安全生产档案管理办法

2024-09-22

安全生产档案管理办法（共8篇）

1.安全生产档案管理办法篇一

中交建冀交高速公路投资发展有限公司

安全档案管理办法（试行）

第一条为规范中交建冀交高速公路投资发展有限公司安全档案管理，推进公司标准化及“平安工地”建设，根据国家现行法律法规、“平安工地”建设活动相关要求及公司安全管理规章制度，制定本办法。

第二条公司所辖各单位安全管理均应遵守本制度。第三条本制度所称安全档案主要包括安全文件和安全内业资料的记录、收集、整理、汇总与存档。

第四条安全档案管理应遵循“内容真实、逻辑清晰、信息完整、归档及时”的管理原则，各单位应落实专室、专人、专机、专柜管理，加强安全文件和内业资料的管理，档案盒应有管理类别标签、细目标签和卷内目录，以便归档和查阅。

第五条安全档案应包括：

（一）安全生产法律、法规及部门规章等；

（二）安全保证体系、安全管理机构；

（三）安全管理规章制度、安全操作规程；

（四）总体、年度安全工作计划、教育培训计划；

（五）企业、协作队伍资质、安全生产许可证及安全管理 “三类人员”相关证件；

（六）安全生产责任制、安全生产合同、安全生产协议书、责任书；

（七）作业人员、特种作业人员台帐及相关证件；

（八）特种设备登记、检验合格证、维修保养记录和运行记录；

（九）安全教育培训、交底台帐及记录；

（十）安全会议与学习台帐及记录；

（十一）各级安全检查、整改台帐及检查通知、整改回复、安全问题处罚、复查等记录；

（十二）负责人带班记录、专职安全员安全日志、电工巡视记录；

（十三）安全生产费用管理台帐及使用计划、使用记录和有关证明材料；

（十四）危险源调查、分析、评价、分级、处治资料；

（十五）主要危险源告知书以及危险告知台帐、记录；（十六）临时用电、危险性分部分项工程、专项方案台帐及其审查批复文件；

（十七）安全生产事故应急预案及演练计划、演练记录；（十八）生产安全事故台帐及事故报送（月报、快报）、处理记录；

（十九）人身意外伤害保险资料；

（二十）“平安工地”创建活动及其他上级单位要求的安全专项活动资料。

（二十一）安全管理文件；（二十二）其他安全管理资料。

第六条安全管理内业资料拟使用以下表格，由各参建单位对应填写，并按要求报送和存档。表格和台账细目具体见表1 《中交建冀交高速公路投资发展有限公司安全管理表格汇总表》、表2《中交建冀交高速公路投资发展有限公司安全管理台账汇总表》。

表1中交建冀交高速公路投资发展有限公司安全管理表格汇总表

序号表格名称 1安全生产会议记录 2安全生产检查记录 3安全教育培训记录 4安全交底记录

5施工安全隐患整改通知书 6安全检查日志 7特种设备登记、使用表 8起重设备试吊记录 9危险源告知（明白）卡 10应急预案演练情况记录 11电工定期检查、维修、保养记录 12项目负责人现场带班生产记录 13民用爆破物品现场领用审批表 14交通建设工程安全生产事故快报表 15交通建设工程安全生产事故统计月报表表2中交建冀交高速公路投资发展有限公司安全管理台账汇总表

序号台账目录 1安全规章制度台帐 2“三类人员”管理台帐 3安全会议台帐 4安全检查台帐 5安全教育培训台帐 6安全交底台帐

7安全隐患排查治理登记台账 8安全责任书、协议登记台帐 9施工特种设备进场验收登记台帐 10设备使用、维修保养台帐 11作业人员登记（台帐）表 12特种作业人员登记（台帐）表 13劳动防护用品使用管理台帐 14消防器材、危险品使用管理台帐 15起重设备试吊登记台帐 16专项方案台帐 17应急预案管理台帐 18事故报表登记台帐 19事故处理台帐

20民用爆破物品使用登记台账 21下发整改指令台账 22文件台账

23安全专项活动台账

第七条各参建单位应建立以下安全管理档案（包含但不局限于）：

安全生产管理内业资料目录及内容

序号目录内容及要求

安全生产管理法律法规条例，如中华人民共和国安全生产法、中华人

1法律法规民共和国道路交通安全法、中华人民共和国特种设备安全法及地方有

关安全生产方面的法律法规等。

2公司来文母体单位对本项目部下发的有关安全管理方面的文件，若综合办公室要存放原件，可复印一份放在本盒中。3地方政府来文地方政府有关安全管理方面的文件。

4项目公司来文项目公司下发的有关安全管理方面的文件。5下发文件本单位下发的有关安全管理方面的文件。

6安全管理体系

安全生产领导小组、安全保证体系框图、组织机构、安全生产许可

证、资质证书、三类人员相关资料。各项安全管理制度（安全生产责任制度、安全生产检查制度、安全教

7安全管理制度育培训制度、安全生产会议制度、安全生产事故隐患排查治理制度、安全技术管理制度、安全费用监督管理制度、消防安全制度等）。安全应急救援

根据自身工程实际情况，编制各项应急救援预案（如：临时用电，隧

预案道坍塌，突泥、涌水，触电，高处坠落，消防，突发事故等）。各项目管理处应与辖区内各参建单位签订安全生产目标责任书，并组

安全生产协议

织各单位之间签订安全生产协议，项目部要与协作队伍签订安全目标

责任书，各级单位内部应按照行政一把手、副职、部门负责人、部门

书、责任书

员工的层级逐级签订安全目标责任书。项目部应做好协作队伍安全责任书监管，确保落实到一线作业人员。

风险评估及危

危险源辨识、分析与控制、危险源清单，危险源包括工程部分、工地

食堂、卫生、消毒、工地办公区等场所的危险因素。危险源清单内容

险源辨识包括危险源名称、部位或桩号、等级（重大或一般）、防范措施等。9 10 11安全教育培训安全教育培训计划、教育培训记录。12安全会议记录安全生产会议记录（包括业主、监理、施工单位内部），每次会议均要有记录和影像资料，参加人员必须亲自签字。

13安全检查记录内部安全检查记录资料（保证内部安全检查的频率和覆盖率）。14 上级单位整改

上级单位下发的关于安全隐患整改指令，相对应的安全隐患整改指令

指令回复一起存档，施工单位要及时按整改指令进行整改，闭合资料。

15下发整改指令本单位下发的安全隐患整改指令，相对应的整改回复一起存档。

安全专项施工方案编制与报批情况统计表；根据风险评估和危险源辨

识情况，编制专项方案（如：临时用电安全专项方案、隧道坍塌、突

16专项方案泥、涌水、岩爆；桥梁高墩作业、挖孔桩等桩基施工；路基高边坡、石方开挖等等），没有编制的工序，将不得开工，对于重、难点工程的施工安全技术方案还要组织有关专家进行评审。

分项、分部、单位工程开工情况统计表，安全技术交底情况统计表（以

施工安全技术

上两项内容可以合成一张表）；各分项、分部、单位工程开工，均要

交底对员工、农民工进行安全技术交底；施工机械、各工种（爆破、电工、焊工、架子工、挖掘机、推土机、装载机等）安全技术交底。17 在施工现场的各种特种设备均应进行登记（特种设备检测、检验报告

18特种设备记录书，特种设备使用登记、特种设备维修保养记录等），实行“一机一

档”管理。

特种作业人员

特种作业人员（如：电工、电焊工、起重操作人员、指挥人员、施工

机械操作人员、机动车辆司机等）清单及相关证件，上岗操作证、身 19 记录

份证等。

民爆火工物品

爆破作业许可证、爆破协议、爆破人员清单与证件、爆破施工专项方 20

管理案、爆破作业安全操作规程、民爆物品领取、使用台账等。根据工程实际情况，制定各项安全操作规程（分项工程，如人工挖孔

21安全操作规程桩、石方爆破、喷射砼；各施工工种，如电工、焊工、钢筋工；各机

具，如砼拌和机、空气压缩机等）。

个人防护用品

安全防护用品采购、发放、领用记录。管理

公路水运工程施工安全标准化指南，河北省高速公路施工标准化指南，上级单位下发的有关标准化建设的要求文件等。

包括安全生产月、“平安工地”创建等上级单位要求开展的专项活动。每个活动单独建档，资料成册归档，并建立目录、台账。23标准化建设 24专项活动 25 主要负责人带

主要负责人（包括经理、书记、副经理、总工、安全总监）现场带班班生产记录生产过程中的记录，应由相应负责人填写并签字。

第八条表格与台账编号说明：

表格与台账原则上采用XXXGS-AQ-（BT）1的格式进行编号，其中，“XXXGS”代表某某高速，“AQ”代表安全，“B”代表制式表格，“T”代表制式台账，“1”代表表格或台账编号，采用阿拉伯数字，数字前不加0。

第九条本制度由项目公司质量安全部负责解释。第十条本制度自印发之日起试行。

安全生产会议记录

单位：XXXGS-AQ-B1-会议时间会议地点主持人参加单位

会议主要内容

会议发言记录

参会人员签字可附签到表

附注：参会人员签字及会议记录可自制续页。

安全生产检查记录

单位：XXXGS-AQ-B2-检查时间检查人员被检单位被检查人

检查情况

整改要求

下达整改通知书号。限于年月日前整改到位。

注：检查人员和被检查人员须本人签字。

安全教育培训记录

单位：XXXGS-AQ-B3-时间学时地点

主办机构培训对象培训人数

培训主题

学习内容

应到人数实到人数

姓名职务或工种姓名职务或工种姓名职务或工种培训人员签字

安全交底记录

单位：XXXGS-AQ-B4-接受交底单位交底时间接受交底人数分项工程名称施工部位交底部门

施工期限年月日至年月日交底内容：

交底人姓名及职务

姓名职务或工种姓名职务或工种姓名职务或工种接受交底人员签字

注意：接受交底人签字、交底内容可另附页。

施工安全隐患整改通知书

单位：XXXGS-AQ-B5-接受检查单位（部位）施工单位（协作队伍）检查人员（签字）

现场负责人签字

存在隐患

整改要求

整改情况

整改责任人：（盖章）年月日

复查意见

复查人员签字：年月日

注：

1、有关证明材料、图片资料按规定格式和要求附后，与整改情况一一对应。

2、复查结果由复查人员签字确认。

安全检查日志

单位：XXXGS-AQ-B6-时间天气

检查内容及现场情况

存在的问题及整改要求

复查情况

注：

1、专职安全员应详细记录当天检查的部位以及所存在的各种安全生产隐患。

2、对检查存在问题的部位应在检查记录中明确整改期限和整改责任人，并有整改责任人签字确认。

3、对检查中发现的问题安全整改规定的时限及时进行复查，并做好复查记录。

特种设备登记、使用表

单位：XXXGS-AQ-B7-注册登记机构注册登记日期设备注册代码更新日期单位内部编号注册登记人员安全管理人员联系电话设备使用地点操作人员设备类别设备名称设备型号设计单位设计单位代码制造单位制造单位代码资格证书名称资格证书号联系电话制造年月出厂编号安装单位安装单位代码资格证书编号项目负责人联系电话投用日期维保周期周大修周期月维修保养单位维保责任人资格证书号电话

时间方式检查情况

定期检验

（续）日期方式维护后设备状况

维护保养

日期类别（故障/事故）处理情况

运行故障和事故记录

备注

注：特种设备包括其附属的安全附件、安全保护装置和与安全保护装置相关的设施。

起重设备试吊记录

单位：XXXGS-AQ-B8-设备名称型号（规格）试吊时间试吊人员

试吊环境

空载运行记录

负载试吊记录

试吊结论

注：

1、试吊环境记录试吊当天的天气、风力、场地等情况。

2、空载运行记录应记录空载时，设备的部件运转情况。

3、负载试吊记录应记录负载重量、设备各运行部件运转情况。

4、试吊结论应明确设备安全运行的环境及所能承受的负荷。

危险源告知（明白）卡

单位：XXXGS-AQ-B9-名称地址所属合同段联系电话

单位概况项目经理分管经理安全部长

从业人数执证情况

隐患部位（桩号）

隐患情况

主要隐患、可能发生的问题及防范措施

责任人及联系方式

年月日

被告知人签字

注：

1、明白卡由各分部填写，项目部备案。

2、风险告知卡要向危险部位作业人员进行告知，并留有告知签字记录。

3、应根据不同施工部位、不同时间阶段存在的不同风险源向作业人员分别进行告知。

应急预案演练情况记录

单位：XXXGS-AQ-B10-应急名称演练时间年月日时演练地点参加人数主持部门记录人演练情况记录：

参加人员签名：

注：参加人员签名可用签到单作附件。电工定期检查、维修、保养记录

单位：XXXGS-AQ-B11-日期年月日午天气情况工作类别

检查（或维修、保养）内容、存在问题、处理情况及处理结果等详细情况：

有关问题及建议：

电工签名：日期：年月日

安全隐患处理

意见书编号

项目经理技术负责人签字及日期签字及日期

发出日期年月日

项目负责人现场带班生产记录

单位：XXXGS-AQ-B12-带班领导职务带班日期地点

主要施工活动和检查内容

问题和整改要求

整改时限带班人签字

整改结果民用爆破物品现场领用审批表

单位：XXXGS-AQ-B13-分部分项工程名称：领用日期：时间：

使用部位及桩号炸药/kg电雷管/发

导爆管/发（7m）

1段3段5段7段9段11段13段15段

导爆管/发（5m）

1段3段5段7段9段11段13段15段

存在问题及处理情况

分部现场主管：现场技术员：库管员：安全员：爆破员：

说明：

1、此表所需用药量为一次爆破使用量，必须由现场技术负责人认真核算后，确认签字，不得涂改，严禁代签，否则后果自负；

2、现场使用民爆物品必须履行此表，依据此表领用民爆物品，否则将停止炸药的供应，发现有私藏炸药的行为，一经查出，后果自负；

3、此表一式两份，分别存于安全管理部和炸药库。

民用爆破物品现场领用审批表

单位：XXXGS-AQ-B13-分部分项工程名称：领用日期：时间：

使用部位及桩号炸药/kg电雷管/发

导爆管/发（7m）

1段3段5段7段9段11段13段15段

导爆管/发（5m）

1段3段5段7段9段11段13段15段

存在问题及处理

情况

分部现场主管：现场技术员：库管员：安全员：爆破员：

说明：

1、此表所需用药量为一次爆破使用量，必须由现场技术负责人认真核算后，确认签字，不得涂改，严禁代签，否则后果自负；

2、现场使用民爆物品必须履行此表，依据此表领用民爆物品，否则将停止炸药的供应，发现有私藏炸药的行为，一经查出，后果自负；

3、此表一式两份，分别存于安全管理部和炸药库。交通建设工程安全生产事故快报

表号：交质监31表制表机关：交通部批批准机关：国家统计局

批准文号：国统函﹝2010﹞146号

报告单位：（盖章）有效期至：年月

事故基本情况

事故发生时间工程分类及等级、建设

类型

事故发生部位事故类别工程概况

事故发生所在地及

工程名称

天气气候

事故简要经过和抢险

救援情况

原因初步分析

预估直接经济损失（万

元）

人员伤亡情况

死亡人员数量（人）死亡人员类型失踪人员数量（人）失踪人员类型重伤人员数量（人）重伤人员类型

从业单位基本信息

建设业主施工单位

单位责任人：填表人：联系电话：填报时间：年月日时交质监31表指标解释及填表说明

一、本表编报范围为全国各类公路和水运工程。

二、填表说明：

1、事故发生时间：24小时制，填写至分钟；

2、事故发生所在地及工程名称：填写发生事故的具体项目名称（包括路线或港区名称，标段号或项目名，为结构物或场所时需填写具体名称及桩号）；工程所在地至工程所在市级（地区、州、盟）；

3、工程分类及等级、建设类型：（1）工程分类：包括公路工程中包括01路基及边坡、02基层及路面、03桥梁、04隧道、05交通设施、06绿化工程、07三大系统工程、08服务区工程、09附属临时工程（搭建办公生活区、搭建搅拌场、搭建预制场、搭建料场）、10其他公路工程；水运工程包括11港口工程、12船闸工程、13 港口机电工程、14航道疏浚整治工程、15修造船水工工程、16防波提和导流堤等水工工程、17航电枢纽、18附属临时工程（搭建办公生活区、搅拌场、预制场、料场）、19其它水运工程；（2）工程等级按照《公路工程技术标准》（JTGB01-2003），《内河通航标准》（GB50139-2004），《海港总平面设计标准》（JTJ211-99）等标准规范划分；（3）建设类型：01新建、02改建、03扩建、04拆除、05加固。

4、天气气候：填写事故发生当天的天气情况，如01晴、02阴、03雨、04雪、05雾、06风；

5、事故发生部位：01路基及边坡、02基层路面、03桥梁基础基坑、04桥梁桩柱、05梁板安装、06梁板临边、07隧道洞口、08隧道洞内、09掌子面、10港口码头边沿、11、水工基坑、12船坞、13水下作业、14船上作业、15水上作业、16通航建筑物高处作业、17模板、18脚手架、19支架及龙门吊、20施工机具旁、21施工车辆周边、22塔吊、23电梯、24现场临时用电线路、25电线路、26办公生活区、27拌和场、28预制场、29料场、30拆除现场、31加固现场、32养护区域内、33养护区域外、34开山爆破、35其它（须注明）；

6、事故类别：按国标GB6441-86《企业职工伤亡事故分类标准》分为：01物体打击、02车辆伤害、03机械伤害、04起重伤害、05触电、06淹溺、07灼烫、08 火灾、09高处坠落、10坍塌、11冒顶片帮、12透水、13放炮、14火药爆炸、15瓦斯爆炸、16锅炉爆炸、17容器爆炸、18其它爆炸、19中毒和窒息、20其它伤害（须注明）；

7、工程概况：工程建设情况（包括开工完工时间、建设规模、投资方式、管理方式；如为公路工程需填写建设里程、桥隧比等基础数据以及完成情况；如为水运工程需填写港口建设等级等基础数据以及完成情况）；对于不能完全填写的，须在月报表中续报。

8、事故简要经过和抢险救援情况：要求能够叙述清楚事故发生过程、现场处置情况。

9、原因初步分析：初步分析事故发生主要原因。

10、预估直接经济损失：根据GB6721—86《企业职工伤亡事故经济损失统计标准》预估经济损失。

11、死亡、失踪、重伤人员类型：01管理人员、02技术人员、03农民工、04 非本企业人员、05其他。

12、从业单位基本信息：应填报相关从业资质名称、证号和发证机构。施工单位还应注明安全生产许可证号及发证机关，项目经理和专职安全员的姓名及安全考核证书编号。

交通建设工程安全生产事故统计月报表

年月

表号：交质监32表制表机关：交通部批批准机关：国家统计局

批准文号：国统函﹝2010﹞146号

报告单位：（盖章）有效期截至：年月

工程

分

事故死失受事事事事故简初直接死亡亡失踪踪受伤伤伤故类及故故要经步人人人害经济人人人单等发事类过数数数程损失员员员位级、生别故（人）（人）（人）度

类类类名建部原（万元）型型型称因设类位

型

事故发工程名事故生时间称性质

单位责任人：统计负责人：填表人：联系电话：报出日期：年月日交质监32表指标解释及填表说明

一、本表填报范围为全国各类公路和水运工程。

二、填表说明：

1、事故简要经过：主要填写事故发生的经过、原因分析、事故教训、防范措施、救援情况、结案处理情况及其它要说明的情况。

2、初步事故原因：按国标GB6441-86《企业职工伤亡事故分类标准》分为，01 技术和设计有缺陷、02设备设施工具附件有缺陷、03安全设施缺少或有缺陷、04生产场所环境不良、05个人防护用品缺少或有缺陷、06没有安全操作规程或不健全、07违反操作规程或劳动纪律、08劳动组织不合理、09对现场工作缺乏检查或指挥错误、10教育培训不够缺乏安全操作知识、11其它（须注明）。

3、事故直接经济损失（含工程损失和机械损失）：按GB6721-86《企业职工伤亡事故经济损失统计标准》进行计算。

4、事故单位名称：填报相关从业资质名称、证号和发证机构。施工单位还应注明安全生产许可证号及发证机关，项目经理和专职安全员的姓名及安全考核证书编号。

死亡人员、受伤（指重伤人员）人员类型：01正式工、02合同工、03临时工、04非本企业人员；05农民工、06技术人员、07管理人员、08其他。

5、事故性质：可填写责任事故，非责任事故，自然灾害。

6、事故发生时间、工程名称、工程分类和等级、建设类型、事故发生部位、事故类别、死亡、失踪、受伤（指重伤人员）人员类型参照交质监31表说明填写。

安全规章制度台账

单位：XXXGS-AQ-T1-序号制度名称制度有效期备注

X年X月X日～项目竣工

三类人员管理台账

单位：XXXGS-AQ-T2-类别姓名进场日期身份证号技术职称

安全证书编号

发证部门发证日期复审时间退场日期备注

项目经理项目

项目副经理负

责

安全负责人人

技术负责人

专职安全员

项目经理签名：填表人：日期：年月日

注：

1、三类人员的身份证、安全证书等复印件依次装订成册；

2、备注栏应注明专职安全员分工等；

3、人员发生变化应及时更新；

4、“类别”可根据各单位实际情况进行适当调整或增减。

安全会议台账

单位：XXXGS-AQ-T3-序号会议名称或主要内容

参会人数

记录表编号

安全检查台账

单位：XXXGS-AQ-T4-序号检查时间检查单位检查主要内容及存在的主要问题记录表编号

安全教育培训台账

单位：XXXGS-AQ-T5-序号培训时间培训单位（班组）培训主要内容记录表编号

安全交底台账

单位：XXXGS-AQ-T6-序号交底时间交底级别

接受交底单位（班组）

交底内容记录表编号

安全隐患排查治理登记台账

单位：XXXGS-AQ-T7-序

检检通隐患或危隐

整整

整改改查查知险因素情患号改日类书况描述级措期责期别编（通别限任施

号知书人

附后）

整改落实情况安全员自查

自查日期整改情况检查人

登记人注：

1、检查类别包括：项目部专职安全员检查、施工企业定期或专项安全生产检查、监理或业主安全生产检查、安监机构及相关部门组织的督查。

2、本表由项目部专职安全员（安全负责人）进行登记。

安全协议、责任书登记台账

单位：XXXGS-AQ-T8-序号签订单位/部门/甲方（人数）乙方/姓名职务/工种签订时间备注

施工特种设备进场验收登记台账

单位：XXXGS-AQ-T9-序号设备名称规格型号合格证编号使用地点安装单位

检测单位

验收或检

登记日期登记部门验收情况测日期

操作责任人

查验人备注

项目经理签名：填表人：日期：年月日

注：

1、本表由机械、设备管理人对进场设备进行查验后登记，设备安装、验收、登记等环节完成后随时补充。

2、设备出厂合格证明、验收检测资料等应依次装订成册。停用或已拆除设备在备注栏注明。

3、由项目部机料（设备）部负责统计、登记。

特种设备维修、保养台账

单位：XXXGS-AQ-T10-设备名称：

维修保养备注

序号

时间部位时间部位

作业人员登记（台账）表

单位：XXXGS-AQ-T11-序

号姓名工种身份证号进场时间

岗前教育培训时间

接受交底时间（工序转换、转岗、重新上岗等）第一次第二次第三次第四次

离场时间

注：作业人员教育培训、交底有多次的，可根据实际情况对表格进行补充，并说明培训、交底的主要内容。

特种作业人员登记（台账）表

单位：THSGS-AQ-T12-序号姓名工种培训机构取证时间证书编号有效期至进场时间培训情况交底情况离场时间

注：证书逾期未复审的，视为无效证件。

劳动防护用品使用管理台账

单位：XXXGS-AQ-T13-序号领用日期物品名称领用数量使用地点及用途领用人批准人

保管责

登记人任人

注：本表专职安全员进行登记更新。

消防器材、危险品使用管理台账

单位：XXXGS-AQ-T14-序号领用日期物品名称

领用数量

使用地点领用人批准人

保管责任人

登记人

注：本表专职安全员进行登记。

起重设备试吊登记台账

单位：XXXGS-AQ-T15-序号设备名称进场时间试吊时间备注

专项施工方案台账

单位：XXXGS-AQ-T16-序号专项施工方案名称审批日期

是否需专家评审

评审日期备注

应急救援预案台账

单位：XXXGS-AQ-T17-序号预案名称预案类别审批日期演练计划演练时间备注

事故报表登记台账

单位：XXXGS-AQ-T18-序号发生时间地点事故基本情况伤亡情况是否报告备注

注：有关证明材料、图片资料附后。

安全生产事故处理台账

单位：XXXGS-AQ-T19-序号发生时间地点事故处理情况安监部门定性情况备注

民用爆破物品使用登记台账

XXXGS-AQ-T20-单位：日期：

内容炸药电雷管导爆管其他备注库存下月使用计划主要使用地点

本月民爆物品使用登记

用量

序号使用地点桩号

炸药电雷管导爆管其他

合计

分管领导：审核：填报人：

下发整改指令台账

单位：XXXGS-AQ-T21-序号检查时间检查单位检查部位主要问题销号时间指令编号

文件台账

单位：XXXGS-AQ-T22-序号文件名称编号下发时间备注

安全专项活动台账

单位：XXXGS-AQ-T23-序号活动开展时间活动主要内容备注

安全隐患整改登记表

单位：

隐患所在编号位置隐患整改描述措施责任销号人时间

整改前

整改后

2.安全生产档案管理办法篇二

一是增强档案安全防范意识, 确保档案保管安全。召开全体职工大会, 局长朱英丽重点强调了档案安全工作的重要性, 并对我局安全工作进行了全面安排部署, 明确了防范措施, 进一步提高全局职工的安全防范意识。会后, 立即组织有关科 (室) 开展了档案安全检查, 对发现的不安全因素, 马上进行整改, 采取各种安全防范措施, 把档案安全隐患消灭在萌芽状态, 坚决防止档案丢失、损毁事故的发生, 确保档案的绝对安全。

二是制定安全防范应急预案, 完善各项档案管理规章制度。在严格执行档案法律、法规的基础上, 制定了铁岭市档案局安全防范应急预案, 进一步建立健全了档案管理规章制度, 完善了档案库房管理、值班保卫等环节的安全制度, 要求全局职工切实加强内部管理, 严格执行档案安全保管的各项规定, 把档案安全管理制度贯穿于档案工作的各项环节, 并对相关科 (室) 和人员落实了岗位责任, 确保各项安全防范措施落实到位。

3.电子档案安全管理策略篇三

1建立健全电子档案安全法规制度，完善安全法规建设。当前，我国电子档案安全法规还没有形成完整的体系，相关部门应在我国现有电子档案安全法规制度的基础上，借鉴国外先进经验，结合本单位、本地区实际情况，按照突出重点、填补空白、逐步完善的原则，制定出具有较强针对性和可操作性的电子档案法规体系，健全安全管理机制。健全各项管理机制，使安全管理工作具有可操作性，包括：①人员安全管理机制：人才培养制度、岗位责任制、安全审查制度、离岗人员用户身份撤销制度等；②系统安全运行机制：机房管理制度、定期维护和定期检测制度、运行管理制度、网络管理制度、管理日志制度等；③灾害管理机制：灾害预警制度、突发事件应急制度、常规备份和容灾备份制度、灾害抢救制度等；④风险管理机制：风险评估制度、安全等级管理制度等。

强化安全管理规范。强化落实各项安全管理规范，使安全管理工作程序化、制度化。包括：电子档案安全存储管理规范、应用系统操作规范、服务器管理规范、技术变迁管理规范、加密储存规范、环境控制规范、用户权限设置规范等。

2选用适宜的电子档案安全技术。电子档案安全技术的实现，应依据档案信息系统的构成、电子档案所处的安全级别，进行安全风险评估，得出安全需求，从而确定适宜应用的安全技术。

基于载体的安全技术。①办公自动化技术；②新材料技术；③磁带、磁盘、光盘、软盘等特殊档案载体的管理与保护技术；④防电磁辐射技术；⑤电子档案恢复与还原技术；⑥档案损坏的测试与评估技术；⑦定期检测和拷贝技术等。基于环境的安全技术。主要有：①库房建筑标准与围护结构功能的设计、施工和实施；②档案保管的设备、设施和有效装具；③档案库房和利用环境的监测技术；④温湿度调节与控制技术；⑤有害因素的控制和防护技术等。基于信息的安全技术。主要有：①内容的原始性技术：签署技术、数字水印技术、加密技术、防写技术、信息隐藏技术、防消息泄密技术、防拷贝技术等；②操作系统安全技术：身份标识验证技术、访问控制技术、审计跟踪技术等；③数据安全技术：数据加密技术、应急响应技术、数据备份与容灾技术、数据库安全技术等；④网络安全技术：防火墙技术、防水墙技术、防病毒技术、漏洞扫描技术、入侵检测技术、物理隔离技术、代理服务技术、网络监控技术和虚拟网技术等；⑤用户安全技术：身份认证技术、信息完整性校验技术、数字签名技术和访问控制技术等；⑥安全测评认证技术。

基于长期可存取的保护技术：①软件仿真技术；②过时格式数据迁移技术；③载体转换技术；④版本跟踪技术；⑤背景信息打包保存技术等。基于灾害的保护技术。主要有：①灾害的预警与防范技术；②容灾备份技术（本地容错模式和异地容灾模式）；③安全事件的应急处置技术；④灾后受损档案的抢救与数据烣复技术等。

3引进先进的管理理念。前端控制：具体到电子档案安全管理中，是指档案管理工作提前介入电子文件的形成、运行和归档管理，建立起统一标准，互为保证、密切相关、相对独立的运行模式，从而组成一个完整、严密的电子档案原始性、真实性保障体系。

全程管理：是指将电子档案的整个生命周期纳入一个系统工程内，全程实行安全管理。

安全等级保护：是指根据电子档案的重要程度遭到破坏后，对国家安全、社会秩序、公共利益以及公民、法人和其他组织的合法权益的危害程度等，由低到高划分电子档案安全管理系统等级，实施相应的保护措施。它可以使电子档案安全工作更有效，资源配置更科学合理。

风险管理：是基于系统、科学、全面、动态的安全风险评估，体现预防控制为主的思想，强调遵守国家有关电子档案安全原则的前提下，选择合适的控制方式来保护电子档案，使电子档案安全风险的发生概率和损失降低到可接受的水平。

4构建电子档案安全保障体系。是指从电子档案安全技术和安全管理等方面，对电子档案实体及信息系统进行安全防御，确保电子档案的保密性、完整性、可用性、真实性、不可否认性、可控性和可追溯性。电子档案安全保障体系的构建包括管理保障体系、技术保障体系、法规标准保障体系、基础设施体系、产业支撑体系、人才培养体系和安全评估体系。

4.安全生产档案管理规定篇四

各部门、各子公司：

为加强安全生产档案的管理，充分发挥档案在安全生产管理工作中的作用，公司组织制定了《安全生产档案管理规定》，现印发给你们，请遵照执行。

*******有限公司二0一七年五月日

安全生产档案管理规定

第一章总则

第一条为加强安全生产档案的管理，充分发挥档案在安全生产管理工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本公司安全生产工作特点，制定本规定。

第二条安全生产档案是指各单位在依法履行安全生产管理职责中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。

第三条各单位、部门应加强对安全生产档案工作的重视，将安全生产档案工作列入本单位、部门工作计划和检查、考核的内容。确定承担档案工作职责的人员，统筹安排开展档案工作所需经费。

第二章档案管理部门及职责

第四条安全生产档案由本单位安全生产管理部门负责收集、整理、分类、保管，定期归档入库，交单位档案管理部门或者单位档案工作人员集中管理，任何人都不得据为己有或者拒绝归档。

第五条安全生产档案责任人（以下简称档案责任人）要积极学习档案法规，熟悉档案管理业务。

第六条档案责任人要做好安全生产档案资料的前期控制，及时收集各职能部门与安全生产有关的档案资料，并编制清单，建立台账，使本职责范围内的档案资料不丢失、漏交。

第七条监督、指导各子公司安全生产档案管理工作。第八条接受上级业务管理部门的监督和指导。

第三章档案的范围、收集与移交

第九条安全生产档案范围一般包括以下内容： 1 安全生产法规、制度及文件 1.1国家、省、部委法规;1.2市级及国资委;1.3公司安全生产管理的制度及文件，主要有：安全检查制度、隐患整改制度、安全教育培训制度、安全奖惩制度、消防安全管理制度、生产安全事故管理制度、设备管理制度、特种作业人员管理制度、劳动防护用品管理制度、动火安全管理制度、用电安全管理制度、各工种、岗位或设备安全操作规程等；

1.4 各级领导关于安全生产的讲话及批示。安全生产组织及资格证书 2.1各类证照及资质证书，主要有：

公司主要负责人的安全资格证书、安全管理人员的安全培训证书、分管安全工作的负责人的任命文件及其资格证书、营业执照、安全生产许可证等；

2.2安全组织机构内容，主要有：

公司安全管理机构及其负责人任命文件、安全管理网络体系、其他与安全组织方面有关的内容等。安全生产责任制内容

3.1 各级安全生产责任书，主要有：各级安全生产责任书及各岗位安全责任制；

3.2 安全目标及指标；

3.3 主要领导参加安全活动文字及照片资料； 3.4 考核、奖惩材料。4 安全生产方面的会议、计划、总结、报告等材料 4.1 子公司上报的安全生产报告、总结； 4.2 公司上报给上级部门的报告、文件； 4.3 专项活动材料(含安全月活动)； 4.4 安全生产方面的通讯报道； 4.5 安全生产会议材料。安全检查方面的内容

5.1 安全检查情况记录，主要有：各项检查记录及处理情况记录；

5.2 存在的事故隐患及整改情况，主要有：检查中发现的隐患、整改通知书、整改结果等材料；

5.3 值班信息材料，主要有：公司本部及下属公司的值班信息。安全教育培训方面的内容

6.1 安全教育、培训，主要有：计划、名册、签到表、合格证书等；

6.2 员工三级安全教育记录（含换岗教育培训）； 6.3 特种作业人员和特种设备作业人员资格证书及教育培训记录；

6.4 宣传、教育记录及总结。事故及事故的预防与处理

7.1 应急救援预案、演练记录及总结，主要有应急预案计划及总结、应急救援队伍人员配备情况、应急预案演练记录、摄像资料等；

7.2 事故报告及调查处理，主要有：事故的发生到处理结束的全部资料。

安全投入方面的内容

8.1全年安全投入的计划及专项安全投入计划、安全、宣传、教育培训投入的情况记录；

8.2 隐患整改方面的投入记录、防护用品方面的投入记录；

8.3安全防护设备、设施方面的投入记录、安全评价、职业安全健康管理体系建设；

8.4安全代理方面的投入、其他与安全有关的投入。工伤保险方面的内容，9.1 参加工伤保险员工的名单、公司为员工缴纳保险费的凭证或单据；

9.2 发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据、其他与工伤保险相关的文件、凭证或单据。劳动防护用品方面的内容

10.1 劳动防护用品管理制度及其落实执行情况的记录； 10.2 各类劳动防护用品发放记录；

10.3 员工使用和穿戴劳动防护用品的记录； 10.4 其他与劳动防护用品有关的文件、材料。三同时方面管理的内容

11.1 “三同时”项目的设计图纸及相关资料； 11.2 “三同时”项目的竣工验收报告及相关资料； 11.3 其他与“三同时”项目相关的文件、资料。安全防护设备（含劳动卫生设备，下同）方面的内容

12.1各类安全防护设备的种类及型号等基本情况资料； 12.2各类安全防护设备管理部门及设备运行情况记录；12.3 各类安全防护设备运行维护保养情况记录； 12.4 应急救援设备的种类、数量和型号及管理部门、状况等记录；

12.5其他与安全防护设备相关的文件、资料和记录。用电管理方面的内容 13.1用电管理制度及落实情况记录

13.2配电室运行状况记录、临时用电申请及拆除记录、配电箱等用电设施运行状况记录。特种设备方面的内容

14.1 特种设备文件资料，主要有：特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；

14.2 使用、维护保养资料，主要有：特种设备的定期检验和定期自行检查的记录、特种设备的日常使用状况记录，特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；

14.3 特种设备运行故障和事故记录。第十条收集与移交的基本要求

（一）归档材料必须是安全生产管理过程中形成的，与安全生产有关的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、图纸等资料。

（二）归档材料应确保完整、准确、系统的反映公司安全生产各项活动的真实内容和历史过程。

（三）归档材料应按照上级有关部门的规定、标准和要求，进行整理、编目。

（四）用纸、用笔标准（不用铅笔、圆珠笔），字迹清晰。

（五）具有重要保存价值的电子文件，应与内容相同的纸质文件同时归档。

第十一条安全生产日常管理文件材料应于次年4月30日以前归档；事故调查处理文件材料应在事故处理结束后1个月内归档。

第十二条档案责任人应对各部门送交的各类安全生产资料认真审核。重要的材料，检查合格后交接双方在移交清册和检查记录上签字，正式履行交接手续。

第十三条特殊载体安全生产档案(录像带、照片、磁盘等)可按载体形式、所反映问题或形成时间进行分类编目。

第十四条特殊载体安全生产档案要遵照有关照片、声像、电子档案的标准，按其载体形式分别保存，并注明与相关纸质档案的互见号。

第十五条单位应配置保存安全生产档案的专用柜屉和保护设备，采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保安全生产档案安全。对破损或载体变质的安全生产档案要及时进行修补和复制。

第十六条安全生产档案保管期限分为永久、长期（1-5年）、短期（1年以下）三种。

1、对公司安全生产有长远利用价值的档案应永久保存；

2、对公司安全生产在一定时间内有利用价值的档案分别长期或短期保存；

3、凡是介于两种保管期限之间的档案，保管期限一律从长。

第十七条安全生产职能部门对保管到期的安全生产档案应进行鉴定。鉴定工作由公司负责人、业务部门的管理人员与技术人员、安全管理部门负责人及档案责任人组成的鉴定小组负责。公司安全生产档案鉴定小组对经过鉴定后已失去保存价值的安全生产档案，应写出鉴定报告并编制销毁清册，报主管负责人审批。销毁安全生产档案时必须履行严格的签字手续，由两人以上监销，销毁清册应长期保存。

第十八条归档文件质量要求：

(1)归档的文件材料必须是办理完毕、齐全完整、具有保存价值；

(2)本部门主办的文件，必须归档保存原件，确无原件的，须在备考表中予以说明；

(3)归档的文件所使用的书写材料、纸张、装订材料应符合档案保护要求；

(4)已破损的文件应予修复，字迹模糊或易褪变的文件应予复制；

(5)电子文件形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子文件，制成纸质文件与原电子文件的存储载体一同归档，并使两者建立互联；

(6)归档的电子文件应存储到符合保管要求的脱机载体上。归档保存的电子文件一般不加密，必须加密归档的电子文件应与其解密软件和说明文件一同归档。

第十九条安全生产档案工作人员调动工作时，必须办理完安全生产档案移交手续后方可离岗。

第四章档案利用

第二十条应建立和健全安全生产档案的借阅制度。借阅、复制有密级的安全生产档案，必须按照国家有关保密的法律和规定办理。

第二十一条安全生产档案利用中，要处理好安全生产档案保密和利用的关系，既要保护公司的知识产权和商业秘密，保障公司的合法权益不受损害，又要充分发挥安全生产档案的指导、借鉴等积极作用。

第二十二条在提供、利用、公布安全生产档案时，不得损害国家利益和他人的合法权益。

第二十三条应积极主动地接受市安全生产监督管理部门对公司安全档案的管理工作的监督指导，开展公司安全生产档案信息服务工作。

第五章附则

5.安全生产档案管理办法篇五

一、安全生产信息管理是我公司安全生产经营活动中的有效记载，是重要的安全科技信息资源，建立和完善安全生产技术档案管理工作，全面反映我公司安全生产实际状况，及时发现和消除事故隐患，具有重要的现实意思和长远意义。

二、安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由制造部牵头，主管安全生产技术员收集、整理、编制并拟定文件和制度，由制造部领导审核，公司主管安全副总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。

三、各部门应在每年十二月底向公司办公室移交上安全技术档案并履行清交手续。

四、各部门应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

五、各类安全规章制度、办法、会议记录、会议纪要、工作计划和工作总结等资料由制造部负责归档。

六、严格执行保存、安全制度，档案资料借阅需履行登记、签字手续流程，重要资料借阅需先请示分管领导。

十、加强档案保存工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

制造部

6.怡海仁和酒店安全生产管理档案篇六

1.安全生产由各部门各班组重点负责，全体职工参与负责的安全生产负责制，企业全体人员须按责任制认真履行各自的职责，负责人对本单位的安全生产工作负全面责任，确保贯彻实施与员工签订安全生产责任书。

2.a.制定本单位安全生产责任目标，按国家规定保证安全生产有效实施，及时消除安全隐患，不断完善安全生产。

b.定期召开安全专题会议，及时研究和解决重大安全问题，并做出整改决策，并组织实施。

c.认真学习和严格遵守安全生产制度，不做违章做业并劝阻他人违章做业，认真执行交接班制度；交接班前由值班组长填写检查记录。

d.精心操作严格执行操作规程，记录清晰；及时真实整洁，按时认真进行隐患检查。发现异常及时上报并做出整改以消除隐患。3.根据企业实际制定的《安全操作规程》和《安全生产应急救预案》并有针对性的开展演练，如：及时报警，疏散救护，组织灭火，安全警戒，逃生演习，防护用品消防用品的使用等。

4.企业领导及从业人员按规定参加知识培训和考核，组织本单位人员安全教育和培训，确保从业人员掌握本岗位的安全操作技能。

怡海仁和酒店

安全生产领导小组

组长：李雯霞

副组长：戴云起

成员：窦坡徐西军徐明堂何忠华

李忠诚

安全生产检查记录及负责人

前厅部门安全检查

1.传菜间水、电、打印机设施是否正常关闭。负责人：徐西军 2.房间内水、电、开关是否关闭。负责人：徐西军 3.检查总电源开关安全情况。负责人：徐西军 4.检查空调开关是否关闭。负责人：徐西军 5.检查卫生间水、电是否关闭。负责人：徐西军 6.检查更衣室水、电是否关闭。负责人：徐西军厨房内部安全检查

1.检查明档水、电、气、打印机是否关闭。负责人：李忠诚 2.检查凉菜间水、电、气、打印机是否关闭。负责人：李忠诚 3.检查洗碗间水、电是否关闭。负责人：窦坡

4.检查面点间水、电、气、打印机是否关闭。负责人：窦坡 5.检查天然气总开关是否关闭。负责人：何忠华 6.检查各部门冰箱、冷库工作是否正常。负责人：徐明堂

消防安全教育培训资料

组织培训人：李雯霞消防培训人：消防专业教员

参加人：各部门管理人员及全体员工地点：怡海仁和一楼大厅时间：2小时

目的：使全体员工熟练掌握消防技能，加强安全意识有排障安全隐患能力。

1.安全生产培训的重要性。2.酒店消防安全知识培训。3.检查消防火灾隐患能力。4.组织人员疏散逃生能力。5.突发时间如何处理讲解。6.消防用品的正确使用。

灭火、紧急疏散应急预案

（一）发现和扑救

1.现场人员（第一梯队）发现火警立即进行扑救。2.根据不同火源，采用不同灭火设备和方式 3.同时报告酒店当班经理提示：警惕酒店所有消防报警设备

火警：火苗、冒烟、烧焦气味、消防系统报警

火灾：是指在时间和空间上失去控制的燃烧所造成的灾害

当班经理：酒店当班最高管理者

（二）接警和报告

1.当班经理接警后第一时间赶到现场，并于3分钟组织好第二梯队灭火

2.在火情初期阶段，立即组织第一、第二梯队扑救，同时拨打“119”电话。3.清晰表述报警内容：

火警地点、燃烧物、人员被困情况、派人等候救援路口 4.同时报告店长，店长必须在第一时间赶赴现场 5.组织力量现场控制

提示：“119”报警必须有当班经理判断决定灭火中心思想：救人第一财产第二灭火器灭火无效的，立即改用墙式消火栓出水灭火

（三）现场控制

1．工程维护员∕安全服务员切断电源，防止火势蔓延 2．厨房切断气源

3．前台∕安全服务员启动消防广播 4．前台启动应急电话群呼，打印报表

5．客房∕安全服务员确认楼层防火门已关闭，防止火势蔓延

6．店长∕当班经理安排专业人协助公安部门维护酒店安全秩序，控制闲杂人员提示：切断电源时关注电梯状态

消防设备处于联动状态

7.安全生产档案管理办法篇七

一、信息化档案管理

信息化档案管理就是将传统的档案管理环境转移到网络管理环境当中, 实现对大量档案资料进行信息化管理的档案管理模式。随着信息化档案管理系统的不断成熟和完善, 档案资料的管理服务效果就变得更加符合人们对大量档案管理的要求。目前, 信息化档案管理已经成为各大企业重要的档案信息管理手段, 同时也是促进我国企业和政府单位档案管理信息化以及高效化的重要工具。为了方便档案信息使用者的查看, 在档案资料的信息化管理时, 档案管理人员应该尽可能平衡好档案信息的安全、保密性与使用者查看档案资料的便利性, 要尽量做到确保档案资料的安全性和保密性, 也要完成妥善管理档案信息的根本目的, 随时准备好为使用者提供所需档案文件的准备。

二、加强档案管理安全保密功能的对策

为了使档案资料能够被更有效地利用, 企业的档案管理部门就要通过采取有针对性的措施, 不断完善档案管理工作, 其中对档案资料管理最关键的就是做好安全和保密方面的工作, 尤其是对于内容设计企业或国家较高级别机密的档案资料, 必须严格保证档案管理具有高度的安全性和保密性。

(一) 提高档案资料管理人员的安全保密意识

要实现档案资料管理的安全和保密, 首先就要从档案管理部门人员入手, 加强他们对于大难资料管理的责任心和安全保密意识, 从而促使他们能够将更多的时间和精力在档案资料管理的安全保密工作部署上。企业管理者应该定期为档案资料管理人员开展关于行业发展形式以及行业档案资料保密情况的课程, 让档案资料管理人员能够及时了解到行业档案资料保密的形势和手段, 从而提高他们对于信息化档案资料安全保密问题的忧患意识以及保密技术。还可以通过将企业档案管理的效果与档案资料管理人员的工资或者奖金挂钩, 并建立相应的奖惩体系, 在一段时间内, 企业档案资料得到有效的保护和管理的话, 就适当地给予档案管理人员物质或者精神上的奖励, 相反的, 如果企业档案管理出现管理不当或者发生被盗、删改的话, 档案资料管理人员则需要负上相应的责任, 扣除适当金额的工资或奖金。

(二) 建立完善的档案资料安全保密制度

目前, 我国关于档案资料安全保密的法律法规还不健全, 还存在比较多的法律空隙给不法分子利用对档案资料进行侵害, 这很大程度上加大了企业或其他组织单位在档案资料管理工作上的难度, 对我国档案资料管理的整体水平发展很不利。由于现在档案资料管理以信息化为主, 因此在档案资料安全保密制度的建立中, 应该更多的倾向于计算机与网络上的档案管理方面。建立完善的档案资料安全保密制度, 法律法规的强制性和权威性能够对意图盗取或删改别人档案资料的人起到有效的震慑作用, 并且通过对违法人员进行相应的处罚, 给予这个社会更多正义的风气, 对保护我国档案资料安全有很大程度上的帮助, 为档案资料管理人员进行档案管理工作注入强心针。因此, 加快完善我国计算机与网络关于档案信息安全的法律法规, 并形成更加健全的制度体系是实在必行的。

(三) 提高档案资料安全保密技术水平

要有效提高企业档案资料管理和安全保密水平, 除了做好各种主观工作外, 还需要提高档案资料安全保密技术等级。其中, 最重要的是加强机密档案资料系统以及机密电子文档的安全和保密工作, 包括在企业的档案资料信息在网站上发布前, 应该先对将要发布的档案资料信息进行严格审查, 阻止有关企业机密或者有关知识产权等重要信息的发布, 以及要选择可靠的网站和传输途径, 避免电子文档的泄漏。提高档案资料安全保密技术水平是实现的档案安全的基础, 一个具有高度安全性和保密性的档案资料系统, 能够将档案资料出现被盗取和删改的机会率减到最低, 减轻档案资料管理人员的工作压力和负担。

1. 档案资料的安全保密工作。

档案资料自身的安全保密工作主要是指为档案资料设计多层次的加密技术, 加密的方式是将档案信息进行重新组合, 只有发送人以及收取人才能使用多重密码对加密系统进行解码, 进而还原出原来的档案资料信息。目前, 在适用于档案资料保密的数据加密技术中, 主要分为单密钥和双密钥加密两种加密方式, 这两中加密方式各具特点, 档案管理人员应该根据实际需要选取其中一个。

(1) 单密钥加密技术, 这种加密方式在对档案资料信息的加密时具有计算量少、加密以及解密效率高等特点, 但是也存在一定的问题, 例如密钥算法不太适合分布式的档案资料系统, 加上单密钥相比起双密钥在管理上更加困难, 而且保密性也相对较低, 管理成本倒是比较高的一方。

(2) 双密钥加密技术, 也就是比单密钥多加一个密钥, 通过两个密钥的相互配搭, 可以有效提高第三者对系统进行破解的难度, 使档案资料系统可以得到更加好的保护。这种加密技术适用于大部分档案资料系统, 包括分布式的档案资料系统, 因此被人们的广泛使用与互联网的档案资料管理系统中。

2. 避免电磁辐射泄漏。

电磁辐射泄漏是现时比较普遍的一种导致档案资料泄密的主要渠道, 由于他们几乎无孔不入, 因此为了应对这种泄密现象, 在避免电磁辐射泄漏时需要完成多方面的技术工作。首先, 要加强档案资料管理系统的干扰和抗干扰功能, 通过相应的干扰器的安装, 实现对电磁辐射的跟踪和干扰, 避免在电磁辐射对自身系统进行扰乱和掩盖时遭到档案盗取和删改。这种防电磁辐射泄漏的方式具有经济方便、高度泛用性等优点。除此之外, 还可以采取屏蔽电磁辐射的方式, 原理是通过金属网或金属板的使用, 建造起拥有六个面的屏蔽空间, 将发出电磁辐射的工作设备设置在屏蔽空间之中, 实现对电磁辐射传播主要途径的阻隔, 而在金属网和金属板的选取上应该尽可能选取导电性能较好的材料。虽然这种防电磁辐射泄漏方式的抗干扰效果非常好, 但由于它的成本非常高, 因此只适用于高度机密的档案资料系统上。

参考文献

[1]侯荣.加强农业科研档案管理与利用[J].山西档案, 2007 (6) :41-42.

[2]韦凤珍.加强农业科研档案管理的若干措施[J].档案管理, 2007 (3) :73.

[3]陈玉英.高校档案管理信息化建设刍议[J].企业技术开发, 2008 (03) .

[4]刘春凤, 于向东, 夏书军.农电企业科技档案管理工作存在的问题及应对措施[J].黑龙江档案, 2005 (04) .

8.电子档案信息安全管理研究篇八

关键词：电子档案；信息安全；保障措施

1.问题的提出

当前，很多单位缺乏对电子档案信息安全管理的知识和技术，难以保证电子档案的安全、可靠的状态。因此，电子档案迫切需要解决信息安全的问题。电子档案源自电子文件，它是在计算机中产生的文字、图形、声音、影像等多种信息，将其进行数字化集合，使其具有归档保存、备查、凭证作用。各单位应保障电子档案原始性、真实性、可靠性,构建完善的信息安全保障体系[1]。

2.电子档案信息管理存在的安全问题

2.1 物理安全问题

电子档案的存放环境影响着电子档案信息管理存在的安全。例如：存在环境的温度、湿度、以及防盗、防毁、防磁能力。要保证电子档案的计算机系统不受自然灾害和人为破坏。电子档案的信息安全首先要解决物理安全，通常可以采取对传导发射的防护和对辐射的防护两种措施，来保证电子档案的物理安全。

2.2 软件安全问题

电子档案信息安全需要软件安全，才能使电子档案正常运行流转。电子档案的运行软件应满足技术要求，能够实现严格的权限控制，保障合法用户可以对电子档案进行创建、归档、利用，避免非法用户的访问和非法拷贝的问题。

2.3 数据安全问题

电子档案信息安全最重要的就是数据安全，这样才能保证电子档案信息的完整、有效，避免被修改、泄露等。为此，应对电子数据进行备份，确保数据的安全。通过在线备份管理的方式，并根据实际情况采取近线存储与离线存储结合的方式进行数据备份。而电子档案在变化的软硬件环境中，会出现电子文件不能被识别读取的安全隐患，这就需要对软硬件环境进行备份，或者对备份的数据进行“数据转换”操作。对电子档案进行备份介质的选择上，可以选择光盘、磁带、闪存盘和缩微胶片[2]。电子档案的备份可以按时间段、项目等进行分类备份。与此同时，还应根据档案数据的安全管理级别设置权限的安全管理，以对应不同类型的访问用户。

2.4 网络安全问题

电子档案的计算机网络及其节点可能受到威胁和网络的脆弱性的安全问题。因此，有必要保证计算机网络的安全，这样才能为用户的异地使用电子档案信息保障网络的畅通安全，实现有效地利用电子档案信息。网络安全问题的解决一般采取物理隔离、应用防火墙以及身份认证等安全技术，而防火墙技术成为最佳的同外网隔离与访问控制的措施。

3.电子档案信息安全管理的保障措施

3.1 增强安全意识

电子档案的使用单位和操作人员应创新服务形式，提高安全意识。各单位应积极进行电子档案的资源共享，建立电子档案的共享联盟，通过计算机网络技术，为各类用户提供安全、优质的信息服务，包括网上档案信息查阅，咨询服务。单位应对电子档案管理者进行培训，提高档案信息服务的质量和效率；增强他们的安全意识、保密意识，以及工作责任心。

3.2 基础设施和应用系统建设

各单位应加强电子档案的基础设施和应用系统建设，为社会用户的电子档案使用创造广阔的交流渠道和途径。这些基础设施应是智能化、综合性的电子档案馆，能够对盗窃、水灾、火灾实现控制的安防系统；电子档案信息管理平台优化电子档案信息管理系统。推行电子档案的管理标准，各单位还应推行电子档案的管理标准，完善电子档案操作的规范体系，使电子档案管理实现权责分明、集中管理、定期检测、定期维护、以及技术风险评估制度[3]。

3.3 技术的不断升级

电子档案信息安全管理技术应不断进行升级，目前最通行的几种升级手段包括[4]：第一，签署技术。电子档案的签署能够保证该份文件的原创性。电子档案的签署技术一般包括证书式数字签名和手写式数字签名。第二，加密技术。这样可以确保电子档案内容的非公开性。这种技术采用的是双密钥码进行加密，防止第三者解密原文件。第三，身份验证。通过对用户进行身份验证,可将非法用户拒之系统之外。第四，防火墙。它是一种访问控制技术, 控制进、出两个方向的通信，使被保护网络的信息和结构不受侵犯。第五，防写措施。用户只能从计算机上读取信息,不能追加或擦除信息,保持电子档案的原始性和真实性。通过以上措施，可以加强计算机网络的安全性，防止病毒和黑客的攻击，确保电子档案信息不被非法访问，以及篡改、和毁坏，从而有效保障电子档案信息的安全。

3.4 营造良好的电子档案存放环境

首先，要保证电子档案载体的物理安全。通常情况下，电子档案存储在磁、光介质上, 这样就必须创造一个适合于磁、光介质保存的温湿度环境。电子档案存放环境要求温度在14 ~24摄氏度之间。这样的温度可以防止电子档案的介质变脆,避免老化。电子档案的环境湿度应在40%~60%之间。这样的湿度可以防止磁带、磁盘的膨胀与变形,避免变脆易碎。电子档案存放的载体应直立排放,避光、防尘、防变形, 同时要远离强磁场和有害气体。其次，确保电子档案内容具有严谨的逻辑。电子档案采用最新技术与方法，尽量保持内容格式编排上的一致。电子档案所依赖的技术及数据结构和相关定义参数进行保存, 并可以采用先进技术加以转换。再次，要保证电子档案的原始性。电子档案以原始形成的格式进行还原显示。要求保存电子档案的相关支持软件和整个应用系统进行妥善保管，这样就能够使电子档案按原始的面目进行显示；或者保存原始档案的电子图像；或者保存电子档案的打印输出件或制成缩微品。保存的电子档案应容易理解。保存电子档案的内容应尽量避免被人不完全理解。因此，为了使电子档案便于理解，在保存电子档案时，应保存与档案内容相关的信息，例如: 元数据、物理结构与逻辑结构的关系，电子档案名称、存储位置；与电子档案内容相关的背景信息等。最后，单位应对电子档案载体定期进行有效的检测与维护。电子档案载体受到环境的不良影响,应定期检测保存的电子档案载体，及时处理存在的问题，保证电子档案的安全性。在对电子档案定期检测,应考虑时间和成本的问题，应采用随机抽样的检测方式，保证样品数量高于10%，检测的过程应注意电子档案载体的外观, 查看其是否有损坏或变形,有无霉斑等；在对其进行逻辑检测, 应使用专业检测软件进行读写校验，在遇到出错的载体,应及时进行修正。要保证检测的操作规范，不能出现人为损坏。

3.5 构建电子档案安全体系

各单位应构建电子档案安全体系，促进电子档案的高效和安全使用，安全体系提供的保障包括系统安全性和信息安全性。这些防范措施可以防止非法用户的侵入，保证用户的权限操作，促进电子档案长期稳定的状态。构建电子档案安全体系应从以下几方面着手：

第一，应确保网络传输安全。这能够保证电子文件在网络上传输的安全性，确保用户在线阅读电子文件的安全。

第二，加强电子档案的信息存储安全。采用电子文件的加解密、电子文件的防篡改技术保证电子文件的原始真实性。

第三，加强操作系统的安全性。单位建立服务器操作系统的安全维护、升级、服务器系统打补丁的工作。

第四，建立安全检测系统，包括安装杀毒软件、防火墙、升级。

第五，加强应用系统安全建设。其内容应包括安全登陆、资源访问安全，确保电子档案应用系统的安全。

第六，加强电子档案系统安全审计。单位应建立电子档案系统的安全审计功能，建立电子档案使用和操作的审计日志，并定期进行审计，及时发现系统安全隐患。单位构建电子档案安全体系，不但应用先进的技术保护措施，而且还应执行科学规范的管理制度，确保电子档案的安全。

参考文献

[1] 杨安莲.论电子文件信息安全保障体系的构建[J]. 上海档案, 2010, 7

[2] 王秀华，霍东方.电子档案信息安全管理和技术措施[J]. 河北大学学报(哲学社会科学版), 2002, 2

[3] 胡雪飞.电子档案信息安全管理初探[J]. 机电兵船档案, 2010,4