2007年总经部总结
1.2007年总经部总结 篇一
宜宾天池金堂煤业有限责任公司
总经理工作部半年工作总结
总经理工作部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
一、加强协调管理,落实部门职责。
总经部是一个综合管理部门,涉及行政、人事、总务等方面的协调管理。按照年初公司的工作目标,落实部门职责及每位员工的职责。
1、贯彻执行公司领导精神。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据公司需要及领导的安排,起草有关规章制度、工作 1
计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤服务质量的提高。
5、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、保卫、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
6、办公物资的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责
公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办公用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。
7、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
8、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
9、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
二、完善人事管理制度,提升人事管理水平
1、完成人事管理有关文件资料,并制订《宜宾天池金堂煤业有限责任公司薪酬管理办法(试行)》。根据公司的逐步发展,建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)的管理。
⑴重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。⑵对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底将新进、离职、调动人员的资料报财务部。
⑷实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部
门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
⑸及时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、严肃劳动纪律。
加强考勤管理和请(休)假制度,做到准时上、下班,规范考勤制度,严格考勤制度责任的落实。
3、认真做好常规工作,包括:员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作。
4、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
5、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
上半年总经部在完善制度、落实责任方面取得了一定的成绩。在下半年的工作中,部门将继续围绕企业服务、规范程序、落实责任等几个方面做更近一步的工作,为公司建设和发展做更大的贡献。
二○一一年七月三十日
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