电算化会计教案

电算化会计教案（精选8篇）

1.电算化会计教案 篇一

《会计电算化》部分教案

本部分内容我们分为四个部分讲解：

第一部分，系统管理，主要介绍账套及账的建立，修改，删除，操作员及其权限的管理，系统安全管理等内容。

第二部分，企业应用平台，介绍企业应用平台的流程，各种基本信息的设置，基础档案的建立，数据权限，各种单据格式设置的内容。

第三部分，总账，介绍用友U861中总账系统的主要内容，包括总账系统概述，初始设置，日常业务处理，月末处理等几个部分。

第四部分，UFO报表，介绍用友U861中报表系统中报表系统的主要内容，包括报表系统概述，报表基础设置，会计报表的生成，输出，格式转换，二次开发功能等几个部分。

好了，现在我们开始我们的课程。

第一部分，系统管理

主要讲解系统管理的操作，学生在听老师讲解后根据我们的实账资料开始实际操作。首先，按照资料上的要求，第一步，我们要进行的是设置操作员。看资料上，书上给的资料是5个操作人员，其实这里我们可以只设置3个操作人员，因为我们系统本身就有admin作为系统管理员，所以这里我们没有必要单独再设置一个系统管理员。另外，应收应付会计史光明我们也可以不用设置这个角色，我们这里不没有采用的是应收应付系统处理业务，而是用的总账系统处理问题，所以不用设置这个角色。另外，用户的姓名根据每个实训学生的分工自己设置。每三个同学一组，一个人当财务主管，一个当总账会计，一个当出纳。（在上课之前，学习委员及班长就帮课程教师分好组）在开始设置操作员前，我们应该进入登录系统。登录系统及设置操作员的步骤如下：

1、以系统管理员的身份注册系统管理

（1）单击“开始”§“程序”§“用友ERP－U8院校专用”§“系统服务”§系统管理§，进入“系统管理”窗口。

（2）单击“系统”§“注册”§，打开“注册『系统管理』”对话框。

(3)选择账套（default）,然后单击“确定”，即以系统管理员身份进入『系统管理』窗口。

2、设置操作员

（1）以系统管理员的身份进入系统管理，单击“权限“§“用户”，进入“用户管理”对话框。

（2）单击“增加”按钮，打开“增加用户”对话框，输入用户编号、姓名、口令、所属部门，同时选中该操作员所属角色前的复选框。

（3）单击“增加”按钮，保存新增设置。（4）继续设置其他的用户。

（5）设置完用户后，我们就开始对这些用户进行授权了。（6）以周正为例，我们单击“权限”§“权限”，打开“操作员权限”对话框。

(7)设置账套主管。从左侧的操作员列表中选择操作员“周正”，在后边“账套主管”处我们打上“√”，就说明周正成为了我们的账套主管了。（8）继续设置用户的权限。从左侧的操作员列表中选择“付伟”，单击“修改”按钮后，系统弹出“增加和调整权限”对话框。

（9）单击选中“总账”前的复选框。单击“确定”按钮。（10）再从左侧的操作员列表中选择操作员“安静”，单击修改按钮后，系统弹出“增加和调整权限”对话框。

（11）双击“总账”§“凭证”打开凭证下级功能，再单击“出纳签字”，再单击总账下级功能“出纳” 单击“确定”。这里之所以要如此处理，是因为“安静”这个用户是出纳，所以我们应该赋予她出纳的权力。

同学们按照我刚才讲解的内容，灵活的处理资料上的内容。

好了，相信同学们都处理好了，接下来我们开始建立账套，建立账套的步骤如下：

1．在系统管理窗口中，单击“账套”§“建立”，打开“创建账套－账套信息”对话框，输入账套信息。

我们这里就按照书上所给的资料输入就可以了，账套号：001 账套名称：四川东华 启用会计期 2007年12月。（在这个地方同学们应该注意，应该首先把系统的日期更改，统一更改为2007年12月1日。

2．输入完成后，单击『下一步』按钮，打开“创建账套－单位信息”对话框。

3．输入单位信息。（单位名称：四川东华机器制造有限公司，必须全部输入。企业全称在发票打印时使用。）

4．输入完成后，单击『下一步』按钮，打开“创建账套――核算类型”对话框。

5．输入核算信息。（本币名称：人民币。企业类型：工业。行业性质：新会计制度科目）

6．输入完成后，单击『下一步』按钮，打开“创建账套――基础信息”对话框。

7．输入基础信息（对存货、客户、供应商进行分类）

8.以上信息输入完成后，单击『完成』按钮，系统提示“可以创建账套吗？”我们选择“是”完成上述信息设置，等候几分钟，系统自动打开“分类编码方案”对话框。

9．设置分类编码方案。这个地方同学们就按照资料上面的提示进行分类编码。

10．设置完成后，单击『保存』按钮，再单击『取消』按钮，打开“数据精度”对话框。

11．设置完成后，单击『保存』按钮，再单击『取消』按钮，弹出“是否进行系统启用设置”提示。

12．单击『否』，结束建账。

以上就是整个建账的内容，同学们按照我刚才讲的，根据资料进行练习。等10分钟，第2个学时

同学们，我们今天讲的第三部分是关于输出和引入账套以及设置自动备份计划。1．输出账套

企业实际运营中，存在很多不可预知的不安全因素，如这次地震，还有就是计算机病毒，人为的误操作等等，任何一种情况发生对系统安全都是致命的。如何在意外发生时将企业损失降到最低，是每个企业共同关注的问题。对于企业系统管理员来讲，定时地将企业数据备份出来到不同地介质上，对数据地安全性是非常重要地。而对于我们这次实训练习来说，我们也必须把数据输出到我们的U盘上面，因为我们实验室的计算机都安装了还原精灵的，每次重新启动计算机的话，系统都会回到最初的设置。我们这个U861的数据是非常大的，同学们最好每个人都去买一个1G以上的U盘，才能够装下账套的数据。好了，现在我们来说一下输出账套的步骤。

（1）单击“账套”§“输出”，打开“账套输出”对话框。（2）单击“账套号”栏下三角按钮，选择需要输出的账套。（3）单击“确认”按钮，打开“请选择账套备份路径”对话框。（4）单击选中的路径，录入“001账套备份”

（5）单击“确定”按钮，检查新建文件夹正确后再单击“确定”按钮。（6）稍稍等几分钟，系统提示账套输出成功。（7）单击“确定”按钮。2．删除账套

如果要将某个账套从系统中删除，则应使用账套输出功能中的删除账套功能了。在“删除当前输出账套”前打√，然后单击“确认”按钮就可以了。3．引入账套

（1）单击“账套”§“引入”，打开“请选择账套备份路径”对话框。（2）选择要引入的账套数据备份文件。

（3）单击“确定”按钮。系统提示“账套『001』引入成功。（4）单击『确定』按钮。4．设置自动备份计划

（1）以系统管理员身份注册进入系统管理。单击“系统“§“设置备份计划”，打开“设置备份计划”对话框。

（2）单击“增加”按钮，打开“增加备份计划”对话框。（3）单击“增加”按钮。

第二部分 企业应用平台

企业应用平台是用友财务软件U861最核心的地方，在这个环节里面，我们需要进行的是设置企业的各种档案和基本信息。本节课时6个学时，那好，现在我们就进入这个环节。

企业应有平台的第一步是打开总账系统。总账系统的任务就是利用建立的会计科目体系，输入和处理各种记账凭证，完成记账、结账以及对账工作，输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账。

1． 在企业应用平台中启用系统

（1）在企业应用平台中，选择工作列表中的“设置”页签，单击“基本信息”§“系统启用”，打开“系统启动”对话框。系统启用界面所列出的子系统全部是已安装的子系统，未安装的不予列示。

（2）启用总账系统。单击总账子系统前的复选框，弹出“日历”对话框。（3）单击“←”和“→”选择系统启用的，再从下拉列表中选择系统启用的月份，最后从日历表中打击选择系统启用的日期。

（4）单击『确定』按钮，弹出系统提示“确实要启用当前系统吗？”，单击『是』，完成总账系统的启用，系统自动记录启用日期和启用人。启用好了总账系统，我们就开始进行期初的设置了。

2． 建立部门档案和职员档案

首先我们应该设置的是部门档案

（1）代开“部门档案”窗口。再企业应用平台中，选择工作列表中的“设置”页签，单击“基础档案”§“机构人员”§“部门档案”。（2）单击『增加』按钮，再右窗口的“部门编码”、”“部门名称”栏目后分别输入“01”、“机加工车间”。（3）单击“确定”按钮。

（4）增加其他的部门档案，操作方法同前面的步骤。这个我就不演示了，同学们等会自己根据书上给的资料做练习。（5）修改部门档案，在部门档案界面左边，将光标定位到要修改的部门上，用鼠标单击『修改』按钮。这是界面处于修改状态。

建立好部门档案后，相应的我们就该增加人员档案了

（1）打开“人员档案”窗口。在企业应用平台中，选择工作列表中的“设置”页签，单击基础档案§“机构人员”|人员档案|（2）单击『增加』按钮，打开“人员档案”窗口，在基本信息页签中分别输入相关信息，其中蓝色字段为必须输入项。

（3）单击『保存』按钮。

（4）增加其他人员。操作方法同前面的步骤。

（5）增加完所有的人员后，我们又回到“部门档案”选项中，我们分别在“负责人”处选择各个部门的负责人。

3． 建立客户和供应商档案

客户或供应商分类

根据如下资料建立账套的的客户和供应商分类。

步骤如下：

（1）打开“供应商分类”窗口。在企业应用平台中，选择工作列表中的“设置”页签，单击“基础档案”|“客商信息”|“供应商分类”。

（2）单击『增加』按钮，在右窗口的“类别编码”。“类别名称”栏目后分别输入“01”。“本地供应商”。

（3）然后单击『保存』按钮。

（4）重复上面的步骤增加其他分类。

（5）客户分类的方法和供应商分类的方法一样。只是选择的选项不同罢了。4．建立客户和供应商档案

（1）打开“客户档案”窗口。在企业应用平台中，选择工作列表中的“设置”页签，单击“基础档案”|“客商信息”|“客户档案”。（2）增加“成都市耀华食品有限公司”。单击『增加』按钮，打开“增加客户档案“对话框。在”增加客户档案对话框的“客户编码”、“客户建成而那个“栏目后分别输入”01“成都市耀华食品有限公司”。然后单击『保存』。（3）在“增加客户档案”对话框中增加其他客户档案。

在同学们输入完客户和供应商档案后，我们开始输入会计科目了。实际上系统已经为我们设置好了会计科目，但这里我们为什么还要输入会计科目呢？大家知道，国家在2006年3月发布了新的《企业会计准则》，在2007年上市公司全部要使用新的会计科目，而其他公司鼓励使用新的会计科目。而这个U861是在2007年以前研制完成的，所以许多新的科目在软件里面是不存在的。就只有通过我们自己来改这些新的会计科目了。现在，我们就进入新的会计科目的输入：

1． 增加会计科目

（1）选择工作类标中的“设置”页签，单击“基础档案”|“财务”|“会计科目”，进入“会计科目”窗口。

（2）在“会计科目”窗口中，执行“编辑”|“增加”命令，或单击工具栏『增加』，或按『F5』，打开“新增会计科目”对话框。

（3）根据实际的业务要求，我们在有关的栏目中输入我们需要的新增的科目，在这里我们举一个例.我们在有关栏目例输入“100203－商业银行”会计科目相应内容，并正确选择单选项或复选项，然后，单击『确定』按钮保存。

2． 修改会计科目

（1）在“会计科目”窗口中选择“1101——短期投资”科目，执行“查看”|”修改命令，或单击工具栏上的『修改』按钮，或双击科目，打开“会计科目修改”对话框，（2）在“会计科目－修改”对话框中，『修改』按钮，进入修改状态。（3）选择“项目核算”辅助核算选项，然后单击『确定』按钮保存。3． 删除会计科目

（1）选择要删除的“1501—待摊费用”科目，执行“编辑”|“删除“命令，或单击工具栏上的『删除』按钮，打开“删除记录”多亏还矿。

（2）单击『确定』按钮即可将该科目删除了。

注意：增加的会计科目编码长度及每段位数要符合编码规则、编码不能重复、编码不能越级；科目一经使用, 即已输入凭证，不允许作科目升级处理。

修改或删除会计科目应遵循“自下而上”的原则。

修改或删除会计科目已经输入余额的科目，必须先删除本级及其下级科目的期初余额(设为0), 才能修改或删除该科目。

科目一经使用，则不允许修改或删除该科目，不允许作科目升级处理。

4． 指定现金、银行会计科目

（1）在“会计科目”窗口中，执行“编辑”|“指定科目”命令，打开“指定科目”对话框。

（2）单击『现金总账科目』单选按钮，在待选科目框中选择“1001－库存现金”命令，单击『＞』按钮或双击该科目，将“1001－库存现金”科目添加到已选科目框中。

（3）单击『银行总账科目』单选按钮，在待选科目中选择“1002－银行存款”，单击『＞』按钮或双击该科目，将“1002－银行存款”科目添加到已选科目框中。

5． 设置凭证类型

设置凭证类别的内容主要包括凭证类别代码和凭证类别名称。

凭证分类不影响记账的结果，一般可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，业务量较少的单位可不分类。

操作步骤：（1）在企业应用平台中，选择工作列表中的“设置”页签，单击“基础档案”|“财务”|“凭证类别”，打开“凭证类别预置”对话框。

（2）在“凭证类别预置”对话框中选择“记账凭证”选项。

（3）单击『确定』按钮，打开“凭证类别”对话框。在“凭证类别”对话框中，单击『修改』按钮，输入“无限制”。

6．设置结算方式

结算方式设置主要内容包括：结算方式编码、结算方式名称、票据管理标志等。

票据管理标志是软件为辅助银行出纳对银行结算票据的管理而设置的功能，类似于手工系统中的支票登记簿的管理方式。

操作步骤：

（1）选择工作列表中的“设置”页签，单击“基础档案”|“收付结算”|“结算方式”，打开“结算方式”窗口。

（2）单击工具栏上的『增加』按钮，输入结算方式编码“1”。结算方式名称“现金”，单击『保存』按钮，保存设置。（3）重复步骤（2），增加“支票”及其下属结算方式，选择“是否票据管理”，单击『保存』按钮。

OK，企业应用平台的内容我们就算讲解完了，再下面的两节课中我们就讲进入总账系统的处理了。

第三部分 总账系统

在进入总账系统的时候，我们最先做的一步就是输入会计的期初余额。由于期初的科目比较多，所以这个内容需要2个学时的时间。

1．输入期初余额

确定方向输入余额

输入的内容主要包括：余额方向和余额。

输入余额和方向时, 不能对科目进行增、删、改的操作。如要增、删、改科目必须在设置会计科目功能中进行。

2.试算平衡

期初余额输入后，必须进行上下级科目间余额的试算平衡和一级科目余额试算平衡，以保证初始数据的正确性，检验过程直接由计算机自动进行。

操作步骤如下：

（1）单击“设置”§’期初余额，进入“期初余额输入”窗口。（2）讲光标定位在选择的科目上，一次输入累计借方，贷方和期初余额，按{Enter}键，讲自动计算出年初余额和科目累计解放，累计贷方和期初余额。

（3）接下来，同学们就各自输入期初的余额。

3.辅助账期初余额

步骤如下：

（1）在“期初余额输入”窗口中，双击“1122 应收账款”客户往来核算科目的“期初余额”栏，进入“客户往来期初”窗口，单击工具栏上的『增加』按钮。，（2）根据给出的资料，一次输入有关信息。（3）输入完毕，单击工具栏上的『退出』按钮，回到“期初余额输入”窗口。

输入了期初余额后，我们就将进入日常业务处理了。日常处理主要是记账凭证的输入了。现在我们先来讲解记账凭证的填制方法。

记账凭证的产生途径

一是根据审核无误的原始凭证直接在计算机上编制记账凭证；

二是先由人工编制记账凭证，再输入计算机；

三是计算机自动生成的机制凭证。（这个主要是指的期末收入利润自动生成的凭证）

4、填制凭证

（1）增加凭证：a.输入凭证头部分，凭证头部分包括：(1)凭证类别。(2)凭证编号。(3)凭证日期。(4)附件张数。步骤：

（1）单击“凭证”|“填制凭证”，进入“填制凭证”窗口。（2）单击工具栏上的『增加』按钮，增加一张新凭证。（3）在“凭证类别”下拉列表框中选择“记账凭证”选项。（4）在“制单日期”处输入“2007.12,01”（5）在“附单据”处输入“1”。

（6）凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能修改。b.输入凭证正文部分。凭证正文部分包括：(1)摘要(2)科目(3)方向(4)金额 步骤：

（1）输入摘要：职工借款（2）输入科目：1221（3）输入借方金额：5,000.00。

（4）按回车键，继续输入下一行。下一行是贷方科目。（5）如果借贷方均无辅助账科目，则输入贷方内容后单击工具栏上的『保存』按钮即可。

（6）但第一个科目就涉及了科目辅助明细项目和科目备查内容，所以，我们现在开始输入科目辅助明细项目和科目备查内容。

（7）在凭证体第二行输入“122101”打开“辅助项”对话框。

（8）在“辅助项”对话框中，依次输入部门、个人、票号及发生日期。（9）单击『确认』按钮，返回。5．出纳及主管签字 出纳签字步骤：

（1）进入凭证菜单下的出纳签字界面，选择本次进行出纳签字的凭证的范围。

（2）选择需要出纳签字的凭证，单击工具栏上的『签字』按钮即可。（3）签字后，凭证下方出纳处显示当前操作员姓名，表示这张凭证出纳员已签字。若想对已签字的凭证取消签字，单击工具栏上的『取消』按钮，即取消签字。

（4）取消签字只能由出纳本人进行。

（5）为了提高工作效率，系统提供已审核的凭证进行成批签字的功能，单击“主管”|“成批出纳签字”，可进行签字的成批操作。若想对已签字的凭证，进行成批取消签字，可单击“成批取消签字”。

主管审核凭证是指具有审核权限的操作员按照会计制度规定，对制单人填制的记账凭证进行合法性检查。主要审核记账凭证是否与原始凭证相符，会计分录是否正确等。审查认为错误或有异议的凭证，应交与填制人员修正后，再审核。经过审核后的记账凭证才能作为正式凭证进行记账处理。审核人和制单人不能是同一个人, 取消审核只能由审核人进行。

主管审核凭证的步骤：

（1）以周正身份登录总账系统，单击“凭证”|“审核凭证”，打开“凭证审核”对话框，选择要审核的凭证范围

（2）单击『确定』按钮，打开“凭证审核一览表”对话框。（3）单击『确定』按钮，进入“审核凭证”窗口。

（4）对当前显示的凭证进行检查后，单击工具栏上的『审核凭证』按钮，系统自动再审核处签上周正的名字。

（5）全部凭证审核完毕后，单击工具栏上的『退出』按钮，退出。

（6）或者采用对照审核的方法。单击『对照式审核』按钮，再次输入凭证。（7）单击『对照检查』或『审核』按钮，与待审核凭证对照检查，可查看全部凭证、已审核凭证和审核发现有错误的凭证

（8）审核完毕，继续进行下一张凭证的输入。

审核凭证完成后，我们就开始进入记账的部分了。同学们在听到“记账”这两个字的时候，肯定很头疼，因为这是在手工实账中最麻烦的一个步骤了，需要把记账凭证上面的内容填到明细账上面，最后还要进行科目汇总，试算平衡后我们才可以登记总账。所以说，登账是相当麻烦的。但是这种麻烦在机账的处理里面就不叫麻烦了，反而叫很轻松。为什么这么说呢，因为我们的财务软件有自动试算平衡的功能，只要我们的记账凭证输入正确了，直接记账就不会存在什么问题了。

记账即登记账簿, 也称登账或过账, 它是以会计凭证为依据，将经济业务全面、系统、连续地记录到具有账户基本结构的账簿中去的一种方法, 是会计核算主要方法之一。

账务处理软件记账工作过程： 1.选择记账凭证 2.记账前检验 3.硬盘备份 4.记账处理过程 5.删除

那好，现在我们就来说一下记账的步骤

（1）单击“凭证”|“记账”，打开“记账－选择本次记账范围”对话框。（2）输入要进行记账的凭证范围。

（3）单击『下一步』按钮，打开“记账－记账报告”对话框。（4）如果需要打印记账报告，可单击『打印』按钮。（5）打击『下一步』按钮，打开“记账－记账”对话框（6）单击『记账』按钮，打开“期初试算平衡表”对话框。

（7）单击『确认』按钮，系统开始登记有关的总账和明细账、辅助账。（8）登记完毕后，出现“记账完毕！”提示框。单击『确定』按钮，记账完毕。

当然，在企业当中，由于某种原因，如记账过程中，由于停电使登账发生中断等，导致记账错误，或者记帐后发现输入的记账凭证有错误，需要进行修改。为了解决这类问题，可调用“恢复记账前状态”功能，将数据恢复到记账前状态，待调整完了再重新记账。操作步骤

（1）在对帐状态下，按『Ctrl+H』键，激活恢复记账前状态功能。（2）单击“凭证”|“恢复记帐前状态”，打开“恢复记账前状态”对话框，单击“最后一次记帐前状态”单选按钮，即可恢复记账。

6．我们开始进入期末业务处理了，这个处理也是让同学们头疼的，因为这个处理在手工账中是很麻烦的，但是在用友财务处理里面，这又是非常的简单的。现在我们就进入期末处理的业务中。

举例：结转企业进项税额和结转销项税额 操作步骤：

（1）单击“期末”|“转帐定义”|“对应结转”，进入“对应结转设置”窗口。

（2）输入“编号”为“0001”。

（3）在“凭证类别”下拉列表框中选择“转帐凭证”。（4）输入“摘要”为“结转进项税额”。

（5）在“转出科目编码”框中选择“21710101”（6）单击工具栏上的『增行』按钮。

（7）在“转入科目编码”框中选择“21710110”（8）输入“结转系数”为“1.00”

（9）单击『保存』按钮继续定义其他对应结转分录。举例：期间损益结转设置。

期间损益结转主要用于在一个会计期间终了将损益类科目的余额结转到本年利润科目中，从而及时反映企业利润的盈亏情况。主要是对于管理费用、销售费用、财务费用、销售收入、营业外收支等科目的结转。

（1）单击“期末”|“转帐定义”|“期间损益”，打开“期间损益结转设置”对话框。

（2）在“凭证类别”下拉列表框中选择“转账凭证”。（3）选择“本年利润科目”为4103。

（4）单击『确定』按钮，设置完毕，退出。

月末结账

每月月底都需要进行结账处理，结账实际上就是计算和结转各，账簿的本期发生额和期末余额，并终止本期的账务处理工作。

在计算机方式下，结账工作与手工相比简单多了，结账是一种成批数据处理，每月只结账一次，主要是对当月日常处理的限制和对下月账簿的初始化，由计算机自动完成。1．结账操作

利用计算机进行会计处理也要有结账的过程，以符合会计制度的要求因此，系统提供了“结账”功能，结账只能每月进行一次。操作步骤：

 单击“期末”|“结账”，打开“结账－开始结账”对话框。 单击要结账的月份

 单击『下一步』按钮，打开“结账－核对账簿”对话框  单击『对账』按钮，系统对要结账的月份进行账张相对。 对账完毕后，单击『下一步』按钮，打开“结账－月度工作报告”对话框  查看工作报告后，单击『下一步』按钮，打开“结账－完成结账”对话框  单击『结账』按钮，若符合结账要求，系统将进行结账，否则不予结账。2．反结账

结账后，如果出现由于非法操作或计算机病毒等原因造成数据被破坏的情况，可使用反结账功能，取消结账。

在“结账－开始结账”对话框中，选择要反结账的月份，按『Ctrl+Shift+F6』键即可取消结账。

第四部分 UFO报表

在会计报表系统中，一般都提供了多种常用的会计报表格式及公式，称为报表模版。在每个模版中详细设计了该报表的格式与公式以及修饰。

例：利用UFO报表系统生成常用报表模版 操作步骤：

1.单击“格式”|“生成常用报表模板” 2.系统提示“是否生成所有该行业模版”

3.单击『是』按钮，即可生成该行业所有模板。例：利用UFO报表系统提供的报表模板和001账套信息设计该企业的资产负债表格式与公式。操作步骤：

1.单击“文件”|“新建”，系统自动生成一张空白表。2.单击“格式”|“报表模板”，打开“报表模板”对话框

3.在“在您所在的行业”下拉列表框中选择“新会计制度科目”选项。4.在单击“财务报表”下拉列表框中选择“资产负债表”选项。

5.单击『确定』按钮，系统提示“模板格式将覆盖本表格式！是否继续？”。6.单击『确定』按钮，当前格式被自动覆盖。

好了，以上就是《会计电算化》的内容，相信同学在经过这次培训后进步了不小。也希望同学们都能找到自己称心如意的工作。在今后的工作中不断的进步。

2.电算化会计教案 篇二

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称, 是用电子计算机代替人工记账、算账、报账, 以及代替部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。

会计信息化是不同于会计电算化的全新理念, 我国专家学者们仁者见仁, 智者见智, 共同的特性有: (1) 普遍性:会计的所有领域 (包括会计理论、会计工作、会计管理、会计教育等) 要全面运用现代信息技术。 (2) 集成性:会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行重整, 实现信息的集成化。 (3) 动态性:会计信息化在时间上的动态性表现为:第一, 会计数据的采集是动态的;第二, 会计数据的处理是实时的。 (4) 渐进性:现代信息技术对会计模式重构具有主观能动性, 但是, 这种能动性的体现是一个渐进的过程。

会计电算化是将信息技术与会计相结合而迈出的第一步, 是会计信息化的基础和条件。它不仅提高了会计工作的效率, 而且大大提高了会计信息的质量。促进了会计软件行业的发展, 由单一的总账系统, 发展到有固定资产、工资等模块, 到现在的ERP企业级管理系统。从多个方面为会计信息化奠定了基础。会计信息化是在会计电算化的基础上, 对会计信息的深度利用和对会计资源的广泛应用。

2 会计电算化改革的必要性

2.1 政策指导和市场需求。

2005年8月, 中国会计学会会计电算化专业委员会在山西太原举办年会, 提出了“会计电算化”向“会计信息化”发展的概念。2009年4月国家财政部印发了《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》, 明确了全面推进我国会计信息化工作的目标和主要任务。一系列的政策和会议都将会计信息化提到了议事日程。

目前, 会计从业资格证的考试内容, 已经从会计电算化侧重于会计信息化。2011年9—11月进行的湖北省会计信息化知识竞赛, 其意义也是反映了促进会计信息化的发展。从市场需求和学生就业的角度来看, 各单位在招聘会计等相关工作人员时, 均对会计信息化的能力提出了一定的要求, 具备会计信息化能力的学生今后在会计人才市场上具有更强的就业竞争力。

2.2 会计电算化的局限性

会计电算化系统仍是财务部门内部的一个独立的系统, 还没有实现与生产、采购、库存和销售等其他部门充分融合, 彼此仍是相互独立的关系, 这些显然不能适应现代企业整体信息化建设的要求;另外以会计电算化为代表的会计信息系统只是人工会计信息系统的模拟, 并没有很好地发挥计算机的技术, 尤其是数据库技术和网络技术。因此, 会计信息化已为会计电算化指明了发展的方向。

2.3 高职院校培养目标的需求

会计信息化人才的培养是高职会计专业人才培养的重要目标。在当前会计信息化发展趋势下, 高职院校的会计专业不仅要具有会计、财务管理、金融、法律等相关专业知识, 还能用计算机从事会计业务工作和处理常规的会计信息化问题, 能为企业的会计信息化系统提供咨询、规划和维护等服务。

会计信息化课程为学生学习会计业务及胜任会计工作提供了新的理论知识和实践技能训练。建设好本课程, 是培养新时代高技能会计人才的重要环节。

3 课程改革的探讨

3.1 充分认识会计信息化课程的内涵

首先, 会计信息化课程的内涵丰富, 并利用现代化信息技术将会计信息系统与企业其他管理子系统充分融合, 实现企业购销存、人财物的统一会计核算和财务监控的一体化管理。其次, 会计信息化课程包括数据库原理, 充分利用大型数据库技术进行财务分析和决策, 及时提供满足经营管理需要的信息。第三, 会计信息化课程还包括互联网技术, 不仅可以在企业内部各部门之间实现数据共享, 还可以通过互联网实现会计信息在各有关利益主体之间的共享。

在理解会计信息化课程内涵基础之上, 确立该课程的教学目标:通过本课程的学习, 使学生熟悉企业基本的业务流程, 理解会计信息化的技术环境和平台;熟悉会计系统各子系统的工作方式和基本原理;通过学习教学软件, 熟练掌握会计信息系统的使用技巧和规律, 了解会计信息系统的组织与管理。

3.2 调整课程设置

根据会计信息化的特点, 对目前的会计专业课程要进行调整。 (1) 增加数据库原理课, 数据库系统是整个会计信息系统的核心之一, 在网络环境下, 大量不同的会计业务交叉在一起, 再加上多用户共事数据库, 对数据库管理技术的掌握, 就成了会计信息系统的客观要求。 (2) 增加计算机网络课, 基于互联网的会计信息系统的建立为集团型企业实现远程查账、远程报表、以及对交易事项的远程财务监控创造了条件, 网络技术贯穿于财务网络系统的各个层次 (通信平台、操作系统平台、应用平台) , 为此, 计算机网络知识课程也是必要的课程。 (3) 调整会计信息系统本课程的教学, 本课程要强调系统性, 它的内容不能只是单一的总账模块, 必须有固定资产模块、工资模块、往来模块及购销存模块等一系列相关内容。这样才体现了该课的系统性和完整性, 也符合会计信息化的要求, 使学生真正掌握财务业务一体化的流程和解决方案。从而对传统的一些理论课就要舍得摒弃, 尤其是将手工处理的会计实训同会计信息化课程融为一体, 可拓展出很多空间。

3.3 选择合适的教材。

会计信息化课程既要有理论教材, 也要有实训教材, 二者要配套。理论教材偏重于会计信息化原理的内容, 但不能将编程变成大部分学生学习的障碍。实训教材应选择案例清晰、完整、前后匹配的教材, 不能使用手工会计综合实训教材, 因为手工业务基础资料不规范或欠缺、或前后不匹配, 会导致会计信息化课的实训效率低或从简应用, 使学生的学习也是浅尝辄止。同时, 会计信息化课程的教材不能局限于会计核算软件的操作, 这样培养出来的学生应变能力差, 创新能力贫乏。教材应改变原有的会计电算化课程的内容, 尤其是实训教材要从纵深角度出发, 考虑对软件的介绍应以著名的通用的为主, 其他常用的为辅;内容要反映多个模块、不同的时期、不同的角色等。使学生通过学习达到融会贯通, 灵活运用。当然, 教师要对教材内容充分熟悉, 并能根据课程要求对教学内容进行重新组合, 在完成教学任务的基础上, 补充相关的练习资料, 以拓展学生的知识面, 培养学生的求知欲。

3.4 科学安排课程内容及课时

根据多年的教学, 本人认为会计信息化课程可分为3个阶段 (或部分) , 由浅入深, 循序渐进, 逐步拓宽。第一阶段应为会计信息系统的基础理论, 其重点为相关的概念和功能结构, 本部分为纯理论内容, 由于高职的学生基础稍弱, 授课进程要慢一些, 可用15个左右的课时。第二阶段为账务处理和报表系统, 这部分内容分理论和实训, 对该部分的功能结构从理论上要讲透。如, 初始化的功能设置, 应放在重要环节, 特别是对有些用数字表示的设置, 要让学生弄懂, 要经过由理论到操作, 再由操作体会理论, 反复进行, 不能生搬硬套。对于可灵活设置的内容, 而又不会设置, 或跳过, 那就只会照葫芦画瓢, 没有从内涵上理解设置的意义。学生在操作过程中难免会出现反复的现象, 反复也可让学生体会到哪些是关键设置 (学生在最后的实训总结报告中会有深刻体会) 。所以, 这个阶段大约需要90个左右的课时。第三阶段的内容为其他子系统。该内容也分理论和实训, 主要内容是在学习总账系统的基础上, 学习工资、固定资产等其他子系统的原理和功能结构。在本阶段的学习中, 老师要引导学生不断总结各子系统的共同性, 以及和总账系统的联系。尽管模块多, 内容各不相同, 但极有规律可循, 学生能较快进入状态。课时可安排40个左右。

3.5 教师要巧用教学方法

(1) 教师要详细讲解重点、难点, 突破运用甁颈。教师对会计信息化课程的重点、难点要心中有数, 如自动转账、报表公式编辑、工资类别管理等内容既是重点又是难点, 对于这些内容在教学中不能一笔带过, 或轻描淡写。在实际运用中往往就是这些关键地方阻碍了应用的全面性和效果。本人曾在实践中就遇到过这样的企业, 该企业用的是用友ERP, 模块齐全, 可总账报表还是手工编制, 经了解, 该企业的会计人员对报表公式的理解是一无所知。一般情况下, 教师会采用详略得当的教学方法, 引导学生发现重点、难点问题, 通过多种案例深入剖析, 让学生理解问题、解决问题, 使学生在未来的会计信息化领域大显身手。

(2) 恰当安排学生自主操作, 老师答疑。在实训中多给学生自主操作的机会, 让学生自己发现问题, 解决问题, 记忆深刻。如, 在处理日常业务中, 某一方面缺少初始设置, 会导致操作进行不下去, 或遗漏相应的信息。这就要求学生不仅要掌握某一个方面的操作, 还要对相关业务的全面了解, 熟悉互相牵制的环节。对于确实有些相关联而又不容易想到的问题, 进行有针对性的辅导。总之, 要切实让学生感到会计信息化系统的准确性、全面性、便利性和先进性, 增强学生的求知欲和自信心。

3.6 改革考核体系

该课程尽量采用无纸化考试形式, 比较合理和科学的考核形式有两种:一种是结合教学内容, 全面考核。这种考核就是给学生资料, 让学生在规定的时间做一套完整的账。可考察学生掌握的全面性、熟练性和准确性。因为初始设置的正确、完整与否, 决定着能否进行日常业务操作, 日常业务操作的正确、完整与否, 又决定着期末业务和报表的正确与否。环环相扣, 能充分检验学生掌握的系统性和准确性。目前, 我校采用的就是这种考核方式。另一种是由计算机考试系统自动从试题库中抽取考题, 评判考试成绩, 建立公正、客观、有效的课程考试体系。目前, 诸如用友等企业开展了相关的认证考核 (本人知道的:人事职称考试和电大的会计信息化课程的考试都已运用) , 学院可与相关的企业进行合作, 企业授权院校成立“某软件授权认证培训中心”的部门, 一是可提高其认证的权威性和公认性;二是可提高院校的知名度, 将高职院校的会计专业人才培养得更符合市场需求;三是为企业培训了大量的潜在客户。真正实现了校企合作、工学结合的目的。最终达到课程考试与“认证考试合二为一的目标, 实现校企双赢。

以上两种考核方式都需要进一步完善。全面考核的方式内容多, 考试时间长, 老师评分麻烦, 因为不能只看结果 (即报表) , 还得看关键的步骤 (如, 转账公式定义等) , 而认证考核方式, 内容太过单一, 如, 用友、金蝶开发的考试系统, 考题是一个个独立的题目, 类似传统的考试, 所以, 两种方式都需完善。对于实行全面考核的, 其内容要分两个阶段完成, 一个阶段是学完基本理论和总账系统, 另一个阶段是考核工资、购销存等模块的内容。老师评分时, 对几个关键环节的分数比重要加大, 如, 账套启用日期, 辅助核算的设置等。这样缺乏评分的客观性。对于认证考核方式, 其内容要涉及广泛性和系统性, 充分体现会计信息化系统, 而目前的考试内容从纵深角度都需拓展。总之, 本人认为在认证考核方式的基础上改革要合理和容易一些。

4 结束语

3.如何科学建立会计电算化会计科目 篇三

关键词：会计；电算化；科目

会计工作中电子计算机的广泛应用，彻底改变了会计工作“人工抄写，珠子计算”的局面，同时计算机强大的数据储存、数据处理、数据分析功能为提高财务管理水平提供了强有力的支持手段，大大扩展了会计核算的深度和广度，增强了会计信息的准确度和时效性，大大增加了为经济管理提供的信息量，为充分发挥会计的管理职能创造了条件。

会计电算化促进了会计工作的准确性和规范性，涉及了会计基础数据储存形式、数据处理形式和方法，财务核算形式、内部控制制度内容和重点、稽核内容等。

在会计电算化过程中系统初始化设置工作有着重要的意义，为了达到会计工作的准确性和规范性的目标，会计科目初始化的重要性更为突出，因为会计电算化系统根据所设定的会计科目来展开后续的大部分工作，一旦系统的初始化设置完成并进行账务处理之后，就不能对系统的会计科目进行人为的改动，否则后果不堪设想，所以，在会计电算化系统初始化设置工作中，对系统的会计科目进行科学的设置，是实现会计电算化目标的根本保证。

要能够科学的建立会计电算化会计科目，主要需要做好以下几项工作：

一、建立会计电算化会计科目要便于会计科目编码工作，因为在计算机中科目是以编码形式存储、索引的。编码是会计电算化会计科目内在逻辑的外在体现，所以建立会计电算化会计科目需要满足编码的一些基本原则

1.必须保证每一个会计科目都用一个确定的编码来表达，反之，每一个编码也只能代表一个唯一的会计科目，这就是所谓的编码的设计唯一性概念，所以科目设置要概念清晰，不能有交叉和模棱两可的现象。

2.会计科目编码设计的规律性、稳定性和可扩展性，这三性反映出了建立会计电算化会计科目的科学性和设计水平，建立会计电算化会计科目科学性强的，会计科目编码设计的规律性、稳定性和可扩展性就强。

所谓规律性是指科目编码的顺序和层次应当有一定的规律，这样依据会计科目的内在逻辑顺序通过排序就可以方便地得到具有实际意义的分组。

所谓稳定性是指在会计科目内在逻辑性基础上，编码确定后不需要打乱重编，能够适应环境的变化，可以应用较长的时间，不会出现除了因为增加经济业务扩展而增加代码现象外的经常修改编码系统的现象，编码系统是会计系统的基础，建立会计电算化会计科目又是会计科目编码的基础，频繁的修改编码系统，反复的调整会计电算化系统中数据结构和控制结构的内容是建立会计电算化会计科目不够科学的一种直接体现，即会计电算化会计科目稳定性不足。

所谓扩展性是指随着管理要求的变化，业务类型的变更，可以通过增加一些新的会计科目方便的进行扩展，稳定性和扩展性是建立会计电算化会计科目中应该综合考虑的两个方面，这种扩充不能打乱原来的编码体系，要做到这一点实际上需要保证会计科目的可扩展性。

3.会计科目编码设计的通用性和系统性，这是指相对未来的整体信息化解决方案来讲，财务系统只是其中一部分，必然会面I临着财务系统与整体管理信息系统、与其它各子系统的接口工作，例如物资管理系统、生产计划系统、物流运输系统等，科目编码的设计，不仅要满足财务系统的需要，同时也要满足其他各子系统及整个管理信息系统的需要，这就是通用性和系统性。会计电算化会计科目要便于编码设计的通用性和系统性要求。

4.会计电算化会计科目要层次、逻辑性清晰，这样编码位数容易控制，也便于记忆，适合计算机进行处理，编码系统的适用性和可靠性也会大幅提高。

二、建立会计电算化会计科目要对目前的会计科目进行认真分析。目的是科学理解电算化会计科目的内在逻辑性和内涵，为整体会计电算化系统打下一个坚实基础

要明确设置会计科目的级数和位数，级数反映了一个单位会计科目按反映内容的详细程度所作的分类的类别数，位数是指会计科目代码的长度，级数越多，则会计账簿提供的会计信息就越详细，例如，按照财政部于2000年12月29日发布的《企业会计制度一会计科目和会计报表》，一级会计科目采用4位编码，其编码方法为：分别用1、2、3、4、5表示资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类，先采用顺序码区分科目大类，占1位，用第2位对科目大类进一步具体化，其第3位、第4位采用分组编码法。4位代码规定了85个一级科目，明细科目的设置没有一定的限制，但在《企业会计准则一会计科目和会计报表》中列出了一部分明细科目，根据其列示的情况看，对明细科目采取的设置方法是，在一级科目后，每两位表示一级明细科目。由于2007年我国政府收支制度进行了改革，支出的经济分类由原来的三大类调整为现在的十三类，各单位都涉及到在2007年重新建立新的会计科目体系的问题。所以在设置会计科目的级数和位数时主要是明细子目编号的问题，一般而言，企业的规模越大、管理要求越高，会计科目级数就要求越多，这里主要是需要注意明细科目的代码切忌过长，据国外资料统计，会计科目代码的长度和输入出错率有很大关系，因此为了保证会计信息系统能适应单位今后发展的需要以及便于记忆和处理，明细科目的代码长度应设置为二位，否则对记忆、输入、使用都非常不便。

需要充分考虑会计报表编制中的实际需要，有什么样的会计科目，就有什么样的报表数据，因此设置会计科目时必须和会计报表的内容相结合；需要充分考虑企业管理的实际需要，作为一个信息管理系统，会计人员所做的一切工作其最终目标是为管理人员提供所需要的信息资料，所以科目上不能脱离企业管理的需要去设置会计科目，企业管理的实际需要是会计信息的需求作为出发点；需要充分考虑企业未来发展的需要，由于科目具有唯一性的特点，因此科目一旦设置完成，它就必须满足企业长期使用的需要，在此期间不能随意变更其核算内容，所以，会计电算化决不是简单地将手工记账转化为用计算机记账，会对会计核算内容、会计核算流程、会计工作机构设置和会计内部控制制度等方面产生重大的影响，必须满足连续性特点，每个科目都有各自明确的核算内容，相同的经济业务必须登记在同一个账户上，设置会计科目时要充分考虑到计算机处理的特点，以满足企业未来发展的需要。

三、建立会计电算化会计科目需要注意的问题

实践中，建立会计电算化会计科目，设置会计科目前需要加强与相关部门、相关人员的沟通，主要是了解业务流程，了解内部核算和内外审计的实际需要，如果设置的科目不能方便的报表取数，则建立会计电算化会计科目就是失败的，并且还要避免在实际工作中明细科目重复设置，而增加操作人员的工作量，造成信息系统数据失真和运行效率下降。

在具体科目编码时，可以尝试多种方法，例如顺序编码法、按位编码法、分组编码法、按特定数字编码、综合编码法等，编码的方法很多，具体采用什么样的方法，不能统一规定，只要在编码时，遵循编码设计的原则，充分体现科目设计初始目的，保证信息系统系统的运行效率就是可行的。

4.会计电算化实操教案（范文模版） 篇四

会计电算化通用教学软件

《会计电算化通用教学软件》是一个集众家之长而又简化了的会计软件，该软件主要提供账务、报表、应收、应付、工资、固定资产等核算与管理功能。

第一课题

系统管理

教学时间：8课时

教学目标：通过系统管理控制台，掌握对软件的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护。

教学重点：账套管理 教学难点：启动系统管理 教学过程：

一、启动和注册系统管理

★ 系统允许以两种身份注册进入系统管理：一是以系统管理员（Admin）的身份，一是以账套主管的身份。

1、启动系统管理

2、注册系统管理

二、设置操作员

★ 设置操作员只能由系统管理员进行操作，功能主要包括增加、修改和删除操作员。

三、建立账套

账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等功能。

1、设置账套信息（账套号、账套名称、账套路径、启用会计期、会计期间

2、设置单位信息

3、确定核算类型

4、确定分类信息

5、确定编码方案

6、设置数据精度

7、系统启用

四、设置操作员权限

★ 操作员权限设置功能用于对已设置的操作员进行授权

第二课题

系统初始化

教学时间：8课时

教学目标：将通用会计软件转成专用会计软件，将手工会计业务数据移植到计算机。

教学重点：会计科目设置 教学难点：期初余额录入 教学过程：

一、设置基础档案（1）设置部门档案（2）设置职员档案（3）设置客户档案（4）设置供应商档案（5）设置外币及汇率（6）设置结算方式

二、设置会计科目（1）建立会计科目

①科目编码（本级科目全编码=上一级科目全编码+本级科目编码）②会计科目名称

③科目类型

④账页格式（金额式、外币金额式、数量金额式、数量外币式）⑤辅助账设置

（2）修改和删除会计科目

★账套启用期间需要删除尚无发生额的科目，则必须先删除其期初余额；但已有姓额或有下级科目的科目则不能删除。

（3）指定会计科目（主要是指定出纳的专管科目）

三、设置凭证类别

1、凭证类别分类

2、限制科目设置

四、输入期初余额

1、总账期初余额录入

2、辅助科目期初余额录入

3、试算平衡

第三课题

日常账务处理

教学时间：8课时

教学目标：掌握凭证填制、审核、记账、查询和打印输出。教学重点：凭证填制 教学难点：凭证审核及记账 教学过程：

一、填制凭证

1、增加凭证（凭证头、凭证正文）

凭证头：凭证类别、凭证编号、制单日期、附单据数 凭证正文：摘要、科目、辅助信息、金额

2、修改凭证

3、删除凭证

①作废/恢复凭证

②整理凭证

4、查询凭证

二、审核凭证

★作废凭证不能被审核，也不能被标错。

审核人和制单人不能是同一个人，凭证一经审核，不能被修改、删除，只有取消审核签字后才可修改或删除，已标记作废的凭证不能被审核，需先取消作废标记后才能审核。

三、记账

一般采用向导方式，由计算机自动进行数据处理，不用人工干预，记账操作每月可多次进行。

★ 第一次记账时，若期初余额试算不平衡，不能记账。★ 上月未结账，本月不能记账。

★ 未审核凭证不能记账，记账范围应小于等于已审核范围。

★ 记账过程一旦断电或其他原因造成中断后，系统将自动调用“恢复记账前状态”恢复数据，然后再重新记账。

四、账簿查询

1、基础会计核算账簿管理（1）总账的查询（2）明细账的查询（3）日记账的查询

2、各种辅助核算账簿管理（1）客户往来账的查询（2）供应商往来的查询（3）个人往来的查询（4）部门核算的查询（5）项目核算的查询

五、结账

1、结账之前检查工作准备（6点）

2、对账

3、工作报告

4、结账

★结账只能由有结账权限的人进行 ★结账前要进行数据备份

六、关于引入和输出账套使用

引入和输出账套数据必须先以系统管理员（admin）的身份注册系统管理。

1、备份账套数据

2、引入账套数据

★只有系统管理员（admin）才能备份账套数据。

★若要删除账套，在“账套输出”对话框中选择“删除当前输出账套”选项。正在使用的账套不能删除。

★由于账套数据都比较大，一般应将账套数据备份到移动硬盘上，以便妥善保存。

第四课题

报表处理系统

教学时间：8课时

教学目标：通过报表处理模块完成各期的财务报表数据。教学重点：资产负债表、利润表 教学难点：报表中公式设置 教学过程：

一、启动财务报表（新建）

二、报表格式定义

1、设置报表尺寸

2、定义组合单元

3、画表格线

4、输入报表项目

5、定义报表行高和列宽

6、设置单元风格

7、设置关键字

8、调整关键字位置

三、报表公式定义

1、财务报表公式分类：主要有计算公式、审核公式和舍位平衡公式

（1）计算公式：定义了报表数据之间的运算关系，可以实现报表系统从其他子系统取数。计算公式必须定义。

（2）审核公式：用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确。审核公式不是必须定义的。

（3）舍位平衡公式：用于报表数据进行进位或小数取整时调整数据。

2、设置报表计算公式（1）直接输入法（2）引导输入法

★单元公式中涉及到的符号均为英文半角字符

★单击“fx”按钮或双击某公式单元或按“=”键，都可打开“定义公式”对话框

四、报表数据处理

1、录入关键字

2、整表重算

★报表数据处理工作必须在“数据”状态下进行。

第五课题

应收/应付款核算

教学时间：8课时

教学目标：核算和管理客户及供应商的往来款项 教学重点：收款、付款单据的录入

教学难点：应收/应付款账款核销（往来勾对）教学过程：

一、初始设置操作

1、设置往来单位档案

2、收付款条件设置

从供应商角度：需设置付款条件

从销售角度：需设置收款条件

3、账龄区间设置（主要设置各账龄区间的天数）

4、期初数据录入

（1）应收系统：期初发票、应收单据的录入

（2）应付系统：录入期初暂估入库的存货（货已到票未到的存货、期初在途存货）、票已到货未到的存货、期初受托代销的存货。

二、日常使用操作

1、收款、付款单据的录入

收款单是收到款项而输入的单据；付款单是付出货款而填制的单据。

2、应收/应付款账款核销（往来勾对）

3、账龄分析

4、应收/应付账款查询（单据查询和账表查询）

（1）单据查询：销售发票和采购发票、收款单和付款单等

（2）账表查询：往来总账、往来明细账、往来余额表的查询，并可以实现总账、明细账、单据之间的联查。

第六课题

工资核算模块

教学时间：8课时

教学目标：对单位职工工资管理 教学重点：工资账套建立 教学难点：工资项目设置 教学过程：

一、建立工资账套

★系统管理中的账套针对整个核算系统，而工资账套只针对工资子系统。★建立工资账套的前提是在系统管中理中首先建立本单位的核算账套并且启用了工资核算子系统。

1、引入期初备份数据（以账套主管启用工资系统）

2、建立工资账套

（1）参数设置（单个、多个）

（2）扣税设置（选择代扣个人所得税后，系统将自动生成工资项目“代扣税”，并自动进行代扣税金的计算。

（3）扣零设置（扣零至元、扣零至角、扣零至分）（4）人员编码

二、基础信息设置

1、部门设置

2、人员类别设置

人员类别与工资费用的分配、分摊有关，以便于按人员类别进行工资汇总计算 ★账套基础信息的设置必须在关闭工资类别的情况下进行。

3、工资项目设置

即定义工资项目的名称、类型、宽度、小数、增减项

4、银行名称设置

5、工资类别管理

（1）建立工资类别（如：在职人员、退休人员）（2）打开工资类别（3）关闭工资类别（4）删除工资类别（5）汇总工资类别

★工资类别建立完后自动打开

★若要再建立其他工资类别，应先关掉当前工资类别，然后再建立。

6、人员档案设置

登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等

7、设置工资项目和计算公式

（1）选择建立本工资类别的工资项目（2）设置计算公式

★定义公式要注意先后顺序，先得到的数据应先设置公式。

★应发合计、扣款合计和实发合计公式应是公式定义框的最后三个公式，并且实发合计的公式要在应发合计和扣款合计之后。

三、日常处理

1、工资数据管理

（1）筛选和定位（对部分人员的工资数据进行修改）（2）页编辑（可以对选定的个人进行快速录入）（3）替换（用于工资增减变动）

2、数据计算与汇总

若基本工资数据和变动工资数据发生了变化，可以重新进行工资数据的计算与汇总。

五、工资分钱清单

系统提供了票面额设置的功能，用户可根据单位需要自由设置，系统根据实发工资项目分别自动计算出按部门、按人员、按企业各种面额的张数。

六、个人所得税的计算与申报

本系统特提供个人所得税自动计算功能，用户只需自定义所得税率，系统自动计算个人所得税。

七、银行代发

八、工资分摊

（1）设置工资分摊类型（2）分摊工资费用（3）生成凭证

★生成的凭证在自动传递到总账系统后，需要进行审核和记账。

7、工资数据查询统计

（1）工资表 ：工资发放签名表、工资发放表、工资卡、部门工资汇总表、人员类别工资汇总表、条件汇总表、条件统计表、条件明细表、工资变动明细表、工资变动汇总表等。（2）工资分析表

四、期末处理

1、月末结转（只能在会计的1月至11月进行）

2、年末结转（进行年末结转后，新账将自动建立）

第七课题

固定资产核算模块

教学时间：8课时

教学目标：对单位固定资产进行管理 教学重点：固定资产账套建立 教学难点：折旧方法的设置 教学过程：

一、建立账套

建立固定资产账套的前提是在系统管理中首先建立本单位的核算账套并且启用

了固定资产管理子系统。

1、引入期初备份数据（以账套主管启用固定资产系统）

2、建立账套

（1）约定与说明（同意协议）（2）启用月份

（3）折旧信息（计提折旧方法、折旧汇总分配周期）（4）编码方式（手工输入、自动编码）★本系统类别编码最长可为4级10位。

（5）账务接口（固定资产、累计折旧对账科目设置）

二、基础设置

1、部门设置

2、资产类别设置

★资产类别编码不能重复，同一级的类别名称不能相同。★类别编码、名称、计提属性、卡片样式不能为空 ★已使用过的类别不能设置新下级。

3、部门对应折旧科目设置（对应折旧科目是指折旧费用的入账科目）资产计提折旧后必须把折旧归入成本或费用，根据不同企业的具体情况，有按部门归集的，也有按类别归集的。

4、增减方式设置（增加方式、减少方式）

（1）增加方式：直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入。

（2）减少方式：出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出。

5、折旧方法设置

方法：不提折旧、平均年限法

（一）、平均年限法

（二）、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法。

6、输入期初固定资产卡片

原始卡片的录入不限制必须在第一个期间结账前，任何时候都可以录入原始卡。（1）卡片编号：系统根据初始化时定义的编码方案自动设定，不能修改（2）已计提月份：系统将根据开始使用日期自动算出，但可以修改

（3）月折旧率、月折旧额：与计算折旧有关的项目录入后，系统会按照输入的内容自动算出并显示在相应项目内，可与手工计算的值比较，核对是否有错误。

三、日常处理

1、资产增加（1）输入资产卡片

★固定资产原值一定要输入卡片录入月月初的价值，否则会出现计算错误。★新卡片第一个月不提折旧，累计折旧为空或0。（2）生成凭证

★卡片输入完后，也可以不立即制单，月末可以批量制单。

2、资产变动

原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值（率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。

★变动单不能修改，只有当月先删除后重做，所以应仔细检查后再保存。★必须保证变动后的净值大于变动后的净残值。★资产原值变动须生成相应的凭证。

3、折旧处理（1）计提折旧

（2）生成折旧费用分配凭证

4、资产减少

资产在使用过程中由于毁损、出售、盘亏等原因而退出企业，此时要做资产减少处理。资产减少需要输入资产减少卡片并说明减少原因。（1）通过输入资产编号或卡片号。

（2）通过输入查询条件，将符合该条件的资产挑选出来进行批量减少操作。★本账套需要进行计提折旧后，才能减少资产。★资产减少需通过制单生成相应的凭证。

5、账表管理

（1）账簿：（单个）固定资产明细账、（部门、类别）明细账、固定资产登记簿、固定资产总账。

（2）折旧表：（部门）折旧计提汇总表、固定资产及累计折旧表

（一）（二）、固

定资产折旧计算明细表。

（3）统计表：固定资产原值一览表、固定资产统计表、评估汇总表、评估变动表、盘盈盘亏报告表、逾龄资产统计表、役龄资产统计表。

（4）分析表：价值结构分析表、固定资产使状况分析表、部门构成分析表、类别构成分析表。（5）自定义报表

四、期末处理（包括对账和结账）

1、对账（系统在执行月末结账时自动对账一次，并给出对账结果）

2、月末结账

（1）当固定资产系统完成了本月全部制单业务后，可以进行月末结账，月末结账每月进行一次，结账后当期数据不能修改。（2）本期不结账将不能处理下期的数据。

（3）结账前一定期要进行数据备份，否则数据一旦丢失，将造成无法挽回的后果。

第二部分

管家婆财务软件

管家婆财务软件是任我行软件公司推出的一套针对中小企业的“进销存、财务管理一体化”的软件。

第一课题

初始设置

教学时间：4课时

教学目标：对管家婆软件期初设置 教学重点：商品的分类设置

教学难点：期初商品数量和金额的录入方法 教学过程：

一、“基本信息”录入

包括库存商品、往来单位、内部职员、仓库等资料

1、库存商品先添加大类，再分明细类且应指定仓库

2、往来单位设置（分为客户和供货商）

3、银行账户设置

4、固定资产设置

5、费用类型设置（三大费用设置）

二、“期初建账”录入期初余额（1）期初科目余额录入

（2）期初库存商品数量及单价录入

第二课题

日常业务处理

教学时间：12课时

教学目标：掌握各种单据在实际业务中应用 教学重点：进货单及销售单应用

教学难点：一般费用单与现金费用的区别 教学过程：

一、进货管理：

进货订货单、进货单、进货退货单、付款单。

二、销售管理：销售订货单、销售单、销售退货单、收款单。

三、库存管理：同价调拔、异价调拔、商品调价、生产组装、报损单、报溢单。★同价调拔：商品在不同仓库之间转移时，没有发生成本的变化时，使用同价调拔单。

★异价调拔：如果企业在进行商品调拔的过程中发生了一些相关的费用。如搬运费用、运输费等，需要记入成本中，则需要使用变价调拔单进行处理。★生产组装：在日常经营活动中，进货时可能是组件、配件、原料等，但销售时却是成套销售，或者是进货时是整套进货，销售时拆零销售。

四、钱流管理

1、费用管理：一般费用单、现金费用单（都可以处理费用业务，但各有侧重点）（1）一般费用单：着重处理与外部相关的费用，可以使用现金或银行存款结算，也可以挂为往来。

（2）现金费用单：着重处理内部费用，不能管理与往来单位相关的费用，而且只能用现金结算。

2、提现、存现、转账业务

（1）若是存现业务，收款账户选择相应的银行账户，付款账户选择现金。（2）若是提现业务，收款账户选择现金，付款账户选择相应的银行账户。（3）若是转账业务，收款账户选择转入的银行账户，付款账户选择转出的银行账户。

3、固定资产购置、变卖、折旧业务

4、其他收入业务

5、待摊费用发生、摊销业务

第三课题

期末处理

教学时间：8课时

教学目标：掌握各种单据的查询及输出应用 教学重点：单据的统计应用 教学难点：各种报表的查询及输出 教学过程：

一、草稿单据查询及单据过账

1、业务草稿查询方法（录帐——业务草稿）

2、单据过账

二、过账单据查询方法（录帐——经营历程）

1、全部单据查询

2、某类单据查询

3、按[单号/说明/摘要]单据查询

4、按单据备注查询

5、单据“万能”查询

三、修改、复制、删除、冲销单据

单据记账后将不允许修改，其错误只能采取补充单据或红字冲销单据进行更正。方法：

1、冲销错误单据

2、复制错误单据到草稿中

3、从草稿中找到已复制的单据进行更正，并将已更正的单据过账即可。

四、查账功能应用

1、库存商品库存状况查询

2、现金、银行明细账本查询

3、应收、应付款明细账本查询

4、销售分析（销售月报表、商品/客户/职员/仓库销售排行榜、商品销售成本表、商品销售分布表）

5、进货分析

6、往来分析

7、各种单据统计

8、报表查询（进销存报表、资产负债表等）

五、单据及报表的输出打印

六、结账

1、月结存

5.会计电算化与会计工作 篇五

自1979年在“一汽”进行会计电算化工作试点以来的二十多年中,会计电算化在我国企业中得到了广泛的.推广和使用.但是,相对于国外已经发展到更高的管理信息系统电算化阶段而言,我国的会计电算化工作存在着发展速度缓慢、企业信息系统投入少、建设水平不高和会计电算化管理制度落后等问题.

作 者：姜维玲 周杰川 JIANG Weiling ZHOU Jiechuan  作者单位：姜维玲,JIANG Weiling(邯郸市财政局,河北邯郸,056002)

周杰川,ZHOU Jiechuan(邯郸职业技术学院财务处,河北邯郸,056001)

刊 名：邯郸职业技术学院学报 英文刊名：JOURNAL OF HANDAN POLYTEHNIC COLLEGE 年，卷(期)： 18(1) 分类号：F23 关键词：会计电算化   影响   会计档案  

6.电算化会计教案 篇六

班别：学号：姓名：

第一章会计电算化概述

一、会计电算化

1、电子数据会计简称为___会计。

2、我国首次提出会计电算化一词的是___年。

3、狭义的会计电算化是指以___为主体的在_______工作中的应用。

4、广义的会计电算化是指与实现___有关的工作，包括会计电算化软件的_______、会计电算化____的培训、会计电算化的____、会计电算化的____、会计电算化软件市场的________________等。

5、会计电算化的实质是在会计领域中的普及应用，其目标是实现。包括的计算机应用。

6、会计电算化的作用包括：

(1)提高会计数据处理的____和___，提高会计核算的____和____，减轻会计人员的____。

(2)提高经营管理水平，使财务会计管理由____向____、____转变，为管理信息化打下基础。

(3)推动____、____、____创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。

(4)会计电算化也促进了____的变化。

7、我国会计电算化的管理体制：

____管理全国的会计电算化工作，地方各级____管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，____本单位的会计电算化工作。

8、国家财政部于1994年6月同时发布的三个有关会计电算化管理的文件：即会计电算化学习卡第一章-1-、和____。以及1996年6月发布了。

二、会计核算软件

1、会计电算化，软件是基础。它是一种软件。

2、会计核算软件是指专门用于会计核算工作的算软件以____和____为核心，以____为依据，以__

为基础，以____为目标。

3、会计核算软件按适用范围分为会计软件与会计软件。

4、通用会计软件的优点是、、；成效快，成本低。

5、专用会计软件可以根据本身所拥有的技术力量，分别采取、和三种方式。开发时间长，成本高。

6、会计核算软件分为、、、、、、、等功能模块，也叫子系统。

7、模块是会计核算软件的核心模块，各个功能模块是独立的。

8、不需要为账户系统生成凭证的系统包括、、、。

9、企业资源计划 简称经历、三个大的发展阶段。

10、ERP是在的基础上吸收许多先进管理思想而发展起来的一个

管理信息系统。集成了企业物流、___、信息流大资源，体现了对

整个供应链进行管理、精益生产同步工程和敏捷制造、事前计划与事中控制等管

理思想。

11、ERP的主要构成ERP软件一般分为分销、___三大部分以及。

三、会计电算化的实施

1、订总体规划的内容主要包括：①、②___、③___、④___。

2、会计软件的选择包括：①合法性②、④___、⑤__、⑥___。

3、目前会计电算化培训有两种方式，一是组织的普及型社会培训，一是___根据自己特殊需要组织的培训。

4、初级电算化培训的目标是，对象是所有会计人员，要求他们

掌握___。中级培训的目标是，使一部分人员能够。

5、业务流程重整（）就是对企业的业务流程进行根本性和彻底性，从而获得在成本、质量、服务和速度等方面的戏剧性改善。采取、、的策略。

6、业务流程重整的一个主要任务是规范，使会计基础工作与会计电算化相适应。

7、会计基础工作的内容包括：

（1）___

（2）___

（3）___

（4）___。

8、会计软件的使用或者说从旧系统切换到新系统一般要通过轨运行），让新旧系统并行地运行一段较长的时期。主要工作包括：

（1）___

（2）

（3）___

7.会计电算化对会计工作的影响 篇七

1 会计电算化的发展

我国会计电算化是从20世纪70年代末才开始的, 所以起步非常晚, 再经历了探索尝试阶段、自发发展阶段、有组织、有计划的发展阶段, 一直到当前管理型会计软件发展阶段。在经历长达20多年的发展过程[1], 会计电算化也取得了较好的成绩。如一些商品化、通用化的软件也得到了广泛的应用。但由于财务工作自身所具有的特殊性, 网络快速发展等等, 越来越多的先进和现代化事物也如雨后春笋般的出现, 因此这也对会计电算化系统提出了更高的要求。会计电算化具有数据处理速度快、效率高、内部控制程序化、数据处理自动化、信息处理标准化的特点。

2 会计电算化应用现状

2.1 会计电算化软件存在的问题

一般情况下, 会计电算化应用软件分为专用软件和通用软件。而专用软件其实也就是在一定范围内针对个人或者某个单位;通用软件其实就是任何地方都能应用的软件。这两者相比, 专用软件要比通用软件更具有一定的适应性[2], 也很容易被人们掌握和研究, 但由于专用软件在开发的时候, 耗用的时间比较长, 其成本也非常昂贵, 特别是在维护的时候, 难度非常大, 因此, 对于专用软件, 一般都是应用在实力非常强大的企业单位。而通用软件在应用方面比专用软件的适用性更强, 而且安全系数也非常好, 尤其是稳定性特别高, 精度准确, 但就是个人用户在应用过程中, 可能就会出现不能兼容的情况。

2.2 网络化会计中存在的问题

对于网络信息在传输过程中, 所传输的信息必须要准确、真实、完整。而财务信息在传输过程中, 所传输的信息在传递过程中必须要具有一定的安全性, 这样才能防止信息泄露。现如今网络发展的速度非常快, 一些统计数据也都是在网络上来完成的, 这样就使网络页面上的数据变成了会计数据。随着计算机网络的飞速发展, 数据的流动性也越来越大, 对于一些保密信息在网络对外开放的情况下很容易被人窃取和修改。再加上网络信息的共享性, 企业在网络交易过程中很容易遇到风险, 这样就会导致部分商业信息泄露, 最重要的会计数据也容易遭到病毒危害或黑客攻击。

2.3 会计电算化系统中所存在的问题

当前企业都需要建立企业管理信息系统, 然而很少有企业采用成本再造思想和企业流程的管理信息系统[3], 但对于这种系统的建立, 很难让会计工作人员理解。目前, 对于我国的一些工业企业在应用会计电算化过程中, 还缺少有效信息管理系统。

3 会计电算化对会计工作的影响

3.1 进一步提高会计数据处理的效率

传统手工做账的模式下, 会计工作人员的工作就是对原始数据不断的检查和计算, 最后做成财务报表。会计工作人员的工作内容基本上都一样, 每天重复来重复去做相同的工作, 如算账、过账、汇总等等, 工作效率非常低。但如果应用会计电算化, 就可以直接在计算机上输入相关的会计凭证, 然后按照程序自动进行记账、转账、汇总、出报表等各个方面的工作。在对会计数据进程高效处理, 其实就是利用计算机来完成对会计数据的自动化处理, 通过这样大大地提高了对会计数据的处理效率。会计中的一些比较复杂的业务, 可以直接利用计算机系统自动生成记账模式, 这样就把一些复杂的工作变得十分简单, 从而提高了会计工作效率。

3.2 提高会计人员素质, 促进会计工作规范化和会计知识结构变化

应用会计电算化, 这样就使得会计人员不仅掌握了更多的管理知识, 还能通过对计算机知识的学习, 提高业务素质, 从而减少了在手工操作过程中的不规范、容易出现错误等问题。从而实现了会计工作的规范化。企业在应用会计电算化以后, 不仅可以提高会计工作效率, 而且还能减少会计工作人员的工作强度, 这样能够让会计工作人员空出更多时间来学习其他方面的知识和技术, 通过自身的努力学习, 掌握更多的计算机知识和应用技术, 还能够进一步的满足对会计电算化的发展需求,

3.3 会计电算化对企业内部控制的影响

(1) 在会计电算化中的每个环节的自动化作业中, 所涉及的会计数据、会计管理等各方面都发生了很大的变化, 而在这个变化的基础上会计工作的岗位、职责等也都发生了变化, 如果企业不能及时地做出调整, 将会给内部控制带来很大的问题。

(2) 企业在实现会计电算化的过程中, 如果没有考虑到会计工作人员的实际情况, 就会导致会计工作人员态度比较差, 再加上企业应用会计电算化系统可能存在一些漏洞和问题, 导致企业财务信息泄露存在很大的风险[3]。

(3) 传统的会计工作, 一旦完成记账工作则是不能在重新进行记账, 如果发现错误就只能通过画线或红字冲销的方式进行改正, 这样才能改掉错误信息, 从而保证会计信息的准确性。企业在应用会计电算化系统的时候, 可以直接利用该系统中的反记账功能, 这样就可以对会计工作所出现的错误进行清除并重新记账, 这样就能保证会计信息的严肃性。

3.4 会计电算化对企业档案管理的影响

在传统的会计工作中, 档案管理则主要是管理各种会计凭证、账本等等, 这些则可以直接体现出企业的经济状况, 但这些信息也具有一定的时序性、严肃性, 一般情况下是不能随意进行更改。然而在会计电算化中, 其主要是应用计算机, 这样不仅可以增大存储范围, 还能存储磁盘中的各种会计数据。另外, 传统会计档案能够更加直观的体现所需要的信息, 而会计电算化则需要依靠计算机系统和软件才能应用。

3.5 改变会计信息处理和使用的方式和方法

对于手工会计信息的处理方式方法, 会计电算化就是会计史的一次发展改革, 在这一次的改革过程中, 不仅改变了手工下的成本计算、编制报表等, 还改变了更多的信息处理方式方法, 例如有些报表只能在月末编制。应用会计电算化, 其实就是对计算机发出一条指令, 这样就能快速地完成上述所说的工作。如果要在程序中做出标识, 利用计算机就可以将某个特定期间内的会计数据和信息按收付制进行分类汇总, 从而改进了现金流量的编制方法。

4 结语

随着会计电算化的应用越来越广泛, 这对会计工作的影响也具有很多方面, 但这种影响将进一步的推动会计实践和会计理论向前发展。因此, 应该不断提高会计人员的素质, 不断的加快会计核算软件的开发进程, 使我国企业的信息化管理更快的实现。

摘要：随着当前社会的飞速发展, 我国多数企业都开始采用会计电算化方式, 正是由于这种趋势的发展使更多人认识了会计电算化, 从而促进了会计电算化的发展。而会计电算化对会计工作的影响具有很多方面, 如:可以改变会计核算方式、数据处理程序等等。本文论述了会计电算化的发展, 分析了会计电算化的应用现状, 最后探讨会计电算化对会计工作的影响。

关键词：会计电算化,会计工作,影响

参考文献

[1]尚玉梅.会计电算化对会计工作方法影响探析[J].中国矿业, 2014, S2:55-60.

[2]周志秀.浅谈会计电算化对会计工作的影响[J].知识经济, 2015, 05:97-98.

8.从会计电算化到会计信息化 篇八

关键词 ： 会计电算化； 会计信息化； 高校财会人员 ； 素质；

一、会计电算化与会计信息化概述

会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称，是用以电子计算机为代表的现代数据处理工具替代手工会计核算的技术与方法，同时将信息论、系统论、控制论、数据库等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作现代化的过程。

会计电算化不仅以计算机替代人工记账，减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计核算的速度和准确度，还改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，并且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，促进了会计管理制度的改革。1981年8月，国家财政部、机械工业部和中国会计学会于长春一汽召开了财务、会计、成本核算管理中应用电子计算机专题学术讨论会，正式将电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。自此，会计电算化这一名称在我国财会行业得到公认，至今已伴随着改革开放走过了三十多年的历程。

会计信息化是采用现代信息技术，对传统会计模型进行重构，并在重构的现代会计基础上建立技术与会计高度融合的现代会计信息系统。也就是说，会计信息化是会计与信息技术融合的过程，是将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机、网络与通讯为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，为单位财务管理、控制决策提供充足、及时的信息。

在会计信息化条件下，数据处理高度自动化，会计信息资源高度共享。现在，开放式的ERP系统所提供的信息不仅向单位内部各部门开放，也有控制地向单位外部开放，从而使会计信息可以在原始凭证的步骤上就实现实时动态化。通过 Internet，还可以使会计信息系统和单位内外有关系统实现数据实时交换，相互获取所需信息。所以，会计信息系统不再是一个简单的模拟手工方式的“傻瓜型”系统，而是一个交互作用的“智能型”系统，具有智能化和人性化的特点。从1999年4月初，在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上，与会专家提出了“会计信息化”这一概念开始，会计信息化的运用也已走过了十多年的历程。

二、会计电算化与会计信息化的关系

由于会计信息化是在会计电算化的基础上发展起来的，因此，它们两者之间存在着必然的联系。首先，会计信息化以会计电算化为基础。会计电算化的产生和发展，为会计信息化的发展提供了必要的软件基础。会计电算化培养出一批批会计理论与计算机知识兼通的复合型会计人才。其次，会计信息化是会计电算化的发展方向。以会计电算化为代表的会计信息系统只是人工会计信息系统的模拟，并没有充分的利用计算机的特点，尤其是网络技术的巨大优势并没有被引起足够的重视。而会计信息化不仅将会计信息子系统有效地融合到单位整体信息系统中去，而且采用现代的信息技术尤其是网络技术对传统会计模式进行整合，形成现代会计与现代信息技术的统一。因此，会计信息化为会计电算化指明了发展的方向。

当然，会计电算化与会计信息化也有着一定的区别。第一，技术手段的不同。会计电算化对技术手段的应用仅仅局限于计算机，而会计信息化所应用的技术手段不仅仅局限于计算机，而是以计算机网络和通信为主的现代技术；第二，会计本质的不同。会计电算化仅实现了基础会计循环自动化并没有改变会计体系结构的本质，也没有消除这种体系结构的不足之处。而会计信息化不单是会计技术手段的简单替代，或是计算机应用的延伸，而是由此引发对现行会计规则的挑战，以及对传统会计理论与方法的整合；第三，会计职能的不同。会计电算化以实现业務核算为主，是财务部门的事务处理；而会计信息化不光是进行业务核算，还有会计信息管理和决策分析，并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程，它不仅仅局限于财务部门，而是属于单位业务处理及管理系统的有机组成部分。

三、会计信息化对高校财会人员的素质要求

要求会计人员树立会计信息化的观念，加强对会计管理职能的把握。知识经济对现代管理模式的冲击导致会计管理思想从事后核算型向核算管理型转变，进而影响会计信息系统的构建，要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义，树立会计信息化的观念。这对培养高等人才的高校财会人员更显得重要。现阶段的会计人员不仅是会计信息的提供者，更应该是优秀的会计信息的使用者，他们应当把时间更多地花费在如何利用会计信息为管理决策服务上。

高等院校的财会人员的服务对象是具有一定文化水平的师生员工，这就要求高校财会人员的知识结构不能只局限本专业，而是既要有一定的深度，又要有一定的广度。（1）常规知识。包括数学特别是高等数学、外语、社会科学的基本知识和现代管理知识等；（2）信息技术知识。会计人员必须具备熟练的计算机操作技能和掌握数据库、网络技术等一系列新技术、新知识，以提高自身的业务素质；（3）专业知识。包括会计基础、财务管理、相关行业的会计理论以及行业财务制度、管理会计和会计电算化等；（4）其它相关知识。包括财政、税收、金融等相关知识。

会计人员需要具备良好的政策观念、法制观念和职业道德素质。会计人员应该对相关政策有所了解并且要形成一种意识，比如《会计法》、《企业会计制度》、相关税收制度等。会计职业道德是一般社会道德在其职业生活中的特殊要求，同时带有明显的行业特征，主要包括:爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会等。会计信息化条件下，先进的会计技术既能提高会计工作效率，同时也带来一定的负面影响，特别是近些年来利用计算机进行犯罪的案件时有发生，因此，要教育广大的会计人员加强自身的职业道德修养，增强法制观念，决不可利用先进的技术进行违法犯罪行为。

四、提高高校财会人员素质的途径

高校财会人员要树立创新意识和终身学习的理念，提高专业素质和自身素质。在会计信息化过程中，财会人员的知识结构必须从传统的会计转向计算机网络会计。面对网络技术带来的许多新知识和新的会计准则、制度的颁布，财会人员必须更新观念，努力做好自身职能的转化工作，学习大量新的专业知识，努力向参与管理、参与经营决策方面转化；进行事前预测、事中控制和监督，为领导经营决策当好参谋。可以说，在网络时代，能否熟练地掌握这些财会专业所必需的新知识，将成为衡量一名财会人员是否称职的重要标志，只有及时更新知识库，才能适应社会的发展和需求。

培养利用网络技术熟练进行业务处理的能力。在计算机网络化的环境下，要求财会人员必须学习和研究计算机化的信息系统，不仅应该熟悉计算机网络会计的一般知识，而且应该懂得计算机网络会计的分析与设计技术。网络财务模式下，财会人员既是会计信息系统的使用者，同时也是系统的维护者。作为财会人员，学会一门编程语言并掌握其设计方法是很必要的。在互联网或局域网的使用方面，更是应特别注意加强学习和训练，掌握其常规使用方法，如电子邮件的编辑、收发，常用网址中相关信息的搜寻和检索，专业网页、WEB的设计与维护，相关文献的上传、下载等等。

提高英语水平，增强与国际同行交流和沟通的能力，适应高校教学科研发展国际化的需要。据国际上有关权威机构统计：互联网信息量中，有93%是以英文发布的，常见的网页设计及一般程序也以英语为基础。在经济发展全球化的今天，高等院校的教学、科研日益国际化，充斥着大量外语的商业信函、重要合同文本、往来凭证等，支付手段也存在于国际交往之间，更何况在以英语为支撑语言而形成的网络时代，是否懂一点英语已成為衡量一名财会管理者是否合格的标准之一。

培养会计人员良好的职业道德、自律性和敬业精神。职业道德是财会人员从事财务会计活动应遵循的行为准则，它要求财会人员应具有科学的世界观、人生观和价值观，具有健康的人格和社会责任感，有强烈的责任心、敬业精神以及开拓进取的事业心和人生态度。财会人员必须具有客观公正的态度，以客观事实为依据，实事求是，向信息使用者提供客观、真实、准确、可靠的会计信息，不可调节、隐瞒、遗漏，避免提供偏颇的信息，损害他人的利益。必须廉洁自律、坚持原则、秉公办事，不滥用职权，不利用职务之便谋取私利、贪污犯罪、营私舞弊。必须遵纪守法，依法履行职责，维护财经纪律，敢于抵制、纠正、揭露违法乱纪行为，保护国家和公众的利益。必须敬业爱岗，热爱本职工作。

加强对在职会计人员的继续教育。在会计继续教育的内容上，要求会计人员具有较高的综合能力和素质，而不是简单地进行知识的更新。要具有较强的时局洞悉力，合理的知识结构和高尚的职业道德。在会计继续教育的形式上，应以自学为主，培训为辅，以专门培训为主，其他学习形式为辅，并进行定期考核，使会计人员为适应岗位要求而主动掌握新的会计理论和方法为公众提供真实可靠的会计信息。在会计继续教育的手段上，利用知识经济时代的信息技术和网络技术，采用现代远程继续教育手段，使会计人员的终身职业教育成为可能。

（本文系南京农业大学工学院高教管理研究项目“关于提高农业院校财会人员自身素质的思考”(SZ201114)的阶段性成果）

作者简介：卢黎（1968——），女，江苏如皋人，硕士，会计师，主要从事会计学的学习与研究。

参考文献:

[1]林琼.会计信息系统的发展与管理信息系统的关系[J].国际财务与会计,2009,(1).

[2]李长军.会计信息化的产生与发展[J].今日科苑,2010,(12).

[3]殷国滨.浅谈新经济下的会计人员素质[J].现代会计,2002,(02).