论人际关系的沟通技巧

2024-09-24

论人际关系的沟通技巧(精选11篇)

1.论人际关系的沟通技巧 篇一

1.笑脸迎人是不二法门

高强度的工作时间里,没有人喜欢和一个整天愁眉苦脸的家伙去交谈。因此,如果你想获得保持和领导、同事之间的高效沟通的话,务必让自己做到笑脸迎人。况且,笑脸迎人不但让共事的气氛更轻松,对于工作更有事半功倍之效。

2.注意说话的语气

沟通其实就是一门说话的艺术,你说话的语气直接关乎对方对交谈内容的反应。因此,无论是当面沟通还是在电话中讨论,我们都要注意自己说话的语气,把语速放平缓,语气放平和,多用“能不能”“可不可以”“行吗”等带商量探讨语气的用词,传达出友好协商的职业态度。

3.讲话有重点、有条理

与人沟通时,切忌说话没有重点、没有条理、没头没尾,对方不知所云,这样沟通半天产生不了任何积极的作用。因此在正式交谈前,我们最好先在脑海中想好该怎么条理清楚地表达自己的核心思想,然后在实际表达时注意讲话的技巧,即:突出重点、层次清晰、观点明确。

4.认真地倾听

在职场中,倾听也是一门重要的学问。好的倾听者,在与人交流的过程中“眼到、口到、心到”,即:集中精力关注说话人,快速地对别人的观点给予回应,不打断别人的话,在适当的时候出言提出自己的问题,表明自己的看法和意见。

5.把握好交谈的尺度

与领导、同事沟通时还要注意把握好“度”,不随便牵扯工作以外的话题,尤其是不要八卦或在背后议论别人的隐私。人都有好奇之心,但在职场上,过度且不恰当的好奇心会引起对方的抵触和反感,给同事关系之间带来龃龉与不和,还会让别人觉得你不懂得尊重人。

6.学会赞美对方

在工作中,很多职业人都有一个通病:勤于表现自己而吝于赞美他人。这其实是非常不好的,在与人沟通时尤其可以看出这一点。当和别人意见有分歧时,不先忙着反驳,而是先真诚地赞美一句:“你的见解非常独到、说理也很透彻”,然后再条理清晰地阐述自己的不同意见。先赞美后反驳的效果必定和直接争论是不一样的。

7.出现错误,勇于承担

工作中如果出现了问题,在和领导、同事沟通时一定不要急于找借口或者推卸责任,最好是试着让自己冷静下来,评估事态的严重性,并研究可行的补救措施,然后视情况向领导反映、和同事交流,找出合适的解决方案。

8.敢于承认自己的不足

在和领导、同事之间沟通工作时,不要因为怕丢面子而不懂装懂,也不要逞强去接自己完成不了的任务。我们要敢于承认自己的不足,直接告知对方由于自己专业和经验的限制无法解决他的问题。这样的坦诚不仅可以帮助领导科学合理地分配工作任务,而且也有利于同事之间的协调配合。

9.用数据说话

不管是在寻常的工作交流中,还是在正式的工作总结里,不要总是对领导或同事说“我以为”“我认为”等一些带强烈主观臆测的词语,而应该用“我可以用数据证明给你看”“根据数据结果来看”等论据缜密、事实充分的句子来支撑自己的观点。

10.写好工作邮件

沟通并不只限于言语上的,还有书面上的,比如:工作邮件(OA)。有些工作邮件没有主题、长篇累赘,让看邮件的人感觉像在做阅读理解。这样的沟通反而浪费了时间,也影响了别人的工作效率。而那些好的工作邮件则做到了主题提纲挈领、正文简明扼要、附件一目了然、没有错字乱行,让看邮件的人感受到了专业的态度和职业精神,真正做到了工作上高效到位的沟通。

2.论人际关系的沟通技巧 篇二

美国汽车推销之王乔·吉拉德就曾有过一次深刻的体验。一次, 某位名人来向他买车, 他推荐了一种最好的车型给他。那人对车很满意, 并掏出10000美元现钞, 眼看就要成交了, 对方却突然变卦而去。

乔为此事懊恼了一下午, 百思不得其解。到了晚上11点他终于忍不住打电话给那人想知道原因。

对方告诉他:“今天下午你根本没有用心听我说话。就在签字之前, 我提到我的吉米即将进入密执安大学念医科, 我还提到他的学科成绩、运动能力, 以及他将来的抱负, 我以他为荣, 但是你毫无反应。”

乔不记得对方曾说过这些事, 因为他当时根本没有注意。乔认为已经谈妥那笔生意了, 他不但无心听对方说什么, 反而在听办公室内另一位推销员讲笑话。这就是乔失败的原因:那人除了买车外, 更需要得到对于一个优秀儿子的称赞。可见学会倾听是多么重要。

倾听与听是有根本区别的, 听只是一个生理过程, 它是听觉器官对声波的单纯感受, 是一种无意识行为。而倾听也是以听到声音为前提的, 但更重要的是人们对声音必须有所反馈。也就是说倾听不仅仅是生理意义上的听, 更应该是一种积极的、有意识的听觉与心理活动。在倾听的过程中, 必须思考、接收、理解说话者传递的信息, 并作出必要的反馈。倾听的对象不仅仅局限于声音, 还包括更广泛的内容, 如语言、声音、非语言等。可见, 倾听不仅要接收、理解别人所说的话, 而且要接收、理解别人的手势、体态和面部表情;不仅要从中得到信息, 而且要抓住人的思想和感情。

一、倾听的五个阶段

倾听是一个复杂的心理过程, 包含了下列五个阶段:

1.接收讯息是倾听的第一个阶段, 也就是由感觉器官接收外界的刺激, 倾听不仅包含接收对方传达的口语内容, 而且包含注意对方的非语言讯息。

2.理解讯息是倾听的第二个阶段, 也就是了解对方传达讯息的意义。除了必须注意对方所表达的意见和想法外, 也必须了解对方言谈时的情绪状态。

3.记忆讯息是倾听的第三个阶段, 即将我们所接收与理解的讯息, 停留在脑海中一段时间。人们的记忆, 并不是讯息的完全复制品, 而是以自己的方式, 重新建构所接收到的讯息。

4.评估讯息是倾听的第四个阶段, 即判断说话者内心的意图。人们除了必须理解、记忆说者所传达讯息的表面意义外, 还必须进一步推测这些讯息的潜藏意义。

5.反应是倾听过程中十分重要的一个阶段, 说话者会根据倾听者的反应来检查自己行为的结果, 从而知道自己所说的是否被准确接受和正确理解, 然后作出适当的调整, 这样会更加有利于倾听者的倾听。

二、倾听的特征

1. 受制性。

倾听是在接收表达者的话语信息的基础上进行的, 对方说什么, 就接收什么, 然后才能加以理解, 这个行动本身就体现出受制性。具体地说, 倾听的受制性主要表现在三个方面。第一, 受制于表达者的说话特点。口语接受者面对的表达者是多种多样的, 他们的身份、职业、经历、文化素养、性格爱好、思想感情和表达意图等自身或主观因素不同, 便呈现出不同的言语表达特点。这不同的言语表达特点对信息的接收与理解起着一定的制约作用。第二, 口语交际是一种说与听双方参与的言语活动, 这种活动是在特定的语境中进行的。特定语境中的时间、地点和场合等主要因素, 会对言语表达产生一定的影响。第三, 受制于表达者与接受者的交际地位。在言语交往中双方的交际地位不同, 所显示的人际关系也有区别, 居于劣势的口语接受者往往比较紧张, 常常用尽全力去捕捉每一个话语信息, 以便正确地理解它;处于优势的一方可能要随便一些, 没听清或没听懂会要求再讲一遍。

2. 选择性。

倾听虽然具有受制性, 但在口语交际中, 它并非单纯是一种消极被动行为, 同时也是一种积极能动地认知和合作的活动, 这主要表现为倾听者对话语信息的接收具有选择性。具体地说, 倾听者的选择性主要表现在三方面。第一, 选择性接受。乐意接受那些与自己已有观念一致的, 或自己需要和关心的信息, 回避甚至抵制那些与自己固有观念相龃龉或自己不感兴趣的信息。第二, 选择性理解。对同一个信息, 不同的人可能有不同的理解, 这种理解为接受者已有的观念、态度和信仰所制约, 常常出现“仁者见仁, 智者见智”的结果。第三, 选择性记忆, 接受者往往选择那些希望得到的或愿意记住的信息来强化记忆, 容易忘记自己不关心的或不喜欢的事情。

3. 补正性。

在口语表达时, 无论是交流思想、抒发感情, 还是传递信息, 都带有不尽其言的省略或者潜藏性质, 即任何说都只是部分地展述内容。因此, 在交际过程中, 接受者必须利用自己的理解、经验和知识来加以补正, 填充这省略的“缺口”或发掘那潜藏的信息, 领悟内容。较强的倾听能力建立在渊博的学识、敏捷的思维的基础之上。只有这样, 接受者才能对表达者的疏漏、失误乃至谬误予以敏锐的觉察, 并且在经过机敏的辨析之后, 进行适当的反馈。在这个意义上, 聆听还具有匡误正误的作用。

三、倾听的技巧

1. 注意的技巧。

我们在倾听别人说话时, 必须保持放松而灵敏的身体姿态, 并伴以适当的肢体动作, 对对方的讲话作出积极的反应。比如身体适当前倾, 与说话者交流目光, 适当点头或做一些手势。一位良好的倾听者还必须尽量排除周围环境的干扰, 这个环境包括客观环境和主观障碍。客观环境来自于噪音和嘈杂的环境, 说话者使用方言或夹杂外语表达和说话者表达时的音调和态度, 听话者身体状态不佳和对说话内容缺乏基本了解, 等等。主观障碍来自于听话者先入为主或固执己见和没有参与感。最重要的还是倾听者的内心注意, 也就是听话者用心思考, 感受对方传达的讯息, 这更能显示倾听者的专注程度。

2. 追随的技巧。

追随最主要的目的是让说话者以自己的方式, 表达内心的想法感受, 使得听者能够更加了解说话者如何看待自己所处的情境。

(1) 基本鼓励。在倾听过程中, 使用深感兴趣的、真诚的、高昂的声调会使人自信十足;恰当的肢体语言, 如用手托着下巴等, 也会显示出倾听者的态度诚恳, 这些都能让说话者感受到倾听者的支持和信任;用一些简单的反应, 如恰当的微笑、赞许的表情、积极的目光或伴以“嗯”“对”等的词语, 促使说话者说下去, 向说话人表明你在认真倾听;也可以用皱眉、不惑等表情给讲话人提供准确的反馈信息, 以利于说话者及时调整。

(2) 偶尔插嘴。除了基本鼓励外, 倾听者以开放的方式询问所听到的事, 成为谈话的主动参与者, 就会增进彼此间的交流和理解。可以说, 提问既可以是对说话者的鼓励, 即表明你在认真倾听, 又可以是控制和引导谈话论话题的重要途径。但需要注意的是, 提问必须适时和适度, 不要询问过多的问题, 一次最好问一个, 否则会造成对方思考的困扰或中断。而且问题必须是开放性的, 如“有什么”“怎么样”, 而不是“是什么”“是不是”。

(3) 适当沉默。沉默是倾听者必须学习的技巧。在倾听的过程中, 忘掉自己的立场、见解, 保持沉默, 让对方把话说完。

3. 反应的技巧。

复述指用自己的话来重新表达说话者所说的内容。有效的倾听者常常使用这样的语言:“我听你说的是”“你是不是这个意思”“就像你刚才所说”。复述对方说过的话既表示对说话者的尊重, 又能够用对方的观点说出自己的想法。这样, 倾听者不仅能够赢得说话者的信任, 而且能够找到沟通语言, 从而拉近彼此之间的距离。

(1) 简述语义。听者将自己听到的问题, 对方说话的内容, 以自己的方式, 简洁地重复说话者主要的意思, 以确定自己接收和理解的意义, 正是对方所欲传达的意思。当我们复述他人的意思时, 用字必须尽量精简, 避免使用冗长的陈述, 阻碍说话者的思路, 不过必须注意简述语义时保持客观的描述, 避免引导对方谈话的主题与方向。

(2) 情感反应。反应对方已经传达或隐含的情绪状态。除了简要地重复对方的内容外, 我们也必须表达对于说话者感情的理解。正如简述语义能够让我们检验说话者谈话内容的知觉一样, 反映对方的情感, 也可以检视我们对于他人情绪的知觉, 以及提供说话者更深入观察他们自己内在的喜怒哀乐的各种情绪的机会。

(3) 意义反应。当我们同时反应内容与情感时, 就是在意义反应。意义反应一般是最有效的反应方式。初学时用“你觉得 (感觉的字眼) ”“因为 (与此感觉有关的事件或内容) ”的句子;等到运用纯熟, 就可以自由变化, 只要意思一致即可。

参考文献

[1]麻友平.人际交流与沟通实务.中国石化出版社, 2007.

3.人际沟通中赞美的技巧 篇三

关键词:人际沟通;赞美;技巧

善交际者一般都善赞美。赞美之词犹如沙漠中的甘泉一样让人的心灵受到滋润,具有一种不可思议的推动力量。人人都渴望被别人赞美,因为这是别人对自己的一种肯定,一种认同,也代表着自己的价值。林肯说:“每个人都喜欢赞美。”赞美恐怕是这个世界上最美丽的语言,任何人都无法抵挡赞美的力量。但如何赞美别人,却要掌握一定的技巧。赞美的技巧主要有以下几个方面:

一、赞美语言要恳切

坦然地欣赏别人,才能真诚地赞美。赞美越具体,表明你越关注对方,所以说,具体的程度与你关注的深度是紧密相关的。如赞美女人漂亮,能详细地说出漂亮在哪里,那么赞美的效果将大不同。因为具体化可视可感觉,真实存在,对方自然能够由此感受到你的真诚、亲切与可信。

既然具体化赞美能收到如此奇效,那么,我们赞美时可以列举具体事实,说出感想来赞美。真正能够引起被赞美者好感的只能是那些基于事实、发自内心的赞美。

二、赞美要投其所好

赞美要因人而异,要考虑对象的性格特征、身份和地位。老年人总希望别人不忘记他过去的辉煌,与其交谈,可多赞美他引为自豪的过去;对年轻人赞扬他的创造才能和开拓精神;对于孩子,激励、鼓舞的话语,会使孩子信心倍增,成长更健康;对自己的长辈,要赞美他的人生阅历、成就和后人。对不同的对象,恰当地赞美表达的是一个人对他人的一种诚心、善意和欣赏,传达的是对他人的一种认可、信任和情感。

三、赞美别人得意之处

交谈过程中,如果对方谈到自己的得意之事,那就是渴望与别人分享自己的喜悦。这也可以看成是他准备接受别人赞美之辞的信号。此时,就要停下所有的事情,接过话题顺势赞美一番,以满足对方的心愿。

一个人真正得意之处是常常挂在嘴边的。律师会以自己办的影响较大的案子而得意,碰到律师可以说:“你办的案子都非常出色。”一个教授必然以自己发表的论文和专著为荣。公司领导谈到最近做成了一笔大生意的时候,则可以通过如“不得了,我还从来没看到过这么大的订单呢”这样的话来表达自己的敬佩之情。

没有人不希望自己引以为荣的事情受到别人的重视和褒奖。你真诚地表达出自己的感受时,对方马上会产生一种亲切感,与对方的心理距离也会大大缩短。

四、赞美也有“保质期”

观察到别人的变化,就要及时赞美。注意到对方当时的变化,你所能传达的也是你当时的真实感受。一旦时空变换,什么都会变化,所以,看到别人的变化要适时赞美,不要留下遗憾。赞美得越具体、越及时、越特别,效果就越明显、越惊人。

五、借他人之口的赞美更显真诚

借他人之口的赞美比直接赞美的对方的效果要好很多。通过转述,间接地赞美,能让对方从中感受到自尊、欣赏、愉悦和成功,为双方创造出一种热情友好、积极肯定的交往气氛,同时也赢得对方对自己的赞许。

六、赞美要措辞精当

赞美的语言要表达准确,不能偏离事实。一些人喜用如:久仰大名、如雷贯耳、百闻不如一见等恭维词作为赞美之词来赞美他人,给人虚情假意的感觉。赞美要发现對方的闪光点,基于事实,恰如其分地表达出来,这样的语言才能使对方感到惊喜万分。

总而言之,赞美是改善人际关系的润滑剂。发自内心、恰如其分的赞美,是建立良好人际关系的必要条件。我们要学会赞美,掌握赞美的语言艺术,提升自己的职场竞争力以及生活中与人交往的能力。

参考文献:

[1]薛巍.沟通决定你的一生[M].北京:中国华侨出版社,2010.

[2]马金奇.人际沟通技巧[M].北京:气象出版社,1999.

[3]文欣.每天学点说话技巧[M].北京:中国纺织出版社,2011.

[4]王慧.赞美的力量[M].北京:化学工业出版社,2012.

4.职场人际关系与沟通技巧 篇四

这个在职场中很常见。不要直接反驳别人意见,可以通过用提问题的方式来让他回答。当然,前提条件是你认真听了他的方案。你在听的时候,用挑剔的态度去听,也就是找对方方案的漏洞,然后把问题记下来,等他结束了,你就一一提问。如果对方都能有很好的答复和解决,那么你会心服口服;如果他有考虑不全面的,那么你就提出你的方案。反驳别人的方法,就是不要直接对对方说,你这样是不对的,要用提问的方式让他自己说出来,自己不对;或者找到证据告诉对方,不对在哪里。

要学会尊重别人,不论这个人在公司中处于什么职位

如果你要在职场中工作得愉快,那么就要和任何人相处得融洽,要懂得尊重任何人,从负责卫生的阿姨、接待,到各个部门的同事。

小A以前到办公室的时候,如果看到阿姨在打扫他的办公室,他都会帮助她,并表示感谢,小A的秘书看到小A这样对待阿姨,她也同样的对待阿姨;相反,其他经理年轻秘书,很不客气地招呼阿姨干这个,干那个。结果是,阿姨最爱打扫小A的办公室,小A办公室里的鲜花换得最勤。这就是相互尊重的结果。同样,小A对待任何部门的同事,都是以尊重的态度。小A去报销,总是对他们的工作表示理解,并感谢。小A中午总是争取和大家坐在一起吃饭,并且说笑。

5.职场人际沟通技巧 篇五

人生一世,交流至关重要。

因此,就要多掌握些说话的技巧。

人在职场,有时候为了避免不必要的麻烦,更应该知道多一些职场说话的技巧。

本文就是要和大家分享几个职场说话的技巧。

一是要掌握说话的时机:成事不说、遂事不谏、既往不咎。

说话的时机很重要,同样的话会因时机不同而效果截然不同。

成事不说是指领导已经决定的事情就不要去评价了,不要给出自己的想法和建议,无论你认为这些建议和想法对公司有多大的好处都要坚持不说的原则。

但是在公司决定以前一定要把自己的想法说出来,这是你的职责,决定事情是公司领导的事,人在职场要认识清楚自己的职位和存在的价值,不要给出超越职权的建议和想法,否则受到伤害的是自己。

工作中,这样的事情也经常有,总部任命了一个分公司经理,你自认为对他比较了解,他一定会把分公司搞垮。

这个时候你要说吗?如果你说了,难道就能改变总部的决定吗?如果改变了,总部的权威何在!说了,反而增加了总部对你的看法:这个小子,总是这么窜,就你厉害,我们都是傻瓜,等着瞧,有你好受的。

最后受害的是你自己。

生活中也是一样。

所以说要在事前,而不是事情已经决定了以后。

遂事不谏是说正在做的事情,也不要去劝谏。

如果他是错的,就让他错到底,最后再来总结和检讨。

对于企业来讲老板和经理每天都在做很多决策,有资料统计显示,最优秀的决策者也不能保证决策的准确性,正确的决策只占总决策的七成。

我们都知道正确的决策要比没有决策要好,但是企业经常是没有决策或者是有错误的决策。

如果比较有错误的决策和没有决策这两者的时候,就会出现争议。

到底是有错误的决策好,还是没有决策好呢? 一般认为,没有决策会导致企业一盘散沙,没有主心骨,不知道自己发展的方向,是企业的内伤;有错误的决策可以使企业损失时间和金钱,是企业的外伤。

相比较之下还是暂时损失金钱和时间,也比企业的内伤来得要好。

所以经常可以看到企业中有这样的现象,基层的员工明明知道这事是错的,但是总部还是要求坚决贯彻执行,基层员工这时可以做的唯一事情就是,坚决执行错误的决定!而不是去说,去评论。

基层知道事情是错误的,难道总部不知道吗?地球人都知道!但是如果不做,损失的就是总部的权威,如果做下去,只损失金钱和时间而已,以后的正确决策可以赚回来。

既往不咎是已经发生的事情不要去追究。

就是说只能适度地追究责任。

不是什么事情都要追究到最后的责任人,才罢休。

有些小事情,过分地追究,可能伤害别人的面子和积极性,以后的事情就不好做了。

这个原则是针对一些聪明人适用的,你不追究,对方也知道自己错了,双方都心知肚明。

但是对于一些没有自知之明的人,还是要经常敲打一下,要追究责任到人,否则对方不能得到提高。

二是对不同事情,要有不同的说法。

好事情,用播新闻的方式。

6.浅谈人际沟通技巧. 篇六

李珍珍

(河南工程学院,郑州 450007)

摘要:本文提出了沟通在生活和工作上的重要性,讨论与分析了作为大学生克服自卑、真诚待人、尊重他人、平等待人、宽诚待人、语言艺术的人际沟通技巧,以及职场上与人合作、学会感激、不应太迁就他人、一切着眼于未来的人际沟通技巧。而将要走进职场的大学生如何去做。

关键词:沟通;大学生;职场

一、沟通的重要性

沟通在我们的日常生活中无处不在,良好有效的沟通是我们提升工作效率和生活质量的重要手段。只有与人良好的沟通,才能为他人所理解;只有与人良好的沟通,才能得到必要的信息;只有与人良好的沟通,才能获得他人的鼎力相助,正所谓“能此者大道坦然,不能此者孤帆片舟”。沟通是生活、沟通是工作、沟通是生命。快乐沟通 沟通快乐。可见同时沟通可以产生聚合力,团队内良好有效的沟通对于提升团队素质和战斗力同样具备至为关键的作用。良好有效的沟通对于个体而言,具有重要的作用,同样对于一个团队一个组织而言,良好的沟通,可以增强团队凝聚力和团队战斗力。

二、大学生的人际沟通技巧作为大学生,沟通对于我们是非常重要的,它可以使我们的个人品德优化,可以使我们与他人的关系更加融洽。

1.悦纳自己克服自卑心理

要想协调好人际关系,让别人接纳和喜欢自己,首先要悦纳自己。一旦一个人开始喜欢自己一些,那么人就可能更乐于去对待别人。

人际交往是交往双方积极主动的过程,一方主动而另一方被动势必造成交往难以正常进行。主动大胆地与人沟通有利于消除胆小、害羞所带来的交往障碍。只有大胆地尝试,主动地参与社交活动,慢慢地才不会害怕见陌生人,那种害羞的心理也会随之而慢慢被消除。

2、真诚待人、尊重他人是人际沟通的基本原则

大学生在认识交往中真诚待人,需要分清真诚、正直、直率、正言四者间的关系。真诚是指一个人待人的态度,是一个人发自内心而不是虚情假意的对他人的关心和尊重。正直是指一个人的品格。是对一个人稳定的、一贯的品质牲的判断和评价。人与交流时,应该讲究方式方法,尤其在表达不满时更是要考虑到交往对象的接受程度,以便于工作能够优化人际关系,减少人际之间不必要的冲突和磨擦。

一般情况下,在表达不满时,我们认为应该遵循如下两条原则:对事不对人,对己不对人。一般而言,大学生的领悟性都是很强的,在一个人委婉地表达了自己的不满之后,是会有所感悟的。

要求获得尊重是人的五大基本需要之一,而且是属于人的高层次的精神需要。要做到对他人的尊重,就要做到:首先,要学会面带微笑;其次,要认真倾听。尊重的另一个重要的表现方式是认真会倾听。用眼睛观察对方讲话的表情,用脑子分析对方讲话的意图,以示对交往对象的尊重,即使对方讲的话并不十分令人感兴趣,也应让人家把话讲完。

一般来说,大学生的自尊心都比较强,因此,大学生在人际交往中尤其要注意尊重别人的原则,不损害他人的名誉和人格,承认或肯定他人的能力与成绩。注意在态度上和人格上尊重同学,平等待人,讲究语言文明、礼貌待人,不开恶作剧式的玩笑,不乱给同学取绰号,尊重同学的生活习惯。

3.平等待人是人际交往的基础

交往中的平等主要是指精神和人格上的平等,主要是指精神和人格上的平等。实际生活中,交往双方在政治、经济、文化、社会地位等方面是很难完全平等的,每个人的相貌、才学等也是有差异的,但每个人的人格尊严应该是平等的。

然而,现实生活中,人际之间真正要做到平等交往是很困难的,要把所把握平等交往的原则一方面要一视同仁,平等待人;不以貌取人,以势取人,以才取人,以物取人,以家境取人,以学习成绩取人。另一方面,也要平等待己,克服自卑心理,不要自视低人一等。

4.宽诚待人体现大学生的良好品格

新时代的大学生,应该有远大的志向和更加广阔的胸怀,应该严以律己,宽限以待人,应该在与人交往中学会忍让,学会妥协,学会宽恕别人,这在某种意义上是一种更高水平的人格风范。

大学生在沟通中不要斤斤计较,而要谦让大度、克制忍让,不计较对方的态度,不计较对方的言辞,并勇于承担自己的行为责任,做到“宰相肚里能撑船”。只要胸怀宽广,发火的人一定也会自觉无趣。宽容克制并不是软弱、怯懦的表现。相反,它是有涵养“肚量”的表现,是建立良好人际关系的润滑剂,能“化干戈为玉帛”,赢得更多的朋友。

5.掌握人际沟通的技巧和语言艺术

沟通方式的得体与否真接影响到良好人际关系的好坏。人际沟通中,语言是土壤,非语言技巧是雨衣阳光。

只有有效将语言和非语言沟通技巧有机地结全并在现实沟通中最大化地加以运用,是当代大学生必备的能力之一。沟通时要注意:称呼得体,说话注意礼貌,表达清楚、生动、准确、有感染力、逻缉性强,适度地称赞对方,避免争论。

语言艺术运用得好,才能吸引和抓住对方,调动彼此倾谈的激情、兴趣,从内容到形式

[1]适应对方的心理需要知识经验、双方关系及交往场合,使交往关系密切起来。

3)职场人际沟通技巧

1、告诉别人你是谁

人与人交往都是有一些或表或里的缘由的,而这些缘由的目标都是合作,商务往来是一种合作,摆脱寂寞也是一种合作,即便是复仇也要在你的合作下才能如愿以偿。

而合作的基础是资源。你如果没有对方需要的资源(资源、权势、美貌、才华、个性、善良等等),就不要指望对方会积极,持久地对待你,其实我们也是这样,你在乎的东西才会吸引你。

为了很好地与人合作,同时也给自己更多的机会,我们就必须和清楚地表现自己的资源和做人的原则,所谓”丑话说在前头“,就是使大家都知道你的原则,你不能接受什么,你不可失去什么,你的原则表述的越清楚,这使人们更容易在水中犯错误。别人也就越知道该怎样对你,就像领袖必须让所有人敬畏一样,表现出个性中强悍的一面不是坏事,事实证明,这更有助于导致长期的合作,同时也更公平,就像在运动员比赛前一定要让他知道比赛规则一样,这种意义上说火比水更安全,因为人们知道火的厉害故而比较谨慎,而水却很难让人觉得敬畏

2、学会感激

成功学家安东尼指出:成功的第一步就是先存一颗感激的心,时时对自己的现状心存感激,同时也要对别人为你所做的一切怀有敬意和感激之情。如果你接受了别人的恩惠,不管是礼物,忠告,或帮忙,而你也够聪明的话,就应该抽出时间,向对方表达谢意。

及时回报他人的善意且不嫉妒他人的成功,这不仅会赢得必要而有力的支持,而且还可以避免陷入不必要的麻烦。嫉妒逼人不仅难以使自己”见贤思齐“,虚心向善,而且也会影响自己的心情和外在形象,更主要的是,这会使自己失去盟友和潜在的机遇,甚至还会树立 2

强敌——因为一般来说,被别人嫉妒的人应该不会是弱者,以”一报还一报“的心理,他也不会对你太客气。

你怎样对待别人,别人就会怎样对待你。

人际关系就是善意的关系。人是三分理智,七分感情的动物。士为知己者死,从业者可为认可自己存在价值的上司鞠躬尽瘁。“给予就会被给予,剥夺就会被剥夺,信任就会被信任,怀疑就会被怀疑。爱就会被爱,恨就会被恨。”

如果你拥有对别人有用的信息而不与别人交流,那么你会发现一些有趣的事情,既别人拥有的对你有用的信息也没有告诉你。

帮助别人也是帮助你自己。人们真诚地帮助别人之后,同时也帮助了自己。伸出你的手去援助别人,而不是伸出你的脚去绊倒他们。一个与人为善,一心做事的人也许会流一些血,[2]但胜利最终回属于他的。

3、不应太迁就他人

一味迁就挑衅者和违规者的结果往往是小人得志,君子遭殃。就像在一个房间里,你气喘吁吁,,却有人坐在你旁边好不体贴的冒烟,如果你不告诉他你的感受,你就得走开;而如果你走不开,你就得忍受下去,而冒烟的人也决不会感激你的“宽容”。你在帮助他养成不顾及别人感受的习惯和性格。你害了自己也害了他,因为一个人是迟早要为性格的缺陷付出代价的。

4、一切着眼于未来

永远不要和人正面冲突,永远!伤人的话永远不要说出口,要给双方都留有余地。下棋讲余味,做人也是,不要忘了,你留给别人的余地也是留给自己的。

未来比现在重要,也是利于促进合作的,古语说:无希望处无努力,无梦想处无民生。那些成功的领袖人物大多善于用灿烂的前景吸引追随者,他们向追随者灌输一种信念,让他们相信自己的看法,人格以及对未来的理念。同样的,为了使人们乐于你合作,你也需要用合作的前景鼓舞彼此,一起游向最明亮的所在。

而将要走进职场的大学生,我们在克服自卑、真诚待人、尊重他人、平等待人、宽诚待人的同时,还要明确职场上的沟通技巧,着眼未来,这样,我们才能更快的适应职场环境,更好的走向成功!

参考文献

7.论人际关系的沟通技巧 篇七

1 沟通在医患关系中的重要意义

沟通作为一种重要的护理手段和交往技巧, 主要通过语言沟通和行为沟通来实现。语言沟通主要是指医务人员与患者通过口语的形式表达自己的思想感情的活动, 人的喜怒哀乐大都是通过语言表达的, 医患沟通更离不开语言。而行为沟通是医务人员在思想支配下, 主动地与患者通过眼神和细微动作等体态语言所进行的感情交流活动[1]。行为沟通虽然不像语言沟通那么直接, 但在优化医患关系中是必不可少的。不论是语言沟通技巧还是行为沟通技巧, 如果运用得恰当、得体、细致、到位, 就会在融洽医患关系中起到很重要的作用。

2 正确应用沟通技巧

2.1 从了解患者的角色出发,

采用恰当的语言和行为沟通方式, 患者这一角色包括三个方面的内容: (1) 有生理和心理的异常或出现医学意义上的阳性体征; (2) 应该得到社会承认, 主要是医生以有关医学标准确认其疾病状态; (3) 处于患者角色的个体有其特殊的权利义务和行为模式[2]。作为医护人员首先应了解、承认甚至换位体验患者角色的心理状态, 不能口不择言, 信口开河, 对待患者要彬彬有礼, 特别是对待初诊、新入院患者, 要尽量消除其陌生感、恐惧感, 微笑迎接, 言语诚恳。安慰要恰当, 不能敷衍, 一句鼓励的话可以调动患者与疾病作斗争的积极性。

2.2 从了解患者的心理需要出发,

患病的特殊身心状况和患病所致的环境角色变化, 使患者的心理需要复杂化, 按照需要层次论, 可知患者的一般心理需要是: (1) 需要恢复生理、心理的正常功能; (2) 需要良好的医疗条件以确保患者的安全; (3) 需要尊重和受到平等的对待; (4) 需要保持社会联系和交往; (5) 需要被关怀、被接纳, 保持感情交流[2]。针对患者的心理需要, 在言语和行为沟通上应注意以下几方面的问题:

2.2.1 患者来自不同的岗位, 不同的层次, 有着不同的素

质水平, 医护人员与之交往既要平等对待, 又要因人、因病而异。比如, 急性人喜欢开门见山, 慢性人喜欢慢条斯理, 老年人唠叨、重复, 少年儿童天真活泼等等。面对不同的疾病个体, 要以平等、同情的心态给予应有的尊重, 言语要适合各个年龄段, 不要总板着面孔, 要有耐心, 循循善诱, 给患者以希望和信心, 绝不能流露轻蔑、不重视的态度。

2.2.2 尊重患者, 维护患者的自尊。患者需要关怀和接纳,

渴望正常的感情交流。作为医护工作者, 要平易近人、和蔼可亲。与患者交谈不能左顾右盼, 一副满不在乎的神情, 要善于倾听患者的诉说, 建立起恰当的交往关系。

2.2.3 对待特殊患者要遵循特殊语言规范, 比如精神疾患

患者的病态表现和异常感觉:有的滔滔不绝, 兴奋话多;有的则沉默寡言, 忧郁自责;有的情绪激动, 易激惹;有的行为紊乱, 乱翻衣物。医护人员要根据患者的不同表现分别对待, 防止言语不慎, 激怒患者, 或使忧郁患者绝望心理加重, 引发一些极端行为。

2.3 从满足患者对治疗护理的需要出发,

不论门诊还是住院患者, 就诊的目的是得到正确、及时的医疗护理。对就诊患者特别是新入院患者, 要注意应有的礼仪, 交待病情既要有科学依据, 又要讲究语言艺术, 不能因为我们的言行不慎而导致患者对疾病本身的轻视, 或小病大治, 没病吓出病来。每讲一句话或是施行一项操作, 都要富有责任心、同情心, 使患者在最佳心理状态下, 愉快地接受治疗护理。

总之, 要多说“鼓励话”、“安慰话”, 杜绝“刺激话”、“伤害话”。伤害话是引起医患冲突的劣性语言, 轻则发生争吵, 重则造成患者病情加重甚至死亡。对患者的训斥、指责、挖苦会直接伤害患者, 都应引起医护人员的重视, 应予坚决避免。

3 医院要建立并落实医患沟通制度

定期进行医患沟通培训, 从患者的需要出发, 制定切实可行的医患沟通措施。对广大医护人员进行恰当有效的医学道德教育, 必要时采取走出去、请进来的办法, 现场观摩和请专家教授予以指导, 多思路、多渠道提高医护人员的沟通能力。为加强医患沟通创造良好的条件, 并因此避免和减少一些医患矛盾和医疗纠纷的发生, 从而促进医院的发展。

参考文献

[1]贾建文.谈预防医患冲突的语言和行为沟通[J].中华医院管理杂志, 2005, 21 (8) :540~541

8.论非语言沟通技巧 篇八

行为科学家以及语言学家的研究成果表明,在人类的沟通方法中,大多数是通过手势、姿态、位置和距离来实现的,不论在办公室、宴会上和电视上,只要有人活动的地方都存在非言语讯息。并且人们还发现,大多数基本沟通的姿态,在当今世界是一致的,如高兴时会发笑,悲伤或生气时会皱眉或拉长脸,点头表示“是”或“肯定”,摇头表示“不”或“否定”,招手表示“来”,摆手表示“去”等。

但是,不同的文化背景,非言语部分也有差异,主持人作为一个活生生的人,在生活中被非言语讯息的普通性规律所支配,主持人作为大众传播者,他们使用的非言语讯息就要提炼,以达到明白、准确的要求,并采用受众能理解的通用姿态,而不用使人误解或不恰当的姿态,这就要求电视主持人重视学习和掌握非言语沟通的知识和技巧。

电视主持人要注意的是那些经常使用的非言语讯息,大体有下列数种。

距离。这里的距离,主要是指主持人与被访问者、参与演播者以及现场观众等之间应保持的适当距离。

主持人在工作中应注意和别人保持适当距离,一是不要过近,尤其不要轻易进入亲密区域,以免侵犯他人和私人空间,引起别人的反感。二是不要过远,使人感到生疏。在多数情况下,主持人和别人保持的空间距离介于私人区域和社交区域之间为宜,也就是1米左右。

握手。现代人在交往过程中,握手表示礼节性的问候,电视主持人在工作中不可避免地经常遇到握手,当主持人把握手作为一种非言语讯息的同时,又要注意两点。

第一,应该先伸手。

第二,应该采取平等的握手方式。主持人在同对方握手时,一般不应该采取支配性风格,应平和、谦虚,因为你尊重他人,他人也会尊重你,有利于开展良好的业务活动。

眼神。电视主持人的眼神通常介于社会性注视和亲密性注视之间,也就是说比一般社交性注视略微亲密些,又比亲密性注视略微严肃些。有些用谈正事的注视,如访问高级领导人或谈论重大政治问题,但一般不能用轻轻一瞥这样的眼神。

微笑。微笑所发出的讯息是很丰富的,它因不同场合、不同情况表示出愉快、友好、亲切、赞同、欢迎等多种意思。主持人的微笑一般有两种情况:就主持人的个性而言,有天生的爱笑和不爱笑;就节目的内容而言,有严肃和活泼之分。这样,便产生了一个笑的掌握问题。

电视主持人对“笑”的掌握,还同有声语言相关,除了礼貌,要求主持人作出适当微笑外,多数情况下是因节目内容需要主持人以微笑来配合,使说话和笑容、表意和传情融为一体。

以上所述,使大家对非言语讯息有了了解,下面我们谈一谈非言语沟通技巧。

电视主持人拥有非言语沟通的知识和技巧,有利于在主持节目中传情达意。而忽视非言语沟通,或使用不适当的非言语讯息,也会不同程度地影响节目效果和主持人本人的形象。

一个有较强能力的主持人,不单本身会不断发出准确而简炼的非言语讯息,而且能从合作者或在场者发出的非言语讯息中判断其参与的程度,随之作出相应的调整。

主持人的非言语沟通技巧,分天赋和获得两部分,主持人先天拥有的非言语沟通技能有高低之别,后天经过学习而获得的非言语沟通技巧也高低不同。首先主持人应该准确应用能够显示自己个性特征的身体姿势,电视主持人如果期望显示出具有个性特征的公众化形象,应先发现和调查一下自己,多问几个人,请他们从你的身体姿势或行为特点方面用最少的字来描述你,他们很可能会把“潇洒大方”、“扭捏作态”、“动作急”等特征和你联系起来,你若是希望显示你天生开朗乐观的性格,那么,怎样来使用你的面孔?你若是希望看起来像个知识渊博的教授,那么怎样使用你的双手?总之,要想想,除了通过言语系统来显示外,非言语系统方面有哪些姿势可以帮助你,比如,用你的笑容、急促的语调和张扬的步态来突出你愉快的天性。一般地说,电视主持人至少应该有两三种行之有效,随时可用的姿态来帮助传递非言语讯息,这些姿势当然应该是天生的,而不是造作出来的。任何一个电视主持人都不要试图去使用自己不具备的身姿特征,否则,就会使自己以及节目显得不伦不类。

主持人除了应该准确选择能显示自己个性特征的身体姿势外,还应该重视学习身体语言,因为在电视主持人中,缺乏非言语沟通知识,忽视通过身体动作来传递信息的现象,至今仍带有普遍性,有的缺乏这种意识,视为自然而忽视学习和锻炼;有的使用不当而不知利弊,如此等等,都是不明白身体语言固然是天赋的,但也要学习。以电视台主持人来说,这种学习已超出了日常生活的需要,而变成了工作的需要。

学习身体语言的方法,一是观察,二是实践。只要有人活动的地方,人们都在使用身体动作,都有非言语讯息存在。在车站、码头,人们表现出来的殷切、快乐、焦虑、急躁、愤怒以及其他一些情绪都比较明显,各种集会、宴会也是观察非言语讯息的理想场所。主持人应用心在日常生活中加以观察。

电视主持人从电视本身中也能学习身体语言,可以向别人学习非言语沟通的技巧,就是把语言声音关掉,试着仅由图像显示的人体姿势来猜想,理解内容,每隔一定时间,再把声音开开,检验自己的理解是否正确。也可以从自己的实践中学习,并拿自己和别人做比较,看看自己非言语沟通方面是否正确,哪些精彩,哪些不当,在使用量上是多了,还是少了,这样久而久之,非言语沟通就会成为一种习惯,才能主动加以掌握,使之成为自己实现传播服务的手段之一。

所谓“日新月异,渐益堆积”,是说每天学习都有些成绩,每月学习有些进步,天长日久,实得大益。学习和锻炼,一定要持之以恒,坚持到底,知识在于积累,意志在于锻炼,对于一个用心的主持人来说,应在固有的气质和已有知识的基础上,积极、刻苦地锻炼,用几年、几十年的辛勤努力,去换得屏幕上、话筒前的一次又一次成功。

(作者单位:郑州电视台)

9.如何掌握人际沟通技巧? 篇九

一位25岁的朋友曾对我说:“25岁之前真不知道“人际沟通“的深刻意义,各方面都不顺利。”因为为人忠厚耿直,虽然才华出众,但不懂得人际沟通,得罪了很多人。大学毕业后他在一家媒体当编辑,深受领导重视,就在领导安排他去英国学习之前,不巧和杂志社的实权派闹了“矛盾”,现在回想起来,其实就是:没有按照实权派的意图工作,不请示不沟通,没能在他和领导间营造“正向气氛”,忽视了领导的重要性。虽然取得了同样的工作效果,但是实权派认为他“不听话”。为此,两人在单位大吵了起来,实权派说:想不想干?不服就走人!这位朋友刚刚步入职场血气方刚,自然不服,于是他义无返顾地辞职离开。在和领导告别时,很器重他的领导说:“你怎么吃不了“苦“呢!没有一点心理承受能力。”过后年轻朋友冷静下来想,领导这句话确实一语中的,点出了他的弱点。其实,这句话正好佐证了乔治・梅奥的理论“与人合作的能力就是人适应环境的能力”,简单说就是能吃苦,这种苦可能是别人施加在身体或心理上的苦,并且很可能是“故意”的折磨。

其实,年轻人特有的忠厚耿直,缺乏心理承受力和人际沟通经验无可厚非,也很正常。因为人际沟通的诸多技巧是在工作和实践中习得的。所以对于初涉职场的年轻人而言,关键是本着沟通非控制的目的,用心观察生活中沟通技巧好或不好的人,对他们的人际沟通过程和结果进行比较,从中借鉴好的经验,汲取失败教训,指导、运用在自己的工作中,以便减少工作阻力,实现个人和工作单位的双赢。

有位记者朋友讲过这样一个故事。他为了写一篇关于“中美全球卫星定位系统”的文章,采访、搜集、整理了大量资料,付出了大量心血。文章刊发后,主编在公开的评审会上对该文提出了可进一步完善的意见,主编说:“刊发前就看了这篇文章,关于中美“GPS”的特点总结得很全,但是文章没有点出两者的根本区别,那就是国产导航卫星上没装“铯原子喷泉钟”,而美国卫星装了。主编确实是点出了文章的“软肋”!但令人不解的是,为什么不事前点破呢?主编的评审意见让他顿生怨气。

尽管事后这位记者曾一度认为:那是主编蓄意整人,稿子他也审过,为什么不刊发前点出来让文章更完善。后来他也悟出了门道:文章没有硬熵,主编所指的本质区别可说可不说。再说,刊发前指出“问题”,记者的印象绝没有事后“接受批评”这么深。这位主编在人际沟通中使用“影响技巧”,巧妙地尝试说服记者、改变记者的态度和行为,鞭策、激励记者在业务上虚心请教、多方佐证!

由此,我想到了另一位北京媒体朋友。他曾因工作辛苦、压力大向我抱怨过多次,每天加班到十一点多,一个人既当记者又当编辑另加主持人,工资才3000多,太累了。因为工作压力大、工作时间长,不到三十岁,颈椎并脂肪肝、血脂高,浑身是玻最让这位朋友忍受不了的是,十几个小时的本职工作让他无法在外兼职,因此,全家的经济负担仅靠工资维持很艰难。他说“实在坚持不住就辞职”。不过他没有辞职。在“踏踏实实”挨了两年折磨后,他被派到境外做驻站记者。事过多年,再见到老朋友时得知,他提了干,家人的北京户口也落实了。

当经历过或目睹了一些事情后,人们可能才会慢慢明白,耐得住苦和不如意,是多么不容易,但确实是利于自己成长!

际沟通目的不是控制

以上三个故事非常值得分享,不过职场人际沟通的复杂性和它与人们的紧密性,远远不是几个故事所能涵盖的。或许正是这些原因引发了传播学家们广泛的研究兴趣。不过站在批判“传播是控制”的立场,说说我心中职场人际沟通的目的不以控制为目的。文学批判家巴赫金就曾强调真诚、平等对话的必要性。作为必须依赖他人才能实现自我的人,最终在平等、双向的基础上,达成听者与说者的相互理解。

一般来说,从不懂人际沟通到略通一二,再到左右逢源,其享受人际沟通的乐趣也越来越远。当人们认为职场同事间的关系唯功利“是瞻”或是零和的竞争关系,上下级之间只是控制与被控制的关系,那么功利的职场员工选择拉斯维尔的“传播是控制”则顺理成章。在他们心中,人际沟通的本质就是实现自己有意图地对同事控制的目标,进而达成利己的功利目标。实际上,这样的变化表示:职场中人正在或已经接受“人际沟通就是控制别人”的观点,且身体力行。这样的事实令人遗憾,因为他们忽略了被控制人的主观能动性,也忽略了社会文化、社会环境等因素对人际沟通的影响。

传播学中的法兰克福学派站在哲学高度做出了深刻的评判。该学派认为,“传播是控制”可以解释所有传播学现象,反映的是他们对科学的盲目信仰,事实上所有理论都有局限性。这种工具万能说必然会给每个社会成员和整个文化带来不良影响。

传播学大师马钉布伯认为,人与世界的一种关系是“我你”的关系,“我”、“你”不是分离的,而是结为一体,“我”便不是为了功利的目的建立“关系”,也不会用理性来分析“你”,“我你”的关系摆脱了相互利用的关系,实现了人的存在价值。同时也提出了一个令世俗社会不得不思考的命题:我们应该如何真诚地面对他人、面对自然。

即使不遵从先哲,也要耐心劝说,人们接受“人际沟通的目标是建立和发展关系”的观点,职场人际沟通应尊重沟通对象,深入了解他,建立和发展共赢的职场人际关系。退一步说,现在的人都不傻,一味追求功利、强调控制,只把沟通对象看成“靶子”和实现个人目标的阻碍或工具,在职场的人际沟通中玩手段、弄权术,很难建立持久、真正的人际关系。

10.人际交往与沟通技巧 篇十

一位学生会干部去找辅导员汇报自己的“工作计划”,辅导员一直没说什么,但是这位同学不得不承认,辅导员一直是在用“听”同他“交谈”,他不时轻轻点头,示意讲下去,或让他重复某些内容。在整个交谈中,辅导员的目光时时与学生接触,那视线的短暂交织似乎在说:你没想到的每个细节我都留意到了,我体察到你的深意。在辅导员无言的尊重、肯定和赞赏的鼓励下,这位同学很顺畅的和盘托出了他的计划方案,而且临时又提出了许多新的、有创意的构想。

如果把交谈比作是“二重奏”的话,这位善听的老师是用“心音”在为这位同学伴奏。他没说什么话,但他“听”表达的含义比“说”更丰富、更文明、更高雅、更具魅力!

人际交往与沟通技巧:对他人所说的话,要表示浓厚的兴趣

11.论人际沟通的障碍的克服 篇十一

关键词:沟通;障碍;方法;人际沟通

沟通是人类社会的一般现象,人际沟通是一种特殊的沟通现象。人际沟通,是一切社会赖以生存的基础,是人类社会交际的基本过程,是人类社会交际最初的、也是最亲的形式。良好的人际沟通是取得成功的关键。一切企业的良好运作都以其内部成员之间的彼此沟通为先决条件。

1、沟通的要素

信息指能够传递并能被接收者的感觉器官所接收的刺激。它有两种基本存在形式:内储形式与外化形式。内储信息是暂时或长久储存在大脑里的信息。外化信息是用符号记录下来的书籍、文献、磁盘、光盘等信息形式。信息可以是观念、思想和情感。信息是沟通活动能得以进行的最基本的因素;信息是沟通的灵魂。

传播者指发送信息的主体,可以是个人、群体、组织、国家。

编码是指将所要交流的信息,依照一定的码规,编制为信号。编码中要选择恰当的代码或语言,要适应接收者的理解和语言能力,还要有适合沟通的渠道和使用的媒介。不恰当的编码会让接收者不知所云,包括不适时宜地使用专业术语或在非正式的社交场合使用过于正规的语言等。

渠道是信息得以传递的物理手段和媒介,是联合发送者和接收者的桥梁。信件、电话、电传、通信员、信鸽等是常见的个人媒介,报刊、书籍、广播、电视、电影等是常见的大众沟通媒介。

受传者指收到信息的主体,可以是个人、群体、组织、国家。

解码是指将所接收的信号,依照一定的码规,解释、还原为信息。解码可能是将信息由一种语言翻译为另一种语言,也可能是理解他人点点头或眨眨眼的意思。在这一过程中,传导的信息被转化、精简、阐述、储存、发现和使用。

反馈指接收者把自己的信息加以编码,通过各种渠道回传给信息发送者。

噪音就是对信息各种形式的干扰。噪音往往增加信息编码、解码中的不确定性,导致信号在传递和接收时的失真,从而模糊、干扰了信息发送者的意图。

分析这些基本构成要素,可以发现任何沟通实际上是一项人与人之间的交流工作。虽然许多沟通情境是人们偶然遇到而并非有预见的事情,但是无论是制定较宽泛的战略,还是设计某一特定的沟通方案,认真考虑传播者、信息、编码、渠道、受传者、解码、反馈、噪音等要素,都会给你提供一个任何沟通情势下可应用的简洁的要素框架。应用这个要素框架,可以确保沟通者更好地参与沟通过程,并在沟通中取得更有效的结果。

2、人际沟通的障碍

2.1自我认知的偏误

认知,指人类认识客观事物,获得知识的活动。按照认知心理学的观点,人的认知活动是人对外界信息进行积极加工的过程。每个人的认知程度水平都是有限的,相对的,很多人都带有偏见,这些偏见开始时是组织内某个或某几个人的说法或者是抱怨,久而久之就行成了一种偏见,造成认知的偏误。

2.2已有经验的影响

过去的经验就常常使我们心里上产生依赖感,而不是根据具体情况,根据事务的发展和变化来进行沟通处理事情,从而造成沟通的障碍。

2.4沟通双方地位的差异

地位的差异造成心理的沟通障碍,特别是组织中上下级之间非常明显。根据行政沟通的方向性,分为向下、向上和平行三个方向,一般来说向上沟通在实际中有不少障碍,心理研究表明,下级在向上级汇报工作或主动沟通中,常常带有担心说错,怕承担责任,有焦虑等心理,致使沟通不常常是在宽松流畅的氛围中进行,形成沟通障碍。而在向下沟通的过程中,主动沟通的是上级,虽然会受到欢迎拥护,但毕竟有时会居高临下,造成下属的压迫感和紧张,也会形成沟通障碍。

3、克服人际沟通障碍的方法

3.1主动倾听是有效沟通的基础和前提

借助于倾听,你可以深入理解同事们所做的事情,他们的感受,以及他们为什么要这样做、为什会有这样的感受;你也可以更好地理解组织成员的希望、他们害怕的事情,以及所面临的困难。

3.2简化语言是有效沟通的主要手段

简化语言的重中之重就是讲话要有重点。一个人的注意力只有十分钟,在这十分钟里,如果没有抓住沟通对象的注意力,对方就会什么都听不下去了。所以,与对方沟通,要以开始就简化语言。善用比喻、类比、举例子等语言修辞方法即使很复杂的问题,也可以用简单的比喻讲出来。在这方面,我国古代先贤之一孟子是典范,他讲话就很喜欢用譬喻的方法。

3.3利用反馈是有效管理沟通的检验和保证

通过接收反馈信息,我们可以了解别人是如何看待我们的。反馈信息可以提醒我们纠正自己的行为和态度,告诉我们该如何做才能提高效率。它帮助我们更清楚地认识自身的优势和劣势,制定自我发展规则。借助这些自我发展规划,我们可以做到扬长避短,改进工作。

3.3人际沟通

在社会生活中,人们运用语言符号系统或非语言符号系统相互间交流信息,沟通情感的过程,就是人际沟通。从信息论的角度来看,人际沟通的过程,就是信息交流的过程。沟通者越熟悉,沟通就越个人化。自我表露是亲密人与人之间情感,发展友谊的关键途径。自我表露指在人际沟通中自愿地把自己个人信息传递给对方。自我表露的深度和广度随沟通对象而异,显然,与好朋友沟通的深度与广度都大于一般熟人或陌生人。研究发现,自我表露太多或太少都是不合适。(作者单位:郑州市经济适用房建设管理中心)

参考文献:

[1]吴江霖《民族社会心理学》 广州:中山大学出版社,1993

[2]朱启臻《打交道的学问—现代人际交往心理学》北京:科学普及出版社,1992

[3]拉里.金《沟通现场》北京:中国人民大学出版社,2004

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