项目资料整理文档模板

2024-09-06

项目资料整理文档模板(精选7篇)

1.项目资料整理文档模板 篇一

根据农业科技档案的管理要求, 把科尔沁区测土配方施肥项目数据资料收集与档案管理工作归纳如下:

一、测土配方施肥项目的数据资料收集

测土配方施肥项目档案是对测土配方施肥项目工作中形成的大量数据资料的归纳与整理, 有利于查阅和长久保存。收集内容包括上级文件通知、实施方案宣传资料、光盘、讲课培训内容、野外采样农户施肥情况调查表、采样地块基本情况调查表、土壤化验分析数据材料、田间3414试验数据资料、三区试验数据资料、配方肥肥效校验数据资料、测土配方施肥配方卡设计、配方肥年生产量与销售证明材料 (产销证明材料) 、施肥效果评价材料、示范推广情况情况资料、技术创新和仪器设备档案及更新改造情况资料、还包括在测土配方施肥工作中查阅参考依据的各项资料:比如二次土壤普查图谱资料表格等。

1. 收集好上级部门下发的文件通知实施方案

上级部门文件通知是指内蒙古自治区农牧业厅及通辽市农牧业局关于下发测土配方施肥项目工作的执行政策指导意见、会议通知等。实施方案是指内蒙古自治区农牧业厅及通辽市农牧业局下发的本年度测土配方施肥项目工作实施方案及具体工作措施。一般以内蒙古自治区农牧业厅及通辽市农牧业局网站更新内容为主, 及时下载整理归档。

2. 收集好土壤野外采样调查表

土壤野外采样调查表包括农户施肥情况调查表、采样地块基本情况调查表。这些表格数据的收集整理按乡镇村为分类单位进行归档, 做到具体详实, 分类仔细, 查阅方便。

3. 收集好田间试验设计方案总结及土壤化验结果数据资料

田间试验包括3414试验、配方肥料三区试验、配方肥校验、配方肥示范推广等工作的具体实施试验设计方案, 不同时期田间管理调查情况数据资料, 最终田间收获数据及室内考种结果分析出来的田间试验示范报告结果分析等材料。分期分批的按不同时间进行收集, 以备以后档案整理。土壤化验数据资料指化验人员在化验室内对所采的土壤样品进行检验分析的各项结果分析数据、比如:有效磷、速效钾、速效氮、全磷、全钾、微量铜铁锰锌等检验数据。还包括土壤检验查阅依据的土壤化验书籍资料, 操作规程, 计算公式等材料。

4. 收集好配方肥产销数据证明材料

配方肥产销数据证明指, 政府招投标产生的化肥生产厂家签订的合同书、配方肥年生产总量表、经销商销售单据是配方肥使用推广情况依据。收集好这些资料是测土配方施肥项目实施工作进行好坏的检验标准。

5. 收集好技术创新和仪器设备档案及更新改造情况资料

技术创新指每年配方肥的使用、田间3414试验、肥效试验、进行评价调整等测土配方施肥项目工作中引进新技术, 进行技术创新等技术措施。这些工作把测土配方施肥项目做得好, 充分发挥测土配方施肥项目的优势作用。仪器设备档案指测土配方施肥项目工作中招投标采购的仪器、电脑、数码相机、GPS定位仪等等设备的生产厂家, 生产日期、合格证、使用说明书、设备的使用过程中的维修改造情况说明、厂家培训检验人员情况说明等等的材料。

6. 收集好配方肥施肥建议卡和宣传资料光盘及讲课内容

配方肥施肥建议卡是根据春季土壤野外采样化验分析数据对照农户施肥情况调查表数据、采样地块基本情况调查表数据 (考虑该采样代表地块常年产量及农户习惯施肥量) , 分析出来的结果设计, 提供给农民施肥建议卡并发放到代表面积涉及到的农民手中。每年农业技术人员分批分次的下乡进乡镇进村进农户家中发放挂图、小册子、测土配方施肥光盘等宣传资料。定期的对农民进行测土配方施肥培训讲课, 同时调查鼓励产量大户使用配方肥, 达到节本增效的目的, 并且形成材料。收集好这些内容为测土配方施肥项目档案整理工作的顺利进行打好基础。

二、测土配方施肥项目档案的归纳整理

测土配方施肥项目产生的档案种类多, 内容丰富 (包括测土配方施肥项目土壤测试、试验示范设计、配方肥校验、配方肥产销、配方肥肥效评价、宣传培训、配方肥大面积推广等) , 涉及阶段环节多, 专业性强, 区别与文书档案及其他类别档案。材料之间具有内在特定的联系不能人为的分开, 所以开展测土配方施肥项目资料整理工作时以完整、准确、系统、详实为标准进行。

数据资料归纳整理工作顺序依次为登记、筛选、分类、整理归档。

1. 测土配方施肥项目档案材料的登记工作

对分期分批收集的测土配方施肥项目数据资料及时进行登记, 检阅数据资料的完整性, 真实可靠性, 并且大概的分类, 以免数据资料堆积散乱, 增加以后测土配方施肥项目档案整理归档工作难度。

2. 测土配方施肥项目档案材料的筛选工作

对于测土配方施肥项目档案材料筛选时重复的数据资料, 来历不清的数据资料, 不完整的数据资料, 不能使用。如果重要的必须归档的不完整的数据资料, 要让专业技术人员形成完整的数据材料, 才可以立卷归档。

3. 测土配方施肥项目档案材料的分类工作

测土配方施肥项目档案材料种类多, 内容丰富, 涉及阶段环节多, 专业性强, 材料之间又有内在特定的联系、不能人为的分开等特点。因此测土配方施肥项目档案材料的分类工作难度大, 耗费精力也大, 是一项繁杂的工作。在测土配方施肥项目档案材料收集时的简单分类基础上进行详细的分类, 按测土配方施肥项目档案材料实施的年份分类, 测土配方施肥项目档案材料的类型分类, 测土配方施肥项目档案材料涉及的内容进行分类, 仪器设备的管理使用情况等等进行分类。

4. 测土配方施肥项目档案材料的整理归档工作

在以上三项工作的基础上对编码的测土配方施肥项目档案材料进行整理装订和封装, 对照片及电子文档图纸等珍贵资料进行妥善保管, 以免丢失。所有编码的测土配方施肥项目档案材料必须建档归档, 方遍查阅使用, 严防资料散失。

照片立卷时要详细记录照片的来历, 事由, 拍摄时间, 编排照片的案卷号, 照片号, 拍摄者, 保管年限, 光盘号等。纸质照片整理归档时, 照片编号, 附照片拍摄时间, 简单来历说明造册 (影册) , 两个以上影册进行记载编号。

2.项目资料整理文档模板 篇二

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3.办公室文档整理制度 篇三

公管系各班级、各部门将建立独立的文件夹,以便于文档的整理和查阅。各班级须准备的纸质材料包括:封面、计划(主题、时间、地点和流程等)、小结(总结优势与不足)、活动报道以及其他附属材料(表格、抽签结果等)等。

各部门须准备的电子材料包括:计划、小结、通讯录、专题活动(子文件夹按专题建立)、规章制度(如办公室值班制度和文档整理制度等、学习部考勤制度、宣传部新闻稿发布等制度)等。

各子文件夹,特别是专题活动,以“时间(年月日)+ 内容”,能明确该活动即可。

4.工程资料整理格式 篇四

工程资料整理格式

第一部分

单位工程施工管理资料建设工程质量监督登记书施工许可证规划许可证图纸会审记录/设计变更施工组织设计/工序施工方案施工图设计文件审查批准书施工合同审查表施工现场质量管理检查记录表项目经理部组建审核记录及人员名册、上岗证书(复印件)及变更文件开工令定位测量A、B表技术交底单对分包单位的资质审查和管理记录(含分包合同备案文件)14 施工日志因故停工/复工报告岩土工程勘察报告竣工图

第二部分

质量控制资料

第一册

地基处理子分部工程测量放线记录水泥合格证/试验报告砂/石试验报告石灰/粉煤灰试验报告

砂、石料/灰、土料配合比报告地基强度或承载力检测报告水泥土试块试验报告桩体强度或桩身质量检验报告复合地基承载力/单桩承载力检验报告其它原材料合格证/试验报告施工记录检验批、分项工程质量验收记录竣工平面图子分部工程质量验收记录质量问题整改通知书/整改完成情况报告工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书工程质量事故处理记录及有关资料行政处罚记录不合格报告处理记录地基处理子分部工程施工技术资料审查表地基处理子分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第二册子

桩基子分部工程桩位测量放线图钢材合格证/试验报告钢材焊接试验报告/焊条(剂)合格证/焊工上岗证水泥合格证/试验报告砼外加剂合格证/试验报告 砂/石试验报告砼配合比报告商品砼出厂合格证钢筋砼预制桩(管桩)合格证非商品预制桩同条件养护砼强度试验报告/强度统计表

标准养护砼强度试验报告/强度统计表电焊接桩焊缝探伤检查报告(重要工程抽检10%)桩端持力层的岩性报告(嵌岩桩)施工记录(含预制桩进场检查记录)检验批、分项工程质量验收记录砼施工记录竣工平面图及桩顶标高图桩身偏位处理文件及检查结果资料桩基承载力检测报告/桩身质量检测报告子分部工程质量验收记录工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书工程质量事故处理记录及有关资料行政处罚记录桩基子分部施工技术资料审查表桩基子分部质量验收报告其它质量控制资料

第三册

地基与基础分部工程

钢材合格证/试验报告钢材焊接工艺试验报告/正式焊接试验报告焊条(剂)合格证/焊工上岗证钢材机械连接工艺试验报告/正式连接试验报告/套筒合格证水泥合格证/试验报告砼外加剂合格证/试验报告砂浆外加剂合格证/试验报告/型式检验报告砂/石试验报告商品砼出厂合格证砖、砌合格证/试验报告防水材料合格证/试验报告

砼/砂浆配合比报告砼强度(标养/同养)试验报告/强度统计表/抗渗试验报告砂浆强度试验报告/强度统计表回填土密实度检验报告深基坑支护工程变形观测/相关检测报告地基验槽记录/深基坑支护工程质量验收报告深基坑检查要点检查记录高大模板检查要点检查记录隐蔽工程检查验收记录检验批、分项、子分部质量验收记录(除地基处理、桩基外)构件合格证工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书工程质量事故处理记录及有关资料行政处罚记录不合格试验报告处理记录/检测报告地基和基础分部施工技术资料审查表地基和基础分部质量隐蔽验收记录地基和基础分部质量验收报告

按合同约定支付工程款的有效凭证文件和农民工工资发放表

其它质量控制资料

第四册

钢结构子分部工程原材料及成品质量证明文件及进场验收记录有关安全及功能的检验和见证检测项目(应符合《钢结构工程施工质量验收规范》GB50205-2001附录G要求)

2.1 见证取样送样试验项目的检测报告

2.2 焊缝质量的检测报告和检查记录

2.3 高强度螺栓施工质量的检测报告和检查记录

2.4 柱脚及网架支座的检查记录

2.5 主要构件变形的检测报告和检查记录

2.6 主体结构尺寸的检测记录

2.7 后置埋件的现场拉拔检测报告有关观感质量检验项目检查记录检验批、分项、子分部工程质量验收记录《钢结构工程施工质量验收规范》GB50205-2001中强制性条文检验项目检查记录及证明文件隐蔽工程检验项目检查验收记录不合格项的处理记录及验收记录重大质量、技术问题实施方案及验收记录钢结构子分部工程施工技术资料审查表钢结构子分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第五册

主体结构分部工程钢材合格证/试验报告钢材焊接工艺试验报告/正式焊接试验报告焊条(剂)合格证/焊工上岗证钢材机械连接工艺试验报告/正式连接试验报告/套筒合格证水泥合格证/试验报告砼外加剂合格证/试验报告砂浆外加剂合格证/试验报告/型式检验报告砂/石试验报告砖、砌合格证/试验报告商品砼出厂合格证/构件合格证混凝土施工记录砼/砂浆配合比报告砼强度(标养/同养)试验报告/强度统计表/抗渗试验报告砂浆强度试验报告/强度统计表沉降观测记录/垂直度测量记录预应力构件、锚具、夹具合格证/检验报告预应力构件、锚具、夹具检查记录

预应力钢绞线合格证/试验报告预应力张拉、灌浆记录水泥浆性能试验报告/水泥浆试件强度试验报告隐蔽工程检查验收记录高大模板检查要点检查记录质量缺陷处理记录建筑节能专项质量验收报告工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书工程质量事故处理记录及有关资料不合格试验报告处理记录行政处罚记录检验批、分项、子分部质量验收记录(除钢结构、幕墙外)

主体结构分部工程施工技术资料审查表

主体结构分部工程质量验收报告

按合同约定支付工程款的有效凭证文件和农民工工资发放表

其它质量控制资料

第六册

幕墙子分部工程材料、附近及紧固件、构件及组件质量合格证明文件及进场验收记录材料及紧固件、构件及组件进场复试报告、性能检测报告硅酮结构胶相容性和剥离粘结性试验报告后置埋件的现场拉拔检测报告幕墙的风压变形性能、气密性能、水密性能检测报告防雷装置测试报告其他设计要求的性能检测报告隐蔽工程验收记录检验批、分项、子分部工程质量验收记录抗雨水渗漏性能检查记录(应分层检查)质量保证书(玻璃幕墙要求十年)

幕墙构件出厂合格证(指厂内加工的:

1、横梁、立杆等构件;

2、隐框、半隐框幕墙的结构装配组合件)幕墙子分部工程施工技术资料审查表幕墙子分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第七册

建筑装饰装修分部工程

各种材料的出厂合格证/性能检测报告各种材料的进场验收记录/复试报告门窗的生产许可文件门窗出厂合格证后置埋件的现场拉拔检测报告外墙饰面砖的粘结强度检测报告外墙铝(塑)窗三性检测报告室内环境检测报告蓄水检验记录隐蔽工程验收记录检验批、分项、子分部工程质量验收记录

装饰装修分部工程施工技术资料审查表装饰装修分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第八册

屋面分部工程防水、保温隔热材料产品合格证/性能检测报告防水、保温隔热材料进场验收记录/复试报告检验批、分项工程质量验收记录隐蔽工程验收记录施工检验记录 淋水或蓄水检验记录抽样质量验收及观察检查记录

屋面分部工程施工技术资料审查表屋面分部工程质量验收报告

其它质量控制资料

第九册

建筑给排水与采暖分部工程

材料、配件出厂合格证及进场检(试)验报告管道、设备强度试验、严密性试验记录隐蔽工程验收记录系统清洗、灌水、通水、通球试验施工记录检验批、分项、分部工程质量验收记录

建筑给排水与采暖分部分部工程施工技术资料审查表建筑给排水与采暖分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第十册

建筑电气分部工程 材料、设备出厂合格证及进场检(试)验报告设备调试记录接地、绝缘电阻测试记录隐蔽工程验收记录避雷接地电阻测试记录检验批、分项、分部工程质量验收记录照明全负荷试验记录大型灯具牢固性试验记录线路、插座、开关接地检验记录施工记录建筑电气分部工程施工技术资料审查表建筑电气分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第十一册

通风与空调分部工程图纸会审、设计变更、洽商记录材料、设备出厂合格证书及进场检(试)验报告 制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录 4 隐蔽工程验收记录

制冷设备运行调试记录通风、空调系统调试记录施工记录检验批、分项、分部工程质量检验记录风量、温度测试记录通风与空调分部工程施工技术资料审查表通风与空调分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第十二册 建筑节能分部工程建筑节能分部工程施工技术资料审查表节能工程设计文件图纸会审记录/设计变更和洽商节能专项施工组织设计建筑节能工程主要进场材料、设备和构件验收记录表主要材料、设备和构件的质量证明文件主要材料、设备和构件的进场见证复验报告保温浆料的配合比/同条件养护试块的试验报告隐蔽工程验收记录/相关图象资料粘结保温板块及后置锚固件的现场拉拔试验建筑维护结构节能构造现场实体检验记录 风管及系统严密性检验记录现场组装的组合式空调机组的漏风量测试记录设备单机试运转及调试记录系统联合试运转及调试记录系统节能性能检验报告检验批、分项、分部工程质量验收记录 建筑节能分部工程质量验收报告其他对工程质量有影响的重要技术资料 20 检验不合格项及处理结果其它质量控制资料

第三部分

工程竣工相关文件建设工程规划许可证复印件(含附件)环保部门验收准用文件复印件消防部门验收准用文件复印件电梯验收检验报告建筑节能分部工程质量验收报告单位工程建筑节能综合质量验收报告农民工工资发放表/农民工登记表

18

按合同约定支付工程款的有效凭证文件工程竣工验收监督检查通知书工程竣工验收实施方案(附验收组名单)商品住宅的《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》建设工程竣工验收报告建设工程质量竣工验收意见书

竣工验收后存14 竣工验收存在问题整改通知书

竣工验收后存15 竣工验收存在问题整改验收意见书

5.如何整理工程技术资料 篇五

文中介绍了目前工程技术资料存在的问题,并提出了做好工程技术资料整理工作的措施和办法。

1 工程技术资料存在的问题

1)施工组织设计内容不全或深度不够,不能真正起到指导施工的作用。

2)图纸会审记录、设计变更和技术核定单签证不全,或由业主(建设单位)代替。

3)三级技术交底、重点技术复核记录不全面,施工日志填写混乱马虎。

4)钢材、水泥、砖、防水材料等没有严格实行双控,应既有出厂合格证,又有质量检测部门出具的复试报告;混凝土、砂浆等配合比没有认真设计、试配。

5)工程地质勘察报告和地下物普探资料深度不够,地基验槽记录验槽结论不明确,或地质勘察单位未填写由监理、业主、施工单位代签,并存在签证不齐全。

6)混凝土、砂浆试块组数留置不足,强度未评定或评定不规范;预拌混凝土出厂合格证及发货单内容不完整;混凝土外加剂技术文件欠缺(产品说明书、出厂检验报告、合格证及性能检验报告)。

7)隐蔽验收记录不及时,内容填写不完整、不规范,签字不齐全;水电隐蔽部位有缺漏项。

8)检验批划分不正确,主控项目、一般项目内容填写不规范;施工单位验收记录未按要求由质量检查员填写,而由技术员或资料员代签;监理单位需填写的验收记录和结论漏填或由施工单位代写。

9)分部、分项工程质量评定不认真,大都不准确。

10)材料出厂合格证不齐全,个别合格证涂改日期弄虚作假;复印件合格证无原件存放单位公章、经办人签字和时间。

11)系统清洗、通水试验以及绝缘、接地电阻测试等记录不完善,资料不齐全。个别工程给水与采暖试验、线间绝缘与接地电阻合用一张试验表格,签证不齐全,记录不真实,检验项目、数量存在不符合现行有关标准要求。

12)施工单位水电检测自检记录弄虚作假,未做自检资料员填写表格内容。

13)砖、砂、碎石等材料未按要求做放射性检测,地基氡浓度检测漏检。

14)工程使用的新材料、新工艺相关资料未及时进行资料归档或缺少“四新技术”应用的文字材料。

15)各项资料签字、盖章残缺不全,内容书写简单,字体不规范,错字多,技术术语使用不标准。

16)单位工程质量控制资料核查记录、安全功能检验抽查记录、观感质量检查记录和工程备案资料未进行资料归档。

17)资料装订组卷混乱,无页码。

18)建设单位(业主)、施工单位在进行工程竣工移交时,资料移交未按规定认真办理交接手续,无文字记载。

从上述技术资料存在的问题可以看到,不健全的工程技术资料将为工程的后续管理工作带来困难,而且不完善的资料也无法存档。造成以上问题的主要原因是施工现场技术管理人员责任心不强,技术资料管理基本功不扎实;其次是缺乏必要的管理和监督机制,质量监督部门和技术管理部门的工作力度不够。

2 工程技术资料整理工作的注意事项

1)技术资料管理工作要指定专人负责。

项目工程、单位工程开工的同时,施工单位应及时指定一名经过岗前培训且工作认真细致的技术人员做技术资料的收集整理工作,并严格按照国家有关规定的技术标准进行技术资料的收集整理,各项技术资料要完整,不应遗漏和隐瞒。

2)资料整理要精心策划。

工程开工前,要对承建施工的项目工程、单位工程概况认真熟悉,对工程即将开始的资料收集整理进行整体策划,编制策划方案,并遵循资料形成的客观规律进行分类收集,编制资料收集目录,目录按一级总目录、二级分目录、三级细目录进行编排,依此指导原始资料的形成和收集整理。

3)资料内容要真实可靠。

在填写资料内容时,要按照表格内容及资料实施细则的要求及时填写,不弄虚作假,是实实在在的原始资料,而不是靠回忆补做的资料,更不是竣工时伪造的资料。

4)资料整理要及时且与工程进度同步。

资料整理与工程进度同步,才能真实地反映工程的施工情况。在及时整理的基础上,要认真履行签字手续,分别由设计、监理、建设单位项目技术负责人,施工单位的项目经理、技术经理、项目专业技术负责人、技术员、专业质量检查员、工长等签字加盖公章后生效。

5)隐预检记录填写要完整、规范。

隐预检记录的填写,要结合技术复核、质量检查工作进行,并按记录要求填写材质、标高、工程名称、部位、隐预检项目、材料试验情况、检查验收意见、检查日期等。验收意见栏必须由监理单位派驻现场的总监理工程师、专业监理工程师签署验收意见,施工单位不得代签,如果检查不符合质量要求,也应在记录上写清存在的问题。也就是说,在隐预检记录上不能存在未完事项。

6)施工阶段资料整理要杂而不乱。

在施工阶段,对技术资料要分门别类地收集整理,按施工管理、材料试验、施工试验报告、验收记录、验评记录、采暖卫生及煤气工程、电气安装工程、通风空调工程、电梯安装工程等分别装盒(袋),避免工程交工时资料混乱,无法整理。

7)签字、盖章手续要完整。

凡在施工阶段需要签字、盖章的资料,应及时办理,杜绝事后扯皮。

8)资料要整齐美观。

技术资料从一开始书写,文字就要整齐美观,书写清楚,字体规范,给人以美的观感。文字报告、附件(包括附图、附表和附文)等目录要与内容相符。

9)做好资料汇总工作。

工程技术资料在工程竣工整理时,应从资料的三级目录开始汇总资料,过渡到二级资料,二级资料汇总成一级资料,一级资料复查无误后,合成一级资料,组卷编制资料总目录和页码,设计封面,装订成册。

10)竣工资料交接手续要规范。

项目工程、单位工程竣工并经质量认证机构评定等级备案后,要及时与业主(建设单位)联系,即施工企业和建设单位办理技术资料交接文字手续。交接单上施工单位和建设单位技术负责人要分别履行签字、盖章手续,并注明交接日期。

3 结语

工程技术资料的收集整理是一项认真严肃的技术工作,技术资料整理应做到及时、准确、真实、完整,各级施工企业应尽快把工程技术资料整理工作纳入科学化、规范化的管理轨道,确保建筑企业在竞争激烈的市场经济大潮中稳步前进。

摘要:针对工程技术资料整理的重要性,分析了目前工程技术资料中存在的问题,提出了做好工程技术资料整理工作的措施和办法,以促进施工企业尽快把工程技术资料整理纳入科学化、规范化的管理轨道。

关键词:技术资料,问题,整理,规范

参考文献

6.活动资料整理要求 篇六

1、封面应突出活动主题,边框可加以抽象图片修饰。

2、目录清晰,简洁明了(要有编号)

可将活动分为筹备、开展、总结三个阶段。筹备阶段:方案、准备材料等

开展阶段:主持词、领导讲话、节目单、选手名单评分表、PPT、舞台背景等

总结阶段:获奖名单、总结、通讯稿、照片等

3、页面设置(单位cm)

上3.5下3.5左2.8右2.84、字体

大标题:黑体三号正文:仿宋三号二级标题:楷体三号小标题:宋体三号

5、段落行距采用固定值29磅

6、照片版式采用四周型,一页上编排6张照片 大小:高5.23 宽6.97(单位cm)

7.质保资料整理提纲 篇七

(内部资料)

编制依据:

1、交通部[1995]1081号文发《公路工程竣工验收办法》

2、总监办发《监理实施办法》

编制日期:2002年12月

编制部门:项目部资料档案室

编 制 总 说 明

一、本目录提纲根据交通部[1995]1081号文发《公路工程竣工验收办法》及《验收标准》的有关规定编制而成。

二、档案资料应全面符合本项目部下发的《内业档案资料管理办法》的有关规定。

三、原则上所有的分项过程都要有:分项工程质量检验评定表、分项工程开工申请批复单、施工放样报验单、现场质量检验报告单、施工原始记录、产品质保书、原材料进场试验报告、施工工艺试验、成品半成品试验及检验报告和中间交工证书等基本组成内容。只是不同的分项工程所涉及的施工记录、试验检验、产品质保书、现场质检单等资料的具体内容有所不同。本目录提纲中如果个别分项工程所列的资料内容不够完整,属于编写中的疏漏,对其资料的收集整理以总说明的要求为准。

四、凡是有用水的项目,使用不同的水源至少要有一组水质试验报告,编入相应的分项工程中。

五、本提纲把交工验收和档案验收二合一进行,减少以后交工验收和档案专项验收的工作量,符合本《目录提纲》规定的分项工程中间交工是计量结算的前提条件。

六、本提纲未列的个别施工项目由资料档案室另行组织编写。

七、各种表格请使用统一下发的标准表格。有关部门在执行中遇到有关问题请及时联系解决,新增的表格必须经资料档案室同意并上报总监办备案(八、主管工程师:

一、路基工程

说明:

1、工程分项开工申请批复单应包括施工组织设计、所有原材料合格证书及进场试验报告、配合比试验报告、半成品检验单、施工设备检定单、试验路段施工技术总结.2、《监理实施办法》中如工程质量事故处理报告单、工程变更申请(变更令)、分包申请报告单等有关施工监理用表均应列入。

3、分项工程质量检验评定表应包括有关汇总表,数理统计计算表。

4、质量问题处理相关资料和质量达到设计要求的认可证明文件(当发生质量事故后进行补救处理的情况下要提供)、变更审批手续要列入。

5、施工放样报告单均应附平面和标高示意图。

6、基坑开挖现场质量检验报告单附平面和标高示意图。

7、钢筋检查应填写配筋检查表。

8、施工日记、工程照片、声像档案为必备资料。

(一)路基土石方工程

1、土石方工程

[1]分项工程质量检验评定表(附各种检测项目的汇总表)[2]工程分项开工申请批复单

[3]施工放样报验单(内容为导线、水准点复测报告;边坡桩放样记录表)[4]表土清除与堆放质量检验报告单

[5]路基底基层、各层施工原始记录及附测量原始记录,路基分层填筑工序检验单 [6]土方路基各层压实度试验报告 [7]路基弯沉检测原始记录 [8]路基弯沉检测报告

[9]土、石方路基现场质量检验报告单(附各种检测项目的原始记录)[10]土工原材料试验报告

含(1)土的液、塑性指标试验(2)土的重型击实试验(3)土的筛分试验(4)土的含水量试验(5)CBR强度试验*(6)土壤有机质含量试验*(7)土壤易溶盐含量试验* [11]中间交工证书

[12]质量问题处理相关资料* [13]变更设计的审批手续

[14]质量达到设计要求的认可证明文件(当发生质量事故后进行补救处理的情况下要提供)

[15]中央分隔带纵(横)向排水管、集水井施工记录、检查记录 [16]中央分隔带防水层施工记录、检查记录

[17]通讯管道试验检查记录及材料质保书、试验检测报告、施工原始记录;各种预埋钢管制安施工原始记录及检查记录 [18]施工日记、施工测量记录 [19]工程照片、声像资料

2、软基处理

(2)土工布、砂垫层、抛石挤淤 [1]分项工程质量检验评定表 [2]工程分项开工申请批复单 [3]施工放样报验单 [4]土工布质量检验报告单

[5]砂垫层处理软基质量检验报告单 [6]抛石挤淤施工记录 [7[土工布及砂试验报告 [8]中间交工证书

[9]施工日记、施工测量记录 [10]工程照片、声像资料

(二)排水工程

1、浆砌排水沟(路堑边沟、路堤排水沟、截水沟)、盲沟、急流槽 [1] 分项工程质量检验评定表(附各种检测项目的汇总表)[2] 工程分项开工申请批复单 [3] 各种进场材料的质保书、合格证 [4] 施工放样报验单(附平面及标高示意图)[5] 基坑开挖检验报告单(附断面、平面图)

[6] [7] [8] [9] 浆砌排水沟、急流槽、盲沟现场质量检验报告单(附各种检测记录)、竣工图砂、水泥试验报告

砂浆抗压强度试验报告、评定报告及评定汇总表 中间交工证书 草图

[10] 质量问题处理相关资料* [11] 质量达到设计要求的认可证明文件(当发生质量事故后进行补救处理的情况下要提供)* [12] 变更设计的审批手续 [13] 施工日记、施工测量记录 [14] 工程照片、声像资料

(三)涵洞工程

1、管涵

[1] 分项工程质量检验评定表(1座涵洞填1张)[2] 工程分项开工申请批复单

[3] 各种进场材料或进场圆管节的质保书、合格证 [4] 施工放样报验单(附平面和标高示意图)[5] 现场质量检验报告单

(1)构造物基坑现场质量检验报告单(附平面和标高示意图)及地基承载力试验(2)垫层、基础现场质量检验报告单及压实度报告

(3)预制管节现场质量检验报告单及分项工程质量检验评定表(4)钢筋加工及安装现场质量检验报告单及配筋检查表

(5)浆砌砌体现场质量检验报告单及施工记录倒虹吸管灌水试验记录(6)涵台背回填施工记录及现场质量检验报告单(7)管涵(倒虹吸)现场质量检验报告单 [6] 砂、水泥试验报告

[7] 砼、砂浆抗压强度试验报告、评定报告及评定汇总表 [8] 圆管进场质量抽检报告 [9] 中间交工证书 [10] 变更设计的审批手续

[11] 施工日记

[12] 工程照片、声像资料

2、盖板涵

[1] 分项工程质量检验评定表(1座涵洞填1张)[2] 工程分项开工申请批复单 [3] 各种进场材料的质保书、合格证

[4] 施工放样报验单(附平面和标高示意图)[5] 现场质量检验报告单

(1)构造物基坑现场质量检验报告单(附平面和标高示意图)及地基承载力试验(2)垫层、基础现场质量检验报告单及压实度报告(3)浆砌砌体现场质量检验报告单及砌体施工记录

(4)钢筋加工及安装现场质量检验报告单及配筋检查表、现浇盖板现场检验单及施工和养护记录

(5)砼盖板涵现场质量检验报告单

(6)涵台背回填施工记录及现场质量检验报告单 [6] 砂、水泥试验报告

[7] 砼、砂浆抗压强度试验报告、评定报告及评定汇总表 [8] 中间交工证书 [9] 变更设计的审批手续 [10] 施工日记

[11] 工程照片、声像资料

3、拱涵

[1] 分项工程质量检验评定表 [2] 工程分项开工申请批复单 [3] 各种进场材料的质保书、合格证 [4] 施工放样报验单(附平面和标高示意图)[5] 现场质量检验报告单

(1)构造物基坑现场质量检验报告单(附平面和标高标高示意图)及地基承载力试验

(2)基础、垫层现场质量检验报告单及压实度报告

(3)浆砌砌体现场质量检验报告单(基础、涵台、拱圈)及砌体施工记录(4)拱涵现场质量检验报告单

(5)涵台背回填施工记录及现场质量检验报告单 [6] [7] [8] [9] 砂、水泥试验报告

砼、砂浆抗压强度试验报告、评定报告及评定汇总表 中间交工证书 变更设计的审批手续

[10] 施工日记

[11] 工程照片、声像资料

(四)砌筑工程

1、护坡

[1] 分项工程质量检验评定表(附各种检测项目的汇总表)[分段评定后汇总] [2] 工程分项开工申请批复单 [3] 各种进场材料的质保书、合格证 [4] 施工放样报验单(附平面和标高示意图)[5] 现场质量检验报告单

(1)构造物基坑现场质量检验报告单(附平面和标高标高示意图)及地基承载力试验(2)砌体工程、护坡现场质量检验报告单及各种预制构件现场检验单、竣工图草图(附各种检测记录)[6] 砂、水泥试验报告

[7] 砼、砂浆抗压强度试验报告、评定报告及评定汇总表 [8] 中间交工证书 [9] 变更设计的审批手续 [10] 施工日记

[11] 工程照片、声像资料

2、挡土墙

[1] 分项工程质量检验评定表(附各种检测项目的汇总表)[2] 工程分项开工申请批复单 [3] 各种进场材料的质保书、合格证 [4] 施工放样报验单(附平面和标高示意图)[5] 现场质量检验报告单

(1)构造物基坑现场质量检验报告单(附平面和标高示意图)及地基承载力试验

(2)挡土墙现场质量检验报告单

(3)台背回填施工记录及现场质量检验报告单 [6] [7] [8] [9] 砂、水泥试验报告

砼、砂浆抗压强度试验报告、评定报告及评定汇总表 中间交工证书 变更设计的审批手续

[10] 施工日记

[11] 工程照片、声像资料

二、桥梁工程

说明:

1、检验申请批复单包括施工组织设计、所有原材料合格证书及进场试验报告、配合比试验报告、半成品检验单、施工设备合格证书、检定单及现浇支架验算书。

2、《监理实施办法》中如工程质量事故处理报告单、工程变更申请(变更令)、分包申请报告单等有关施工监理用表均应列入。

3、分项工程质量检验评定表应包括有关汇总表、数理统计计算表。

4、施工放样报告单均应附平面和标高示意图。

5、基坑开挖现场质量检验报告单附平面和标高示意图。

6、钢筋检查应填写配筋检查表。

7、质量问题处理相关资料和质量达到设计要求的认可证明文件(当发生质量事故后进行补救处理的情况下要提供)、变更审批手续要列入。

8、砼工程均应有模板安装施工记录。

9、施工日记、工程照片、声像档案为必备资料。

10、本目录为一般情况,具体操作时详见施工设计图。

(一)基础及下部构造(每墩、台为单元,每座汇总)

1、明挖基础

[1] 分项工程质量检验评定表(附各种检测项目的汇总表)[2] 工程分项开工申请批复单 [3] 各种进场材料的质保书、合格证 [4] 施工放样报告单(附平面和标高示意图)[5] 现场质量检验报告

(1)基坑开挖现场质量检验报告单(附平面和标高示意图)及地基承载力试验(2)钢筋加工及安装现场质量检验报告单及配筋检查表(3)砼基础现场质量检验报告单、施工和养护记录(4)基坑回填现场质量检验报告单及施工原始记录 [6] 中间交工证书

[7] 砼抗压强度汇总表、评定表及评定汇总表 [8] 砼抗压强度试验报告 [9] 砂浆抗压强度试验评定表 [10] 砂浆抗压强度试验报告 [11] 水泥原材料试验报告 [12] 钢材原材料试验报告 [13] 砂、石原材料试验报告 [14] 变更审批手续 [15] 施工日记

[16] 工程照片、声像资料

2、挖孔桩基础

[1] 分项工程质量检验评定表(按每根桩分钻孔桩和钢筋二项评定)[2] 试桩总结报告(含试验报告)

[3] 工程分项开工申请批复单、各种进场材料的质保书、合格证 [4] 施工放样报验单(附平面位置图)[5] 桩基础施工原始记录(1)挖孔施工记录(2)成孔地质图

(3)挖孔桩终孔后灌注砼前检查表(4)砼灌注通知单*(5)水下砼灌注记录表 [6] 现场质量检验报告

(1)挖孔桩成孔现场质量检验报告单

(2)孔桩钢筋现场质量检验报告单及配筋检查表

(3)挖孔桩成桩现场质量检验报告单 [7] [8] [9] 中间交工证书

砼抗压强度汇总表、评定表和评定汇总表 砼抗压强度试验报告

[10] 桩基动测报告 [11] 桩基取芯试验报告

[12] 砂浆抗压强度评定表及评定汇总表 [13] 砂浆抗压强度试验报告 [14] 水泥原材料试验报告 [15] 钢材原材料试验报告 [16] 砂、石原材料试验报告 [17] 桩的质量问题处理报告

[18] 设计部门对桩长及质量问题处理加固及变更的签认意见资料 [19] 施工日记

[20] 工程照片、声像资料

3、[1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] 系梁

分项工程质量检验评定表(分砼和钢筋二项评定)

工程分项开工申请批复单、各种进场材料的质保书、合格证 施工放样报告单

钢筋加工与安装现场质量检验单及配筋检查表 模板安装施工记录

现浇砼现场质量检验单及施工、养护记录 中间交工证书 钢材、水泥质保书 钢材进场试验报告

[10] 水泥进场试验报告 [11] 集料试验报告 [12] 砼配合比试验报告

[13] 砼强度试验报告、强度汇总表和评定表 [14] 质量问题处理的相关资料

[15] 质量达到设计要求的认可证明文件(当发生质量事故后进行补救处理的情况下要提供)

[16] 变更审批手续 [17] 施工日记

[18] 工程照片、声像资料

4、[1] [2] [3] [1] [2] [3] [4] 钢筋加工及安装

基础及下部构造分项工程质量检验评定汇总(填写附表5—2)现场质量检验报告一览表 钢筋原材料试验结果汇总表

分项工程质量检验评定表(分砼和钢筋二项评定)工程分项开工申请批复单、各种材料的质保书或合格证 施工放样报验单 现场质量检验报告

5、柱、墩和肋台

(1)钢筋加工及安装现场质量检验报告单及配筋检查表(2)砼墩、柱、肋台现场质量检验报告单及施工、养护记录 [5] [6] [7] [8] [9] 中间交工证书

砼抗压强度汇总表、评定表及评定汇总表 砼抗压强度试验报告

砂浆抗压强度试验评定表及评定汇总表 砂浆抗压强度试验报告

[10] 水泥原材料试验报告 [11] 钢筋原材料试验报告 [12] 砂、石原材料试验报告 [13] 质量问题处理的相关资料

[14] 补充质量达到设计要求的认可证明文件(当发生质量事故后进行补救处理的情况下要提供)[15] 变更审批手续 [16] 施工日记

[17] 工程照片、声像资料

6、承台、墩台身、耳墙、背墙、挡块

[1] 分项工程质量检验评定表(分砼和钢筋二项评定)[2] 工程分项开工申请批复单、各种材料的质保书或合格证 [3] 施工放样报验单

[4] 现场质量检验的报告

(1)基坑开挖现场质量检验报告单及地基承载力试验*(2)钢筋加工及安装现场质量检验报告单及配筋检查表(3)砼基础现场质量检验报告单及施工、养护记录(4)墩台身现场质量检验报告单及施工记录(5)台背填筑施工原始记录及检验单(6)台后分层填筑示意图(7)台后压实度试验报告 [5] 中间交工证书

[6] 砼抗压强度汇总表、评定表及评定汇总表 [7] 砼抗压强度试验报告

[8] 砂浆抗压强度试验评定表及评定汇总表 [9] 砂浆抗压强度试验报告 [10] 水泥原材料试验报告 [11] 钢材原材料试验报告 [12] 砂、石原材料试验报告 [13] 质量问题处理的相关资料

[14] 质量达到设计要求的认可证明文件(当发生质量事故后进行补救处理的情况下要提供)

[15] 变更审批手续 [16] 施工日记

[17] 工程照片、声像资料

7、墩台帽、盖梁及垫石

[1] 分项工程质量检验评定表(分砼和钢筋评定)

[2] 分项工程开工申请批复单、各种材料的质保书或合格证 [3] 施工放样报验单 [4] 现场质量检验报告

(1)钢筋加工及安装现场质量检验报告单及配筋检查表(2)砼墩台帽或盖梁现场质量检验报告单及施工、养护记录 [5] 中间交工证书

[6] 砼抗压强度试验汇总表、评定表和评定汇总表 [7] 砼抗压强度试验报告

[8] 水泥原材料试验报告 [9] 钢材原材料试验报告 [10] 砂、石原材料试验报告 [11] 质量问题处理的相关资料

[12] 质量达到设计要求的认可证明文件(当发生质量事故后进行补救处理的情况下要提供)

[13] 变更审批手续 [14] 施工日记

[15] 工程照片、声像资料

8、枕梁及桥头搭板、垫层整套质检资料,包括施工记录(参照明挖基础)

9、锥坡

[1] 分项工程质量检验评定表

[2] 工程分项开工申请批复单及材料质保书或合格证 [3] 施工放样报验单 [4] 现场质量检验报告

(1)基坑开挖现场质量检验报告单(2)锥坡现场质量检验报告单

(3)锥坡压实度试验报告、现场检验报告单(4)锥坡施工原始记录 [5] 中间交工证书 [6] 砂浆抗压强度评定表 [7] 砂浆抗压强度试验报告 [8] 水泥原材料试验报告

[9] 砼抗压强度试验汇总表、评定表 [10] 砼抗压强度试验报告 [11] 变更审批手续 [12] 施工日记

[13] 工程照片、声像资料

(二)上部构造(每座汇总)

Ⅰ预制安装

1、[1] 主要构件预制

分项工程质量检验评定表(按每孔分别评定砼、钢筋和钢铰线,附各种检测项目的汇总表)

[2] 工程分项开工申请批复单、各种材料的质保书或合格证 [3] 施工放样报验单

[4] 预应力张拉设备标定记录及鉴定书 [5] 施工原始记录

(1)预制砼构件模板安装检查记录表(2)预应力管道检查记录表(3)砼施工检查记录表(4)预应力筋张拉记录表(5)预应力孔道压浆记录表(6)预应力梁成品检查表(7)砼构件养护记录 [6] 现场质量检验报告

(1)钢筋加工及安装现场质量检验报告单及配筋检查表(2)预制梁(板)现场质量检验报告单(3)预应力筋现场质量检验报告单(4)橡胶支座进场检验报告单(5)锚具进场检验报告单(6)后张法现场质量检验报告单

(7)钢丝、钢铰线先张法现场质量检验报告单 [7] 中间交工证书

[8] 砼抗压强度试验汇总表、评定表和评定汇总表 [9] 砼抗压强度试验报告

[10] 孔道压浆强度试验报告 [11] 水泥原材料试验报告 [12] 钢材原材料试验报告 [13] 预应力筋原材料试验报告 [14] 砂、石原材料试验报告

[15] 质量问题处理的相关资料

[16] 质量达到设计要求的认可证明文件(当发生质量事故后进行补救处理的情况下要提供)

[17] 变更审批手续 [18] 施工日记

[19] 工程照片、声像资料

2、其他构件预制

[1] 分项工程质量检验评定表(附检测项目的汇总表)[2] 工程分项开工申请批复单、各种材料的质保书或合格证[3] 现场质量检验报告

(1)钢筋加工及安装现场质量检验报告单及配筋检查表(2)小型预制件现场质量检验报告单(按批量的10%抽检)[4] 中间交工证书

[5] 砼抗压强度试验汇总表、评定表和评定汇总表 [6] 砼抗压强度试验报告

[7] 砂浆抗压强度评定表及评定汇总表 [8] 砂浆抗压强度试验报告 [9] 水泥原材料试验报告 [10] 钢材原材料试验报告 [11] 砂、石原材料试验报告 [12] 变更审批手续 [13] 施工日记

[14] 工程照片、声像资料

3、钢筋加工及安装

[1]预制安装构件分项工程质量检验评定表汇部总

[2]预制安装构件钢筋加工及安装现场质量检验报告一览表 [3]钢筋原材料试验结果汇总表

4、预应力筋的加工和张拉 [1] 分项工程质量检验评定汇总 [2] 现场质量检验报告一览表 [3] 钢筋原材料试验结果汇总表

5、梁、板安装

[1] 分项工程质量检验评定表(按每孔评定)

[2] 工程分项开工申请批复单、各种材料的质保书或合格证 [3] 施工放样报验单

[4] 支座安装现场质量检验报告 [5] 梁板安装检查记录 [6] 支座底面的高程测量记录 [7] 支座安装检验原始记录 [8] 中间交工证书 [9] 施工日记

[10] 工程照片、声像档案

Ⅱ、现场浇筑(含现浇砼铰缝、桥面连续)

1、钢筋加工及安装

[1] 分项工程质量检验评定汇总 [2] 现场质量检验报告一览表 [3] 钢筋原材料试验结果汇总表

2、构件浇筑

[1] 分项工程质量检验评定表

[2] 工程分项开工申请批复单、各种材料的质保书或合格证 [3] 施工放样报验单 [4] 现场质量检验报告

(1)钢筋加工及安装现场质量检验报告单及配筋检查表(2)现浇构件现场质量检验报告单及施工、养护记录 [5] 中间交工证书

[6] 砼抗压强度试验汇总表、评定表和评定汇总表 [7] 砼抗压强度试验报告 [8] 水泥原材料试验报告 [9] 钢材原材料试验报告

[10] 砂、石原材料试验报告 [11] 施工日记

[12] 工程照片、声像档案

Ⅲ、总体及桥面

1、[1] [2]

2、[1] [2] [3] [4] 桥梁总体

分项工程质量检验评定表

现场质量检验报告 桥面铺装

分项工程质量检验评定表(附各检测项目的汇总表)工程分项开工申请批复单、各种材料的质保书或合格证 施工放样报验单 现场质量检验报告

(1)钢筋加工及安装现场质量检验报告单及配筋检查表(2)水泥砼桥面铺装现场质量检验报告单及施工、养护记录(3)铺筑桥面前的全桥梁板顶面高程测量原始记录 [5] [6] [7] [8] [9] 中间交工证书

砼抗压强度试验汇总表、评定表 砼抗压强度试验报告 水泥原材料试验报告 钢材原材料试验报告

[10] 砂、石原材料试验报告 [11] 质量问题处理的相关资料

[12] 质量达到设计要求的认可证明文件(当发生质量事故后进行补救处理的情况下要提供)

[13] 变更审批手续 [14] 施工日记

[15] 工程照片、声像档案

3、[1] [2] [3] [4] 现浇砼缘石

分项工程质量检验评定表

工程分项开工申请批复单、各种材料的质保书或合格证 施工放样报验单 现场质量检验报告

(1)钢筋加工及安装现场质量检验报告单及配筋检查表(2)现浇砼缘石现场质量检验报告单及施工、养护记录 [5] 中间交工证书

[6] 砼抗压强度试验汇总表、评定表 [7] 砼抗压强度试验报告 [8] 水泥原材料试验报告

[9] 钢材原材料试验报告砂、石原材料试验报告

[10] 施工日记

[11] 工程照片、声像档案

4、人行道铺设

5、伸缩缝安装

[1] 伸缩缝的出厂合格证

[2] 伸缩缝预埋件的现场质量检验报告 [3] 伸缩缝处砼的试验报告 [4] 砼配合比试验报告

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