论文：试论当前高校教学秘书队伍专业化建设

论文：试论当前高校教学秘书队伍专业化建设（共8篇）

1.论文：试论当前高校教学秘书队伍专业化建设 篇一

高校教学秘书队伍的现状及发展探析

高校教学秘书作为教学管理队伍中的骨干力量，在教学工作中是教务处与学院、各学院领导、教师和学生之间的桥梁，起着上传下达、联系左右的作用。因此在教学管理工作不断革新的新形势下，教学秘书作为教学工作的重要保障，其现状及发展问题是值得我们重视与探讨的。本文以西南民族大学为例，对教学秘书的工作职责加以归纳，梳理目前教学秘书队伍的现状，分析目前教学秘书工作存在的问题，对教学秘书队伍的发展提出几点建议。

一、西南民族大学教学秘书的工作内容

西南民族大学教学工作始终贯彻落实《教育部关于全面提高高等教育质量的若干意见》和《西南民族大学关于全面提高本科教育教学质量的若干意见》，教学秘书在协助推进的教学研究与改革的同时，还应着力做好以下几方面工作：

1、教学质量管理

教学秘书应协助教务处开展每学期开学、中期检查工作；定期维护培养方案，清理学生学分；鼓励教师参加青年教师授课技能大赛、课件大赛，积极申报教学质量奖，参加教学名师评选，完成新办专业评估；做好学术讲座的日常管理工作，汇编教学简报；组织学生完成网上评教等工作。

2、教学研究

教学秘书要协助完成新生学分制和相关规章制度的学习培训工作；做好教改项目的立项及评审工作；受理学生重修、自修、课程性质变更事宜，转专业学生转专业前所修课程的认定及变更事宜；完成教研项目成果登记工作；按期下达教学计划，启动教研室听课程序，完成教学名师的评选工作，协助做好各个学期教学总结工作。

3、教学实践管理

教学秘书需做好大学生创新创业训练计划（以下简称大创计划）校级培育项目的立项、中期检查工作，做好项目阶段性成果展示活动，完成年度检查和总结工作。组织拟毕业学生进入毕业实习、毕业设计（论文）环节，先后进行资格审核、文档资料汇编、下达实践教学平台各门课程的教学计划，落实实践教学任务，开展实践教学活动，完成拟毕业学生社会实践、专业课程实习、毕业实习成绩录入工作，做好实践平台成绩的相关管理工作。

4、教学运行

学期初开展课程的补退选工作，领取及发放教师、学生用书；按照教学计划和培养方案落实教学任务（含双学位），人机交互式排课后进行课表微调；根据计划财务处和学生处提供的学生学费缴纳情况，做好与选课挂钩的准备工作；打印并发放教师工作手册；进行新生选课培训；核算教师教学工作量；统计、报送新校区跨时段上课教师误餐补助；处理调停课、教室使用申请；办理毕业生离校前教材相关手续。

5、教学学籍与考试

在学籍与考试方面，教学秘书还需组织实施补（缓）考考试、补（缓）考考试成绩录入及归档工作；组织完成学生的期末考试工作；完成考试成绩归档和毕业生成绩归档工作；完成专升本新生的接待和报到注册及跨校专升本学生成绩单条添加、学分兑换工作；完成赴韩、赴英等交换学生成绩的学分兑换工作等。

二、西南民族大学教学秘书队伍的现状

通过第一部分对教学秘书工作内容的简介，可见教学秘书任务繁重。然而随着高校的扩招和对高校教学要求的进一步提高，教学秘书承担的工作量还在增加，其工作队伍的现状不容乐观，笔者看来具体存在以下问题：

1、重视程度不足

长期以来，人们对教学秘书的认识还停留在简单机械、按部就班的工作认识上，甚至有人认为教学秘书就是办公室小妹，是打杂儿的，谁都做得来。在一定程度上使得教学秘书队伍对工作失去激情，少有探索。

2、教学秘书专业性不强，管理水平低

管理岗位少有专门从事管理学或教育学专业的人才，在岗位专业性上严重匮乏。其次教学秘书所学专业与其所在学院专业也并不一致，在培养方案设定、学生构成等问题上也一知半解。第三，学校也很少专门针对教学秘书开设业务培训、外出进修学习的机会，业务办理还多采用自我摸索或老带新的经验管理，工作少有创新。

3、教学秘书人员不稳定

学校对教学秘书队伍的重视程度不高，工作繁重却难出成果，使得教学秘书在教学中发挥的重要作用，取得的成绩在领导、任课老师身上得不到回馈，以至于越来越多的教学秘书不断寻求转岗道路，严重影响了教学秘书队伍的稳定性。

4、教学秘书人员配置不足

目前我校规定学生人数在1200人以内的学院仅配备一位教学秘书，甚至部分学院还未达到此设置标准，然而随着学生人数的增多，工作量必然增加，加上教学管理工作头绪多，任务重，工作要求的不断提升，各学院还在不断开展专业、课程、科研等的建设，现有的人员配置仅是疲于应付不断出现的工作，无法卓有成效。

三、教学秘书队伍发展的几点建议

针对以上问题，为加强教学秘书队伍建设、提高教学秘书的综合素质，提升教学工作质量，具体分析如下：

1、明确教学秘书岗位的重要性

教学秘书的工作既从属于教务处，也从属于学院教学主管领导，具有双重领导的特征，不但要对教务处有交代，对学院教务工作负责，还要对教师、学生负责，责任相当重大。因此要从观念上转变，充分认识到教学秘书在教学管理工作中不容忽视的地位。

2、重视新进人员结构，给予进修机会

在高校用人方面应当更加注重新进人员的专业构成，有针对性地选择有教育、管理技能专业的人员，为日后工作的开展奠定基础。另外应给予现有的教学秘书队伍教学管理方面的培训，使其能系统的学习到教学管理方面的知识理论；开设经验交流会，为长期深入办公室的教学秘书团队提供交流平台，让新思想、新概念广为传播；给教学秘书进修的机会，加强全面素质的提高，关注前沿的教育教学方面的动态，提高自我意识水平。

3、给予合理的工作量安排，改善待遇

工作没少干，报酬不多拿，工作要求高，受到认可难，这是目前教学秘书面对的最尴尬的境地。也极容易打击消磨教学秘书的积极性。因此应合理安排教学秘书的工作量，制定合理的分配方案和标准，明确规定教学秘书的工作范围和职责，让教学秘书在工作中方向明确、职责分明。另外适当提高教学秘书的工资待遇，调动工作激情，使教学秘书团队的工资水平与岗位贡献呈正比。

4、引入激励机制，开展教学管理评估

有效激励机制的建立有利于激发教学秘书工作的动力，将工作态度、工作水平纳入考评内容，激励教学秘书提高工作效率，激发教学秘书对工作的责任心。充分发挥教学秘书的主观能动性，实行奖优罚劣，给表现突出者给予一定的表彰或物质奖励，对于考评不合格的，及时批评指正，对于长期不能改正的应及时调离教学秘书岗位，这样才能建立起一支高水平的教学秘书队伍。

综上所述，教学秘书肩负着综合性管理与服务为一体的工作，作为高校教学管理工作的重要保障，学校理应加以重视。而作为教学秘书本身，更应积极主动、努力学习，不断提升自我，为学校深化教育教学改革、提高教育教学质量保驾护航。

2.论文：试论当前高校教学秘书队伍专业化建设 篇二

1 教学秘书在教学管理中的地位

管理从本质上讲也是服务, 所以作为教学秘书, 既是教学工作管理者, 又是服务员。这种服务是具体的、直接的, 全面服务教学、服务教师、服务学生, 是教学秘书的核心任务和本职工作[1]。

教学秘书在整个教学管理中的地位, 既绝对从属, 又相对独立, 处在教学管理体系的重要位置。业务工作从属于学校教务处和学院教学院长, 受双重领导, 直接参与各种教学活动的组织管理, 具体操作教学行政事务。在全心全意为教学服务的方针指导下, 教学管理应紧吸围绕着参与教学活动的主体———教师和学生开展工作, 搞好管理、协调和服务工作。

2 教学秘书在教学管理中的作用

日常教学管理是学院 (系) 教学秘书的一项日常性的工作, 也是教学秘书工作的重点所在。教学秘书的作用, 主要体现在三点———助手、参谋、纽带。

教学院长负责本院的教学工作的组织、安排, 本身还要从事教学、科研, 大量日常教学事务性工作须由教学秘书承担, 如教师教学进度、课堂考勤、质量监控、教学工作量的核算、教研活动的开展、考试成绩的及时记录、学期中和学期末做的教学工作总结、考试后的教学质量分析等。

教学秘书具体掌管教学文书, 要及时将学校教学管理决策传达给各教学单位 (教系、研室等) , 通过教学文件的上传下达, 使教学管理信息及时传达, 并协助教学院长制定出具体的教学工作计划。在课程安排、教材选用、考试安排、教研活动计划、教学工作考核及学生成绩的录入、学分的统计等方面给领导提供可供选择的方案或意见, 将有助于教学工作有条不紊的开展, 有助于教学计划的执行和完成。

教学秘书是教学管理工作的协调者, 常处于学校教务处、教学院长、教师、学生和其它教学单位的交叉点的位置, 起着重要的纽带协调作用。应该做好中间的联系作用, 将上级的工作指示、要求准确的传达下去, 即应该把教务处教学文件和教学任务传达给院长、教研室主任、教师, 并督促其按时完成任务;及时组织教师、学生座谈, 把他们在教学过程中存在的问题及对教学提出的意见和建议反馈给学院、学校教务处, 以便及时解决问题, 保障教学秩序, 以此促进教学质量。

3 教学秘书应具备的基本素质

教学秘书工作的基本原则是:及时、有序、客观、准确、公正。及时是指对待各项工作要分轻重缓急, 不能拖拉推诿, 积压不办;有序是指注重实效, 有预见性, 做到井井有条, 不断提高工作效率;客观就是实事求是, 有较强的原则性, 违背规定的是不办, 抵制歪风邪气;准确就是要准确无误, 特别是学生成绩的上报、教学工作量的核算要准确, 避免差错;公正是指在参与评价考核教师、审核教师工作量、登录学生成绩、办理证书等过程中要公正不阿、踏实认真、细心干好本职工作[2]。

4 加强教学秘书队伍建设

教学秘书的工作性质、地位和作用, 决定了高校教学秘书必须具有高素质。随着教学改革的深入, 教学秘书要更深层次的参与教学管理, 对课程设置的合理性, 教学计划的落实、修订要有所了解, 有时要深入课堂听课、评教;随着计算机在高校教学管理中的广泛应用、校园网的建立以及大量配套教学管理软件的研发和应用 (如排课系统、学籍管理系统、教师信息系统等) , 高等学校的教学管理逐步走向现代化、科学化、规范化, 要求教学秘书必须转变观念不断提高技能, 掌握先进的管理方式和手段, 逐步适应高效率、科学化、规范化的管理要求。

4.1 加强教育理论学习

4.1.1 脱离理论指导的实践, 是盲目的实践, 脱离理论指导的教学管理, 是粗放式的管理。

科学的教学管理, 要求管理人员必须具有坚实的教育管理理论知识。教学秘书应具有较强的组织管理和协调能力, 具有独立开展工作的能力, 能在完成上级下达的任务时, 依据实际情况主动工作, 对职责范围内的工作能得心应手地组织与实施, 同时有驾驭复杂局面的能力, 始终能够有条不紊地开展工作。由于各种原因, 教学管理队伍的学历、职称和管理能力与高效率、科学化、规范化教学管理的要求还有相当的差距, 这就更需要教学秘书加强教育理论的学习。因此, 教育学、教育心理学、教育管理学、教学评价理论与方法等, 是教学秘书的必修课程。教学秘书还要学习计算机应用技术, 如数据库的应用, 电子表格的使用、电子文件的收发、储存;还有各种仪器设备的使用, 如扫描仪、复印机、打印机等。教学秘书不单单学习信息技术, 还要将技术与先进的管理思想结合, 形成新的办公理念。

4.1.2 学校要鼓励支持教学秘书参加业务培训或研讨交流会, 采用“走出去, 请进来”的方式。

走出去即组织教学秘书及教学管理人员到相关的院校参观访问, 进行实地考察, 取其之长, 补己之短。请进来即把有经验的专家学者请到学校来, 使教学管理人员知晓教育教学管理的现状和前沿动态。

4.2 树立服务意识

4.2.1 为教学服务

高校所有一切都是围绕教学服务。教学秘书作为最基层的教学管理人员更应该把工作重点立足于教学, 协助院系领导搞好教学方面工作。整理、收集教学信息及教学档案储存、管理工作做好领导助手, 要科学安排教学工作, 使工作井井有条, 并抓好工作的落实情况, 并反馈实施中的意见。

4.2.2 为教师服务

教学秘书工作是桥梁和纽带的作用。协调教师之间、教师与学院之间的关系, 把任务传达给教师, 并为教师排除教学过程中遇到的问题和困难, 如课表节次的编排从教师实际情况出发, 为解除教师的后顾之忧, 使教师全身心投入到教学中去, 使教学工作顺利进行。

4.2.3 为学生服务

学生是教学活动的主体, 树立“以人为本”的教学管理理念。尊重学生、关心学生、倾听学生们的心声, 及时组织学生座谈把信息及时反馈给学院, 改进教学方法, 提高教学质量。做到“一切为了学生”, 从学生选课、上课、考试到实践环节, 从学生的角度出发, 为学生解答问题, 防止疏漏给学生造成不必要的伤害。

4.3 不断提高科学管理的水平

在教学管理的实践中, 教学秘书不能仅满足于应付一般性的日常教学管理工作, 而被动地开展工作, 要有开拓创新的精神, 思想应该是活跃的, 对教学管理工作要有自己的见解, 善于发现问题, 积极思考和努力探索教学管理的新途径、新方法。只有不断开拓创新, 教学管理工作才能跟上教学改革的步伐, 认真总结经验, 勇于创新, 不断探索教学管理的新理念、新思维、新方法、新举措, 才能协调好各方面的关系, 当好领导的助手和参谋, 使教学管理工作上一个新台阶[3]。

5 结束语

总之, 高校教学质量的提高需要一支优秀的师资队伍, 同时也需要一批优秀的教学管理者。教学秘书在教学管理中的作用是不可低估的。只有充分肯定和正确认识教学秘书工作, 为他们营造宽松的工作氛围, 才能促进教学秘书焕发工作热情, 发挥主观能动性, 不断开拓进取, 大胆创新, 使高等教学管理向着高效、科学、规范的方向发展。S

摘要：结合工作实际, 论述了教学秘书在高校及院 (系) 二级教学管理工作中的地位及所发挥的作用, 阐述了教学秘书的工作职能、任务和工作原则, 并提出了在加强教学秘书队伍建设中的几点建议。

关键词：教学秘书,素质,职能,教学管理

参考文献

[1]杨冠青, 王艳平.做好高校系级教学秘书的”三个服务”思想宗旨[J].科教文汇, 2006 (12) :15-16.

[2]马晶.试论高校教学秘书的角色定位[J].伊犁师范学院学报, 2007 (4) :110-112.

[3]杨克平, 傅小燕.教学秘书在教学管理中的智能及素质培养[J].边疆经济与文化, 2007, 47 (11) :118-119.

3.论文：试论当前高校教学秘书队伍专业化建设 篇三

关键词：教学秘书；新建本科院系；专业化建设

在教育部公布的《2011年普通高等院校本科教学工作合格评估指标和标准》中，“教学管理”是7个一级评估指标之一。截止2010年底，我国新建本科院校占全国本科院校的52.13%。新建本科院校都处于本科办学层次的起始阶段，在各个方面都与规模成熟的本科院校有实质性差距，因而，新建本科院校面临的最大任务就是建立完善的符合本科教育的教学工作体系，实施有效的教学管理。

而教学秘书队伍素质的高低，直接影响到教学管理的水平，影响教学单位教学运行是否正常化，甚至影响教学质量的高低，所以越来越多的高校对专职教学秘书的需求尤其迫切，特别是新建的本科院校。只有专职的教学秘书才能使其教学工作有条不紊的正常有序的开展下去。所以建设专业化的教学秘书队伍是许多高校面临的现实问题。那么，新建本科院校如何建设一支高素质、专业化的教学秘书队伍；如何建设一支稳定性强、工作积极性高的教学秘书队伍是各个新建本科高校应该重视的问题，也是应该及时解决的问题。

笔者因近几年的工作经验，认为教学秘书作为高校教学管理的最基层实践者，其工作质量的高低、自身的素质和工作的能力将直接影响学校的教学管理水平和管理效率，对提高教学质量、保证教学秩序的正常运行有着不可替代的作用。所以教学秘书队伍的稳定性、教学秘书队伍自身的专业素质都直接影响着教学管理和教学质量的好坏。所以，建设一支教学秘书队伍应该从以下几点考虑：

首先，重视教学秘书在教学管理中的作用，提高教学秘书在教学管理中的地位。在高校中，教学秘书工作对于教学管理极其重要，该职位受到教务处和教学单位的双重领导，对两者的命令共同执行。教学秘书是教务管理部门教学精神传达至教学单位的传达者，教学文件传达至院系并且按照要求进行具体事宜的安排和操作的执行者。其也是教学单位教学领导的参谋和助手。教学秘书更是直接参与到教学管理的各个环节：从协助制定和修改教学计划、安排课表、教材征订发放、学生学籍和成绩管理，各类考试安排和执行等等具体教学环节都离不开教学秘书的身影。所以，每一个教学单位的教学运行，都是教学秘书的桥梁纽带角色发挥着作用，他连接着教务管理部门和教学单位，连接着院系领导和教师，连接着教师和学生。

其次，完善教学秘书队伍专业化发展的管理、培训和激励制度。关于教学秘书的管理制度，新建本科院校应该适时在原有管理制度基础上优化适合当下情况的一系列管理制度，特别是教学管理方面。教学秘书这支新队伍对于新建本科院校来说，健全其管理制度也是必要的。首先从“入口”方面，应该严格遵循教学秘书的工作特性，遴选思想政治素质高、工作态度端正、认真积极，工作责任心强且肯吃苦耐劳者担任教学秘书。其次需要有良好的学习能力和人际关系交往能力，再次对教学秘书的学历结构也应有所要求，这些基本的要求都符合的基础之上，各高校根据自身情况建立管理教学秘书的制度，使之能有效地服务于教学，服务于学校发展。

关于教学秘书的培训方面，各个学校的教务管理部门应该做好教学秘书入职之前的岗前培训，在工作之中也应该多多增加岗中培训次数，以及对外学习和交流机会。有关教学秘书队伍的激励制度，也应随着管理制度的推出而实现，以此来提高教学秘书队伍的工作积极性。高校可根据自身实际情况解决好教学秘书的职称、工资和福利待遇问题。学校应通过其他方法来鼓励教学秘书在一定年限后享有相应行政岗位及岗位津贴，这样不仅可以激发高校教学秘书工作的积极性，也可以激励其提高业务能力和工作水平。

最后，高校教学秘书应不断提升自身的专业素质。教学秘书队伍的专业化建设，除外部的建设外，教学秘书本人也应努力提高自身的各项素质。第一个需要做到的就是要以“服务”为宗旨，强化自身的服务精神，爱岗敬业，为领导、教师和学生提供优质的教学管理服务。教学秘书队伍的专业化建设，教学秘书本人应坚持理论学习，不断提升自己的专业知识水平。教学秘书工作范围广，综合性强，这就要求教学秘书不断学习各种专业知识和行政管理知識，更要熟悉各自院系的专业特性、教学内容和教学特点，因此教学秘书应该不断地学习，充实自己，更好的服务于教学运行和教学管理。坚持与时俱进，紧跟时代步伐，适应现代化快节奏的办公模式，提高自身的办公效率，同时增加自身的沟通能力和与人交往能力，以及书面表达能力，这样才能协调好各个环节的工作，更好的为工作和师生服务。

4.论文：试论当前高校教学秘书队伍专业化建设 篇四

论文关键词：教学秘书 积极性 规范管理

论文摘要：在新时期下，如何提高教学秘书的工作能力，调动教学秘书的工作积极性，规范管理教学秘书队伍，是高等教育改革工作中的重要问题。

随着以“提高教学质量”为中心的高等教育改革工作的不断推进，给教学管理工作带来了新的机遇与挑战。教学秘书作为高等教育管理工作环节中的基层岗位，担负着提高教学质量、保障教学秩序、落实教学管理措施等重任。教学秘书工作质量的好坏，将直接影响到学校的教学工作和教学质量。因此，在新时期下，如何提高教学秘书的工作能力，调动教学秘书的工作积极性，规范管理教学秘书队伍，是高等教育改革工作中的重要问题。

一、教学秘书能力结构分析

《高等学校教学管理要点》指出：“系(院)可设教学秘书和教务员，在教学系主任(院长)领导下，处理日常教学行政工作并从事教学状态、质量信息的经常性调查了解工作”。它明确界定了教学秘书的行政关系和岗位职责范围，高校教学秘书不是决策者，而是决策者的参谋、助手和执行者[1]。教学秘书作为一个信息传达者，需要将学校政策、领导意图、教学信息等准确而及时的传达到各环节。作为一个管理者，需要将管理政策层层落实到各环节，并督促执行。作为一个协调者，需要在学校与学院之间、学院与教师之间、教师与学生之间，作好各类具体事务的协调沟通工作。管理角色的多面性，决定了教学秘书需要具备多方面的工作能力。

(一)公文处理能力。教学秘书作为一个信息传达者。在日常教学管理工作中，教学秘书需要传达和协助执行学校的规章制度;落实教学计划、教学任务;传递教学信息等。这就要求教学秘书熟悉公文写作知识、能熟练使用教学软件、有一定的计算机操作能力。以保证能够及时、准确地传递信息，层层落实管理政策。

(二)教学管理能力。教学秘书作为一个管理者，需要协助主管领导制定教学计划、管理规定;定期安排教学检查、进行教学总结;落实授课计划;组织期末考试安排;协助主管领导处理各类突发教学实践。这就要求教学秘书应当熟知当前时期高校教学工作的指导思想、学校各项规章制度;学习高等教育管理理论知识，弥补专业不足的劣势，更好地掌握教育管理的`运行规律。

(三)协调沟通能力。教学秘书作为一个协调者，需要加强和学校多个部门的沟通联系，在必要的时候给主管领导提供合适的建议，快速、准确、有效的协调解决教师教学中、学生学习中出现的各类问题，从而起到服务教学、服务教师、服务学生的作用。比如：教学秘书在长期的教学工作中，注意了解课程使用多媒体课件教学的情况，教师课程教学的习惯等，在主管领导审核分配资源的时候，给予适当的建议。在排课时，做到最大化满足教师需求。在学生每次选课期间，会出现各种特殊的问题，欠费、模块学分修读不足、教学班人数上限不足、课程性质学分变动等。面对这些情况，就需要教学秘书熟悉每个版本教学指导书的变化，熟悉学校的相关制度，向教务处相关部门反馈问题、协调解决办法，及时帮助学生解决问题。

二、调动教学秘书工作积极性

教学秘书在基层教学管理中不可或缺的位置，其工作积极性的高低，直接影响着学校教学管理水平和教学秩序运行是否通畅。因此如何调动教学秘书的工作积极性，也是学校教学管理建设的一个重要问题。

(一)充分给予教学秘书支持和信任。教学秘书工作繁杂琐碎，不易产生明显的成果，长久从事重复性的事务劳动，容易滋生消极怠工情绪。这就需要各级领导给予教学秘书充分的关心和信任，在必要时候给予支持和鼓励。

(二)创造良好的外部环境。教学秘书在处理日常事务时候，通常要花费大量精力，无法专心于教学管理理论研究，甚至难于加强自身业务学习。要激发教学秘书工作的积极性，促使教学秘书改变事务型的工作观念，应当适时开展业务再教育的研讨交流活动，启发思维、取长补短。同时，应当在职称评定给予教学秘书支持和肯定;在工资待遇上，应当等同于其他同等学历、资力的教职员工;关心广大教学秘书的切身利益，消除后顾之忧。

三、规范教学秘书队伍管理

目前，高等教育已经由精英化教育向大众化教育发展，招生人数成倍数的扩张，二级院系的规模急剧膨胀，教务工作量成倍增长。因此，建议一支规范的教学秘书队伍，是保障教学管理正常运行的关键因素。

(一)规范教学秘书任用选拔制度。长期以来，教学秘书在任用选拔上存在随意性。大部分教学秘书，专业不对口，上岗前没有专门的教育管理培训;大部分从业人员处于兼职状态，在主要从事教学工作的同时，兼职教学秘书事务。在教学秘书的选拔任用上，学校和学院领导应充分重视教学秘书的重要性和工作的复杂性，严格把好教学秘书“入口”关，选择专业相关、能力、素质、学历层次等较高的人员充实到这支队伍中来[2]。

(二)合理设置教学秘书岗位。针对目前高校招生人数急剧扩张，新专业增加的情况，高校应当就院系规模变化的情况相应地增减教学秘书岗位的人员配备。根据面向学生的学历层次高低、师生人数多少、专业多寡，配置1-3名教学秘书处理教学事务。其次，应当配置专职教学秘书。许多学校由于行政岗位编制的限制，教学秘书往往采取兼职的方式设置。教学秘书往往还兼职科研秘书、行政秘书等多种职务。诸多繁杂混合的工作，不利于教学秘书专注于教学管理工作，容易起到事半功倍的效果。

综上所述，在高等教育事业不断改革发展的今天，教学秘书工作面临新的机遇和挑战，在新时期下，不断提高教学秘书的工作能力，充分调动教学秘书的工作积极性，进一步规范管理教学秘书队伍，建立快速、高效、专业的管理体系，才能在“提高教学质量”的高等教育改革中起到积极作用。

参考文献

[1]王舒.高校教学秘书岗位职责及其积极性发挥[j].丽水学院学报,(6):107-108.

5.论文：试论当前高校教学秘书队伍专业化建设 篇五

试论高校院级教学管理人员的作用与素质-以教学秘书为例

教学管理工作是高校管理工作的核心,科学的.教学管理是提高教学质量、培养高素质人才的重要保证,现代高等教育的发展对教学管理人员提出了越来越高的要求.文章阐述了教学管理人员在高校教学管理中的作用并提出教学管理人员应具备的素质要求.

作 者：董庭华 申开敏 DONG Ting-hua SHEN Kai-min  作者单位：海南师范大学,外国语学院,海南,海口571158 刊 名：海南师范大学学报（社会科学版） 英文刊名：JOURNAL OF HAINAN NORMAL UNIVERSITY(HUMANITIES AND SOCIAL SCIENCES) 年，卷(期)： 22(5) 分类号：G471.7 关键词：高等教育   教学管理   人员素质  

6.浅析民办高校教学秘书队伍建设 篇六

近年来, 随着民办高校扩招人数的不断增加和办学规模的不断扩大, 学校的教学管理工作重心逐步具体到各个院系, 教学秘书承担的工作更加广泛, 重要性更加突出。纵观民办高校教学秘书的现状, 存在许多的实际问题, 提出民办高校教学秘书建设的对策。

一、民办高校教学秘书队伍的重要性

民办高校, 大部分教学管理中层以上领导是高校退休干部, 他们在工作中的精力已经递减, 大部分教学事务都是由教学秘书办理。民办高校的教学秘书在整个教学管理和教学运行中扮演了至关重要的角色, 是教务处与院系间、教师之间以及各院系与职能部门联系的纽带和桥梁;是各院系教学主任的助手, 是教学管理工作的具体执行者和教学活动的组织者;教学秘书受到学校教务处和院系领导的双重领导, 既要在院系领导的指导下完成教务处下达的各项教学任务, 又要做好本院系所有的日常教学工作;民办高校中, 教学秘书还具体参与人才培养方案的制定、各类考试的报名确认、成绩录入、教材征订、教学档案管理、教师排课及课时核算等具体工作。

因此, 民办高校教学秘书队伍整体素质的高低以及业务能力的大小直接影响到教学管理水平, 对保证教学秩序的正常运行和教学目标的实现起着至关重要的作用, 特别是对新建民办本科高校, 将接受教育部本科教学工作合格评估, 所有评估材料的收集整理、教学的质量监控等, 都离不开教学秘书的参与, 民办高校加强教学秘书队伍建设势在必行。

二、民办高校教学秘书队伍现状分析

民办高校教学秘书工作贯穿于教学活动的整个过程, 作用不可忽视。然而, 当前民办高校教学秘书队伍建设并不乐观。

1. 学历职称明显偏低, 队伍整体结构配置不合理

在当前大多数民办高校中, 学校在政策层面上仅重视聘请高学历高职称的教师, 而忽视教学秘书的学历职称培养。许多院系的教学秘书基本由非专业的人士担任, 有的还是本校毕业生, 学历层次普遍偏低, 部分还是大专学历, 而且技术职称也很低, 这样一支教学秘书队伍很难开展教学管理工作。

2. 知识结构单一, 缺乏完备的系统知识

教学秘书是一项专业性很强的工作, 它不仅要求教学秘书熟悉本学科专业内知识, 又要掌握行政文秘写作基本技能, 而且还要具备系统的教育基本理论和管理知识。然而纵观当前我国的民办高校, 随着学生规模急剧扩大, 院系教学秘书不仅要完成教务、科研、学工等部门的工作任务, 而且承担院系其他行政事务, 工作量倍增, 整天忙于事务, 没有学习和提高的机会;民办高校教学秘书自身不是教育科班出身, 专业水平有限, 学校亦不提供教育管理类培训机会, 导致自身的教育理论水平和实际工作能力难以提高, 缺乏教育管理、行政文秘等必需的系统知识。

三、加强民办高校教学秘书建设的措施

1. 提高认识, 重视教学秘书队伍建设

学校法人及各层领导要认识到教学秘书工作的重要性, 把教学秘书建设纳入师资建设和教学管理人员建设计划中, 引进高学历高职称的教学管理人员, 加强在职教学秘书的岗位培训, 不定期邀请高校教学管理专家教授开展培训讲座, 建立在职教学秘书进修和晋升机制, 为教学秘书提供外出学习或在职进修的机会, 表现好、成绩突出的教学秘书给予晋升机会。

2. 提高整体素质, 促进教学秘书专业化

教学秘书在民办高校教学运行中充当了多方面的角色, 对教学秘书的素质要求比较全面, 这就需要学校加强教学秘书整体素质的培养, 包括合理知识结构的构建、教学管理实践能力的提高和良好职业道德的培养。因此, 民办高校要优化教学秘书队伍, 要求提高他们的学科专业知识、行政文秘管理能力和公文写作能力;锻炼他们的教学管理实践操作技能, 培养娴熟的业务技能, 提高工作效率;引导他们热爱本职工作, 增强他们的服务意识, 形成良好的职业道德。通过提高教学秘书的整体素质, 逐步组建一支高职称高学历、业务娴熟、队伍稳定、服务到位的教学秘书管理队伍, 促进教学秘书专业化。

参考文献

[1]杨卫东.浅谈高校教学秘书队伍存在的问题及解决办法.时代文学, 2007 (02) .

[2]袁东华.对大众化阶段高校教务秘书队伍建设的思考.中国电子教育, 2008 (09) .

[3]田萍.从高校教学秘书的工作现状看教学秘书队伍建设.知识经济, 2009 (09) .

[4]高松怡.新时期高校教学秘书的作用和必备素质浅析.无锡教育学院学报, 2004 (02) .

7.论文：试论当前高校教学秘书队伍专业化建设 篇七

关键词：民办高校,教学管理,教学秘书

高校最为常见的本科教学管理体系为校院二级管理体制, 相应的学院教学秘书是学校本科教学管理的基层队伍, 承担了大部分基础性的教学管理工作。因此, 教学秘书队伍的素质与工作水平从根本上决定了一所高校教学管理水平的高低。

一、民办高校教学秘书队伍建设的现状和问题

1. 教学秘书人员不足, 队伍不稳定

民办高校为了生存和发展, 追求管理的效益和效率, 往往要求“一人多职、一职多能”。因此在构建教学管理队伍时, 在能完成教学管理功能的同时, 更注重的是构建一支精简、高效且灵活的队伍。

一所民办高校的教学秘书, 其教学管理范围包括日常教学管理、教学计划落实、排课、组织考试、统计教师出勤、计算各类型教师工作量、协助进行教师绩效考核、管理学生学籍档案、学生成绩管理、审核毕业生毕业资格、获得学位资格、教学文件归档、教材管理、实验室管理等等。在民办高校, 一名教学秘书平均要负责50名教师、上千名学生的相关管理工作, 这个比例远远高于公办高校, 且民办高校同样存在着“重教学、轻管理”的现象, 甚至比重更明显, 管理人员的各方面待遇远远低于任课教师, 从而导致了管理人员流失现象频繁, 造成了队伍的不稳定性。

2. 教学秘书队伍结构不合理

民办高校教学秘书的来源较为复杂, 专业方向、学历层次、知识结构的差异较大。因为大部分教学秘书不是教育学或教育管理学等相关专业的科班出身, 缺乏与教学管理相关的专业知识, 难以满足教学管理科学化、现代化的客观要求。

3. 教学秘书队伍后期培养机会不足

学校对教学管理工作重视不够, 对教学秘书使用多、培养少。秘书每天都要面对大量繁琐的日常工作, 占用了大部分时间和精力, 自我提高的空间不足, 且民办高校的特性使得管理人员的数量有限, 基本处于“一个萝卜一个坑”的状态, 由校方提供的进修或学习的机会非常少, 种种原因致使教学秘书队伍的后期培养得不到保障, 素质难以得到系统提高。

二、教学秘书队伍应具备的素质

1. 具有良好的思想政治素质和职业道德修养

教学秘书作为一线教学管理人员, 应坚持政治理论学习, 树立正确的人生观、价值观和道德观, 时刻保持开拓进取、负重拼搏的精神, 保持高度的责任心和事业心, 爱岗敬业, 强化服务意识, 把为教学服务作为第一要务。

2. 具有良好的专业文化素养

教学秘书作为教学活动的组织者和管理者, 既要懂得教育科学、教育管理学等基本原理, 又要掌握专业建设、课程建设等规律, 更要积极参与教学研究和教学改革, 同时在日常教学管理当中也要熟练掌握现代化的教学管理手段, 如教学管理软件的应用等。

3. 具有较强的组织、沟通能力

组织能力主要包括贯彻执行方针、政策;制订规划、方案;对教学管理工作进行有效的指挥、监督、协调和控制等方面。沟通能力强不仅体现在日常工作中与各职能部门进行良好顺畅的沟通, 也要具备较强的文字表达能力。只有具有较强组织沟通能力, 才能实现教育教学资源的合理配置, 提高工作效率。

4. 具有不断学习的能力

作为教学管理人员, 应时刻保持对相关知识的学习渴望。除了不断学习更新的教学管理系统, 更应该从根本上提高自己, 把握学习机会, 创造学习机会, 紧跟最新教学动态, 积极积累经验, 总结教训。

三、提高民办高校教学秘书队伍建设的几点建议

1. 提高民办高校对教学管理人员的重视程度

民办高校的人员流动性较大, 一支结构合理、具备较高素质、相对稳定的教学管理队伍, 是提高高校教学管理水平和教学质量的保障。建立起一支现代、高效、稳定的教学秘书队伍, 首先在思想上应给予高度重视, 正视其在高校发展中的重要地位, 并加强建设, 在教学秘书的选拔、使用、培养和待遇等方面制定出科学合理的政策措施, 使她们安心工作, 自觉钻研, 逐步成为高等教学管理方面的人才。

2. 为教学管理人员提供更多的学习、培训机会

教学管理是一项与时俱进的工作, 教学秘书在工作中会不断面临新挑战, 必须通过培训、学习来提升其职业能力, 保障教学管理工作与时俱进。

学校相关部门应将教学秘书的培训进修和学习交流纳入常规工作计划。民办高校追求建设精简、高效的管理队伍, 学院配备的教学秘书岗位有限, 基本无法提供脱产进修的机会, 应鼓励在职攻读相关专业的高层次学历, 并为其提供一定方便。同时建议多组织教学秘书参加交流会、培训班, 帮助其开阔视野。在条件允许的情况, 有计划地选派一些优秀的教学秘书参加系统的教育教学理论、管理理论、管理技能的培训学习, 不断提高研究和解决实际问题的能力。

3. 健全教学管理人员的职称机制

民办高校的职称评聘存在一定的制约性, 为了提高教学质量, 往往先保证任课教师的职称评聘需要, 相对忽略了教学管理人员职称机制的建设, 甚至尚不能明确教学秘书的职称评聘应归属于教学系列还是研究系列。建立健全的教学管理人员职称评聘机制, 改善教学管理人员待遇, 对提高教学管理质量、壮大教学管理队伍, 有着重大的意义。

在未来发展中, 民办高校应积极发挥自身教学管理的特色, 积极探索, 加大教学管理人员培养力度, 在高等教育中发挥越来越大的作用。

参考文献

[1]陈军民;王娟.浅谈高校教务管理队伍存在的问题及对策[J].中西部科技, 2004, (11) .

[2]陈燕.浅谈高校教学管理人员的综合素质的提高.中国科教创新导刊, 2008, (14) .

8.论文：试论当前高校教学秘书队伍专业化建设 篇八

一、高校教学管理队伍专业化建设的内涵

高校教学管理是指高校为实现教学的规范化管理,切实提高管理水平和教学质量,按一定的管理原则和方法对整个教学活动进行的相应调节和控制。在这个过程中不仅需要专业的管理方法和操作程序,更需要掌握和谙熟教育规律和专业知识技能的管理人员。根据教育部颁布的普通高等学校本科教学工作水平评估方案中对教学管理队伍的定义:“教学管理队伍”是指学校分管教学的校长、教务处等专职教学管理人员和院系分管教学的院长、教学秘书等教学管理人员。对教学管理队伍的评估点主要有:要求结构合理、队伍稳定素质高、服务意识强等等。可以看出教学管理队伍建设对于教学质量的提高起着至关重要的作用。

二、地方高校教学管理队伍建设存在的主要问题

1. 教学管理人员地位不高。

由于我国高校一直盛行“重教学轻管理”的思想,教学管理的专业性和重要性并没得到足够的重视,认为“教学管理工作没什么专业性和技术性,只要认真谁都能干好”。另一方面,教学管理人员长期负责教学的行政事务性操作过程,缺乏对教学管理规律的深入研究,这在一定程度上阻碍了教学管理队伍发挥应有的影响力。长期以来,地方高校的教学管理队伍人员的待遇相对于教学人员偏低,在职称评定和工作晋升方面也时常受到忽视,客观上影响了教学管理人员的工作积极性,导致教学管理人员有机会就积极的转为教学人员,造成教学管理人员流动性比较大,给教学管理工作带来负面影响。

2. 教学管理队伍的结构不合理。

教学管理队伍素质的高低,直接影响教学管理水平。在实际的工作中,当前高校教学管理队伍并不尽如人意。目前地方高校的教学管理人员有很多承担教学任务的管理人员,属于传统意义上的“双肩挑岗人员”,平时繁重的教学科研工作使他们很难胜任教学管理专业化的任务。据调查,地方大学的教学管理人员本科以下的学历的占63%,中级以下职称的占57%,发表教学管理相关论文的人数不足30%,这种学历不高,专业知识不足的教学管理队伍严重阻碍高校教学管理水平的专业化、科学化提升。

3. 教学管理缺乏可行有效的评价与考评标准。

考评与激励是确保教学管理队伍积极性的重要措施。然而在实际的工作中,通过某个具体的工作产生的管理奖励和工作业绩来拉开管理人员之间的差距是有难度的,之所以会产生这样的问题其实质是因为考评机制不完善,流于形式,这使得做与不做,做好做坏在待遇方面无差别,这会阻碍管理人员的工作积极性,进而抑制高校教学管理效率。

三、推进高校教学管理专业化建设的措施

1. 提高教学管理人员的待遇。

建立健全教学管理人员的职称机制、提高他们的工资收入分配制度,是稳定教学管理队伍、提高教学管理水平的重要措施。完善教学管理人员的工资收入制度有利于稳定教学管理队伍,同时也有利于把优秀的管理人才吸收到教学管理队伍当中。在现行的体制中,管理岗位的收入低于专业技术岗位的收入,导致很多教学管理人员一有机会就会调到教学岗位。这导致优秀管理人员不愿到教学管理岗位工作,甚至连现有的教学管理队伍也不稳定。各个高校应该建立相应的教学管理职称系列,消除教学管理同专业技术岗位之间的收入差距,在职称评定、评奖方面相对于教学管理人员同教学人员有同等待遇。

2. 优化教学管理队伍结构。

地方高校应结合本校实际情况,制定教学管理岗位的岗位职责和任职资格,特别对新进人员把好“入口关”,加强对新进人员的学历、专业知识和管理能力的考察,要求其具备良好的管理专业知识和技能、良好的人际沟通和交往能力,教学管理队伍在学历、专业、年龄结构方面的均衡发展,打造一支学科背景、职称结构合理,充满活力的教学管理队伍。

3. 建立健全教学管理人员绩效考核体系。

建立并完善高校教学管理考核体系,有利于提高教学管理水平。各个高校的教学管理机构应强化“顶层设计”的概念,明确各个环节的教学管理人员的数量和岗位职责,将教学管理工作人员的工作业绩和质量、工作效率与其薪资待遇、职称评定挂钩。同时高校应建立相应的激励机制,将物质激励和精神激励结合,激发管理人员的工作积极性,从而促进高校教学管理队伍专业化的建设。

总之,地方高校教学管理队伍专业化建设是一个复杂的工程,需要高校各个职能部门长期的协调与配合才能打造出一支“结构合理、队伍稳定素质高、服务意识强”的教学管理队伍。因此,地方高校应重视教学管理队伍专业化建设,提高教学管理人员的待遇,优化教学管理队伍结构,建立健全教学管理人员绩效考核体系,不断推进教学管理人员专业化建设,从而进一步提高教学管理水平。

摘要：建设一支专业化、高素质的教学管理队伍,是地方高校加强内涵建设、实现人才培养目标的重要条件和必由之路。本文从教学管理队伍专业化建设的相关理论出发,结合本校情况分析地方高校教学管理队伍专业化建设存在的问题,进而提出地方高校教学管理队伍专业化建设的具体策略。

关键词：地方高校,教学管理队伍,专业化建设

参考文献

[1]陈英.高校教学管理队伍专业化建设[J].科技导刊,2015.(17).

[2]冯方盛,刘吟.地方高校教学管理队伍专业化建设的问题及对策研究[J].中国高教研究,2011.(3).

[3]顾健辉.高校教学管理队伍专业化建设分析[J].广西社会科学,2008.(2).

[4]刘兵.论加强高校教学管理队伍建设[J].中国成人教育,2007.(10).

[5]张丽丽.论高校教学管理队伍专业化建设[J].高等农业教育,2013.(4).