小学办公微机安全管理制度

小学办公微机安全管理制度（共13篇）

1.小学办公微机安全管理制度 篇一

教师办公微机使用管理制度

为使教学办公用计算机更好地服务于各种教育教学活动，结合学校有关办公纪律规定，特制定如下制度，请老师们自觉遵守。

1、学校所有计算机均属于学校集体固定资产，任何人不得据为己有。学校已为每位教师配备教师用计算机一台，本着“谁使用谁负责”的原则，将具体责任落实到人。

2、教师使用计算机上网，必须遵守有关网络道德规范和法律法规，不得浏览、传送危害国家安全、淫秽、色情、暴力、反动的信息，或进行其他违法活动，不得通过网络进行各种破坏活动。上网查找资料不遵守互联网网络公约，进入不良网页或发表不负责任的言语、在线浏览不健康的网络电影等，发现一次予以警告批评，并向全校通报。

3、教师人人有爱护计算机的权利，对计算机硬件，一律不准私自拆卸、带电拔插。使用完毕或长时间不用时，应随时关机，做到不开“无人机”。计算机有故障请直接与微机总管理员联系维修，维修人员做好维修记录；

4、对于键盘、鼠标等易损件，注意轻按轻放，要用好管好；定期用纸巾沾清水擦拭污垢，保持计算机表面整洁卫生。

5、禁止在网络上下载与教学无关的资料和软件，如音乐、网络游戏、娱乐聊天，看影碟等，不得在公用计算机上随意设置系统开机密码。发现一次予以警告，或没收，并向全校通报批评。

6、提倡文明规范操作，不使用来历不明的软件，U盘等移动存储设备应先杀毒后使用，重要文档资料应提前做好备份处理。

7、学生及教职工子女使用办公计算机，一经发现，给予全校通报批评。

8、外来数字资料在进入学校计算机使用之前，应先进行杀毒处理，造成不良后果的，责任自负。

9、对于非工作时间发现没有及时关机的计算机，一经查实，给予全校通报批评。

10、教师因工作岗位变动，需要调整计算机时，应及时报学校微机管理员，做好使用变更手续，不得私自调整对换。对因病或公假等休息三个月以上的教师，应自觉主动地将其借用的计算机归还学校微机管理员入库。

朱崔小学

2012年9月

2.小学办公微机安全管理制度 篇二

1 共享文件权限设置

在局域网环境中,很多人采用共享文件夹方式,来分享彼此间的文件资源。但有些用户经常会碰到共享文件夹被拒绝访问的情况。

GUEST账号已经启用,组策略和网络防火墙也正常,这时要特别注意共享文件夹的访问权限设置,共享文件夹的权限设置有些技巧,特别是在NTFS文件系统中,两种访问权限相互制约,稍有不慎,就会影响到共享文件夹的访问。

1.1 两种访问权限

在采用NTFS的Windows系统中,Windows会利用ACL(访问控制列表)对用户的访问权限进行严格的限制,这不但是针对普通的文件和文件夹,共享文件夹也不例外,因此就增强了共享文件夹权限设置的难度。

因此共享文件夹的访问权限受两个方面制约:“共享访问权限”和“ACL用户访问权限”。其中“共享访问权限”是用来控制用户对共享文件的访问;而ACL用户访问权限是用来限制本地所有的文件资源的用户访问,包括共享文件夹资源。

想要正常访问共享文件夹,必须合理设置共享权限和ACL用户访问权限才行。

1.2 具体操作

下面就以“dnzs”共享文件夹为例,介绍多用户的访问权限设置,这里有两个用户要访问该共享文件夹,其中“dnzsuser1”用户不但要拥有浏览和查看共享文件的权限,还要拥有文档修改权限;而“dnzsuser2”用户只拥有浏览和查看共享文件的权限。

1.2.1 共享权限设置

首先在资源管理器中,右键点击“dnzs”共享文件夹后,选择“属性”选项,接着在“属性”对话框中切换到“共享”标签页,点击下方的“权限”按钮,弹出“共享权限”设置对话框,共享权限包括三种访问权限类型:读取、更改和完全控制。

为了防止非法用户访问“dnzs”共享文件夹,首先要将“组或用户名称”栏中的“Everyone”账号删除,选中“Everyone”项目,点击下方的“删除”按钮。

然后要为“dnzsuser1”和“dnzsuser2”用户配置共享访问权限。点击“添加”按钮,将“dnzsuser1”用户添加到“组或用户名称”栏中,接着在下面的“dnzsuser1的权限”框中钩选“读取”和“更改”后面的“允许”项目,最后点击“确定”按钮,完成“wuser1”用户共享权限的设置。

而“dnzsuser2”用户共享权限的设置过程同“dnzsuser1”基本相同,不同的是,在“wuser2的权限”框中,只能钩选“读取”后面的“允许”选项。

1.2.2 设置ACL访问权限

完成“dnzs”共享文件夹的共享权限的设置还是不够的,毕竟它还受到NTFS文件系统的ACL用户访问权限的制约,还要对“dnzsuser1”和“dnzsuser2”用户的ACL访问权限进行设置。

下面在“dnzs”共享文件夹的“属性”对话框中,切换到“安全”标签页。ACL访问权限的稍微复杂些,它包含的权限类型有:完全控制、修改、读取和运行、列出文件夹目录、读取、写入和特别的权限。

首先为“dnzsuser1”用户设置ACL访问权限,在“组或用户名称”栏中点击“添加”按钮,将“dnzsuser1”用户添加到列表框中,因为“dnzsuser1”不但要拥有浏览和查看共享文件的权限,还要拥有修改权限。然后在“dnzsuser1的权限”框中,钩选“读取和运行、列出文件夹目录、读取、修改和写入”后面的“允许”选项,最后点击“确定”按钮,完成“dnzsuser1”ACL用户访问权限的设置。

而“dnzsuser2”的ACL用户访问权限设置过程同“dnzsuser1”也基本相同,因为“dnzsuser2”用户只拥有浏览和查看权限,因此在“dnzsuser2的权限”框中只能钩选“读取和运行、列出文件夹目录、读取”后面的“允许”选项。

这样就完成了共享文件夹“dnzs”的多用户访问权限设置,这样以来“dnzsuser1”和“dnzsuser2”用户只能在各自的访问权限范围内访问共享文件夹,而其它用户是无权访问的,这样就不但解决了共享文件夹被拒绝访问的问题,而且还极大的增强了共享文件的安全性。

2 解决备份文件夹拒绝访问

电脑需要重新安装Windows操作系统,为了避免重要数据文件丢失,将“我的文档”中的文件备份到D盘中,重新安装Windows,却发现使用原来的用户帐号无法访问D盘备份文件夹中的文件,为什么会出现拒绝访问的问题呢?

2.1 原因

电脑采用NTFS文件系统,因此所有的文件或文件夹都会受到ACL(访问控制权限)的限制。虽然重装系统前后都是使用“DNZS”这个帐号访问Windows中的文件,要注意:每个访问帐号都对应一个唯一的“SID”,ACL功能就是通过SID来判断该帐号是否可以访问某个文件。

重装系统前后,虽然是使用“DNZS”帐号访问,但重装系统后的这个“DNZS”帐号对应的“SID”却已经和以前不相同了。因此就出现了重装系统后,“DNZS”帐号无法访问备份文件夹的情况。

2.2 解决问题

解决这个拒绝访问问题其实非常简单,在备份文件夹的“安全”标签页中重新赋予“DNZS”帐号访问权限即可。

1)以“Administrator”帐号登录系统,在资源管理器中点击“工具?选项”,在弹出的“文件夹选项”对话框中切换到“查看”标签页,取消“使用简单文件共享”前面的钩选,最后点击“确定”按钮。

以上设置的目的,是为了在备份文件夹的属性对话框中找到“安全”标签页。

2)右键点击D盘中的备份文件夹,选择“属性”选项,在弹出的属性对话框中切换到“安全”标签页,这时你就会在“组或用户名称”栏中发现一个“未知帐号”项目,这就是重装系统前的“DNZS”帐号,由于重新安装系统后,SID值发生变化,所以系统无法识别这个帐号,也就导致了“DNZS”帐号被拒绝访问。

首先删除这个未知帐号,然后点击安全标签页中的“高级”按钮,弹出“高级安全设置”对话框,切换到“所有者”标签页,这时会发现备份文件的所有者是未知帐号,当然“DNZS”帐号无法访问了。接着将所有者修改为“DNZS”帐号,还要记得选中下方的“替换子容器及对象的所有者”选项,最后点击“应用”按钮。

3)在“高级安全设置”对话框中切换到“权限”标签页,点击“添加”按钮,将“DNZS”帐号添加到“权限项目”列表框中。在添加帐号过程中要注意:一定要给“DNZS”帐号赋予“完全控制”的权限,最后点击“确定”按钮,完成所以的修改操作。

这样以来“DNZS”帐号就能访问备份文件夹中的文件了,不会再出现拒绝访问的状况。

3 MAC地址限制上网

在办公网络中,出于某种需要,有时需要限制人员上网,如何解决这个问题呢?只需要两步就能完成。

3.1 获取MAC地址

办公网络中,每台电脑网卡都有一个唯一的MAC地址,它也就是俗称的物理地址,只要使用路由器限制电脑上网即可。首先网管必须知道这台电脑的MAC地址,如何获取这个地址呢?其实很简单。

如限制某电脑的上网活动,首先要登录到这台电脑中,然后点击“开始?运行”,在运行对话框中输入“CMD”回车后,弹出命令提示符对话框,下面就输入“IPCONFIG/ALL”命令,在显示结果中找到“Physical Address:”项目,记下后面的一串字符就是电脑的MAC地址,这样就获取了用户的MAC地址,下面就可以在路由器中进行上网限制了。

3.2 限制上网

获取了MAC地址后,下面就可以在路由器中限制他的上网活动了,以TP-LINK路由器为例,首先通过IE浏览器登录到路由器管理界面,依次展开“安全设置?防火墙设置”项目,一定要选中“开启防火墙”项目,然后还要选中下面的“开启MAC地址过滤”项目,接着还要选中你的MAC地址过滤规则,如选择“禁止已设MAC地址列表中已启用的MAC地址访问Internet,允许其他MAC地址访问Internet”项目。

然后进入到“MAC地址过滤”页面,点击“添加新条目”按钮,进入到MAC地址过滤设置对话框,然后将MAC地址输入到“MAC地址”栏中,“状态”栏中选择“生效”项目,最后点击“保存”按钮即可,这台电脑就不能上网了。想让其上网也容易,点击MAC地址项目后面的“修改”链接,然后将“状态”项目修改为“失效”,点击“保存”按钮即可。

以上方法是在长期工作中积累的一些经验技巧,供大家参考指正。

参考文献

[1]戴有炜.Windows Server 2003网络专业指导[M].北京:清华大学出版社,2004.

[2]宁蒙.局域网组建与维护[M].北京:机械工业出版社,2007.

[3]石硕.交换机/路由器及其配置[M].北京:电子工业出版社,2008.

3.农村中小学微机室管理浅探 篇三

关键词：微机；维护；应用软件

农村中小学微机室的环境与城市学校相比，环境较差，硬件设施较为薄弱，因此，为了保证微机室内的开机率和软件系统的正常运行，教师要对微机进行基本的维护。以下是对农村中小学微机室管理的几點浅探。

一、加强对微机系统的管理

在农村中小学微机室中，可供备用的计算机并不多，一般都是人手一台，如果有一台计算机运行不畅，就意味着有的学生必须与其他人共用一台微机，无形中不但打击了学生的积极性，也降低了动手实践的效率。因此，保证各台机器的开机率是管理微机室的重心所在。正常情况下，导致微机不能启动的故障有哪些，以及不能启动的原因是什么呢？具体故障表现有：（1）蓝屏或死机；（2硬盘I/O错误；（3）黑屏鸣哨或黑屏不鸣哨；（4）硬盘分区表出现错误。造成以上故障的内因是：（1）内存条松动或尘土过多；（2）硬盘线路松动；（3）显卡或主板出现故障；（4）学生误删除系统文件或错误设置COMS。教师应根据微机的具体故障表象做出相应的判断，并针对故障进行维修和养护。

二、加强对应用软件的管理

当微机系统正常运行时，可以将一部分管理工作交给相关的管理软件，如，360安全卫士、360浏览器、金山卫士等等。在设置IE浏览器时，应选择较高级别的安全设置，防止学生受到不良网站的干扰和影响。

三、加强日常管理工作

教师应加强对计算机的日常管理工作，定期对计算机进行维修和养护。同时，要加强对微机室的清洁工作，保证机房中的整洁和卫生，保证下班前能够对机房进行基本的清洁和整理，并形成良好的清洁习惯。计算机教室之间应加强协作，认真填写机房情况记录，如设备出现问题，应及时沟通交流，找出问题根源，并排除问题，做好维护记录。

四、建立健全的机房管理制度

教师应根据机房管理需求制订相应的管理制度，对维护人员和设备管理都要做出明确的要求。不但要保证学生的开放性学习，还要对学生的行为做出限制，以达到安全教学的目的。对学生也要做出要求，不得随意拔、插电源，不得私自将一台电脑配件取下安装到另一台电脑上使用。爱护电脑，必须按正确操作步骤开机、关机，老师上完课，必须将机房的所有电源断开。

总之，作为微机室管理者，要不断提高自身的专业技能，掌握基本的维修与维护保养知识，善于发现故障的规律性，找到故障根源。此外，教师还应根据计算机的结构特点，采取有效的管理方法，形成具有特点和特色的管理方式。

4.牧场小学办公室安全卫生管理要求 篇四

2、保持办公室地面、桌面、柜上、窗台茶几上清洁、整齐、窗明几净。室内无蜘蛛网。

3、保持墙面干净，不要乱写、乱画、乱贴纸张。不要乱扔废纸、纸屑等，垃圾要及时清除。

4、每个教师养成经常整理办公桌的习惯，保持桌面干净，办公用品摆放整齐，避免办公桌上摆放与教学无关的物品。（只允许摆放一套作业本、并同一摆放在办公桌的右上角），其他物品一律放在抽屉或壁柜里，5、书籍和报纸看完后要及时放回书架和报架，并要摆放整齐。

6、上课或有事离开（特别是下班回家）要把椅子推到桌子下面。

7、个人物品要收进办公桌或办公柜中，非办公使用的（个人）贵重物品不得长期存放于办公室，现金等有价票据要于每日下班时清点带走，以免（遗失）出现安全隐患，否则一切责任由物品本人负责。

8、可以适当对办公室进行装饰、美观，但要营造书香文化氛围。严格遵守学校的作息时间按时上下班。

9、上班时间认真工作，不宜大声嬉笑，高声谈论，以免影响他人工作。

10、积极营造健康向上的办公文化，不说粗俗的话语，学生及家长在的时候尤其要注意。

11、按要求操作电脑（必须把学校的网站设为主页），上班时间不玩游戏，不看不健康的内容，耳麦不用时统一放置在主机上面的空柜里。

12、节约用电。能少开灯就少开，不需要开空调就不开。

13、放学或集会时，最后一个离开办公室的老师关好门窗，并注意关闭电灯，热水器，空调等电源。

14、学生进办公室必须报告，准许后才能进入办公室。

15、不得将钥匙交给学生，不擅自将学生留在办公室。

16、窗帘在工作时间，一般不得放下来，要保持室内的光线充足。

5.微机管理员安全目标责任书 篇五

微机室是进行教学的重要基地，为确保实验室安全，防止人员伤亡事故，使国家财产免遭损失，并优化学校环境，保证教学、科研的正常进行，制定本责任书。

一、所有在微机室工作、学习的人员，要牢固树立“以人为本”的观念，统一认识，确保人身安全。要牢固树立安全意识，遵守微机室安全管理规章制度，掌握基本的安全知识和救助知识。

二、微机室必须配备适用足量的消防器材，置于明显、方便取用之处，并指定专人负责，妥善保管。各种安全设施不准借用或挪用，要定期检查，发现问题，及时采取补救措施。

三、经常保持微机室设备、设施、室内、室外环境清洁卫生。设备器材摆放整齐，排列有序，保持走道畅通。严禁走廊堆放物品阻挡消防安全通道。

四、微机室应有严格的用电管理制度，对进微机室工作或学习的人员，应经常进行安全用电教育，严禁超负荷用电。

五、严禁在微机室内大声喧哗、抽烟﹑吃食物和乱丢果皮。不得带无关人员进入微机室。

六、微机室要严格按照安全操作规程进行，上机前需制定切实可行的实验方案，并做好各种准备工作。上机时严格按使用操作规程进行，开机后必须有人值守，用完仪器要认真进行安全检查。不懂操作规程，不能动用仪器设备。对不遵守者，管理人员有权拒绝其继续使用。

七、发生事故时，要积极采取有效应急措施，及时处理，防止事态扩大和蔓延。发生较大险情，应立即报警。

（本责任书一式两份，双方各执一份，自签定之日起执行。）

6.微机室安全工作目标管理责任书 篇六

为全面贯彻落实党和国家教育方针，坚持“安全第一，预防为主，一岗双责，责任到人”的原则,预防和减少学校安全事故的发生，保障学校教育教学工作的顺利进行，努力为学生营造安全良好的成长环境。按教育局要求，特签订本责任书。

1、电教室由电脑科任教师管理，电脑科任教师是电教室的直接责任人。

2、未经管理人员许可不得进入电教室，师生进机室要遵守机室的一切规章制度，保护机室的清洁。

3、上电脑课前，教师应提前做好准备，课前需检查每台机器应在正常状态下才能开机，课后老师应填好上机登记簿。

4、上机前，老师应对学生讲解和示范电脑的基本操作方法，让学生熟悉才能上机操作。

5、教育学生在上机操作中，若机器发生故障，应立即报告教师和管理人员处理，学生一律不得自行处理，凡不按教师要求的方法操作而损坏的机器，应按违章操作赔偿。

6、下课时教师和管理人员必须对每台机器进行全面检查，全部设备完好才能让学生离开教室。

7、电脑管理人员对每台机器定期进行检查、保养、维修，使机器及设备保持完好。

8、电教室内所有设备未经主管领导批准，不得私自挪用或借出为他人使用。如若违规所发生的经济损失由责任人全额赔偿。

9、其他未尽的有关安全工作的职责。

10、因玩忽职守、失职、渎职而造成重大事故的，要依法追究责任。

此责任书一式两份，学校档案室和电脑教师各执一份。本协议自签订之日起至本学期结束有效。

学校校长（签名）：电脑教师（签名）：

7.小学办公微机安全管理制度 篇七

一、目前档案管理现状

信息档案室2008年开展纸质资料电子化, 经过7年的努力, 2015年以前的勘探成果资料已基本实现电子化, 电子化工作为勘探开发一体化数据库提供最基础也最重要的数据支持, 对全面实现石油地质资料电子化和信息化、实现石油地质档案的企业内部共享和在线查阅具有重要意义。目前信息档案室档案管理现状及存在问题如下:

(一) 档案的重要性未被领导层重视。领导层对档案的重视程度不够, 相应的投入相对较小, 在信息化时代, 档案室应顺应时代发展需求, 引进先进的档案管理技术和信息技术, 深入挖掘档案潜在价值。归根结底, 所有技术的引进及实现均应得到领导层的批准, 只有从最高领导层的高度重视与直接决策, 才能使档案管理从传统管理方式向无纸化办公迈进。如果没有企业领导层的坚定支持, 档案管理模式变革是很难推动的。只有企业各级领导的大力支持, 才能避免实施档案管理模式变革的纸上谈兵。同时企业领导层要直接参与档案管理模式变革的关键环节与重大事项讨论、计划制订工作, 要身体力行, 亲自决策, 给予实施人员与技术人员以强大的支持。

(二) 电子化成果未得到有效利用。油田科技档案管理的最终目的是提供档案信息为科研生产人员服务, 创造价值, 但由于没有合适的平台和安全策略支撑, 电子化成果的阅读权限一直没有释放, 档案利用人员仍然只能亲自到信息档案室借阅纸质资料, 工作效率低下, 严重影响工作进度。

(三) 纸质档案借阅弊端。纸质档案借出后, 超出借阅期限时, 逾期未归还档案, 需耗费人力催还, 加大了工作量, 同时一旦借阅人员的办公室调整以及互相传阅情况的发生, 档案极易遗失。

二、实现电子档案在线借阅

(一) 纸质档案接收。严格按照信息档案室档案接收制度, 移交方提交档案时应将档案与相对应的清单各一式两份, 由交接双方当场清点, 确认无误后签字。

(二) 纸质档案整编。按照档案业务, 将档案分门别类整理入不同类别中:地质档案类、工程项目档案类、文书类、专门档案、技术标准类、图书资料、全宗档案类等。本文主要阐述地质档案类, 地质档案类又分为综合及其他类、测绘类、地质勘探类、地球物理与地球化学勘探类、油气田开发类、单井类、科学技术研究类、实物地质资料类八大类。

(三) 纸质档案电子化处理。电子化处理工作主要包括以下几个环节:资料准备—页码标注—拆卷—扫描—图像处理—生成PDF—OCR识别—填写著录表—恢复装订—资料入库。

流程图如下:

(四) 档案信息著录。一是著录项录入。根据档案不同类别在档案管理平台中输入相应的著录项, 如单井类钻完井成果需要输入:档案编号、井名、档案名称、档案类型、井别、井型、井深、比例尺、编制单位、编制日期、编制人、归档单位、归档日期、归档人、语种、数量、存址、著录日期、著录者、密级、保管期限等。二是电子档案批量挂接。档案编号是批量挂接的唯一标识, 通过电子档案的档案编号与档案管理平台中著录项的档案编号匹配, 完成批量挂接, 挂接完成之后, 抽查10%的数据, 对著录项与电子档案的信息匹配度进行检查, 合格率要求达到100%。

三、档案信息安全管理方法

电子档案挂接入档案管理平台后, 为了保障电子档案的安全性, 可采取以下信息技术手段防止电子档案的泄密, 全程跟踪监控电子档案的利用。

(一) 用户认证。一是登录认证。由于单点登录在简化管理和提高用户效率等方面的优点, 所以在企业业务整合时多采用其作为解决方案。用户只需要在一个信息系统中登录一次, 用户登录凭证就会被保存到本地, 根据保存到本地的凭证就可以访问所有信任的信息系统, 无需再次输入用户名和密码。用户计算机加入域管理。根据“公司计算机管理细则”中对计算机名命名的规定 (地区首字母+部门首字母+D (台式机) /L (笔记本) +AD域中的用户账号) , 为要加入域管理的计算机重新命名, 在域服务器所对应的组织中找到计算机目录, 并在此新建计算机, 此时的计算机名要与要加入的计算机名一致, 使用域管理员账户把计算机加入域服务器, 把用户账号添加到Powe Users组中, 重启计算机, 此时电脑已经加入域服务器中。CAS实现单点登录。CAS是实现Web应用系统是一种可靠的单点登录解决方, 用户根据保存在本地的认证登录到应用系统, 应用系统服务器根据用户的凭证确定有效性。CAS的实施主要包括如下步骤:第一步, 创建证书, 在域服务器端, 使用脚本语言生成包含所有用户的证书;第二步, 解析证书, 在应用服务器端, 解析证书中的用户名和用户凭证;第三步, 用户配置, 在应用服务器端, 配置用户权限。二是借阅认证。为了保障档案信息的安全性, 当用户提交借阅申请时, 档案管理员需再次对用户进行审核。根据其登录时所使用的计算机名和IP地址来判断是否真实, 若真实则应授权其所提交的借阅申请, 如不能判断是否真实, 则驳回其借阅申请。加入域管理的计算机其命名是有规则的, 通过计算机名和IP地址确定计算机的存在性。

(二) WEB PDF在线阅读技术。为更好地提升档案利用率, 适用流行的B/S开发模式, 需要开发嵌入到浏览器中的PDF插件, 实现在WEB界面查阅PDF文档的功能。主要功能包括:PDF查阅、页码选择、目录选择、页面缩放和打印等功能。

(三) PDF加密和解密技术。利用文档加密技术和加密算法, 实现对PDF文档的加密, 控制PDF文档有效时间, 保护PDF文档的安全。一是借阅时间段控制。控制PDF文档有效时间, 在有效时间段内, 用户可以在线正常查阅PDF文档, 超出有效时间段的PDF文档会自动被加密, 以此来实现对PDF文档有效时间的控制。有效时间段分为两种:1.用户申请的时间段;2.档案室规定的时间段。用户在借阅PDF文档时可以申请时间段, 如不申请时间段时, 默认是档案室规定的时间段。回收PDF文档有效时间, 在特殊情况下, 如有安全风险或员工离职, 避免信息泄露, 对未超过有效时间段内的PDF文档进行强制加密, 回收PDF文档阅读权限。二是权限控制。对PDF文档的查阅和打印等权限进行控制。控制PDF文档查阅权限, 只能在获得认证的计算机上正常查阅, 在其他计算机上不能查阅, 显示加密状态。控制PDF文档的打印权限, PDF文档打印权限需要申请, 正常情况下, 用户无PDF文档打印权限。

(四) 数字水印。根据用户在申请借阅PDF文档时所携带的信息, 这些信息包括用户信息、计算机IP和计算机名, 利用数字水印技术, 在不影响PDF文档价值的情况下, 对PDF文件进行添加数字水印, 以此来保护PDF文档, 防止用户抵赖。

(五) 全文搜索技术。依据PDF文档的关键信息, 主要包含档案号、井名、档案名称、构造名称、油田名称、编制人、编制日期等档案关键字信息, 建立索引表, 设计分词算法, 实现对PDF文档的全文搜索, 查找和定位到所需信息。

(六) 云桌面电子档案阅览室。由于云桌面具有高安全、低成本和易管理等优点, 在搭建电子阅览室时可采用此技术作为解决方案。搭建过程分三步:第一步:服务器端, 部署服务器和磁盘阵列;第二步:软件安装, 安装云桌面软件和办公软件;第三步:客户端, 部署云桌面终端设备主要包括云终端、显示器、键盘和鼠标。制定电子档案阅览室管理规定, 制定授权审核流程, 严格控制非授权用户进入。授权用户在进入电子阅览室后, 在档案管理平台中可以查看所有电子档案, 无需再次认证, 提高电子档案的利用率, 提升档案价值。

四、结束语

领导足够重视, 以及拥有一套行之有效的管理制度, 是一切工作顺利开展的前提。通过档案信息安全管理方法, 实现电子档案的在线借阅, 将推进档案利用模式的变革, 由传统的纸介质借阅转变为无纸化办公, 为科研生产人员提供更加高效便捷的服务, 将极大地提高档案利用率, 确保信息安全, 提升数字档案的价值, 为企业创造利润。

摘要：在当今科技飞速发展的新时代, 无纸化办公是各行各业实现高速发展的必然趋势, 但随着无纸化办公所使用到的多种信息技术在各行各业的逐步渗透, 信息安全成为首要考虑的问题, 国家也在“十三五”规划中强调要加强信息安全基础设施的保卫工作, 笔者根据所在企业的档案管理现状, 提出实现无纸化办公的途径, 同时探讨了在无纸化办公条件下保障档案信息安全的有效方法。

关键词：无纸化办公,档案安全管理,信息安全,数字水印,云桌面

参考文献

[1]江文红.档案信息化建设发展的思考[J].办公自动化, 2013 (2) .

[2]吴绪成, 万书军, 丁洪, 胡汉芳.企业档案信息安全策略简论[J].中国档案, 2012 (4) .

8.仓上镇中心小学微机室管理制度 篇八

为了更好地维护，使用计算机延长其寿命，使现代教育技术真正落实，特制定以下制度，望全校师生遵照执行：

1、微机教师要做到人走——门锁，每天下班要检查机器、电源是否关闭，门窗关好、锁好。

2、进入微机室如须用机，必须填写“微机情况使用表”，开机后，如发现异常，应及时反映，否则由使用人承担一切责任。

3、不得私自下载、安装任何应用程序，不得私自更改机器设置，发现自己不能解决的问题，应立即报告微机室管理人员。

4、不准将软盘、光盘、外置存储设备等带入微机室。不准使用光驱观看VCD，听CD，不准玩游戏。教学人员因教学或竞赛等情况使用磁盘的，在同意并确定磁盘无病毒及其它问题后方可带入使用。

5、不得随意登录网站，不得发布非法内容。教育教学资源的浏览下载时要确保网站、资源无病毒，方可登录下载。

6、操作完毕要清点、检查仪器，不准将仪器私自带出室外，如有损坏或丢失，要向微机室管理人员或领导汇报。

7、除微机室管理人员，其他人员不得擅自打开机箱、更改、调整机体配件。

8、保持室内安静和整洁，离开之前应整理好桌面。

9、定时检查使用记录，随时掌握设备运转情况，发现问题，查明原因，落实责任，及时解决，保障设备的正常运行。

9.中小学微机室的维护与管理 篇九

杨伟

（甘肃省玉门市昌马学区 735211）

【摘要】：微机室的维护是一项系统工程，是保证学校正常教学活动的基础性工作。如何保证微机室科学、规范、高效化运转，已成为计算机专业老师和微机室专职管理人员迫切需要解决的问题。本文就学校微机室如何维护进行了分析，并提出了一些微机室的管理办法。

【关键词】：学校 微机室 维护 管理

中小学微机室的维护管理工作是中小学信息技术教学的重要环节，担负着学生上机学习和社会成人培训的双重任务，一旦机房出现问题，将对计算机教学产生很大的影响。特别是社会参加培训人员多而杂，如何做好机房的维护与管理，为教学提供一个良好的工作环境，对提高课堂教学效果、减轻计算机教师的工作强度，都具有十分重要的意义。

一、我校计算机机房管理存在的的困难和机房的现状

1.机器数量多，型号杂。

近几年来，正是我校大发展时期，随着学校学生数量的进一步扩招，学生人数不断上升，计算机硬件设施也在不断增长。计算机机房近两年机器由原来的近40多台发展到现在的200多台。部分电脑仍沿用最初较底配置的主机，给学生的使用和教师的管理带来了诸多不便。

2．管理模式落后。

过去微机室的管理模式，在学生上、下课的高峰时期经常会发生拥挤，甚至学生为了抢占好机器蜂拥而入，损坏设备的现象屡见不鲜，极易造成安全事故。

3．微机室技术人员和管理人员有限。

由于多年来我校的实验人员编制相对较紧，造成实验技术人员相对不足，实验任务繁重，工作时间相对过长，工作量大，实验设备得不到有效的利用。我校计算机教研室有实验技术人员和管理人员2人，管理着分布在三楼2个机房的120多台计算机，每天开放时间8小时，承担全校、共18个班的学生计算机上机课，有时乡农技校的信息技术培训也在机房进行。任务相当繁重。使现有实验人员难以应付。

4． 公共机房管理员队伍薄弱

计算机机房管理事务繁杂，牵涉面广，对计算机管理员的技术素质、服务意识提出更高要求。机房管理工作主要包括：机房软硬件维护，计算机实验教学的课程安排、环境卫生管理、机房安全管理、机房资产管理等。

5.软硬件故障频繁

公共机房计算机使用频率高，使用人员范围广，因此在日常的使用过程中，计算机的硬件经常会出现各种各样的故障，如：因计算机的移动造成计算机掉电、硬件松动，键盘、鼠标、耳机等易耗品损坏显得更为突出。同时也会出现人为破坏，有些由于机房的计算机安全设置不到位，学生有意无意的使用删除命令、格式化命令、修改CMOS或注册表，造成系统被破坏。有的人会随意更改IP地址，可能导致局域网内计算机出现IP冲突。

6.软件维护难度大

公共机房承担着各种教学，且不同年级、不同专业有不同的实验内容，需要各种不同的教学环境，同时操作系统经常要安装补丁，杀毒软件不断更新病毒库。再加上要对应对各类考试、培训与平时的课外上机，使公共机房经常需要安装或更新各类软件，这让公共机房管理员必须耗费大量的时间安装系统及应用软件。

7.公共机房的环境差

公共机房的环境卫生状况不好，灰尘对计算机的破坏很大，易损坏机器内部硬件，灰尘多了会覆盖在主板上，灰尘会阻碍散热器散热，造成计算机内部温度过高，严重时会导致计算机经常死机或者重启，尤其是CPU风扇上灰尘过多，影响CPU散热，会有烧毁CPU的可能，所以保持计算机机房环境整洁能有效避免灰尘对电脑的危害，延长计算机的使用寿命。同时不良的卫生条件也会影响上机人员的身体健康。机房室内的温度、湿度、电源稳定性都会对计算机硬性的稳定性、可靠性及使用寿命有很大影响，容易出现运行速度慢，频繁死机，原件烧毁等问题。

二、机房管理效率提高的必要性

1．管理难度加大的需要。

理论教学从来是和实践连在一起的，随着信息技术的发展，人们对计算机知识的渴求不断加强，学生数量急剧增加而教学条件仍然有限，实践教学时间相对有限。

2.提高实验技术人员水平和素质的需要。

实验技术人员不但肩负培养学生能力、提高学生素质的职责，而且是进行学科研究的参与者，实验技术人员水平的高低，很大程度上影响到受教育学生质量的高低。

3．增强资源使用效率的需要。

计算机产品更新换代更快，如果不在较短时间内加强其使用效率，机器就只能选择淘汰。

三、计算机机房的维护 1.常见故障的处理

(1).故障描述。一台电脑开机进到“Press [Del] Enter Setup”界面后，停止运行。处理方法：拔去网卡后能正常启动，重装网卡后故障依旧，可换另一个插槽或另一个网卡试试。故障原因：网卡损坏或网卡与主板接触不良（同样的原因也有可能造成蓝屏现象）。小提示：遇机器不能正常启动时，不妨除去一些部件（显卡除外）。

(2).故障描述。一台电脑开机黑屏。处理方法：把显示器接到其他主机上一切正常（排除了显示器故障的因素）。打开主机箱，重插显卡，一切正常。故障原因：显卡与主板接触不良。小提示：有时内存条接触不良也会出现这种现象（内存只有在完全没安装好时才会报警），机器启动黑屏，让主机运转片刻后，当敲击键盘时硬盘指示灯闪烁为显卡或显示器故障，否则为内存或其他故障。

(3).故障描述。开机进入到XP系统界面，启动的进度条突然停止不动，用安全模式启动也一样。处理方法：将该硬盘放到同型号的另一台电脑上一切正常（排除了硬盘或系统故障）。将该机的内存、显卡安装到另一台电脑上，一切正常。

故障原因：主板或CPU故障。小提示：遇到解决不了的问题时，可采取替换法，耐心地替换各可能出故障的部件，甚至CPU，把故障的范围缩减到最小。

(4).故障描述。开机启动后蓝屏，用安全模式启动也一样。（有多台电脑出现相同故障）。处理方法：替换硬盘、内存、显卡后故障依旧。将硬盘连接到主板的另一个SATA接口后，一切正常。故障原因：也许存在主板SATA接口和所安装的XP系统的兼容性问题。采用系统克隆的机器常出现这个问题。

(5).故障描述。开机后，发出内存报警声（长声不断），重插内存后仍不能启动。处理方法：将内存取出，开机，无任何响声（应长声不断），短接CMOS跳线或取出主板电池（放电），片刻后插回，插上内存，开机正常。小提示：当机器开机没反应，采用放电的方法，往往会收到满意的效果。

2.使用特定软件进行系统维护。

有许多特定的管理软件可以提高计算机使用的安全性。

(1)运用GHOST软件，在学生机的硬盘上建立Ghost备份。Ghost软件是一个很好的数据备份软件，较新的软件是Ghost7.0和 Norton Ghost 2003。一旦学生机的C盘系统崩溃或者是有些应用软件被删除，恢复过程是这样的：启动计算机进入DOS状态下，运行 Ghost软件将Win98.gho文件释放，恢复完毕后选择重新启动计算机。系统和备份前一模一样，这样就不必重新安装系统了。这个映像文件可以做一个备份，如果学生误删除了就再复制一个。

(2)利用“还原精灵”管理和维护机房。“还原精灵”是纯软件版的硬盘还原工具，它可以保护您的硬盘免受病毒侵害，重新恢复删除或覆盖的文件，彻底清除安装失败的程序，并避免由于系统死机带来的数据丢失等问题，只需简单的几步安装，即可安全地保护您的硬盘数据。当然也不能过分依赖“还原软件”而不安装病毒防火墙和网络防火墙，它是无法真正防病毒的。

3、使用WINDOWS注册表进行系统维护。

我们可以利用注册表管理手段进行系统保护性设置，方便管理和维护机房的正常使用。利用注册表管理，我们可以从以下几方面进行管理：用户通过注册表的设置来对注册表进行备份、注册表恢复、设置注册表禁用功能、设置抑制非法改动功能、禁止非法用户进入系统功能等。通过注册表的设置，为管理员提供了安全管理的手段。

4、预防病毒感染。

不管病毒的来源如何，在一个网络的所有工作站上安装常驻内存杀毒软件就可以使它们免受感染。因为常驻程序将监测所有文件的打开操作，无论你在什么地方执行程序，它们都要在被运行前接受杀毒软件的实时分析。这种保护策略是很有必要的，它能够避免很多与病毒有关的问题，从而减少对技术支持部门的依赖，降低系统管理员的工作强度。间接地，这种策略也会使服务器硬盘存在染毒文件所带来的风险减至最低。

四、计算机机房的管理

1、室内环境的管理

(1)电源问题。不稳定的电源对电脑的使用寿命是一个极大的威胁，特别是对于电脑机房来说，里面往往有几十台机器，这种危害性更大。为此，学校要添置必要的稳压器，设置其正常供电的电压为220伏、电流16安来对电脑室供电。如有电压发生偏差，要及时检查供电情况，避免一些不必要的现象发生。

(2)灰尘问题。灰尘是机器的最大杀手。为了避免部分元件散热不好，造成显卡、CPU烧毁或在潮湿季节电路内部短路，要坚持每学期使用毛刷等定期对机箱内部元件进行清洁，并且制定一系列规章制度来保障电脑室内部的清洁卫生，尽量避免灰尘对电脑的侵害。

(3)光线问题。电脑室里光线不能太强，也不能太暗。为此，机房的窗户都要添加窗帘，这样可以方便我们控制机房的光线。

(4)温度问题。电脑的很多部件都要在一定的温度下才能正常工作，否则将会出现频繁的死机、非法操作、元件烧毁等不良现象。为此，学校要添加立式空调，冬天升温，夏天降温，适当控制电脑室温度。

2、学校人员的管理

(1)对机房管理人员的管理。一个机房的管理人员，首先应该有过硬的技术，能够及时处理机房中软件、硬件和网络等突发情况，并能对未发生的状况有一定的预见性。其次，机房的管理人员要有高尚的道德情操和责任心，学生离开后要检查计算机软、硬件设备，防止出现恶意损坏、盗窃等情况发生。

(2)对机房使用人员的管理。由于机房学生变动较大并且人数较多，所以对他们的管理比较困难，但对他们的管理却是最为重要的。每个机房成立后，都要制订周密详细的制度，管理员要将机房的使用注意事项具体讲解，如不准私自修改计算机设置、每个学生按照学号固定座位、发现问题要及时向管理员报告并当场解决等，做到每堂上机课相关教师对当堂情况负责，学生对本座位计算机负责。这样出现了问题马上可以追究相关人员的责任，使得学生破坏系统的情况大大减少，做到了防微杜渐。

3.如何提高管理效率的思路和建议

(1)建立规范的管理制度，良好的管理才会产生良好的效益

机房管理历来是让许多机房管理员头疼的事。所谓“不以规矩，不成方圆”，为了规范机房管理，提高计算机的使用效率，保障公共机房的正常运作，制定出《机房管理员岗位职责》、《计算机机房安全制度》、《学生上机守则》、《设备损坏赔偿制度》等规章制度。有了科学、合理、可行的规章制度，日常的机房管理工作就有章可循。作为机房管理员必须严格遵守规章制度对机房进行日常管理和维护。上机人员在使用计算机时，也必须认真填写上机记录，遵守管理制度。

(2)针对机房管理中经常出现故障机不能得到及时维修的问题，我们在机房中配备一本《设备运行情况记录本》，用于上机学生进行登记，上机时如发现自己使用的计算机有故障要及时报修并填写在《设备运行情况记录本》上，机房管理员根据每天的学生填写情况，进行有针对性的维修，节省了检查计算机故障的时间。维护人员对自己维护的计算机进行故障记录，故障现象及处理方法以及解决后的状况，这样不但可以掌握每台计算机的工作状况也可为今后的故障维修总结经验。

(3)机房运行管理岗位职责、机房安全防范制度、奖罚制度、学生上机守则等规章制度并公布于众，使学生和老师都有可参照的行为准则，以制度约束人、以制度激励人，人员相互配合协调，使机房的运用形成统一、高效的整体。制订周密详细的制度，如“不准将软盘私自带进机房使用”、“不准私自修改计算机设置”、“每个班学生按照学号固定座位”、“上机课前、课后机房管理员检查设备”等等，一方面要求学生严格遵守机房的管理规定，最起码做到进入机房一定要对号入座，按机房管理要求做好检查工作并填写上机记录，若发现问题，及时汇报;课后，要引导学生把鼠标、板凳、键盘归位;每天都安排值日生做好卫生、防尘等日常工作;安装防盗监控系统，加强设备安全的管理，防止人为的损坏和偷盗公共资源的行为。

4.硬件设备的管理

机房内的计算机因为使用频率高，所以硬件的损坏率也比较高。为了保证机房正常运作，提高设备的正常工作率，硬件设备的及时维护是十分必要的。

(1)建立硬件设备的定期检查维护与及时维修相结合的管理制度。

(2)充分降低硬件的损坏率。一是要加强对学生的管理，建立完善的管理制度;二是尽量降低对硬盘的擦写次数。

(3)建立易损件和常用耗材的备用库，保证已损坏的设备得以及时的更换。

(4)安装还原软件

还原软件的动态保护功能能使硬盘免受病毒侵害，重新恢复删除或覆盖的文件，彻底清除安装失败的程序，并避免由于系统死机带来的数据丢失等问题，使每台电脑在重新启动后都能回到原来的状态。安装还原软件时可将硬盘分为若干个分区，只对安装系统的分区如C盘进行保护，学生可以在其他分区保存自己的重要数据。还原软件硬件的有保护卡，使用时插在主板上再安装即可，软件的还原精灵也不错，但是经常出现和软件冲突的问题。一般来说，硬件保护卡比软件的还原精灵更保险，因为在网上有破解还原精灵的软件。

(5)利用服务器“网上邻居”实现局域网内部的资源共享

在服务器上把要使用的分区设置为共享，然后在共享盘上存上有用的信息，这样服务器上的资源可以被所有的学生机器使用。如果每人共享10G的内容，一个机房内有40台机器，那么就相当于每台机器拥有了一个400G以上的大硬盘。

(6)安装适合机房教学演示的网络软件

通过该网络教学软件必然会大大提高教师上课及学生上机操作的效率。这样的网络教学软件很多，我校机房安装的是电子极域网络教学软件与红蜘蛛网络教学软件。

公共机房的管理与维护是一既复杂繁琐，又不断重复的工作，而且具有一定的不可预见性，因此，作为机房管理员必须不断的学习相关的专业知识，不断的进行总结，管理员之间要互相交流，提高自己的业务水平。同时，还要有服务意识，得到上机人员的理解和配合，实现机房管理的科学化、规范化和人性化，为学院的计算机实践教学提供良好的服务。

本文介绍的几种常见的机房管理及维护方法，是在前人使用经验上的一个总结，旨在抛砖引玉，虽然有些方法已经成熟使用，但是希望通过讨论将来能有效率更高、使用更方便的软件或方法，使之更好的服务于教学工作。

【参考文献】：

[1]孙遒.高校公共计算机机房的管理与实践[J].安徽工业大学学报(社会科学版)

[2]方刚.计算机机房管理.清华大学出版

[3]夏洪立.网络教室的维护

10.小学办公微机安全管理制度 篇十

教育部办公厅关于进一步加强中小学幼儿园安全保卫和管理工作的紧急通知

(2006年5月9日 教基厅〔2006〕4号)

今年5月8日上午，一犯罪嫌疑人持汽油闯入河南省巩义市河洛镇石关村一非法民办幼儿园纵火，截止当日上午12时，已造成3名儿童死亡、11名儿童和1名教师受伤。这起案件给受害人家庭带来了巨大的精神创伤和无法弥补的损失，也引起了全社会的高度关注。国务院领导同志对此立即做出重要批示，要求各地各学校加强安全保卫和管理工作，严防再次发生惨痛的校园安全事件。为确保中小学生和幼儿园儿童的健康成长和生命安全，现就有关问题紧急通知如下：

一、各级教育行政部门和中小学幼儿园要牢固树立“珍爱生命，安全第一”的观念，始终保持高度的警觉，做到警钟长鸣，常抓不懈，切实把学校各项安全保卫和管理工作落到实处，严防此类校园安全事件的再次发生。

二、各地要针对当前校园治安和刑事案件多发特点，切实加强学校安全保卫工作，认真落实门卫、值班、巡逻等内部管理工作制度，及时发现和制止外来人员随意进入校园，防止针对师生的违法犯罪活动。

三、各地要加强对农村中小学幼儿园，特别是农村民办中小学幼儿园安全工作的指导，督促这些学校尽快建立健全安全保卫和管理制度，落实各项安全措施。对于违规设立，经过整改仍然不符合条件的非法民办中小学幼儿园要坚决予以关闭或取缔。

四、中小学幼儿园要切实加强与当地公安机关和社区的联系，建立健全校园安全联防制度。积极配合公安机关落实《公安机关维护校园及周边治安秩序八条措施》，及时向公安机关反映和提供有关线索，防患于未然。

五、中小学幼儿园，特别是农村中小学幼儿园要大力开展安全宣传和教育活动，定期组织应对突发事件的演练，强化师生安全意识，增强师生应对突发事件的实际能力。

六、各级教育行政部门要强化责任追究，对因学校管理不善造成重大事故的，要严肃追究相关责任人的责任。

11.办公大楼安全管理制度 篇十一

大楼安全制度

为做好学院办公大楼安全保卫工作，确保学院正常的工作、生活秩序，特制定本制度。

一、保卫处办公室牵头负责学院安全工作，建立健全安全保卫制度。每月定期或不定期组织一次安全防范大检查，发现安全隐患问题，认真、及时加以解决。

二、各科室应紧密配合，做好内部安全防范工作。科室负责人要切实负起责任，明确人员工作职责。应提高警惕，消除隐患。对违反本制度的科室、个人给予上报学院处理。

三、学院工作人员要自觉遵守安全保卫制度，增强三防（防火、防盗、防破坏）意识，搞好安全防范工作。

四、各办公室人员离开办公室时要关好门窗（1至3楼办公室窗户必须关闭）,切断电源。将文件柜、办公桌、办公室锁好；财务、机要、文印要加封。现金及有价证券票据的管理要严格遵守财务制度，现金当日存入银行，严禁在办公室存放。贵重物品要指定专人保管，因违反本规定造成被盗或丢失，应由当事人负责。

五、学院允许当天值班人员在办公室住宿，但必须到门卫值班室登记，经门卫值班人员核实当天值班表并确认后方可留住。严禁带外来人员入住，一经查处，将上报学院并给予处理。因大楼内装设报警系统，要求住在大楼内的人员在晚上11 :00后不得出房间，特殊情况除外。住在大楼内的值班人员要群防群策，共同负责，确保办公大楼的安全。

六、禁止闲杂人员在办公楼内逗留。对违反此规定的，由有关科室或门卫做好劝阻工作。

七、门卫要认真负责，对进出本大楼的所有外来人员应认真检查有效证件，并详细填写出入登记表。

八、夜间值班时，门卫应加强巡逻，并做好有关巡逻情况记录。办公大楼每天晚上11点锁门，早晨7:00开门。

九、办公室内不准存放易燃、易爆品，严禁焚烧废纸及材料等。机要、文印、档案、微机室等部位严禁烟火，切忌将未熄灭的烟头扔进垃圾桶及可能引起火灾的角落。

十、办公室内所有电脑都应设置开机密码，重要文件要加密，内部文件资料应备份。

门卫管理制度

1、值班门卫人员必须坚守工作岗位，认真维护工作秩序。

2、格实行外访人员登记制度。对进出办公大楼的非我单位人员要详细询问、登记，并留意进出人员情况及携带物品，发现异常情况应及时报告保卫处办公室。

3、加强外来车辆的管理，督促外来车辆在指定位置停放。禁止车辆在办公大楼前的广场处随意停放。

4、办公大楼财物未经保卫处办公室同意，不准往外搬运，违者门卫有权先予扣留，再报告保卫处办公室视情处理。

5、办公大楼内的工作人员因工作或其他特殊原因需要超过作息时间进出大楼，应事先与门卫人员联系，不得擅自进入或逗留在大楼内。违者将追究责任。

6、办公大楼内的工作人员要自觉遵守制度，并协助门卫人员搞好安全保卫工作。

7、不按本规定执行而造成损失的，将视情节轻重，给予当事人相应处罚。

门卫工作职责

1、认真执行上级有关部门及本单位制定的安全保卫工作制度，在保卫处办公室的领导下、负责机关的安全保卫工作，保护机关内外各种设施，防止不法分子盗窃和破坏，确保机关的财物安全和人身，财产安全。

2、必须坚守岗位、尽职尽责、提高警惕、做好防盗、防火、防灾害等工作。

3、定期检查办公大楼内的安全情况。加强夜间巡逻，并做好相关记录，发现安全隐患及时给予解决，并报告保卫处办公室。遇突发事件要在第一时间赶到现场，避免或减少事件带来的损失与影响。

4、认真做好报警与闭路监控工作，应熟知报警系统的具体方位，准确掌握报警的操作方法，5、值班时应认真检查报警系统，确保系统正常运行，遇有报警应及时查明情况并迅速处理。值班室应保持整洁、肃静，无关人员不得在值班室逗留。

6、做好办公大楼内部及大楼周边的防火、防盗、防爆炸等工作，加强巡视，对大楼内部不安全物要予以清理，查堵各类不安全隐患，定期检查消防栓、灭火器等防火设施，消灭火灾隐患。

7、凡有人员携带物品外出时，要进行询问和登记，查明清楚，方可放行。

8、对进出本大楼的所有外来人员应认真检查有效证件，并详细填写出入登记表

12.办公室安全管理制度 篇十二

办公室

办公室安全管理制度

目的：为员工提供一个安全的工作环境，以有效保障公司财产、机密数据以及员工人身安全。本制度旨在明确办公室安全管控规则，阐明公司采取一系列安全保卫措施，以共同维护良好的办公秩序。

一、办公室出入管理

1、员工进出

（1）办公区安装了门禁系统，所有员工需要使用公司门禁卡刷卡进出。

（2）员工在办公区内必须佩带员工卡以资识别，员工卡应正确佩带。

（3）非工作原因，员工请勿在办公区深夜逗留。周六、日全天进出办公区，需在前台值班人员处登记。

2、访客进出

（1）访客及临时工作人员进入办公区应于前台处登记，由本公司职员引领进入。

（2）一般情况下，员工接见访客必须在会议室或访客区内进行。

（3）工作时间内，请勿做私人访问。

（4）未经许可，员工不得携带亲属、朋友及其他非本单位职员进入公司。

3、员工外出

（1）工作时间员工外出办事，需到前台登记，前台有责任协助监督、记录员工的外勤工作进出时间。

（2）员工因工外出，需先到前台填写《外出申请单》，由部门主管或直接上司签字确认，并交回前台备案后方可外出。（3）员工外出返回，应在前台《外出申请单》上记录返回时/ 5

办公室安全管理制度

办公室

间。

（4）前台每周将《外出申请单》汇集交人力资源部同事核对考勤，未登记而缺席者，将作旷工处理。

4、员工卡及门禁卡

（1）公司员工卡与门禁卡为一体卡，用于识别员工身份与进出办公区刷卡使用。

（2）员工因故未带员工卡以及遗失待补期间应到人力资源部领取临时卡出入。

（3）临时卡使用后及时交回人力资源部。

（4）员工卡不得转借他人使用，离职前必须交还人力资源部。（5）员工卡因个人原因造成损坏，由个人按标准赔偿补办。

二、钥匙管理

1、钥匙种类：分为公共、部门及个人钥匙三种

（1）公共钥匙：包括会议室、贵宾室、员工休息室、空置办公室及更衣室，由党政办行政部负责保管。

（2）部门钥匙：资料柜、部门总经理办公室钥匙由行政部发放，行政部留存备用钥匙。

（3）个人钥匙：包括工位、高低柜以及文件柜钥匙，由行政部发放，行政部留存备用钥匙。

（4）特殊部门钥匙：财务部门钥匙由财务指派专人统一领取，财务部需将备用钥匙交予行政部留存，特殊情况需使用要与财务部负责人确认。（5）**-**层钥匙自行管理。

2、保管及归还

（1）钥匙持有人有责任保管好所有领用的钥匙。员工离职前必须向所属部门主管及行政部归还钥匙。

（2）人力资源部及行政部应在员工离职日提醒相应部门主管/ 5

办公室安全管理制度

办公室

收回钥匙。

（3）员工忘记带钥匙，可以联系行政部办理借用钥匙登记，并于下一个工作日归还。

3、遗失/损坏

（1）如钥匙遗失或损坏，持钥匙人应立即向行政部报告，行政部暂借备用钥匙给员工，并配置新钥匙。

（2）属于员工人为原因导致遗失或损坏的，配钥匙费用由当事人承担。员工必须在下一个工作日将备用钥匙交还行政部。

三、办公室安全规则

1、办公环境安全维护

（1）本公司所有区域禁止吸烟。

（2）全体员工都有责任在下班或放假期间将自己工作台座椅归位，台面整理整齐，将临近的门、窗、空调、照明及电脑电源开关关闭，以确保安全及节约能源。（3）公司内不允许私接电线及使用明火，施工改造需要动火作业的，按规定需办理动火作业证，并做好防护措施后方可施工。

（4）员工应注意保持工作环境干净、整齐，不得随意摆放物品。

（5）私人贵重物品请随身携带，请勿放在桌面。（6）禁止使用大功率电器，或大功率电器同时作业。

2、公司消防通道管理

（1）公司消防通道禁止堆放物品，如发生突发事件，公司人员可及时手动打开玻璃门，通过消防通道逃生。（2）办公区配置灭火设备及逃生标识，专人负责定期检查，保证消防物品的配备充足以及处于可使用状态。/ 5

办公室安全管理制度

办公室

（3）公司定期举办消防安全知识培训工作，防范并预防火灾等安全事故的发生。

3、文件及电脑安全

（1）电脑使用过程中，不得随意下载、打开来历不明的软件或邮件，不浏览与工作无关的网站，防止电脑病毒传播。（2）长时间离开座位，应退出当前操作页面，设置成为屏幕保护、待机或者关机状态。

（3）重要文件及有保密要求的文件应备份多地点存放并加安全密码保护。

（4）公司网络系统的登陆密码只限本人使用，不得对外泄露。（5）重要文件应保存在文件柜或保险箱内，并上锁。

4、内部电梯管理

（1）电梯使用单位必须对电梯使用运行的安全负责，应至少设电梯安全管理人员一名，并建立健全电梯设备技术档案及相关管理制度。

（2）在用电梯实行定期检验制度，检验有效期为一年，未经检验或超过检验周期或经检验不合格的电梯不得继续使用。

（3）严格执行电梯设备的常规检查制度（15天/维保），当发现电梯有异常情况时，必须立即整改，严禁带故障运行，各种检查应均有记录，并存档备查。

（4）电梯外呼装置应保持畅通，遇紧急情况当值人员应及时与被困人员沟通了解情况，等待救援人员的到来。（5）电梯发生跑水、困人等突发事件时，当职员工应第一时间通知相关主管部门，禁止私自进行救援工作。/ 5

办公室安全管理制度

办公室

5、突发事件的预防及处置

（1）部门经理以上员工手机必须保持24小时开机状态，并在部门内部及紧急事项联系人名单上预留手机以外的联络方式。

（2）发生突发事件、紧急事件，当职员工应立即向所属部门主管报告。、（3）部门主管接到事件报告后应根据事件类别及状态，启动应急机制。涉及跨部门的事件，尽快通知有关部门主管及行政负责人，进行补救措施或临时处理，并在30分钟后将处理情况报告直属上司。

13.小学微机室管理工作计划 篇十三

一、指导思想

根据上级主管部门安排意见，针对本校实际情况，微机室必须兼顾前、后勤，它是学校的重要职能室。为了能更好地为学校服好务，发挥微机室的打印与教学的双重作用，特制定本计划。

二、主要工作

1、勤抓卫生。保持微机室清洁、卫生，保证微机各部件清洁，并定期清洗除尘。

2、狠抓安全。定期对微机进行维护、杀毒，并在技术范围内适当升级，以保证微机正常工作，保证学校的信息资料不丢失。同时，对不安全的移动存储工具，进行监控，不得随意连接微机。

3、加强学习，不断提高自己的业务水平，为学校教师培训贡献出自己最大的能量。

4、日常工作。每天按时开关微机，保证正常接收教育资源，满足全校教师信息资料的需求。能及时对所接受的资源进行整理，把需要的资源刻盘保存。并做好相应的登记工作，建立好档案资料。

5、注意资料的收集与整理，把好的资源（如课例、课件等）刻录成光碟，永久保存。

6、校本培训。搞好本校教师微机知识培训工作，每期培训时间保证不少于两次，培训前先写好方案，报校领导批准后再开展培训。

7、鼓励教师利用课件上课，组织学生观看光碟，教师发生疑问，能在最短时间内给予解决。

8、按时完成学校内部的各种打印材料，保证打印材料中不出现错误。

9、积极向校领导申请，促使本校几台电脑都联上Internet网。

10、加强远教信息资源使用情况的管理，保证教学光碟的正常播放。

三、其它事项

1、遇到自己解决不了的问题，主动向上级领导反映，积极配合领导解决问题。

2、每月按时填写《KU波段使用月报》。

3、如有教师外出讲课，主动配合，协助他制作课件。