供应商选择管理规程(共10篇)
1.供应商选择管理规程 篇一
20世纪90年代以来,随着信息技术的发展和经济发展速度的不断加快,消费者对产品和服务的要求也越来越高。为了应对消费者的个性化需求以及越来越激烈的竞争环境,大多数企业往往将有限的资金与精力投入到自身的核心竞争力上面
而将非核心竞争力的业务交由供应商处理。选择正确的供应商可以有效地降低企业生产成本、提高利润,可以保证企业产品的质量、满足顾客的个性化需求,可以保障企业生产的顺利进行,可以提高企业的产品开发水平。因此,供应商选择无论是从满足顾客需求方面,还是维持企业持续的竞争力方面都是一个非常重要的问题。
一、供应链管理下的供应商管理
科学技术的不断进步和经济的不断发展对企业提出了高产品质量、高水平服务、短交货期以及低成本的要求。所有这些要求企业能对市场做出快速反应,满足顾客的个性化需求。供应链管理是迎接这种挑战,提升企业核心竞争力的重要途径之一。
与传统的供应商与企业的关系不同,供应链管理下的企业更强调与供应商长期、稳定的合作关系,主张通过双方共同的努力来实现目标。他们之间追求信息共享、风险共担,相互依存,其供应商选择也不单单考虑价格因素,供应商优质服务,技术革新以及产品设计等方面也是供应商选择的重要依据。
二、供应商选择的方法
1.定性选择法
定性选择主要通过招标、直观判断及协商选择来进行。招标法是指各招标人根据企业提出的招标条件进行竞标,从而由企业比较各招标条件并选择供应商的一种方法。招标法有公开招标与指定竞级招标两种形式。
直观判断法是通过对采购人员的询问,结合对供应商的调查来评价、选择供应商的一种方法。协商选择法则是先确定几个供应条件比较好的供应商,然后分别同他们进行协商,找出并确定最佳供应商的一种方法。
2.定量选择法
定量选择发主要包括采购成本法与作业成本法。采购成本法主要是通过分析和比较各供应商的售价、采购费用及运输费用等各项成本支出,从而选择成本低的供应商的方法。作业成本法又称ABC法,是先将采购流程分解成作业,通过对各项作业的分析,找出各个作业活动的成本,从而确定最优的供应商的一种方法。
3.定性与定量相结合的选择方法
常见的定性与定量相结合的选择法主要有神经网络算法,层次分析法与数据包络分析法。网络神经算法是利用人工神经网络建立接近于人类思维模式的综合选择评价模型,从而选择供应商的一种方法,这种方法算法复杂,不易掌握,且需要大量的数据支撑。层次分析法是将思维过程层次化,然后将各层两两比较比较并检验,从而选择供应商的一种方法。数据包络分析法实际是线性规模模型的一种应用,解决多输入、多输出问题。
三、供应商选择的实施步骤
1.开展市场调研与分析
市场调研与分析主要对客户市场与采购市场的调研。当前的顾客需求是一种个性化需求,多品种、小批量是其主要特征,因此,企业首先要通过客户市场的调研来确定企业自身的需求。在此基础上,通过对采购市场的调研,找出针对哪些产品市场开发供应链合作关系才有效,确定是否有简历供应链合作关系的必要,从而确认供应商选择的必要性。
2.确定供应商选择的目标
供应商的合理选择是为了更好地实现企业目标,但在不同情况下其选择目标是不一样的。因此,必须建立起实质性的、实际的目标。在大多数情况,降低采购成本是供应商选择的主要目标。但是在不同的情况下,优质的服务,优质的产品质量以及快速的交货期也有可能成为供应商选择的目标。总之,确立供应商选择目标是选择供应商的依据。
3.建立供应商评价指标体系
供应商评价指标提示是选择供应商的具体标准与依据,是供应商选择的关键。根据供应商选择目标的不同,以及具体的市场环境的不同,其指标体系也不尽相同。但一般情况下,产品价格、供应能力及质量是供应商选择的主要指标。
产品价格并不意味着是最低的价格,二是有竞争力的价格,是在综合考虑供货时间、数量、质量及售后服务的基础上确定的`最有竞争力的价格。供应能力是指供应商是否能够保证供应所需数量的产品。产品质量则以适中为宜,过高的质量要求更高的价格,而高低的质量会影响企业的信誉。
4.成立供应商选择评估小组
供应商选择涉及到企业的生产、销售、技术、服务、财务、物流等部门。因此,供应商的选择不仅仅是采购部门的事,而是采购部门、财务部门、生产部门、销售部门等共同参与讨论、共同决定的事,是一个集体决策。
5.确定候选供应商
在市场调查的基础上,分析潜在供应商是确定候选供应商的主要途径之一。除此之外,从现有的供应商中进行筛选,通过对采购人员的询问,从商业网站、行业杂志等媒介上筛选供应商也是确定候选供应商的重要途径。
6.综合评分并确定合格的供应商
不同的供应商在不同的供应条件方面可能会具有一定的优势,在供应商选择上,一定要综合考虑。评估小组应根据指标体系给出综合得分以此来确定合格的供应商,并将评审结果上报上级主管部门。上级主管部门批准后首先进行小批量的试用试销,合格后批准成为合作的供应商。
四、结束语
供应链管理是近年来快速发展的一种新型管理思想,已得到了广泛的引用。供应商选择是供应链管理的一项重要内容。然而供应商的选择在其评价指标体系及评价方法上仍有许多地方需要完善,因此建立健全供应商评价指标体系,晚上供应商评价方法将是今后研究的重点。
2.供应商选择管理规程 篇二
1 供应商选择问题
供应商的选择和管理是整个采购体系的核心, 其表现也关系到整个采购部门的业绩。对于石油企业来说, 如何从良莠不齐的供应商中寻求合格的供应商是企业经营的一项基本内容, 选择合适的供应商有利于石油企业保证稳定的商品质量和供货, 为此, 供应商必须符合一些基本要求。供应商可以分为以下分类:
“专家级”供应商指得是技术相对来说比较成熟, 经验相对比较, 生产规模比较大的, 但在经营品种方面相对来说比较少的供应商, 他们的目标是通过竞争来占领扩大市场;
“低量无规模”的供应商是指那些经营规模小, 经营品种也少的供应商。这类供应商生产经营比较灵活, 但是增长潜力有限, 其目标仅定位于本地市场;
“行业领袖”供应商是指那些生产规模大, 经营品种也多的供应商, 这类供应商财务状况比较好, 其目标是立足本地市场, 并且积极拓展国际市场;
“量小品种多”的供应商虽然生产规模小, 但是其经营品种多, 这类供应商的财务状况不是很好, 但是其潜力可培养。
1.1 供应商选择指标确定原则
在选择供应商时, 石油企业所需要考虑的主要因素有:
1.1.1 价格
价格比较便宜, 质量有保障的商品对于企业来说是必须的, 所以在相同的质量下, 采购价格相对便宜的商品是最好的选择。对于降低企业的生产成本, 提高企业经济效益具有十分重要的作用。
1.1.2 质量
作为一项十分重要的影响因素, 部分企业愿意承受较高的成本来购买质量相对比较好的商品, 部分企业则倾向于购买价格低廉的商品, 所以质量高低的选择要结合实际需求来制定, 只有最适合自身需要的商品才是最好的。所以要用相对最低的成本购买到自身需要的商品有质量。
1.1.3 服务
服务作为一项重要因素, 也是选择供应商需要重点考虑的。比如技术服务情况、产品退换服务、后续设备维修等等。所以在采购的过程中, 要重点考虑以上因素, 这样才能选择到最合适的供应商。
1.1.4 位置
供应商所处的位置对送货时间、运输成本、紧急订货与加急服务的回应时间等都有影响。当地购买有助于发展地区经济, 形成社会信誉及良好的售后服务。
1.1.5 供应商存货政策
如果供应商的存货政策要求自己随时持有备件存货, 拥有安全库存将有助于设备突发故障的解决。
1.1.6 柔性
愿意并且能够回应需求改变、接受设计改变等的供应商应予以重点考虑。
1.2 供应商选择的三个基本目标
1.2.1 供应商要具有高度专业化、技术成熟的核心能力, 其生产力要达到制造商的预期目标。
1.2.2 要选出长期合作的、少而精的供应商群
体, 供应商要有足够的合作精神, 能够与制造商坦诚合作以达到互惠互利。
1.2.3 要对供应商进行综合评价, 寻找最好的供应商, 而不是寻找最低成本的或最短交货期的供应商。
1.3 供应商选择的要求
1.3.1 建立合理的评价指标体系, 使之能综合体现供应商的潜在发展能力;
1.3.2 收集相关信息, 筛选出真实有效的信息;
1.3.3 采用科学的供应商评价方法;
1.3.4 从企业整体的角度出发, 分类筛选, 系统评价, 使效益达到最优。
2 供应商的管理
2.1 建立数据库综合评估
在确定最后的供应商以后, 怎样才能使供应商保持一定的优势, 如何才能够让供应商能够主动地想法设法降低成本, 以及稳定的质量供应, 科学合理的量化供应商绩效指标评价系统是必不可少的。同时在质量绩效指标上明确供应商供货产品合格率, 供货状况上评估出价格可以下降的量和价格降低能石油企业增加的具体利润, 要对这些具体的数值进行全面科学的计算, 形成直接的评价数据, 并以此建立供应商的数据库系统。
2.2 适度的让供应商了解彼此
采取科学的措施来公开、公平、公正地评价供应商的具体绩效, 绩效评价的具体的过程和最后的结果适度向供应商公开, 使供应商能看到过程及结果, 使对其自己能够全面的了解和掌握, 以便下一步进一步改进自身的工作。
2.3 严格执行相关绩效管理规定
要对供应商进行科学规范合理的评价, 就要严格遵守各项具体的指标, 而不是仅仅依赖综合分值来确定供应商, 所以具体来说合格的供应商应该是各个方面都比较优秀的的。。通通过过综综合合评评价价来来最最终终确确定定优优秀秀的的供供货货商商, , 同事, 应该给供货商反馈评价结果, 以促使其进一步改进其自身的工作。
2.4 增加供应商选择相关指标的对策
随着企业的不断发展, 供应商的相关各种指标也在不断的完善中, 也越来越涉及到各级供应商, 在企业中负责采购的人员在掌握到原材料整体的采购计划和具体的明细后, 应该选择信誉度高的供货商, 并且要其提供具体的价格, 或者采用招标的形式, 选择价格、质量、信誉度最高的供货商, 并建立供货合同, 所以在此期间建立相关的供应商选择指标是必不可少的。
2.4.1 设立相关的信誉指标
在整个行业的信誉度以及合作愿景, 这是一个很重要的环节, 供应商关系是否建立成功, 相互之间的信任度能够使双方实现信息共享, 利用他们互补的优势等减少交易成本, 以迅速适应市场变化。
2.4.2 提高绩效考核标准
相关的考评指标也是必不可少的, 比如质量指标, 在企业中来料批次的合格率, 它关系到产成品的合格率, 在侧面也影响着企业的产品的声誉, 一旦发生问题, 将会带来无法挽回的损失。
2.4.3 考核其各项指标稳定状况
在费用少的同时, 到货率比较高。在这个相关方面可以通过市场调查来获得, 根据调查的资料在几方面进行分析, 比如财务方面的稳定程度, 供应商内部管理是是不是稳定, 组织结构是不是合理, 供应商的员工队伍的整体情况是不是稳定等等。
总之, 在供应商的选择与管理上, 必须要从实际出发, 结合石油企业自身的实际需求, 从符合企业长远发展的角度进行选择和管理, 进一步的降低成本, 提高发展潜力, 使供应商真正成为助推石油企业发展的有力组成部分。
摘要:本文从石油企业供应商的选择和管理两个角度进行了初步的研究, 在供应商的选择上主要从供应商选择的原则和目标进行了阐述, 在供应商的管理上主要是从绩效考核的角度进行了详细的分析, 对于实际应用来说具有一定的价值。
关键词:供应商选择管理
参考文献
[1]马士华、林勇, 供应链管理[M].第二版, 机械工业出版社, 2005.8
[2]李东贤, 采购与供应链案例[M].机械工业出版社, 2008.9
3.浅谈中小企业供应商选择管理 篇三
摘 要 本文首先列举了中小企业供应商选择过程中存在的一些表象问题;为了解决问题,强化内部控制,结合中小企业实际,提出了五项规范措施;最后从风险管理角度出发,论证了规范措施在预防风险中所起到的良好作用。
关键词 供应商选择 内部控制 风险预防
供应商管理,是企业采购管理中的一个重要组成部分,是控制企业成本的关键。大型成熟企业经过多年的发展,采购制度逐步规范,采购流程日益优化,供应链管理基本成熟;而中小型企业,受制于内控意识淡薄或成本支出等因素,在供应商管理方面不愿投入较多的人力、物力、财力,往往存在以下问题:
一是供应商开发不够,存在独家供应情况;
二是采购价格虚高,成本控制无优势;
三是采购物资质量存瑕疵,影响产品性能;
四是采购物资供应不及时,影响正常生产及交货;
五是供应管理不透明、欠规范,甚至出现舞弊现象。
为进一步规范中心企业供应商管理,选择到合适的供应商,强化内部控制,压降采购成本,笔者认为中小企业应该从以下几个方面着手,规范供应商选择管理:
一、广泛收集供应商信息
采购部门应广泛收集供应商信息,拓展供货渠道。一是通过网络筛选、查找黄页、交易会、同行推荐、供应商自荐等渠道广泛收集所需采购物料的供应商,做到广撒网,网罗一定数量的候选供应商。二是通过网络、直接沟通等多种形式,了解候选供应商的营业范围和主营项目、商业信誉、供货能力、地理位置、产品质量、价格等信息,对候选供应商进行适当比较和初步排序,筛选质优价廉且信用良好的供应商,提出供应商的候选名单。
二、强化供应商考察
采购部应协同生产部门、质检部门共同对候选供应商进行考察。考察可以根据实际情况选择采用如下方式:一是通过产品试用,由生产一线反馈试用结果,出具试用报告,真实反映供应商产品质量。二是通过实地考察,直观了解供应商规模、现场管理、产量销量、质量控制措施等情况,并进行综合评价。三是通过供应商的既往客户了解供应商产品质量、交货及时性等信息,侧面反映供应商的资质和能力。
三、集体决策确定合格供方名录
集体决策是中小企业规范供应商管理的关键,是采购过程中内部控制的关键,是防止采购舞弊的关键,企业必须推行供应商选择集体决策机制。企业应组织采购部门、使用部门、质检部门、财务部门、法律顾问等组成评审委员会,对候选供应商进行综合评审。评审内容主要包括:资质情况、客户情况、生产能力、质量情况、财务状况、供应及时性等。评审应贯彻公开、公平、公正原则,排除某些部门和人员的主观影响,以保证能选择到最符合企业利益的合格供应商(一般3家左右),并与其签订质量及周期保证协议,以保证其供应的物资质量可靠、供货及时、运输安全。
四、集体决策确定供应商
采购需求获批后,企业选定招标模式由采购部统一发布邀请函,邀请合格供应商前来投标或竞争性谈判,经过评审、报价、比价、议价、定价等程序后,由评审委员会集体决策,选定1-2家供应商、确定采购价格、明确付款条款和供货时间,并签订采购合同。对于长期性采购的物资,注意材料价格经常随市场波动,并非一成不变,因此必须实行动态管理和控制,有关动态管理和控制的原则要在招投标程序中写入合同中去,建立调整依据。
五、供应过程管理及评价
企业应加强供应过程管理,建立采购合同跟踪制度,实时掌握采购供应过程情况。重点关注供应商能否按照合同约定的交货时间及时交货,通过邮件、电话等方式加强与供应商的沟通与协调。同时关注市场材料价格信息的搜集,整理,分析和比对,监督供应商价格的合理性,预警供应商的价格走势和价格行为以及对企业的影响,并建立及时报告制度。通过供货质量、过程、及时性、价格等维度,完成对供应商的考核修订,做到对供应商持续评价。
中小企业认真做好以上控制步骤,基本上能够预防供应商选择过程中的以下重要风险:
一是供应商信息收集不完整,可能遗漏优秀供应商,丧失有利采购机会。
二是供应商考察、遴选不够,可能使企业将不适合的供应商列入候选名单,或遗漏优秀供应商。
三是供应商评审和选择不当,可能导致采购物资质次价高,甚至出现舞弊行为。候选供应商的评审和确定应坚持集体决策,不能由个人或少数人选择,避免滋生舞弊。
四是采购定价机制不科学,导致采购价格不合理,物资采购价格过高,加大企业成本开支。
五是缺少对重要物资品种价格的跟踪监控制度,无法及时掌握市场供求形势及价格走势,造成采购价格持续偏高,损害企业利益。
4.供应链管理4个多项选择 篇四
1.敏捷供应链的敏捷性主要来自于()。
A)大规模生产B)实现信息共享C)建立战略伙伴关系
D)降低复杂性E)形成多渠道纽带
2.根据供应链的功能模式可以将供应链划分为
A)推动式供应链B)物理有效性供应链C)市场反应性供应链
D)拉动式供应链E)功能性供应链
3供应链基本特征是
A)纵向一体化集成B)动态性C)面向用户需求D)交叉性E)复杂性
5.供应商选择管理规程 篇五
第一条 为加强我校教学科研仪器设备采购供应工作的统一领导,规范教学科研仪器设备采购活动,严格采购工作程序,完善监督制约机制,提高采购效益,维护学校利益,依据《中华人民共和国招标投标法》和省市有关规定,结合我校实际制定本办法。
第二条 全校教学科研仪器设备的添置(教学、科研基金来源),实验室与设备管理部门是项目承办单位。单台(套)合同估算价在5万元以上,批量在10万元以上的采购项目由招投标管理办公室(以下简称招投标办)负责采购及招标投标工作的组织、协调和管理;单台(套)合同估算价在5万元以下,批量在10万元以下的采购项目由实验室与设备管理部门组织、协调和管理。各单位使用自有资金、自购急需专用教学科研仪器设备,须先报主管校长批准,然后才能采购;须经实验室与设备管理部门验收合格后,方可投入使用;否则不准报销、入账。
第三条 严格采购工作纪律和工作程序。所有采购活动要自觉接受纪检、审计、财务等部门的监督;各级领导干部及主管设备、教学科研仪器设备采购的人员的配偶、子女和亲属应回避参加竞标;与供货商有利益关系的人员不得进入采购工作小组;参与采购工作的人员必须坚持原则,秉公办事;严禁明招暗定、泄露标底、招标走过场。对违反规定者,要追究直接责任人和有关负责人的责任,直至给予党纪政纪处分,触犯法律的移交司法机关处理。
第四条 采购工作必须按计划执行,严禁计划外采购
1.购置计划一经批准并下达执行,采购人员必须认真研究计划的落实措施,制定方案,定期向主管领导汇报。
2.如因《教学科研仪器设备购置计划申报、审定规程》中所列原因而确需改变计划的,必须经使用单位领导同意,按有关程序重新审批。
3.实验室与设备管理部门每年通报一次计划执行情况,写出一份“计划执行情况报告”报学校领导。
第五条 教学科研仪器设备的采购方式。根据批准后的学校采购计划,设备的类别、性质、价格和需求情况,确定采购方式。属于教学科研设备采购的范围,原则上由实验室与设备管理部门会同招投标管理办公室组织实施集中采购,集中采购以政府采购、公开招标、竞争性谈判为主,其他采购方式为辅。
1.政府采购 教学科研仪器设备采购招标活动,由实验室与设备管理部门会同招投标管理办公室组织实施,并负责起草和签订合同,监督合同的履行工作。
2.竞争性谈判 指采购机构直接邀请三家或三家以上的供应商就采购事宜进行谈判的采购方式。
3.市场询价 对于价值较低的零星急用物品,可利用已经建立的产品系统,多方查询择优采购;采购时,根据市场行情尽量在烟台及周边地区就近组织货源,零星教学科研仪器设备的采购必须有2人或2人以上参与,对于专用教学科研仪器设备的零星采购必须由专业人员参加、采用市场询价的方式进行。
4.单一来源采购 所购商品的来源渠道单一,或属专利、首次制造、合同追加、原有采购项目的后续扩充和发生了不可预见紧急情况不能从其他供应商采购等情况,或者经长期考察和竞争,在某一领域对我校具有明显质量、价格、服务等优势的厂商。或者项目经采购后,短时间内发生同样项目采购,且市场行情变化不大的,可参照前次采购结果组织洽谈、签订合同。
5.订货会采购 通过组织参加每年春秋两季的全国高校教学仪器采购订货会以及全省高校订货会,了解行业信息和市场行情,一般不现场采购。
第六条 对大型、精密、贵重教学科研仪器设备及大宗设备(2万元以上)的采购,应成立谈判领导小组。“谈判领导小组”的组长一般由实验室与设备管理处处长担任,成员有使用单位的负责人,专家,设备、财务和纪委或审计等部门的有关人员联合组成。“招标谈判小组”全体成员参加招标(竞争性)谈判,最后由集体以2/3以上成员同意的方式提出购置与否的意见,并报分管校领导批准后签订合同。
第七条 自制、包括请校外单位加工制造的设备,在对技术的科学性、可行性及经济的合理性进行充分论证的基础上,由实验室与设备管理部门会同使用单位和财务、审计等有关部门做好定价工作,并按规定程序办理审批、制作手续。
第八条 采购人员应按时、保质、按量完成采购任务,在采购过程中力争做到“三要、三不要”、“三清楚”、“三落实”、“三抓紧”。
1.坚持“质量第一”,做到“三要、三不要”。
(1)质量好,价格稍高一些也要;质量差,价格再低也不要。
(2)一般情况下,要“名牌”,不要“杂牌”。
(3)要技术力量雄厚、售后服务好的厂家的产品,不要技术力量薄弱、售后服务差的厂家的产品。
2.对大型精密贵重教学科研仪器设备或批量大、价格高的一般设备要坚持充分调查研究,做到“三清楚”,使谈判有据、掌握主动权
(1)对生产“同种产品”的主要厂家要清楚,掌握各厂家的产品情况和报价情况,以便“货比三家,好中选优”。
(2)了解“同种产品”的老用户,对他们的“成交价格”要清楚。
(3)不同时期某种产品价格变动情况要清楚。
3.“合同”采购,要做到“三落实”、“三抓紧”
(1)一般情况下,尽量与厂家合同成交。合同一式数份,交实验室与设备管理部门一份,档案室一份,财务部门一份,供货方1-2份。
(2)要落实“付款方式”,坚持“货到验收合格付款”(特殊情况例外);要落实运输方式,明确厂家不能随便改变运输方式和运费支付方式;要落实“售后三包”,明确退货运费由厂家负责。
(3)抓紧对常用设备的生产厂家、价格、质量情况的分类分录。对于市场信息的变化,要抓紧进行整理、分析。同时,抓紧应用微机引进、开发适用的信息管理系统,搞好采购的现代化管理。
6.选择合格的供应商 篇六
一、核实企业法人登记注册情况
核实企业法人登记注册情况,任何个人或组织都能到当地工商注册管理部门查询,跟单员要十分重视这项基础工作,掌握被调查企业特别是初次打交道企业的工商注册登记情况,这对于真实了解初次打交道的企业现状,核定业务规模,降低经营风险等是非常必要的。
(一)核实企业法人名称
从名称上判断企业的要点是:
1.鉴别名称中的行政区划。如安徽合肥某某有限公司,表明该公司在合肥市注册,但如果该企业地址不在合肥而在淮南市,跟单员就得引起注意,需向工商部门了解真伪,以防上当。
2.鉴别名称中的行业、经营类型。一般可根据企业名称判断是生产型企业还是贸易型企业。如果在名称中只列明“中大”、“东方”等中性内容的,跟单员需要认真了解该企业内部具体经营商品的内容,以防止与不熟悉产品的企业开展经营活动。
3.鉴别名称中的组织形式。“集团公司”一般规模大于“实业公司”,“实业公司”一般规模大于“有限公司”,“分公司”不是独立法人企业,其需要由上一级法人企业授权经营等。
(二)核实企业注册地址及经营场所
经工商部门登记注册的公司住所只能有一个。
1.营业执照企业注册地与企业经营办公地不一致。
凡出现不一致的,需要跟单员认真查明原因。如有的企业近期搬新址,还来不及进行工商变更;如有的企业违法经营,有意搬离注册地等。因此需要跟单员认真核实。
2.对企业改变地址的要查明原因。
企业改变地址主要把握四个方面:(1)场地改变条件改善。说明企业经营较好,想加快发展。(2)场地改变,规模缩小。表明企业前一时期经营情况不好,企业正在进行收缩。对这类企业需要注意。(3)场地大规模扩大。跟单员不能被大规模投资的表面繁荣所迷惑,应认真评估该企业搬人新址的资金投人对企业正常经营所带来的资金压力。(4)要重视到工商管理部门查询变更的原因。
(三)核实法定代表人、授权委托人
跟单员在工作中对于合同、订单等重要经营性文件的法定代表人或被委托人的签字须做到:
1.企业重要的经营性文件需要法定代表人签字及盖公章。不是法定代表人签字的,要由法定代表人的授权委托人签字并加盖公章。
2.法定代表人变更时,要注意变更时前后任法定代表人的有效签字权限及授权委托人签字权限,防止出现各种问题。
3.对业务中首次出现的合作企业法定代表人等有效签字印鉴,须做好复印、留底、备查工作。
因重要文件中签字不一一致,可能会对本企业造成不可挽回的损失,需跟单员特别注意。在以后业务中,每次业务往来需核对印鉴,以防风险。
4.认真对合同、订单等重要经营性文件的对方法定代表人或被委托人的签字笔迹真实性进行审查。对于同一次提交的文件、证件上的同一签字人签字不一致;同一份文件中几个人的签字笔体都一样;同一姓名的不同文件的签字不一致等,需要认真与印鉴留底核对,查清原因,以避免因此产生问题,
5.可直接与需要签字人员取得联系,询问当事人是否亲自签署了某某文件,确认其是否为亲笔所签。
(四)核实经济性质(注册类型)
核实供应商或生产企业注册类型是很重要的,与不同注册类型的企业合作,若出现经营问题等,所采取的措施将是不同的。因为企业性质不同,对债务等承担责任的程度不同。如股份有限公司,每个股东以其所认缴的出资额对公司承担有限责任,公司以其全部资产对其债务承担责任的经济组织,而私营独资企业投资者对企业债务承担无限责任的企业。
(五)核实经营范围
跟单员需要关注该企业经营范围涉及的经营项目内容,如果该企业没有经有关部门“许可经营项目”批准,或超一般经营项目范围开展业务,就不能与该企业从事未经许可经营项目和超一般经营项目范围的业务。
(六)核实注册资本、注册资金
注册资金是企业实有资产的总和,注册资本是出资人实缴的出资额的总和。注册资金随实有资金的增减而增减,注册资本则反映的是公司法人财产权,所有的股东投人的资本一律不得抽回,由公司行使财产权。跟单员在核实注册资本时需要注意:
1.严格核实注册资本;
2.严格核查虚假出资企业;
3.分析判断能否与其开展业务。
(七)核实成立时间
通常企业注册成立的年限越长,积累的经营经验,越值得信赖。
(八)核实经营期限
经营范围属“许可经营项目”的,有关批准部门有经营期限限止,跟单员要核实是否在期限之内。
(九)核实营业执照
每年工商管理部门要对营业执照进行年检年审,加贴年检标签。如果跟单员在查看营业执照时发现没有工商部门的年检标签,应当查明原因。
(十)核实联系方式
联系方式包括收集长途区号、电话号码、分机号、手机、传真号码、邮政编码、电子信箱和网站地址等。跟单员在核实时要注意以下几点:
1.查找企业在网上披露的所有信息。
在网站上搜索到的企业信息相对集中和单一,表明这家企业相对稳定。因为每家企业需要宣传推广本企业产品,目前都会采用网上低成本发布信息这一手段。如果网上查询没有这家企业的任何信息或记录,原则上不宜与其开展业务。事实上不诚信的企业或想做非法事情的企业,一般都会在网上留下蛛丝马迹,只要跟单员用心、细心,都会查到对你分析判断有用的信息。
2.核实企业联系方式是否过去被其他单位或个人使用过,以查询了解企业成立或变更情况。
3.用好互联网搜索查询功能,直接输人“企业名称”或“区号加电话号码(如:0596-
1234567)”或“区号加传真号码(如0596-7654321)”或“企业地址,,等分别搜寻网页相关内容,并逐条进行仔细查看,认真寻找疑点。需要注意,采用多个网上搜索系统查询,有时会出现不同的情况。
(十一)核实企业集团下属公司情况
7.供应商选择管理规程 篇七
1.1 供应链管理思想的形成背景
随着企业竞争的加剧,企业越来越倾向于培养和增强自身的核心竞争力,具有竞争优势。在企业加速自身流程优化、成本节约、效率提高的同时,越来越多的企业,把管理的范围从企业自身的资源,扩展到了以供需合作关系为基础形成的整条供应链上,把整条供应链的资源有效整合与效率进一步提高,供应链协同效用的实现,作为管理的新的重点和核心任务,供应链管理也是在此基础上产生并快速发展的。
1.2 供应链管理的简述
供应链管理是围绕企业,通过对信息流、物流、资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品运送到消费者手中,将供应商、制造商、分销商、零售商直到最终用户连成的一个整体的功能网链结构模式。
供应链不仅是一条连接供应商到用户的物料链,信息链,资金链,更是一条增值链,给相关企业都带来收益。
2 供应商管理的必要性研究
随着供应链管理的实践与研究,供应链管理对于企业核心竞争力的提升与促进,对于企业管理效益的提高,越来越清晰的体现出来。供应链管理的核心,就是以供应链中的某个企业为核心企业,进行流程的改造,资源的整合,信息的共享,从而提高整条供应链的运作效率和管理水平。而如何选择和评价供应商,如何与供应商建立战略合作伙伴的管理,成为了供应链管理的重点之一。供应商管理的必要性体现在:
2.1 企业培养和保持竞争优势的需要
企业竞争优势,体现在成本领先和产品歧异两个方面。同质产品低成本,需要整条供应链的成本的降低,体现在整条供应链的各个企业上,从而最终形成核心企业产品的成本领先。歧异产品高溢价,需要整条供应链与核心企业的战略相匹配,在各个层面满足企业的需要。而供应商管理,就是实现企业竞争优势的环环相扣的核心节点。
2.2 战略性的供应商管理,是降低转换成本提高运作效率的需要
供应链管理的核心企业,越来越重视供应商的战略性管理。对于流程复杂,管理严格的核心企业,要求供应商嵌入自身运作流程中,并形成相对流畅的运作过程和相对优势的经验曲线,是企业管理目标得以实现的关键环节。这就要求要建立战略性的相对稳定的供应商合作关系。供应商的更换,必然引起较高的转换成本,表现在对于核心企业理念和方法的认知过程,表现在对于核心企业服务标准的认知,熟悉,磨合的过程,也表现在相关环节的员工的熟悉和磨合的过程。而这些最终体现在于企业的运作效率降低上。
2.3 提高供应链抗风险能力的需要
风险分担与利益共享是供应链环境下企业间合作的基础。在激烈的市场竞争中,风险与机遇一样,都是无处不在。而稳固的供应商管理,战略性的合作关系,是企业提高抵御风险能力的有力保障。
3 供应商管理的选择标准和指标体系
供应商对核心企业的影响越来越大,在交货、产品质量、提前期、库存水平等方面都影响着核心企业的成功与否。传统供应商选择的首要目标是使购买的产品服务的价格降到最低限度。由此,买方必然在供应商之间引起价格的竞争,并通过在供应商之间分配采购数量来对供应商加以控制,同时与供应商的关系也只是短期合同关系。这样,虽然降低了购买价格,但无助于激励供应商提供增值服务,采用技术改进等获得竞争优势的方法,也不利于双方建立长期的合作关系。这种策略已不再适应全球竞争加剧、产品需求日新月异的环境,企业为了培养和强化竞争优势,进行柔性生产、快速反应,就必须选择合适的供应商,建立新型的战略合作的供应商合作关系。
3.1 供应商选择标准
由华中理工大学管理学院CIMS-供应链管理课题组1997年的一次调查统计数据可知,目前我国企业在选择供应商时,98.5%的企业认为主要的标准是产品质量,这与国际上重视质量的趋势是一致的;其次是价格,92.4%的企业考虑了这个标准;另有69.7%的企业考虑了交货提前期;45.5%的企业考虑了批量柔性,另外,品种多样性也是企业考虑的因素之一。
3.2 供应商评价选择指标体系
供应链管理条件下选择供应商,不是寻找最低成本或最短交货期的供应商,而是要选择具有高度专业化技术核心能力的、长期的、少而精的、有足够合作精神的、互惠互利的、最好的供应商。因此在进行供应商选择时,必须要综合考虑侯选供应商各个方面的表现,根据实际情况,制订出适当的选择指标体系。
下面对各种选择指标进行归纳与总结,以便为供应商的选择提供基础。供应商选择的准则主要集中在质量、价格、交货、服务四个方面,此外还应包括其他方面的因素。需要说明的是,由于每个企业的具体情况不同,因此在实际选择供应商时,应根据具体情况,从中选择若干标准。
(1)质量:不良品率、样品鉴定情况、全面质量管理情况、质量体系认证情况等;
(2)价格:供应商所提供的产品价格、数量折扣、运输费用等;
(3)交货方面:供应商的交货时间、接受紧急订货、扩大交货的能力,提前期等;
(4)服务:服务标准(包括运输、包装)、服务改善能力、交流反馈能力等;
(5)产品开发与生产:技术研发能力与速度、当前的制造设备和能力、对新技术的应变能力、对制造商流程变化的适应程度等;
(6)产品品种的多样性;
(7)信息化程度:供应链管理得以顺利实施的重要基础,就是信息的快速有效流通和共享。因此,信息化是否与核心企业的要求相匹配,也是一个重要的考量标准;
(8)外部环境:地理位置、所在国家的关税与退税政策、所在国家的政治稳定性及相关的经济政策、所在国家货币的汇率变化等;
(9)其他:如企业文化,领导层基本状况,口碑等。
4 结束语
供应商的评价选择是供应链合作关系运行的基础。供应商选择的科学与否,直接关系到企业的生存与发展,对于提高整条供应链的运作效率,降低成本,强化竞争优势,提高顾客满意程度,增强市场应变能力,都具有非常重要的作用。因此,对供应商的评价与选择问题的研究,具有重要的理论意义和实际意义。
参考文献
[1]供应链管理.于淼.北京:高等教育出版社,2006.
8.企业原材料供应商选择问题探讨 篇八
供应商管理/供应商选择/物资管理
一、供应商选择的重要性
供应商选择,顾名思义就是企业选择供应商供应商是供应链管理的重要组成部分。供应商为企业提供产品或服务,是企业从市场获取资源的重要来源,生产所需要的原材料、设备和工具都要有供应商来提供,很难想象一个不需与供应商合作的企业如何生存。供应商选择是企业物资管理面临的第一个决策。选择了对的供应商,直接决定了企业产品质量的好坏,供应商的成本控制水平决定了企业产品的竞争力。同时,与供应商之间的良好合作,可以加快企业物资周转,保障供应同时,合理减少产品积压。好的供应商也是企业学习的对象,可以为企业提供各种市场信息和先进的管理思路,促进企业的变革。从某种程度上讲,没有供应商支持的研发,会由于物料短缺,或者相关性能达不到要求,导致设计方案难以实现,使得研发出来的产品在功能或性能上、成本、制造方便性等方面都显得逊色。
二、潜在供应商选择的方法
企业应建立一套制度规定供应商选择的职责分配和流程,即由谁搜寻并提出供应商选择的需求、谁来建立评价标准并评价、谁来建立供应商档案并发布合格供应商信息等内容。搜寻潜在供应商渠道,最经济可行的方法是从现有供应商队伍中寻找具有资质、能力的供应商后扩大其供应范围。另一种方法是通过专业展会、相关杂志、互联网、同行的供应商等渠道,经过一番市场调查,对所面临的行业市场供应情况分析评估后,寻找符合企业要求的供应商。此种搜寻方法调研时间长、范围广,调研人员需具有一定的行业技术背景,适用于质量技术要求标准化的物资。对于非标准的、特殊技术要求的物资,市场上没有能完全符合要求的供应商, 则需寻找那些具有较强的技术研发能力、具有类似产品开发经验且具有较高合作意愿的供应商,供需双方共同合作研制,最终开发出符合要求的产品。
三、供应商选择过程中的问题及对策
(一)区分重要供应商和一般供应商
企业不应对所有供应商均投入相同的资源和精力,而应从识别、分析所面临的关键采购需求入手,区分重要和一般的供应商,采取不同策略。从整个供应商选择流程看,理解相关需求是非常重要的。这些需求由价值链上内部和外部客户来决定,产品不同、客户不同及面临的市场供应情况不同,选择供应商关注点不同。根据80/20原则,从资金支出支出角度,企业应关注占支出80%的关键供应商,从风险角度应关注存在断供风险的少数供应商。企业应识别出采购需求是属于供应高价值、高风险物资的重要供应商,还是供应低价值、较易获取的一般物资供应商。对重要重要商应投入更多精力,制定不同的对策,对于一般供应商,在选择时可投入较少的精力能满足供应条件即可。
(二)按物资重要性,采取不同供应商选择策略
另一方面从所面临的供应市场的复杂性和物资对企业重要性维度划分为战略性物资、瓶颈物资、杠杆物资、非关键物资,采取不同的供应商选择策略。对于供应市场复杂性底且物品重要性低的物资,在选择供应商时主要关注供应商的距离,力求获得及时供应、价格合理,可采取目录管理的方式控制供应范围,简化流程。对于战略物资,在选择供应商时应考虑供应风险和合作的长期性,供应商选择的周期会较长,寻源的范围不仅局限与国内;同时应积极培育国内潜在供应商,保持接触,不断提供样品试用的机会,反馈改进需求,促使潜在供方持续改进产品性能。必要时,通过双方科研合作、争取相关项目资金支撑、直接提供技术支持等方式,支持一些有意愿、有能力的供应商共同研制开发符合要求的战略物资,最终应确保战略物资安全供应。对于瓶颈物资,虽然对企业重要性低,若断供或供应不稳定,短时间内很难寻找到可替代的合格供应商,在选择供应商时应考虑供方的合作意愿及我方在供应商处所占业务比重。业务比重低反而供应风险小,业务比重高则会导致过分依赖该供应商,此时应考虑开发备选供应商,缩短更换供应商周期,防止该供应商因经济原因、政策因素等停产断供。
(三)单一供应源还是多方供应源
在选择某个产品或项目的供应商之前,需要确定是采用单一供应源还是多方供应源。单一供应源是指仅选择一个合格供应商为企业提供货物,同时企业同类型的订单都由该供应商满足。单一供应源保证了供应商获得订单的确定性,同时单一供应方需为特定的采购项目做较大的投资,如特定开发的工艺、设备、生产线等。多方供应源则是指有两个及以上供应商同时能够满足企业需求,企业的订单在不同的供应商之间分配。多个供应商之间的竞争,使得企业处于一个有利位置,可以获得较有竞争力的价格,降低了企业供货风险。但如何协调与多个供应商的关系,分配供应额度、区分并追踪物资质量,给企业提出了挑战。供应商数量越多,每个供应商分配到的供应额度越少,企业获得的服务及在应急情况下的供应保障就会打折扣。所以采取多方供应源时,拟选择供应商的数量需根据企业预测的需求量来确定。
参考文献:
[1]供应源搜寻.北京中交协物流人力资源培训中心 组织翻译.机械工业出版社
[2]采购与供应链管理.王旭东,刘旭敏,熊哲 译.电子工业出版社
[3]采购管理.梁军,王金云.电子工业出版社
9.供应商选择流程 v1.0 篇九
一、目的
为了有效的选择合格的供应商,优化公司供应结构,完善公司供应体系、提高供应水平,确保供应商其供货质量、价格、生产交付能力能持续符合公司要求,并能提供优质的售后服务,以保证公司正常生产的需求。
二、范围
适用于本公司及下属所有子公司所有原辅材料的供应商及服务供应商认证选择(原辅材料是指对产品的质量等主要性能有较大影响的原料和辅料)。
对于客户指定类供应商,除已在客户合同中约定质量问题由客户自行承担的之外,一律适用本流程相关规定。
三、职责
1、采购部:
负责按照公司的质量管理和产品质量控制的要求组织对供应商进行招标、选择、评价,根据招标、选择结果编制《合格供应商清单》,并对供应商的供货业绩定期进行评价,负责供应商的日常管理;
2、分管董事批准《供应商选择评定记录表》或中标结果;
四、供应商开发评定
(一)、合格供应商的选定
1、合格供应商的必备条件:
1.1必须具备有效的营业执照、税务登记证、注册资金及国家认可的相关资质; 1.2必须具有国家相关法规要求的经营场所;具有相应的生产、供应、交付能力; 1.3具备符合要求的质量保证和检测能力;
1.4供应商必须以“诚信、质量第一”的原则提供产品及服务;
2、选择原则:
1.1采购员在采购时应按比质、比价原则;
1.2在市场上有一定的知名度、有行业应用经验,可以提供相关客户使用案例; 1.3体系建立前与公司有往来且绩优的供应商;
1.4若供应商已取得QS第三方质量管理体系认证合格证书的,则优先考虑; 1.5经程序评定或中标的供应商;
(二)、新供应商的评价
1、采购业务人员对供应商的生产能力、质量保证体系基本了解后,填写《供应商基本情况调查表》;
2、对供应原辅材料的供应商,采购业务人员对供应商情况基本了解后应组织需求部门人员对供应商进行质量、生产能力的评估;
3、对服务类供应商,则先进行小批量试用,评估其响应速度和服务质量;
4、评估结束后应组织评审会议,对存在的问题进行总结并告知供应商以及采取相应的改善措施;评审人员应包含物料或服务需求部门人员、采购部门人员、财务部门人员。
5、评估完成后,参与评审的相关人员应根据供应商的实际情况在《供应商供货能力评价表》上打分并出具评审意见,对达到合格条件要求的供应商,采购部门应将此表及供应商基本情况调查表、供应商营业执照、税务登记证等其他相关资质资料按照供应商审批程序上报,经领导批准后列入合格供应商名单;
五、质量异常处理
(一)、当发现合格供应商供货质量发生波动时,采购部门应组织对供应商供应的原辅材料进行验证,分析原因、提供改善措施,并由双方书面确认;
(二)、当发生重大事故造成损失,应按质保金制度向供应商索赔。经评审后整改不力、质量仍不稳定的应予以撤销供应资格。
相关文件:
10.供应商选择管理规程 篇十
毕业论文供应商的评价与选择研究论文
编 号: 审定成绩:__________ × × × × 大学 毕 业 设 计(论 文)设计(论文)题目: 供应商的评价与选择研究 单 位学院: 经济管理学院 学 生 姓 名: 专 业: 电子商务 班 级: 学 号: 指 导 教 师: 答辩组负责人: × × × × 大学本科毕业设计论文 供应商的评价与选择研究 摘 要 随着经济全球一体化和现代信息技术的飞速发展,以及顾客期望值的不断提高,使得企业的竞争环境发生了很大的变化,由“卖方市场”转向了“买方市场”。企业与供应商的关系也由原来的“竞争关系”变成了“合作伙伴”。在这种情况下,供应商在企业中的地位就变的非常重要。企业要想保持其竞争优势就不能以原来的方式来管理供应商。所以,如何选择和管理供应商就成为供应链管理中的主要问题。论文首先阐述了供应商对现代企业的重要性以及供应商选择与评价的国内外研究现状,并对供应商的评价与选择的理论基础进行了详细的论述。其次,论文在全面分析和借鉴国内外供应商评价与选择研究成果的基础上,构建起一个供应商评价与选择的指标体系,从供应商的产品竞争力、企业内部竞争力、外部竞争力、协调兼容能力以及企业信誉五个方面进行评价。最后,通过一个案例应用上文构建的供应商评价与选择的指标体系,对供应商的评价与选择进行了实证分析。关键词:供应链,供应商评价选择,伙伴供应商,指标体系 I × × × × 大学本科毕业设计论文
Research of supplier evaluation and selection ABSTRACT Along with economic globalization and modern information technology to therapid development and customer expectations continues to improve make thecompetitive environment has undergone tremendous changes from quotsellers marketquotto a quotbuyers market.quot Business and vendor relations from the quotcompetitionquot hasbecome a quotpartner.quot Under these circumstances vendors in the enterprise status willbecome very important.Enterprises in order to maintain their competitive edge willnot be able to original approach to the management of suppliers.So how to chooseand manage suppliers on supply chain management has become a major problem.Paper first describes the suppliers for the modern enterprise and the importance ofpartnership supplier selection and evaluation of the domestic and internationalsituation also partner supplier evaluation and selection of the theoretical foundationfor a detailed exposition.Second the thesis of the comprehensive analysis and usingforeign and domestic supplier evaluation and selection on the basis of the resultsConstruction of a partnership with the supplier selection and evaluation index systemfrom vendor partners products more competitive internal competitiveness externalcompetitiveness capacity and compatibility five corporate credibility evaluation.Finally a case study in the construction of supplier evaluation and selection of theindex system right partners supplier evaluation and selection of empirical analysis.Key words: Supply Chain Supplier selection evaluation partnership suppliers index system II × × × × 大学本科毕业设计论文 目 录1 绪论..........................................................................................................................................1 1.1 引言...................................................................................................................................1 1.2 国内外研究现状................................................................................................................1 1.2.1 供应商综合评价指标的研究现状..........................................................................1 1.2.2 供应商评价方法的研究现状..................................................................................2 1.3 研究意义...........................................................................................................................22 供应链中供应商选择的理论基础............................................................................4 2.1 供应商合作伙伴关系的定义............................................................................................4 2.2 供应链中供应商合作伙伴关系与传统供应商合作关系的区别....................................4 2.2.1 传统的供应商关系..................................................................................................4 2.2.2 供应链管理下的新型供应商关系..........................................................................4 2.2.3 传统供应商关系与伙伴供应商关系比较..............................................................5 2.3 交易费用理论....................................................................................................................5 2.4 委托代理理论....................................................................................................................63 供应商评价与选择研究................................................................................................7 3.1 供应商选择的原则............................................................................................................7 3.2 供应商评价与选择步骤....................................................................................................7 3.3 供应商评价与选择的指标体系........................................................................................94 SFI公司供应商评价和选择的应用......................................................................12 4.1 SFI公司背景及存在的问题...........................................................................................12 4.2 问题分析和改进建议......................................................................................................12 4.2.1 问题分析................................................................................................................12 4.2.2 改进建议................................................................................................................12 4.3 具体实施方案..................................................................................................................13 4.4 总结.................................................................................................................................155 结论........................................................................................................................................16参考文献...................................................................................................................................17致谢..............................................................................................................................................18英文翻译原文英文........................................................................................................19 III × × × × 大学本科毕业设计论文 1 绪论 1.1 引言 随着全球经济一体化和现代信息技术的发展,以及顾客期望度的不断提高,企业的竞争环境逐渐的由“卖方市场”向“买方市场”转变。顾客的要求也越来越高,要求更好的质量、更大的柔性、更高的价值和更低的价格。在这种情况下,企业要想保住自己的竞争优势,就必须不断的缩小其产品的的研发周期、改进产品质量、降低生产成本、缩短交货周期,而企业要想达到这个目标,仅仅靠自己的力量是远远不够的,必须要以协同的方式把企业内部和外部的物流、资金流有效的整合起来。通过对个体绩效的协调,使整个系统的绩效达到最优。供应链概念的提出为解决这个问题提供了良好的工具。供应链管理已经成为企业竞争的主题,世界知名公司如 HP,保洁 PampG,IBM 等都应用了供应链管理,并取得了巨大的成功。据统计,有效的实施供应链管理带来的成本节约包括减少 25%~60%的库存、提高生产能力利用率约 10%~20%、预测准确率提高 25%~80%。另外,根据 Mercer 管理顾问公司的研究报告,有近一半的受调查公司的经理将供应链管理作为公司的 10 项大事之首。供应链管理的出现减轻了企业的压力,强调企业要专著于自己的业务,并以此构建供应链,从而使企业间的竞争转变成供应链之间的竞争。在供应链中扮演重要角色的核心企业常常被假定为供应链主体,核心企业的竞争优势来源于其自身的核心资源和核心竞争力,并因此在整个供应链中处于主导地位。在供应链竞争中,核心企业将承载供应链组织者与协调者的功能,选择供应链成员伙伴,协调供应链网络中不同企业的行为,挖掘供应链潜力并实现集成优势。可以说,没有核心企业的作用,供应链整体竞争力难以维系。供应链中核心企业的供应商,是整个供应链的源头,是资金流的起始点,同时又是反馈信息流的终点。供应商的行为与要素市场的规范及制造资源的质量密切相关,其业绩直接影响核心企业的交货、产品质量、提前期、库存水平、产品设计以及客户满意度等方面,进而影响整条供应链的协调发展。所以说供应商在整条供应链中起着非常重要的作用,具体表现在以下两个方面: 供应商关系定位和供应商评价选择。供应商关系定位对整个供应链的协调发展具有重要意义。从长远利益考虑,维持一种怎样的关系对核心企业和供应商而言都有利,实现双赢,往往值得双方商榷。然而,供应商选择过程中包含了大量的不确定信息,往往让很多企业较难准确地评价一个供应商,如何评价和选择供应商已经引起很多学者和企业家的广泛关注。本文将截取供应链中的一个环节,主要针对核心企业的上游供应商,从其评价和选择角度出发,对上述问题进行分析和探讨。1.2 国内外研究现状 1.2.1 供应商综合评价指标的研究现状 供应商选择的问题自 1996 年 Dickson 提出的以质量、交期和过去绩效最为重要的 23 项供应商评价准则以来,又有许多人投入了这方面的研究。产生较大影响的有 Lehmann andO’Shaughnessy(1982)提出了绩效、经济、整体、适合、守法等五项指标;Caddick and Dale(1987)提出的评价准则有质量、生产计划与管制系统的有效性、过去的整体绩效历史、采购项目及价格;Ellarm(1990)提出厂商在作供应商选择时,除了要考虑如成本、质量、交期等一般的量化标准之外,还应考虑某些如管理相容性、目标一致性等所谓的软性指标。Symtka and Clemens(1993)提出的是风险因素、企业企求因素、以及可以衡量的成本因素 1 × × × × 大学本科毕业设计论文等三项评价准则、Patton(1996)提出了七项评价准则,分别是价格、质量、交期、销售支援、设备与技术、订货情形、以及财务状况等。Tagaras and Lee(1996)提出的评价准则有成本(包含直接成本与间接成本)、交期、以及进料品质。此后 Weber,Current 和 Benton综述了 74 篇有关供应商选择的文献。他们发现,净价是讨论最多的一项准则,接下来依次是交货、质量、生产设施/生产能力、地理位置、技术能力、管理和组织等,其他的因素则很少提及。YahyaampKingsman1999运用层次分析法来确定评价指标的权重。从国内的研究现状看谌述勇陈荣秋1在对神龙汽车有限公司和 20 家汽车零部件供应商进行调查的基础上揭示了中国汽车工业中制造商和供应商之间关系的现状对比了该关系与JIT环境下制造商和供应商之间关系的差异并分析了原因。该文还认为对供应商的评价应依据供应商在质量交货期批量柔性交货期与价格的权衡价格与批量的权衡多样性等方面的水平而不能仅仅依据价格进行评价。由华中理工大学管理学院 CWS 供应链控制课题组 1997 年的一次调查统计数据可知目前我国企业在选择供应商时主要的标准是产品质量这与国际上重视质量的趋势是一致的; 其次是价格,有 92.4的企业考虑了这个标准;另有 69.7的企业考虑了交货提前期;批量柔性和品种多样性也是企业考虑的因素之一。主要统计数据如图(1-1)100 98.5 92.4 69.7 50 45.5 30.3 21 0 质量 价格 交货提前期 品种柔性 提前期和 提前期和 价格折中 批量折中 2 此外,马士华、林勇 把供应链评价指标体系分为四大部分:质量系统、企业业绩、业务结构与生产能力和企业环境。1.2.2 供应商评价方法的研究现状 常用的供应商评价方法,目前可以分为线性加权法、数学规划法、统计/概率方法、层次分析法以及人工神经网络法。而传统的供应商选择包括公开招标法、协商选择法、经验判断法、采购成本比较法以及 ABC 成本法等。层次分析法,在对供应商的选择和评价过程中应用比较广泛。1.3 研究意义 供应链管理理论已经成为现代企业的一种全新的竞争理念,并得到了国内外企业的共识。虽然在国际上有许多的大企业已经把供应链管理作为一种发展的战略,并取得了巨大的成功。但是在我们国家,许多企业的供应链管理比较落后,还没有彻底的认识到供应链管理的重要性。针对以上问题,本文研究的意义有以下几个方面: 1对提高企业对供应链管理的认识有重要的意义。传统的供应链强调的是它的效能,即怎样最大程度的降低自己的成本;而新的供应链管理则是强调供应链的敏捷性和如何快速的响应客户需求。传统的供应链管理强调的企业内部的协调;而新的供应链管理则强调的是如何与上下游企业进行有效的整合。2 × × × × 大学本科毕业设计论文 2本课题主要研究的是供应链中供应商的评价与选择方法,所提供的评价指标体系和评价准则,为企业选择供应商合作伙伴提供了依据,能够帮助企业选择出适合自己的供应商合作伙伴。在一定程度上引起企业对供应商评价与选择的重视,同时也加深了企业对现代供应链管理的理解。3 × × × × 大学本科毕业设计论文 2 供应链中供应商选择的理论基础 2.1 供应商合作伙伴关系的定义 供应链合作伙伴关系supply chain partnership,SCP一般是指:在供应链内部两个或两个以上独立的成员之间形成的一种协调关系,以保证实现某个特定的目标或效益。它是一种企业间的联盟关系,主要表现为“供应商-制造商”关系。指的是在一定时期内,供应商与制造商之间共享信息、共担风险、共同获利的协议关系。2.2 供应链中供应商合作伙伴关系与传统供应商合作关系的区别 2.2.1 传统的供应商关系 传统的供应商关系是通过采购工作体现出来的。采购对制造企业而言,主要的任务是提供生产所需的各种原材料,因此传统的采购理论较多地把目光集中在采购活动的本身,即通过有效地进行采购管理,降低成本、增加企业利益。同时,以采购管理作为提供廉价产品,使企业利益与公共利益相一致的降低成本对策,对于企业经营者来说也是一项必须经常关注的活动。因此对于采购的目标,经典的描述是:以适当的价格,从适当的来源购买适当品质与数量的物质,并且交货至适当地点。纵向合并的大而全的生产方式,在以前的汽车企业是很普遍的。50 年代的福特汽车就是一个典型的例子,其工厂几乎可以生产汽车上的所有零件。但是这种生产方式不是一般的企业可以承受的,对用到材料和部件品种繁多的企业来说,这几乎不可能实现。即便如福特汽车公司那样可以用到不依赖供应商,但企业因此而导致机构臃肿,成本上升,效率低下,使企业对产品的调整缺乏灵活性和变通能力,最终还是会使企业把不具有竞争优势的、非核心竞争力的组成部分精简到企业之外去。通过使用多家供应商在避免风险发生上的确有很大优势,有多家供应商同时供货,任何一家发生交货质量问题或是价格不合意,企业都可以做出调整,把采购量转给那些运转正常的供应商,从而保证生产的连贯性。在传统的以成本为中心的采购活动中,降低成本是第一位的,企业采购最关注的就是价格。在这样的基础上,多家供应商竞争供货成为传统“采购-供应商”关系的决定因素。2.2.2 供应链管理下的新型供应商关系 随着制造业的分工不断细化,企业不再追求大而全,而更多地实行“术业有专攻”的策略。因为企业自己不能覆盖的领域越来越多,要满足市场客户的需求,必须更加关注企业的供应商乃至供应商的供应商。大量的信息和物质在企业间交换使供应商的管理成为企业参与现在竞争的必不可少的手段之一。供应链的概念是从扩大的生产概念出发的,它将企业的生产活动进行了前伸和后延。向前延伸即把供应商活动视为生产活动的有机组成部分加以控制和协调,而向后延伸是把生产活动延至产品的销售和服务阶段。因此供应链管理就是为了满足顾客的需求,在从原材料到最终产品的过程中,为了获取有效的物资运输和存储,及高质量的服务和有效的相关信息所做的计划、操作和控制。供应链从采购的角度来看,其构成的基本模式还是“客户-供应商”模式,整条供应链是一个多层“客户―供应商”系统。承担自己那一部分责任,付出自己的努力。否则,供应链上任何一环出现问题,都会使供应链的平稳运转发生困难,从而影响供应链的竞争力。每个供应链成员在供应链上既扮演供应商,又扮演客户的角色,这要求企业应该认识 4 × × × × 大学本科毕业设计论文到自己的生存和发展是源于客户而又得益于供应商的支持的。当企业作为一个供应商时,自然希望有稳定的客户和稳定并能不断增长的需求,这样企业必须以客户为导向,把对客户的了解深入化,不能像传统的做法,只停留在与客户进行具体业务的沟通。从这一方面讲,当企业作为一个客户面对其供应链上低一层的供应商时,他也希望获得稳定的供应,这样才能保证其向高一层的客户做出承诺的实现。也就是说,供应链成员的发展都是互为影响、息息相关的。总的来说,合作是伙伴供应商关系的基础。由于供应链竞争的要求越来越高,采购与供应商双方的利益联系更加紧密乃至相互影响,双方在产品设计开发、以及成本控制和生产方式的配合方面建立相互的信任。供应链管理要求“采购-供应商”关系能够具有预测未来需求并做出快速反应的能力,要有消除各环节不合理费用而实现有效客户响应的能力以.
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