企业招标管理办法

企业招标管理办法（8篇）

1.企业招标管理办法 篇一

国有建设企业

大宗材料及设备采购招标管理办法

1、为加强公司材料设备采购管理，规范采购行为，降低采购成本，根据集团《建筑物资采购、租赁招标实施办法》，结合公司实际特制定本办法。

2、采购招标范围：

2.1实行采购招标或租赁的物资包括：钢材、木材、水泥、商品砼、砌块、周转材料和水电安装主材等大宗材料，以及单台或批量价值20万元及以上的大型设备。

2.2在工程开工前,每项大宗材料其需用总量20万元及以上的分别进行一次采购招标。

2.3零星材料、甲方指定材料、单项需用总量小于20万元的大宗材料以及小型设备实行比选采购。由采购人员三比一算后报主管领导批准后采购，其中单次采购在10万元以上的实行采购询价审批制，由项目部邀请三家以上供方报价进行比选,填制《材料采购询价审批表》报物供部或设备部审核、监审部复审、公司分管领导批准。见附表1《材料采购询价审批表》

3、采购招标小组的设立：

3.1公司分别成立材料、设备采购招标小组，由生产副总经理任组长，成员由物供部、设备部、安全生产部、监审部、财务部和项目经理部的有关人员组成。

3.2西安项目部、安装分公司相应成立材料、设备采购招标小组，分别负责西安工程和水电安装主材及设备的采购招标工作。

4、采购招标程序：

4.1编制材料需用计划及采购招标申请表： 4.1.1项目部在项目中标后七天内或单位工程开工前七天向物供部报送大宗材料概算计划及采购招标申请，向设备部报送机械设备需用计划；当公司设备不能满足施工生产需要时，由设备部提出大型设备租赁、购置招标申请。见附表2《大宗材料概算计划》、附表3《材料采购招标申请表》。4.1.2在工程开工后一月内提出单位工程材料预算用量，报经营部审核后送物供部建计划供料台帐实行限量供应。

4.1.3项目部提出招标申请必须明确以下几点：①工程概况（工程名称、地点、建筑面积、结构类型、开竣工时间）；②拟采购材料的需用时间、数量、品种（品牌）、规格、质量标准和环保安全要求；③货款结算方式及支付办法(一定是项目部能做到的条件，因为一旦评标结果产生，签订合同必须按评标时的付款条件而不得更改)。4.2编制和发放招标文件：

4.2.1物供部接到项目采购招标申请表后3个工作日内制定出招标文件，并发放到投标人。

4.2.2采取公开招标方式的，提前5天以上在项目所在地和公司所在地张贴招标公告书；见附表4《材料、设备采购招标公告书》。

4.2.3采取邀请招标的，由项目部推荐三家以上供应商，物供部或设备部进行资格审查，提前3天以上发出招标邀请函。附表5《材料、设备采购招标邀请函》。4.3资格审查：

4.3.1参与投标的供方原则上在公司《材料、设备合格供方名单》中选择，但也可邀请有实力的其它供方参与投标。

4.3.2对不属于公司合格供方的投标人，应提供资质材料并填制《投标人资 格审查表》。投标人资质材料应包括工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、产品生产许可证、产品质量检测报告及环境安全证明材料等（复印件加盖投标人鲜章）。由物供部或设备部组织相关人员对其内容进行审查，必要时可以到供方进行实地调查。见附表6《投标人资格审查表》。4.4投标单位送达标书：投标人应按照招标文件的要求编制投标文件。投标书必须加盖单位和法人代表的印鉴，统一格式，由投标人密封后盖章，在规定期限内送达招标单位。见附表7《投标人投标报价表》。4.5开标、评标: 4.5.1开标由公司采购招标组长主持，招标小组成员参加。当众宣布评标、定标办法，当众将投标书及补充函件拆封，宣布投标书的主要内容，并予以记录。

4.5.2评标中如出现投标单位过少、所有报价均超过了标底或者与市场行情不符等特殊情况，应予废标并报公司总经理批准实行议标。

4.5.3评标办法：实行评分制，总分为100分。评分的内容分为3项：①投标价格75分；②资金实力及承诺垫资15分；③供货能力及售后服务10分。由评标小组成员根据三项评分内容对各投标人进行打分。见附表8《投标报价统计表》、附表9《评委评分表》。

4.5.4确定中标单位：招标小组根据各投标人的得分情况由高到低进行排序，形成书面报告，报公司领导班子审查并确定中标单位，由公司总经理签发中标通知书。见附表10《投标人得分汇总表》、附表11《中标通知书》。4.5.5签订合同：确定中标单位后，由公司物供部或设备部牵头组织项目部和中标单位签订合同，其合同条款不得违背招标文件中的要求，签订程序：项目经理签字—物供部或设备部、债权监审部审核—公司分管领导审批— 办公室盖章。见附表12《材料合同评审表》。

5、招标材料设备的价格调整与验收、付款：

5.1在招标时确定了随市场调整价格的材料，必需按询价采购审批程序办理价格调整手续。

5.2凡经过采购招标的材料，项目部验收时必须按照中标单位提供的样品及合同上约定的材质要求进行验收，并对进场材料质量、数量负责，若验收时发现质量与样品或合同约定不符，应拒绝验收。

5.3招标材料设备的付款，应严格履约支付，不得无故拖欠，招标小组应及时对合同履行情况进行监督检查。

6、本办法从公布之日起施行。

附表 1：《材料采购询价审批表》

2：《大宗材料概算计划》 3：《材料采购招标申请表》 4：《材料采购招标公告书》 5：《材料采购招标邀请函》 6：《投标人资格审查表》 7：《投标人投标报价表》 8：《投标报价统计表》 9：《评委评分表》

10:《投标人得分汇总表》 11:《中标通知书》 12:《材料合同评审表》

2009年*月*日

2.企业招标管理办法 篇二

(一) 企业招标信息发布力度不够

目前, 企业的招标信息的发布渠道和方式还不够畅通, 公开程度不够, 造成投标人获取的信息不对称, 存在信息失衡的特点。造成投标企业通过人际关系获取内部信息, 造成恶意竞争。一些企业的招标人员只是通过张贴小广告的方式进行信息的发布, 没有利用网络和媒体进行发布, 而且信息张贴时间短, 造成了很多有投标意向的单位不能获取投标信息。在中标公示过程中, 也存在投标人因不清楚公示发布的时间和截止的时间而错过了投诉的第一时间, 丧失招标的公正性。

(二) 招标代理机构存在问题

近些年, 随着招标项目的增多, 招标代理机构也如雨后春笋般发展起来。这种快速发展的趋势也给企业的招标代理规范带来了问题。 (1) 对于招标代理结构服务内容界定不规范。招标工作是一个比较复杂的工作, 而目前一般的招标代理机构主要是编制招标文件、组织评标和确定中标人, 还有很多其他的业务没有包括其中, 对于不熟悉招标收费的招标人在委托时可能导致代理机构不能提供全部服务现象。 (2) 招标代理机构没有获得完整的招标计划。这种情况下, 招标过程缺乏规范的流程, 代理机构不完全掌握招标程序, 导致提供服务的缺失。 (3) 代理机构与招标企业缺乏违约的责任限定, 终止合同后, 违约责任赔偿缺乏依据。 (4) 招标代理机构缺乏职业道德。有的招标代理机构为了满足招标人的要求, 提供不科学的文书和预算, 还存在明招暗定的现象。

(三) 审核投标人资质存在问题

首先, 企业在招标过程中, 过分追求高资质的投标人, 导致项目的投标人减少。企业的某些招标项目并不一定需要高资质的投标人也可以完成项目, 但是招标企业过分看重投标人的资质, 使得招标项目丧失了很多可以竞争的企业参与。其次, 招标企业盲目增加投标人的相关资质。一些企业在招标过程中, 要求投标企业同时具备很多专业资质, 又不接受联合体, 导致投标过程竞争程度不够, 没有达到招标的效果。最后, 企业不能对投标人数量和资质的要求进行有机结合。招标企业一方面通过限定投标人数量的方式简化投标过程, 另一方面追求较优的投标商。在确定投标人数量和优秀的投标人上没有找到平衡点。同时, 在资格预审过程中存在串标和腐败行为。

二、规范企业项目招标过程的措施

(一) 规范企业委托招标代理服务

首先, 由于招标工作的系统性和复杂性, 有必要对企业在招标过程中选择委托代理做出规定。规定中要明确双方的责任、权利和义务及相关问题。并就可能发生的纠纷进行规范, 以便发生纠纷后有一定的参考依据。其次, 要明确招标代理范围。由于一些招标企业喜欢将有特殊专业要求的部分另行招标, 又没有在代理合同中明确说明。使得实际招标合同缺乏具体的详细的招标约定, 有的在招标文件中提到, 但内容也模糊不清, 给招标代理机构开展工作带来很大难度, 同时也为招标项目埋下不安全隐患。最后, 在实际招标过程中, 招标企业可能部分委托给招标代理结构, 同时又将一部分工作委托给第三方, 造成招标内容和过程衔接不够紧密, 需要进一步规范。

另外, 可以建立招标代理机构信用评价体系。通过建立信息评价体系来规范招标过程中的违规行为。将有不良信用记录的代理机构和投标人排除在招标管理工作之外。信用体系可以间接帮助政府进行监管, 降低整个招标过程的社会信息成本。企业和政府都可以通过该系统进行信息查询, 作为企业招标工作的参考数据, 大大降低企业考察获取信息的成本。通过网络等媒体构建信息评价系统, 加强信用信息记录、信用等级评价等信用监管制度建设。通过政府、社会、企业自身不断增加信誉意识, 提高违信的惩罚力度, 为建立守信的招标环境奠定基础。

(二) 规范投标人的资格预审工作

首先, 要通过法律法规的完善来约束投标人的资格预审。从制度上, 杜绝在资格预审上的串标、围标不法行为的发生。同时要加大行政监管部门的监管力度和监管范围, 让监管部门真正发挥监管的职能, 做到全过程公正、公平的监管。对于评审过程中发现的违规行为, 要加大惩罚力度, 增大违法成本。其次, 规范评审文件。评审文件是筛选投标人的标准和条件, 因此, 必须对评审文件做出有效的规范, 并使之明细化, 增强其现实的可操作性。重点从投标人的履约能力进行审查, 并且依据不同性质的项目、不同的规模有针对性的制定不同的审查标准。最后, 增强对投标人资格预审的意识。不能将资格预审时间与企业的实际招标时间相脱离, 必须是两者发生时间尽可能接近。完善投标人的预审资料内容的设定, 使其更能反映投标企业的实际履标能力。招标人根据投标人的预审材料要进行深入的调查核实, 有可能的话进行实际调查, 避免盲目的审核。同时, 还要扩大资格预审的透明度, 让多数企业参与进来, 进行相互监督。实行专家评审, 将评审过程公开化、透明化, 将审核过程以及使用审核方法公布于众。评审委员的产生可以通过随机抽取的方式, 在一定程度上减少人为的干扰因素, 避免不必要的行政干预。

(三) 规范招标公告和投标邀请书

企业公开招标就要及时广泛的发布招标公告, 并且采取广泛的渠道对信息进行公布。对于采用邀请方式参加的投标, 要向特定的投标人发出投标邀请书。对招标公告和投标邀请书要严格规范, 内容设定要科学合理。公开招标在选择发布信息发布的媒体上也要严格规定, 媒体的选择决定了投标的竞争性和招标效果, 公开招标的公告需要在国家或者省发展计划部门指定的媒介发布。对招标公告发布的媒体进行规范统一, 保证潜在投标人平等、及时、准确地获取招标信息, 并且依据实际情况确定不少于5个工作日的发布时间。

三、规范企业项目评标的措施

(一) 规范评标方法

企业的招标管理中, 评标阶段是重点过程, 关系到中标的质量, 只有采用科学、有效的评标方法, 才能在众多的竞标者中, 选择最适合企业投标项目的承建者, 达到企业招标的目的, 避免不合理方法选出不合适的投标人。在选用评标方法中要遵循的原则有: (1) 公平性。只有让投标人进行公正、公平的竞争才能选出最优的投标人。在招标文书中要明确列出评标的方法和标准, 并且具有一定的刚性不得随意更改。邀请招标的单位也要固定, 没有在名单中的, 不得参加竞标。 (2) 科学有效性。评标方法要针对不同的项目和规模进行细化, 采用个性的评标方法不能一概而论。评标的方法和标准要清楚、明确、具体, 具有一定的灵活适应性, 确保对投标人进行综合的评价。

(二) 规范评标委员会的组成

企业招标管理中, 评标委员要从相关部门规定的具有资格的专家库中选取。并且这些专家对于所投标项目要具有八年的工作经验或同等的专业水平, 对已招标的流程和法规要熟悉, 具有较强的责任心和职业道德。在确定评标专家时采用随机抽取的方式, 从符合条件的专家库中, 用计算机随机抽取, 选出的评委要是单数, 以便最后能得出中标者。对于随机抽取的专家, 如果与投标人存在利益或者亲属关系等情况的, 应主动提出回避, 对于不履行该条款的专家可以计入不诚信档案。同时, 要让评审专家签署保密条款, 做到在没有开标前中标结果是保密的。

总之, 企业要重视项目招标工作, 及时发现、总结招标工作中的问题, 完善招标各方面的体制、规范, 真正发挥招标在项目中的作用, 为高质量、高水平、准时的完成企业的项目做出贡献。

参考文献

【1】高建国《规范招标投标市场提高项目建设质量》发展2008 (5)

【2】付春林, 易恒《规范项目建设招标投标, 提高项目管理水平》农业开发与装备2008 (7)

【3】江涛, 薛香恒《关于规范建设项目招标投标工作的几点思考》科技经济市场2007 (12)

【4】张玉萍《规范工程项目招标投标市场从资格预审开始》中国市场2006 (13)

3.企业招标采购如何优化管理流程 篇三

【摘 要】由于企业招标采购工作专业性较强，并且对企业的经营管理有着重要的影响。因此，有效提高企业招标采购工作效果，并提升企业招标采购工作流程实效性，对完成企业招标采购工作和满足企业发展需要具有重要意义。基于这一认识，我们应对企业招标采购工作的重要性有正确的认识，并认真分析企业招标采购工作流程的特点，制定相应的解决对策，保证企业招标采购工作流程得到有效的优化，提高企业招标采购工作效率。因此，有效地优化招标采购管理流程，对促进企业招标采购工作发展具有重要意义。

【关键词】企业招标采购； 管理流程； 优化措施

一、前言

从目前企业招标采购管理流程来看，现有的招标采购管理流程相对较长，虽然从完善性方面有一定的保证，但是从采购效率来讲却制约了企业招标采购工作的开展。因此，要想提高企业招标采购工作效率，就应当对现有的招标采购管理流程有正确的认识，并制定相应的解决对策，保证企业招标采购管理流程能够得到有效的优化，提高企业招标采购管理工作效率。为此，我们应从多个方面入手，保证企业招标采购管理流程能够得到有效的优化，为企业招标采购工作提供更为有力可和可靠的支持。

二、企業招标采购，应建立招标职能部门，并对管理职能进行详细划分

1.根据招标采购需要，建立招标职能部门

由于企业招标采购工作专心较强，为了做好招标采购工作，应当根据企业的招标采购实际建立相应的招标管理部门，使企业招标采购工作能够有专门的部门负责，做到落实责任清楚职能，使企业招标采购工作能够得到有效的开展。因此，建立相应的招标负责制等部门，并落实招标管理职能职责，对提高企业招标采购工作质量具有重要意义。

2.对职能部门的管理职责进行明确

基于企业招标采购工作的特殊性和专业性，在建立招标采购职能部门的同时，还应当对管理部门的职责细化。使职能部门的管理职责能够得到明确，确保企业招标采购管理工作职责能够得到落实。因此，对职能部门的职责进行明确，对提高企业招标采购管理工作质量具有重要作用。

3.加强职能部门与其他部门的配合

由于企业招标采购工作需要多个部门的配合，建立了招标采购工作职能部门之后，应当加强职能部门与其他部门的合作，使企业招标采购工作能够得到全面的细化和有效地开展，确保企业招标采购工作能够得到其他部门的大力支持。

三、企业招标采购，应规范招标过程中的信息管理

1.加强招标信息的发布管理

从企业招标采购工作实际来看，信息管理关系到企业招标采购工作的开展效果，为了做好信息管理，应当从企业招标采购工作的信息发布入手，强化信息发布的及时性和有效性，并且提高信息的透明度。使招标采购工作的信息发布能够提高时效性。

2.加强招标投标单位的供方资格审查

在企业招标采购工作中，参与投标的供方是重要的管理对象，其中为了提高招标采购工作的有效性，应当加强对合格供方的管理，使投标的供货商资格能够得到有效的审查，确保供货企业能够达到相应的供方资格。

3.提高招标过程中信息的准确性

基于企业招标采购工作的实际需要，应当提高招标采购工作中信息的准确性，使企业所发布的招标采购信息能够保证齐全准确，并且在招标管理工作中确保所有的管理信息能够达到准确性要求。所以，加强招标过程的信息准确性管理，对于提高管理过程实效具有重要作用。

四、企业招标采购，应对招标流程进行优化，提高流程的高效性

1.加强对招标采购流程的了解，缩短业务链

从目前企业招标采购过程来看，现有的管理流程链条较长，虽然对招标工作有一定的帮助，但是却在整体的管理效率上有所欠缺，不能够满足企业招标采购工作的实际需要，因此，应当对现有的招标采购管理流程进行优化，使业务量而能够得到缩短。

2.对招标采购实施流程化管理，提高招标采购流程的实效性

基于企业招标采购工作的实际需要，在管理流程的优化上，应当加强对企业现有招标采购管理流程的了解，并根据企业招标采购工作的需求，对管理流程进行优化。实施全面的流程化管理，使招标采购管理工作能够在流程上得到简化，提高招标采购工作流程的运行质量。

3.加强对招标采购各环节的控制，提高流程的高效性

按照企业招标采购工作的实际需要，应当加强对招标采购过程的控制，使招标采购过程中的每一个细节，都能够得到有效的监督和优化，使招标采购工作的整体效率能够得到有效提升，满足企业招标采购工作的实际需要。

五、结论

通过本文的分析可知，在企业招标采购工作管理中，要想提高管理效果，就应当对管理流程进行全面的优化，使企业招标采购管理工作能够在流程上得到有效的优化，提高管理流程的实效性。具体应从3个方面入手：首先，应建立招标职能部门，并对管理职能进行详细划分；其次，应规范招标过程中的信息管理；再次，应对招标流程进行优化，提高流程的高效性。确保企业招标采购管理流程得到全面有效的优化。

参考文献：

[1] 崔莹.项目招标流程规范化分析[J]；上海电力；2011年05期.

[2] 王丹.浅析如何完善政府采购招标管理流程[J]；现代经济信息；2011年08期.

[3] 江莎.提高企业经济效益的关键在于管理创新[J]；中国商界（下半月）；2010年05期.

[4] 严响.高校政府采购制度存在的问题及其对策研究[J]；产业与科技论坛；2011年02期.

[5] 武淑光.基于Agent的电子化政府采购流程的形式化表示[D]；东北财经大学；2011年.

4.招标小组和招标管理办法 篇四

第一条 目的：为了明确公司工程部与其它职能部门在招标工作中的职责范围，分清边界条件，优质、高效地控制各项目成本，特制订本原则。

第二条 适用范围：适用于开发项目的勘察、规划设计、监理、施工单位、材料/设备供货商与营销咨询等的招标采购。

第三条 术语及定义：无

第四条 职责

4.1 招标小组

4.1.1负责审核通过《招标文件》。

4.1.2 负责组织开标和评标。

4.2公司总经理：负责审批《招标文件》、《中标通知书》。

4.3成本科

4.3.1 负责招标文件起草、报批。

4.3.2 负责发放标书并组织招标答疑会。

4.3.3 负责收取、查验、保管标书。

4.3.4 负责发放《中标通知书》。

4.4工程部

4.4.1 负责工程相关招标文件中技术要求的编写。

4.4.2 参与工程相关招标工作，完成招标小组分配的任务。

4.5 财务部：负责收取投标保证金。

4.6技术科

4.6.1负责设计相关招标文件中技术要求的编写。

4.6.2参与设计相关招标工作，完成招标小组分配的任务。

第五条 工作程序

5.1 成立招标小组

招标前，公司总经理组织相关人员成立招标小组。招标小组是招标工作的领导机构，负责招标过程的组织，协调各部门工作。

5.2招标文件编制和审核

5.2.1成本科在具备招标条件的情况下，启动招标文件编制工作，编

制招标文件要求：

1)材料设备招标应按《材料/设备采购计划》确定的材料设备的规

格型号、技术要求进行；

2)工程招标须提供经公司总经理审批确定的工程量清单。

5.2.2成本科负责（或委托专业机构）根据以上资料编制招标文件的技术标书及商务标书，并形成《招标文件》。《招标文件》可包括但不局限于以下内容：

1)投标报价单：

2)招标方公司简介：

3)项目概况：

4)招标的范围和内容；

5)承包方式；

6)计价方式：

7)材料、设备要求；

8)报价要求说明；

9)结算原则；

10)付款方式；

11)履约担保；

12)质量等级审核及验收规范；

13)特殊部位的检验及验收（如有）；

14)工期要求；

15)投标资料要求；

16)资料密封要求；

17)评标办法；

18)招标时间安排；

19)投标注意事项；

20)投标附件。

5.2.3招标文件编制完成后，成本科负责填写《招标文件审批表》，提交招标小组相关人员会签。

5.2.4在报批过程中涉及到对《招标文件》有修改的意见时，由成本

科组织相关部门修改并报公司总经理审批，审批后的《招标文件》为正式发标文件。

5.3发标与答疑

5.3.1成本科负责对入围单位进行发标，并组织相关部门举行招标答

疑会：

1)财务部负责办理投标单位缴纳招标图纸押金及投标保证金手续。

2)发标、答疑与供方考察过程中或招标文件发出后需要变更的，成本科汇总各方意见，在答疑会后由成本科组织编制《招标答疑会记录》，经相关答疑人会签、公司总经理审批后发放给相关投标单位签收，答疑文件将作为招标文件的补充文件。

5.3.2工程类招标项目要求提供投标保证金的，由财务部收取，具体

金额由评标小组组长根据项目具体情况确定。

1)开标后未中标单位的投标保证金，由成本科5天内通知财务部免息退还。

2)中标单位在合同签订后7天内，由成本科通知财务部门将投标保证金自动转为履约保证金（中标单位在中标后不接受中标承

诺主要条件的，不退还投标保证金，取消中标资格）。

5.3.3成本科收取标书时，应检查标书是否有效密封，标书送达时间

是否符合招标文件截标时间要求，并填写签收表。

5.4开标前准备

5.4.1工程、材料/设备的供方投标文件技术标采用暗标法投标，技

术标内容及封面不得有投标单位名称和任何暗示性标识，否则做废标处理。

5.4.2成本科在开标前对投标单位报送的技术标书进行编号，并作好

记录。

5.5开标和评标

5.5.1开标：

1)开标参加人员：招标小组组长、副组长和成员；根据招标项目实际情况，由招标小组组长决定具体参加人员，由成本科通知。

2)开标时，招标小组应填制《开评标记录》，开评标人员签字确认，开标后，招标小组安排相应的商务标和技术标评审负责人，有评审负责人组织相关人员和部门进行商务标、技术标的评审。

5.5.2评标、定标：按照《招标文件》中规定的评标定标办法执行。

5.6商务及技术谈判

5.6.1开标后，需要进一步谈判的招标项目，招标小组确定谈判入围

单位，入围单位不得少于3家。技术标评审负责人须书面提出技术标中存在的问题和公司的要求，提交招标小组组长，招标小组组长对供方商务报价中价格的合理性进行分析，是否有不合理报价、是否有不平衡报价及存在的其他问题，并组织会议谈判。

5.6.2谈判过程中，由技术标评审负责人或其指定的技术、工程人员

负责落实解决技术标中的问题，需要时，招标小组通知相关部门参加谈判。

5.6.3谈判由招标小组组长或由其委托人主持；

5.6.4谈判过程中应形成《谈判记录》，参加谈判人员签字确认。

5.6.5招标小组组长根据招标项目及谈判情况，决定是否组织进行后

续谈判。

5.7定标

5.7.1招标小组根据谈判结果，填写《定标审批表》并提交公司总经

理审批确定中标单位。

5.7.2公司总经理应在《定标审批表》上签署明确的意见并签名。

5.8签发中标通知书

5.8.1定标后，由成本科下发《招标工作会议纪要》。

5.8.2成本科在定标后5个工作日内向中标单位发放《中标通知书》，同时通知未中标单位。

5.9 本招标办法适用于公司内部招标，由当地招标主管部门组织进行的招标活动，程序按照当地招标主管部门要求进行。

第六条 相关文件

《工程供方及采购管理规程》

第七条 相关记录

7.1《谈判记录》

7.2《招标文件》(无固定格式)

7.3《招标文件审批表》

7.4《答疑会记录》

7.5《开评标记录》(无固定格式)

7.6《招标工作会议纪要》(无固定格式)

7.7《定标审批表》

7.8《中标通知书》(无固定格式)

5.企业招标诚信承诺书 篇五

承诺书是一种书面形式,是承诺人对要约人的一种意思表示,通常以书面订立。那么，企业招标诚信的承诺书怎样写呢？为大家分享了企业招标诚信的承诺书，欢迎参考！

企业招标诚信承诺书1 致招标人：XXXXXXXX

我单位在参加组织的XXXXXXXXXX工程项目的招投标活动中，郑重承诺如下：

1、我方申报的所有资料都是真实、准确、完整的;

2、我方无资质挂靠或参与串标、围标、及抬标情形，项目经理或建造师，无其他中标(尚未开工)或在建工程;

3、我方没有被各级行政主管部门做出停止市场行为的处罚;

4、若我方中标，将严格按照规定及时与建设单位签订合同;

5、若我方中标，将严格按照招标文件所承诺的报价、质量、工期、投标方案、建造师等内容组织实施;

若我方违反上述承诺，隐瞒、提供虚假资料或不按招标文件要求组织实施，被贵方发现或被他人举报查实，无条件接受萧山区招投标管理办公室作出的取消投标资格、中标资格、不良行为记录的处罚。对造成的损失，任何法律和经济责任完全由我方负责。

投标人(公章)：

投标人的法定代表人(印章)：

年 月 日

企业招标诚信承诺书2 本企业郑重承诺：

一、遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则参加XXXXXXXXXXXX工程投标;

二、所提供的一切材料都是真实、有效、合法的;

三、不与其他投标人相互串通投标报价，不排挤其他投标人的公平竞争，损害招标人 或其他投标人的合法权益;

四、不与招标人或招标代理机构串通投标，损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益;

五、不向招标人或者评标委员会成员以牟取中标;

六、不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标;

七、不出卖资质，让他人挂靠投标;

八、不恶意压低或抬高投标报价

九、不扰乱开化县招投标市场秩序;

十、不在开标后进行虚假恶意投诉。

十一、通过资格预审入围，无故不按时领取招标文件、不按时参加标前答疑、不按时递交投标文件，愿意接受取消本投标人在开化县范围内三个月以上(含三个月)的投标报名资格。

本公司若有违反本承诺内容的行为，愿意承担法律责任，包括：愿意接受相关行政主管部门作出的处罚，愿意接受开化县招投标管理委员会办公室、开化县招投标中心作出的限制交易、停止交易等市场准入与清出的处理。

投标人(盖章)法定代表人(签字、盖章)

20XX年 6 月16 日

企业招标诚信承诺书3 为了深入贯彻落实国家和省有关招投标的政策法规，规范招标代理行为，维护公平竞争市场秩序，推进诚信体系建设，促进招标代理事业健康发展，树立招标代理行业的良好形象，我们向全省同行发出“诚信”倡议：

一、遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》、《反不正当竞争法》和《湖北省招投标管理办法》等各项法律法规，合法经营,依法代理。

二、进一步提升招标工作的规范性，做到程序合法、操作规范、手续完备、资料齐全，确保公开、公平、公正、诚实信用的原则得到落实。

三、严格按照资质等级和业务范围依法合理承揽招标业务，依法依规取费；本篇文章来自资料管理下载。不相互诋毁，坚决抵制违法违纪扰乱市场的不良行为，自觉维护招投标市场的正常秩序,做到行业自律，诚实守信，全力创造健康和谐、公平竞争、共谋发展的市场环境。

四、加强企业管理，提高工作质量，在遵循法律法规的前提下，全心全意为招标人和投标人服务，优质服务、重信守诺。

五、从业人员廉洁从业，不接受投标人和供应商的回扣、吃请、礼品、礼金等，不与招标人串通搞虚假招标、暗箱操作，坚决抵制串标、围标等不正当行为。

六、钻研业务技术，努力提升从业人员的综合素质，提高招标质量和招标水平，不断推进招标代理从程序服务向技术服务的转型，不断提升行业总体水平和公众形象。

人无信不立，业无信不荣，我们主张从我做起，从行业做起，从现在做起。

“言必信，行必果”。我们倡议全省招标代理机构，每一位从业人员都要把诚信作为我们行为的准则，成为诚信的倡导者、宣传者、实践者和捍卫者。

6.企业招标承包经营合同范本 篇六

第三款、必须按本合同规定保障承包方的合法权益。

第四款、必须全面履行本合同中应由发包方履行的全部条款。

第五章、承包方的收入

第十六条、承包经营者(系批承包个人、合伙承包的第一承包人、企、事业法人承包所指派的承包代理人，下同)，在承包期间享受经营收，原有工资级别存入档案。本次承包结束后，承包经营者如不继续承包，按国家有关工资政策重新核定其工资经别。承包经营者在承包期间享受本厂职工的福利待遇，国家规定的各种补贴照发。

第十七条、承包经营者在承包期间的收按与本合同规定的各项经济技术指标和各项附加指标挂钩考核的原则确定。(附加指标系指：销售收入、产品质量、安全生产、劳动生产率、资金利税率。此项指标按____主管局每年下达的计划执行)

具体规定如下：

第一款、承包经营者如完成本合同规定的各项年度经济技术指标和附加指标，其收入以本厂职工当年人均收为基数，所得是基数的两倍，上缴利润每超当年指标1%，再累加相当基数____%的收入，直至基数的四倍。

第二款、发包方如认为承包经营作出特殊贡献时，可另给予特殊资励。

第三款、承包经营者因病、事假实际工作不足九个月，只发给预支生活费。

第四款、职工人均年收藏的计算范围按____劳字____号文件规定执行。

第十八条、企、事业单位承包，如超额完成本合同规定的各项年度经济技术指标和各项附加指标，其单位承包收为超承包指标上缴利润财政返还地方部分的50%，另外50%归还本厂作为生产发展基金。

第十九条、承包方的收入每年底结算一次，年底结算之前，承包经营者只能按每月____元的标准预支生活费(不含国家规定的补贴)。年底结算以和，承包经营者的个人收入和企、事业法人收入，由发包方一次发给。

第六章、合同的变更、解除或终止

第二十条、本合同生效后即具有法律约束力，发包、承包双均不得随意变更或解除。本合同需要变更或解除时，须经双方协商一致达成新的书面协议，在新的书面协议未达成之前，本合同依然有效。

第二十一条、本合同履行期间，如国家有关政策与本合同签订时相比发包、承包任何一方利益受到重大影响，受影响的一方可以提出变更或解除本合同。

第二十二条、承包方如经营管理不善或经营决策严重失误，给本厂造成重大损失或连续两年度未完成本合同规定的年度上缴利润指标，发包方有权解除合同，不负违约责任，并保留向承包方要求赔偿损失的权利。

第二十三条、发包方如违反本合同规定，干扰承包方的经营管理活动，使承包方无法继续经营下去，或使承包方的合法收入得不到保障，承包方有权解除本合同并要求发包方承担违约责任。

第二十四条、由于不可抗力的原因使本合同无法完全履行或无法履行时，须发包、承包双方协商一致，可以变更或解除本合同。

第二十五条、本合同规定的承包期满，发包承包双方的权利、义务履行完毕后，本合同自行终止。

第二十六条、本合同期满三十日以前，承包方应接受发包方派出的审计机构对其承包情况进行审核，确定无误后，双方代表在审计意见书上签字后，承包方方可离职。

第七章、违约责任

第二十七条、发包、承包双方应全面实际履行本合同，不履行或不完全履行应负违约责任。

第二十八条、承包方如未按期完成本合同规定的各项经济技术指标和各年度附加指标，应承担违约责任和相应的经济处罚，具体规定如下：

第一款、承包方如未完成本合同规定的年度上缴利润指标，按每降1%扣减承包经营者个人预支生活费额7%，直到扣减其档案工资额的50%.第二款、承包方如未完成本合同规定的其它年度经济技术指标和各项附加指标，则由发包方酌情相应扣减承包经营者个人当年收入总额，但最多不超过其当年收总额的____%.第三款、承包经营者在本合同解除或终止时如未完成上缴利润指标，除分别按本条一至三款扣减收入以外，还须以本人(含保人)抵押金抵补，直至抵清或全部抵尽为止。

第四款、企、事来法人承包，如未完成年度上缴利润指标，须用本单位自有资金补足。

第五款、企、事业法人承包，如完成年度上缴利润指标，但未完成其各项年度经济技术指标和附加指标，则由发包方酌情相应扣减承包单位超上缴利润分成收入，但最多不超过该收入的____%.第六款、本条第一至五款所指扣减数额和抵补数额，即为承包方违反本条所应缴纲的违约金额数。此项违约金由承包方负责在违约的年度的次年三月底以前交付发包方，承包方对此项违约金如有滞纳行为，则须从滞纳之日起至补齐之日止，以天为单位按滞纳数额的万分之三向发包方支付滞纳金，此项滞纳金由承包方自理。

第二十九条、发包方如违反本合同第二十一条的规定，应承担违约责任，赔偿违约给承包方造成的直接经济损失，并须向承包方支付其所造成的直接经济损失的百分之三的违约金。发包方的赔偿金和违约金应在违约年度的次年一月底以前交付承包方。发包方如有滞纳行为，则须从滞纳之日起至补齐之日止，以天为单位按滞纳数额的百分之三向承包方支付滞纳金，此项滞纳金由发包方自理。

第三十条发包、承包双方发生纠纷时，应按《全民所有制工业企业承包经营责任制暂行条例》执行。

第八章、附则

第三十一条、合伙承包的原定第一承包人(或企、事业法人承包的原指派承包经营者)如发生意外事外事故，无法继续履行本合同，则由承包合伙人(或企、事业法人)另行推选(或指派)第一承包人(或企、事业法人)另行推选(或指派)第一承包人(或承包经营者)，经发包方认定，继续履行本合同。

第三十二条、本合同期满后，如本厂仍实行招标承包经营，且承包方履行本合同情况良好，承包方在同等条件下有优先再承包的权利。

第三十三条、发包方的《招标书》、承包方的《投标书》、《答案辩材料》(合伙人承包者《承包合伙为协议书》)，均为本合同附件，上述文件材料发与本合同正文为准。

第三十四条、本合同由发包方代表、承包方代表签字，并经____公证处各执一份。

本合同副本若干份，报企业承包指导委员会，发包方或成员单位备案。本合同副本与正本具有同等法律效力。

发包方________

代表____(签字盖章)

承包方________

7.企业招标管理办法 篇七

企业的招标范围按照规定可以分成必须的招标项目和企业自主确定的招标项目两个方面。所谓的依法必须招标项目主要包括国家法律法规中规定的国有大型企业集团必须招标的项目, 而所谓的企业自主确定的招标项目, 顾名思义, 即按照企业自身发展的需要而制定的招标目录等。这也是采购中浮动比较大的主要项目。我国法律规定的必须招标的范围中包括的项目主要有:在招标与投标法中规定的工程建设项目, 商务部所制定的机电产品国际招标与投标实施办法中列入招标范围的工程项目、卫生部从全局高度考虑的需要集中招标采买的重点药品、一些主要科研项目主要涉及政府的财政拨款、还有一些其它方面必须进行招标的事项。同时, 可以进行一定程度变通的企业自主招标的项目主要包括:企业在正常的生产与经营过程中涉及到的固定资产的主要维修与更新服务, 各种所需要的材料配件的采买, 各种技术开发的主要过程中涉及到的服务类产品却又不在国家规定的必须采买的范围内的商品。在以上阐述的这些商品中, 最为重要、使用范围最大的自然是我们国有大型企业根据自身生产经营的实际而采用的一些物资。为了更好地实现采购方式的公开透明, 实现采购程序的社会监督, 我国的许多大型企业集团往往普遍采取公开招标的形式对这些所需要的物品进行购买。但是, 公开招标并不能完全适应每一次采买物品的需要, 企业还应该根据自身的实际采取适合自身的采购方式。具体来说, 有一些物品的采购就不需要用到集中采购的管理形式, 譬如:一些内部单位有能力进行承担的物品的采购、一些不可以被替代的却之前就被采买使用过的维修方面的物品, 还包括一些抢险救灾方面的物资材料等。

二、国有大型企业在招标工作中的实施要点分析

企业为了进一步完善招标工作, 要重点从以下几个方面着手:首先, 要依法建立完善相关的制度, 将责任一一明确到各个部门, 从而更好地实行招标的负责制。企业主要应该尝试着从必须招标的范围与规模的标准中贯彻比较科学合理的管理制度与运作机构, 最好是能成立专门的招标的监管机构或带头单位, 这样做的主要目的是为了完善管理, 进而更好地实现招标制度的贯彻落实, 同时, 在这种情况下设置的招标监管部门按照法律规定的要求是不能参与到招标的具体事物中去的, 它要做的, 只是对招标涉及到的主要程序、主要纪律进行一个合理的监管, 另外, 这些部门要收到招标投诉部门关于查处招标过程中的一些违法行为的检查, 继而更好地进行招标效果的评估, 为下次更好地进行招标工作做好扎实的准备。同时, 设置了这一个专门对于国有大型企业集团工作的招标行为进行管理的机构之后, 具体的招标工作还要由公司内部的采购或者使用这些被采购物品的单位进行。这样的设置是为了进一步完善国有大型企业集团的招标负责制。对于每一个需要进行招标的单件物品确定总负责人以及在商务方面与技术方面的具体负责人, 该些已经确定的招标项目负责人就要对所需要招标购买的项目实行全面负责, 在招标过程中的任何环节中出现的一些纷争与争执、甚至是困难都要这些项目的具体负责人们出现进行协商解决。在这些招标负责人的确定过程中, 一定要防止权力的过分集中, 权力一旦过分集中就十分容易滋生出腐败。要尝试着建立对这些机构之间的相互制约与相互监督, 为了防止国有大型企业集团招标负责人机构的过分庞大以及对审查机构内部的环节过分繁杂, 我们一定要尝试着对这些相关设置机构的职能进行规范与设置从而更好地让各个部门明确自身的职责从而更好地提升国有大型企业集团招标的质量与效益。其次, 要对国有大型企业集团的招标进行规范化的运作, 从而更好地保证招标的质量。对于国有大型企业集团在运行过程中需要的材料进行招标是一个综合性比较强的系统工程, 因而, 无论是对招标文件进行草拟编制还是对招标相关信息的发布, 乃至对于整个招标结束时期的定标与签约过程都是环环相扣的, 无论哪一个环节出现了稍微的纰漏都可能对整个招标项目造成一定的影响。对整个招标环节的规范性操作是十分重要的。招标工作涉及了价格、工程参数等一定的内部信息, 无论是在技术还是在商务方面, 如果不是迫不得已的情况, 不要更换采买人员, 尤其是主要负责人。这样做不仅有利于招标工作的顺利展开, 有利于公司机密的不外泄, 更有利于整个招标过程的持续性与严谨性。再次, 对于国有大型企业集团的招标活动, 涉及到的一些关键环节要进行合理的记录, 一些精彩要涉及到的数据等资料也要进行及时的存档处理。对一些招标过程中经常涉及的厂家联系方式, 厂家价格甚至是各个厂的比较优势等进行一定的记录有利于整个招标活动乃至是企业运作管理的程序性。对于这些必须进行记录存档的资料一般都是采取会议纪要的形式进行登记处理, 在整个招标工程结束后将所有涉及到这次招标文件进行集中登记处理, 一方面是为了更好地满足工作检查的需要, 另一方面也为以后的工作顺利展开提供了借鉴。是十分重要且具有相对而言积极意义的行为。最后, 国有大型企业集团要加强综合考核的力度, 从而更好地保证招标工作的顺利开展。为了更好地规范国有大型企业集团的招标制度, 所涉及到的国有大型企业集团要严格按照需要制定相应的工作考核细则与标准, 对主要的招标过程中涉及问题进行一个全面的综合管理, 从总公司与子公司两个层面上建立完整的体制, 继而更好地推进整个招标工作的展开。

三、国有大型企业两极招标管理体系特点及作用分析

我国的国有大型企业集团都拥有许多更有利于工作需要的子公司, 在招标工作的具体实施过程中, 国有大型企业集团的子公司也发挥着十分重要的作用, 因而, 更好地完善两级招标管理体系具有很大的可行性意义。我国国有大型企业的两级招标管理体系主要特点包括:首先, 要积极做到管理系统的一体化, 在我国国有大型企业集团中, 两级招标管理要达到管理系统的一体化, 主要就要做到完善组织保障的一体化以及招标相关业务的一体化。实行了两级招标管理系统的一体化管理, 我国许多国有大型企业集团的总部以及子公司都分别设置了招投标的相关管理中心, 继而可以更好地改变原有的许多招标业务中存在的多头管理的局面, 在这种局面中, 我们将集团总部的招标管理部门作为工作的总体归口管理部门, 各个子公司的招标管理部门则自然成了招投标管理的相关责任部门, 这种一体化组织体系的确立, 有利于更好地实现两级招标管理体系的实现。其次, 工作流程的标准化实现, 在我国国有大型企业集团的两级招标管理体系中, 核心还是设置在了工作流程的标准化, 其中包括组织制度、招标方式、代理方式、发布方式以及招标程序等众多方面。在不同层次以及涵盖了各个方面的招标管理体系与方法确保了在招标过程中所有环节的统一性, 更有利于工作的流程化展开, 同时, 给招标活动的正常运行提供了统一的依据, 更好地保障了两级招标管理体系在法制化的轨道上有序规范运行, 我国主要的国有大型企业集团都应该相应地聘用独立的律师事务进行法律方面的文件解释与监督管理, 同时, 还要牢牢将其制定于集中规模招标的全过程中, 这样做可以更好地形成二维的矩阵, 更好地将预防与监督紧密结合起来, 更好地保障整个招标工作公平公开公正的运行。同时, 还要积极建立多层次、多方参与以及全过程的监督体制, 从而, 更好地将各种形式的招标都统一于公众的监督之下, 确保招标的各个环节都按照要求顺利进行, 继而更好地推动整个经济的向前发展。

摘要：国有大型企业是我国经济的重要组成部分, 也是我国经济发展的支柱产业。在当今的经济发展背景下, 我国的国有企业, 尤其是国有大型企业不断朝着多元化的方向向前发展, 国有大型企业在采购方面的重要性愈加显露出来。我国大型企业集团的采购工作主要包括两个方面, 即新增固定资产的投资采购以及生产材料与固定资产的更新采购。具体而言, 我国的新增固定资产的投资采购要尝试着不断按照国家法律法规的标准进行招标。为了更好地促进交易工作的开展, 从而更好地降低国有大型企业集团的采购费用, 我们应该在国有大型企业集团的招投标机制中积极采取有效措施, 着力解决交易双方的信息还存在的一些不对称等方面的问题, 继而更好的将国有大型企业集团的招标工作推向公开、公平、公正, 这样做不仅可以有效地防止国有大型企业集团内腐败问题的产生, 还可以更好地促进我国国有大型企业的可持续性发展, 继而更好地带动我国经济的不断发展。

关键词：国有大型企业,招标管理

参考文献

【1】唐玉兰, 浅谈招标工作的适度管理, 中国工程咨询, 2003 (04)

8.企业招标管理办法 篇八

【关键词】石化企业；招标工作；监督管理

巴陵石化公司明确提出了建设世界一流非乙烯精细化工企业的战略目标，“十二五”期间总投资200亿元进行“六改六建”，项目建設速度加快，投资规模扩大，工程建设项目、物资设备采购等招标活动也越来越多，如何做好招投标工作监督，保证招投活动的健康有序进行，真正发挥招标采购方式的优越性，作为招投标活动的最后一道防线，招投标的监督行为有效与否，直接关系到整个招投标活动的健康发展。

一、招标监督工作的重要意义

招投标对于优化资源配置、提高经济效益、营造公平竞争的市场环境，为企业降低成本、规避风险，发挥着越来越重要的作用，但是国有企业在招标的过程中也存在不少问题，如规避招标、违规招标、串通招标，有的领导干部插手工程承包、利用职权搞权钱交易等，从一些揭露出来的大案要案来看，不少问题都与招标不规范有关，很大程度上在于监督失效，因此，需要构建健全的招投标监督体系，有效的遏制招投标工作中的腐败行为。

二、招标工作监督存在的问题

（1）招标监督缺乏制度的有力保障。尽管巴陵公司、各事业部都制定了一系列的招投标管理制度，但是对招投标监督管理规定只是作了原则性规定，在开标、评标及定标过程中由审计、监察部门监督，没有具体的可执行的细则及明确的监督程序和内容，缺乏科学、严密、完整的制度设计，制度上的先天不足，造成了专门的监督机构无从下手，往往心有余而力不足，难以形成对监督对象的有效监督。容易产生监督形式上公正合格，内涵上的监督缺失的问题，实际工作中遇到问题无法可依，互相推脱职责。（2）监督人员专业素质欠缺，监督工作流于形式。石化企业招标工作涉及领域广，专业性强，可能涉及法律法规、建筑工程预算、工艺流程、科研项目、设备维修等。招标工作监督常由纪检、审计、财务部门人员担任，这些人员缺乏一线现场工作经历，不具备全面的专业知识。隔行如隔山，常常出现监督人员看不懂招投标文件的情况，就要求加强法律法规学习，掌握一些相关的政策，熟悉企业的生产、经营情况，工艺流程、管理流程、装置设备，以及市场发展状况等。制定招标文件、评标等过程中虽然有现场监督，但监督人员只能依赖评标专家及招标人。特别是一些专业技术性强的议标项目，监督者由于专业知识缺乏，对市场行情又不熟悉，一旦招标人和投标人出现利益交易，给暗箱操作留下空间，监督工作就容易流于形式，无法起到制衡的作用。（3）招标监督行为不规范。按照招投标活动“发布招标信息→编制招标文件→投标企业资格审查→抽取专家→投标、开标、评标、决标→签订工程合同”的基本程序，监督从“事前监督、事中监督、事后监督”三个方面展开。一是事前监督，即招标阶段的监督。包括招标文件的审核备案和招标公告的发布。对招标条件、招标方式、招标程序及招标文件的确定等。二是事中监督，即开标过程的监督。包括主体的管理和行为的监督。主体的管理表现在评标专家的抽取。行为的监督主要是评标过程的监督及中标信息的发布。三是事后监督，即中标人确定后的合同履行阶段的监督。包括合同签订前的考察监督、合同书的备案以及验收监督。但是很多情况下，监督人员并没有参与所有程序的监督，当招标程序运行到某一阶段时才邀请监督人员参与或只邀请监督人员参与某一阶段的监督。最常见的是监督人员只参与开标及评标等事中监督，事前、事后很难介入监督。开标及评标过程中，监督人员一般是临时通知到场，对招标项目并不了解，招标文件内容较多，较短时间内难以作出判断。

三、招标监督的重点内容环节

（1）企业纪检监察机构依法监督，纪检监察机构参与招标活动的运作方式是：依法规，盯程序，把环节，不参加评委会，但有一票否决权，重点监督招标活动是否公开、公平、公正。（2）招标活动按规定的程序进行，会议议程、评标办法、评标专家组成、见证到场情况。（3）重点对招标程序的合法性和投标结果的真实性和公正性进行监督。（4）发现违规操作，及时督促纠正，确保招标活动公开、公平、公正和健康有序进行。

四、完善对招标工作监督的对策和建议