查阅个人档案介绍信

查阅个人档案介绍信（精选9篇）

1.查阅个人档案介绍信 篇一

一般地，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。小叶为你整理了个人档案查阅介绍信，希望对你有所参考帮助。

档案查阅介绍信范文一

XX单位：

兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX的相关档案资料，望予接洽为荷!

单位(章)

x年x月x日

档案查阅介绍信范文二

xx人事档案管理室：

因为工作的需要，现在委托我单位 xxx职务，职务x 等 x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案，(是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：

单位公章：

档案室负责人意见：

x年x月 x日

档案查阅介绍信范文三

XX单位：

因工作需要，拟商调贵单位XX同志到XX单位工作。兹介绍XX同志到贵单位查阅该同志档案，请接洽。

XX单位(章)

20xx年XX月XX日

档案查阅介绍信范文四

xx单位

兹有我单位xx同志，现因退休办手续，委托xx同志前来贵单位调取xx的相关档案资料。望予接洽，为感!

单位(章)：

xx局

x年x月x日

档案查阅介绍信范文五

xxx人才市场领导：

兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名)，xx(性别)，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人党员档案，请接洽。

xxxxxxxxx

x年x月x日

档案查阅介绍信范文六

xx市人才中心：

兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜，请贵处予以办理!

借阅名单如下：xxx,xx,xxx,xxx等

单位名称：xx

x年 x月x 日

2.查阅个人档案介绍信 篇二

面对新形势、新任务、新要求,档案及政府信息公开工作还存在一些不适应的地方,主要是:一些地区和部门不够重视档案及政府信息公开工作,档案事业发展的保障条件有待进一步改善,档案收集模式、管理手段、服务机制需要进一步创新,档案干部队伍素质需要进一步提高。做好新形势下的档案工作,对于推动经济社会科学发展、维护国家安全和社会稳定、维护人民群众合法权益、提高党的执政能力和政府管理水平,具有重要意义。各级档案管理部门要深入领会《意见》指导精神,以建立健全覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用查阅体系、确保档案安全保密的档案安全体系为目标,进一步完善档案工作体制机制,加大对档案工作的支持保障力度,推动档案事业科学发展。

一、青海省档案查阅利用效果及现状

1.档案馆藏信息量。(1)馆藏档案资料402712卷/件/册/。260个全宗360824卷;44332件为单位件;声像档案1273盘;照片档案43920张;实物档案20668件(印章、像章、奖状)等。(2)资料数41888册。(3)馆藏历史档案情况。共计74个全宗45966卷件(45956卷,10件)其中:唐代1个全宗1件(谨封铜印);明代3个全宗8件(笔势论1件、铁券1件、诰命4件、命1件、茶马互市布告1件);清代5个全宗9107卷(66672件);民国65个全宗36849卷1件(291602件)。

2.档案利用效果。

(1)档案为领导决策服务。查阅中心工作人员查阅大量关于“习仲勋同志对青海工作的批示、三基建设”等档案资料,为省委制定政策提供了重要的参考。省档案馆编研室利用馆藏档案资源,先后汇编了《青海省历任主要领导及历届省委常委委员名录》《中国共产党青海地方组织志》《青海抗战史料汇编》《青海历史上的少数民族人物》《青藏公路之父慕生忠将军》《王昭在青海》等书,作为内部参考资料,为党委、政府决策,经济建设提供参考。青海省档案馆作为爱国主义教育基地,开展了大量史料展览供社会和中小学校及机关事业单位进行爱国主义教育。郝鹏省长需要有关国务院办公厅、民政部1991年关于处理青甘、青藏、青新、青川边界的通知、批复、函电。查阅中心工作人员查阅档案十卷,为省长开展工作提供档案资料。

(2)档案为经济社会发展服务。在纪念中国人民反法西斯战争胜利70周年系列活动中,档案提供了十分珍贵的历史资料。为青海广播电视台拍摄的系列报道《烽烟铁骑》、《铭记历史共筑“中国梦”》等纪录片,提供了大量珍贵历史资料,为还原历史背景、增强纪录片的文献性和生动性提供了强有力的史料支撑。先后为青海日报社纪念世界反法西斯胜利70周年和青海省党史研究室编写《中国共产党青海历史》《王昭》《赵海峰》《梁步庭》《张国声》《杨植霖》《胡耀邦来青海》提供了大量档案文献资料。

为摸清青海省农业生产及畜牧业发展的历史沿革,青海省档案局全力配合畜牧厅查阅了大量有关青海省农业、畜牧业发展变革方面的历史资料,为成功编撰青海省《农业志》和《畜牧志》作出了巨大贡献和努力。

(3)档案为群众服务。档案的价值在于再现历史的真实,印证现实的需要。2013年7月8日,青海建院职工桂顺军到省档案局查阅中心,为其兄长查阅1980年商业系统先进工作者表彰情况。其兄长原系玉树州称多县民贸公司退休职工,现居河南。当地有一项退休政策:获得省级先进个人者,可增加10%的退休工资。查阅中心将此项查阅利用工作视为关乎民生问题的大事,经过工作人员的仔细查找,终于为桂顺军同志找到了他哥哥受表彰的文件。档案工作者的辛苦指数,换来的是受益者的幸福指数,这正是档案工作者的价值所在。

来自甘肃的张安保先生是一名钱币收藏爱好者,曾经在2013年出版了《中国人民银行期票图鉴》一书。由于书中收集的实物资料不全,仅采用了部分票样资料。为更加翔实地反映青海经济困难时期的概况,张安保先生到青海省档案局查阅中心查找档案,没曾想惊喜不断,不但从档案中找出1961年发行的期票相关政策,而且找到期票票面实物资料。档案的价值在于利用,这次为张安保先生提供的期票实物资料,不仅弥补了张先生的遗憾,而且有力地再现了60年代初期的那段特殊历史。期票不仅丰富了祖国货币文化的内涵,也为我国当代纸币收藏领域增添了一朵绚丽多彩的奇葩。鉴于期票有跨越时代的历史性,独具一格的艺术性,内涵丰富的知识性,为我们更深刻地了解那段不寻常的历史,提供了丰富的金融史料价值。

前不久,青海省档案局政府公开信息查中心接待了四位天津来客,声称要为其父亲补办烈士证,他们声泪俱下地述说了其父亲李怀春不幸牺牲的悲痛往事和烈士证不慎丢失的无奈心情。查阅中心工作人员想烈士后裔之所想,急查阅人之所急,按照查阅流程立即启动了烈士证印证材料查阅工作,在相关部门的密切配合下,经过两个多小时的查找,终于找到了李怀春烈士的证明文件。档案凝聚了厚重的历史,服务民众方可激活其宝贵的价值。拿到那份一纸千金证明文件,烈士后裔如释重负,感激之情无以言表,一方面解除了他们丢证的愧疚,另一方面为他们享受烈士后裔国家抚恤政策提供了有力依据。

3.档案查阅服务现状。据青海省档案局政府公开信息查阅中心统计,近三年,接待档案查阅的群众不是很多,查阅人次虽说每年以10%左右速度递增,但没有达到预期效果。主要原因:一是传统观念的束缚,影响和制约了档案利用。长期以来的工作思路,仍然沿袭着传统思维方式和管理模式。由于过去档案采取封闭或半封闭的管理方式,使很多人对档案广泛的社会性和丰富的内容不了解,认为档案馆很神秘,是不能随意进入的“保密禁地”;相当一部分人对档案的认识模糊,有的甚至不知道档案还对普通公民开放,这些误解在一定程度上影响了档案利用效率。二是“重藏轻用,秘而不宣”的指导思想仍是围绕如何保管好所藏的档案文献,而让这些文献为社会服务的意识不够。一些档案工作者把“档案工作为党和国家服务”简单地理解为是“为领导服务,为政府部门服务”,而对公民个体的服务关注不够。三是查阅利用仍以提供原始纸质档案为主。在利用者的观念中,大多数信赖纸质档案原件,认为这才是“真实可靠”,结果却对原件有损伤,不利于原件长期保存。

二、青海省档案信息查阅工作的难点

建立档案及政府公开信息查阅中心,是各级政府在新形势下创新工作思路、服务全省大局、服务民生改善、营造和谐舆情环境的一项重要新举措。目前,从青海省总体情况来看,档案查阅工作虽然取得了一定成绩,但还存在一些薄弱环节和难点,主要反映在以下几方面。

1.各级政府部门对档案信息查阅中心建设认识不足。相关部门对档案及政府公开信息查阅中心建设重要地位和作用认识还有待进一步提高,查阅工作在体制机制、内容形式、工作方法等方面还不能很好地适应青海省经济社会发展的形势要求。各地区档案及政府公开信息查阅中心建设推进工作力度不平衡,基础比较薄弱,一些工作部署尚未完全落到实处,建设步伐还亟待加快。

2.信息资源的广泛性不够。青海省档案局档案资料收集数量有限,据统计,馆藏档案资料402712卷/件/册,其中馆藏档案大多数是省直机关文书档案,真正涉及公民的切身利益的招工合同、计算工龄等民生档案少,制约了档案的查阅利用。档案馆接收的声像、照片、光盘等载体的档案寥寥无几,举办大型展览时,无资料可用。

3.信息资源的现代化水平不高。目前,供查阅人利用的信息资源仅有纸质文件和部分电子文件,且电子文件仅限于提供文件目录,不能高效快捷地为利用者提供查阅服务。其次,查阅手段和途径也相对落后,在线查阅、电话查阅、短信查阅、公共服务平台查阅等现代化查阅平台建设尚处于初级阶段,信息公开查阅现代化建设举步维艰,任重道远。

4.拓宽信息查阅渠道受到网络技术创新的制约。建立符合档案利用需求的新型查阅中心,必须有信息交换机制作为技术支持,必须进一步完善和健全网络体系,建立快速灵敏的传递机制,为实现查阅中心“一站式”、“自助式”网络服务奠定基础。这是一项十分繁重的系统工程,涉及面广、协调配合部门多,工作推进难度大,是拓宽信息查阅渠道的“肠梗”[2]。

5.工作人员的服务能力有待进一步提高。以往传统的查阅利用流程,是利用者确认身份后,提交利用目的,然后由中心工作人员通过查阅目录,再从文件库中为查阅者提供文件。随着信息化进程的逐步提高,那些传统的工作模式将逐步淘汰,学习新知识,掌握新技术、提供新服务迫在眉睫。所以,信息查阅中心工作人员的服务观念、服务能力和综合素质都有待于进一步提高。

三、建议与对策

国务院对档案及政府公开信息查阅中心的定位是非常清晰的。为进一步加强青海省档案及政府公开信息查阅中心的正规化、专业化建设,我认为应着力加大以下几方面工作。

1.完善档案及政府信息公开工作体制机制。档案及政府公开信息查阅中心建设是各级档案部门的重要工作任务,为提升档案及政府公开信息查阅中心服务功能,建议各地在新建设的行政服务大厅中,要把档案利用服务、政府公开信息查阅服务纳入其中,让人民群众享受“一站式”服务的便利[2]。坚持并不断完善党委和政府领导、档案部门归口负责、各方面共同参与的档案查阅工作体制,使档案查阅服务及政府公开信息查阅中心作为档案部门的一个内设机构,明确工作职责,增加人员编制,保障工作场所,为档案及政府公开信息查阅服务夯实必要的工作基础。

2.扎实推进青海省国家综合档案馆建设。建设好各级国家综合档案馆,是依法集中接收保管本级党政机关、企事业单位、社会组织的各类档案(包括电子档案,下同)及政府公报等政府公开信息的重要抓手,是不断扩大档案接收范围,接收本级各单位所属机构的档案及政府公开信息资料,并按规定向社会提供利用,提高档案公共服务能力的重要保障。要按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》要求,把青海省各级国家综合档案馆建成面积达标、设施完善、功能齐全、安全保密、服务便捷、节能环保的档案保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府公开信息查阅中心、电子文件备份中心,消除“无库馆”、“危房馆”现象。可喜的是,青海省各级国家综合档案馆建设蓝图已经规划落地,青海省各级国家综合档案馆将以崭新的姿态、全新的面貌、一流的服务和高标准的接待水平,为全省经济社会发展和广大市民提供服务。

3.建立档案工作新格局。按照《意见》要求,各级党政机关、企事业单位、社会组织,要根据工作实际需要,加强档案管理及现行文件查阅服务工作。作为政府信息公开的重要平台,青海省档案局要提高站位,主动作为,按照省委省政府的统一部署和领导,实施“两手抓”工程。即一手督促省内各级党政机关、企事业单位、社会组织抓好本单位本系统的文件收集、整理、归档工作,集中收集保管本单位各类档案并提供利用。同时,省级档案管理部门还要组织业务精良、综合素质较高的档案业务指导队伍,深入各州地市县开展档案业务指导工作,协调和引导各级党政机关、企事业单位主要领导,提高档案管理意识,并大力支持档案部门加强档案归集,确保归档文件材料符合要求。抓好省内档案数字化、档案编研、档案业务交流、人员培训等工作,进一步提高各级各部门管理者重视档案、依法管理档案的责任意识,按规定向同级档案馆移交档案和现行文件资料。

4.规范并支持各级各部门开发信息资源。加强档案及政府公开信息查阅中心建设,是各级档案部门职能的重要体现。为保障档案及政府公开信息查阅中心建设的持续健康发展,应建立和完善科学的管理体制。一方面要积极争取政府及有关部门的理解和支持,把档案及政府公开信息查阅中心作为档案部门的一个内设机构,厘清工作职责,落实人员编制,统一对外服务。另一方面,要以强化政策性、法规性、制度性文件收集工作为抓手,对档案移交单位职责作出明确规定。让社会力量参与档案事务,充分发挥档案学会等社会组织的作用。推广政府购买服务,凡属事务性管理服务,引入竞争机制,通过合同、委托等方式向社会购买。规范并支持档案中介机构、专业机构参与档案事务;支持企业、社会组织和个人依法设立档案事业发展基金;支持有条件的家庭建立家庭档案;支持个人保管、展示其收藏的档案,并向国家档案馆捐赠或寄存档案,对捐赠重要、珍贵档案的,给予一定奖励。家庭或个人档案中对国家和社会具有保存价值或应当保密的档案,档案行政管理部门要依法加强监督和管理。

5.广泛宣传,提高档案信息查阅公信度。为充分发挥档案及公开信息的现实效用和社会功能,更好地满足社会各阶层群众现实需要,一要充分利用各种媒体,广泛宣传政务公开的目的、意义和公开信息查阅的方式和方法,积极引导社会各界的关注,激发全社会加大档案及公开信息查阅的自主性和积极性,从而进一步提高档案利用价值及政府公开信息的社会服务功能。二要在做好档案信息查阅服务的基础上,认真研究社会对档案查阅利用需求的特点、规律和趋势,积极开展有针对性、实用性、时效性的档案编研工作,主动为社会提供附加值较高的档案编研资料。三要配备政策素养好、业务水平较高的同志,准确把握各项方针政策、法律法规核心内容,通过现场咨询、电话咨询、网络咨询等方式,全面系统地为社会各界提供档案咨询服务。

青海省档案局政府公开信息查阅中心将继续坚持服务群众、服务民生、服务青海省经济建设这一中心,牢固树立以人为本的服务观,调动各方面人员的工作积极性和创造性,在健全体制机制、规范操作流程、提高服务效率等方面实现新的突破,为广大人民群众了解党和国家方针政策开设一个新的窗口,为密切党和政府与人民群众的联系架设一座新的桥梁,为维护广大人民群众的合法权益提供一个新的渠道,为推进档案利用服务搭建一个新的平台,推动青海省档案局政府公开信息查阅中心建设迈上新台阶。

参考文献

[1]关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见[N].中国档案报,2014-5-5(1).

3.浅谈如何把关房产档案的查阅 篇三

关键词:房产档案 查阅

0 引言

笔者认为:是否公开查询,不能简单地一言而概之,而应该是有限度的,既不能完全公开查阅,又不能给与太多的限制,而是有一定规范要求条件下的允许查阅。

1 从社会发展,经济建设需要出发,房产档案资料应当予以查阅

1.1 房产档案资料是解决房产纠纷有效的原始依据 只要是涉及房屋纠纷,不论是民事、行政纠纷还是刑事案件,法院在受理这类案件时,除依据是否取得合法权属证件外,还要对房产行政部门登记材料进行审查,这时,档案中的原始资料就成为最具有权威性的依据。不论是法官也好,代理律师也好,都需要档案管理部门提供帮助,无论是本人的,还是涉及到他人的相关材料,都应及时提取出来,以便在庭审时出示。按照审判原则“谁主张,谁举证”,当事人必须取得第一手资料才能提供合法证据,而房产管理部门出具的证据是合法有效的证据来源渠道。如果不允许查阅,许多民事案件将无法受理。从保护当事人的合法权益角度看,在履行一定手续后,是应该允许查阅相关房产档案的。另一方面,当事人在进行权属登记时,已经把自己的相关证据提交给了权属登记部门,当自己的合法权益受到损害或威胁时,完全有理由提出要求,由行政管理部门再次提供原始资料,为产权人提供相关的法律服务,房产档案资料应是“取之于民,用之于民”。再次,某些特殊案件,由检查机关、纪检委立案,涉及干部贪污受贿,非法占有房产等方面的问题,也必须从产权归属方面取得证据才能定论,如果不允许查阅,就无法核实定论。因此,从党风廉政建设、刑事案件的侦破取证角度考虑,房产档案应该允许有特定职能的部门查阅。

1.2 房产档案资料是旧城改造、开发企业投资决策的基本依据,应该为经济建设提供服务 近些年,我国大部分城市都进行了大规模的城市改造,特别是一些老城市的老城区,急需拆除低矮破旧的旧楼房、平房,一方面改善市民的居住条件,另一方面是改变城市容貌。在这项工作中,每运作每一个项目时,都必须进行调查,摸清拆迁范围内的房产底数,以便进行成本核算,再进行方案设计。这时就必须到房产档案管理部门进行调查,同时办理拆迁冻结手续,如果不允许查阅相关房产档案资料,开发商也好,政府也好,根本无法进行投资预算,旧城改造则举步维艰。从为经济建设保驾护航角度分析,对于此类档案应当予以查询。

2 查阅房产档案资料应符合法律法规规定

建设部于2006年10月8日发布,自2007年1月1日起实行的《房屋权属登记信息查询暂行办法》规定,房屋权属登记机关对房屋权利的记载信息,单位和个人可以公开查询。但原始登记凭证只能由房屋权利人或者其委托人、房屋继承人、受赠人和受遗赠人可以查询;国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关、纪检监察部门、证券监管部门、公证机构、仲裁机构以及仲裁事项、诉讼案件的当事人可以查询与其事项、诉讼案件直接相关的原始登记凭证;另外涉及国家安全、军事等需要保密的房屋权属登记信息,须经国家安全、军事等机关同意后方可查询。

查询房屋权属登记信息,应填写《房屋权属登记信息查询申请表》,明确房屋坐落(室号、部位)或权属证书编号,以及需要查询的事项,并出具查询人的身份证明或单位法人资格证明。还应当分别按照规定提交相关证明文件。

3 如何处理公开与保密的关系

利用与保密的关系问题,在利用工作中表现最为突出,应尽可能处理好。保存档案的目的就是为了利用。因此,从原则上讲没有什么档案是不能利用的。但是,档案不仅是可供各项工作利用的重要材料,而且部分档案还是党和国家的机密,我国宪法第13条规定:“国家保护公民的合法的收入、储蓄、房屋和其他合法财产的所有权。国家依照法律规定保护公民的私有财产的继承权”,因此,房屋产权档案作为一个特殊的专门档案有其自身固有的保密性,因而在开展公开查询的工作时,片面强调保密忽视利用不对,片面强调利用,不注意保密也不对。利用与保密,从根本上说,二者是一致的,都是为了合理发挥房屋产权档案在经济建设中的作用。保密的目的,也是为了更好的利用。在房屋产权档案的公开查询工作中,由于利用者来自不同的部门,素质参差不齐,各自的利用目的不同,如若管理不善,容易造成档案内容的泄密和失密,侵犯了产权人的合法权益,给单位和个人造成无法估量的损失,因而,在开展房屋产权档案的公开查询工作中,应处理好公开与保密的关系,做好房屋产权档案公开查询的加密工作,以防造成档案的泄密和失密。

4 档案工作者在提供房屋产权档案公开查询工作中怎样演好自己的角色

4.1 加强法制学习,认真学习和贯彻《中华人民共和国档案法》,《中华人民共和国房地产管理法》、《中华人民共和国保密法》、《房屋登记管理办法》、《房屋权属登记信息查询暂行办法》等有关法律法规,依据国家有关法律、法规,加大执法力度,建立和完善以法律为基础与本单位具体情况相结合的、切实可行的房地产产权档案的管理和利用制度。通过“望”、“问”、“查”了解利用者的真实意图,既要作好档案的利用工作,又要防止档案的泄密和失密,以维护产权人的合法权益。

4.2 利用现代化手段,建立信息网络,发挥网络群体的优势,建立起信息中心,实现资源共享,拓宽工作渠道,打开工作局面,方便利用者。

4.3 加强自身素质,提高工作人员的文化知识与专业知识,培养自身的分析、识别能力。严格手续、严格把关。

房地产产权档案不同于其他档案,是一项专业性很强的档案,它涉及了产权、测绘、抵押、法律、建筑等多种学科,做好这项工作,档案工作者首先具有良好的职业道德,不仅爱业敬业,更要勤业,爱业敬业勤业是做好房屋产权档案工作的基础。第二,既要有熟悉的档案专业基本知识和技能,又要有法律、测绘等相关学科、边缘学科的专业知识,密切与产权部门、交易部门、测绘部门等业务科室的联系,做到“嘴勤”——多问,“眼勤”——多看,“脑勤”——多思考,向业务科室学习,档案工作者应成为“多面手”从而适应和满足档案事业发展的需要。第三,要有相关的房地产管理基础知识,熟悉和掌握本单位管理工作的任务,既要“知己”,熟悉“家底”,做到心中有数,又要“知彼”,介绍“家底”,了解利用者的需求,抓住利用者的心理,根据利用者的需要,不断改变服务方式,迅速而准确地为利用者提供利用线索,提高查全率与查准率,促进利用工作的发展。第四,加强知识更新,强化自身素质,熟悉和掌握现代化管理知识,掌握高科技手段,用现代科技知识来武装自己,改变过去的经验型管理方式,实现向科技型管理方式转变势在必行。

4.查阅档案的请示 篇四

鉴于____________________________________________________。所需调取档案资料如下：

1、____________________。

2、__________________________________。

3、___________________________________。

4、___________________________________。

以上资料须在首页加盖“工商档案证明章”，并加盖骑缝章，盖章需清晰可辨。

__________________公司

5.客户查阅档案申请书 篇五

本人XXX，身份证号码：350*************，对本人名下**账户交易记录有疑义，相关信息如下：

交易机构：35*******（**支行）

业务日期：

账号：

交易金额：

现向邮储银行申请查阅该笔取款业务凭证影印件。

申请人签字：

2013年月日

（加盖业务专用章）

（网点综柜及所主任对该笔业务的申请人身份及实际情况进行审查，签署调档真实性的意见并签字）

业务主管：网点负责人：

6.查阅个人档案介绍信 篇六

光阴似箭，日月如梭，转眼2018已经过去，感受很多，收获很多，这其中包涵各位领导的培养，同事们的关心和帮助，同时还有自己的不懈努力，现将一年来的工作给领导和同事们做一简要的汇报

一、理论学习和业务素质不断提高为提高自己的思想政治理论水平和业务能力，一是能够不断的加强理论知识的学习，认真学习了习近平新时代中国特色社会主义思想三十讲，政治上端正自己，思想上充实自己，坚决贯彻执行党的路线、方针、政策的自觉性，并把学到的理论联系到实际工作中，二是，加强业务知识的学习，学习一系列跟档案有关的资料，不断提高自己的业务水平和工作能力。

二、尽心尽力完成各项工作任务

6月份之前是在柳树镇人民政府工作，圆满完成了以下主要工作，一是，全面完成了各村清产核资的核查和录入工作，二是完成了g341线的各种占地补偿款的拨付和发放工作，三是完成了各类项目资金的拨付和各项惠农资金的按时足额发放工作，四是完成了所包村的各类软件资料和大数据及时更新工作。自7月份调入本单位来，围绕今年我管四星级档案馆的验收评定工作，向身边的同事学习积极参与，主要做了以下工作；

一是配合同事们完成了精准扶贫档案整理培训班的开展工作，学习了省上下发的关于精准扶贫档案管理办法的实施细则；

二是档案查阅工作，基本掌握了个人人事档案及养老金缴费，婚姻档案的查阅，空闲时间和人较集中的时候，积极配合共同查阅档案；

三是紧紧围绕四星管的评定工作，完成了案卷目录的解密和化控，档案信息网站的更新和可挂接目录的录入工作，值班记录和展厅参观登记表的进一步完善工作；

四是就我单位联系帮扶的山岑村，积极配合村两委班子完成精准扶贫资料的核实和一户一策的更新工作，做好卡表册填写工作；

五是按照永登县正能量群里的要求，按时完成了网络信息工作。工作以外，积极参与创建全国文明城市测评期间，按分工做好卫生区域及网格区域工作。

三、今后的打算和不足

一年来，在档案指导整理接收、查阅利用档案工作中，我还存在许多缺点和不足，一是对业务知识学习掌握还不够扎实，业务不精，平时工作中有慵懒散状态。二是查阅过程中利用数字化档案查阅率较低，不善于利用数字化档案查阅系统,信息化方面的知识很欠缺；

三是在指导整理档案过程中，还不能独当一面;四是在工作纪律中没有严格要求自己，有迟到、早退现象。在以后的工作中，我要注重业务知识的学习更新，学习运用数字化档案查阅利用，继续认真学习档案整理规则，以便更好开展工作。同时，在工作纪律中按制度做到有事请假，尽量不迟到、不早退。

7.查阅个人档案介绍信 篇七

一、工作流程图

二、流程说明

1、接待受理。档案利用者凭合法证件（身份证、工作证、单位介绍信等）到档案馆查阅档案资料，档案利用者向工作人员说明查阅目的。

2、查阅利用。工作人员根据利用者查阅目的，提供相应的检索工具，利用者从检索工具中查找所需要的档案资料，工作人员根据利用者从检索工具中查找的档号，到库房提取相关的档案资料。

3、出具证明。利用者确认自己所需要的档案资料后，交工

作人员进行复制、扫描、刻录等。工作人员在复制好的档案资料上加盖档案利用专用章，并依据有关规定收取相关费用。

三、工作依据

根据«中华人民共和国档案法»和物价部门的有关规定。

四、利用登记

工作人员对档案资料利用情况进行登记，并编写典型利用实例。

许昌市档案馆接收档案资料工作流程图

一、工作流程图

二、流程说明

1、准备阶段。根据档案法规定，由市档案馆向应该移

交本级档案馆的基层单位下达档案资料移交通知单，移交单位接到通知单后，积极准备档案资料移交有关事项。

2、验收阶段。市档案馆组织有关人员对其需要移交进

馆的档案资料进行案卷质量抽查，并检查其立卷归档合格证。

3、移交整理阶段。经检查合格的档案资料、组织沿革、全宗介绍及检索工具一并移交进馆，由市档案馆组织人员对其移交档案资料进行编目、整理、消毒、入库，并编制馆藏档案资料检索工具。

4、入库保管。把整理好的档案资料分门别类入库，并

进行科学安全管理。

三、工作依据

根据《中华人民共和国档案法》和《档案馆工作通则》的有关规定。

四、移交备案

市档案馆根据移交单位档案资料整理情况，办理移交手

续，并进行登记备案。

许昌市档案馆档案鉴定工作流程图

一、工作流程图

档案处置

二、流程说明

1、成立机构。局领导牵头，由经验丰富的档案专业人

员组成档案鉴定小组。

2、价值鉴定。鉴定小组根据国家制定的保管期限表和

有关规定，结合立档单位及其档案的具体情况编制出详细鉴定方案，对需要鉴定的档案材料进行具体鉴定，确定文件的存毁及保管期限的长短，填写档案价值鉴定表。

3、档案处置。根据档案价值鉴定结果，撰写档案价值

鉴定报告，报请档案行政领导审批，对鉴定的档案资料进行销毁或变更其档案保管期限。

三、工作依据

根据《中华人民共和国档案法》和《档案保管期限表》的有关规定。

四、工作备考

把档案鉴定结果、档案价值鉴定报告、处置情况等，造册登记，以备查考。

许昌市档案馆开放档案工作流程图

一、工作流程图

二、流程说明

1、确定档案开放范围。根据普查馆藏档案资料情况（档案的质量、数量、、结构构成），确定档案开放范围。

2、进行档案开放鉴定。对列入开放范围的档案资料进行鉴

定，区分开放档案和控制使用的范围，对需要开放档案还需通过鉴定进行必要的解密或降密工作，对不易公开使用的档案资料应做必要的技术处理。

3、编制档案开放目录。为了使开放档案能及时准确地发挥

其作用，对应开放的档案编制档案开放目录，向社会公布开放内容。如利用原有的档案目录要在案卷标题目录中加盖控制使用印章。

三、工作依据

根据《中华人民共和国档案法》和《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》的有关规定。

许昌市档案馆现行文件接收利用工作流程图

一、工作流程图

二、流程说明

1、现行文件接收。根据许昌市档案局、许昌市行政服务中

心《关于向市行政服务中心档案窗口报送现行文件（资料）的通知》（许档［2007］26号）要求，市直各有关单位对本单位所产生和制发的需要基层单位执行和市民知晓的、公开的、非保密性的现行文件，如政策规定、办事程序、服务承诺、制度、决定及上级有关部门印发的政策性、法规性文件汇编等，于每月5日前按要求报送到市行政服务中心档案窗口，并办理移交手续。

2、接待受理。利用者凭合法证件（身份证、工作证、单位

介绍信等）到市行政服务中心档案窗口利用现行文件。

3、查阅利用。工作人员根据利用者查阅目的，提供相应的检索工具，利用者从检索工具中查找所需要的现行文件。

4、出具证明。有用做凭证者，经工作人员核对无误后，证

明出处，加盖现行文件利用专用章，并收取工本费。

三、工作依据

根据«中华人民共和国档案法»有关规定。

四、利用登记

8.查阅证据申请书 篇八

常州市武进区公安局交通巡逻警察大队：

2011年8月4日，陆建云家属收到贵大队于2011年8月3日作出的武公交字2011（6）第66121号《道路交通事故认定书》，因陆建云对事故认定的事实存在疑问，故根据《道路交通事故处理工作规范》第六十五条：“当事人及其代理人收到道路交通事故认定书后，要求查阅道路交通事故证据材料的，应当提交书面的查阅申请，明确查阅、复制、摘录的具体内容，除涉及国家秘密、商业秘密或者个人隐私，以及应当事人、证人要求保密的内容外，公安机关交通管理部门应当安排其在指定的地点按规定查阅。

当事人及其代理人可以自费复制证据材料，公安机关交通管理部门应当在当事人复制的材料上注明复制时间，并加盖交通事故处理专用章。”之规定，特向贵大队提出申请，请求查阅、复制、摘录以下具体内容：

事故现场图、事故照片、勘查笔录、检验鉴定结论、证人证言等所有涉及本案交通事故责任认定的全部证据材料（除证人要求保密的内容外）。

特此申请，望予批准！

申请人：

9.人事档案查阅制度 篇九

一、查档原则

1、因干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党入团、出国（境）等工作需要，准予查阅干部人事档案。

干部亲属入党、入团、升学、参军等政审，应由干部本人所在单位党组织出据证明材料，调查人不得查阅干部人事档案。

编史修志和撰写人物传记等，一般不得查阅干部人事档案，可直接向干部本人采访；如该干部已经死亡或因年迈失记忆，有病不能口述、书写，可查阅其履历和自传的有关部分。凡因了解干部入党、参加工作时间等与他人经历有密切关系，而该干部已经死亡或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其人事档案取得证明材料的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。

2、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案。

3、干部人事档案一般不外借，如特殊情况必须借出的，时间一般不应超过两天。

4、查阅干部人事档案的人员，必须是党员干部；非党领导干部和非组织人事部门不得查阅干部人事档案，因工作确需了解干部的情况时，需经院长同意后由管档人员提供有关情况。

二、查档手续

1、查（借）阅干部人事档案时必须凭借《查（借）阅干部人事档案审批表》，不得凭借调查介绍信和行政介绍信查阅干部人事档案。

2、填写《查（借）阅干部人事档案登记薄》，确认查阅时间及归还时间，管档人员签字确认后方可借出。

三、查档注意事项

1、查阅干部人事档案，不得写划、涂改、拆散、抽出、增添、污损档案内容。

2、注意保密，不得与无关人员谈论或泄漏档案内容。

3、未经批准，不得复制档案材料；查档摘抄或复印的材料应办理登记手续，且不得给无关人员传看，用完后应自行销毁。非保密本不能记录干部人事档案内容。