行政人事工作交接单

2024-07-02

行政人事工作交接单（精选11篇）

1.行政人事工作交接单篇一

交接书

岗位：行政文员

交接人：刘小兰接替人：

一、工作内容交接：

（一）行政方面

1.负责公司上门人员的接待、登记及引导工作。

2.办公用品的采购、入库台账的登记及领用。

3.工作服的采购、入库台账的登记及领用。

4.公司各类文件、证件、档案、公章、图书的分类管理工作。

5.公司图书的借阅登记工作。

6.车辆资料的保管，油卡的充值及加油登记。

7.名片的制作（大众广告QQ303045581），工作牌的制作（绘彩广告QQ19745343），及各类广告用品的制作。

8.卫生的值班及中午值班的安排。

9.公司纯净水，保持充足的供应。

10.召集会议及会议记录的整理。

11.公司各类通知的编写及发布。

12.负责前台电话的接听、转达工作。

13.负责公司固定资产统计、盘点工作，并建立台账。

（二）人事方面

1.公司考勤的管理（每月初把人员考勤统计交给财务周小红）。路径：我的电脑E盘－〉行政－〉人事考勤

2.人员招聘：简历筛选、约见面试等。

网址：常德顶级人才网用户名：大山88密码：119123

58同城用户名：dasan16888密码：7520518 常德第一人才网用户名：dasan88密码：123456789

3.公司员工的入职、离职、异动等人事手续。

4.负责公司员工人事档案管理，更新维护人事信息。

电子档资料：我的电脑D盘-〉行政－〉人事资料

5.蛋糕券的领用登记。

6.负责员工生日礼品和电子贺卡的发放工作。（每月底把下个月过生日名单统计出来交由邹总并以通知的形式发布在公司系统上，员工生日前两天发布生日贺卡在系统上面。）

电子档资料：我的电脑E盘-〉行政－〉人事资料

二、工作资料交接：

（一）电子文档表格类：

固定资产统计表/办事处人员及车辆配备情况统计/办公用品库存表办公用品领用登记表/加油卡充值、领用记录表/派车单

汽车使用表格/书籍借阅登记表/书籍库存表卫生间值班安排表/中午值班安排表/物品采购申请单考勤表/湖南星原工程机械有限公司通讯录/离职申请书请假条/员工福利-生日蛋糕券/人事档案员工基本尺寸统计表/员工所交资料明细/招聘登记表职员登记表

文档类：

通知文件26份/机动车驾驶员交通安全责任状/劳动聘用合同模板人力资源管理汇编定稿/综合管理部管理汇编定稿/湖南金沃报告模版

（二）纸质文档

人事文档：

员工资料35份/离职报告/离职人员简历/未入职人员简历龙山合伙人资料/日常制度/劳动合同书空白表

行政文档：

3-5月份SDLG挖掘机促销政策/4月份SDLG挖掘机促销政策财务管理制度通知/彭瑶和阳娟的交接书/融资利率上调通知感恩回馈活动物品领用承诺书空白表单/顶级人才网服务协议合同表格类：

员工请假条/员工外出申请单/办公用品领用签字表/书籍借阅签字表蛋糕券领用空白表/固定资产盘点签字表/请购单/会议签到表工作服领用签字表/汽车使用表/接车专用章签字表（所有电子文档资料均在我的电脑E盘－〉行政资料夹内）

（三）物品

100元面值蛋糕券10张/50元面值蛋糕券7张/水票87张/文具用品常德服务车和益阳服务车备用门锁

各车辆保险资料（常德新购车辆湘J3WJ08湘J0WJ07湘J0XY48湘J0XY02)服务人员工服10件（L）/白色衬衣11件/固定资产账本1本交接人：接替人：监交人：日期：日期：日期：

2.档案交接工作略析篇二

一、档案交接之前的准备工作

1、由部门领导布置档案交接工作事项。在中小企事业单位、机关当中，一般都由办公室主任主管档案工作。办公室主任主持此项工作，召集档案交接有关人员布置相关事宜，讲明档案交接工作意义，提出相关要求，明确交接事项及初步安排，明确交接双方应负责任。

2、档案工作移交方应事先做好的准备工作是：明确档案交接工作重要事项及日程安排，将档案管理台账、案卷（归档文件目录）、档案管理设备设施一览表、近几年的档案借阅簿、上一年度档案统计年报表、档案管理制度汇编、档案全宗介绍收集齐全，按照交接先后次序进行编号。对档案库房进行一次清扫，对档案室藏进行仔细清点，分门类、分载体，结合档案管理台账逐卷（件）核实，将外借档案及时催还，未整理的零散文件、归档材料登记造册后有序存放。

3、档案交接准备工作完成后，由档案移交方向办公室主任汇报，由办公室主任确定具体交接日期。

二、档案交接工作具体程序安排

1、由办公室主任召集档案交接双方人员，就档案交接准备工作状况、尚未解决的问题进行了解并提出解决方案，对交接工作提出具体要求，宣布启动档案交接工作。

2、档案交接工作预处理：先由档案工作交出一方就本单位档案工作概况对接收人员进行简要说明，然后带领接收人员到档案阅览室、库房简略查看，让其对档案室室藏结构、门类、载体有大概了解，使得档案接收一方对档案管理工作“预热处理”。

3、将办理交接需要的全部材料按照序号分别摆放到桌面上，与接收人员明确交接工作先后次序、工作注意事项，交接双方对具体交接事项进行协调，以保证档案交接工作顺利进行。

4、交接具体内容。首先，按档案管理台账编排次序，对照实体档案，分门类、载体或按档案库房布局，依次以案卷为单位进行交接。如时间宽裕，最好以文件份数为单位进行核实交接。在交接过程中发现问题及时记录。其次，对动态室藏进行说明：如室藏年增量、各门类、各载体档案数量变化，以及档案鉴定销毁、向档案馆移交档案或档案室藏曾经进行的大规模调整、变化等情况，档案有无重大损伤、破坏、受灾等事故发生，外借档案有无丢失、尚未归还问题，都要对接收一方具体说明。再次，开机进行档案计算机管理系统交接。交出一方对档案计算机管理系统进行初步演示，对程序操作及注意事项逐次讲解，对数据库运行、使用维护详细说明，直到接收一方彻底掌握为止。最后，对办公室、阅览室、库房设备设施逐件交接，演示开机、操作事项，对曾经发生的重大故障予以说明。

5、交接双方在预先准备好的档案交接清单（至少三份）上签字，注明交接具体日期，交接双方职务（职称）,然后送请办公室主任审阅。审阅无误后，办公室主任在“监交人”一栏签字。交接双方各持一份交接办理单，剩余一份归档。

3.行政人事部负责人交接清单篇三

一、文件夹（均放置于办公桌上）

1、招聘与配置类

2、安全与消防类

3、社会保险费

4、程序文件类

5、工作计划类

6、薪酬福利类

7、培训与开发

8、会议记录

9、报提资料类

10、管理工具类

11、办理营业执照材料（已交罗杰伟）

二、电脑资料（已拷贝、复制并交徐婷）

1、行政后勤资料

2、人力资源管理资料

3、企业文化资料

三、其它文件资料均放于档案柜

1、安全档案

2、员工档案

3、各类合同、协议证件

4、培训光碟

5、参考书籍一批

四、办公用具及相关用品

1、电话机一台

2、联通3G电话卡1张、电信电话卡2张

3、笔一批

4、计算器1个

5、宿舍空调一台（己拆）

6、电脑一台（桌面，密码771010）

7、手机一个，交闵定金，另有手机领取清单已交闵定金。

五、待办事项

1、跟进和协助罗杰伟办理工商营业执照。

2、催促财务支付公寓房租水电，房租打卡上，水电付现金。必须于6月30日结清。

3、劳动年审证已交年审（劳动张主任***），应跟进。

六、无线上网卡1个，已经黄总同意馈赠与本人。

交付方/日期：

接手方/日期（闵/罗/徐）：

4.人事工作交接单（最终版）篇四

1.工伤办理：

工伤48小时之内填写工伤速报表，一式4份（工伤留存一份，社保局3份加盖公章）---（民乐-大自然;转肖家冲-东站转盘，玉溪批发市场下，对面社会保险事业管理局5楼找胡大姐）30天之内填写工伤认定表3份（工伤留存一份、劳动局2份该公章）附加（伤者身份证复印件、病情证明复印件）。劳动局在人才市场旁边4楼找小石。

工伤认定下来后，填写理赔报销单，附加病情证明、发票、处方原件）社保局5楼胡大姐处。

2.新进员工登记好员工资料(人员明细表、员工档案明细、人事

ERP的录入)、相反如果是员工离职就删除信息。

3.招聘：每周2.5到人才市场进行招聘。周三也可以到和平桥

东兴区职业介绍所招聘，但公司一般不去，都是直接打电话询问有我们需要的人员没。

4.每天的人事信息反馈，新进员工的身份证查询。

5.健康证的办理：人员有效期到期后，直接问曾主任办理健康

证的所有程序。

6.生日礼品的发放：每个月初统计本月需要领取生日礼品的名

单（但是：进厂不满3个月的不给予发放）找徐总监签字确认后方可购买（30元左右）.7.社会保险的办理：每个月的20-28号之间整理下个月需要增

加和减少的人员名单做下个月的社会保险计划。

8.每月5号左右去社会保险局拿本月的缴费计划单，回来算理好清单，填好转款手续，相关领导签字后交财务科转账，之后10天左右去社保局6楼和新华路医保局拿取发票后回来办理报账手续。

9.每个月安排相关的培训至少3个培训以上，并做好相关的培训记录和总结，现场的相片存档。

10.每月5号前制作好本月的招聘计划，并打印存档，交企管办主任和总经理签字确认，用相机拍照后留存电脑里面已做好月反馈的准备。

11.每月月底对各科室的本月考勤进行汇总后交人事科科长确认，考勤表存档。

12.处理好员工所遇的问题，如不能处理的要及时通知企管办主任，以便服务好员工。

13.每月月底清理以便本月公司的实际员工和已经离职的员工，交人事科科长确认后，以免以后的工作遇到不必要的麻烦。

14.及时清理新进员工和离职员工的人事档案，避免积压无用的档案，造成自己的负担。

15.月初开始就要开始做每月的人事月结，避免到月底手忙脚乱。

交接人：接收人：

5.离职工作交接单篇五

在办理工作交接过程中，在工作交接单上写上离职原因为“辞退”，并想办法让单位盖章或者法人签字。有的没有工作交接单的，就自己想办法打印一下工作交接单。自己手中的一定要是原件，否则用处不大。记住：制作的时间一定要及时，不要在与公司索要赔偿无果后再制作，那个时候公司就警惕了，盖章的可能性不大。

二、离职证明

现在找新的工作，有些新单位都要离职证明，那么要求单位开据离职证明，合情合理。如果能够写明是被单位辞退的，更好！不能写的就只写离职事实也可，离职原因仲裁时由单位举证去吧。

三、录音

录音一定要录取公司主要领导的，特别是法人的，其他人的用处不大。要清楚，内容完整。

特别提醒：取证时机要注意，要在通知你辞退的一两天内，先拿到辞退证明，再谈经济赔偿的问题。一定要在单位还不是太防范你时，去取到这些证据，否则单位警惕，你将很难拿到有力的证据。因此，建议发生辞退的前兆时，及时学习劳动法知识或者咨询专业人士，根据实际情况，设计一套完整周密的的方案，这样才能为你今后的索赔奠定基础。

姓名所属公司所属部门

入职时间联系电话联系邮件

离职原因： □辞职 □解聘 □终止合同 □其他

请确认交接工作内容及签署经办人签字确认

所属部门借物归还

文件归还

工作交接(请后附交接明细)交接人：主管领导：

财务部借款偿还情况

其他

审计离职审计 *从审计结果看是否同意调离

行政

1、固定资产（需核实电脑配件）

2、低值易耗品

3、办公用品耐用品

4、门禁卡、胸卡

5、停车证、车场遥控器

6、衣柜钥匙

7、文件柜钥匙

8、借用档案

9、取消pass word（员工专区）

10、取消腾讯通

11、取消e-mail12、名片

13、其他

党群

1、党团、工会

2、关系转移

人力资源

1、劳动合同

2、工作证

3、五险一金

4、培训费用

5、档案调转

6、其他

7、员工手册

8、提供离职证明。

部门经理签字：人力资源总监：

6.行政人事工作交接单篇六

首先,要安抚好原班学生和家长的情绪。自己一手带上来的班级,无论是家长还是学生,对自己总是有很深的感情,彼此都有很多的不舍。有的家长甚至联名向学校提要求。这时,作为他们的老班主任,需要安抚好家长们的情绪。

技巧一肯定学校的安排意图。

家长:宋老师,您好!当得知您今年要换到别班的消息,我感到非常可惜,女儿也很不情愿!她说您是她心目中最好的老师!

老师:感谢您和孩子对我工作的支持和认可。这次换老师是学校从最佳的教育角度进行的一次科学调整,您和孩子还有我都应该充分相信学校领导的决策。况且,新来的XX老师是我们学校非常优秀的班主任。您的女儿是一个非常聪明且有灵气的孩子,相信在新老师的引导下,她会变得更出色。

这是我和一位家长的邮件实录。我引导并暗示家长要相信学校领导的决策,它是有利于孩子成长的。通过对家长的安抚和开导,可避免家长感情用事而影响到孩子的正常学习和生活。

技巧二揭自己的短处,扬新老师的长处。

报到当天,原班的好几个家长特地跑来看我。小新的妈妈显然有些激动,眼泪一直在眼眶里打转,说不出一句话。我只得安慰她:“请不要难过,其实我并没有你们想象的那么好,我也有很多的缺点……”

“在我们家长眼里,您就是最优秀的班主任。”这是她今天唯一的一句话。

听到这话,我被感动了。所有的付出,所有的辛苦,所有的委屈都烟消云散了,剩下的只有责任。我必须帮助家长度过这次变动所带来的心理冲击。

“新来的xx老师是我们学校最优秀的老师,曾获得过xx称号,教学也非常棒,我们语文组很多事情都得请教于这位老师……”

家长和孩子对自己有感情是值得珍惜的,但作为一个真正爱学生的老师,现在所要做的不是沉迷于这种感情沾沾自喜,而是尽快帮助家长和孩子从情感上完成过渡。为了做到这一点,我甚至不惜采用揭自己短处、扬新老师长处的做法,以此来平衡家长心理。

其次,要迅速取得新任班级学生和家长的信任。中途接班,给班主任工作带来难度,必须要做好向原班主任请教、翻阅学生的《成长手册》、了解全体学生的基本情况、精心准备和学生的第一次见面、精心准备第一堂课等工作,但及时做好与新接班级家长的沟通工作却是必不可少的。

技巧一合理到位的专业引导,让家长信任。

家长:儿子写的作文不如以前了,以前语句通顺,现在读起来很别扭,不知原因何在?

老师:进入四年级,孩子在摸索一种新的写作方法,一种新的表达方式。他不再满足于以前那种直白的表述,而是在尝试一种更委婉的,更富有诗意的,文学味更浓的语言,或许这个转变还不够成熟,其间出现了一些语言上的问题,但我们应该鼓励他、支持他、帮助他。

家长:孩子太爱看课外书了,这样会不会影响他的学习成绩?

老师:爱看书是一件好事。小学阶段的学习相对还是比较宽松的,让他利用这个时机广泛阅读,积累百科知识,不是坏事。个人认为,即使因为看书而影响了一些考试分数,也不是什么大碍。就像一棵树,栽在广袤的大地上,当然比栽在花盆里发展的空间更大。

以上案例都是换老师之后家长出现的焦虑症状。孩子学习过程出现的正常变化可能也会让家长归咎于老师的更换。这时,你要主动向家长了解他对孩子近期学习的评价,及时、科学地用自己所学的专业知识解除家长的疑惑,让家长感受到老师对他家孩子的真诚关心和及时关注,建立起家长对老师的信任。

技巧二充满爱心的循循善诱,让家长心悦诚服。

家长:老师,我家明明脾气非常不好,从小被我们惯坏了,回家来总是和我吵架,一点也不听话,我快要被气死了……

老师:您说的问题我也注意到了。孩子有时和您顶嘴,不是不爱妈妈,而是孩子可能到了要叛逆的年龄。再说,孩子从小不在家长身边,或许她缺少安全感,她需要用这种方式来证明:尽管妈妈以前没有把她带在身边,妈妈也是爱她的。……在学校里孩子和周围同学关系比较紧张,经常出现吵架,或许这也和她从小寄养在外有关,她防范心理比较重……您看,接下来我们这样配合好不好:首先要给孩子安全感,让她真正感受到父母、老师都是爱她、重视她、关心她的;我们应多发现她的优点,多表扬她;对于她的缺点,我们要多些耐心,逐个击破,相信孩子会越来越好……

家长:老师,您说得真好,您不仅帮我分析了原因,还提出了解决方法,真的很感谢您!

这个案例中,老师对孩子情况的掌握,对孩子状况的深入分析及对孩子个性化的教育计划等,让家长对老师心悦诚服。由此可见,家长对老师的信任,完全来自于老师细致而又充满爱心的付出。

技巧三及时周到的服务,让家长彻底放心。

各位家长好:暑假即将过去,为了更好地迎接新学期的到来,我们要让孩子提早做好几件事:作息时间上,调整一下生物钟;整理开学需要的生活和学习用品:整理好要上交的暑假作业,保证质量;复习或预习功课,做好衔接;关注孩子身体状况,健健康康投入新学期。祝你们全家身体健康,生活幸福。

您孩子的习作《————》发表在x月x日的《————》,在此表示祝贺!希望家长继续鼓励孩子,写出更优秀的作文。

家长总是忙于自己的工作,疏忽对孩子的教育、引导。利用现代先进的通讯设备,适时给家长一个温馨提示,不仅可以让自己的工作顺利开展,也会给家长留下一个好的印象,觉得你是一位负责任的老师。特别是孩子取得成绩的时候,要学会让家长分享孩子成功的喜悦,感受孩子成长的脚步。

以上所述的技巧都源自于你对学生爱的付出和对家长的充分理解。耐心安抚好原班级家长的情绪,你才无愧于他们对你的信任和眷恋;及时取得新班级家长的支持和信任,你才能缩短磨合期,顺利开展工作。

(作者单位:桐乡茅盾实验小学浙江嘉兴314500 )

7.Hr协调员工作交接单篇七

一、招聘

1、最佳东方

账号：xdhotel888密码：hr2010

网址：http://vip.veryeast.cn/vip/

2、51job（前程无忧）

会员名：翔达国际商务酒店用户名：admin密码：hr2010

网址：http://ehire.51job.com/MainLogin.aspx3、赶集网

网址：会员名：密码：xd123456(邮箱密码)通过以上网站进行简历筛选，把每一个预约过的人员信息登记在《招聘工作进度明细》上，以便日后查询。

4、58同城

账号：xiangdahotel密码：xd123456

5．、酒店工作网

账号：bjxdgj密码：xd123456

二、面试

1、经过预约来酒店面试人员，首先须填写《应聘申请表》，此表必须填写详细。

2、对应聘人员进行初试，如果面试合格将其带至相关部门进行复试。

3、如面试合格，等其简历逐级签批完毕后通知其入职。

4、通知员工入职时应让其准备如下材料：健康证、白底照片8张、身份证复印件、户口本复印件（首页及本人页）、学历证复印件等。详见《拟聘员工入职前程序》

5、如若员工面试合格，但是部门目前满编，应把其应聘简历放入人才储备文件夹

三、员工入职

1、收取新员工入职材料

2、发放员工《员工手册》、《服务手册》、《安全手册》、更衣柜钥匙、员工名牌（p-touch软件在桌面上）、餐卡、《消防安全四个能力》并进行签收。

3、对新员工进行指纹编号并录入指纹

宏霸考勤系统（桌面）：用户名：hradmin4、新员工签写《告知单》及《关爱计划单》

5、新员工到酒店地下一层布草房领取工服

6、领取完工服至地下二层更衣室进行更换，然后员工到本岗位报到

7、员工入职之后应将员工个人信息录入至《在岗信息》、《健康证统计表》、《合同统计表》、《入离职汇总表》、《更衣室分布单》、《员工工号》。

8、“伯乐奖”：如新员工为在职员工介绍，那应填写《人才推荐表》，在新员工入职转正三个月后给予其推荐人100元奖励

9、员工住宿：应先填写《住宿申请表》经部门经理及hr经理审批结束后至财务部缴纳住宿费（试用期员工100元、正式工不用缴纳），回至人力资源部给其填写《入住单》并分配宿舍。

四、员工离职

1、员工离职正式工应提前一个月申请并填写《辞职申请表》，试用期员工应提前3天申请并填写《辞职申请表》，正式工如未提前一个月辞职应签《即辞申请书》。

2、到布草房退还工服(入职不到一个月需缴纳工鞋磨损费)

3、回至人力资源部退还《员工手册》、《服务手册》、《安全手册》、更衣柜钥匙、员工名牌、餐卡、《消防安全四个能力》(以上物品如有丢失需交工本费，缴费地点：酒店财务部)

4、退还员工的照片及健康证（如果健康证为酒店出钱办理，员工需缴纳工本费后将其带走）

5、员工离职之后应把员工信息从（三、7系列表）中删除

五、员工培训

1、对新入职员工及实习生进行入职培训

2、培训内容：按照相关课件对员工进行企业文化、《员工手册》《服务手册》等酒店知识的培训

3、带领新入职员工及实习生对酒店进行实地参观及讲解

4、培训结束后对员工进行培训考核

六、劳动合同签订及续签（随时查看《合同统计》表）

1、新入职员工一个月之内应与其签订劳动合同（新入职合同签3年，试用期签最长的6个月）

2、合同到期员工应提前2个月把人员名单整理出来，然后按部门制作合同续签表并发放至各部门，逐级审批结束之后通知员工续签合同

七、每日、每周、每月应完成事项

每日：

1、每天上午去地下二层对前一天的经营情况进行张贴

每周：

1、每周五通知上英语课人员周六上课

2、给员餐打用餐表

每月：

1、月分析：每月底对本月的员工情况进行统计及分析

2、在岗情况编制表：每月底对本月在岗编制进行统计制表

3、入职离职汇总表制作纸质版（月初完成上个月人员的统计）放入柜子

4、员工个月生日：每月月底对下月过生日的员工名单进行统计，作成纸质版发给朱姐和经理

5、每月底将次月要转正员工名单给经理（《合同统计表》里有记录）

6、每月25日制作本部门考勤(经理审核签批后给朱姐)

7、每月底将《员工工号》发给电脑房张紫日（outlook中有地址）

8、每月初领办公用品（视情况而定）

9、每月25号前向各部门培训师收取本月培训条目与信息。

10、每月月初整理上月面试人员、储备人员、离入职人员的简历，按月归类，贴上标签。

11、每月底将当月入离职人员的简历、合同进行归档。

随时：

1、memo整理：每次收发的memo放到指定文件夹保存

2、学历津贴：员工转正之后，持其学历证明原件至人力资源部，人力资源部通过登录学信网对其

证书真伪进行查询，如属实该员工会享受相应等级津贴（前学历：本科200、专科100，后学历：本科100、专科50），查询结束后打印其在该网站的学历证明和其学历证复印件付在《学历津贴审批表》审批结束后次月执行

3、英语津贴：员工入职后将其《酒店英语初级、中级》证书复印件交至人力资源部，审批结束后

员工会享受相应等级津贴（初级50，中级100）

八、其他事项

1、hr文件存储目录：D:My Documents王子一hr（《在岗信息》、《合同统计》、《健康证统计》等）

2、酒店活动照片存储目录：D:picture3、hr表格存储目录：D:My Documentsother4、hr协调员邮箱：hr@xiangdahotel.com5、电脑密码：12346、座机号码：2108（经理）2109（朱姐）2106（自己），拨打外线先按5抢线*37、数码照相机、数据线（左手边第一个抽屉）

8、健康证（左手边第二个抽屉）

9、投影仪一台、笔记本电脑一台、翻页笔一支、指纹采集器一个

10、办公室钥匙一把

交接人：日期：

接交人：日期：

8.人事部内勤工作交接篇八

1、新员工入职：填入职登记表→保密协议→复印个人证件→提供个人照片→安排体检→试用期薪资单

2、请章：登陆协同办公→流程→流程发起→签领单流程→填写内容→发送→将要盖章的文件递交到监察部宋姐处审查后盖章

3、员工转正：填转正表→转正申请单→部门领导审批→总经理审批→签合同→劳动局做备案→存档→缴纳保险→缴纳公积金→转正后发定位手机

4、员工离职：部门交接→填离职申请表→部门领导审批→总经理审批→办理退工手续→提档

5、考勤：月末写下一个月考勤卡→25号下班放门卫更换→26号下发各部门考勤→待各部门签字确认后→整理当月考勤6、7、8、9、更新花名册：定期更新入离职人员名单→更新电话联系单合同：网上打印合同→做五险三险合同办公设备→负责联络技术人员→结款手续通知：拟定→请章→盖章→发放10、9000年检：协助9000质量体系运行情况→进行相关资料储备

档案管理工作交接

01、报销：登陆协同办公→流程→流程发起→报销流程→填写内容、上传附件→发送→将报销单原件递交给财务部

02、请款：登陆协同办公→流程→流程发起→请款流程→填写内容→发送

03、文件下载：负责文件的接收→下载→转达→协助收存→归档 04、查看：负责查看建设网→勘察设计网→造价协会网→有关文件接收→下载

05、请章：登陆协同办公→流程→流程发起→签领单流程→填写内容→发送→将要盖章的文件递交到监察部宋姐处审查后盖章 06、资质年检：准备相关材料→带原件、复印件盖章→交件 07、建造师、九大员：注册→转出→延续→报名管理工作 08、办公用品：整理各部门汇总办公用品→上报OA系统→催姐那订购文具

09、陪标：准备相关证件原件→复印件找宋姐盖章→陪标

10、证件借阅：填写各部门借阅内容→时间→领取人签字→部长签字→写明归还时间→收件人签字

11、合同借阅：填写各部门借阅内容→时间→领取人签字→部长签字→写明归还时间→收件人签字

12、扫描：工程档案→工程合同→资质证件→扫描→存档→上报OA系统

13、资料管理：档案室以往资料整理→归档→出平面示意图

14、报业绩：各工程完工竣工报告下来后→建筑信息平台报业绩→建造师、九大员解锁

15、专利：负责专利的管理→汇款工作

16、标准规范：购买→更新、存档

17、特种作业人员：准备材料→报名→办理延续注册

9.行政人事工作交接单篇九

【关键词】ICU；交接班流程；护理工作质量

【中图分类号】R473.6 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484（2013）06-0653-01

ICU的护理安全直接影响到医院的综合急救能力及学科的发展。保障护理安全是护理管理工作中的首要目标，而严格的交接班制度是护理安全管理的一项重要内容。规范的护理交接班制度，在ICU起着承上启下的作用，直接关系到患者病情观察的整体性和连续性。为了更好的做好人性化服务，提升科室整体护理水平，确保医疗护理工作的安全，我科根据ICU工作的特点，结合实际工作情况，自2012年以来制定了规范的交接班流程，一年来，通过规范流程的实施，取得了较好的效果，现将具体工作实施如下：

1 资料与方法

1.1准备阶段：①召开护士工作会议，说明目的，统一认识，使护士认识到规范交接班的重要性。②制定规范的交接班流程，将规范流程下发到每位护理人员手中，并组织实施。

1.2 资料我科自规范接班流程以来，从2012年1月—2013年2月，ICU共实施规范化交接班患者108例，其中男性80例，女性28例，平均年龄52.5岁，主要以颅脑损伤、高血压脑血管疾病、胸外、普外术后的患者等。

1.3方法

1.3.1交班前人员的准备

交班护士提前20-30分钟，认真检查本班工作是否全部完成，内容包括：患者的治疗及护理、用药情况及效果、护理记录、各项医嘱的签名、各种导管的固定及深度是否稳妥在位、床铺是否整洁、干净。科室设立了小黑板及温馨提示卡，关注患者医嘱以外的需求，提醒下一班注意。做好所管理区域的清洁卫生交班。

1.3.2接班前人员的准备

护士长及接班护士要提前15分钟到科室，护士长提前对科室患者的病情做到大致的了解，检查护理工作是否到位。接班护士要提前做好物品、毒麻藥、急救药品、仪器设备进行认真交接，并检查物品是否处于完好备用状态。

1.3.3晨间交班

由夜班护理组长汇报病区的动态，护士长根据重危病人的情况提出护理重点及需要落实的护理措施，对于新收的病例夜班护士要组织学习疾病相关的护理要点。当班人员再进行讨论发言，由护士长点评，对头一天各班的工作提出存在问题及指导性的改进意见。

1.3.4规范的床边交接流程

护士长、接班者面对患者站立，准备接班。交班护士站在接班者的对面准备接班。护士长询问患者是否认识交班护士，接班者问候患者，自我介绍，告知患者正在交班。交接内容：患者基本情况：床号、姓名、性别、诊断、职业，意识评分、瞳孔、生命体征、spo2及清醒患者的心理，。护理要点①新入患者：做好宣教，融合医患关系②手术后患者：专科病情观察，引流管及并发症的预防③患者的皮肤护理：潜在的皮肤隐患和现有皮肤问题的处理措施和效果评价④患者输液的管理：中心静脉置管患者注意观察中心静脉压及穿刺点周围情况，正在输注药物的名称、速度、输液部位，患者有无不适等⑤患者管道的管理：引流管的固定是否稳妥、标识是否清楚、通畅情况、引流液的颜色、性状、量⑥人工气道患者的管理：插管深度、管道通畅的程度、固定是否稳妥。使用呼吸机的患者，接班者用听诊器听两肺呼吸音是否对称，交接呼吸机模式、各项参数，无特殊要求的患者一定要抬高床头30-45度，翻身拍背、吸痰。⑦床单位整洁：床铺平整、干净，各物品摆放整齐、按标示分类放置⑧安全的管理：保证各仪器设备运行正常。急救药物处于完好备用状态，均在有效期内。

1.3.5交接中认真核对，交接后总结经验

交接过程中发现疑问及时提出，将本班病人的护理要点记录下来，做到心中有数。护士长根据病人的情况，随时提问交班护士病人的治疗护理措施及异常检查结果，现场各位护理人员补充发言，督促护士进一步了解病人的病情动态变化。

2效果

2.1保证了ICU护理工作的连续性、准确性和安全性在规范的交接班流程中，实现了对患者病情观察及治疗护理的连续性，床头交接时流程井然有序，环环相扣，交接分明，避免了以前交接班时的杂乱，缩短了交接班时间，使护士更加明确了交接班意义和目的的重要性，培养和锻炼了护士独立思考的能力，保证了护理工作的安全性，提高了整体护理质量。

2.2提高了护士的综合素质规范交接班后，促使护士主动按规范认真观察患者的病情动态变化，仔细阅读患者的病历，把患者的病情装在大脑里，交班时才能口语化的交出患者的病情及动态病情变化，提高了护士的口头表达能力。促使护士必须经常、主动的观察患者，结合病历对患者的病情进行分析，避免了因思想松懈所致的工作失职，使护士能及时发现病情变化，及时对患者进行处置并报告医生，提高了护士观察病情及发现问题和解决问题的能力，同时促进了医护关系，也加深了和医生之间的交流沟通。

2.3体现了人文关怀，促进了护士和清醒患者的交流实施床边规范交接流程，交班护士到患者床旁面对患者，针对患者的病情、治疗、心理状况、护理问题进行了详细交接。接班者查看每一项护理措施的落实，以及对患者的问候交流、拉近了护患之间的关系，使患者感受到护士的责任心和爱心，增加了患者的安全感，得到了患者的信任，有利于疾病的康复，使护理服务工作做得更好。

3 效果评价

自实施规范交接班流程以来，交接班质量明显提高。对于护士的责任心和积极主动的工作态度是一种有力的促进。使护士在执行的过程中从开始的被动变为了主动，自觉深入到主动发现问题并防范于未然，培养了护士独立思考问题的能力。护士把自己工作中患者病情的动态变化交给下一班，使下一班护士明确了自己的工作内容，正确实施了对患者病情护理连续性的观察，提高了护理工作质量，对医疗护理安全提供了有力的保障。同时，规范的交接班体现了人文关怀的思想，使接班护士能更好的了解分管患者的情况，对存在的问题有目的、细致地、正确地落实护理措施，避免了以前交接的盲从性和被动性，使每一班护士养成了自检-反馈-总结的习惯。使护士明白了工作的意义和责任，使患者得到了专业的护理，提高了护理工作质量和工作效率。

4 小结

护理管理制度中交接班制度是重要内容之一，也是护理质量控环节中的重要环节，是确保护理质量的基础。在规范的交接班制度中，通过护理管理者的督促评价、监督规范的执行，使护理中间环节得到了有效的控制，护理人员不断的得到提升，在规范制度的工作中能发现问题，找寻方法，不断的改进问题，使护理工作更加深入，落实到位，提高了患者对护理工作的满意度，进一步提高了护理管理质量。

参考文献：

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[2] 曹英江榕朱侥侥护理交接班流程在ICU的应用护士进修杂志，1002 6975 （2010）02-0142-02

[3] 赖红梅，曾白玉。加入WTO我国护理面临的挑战、机遇与策略[J]护理研究，2002，16，（3）125-127

10.交接工作清单篇十

1、文件、资料的跟进（签收本、电子版都有整理记录并已更新。需存档的资料都已归档。有关于金钱方面的文件，或者需要收钱的合同等送财务递交总部。例：涉及金钱的请示文件；涉及需付款的合同，或者日常的文件。例：假单、人事资料等。）

2、文具、桶装水管理（每月制作水票并按照规定发放水票并做好领水登记，及时查看水房的桶装水数量，如数量不足时需及时电话让供应商送水。Tel：27219821。每月10日前让各部门提交文具计划并于每月15日前根据各部门的递交的文具申购计划，依据实际需要制作中心文具申购计划。待中心文具计划制作好后需附上文具申购请示递交中心领导审批，领导审批完之后将文具计划电子版发给供应商，让供应商送货。供应商联系方式：QQ:346654925。）

3、年假清单（请年假的员工，必须先进行核实，并在电子版上做好登记。年假假单必须核实并经领导签名之后递往总部行政，其他假单凡超过三天都必须递往总部行政。年假清单已整理更新）

4、花名册的整理与更新（每月待中心考勤和人事变动表做完之后，根据以上两个表格整理更新中心花名册。并将员工资料整理归档。已更新至2014年1月。）

5、6、日常单据的填写（根据实际需要进行日常单据的填写。）入离职手续的办理（新员工入职需提交：三张小一寸彩色照片、入职体检表（或健康证）一份、本市办理的工行卡、身份证复印

件。入职员工需填写：个人简历、社保承诺书、入职承诺书、公积金承诺书。须为员工办理：工卡、除行政员工外其他部门的员工都发磁卡；离职员工需填写离职审批表，领导审批之后，让员工在离职之前做好离职移交手续。）

7、每周周一准备领导开会所需资料（根据工程部、物业部提交的周报资料制作中心周报表、根据各个部门提交的每周缺编情况制作中心缺编表格（注：领导于每周一下午两点从中心出发去往总部开会，因此开会所需资料须在两点前准备好）。）

8、资料的分发（总部会定期发放例：社保条、医保卡等资料。需及时发到员工手中并做好签收。）

9、招聘（依据工作安排，如安排有招聘工作。则需在招聘结束后的第二天把情况向领导汇报。）

10、总值值班、领导班表、部门班表、节假日值班表的编排。（每月25日之前将班表排好，节假日值班表需在每个节假日前一个星期做好之后发总部行政潘燕君。）

一、文件传递、存档流程

（注：每周一下午领导开会，递总部文件用信封装好后可由领导带去；每周二、四财务会送单上总部，递总部文件用信封装好后可转交财务带去；每周三总部行政例会，递总部文件用信封装好后可由行政部开会的人员带去。）

1、所有给出去的文件都要进行登记。给各部门的登记在中心部门签收本；给总部行政的文件登记在总部行政签收本；给财务的文件登记在财务文件签收本。

2、收到的文件要仔细一一核对签收本上的条目，确保没有错漏。

3、登记给总部行政的签收文件：①人事资料一般人事资料等文件都登记给总部行政，例：假单、个人简历、入职承诺书、社保承诺书、银行卡复印件、身份证复印件、体检表（健康证）、员工人事变动表、离职申请书、离职移交表、住房公积金提取申请表、住房公积金代扣申请书、不代扣住房公积金申请书等。②用章申请各部门递交上来的用章申请，需看清楚是要盖什么章。用章有中心章和公司章两种。一般在用章申请表上会写清楚。在传递文件的过程中需要注意。两种章都需要领导签字，中心章是在严总处签名之后就可以盖印的，公司章是严总签完字之后再递上总部行政由总部各领导签完字之后方能盖印。一般盖中心章的文件：商场和金润的停水停电通知、水票及各部门递交上来需盖中心章的文件。一般需盖公司章的文件：各部门递交上来的函、合同、服务协议等（合同盖章时需检查合同

提供方的签名和盖章是否完整，超2页以上的合同须加盖骑缝章。需要公司支付费用的合同递总部行政，需要收费的合同递交财务盖章。登记在财务文件签收本。）③请示文件一般不涉及金钱的请示文件待中心各领导签完之后都递交给总部行政。涉及金钱的请示文件待中心领导签完之后递给财务（需递交财务的单据登记在财务文件签收本）。④其他资料中心部分协作单、客户申请表需递交总部批示。如：中心领导批示呈上级领导批示等，递交总部行政；如：中心领导批示按公司财务制度处理及协作单、客户申请等涉及停车位或者是金钱方面的内容则递交财务（需递交财务的单据登记在财务文件签收本）。需递交总部行政的其他资料还包括有总部行政发放下来需中心员工签收后返回总部的文件、节假日值班表、行政部填写的采购申请单、需给总部行政的进仓单、中心每月考勤表等。

4、登记给财务签收的文件：除了上述登记给总部行政中写明需要登记给财务的文件外，需给财务的文件还包括各类单据。如：费用报销单、支付证明单、报销回单、借款审批表等。

5、总部行政返回文件的处理流程。总部返回的请示、合同、协作单、客户申请等文件，需复印一份留行政部存档并将原件返回相应部门。返回部门时应做好相应的登记。

6、经营部给来的物业管理合同及其他文件的处理流程。物业管理合同在核对签收之后需复印两份，一份给物业部、一份给严总、一份留行政部存档；其他文件则需多复印一份给财务。

7、日常单据的填写（所有的单据填制好之后都需交由行政主管核查签字，核查无误之后再递交领导签字。）

① 支付证明单（例：复印机租赁费）

支付证明单的填写：抬头（名盛广场管理服务中心行政部）、日期（填单日期）、事由（支付：需付款的项目）、价格（以实物的实际价格填报）、金额合计（金额合计的大写和小写）、经手人（填制单据人员的姓名）

单据后面需用一张二次纸黏贴需报销费用的发票（如发票与所要报销的内容不一致时，以发票的内容为准，然后用铅笔在后

面进行备注实际用途）。

除了发票之外，如果是报销需要进仓的物品，需找仓管芝姐开

据进仓单。

另，若支付后面需要附请示或者合同等文件的，都必须是原件。② 借款审批单、报销回单（例：工衣干洗借支）

借款审批单在填写时需一式两份，中间垫上复写纸。填写内容及金额因与实际所需价格一致。

工衣干洗的借支单后需附上芝姐做的工衣干洗申请表。

借款审批单在签收借回的款项时需将后面一页复写纸一同签收，因为借款审批单批款之后需要填制报销回单。报销回单后面需要附上发票（下图因芝姐还未通知供应商过来领取需清洗的工衣，所以没有发票的图片）

③ 费用报销单（例：领导每月车辆使用费报销）

领导每个月都会报销车辆使用费（车辆使用费标准：严总2000元/月、杨总、梁总、青姐各1500元/月。发票都由领导自己提供）。填制内容如上图。需要注意的是经手人处填写的不是填单人的名字，而是需报销车费的领导自己的签名。其次，车辆使用费后除了需附发票之外，还需制作车辆使用明细表。

另，上表的制表人也需领导自己签字。该单只需要报销车费领导自己的签字，行政主管和其他领导不需签字。

二、排班

1、总值排班：每月20日左右问总值经理要下月排休，依据总值的休息时间于每月25日前合理安排各部门人员进行总值。将总值班表排好后给各部门需总值的人员过目。若有不便之处，25日之前行政部可帮其进行调整，25日之后需调整的由个人负责。行政部不再负责调整工作。总值班表排好之后打印两张，一张先由总值经理核对签名，待总值签完之后递领导签名。另一张待总值经理签名之后，发给各部门需总值的人员签名。领导签完之后复印新的总值班表在总值本里夹两张，有总值的部门各给一张，四个领导每人一张，并将有总值经理和领导签字的总值表及需总值的人员核对签名的总值表存档。）

2、领导排班（注：杨总双休；严总、梁总、青姐月休六天）：每月20日前可先问青姐下月排休时间，再调节各个领导的休息。凡遇节假日最少必须有一个领导值班，值班领导可于当月其他时间补回相应值班天数的休息。每月25日前须将排表排好，排好后交杨总查看。如有需修改的地方，改好之后再让领导签名。签名之后的班表存档。另复印四张新的给各领导一张。

3、节假日排班：节假日排班于每个节假日前一个星期排好。节假日值班表是各部门领班以上员工的节假日值班表，若各部门领班以上员工名单有变化，须在节假日班表中及时进行调整。节假日班表排好之后递交中心领导签字。签字之后复印一份存档。将纸板原件递交总部行政，电子版发给总部行政潘燕君。）

三、入离职手续的办理

1、入职手续办理：新员工入职需提交：三张小一寸彩色照片、入职体检表（或健康证）一份、本市办理的工行卡、身份证复印件。入职员工需填写：个人简历、社保承诺书、入职承诺书、公积金承诺书（注：公积金可由新入职员工自行选择购买或者不购买。如若其选择购买，则让其填写公积金代扣承诺书。保安部的基数是1310；物业部、行

政部、财务部、工程部的基数都是1700。公积金的购买分为5%和12%两个比例。若员工选择购买5%，则按照基数保安部员工每月从个人工资账户上扣除65.5元，公司部分也补贴65.5元；物业、行政、财务、工程部员工则从个人工资账户扣除85元，公司部分也补贴85元。若员工选择购买12%，则按照基数保安部员工每月从个人工资账户上扣除157.2元，公司部分只补贴65.5元；物业、行政、财务、工程部员工则从个人工资账户扣除204元，公司部分只补贴85元。若员工选择不购买公积金，公司一律每人每月补贴50元。新入职员工选择购买公积金还需附上身份证复印件一份与代扣公积金承诺书装订在一起，如果员工之前有够买过公积金的还需用铅笔在承诺书上写上前购买公司的全称。）。须为员工办理：工卡。除行政员工外其他部门的员工都发磁卡；入职表格填写好之后，要让填写本人在所有需签字处按上手印。入职手续办理好之后，须将员工简历、身份证复印件、社保承诺书、入职承诺书钉在一起，并进行复印。将复印的人事资料存档，原件及本市办理的工行卡、公积金承诺书、体检表（健康证）等递交总部行政。

2、离职手续办理：离职员工需提前一个月填写离职申请表，填写好离职申请表之后交部门经理及上级领导签批。待领导签批之后，没有其他异议的，员工可于离职表上的最后工作日进行工作交接。并将交接情况填写在离职移交表上。行政部收到各部门递交上来的离职审批和离职移交表后，复印一份存档，将原件递交总部行政，并做好签收记录。

3、离职证明申请：离职证明的开据需要已离职员工手写一份离职证明申请，写好之后将原件由中心行政递交总部行政，无需复印。

11.财务工作交接清单篇十一

答：《企业所得税税前扣除措施》(国税发84号)第三条规定：纳税人申报的扣除要真实、合法，财务工作交接清单。实在是指能提供证实有关支出确属已经实际产生的恰当把柄;正当是指契合国度税收规定，其ta法规规定与税收法规规定不一致的，以税收法规规定为准。

4、老板提出部分收入不入账，以到达少交税的目标该怎么办？

答：对企业来讲，如果想公道避税的话，除了争夺税法范畴之内的优惠政策，还要注意的，就是这些文件中的优惠条款。如果把优惠政策选对了，就很可能到达合理避税的目标了。

5、固定资产四种计提折旧的法子都可以用吗？

答：双倍余额递减折旧法和年数总和折旧法都属递减折旧法。采取这两种折旧方式的理由，重要是斟酌到固定资产在使用进程中，一方面它的效力或收益才能逐年降落，另一方面它的修理费用要逐年增添。为了平衡固定资产在折旧年限内各年的使用费，固定资产在早期所提的折旧额应大于后期所提的折旧额。

固定资产折旧年限和折旧方式一经肯定，正常不得随便变化。须要变革的，由企业提出申请，并在变革前报主管财政机关同意。

6、低值易耗品的三种摊销方式都可以用吗？

答首先是摊销办法问题：

《企业会计制度》规定的摊销办法有“一次摊销法”和“分次摊销法”。这里的“分次摊销法”包含“五五摊销法”、“分期平均摊销法”和“降等摊销法”。

其次是摊销核算的操作问题：

“分次摊销法”下，要求在“低值易耗品”帐户下设置“在库低值易耗品”、“在用低值易耗品”和“低值易耗品摊销”三个二级帐户，分离核算库存未用低值易耗品成本、使用中的低值易耗品的历史成本和已用低值易耗品的价值摊销额。

再次是低值易耗品节制问题：

在“一次摊销法”下，因为在低值易耗品首次投入使用时就一次性将其全体价值计入有关成本、费用，帐面不再反应已投入使用的低值易耗品，因而在低值易耗品使用寿命期内，已用而尚未报废的低值易耗品就造成了帐外资产，这无疑增添了使用中的低值易耗品的管理难度。同时，“一次摊销法”也不吻合权责产生制原则的要求，尤其是对大额、耐用低值易耗品。而“分次摊销法”则不会呈现这种情形,人-体-艺-术。

最后是“五五摊销法”问题：

在三种分次摊销法中，“五五摊销法”的会计核算操作最简便，它既不须要象“分期平均摊销法”那样请求肯定摊销期限，也不需要象“降等摊销法”那样要求确定低值易耗品等级及各等级单位价值尺度，只要在低值易耗品投入使用和报废时各摊销其价值的50%就行了。此外，与“一次摊销法”比拟，“五五摊销法”下，不会构成帐外资产。

但，在低值易耗品使用寿命期的后半程，“五五摊销法”会导致“资产负债表”中虚列资产。由于，在低值易耗品使用寿命期的后半程，其实际价值已低于其帐面价值(即：实在际价值已低于其原取得本钱的50%)，会导致这段时光少计成本、费用，以至在“资产负债表”中虚列“存货”金额以及在“损益表”中虚列利润，工作总结《财务工作交接清单》。这显然不合乎谨严性原则要求。或者这也恰是新的《企业会计轨制》下多数人不愿采劝五五摊销法”的真正原由。

7、无形资产的摊销年限在实际工作中怎么履行?对会计核算有什么影响？

答：依据企业会计准则的规定：

无形资产应该自取切当月起在预计应用年限内分期均匀摊销，计入损益。如预计使用年限超过了相干合同规定的受益年限或法律规定的有效年限，该无形资产的摊销年限按如下准则肯定：

(一)合同规定受益年限但法律不划定有效年限的，摊销年限不应超过合同规定的受益年限;

(二)合同没有规定受益年限但法律规定有效年限的，摊销年限不应超过法律规定的有效年限;

(三)合同规定了受益年限，法律也规定了有效年限的，摊销年限不应超过受益年限和有效年限两者之中较短者。

如果合同没有规定受益年限，法律也没有规定有效年限的，摊销年限不应超过10年。

摊销无形资产价值时：

借：管理费用??无形资产摊销

贷：无形资产

8、企业所得税的纳税调剂是在季度末调，仍是在年末调？

答：年未调。