印章自查工作情况汇报(共9篇)
1.印章自查工作情况汇报 篇一
信用社(银行)印章使用管理情况自查报告
联社印章使用管理情况排查治理专项行动工作领导小组:
为保证印章使用、管理的正确性、安全性,我部根据联社有关文件的要求,对本部门印章使用管理情况进行自查,现将自查结果报告如下:
一、自查的主要内容:
我部对联社配置给本部门保管使用的印章。自查重点包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收缴等。
二、自查的情况
经核查,我部目前管理的印章有××××××××印章的制作、领用、保管、使用情况如下:
(一)印章刻制方面。我部无存在私刻公章、伪造印章的情况,所有现存的印章由联社办公室根据联社统筹安排,负责统一制作的。
(二)印章启用方面。我部的印章都是从联社办公室移交接管过来的,并在联社办公室存有印章领用登记记录,不存在未经批准而擅自提前启用新印章的情况。
(三)印章的保管方面。我部对印章管理有实行审批人与保管人分离原则,指定专人保管印章,存放在具有防盗功能的保险柜(箱)内进行保管,能认真做好印章的日常清洁与保养工作,没有发生过丢失印章的情况。
(四)印章使用方面。我部使用印章时,坚持执行审批手续,由本部门有权审批人审批同意后,才签发印章,没有存在越权审批、滥
用、盗用印章和使用伪造印章的情况,并就实际用印情况填写《使用印章登记簿》。
(五)印章交接、移交方面。非保密员之间交接印章,能执行印章日常交接审批手续,并就交接情况填写《日常印章交接登记簿》。
特此报告
×××××部
2.业务印章自查报告 篇二
市分公司:
我司自09年7月1日启用新的业务印章以来,始终严格按照苏州市分公司业务印章管理制度要求,切实做好业务印章的使用和管理。并且对前一阶段业务印章使用管理情况进行自查,现将自查情况报告如下:
1、明确职责,分级负责
为了更好的加强管理和防范风险,结合太仓支公司的实际,制订了公司业务印章监督管理制定。支公司严格遵循统一归口,分级负责的原则,与车险部、财产险部以及各营业部、营销服务部经理签订业务印章管理责任书,明确业务印章管理责任人、保管使用人及其工作职责。
2、严格控权,精细管理
支公司对印章领用单位统一填写《印章使用管理登记表》以及《业务印章保管使用登记表》,平时各相关部门都能认真填写《业务印章使用台账》,内容详细、完备。印章授权使用期限每满一个月后,次月10日前都能报综合部保管人检查验收。在日常工作中,业务印章落实专人保管,做到不随意放置,不在空白纸张、空白单印上用印。行政印章没有在承保、理赔业务单证上使用。
到目前为止,支公司未发现业务印章遗失现象。
特此报告
3.合同印章管理自查报告 篇三
为进一步规范合同章管理,切实防范合同章操作风险,我司严格按照公司《印章管理办法》和化肥公司的要求,我司于4月18日至20日开展合同印章排查工作,仔细对照检查标准,认真开展了合同专用章管理操作情况的全面自查。现将自查情况汇报如下:
一、自查的主要内容:
本次排查重点包括:印章保管、印章使用、印章移交与接收等。
二、自查的情况
经核查,我司司目前合同章的制作、领用、保管、使用情况如下:(一)合同印章刻制方面。我司无存在私刻、伪造合同专用章的情况,现有的印章由综合部根据公司安排,负责统一制作的。
(二)合同印章的保管方面。我司对印章管理有实行审批人与保管人分离原则,指定专人保管印章,存放在具有防盗功能的保险箱内进行保管,能认真做好印章的日常清洁与保养工作,没有发生过丢失印章的情况。
(三)合同印章使用方面。
1.我司使用印章时,坚持执行审批手续,所有合同在所有有权审批人审批同意后,才加盖合同专用印章。
2.印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查,并对用印情况进行登记,不应为以下合同提供合同专用章:1)未经编号的合同;2)缺少审核及报签文件的合同;3)属于代签但缺少授权委托书的合同。3.合同专用章仅限用于有关合同的签订,不得在其他文件上使用。4.原则上,合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要,必须带合同专用章到异地使用的,应经公司总经理批准,并到印章管理员处办理借用手续。
经本次检查,公司目前不存在越权审批、滥用、盗用印章和使用伪造印章的情况,并就实际用印情况实时填写《合同印章使用登记簿》。
(四)合同印章交接、移交方面。合同印章专管员调离、外出、变更,均能执行印章日常交接审批手续,并就交接情况填写《日常印章交接登记簿》。
三、后续工作的建议
1.对合同印章管理提高重视程度,加强学习。从维护经办人自身权益出发,2.健全印章管理流程及业务流程的梳理,使印章管理流程与组织机构及业务发展、风险控制的要求相适应。从防控操作风险角度出发,力求用印流程完善,切实做到规范管理、优质服务、防范风险。
4.银行印章管理的自查报告参考 篇四
为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,我行按照总行印章管理办法和省行体系文件的要求,并根据市行下发第xxx号工作通知单,仔细对照检查标准,认真开展了公章和业务专用章管理操作情况的全面自查。现将自查情况汇报如下:
一:印章管理自查情况
首先,我行综合部作为支行印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册,并对已经停用的废旧印章进行了认真清理,本次共登记在用印章100枚,清理销毁废旧印章20枚。分别是璞苑储蓄所9枚、迎春园储蓄所11枚;其次,新增登记在用印章28枚。分别是中润大道储蓄所15枚(机构名称变更)、联通路分理处10枚,营业室3枚。由综合部负责了公章用印管理的自查,营业网点和客户服务部负责了业务专用章的自查。行章管理方面,严格按照上级行要求,做到指定专人保管、双人管理。由综合部经理专门保管(A角),另一保管人为印章专管人的B角。实行双人上锁保管制,行章存放于市行统一配发的保险柜内,主钥匙由A角保管、副钥匙由B角保管,用印时双人开锁。收印时双人上锁,切实做到了人离章收。严格实行用印审批登记制度,做好用印登记,印章保管人如有急事需要交接时必须登记交接登记簿,交接时间按要求准确到分钟,避免了印章保管出现的“盲区”。在08年我行及时更换了新的印章保管交接登记簿、用印登记簿、用印审批单、印章行外使用审批单,使用印管理更加合理规范。
目前,印章管理方面存在的问题及整改措施:
1、存在旧章在用现象。
机构名称更换后,现党支部章1枚未更换新章。以上印章待市行明确制发单位后统一刻制。
2、用印登记簿登记不及时。
个别部门内部存在用印完毕不及时登记,而是将存在积攒多日的用印审审批单作为登记依据,易造成登记簿漏登之现象。通过这次自查,明确以后必须坚持以下两点:1:用印前,由印章管理人首先在用印审批单中的管理人栏项双人签字确认2:用印后,立即登记用印登记簿。
5.财务人员自查情况工作汇报 篇五
一、针对国资委要求开展的自查情况:
1、财务人员、出纳等不相容岗位的分设,已做到。
2、对单位资金量大且进出频繁的银行账户已进行检查,未发现违规现象。
3、资金管理有制度,执行正常。
4、财务内控制度较完善,已按制度执行。
5、本单位会计与出纳岗位没有进行轮岗,财务科仅设会计、出纳各一名临时休假暂不办理支付业务。
6、对财务人员思想道德教育工作不松懈,及时传达了相关会议精神,让会计、出纳能严格执行岗位职能的重要性。
二、针对关键控制点及控制措施建议开展的自查:
1、建立货币资金业务的岗位责任制,已落实。
2、货币资金收付及保管职能由经授权的出纳员负责处理,严格限制未经授权的人员对资产的直接接触。本单位货币业务结算时,现金收款流程为会计开票后经出纳盖章后收款。
3、根据《会计法》规定,出纳人员不兼任稽查、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。我们单位这项工作是由会计独立完成的,出纳不参与。
6.保密工作自查情况汇报 篇六
2011年的保密工作我们一直在不断努力地进行着,随着省科工局文件的不断下发,我们的保密工作也在不断的调整。为了更好地维护国家利益,维护公司利益,我们必须制定严格的规章制度来保障工作的顺利进行。但在制度的执行过程当中不免有疏忽的地方,为了今年的工作在年底有一个圆满的结束,在2011年的12月底我们会同各保密部门进行了一次完整的保密自查活动。
一、加强领导,落实责任
为进一步落实科工局下发的文件精神,相关领导负责人成立了保密工作自查小组,对此次活动的方案及相关的测评做了部署安排。要求公司保密办带头,各涉密部门分别按照要求落实此次活动。并且各单位的自查情况要上报公司保密办,以便及时做出处理。
二、加大宣传、教育的力度
各单位组织涉密人员,传达上级保密工作会议精神,学习保密法规及有关文件,针对文件中传达的保密工作措施进行集中学习,做到人人熟知,人人遵守,使这次的自查活动能够得到全面系统的开展。
三、健全保密队伍,加大管理力度
在公司全体员工的努力下,公司建立起了一只基本素质高、专业能力强、熟悉保密法及各项制度的保密工作队伍。
1、加强对涉密人员的管理,按照新《保密法》的要求。
2、涉密载体管理:在2010年工作的基础上,今年的涉密载体台帐建立的更加健全,涉密文件的制作、收发、借阅、存放、销毁等环节均符合公司规定。
3、对保密要害部门部位进行不定期检查,对检查内容进行书面记录,并对存在问题提出书面整改意见,加大了对外来人员的控制,使保密要害部门部位符合相关标准。
4、进一步加强了计算机的管理,结合《国防科技工业安全保密“六条规定”》中的具体规定,对信息设备台帐进行检查,修订完善计算机信息安全保密管理规
定,真正做到了“物理隔离”。
今年,我公司在省、市保密局、省科工局的领导下,对新标准进行了系统学习,今年按照标准要求,严格管理,保密工作日趋制度化、规范化,今年没有一起违法事件发生。但在自查中我们也发现了自己的不足:
1、在保密要害部门部位对外来人员的控制情况还应当加强;
2、对涉密载体应当加强规范管理;
3、涉密计算机的密码应当切实做到一月一换。
针对不足,公司保密委专门召开会议,制定了各种措施,期望在2011年的工作中避免不足,发挥优势,争创保密工作的新局面。
7.机关保密自查工作情况汇报 篇七
一、自查情况
1.组织领导建设情况。
召开了专题会议,进一步明确了涉密岗位及涉密人员,并按照保密工作要求,及时对微信工作群进行整合及整治,按要求签订了保密承诺书。
2.秘密文件管理情况。
我办严格按照保密工作要求,加强秘密载体的制作、收发、传送、使用、保存、清退八大环节的管理。指定专人进行秘密件的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现泄密等问题。
3.保密制度的建设情况。
先后建立健全了保密工作制度、政务信息公开保密审查制度、文件收发文处理制度及印章管理制度。进一步明确有关保密工作的相关要求和责任追究处理办法,确保不发生泄密事件,做到以制度管人、按程序办事,确保保密工作顺利开展。
4.开展保密宣传教育情况。
高度重视保密宣传教育工作,积极组织全办干职工认真学习《中华人民共和国保守国家秘密法》等文件精神,通过学习教育增强了工作人员的保密意识,提高了业务能力,促进了保密工作的正常开展。
5.计算机管理情况。
为加强计算机信息系统的保密工作,我办每台电脑系统都安装了杀毒软件和防火墙,防止病毒入侵。同是要求工作人员严格按规范操作,发现病毒及时处理,防止涉密信息泄露。
6.政府信息公开情况。
我办严格依照保密范围来确定国家秘密和工作秘密,按照“先审后上”“谁上网,谁负责”的原则。没有在网上上传属于国家秘密和危及国家安全、经济安全和社会稳定的政府信息,以及涉及商业秘密、个人隐私的`政府信息被违规公开。
二、存在问题
通过开展保密工作自查活动,我办保密工作在很程度上获得了一定的提高,特别是在公文管理和保密工作上,起到了很好的促进作用。但也存在对信息公开审核不够规范等问题,必须引起我们的高度重视。
三、下一步工作打算
(一)高度重视,强化组织领导。
领导班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,做到知法、执法,在广大干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的工作作风,并加强保密工作的监督检查及管理。
(二)宣传教育,增强保密意识。
利用多种方式、多种途径,进一步加强对全体干职工对保密制度及办法的学习和教育,要求全体干职工始终做到不违规记录、存储、复制国家秘密信息,不违规留存国家秘密载体,不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密。
(三)加强管理,严守保密原则。
8.自检自查工作汇报 篇八
齐富公路B1标段二分部
年月日
自检自查工作汇报
指挥部安全办
我B1标段二分部学习指挥部安全专题会议精神,项目部立即成立自检自查领导小组,统一认识、把安全工作放在一切工作的首要位置来抓,吸取齐甘项目5.1事故教训高度认识安全生产工作。认真落实会议精神,加强领导强度监督、突出重点、狠抓落实,对检查的安全隐患,立即整改,制定防护措施。具体如下:
一、高空作业:
首先检看脚手架的稳固性,基础是否坚实,架子是加了支承及花连,是否搭设安全通道,施工人员是否系安全带,戴好安全帽,跳板是否牢靠.安全措施:
(一)、高空作业禁止穿硬底易滑的鞋,必须戴好安全帽,系好安全带。
(二)、高空作业所用材料要堆放平稳,工具应随手放入
工具袋内,上下传递物件禁止抛
(三)、遇到恶劣气候(如风力在六级以上)影响施工安
全时,禁止进行露天高空、起重和作业。
(四)、高空作业与地面联系,应设通讯设备,并有专人
负责。
二、水上作业:
检查水上作业人员是否按要求穿好救生衣,边缘作业人员是否系好安全绳,位置是否牢固。
安全措施:
(一)、所有水上作业人员必须严格遵守水上作业施工纪
律,穿好救生衣。
(二)、对工程船舶、使用驳船进行安全教育。
(三)、边缘作业人员系安全绳,老江桥下,水上设救命绳。
(四)、作业人员一旦落水,发现者应立即向落水者抛出救
生圈,并大声呼喊,: “某位置有人落水”。并随时报告,应急救援组织展开营救。
三、安全用电:
由专业电工参加检查路线部设,电闸箱使用、漏电保护器灵敏度、小型电器设备的规范性。配电室、配电柜、电闸箱、发电机的接地、接零。电工作业安全防护用品的使用情况。
安全措施:
(一)、现场的供电线路,设备安装维护以及拆除必须由
专业电工进行操作。
(二)、加强电工队伍建设,增强用电员工的安全意识。
(三)、对移动机具及照明的使用应实行二级漏电保护,并进行日常检查、维护、保养。
(四)、制定安全使用电措施和电器防火措施。
四、特种设备的使用情况:
检查设备在作业前的完好性,保证上岗,是否有疲劳驾驶及酒后作业现象,是否设专人指挥。
安全措施:
(一)、对操作手进行岗前培训及安全教育。
(二)、设备在使用前必须检验、检测及设计技算。
五、组织机构
组长:宋勋
副组长:鄂立杰孔繁华
组员:王连权刘琳姜峰刘永杰田树林李作龙
六、安全隐患
(一)、预制厂龙门架未做接地保护。
(二)、现场基坑边缘防护不到位。
(三)、浇筑墩柱砼的作业平台没有纵向防护。
(四)、气泵、沙泵机传动部位无防护罩。
(五)、九号墩作业平台跳板铺盖不严,护筒未加盖,物品
摆放较乱。
以上安全隐患项目部下令立即整改,否则给予罚款处理。
齐富公路B1标段二分部
9.市分公司印章管理自查报告 篇九
为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,我公司按照省公司印章管理办法和有关文件的要求,根据市公司部署,仔细对照检查标准,认真开展了公章管理操作情况的全面自查。现将自查情况汇报如下:
一、日常管理
确定市公司办公室为印章管理部门,各基层公司机关各部门的行政印章全部上收到市公司办公室保管。市公司办公室目前所管理印章有:市公司党委印章、市公司本部、机关各部门、各基层公司行政印章、总经理印鉴,全部存放于市公司配置的特制保险箱内,由办公室负责人保管,切实做到了人离章收。各类印章保管完好,没有遗失、损坏。
在办理用印需求时,严格实行用印审批登记制度,做好用印登记,市公司办公室均要求认真填写《公司印章使用申请单》,《公司印章使用登记簿》,并由办公室负责人、法律部负责人、公司主要领导审核签字后方加盖公章。
对于新刻制、新启用的印章,市公司办公室均严格依照上级规定,使用电子印章管理系统,履行相关流程,报请省公司得到批复,办理具体事宜。
二、存在问题
自查中,发现电子印章管理系统未全部实施现象。
我公司已经对刻制、启用、销毁市公司本部、各基层公司行政印章等请示流程,已经严格按照省公司规定,执行了相关电子管理系统程序。但对各基层公司、机关各部门请示市公司用印等流程,没有及时启动电子印章管理系统程序,主要原因是:
1、相关人员选配不及时,电子印章管理系统人员角色确定延后;
2、电子印章管理系统辅助设备配置延期,致使暂时无法实现全辖及时系统上线。
三、整改措施
针对上述问题,我公司重新学习了省公司有关制度文件,制定以下整改措施:
1、设置岗位、选调人员。
明确我公司自6月1日起,正式全面启用电子印章管理系统。在市公司办公室设置印章管理岗位,由市公司办公室主任为印章第一管理人,印章专管员为第二管理人,两人执行AB岗位角色,互相监督; 同时确定各基层公司、各部门的综合岗位人员为各自本单位印章系统管理及申请人,负责用印操作;
2、加强培训、系统学习。
市公司办公室已经将电子印章管理系统的操作手册、PPT文档、管理办法下发给各部门、各基层公司,要求全辖相关人员认真学习;
由于当前正值商车费改和冲刺半年业务的关键时期,各部门各基层公司工作异常繁重,暂时无法召集全部人员集中培训,市公司办公室将择期安排专场集中培训,有鉴于此,市公司办公室于5月27日,派印章专管人员赴先期使用系统较好的公司现场求教、观摩,反复自习演练,以求熟练。
市公司办公室将采取一对一的方式,对各部门各基层公司印章系统操作人员进行指导。
3、强化督导、完善制度。
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