高校文秘专业档案课程教学改革浅析论文

高校文秘专业档案课程教学改革浅析论文（通用9篇）

1.高校文秘专业档案课程教学改革浅析论文 篇一

关于高校文秘教育专业课程设置的思考论文

导读：我根据大家的需要整理了一份关于《关于高校文秘教育专业课程设置的思考论文》的内容，具体内容：我国高校的文秘专业教学起步虽晚 ,但发展很快。在发展的过程中 ,由于一些认识误区的存在 ,阻碍了文秘专业的进一步发展。以下是我为大家精心准备的：关于高校文秘教育专业课程设置的思考相关论...我国高校的文秘专业教学起步虽晚 ,但发展很快。在发展的过程中 ,由于一些认识误区的存在 ,阻碍了文秘专业的进一步发展。以下是我为大家精心准备的：关于高校文秘教育专业课程设置的思考相关论文。内容仅供参考，欢迎阅读!

关于高校文秘教育专业课程设置的思考全文如下：

【摘 要】文秘教育是一个新兴的学科，目前其课程设置不够规范，存在着专业定位不准，培养目标不明，缺乏专业特色以及缺乏实践性内容等问题。我们应该根据这些问题，找出有针对性的解决措施，从而完善该专业的本科教育工作，加快这个学科的发展。

【关键词】高校;文秘教育;课程设置

秘书专业开设，至今已经有三十余年的历史。在这三十多年中，开设秘书专业的高校越来越多，培养的学生也越来越多。然而，由于“秘书学”并没有被教育部列入全日制高校本科专业目录，所以，高校的秘书专业多是挂靠在汉语言文学专业之下，或是文秘教育专业。名不正则言不顺，秘书学这种得不到承认的地位阻碍了它的发展。设置文秘教育专业的高校，对

文秘教育专业的定位以及具体的课程设置等方面也存在各种各样的问题。

一、高校文秘教育专业课程设置的不足

(一)专业定位不准，培养目标不明

很多高校对文秘教育专业的定位不准确。有些高校开设文秘教育专业仅仅是为了招收文秘本科，对教育则束之高阁;有些高校则认为文秘教育专业就是简单的秘书和教育的相加。这样的定位要么不够全面，使得文秘教育专业四肢不全;要么过于机械呆板，丧失了秘书教育专业发展的活力。专业定位具体表现在人才培养目标时，也显现出这两方面的问题。有些高校的培养目标只重视对学生秘书专业理论知识和实践技能的培养，忽视了专业名称中的“教育”二字，显然是不够全面的。有些高校虽然兼顾到了秘书和教育两方面，但是并不能将两者有机地结合，更像是将这两方面生硬地糅合在一起，制定的培养目标也在两方面之间徘徊不定，甚至是不伦不类，希望学生既可以在国家机企事业单位以及其他社会组织中从是文秘工作，又可以从事文秘类教育工作。但是文秘和教育是相互独立的两个模块，两者之间缺乏必要的联系。

(二)课程设置缺乏专业特色

现阶段，文秘教育专业与汉语言文学专业的关系十分密切，文秘教育专业开设了很多汉语言文学专业的课程，比如古代文学、现当代文学、古代汉语、现代汉语以及文学原理等等。甚至在很多高校，汉语言文学专业的课程占到文秘教育专业课程的百分之五十以上。这样看起来，文秘教育专业更像是汉语言文学专业的附庸，文秘教育的专业课程也更像是汉语言文学专业的选修课程。文秘教育专业并没有凸显出自己的特色，在课程设置

上缺乏专业性。

(三)课程设置缺乏实践性内容

文秘教育专业中，不管是文秘还是教育模块，都对学生的实践能力有很高的要求。但是目前高校在对文秘教育专业的课程设置上缺乏必要的实践成分。在日常课程中，采用的仍然是传统的课堂授课模式，总结起来即“教师讲课本，学生记笔记，考试考笔记”。缺乏对文秘行业新内容、新方法的阐述和学习。另外，忽视实践教育最重要的环节――实习。由于经费和实习场所短缺的问题，不少高校都让文秘教育专业的学生自己去联系实习。学生自己联系的实习工作质量往往参差不齐，学校也缺乏必要的评价体系，有些学生甚至开一个虚假的实习证明就可蒙混过关，这使得学生实习的效果大打折扣。实践环节的缺失会使得学生的知识结构出现偏差，理论与实践脱节，不利于学生日后的工作。

二、高校文秘教育专业课程设置的改进措施

(一)明确专业定位和培养目标

专业培养目标，是对学生接受本专业教育后获得知识、技能的具体要求，也是确立课程设置标准的重要依据。确立文秘教育专业的培养目标应该坚持系统性的原则合理地编制。首先，文秘教育是本科专业，应当着眼于培养中高级秘书人才，应该比中专和高职以及专科专业的定位高一个层次。其次，文秘教育属于师范类专业，肩负着为中等职业院校培育文秘专业师资的任务。第三，高校应该充分了解社会需求，走出校园了，避免文秘教育专业闭门造车;现代社会需要的是德才兼备的外向型、复合型秘书人才，现代秘书必须具有综合性的知识和多方面的能力，除了掌握公文写作、秘

书实务、文档管理等基本技能外，对法律、经济管理、外语、计算机和公关礼仪等多方面也应该有所了解，甚至是有一定的建树，就要求文秘教育专业的课程设置要科学合理，突出对学生职业能力的培养。

(二)课程设置应该凸显专业特色

文秘教育专业学生需要扎实的文字功底和较强的语言表达能力，还要具备一定的文学素养，这些固然要通过学习汉语言文学专业课程来实现。但是这些知识和技能只是文秘教育专业学生的基础，并不是全部，也不是核心。因此，首先应适当减少汉语言文学专业课程在文秘教育专业中所占的比例，突出文秘教育专业的核心课程;其次要考虑社会对文秘专业人才的需求;最后还要充分考虑现代文秘专业人才的特点，打破传统，突出现代文秘特色，这才能优化学生的知识结构，实现文秘教育专业人才培养与社会需求的有效对接。

(三)重视实践环节

首先是丰富课堂授课模式，改变传统的以书本为中心的模式，多增加一些互动以及实例内容。比如，可以设定一个具体的场景，让学生考虑好在这个场景下，作为一名秘书因该如何去操作，邀请学生上台展示。其次，要注重实习成效。着眼于校内实训，高校可以建立自己的实训室，面积不用太大，只需模拟一间企业办公室，投入资金也不会用太多，只需要有必要的办公设备以及办公软件，让学生熟悉办公的环境，通过实际锻炼掌握工作方法。着眼于校外实习，高校应该与企业建立良好的合作关系，搭建实习的平台。可以将实习安排到大三大四，与企业建立人才输送通道，这样既可以通过实践提高学生的能力，也可以促进学生就业。

三、结语

高校的文秘教育专业承担着为社会输送中高级文秘专业人才，以及为中高等职业院校培育师资的任务。高校应该切实分析自身存在的问题，明确专业定位和培养目标，在课程设置上凸显专业特色并加大实践教育环节所占的比重，从而实现本专业的价值。

2.高校文秘专业档案课程教学改革浅析论文 篇二

一、明确教学目的, 培养合格秘书人才

档案管理是秘书工作的内容之一, 文秘专业开设档案管理学是为了培养合格的秘书人才, 而不是专门的档案人才。当前高校文秘专业的《档案管理》课程教学中普遍存在的问题, 是与档案学专业的档案管理学课程没有太大区别, 没有体现出秘书专业特色, 与秘书岗位的要求有一定差距。因此, 我们要结合秘书工作实际, 明确人才培养目标, 明确教学目的和重点, 研究秘书岗位档案管理工作的内容和特点, 使文秘专业《档案管理》课程具有自己独立的体系。掌握秘书应具备的档案管理基本知识和技能, 作为秘书, 仅仅有档案意识还不够。秘书人员承担着文件向档案室移交前的收集、整理、鉴定、日常保管等工作, 一些小单位没有专门的档案室, 秘书往往同时兼职档案管理员, 因此秘书人员应该具备全面的档案管理基本知识和技能。档案管理工作是一项科学性、规范性、技术性很强的工作, 如必须掌握档案鉴定的原则、标准、方法, 才能准确地鉴定档案, 保证真正有价值的档案得到有效的管理;必须掌握档案立卷或以件为单位整理的步骤和方法, 才能整理出系统的、便于保管和利用的档案。《档案管理》课程的开设正是要通过专门的学习和训练, 使学生掌握档案管理的专业知识和技能, 既懂得理论, 更要学会实际操作。

二、更新教学内容, 贴近秘书工作实际

“长期以来, 文秘专业档案管理课程大多使用普通高等院校档案专业的教材, 教材专业性强, 有自己独特的理论、原则、技术和方法, 文秘专业学生短期难以理解和掌握。”[1]近几年也有一些针对文秘专业的档案管理学教材出版, 理论性和专业性降低了一些, 但基本体系没什么改变, 仍是按照专业档案管理的环节编排, 与文秘工作实际有一定距离。因此, 在教学中我们要研究秘书工作中档案管理的特点, 贴近秘书工作实际, 围绕职业能力选择教学内容。

1. 内容要实。

首先, 教学内容的确定应以秘书岗位的能力分析为基础, 根据实际工作的需要来设计, 包括一个基层文秘工作者从事文书、档案工作所需的理论知识、实践能力、职业态度等内容;其次, 教学内容应来自秘书从事的文书、档案工作实际, 与工作过程相对应, 形成自己的知识结构和体系;第三, 传统教材理论性较强, 如概述部分档案发展史的内容, 每章中的基本原则和要求等占相当比例, 作为文秘专业教材, 应减少与工作实际缺少联系的理论知识, 增加具体应用操作内容。第四, 目前国内秘书专业《档案管理》课程教学内容主要针对党政机关, 而学生的就业对象多是中小企事业单位, 教学内容与学生的就业现状脱节。因此教学内容应针对基层企事业单位, 相应增加基层企事业单位文档管理的知识, 如企业档案、人事档案、会计档案、工程档案、设备档案管理等, 增强教学内容的适应性。

2. 内容要新。

办公自动化技术的发展直接影响到文档管理的内容和方法, 文件的形成、处理、归档等都发生了相应的变化, 而目前教材大多仍是针对传统办公环境的, 这就要求我们跟上时代发展的步伐, 与时俱进, 及时更新教学内容。首先, 文件的载体越来越丰富, 除了传统的纸质文件外, 声音、照片、磁性载体档案、电子档案越来越多, 应重视其管理。其次, 除了文书档案, 基层企事业单位中科技档案、各种专门档案所占比例很大, 在教学中不能忽视。第三, 档案管理的现代化程度越来越高, 教学中应适当引入计算机公文管理系统、档案管理软件、电子档案管理系统等的应用, 通过开展办公自动化环境下的模拟教学, 让学生了解和掌握文件和档案的计算机管理知识和技能。

三、改进教学方法, 注重实践教学

文秘专业的特点是培养实用的专业人才, 文秘专业档案管理学的教学目的在于让学生掌握档案管理的基本知识和技能, 恰当地处理各种档案信息, 它的实践性很强。但目前不少院校文秘专业的档案管理课程仍是以理论课为主, 沿用文科的教学方法, 老师讲、学生记, 考试前背一背, 考完后忘干净。通过理论学习, 学生虽然获得了一定的专业理论知识, 但是一到工作岗位却手忙脚乱, 无法实际应用。要想改变这种现状, 必须采用灵活多样的教学方式, 以实践教学为突破口, 让学生在学中做、做中学。

1. 采取灵活多样的课堂教学方法, 掌握基本知识和技能。

在课堂上配合理论教学, 可采用讲解、提问让学生掌握基本概念和原理;可引导学生参与课堂讨论, 发挥学生学习的主观能动性, 培养学生分析问题、解决问题能力和对知识的综合利用能力;可以把实际工作中出现的问题作为案例, 交给学生研究分析, 使学生顺利进入角色, 灵活运用所学知识解决实际问题;也可布置作业, 让学生课下通过网络等途径阅读公文原件, 了解一些企业文档管理的现状, 弥补缺乏实践经验、缺乏感性认识的不足;采用多媒体教学, 让学生通过大量图片对档案管理中的各种装具如档案柜、案盒等, 各种表格如档案保管期限表、卷内文件目录等有感性认识。多种教学方法的运用, 使课堂教学活起来, 让档案管理不再遥远、不再枯燥。

2. 加强实训教学, 提高专项技能。

文科类专业的实践教学不可能像理工类专业那样通过实习车间、机器设备来实现, 但可以建立实训室模拟训练。学生在实训室模拟现实中秘书工作任务, 通过“角色扮演”来体验秘书工作特点, 掌握秘书专项工作技能是加强实践教学的重要途径, 这对工作经验十分不足的在校学生来说, 有很强的适应性。如让学生进行公文的装订、分类、排序、编目等档案整理工作的训练, 进行档案著录工作训练等。通过动手操作, 加深印象, 巩固和消化课堂所学知识, 通过反复模仿、练习, 直到工作任务独立完成。

3. 通过实习, 提高档案管理的综合能力。

可联系校内各职能部门和教学系的办公室、档案室, 开展校内实习;通过各种途径联系企事业单位, 建立校外实习基地, 要尽可能地为学生提供实践的机会, 在实习中知识才能融会贯通, 职业能力才能得到真正的提高。如通过实习体会平时归档的重要性, 体会电子文件和纸质文件归档的不同, 体会照片、录音带、实物档案的重要性等等。通过校内见习和校外实习, 让学生走向社会, 在真实、自然的工作环境中进一步强化秘书工作技能, 在复杂多变的情境中综合运用各项能力。

摘要：《档案管理》是文秘专业的核心课程之一, 当前高校文秘专业的《档案管理》课程教学中普遍存在一些问题, 如培养目标不明确、教学内容与秘书工作实际有一定距离, 教学方法单一, 教学效果不佳等。高校文秘专业应加强研究, 明确课程教学目的, 规范教学内容, 改进教学方法, 真正提高教学水平, 促进文秘专业《档案管理》课程的发展和完善。

关键词：文秘专业,档案管理,教学

参考文献

3.高校文秘专业档案课程教学改革浅析论文 篇三

关键词　高职院校　文秘专业　档案管理课程　应用性

高职院校以培养应用型人才为主要目标，旨在培养出具有大学知识，而又有一定专业技术和技能的人才，其知识的讲授是以能用为度，实用为本。档案管理是高职院校文秘专业的核心课程之一，主要培养文秘人员的档案管理能力。笔者根据自己在档案管理课程教学中的实践，体会到档案管理课程教学内容与从事文秘工作实际有很大的距离，教学效果不佳。那么，档案管理课程如何进行教学才能与高职院校文秘专业的培养目标相适应呢？

1　明确教学培养目标，培养专业文秘人才

档案管理是文秘工作的重要组成部分，是文秘人员必须掌握的一项基本业务能力，科学地管理好档案，用好档案，在需要时能够迅速查阅到任意一份归档文件，可以极大地提高文秘人员的工作效率。所以，文秘专业开设档案管理课程是为了培养适应社会需要、适应就业岗位需要的合格的文秘人才，而不是专门的档案人才。然而，当前很多高职院校文秘专业开设的档案管理课程与高校档案学专业开设的档案管理课程没有太大区别，没有体现出秘书专业特色，技术能力特点不突出，与文秘工作岗位实际需求的档案管理能力有很大的差距。因此，我们必须首先结合文秘岗位工作实际，明确人才培养目标，明确教学目的和重点，研究秘书岗位所需要的档案管理工作的内容和特点，使文秘专业档案管理课程具有自己独立的特色体系，而非沿袭传统的培养档案专业人才的档案管理课程体系，应使文秘人员具备应有的档案管理知识理论和技能，具有较强的档案意识，在文件处理阶段有意识地、专业地进行前段控制，在文件归档阶段，具备立卷归档的基本技能，有能力把文秘工作中的文件和档案管理程序真正交融在一起，保证档案的质量，使文档工作流程科学化、合理化，使文档实体形成一体化、管理一体化、利用一体化，实现文书工作和档案工作的完美衔接，实现档案信息资源共享。

2　与时俱进，更新教学内容，适应就业岗位需求

高职院校应选择符合当前职业教育和就业形势的新教材，近年来，虽然有一些针对职业院校文秘专业的档案管理教材出版，理论性和专业性降低了一些，也加入了技能训练环节，但基本仍是按照专业档案管理的环节编排，与文秘工作实际不符。因此，在实际教学中我们应与时俱进，及时、大胆地更新教学内容，突出文秘工作岗位中档案管理的特点，贴近文秘工作实际，围绕职业能力、办公自动化、信息化等要求选择教学内容，减少与工作实际缺少联系的理论知识，跳过与高职学生专业培养无关的章节，增加具体实际应用操作内容。比如，目前文秘专业档案管理课程教学内容主要针对党政机关，而高职院校学生的就业对象多是中小企事业单位，教学内容与学生的就业岗位现状严重脱节，无法满足社会就业的需求，因此教学内容应着重基层企事业单位文秘人员文档管理的知识和技能，适当增加企业档案、人事档案、会计档案、工程档案、设备档案等管理知识，增强教学内容的适应性。又如当前信息化时代，办公自动化及网络化已广泛应用于各个领域，已严重影响到文档管理的内容和方法，文件的形成、处理、归档、管理、利用等都发生了相应的巨大变化，而目前教材大多仍是针对传统办公环境的、纸质载体进行的，这就要求我们跟上时代发展的快速步伐，与时俱进，及时更新教学内容，增加档案管理现代化教学内容。

3　改进教学方法，激发学生兴趣，强化职业技能训练

4.高校文秘专业档案课程教学改革浅析论文 篇四

课程教学引发的思考

常德汽车机电学校杨蒙霞

摘要：面对严峻的就业形势，中职学校文秘专业课程应适应社会发展的形势，把握就业动向，满足社会需求，使毕业生能够更好地服务社会。本文由中职文秘专业主要专业课程《秘书基础》的教学引发了一系列思考。从该课程的重要性、教学中所遇到的问题以及课程教学引发的思考三个方面进行阐述。关键词：《秘书基础》 中职 思考

21世纪的职业教育是面向广大劳动者的教育，是以谋生为职业的教育。社会更多的岗位需要具有良好科学文化素质、扎实专业技术知识和创新能力的劳动力，职业教育已经成为一股重要的社会教育力量。近年来，社会对文秘人才的需求结构发生了变化，无论是高职院校还是中职学校，文秘专业学生的就业形势都不容乐观。特别是中职学校文秘专业，始终面临着社会的考验，如何能摆脱困境，走向良好的可持续发展轨道是每个职教工作者最为关心的问题。

一、《秘书基础》课程对中职文秘专业的重要性

《秘书基础》课程是中职学校文秘专业的主干专业课程之一。设臵这门课程的主要目的是突出专业基础知识和培养基本能力，使毕业生能成为适应社会主义市场经济所需要的文秘工作实用人才。如何与社会需要相适应，同社会实践相衔接，将这门理论课程，演变为职业教育所需要的“适当的理论讲授,充分的技能训练”的应用型课程，是广大文秘专业课教师在教学实践中必然面对的现实性课题。

二、中职文秘专业的《秘书基础》课程所遇到的问题 笔者经过《秘书基础》课程教学实践和教学思考，就目前的情况来看，体会到在教学过程中普遍存在一些困境，也发现一些问题。主要表现在：

1．中职文秘专业定位问题

首先，高等院校培养的文秘人员知识层次和理论水平较高，他们毕业后大都 1

选择做政务秘书。随着机构改革的推动，各高等院校的培养目标也发生了变化，即由原来以培养政务秘书为主转向以培养中高级企业秘书为主。其次，政府机构改革后，部门相应减少了，大批政务秘书人员分流到企业等其他社会组织中去。因为这部分人有较强的组织性、纪律性和敬业精神，有扎实的理论基础，精通国家政策、法律和法规，有较强的组织能力、协调能力和专业技能，尤其是在人际关系方面有着很大的优势，因此受到企业界的广泛欢迎。因此，无论从办学层次、规模，文秘人员的知识水平还是用人单位的选择意向来看，职业中专与高等院校培养的和从政府机构分流的文秘人才相比，在就业竞争中始终处于劣势。于是，中职学校文秘专业定位问题迫在眉睫。

2．教材问题

由于受计划经济时代的中专生毕业包分配为国家干部的历史影响，文秘教育的内容至今仍偏向于政府公务的处理，但实际上现在的中专生就业以中小型企业为主。用人单位对不同办学层次、办学规模的学校培养的文秘人员大都按不同需求量使用。随着市场经济的快速发展，私营企业、个体经营户纷纷涌现，国有经济以外的其他经济实体对秘书的需求不断增加，这些经济实体中的秘书已成为当前秘书队伍的主流。现阶段的《秘书基础》课程教材版本几乎都是偏向于政府公务类文秘人员培养，涉及到企业秘书的案例与教学内容还没有得到系统性建立。

3．重理论轻实践问题（即教学方法问题）

《秘书基础》是一门实践性很强的学科，该课程除了《秘书工作及其发展趋势》、《秘书工作的基本原则、特点和作用》及《秘书的基本素养、条件和职业道德》三个章节理论性较强，其他章节，比如《公文处理》、《调查研究》、《会议工作》、《日常事务》、《信访和值班》、《信息与秘书工作》、《检查督办》以及《沟通协调》等章节的教学都是理论与实践相结合，甚至是某些章节实践内容更是占主要教学课时。传统的课堂讲授的教学方法重理论轻实践，必然导致了学生学习积极性不高，教学效果差。而大多数学校在安排教学过程中，实践性教学环节偏少，理论阐述也过于抽象。对于初学该课程的中学生来说，作为文秘专业的第一门专业课程，对引导学生的学习兴趣略有欠缺。要使文秘专业学生既掌握一定的专业知识又具备较强的工作能力，就必须采用多样化的教学方法。

4．专业文化问题

现阶段大部分中职学校，学生并没有形成企业所要求的职业责任感，甚至对于职业形象、职业道德毫无概念。学校对于学生的管理仍然保持普通中学的管理模式，并没有对学生进行更多职业人的角色培养。如果一名中职学生和一名普高学生站在一起，人们首先应该会从着装形象气质上进行区分。然而，现今大部分中职学生并无正规职业装扮，更谈不上职业角色意识。文秘人员的职业道德素养是在后天特定环境中形成的，特有的专业文化的空缺造成中职生专业学习的茫然。

5．师资问题

教师队伍的素质直接影响着教学工作的质量。在相当长一段时间内，由于文秘专业的对硬件设施要求不高，开办门槛低、学费收益高，成为众多中职院校争相开设的非主流专业。但在师资构成上，文秘专业教师或是从其他专业“转业”而来，或是刚毕业参加工作不久专业理论知识及实践教学经验都比较欠缺，因此应采取适当措施调整文秘专业教师队伍结构，提高文秘专业教师队伍素质。

三、中职文秘专业《秘书基础》课程教学引发的思考 随着我国市场经济的高速发展，党政机关、企事业单位、商贸系统不断加快的改革步伐，各行各业的商机为文秘专业人才提供了大显身手的舞台，360个行业都需要秘书，其服务领域之广、层次之多，是任何职业所无法比拟的。为了顺应文秘专业素质教育的要求，中职《秘书基础》课程的传统教学必须进行改革，适应市场的需求，以就业为导向，调整自己的教学。

1．明确定位

职业中专文秘专业的教学定位应紧贴社会需求，面向市场。目前社会需要大量的文秘人员，然而我国的中职学校主要是从初中毕业生中招生，生源素质偏低，基础文化知识较弱，技能较差。刚毕业很难马上适应秘书岗位，大量的学生毕业之后最初都走向了各类型的服务行业。面对就业形势，我们的培养目标就应重新定位：旨在培养与我国社会主义现代化建设要求相适应、德智体美等全面发展，具有综合职业能力和全面素质，从事文秘及其相关工作的劳动者和中初级专门人才。这样，使之涉及的领域更为广泛，他们可以是秘书、文书、资料员、档案员、服务员、营销员、接线员、收银员等等，这些较高素质的劳动者经过培训、锻炼

还可以成为各行各业带文职性质的基层管理人员。针对这一目标，我们的教学也应该按照国家教育方针，进行调整。

2．保持《秘书基础》课程教学的相对稳定

《秘书基础》课程要解决的不仪仪是一般性的秘书学原理，还需要关注本专业其他课程的需要。在适应就业需要的前提下，有效地更新教材内容，在教学过程中处理好本课程与本专业其他课程的关系。有重要的实际意义。《秘书基础》课程的本质在于引导学生了解秘书职业是怎么回事，掌握本课程的基木规律，从而能对文秘专业有一个宏观的认识。因此，《秘书基础》课程的教学需要树立具有强烈专业关联度的教学理念。教学理念是教学效果的重要保证，以专业针对性为核心，有针对性的进行教学。《秘书基础》课程作为学生首先接触的专业课程，起到为以后专业课程学习领路的作用，对接下来的专业课程有很重要的影响，保持《秘书基础》课程教学的相对稳定，使接下来的专业课程有比较好的参照。通过不断改革更新，实现《秘书基础》课程教学与本专业其他课程的优化与整合。

3．实现课程教学方法优化

有了正确的教学思路，还需要采取恰当的教学方法。《秘书基础》课程往往作为文秘专业的第一门专业课程开设，对大部分学生而言，这个时候学生文秘相对比较陌生，《秘书基础》课程相对来说是一门比较抽象的课程。而对基木上来自于各种秘书学理论，用单向传授的讲课方法，学生感觉会比较空洞。一个好的教学方法必须是因课程而有不同的调整，才能发挥最佳效果。

(1)情景模拟教学

建构主义的学习理论认为：学习是一种意义建构的过程；学习是一种协商活动的过程；学习是一种真实情境的体验。文秘专业应摆脱传统教学模式的束缚，可通过虚拟实践性强的情境，如开展模拟会议、模拟洽谈、模拟自动化办公、模拟接待等一系列丰富多彩的课堂活动，营造专业氛围，熏陶专业意识，提高专业技能，使学生学得愉快轻松，学得趣味盎然。如在学习《会议工作》这一内容时，就可以模拟开展一次某商场的开业典礼，由学生以小组为单位成立一个会务小组，综合设计一份会务方案，并评选出最优设计方案。如果条件允许，还可以开展一次模拟的开业典礼活动。

(2)实景操作教学

为了进一步培养学生实际操作能力，利用课余时间让学生到学校的各个部门当秘书，帮助各个部门打印材料，起草通知，接待来宾，接打电话，让学生提前进入秘书角色。学校经常有大型活动，成立校园礼仪队，尝试让学生为学校内的各种会议、活动、庆典服务；组织学生到机关办公室、档案室和档案馆实地参观，了解文件处理的实际情形，帮助学校各部门整理档案资料，增强学生的感性认识;尝试带学生走向社会，推销自己，参与各种销售服务等。把学生带出校门，让学生接触社会，到实际岗位上去印证课本上的理论知识，在社会的真实情境中体验生活，运用专业知识分析解决问题，在真实具体的社会实践中，感受职业环境，培养职业能力，激发学习的热情。

（3）案例分析教学+多媒体辅助教学

我们可以利用新的信息技术丰富教学方法，来协助学生顺利完成对信息的成功记忆。现代教学媒体突破了传统教学条件的制约，不仪能提供各类感性材料，如实际事物的形象、声音等，而且可以通过情景的设臵，色彩的绚烂，角色的转换来帮助学生融合所学的知识.以获得新的抽象概念。同时，由于它具有表现的灵活性和趣味性，因而可以激发学生学习的兴趣，从而避兔文本案例的枯燥和累赘。根据教学目标和教学内容的需要，从有关图书、网络或工作实践中，选取一些典型事例(正面或反面案例)，利用先进的教学媒介，引导学生运用秘书学的基本原理进行深入剖析，让学生见识一系列秘书岗位的实际问题，加深对理论的理解，培养学生的实际分析能力。这是培养学生综合能力的有效教学方法和手段。教师利用多媒体辅助手段，通过案例对教学知识点进行补充，不仅可以丰富教学内容，还能够让学生更加直观地将理论与生活联系起来，使课堂气氛更加活跃而不再枯燥乏味。

4．营造良好的专业文化氛围

秘书从业人员不仅要有爱岗敬业、积极进取的从业态度，还要具备踏实肯干、严谨细致的工作作风。秘书工作内容庞杂、事无巨细，要做好这项工作没有良好的工作习惯显然是不行的。因此，在秘书专业教学中应注重学生良好职业习惯的养成，这是培养学生职业素养的重要内容。比如，秘书职业对秘书从业人员的形象要求比较高，因此在教学中要注意让学生培养良好的职业形象，平时每个星期固定三到四天统一着职业装，以此更好地约束学生言行举止。为了张扬学生的个

性，尊重学生的选择，全面落实文秘专业培养目标，在教学组织方面，除了以常规课堂为主以外，文秘专业还可利用每周活动课时间，尝试开辟一些形式丰富的选修课堂：专业讲座、专业见习、技能练兵、技能比武、调查分析等，并安排专业教师进行指导。

5．优化文秘师资队伍建设

首先，要加强培训，使文秘专业教师掌握系统的专业知识；其次，实现校企合作，派文秘专业教师到企业挂职工作，参与企业的经营管理，以提高实际工作能力，积累一定的教学经验；再次，可聘请有经验的企业秘书到学校交流、讲课，实现理论与实践、课堂知识与社会经验的互补。此外，还可以考虑安排学校某些部门行政人员兼职文秘专业某些实践课程教学或讲座，将工作经验传授给学生。

职业教育就是就业教育，要想获得较好的就业机会，不仅要具备科学的世界观、人生观，良好的职业道德和规范，更要掌握专业的技能知识，具有继续学习的能力、适应职业变化的能力、创新精神和实践能力。在《秘书基础》教学中尽力开拓学生的视野，要使学生养成开放性的思维习惯，使之具备学习文秘专业知识的能动性，并使学生从心理上对文秘专业有一个归属感。

参考文献：

[1] 高海生.秘书基础.北京:高等教育出版社,2002

[2] 覃彩虹.中职学校文秘专业教学改革的探索与实践[J].法制与经济.2007(9)

[3] 帅学华.中等职业学校文秘专业教学定位与策略[J].秘书之友.2007

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5.高校文秘专业档案课程教学改革浅析论文 篇五

文秘专业的人才培养目标是培养符合社会需要的高素质应用型人才，这就决定了文秘专业的教学模式一定要打破传统路线，从多方面来培养和提高学生的实际动手能力。校企合作的实践教学模式因具有较强的实践性与针对性而被许多高校采用。

一、采用校企合作实践教学模式的必要性

(一)校企合作的实践教学模式是实现人才培养目标的必然选择

如何才能培养出符合社会需要的高素质应用型人才?传统的理论授课加情景、案例教学模式已远远不能满足人才培养的需求。由企业参与、共同完成人才培养方案的制订，根据岗位特点设置专业课程，企业需要什幺样的人才学校就培养什幺样的人才。这样一来，学生所学即所用，极大地缩短了理论与实践之间的距离。

(二)校企合作的实践教学模式是建设“双师型”师资队伍的需要

由于各种原因，文秘专业的教师科班出身的比较少，有相关行业经验的更少，这在一定程度上影响、制约了专业的建设与发展。校企合作的关键是建立一支专兼结合的“双师结构”师资队伍，重点打造一批与专业、行业、地方产业紧密结合的“双师结构”团队，形成校企人才共享、校企研发共创、校企共同培养学生的良好局面。这样，在学生得到一线锻炼的同时，教师的专业水平也得到了提高。

(三)校企合作的实践教学模式是充分利用社会资源、实现资源共享的有效途径

校企合作虽然从最终结果来看是一种双赢模式，但从操作层面上来讲，学校是需求方，企业是供应方。相对而言，学校处于主动，企业处于被动。学校在向企业输送学生、主动寻求合作的过程中，实际上是在共享企业资源，如车间、厂房、办公室、机器、设备等;同时，学生还能学到企业的各项规章制度，能够接受到来自企业领导、行业专家、同行前辈的指导，这些都是非常宝贵的社会资源。

(四)校企合作的实践教学模式是高校服务地方经济发展的`有利探索

相对于理工科而言，文科类专业要想服务于地方经济有一定难度。而文秘专业一旦借助于校企合作，不但可以为企业(另外还包括地方政府、事业单位等)提供年轻的人力资源，而且还能为它们提供专业培训和专业服务等，如为企业提供礼仪培训、帮助公司进行周年庆策划等。这些培训和服务都是无偿性的，同时比较专业，因而无论是企业、地方政府还是其它一些事业单位都乐于接受。

二、基于校企合作的人才培养方案改革

文秘专业人才培养方案是专业教学纲领性和指令性文件，也是衡量学生学业是否达标的基本依据。人才培养方案制订的水平直接决定着人才培养质量，具有至关重要的作用。通过校企合作，采用“双主体”的人才培养模式，能够使学校的教学更加贴近于工作实际，充分实现学以致用。

所谓“双主体”的人才培养模式，是指根据社会的需要和市场发展的规律，结合学校的办学情况，由学校和企业共同完成人才培养方案的制订，并且共同完成这一人才培养方案的实施，包括制订教学计划、组织教学活动、进行教学评价等一系列环节。该人才培养模式的最大特点在于：学用结合，工学结合，融理论与实践为一体。

校企合作背景下，人才培养方案改革的思路是：首先，学校和企业共同制订教学计划，科学设置开设课程、开课学期、课程学分、课程性质等内容;课程的设置要以市场为导向，根据社会的需求不断进行调整。例如，根据目前文秘专业毕业生通过公招考试被录取的比例较小、大部分毕业生都会进入公司、企业工作这一现状，可以增设企业文化、企业管理等方面的课程。其次，精心设计实训内容，加强实训教学管理。最后，实行校企合作背景下的师资双向流动，推动双师型教师队伍建设。

三、建立校企合作长效机制的关键

校企合作是当下高校培养人才的一种重要模式。然而，如何使这种模式与学校教学有机结合并且形成一种长效机制，主要牵涉到以下几个关键点：

其一，学校要找准合作对象。学校要根据本校文秘专业的情况对合作对象进行恰当选择。选择的标准主要包括：所设岗位是否与文秘专业对口、企业的规模、企业内部管理的规范性、企业可持续发展的可能性、企业与学校合作的意向性等。对于专业对口、内部管理规范、与学校合作表现积极的企业，学校应先派出考察组进行实地考察。经过双方的协商，在校企互利的基础上，签订校企合作协议书，以协议书的形式确定双方的责任和义务。

其二，充分利用校企合作过程中双方的互利因素。校企合作模式一旦正常运行并深入发展下去，合作双方都会获利，可谓是一种双赢模式。对于学校而言，通过校企合作，可以充分利用合作对象的办公条件，学习借鉴合作对象先进的管理理念和管理模式，还可以让学生得到单位领导、行业专家的亲自指导;对于企业来说，能从校企合作中获得廉价的人力资源、具有良好专业背景的新手以及潜在的客户群。

其三，学校要夯实专业基础，变主动为被动。只有自身功底深厚，才有底气谈与人合作。进入企业实训的学生实际上是代表着学校文秘专业，其表现直接影响着企业合作的态度。如果实训学生专业知识过硬、头脑灵活、一份“通知”写出来稍加修改就能用、传达领导指示准确无误，试想，哪家企业不愿意接受这样的实训学生?学校知名度提高了，美誉度也有了，合作对象便会不请自来。

其四，必须要有制度保障。校企合作协议规范了合作双方的责任与义务。在具体实施过程中，学校还应制定专门的管理制度，从实训教学时间、教学条件、师资队伍等方面提供保障，保证双方合作取得实质性成效。

四、当前校企合作存在的问题及对策

校企合作作为一种实践教学模式被一些高校文秘专业所采用，然而，在其具体实施的过程中，也还存在着一些问题：

其一，由于实训岗位的零散性和实训内容的繁杂性，很难有合作单位能够大批量地接受文秘专业的实训生。这一点对于机关单位尤为突出。如何解决这个问题?这需要学校在选择合作对象时进行认真分析，如可以选择政府部门中实训学生接纳量比较大的政务中心作为合作对象，可以选择公司、企业中专业性比较强的会议策划公司作为合作对象等。

其二，缺乏立法基础和制度保障。在我国，校企合作主要牵涉到合作双方，政府只是起一个监督管理作用，校企合作并没有相应的法律法规来作为支撑。而在国外，一些发达国家对校企合作的管理主要借助于立法和行政手段来完成，这就从制度上保障了校企合作的正常运作。事实上，高校除了承担为社会培养人才的责任外，还有服务地方的义务;同样，对于企业来讲，除了搞好生产经营、为员工提供培训之外，还应积极配合高校完成校企

合作、承担人才培养的义务。因此，要想使校企合作真正取得实效并且形成一种长效机制，必须要有相应的立法基础和制度保障。

其三，缺乏资金支持。相对于理论课而言，实践实训课所花费的人力、物力、财力要多得多，再加上校企合作牵涉到的因素比较多，所耗经费更大。虽然一些学校通过不同渠道申请到一些经费，但对于校企合作实际所需经费而言，还相差甚远，致使一些好的合作项目难以得到开展。为此，校企合作必须要有充足的专项经费作保障。

6.高校文秘专业档案课程教学改革浅析论文 篇六

文秘专业（本科）毕业论文题目

1.论现代秘书工作的职业特点与发展趋势

2.论当代秘书学科的现状与发展趋势

3.论秘书队伍建设的思考

4.论秘书的考评体系

5.论（某一）行业秘书工作的定位与功能

6.论民间秘书的社会地位

7.对构建秘书知识结构的思考

8.论秘书自身的角色定位

9.论秘书的角色错位现象产生的原因及对策

10.论秘书处理人际关系的原则和方法；

11.论女秘书的优势与劣势

12.论秘书的认知能力

13.论秘书的品质

14.论秘书的能力素养

15.论秘书的信息素养

16.论现代秘书的信息工作

17.论秘书的角色挫折与对策

18.论秘书的心理调控能力及方法

19.论秘书正确把握拾遗补阙的维度与艺术

20.论秘书的角色意识与价值取向

21.论秘书的人格修养

22.论如何认识秘书之间的竞争与和谐

23.论秘书如何把握服务中的超前度

24.论秘书处理与领导关系的原则和艺术

26.论秘书职业形象的塑造

26.论秘书腐败的产生及对策

27.论秘书职业技能的拓展与创新

28.对某—个人（如邓小平、胡乔木等）或某—历史时期的秘书思想研究

29.论秘书的写作思维

30.论秘书语言的审美要求

31.论秘书语体风格成因

32.论现代公文的语言特色

33.分析公文语言中常见的错误

34.论秘书做好协调工作的原则和艺术

35.论秘书的参谋原则和艺术

36.论调查研究的方法与技巧

37.论秘书做好保密工作的原则和方法

38.论秘书搞好接待工作的原则和艺术

39.论秘书的公关意识与原则

40.论档案资源的开发和利用

41.秘书做好保密工作原则和方法

42.论新闻采访的实践性品格

43.秘书需要的特点和作用

44.论文书立卷原则

45.论秘书的文学修养

注：考生可在上述题目范围内任选一题，题目可根据写作内容自定。也可根据自己的工作实践和兴趣爱好自选题目，但内容必须在所学专业范围之内。论文必须论点明确，论据充分，具有逻辑性。如发现有抄袭行为，一律以“不及格”处理。

档案专业自考本科毕业论文选题

关于档案学学科体系的探讨；试论文书处理部门立卷制度

试论档案学与历史学的关系；试论公文撰写中应注意的几个问题

关于档案学形成、发展及现状分析；谈文件管理与档案管理的“一体化”

试述当代档案学研究的发展趋势；谈文书工作、秘书工作、档案工作三者之间的联系与区别

试述当代档案事业的特点；关于发展档案专业教育的几点思考

关于我国档案工作体制问题的探索；谈当代档案文秘人员的基本素质 关于档案法规的实施及法学思想；谈档案部门的人才结构

谈“依法治档”；试述档案信息大军的建设

关于丰富馆藏及馆藏结构的认识；试述法国档案工作的发展历史

论档案馆在档案事业中主体地位；试述北美档案工作的特点

试述我国档案室的基础作用；

试论档案室与档案馆的关系；关于国际档案会议的评述

试述档案来源原则和我国全宗理论；试述档案工作的国际交流与合作 也谈档案定义；第十三届国际档案大会述评

试述档案工作的性质和特点；试论信息高速公路与档案馆发展

档案工作的主要矛盾及其运动规律；知识经济时代的档案学专业教育 试述档案、图书、情报“一体化”；二十一世纪档案馆网络建设研究

试述档案信息资源的管理与开发；知识经济的档案工作

谈档案信息资源开发效益的分析；档案信息资源开发与Internet网络 试述档案信息资源与深化改革的关系；湖南省档案信息资源的开发探讨 关于强化人们档案意识的思考；档案信息资源的开发与管理

论市场经济形势下的企业档案管理；浅析公共关系与在档案工作中的作用 谈企业档案分类；二十一世纪档案学的发展趋势

谈科技档案管理与发展科学技术的关系；社会主义市场经济条件下档案信息资源开发的探讨

试论专门档案管理的共性与个性；档案利用与知识产权保护

试论城市建设档案的特点；档案所有权问题研究

试论城建档案馆与综合档案馆的关系；论档案转让中的法律问题

试论城建档案馆的形成与发展；企业转制与企业档案工作

关于中国档案分类法的几点认识；私营企业的档案管理问题

试论纸质档案的保护技术；档案信息传播的受众研究

试论影片、照片、录音档案的保护措施；档案传播效果研究

关于褪变档案的抢救措施；档案学研究的持续发展

试论档案库房的建筑特点；机构改革与秘书队伍建设

关于档案库房温湿度的调控技术的探索；秘书人员素质与行政改革

关于档案鉴定学的思考 ；秘书行为构成要素及其互动性分析

关于档案价值鉴定的探讨；督查工作与秘书责任

关于档案统计工作的方法与应用；从当前机构改革看秘书工作环境的优化 谈档案信息资源开发效益的统计途径；新形势下秘书学学科地位与秘书专业模式探讨

关于档案史料编纂与汇编的共性与个性；秘书工作在领导决策中的地位与作用 谈档案史料编纂选题的研究；秘书的协调原则与艺术

谈档案史料编纂的选题与校勘；论秘书人员的角色意识

谈档案史料方志编纂的共性与个性；秘书人员的职业道德范畴与规范 谈档案史料编纂中的参考材料；秘书的认同意识及其影响

谈档案史料编纂中的序言与编辑说明；浅析秘书的人际关系与非正式组织问题 谈档案史料、编研、汇编与编著；浅析应用文的中介性、社会性与科学性 对档案编纂、编研成果的评述；论公文酝酿的程序

试述现代技术在档案部门中的应用；我国古代档案人员职责、地位与作用的演变

关于档案数据库的探索；我国古代档案人员职责、地位与作用的演变 关于档案馆（室）运用计算机的前期工作；我国古代档案机构的演变

关于计算机技术在档案馆（室）的应用与普及；我国古代档案工作的特点 试论文书学、秘书学与档案学的关系；论建立有中国特色的档案事业 文件生命周期理论研究综述；论电子文件时代的档案整理原则

在我国推广文件中心研究述评；中外档案利用理论与实践比较研究

中外档案鉴定理论与实践比较研究；中外档案教育比较研究

机关档案与文件中心比较研究；当前国际档案界学术研究的发展趋势

7.高校文秘专业档案课程教学改革浅析论文 篇七

我院依托中文系师资等资源建立了高级涉外文秘专业, 根据社会需要拓宽了办学渠道, 在现代社会, 秘书要具备一定的档案管理意识与能力成为文秘人才培养的共识。文秘专业中, 档案管理学是重要的专业课之一, 目前教学中普遍存在的问题是这些档案管理类课程与高校档案学专业中开设的档案管理学课程没有太大区别, 不能体现地方本科院校以能力为本的教学理念, 几年来我们着力改进教学内容并在实习和考核方面进行了改革。

一、融入档案学概论的内容, 培养学生的档案意识

通过近三年文秘专业档案管理学课程的教学实践, 发现大学生档案意识薄弱, 对自己成长乃至就业要用到的档案知识几乎是空白。就教学内容而言, 从普及档案知识出发, 将档案学概论、档案管理学的内容加以浓缩, 组成档案概述、档案工作、档案法制化建设、档案信息化建设、档案管理五个模块, 通过档案管理学课程教学使学生掌握最基本的档案与档案管理知识, 这样既能培养学生的档案意识又能掌握基本的档案管理能力。

时下大学生的档案意识比较薄弱, 档案管理学教学可以使大学生领悟档案在学习、工作和生活中的意义, 写好大一适应、大二丰富、大三提高、大四准备的大学期间个人档案“四部曲”, 保证求职档案诚信、完整且突出综合素质与专业特长。通过档案教学, 大学生了解档案的含义、属性、价值、作用、种类, 理解档案工作的内容、性质、基本原则, 初步掌握档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、统计、编研的知识和方法, 为日后从事文秘工作打下基础[1], 有助于掌握档案知识与技能。这一部分理论知识的学习不占用太多的学时, 但能学到基本的档案学基础知识, 因为文秘专业学生毕竟不是档案学专业的学生, 在此之前他们没有接触过档案学方面的知识, 这样通过将档案学概论的知识融入档案管理学教学中, 使学生既学到了基础档案学知识, 又掌握了档案管理学方面的知识, 通过学习树立了档案意识, 利于今后从事秘书工作, 也对自己未来家庭甚至家族档案意识的培养、档案的管理打下知识基础。

二、增加实践课程比重, 突出操作能力的培养

现在就业市场上一直存在着用人单位找不到适合的文秘人才, 众多文秘专业毕业生找不到合适工作岗位的矛盾现象, 这就对高校文秘专业人才培养提出了新的要求, 以就业为目标的教学理念强调能力培养的全面性。现代社会需要的是能动脑又能动手, 既掌握一定现代科学技术又具有较高操作技能的复合型人才[2]。

文秘专业的档案管理学教学目的在于学生掌握档案知识与技能, 恰当地处理各种档案信息, 它的实践性很强。然而在以往的教学中重理论轻实践的问题比较严重, 表现为“四多四少”:教师讲得多, 学生练得少;阅览资料多, 模拟训练少;课堂教学多, 课后活动少;考试基础知识题多, 实务题少。所以, 必须以实践性教学为突破口, 摆脱目前的困境。实践性教学要坚持针对性、多样性、循序性的原则。所谓针对性, 就是紧密结合各个专业的实际, 明确目标与任务、指导思想、主要项目、措施与步骤、具体分工, 将方案组织实施, 以突出专业特色。比如, 教育学专业以教学档案为内容, 指导大学生对教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案、其他教学资料等确定归档范围, 加以分类和编目, 设计档号, 制作保管期限表, 编写利用登记表等。所谓多样性, 就是采取案例、情境、讨论、参观、撰文、制表等多种方法, 利用纸质、音像、电子、实物等多个载体, 开辟课内与课外结合、校内与校外结合多条渠道, 进行综合性训练。尤应指出, 档案是大学生社会实践的重要项目之一, 应当把所学的档案知识与技术运用到信息管理实务。为了获得更多的实践经验, 建立文书档案实验室是最理想的做法, 有的高校经费充足, 建立这样的实验室没有问题, 但新升格的地方本科院校一般经费都比较紧张, 建立这样的实验室有点勉为其难, 制作和使用课件就是一种很好的方式。课件除了理论知识外, 可以在特定的内容里添加图片和音频文件, 学生在倾听理论讲解时, 会同步看到配套的图片, 如档案管理过程中使用的表册样式, 档案馆 (室) 的库房实景, 档案管理设备外观样式, 整理完毕的档案规范样本等, 而且可以在轻松的背景音乐中汲取知识, 这不但吸引了学生, 也提高了课堂教学的效果[3]。将文书与档案管理的过程和相关场景制作到教学课件中, 给学生以身临其境的感觉, 同时搜集一些文件及档案管理的案盒等用具, 让学生组成若干小组实地演练, 按现行的《归档文件整理规则》将文件整理并装入案盒, 提高教学的实践效果。

文秘专业的特点就是培养实用专业人才, 地方本科院校更应该突出实践能力的培养。在未来的秘书工作中涉及办公室的各个方面, 包括人事档案管理、行政档案管理、设备档案管理等, 太多的理论内容没必要, 因为文秘专业毕竟不是档案学专业, 只要用几课时让学生了解基本的档案相关概念并且树立初步的档案意识就可以了, 建议要有三分之一的时间用来参观实习, 学生在课程进行中参观了我院的综合档案室、人事处档案室, 同学们还在人事处档案室老师的指导下整理过全校教职工的人事档案, 得到了锻炼和提高。为了让学生对处于深宅大院的档案馆有所了解, 我们与唐山市档案馆协商, 组织同学们到唐山市档案馆进行了参观实习, 实地观看了档案管理的流程及档案馆多年累积的珍贵档案, 理性认识和感性认识相结合, 提高了教学效果。

三、改革考核方式, 训练学生的综合能力

几年来对学生进行了考核, 经过了由闭卷改为开卷再到写论文的过程。第一届完全闭卷考试, 课程的基本内容和基础知识占大部分;第二届开卷考试, 增加了更多的实践内容, 包括档案编目与著录等实践题目;第三届改为写论文或参观实习总结, 在论文写作过程中让学生学到更多的档案管理学知识, 同时结合在全校开设信息资源检索课的实践经验, 让学生学会使用中国期刊全文数据库等电子资源, 一举多得, 既锻炼了论文写作能力, 又掌握了课本之外的档案管理学知识, 得到了此课的结课成绩, 还有些同学在档案管理学课程学年论文的基础上进一步扩充完善, 完成了毕业论文的写作。现在看来用写论文的方法进行本课程的考核效果是最好的, 第一届我们采取闭卷考试的方法进行考核, 学生死记硬背了很多理论知识, 考试一结束就全忘记了, 对实际技能的培养无益;第二届考核改为开卷考试, 考核增加了部分实践内容, 有助于学生能力的培养, 但档案的著录和编目部分特别繁琐, 实际工作中用得又特别少, 文秘专业毕业生在档案馆工作的毕竟是少数, 这部分知识可在参加工作后短期培训获得;第三届改为写论文或实习总结, 更是对学生综合能力的一个锻炼。为学生布置论文题目供同学们选择, 并结合在全校开设文献检索课教学的经验, 将文献检索尤其是电子文献检索的方法教给同学们, 使学生能熟练地掌握文献检索的方法, 同学们还可以自己拟定题目进行写作, 写论文看起来比闭卷考试容易, 实则不然, 认真写论文可以使学生的各方面能力得到锻炼, 包括题目选择、文献检索与调研、拟定提纲、论文写作与修改等, 既是对本课程学习的一个全面总结, 也是对综合能力的一个考核, 收到了很好的教学效果。

摘要：地方本科院校以培养应用型人才为目标, 在文秘专业档案管理学教学中, 要突出应用性, 注意培养学生的档案意识, 增加实践性课程, 培养操作能力, 改革考核方式, 培养综合能力。

关键词：地方本科院校,文秘专业,档案管理学,教学研究

参考文献

[1]阎杰.对高校非档案学专业档案教学的思考[J].兰台世界, 2008 (12) .

[2]刘晓岚.文秘专业档案管理类课程应用性教学研究[J].中国成人教育, 2008 (7) .

8.高校文秘专业档案课程教学改革浅析论文 篇八

[关键词] 文秘专业；教学双主动模式；存在问题；具体策略

[中图分类号] G642 [文献标志码] A [文章编号] 1008-2549（2016） 10-0106-02

提高文秘专业课程的教学质量及教学效率，必须充分调动和发挥专业教师与专业学生的双主体地位的作用，并在一定的教学实践和训练基础上，引用“教学双主动模式”的综合要素，即提高师资队伍的水平、创新教学方法和手段、创设教学情境与培养学习氛围、搭建数字化辅导平台和加强实践教学的总结评价。通过这样的做法，能够提高“教学主动模式”在文秘专业课程中的实施质量，充分调动起文秘专业教师和学生的积极性与参与度，最终促进文秘专业的人才培养，为我国行政企业提供优秀的文秘人才。

一 现阶段文秘专业课程在教学中存在的问题

1 课程设置带有传统性和局限

课程设置带有传统性和局限，主要表现在以下几个方面：第一，课程内容落后，缺乏教学目标。根据我国现阶段的文秘专业教学现状来看，大多数高校一直使用着传统的文秘专业教学教材，并以此为基础设置了教学课程，同时文秘专业教师在教学内容和课程设计上严重脱离了社会的实际需求，不但在课程设置上存在重复性，课程内容落后又有局限性，而且课程内容讲授的范围太过狭窄，学生可以自主选修的课程过少，学习知识面受到了限制，无法适应不停变化的人才市场对于文秘岗位的综合要求[1]；第二，思想观念滞后，忽略实践操作。在专业课程讲授中，大多数教师没有真正树立好培养学生的教学目标，只是单一地向学生传授知识性与理论性的文秘知识，忽略了实际应用和操作，使学生陷入了“知识概念性强、实践动手能力差”的糟糕境地，严重偏离了文秘人才培养的原始初衷和目标。

2 实践教学模式单一化

大多数高校的文秘专业在教学模式中一直存在单一化、教条化的问题，且往往忽略了对学生能力的培养[2]。虽然为了改变这一现状，有不少的高校对文秘专业的知识讲解模式和实验教学模式进行了分析与探索，并且提出了相应的解决策略。但最终只是把实践教学模式作为一般的辅助方式和形式化版块进行填充，把实践教学表面化，实践环节的测验与总结形式化，没有真正地考虑到文秘专业的学科复杂性和特殊性，并且没有站在文秘专业能力和文秘职业素养的角度，真正引用实践教学、实践试验、实践体会和实践评价，这样的做法使得文秘专业的实践教学模式过于单一化。

3 文秘师资队伍缺乏一定的水平

在大部分高校的师资力量中，文秘师资队伍缺乏一定的水平，并且文秘专业化的层次不高[3]。现阶段大多数高校的文秘专业教师都以中文学科为主，并没有接受过正规性、系统性和专业性的文秘专业技能与训练，且严重缺乏在现代社会中文秘岗位的就业经验和实践经验。就算高校中具有文秘岗位就业经验的教师，其经验也仅限于政府行政部门的文秘岗位，与市场企业上文秘岗位的要求有很大出入。故文秘师资队伍缺乏一定的水平，极大程度上影响到高校文秘专业学生的实践经验和专业知识学习。

二 文秘专业课程实施“教学双主动模式”的策略

1 提高师资队伍的水平

教师是教学过程中的引导者、组织者和参与者[4]。故要想提高文秘专业师资队伍的水平，并培养出一支具有高素质和综合素养的文秘人才队伍，必须对文秘专业教师进行严格要求，不但要拥有较强的理论知识，而且要拥有在企业内部从事文秘岗位的工作经验，专职的文秘专业教师必须通过国家设置的文秘专业测试，还需具有文秘专业的资格证书和国家考评员证书。除此之外，还可以在高校内部组织一些知识素养高和理论知识强的兼职文秘教师，在教学过程中实现分层次授课和分类型教学的方式，文秘专业课程的基础讲解由学校内部专业的文秘教师进行讲解，而实践训练课程便可以由兼职文秘教师，或者文秘行业专家与行政企业佼佼者给学生进行适当的讲解与指导。

2 创新教学方法和手段

我国大部分的高校学生都存在学习底子差、个性化且多样化的发展特点，所以教师对其采用单一的教学方法不能获取很好的教学效果，并达到预设的教学目标[5]。所以创新教学方法与手段非常重要，具体策略有以下几个方面：首先文秘专业教师充分发挥教学的组织和引导作用，讲解理论知识时精确化，使学生能够充分掌握理论知识之间的顺序和逻辑能力。其次，教师要善于在课堂教学中提出问题，并逐步引导学生对该问题进行分析与解决。最后，教师要对该堂专业知识的讲解进行归纳与总结评价，巩固学生的学习效果，并在理论知识和实际工作之间对学生提出的问题进行多方面的解释。

3 创设教学情境、培养学习氛围

文秘专业教师要时刻谨记学生是教学过程中的主人翁和主体地位，在对文秘专业知识进行讲解前要创设教学情境、培养学习氛围[6]。主要体现在：一要培养良好的学习氛围，使学生在和谐轻松的学习氛围中进行探究与学习，把被动学习改为主动学习，这样的做法不但能够减轻学生的学习压力，而且能够激发学生对于知识学习的兴趣和求知欲；二要创新课堂的学习方式，提高学生探究新知识的内在动力。教师可以更换传统的教学模式，根据要讲解的学习内容采用活泼生动的教学方式，如优秀案例点评、小组讨论、答案展示和团队互动等，让全班同学都能参与到课堂教学中；三是教师要主动创设教学情境与工作实际情境，并根据不同学生的心理发展特点和专业能力层次，有意识性、目的性的在课堂上展现社会上存在的岗位认知问题，再通过学生的实际操作与演练，对学生的知识困惑和心理问题进行解答，从而增强文秘专业学生的综合素养与文秘知识能力。

4 搭建数字化辅导平台

21世纪信息化时代的到来及我国科技水平的不断提高，人才市场对于文秘岗位的要求是素质高、技能强的复合型人才，这就要求教师在培养文秘专业人才时要更新人才培养方案和人才培养手段，运用数字化的教学方法和搭建数字化的辅导平台。主要体现在：第一，文秘专业教师本身要加强文秘专业的信息化教学培训，学会将课堂中的教学内容转换为画面精美、内容简单概括的PPT课件和FLASH，并运用丰富的多媒体技术，如电影、电视机及互联网，将书本上的固体文字灌输新兴的传播方法，从而激发学生对于文秘专业知识的兴趣及内在学习动力，实现“教学双主动模式”。第二，教师可以有效利用网络化的教学平台，对教学内容板块进行合理的设计。如文秘专业教师可以利用微信公众号这一平台，把所学课程内容的相关资料与视频文件上传到平台中，让学生无论是在学校或者闲暇在家时都能开展自主学习，并根据自身学习需要获取到相应的专业学习知识。这样的做法不但能够让学生温故知新，达到增强学习效果的目的，而且也可以提升教师的教学质量与效率。

5 加强实践教学的总结评价

在文秘专业课程的课堂教学中，教师必须以专业理论知识为教学基础，对学生加强实践教学，从单一化、追求量的教学评价转变为双向化、追求质的评价方式，最终体现出教学过程中教师的主导地位和学生的主体地位。加强实践教学的总结评价，第一，评价方式结合质与量。质性评价是强调评价过程，量性评价主要针对评价的最终结果。第二，统一评价标准。因为不同学生的身心发展与专业知识学习能力存在较大的差异性，教师不能用有色眼镜看待，且不能仅仅以成绩作为衡量学生优差好坏的标准，所以教师在对实践教学进行总结评价时，一定要综合考虑多方面的因素，如实习单位、实践过程、小组合作和学生之间的关系，再统一好评价标准，最后对学生的各项成绩进行综合评定。通过这样多元化的评价方式，能够很大程度上提升学生的文秘专业基础知识、实践训练能力、文秘专业理解力和自身综合素养，从而在教育领域更好的实现“教学双主动模式”。

综上所述，在文秘专业课程教学中实施“教学化双主动模式”，不但能够调动教师与学生的双主动性，提升文秘专业课程的实效性，而且能够为学生的全方面发展提供坚实的保障。本文根据现阶段文秘专业课程在教学中存在的问题，即课程设置带有传统性和局限性、实践教学模式单一化和文秘师资队伍缺乏一定的水平，针对这些问题提出了实现“教学双主动模式”的具体策略，即提高师资队伍的水平、创新教学方法和手段、创设教学情境、培养学习氛围、搭建数字化辅导平台和加强实践教学的总结评价，以此来推动文秘专业人才适应激烈竞争与淘汰的市场，最终为我国的企业发展提供一批优秀、具有高素质的文秘专业人才。

参考文献

[1]陈亮，张立鹏.基于能力本位的文秘专业课程设置和教学模式创新探析[J].中国成人教育，2014（13）：167-169.

[2]温瑜.基于岗位能力的高职课程工学结合教学的实践——以高职文秘专业应用写作课程为例[J].辽宁高职学报，2013（11）：27-30.

[3]梁巧丽.高职院校创新创业教育与文秘专业教育相结合的探索[J].柳州职业技术学院学报，2013（06）：100-104.

[4]余永亮，李友勇.工学结合模式下高职法律文秘专业考试评价体系研究[J].吉林工程技术师范学院学报，2012（06）：27-29.

[5]胡霞.基于工作过程的高职文秘英语实训课程的设计[J].北京工业职业技术学院学报，2012（03）：110-113.

9.文秘专业课程建设综述报告 篇九

现结合我校专业建设以及自身工作实际，对我校多年来文秘专业建设取得的成绩综述如下：

一、课程设计突出能力本位思想

我校贯彻以服务为宗旨、以就业为导向的指导方针，突出职业能力培养，以能力为本位设计课程。课程教学目标着力培养学生秘书工作技能，适应机关与企业秘书岗位要求；突破传统的教学结构体系和知识系统，以能力目标和知识目标为导向构建课程教学内容；按照“理论教学以必需够用为度，强化实践教学”的原则，加大实践训练比重，以工作实务能力为考核重点。

二、校企合作进行课程设计与实施

我校一直坚持工学结合、校企合作的方针，在与行业、企业合作中制定了文秘人才建设方案，合作开发课程标准，构建课程理论和实践教学体系，校内专职教师和校外行业企业专家共同实施课程教学。团队专兼教师分工协作，共同实施教学计划。公共基础课程、专业基础课程和教学设计主要由专任教师完成，实践性强的课程主要由企业兼职教师完成。

三、以岗位分析和具体工作过程为基础构建课程教学内容

以秘书职业岗位要求为依据，结合国家秘书职业资格标准以及文秘人才培养方案统筹选取教学内容；以秘书工作过程为导向，选 — 1 —

取典型秘书工作任务，教学内容项目化、模块化；教学内容反映企（行）业最新进展。

例如秘书实务课程，该课程是文秘专业核心课程，具有方针政策性强、更新速度快、切合国家职业标准、实践性、操作性强等特点。我们在确定该课程的教学内容时，首先从秘书岗位群的职责要求中分析归纳出4种核心能力，即文书处理与档案管理能力、会务组织与服务能力、办公室事务处理能力、商务活动安排能力。其次结合商务文秘工作各典型工作任务以及秘书职业素质要求统筹考虑和设计教学内容。最后对课程进行理实一体的项目化设计。在我们自编教材中将整个教学内容分为八个单元，分别是秘书职业认知、秘书形象设计、秘书商务礼仪、秘书沟通技能、秘书文档管理、秘书会议管理、秘书事务管理、秘书商务活动安排，每个单元下分若干教学任务以及相关实训项目。

对秘书实务、秘书写作、档案管理等专业核心技术课、专业基础技术课根据企业典型工作任务设计成项目化课程。对秘书礼仪、商务沟通、秘书口才等职业素质课程、专业与公共选修课程也在课程内容和组织方式上进行了大力度的改革，在调研论证的基础上进行了课程的整合和重组，使之与秘书专业技术教育紧密结合，为提升职业竞争力服务。

四、课程设计体现鲜明的工学结合特色

教、学、做结合，理论与实践一体化；采用工学交替、任务驱动、项目导向、顶岗实习等教学模式；理论学习与技能训练相结合，课内训练与课堂训练相结合，单项训练与综合训练相结合，校内实训与校外实习相结合，仿真模拟训练与实际工作任务相结合；重视学生校内学习与实际工作的一致性，体现教学过程的实践性、开放性和职业性。

五、改革成绩评价方式，制定以能力鉴定为本位的学习者能力鉴定方案

对学习者的课程学习成绩鉴定，我们进行了积极的探索和实践，逐步建立起了以职业能力鉴定导向的综合考核评价机制。改变传统的教师出题、制卷、改卷、评分的课程考核模式，制定科学的能力鉴定方案。能力鉴定采用形成性考核与终结性考核相结合；学生、教师、行业/企业多方参与鉴定；积极建立笔试、技能测试题库，探索和实践教考分离。

专业课程在能力鉴定上以“专业技能鉴定”为主要内容，突出“过程考核”，在方式上以“项目作业”为主。鉴定形式包括案例分析、口试、项目实作、实践报告等，成绩评定分数比例为过程考核占50%（课堂表现20%，平时作业10%，平时实践项目20%，出勤10%），期末终结性考核占50%（笔试、口试、案例分析、项目实作、实践报告等）。

对于单门课程的考核，由原来的期末统一考试改成对整个学习过程进行过程化考核，即平时对学生完成一个个具体项目的考核，最后汇总得到一个总体评价。根据课程特点采用口试、笔试、实作、书面报告等多种考核评价方式，做到理论考核与实践考核结合、单

项考核与综合考核结合、小组项目成果与个人贡献结合、课堂学习效果与课外实践效果结合。

对集中实践环节课程，我们要求校内实训必须要撰写实习报告和记录实习日志，实训成绩由专业指导教师评定并作好记载，按实践教学学时占总学时数的比例记入课程成绩。对于校外实训，成绩应由实习单位指导者和学校专业老师共同评定等级并单独记入成绩档案。对于实习实训成绩鉴定，重点考核学生的工作实绩，可通过实习报告、现场操作、作品设计、论文撰写、答辩等多种形式进行。

六、修订完善教学文件，不断丰富教学资源

组织专业教师和行业专家共同撰写、修订适应工学结合人才培养模式的系列教学文件和教学材料，不断丰富课程教学资源库。教学资源库包括课程标准、讲义、电子教案、电子课件、学习指导书、实训（实习）指导书、教学案例集、参考教材、参考文献等。

在网络课程学习的平台上，设臵课程信息、学习资源、考证辅导、教学互动等栏目，各栏目内容丰富，形式多样，能够满足学生自主学习和拓展学习的需要。

七、行动导向的课程教学方法体系与现代教学手段的运用。

在教学方法上，以学生为主体，重视学生自主学习与创新能力培养，改进常规教学方法，大胆探索和实践，逐步形成了情景训练、案例教学、小组讨论、工作实务、角色扮演法等行动导向的课程教学方法体系。课堂教学从传递性教学转变为探索性、训练性教学，较好地激发了学生的学习兴趣，促进了专业技能的掌握。

在教学手段上，充分利用现代教学手段进行教学：

1、多媒体技术运用

校内全部课程在多媒体教室或多媒体实训室完成，教师和学生利用多媒体设备完成理论与实训任务。

2、积极引进和开发各种教学软件

除了全部课程授课都制作使用精美的多媒体课件外，我们还购买了创奇文书档案管理5.1、北京联达动力OA办公系统5.0、应用文写作等等专业软件进行教学。

3、网络课程平台的建设与运用

目前，本专业建成的网络课程有秘书写作、应用汉语、秘书心理学、公共关系实务等4门课程。网络课程集中了多种教学资源，通过网络课程平台，实现自主学习、在线交流、师生互动，大大拓展了教学空间，提高了教学效率。

八、建立课程学习反馈制度，科学评价课程建设与设施效果。对于课程与教师课程教学评价，我们还建立了课程学习需求分析和反馈制度，从教学目标、教学内容、教学方法、职业态度、教学效果等方面，进行学习者认可度评价。

课程效果评价的方式主要有：①利用课程能力单元的学生反馈信息表。②经常与学生进行课后交流沟通了解课程完成情况。③召开学生座谈会。④鼓励学生经常对课程提出建议的形式。⑤制作课程评估问卷调查表。⑥学生评教。⑦学校教学督导评教。

九、强化精品意识，大力推动精品课程建设

强化精品意识，通过精品课程建设进一步推动秘书专业的发展。目前，秘书专业核心课程——商务秘书实务即将建成池州市级精品课程。秘书写作、应用汉语、秘书心理学、公共关系实务等4门网络课程已建成校级合格课程。课程网站按照国家精品课程评估指标体系建设，学生登陆后可以进行浏览、自由选择学习章节，观看教师编写的教案和课件，或进行案例学习、答疑、作业、交流，也可以下载习题进行学习效果的检测，从而更好地培养学生的自主学习能力。下一步，我们还要把商务沟通、秘书口才、档案管理实务等其他秘书专业核心课程按照安徽省精品课程评估指标体系进行改革和相应教学资源的建设，建成校级、市级乃至省级精品课程或优质课程。