如何写项目申请专家信

如何写项目申请专家信（通用8篇）

1.如何写项目申请专家信 篇一

1． 总体上，求职信的格式、用字、措辞都应规范和正式，显示出求职者自身受到的良好教育，在求职方面是个“内行”。

2． 在求职信中，有两点是能引起经理人兴趣的：1）你能为公司做什么；2）公司要求你具备的能力。大多数人忽视了第二点，喋喋不休地描述自己的才能，而不考虑什么样的能力是对公司有益的。因此在表述证明能力时，把它分成两部分：1）核心技能，具备职位所要求的资历和学识；2）拥有更为广泛的的知识背景和更多专长，对公司有所帮助。拥有的核心技能是你能被接受的基本理由，拥有的广泛知识和专长会使你在众多竞争者中脱颖而出。

3． 求职信中，减少使用“我”的频率，而强调“你”，把“我具备”转变成“我有你需要的”，引起人事经理想与你见面的兴趣是你能为企业创造的价值。因此，求职信看起来应该更像一份人事建议而不是恳求工作。

4． 在发送简历之前，校对你的求职信，确定不出现拼写、语法、语气等这类愚蠢的错误。如果可能，找一些参考工具帮助你写求职信，保证求职信的准确、得体。因为求职信中的语法错误而丧失进一步接触的机会，实在不值。不过，应该用自己的语言表达内容，而不是看起来像从书上抄录下来的，准确反映出你的能力、性格特点、你的知识面和你对工作的态度。

5． 尽可能表露出你对公司及公司所处行业的熟悉，了解公司的发展和业务，不妨在求职信中简短评价公司及其顾客的状况，让人事经理觉得你能很快胜任新职位，而不是让人觉得你不过是从电话簿、广告上才知道公司的名字和地址。

6． 让阅读你求职信的人事经理对你有较深入地了解，用自己的语言表述自己取得的成绩、技能和（工作或学历）背景，强调它们能给公司带来新价值。表述应尽可能具体，不妨使用些专业用语，使人事经理相信你过去的业绩和你能做什么。

7． 求职信条理清楚，每一段落都应有个表述的中心。在信的第一段开宗明义，随后安排段落，确定段落中心，并确定所有的段落都服从一个目标。每一段落的语句不要超过7句，最好控制在5句以内，语句长短不一，不过避免使用句子长句，也不要使用断句，一页篇幅足够了。为了使你的求职信在众多的信中突出，可以在关键语句下面划线、加粗、或使用表格，如果在网上发送求职信，你还可以改变重要部分文字的颜色，使收信人能在最短时间里了解你要表述的大意。

8． 将求职信mail 给负责招聘的人或可能成为你上司的经理人，而不是整个公司，不过千万别妄加猜测收信人的性别，以免闹笑话，令人不快。如果招聘信息中没有注明收信人和收信的电子邮箱，那么不妨电话问一下，这会使收信人对你留有印象，因为只有你的信标明了收信人。

9． 你可能会同时应聘数份工作，但不要把求职信写成公式化的，不要让人事经理看出你同时在向几家公司求职。因此，尽管基本内容不同，但对每一份求职信都要有针对地对待，所以避免含糊其词的说词，公司的名字、背景等情况千万不要搞错。

10． 不要在求职信中夹放照片，除非你应聘的是演员、模特或其他表演性工作。记住，在求职信中夹放照片的结果是，很可能人事经理通过你的照片想象你的性格、为人，以次判断是否考虑与你见面。

11． 求职信的开头有很多形式，但无论你使用什么方式开头，都应该尽快进入主题，“开门见山”至少在写求职信时是个好方法。

12． 在求职信中结尾时，别忘了提出见面一谈的请求，表达你已做好进一步接触、沟通的准备，让你未来的人事经理你是个有信心、有准备的人，这会使人事经理对你求职申请多考虑一些。

2.如何写申请信 篇二

一、常用套语

1. 说明写信目的

（1）I am writing to apply for a fellowship in your university.我写信来是想申请贵校的奖学金。

（2）Im writing （to you） in the hope that I can obtain a chance to find a part-time job in our school library.我写信（给你）是希望得到在我们学校图书馆兼职的机会。

2. 简要介绍自己

（1）My name is Li Hua， aged 18/ who is an 18-year-old boy with each course excellent.我叫李华，今年18岁。/我叫李华，是一名各门功课优秀的18岁的男孩。

（2）I am good at speaking English， Japanese， and a little Spanish./ I have a good command of English， Japanese， and a little Spanish. 我精通英语、日语和一点西班牙语。

（3）I have done well in my study and have received quite a number of scholarships and honors.我学习很好，并获得了相当多的奖学金和荣誉。

（4）I am confident that I am suitable for being the monitor of our class.我有信心我很适合做我们班的班长。

（5）I have a keen interest in collecting stamps.我对集邮有强烈的兴趣。

（6）With the great fluency in English and the burning passion for sports， I suppose I am qualified to be the volunteer for the Winter Asian Games.我能说流利的英语，热爱体育运动，我认为我是有资格成为冬季亚运会的志愿者的。

（7）I have a good communicative competence.我善于交际。

（8）I am familiar with the local conditions. 我熟悉当地的情况。

3. 表达请求和盼复

（1）Thank you for your consideration of my application and I am looking forward to meeting you. 谢谢您对我的申请的考虑，我很期待与您见面。

（2）I would be very grateful if you grant me a personal interview. 如果您能给我一个面试机会，我将不胜感激。

（3）I shall be much honored if you will offer me the opportunity to take the part-time job in your company.如果您能给我机会在贵公司做兼职，我将非常荣幸。

（4）I am looking forward to your reply at your earliest convenience.我期待您能在您最方便的时候给予我回复。

（5）I would appreciate it very much if you could give me an early reply.如果您能尽早给我答复，我将非常感激。

（6）I would appreciate it if you take the trouble to provide me with some information. 如果您能给我提供一些信息，我会很感激的。

（7）I am grateful if you take the trouble to provide me with some information.如果您能给我提供一些信息，我会感激的。

4. 联系方式

（1）If you consider me appropriate for the post， please call me at 12345678. 如果你认为我适合这个职位，请给我打电话，我的电话号码是12345678。

（2）If you need to know more about me， please feel free to contact me at any time at 12345678. 如果您需要了解更多有关于我的情况，请随时与我联系，我的电话号码是12345678。

二、真题汇总

1. （2015重庆）Bookcrossing. com 是一个面向全球的图书分享网站。该网站组织的分享活动有两种参与方式：一是自由分享（wild release），即把书放在指定地点，由其他参与者自由获取；二是定向分享（controlled release），即直接传递给另一位参与者。假设你是李华，请用英文写信申请参加。内容应包括：

●表明写信目的

●选择一种分享方式

●简述作出该选择的理由

●希望了解更多信息

注意：

（1）词数100左右；

（2）书信格式及开头已给出。

2. （2012全国I卷） 假定你是李华，从互联网上得知一个国际中学生组织将在新加坡（Singapore）举办夏令营，欢迎各国学生参加。请写一封电子邮件申请参加。

内容主要包括：

（1）自我介绍（包括英语能力）；

（2）参加意图（介绍中国、了解其他国家）；

（3）希望获准。

注意：

（1）词数100左右；

（2）可以适当增加细节，以使行文连贯；

（3）邮件开头和结尾已为你写好。

3.（2011上海）假如你是启明中学（Ming Qi Middle School）的李明，想申请一个扶贫项目，帮助贫困地区的儿童。根据以下启事，写一封申请信（信中不能提到真实姓名和学校）。

启事

国际儿童基金会将资助中学生开展扶贫项目，以帮助贫困地区的儿童。申请成功者将获得项目经费2000元。 有意者请来信告知：

（1）你个人的基本情况；

（2）你对申请项目的基本设想；

（3）项目经费的使用计划。

联系方式： 2011hope@icf.org

4. （2010天津卷） 假设你是晨光中学的高中生李华。你校拟选拔一些优秀学生，利用暑期到晨曦希望小学为学生辅导英语。你希望参加此活动。请根据以下提示，用英语给校评选组写一封申请信：

●对此活动的认识（如对本人、学生及社会的益处等）

●个人优势（如性格、独立生活能力、语言能力等）

●你的计划（如怎样进行辅导等）

参考词汇：晨曦希望小学 Chenxi Hope School

5.（2009上海卷）某海外学校举办英语夏令营，开设了如下课程：园艺（gardening）、烹饪（cooking）、防身术（self-defence）、护理（nursing）。假如你是王跃华（不可以用自己的真实姓名），写一封申请信，报名参加其中一门课程的学习。信的内容必须包括：

●你感兴趣的课程；

●你期望从这门课程中学到什么；

●为什么想学这些内容。

6. （2006 全国卷 II ）假定你是李华，亚洲冬季运动会将在你居住的地方举办，现正在招募志愿者，你希望成为其中一员。请按要求用英文给组委会写一封信。内容应包括：

（1）个人情况：年龄，性别，学历；

（2）个人条件：英语好，爱好体育，善于交际，乐于助人，熟悉本地情况；

（3）承诺：提供最佳服务。

注意：

（1）词数100左右，开头语已为你写好。

（2）可适当增加细节，以使行文连贯。

（3）生词：申请—apply （v.）， application（n.） 志愿者—volunteer.

三、原创练习

假设你是新安中学的李华，你校拟选拔一些优秀学生，申请宋庆龄奖学金。你希望参加此次选拔。请根据以下提示，用英语给校评选组写一封申请信。

注意：1. 词数100左右。2.可以适当增加细节，以使行文连贯。

Dear Sir or Madam，

……

Yours，

Li Hua

参考范文

二、真题汇总

1.

Dear Sir or Madam，

Im Li Hua. Learning that you are organizing the activity to share books worldwide， I am writing to apply for it for the reason that I I have a keen interest in reading and I do own a great number of books. Of the two ways to share books youve introduced： wild release and controlled release， the latter wins my favor. It is because by the means of controlled release， I can not only deliver books to other participants on my own but also get to know various readers from different parts of the world as well. I would appreciate it if you take the trouble to provide me with some more information.

Looking forward to your reply.

Yours faithfully，

Li Hua

2.

Dear Sir or Madam，

Im Li Hua， a middle school student from China. I read the announcement of the summer camp that you have posted on the Internet and I am interested in it. I know that you welcome students from different countries and thus I am writing to apply for participating in it. Ive been learning English for 10 years， and I have a good command of great fluency in English. It is for the purpose of telling students from other countries about China and learning about their countries as well that I attempt to take part in this summer camp. I shall be much honored if you will offer me the opportunity to be a member of your summer camp.

Looking forward to your reply！

Yours faithfully，

Li Hua

3.

Dear Sir or Madam，

I am Li Ming， a student from Ming Qi Middle School of Shanghai. As Ive always been keen on charity， I am writing to you in the hope that I could be given the 2，000-yuan fund to carry out my project to help children in poverty-stricken areas. I sincerely hope that I can do something to make a difference by making full use of this program. To begin with， since the fund is limited， Ill do my utmost to purchase some good-quality second-hand books they need. Besides， I plan to recruit high school students with relative knowledge and strong desire to help pupils in poor areas. As to how to allocate the money， Id like to use 1，000 for textbooks， and the rest to pay for the travelling fee of volunteers. I am looking forward to your reply at your earliest convenience.

Sincerely yours，

Li Ming

4.

Dear Sir or Madam，

Im Li Hua. I am writing to apply for teaching pupils from Chen Xi Hope School English during the summer holiday. I believe teaching them English will be good for both the primary-school students and me， which thus will result in endless social benefits. With a good character， independence in life and proficiency in English， I suppose I am qualified to be the pupils English coach. My plan for coaching them is to first stimulate their interests in learning English and then teach them by listening， speaking， reading and writing. Thank you for your consideration of my application and I sincerely hope I can be accepted.

Yours sincerely，

Li Hua

5.

Dear Sir or Madam，

Ive learned that your school will hold the English Summer Camp that contains many courses， such as gardening， cooking， self-defence， nursing and so on. Now， Im writing（to you）in the hope that I can attend a course about gardening. During this learning period， I expect to know how to tell various species of plants and flowers apart. Besides， I desire to learn the proper cutting time and frequency to water. The reason why I prefer gardening is that I realize that we do lack the knowledge of gardening， missing a chance to get to know nature better. Moreover， by attending the course， I will have a meaningful as well as brilliant summer vacation. I will appreciate it very much if you could give me an early reply.

6.

Dear Sir/Madam，

My name is Li Hua and I am a girl of 18. I am writing to apply for being a volunteer for the Winter Asian Games. As a college student， with the great fluency in English and the burning passion for sports， I suppose I am qualified to be a volunteer for the Games. Besides， I have a good communicative competence and I am considered to be an outgoing， reliable and helpful person at college. Moreover， I am familiar with the local conditions. I promise I will offer the best service to whoever participates in the Games. Thank you for your consideration of my application and I sincerely hope I can be accepted.

Yours faithfully，

Li Hua

三、原创练习

Dear Sir or Madam，

My name is Li Hua. Ive learned that our school will select some excellent students to apply for the Song Qingling Scholarship. Now， Im writing （to you） in the hope that I can obtain a chance to participate in the selection. I have always done well in study and received quite a number of scholarships and honors before. I am a student of great honesty to others and have been the chairman of the studentsunion for nearly 3 years. With all these experience， my sense of responsibility， creative thinking and excellence in study， I suppose I am qualified for this selection. I will appreciate it very much if you could give me an early reply.

Yours，

3.任职信如何写 篇三

to whom it may concern,

mr. xxx taught english at the public foreign languages department of peking university from september xxxx to july xxxx. the courses he taught here include: composition and conversation to ph. d students. in addition, he was active in helping students in their extracurricular activities.

we are very satisfied with his work at peking university. he is a conscientious and creative teacher who always goes to class well-prepared, and his teaching is liked by all the students. he is amiable and easy to get along with, and the faculty all enjoy his company.

i would highly recommend mr. jackson for any position he may apply for.

sincerely,

xxx

dean

4.如何写一封道歉信 篇四

尊敬的顾客：

您好，我首先向您表示最衷心的感谢，感谢您购买我公司的产品!并对您遇到的问题致以最诚挚的歉意!

关于您提到的我公司的客服人员的服务态度粗鲁一事请您放心，我们公司的服务都带有电话录音，所以请您告知员工编号或打进的时间，方便我们查证。一经查实我们将进行严肃处理，并在三个工作日内给您答复!

关于山核桃产地不是临安这个问题，我公司在此向您保证：本公司的山核桃全部产于临安，并有相关的文件证书，可以向您提供复印件!如果您还是坚持自己的意见，那么请您将山核桃寄回我们公司，待公司查收后会在三个工作日内将货款退还给您!

以上给您带来的不便请您谅解，我们公司真诚期待您的下次光临!

学生给老师的道歉信【范文二】

由于我们情绪的疏忽以及对故宫内部职能的不求甚解，错把故宫保卫部策划的锦旗当成故宫老师本人所为，在博客微博上涌现了大量对老师您没文化的调侃、讽刺。对此，我们深表歉意，并引以为撼。

冷静下来后，我们深刻认识到，故宫保卫部并不负责保卫文化，它只负责憾卫故宫的安全，出现这些疏失是完全可以理解的。尘归尘土归土，保卫部是保卫部。故宫则永远是故宫，故宫老师您依然是有文化，有历史，灿若星辰的。我们错在张冠李戴，把本来属于文化范畴的事硬栽赃在了保卫部身上。想想吧，保卫部每天要负责那么多游客和文物的安全，时时还要跟中外职业、业余窃贼斗智斗勇，在十米高墙旁站岗，整夜地搜寻可疑人员，时间紧任务重。就算出现“写个别错别字”的情形，也应该以理解为主，更何况发音还都一样。我们调侃得太刻薄了，完全不理解保卫部同志们的辛劳和良苦用心。更不该的是，我们扩大了嘲讽面积，甚至绝大多数人直接把矛头对准了故宫老师您，实在让人汗颜。

由于此次网友调侃都由他们自己负责创作、发表，事情紧、情绪急，从写作现场直接将刺耳的话带到发表现场，未再交有关部门检查。下午故宫老师的道歉信媒体播出后，我们才发现了自身的严重错误。那就是：一、搞错主体;二、强词夺理;三、落井下石;四、小题大做。故宫老师先主动道歉让我们更不好意思了，觉得这种谦虚地“不该道歉而道歉”的行为就是有胸怀和有文化的表现。我们才最应该为自己鲁莽无知的行为向老师道歉。活到老学到老，要活到故宫这个岁数估计才能学到故宫大海一样的包容心啊。

事情发生后，我们即进行了认真的`批评和自我批评，并在有关部门配合下采取了补救措施，删除了大量不合适不客观的言论，还老师您一个清白。我们也注意到有部分自认有点知名度的网友爆料说，老师您的上衣口袋也即是建福宫在招全球顶级会员，经过我们认真调查，发现老师的上衣口袋外面完全没有招商，口袋里也没装任何物品。下午看到老师亲自开的空间里声明了口袋里什么都没有，我们更觉得错怪了老师。老师说：您自己的右腿确实动过帮上衣口袋招商的念头，现在这个苗头被老师发现，也及时阻止了。老师您还很谦逊地承认了右腿的错，我们就更觉无颜以对了。

经过这次事件，特别是老师您发出两封堪称伟大的《罪己诏》后，我们受到深深震憾，决定吸取教训，堵塞漏洞，增强发议论责任心，对议论方式进行全面整改，对议论目标进行全面评估，决定：凡是历史超过三百年，有状元解元等走过的宏大场所都拥有讥讽豁免权。再讽，我们就是对历史、文化的汗然亵渎。请老师您监督。

给客户的道歉信【范文三】

尊敬的客户：

您好!

我是XXXXX有限公司的高级客服代表小A，首先我代表全体公司人员对为您表示歉意。

您在来信中投诉中说我们给您寄来的山核桃不是产自临安的，为此我们进行了调查。最后得出结论是因为销售人员由于一时疏忽把您和另外一位客户的订单给搞错了，所以才出现了产品产地出错的原因，对此我们再一次对您表示歉意。而您在来信中提到了客服部门一位接电话的小女孩对您没有礼貌而且经常打断您的话，还把错误推到您身上，这件事我们通过电话录音得到了证实。那位接线员确实没有做到她的本职工作，我们对她进行了严惩，并在一段时间内您会收到她的道歉。由于这是一名实习的客户代表，请您谅解，还得谢谢您对我们的客户代表的意见反馈，让我们以后做得更好。

5.如何写面试后的谢绝信 篇五

面试之后——对工作不感兴趣

february 22, 2008

dear ms x:

尊敬的x女士：

just a note to thank you for the interview at your office on february 20.i enjoyed talking with you and learning the details about the position of media analyst with your company.您于2月20日在您办公室里对我进行了面试，对此我深表感谢。与您的交谈非常愉快，很高兴了解到有关贵公司媒体分析师一职的具体细节。

however, as i mentioned in the interview, my primary interest is in editing.although my job during the past 3 years required me to interact with the media and various organizations, i prefer to establish myself as an editor.但是，正如我在面试中所说，我的主要兴趣在于编辑。尽管在过去3年中，我的工作需要我面对媒体和各种组织，我更喜欢做一名编辑。

again, i appreciated the opportunity to meet with you and i wish you and your company the best of luck.再次对于有机会与您面谈表示感谢。祝您和您的公司发展顺利。

6.如何写好销售信的秘诀 篇六

销售信分为两种：一种是扩展信，附带文献、小册子、订单表格和回信信封，广泛用于直接邮售。这种销售方法有时叫做“直接反应推销法”。

另一种销售书信是你写给个人的，有些是不密封的；有些是密封的。销售信息也可以包含在其他问题的日常处理之中。

每封销售信都应该包括四个要素：

A——引起注意（Attention）。

I——激发兴趣（Interest）。

T——使客户相信(Trust)。

D——做出决策（Decision）。

A——导致购买行动（Action）。

撰写销售信时要问问自己这封信是否已含有这四个因素，如果没有则在这方面进一步增强信的内容。

客户将首先买他所要买的东西，而不是你想要卖出的东西。你写销售信的目的是向他表明为什么你在出售的正是他所需要的东西。在销售信中，你应该：● 向收信人说清楚，他将如何从你写到的服务项目或产品中受益。● 要个人化，在信中使用“您”和“您的”词语。

● 说明产品或服务项目时要清楚。

● 如果认为合适，可以提到你们双方都共同了解的某个人作为引证。

● 向收信人提及你要打电话给他或拜访他，让他有思想准备。这是你的销售，所以别把主动完全让给收信人而使自己处于被动。

销售信书写的标准

销售信函最基本的写作方法是能满足——种需求。人们购买的目的往往是想获得或摆脱什么。它通常用来与潜在客户销售计划结合运用，—F面几条标准法则适用于各类销售信：● 销售信应遵循普通商业信件的视觉格式，其涵盖的内容应以如下顺序依次展开：标题或寄件人地址、寄件日期、信内地址（与信封上的地址保持一致）、问候、正文、礼节性的结尾、打印的寄件人姓名、亲笔签名和附件的标注（如附件数量较多的话）。

● 在整页信纸上，信的布局必须合理。首先，应以对称的空白边框环绕于整封信的周围，日期与称呼之间留3～5行空白；其次，称呼与问候以及问候和信件正文的起始段之间留一行空白；最后，在最后一段与礼节性结尾之间也应保持一行空白将其区隔开。此外，段落内空格的使用也是非常必要的。

● 商务标点符号的正确应用包括：问候后面用冒号，礼节性结尾后用逗号。

● 大多数的销售函件通常最少由三段组成：第一段阐明写这封信的原因所在，第二段对信中所提及的产品利益做一概括性总汇，第三段则进一步指明客户或销售人员或二者下一步该如何去做。

● 正确的语法和拼写必须贯穿整封信件始末，商业信件应能提供与客户建立更为巩固的关系以及促进交易的机会。不合理的布局、错误使用的标点符号及拼写或者缺乏说服力的内容会在读者心中产生负面影响，进而在产品销售方面造成重大损失。

● 第一人称“我”的使用应尽可能降到最低程度，为了使整封信自始至终都聚焦于客户需求，诸如“您”和“您的”这样的人称代词的使用应贯穿全信。

如今，销售人员日渐加大销售信的使用力度，利用其来描述产品的特征及利益、产品定位、建立关系以及向消费者提供各种承诺和保证。因此，掌握销售信的写法会使你向成功靠近一步。

谈及的受益处既要与有孩子的读者有关，又要兼顾到没有孩子的读者，既要吸引那些已经具备养鸟条件的人，也要使那些第一次考虑这一问题的人产生好感。

说明性信函的写法

州际诚信保险公司使用计算机处理来往的账单。收到客户付款和输入公司计算机入账之间总是有一段时间差。有时，一方面是客户付款的单据正等着输入电脑，另一方面是公司的计算机已经打印出了账单副本、逾期付款通知书、催款信以及起诉对方的威胁信等。有的客户受到威胁，很气愤，致信要求解释。大多数情况下，只要客户稍稍耐心一点，问题自然会得到解决。可是投保人大多害怕假如保险公司认为他们没有按时缴纳月金，他们的保险会被取消。

IFI当然不可能有时间逐一核对客户的付款单是否已经寄到了公司，是否正在等待计算机处理等等具体情况。因此，公司希望起草一封信函，说服客户要耐心些。公司想让：客户了解到，如果月金支付出现问题，公司根本没有收到付款，IFI会在最后一张保险金账单发出日期（传票上回列明具体日期）后30天开始停止客户享受的保险项目，并通过法律传票的方式通知客户。通常客户只有在收到账单、逾期付款通知书后才会收到上面提到的传票。下面是旧公司起草的信函：

尊敬的客户：

请放心，我们已经收到了你的支票。

因为收到客户付款和输入公司计算机入账之间总是有一段时间差的，所以你收到逾期付款通知和取消享受保险的威胁信不足为怪。当计算机在一边处理客户付款的单据时，另一边可能已经发出逾期付款通知和取消享受保险的威胁信。

你不必担心你的保险被取消，因为我们规定在最后一张保险金账单发出后30天才开始停止客户享受的保险项目，并通过法律传票的方式通知客户。

如果你想购买更多的保险，请联系公司在你当地的代办处，我们将很高兴地帮助你。你真诚的朋友！

×××

年月日

这封信写得怎样？有什么不恰当的地方吗？先把你认为写的不好的地方写入下面的方框中。等我们分析完后再做比较，看看你是否加深了对该种信函的印象？

写得不好的地方：

1．2．

……

这封信应该怎样写，我们可思考如下的问题。事实上，在写每一封信函之前，你都应该先回答以下六个问题：

1．收件人是什么人？这封具体的信函有哪些特点？假如收件人不止一个，每个人之间有什么差异？

收件人为汽车保险的投保客户，声称已经交纳了月金但仍然收到了逾期付款的通知书，他们很担心享受的保险会因此被取消。

2．你写作的目的是什么？

向客户承诺：他们的保险待遇至少要保留30天。只要没有收到第二封通知书，他们大可放心，一切平安无事。今后可以不再就该问题反复联络了。

为旧公司树立良好的形象：（1）旧公司并非错误百出的机构，我们雇用的员工也不是无能之辈。（2）我们希望客户仍在我们的公司投保。（3）若客户要购买新的保险项目，我们衷心希望他们能选择旧。

3．你的信函中必须包含哪些信息？

收件人仍享受保险。我们不能承诺他们寄来的支票是否正在等待公司计算机的处理（因为公司不可能逐一检视每张支票）。在收到第二张通知单（法律传票）后仍未付款，他们的保险将会被取消。

4．怎样论证支持自己提出的观点？什么理由或读者受益点会说服收件人？

我们使用了计算机处理投保客户的相关业务。我们的保险项目种类齐全。上述项目在论述时需要详细展开，使之生动、有说服力。

5．你预测收件人会抱有什么目的？信函中必须注意克服或低调处理的负面信息是什么？计算机有时会出错。我们实际上并不清楚对方寄来的支票是否正在被处理中。他们的付款支票如果不能按时寄达公司，享受的保险会被取消。

6．整体情况中的哪些因素会影响收件人的反应？经济？公司的信念？寄信人和收件人的关系？

上面的信函中基本上包含了这些内容，但是仍有许多不足的地方：

尊敬的客户：（不一定正确，但要重新分析问题）

请放心，我们已经收到了您的支票。

我们公司使用计算机处理来往的账单，由于收到客户付款和输入公司计算机入账之间总是有一段时间差，有时，一方面是客户付款的单据正等着输入电脑，另一方面是公司的计算机已经发出逾期付款通知和取消享受保险的威胁信。

（这种解释使公司形象不佳）

过于消极

你不应该担心你的保险被取消。因为我们规定在最后一张保险金账单发出后30天才开始停止客户享受的保险项目，并通过法律传票的方式通知客户。

如果你想购买更多的保险，请联系IFI公司在你当地的代办处，我们将很高兴地帮助你。（这一点需要从正面论证）

你真诚的朋友！

（本段作为读者受益处不够详细，且缺乏换位思考和强调正面的方式）

×××

×年×月×日

7.如何写项目申请专家信 篇七

我看过很多很多的邮件，先看一下他们的标题，让我们来分析一下

这是我以前常用的Google的企业邮箱，看样子邮件数量挺多，上面有很多中国开发信和国外的回盘（当然里面有大多数邮件还不是我的）

第一个邮件是老外的询盘后面的数字4 是这个客户发来的第四封邮件。(Goole企业邮箱有个好处,可以统计,方便外贸SOHO了...)

第二第二个是开发信，看一下标题是“盐酸安普罗林来自中国Starshine”如果我是客户对这个产品感兴趣的话，我肯定会点开看一下，感觉这个标题不错！如果开发信写的好一些（如何写可发信？），客户肯定会和你联系的第三第三个开发信写的是“化工产品”泛泛而谈，如果我是客户，在不是很忙的时候，邮件不多的时候会看一下，毕竟对化工产品比较熟悉。但是客户的时间有限，忙的时候比较多，我的这个邮箱平均每天有数百封这样的邮件（看一下时间就能知道），所以国外客户看的机会不大。

还是参考第一个图片，第四个邮件看到标题有点莫名其妙，邮件简要看一下 是 Login My trade offer，基本上是B2B平台发来的，对我们没有很多的参考价值。

第五个邮件标题有点奇怪，因为我们经常接到诈骗的邮件，标题都是差不多这样的，内容简要中提到了收件人的名字，应该是个正常的邮件，不过这个标题非常的差，我以前也看过这种邮件的标题，感觉好玩才点开看的，感觉发件人非常狂妄，即使为了吸引眼球而开的标题也坚决反对的。这种基本会被丢在垃圾箱，或者被邮件系统自动丢入垃圾邮件

第六第六个邮件看简要是开发信，内容先不看，光一个标题“苯磺酸”，是不是要蔑视你的客户或者感觉你这个发邮件的很忙，不愿意多写呢？

第七第七个是推向橡胶原料的，和上一个情况差不多，不过发件人不要这个利落，多写几个字更好，不过能突出了产品，能勉强及格

第八第八个第九个就不多说了，第十个又是那个泛泛的开发信，我感觉发件人还不如写 Sell Products的，这样实在是没有什么意思。

在别的地方看到这篇文章，是从一个采购的角度写的，我感觉很受益，自己平时工作中也有碰到这样的问题，被这些问题困扰过，大家看看，希望有所帮助！！

业务员，你知道为什么你给客户的邮件没有回音？

在新西兰做进口生意好多年了。最近打算采购一批办公家具，于是在英文的阿里上发了个采购招贴。2天下来，收到100多封电子邮件。

不是说我懒，我觉得绝大部分采购应该和我一样，没耐心去一封一封看完所有邮件。差不多的邮件，看上十份就已经很烦了。我觉得这是人之常情，并非我特别没耐心。

我的处理方法是，每一封邮件点开，有报价单的邮件留下报价单，没报价单的邮件暂时不看。我在采购招贴里已经把要求说得很明确了，信息足够业务员产生报价了。100多封邮件，有报价单的只有二十来份。

绝大部分邮件，是一番公司介绍。然后让我去他们公司的网站看产品，看中了什么再告诉他，他再报价。我不晓得这是不是国内业务员做生意的规矩，反正我是没空100多个网站一个一个点开去看差不多类似的产品的。这不是折腾我么。我是在替自己干活，所以请不要怀疑我的敬业精神。

接下来的几天，每天有十个二十个人通过MSN给我发信息，问我有没有收到他们的邮件。我一般老实回答：“我不知道”。因为我确实记不住谁是谁。8 H:

点开网站，看产品，发邮件询价，再收到回复，这个过程，看上去似乎很美，实际上是行不通的。为什么呢？

首先，产品好坏和价格是紧密联系的，所谓先看产品再谈价格那是胡扯。同样的东西，卖一块钱，我肯定毫不犹豫地买。如果卖100块，那我就说这是垃圾。所以产品一定要和价格相联系。而企业网站上通常没有价格。

其次，这很麻烦。毕竟已经有了那么几家给我报价了。我看了人家标了价格的产品，除非实在不满意，否则我是懒得再去找那些网站看了。把所有的报价单打印出来直接比较，这是一个非常高效率而且愉悦的过程。找网站-看产品-询价-报价，这个过程太复杂了，太麻烦了，太慢了。不是已经有人给我报价了么，只要他的产品不太糟糕，我是绝对不愿意去招惹这样额外的麻烦的。

所以那些没有报价的业务员，一开始就落在人家后面了。我个人的意见，除非你的产品非常紧俏没有竞争，否则在预期采购会收到大量回应的情况下，请人家去看网站再报价，实在是自寻死路。说句不好听的，架子也太大了。

有人可能会说，我这样偷懒，就不能找到最好的产品了。其实采购只是要买到他满意的产品就好了。找到最好的产品，既不可能，也无必要。比方说我要找最好的产品，那就要100多个网站一个一个看过去，一个一个询价，一个一个等回复，那要多久？要消耗多少劳动？

就算我有耐心经历这样痛苦的过程，我能得到什么呢？大家的产品，价格，其实是差不多的。就算我能找到个最低价格，又能低多少呢？价格实在太低我又要怀疑货色了。

老实说，我是看得出来大多数业务员偷懒。我后来空下来，随便读了几封邮件，很明显那里面的公司介绍部分是实现写好的，根本没有针对我的需求的部分，然后就是让我自己去看网站。我可以想像得出业务员的工作：有人询盘了，把现成的介绍拷贝-粘贴，然后发送，大功告成。根本不耐烦看看别人的具体要求，也不耐烦根据客人的要求做个报价。

后来我偶然也和几个人从MSN里聊过，大部分人一看我应答，问题就是：你需要什么样的办公家具呢？我们产品很多，报价单很大，不方便发送。天知道我的要求在询盘里已经写的非常清楚了。就麻烦你辛苦一下，把我需要的产品挑选一下，不可以么？

再说报价单。我是把邮件里作为附件的报价单直接另存，然后去下一封邮件，如果有附件，再另存。等我一圈忙完，打算看看报价的时候，前面说过我收到二十来份报价单。一份一份打开看，绝大部分（大约二十份），报价单里面是没有公司信息的。也就是说，我根本不知道这份报价是谁的！

我最后选中的一家公司，规模很小，但是业务员很敬业。他的报价很准确的贴合了我的要求-所有产品都是我要求的那类。那二十份没有公司信息的报价单，也并非完全没用。我比较了一下，我选中的公司价格不是最低，但是算比较低的了。所以我也就懒得再去费心找出来那最低的一家到底是哪个公司。反正差别也不大，而为了一个细心负责体贴的业务员，我宁可多出那么几个百分点的货款去换。要知道，粗心、偷懒和不付责任的业务员给你造成的损失，那远不是价格上几个点可以弥补的。

8.如何写项目申请专家信 篇八

协调项目各个骨干成员的利益

项目经理一方面要对用户及公司负责同时也不要忘记了和你一起出生入死的战友，项目组成员的利益也需要你来维护，这个利益来自两方面一方面要协调各个骨干成员间的利益，另一方面要协调组员与公司间的利益，

以身作则起到表率

项目组建初期，所有的的成员大家都认为项目经理是主心骨，所以无论大小的问题都会找项目经理，并且大家也都关注着你的一言一行，所以项目经理要勇于承担责任，遇事退缩的项目经理会让组员看不起的，同时也失去了威信，发展到最后你会发现已经指挥不动人了。同时要学会合理的把相应的工作分配到不同的组员身上，不然你会发现你的工作应接不暇而部分组员在看小说聊天。所以这些问题都需要责任心来解决，当你用心去安排工作时这些工作会迎刃而解，所以项目经理的责任心是非常重要的。

不断学习不断尝试

在国内的`项目经理大部分应该都是出自技术岗位，所以还是要不断学习新技术同时安排解决项目中的技术问题，同时还要加强项目管理的知识及不断丰富自己的管理经验，一方面加强技术学习不但可以把控项目中的技术问题同时可以得到组员的认同，教材上项目管理知识都是理论的，根据不同的环境和情况要不断尝试用新的方式来解决不同的问题，

你的主要工作是管理

正因为很多软件项目的项目经理都是出自技术，所以不同程度的对技术都有一些痴迷，这时候你要清楚你自己的角色，你不是一个程序员，你的目标是管理好一个项目，技术难题要交给能够解决的组员去解决，你更多的精力应该是把控项目的进度质量及与公司领导、用户、客户进行很多的交流工作，同时发挥你的每一个组员的最大能量。

要有一个好的心态