业务招待费使用管理办法

业务招待费使用管理办法（精选16篇）

1.业务招待费使用管理办法 篇一

为加强管理，节约开支，杜绝浪费，有效使用业务招待费，特制订本规定。

一、本规定所指业务招待费包括：公司在经营、管理等对外经济业务往来、公务接待活动以及各类会议中所发生的餐宿、烟酒、糖茶、水果、饮料、礼品等费用。

二、公司业务招待费计划指标，由公司总经理办公室会同计划财务部统一下达，并由总经理办公室负责日常管理签批工作。

三、除必要的公务活动和经营业务往来应酬以外，一律不准宴请和变相请客送礼，如确实需要宴请和赠送礼品时，也应本着从简而不失礼节的原则，严格控制费用支出。

四、公司各部门接待来宾原则上在公司餐厅安排餐饮，公司餐厅必须按照成本价格进行安排和核算。

五、关于公司餐厅成本价格核算：

1、烟、酒、水、饮料等按照采购价核算；

2、食谱菜肴价格成本包括原材料、油盐调料、燃气等辅助材料、餐具物品消耗、人工、水电、采购运输；

3、其中餐具物品消耗、人工、水电、采购运输等费用由公司承担，食谱菜肴的成本结算价格只包括原材料、油盐调料、燃气等辅助材料；

4、公司餐厅按总经理办公室签批《业务招待费用审批表》的餐饮标准安排就餐，超出总额部分总经理办公室不予核算，由就餐人员自行承担；

5、每月上旬公司餐厅持《业务招待费用审批表》、主要陪餐人员签字的食谱价格清单到总经理办公室结算上月餐饮费用，经总经理办公室按照成本结算价格核准签批后，到财务部门办理结算业务；

6、总经理办公室将按照成本结算价格内容，对公司餐厅成本结算价格进行审核和批准。

六、使用业务招待费必须认真履行审批手续，即计划招待客人时，必须事前向总经理办公室提出申请，填写《业务招待费用审批表》，经部门主管副总经理同意后，再到总经理办公室办理有关手续，并严格按照总经理办公室审批标准，到指定地点餐宿。特殊情况下，需要在外地临时招待客人，事前也必须取得总经理办公室的批准，事后及时补办相应的审批手续。

七、公司餐厅和指定餐宿单位发生的所有招待费用，全部由公司总经理办公室统一与餐饮单位结算，结算手续包括《业务招待费用审批表》和经手人签字的餐饮住宿原始单据，两单缺一不予报销。

八、各单位、部门在接待客人过程中，必须严格按总经理办公室规定的标准（包括酒水）执行。超出批准总额部分由招待部门或当事人自行承担。

九、各单位、部门需向客人赠送礼品，必须报请公司总经理批准，然后到总经理办公室备案并登记消费金额，礼品由各部门自行组织采购。公司内部各单位业务往来一律不准吃请和送礼。

十、各单位、部门在公司以外主办的各类会议所需会务费，事前必须经总经理批准，同时到总经理办公室备案后施行，包括接待客人所需的宿费等也必须履行规定的审批手续。

十一、公司各单位、部门要依据本规定，严格执行。

十二、本规定自下发之日起执行，本规定由总经理办公室会同计划财务部共同监督执行，本规定所涉及的招待消费项目未到总经理办公室审批备案的，公司计划财务部不予核准报销。

未尽事宜由公司总经理办公室负责解释。

2.业务招待费使用管理办法 篇二

(一) 业务招待费的构成

通常情况下它由两部分构成:一是业务费。主要包括的有:因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费和因业务需要赠送的烟酒等。二是招待费。主要包括的有:因工作关系招待有关人员发生的就餐费、娱乐费用和因公接待相关单位人员发生发差旅费、住宿费等。

(二) 业务招待费的列支标准

在业务招待费的范围上, 无论是财务会计制度还是税法, 都未给予准确的界定。税务机关通常将业务招待费的支付范围界定在餐饮、住宿 (非本单位职工) 、香烟、食品、茶叶、礼品、正常的娱乐活动、安排客户旅游产生的费用等其他支出上。

(三) 业务招待费的扣除标准

1.业务招待费的扣除基数

企业在纳税申报的时候, 对业务招待费的扣除, 首先要确定扣除的计算基数。税法规定, 企业在一个会计年度内可以在企业所得税前扣除的业务招待费的基数, 应以是营业 (销售) 收入, 即主营业务收入, 其他业务收入和视同销售收入之和。众所周知, 提供劳务、销售商品、让渡资产使用权、还有建造合同取得的收入是企业的主营业务收入;出租包装物的收入, 销售材料获得的收入, 代购代销手续费的收入, 这些属于其他业务收入的范畴;视同销售收入包括:处置非货币性资产视同销售的收入, 自产、委托加工产品视同销售的收入, 还有些其他视同销售的收入。

2.筹建期的扣除标准

《国家税务总局关于企业所得税应纳税所得额若干税务处理问题的公告》中明确规定:企业在筹建期间内发生的业务招待费支出 (这些支出一定要与筹办活动有关) , 可按关规定按照实际发生额的60%计入“长期待摊费用-开办费”, 在税前扣除。

税法规定从企业开始生产、经营 (包括试生产、试营业) 月份的次月起, “业务费”在不短于5年的期限内分期扣除。然而根据有关会计制度的规定, 筹建期内发生的招待费在开始生产经营的当月起一次计入当期损益。

二、中国电建业务招待费存在的问题

(一) 管理人员水平相对落后

(二) 难以划分个人消费和商业招待

在电建的经营管理中, 业务招待费和个人消费、娱乐和福利性开支等其他费用的界限不好区分, 涉及的范围过于笼统。并且税务机关很难判断每笔消费是否真实性可靠, 也没有时间和精力来查证核实每一笔费用。

(三) 业务招待费报销管理上松弛

大部分国有企业在制定年度企业预算的时候, 都会规定业务招待费的支出比例, 但是却没有与此相匹配的预算定额硬性约束。在中国电建的管理中, 许多的管理人员的个人消费都以公款报销, 提供的发票明细不清楚, 许多开支都以餐费、会议费, 没有较为准确条目, 便允许报销。宽松的报销管理, 导致了许多人的弄虚作假, 虚增了企业的业务招待费。

(四) 业务招待费开支巨大使每个企业都感觉到业务招待费不够用, 每年都要超支, 并且超支的数额巨大

(五) 管理方法停滞不前

每个企业在业务招待费的管理上无非是以下几种办法:一是指定规定的业务招待场所来进行招待, 让财务部门定期向其结算当期的招待费用;二是确定专门的部门或人员来管理业务招待事宜, 由专项人员来安排, 定期向财务部门结算当期招待费用;三是将业务招待费的指标分配给相关业务部门, 此方法较为流行, 因为它根据各业务部门的工作实际, 以文件的形式确定各部门的招待费用, 超支的部分用工资弥补, 结余的部分可以用作下期使用。

三、对业务招待费管理上存在问题的合理性建议

(一) 规避风险

中国电建在选择投资的时候, 可以选择风险小, 周期短, 地域分散的项目来投资, 而不是只投资一些高收益, 但是风险也高, 回报周期长的项目。要把资金分散开来, 这样可以避免金融风暴的冲击和国外市场的冲击。要掌握第一手的时政新闻, 抓住商机和危机, 在第一时间处理好面对的风险, 遵守国家的政策法规。

(二) 出台业务招待费管理的新规定

随着社会经济水平和精神水平的不断进步, 我们要出台相应的管理业务招待费发规定, 制定法规, 以条文的形式来管理, 赏罚分明, 对于业务招待费超支的企业, 除了税前调整外, 对超支部分征收额外的税费, 制定不同标准征收, 已达到警示的作用。但是对于业务招待费未超支的企业, 我们要给予相应的奖励, 发放奖章, 调整下期应纳额。

(三) 严格管理企业人员

中国电建在技术型人才上具有一定的优势, 但是在业务招待费的管理上, 仍需要不断加强企业人员的管理, 提升企业人员的道德水平和自觉性。这就需要企业经营管理人员努力提高自身的道德素质, 并在实践中践行良好的道德素养。同时可以通过参与企业各种活动, 真正做到把企业当成自己的家园来维护和管理, 努力为企业的未来贡献自己的力量。企业业务人员也要极力规范自己在工作中的言行举止, 不把个人消费归为企业的业务招待费。在工作中向优秀企业员工学习, 努力提高自身的业务素质和道德素质, 要认识到集体利益高于个人利益。这样, 才能有效保证业务招待费的合理管理。

(四) 明晰列支项目

面对企业超支严重的问题, 企业要想管理好业务招待费这个水分比较大的费用项目, 首先要知道业务招待费的使用对象, 按照规定:在发生业务招待费的企业所在地发生的、与企业生产经营活动有业务往来关系的, 但是和企业无控股、参股关系的有业务往来的单位之间发生的正常的业务招待费用, 可以列入业务招待费;对于在发生业务招待费的企业所在地发生的、与企业生产经营活动有业务往来关系的, 与企业有控股、参股关系的有业务往来的单位之间发生的正常的业务招待费用, 应纳入企业内部单位之间正常工作往来支出, 不能作为业务招待费支出。其次我们还要确定业务招待费的列支项目, 具体内容参照上文第一章第二节内容, 对于召开洽谈会费用、赠送礼品的费用、差旅费 (含住宿费) , 就在会议费、差旅费等相关项目下列支。

(五) 严格审核报销材料

在业务人员报销业务招待费的问题上, 如会议费、差旅费、董事费相关费用等, 企业管理部门一定要严格审核, 要求其提供真实有效的证明, 来证明其真实可靠性, 加强管理力度。中国电建的全体成员都是监督的个体, 对于违反企业报销条例的开支, 要用于纰漏, 形成一个良性的监督体系。相关主管税务机关若要求企业提供真实材料的, 企业应该在合理的时间提供证明资料, 积极配合税务部门的材料整理和核查工作。

摘要：业务招待费是企业为生产、经营业务的合理需要而发生的应酬费用。它是必要的, 是企业正常运营发展所需要的一种实在的支出, 也是企业经费管理中可以扩大或缩减的一项。企业是国家经济构成中有强大生命力的一种经济形式, 其对国家税收的作用不容小觑。所以, 国家税法对其税前扣除有限定-按照当期业务招待费的60%扣除, 但不超过年营业收入的5‰。本文结合中国电建具有代表性的2012年和2013年的营业收入和业务招待费展开分析, 就中国电建管理过程中存在的问题, 比如难以划分个人消费和商业招待, 招待费用超支严重和管理的劣势, 如相关政策法规滞后等提出合理的内部管理措施。

关键词：企业,中国电建,业务招待费,管理

参考文献

[1]赵祝慧.改进业务招待费管理方式的设想.财会通讯, 1998, 3 (10) :33

[2]吴思琦.现行税法下企业业务招待费的税务筹划.时代金融, 2013, 9 (3) :40

[3]李柏生.对业务招待费扣除标准合理筹划的思考.会计之友, 2009, 3 (9) :32-33

[4]张丽娜.业务招待费的管理和税收筹划.企业论坛, 2010, 5 (2) :96~97

3.业务招待费使用管理办法 篇三

【关键词】　企业招待费 现状问题措施

前言

业务招待费，是指企业在经营管理等活动中用于接待应酬而支付的各种费用，主要包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用，例如招待饭费、招待用烟茶、交通费等。主要是由于招待费在企业实际经营中是经常发生的一笔管理费用，作为企业生产、经营业务的合理费用，会计制度规定可以据实列支，而税法规定在一定的比例范围内可在所得税前扣除，超过标准的部分不得扣除。由此来看，如何准确运用税法规定下业务招待费的相关政策，就显得非常重要。

1.业务招待费的列支范围

在业务招待费的范围上，不论是财务会计制度还是新旧税法都未给予准确的界定。在税务执法实践中，业务招待费具体范围如下：

①企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支；②企业生产经营需要赠送礼品或纪念品的开支；③企业生产经营需要而发生的旅游景点参观费和交通费及其他费用的开支；企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。

2.企业招待费的现状及存在的问题

业务招待费是指企业为生产、经营业务的合理需要而发生的而支付的应酬费用。它是企业生产经营中所发生的实实在在、必须的费用支出，是企业进行正常经营活动必须的一项成本费用。招待费的管理，既是老话题，也是敏感话题，作为国有企业，业务招待费的列支和

管理体现一个企业的规范水平，体现企业的党风廉政状态，从某种程度上影响了企业的发展质量和品牌。

近年来，我国市场经济取得长足发展，企业在市场经济中扮演着重要的角色，各企业之间、企业与政府部门之间以及与相关机构甚至企业上下级之间的交往越来越密切频繁，随着物价水平的不断上升，随着民营企业公关手段的多元化，企业普遍面临着招待费项目难以列支、费用总额难以控制的困境，纪检监察部门也曾下发过若干限制性文件，但收效甚微。

企业为了控制招待费总额，实行过总额按级别包干控制，班子成员以及各部门基本平均分配，典型的大锅饭，结果是费用总额得以控制，但业务领导和业务部门严重不足，党委领导和有的部门费用过剩，后果是招待费成为职务消费的一部分，有限的招待费资源没用在业务拓展上，反而助长了内部的攀比腐败风气。特别是经营困难和业务萎缩时，更应把“好钢用在刀刃上”。

企业在业务和公务招待中普遍存在以下难题：

①费用总额难以控制，甚至催生小金库，成为滋生腐败的温床。

②业务领导和部门宴请随意，不能很好履行审批程序，“先斩后奏”的现象普遍发生；

③变相列支现象严重，有些礼品数额偏大，往往以办公用品的名义变相列支。

3.加强企业招待费管理的措施

为有效解决上述问题，有效合理利用招待费资源，本着“热情大方、有礼有节、节俭高效、管理有序”的接待原则，进一步规范接待管理程序，对《接待工作管理办法》予以多次修订，完善接待标准，特别强调减少内部招待，增加部门考核，实行定点招待，严肃预先审批制度，限制大额礼品支出，禁止娱乐消费等。

3.1总量预算，合理分配

俗语云：吃不穷，穿不穷，盘算不好一世穷。首先对年度内可实现清算收入进行测算，并综合成本费用列支、任务完成情况等因素，预算出“业务招待费”全年开支总量，各部门开支指标控制在预算总量内：其次根据各部门工作开展实际需要，将核定指标按月（季）合理进行分配，使其开支前做到“心中有数”，开支时能够“看菜吃饭”。

3.2　定形控制，双重管理

开支定形“现金制”。在外业务招待一律当场现金买单，不准随时、随地、随意签单。

报销定形“凭票制”。所有开餐、业务用烟等属于业务招待范畴的开支一律凭“业务招待费票”报销；“业务招、费票”根据全年预算总量印制，由综合办公室和财务部门双重管理，两方签章后方能有效使用。

3.3明确招待工作管理的职能部门

一般企业行政部门即办公室（厅）是企业招待和会议工作的主管部门，也是招待费考核管理部门，日常接待和大型会议均由办公室（厅）统一安排并制定具体方案。招待用礼品、烟酒由主管部门集中统一采购，并严格控制标准，做好使用登记。招待费的使用情况每月通过OA办公系统在“厂务公开”栏公布，年度招待费使用情况须向公司职代会报告。

3.4　明确招待范围、标准及程序

①一般招待范围一是指：来企业检查指导工作的上级领导或政府及职能部门领导、工作人员：二是洽谈业务的关系单位领导及工作人员或在异地宴请相关单位人员：三是上级责成企业承办的有关会议、培训等活动外的宴请等；四是遇特殊节日或活动，经主要领导批准的内部联欢、团拜会等其他人员：五是其他经主要领导批准的有关人员。②招待的项目及标准：招待的招待项目一般有餐饮、食品、住宿、参观、礼品等，外地客人可适当安排参观旅游景点。工作招待原则上不安排高档娱乐和休闲服务类项目。企业应参照当地消费水平，明确宴请、工作餐和礼品的标准，甚至细化到酒类档次以及数量的标准，既利于健康又不失礼节和气氛。企业原则上限在定点饭店或职工食堂，招待饭店每年核定公布一次。③接待程序：企业领导出面需要招待的，由办公室直接办理审批手续，并具体安排接待规格、地点、标准和参加入员。各部门需要接待关系单位或来访客户的，需事先通过OA系统提出接待申请，将所要招待的单位、人数、职级、建议标准等填写清楚，提交主管领导审核后由办公室接待人员落实具体的接待方案和标准，经办人持办公室打印的《审批单》前往招待地点执行招待，招待结束后经办人在《审批单》上填写实际发生金额，签字后留存饭店作为记账和后期结账凭据。因工作需要在外地安排宴请的，或节假日特殊情况来不及审批的，需提前电话通知办公室登记，经请示有关领导同意后方可进行，事后及时补办招待《审批单》。

3.5全程监督，落实考核

鉴于业务接待与个人消费、娱乐和福利性支出的界限不好掌握，真实性很难判断等客观情况，对此应实施全程监督，考核落实到每个环节：

①各部门按需到综合办公室申领当月（季）“业务招待费票”，综合办公室根据该部门全年核定的指标数，结合实际开支情况，可适当调控指标分配额度：

②费用开支项目、标准由部门负责人把握，分管领导严格把关，并对其真实性、合理性直接负责；

③费用核销时，财务、工会、纪检、法人代表对开支的真实性、合理性进行认真、细致地调查、审定，违规支出一律不予签字报销：

④分月对开支费用进行通报，采用分月控制、季度考核、停发指标、超计划扣款等措施进行监控。

为容易操作的做法是，取消招待费按职级和部门分配，实行统一管理，单次审批，定点招待等，并给相关部门的招待费每年核定基分进行年度考核：

考虑业务招待的实际困难及范围和频率，对部门的考核基分为：

业务部门120分，職能部门110分，党群部门100分。

各部门有下列情形的，进行扣分考核：①严格控制人数和标准。凡发现人数和标准超出《审批单》批示标准的，每超10％，扣1分；②严格限制在定点饭店之外的招待。凡在定点饭店以外招待的，每次扣主办部门1分：③严格执行先审批，后宴请程序。遇节假日等特殊情况可事先请示主管领导，并通知办公室接待人员，并及时补办审批

单，凡发现先宴请后审批的，每次扣2分。

结束语

业务招待费的列支和管理体现了一个企业的规范水平，而且按照税法规定，企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，应按照发生额的60％扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰。所以对于企业来说，控制业务招待费对企业资产的保值增值更为关键。

4.业务招待费用使用细则 篇四

一、招待内容

业务招待费是指公司为业务经营的需要而支付的各种交际应酬费。

1、就餐招待，包含菜、烟酒、饮料、水果等用餐时的所有费用

2、住宿招待

3、娱乐招待

4、礼品赠送

二、招待原则

1、实行定额预算审批制度。预算额度内的按照规定程序予以报销，超预算的且未事前得到审批的，一律不予报销。

2、实行提前申请审批制度。需事前通过邮件向对应的分管副总/总经理助理提出申请。确因特殊情况来不及通过邮件形式申请的，可先通过口头申请，后补邮件。总经理助理及以上人员无需提前申请。

业务招待申请邮件格式：

邮件标题：业务招待申请

邮件正文需注明以下内容，范例如下：

招待对象：含公司名、姓名、职务

招待理由：

陪同人员：

预计花费：

3、重大会议或特殊情况的招待，报运营部副总，经董事长批准后执行，不在预算范围内。

4、超出预算的情形，需事前向运营部副总提出申请(邮件)，再报董事长审批，审批通过则后续予以报销，未审批通过或事后提出申请的，若实际已发生则由个人承担。申请邮件中需告知已产生招待费合计、已招待对象、超预算原因及预计超支金额等。

三、业务招待费预算(就餐+娱乐)

1、以全年6000万销售额预算情况下，业务招待费全年预算为12万(即2‰标准)

2、总经理业务招待费预算为不超过5000元/月。

3、商品部业务招待费预算为不超过2500元/月。

4、商务部业务招待费预算为不超过1000元/月。

5、运营部招待费预算为不超过800元/月。

6、保障部招待费预算为不超过800元/月。

四、就餐招待标准

1、接待政府类相关部门的领导及随行人员，接待标准为300元/人以内;非领导人员，150元/人以内。

2、接待有关业务单位领导及随行人员，接待标准为150元/人以内;非领导人员，100元/人以内。

3、公司管理层人员的会议聚餐，标准为80元/人以内。

4、总经理接待的人员不受招待费标准限制，仅受招待费预算限制。

5、陪餐人员控制在1-3人，最多不超过5人。

五、住宿招待标准

针对需要由公司安排住宿的情形，接待标准如下：

六、礼品赠送

5.业务招待费管理办法 篇五

业务招待费管理办法

第一章 总则

第一条 为保障公司各项经营活动正常开展，规范公司业务招待费的管理，严格使用，合理开支，根据集团公司财务管理制度制定本办法。

第二章 适用范围

第二条 业务招待费：是指因业务需要或因工作关系招待有关人员的就餐费；因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等；在公司食堂招待时发生的就餐费；因招待在公司领用的酒水、饮料及香烟等。

第三章 管理原则

第三条 业务招待费的使用，应自觉贯彻“热情接待，费用从简”的原则，做到从严控制。

第四条 按照公司下达的经费指标，在限额内使用业务费和招待费，严格控制非业务性接待，严禁超支现象发生。

第五条 所有的业务费、招待费开支均实行事前审批制度，由公司总裁按照本办法第四章的权限审批。

第六条 关联企业来人，除领导视察外，原则上安排工作餐接待。深圳天佶集团有限公司

第七条 外协单位除合同标明提供安排食宿的外，一律不安排接待。确需安排食宿或接待的，按接待标准及公司审批权限报批。

第八条 严格实行分档次接待，各档次选定1-2家酒家、宾馆，由公司统一签订合作协议，分档接待，禁止超档次接待。

第九条 实行对口接待，严格控制陪客人数。陪客人数一般不得超过2人，若陪同人员多于2人时，应事先经过公司总裁批准。中、高档接待司机不参与陪同。

第四章 审批权限及程序

第十条 业务招待费：由公司总裁控制，其他部门和个人一律不得安排业务费。单件、单次金额在1.5万元（含）以内或单批金额10万元（含）以内的，由公司主管副总裁审定后报总裁批准，单件、单次金额在1.5万元以上或单批金额10万元以上的，经公司总裁审定后报董事长批准。

第十一条 正常情况下，使用业务费和安排招待，应采取《报批件》的形式履行报批程序。特殊情况下，来不及书面履行报批手续的，应事先口头征得总裁同意后办理，并在事后3日内补办书面报批手续。

第五章 招待标准

第十二条 工作餐标准为：不超过50元/人，不安排酒水。第十三条 正常招待，每席餐费不超过1000元（含酒水等），需事先报公司主管副总裁批准。深圳天佶集团有限公司

第十四条 重要招待，每席不超过3000元（含酒水等），需事先报公司主管副总裁批准。

第十五条 特殊接待，每席不超过5000元（含酒水等），需事先报公司总裁批准。

第十六条 其他特殊接待事宜，费用标准报公司总裁及董事长同意后执行。

注：中午接待时不得饮酒。

第六章 财务监督

第十七条 财务部应严格审查业务招待费发生的情况是否真实、票据是否合规、单据是否齐全、审批是否完整。

第十八条 财务部有权拒绝不符合业务招待标准、报销流程、审批权限的业务招待费的报销。

第十九条 业务招待费报销遵循谁经手谁报销的原则，不得由他人代报业务招待费。业务招待同时有多个经办人参与招待，应由最高职务或由最高职务指定的经办人报账。

第二十条 招待客人领用公司库存烟酒的，库存烟酒核销单应与对应的餐费报销单一并交财务部复核后报公司总裁审批。

第二十一条 所有业务费、招待费开支应注明接待事由及招待对象，餐费报销单上还应注明公司参与接待的人员。

第二十二条 无票据开支的原则上要有经办人签字证明。深圳天佶集团有限公司

第七章附 则

第二十三条 本办法由公司财务中心和综合中心负责解释。第二十四条 本办法适用于本公司及下属公司，自修订下发之日起实行。

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6.业务招待费管理办法 篇六

第一条 目的

为了加强公司的业务招待费管理，规范报销流程，减少不合理支出，特制订本办法。第二条 使用范围

业务招待费：是指因业务需要发生的礼金，礼品及因业务需要赠送的烟，酒等。因工作关系招待有关人员就餐，娱乐费用；因公接待相关单位人员发生的差旅费，住宿费等；因招待领用的酒水，饮料等实物。

第三条 使用原则

业务招待费使用应坚持“限定额度、有效使用、符合规定、严格审核”的原则。第四条 管理规定

一、公司内部人员一律在员工食堂自费就餐；项目部和分公司回总部办事人员，住宿由行政部统一安排，在员工食堂免费就餐，不再发放每天25元的伙食补助，项目和驻外分公司人员不允许报销西安发生的业务招待费，如有特殊情况需提出招待费用申请。

二、协作单位办理业务期间，原则上由对口部门申请，食堂工作餐接待；各部门因公确实需要在外安排招待时，需提出招待申请。

三、业务招待费报销遵循谁经手谁报销的原则；各分公司，项目部发生的业务招待费必须经过生产部核准登记方可走报销程序；招待费单笔超过1000元的需报总经理申请。

四、坚决控制例行性接待，做到每笔业务招待费支出前报备申请；公司内部人员回公司本部，在正常时间内选择公共交通，减少公车资源浪费。

第五条审批权限及流程

提出招待申请（单笔低于1000部门负责人审批，高于1000元总经理审批，特殊情况总经理审批）

↓

招待费报销

财务部审核

（会计岗审核→财务负责人审核）

↓

↓

出纳付款

（金额低于1000元部分负责人审核→分管领导审核后付款，高于1000元总经理审核后付款）

严禁将一次费用分批报销，金额大于1000元需刷卡消费，报销时黏贴刷卡小票。第七条 招待用酒标准 公司内部活动，招待→稻花香

重要客户

→西凤六年或华山论剑

尊贵客户

→茅台，五粮液等（需总经理审批）第八条 财务监控

一、财务部严格审查业务招待费发生的业务是否真实、票据是否合法、单据是否齐全、审批手续是否完整。

二、财务部有权拒绝不符合业务招待标准、报销流程、审批权限的业务招待费的报销。

三、业务招待费报销遵循谁经手谁报销的原则，不得由他人代报业务招待费。

四、所有业务招待费开支必须在报销说明单上列明事由，招待对象。

五、公司发生的业务业务招待费用，如存在票据本身与业务实质不相符（即代票报销）的费用，需说明原因附后，总经理审核后方可报销。

7.业务招待费税前列支确定 篇七

一、业务招待费范围确定

(一) 业务招待费与业务宣传费的界定

在实际工作中, 业务招待费与业务宣传费存在着可以相互替代的项目内容。通常, 外购礼品用于赠送的, 应作为业务招待费, 但如果礼品是纳税人自行生产或经过委托加工, 对企业的形象、产品有标记及宣传作用的, 也可作为业务宣传费。相反, 企业因产品交易会、展览会等发生的餐饮、住宿费等也可以列为业务招待费支出。

(二) 业务招待费与差旅费、会议费、董事会费的界定

所得税法规定:纳税人发生的与经营活动有关的合理的差旅费、会议费、董事会费作为“其他扣除项目”, 不得将业务招待费挤入会议费, 主管税务机关要求提供证明资料的, 应提供证明其真实性的合法凭证, 否则不得在税前扣除。会议费支出证明包括会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。

(三) 业务招待费与非法支出的界定

企业应严格区分给客户的回扣、贿赂等非法支出, 不能作为业务招待费而应直接作纳税调整。

(四) 业务招待费日常核算的归集

企业在业务招待费用核算中应按规定的科目进行归集, 如果不按规定而将属于业务招待费性质的支出隐藏在其他科目, 不允许税前扣除。

二、销售 (营业) 收入范围的确定

(一) 销售 (营业) 收入包括的范围

《企业所得税纳税申报表》 (国税发[2006]56号) 填报说明规定, 扣除招待费的计算基数包括主营业务收入、其他业务收入和视同销售的收入。主营业务收入包括销售商品、提供劳务、让渡资产使用权和建造合同;其他业务收入包括材料销售收入、代购代销手续费收入、包装物出租收入和其他;视同销售的收入包括自产、委托加工产品视同销售的收入、处置非货币性资产视同销售的收入和其他视同销售的收入。

(二) 销售 (营业) 收入包括的项目

《企业所得税法》及其《实施条例》规定, 企业以货币形式和非货币形式从各种来源取得的收入, 包括销售货物收入、提供劳务收入、转让财产收入、股息红利等权益性投资收益、利息收入、租金收入、特许权使用费收入、接受捐赠收入和其他收入。其中七项全部或部分可作为业务招待费税前计提基数。

第一, 销售货物收入。《实施条例》第14条规定, 销售货物收入是指企业销售商品、产品、原材料、包装物、低值易耗品以及其他存货取得的收入。该项目涉及到了应计入主营业务收入的“销售商品”和应计入其他业务收入的“材料销售收入”。

第二, 提供劳务收入。《实施条例》第15条规定, 提供劳务收入是指企业从事建筑安装、修理修配、交通运输、仓储租赁、金融保险、邮电通信、咨询经纪、文化体育、科学研究、技术服务、教育培训、餐饮住宿、中介代理、卫生保健、社区服务、旅游、娱乐、加工以及其他劳务服务活动取得的收入。这一项目涵盖了增值税纳税人和营业税纳税人各项劳务收入, 但兼营代购代销、受托代销商品收取的手续费收入应计入其他业务收入的“代购代销手续费收入”栏。另外, 《实施条例》第23条规定, 企业受托加工制造大型机械设备、船舶、飞机, 以及从事建筑、安装、装配工程业务或者提供其他劳务等, 持续时间超过12个月的, 按照纳税年度内完工进度或者完成的工作量确认收入的实现。这些分期取得的收入, 填入“建造合同”栏。

第三, 转让财产收入。《实施条例》第16条规定, 转让财产收入是指企业转让固定资产、生物资产、无形资产、股权、债权等财产取得的收入。会计准则里, 生物资产分为消耗性生物资产、生产性生物资产和公益性生物资产。其中消耗性生物资产是指为出售而持有的、或在将来收获为农产品的生物资产, 包括生长中的大田作物、蔬菜、用材林以及存栏待售的牲畜等。销售消耗性生物资产的收入应计入“销售商品”栏。

第四, 利息收入。《实施条例》第18条, 利息收入是指企业将资金提供他人使用但不构成权益性投资, 或者因他人占用本企业资金取得的收入, 包括存款利息、贷款利息、债券利息、欠款利息等收入。金融企业取得的贷款利息、存款利息、贴现利息可以计提业务招待费。非金融企业取得的利息收入在税法中按投资收益对待, 不作为计提业务招待费的基数。

第五, 租金收入。《实施条例》第19条规定, 租金收入是指企业提供固定资产、包装物或者其他有形资产的使用权取得的收入。该项目涉及到其他业务收入的“包装物出租收入”以及“其他”栏目。以租赁业务为基本业务的出租固定资产所取得的租金收入应填报于“让渡资产使用权”栏。

第六, 特许权使用费收入。《实施条例》第20条规定, 特许权使用费收入是指企业提供专利权、非专利技术、商标权、著作权以及其他特许权的使用权取得的收入。特许权使用费收入, 按照合同约定的特许权使用人应付特许权使用费的日期确认收入的实现。该项目取得的收入应填入《销售 (营业) 收入及其他收入明细表》“让渡资产使用权”栏。

第七, 其他收入。《实施条例》第22条规定, 其他收入是指企业取得的除企业所得税法第6条第一项至第八项规定的收入外的其他收入, 包括企业资产溢余收入、逾期未退包装物押金收入、确实无法偿付的应付款项、已作坏账损失处理后又收回的应收款项、债务重组收入、补贴收入、违约金收入、汇兑收益等。其中逾期未退包装物押金收入应计入“包装物出租收入”。

《实施条例》第25条规定, 企业发生非货币性资产交换, 以及将货物、财产、劳务用于捐赠、偿债、赞助、集资、广告、样品、职工福利或者利润分配等用途的, 应当视同销售货物、转让财产或者提供劳务, 但国务院财政、税务主管部门另有规定的除外。该项目视具体情况填入“自产、委托加工产品视同销售的收入”、“处置非货币性资产视同销售的收入”和“其他视同销售的收入”各栏。

三、业务招待费税前列支数量的确定

根据《实施条例》第43条规定:“企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出, 按照发生额的60%扣除, 但最高不得超过当年销售 (营业) 收入的5‰”。假设企业全年销售 (营业) 收入为X, 全年业务招待费的发生额为Y, 则业务招待费税前列支的最大边界线为Y=0.005X, 同时根据发生额的60%的扣除标准, 可以得出业务招待费税前列支60%的最大边界线为Y=0.005X÷0.6=1/120 X, 列函数表达式如下:

根据以上公式, 作出业务招待费税前列支新标准数量边界图。横轴表示销售 (营业) 收入 (X) , 纵轴表示业务招待费 (Y) , 直线Y=0.005X和直线Y=1/120X把象限划分为Ⅰ、Ⅱ和Ⅲ三个区间。

根据上图, 比较各区间业务招待费可税前列支的数量边界。

假设有三家企业, 20×8年销售 (营业) 收入分别为600万元、1500万元和3000万元。其实际支出的招待费都面临着8种选择, 分别为3万元、5万元、7.5万元、10万元、15万元、20万元、25万元和30万元。三家业务招待费税前列支数量如表1所示 (计算过程略) :

分析上例, 可以发现以下规律:

(1) 在Ⅰ、Ⅱ区间, 业务招待费的税前列支额为实际发生额的60%。如上例中的 (600, 3) 、 (600, 5) 、 (1500, 3) 、 (1500, 5) 、 (1500, 7.5) 、 (1500, 10) 、 (1500, 15) 、 (3000, 3) 、 (3000, 5) 、 (3000, 7.5) 、 (3000, 10) 、 (3000, 15) 、 (3000, 20) 、 (3000, 25) 等点, 均分布在Ⅰ、Ⅱ区间, 其税前允许列支额均为实际发生额的60%。

(2) 在Ⅲ区间, 业务招待费新标准的税前列支额Y=0.005X。如上例中的 (600, 7.5) 、 (600, 10) 、 (600, 15) 、 (600, 20) 、 (600, 25) 、 (600, 30) 、 (1500, 15) 、 (1500, 20) 、 (1500, 25) 、 (1500, 30) 、 (3000, 30) 等点, 均分布在Ⅲ区间, 其税前允许列支额均为销售 (营业) 收入的5‰。

通过以上分析, 得出结论:当X≥0, Y≤1/120 X时, 即企业所发生的业务招待费的超过当年销售 (营业) 收入的1/120, 企业可以税前列支的业务招待费为发生额的60%;当X≥0, Y>1/120 X时, 即企业所发生的业务招待费超过当年销售 (营业) 收入的1/120 X时, 企业可以税前列支的业务招待费为销售 (营业) 收入的5‰。

参考文献

[1]财政部:《企业会计准则2006》, 经济科学出版社2006年版。

8.业务招待费管理规定 篇八

业务招待费管理规定

第一章总则

第一条：为保证公司业务招待费的合理使用，提高效能，增加透明度，培养勤俭自律的工作作风，特制定本规定。

第二条：业务招待费是指公司为业务经营的需要而支付的各种交际应酬费，列入管理费用帐户。

第三条：业务招待费由会计部在预算中按照国家财经制度规定的计算标准（销售额的千分之五）并结合公司实际情况计算出总额。

第二章业务招待费使用的审批

第四条：业务招待费使用金额400元（含）以内由行管总监批准；400元以上由总经理批准。

第五条：业务招待人员原则上应事先填写借款单，经本部门负责人批准后按预算金额报审批人批准后方可施行。特殊情况必须向审批人提前口头声明，获准后方可施行，事后必须补办手续，否则会计部有权拒绝报销。

第六条：非经审批人特批，业务招待人员事先一律不得到会计部借支。

第三章业务招待费的使用

第七条：业务招待费的使用遵循勤俭节约、效能优先的原则，能免则免，能省则省。

第八条：业务招待费的使用严禁超支（超出预算总额）。

第九条：业务招待费的使用只限于招待来宾用餐、娱乐、购买礼物，不得挪作他用。

第十条：来宾就餐标准分为三个档次，一档标准为50元/人；二档标准为35元/人；三档标准为25元/人。来宾具体就餐标准由各部门负责人确定，原则上不能超标。第十一条招待来宾能在公司食堂用餐的不许出外就餐。中午不得喝白酒。第十二条：用餐完毕，原则上不允许到营业性酒吧、歌舞厅等娱乐场所消费。特殊情况，须经总经理批准后方可。

第十三条：业务招待人员在公司外完成招待任务之后，须及时（24小时之内）凭借款单和招待费用的正式发票到会计部办理报销手续。收据和白条一律拒绝报销。第十四条：公司营销部门业务招待费的使用按本规定执行，地区销售人员的业务招待费另行规定。

第四章业务招待费使用的监督

第十五条：财务总监负责对业务招待费使用情况的全程监督，如发生严重违反本规定行为，有权制止并向总经理或董事长报告。

第十六条：会计部经理在每月末统计本月业务招待费使用情况及占预算总额的比例等情况，制表呈报董事长、总经理、财务总监、行管总监、财务管理部经理。第十七条：财务管理部负责对业务招待费使用情况定期审计和年终审计，审计报告呈报董事长、总经理、财务总监、行管总监、会计部经理。

第十八条：总经理应在职工大会上就业务招待费使用情况作汇报。

第五章违规处理

第十九条：违反本规定者所用业务招待费一律自理，不予报销。

第二十条：违反第八条规定之情节恶劣者，除业务招待费不予报销外，将对主要招待人员和审批人给予一定的行政和经济处罚。

第六章附则

第二十一条：本规定由办公室、会计部、财务管理部共同制订，报董事会批准后施

行，修改时亦同。

第二十二条：本规定施行后，凡既有的类似规章制度自行终止；与本规定相抵触的有关规定以本规定为准。

9.业务招待费管理制度 篇九

为规范业务招待行为，控制业务招待费用，根据国家有关政策，结合企业实际，制定本制度。

一、业务招待费是企业为业务经营的合理需要而实际支付的招待客人用餐等交际应酬费用。

二、企业业务招待费开支实行定额使用、超支审批、考核的办法。

三、每年年初由企业管理办公室根据企业生产经营状况和上招待费用开支情况，核定各单位当年业务招待费开支额度。

四、额度内的业务招待费由各单位掌握使用，各单位应严格控制，合理开支，并建立台帐备查。

五、已经超过额度的部门需要开支业务招待费时，须事先填写《业务招待申请单》，报总经理批准签字后方可开支。额度外的招待费开支未经总经理批准不予报销。

六、除接待规格较高或接待人数较多或需连续多天接待的业务招待可从财务借用备用金支付外，其他零星招待由经办人个人先垫支后报销。

七、额度内的业务招待费凭有效发票及相关凭证，按部门领导、主管领导、总经理审批签字程序报销。额度外的业务招待费还须附经总经理审批签字的《业务招待申请单》办理报销手续。

八、各部门业务招待费支付原则上应即时结清。每月招待次数较多的部门可采取定点招待、月底结帐的办法。采取月底结帐方式的业务招待费报销时，除发票外，还需提供记载有每次招待时间、金额等具体内容，有企业主持招待的领导签字的详细清单。采取月底结帐金额在5000元以上的招待费，一律实行银行转帐支付。

九、各车间业务招待费从本单位的工资余额中开支。

十、财务部门应定期向总经理及部门主要领导提供各部门月、季、业务招待费实际开支情况。

十一、年内业务招待费节约或超支部分，销售等部门按20％、除总经理办公室外的其他部门按50％比例对部门领导进行奖励或处罚，在年终各项奖项中兑现。

十二、本制度自2008年6月1日起执行，以前类似文件同时废止。

十三、企业所属子公司中，益阳双龙橡塑机械有限公司的业务招待费管理按本制度执行，其他子公司应参照执行，严格控制。

十四、本制度由企业管理办公室负责解释。

附：1、2、2008各单位业务招待费开支额度

10.企业业务招待费税前扣除标准辨析 篇十

一、业务招待费扣除标准的内涵

1. 按照发生额的60%扣除。

这是考虑到业务招待费是由商业招待和个人消费混合而成的, 其中个人消费的部分属于非经营性支出, 不应该税前扣除。但商业招待和个人消费之间通常是难以划分的, 国际上的处理办法一般是在两者之间人为规定一个划分比例, 如意大利规定业务招待费的30%属于商业招待, 可在税前扣除, 加拿大为80%, 美国、新西兰为50%, 我国规定为60%。

2. 最高不得超过当年销售 (营业) 收入的5‰。

在借鉴国际上按照业务招待费的一定比例扣除的做法后, 还存在一个问题, 就是成本费用的支出是为了获取一定的收入, 而这些支出一般不应超过收入, 所以应该规定这些支出占收入的限制比例, 否则会出现利用业务招待费调节利润的情况。因此, 结合以前按销售收入比例限制扣除的经验, 《企业所得税法实施条例》采取了两者相结合的做法:将业务招待费扣除比例规定为发生额的60%, 同时规定最高不得超过当年销售 (营业) 收入的5‰。

二、业务招待费扣除标准的实际应用

业务招待费扣除标准在实际应用中, 一般是先按照业务招待费的60%计算出“拟扣除额” (假设为X) , 然后比照按销售收入的5‰计算出的“最高扣除额” (假设为Y) , 确定应该调整增加应纳税所得额的数值 (假设为Z) 。三者的关系是:当X≤Y时, 实际发生的业务招待费按X扣除, 因此, Z=业务招待费-X;当X>Y时, 从低按Y扣除, 因此, Z=业务招待费-Y。

例:某企业当年发生与生产经营活动有关的业务招待费1万元, 销售收入100万元。则“拟扣除额”为0.6万元 (1×60%) , “最高扣除额”为0.5万元 (100×5‰) , 不得扣除且应该调整增加应纳税所得额0.5万元 (1-0.5) 。现列表说明不同销售收入情况下的业务招待费扣除的计算:

单位:万元

不论什么情况下, 业务招待费均按照“从低扣除”的原则, 不存在“模糊性”和可“从高扣除”的选择性, 《刘文》中让“企业按照孰惠原则任选一种”的计算方法是不能成立的。

三、业务招待费管理中需要注意的问题

1. 纳税人必须对其申报的业务招待费的真实性负责。

纳税人必须为其申报的业务招待费准备足够有效的证明材料, 尽管这些材料税务机关可能并不要求提供, 但一旦要求提供而纳税人无法提供时, 纳税人将失去扣除权。需要说明的是, 此条款的实质在于保证业务招待费的真实性, 有关凭证资料只要能证明业务招待费的真实性即可, 并不严格要求提供某种特定凭证, 这也为纳税人的经营管理留有一定的余地。

2. 企业支出的业务招待费必须是正常和必要的。

这一规定虽然没有定量指标, 但有一般商业常规做参考。比如, 企业向无业务关系的特定范围人员赠送礼品, 且不属于业务宣传性质 (业务宣传的礼品支出一般是随机的或与销售相关的) , 则该项支出不能列入业务招待费。

3. 业务招待费支出一般要求与经营活动直接相关。

11.业务招待费报销管理规定 篇十一

业务招待费报销管理规定

第一条 为加强对公司员工报销业务招待费的管理，特制订本规定。

第二条本规定所称的业务招待费是指企业为生产、经营等业务的合理需要而发生的对外交际、招待费用，包括招待用餐、娱乐、安排酒店住宿、赠送烟酒及其他礼品、赠送现金等。

第三条员工因私事所发生的业务招待费由员工个人承担，不得到财务部报销入帐，一经发现公司有权从该员工下月工资中扣回多报销的业务招待费。

第四条员工支出业务招待费必须事前申请，其中业务招待费每次低于500元或累计低于2000元的，事前须经部门经理同意；业务招待费每次超过500元或累计超过2000元的，事前须经总经理同意。

第五条员工如需直接赠送现金给有关人员作为交际应酬之用，无论金额大小，必须事前报经总经理和董事长批准后，方可支付，支付程序按照公司相关规定执行；对于赠送现金后财务无合法单据入帐的问题，赠送现金的部门配合财务部共同解决。

第六条所有不经事先批准的业务招待费，一律由员工个人承担。

第七条员工在业务招待完成后，应及时将招待的情况和结果向批准人报告，否则下一次的业务招待申请将不被批准。

第八条公司业务招待由市场部和人事行政部统一安排，公司其他来客招待原则上由人事行政部统一安排。

第九条员工报销业务招待费时，须填写业务招待费报销单（见附表），注明交际应酬场所及形式、出席宾客的姓名/职务/业务关系、交际应酬的目的，在报经部门经理批准、财务部审核、总经理批准后方可报销。

12.业务招待费使用管理办法 篇十二

一、业务招待费控制指标根据财政部关于业务招待费开支的规定，业务招待费是企业为业务经营的合理需要而支付的费用，按照财政部统一规定标准，经核定，指挥部20xx年业务招待费控制总指标为507万元。

二、业务招待费开支情况根据各单位上报的业务招待费开支数额，经统计，指挥部20xx年业务招待费实际总支出为499万元，比核定指标节余8万元，控制在了财政部规定的指标之内。其中：指标有节余的单位17个，与指标持平的单位有16个，超指标的单位有10个。指挥部20xx年业务招待费开支与上年同比增加83万元，在越来越激烈的市场竞争中，指挥部各单位加大了外闯市场的力度，外部市场工作量和收入较往年有大幅度的增长，已经占到总收入的42.8，为了适应稳定和拓展市场的需要，谋求指挥部的生存与长远发展，业务招待费增加是必然的。尽管业务招待费较上年略有增加，但支出总额仍然控制在了财政部规定的标准范围之内，使指挥部的业务招待费既不违反财政部的规定又发挥了其应有作用。

三、业务招待费开支原则及措施

（一）坚持公务接待安排以内部宾馆食堂为主的原则。指挥部机关业务招待一律在吐哈大厦集团所属哈密石油宾馆和鄯善吐哈油田公寓按规定标准进行。各基层单位业务招待原则上也应在本单位职工食堂或指挥部招待所进行。外部业务招待其驻地有指挥部办事机构的，应尽量安排在办事处进行，以减少现金向外流失。

（二）财务部门要严格费用管理制度。特别是超支单位，一定要分析查找超支原因，提出整改措施和办法，健全规范内部控制制度，更要严格审查，对不符合规定的业务费支出坚决不予核销；纪检部门应进一步加大查处力度，对巧立名目、弄虚作假、明知故犯者要严肃处理。

（三）彻底改善各单位业务招待费开支不平衡的现象。虽然指挥部整体业务招待费得到了控制，没有超过财政部规定的标准，但内部各单位有节约有超支，管理与控制不平衡。从20xx年开始进一步严格执行接待开支标准，严肃费用审批程序，坚决杜绝超出财政部规定开支标准的现象发生。

（四）各单位要继续认真贯彻落实指挥部党委、指挥部关于厉行节约、制止奢侈浪费行为的有关规定和办法，坚持和发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统和作风，加强党风廉政建设，思想上要高度重视，进一步规范制度，严肃纪律，严格管理，坚决杜绝公款请吃请喝和铺张浪费行为，公务接待要严格执行指挥部《内部公务接待规范和标准（暂行）》。

[业务招待费开支报告及管理办法(指挥部)(共2篇)]篇一：公司招待费管理办法(修订版)2014 签 呈

招待费管理办法

一.目的：业务招待费是公司在经营活动中发生的正常费用，要使该项费用支出既合理节约，又能发挥其积

极作用。业务招待费支出基本原则是：支出业务招待费必须要有利于公司经营业务的正常开展，要有利于拓宽公司的经营业务范围和领域，要有利于沟通、改善、促进公司与各有关外部公司（供应商、客户）的正常交往关系；支出业务招待费必须严格遵循“必需、合理、节约”的原则，从严执行开支标准，确保内部控制程序清晰。业务招待费的使用遵循勤俭节约、效能优先的原则，能免则免，能省则省的精神制定本办法。

二.适用范围 1.业务费：是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒、茶等。2.招待费：是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用；因公接待相关单位人员发生的差旅费、住

宿费等;在公司食堂招待时发生的就餐费。

三.使用原则 1.热情周到，有利工作，勤俭节约，杜绝浪费； 2.与公司业务无关的人员不接待； 3.可接待、可不接待人员不接待；

4.来我公司招待人员原则上只招待一餐；特殊情况不超过两餐；

5.申请业务招待费时要明确招待原因、达到目的、招待角色、招待项目、人数等，是否需要招待。四.业务、招待申请管理

1.所有的业务、招待实行事前审批制度。

2.业务费用、招待费申请，必须提前申请，并权限领导批准后，方可进行，事后不接受申请及费用不予报销。3.如遇紧急情况或出差在外地如发生特殊情况无法提前申请或超出出差业务、招待费预算时，须事先向直接上级领导请示并获得总经理同意后，方可进行，出差返回公司后2天内补办审批手续，否则费用不予报销。

4.业务、招待申请审批权限

5.单次招待费用在500元以内，报总经理助理批准，总经理助理在审批前应知会总经理需要招待的客户名称、招待目的、被招待人的职务、姓名等信息。五.招待标准

1.部门月招待费用标准：

1）业务、招待费用月使用标准（包括在本地及出差在外地业务、招待费用）：

①国内业务部2000元/月。②外贸部门1000元/月。

2）部门当月超出标准部分公司不予报销，董事长特批除外。2.本地单次招待标准：

3.出差外地单次业务费、招待标准：

[业务招待费开支报告及管理办法(指挥部)(共2篇)] 六.业务招待费的管理

1.公司各部门招待费由行政部负责统计，并依此为审核依据。

2.所有招待费一律按财务制度“用款申请审批流程进行 ”并逐级报批，获得最高权限领导批准后方可进行，财务报销以用款审批同意为准，实报实销，金额不得大于审批金额。3.兄弟公司之间人员往来不得接待，自行解决。4.娱乐费用申请，由董事长评估批准。

5.外协单位除合同标明提供安排食宿及接风、送行外，一律不安排免费伙食。确需接风、送行、招待的，经总经理批准同意后在公司招待费中开支。

6.各部门招待时，须公司定点单位接待，如需在公司指定招待点以外的场所招待的，申请时需注明原因，经审批同意方可执行。

7.财务部负责监管客商招待记录，公司有权不定期评估招待效果和投资回报情况，对于一年内招待次数超过3次，没有达成实际合作的客商，财务部应在审批过程进行管控。七.接待费用报销管理 1.招待费用必须全部使用正规发票报销。

2.报销的发票必须是同一消费场所开具的发票，不得使用多个场所的发票报销。

3.一经发现报销发票与实际消费不符，处以双倍罚款，并取消以后的招待资格，情节严重的，开除处理。八.本规定自签署发布之日起正式执行。九.本规定最终解释权归属行政部。

xx股份有限公司 二0一四年十月二十一日

篇二：2014年业务招待费用报告

0000公司

二o一四年业务招待费用使用情况报告

（二o一四年十二月十九日）

000 各位代表：

大家好！

受000公司领导的委托，现将2014业务招待费的使用情况，向本届职工代表大会予以报告，请审议。

一、业务招待费管理情况

在业务招待费使用过程中，我们遵循“必需、合理、节约”的要求，妥善安排业务招待，严格执行业务招待费的开支范围和标准，自觉接受各级监督部门的监管。具体做了以下工作：

1、健全制度，规范行为，严格执行业务招待费管理规定。2014年，公司在资金安排上继续加大了管理力度，严格执行预算管理，紧缩开支，降低可控费用。尤其在业务招待费的管理方面，按照业务招待费开支范围和标准严格执行。目前我公司形成了内部检查工作不搞接待，对外实行对等接待,谁主管谁负责接待，使公司的业务招待费管理进一步规范化。

2、坚持勤俭节约，反对奢侈浪费，完成了业务招待费控制任务。在业务招待费管理中，坚持勤俭办企业，认真贯彻落实公司有关廉政建设和反腐工作的规定。做到既热情接待又不损企业形象，确保了业务招待费的使用控制在管理目标之内。

二、业务招待费使用情况

2014我公司业务招待费用目标计划000万元，1-12月份实际发生额为000元，业务招待费用控制在计划之内。我公司业务招待费主要用于对外洽谈业务方面。针对车辆技术及检验问题与业务单位建立了长期的往来关系，相互学习，交流经验，为提升客运公司车辆品质积累了宝贵的经验，奠定了坚实的基础。

13.业务招待费使用管理办法 篇十三

关键词：事业单位,业务招待费,制度,透明公开,规范

中国自古以来以“礼义”著称于世, 因此在现实生活中, 个人、单位都少不了发生接待行为, 从每年国家相关部门公布的各类统计资料中不难发现, 事业单位的业务招待费用支出呈现出逐年递增趋势, 且都有不同程度的超支现象, 什么原因造成的?又该如何控制招待费用、规范招待行为, 笔者经调查与研究作了如下试析:

一、事业单位业务招待费支出中的问题

有一句俗话“招待费是个筐, 什么都可往里装”, 一语道出业务招待费中的秘密。业务招待费虽是单位财务支出中的一项内容, 但因其隐性化、不透明等诸多的“特殊性”, 带来了过多过乱的问题:“招待”没有了“节制”, 额度越来越大, 标准越来越高;“招待”变成了“身份”, 是权力的代名词, 公私严重不分;“招待”成为了“箩筐”, 吃喝招待装在里面, 送礼送钱也装在里面, 甚至许多个人、家庭消费的东西装在了里面, 招待费俨然成为了一个无底洞。

二、事业单位业务招待费超支的原因

1. 相关政策法规滞后。

现行《行政事业单位业务招待费列支管理规定》是1998年财政部制定的, 随着社会经济发展, 部分规定已出现明显滞后现象。如相关政策只对招待费支出总量规定标准, 而对接待的档次、人次、范围等等都未做统一详细规定, 造成实际执行中就出现标准不一的现象;再如相关政策中对招待费超支行为没有明确的相应处理处罚措施, 发现问题后无具体法律条文可依, 造成处理处罚不到位, 使得招待费超支行为屡禁不止的现象。

2. 社会上不良风气影响。

中国又是一个重视人情礼节的国家和民族, 单位里来了上级领导、同级部门, 别的也许没有, 但饭是要吃的, 酒差点, 但一定要来点。况且, 我们一些领导干部常常自己也是被招待的一分子, 乐在其中, 招待上超标准、档次的现象就难以控制。

3. 单位内控监管不到位。

(1) 报销发票附件不齐全。许多大笔的业务招待费仅以一张和几张大额发票报销, 无任何相关附件和说明。

(2) 开支事由不明确。招待费审批报销单填写过于简单, 没有注明事由、宾客人数、规格、标准等内容, 有时一次招待费报销审批单后附有10余家不同饭店的发票, 发票时间跨度长, 金额从十几元到上百元或上千元不等。

(3) 招待支出时多使用现金结算。对于用现金支付的项目没有统一规定, 报销餐费时大多使用餐饮业定额发票等, 这些都为个别单位或个人虚开票据, 乱支滥报提供了便利。

三、事业单位加强业务招待费的控制方式

1. 单位行政的有效管理。

(1) 加强规章制度建设。事业单位要结合自身情况针对业务招待费用制定一套行之有效的实施细则, 要通过规章制度来约束业务招待行为, 使事业单位的各项费用支出有一个更加准确可行的标准, 实施细则中应明确各项经济违法行为的惩罚标准, 使大家明了其行为的潜在危害性, 加强对自身行为的约束, 在单位的业务招待方面进行严格的自我控制, 使各项经济支出能够更加合理化。

(2) 加强透明化管理。首先要从高层入手, 严格规范他们的招待行为, 使其能够公开透明化, 建立有效的财务报告机制, 对于会计报表的真实性进行核查。其次, 对中层管理人员应该根据其工作性质划分业务招待范畴, 超出工作范畴的财务支出, 应进行有力的阻止, 在单位内部给员工一个可靠的财务出纳数据, 让上下级都能够看到数据的真实性。对于财务管理人员进行技术知识的培训, 使经济支出的真实性不断加强, 发现其中的漏洞, 能够有效的指证, 帮助单位的真实性树立一个完善的标准。

(3) 加强员工政治思想教育。事业单位内部应该有一套完整的政治思想教育体系, 有计划的让全体员工针对性学习, 不仅能达到有效的警示教育效果, 还能把工作中存在的思想问题都暴露出来, 通过自我剖析, 认识到腐败现象, 使自己能够不断进步, 并有勇气将此现象揭发出来。

2. 单位财务部门的有效监控。

(1) 财务的预算控制。事业单位是国家机关或其他组织利用国有资产举办的, 非营利性的社会服务机构, 在进行各项商务活动中, 都应该以人民的利益为重, 加强对费用预算的有效控制, 从接待人员的性质、标准, 接待的人次, 接待的档次等方面加以考虑, 严格区别对待, 财务部门要结合自身实际, 按照本单位上年业务招待费的支出数和招待费占公务费的比例情况, 制定切实可行的业务招待费控制措施和指标, 坚决杜绝超标准、超规格、超范围、先用后批的不规范运作。

(2) 财务的报销控制。事业单位业务招待中存在巧立名目开支业务招待费的问题;存在假开发票报账开支业务招待费, 用于“抵数”或套取现金的问题, 这些不仅需要单位要加强财务报销制度的监控, 还要加强票据的审核管理, 从源头上控制招待费支出的漏洞。费用超过200元的一律要求用银行转账或公务卡支出, 转账联或刷卡单底根作为报销凭据, 做到有依可查;发票要填写单位名称、加盖时间戳记等;业务招待费报销时必须按财务制度的规定填制支出明细, 记账凭证的填写一定要规范、详尽和真实, 并在“业务招待费”科目中如实反映, 防止发生任何营私舞弊的现象。

对于正常合理的招待要实行接待费用的申请、报批、理财等多个环节的控制;对于没有预算、超预算的招待费用, 财务部门应坚决不予以报销。全年招待支出总数超过财务制度规定的列支标准及部门预算中要求的控制额部分, 按超过列支部分的双倍金额扣缴。为有利于监督, 要定期编报“业务招待费”专项报表并列报审计部门。

3. 单位审计部门的内审控制。

事业单位的审计部门应该加大对内部业务招待费用的审核力度, 定期或不定期地进行各项细节的专项审查, 发现超出真实行为的支出, 应该进行严格的批评与惩罚, 数额较大的按照国家标准进行严厉打击, 以监督审核为突出口, 使经济违法行为得到有效的打击。

根据国家的各项标准, 对事业单位内部的业务招待费用的支出记账凭证进行严格抽审和巡查, 发现问题, 及时落实到个人的身上, 将其中参与违法行为的人一一查实, 通过惩治腐败的实际行动达到教育、警示他人的效果。

4. 单位内部管理方式的创新。

事业单位内部管理和监督模式在规范管理同时要进行创新, 将好想法实践应用, 通过不断细分, 将创新的思路渗透到对业务招待的注意事项中去。比如进行相关人员的定期重新编制工作、比如酒店和招待用品用招标方式采购、比如平级人员之间周期性检查等等, 这样的行为能够促使大家都参与进来, 进行相互监督, 相互控制, 从根本上达到节约资金、防止腐败、规范事业单位经济行为的目的。

四、总结

事业单位业务招待费用可以体现出各种不同的社会现象, 随着时代的发展, 事业单位的业务招待费用支出应该成为全公开、全透明的行为, 让广大人民群众有知情权和参与权, 鼓励支持群众参与, 让更多真实的数据不断的呈现, 达到社会全方位的监督控制。事业单位内部通过加强对其规章制度的建立, 加强内部与外部的审核机制, 加强费用支出明细的透明与公开, 加强对个人的思想教育, 加强对细节的监控力度, 使业务招待行为能够变成一种友好交流的行为, 真正把事业单位的建设与社会的发展相结合。

参考文献

[1].刘明.浅析行政事业单位报销生活招待费的漏洞暨治理措施[J].社会法制建设, 2009 (9)

[2].邓存海.浅述关于控制行政事业单位业务招待费的几点建议[J].中国审计, 2010 (3)

14.业务招待费及会务费管理规定 篇十四

海南泛洋船务代理有限公司

业务招待费及会务费管理规定

2010年7月1日

海南泛洋船务代理有限公司业务招待费及会务费管理规定

海南泛洋船务代理有限公司业务招待费及会务费管理规定

一、总则

1、业务招待费是指公司为业务经营的合理需要而支付的费用。为保证经营业务的顺利进行，减少不合理支出，公司对业务招待费进行管理；会务费是公司召开内部会议的费用管理。本规定适用于公司本部、下属各子公司、分公司

2、业务招待费使用原则：符合廉政建设的有关原则和财经纪律的有关要求，用于公司业务的招待支出，不能用于高消费场所和非正常招待的支出，并遵照“小额、合理、必须”的原则。

3、会务费原则：厉行节约、制止浪费、注重会议质量、提高会议效率。

二、业务招待费管理原则

1、财务部按照公司预算确定年度招待费总计划，并分解到各部门。

2、公司办公室负责检查、监督招待费使用程序及就餐标准。

3、审批权限：总经理授权。

4、审批原则：先申请报告后使用，在预算计划之内由各级领导批复使用，超出预算计划的需事先报上一级领导批准后使用。财务部年度提交招待费使用情况说明。

三、业务招待费标准

1、公司一般业务往来中的有关人员按每餐50元/人。

2、公司领导招待费按每餐200元/人，部门经理招待费按每餐100元/人。

3、特殊情况，需经总经理批准，可适量提高就餐标准。

四、会务费标准：

五、公司内部单位召开会议，食宿由会议主办单位安排，费用由各单位自理。

六、公司内部会议就餐标准为120元/人/天（其中早餐20元，午餐50元，晚餐50元），原则上不使用高档酒类和饮料。

七、其他规定

1、各单位应严格按招待费、会务费标准执行，凡超出标准部分原则自理。

2、招待客户严格控制陪餐人数，禁止非需要人员陪餐。

15.项目部业务招待费管理办法 篇十五

1、严格控制非生产性开支，勤俭持家，反对奢侈浪费。项目部发生的任何费用在发生之前必须以书面报告形式先报经理批准，否则费用自理。报销前，票据先由经理审核（费用发生报告附后），认可后再粘贴报销。

2、项目部原则上不再报销因公外出的交通票、就餐票和住宿票，实行按照统一的标准进行补助。出差目的地是家庭所在地的出差人员除路途以外，不补助住宿费和餐费。

3、因公外出办事如乘坐公交车的实行按照标准补助，梁河往返26元每人，盈江往返50元每人，芒市往返100元每人，单趟享受往返标准的一半。

4、因公外出办事人员享受早餐五元每人，中餐和晚餐十元每人的餐费补助。

5、项目部员工出差住宿实行按照标准补助（梁河和盈江原则上不补，芒市每间房间补助100元），外地县级城市每间房间补助80元，地级城市每间房间补助100元，省会城市每间房间补助200元（出差人数超过两人的要求两人住一间）。

6、因公外出办事的乘车、就餐和住宿补助实行“谁付谁补，凭票补助，少不扣多不加”的办法，员工因公外出办事必须事先在办公室登记，否则不补助。出钱人每次回来后及时凭票到办公室登记，超过两天不再补记，费用自理，补助由办公室月底汇总造表。

16.业务招待费使用管理办法 篇十六

过度投资问题是国内外企业普遍存在的现象。我国的研究学者对企业过度投资问题进行了广泛的研究, 过度投资问题主要涵盖两个问题:第一, 哪些因素导致了我国企业的过度投资问题?第二, 哪些机制能够减少或者抑制企业的过度投资行为。根据以往的文献, 产生过度投资的原因主要可以归纳为两个方面:

一是代理成本。

二是信息不对称。

基于以上分析, 我们提出研究假设:

H 1:销售费用中的业务招待费占比与过度投资负相关。

H 2:在代理成本较小以及公司治理更好的企业, 上述关系更为显著。

H 3:在市场化程度更高的地区, 上述关系更为显著。

H 4:在民营企业中, 上述关系更为显著。

二、样本选择与变量定义

本文的研究样本为我国沪深股市的全部A股上市公司。由于销售费用以及管理费用中的业务招待费数据需要从公司年报附注中手工收集。我们的研究时间窗口确定为2010~2012年。

三、实证结果

(一) 总体样本的分析结果

表1给出了销售费用中业务招待费占比与过度投资关系的实证结果。结果显示, 销售费用中的业务招待费可以显著降低企业的过度投资倾向。总体而言, 上述结果支持了研究假设一:销售费用中的业务招待费, 可以通过降低企业与外部产品市场需求之间的信息不对称以及未来现金流的不确定性, 进而帮助企业更好地进行投资决策, 从而减少企业过度投资。

(二) 分组样本的分析结果

我们用三个变量衡量代理成本以及公司治理, 第一个是自由现金流量, 第二个是管理费用中的业务招待费用占营业收入比重, 第三个是董事会中的独立董事占比。分组样本的回归结果显示, 销售费用中的业务招待费与过度投资的负相关关系在代理成本更低的样本组以及公司治理更好的样本组更为显著, 即在低现金流量、低管理费用中的业务招待费以及高独立董事占比的样本组中, 销售费用中的业务招待费的系数显著为负, 且系数的绝对值更大, 上述结果支持了研究假设二。

(三) 稳健性检验

本文作了以下几方面的稳健性检验:一是我们按照年度分别进行回归 (2010年、2011年、2012年) , 分年度的回归结果与表3是相似的。二是在R ichardson (2006) 的估计模型中, 我们用T obin's Q来代替收入增长率作为成长性的指标, 重新估计过度投资程度, 然后进行表3的回归分析, 结果是相似的。

摘要：本文研究了在产品市场需求方面的关系投资对企业过度投资行为的影响。基于我国A股2010-2012?年上市公司面板数据, 本文发现, 作为与产品市场需求相关的关系投资, 销售费用中的业务招待费显著降低了企业的过度投资行为, 这种效应主要发生在过度投资行为上, 而对投资不足的公司并不显著。

关键词：业务招待费,过度投资,公司治理

参考文献

[1]Jensen, M., Meckling, W.Theory of the firm:Managerial behavior, agency costs, and ownership structure[J].Journal of Financial Economics, 1976 (3) :305-360.

[2]Jensen, M.Agency Costs of Free Cash Flow, Corporate Finance and and Takeovers[J].Economics Review, 1986 (76) :323-339.