先进部门工作总结(共12篇)
1.先进部门工作总结 篇一
工程建设先进项目
嘉
兴
市
综
合交
通
枢
纽
工
程
(一期)
嘉兴市交通投资集团有限责任公司
二O一O年十二月三十一日
工程建设项目先进事迹
2010年是嘉通集团的挑战之年、机遇之年、发展之年,更是综
合交通枢纽工程(一期)和双溪路、庆丰路二条道路保障沪杭高铁在功能上同步建成使用的关键之年。在市委、市政府的正确领导和市发改委等各部门的大力支持下,嘉通集团将综合交通枢纽工程(一期)和双溪路、庆丰路二条道路作为今年的重大政治任务来抓,并列为嘉通集团的“一号工程”。一年来,坚持以科学发展观为指导,不断创新管理,以“特殊工程”为理念,以“分秒必争”为姿态,以“超常规运作”为手段,坚定决心,树立信心,攻坚克难,确保了综合交通枢纽工程(一期)和双溪路、庆丰路二条道路于10月26日如期与沪杭高铁在功能上同步建成使用。
今年完成投资31684万元,占年度目标的102.2%;其中,建安
工程 23900万元,占年度计划113.8 %。
(一)超常规运作,确保工程如期开工
综合交通枢纽工程(一期)自去年11月底批准立项后,距沪杭
高铁于今年国庆建成使用仅10个月的时间空间。尽早开工是本工程的首要关键环节。为此,该工程项目部不断创新管理,采取了交叉、同步、穿插、倒逼、跟踪等手段,实行以天为单位的计划管理,一环扣一环,一天逼一天,夜以继日地超常规运作,仅用了1个月时间完成了“工可”的编制、评估、审查、批复和初步设计、评审和批复;用了2个月时间完成了招标图设计、审查和代理招标、施工和监理招
标工作,并克服了施工准备和进场正值春节休假的重大难点,如期于2月22日破土动工,创造了嘉兴工程建设史上前期工作的奇迹,赢得了各方的好评。
根据市政府将双溪路和庆丰路二条道路作为综合交通枢纽工程的配套工程的要求,在综合交通枢纽工程(一期)施工的同时,于2010年6月及时启动了立项、工可、初步设计、施工图、招标代理、施工和监理招标等前期工作,确保了二条道路如期开工并与沪杭高铁同步建成使用。
(二)倒计时计划,实现功能使用目标
综合交通枢纽工程(一期)的国家施工定额工期至少需要14个月,由于受沪杭高铁于今年国庆通车目标的制约,只有6个月的时间空间,而征迁工作于6月11日才完成、枢纽工程与嘉兴南站的交叉施工又导致了二次停工和意外遭受了60年一遇的大暴雨和长达一个月的梅季,给施工工期带来极其严峻的挑战。但是,嘉通集团不畏艰难,迎难而上,从集团系统抽调了精兵强将组建了综合交通枢纽工程项目部,制订了各项规章制度和落实了目标责任制,全面实行项目法人制、资本制、招投制、监理制、合同制;严格档案管理和及时向有关部门报送报表和资料。在施工管理过程中,严格实行倒计时计划管理和动态控制,强化施工、监理单位的责任考核和违约追究;在征迁工作受阻而无施工作业面的情况下,采取“见缝插针”的施工方法,同时成倍地增加打桩机械和24小时的连续施工;在完成征迁工作后,及时成立了由建设、施工、设计、监理、施工和监理总部领导参加的现场指挥部,坚持每周二、五的现场指挥部例会和现场办公制度,共召开了37次现场指挥部例会,实行一线指挥和周计划控制,及时解决重大难点问题,检查督促周计划执行情况,协调工程各工种、各工序的全面推进。同时,制定了连续施工专项措施和项目部设立的综合组,现场组、路桥组三个组实施了攻坚责任制。从7月1日起创新实施了劳力投入、两班制施工、高架桥、地下广场结构等关键节点和控制性工程的单项考核。业主和监理除白天外,每天晚上10点后到工地进行两班制施工人数、安全、质量检查考核;从8月10日起,每天晚上又推迟至晚上11点后到工地检查考核,督促实施加班加点施工,并实施了每天2~10万元的违约处理,使工程进度明显加快。这在嘉兴工程建设史上也是罕见的。与此同时,在资金十分困难的前提下,确保建设资金及时到位和支付,并严格控制投资,无发生超概算和移用资金现象,做到建设资金专款专用,帐目清楚,使用合理。
完成功能使用工程后,一鼓作气,全面推进了第二阶段的春运前节点工程施工。及时召开了推进专题会。从11月18日起实施了春运前地面广场等节点工程进行了专项考核,坚持现场指挥部例会制度,在进行周计划动态控制的基础上,加大动态控制力度,实行每天劳力投入考勤和计划执行现场检查及协调会,使第二阶段的施工进度得到了有效的推进。
(三)严格动态控制,确保质量和安全
按照本工程确保合格工程的质量目标,全面贯彻落实了“政府监督、法人管理、社会监理、企业自检”的四级质量保证体系。在未获
得施工许可证的情况下,积极协调质量监督部门对本工程的质量监督,层层落实质量管理责任制,坚持质量的事前、事中、事后“三控制”,严把技术交底、原材料进场、检查验收“三关”,严格动态控制。特别是对6万方的大体量地下广场砼结构工程和在嘉兴首次采用的地下连续墙工程中,狠抓了模板、振捣和交叉、夜间施工质量。本工程抽检项目一次合格率达到93%,各分项、分部工程质量合格率达到100%,质量资料完整,保障措施得力,顺利通过了功能使用初步验收并交付使用,以及主体工程结构验收。在整个工程施工中未发生质量事故。
为切实保障工程施工的顺利进行。建立和健全了各级安全生产责任制。坚持“安全第一,预防为主,综合治理“的方针,认真落实各项安全生产操作规程和坚持每月的安全专项检查,项目部一把手检查质量必先检查安全,坚持每月的安全检查,及时督促隐患整改,全面实施“横向到边,纵向到底”各负其责的安全监管网络,健全了安全应急体系。工地现场管理规范有序,安全防护设施完好,标准化工地措施得力,消防措施齐全,预防工作到位。在6.5米的地下广场深基坑施工中,经受了60年一遇的大暴雨和长达1个月梅雨季节的严峻考验,未发生基坑塌方事故,并在整个工程施工中未发生人员伤亡安全事故,(四)强化廉政建设和信访工作,实现工作目标
为实现“工程优良,队伍优秀”的总目标,项目部十分重视廉政建设和信访工作,切实履行“一岗双责”,严格执行政府投资项目监
管制度,积极开展立功竞赛活动,创新了现场驻点跟踪审计和工程材料四方推荐邀请招标采购法,参加单位互相协作配合,正确、及时处理好有关部门、单位之间及工程周边群众的关系。在工程招投标、计量支付、工程变更、资金使用方面实施了严格的管理,坚持打造“阳光工程”,整个工程建设中,未发生违反廉政建设规定的行为,实现了违纪违法事件为零的目标。
按照信访工作“谁主管、谁负责,一级抓一级、一级对一级负责”的原则,项目部主要领导担任第一负责人,认真落实各级信访工作责任,及时发现和解决工程总包人未及时支付各专业分包人工程价款和计量纠纷的重点和难点问题。加强用工管理,规范用行为,建立管理“三本台帐”,按时足额发放民工工资。整个工程施工中,未发生群体性上访事件,实现了“信访事件为零”的责任目标。
二O一O年十二月三十一日
2.先进部门工作总结 篇二
先进制造业是近年中兴起的新概念, 随着研究的深入, 各种理论模型相继被提出, 才使得先进制造的内涵才逐渐丰富起来。简而言之, 先进制造业就是广泛采用先进技术、先进组织结构形式的制造业形态, 不仅包括生物技术、材料技术、通信技术等高新技术产业也包括运用先进技术进行改造的传统产业。
发达国家先进制造业的发展。2011年, 联合国工业发展组织 (UNIDO) 发布的工业发展报告显示:美国、日本仍然是老牌制造大国, 也是先进制造业发展很快的国家。
美国政府将先进制造业提升到国家战略的高度, 将高新技术的研究与应用作为发展先进制造业的核心, 运用政府、社会和企业三方融合的策略推动先进制造业的发展;日本在生产模式的创新较为成功, 如精益生产模式、作业站生产模式的创建。
由于资源的稀缺性和清洁生产概念等限制, 加之高新技术的兴起, 技术领先、产品附加值高的知识技术密集型先进制造业将成为制造业的主力军, 逐渐扮演越来越重要的角色。
二.创新的基本概念
熊彼特 (1912) 认为, 创新就是通过建立一种新的生产函数, 即实现生产要素和生产条件的一种新组合。后来的学者又从管理创新、制度创新、技术创新等不同的视角对创新理论进行了大量研究, 极大的扩展了创新理论范畴, 并使之与经济发展的现实越来越一致。
先进制造业比传统制造业更加依赖于高新技术构造核心竞争力, 在创新成为管理五大职能之首的今天, 一个组织只有通过不断的创新才能屹立于竞争激烈的市场中。从组织内部微观的角度将创新细化, 根据组织按照管理职能划分方式, 可以研究各职能部门的创新管理, 组织的部门结构一般可以分为生产运营管理部门、营销管理部门、人力资源管理部门等。
1、生产运营管理部门创新。以顾客需求为战略导向进行流程衔接与优化设计是生产运营管理的本质属性, 随着市场向满足顾客个性化的转变, 组织架构也逐渐向柔性生产组织转变, 如何快速响应顾客需求、及时获得市场反馈, 都对柔性生产组织管理系统的建立提出了管理创新的新要求。
具体到先进制造业, 主要表现在:1先进制造技术的引入。如柔性制造系统、计算机集成制造系统。2创新的生产运营管理策略的广泛应用。如精细生产策略 (LP) 、业务过程重组 (BPR) 、敏捷制造 (AM) 等。这些都极大地提高了生产和管理自动化水平和生产率。
2、营销管理部门创新。菲利普.科特勒将营销管理定义为艺术和科学的结合——选择目标市场, 并通过创造、交付和传播优质的客户价值来获得顾客、挽留顾客和提升顾客的科学与艺术[1]。
随着卖方市场向买方市场的转变, 市场营销在吸引顾客、扩大产品销售、提升企业业绩方面起着越来越重要的作用, 而作为先进技术代表的先进制造业也采取了一系列的营销管理创新:如网络营销、绿色营销等。
网络营销以互联网为主要载体, 辅以电脑通信和数字交换等手段以新的形式、方法来实施营销活动, 可以有效缩短消费者购物寻找的时间, 降低交易成本。
随着消费者绿色环保的理念的加强, 全国各行业都加快了清洁生产的步伐。绿色营销指企业以绿色经营、绿色文化为指导思想和价值观念, 基于绿色消费为出发点而运用的一系列的营销观念、营销方式和营销策略, 对产品和服务进行设计、制造和销售。
3、人力资源管理部门创新。创新人才的竞争已成为企业赢得竞争优势的关键, 如何吸引优秀人才, 开发人力和智力资源, 提升企业竞争力已经成为企业在知识经济时代的首要任务。
人力资源管理创新的途径主要有:1) 信息化管理。运用信息技术编制人力资源信息, 建立企业人力资源数据库, 提高效能;2) 完善绩效评估体系。分值量化评价标准, 建立覆盖全员的有效评估体系;3) 建立健全组织构架。完善职能部门分工, 精兵简政;4、保障创新激励机制, 综合运用制度激励和文化激励手段。
三、中国先进制造业的明天
高消耗、高污染、低附加值的传统经济增长方式, 越来越难以保证持续的经济增长, 而先进制造业所具有的低消耗、绿色化、信息化的特点对于我国转变经济增长方式具有重要意义, 一大批中国的企业正在茁壮成长, 创造出在国际上都非常有竞争力的产品, 如中国的高铁、长三角的先进制造业产业集群、珠三角的先进制造业产业集群等, 在为地方经济做出巨大贡献的同时, 也有力的提升了各行业自主创新的水平。只要找准在国际分工体系中的地位, 采取正确的产业发展战略, 通过自主创新掌握和应用先进技术, 塑造中国的先进制造业核心竞争力, 相信在不远的将来, 中国先进制造业一定会走向世界的前列。
摘要:制造业一直是国民经济发展的重要基础, 在经济全球化进程中, 先进制造业已成为全球关注的重大课题。对先进制造业企业的职能部门视角进行研究, 可以从微观层面找到先进制造业的创新点, 进而提出有效的发展建议。
关键词:先进制造业,创新
参考文献
[1]菲利普·科特勒, 凯文·莱恩·凯勒.营销管理[M].上海:格致出版社, 2009[1]菲利普·科特勒, 凯文·莱恩·凯勒.营销管理[M].上海:格致出版社, 2009
[2]赵仕红.我国中小企业营销创新策略探讨[J].企业经济, 2010, (2) .[2]赵仕红.我国中小企业营销创新策略探讨[J].企业经济, 2010, (2) .
[3]吴晓波, 吴东, 周浩军.基于产业升级的先进制造业理论模型研究[J].自然辩证法研究, 2011, (5) [3]吴晓波, 吴东, 周浩军.基于产业升级的先进制造业理论模型研究[J].自然辩证法研究, 2011, (5)
[4]周朝奋.当代中国企业人力资源管理创新[J].商业研究, 2000, (9) .[4]周朝奋.当代中国企业人力资源管理创新[J].商业研究, 2000, (9) .
3.结合部门职能 抓好帮扶工作 篇三
在省农委组织的“千名处长进千村”活动中,省农业环境保护与农村能源管理总站帮扶对象是东丰县那丹伯镇石顶子村。该村位于全镇西侧,共有6个自然屯,农户226户,人口813人,党员20人。整个村所处丘陵地带,幅员面积9平方公里,耕地259公顷,森林121公顷。2010年,农民人均收入5055元,低于全镇人均收入1331元。全村以传统黄牛、生猪养殖和种植粮食为主,产业结构不合理,群眾增收困难。
为把帮扶工作真正抓出成效,站领导班子统一思想,决心举全站之力落实好任务,实施好帮扶项目建设。在选派姜福民副站长到村任职的同时,潘希波站长亲自率领班子成员和全体科长到石顶村进行了对接,并与村、镇领导进行了座谈,就如何开展好“三帮扶”工作进行了专题研究。由于思想观念陈旧,生产技术落后,使村屯环境遭到极大破坏,存在严重的脏、乱、差问题。为改善全村生产生活条件,该站结合工作职能,从农村环境建设入手,引进新能源技术,开展了农村沼气工程示范建设,现已为两个农户安装了沼气罐,引导农民转变用能方式,使该村逐渐达到新农村建设标准。为帮助农民树立现代农业发展理念,转变发展方式,组织了20名村民代表参观了农博会,开阔了眼界,增强了改变村屯落后面貌的意识。同时,组织本地农业专家,围绕种植业、养殖业、沼气工程和蔬菜生产的需要,举办了100名农民技术培训班,增强了重点农户的致富能力和带富能力。下一步,该站计划近期完成编制石顶子村三年发展规划;选派部分青年农民到长春市农业学校学习;积极扶持合作化经营,帮助该村申办成立地瓜种植、养猪合作社,打造石顶村种养业品牌;为村部配备两台电脑,建立信息平台,为了解外面农业技术信息、促进农产品流通奠定基础。(省农委人事处供稿)
4.先进部门及先进员工的评选办法 篇四
先进部门及先进员工的评选办法
为了促进公司各项事业健康有序发展,充分调动全体员工的积极性,鼓励先进,鞭策后进,特制定本办法。
一、评选范围
(一)先进部门:在财务部、综合部、工程部、项目部、XX事业部、资产管理部、气调库、配送中心、XX公司、XXX交易中心中评选。
(二)先进员工:与公司签订正式劳动合同的员工均可参加。
二、评选数量
先进部门4个;先进员工评选比例不超过部门员工人数的30%。
三、评选条件
(一)先进部门:
1、部门全体人员能认真学习贯彻党和国家的一系列方针、政策、法规,具有较强的大局观。
2、积极履行本部门职责,圆满完成各项任务,勇于改革创新。
3、部门开展工作有计划、有制度,工作效率高。
4、尊重领导,听从指挥,有较强的组织纪律观念。
5、内部团结协作好,互相支持帮助,部门有较强的凝聚力。
6、办事公开、公平、公正,有良好的风气。
7、部门全体人员遵纪守法,职业道德高尚,无违法乱纪及严重违反公司规定的现象发生。
8、部门全年无安全事故发生。
9、积极参加公司组织的各项活动,并取得较好成绩。
(二)先进员工评选条件
1、遵守国家法律、法规和社会公德,遵守职业道德规范。
2、遵守公司各项规章制度。
3、工作责任心强,模范履行岗位职责,做好本职工作。
4、服从公司领导工作安排,出色完成公司交给的各项工作。
5、大胆创新,在本岗位改革中做出成绩。
6、尊重领导,团结同志,协作精神好。
7、坚持原则,廉洁自律,无违纪行为。
四、评选办法
(一)先进部门评选办法
1、部门推荐:每个部门可推荐4个先进部门。
(1)推荐办法:先填写《先进部门推荐表》,并将《先进部门推荐表》于1月5日中午12点前交到公司综合部。
(2)填表要求:在填写《先进部门推荐表》时,要本着对公司负责、对部门负责的原则进行填写,做到语言准确、干练、条理清晰、事实清楚,公开、公正、公平地做好推荐工作,不得凭感情推荐。
2、XX公司综合部对考核结果进行统计,统计完后报公司经理办公会通过。
(二)先进员工评选办法
1、由本部门填写《先进员工审批表》,在1月5日前将《先进员工审批表》报综合部。
2、综合部将《先进员工审批表》统一报公司经理办公会会审,会审后报公司领导审批。
3、各部门先进员工评选名额为:
五、本办法自2011年12月31日起实施,由综合部负责解释。
XXXX公司 先进部门推荐表
填表时间:
5.先进部门获奖感言 篇五
尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!
非常高兴技术部能获得鲁尔公司“2016先进部门”这个光荣的称号!
请大家看大屏幕,认识下我们技术部的精英们!“心存感恩,励精图治”是此刻我最想说的话。
首先我代表技术部全体同事感谢公司给我们提供了一个良好的发展平台,让我们每个人都能够展现自我、提高自我;
然后感谢公司领导的培养和指导,让我们的工作充满希望和动力; 还要感谢公司各个部门对技术部工作的支持和帮助,正是有了大家的互相理解,我们的工作才能取得进步和成功!
今天我代表先进部门上台领奖,而在台下的同事们才是这个荣誉的主人公,荣誉属于他们,是他们的不辞劳苦,夜以继日的工作,才取得了今天的成绩,没有他们,就没有技术部现在取得的成绩,在此谢谢你们!
回顾2016年,公司在李总的领导下,全体员工齐心协力、努力拼搏,公司再次创造了骄人的业绩,公司的发展离不开李总非凡的领导,也离不开鲁尔全体人员的辛勤付出。
技术部仅仅是公司各个团队的缩影,由于名额有限,公司还有很多优秀的团队没有获奖,但他们和我们一样,依然是求真务实、团结向上、积极进取的优秀团队!
技术部肩负着公司重要的工作任务,从业务的沟通、到方案设计、到产品成型,每一步都需要细致、专注的工作,进入旺季,我们加班加点、默默付出,只希望产品设计完美、质量过硬,为了使公司具备强大的竞争力我们不容有失!
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,成绩只代表过去,我们依然存在很多不足,“先进部门”这个荣誉是对我们工作的肯定,同时也是一种鞭策,我们将保持良好的工作习惯,敢于面对困难和挑战,积极进取、开拓创新,为公司的发展贡献力量。
6.公司先进部门评选资料 篇六
---------------公司于2004年投产正式运行,其技术质量部负责对原料奶、中间产品、成品和进厂物资的多项项目进行实验检测。技术质量部多年来一直保持恪尽职守,务实严谨的工作作风,保证生产的正常、安全、快速的运行;严把质量,对广大顾客的生命健康负责;实事求是、科学管理,认真、及时、规范的贯彻落实国家政策法规。如果说产品质量事关乳品企业生命的话,那么检验工作就是制造生命的第一关,因为检验工作在乳品生产中起着指导、监督、把关等重要作用。技术质量部是乳品生产的重中之重,虽然工作辛苦,但我们没有怨言,我们为自己肩负的责任而自豪。
---------技术质量部现有化验室3个,检验员23人,分为原料奶、过程及成品放行、原辅料及食品安全、手工、微生物5个岗位,开展上百种检验项目,对公司生产的 大系列、二十多种产品进行质量检测,每天最高检测量能达500吨以上。自技术质量部成立以来,就深深体会到任务艰巨、责任重大、困难多、问题多,在这样的情况下,技术质量部和技术质量部全体职工同挑重担,顺利完成各项化验分析任务。我们化验室曾多次受到上级部门的检查、验收、考核工作(考核结果合格),曾多次接受其他县区乳品化验室同志的参观、学习,通过参观、验收,我们的工作受到了上级部门领导和同行的充分肯定。值得一提的是我们每年为我区奶农提供咨询指导和免费化验等服务,受到广大奶农的一致好评。
一、建全机制、明确责任,精心营造井然有序的办公环境
创建高效率的新型机关,首先要有完善的管理制度、健全的运行机制作为重要基础和前提。为解决这一重要课题,化验室结合实际,集思广益、力求实效,先后制定和完善了《化验室安全操作规程》、《化验室管理制度》、《化验室数据管理制度》、《计量器具的检定、校准制度》、《化验分析工作中的质量保证制度》、《化验分析用品、器材领用制度》等一系列规章制度,使化验室的管理制度进一步得到完善,为工作的制度化、规范化奠定基础。
二、强化队伍,加强培训,尽可能减少乳品化验中的人为误差
由于以前的化验室工作人员芜杂,而且多是低学历人员,其身心素质不能适应当前化验室高强度,高精确的化验过程的要求,经公司领导和业务骨干研究决定,对全体职工进行系统培训,并加强考,选拔出具有高专业素质,具备分析乳
制品的专业基础知识的,年轻有为的、工作积极高的同志作为化验室工作人员,最后留下的23人平均年龄才25岁,具有非常高的学习能力,成为一支特别严谨、特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献的队伍。
随着广大消费者对乳制品的质量要求越来越高,我们就要开展我们化验室以前没有检测项目,化验人员要重新学习掌握要点,面对这一系列的问题我们没有却步没有退缩,大家上下齐心协力、想方设法解决困难,不会就学、不懂就问,尽心尽力将工作做到最好。先后派出多名员工赴哈尔滨、天津、保定等化验室学习,并积极邀请工程师来厂培训,做到每个化验人员都熟练掌握化验基础知识和各自承担的分析项目规定的测定方法,满足乳制品项目分析工作的需求,保证了化验数据的真实可靠。为了保证化验的时效性,我们工作人员早晨7:30就来到化验室,晚上十二点还在坚持继续化验,节假日时常加班,项目开展以来的四年中一贯如此,项目样品的化验保质保量按时顺利进行,体现出了这一集体的战斗精神和奉献精神。
三、采购仪器,改建化验室,迎接乳制品化验工作
化验室的试剂、器具、仪器的需要是根据化验项目的情况来定,如何采购化验室所缺的试剂、器具、仪器等设备,要开展新的项目我们就需要新的设备,这一切都要靠我们自己来完成。根据新改进要求总共有解抗检测、L-羟脯氨酸、硫氰酸盐、冰点、致病菌等二十多个新检验项目要开展,需要的试剂、器具、仪器的情况完全是一个个项目查找,巨大的工作量可想而知。我们在这样情况下,没有退缩,迎难而上,查阅各种资料请教专家,将这些难题一一攻克。
为适应项目要求,我们对化验室进行了改进。
1、改进化验室岗位:对以前分工不明确,人员工作交叉太多的岗位详细划分,现为的5个岗位,职责明确,分工清楚;
2、更新化验仪器:除了原来的原子荧光仪、高效液相色谱仪、FT120等,新增了酶标仪、冰点仪、E50快抗检测、生化培养箱等多种仪器分析设备,拓展了化验室的分析面,加强了化验室的分析能力;
3、重新布置化验室水路电路:为了适应项目要求,我们重新布置了化验室的水路和电路,使电力配置达到了50KW,达到了项目分析所要求的水平;
4、实行数据管理信息化:化验室配备四台计算机,三台配套安装检测设备,一台作为数据的录入和处理,更实现所有实验数据上机备份,保密存储,监查迅速。
四、力抓软件建设,严谨科学化验,保障化验结果的真实可靠性
在进行硬件改进的同时,我们更着力进行了化验室软件方面的建设。
1、制定各种原始数据登记表近100种,详细真实记录原始数据。
2、建立仪器登记表、仪器使用登记表,每个分析仪器分别建立使用表,记录仪器使用情况,全程监督工作状况。
3、建立试剂领取表、易损品和损耗表等各种登记表册,严格执行试剂领取登记制度和易损易耗品损耗登记制度。
4、建立人员分组责任到人的管理体制,每个人专门负责固定的分析项目,对出据的每项分析结果负责。
5、建立激励机制,激励化验人员的工作热情。
6、在化学试剂使用保管方面实行“双人双锁”,出入库登记管理易燃易爆剧毒腐蚀性试剂,保证安全。
为提高化验工作效率,保障检测结果的质量和准确度,我们在加强化验室管理同时,在化验室内部质量控制方面狠下功夫,从不同方面着手把关:1.量器的检验:所使用的滴定管、移液管等量器在质量监测相关部门进行了检验检测,保证分析质量;2.随机抽样重复化验:每批次化验样品随机做重复,平行样品率按规定全部符合要求,保证平行测定结果达到各分析项目要求的精密度;4.分析研究用纯水符合国家规定:全时监控蒸馏水的PH值、电导率等指标,保证所用蒸馏水符合实验室用水二级指标,保证化验室质量。
五、节约能源、自主创新
成本是一个公司永恒不变的主题,我们技术质量部不单完成每天的任务,而且尽可能节省的使用各种药品、消耗品。每种药品的使用和排放不仅仅是公司成本的增加,还是对环境的污染;每一度电、一张纸的浪费也是对公司、对国家、对环境的不负责任。每个技术质量部检验员都认真操作,坚决不浪费一张纸、一度电、一滴药品,节约是我们每个人心中一直恪守的责任。
7.如何做好县级部门决算编审工作 篇七
一、重视组织统筹, 确保决算工作全面有序进行
部门决算工作是一项系统工作, 需要整体协调配合才能高质量地如期完成。通常在每年12月中就开始安排布置, 对决算工作中财政部门各相关业务科室及相关人员的职责、科室之间的协调配合、培训工作的进行以及各阶段决算工作的完成时限、决算之间的相互衔接等方面要进行明确。我县的经验做法是成立了部门决算工作协调领导小组, 制定部门决算工作实施方案、部门决算责任人制度。同时周密的布置, 是确保决算工作协调有序进行重要保证。在各相关业务处室充分协调沟通的基础上, 制定决算编审工作流程, 明确各处室、各单位在决算编审中的职责和任务, 提出决算工作的具体要求和时间规定。同时, 多次召开科室和部门的专题会议, 从对账到送审, 到汇总各个环节的具体操作流程进行详细的说明和布置, 确保了财政决算工作的协调有序进行。
二、加强学习培训, 提高决算编审质量
财政决算是一项政策性强, 涉及面广, 任务紧的工作。为了提高决算整体质量, 我们的做法是在部门决算布置会上印发部门决算编制注意事项 (该注意事项主要针对以前年度决算编制过程中出现的需要引起重视的问题, 以及当年新增的要求进行罗列) 、部门决算分析要求、会计科目与部门决算报表对应关系表等相关资料。并采取“以会代训”的方式, 实行“两级培训”。一是对财政部门编审人员进行培训, 要求每个编审人员必须达到“精神领会透彻、决算要求清楚、内容熟练掌握、审核仔细认真”的标准;二是认真做好各基层单位会计人员及乡镇总会计人员的学习培训, 对决算表格、决算要求等进行了认真细致的解释说明, 使有关人员能够清楚地掌握决算编制, 提高基础决算数据的质量。
三、合理安排时间, 加强督促工作, 确保按时完成决算
部门决算工作不仅复杂, 时间要求也比较紧, 为了确保如期圆满完成决算, 在时间安排上应遵从“有序紧凑”的原则, 最好是排出各部门、单位、乡镇的上报时间, 以及各编审业务科室的审核和汇总时间表。同时要做好协调服务工作, 加强对报送审核工作较为拖后的部门进行督促, 做到严格按照安排的时间有序推进决算过程中的各项工作。
四、扎实做好基础工作, 狠抓决算质量
“全面、真实、准确、及时”的八字方针, 既是上级部门对财政决算的要求, 也应是我们县级财政部门一贯坚持的标准和强调的内容。为了达到这一目标, 要求我们县级财政部门要以保证决算质量为核心, 以高度严谨认真的态度贯穿决算工作的始终, 扎扎实实地做好各项基础工作。
1、认真做好年终收支清理工作。
首先是与上下级财政部门之间、各主管部门之间及时核实结清拨借款项以及各种往来款项。其次是会同国库、收入征收机关等有关单位核准决算收支数据。再次是各业务科室与预算科在年终决算前要多次复核指标, 支出等有关数据, 确保决算数据真实准确, 避免遗漏和错误。
2、注重审核, 保证数据真实准确, 反映全面。
一是财政局各业务科室采取包单位的方式, 责任到人, 层层落实。从对单位报表的问题解答、对账、编制、审核、汇总、上报实行全过程跟踪式服务, 以保证基层预算单位决算的及时、准确上报。二是在总结以往年度经验的基础上, 采取“分解表格、落实项目、责任到人、集中汇审”和计算机与人工审核相互补充的审核方法, 层层把好决算审查关。查出问题由各业务科室纠正, 最后集中会审。审核中注重决算数据的政策性和技术性审核, 对决算填列的每一张表、每个数字是否符合政策规定, 是否按照有关要求和填报口径都进行了认真审查, 尽力把问题解决在汇总之前, 做到了口径上的统一。三是加强总决算与部门决算的联合汇审, 总决算审出的问题及时通知相关科室共同纠正, 部门决算发现的问题及时反馈到总决算, 进行相应的调整。报表汇总完毕后, 充分利用计算机软件的过录、查询、检索、提取等功能, 对汇总部门决算报表再次进行核对, 保证了总决算与部门决算数字一致, 经过汇总前后的严格审查、反复核对, 以达到了“真实、准确、全面、及时”的要求, 保证决算质量。
五、深入分析决算数据, 充分发挥决算的作用
部门决算工作的价值不仅仅是汇编出一套决算数据, 关键是要通过分析利用决算数据来改进预算和财务管理工作, 而决算的信息最终也是为预算编制提供服务的。对决算数据的深入分析, 也是县级部门决算编审工作的重点。通过分析提出建设性的意见和建议, 为领导决策提供参考依据, 促进预算编制和预算执行水平进一步提高, 才能达到提高部门决算编审质量的真实目的。因此, 我们县级财政部门在部门决算的编审过程中需要进一步加强决算分析工作, 通过充分挖掘、分析、使用决算数据和资料, 发现预算编制和执行中存在的问题, 找出财政管理和财务核算的薄弱环节。
部门决算报表的分析不能就决算论决算, 要充分挖掘决算数据的使用价值, 把决算数据中隐藏的预算管理以及单位财务管理的信息反映出来。决算分析要综合运用“图”、“表”等形式, 直观的把分析结果显现出来, 利用结构分析法、趋势分析法等方法, 在历史数据的对比中, 找出财政收支的变化规律和趋势, 要重点分析各项费用使用是否合理, 项目支出的绩效水平, 特别是要建立部门决算和部门预算的衔接机制和反馈机制, 将决算分析的结果反馈给预算处, 对于部门预算的编制起到指导作用。
摘要:部门决算是预算执行的综合反映, 既是政府进行宏观决策的重要依据, 又是编制部门预算工作, 实现财政科学收支管理的基本依据, 加强预算单位财务管理的重要手段。笔者根据几年来的实践以及对决算工作的思考, 对县级财政部门如何做好部门决算编审工作进行探讨。
关键词:部门决算,编审工作
参考文献
8.企业安保部门情报信息工作的研究 篇八
关键词:企业 安保部门 情报信息工作
企业的安保部门负责整个企业保卫工作,其具体职责在于做好企业内部运作各程序的安全保障工作。以防止企业内部出现犯罪事件,达到维护企业整体安全秩序的目的。但要做到违法犯罪工作的有效防范,必须尽可能收集企业内部科学、有效的情报信息,在较早的时间段内,掌握必要的情报资源,进而及时采取措施,消除企业内部不良事件产生的隐患,能够有效保障企业内部的安全秩序。
1 企业安保部门情报信息工作的重要性
企业安全保卫部门的情报信息,主要指一切能够有效反映与企业安全保卫工作相关的活动特点及与企业发展变化相关的数字及影像资源等。它的内容是多元化的,所存在的形态也是多样化的。安保情报信息囊括所有发生在企业内部的多种多样的案件信息、灾害事故、员工罢工、拖欠薪资等不稳定的安全事项。亦包括涉及到政治安全、社会稳定、国家稳固等方面的信息资源。它能够较好地显示企业安全保卫部门全方位的发展动向,同样能够为企业后期安保工作的开展提供决策基础。企业的安全保卫工作作为社会安保工作的重要组成部分,它不仅是维持企业正常、稳健、有序发展的前提,同样也保障社会稳定的力量。因此,企业安全保卫部门的情报信息工作为企业构建和谐、稳定生产环境的关键,同样也为企业长期发展奠定良好基础。企业安保部门的情报信息收集,是描述企业实际发展动态的主要数据资源,协助企业掌控员工最新的思想动态,分析最新的社会政治形势,以规划出科学、合理的应对措施,消除安全隐患,保障企业内部的和谐稳定。
2 当前企业安保部门情报信息工作的现状分析
虽然目前已有许多企业在其安全保卫的情报信息收集及处理工作中提高了重视,将情报信息工作作为企业安保的关键内容,同时建设了较为健全的安保体制,能够较好地反馈及灵活处理突发事件。但同样存在着一定的缺陷,主要表現在以下几个方面。
2.1 企业对安保部门情报信息工作的认识存在偏差。部分企业较易错误地将其安保部门的情报信息工作与收集相关具备一定倾向性的问题等同,对其情报信息工作的理解与认识存在着些许偏差,并不能将其认定为企业安保部门的一项工作内容。实际而言,企业安保部门的情报信息工作不仅包括企业各级部门在落实企业各项行政规定等方面所反映出的多样化的情报信息,同样也包括上级领导所下达的各项文件、指令及有关报告等。有正式与非正式的区分,非正式的主要包括企业安全保卫部门自主收集到的相关情报信息,同样也包含在与企业产生交流的各类通信来访中提炼的相关情报信息。
2.2 安保部门具体情报信息收集及处理工作的落实并不到位。一般而言,大部分企业安保部门在公共情报信息的收集、处理方面落实得比较到位。当全球范围内发生比较重大的事项时,安保部门通常会及时发出相关通告,以保障企业的稳定。同时多数企业也会依照上级下达的文件旨意,以企业内部会议及讨论的形式进一步贯彻落实文件精神,传达情报信息。但企业在收集相关情报信息的同时忽略了企业内部员工对社会范围内重大事件的态度,没有意识到深层反馈的重要性。另外,收集与企业政治、宗教、涉外安保等方面的情报信息还比较少。诸如,少部分企业曾发生内部员工通过合法社会途径策划的罢工活动,然而企业的治安保卫部门并没有做好事前防控工作,没有对相关情报信息进行收集,通常采取的是事后处理的形式,给企业造成了严重的经济损失。同时,在高精度铝板带、板带生产线及配套工程的施工过程中,也通常会存在着业主拖欠款项,以致板带厂房的建设由于缺乏材料采购费用及人工费用而造成延期,然而企业安保部门并没有在前期收集与之相关的情报信息,进而造成经济纠纷,影响了企业的和谐、稳定。
2.3 企业安保部门情报信息工作的激励制度不够健全与完善。对于企业安保部门情报信息工作的激烈制度不够健全与完善,主要表现在针对企业内部各级安全保障部门的责任划分不明确,具体权责落实不够到位,缺乏一定的政治敏感性,工作方式较为单一,且情报信息收集与反馈意识不够强烈。大部分企业内部安保部门的情报收集工作者仅仅注重于积极主动地收集各方面的情报数据资源,而忽视了对其实效性的整理,对常规情报信息的管理缺乏秩序,甚至少部分情报工作者即使已经发现企业内部相关人员的不良价值倾向,但同时碍于思想顾虑,担心得罪上级领导,而选择不向企业的安保部门反馈。再加上企业对于安保部门从业人员的工作激励及其他保障并未健全,致使情报信息工作者并无一定的工作动力,缺乏工作积极性,影响了企业安保部门的情报信息工作。
3 针对企业安全保卫部门情报信息工作的合理化建议
3.1 构建正确、科学的企业安保情报信息工作观念。自改革开放以来,我国科技文化也在不断发展,人们已经进一步迈入信息时代,各类智能化的信息交流工具也在不断涌现。同样企业安保部门的情报信息工作也必须实施不同程度的转变,以适应新的社会形势对安保工作的要求,强化智能化、科技化的管理,进而为企业提供更好的服务。在当前情报信息时代的背景下,企业的安全保卫部门必须树立正确、科学的企业安保情报意识,力争掌握准确、有效的情报信息,以保障企业的正常运作,维持企业的和谐发展。企业在日常生产运作的过程中,之所以较易出现细微的差错、处理事情的效率较为低下,很大一部分原因是由于其情报信息意识较弱,致使重要的情报信息下达速度较慢,影响了企业的重大决策。因此,企业安保部门必须转变传统狭隘、片面的思想观,立足于企业的实际情况,广泛关注社会发展动向,树立全面、科学的情报信息工作观念。
3.2 提升安保部门情报信息工作者的整体素质。要提升企业安保部门情报信息工作的效率,首先需要构建高素质的安保情报信息员的队伍。第一,选择在政治、思想方面均有一定的稳定性优势、综合素质较高的情报员。第二,强化对企业安保部门情报信息工作者的培训,以强化其工作技能的提升,择取多元化的培训方式,深化其情报信息收集的能力。第三,加大企业针对情报信息收集方面的资源投入,特别是在情报收集费用方面。在当今的情报信息时代,各类与企业发展相关的情报信息均具备不同程度的价值,同样情报员在收集情报信息的同时也需要耗费一些人力、物力、财力。因此,企业必须予以其物质方面的保障。另外,由于情报信息工作具有一定的保密性,企业同时需要督促情报人员做好保密工作。
3.3 保障安保部门情报信息资源的时效性。由于情报信息资源有其自身的特殊性,时效性特点较为显著。情报信息的主要优势在于其具体的传播动向。具体而言,便是情报传播的数量、质量与其速度。因此,为保障企业安保部门情报信息资源传递的时效性,企业内部必须倡导相关部门树立严格的时间观,注重情报信息收集的时间描述,保障情报传递的时效性,充分发挥信息数据资源在某一阶段的重要作用。同时还需拓宽情报收集的渠道与视角,在相关情报处于预公开状态的前期及时掌握信息,发挥其服务作用。同时还需延伸情报收集的纵向深度,提升情报收集的超前性,为企业内部领导的决策提供良好的服务,同时将企业相关隐患消失于萌芽状态,进而保障企业的良性、循环、和谐发展。
4 结束语
综上所述,在新的时代背景下,企业安保部门的情报信息工作已成企业内部决策的重要依托,能够对企业的长期发展产生一定的影响。针对当前部分企业情报收集工作存在的各种问题,诸如对安保部门情报信息工作的认识存在偏差、情报信息收集及处理工作的落实并不到位、激励制度不够健全与完善等,企业必须采取有针对性的措施进行改善,树立正确、科学的企业安保情报信息工作观念,提升情报信息工作者的整体素质,保障情报信息资源的时效性,从多方面提升企业安保部门情报信息工作的效率,为企业的良性发展奠定较好的基础。
参考文献:
[1]孙磊,李梓嘉.新形势下完善国有石化企业保卫工作之我见[J].企业导报,2013(09).
[2]黄安嵩.浅谈企业治安保卫工作的对策和措施[J].科技之友,2013(04).
9.先进部门工作总结 篇九
公司各部门及各分公司:
为弘扬企业文化精神,展现先进部门、个人风采,进一步提高全体员工求真务实、争
先创优、积极进取的工作精神,公司将本着客观、公正、公平、公开的原则开展×先进
部门和先进个人评选活动。
经公司会议研究决定,现将评选工作的有关事项通知如下:
一、评选目的:
充分肯定部门、个人成绩,优化团队协作,提高员工工作积极性,达成激励先进,鞭策后进,形成人人争当先进、人人争为公司做贡献的良好氛围。
二、指导思想:
以“诚信、专业、高效、创新”的理念为指导,以“学习、超越、领先”的态度为导向,通过评选活动,宏扬先进,进一步激发广大员工投身企业的改革和发展的积极性与创造性,为公司打造“立存久远,做大做强,百年企业,品牌世界”的目标而奋斗!
三、评选名额、奖励及范围:
评选名额:先进部门1 个、先进个人3名(设立一、二、三等奖各一名)
评选奖励:先进部门获得者将颁发奖牌(或证书),另获奖金1000元
先进个人获得者每人将颁发荣誉证书,另按奖项设置奖金分别为800元、600
元、400元。
评选范围:(此处请主任代拟)
四、评选标准:
(一)先进部门评选标准:
1、领导班子成员团结协作、实干高效,得到了员工的拥护。
2、在各项工作中,科学组织、管理到位、措施得力,做到了质量好、效率高、服务
意识强、信誉好,保质保量的完成上级下达的各项任务。
3、积极组织员工开展多种形式的创新创效、劳动竞赛、合理化建议征集等活动,效
果明显、成绩突出。
4、坚持对职工进行形势任务教育,各项制度完善、措施得力,部门风气正、员工队
伍稳定,精神面貌好,文明素质高。
5、圆满完成各项生产经营承包指标,并取得了较好的经济效益的部门优先。
(二)先进个人评选标准:
1、爱公司如家,不计较个人得失,有奉献精神积极工作,保质、保量完成公司下达的工作任务。
2、遵守纪律,认真执行公司各项规章制度,起到模范表率作用。
3、尊重领导、团结同事、有礼有节、以良好的素质为公司树立良好形象。
4、服从工作调遣,提供优质服务(获得客户的表扬)、忠于职守、务实勤恳具有良好的职业道德。
5、精通业务、帮助同事提高技术技能及工作效率。
6、不计报酬,克服困难,加班加点按时完成工作任务。
五、评选方法:
1、先进部门根据一年的部门工作成绩,由全体员工推荐,最后由总经理确定。
2、先进个人候选人由各部门推荐一至三名(也可自荐),经由全体员工对其测评或无
记名投票,最终结果由总经理确认后生效。
10.公安部门民警先进报告 篇十
于志同志,男,27岁,中共党员,大专文化程度,2004年12月参军入伍,2011年12月退伍。2012年9月参加公安工作,现工作于扎旗公安局基层基础大队。该同志自参加公安工作以来,在本职岗位上任劳任怨,严格律己,刻苦钻研业务,能够积极完成上级领导交给的各项任务。其主要先进事迹是:
一、努力学习,不断提高政治素质和业务水平
他在参加公安工作之前,在部队受到了良好的政治思想教育,至参加了公安工作,他能够更注重思想素质的提高,一方面认真学习党的十八大精神和习总书记的讲话精神,提高了自身政治理论水平,增强了责任感和紧迫感,提高了开展工作的积极性和主动性。另一方面,本着从实际出发,干什么学什么的原则,他加强了对《人民警察法》、《刑法》、《治安管理处罚法》、《社区警务工作》和基层民警所掌握的有关知识的学习、理解和掌握,理论基础和业务水平不断提高。
二、干一行爱一行,立足本职干工作预防违法犯罪是公安工作的一项重要内容,而搞好社区工作是有效预防犯罪的重要途径。基层基础办公室就是监督和指导社区民警做好社区工作的部门。该同志自从参加工作后,从身边学起,从点滴做起,认真向身边同事及老民警学习。在工作中时时刻刻以优秀党员的标准严格要求自己,坚持每天统计刑事案件,从刑事案件看可防性案件,从可防性案件看社区民警对群众的宣传教育和引导。根据月份看案件的频发,针对频发的时间段加大力度对民警入户走访的监督和检查,有效的抑制了可发案件。
三、强化社会治安管控,提高治安防范水平
该同志在负责社区民警工作后,他认为要想使发案率下降,就必须重点抓治安防范,让一切犯罪分子,都消失在萌芽状态下。通过对各城(乡)治安形势的了解,加强治安巡逻,充分让民警能够利用群众力量。按时和不时检查辖区内行业场所。充分利用短信、QQ警务向辖区群众宣传防火、防盗、防诈骗等治安灾害。
四、严格遵守各项纪律规定,永葆人民警察本色
11.六面入手,做好部门年度工作计划 篇十一
第一、本部门目前还存在哪些明显的问题。部门经理只要认真了解情况,对本部门存在的一些明显问题应比较清楚。例如,客户频繁退货表明产品质量不好,制造部门的领导显然会知道。员工流失率高于20%,表明这个部门的人员管理有问题。问题清楚了,制定年度工作计划时应考虑如何解决这些问题。
第二、客户有哪些需求。客户需求不断变化,对产品质量和个性化的要求越来越高,要求交货期越来越短。对人力资源部门来讲,员工的沟通能力和压力管理能力需要不断提高,新提拔的管理者需要增加管理的基本知识和技能,这些都是客观需求。了解了这些需求,部门经理在制定年度计划的过程中就要规划一些措施来满足客户的这些需求。
第三、公司的年度目标是什么。一般公司领导都会在年初提出一个比较粗的年度工作目标,例如销售要达到多少亿,利润要达到多少亿,坏账率要下降到多少,平均存货时间要缩短到多少天,等等。这些目标确定了,需要各部门分别或者协作去实现。这样部门计划就有了重要依据和来源。例如上面提到的存货时间的目标就要制造部门去实现。制造部门在年度计划中就要拿出具体的措施来。
第四、部门的使命和愿景是什么。部门有使命和愿景非常必要,有使命、愿景就能制定出3-5年的长期目标和战略,进而容易制定出年度的工作目标和计划。例如,人力资源部把自己的使命明确为“帮助员工成长”,愿景明确为“创造一流工作氛围,争做业内最佳雇主”,那么人力资源部在年度计划中就要考虑通过一些具体措施例如培训、轮岗、辅导员制度来帮助员工成长,通过提升管理者素质,通过一些企业文化活动(例如年会、跨部门比赛)来不断改善公司工作氛围。
第五、员工个人的发展需求是什么。这点是很多管理者在制定部门年度计划中忽略的,实际上这点很重要,直接关系到员工的士气和稳定性。很多员工离职,首要原因就是个人感觉在这里工作没有什么进步和成长。所以部门年度计划,一定要专门列出一部分章节来阐述如何满足员工个人成长的需要。年轻人居多的部门尤应如此。
12.基层部门做好民生档案工作的思考 篇十二
一、当前基层部门在民生档案工作方面的表现
近几年来, 各级档案部门紧紧围绕服务民生工作这个大局, 把做好民生档案工作作为惠民的重要举措:首先, 大部分基层部门开始重视民生档案管理工作。为了加强民生服务, 档案行政主管部门与民政、教育、劳动、卫生、房管、司法、林业等涉民部门开始制定一批民生档案管理规范性文件, 对规范民生档案管理工作起了积极作用。其次, 扩大馆藏民生档案收集范围。为了丰富民生档案内容, 各档案馆普遍修订扩充了接收范围, 从实际出发, 加大民生档案接收力度, 因地制宜地丰富民生档案资源。再次, 搭建民生服务平台。为确保民生档案惠及民生, 开展“民生档案服务日 (周、月) ”活动, 开放一批民生档案, 开通了馆藏民生档案馆际网上利用等, 实现了民生档案服务的最大化。
二、基层部门做好民生档案工作的重大意义
2007年12月国家档案局印发《关于加强民生档案工作的意见》, 提出要在全面落实科学发展观的基础上, 加强民生档案工作。在新的时代背景下, 档案工作除了要通过为后世保存档案, 见证科学发展观给中国社会带来的变化之外, 本身也需要重新定位自己的档案观。档案工作首先是一项服务性工作, 他通过提供档案信息为社会实践活动服务来推动社会进步和发展。机关档案工作要为提高机关行政效率服务, 企业档案工作要为提升企业在市场中的竞争力服务, 国家档案工作应该为社会政治、经济、科学、文化等提供全方位的档案信息服务。民生档案建设的推进, 正是国家档案行政管理部门对科学发展观在档案工作领域的贯彻和回应, 也是以人为本思想在当代档案工作领域的真切体现。从这个意义上说, 民生档案建设是对以人为本、科学发展理念的一种追求, 这种理论诉求将导致国家档案工作体系在实践中的一种转型, 在这种理念的引导下, 我国今后的档案工作体系将会更加面向群众, 档案工作的推进将会更加依赖基层部门。
三、涉民基层组织和单位的任务
各涉民基层组织和单位主要包括涉民主管部门的下属单位、社区、行政村等单位和组织。作为民生档案的源头, 在民生档案工作开展方面, 其共性的任务是:
(一) 做好文件材料的形成与积累工作。
一是注意文件材料的形成积累, 实行“预立卷”, 业务办结后及时“归卷”, 抓好源头控制。二是建立和完善归档制度并严格执行, 确保档案的完整、准确、系统。有条件的单位还应对归档文件材料进行数字化加工, 建立民生档案信息数据库。三是随着民生工作领域拓展延伸, 及时做好新领域的建档和归档工作, 确保民生档案工作与民生工作同步。及时有效地从档案形成部门接收有关的民生档案, 并且指导有关部门正确区分民生档案, 将民生档案与其他档案区分开来, 及时送入档案馆整理保存。民生档案资源体系建设是一项巨大的社会工程, 单靠档案部门或某几个部门是远远不够的, 在对各保管主体和信息供体职能任务以及档案的归属和流向进行科学合理定位的同时, 还必须建立齐抓共管的工作机制, 立足长远的资源整合机制和快捷高效的良性互动机制。
(二) 做好民生档案统一监管工作。
必须改变目前民生档案各自为政的管理体制, 把各类民生档案纳入档案行政管理部门统一监管范围。制定科学的技术规范和管理制度, 改变目前民生档案业务规范标准混乱的状况, 尽快制定和完善既体现各自特点、又符合档案管理基本原则的民生档案业务规范、标准和制度体系。尽管民生档案的管理不能使用一个特有的标准来进行, 但是我们却完全可以将民生档案划分出不同的类型, 用同一个标准去规范同一个类型的民生档案, 不同的标准规范去规范不同的民生档案。进一步明确档案行政管理部门与各业务主管部门的责任、权利和义务, 为民生档案工作的开展提供组织保证。
(三) 建立适应民生档案工作的技术保障体系。
一是配置充裕的保管民生档案所需的档案柜子架子和库房;二是配置完备的安全保管民生档案所需的消毒、消防及档案保护与修复设施设备系统;三是配置先进的档案信息化设备和档案管理系统软件;四是培养或引进高端技术人才, 建立一支高素质的技术人才队伍。
(四) 加强民生档案服务为民工作。
结合民生档案利用工作的实际情况, 深入挖掘现有馆藏各类民生档案资源。本着“先用先整、突出重点”的原则, 加快馆藏民生档案整理、审查及开放步伐, 为使民生档案及时服务人民群众打下良好基础。同时, 要简化利用手续、改善服务状态, 让百姓走进档案馆的大门。如针对百姓查档需求, 不断推出服务新举措, 实行函电代查、电话、传真预约查档等;通过民生档案查询的门户网站设有的利用公开栏目、网上公开多种方式进行网上查阅、定期回访;利用辅导及跟踪服务、热线服务、亲情服务等人性化服务方式, 增强服务质量;通过推进档案进社区、进农村, 在社区建立档案远程利用系统等方法, 方便人民群众就近利用档案, 为解决人民群众最关心、最直接、最现实的问题出一份力, 发一分光。
参考文献
[1] .曹航.宗培岭.民生档案的概念解析与价值指向[J].档案管理, 2009.2
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