礼品管理办法（精选12篇）
1.礼品管理办法 篇一
公司礼品管理办法
为了加强礼品管理，强化内部控制，同时本着方便公司各部门开展对外工作的原则，特制定本管理办法。本制度适用范围为上海品盛化工有限公司及驻外各办事处。
1、人事行政部为礼品的管理部门，负责礼品申请的审核、礼品的采购、发放和登记、库存管理。
2、礼品的类别：
（1）一类礼品（小礼品）：价值100元以内，如钱包、笔记本、礼品笔、篮球等。此类礼品申请不做限制。
（2）二类礼品（中档礼品）：价值在超过100-200元。（3）三类礼品（高档礼品）：价值在200-1000元。（4）四类礼品（高级礼品）：价值在1000-2000元。（5）五类礼品（贵重礼品）：价值在2000元以上。
3、业务部门每年按照两个节日（中秋节、春节）统一提交申请购买礼品的客户清单，标准为100-500元，由业务员填写客户礼品清单，主管领导审核，人事行政部统一采购，原则上其他节日不再统一发放客户礼品。
4、人事行政部根据公司礼品预算，对各部门礼品需求申请进行审批，提出采购申请，总经理审批同意后，按公司相关采购办法签订合同，达到招标采购标准的，必须进行统一招标采购。
5、对于价值在1000-2000元的高级礼品，业务员需要提报主管领导批准，超过2000元的贵重礼品须经总经理批准。申请高级礼品或贵重礼品仅限于VIP客户或战略性开发的新客户。
6、本办法解释权在人事行政部，自2017年8月1日开始执行。
2.礼品管理办法 篇二
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3.礼品、宣传品管理办法 篇三
第一章 总则
第1条 为加强本公司礼品、宣传品的管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，在公司现有管理制度相关规定基础上特制定本办法。
第2条 办公室为公司礼品、宣传品的集中管理部门，实行预算管理、统一采购、逐笔入库、领用登记、定期维护、分开核算、统一处置原则。
第3条 本办法中礼品是指公司集中采购的用于维护客户关系及招持客户所需的物品；宣传品是指公司用于对外公开宣传所需的用品，一般指带公司标识的手提袋、笔记本、台历、贺年卡等印刷品及单价不超过100元的用于公众宣传的小礼品。
第二章
预算管理
第4条 办公室于每年11月底之前根据公司及各部门实际需求情况制定礼品及宣传品的需求计划并提出相关科目费用预算。
第5条 计划财务部负责审核预算内容并纳入公司整体预算并报总裁办公会、公司董事会、股东大会审议通过。办公室在审议通过的总预算额度内组织实施采购。
第三章 采购
第6条 礼品和宣传品由办公室负责统一采购，礼品的采购由办公室行政后勤岗负责发起；宣传品的采购由办公室宣传岗发起。
第7条 采购应遵循节约、高效、均衡原则，确保业务需要。第8条 在具体实施采购时，采购经费的支出需按公司现有财务管理制度执行；供应商的选择需按公司集中采购管理办法要求执行。
第四章 入库
第9条 办公室设置库管员专岗，负责库房管理。办公室所购买物品，无论类别和金额大小，采购人员均应在收到物品当日及时办理入库手续。入库时填写入库单。入库单一式三联，一联采购人留存、一联库管员留存；一联计划财务部作为会计记账留存。计划财务部留存联由采购人员报销时提交计划财务部。
第10条 库管员收到入库物品后应按入库单清点实物、按物品类别及时归类保管，并根据入库单做好库存品入库台账。
第五章 领用
第11条 礼品的领用规则：
礼品领用需填写礼品领用申请表（格式见附件），领用部门负责人签字后，提交办公室库管员核算金额、根据金额大小走签批流程。
业务部门单次领用额在1万元（不含）以下的经办公室负责人签字后可领取；1万元—5万元（不含）的需经业务分管副总裁、计财分管副总裁签批后可领取；超过5万元的由需业务分管副总裁签字后报总裁签批。中后台部门礼品领用需由领用部门负责人签字后报分管副总裁、财务分管副总裁双签后领取。
第12条 宣传品的领用规则：
由各部门根据实际需求由所在部门负责人、办公室负责人在出库单上签字后可领取。
第13条
礼品和宣传品领用时，办公用品领用时，均应填写出库单，出库单一式二联，一联库管员留存、一联计划财务部作为会计记账留存。库管员保管好出库凭证并据此登记出库台账；计划财务部留存联由库管员于每月末28日（遇节假日顺延）汇总一并提交计财部，计划财务部根据出库单将各部门领用物品的费用核算至相应部门。
第14条 库管员应每月末对库房进行一次盘点、核实台账，并将盘库情况及时传导行政后勤岗以便合理安排采购。
第15条 各部门领取的礼品和宣传品应具实使用、做好登记，未使用完的应及时退还办公室重新作入库处理。
第六章 附则
4.礼品领用管理规定 篇四
第一章 总则
一、为了进一步规范中心礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制订本规定。
二、本规定所称礼品指：经中心批准，用于对外公关工作或业务交往，以中心名义向有关单位及个人馈赠发送的纪念物品。
第二章 礼品的保管与领用规定
三、中心购置的礼品统一由中心办公室保管，办公室必须做好礼 品的入库、出库的详细记录，并于每月初（5日前）进行定期盘点，制作礼品库存情况清单报处室及中心领导。
四、礼品的领取与发放必须履行审批手续，各处室申请领用礼 品，需按照要求提前一天填写《礼品领用申请单》，填写时需著名申请人、申请事由、礼品名称、申请数量。申请单需由所属部门负责人签字确认，经办公室负责人审核后报分管领导审批，批准后凭礼品领用单至办公室领取。
五、分管领导不在，急需领用礼品的特殊情况下，可在电话请示 分管领导后先行领取所需礼品，待分管领导回来后立即补签。
六、各处室申请领用礼品必须根据实际使用要求，禁止虚报、领 用礼品数量，造成资源浪费。
第三章 礼品领取使用范围
七、中心礼品主要用于中心各种重要的国内外的工作交流与合作活动，主要用于以下几种情况：
第一、来我中心举办讲座、报告的专家、学着； 第二、国外及港澳台来中心访问交流的客人； 第三、国内其他单位或合作单位来访交流的客人； 第四、中心领导外出参观访问活动； 第五、中心其他重要活动接待；
第四章 其他
八、版本发为尽事宜由办公室负责解释
5.公司礼品采购管理制度 篇五
为了加强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。2 范围
本制度适用于公司对外经营活动中礼品采购与制作、领用、赠送相关的所有行为。3 定义
本制度所称的礼品，是指由公司统一采购并用于公司接待及外联的所用物品。4 工作职责
4.1 行政人事部是公司礼品的管理部门，负责礼品的采购、发放、登记造册、保管、处理等各项工作。4.2财务部门负责礼品费用报销的审核。5 礼品采购管理 5.1 礼品的采购原则
5.1.1 货真价实原则：价格公道合理,不能以次充好、以假乱真。5.1.2 集体采购原则：参与采购人员不得低于2人。5.2 礼品的采购 5.2.1 礼品集中采购：
根据公司领导、各部门负责人提出对礼品的要求，提交《礼品采购申请单》，公司采购部拟定《礼品集中采购方案》，包括：规格、单价、数量等，报公司总经理审核、董事长审批后，公司统一集中采购。
5.2.2 日常礼品采购
各部门因业务需要领用礼品的，原则上在公司领用，如果库存礼品不能满足需要，可以直接提交《礼品采购申请单》交给上级领导审批，由行政人事部组织采购，或者在审批授权后由使用者自行采购。5.2.3 特殊礼品的购买
针对公司重要客户，由公司董事长批准安排紧急的重要礼品采购，按照《礼品采购申请单》、经过审批后由董事长安排采购部负责采购落实。5.3 礼品入库
所有礼品购回后由行政人事部验收入库，建立礼品接收与放发台账，每月盘点一次，做到账账相符、账实相符，盘点结果报总经理以及相关部门。5.4 礼品分类
5.4.1礼品分为五大类：A工艺品、B名烟、C名酒、D名茶、E加油卡
5.4.2 礼品分级：高级(单价1000元以上)、中级(单价500—1000元之间)、普通(单价100—500元之间)； 5.5 礼品领用
5.4.1 日常礼品按以下程序申领发放：
礼品使用人填写“礼品领用审批单”，总经理审核、董事长审批后，在行政人事部处领取。行政人事审核此次赠送是否有重复交叉现象，并根据存货对各部门间礼品的均衡分配、种类调配等做出安排。5.4.2 公司批准组织的各类大型活动礼品
包括各种会议、庆典活动、聚会、项目开工、开盘等，作为专项费用，由总经理审核、董事长审批后执行。5.5 礼品费用控制
5.5.1公司各部门将每季度计划、节日计划、礼品资金计划报总经理审批，董事长审批。
5.5.2在预算额度范围内采购礼品的费用，由财务部根据礼品采购方案和礼品入、出库单，分摊计入各部门的费用中。
5.5.3费用实际发生时，根据本规定要求的各项审批单，作为费用实际发生的审核依据。5.6 礼品赠送
5.6.1赠送对象的身份、个性以及赠送方式、地点要与礼品的特点相适宜；多人场合，要注意区分受赠人的不同职位，考虑选择不同档次、品种的礼品；重复赠送时，注意花样品种的更换。
5.6.2 避免礼品的重复赠送或漏送。同一单位同一客户在同一次赠送活动中，要避免公司或部门多头赠送现象；或其相反，遗漏重要宾客。礼品使用人和相关领导注意把关，防止此类事情发生。
5.6.3 普通礼品赠送，目的是加强与客户的沟通，给客户留下公司良好的印象和记忆。赠送礼品时，注意了解授赠人的个性特点，讲究品位、格调，采取不同方式，做到既不铺张浪费，又能收到实效。5.7 组织纪律
5.7.1公司礼品是公司的财产，代表公司利益赠与客户，不容许任何个人私自占有或转赠他人；如有发生，视金额大小给与当事人经济或纪律处分；
5.7.2《礼品领用审批单》、《礼品发放登记台帐》是公司礼品发放工作内部组织管理的有效手段和对外公共关系的重要资料，行政人事必须妥善保存，严禁复制、外传和对外泄漏，违犯者将严肃处理。5.8礼品实物管理
5.8.1行政人事部要本着对公司财产高度负责的精神，严格按本程序实行管理。做到发放手续齐全，原始资料留存完备。建立礼品发放及入库台帐，统计各部门礼品使用费用。
6.创意家居灵动礼品 篇六
十年多前, 我先生注册了一家礼品贸易公司, 主要针对企事业促销或商务活动做礼品贸易, 为了弥补自身在经营管理等方面的不足, 我后来考取东华大学旭日工商管理学院攻读MBA, 进一步的充实自己, 在校期间, 我创办了自己的企业——上海瓯粟家居用品有限公司。
在最初协助先生的五年, 我作为公司的一员, 目睹了这个行业茁壮成长的过程, 也感受到了信息时代带给这个行业的冲击力。作为礼品贸易商, 我们只需要积累一定的进货渠道, 专心致力于客户的开发和维护, 业绩可以不温不火地逐年提升。那时候的企业和政府机构采购礼品相对单纯, 小商品品项没有当前这么丰富, 商品信息的传播也相对闭塞。随着现代经济的发展, 市场对礼赠品的需求越来越大, 随之小商品市场也迅速发展壮大, 同时信息时代的高速运转使得采购信息高度透明化, 礼品贸易商就像雨后春笋一样冒出来, 2005年前后上海市的礼品公司从原来的一千多家发展到了三四千家, 目前数量已经达到上万家。礼品行业出现价格的恶性竞争。很多新出来的公司, 资历雄厚的公司, 为了挤进竞争, 甚至不计利润。客户挑选礼品的眼光开始挑剔, 同时进行价格的挤压。我们感觉生存空间突然间变得狭窄, 发展变得艰难。尤其是2005年公司经历了一个几百万的大订单, 却因为无法把控产品质量, 致使客户遭受很大的经济损失, 我们也因此丢失了一个大客户。
这个事件带给我们一个强烈的反思:作为贸易商, 我们无法把控产品品质和货期, 并且由于价格的恶性竞争, 我们又只能下单给低价工厂, 如此一来, 我们承担的风险非常大;另外, 因为竞争企业的增多, 利润空间在缩小;同时, 客户的付款帐期也开始变得越来越长。礼品贸易商的生存之道一下变得狭窄和艰难。如何规避价格的恶性竞争?如何保证产品的品质和生产周期?这个时候, 我们开始酝酿品牌, 行业内的品牌, 保证质量保证价格的品牌营销。我们开始注册品牌商标, 寻找合作的开发设计公司和代加工工厂, 品牌开始酝酿, 经过一年多的努力, “IBEAR伊贝尔”运动出炉, 公司开始脱胎换骨, 从单纯的礼品贸易商转化为礼品开发商。销售对象从企业终端客户转化为礼品贸易商, 不再畏惧互联网的力量, 反而借助它的东风, 逐步建立行业内的品牌知名度。
当然, 品牌的建立和营销过程是漫长的。最初我们选定了轻量级的运动健身器械, 跳绳, 握力器, 哑铃以及各种各样的拉力器, “伊贝尔”运动健身系列因为高品质和时尚的色彩搭配, 在第一次展会上就获得了客户的认可, “真维斯”一下子把两百万的订单抛给我们。可是随后的大量低价的竞争产品, 使得我们很多次在样品被客户确认后却“为人做了嫁衣”。尤其是“惠普”16万套的订单, 依照我们“伊贝尔”样品的竞标标准, 在招标最后的结果中, 中标的竟然是一家浙江的低价工厂。
这一个事件带给我很大的冲击, 三思之下, 我决定做自己设计开发并拥有外观专利的产品。在东华大学就读期间, 我于2009年9月18日创办了上海瓯粟家居用品有限公司, 同时注册“OASSO”瓯粟创意家居品牌, 利用我这么多年来积累的行业资源, 借助校内外众多的优秀设计师, 结合在校学习中收获的理论和知识, 开始我的“半边天”事业。
2010年4月份首次深圳礼品展会上, “OASSO”展位前蜂拥而至的客户给了我预期的认可, 随后在2010年6月份中兴手机年度促销礼品方案中, 三款不同价位档次的需求全部圈定了“OASSO”的三款产品, 并最终中标下单。这个订单给予我极大的信心, 同时对做创意产品以及知识产品的保护有了更深刻的认识。随后, 很多客户对“OASSO”的认可和支持坚定了我在礼品行业做创意家居品牌的信心和信念。
公司成立至今, 设计开发了近50款产品。OASSO系列产品在几次礼品家居用品展会上受到行业内客户的热烈欢迎, 并引起传统的创意家居和精品连锁店渠道客户的高度关注。2010-2012年期间, OASSO系列产品分别合作了中兴手机、自然堂化妆品、费力罗巧克力、诺基亚、中国联通等诸多知名品牌企业的礼品促销项目;同时与工商银行、建设银行、招商银行、广发银行、光大银行、浦发银行等诸多银行的积分兑礼和促销项目进行合作;另外, OASSO瓯粟创意家居系列产品进驻“我享我家”、“艾派1983创意坊”等创意家居连锁店, 获得消费者的喜爱;同时, 产品在卓越、京东、趣玩网、有货网等知名电子门户陆续上架, 并取得一定的认可。
在这三年的创业过程中, 项目受到诸多行家的认可和关注。2011年10月份, 我参加东华大学60华诞的校友创业论坛, 受到校方邀请的嘉宾-上海物联网创业投资基金的董事长王培君的高度认可;同年11月份, 本创业项目经学校就业服务中心推荐, 参加了2011年全国大学生“新新创业达人”并进入总决赛, 项目受到在场评委-诸多投资公司老总的好评。
7.礼品采购赠送管理制度（精选） 篇七
********公司
礼品采购赠送管理制度
一、目的
为了规范公司节假日喜庆庆典及个人婚丧嫁娶等相关礼品采购赠送的作风习俗，做到有礼有节、有度，促进公司和谐健康的人际关系。
二、范围
此政策适应公司所有各业务部门及所有员工，三、内容
1．员工不得在政策规定件动用公司资金或资产，直接或间接作为礼品赠于他人，员工亦不可动用个人资金用于有损于公司利益的礼品赠与行为。
2．公司将统一由采购部采购此政策规定标准以内的礼品用作业务之目的所采购的礼品应印有公司的标志，每一礼品的标准应不超过200 元人民币，各部门领用礼品品时应填写赠送礼品申请表，井经部门经理，总经理及财务的批准。
3．如未能用统一采购礼品而需零星采购时，需事先经上述批准方可采购报销。
4．礼品不应因个人喜好作为交换用于个人或重复赠送某一个人。
5．在任何情况下不得使用公司礼品用于违浩行为，如贿赂或作为客尸员工的佣金。
6．任何员工不应接收下属公司因工作关系所赠送的礼品。
7．对于供应商或在户赠送的礼品，除非拒绝或送还礼品会损害业务关系，公司禁止接收供应商或业务关系单位赔送的礼品.如不能拒绝，则应上交。
四、在下列情况下，经总裁、财务部事先批准，可以部门经理以上个人的名义超过规定标准赠与礼品：
8.礼品管理办法 篇八
办公用品及礼品管理规定
第一章 总则
第一条 为加强办公用品及礼品管理，控制费用开支，规范采购与使用程序，根据本公司实际，制定此规定。
第二条 本规定适用于公司全体员工。各级员工要严格执行此规定，按照需求采购与请领各类办公用品和礼品，倡导节约低碳，抵制资源浪费。
第三条 本规定所指办公用品分为消耗品、管理品、宣传品三大类：
消耗品：打印用纸、铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子、签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶、电器耗材等。
管理品：电话、U盘、硬盘、各种维修工具、剪刀、钉书器、直尺、笔筒、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台、清洁用品、插线板。
宣传品：宣传画（牌）、宣传册、名片，印有公司logo的信封、纸袋等。
第四条 本规定所指礼品主要指经公司批准，由行政管理部直接购置或定制的专门用于对外公关工作和业务交往，以公司名义向有关单位和个人赠、发、送的各种礼品等。
—1—
第二章 办公用品管理规定
第五条 公司办公用品管理由行政管理部总负责。行政管理部每季度组织1次办公用品普查，对查出的各类问题，按照有关规定进行严肃处置。
第六条 办公用品费用管理。
1.办公用品经费标准为600元/人/年，部门因特殊情况需增加费用的，要以书面形式报分管领导审核后，由总经理特批增加该项费用。
2.办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由行政管理部出具报表，计划财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下使用。
第七条 办公用品申购管理。
1.每月10日前，各部门提出办公用品购买申请，填写《办公用品申请表》（附表1），经部门主管经理批准后，报行政专员处，行政专员统一编报《办公用品采购审批表》（附表2），报行政管理部主管领导、财务经理和总经理批准，根据领导指示，安排专人采购。
2.各部门如临时需购买办公用品，除填写《办公用品申请表》外，需注明急购原因，经部门主管经理批准后，报行政管理部主管领导、总经理审核，经批准后方可实施采购。
第八条 办公用品的采购管理。
1.办公用品由行政管理部统一采购、分发给各个部门。
—2— 2.行政管理部要按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。
3.办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，行政管理部须派出至少2人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿、索取钱物。
4.行政专员负责对入库办公用品进行验收，建立《办公用品出入库情况登记表》（附表3），及时更新库存信息，每月月底将《办公用品库存情况登记表》（附表4）报行政管理部主管领导审核。
第九条 办公用品领用管理。
1.办公用品由行政管理部指定专人统一保管，按公司核定的费用标准向申请人发放。
2.领用办公用品，本人必须在《办公用品出入库登记表》签字，严禁先借后领。保管人应严格把好申购和领用关，不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，须经行政部门主管同意。
3.非消耗性办公用品（电话、U盘、硬盘、充电器、专用维修工具、订书机、计算器等）原则上不得重复申请，如重复申领，需说明原因或凭损毁、报废原物以旧换新。
4.部门领用的办公用品，部门经理要指定专人负责保管维护。个人领用的办公用品，由使用人负责保管维护。凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还，有缺失的照价赔偿，否则不予办理有关手续。
第十条 办公用品的维修、报废管理。
—3— 1.办公用品正常使用发生损坏，要及时报行政管理部，由行政管理部统一安排修理。如不报告擅自处置办公用品，一经查出照价赔偿。
2.对需要报废的办公用品，须填写《办公用品报废凭证》（附表5），经本部门主管领导、行政管理部领导批准后，交行政管理部统一处置。
第三章 礼品管理规定
第十一条 公司各种礼品采购和管理由行政管理部总负责。第十二条 礼品费用管理
1.行政管理部在每月末将礼品支出明细表发到计划财务部，计划财务部将各部门发生的费用计入各部门费用。
2.各部门所领用礼品有节余时，不得私自占用，需退回行政管理部，行政管理部重新入库，退回礼品费用不再计入各部门。
第十三条 礼品申购管理。
1.凡购买各种礼品，使用部门一般提前3天填写《礼品申请单》（附表6），经部门主管经理批准后，报行政专员处，行政专员统一编报《礼品采购审批表》（附表7），报行政管理部主管领导、财务经理和总经理批准，根据领导指示，安排专人采购。
2.各部门申请礼品，必须根据实际需要，禁止虚报领用礼品。一经查实除如数退回领用礼品外，追究领用者及部门主管（经理）责任。
—4— 第十四条 礼品采购管理。
1.礼品由行政管理部统一采购、分发给各个部门。
2.礼品采购要本着节约、合理、适用的原则。采购批量礼品时，行政管理部须派出至少2人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿、索取钱物。
3.行政专员负责对入库礼品进行验收，建立《礼品出入库情况登记表》（附表8），及时更新库存信息，每月月底将《礼品库存情况登记表》（附表9）报行政管理部主管领导、总经理审核。
第十五条 礼品的领用管理。
1.领用礼品，必须在《办公用品出入库登记表》签字。领取价格在300元以下的礼品，由行政管理部领导审批后直接到库房领取；领取价格在300元以上的礼品，经行政管理部领导审核、总经理签字审批后方可领取。
2.如出现领导不在的情况，可电话请示后先行领取礼品，待领导回来后补签。
3.申请人领取礼品后因故未能送出要在2个工作日内退回行政管理部，填写《礼品退还单》（附表10），由行政专员重新进行入库登记。
第十六条 礼品接收管理。
1.员工在对外公务活动中，不得以明示或者暗示的方式索取礼品。
2.员工在对外公务活动中接收的礼品，以部门为单位，按照“明
—5— 确专人，逐件登记，集中管理，合理折价，妥善处理”的原则管理。原则上一个季度处理一次。市价300元以上的礼品或有重要历史价值的礼品、高级工艺品，自回公司2天内上交公司行政管理部，进行登记；不满300元的礼品由各部门自行登记，经部门主管（经理）同意后进行处理。各部门每月10日前将上月300元以下礼品处理情况报行政专员，行政专员填写《接收礼品处置情况登记表》（附表11）。公司经理级别以上领导接收的礼品按上述原则由公司行政管理部直接办理登记手续。
3.员工在对外公务活动中如对方赠送礼金、有价证券，应当谢绝；确实难以谢绝的情况下，所收礼金、有价证券不论数额大小，一律上交公司计划财务部，计划财务部记账后统一处理。
第四章 附则
第十七条 本规定自发布之日起开始执行，如之前规定与此有冲突者，以此规定为准。
第十八条 本规定由行政管理部负责解释。
附件：1.《中航泰德（北京）自控技术有限公司办公用品申请表》
2.《中航泰德（北京）自控技术有限公司办公用品采购审批表》
3.《中航泰德（北京）自控技术办公用品出入库情况登
—6— 记表》
4.《中航泰德（北京）自控技术有限公司办公用品库存情况登记表》
5.《中航泰德（北京）自控技术有限公司办公用品报废凭证》
6.《中航泰德（北京）自控技术有限公司礼品申请表》 7.《中航泰德（北京）自控技术有限公司礼品采购审批表》
8.《中航泰德（北京）自控技术有限公司礼品出入库情况登记表》
9.《中航泰德（北京）自控技术有限公司礼品库存情况登记表》
10.《中航泰德（北京）自控技术有限公司礼品退还单》 11.《中航泰德（北京）自控技术有限公司接收礼品处置情况登记表》
中航泰德（北京）自控技术有限公司行政管理部
二〇一四年四月二十九日
9.漫谈礼品文具的节日营销 篇九
在这个发展成熟的文具行业中, 能够生存下来的品牌, 发展的机会并不多, 除了开发现有市场潜力、不断开拓市场空间以外, 还要对市场精耕细作, 瞄准市场先机, 在细分市场中挖掘更大的潜力。
国内市场将继续推动文具市场整体水平的不断提升, 并促进文具及办公用品产业结构的进一步升级, 随着文具市场的不断发展完善, 消费要求逐年提高, 功能更加丰富、外观更加时尚的多样化文具将成为市场热点。此时, 礼品文具也应运而生。
礼品文具是近年来从文具系列中独立出来的一个新的文具概念。礼品文具主要是指在中国特有文化背景下, 以礼品、馈赠的形式而产生的文具系列。一般礼品文具做工精致, 包装优美, 产品质量从中、高端, 奢侈分布不等。特别随着中国文具行业的发展。中国的礼品文具朝着专业化、艺术发展。
在个体与集体, 集体与集体之间, 礼品文具扮演更为重要的角色, 尤其是商务礼品, 形式用意都更上一个层面。礼品是国家文化的桥梁, 文化失和的弥合剂。好的国宾礼品和商务礼品往往能够起到意想不到的效果, 拉紧国家之间、企业单位之间的距离, 消除误会和隔阂, 增进彼此的了解和友谊。
国外的礼品文具发展远比中国早, 特别是钢笔、书写纸, 快速贴等书写文具, 早己非常成熟。像大家熟知的派克 (Parker) 和英雄HERO, 则是目前礼品钢笔的龙头。但近年来, 随着国内礼品文具的后来居上, 礼品文具国外独霸的局面已经被打破。
礼品文具企业, 也分为纯生产或经营礼品产品的企业和定位礼品市场的企业, 目前, 多数文具企业常常在普通产品经营的同时, 大力开发礼品市场, 出现不同形式, 针对不同节日的“礼品装”产品, 紧紧盯住具有巨大消费潜力的礼品大市场。礼品文具销售, 渐渐成为企业突围市场的新途径, 新工具, 新的红海市场里的蓝海营销攻略。
礼品文具往往也和节日营销是进行捆绑的, 这和中华民族传统五千年的节日礼尚往来的文化密不可分, 随着2014年新年及春节的临近, 礼品文具节日营销也将迎来一年当中最火爆的一次销售旺季, 节日经济中也存在着很大的市场潜力和机会可供挖掘的, 笔者在实践中积累了一些节日营销经验, 经过悉心整理, 总结出以下规则, 与大家共享。
一、节日营销的重要性
节日消费心理的特点决定了不同寻常的节日售卖形式, 对于新品牌的推广, 更是给消费者亲密接触的绝佳良机。对于大卖场而言, 顾客直接选购产品的终端, 在节日期间更是值得期待, 感觉消费时代的来临, 使消费者的购买习惯也发生了很大变化, 从上个世纪90年代的重视商品性价比到今天同质化时代的感觉消费, 消费者越来越随“心”所欲, 而商家精心营造的随“心”所欲售卖氛围, 就会使消费者不自觉地“跟着感觉走”, 实现目标销售。
对于快速消费品来说, 节假日的销售也有着重要意义, 我国目前的节假日为114天, 几乎占到全年的1/3, 而“五一”、“十一”黄金周所体现的市场价值更是足以堪道, 据相关数据统计, 类似假日“黄金周”期间的销售几乎占到全年销售的40%。那么节假期间如何吸引消费者有限的注意力, 把握节日消费市场的热点和需求变化趋势, 做大做活节日市场?尤其是作为礼品文具, 其超过一半以上的销量是在节日前后进行销售的。
我国目前比较受人们重视的节日包括我国的传统节日如元旦、春节、元宵节、妇女节、端午节、清明节、劳动节、儿童节、七夕、重阳节、教师节、国庆节等, 以及西方的节日如情人节、圣诞节、母亲节、愚人节、父亲节等。这些节日不仅是人们欢庆, 高兴的时刻, 更是各个商家、厂家歇力展开营销活动的好日子, 在这些营销活动的刀枪剑影中, 不乏充斥着精彩绝伦的“营销高招”。如有的商家在情人节作促销时规定凡购买多少元以上的物品, 就免费为你的朋友送上一束鲜花;有的饭店在情人节里推出情侣宴, 并送鲜花;有的房地产商推出的“单身公寓”、“情人公寓”等。而作为礼品文具, 亦可模仿珠宝或者服装这种引领时尚类的产品推出情侣礼品文具, 2014年适逢马年, 也可改变包装, 在广告宣传中突出中华民族的龙马精神, 引起国人的共鸣。金六福酒在春节期间推出“好日子, 喝金六福酒”的广告宣传, 它迎合了我国春节期间人们对未来所寄托的美好希望。还有的企业利用节日这个特殊时刻用感情打动消费者, 加深消费者对企业的美好印象, 树立企业良好的品牌形象。如海尔在春节等重大节日会给一些客户寄去问候信和小礼品表示节日的祝福。另外, 在母亲节、教师节等节日, 一些保健品、食品厂家也利用亲情促销, 引起消费者对他们的注意。据专家称, 在我国假日经济正逐步走向成熟, 很多企业、商家在一年中不到三分之一的假日时间里就能打造出二分之一的营业额。所以, 文具行业也不例外, 节日营销是应该受到我们关注和认真对待的。
二、节日营销的战术策略
1、出位创意烘托节日氛围
节日是动感的日子, 欢乐的日子, 捕捉人们的节日消费心理, 寓动于乐, 寓乐于销, 制造热点, 最终实现节日营销。针对不同节日, 塑造不同鲜明活动主题, 把最多顾客吸引到自己的柜台前, 营造现场气氛, 实现节日销售目的。例如2014年马年春节, 我们在卖场就要营造喜庆的氛围和举家团圆欢聚的氛围, 把超市的端头设计成马的形状, 在马身上摆放上以“马”为主题的礼品文具, 还可摆放宣传春节的物料, 在现场营造出一个浓厚的节日喜庆气氛, 而赠送以“马”为主题的小礼品, 开展春节民俗文化大赛等更能增强节日热闹氛围, 激发了众多消费者主动参与活动的意识。
2、文化营销传达品牌内涵
文化营销, 嫁接节日的文化氛围, 开展针对性的文化营销。充分挖掘和利用节日的文化内涵, 并与自身企业经营理念和企业文化结合起来, 不仅可以吸引众多的消费者, 在给消费者艺术享受的同时, 也能带来良好的市场效益, 树立良好的企业形象。比如情人节, 我们可以在卖场开展情侣智力闯关活动, 还可以销售一些情侣礼品文具, 不仅可以增加我们礼品文具的文化外延, 还通过活动传达出情人节的浪漫与温馨, 而且, 平时两人之间羞于表达的想法也可以借此表达, 也丰富了节日内涵。
在中秋节, 我们通过举办“亲子比赛”, 就可以成功演绎浓烈淳厚的传统亲情文化, 在团圆欢聚的亲情中营造出良好的购物环境, 也不失时机的把我们的文具品牌内涵传达的惟妙惟肖。其它如灯谜擂台赛、地方民俗文化展示等已成为商家吸引消费者“眼球”屡试不爽的妙招。更可主打节日牌, 倡导商务送礼, 拓展企业团购的销售渠道。
3、互动营销增强品牌亲和力
生活水平的提高使消费者的需求开始由从大众消费逐渐向个性消费转变, 定制营销和个性服务成为新的需求热点, 商家如能把握好这一趋势, 做活节日市场也就不是难事了。可以根据客户需求印制上有客户LOGO及宣传内容的礼品文具, 亦可根据客户需求进行多样化文具产品的组合礼包设计, 同样在卖场销售, 也可将同等价格的产品进行陈列, 由消费者挑选组合成个性化礼包, 这样更能迎合个性化客户的需求, 从而带动销量的增长。
4、艺术促销激发售卖潜力
节日营销主角就是“价格战”, 广告战、促销战均是围绕价格战展开。能否搞好价格战是一门很深的学问, 许多商家僵化地认为节日就是降价多销, 其实这种做法就落进了促销的误区, 结果往往是赔钱还吆喝。当然作为节日营销的惯用方法, 诸如“全场特价”、“买几送几”的煽情广告已司空见惯, 千篇一律, 对消费者的影响效果不大。像春节对于中国人来说是个大节日, 十几亿的国人无不喜气洋洋乐开怀, 谁还在乎价格的多少?原则上讲, 降价并不是最重要的, 尤其对于面向中高端消费群的市场来说, 价格并非企业间唯一的较量。不过, 对于市场中的挑战者品牌, 价格却是一把利器;对于整个市场疲软、消费者低调的产品, 企业间不约而同通过降价刺激消费者对整类产品的关注和购买欲望, 也不失为一种良策。因此, 如果真要特价也要处理得当, 讲究点创意和艺术, 这其中“阶梯定价”就足以堪道。例如在六一儿童节, 可以以学生文具礼品做促销, 在促销台上只标明价格、售卖时间和“数量有限, 售完为止”字样吸引消费者。具体做法是在距儿童节7天按全价销售, 从倒数第6天到5天降价25%, 倒数第4天到第3天降价35%。倒数第2天降价50%, 儿童节当天, 如仍未售完, 赠送给儿童福利院。之所以敢采用此法, 原因就是消费者都存在这样的心理:“我今天不买, 明天就会被他人买走, 还是先下手为强。”事实上, 许多产品往往在第二时段或末经降价就被顾客买走的。因此阶梯价格既激活卖场人气, 又延长节日效应, 于前于后拉动产品销售的黄金期。
三、节日营销的推广技巧
1、明确目标
一个节日营销活动要包容整个通路环节是十分困难的, 因此节日营销必须有针对性, 分清主次, 重点解决终端通路, 主要目标是通过一系列活动来提高零售商的产品库存、增加上柜率, 以及取得售点的优越化、生动化。
针对消费者的营销活动, 主要目标是要分析消费者对产品倾向程度、节日消费行为, 对促销办法的接受程度、对相似产品的市场态度。节日营销活动必须有量化的指标, 才能达到考核、控制、计划目的。
由于节日送礼是中国人的民俗, 因此除了对于文具礼品的促销设计, 迎合喜庆的节日文化氛围, 还应该考虑到消费者希望经济实惠的消费心理, 设计的活动切不可只注重出彩, 更应该考虑实实在在。
2、突出促销主题
主要表现在主题鲜明, 明确是传达品牌形象宣传还是现场售卖, 不要陷入甩卖风、折价风的促销误区。另外也需要了解竞争对手的动态, 特别是在几个大的节假日, 竞争对手最新的促销意图, 比如新品状况、折扣情况、赠品分派、新产品引进等。促销活动要给消费者耳目一新的感觉, 就必须有个好的促销主题。因此, 节日的促销主题设计有几个基本要求:一要有冲击力, 让消费者看后记忆深刻;二要有吸引力, 让消费者产生兴趣, 例如很多厂家用悬念主题吸引消费者探究心理;三要主题词简短易记。
3、关注促销形式
一想到促销, 很多人就想到现场秀、买赠、折扣、积分、抽奖等方式。尽管在促销方式上大同小异, 但细节的创新还有较大的创意空间。例如可以设计一个“新年赢大奖, 谢谢也有礼”活动, 进行促销形式的组合。
例如可设置5个奖项, 分别是冰箱、微波炉、自行车、保温杯和“谢谢”, 然而再制定一个规则, 那就是消费者凭借刮刮卡的四个“谢谢”可以换一件节日礼品装促销产品。这样就在设计大奖的同时, 把买四赠一设计进来了。除此之外, 还可采取一些别出心裁的促销方式:
(1) 限量销售, 争相抢购
利用消费者节日期间的消费心理, 限量销售是一种提高销量的有效办法。限量销售只让一部分消费者得到实惠, 因此常能形成争相抢购的销售局面。
(2) 限时购买, 创造高潮
将节日促销活动分出层次, 限时购买的方法是把促销活动推向高潮的有力之举。由于时间所限, 促使许多犹豫不决的人下决心购买。当然要想销售形势火爆, 必须和其他优惠措施相结合。
(3) 赠送牵制, 销量倍增
利用节日吸引消费者, 活动方只提供赠品或部分赠品和优惠服务, 消费者要想得到完整的馈赠或服务必须继续消费, 直到满足活动设定条件。这种方法常让人有欲罢不能之感, 就像用长线钓鱼一样, 一步步地吊着消费者胃口。
(4) 广告前置, 提前行动
即在节日之间就宣传某种产品, 诉求产品的功能性价值, 引起消费者的注意力, 给产品一种神秘感, 造成一种“犹抱琵琶半遮面”的感觉。此外, 节日的时间是比较短的, 在节日期间促销竞争又很激烈, 因此我们可以适当把节日促销分为节前、节中和节后三个阶段, 延长节日促销时间。
4、把产品卖点节日化
如何根据不同节日情况、节日消费心理行为、节日市场的现实需求和每种产品的特色, 研发推广适合节日期间消费者休闲、应酬、交际的新产品, 这是顺利打开节日市场通路, 迅速抢占节日广阔市场的根本所在。
产品节日化的实现, 要注重产品的休闲化、主题化、营养化这三个基点, 所有节日营销活动都要围绕产品的“三化”展开。创新包装, 产品“三分养七分装”。包装要“酷、眩”, 别具一格, 要从千篇一律的金黄红紫的节日装中跳出来, 让其好看又实用时尚。
5、促销方案要科学
除了事前周密的计划和人员安排, 还要有一个好的方案, 发挥团队作战优势, 团结一致, 齐心协力方能做好工作;其次是有较强的执行能力, 再者所有的活动安排和物料准备要紧扣活动主题, 总负责人要清楚活动的每个环节, 了解各块的进度, 及时发现和解决活动现场出现的新问题;要对参与活动的人员进行详尽的培训, 把活动的目的和主旨深入传达到每个人心中, 充分调动每位员工的积极性和主人翁责任感。搞好节日促销, 要事先准备充分, 把各种因素考虑周到, 尤其是促销终端人员, 必须经过培训指导, 否则会引起消费者不满, 活动效果将会大打折扣。
节日促销至少要做好以下三件事, 销售促进媒介的选择, 销售促进时机的选择, 销售促进目标对象的选择。
6、确定时间安排和规划预算
卖场促销时间宜早不宜迟, 特色活动最好比对手早三、四天, 以免被对手抢先。
再好的策划, 再好的时机, 如果没有完整准确的规划预算, 届时产品不充足, 促销品不到位, 顾客该买的买不到, 该拿的拿不到, 也必定影响整体活动的效果。
7、现场氛围营造
节日活动气氛包括两部分, 一是现场氛围, 包括气氛海报、POP张贴、装饰物品的布置、恰到好处的播音与音乐, 这些将会在很大程度上刺激顾客的购买欲望。具体而言, 做好主题广告宣传, 从色彩、标题到方案、活动等均突出节日氛围, 以主题广告营造节日商机;另外一种氛围就是员工心情, 这就要看组织者是否能够调动员工的积极心态。其中最有效的方法就是制定一个恰当的任务与销售目标, 活动结束后按照达成率情况进行奖赏。
8、促销活动的设计
尽量不要和强势厂家正面对抗, 尤其是不要和强势对手打价格战, 应该独辟蹊径, 突出自己的优势和卖点。像中国的传统节日——春节, 虽然不少人在春节期间愿意出去走走看看, 吃吃玩玩, 购物消费, 但还有更多的人则愿意在家里度假。如何让这部分人在家里也掏钱消费, 为假日经济的繁荣作贡献, 是当前面临的新课题。
在家里花钱, 比较时髦的方式莫过于发展信息消费。因此建议各大厂商及时开通电子商务渠道, 让消费者也可在家里进行网上订购商品或礼品, 通过商家送货上门, 也是大势所趋。
9、评估总结
在各个节日中, 文具礼品的销量是会有明显的增长的, 所以我们应该给予文具礼品节日营销充分的重视, 在节前, 我们要成立节日营销项目小组, 全权负责节日营销, 制定各种具体完整的营销策划方案, 评出最佳方案, 节日中, 我们要有步骤地执行方案, 并且根据实际情况对方案进行微调, 涉及重要变动的地方, 要上报营销小组审议通过, 节日后, 我们要以销售实际增长率等指标对方案进行讨论, 评估。
每次节日营销整体活动都需进行一番很好的评估总结, 才能提升节日营销的品质和效果。比如本次活动销量情况、执行有效性、消费者评价比、同业反应概况等。分析每次活动的优点和不足;总结成功之处, 借鉴不足教训。评估总结的目的, 就是为今后规避风险、获取更大的成功。
10.礼品管理办法 篇十
关于加强上交礼品、礼金、有价证券、
支付凭证管理的通知机关各处室、直属各单位：为严格执行领导干部廉洁从政有关规定，坚决禁止领导干部违反规定收受礼品、礼金、有价证券和支付凭证的行为，中央、省制定出台过一系列文件规定。最近，省纪委、监察厅、财政厅再次联发了《关于加强上交礼品、礼金、有价证券、支付凭证管理的补充通知》（xxxx号），强调并提出了新的要求。为进一步增强xxx领导干部廉洁从政的意识，加强对上交礼品、礼金、有价证券、支付凭证的管理和监督，结合本单位实际，提出以下要求：一、各单位、各部门的领导要从严要求本单位、本部门的全体人员，带头并督促下属认真遵守有关规定。
二、机关全体干部、局直各单位副处以上领导干部按规定上交的礼品、礼金、有价证券、支付凭证，必须统一交驻xxx纪检组监察室进行登记造册，由驻xxx纪检组监察室指派专人负责管理，各处室、各单位不得自行保管，接此通知后，统一交到驻厅纪检组监察室。
三、上交到驻xxx纪检组监察室的礼品、礼金、有价证券、支付凭证，每年年底进行变价处理，变价款和礼金按《关于加强上交礼品、礼金、有价证券、支付凭证管理的补充通知》（云纪发〔2008〕4号）的有关规定，由驻xxx纪检组监察室上交省财政厅专户，并把相关单据报送省纪委党风室备案。
四、驻XXX纪检组监察室加强对收受礼品、礼金、有价证券、支付凭证的监督检查，发现问题及时纠正，对严重违纪者严肃查处。
XXXX年X月X日11.新年礼品定制与年底礼品团购方案 篇十一
每逢年底，是各个企事业单位新年礼品定制和礼品团购的突击置办时节，各种年终会议礼品、员工福利、年会礼品、新年礼品、公司回馈礼品等都是“涉猎”目标，做为企业团体的新年礼品定制和年底礼品团购，淘宝天猫等电商平台还是有其短板的存在。年底采购成为各企事业单位最头疼也最重要的事情，也是礼品行业最火爆的时间，zoechd.com众易诚达礼品定制机构，拥有优势工厂资源，是一家专业整合礼品公司资源和供应商资源、提供专业的礼品定制服务一体的综合型礼品企业，为企业消费者提供“策划、创意、设计、定制、生产、包装、配送”等一站式礼品定制服务。针对2013年度开年的商务礼品态势提供一些新年礼品定制与年底礼品团购方案以供参考：
一、新年礼品定制必须彰显个性元素
现在人的商务生活日益繁忙，礼尚往来，熙熙攘攘。在礼海茫茫的年终时节，倘若是一些俗套的礼品，想必就如石沉大海，远远没有达到甚至背离了自己送礼的初衷和目的；随着现在商务活动的多元发展，另外也是借鉴了国外的成熟发展模式，在会议、展会、公司年会馈赠的时候，人们更多的青睐于电脑周边设备的数码礼品。比如说众易诚达个性鼠标垫、礼品U盘、礼品鼠标等等。这是科技发展与社会化PC办公普及的必然结果。
二、新年礼品定制之中高低档搭配，单品套装混搭。
送礼的层次和人群各有差异，这类主要价格集中在百元左右，主要是解决会议礼品、年会礼品、员工福利小礼品及商务会议礼品，这类礼品主要以实用、创意为主，在礼品选择面可参考办公桌上的小办公用品、创意数码产品、陶瓷u盘等精致内涵的中国风礼品，这代表着企业的形象；
而且，我们已经进入了个性化定制的DIY时代，zoechd.com众易诚达礼品率先开创了数码礼品定制的独我时尚，可根据企业用户的营销要求和企业文化定制独一无二的专属礼品，并在礼品包装、Logo定制、植入客户宣传字眼、图片等环节巧妙的安排展示企业形象和各种隐形诉求，让整个礼品“内外兼修”，从外包装到内部实物与企业的品牌形象浑然天成！
12.多给教师送些“精神礼品” 篇十二
因此, 笔者认为, 这“礼”不仅要送, 而且要送好礼;不仅要在节日送, 更要送在平时。
当然, 送精神礼品是要讲究方式的。笔者以为, 大抵有以下几种情况:其一, 打电话或寄明信片。在节日到来之际, 家长可以通过打电话或邮寄明信片的方式向教师致以节日的问候。只要家长的心目中一直装着教师, 而且对教师的问候和关心是发自肺腑的, 我想, 为师者也一定会以真挚的爱回报之。其二, 发短信。家长可以利用手机给老师写短信, 或以诗歌或以对联 (有这方面爱好的家长可以一试) 的形式给老师送一曲赞歌, 让辛勤的园丁真正感受到自己的劳动换来了如此丰厚的回报, 感受到有这么多的家长在心中记着自己, 感受到自身存在的价值所在。这对教师来讲, 与其说是一种鼓励和表扬, 不如说是一种鞭策和期待。老师们所看到的已不仅仅是文字意义上的赞歌, 他们是在感受家长的心语, 是在倾听家长对自己的建议和呼声……此时, 老师的感受是任何物质礼品都难以触发的。其三, 写信。就孩子在家里的思想动向、生活习惯、心理变化和优缺点等情况写信给老师, 这为教师在今后的教学工作中及时把握学生的思想脉搏, 摸清学生的热点、冷点、困惑点, 进而达到有针对性进行教育的目的提供了可贵的第一手材料。因此, 这样可以避免教师少走弯路, 力争在较短时间内更好地扬孩子之长, 避孩子之短, 从而使家庭教育和学校教育达到最佳的结合, 为孩子的健康成长培育肥田沃土, 这才是对教师的真正关心也是最好的礼品。其四, 通过家长学校送“礼”。教师节前利用家长学校, 使教师和家长能面对面地接触, 尽情地交谈和沟通, 要让家长把自己最好的又有利于学生成人成才的礼物送给教师, 这样会收到更好的效果, 也更有利于家长和教师在教育孩子的问题上达成共识, 进而实现家校携手共同育人的目的。其五, 学校伸手要“礼品”。学校也要变被动为主动, 向家长发出邀请信, 请家长到校共度节日。欢庆会上, 教师可大胆地向家长索要“礼品”, 让家长为学校的发展和孩子的健康成长献计献策, 这是教师最想要的“礼品”, 也是最可宝贵的精神财富。其六, 要让学生送大“礼”。班主任要组织学生在节日前开展各种有益的活动, 让学生尽情地说、尽情地表现, 借以了解现代学生的心理特点和思想状况。如开展“老师, 你辛苦了!”、“老师, 请喝一杯水!”、“老师, 我从此不再淘气!”、“我给老师的礼物”等形式多样的主题班会, 充分调动学生的积极性, 让每一个学生都能有机会送给老师和班级一份厚礼。通过这些活动, 既可以增进师生间的相互理解和深情厚意, 又能使学生在活动中学会关爱他人、关爱社会。