大学英语写作文体分析

大学英语写作文体分析（通用8篇）

1.大学英语写作文体分析 篇一

高考英语写作„„不同文体的写作

一.教学内容：

不同文体的写作

书面表达旨在测试学生的英语书面表达能力。高考的书面表达是一种指导性写作。试题对写作的目的，对象，体裁及字数等都有明确的规定。提供给学生的材料形式为文字，图画或图表。试题要求学生根据所给的情景和要表达的意义，写出一篇 100 字左右的文章。高考中常见的文体为记叙文、说明文、议论文和应用文等。

（一）记叙文：

记叙文是以叙述人物的经历或事物的发展变化过程为主的一种文体。它分为记人和记事两种。记叙文的几个要点为：

1.时间、地点、人物、事件，这几个要素在写作时要交代清楚。

2.人称：记叙文一般可以有第一人称和第三人称两种叙事方式：第一人称是作者以当事人的口吻，把文章中的事情以“我”的所见所闻的方式来叙述，第三人称是写作者从旁观者的角度来叙述，反映事件中的不同人的感受和见解。

3.记叙文的线索一般为时间，即按照事件的发展顺序来写。以可以按照地点的线索来写，即以地点的转移为顺序。

4.重点突出，层次分明，详略得当。

5.注意文章的完整性。

6.所用的时态通常为一般过去时。

例：NMET 2004 辽宁卷

下面四幅图片描述的是星期天上午在中山公园里发生的一件事。请根据图片所提供的信息用英语为你校的“英语园地”写一篇文章。

注意：1.短文必须包括所有图片的主要内容，短文的内容要连贯，完整。

2.短文单词数 100左右。

3.参考词汇：货摊stand抢夺snatch逮捕arrest

写作步骤：

1.审题：理解图意，将几幅图连成一个完整的故事。

2.列出要点：

地点：公园的冰激凌货摊旁。

人物：一名年轻妇女，一个小偷和一个老人。

事件：年轻妇女的包被抢，人们追赶，老人用伞将其绊倒，警察逮捕抢劫者，妇女和人们感谢老人。

3.将要点扩展成文，注意上下文的连接，用适当的连词，副词。

4.通读一遍，改错。

Possible Version：

One Sunday morning, there were some people in Zhongshan Park.At a stand, a woman was buying an ice cream when a young man behind her snatched her handbag away.She shouted, “Stop the thief!He’s snatched my bag!”Hearing this, a few people began to run after him.There was an old man sitting quietly on a bench nearby.As the snatcher was running past him, the old

man quickly picked up his umbrella and put it between the snatcher’s legs.The young man fell down on the ground hard.Soon two policemen came in a police car and arrested him.The woman thanked the old man, and the people around praised the old man for his cleverness.（二）议论文：

在近几年的高考中，议论文的比重占得越来越多，议论文的出题形式可以多种多样，有看图写作、图表、表格、书信等各种类型，但文体实际上是议论文，而有时是夹叙的议论文。议论文的写作要点是：

1.观点鲜明，文章一定有一个明确的中心论点。

2.层次分明，一个中心论点通常有几个分论点支持，不同层次之间要分明，过渡清晰自然。

3.最后一段一般要总结全文，得出一个符合逻辑的结论，突出中心思想。

4.一般采用一般现在时。

5.语言简洁有力，一般不采用口语。

例：

2005年全国高考英语(福建卷)

目前，学校存在少数学生考试作弊现象。某英文杂志社拟对此现象向中学生征文，标题是“My opinion on Cheating in Examinations”，请根据下列提示用英语写一篇征文稿。内容要点如下：

主要原因：考试偏多，偏难；不用功，懒惰；取悦老师，父母

个人看法：作弊不对，影响校规；要诚实，努力学习；„„其他看法

注意：

1.短文必须包括所有内容要点，可适当发挥；

2.短文标题与开头已为你写好，不计入总词数；

3.词数：100左右；

4.参考词汇：作弊cheat(v.)

写作思路：

1.首先审题，确定要点——本文的中心论题是：My pinions on Cheating in Examinations，所以首先要提出中心论题，点题。

2.接下来从两方面来讨论这个问题，可以分做两段，现分析这种现象的产生原因，然后很自然地过渡到自己的看法。在讲述自己看法时要有鲜明的观点及支持观点的论据。

3.最后对自己的观点做简短的总结，点题。

Possible Version：

My opinions on Cheating in Examinations

It is known to us all that some students cheat in examinations at school.As students, we often take examinations at school, but sometimes we have too many examinations which are too difficult for us.On the other hand, some of us are lazy and don’t work hard at their lessons.So when taking examinations, they sometimes cheat in order to get better results to please their parents and teachers.In my opinions , it is wrong to cheat in examinations because it breaks the rules of schools.We

students should be honest and try to get good results by studying hard instead of cheating in examinations.What’s more, we should improve our study methods and get well prepared for examinations.In a word, it is wrong to cheat in examinations.（三）说明文：

说明文是以简明的文字介绍事物的形状、性质、构造、变化、功用、特征等的文章。写好说明文的关键是抓住事物的特征，说明事物的顺序要有一定的逻辑性。

说明文常见的顺序有时间顺序、空间顺序、逻辑顺序等。

例：NMET 2004江苏

假设你是李晓华，住在江城。你的加拿大笔友Bob来信谈到了你所居住的城市，并希望了解你家乡江城的情况。请你用英语写一封回信。回信必须包括下表中的内容：

自然情况：位于长江边，风景优美，适合居住；

成就：经济发展迅速；新建了不少工厂、住房、道路等；

存在问题：水，空气污染；交通拥挤；

对江城发展的看法：自己拟定；

注意：

1.回信中不能使用“江城 ”以外的地名。

2.词数：100左右。信的开头与结尾已为你写好，不计入词数。

3.参考词汇：经济economyn.Dear Bob,It’s very kind of you to write me and let me know about our beautiful city.Now I’d like to tell you something about my hometown Jiangcheng.Yours,Xiaohua

写作思路：

1.首先确定这是一篇描述地方的说明文。

2.确定写作要点：根据所给信息，大体可以分为三个部分——城市简介，可以按照地理位置、自然环境、城市面貌和变化发展这样的逻辑顺序写，接下来写你看到的问题，最后写你的一些看法和建议。

3.各层次之间注意使用恰当的连词，让过渡自然，结构合理。比如： however, in my opinion 等。

Possible Version：

Dear Bob,It’s very kind of you to write me and let me know about our beautiful city.Now I’d like to tell you something about my hometown Jiangcheng.The city stands on the bank of the Changjiang river.It is a beautiful place for people to live in.Its economy has been developing rapidly in the past ten years.New factories, houses, and roads have

been built.More schools and hospitals are available for its people.However, there are still some problems, such as water and air pollution and heavy traffic in rush hours.In my opinion, Jiangcheng should develop its economy scientifically.I would also think that the growth of its population should be brought under control so that we’ll have a better hometown in future.Yours,Xiaohua

（四）应用文：包括书信、通知、便条等。

（1）书信写作：在我们的日常生活中，我们经常给朋友、父母、亲戚等写信，这些信件都属于私人信件。私人书信是写给亲朋好友的，不仅是互通信息的工具，也是交流感情的渠道。书信写作是高考中经常出现的一种题型。写作时应注意以下要点：

1.写好开头，提一提来信里谈到的各项事情，顺笔写来。

2.一般先答复对方的问题，然后再谈自己想要说的话。

3.结束信时要向对方表示友善或亲切的问候。

4.语言要自然、平实、简洁。

Useful Expressions：

1.I’m very pleased to hear from you yesterday.2.I’m sorry I’ve taken so long to answer your last letter.3.We were all so pleased to hear you will be coming to visit us.4.Look forward to hearing from you soon.5.Please write back soon.6.Do write to us when you have time.7.We hope to hear from you soon.8.Give my best wishes to the family.例：

NMET2005北京卷

美国中学生Jeff将要来你所在的红星中学学习中文，经协商安排住在你家。假设你是李华，请给Jeff写一封信，按照下图顺序介绍他来中国后的生活安排。

注意：1.信的开头已为你写好。

2.字数不少于60。

Dear Jeff,I’m Li Hua from Beijing Hongxing School.I’m very happy to learn that you’re going to stay with my family while you’ re in Beijing.写作要点：

1.审清图意信的内容包括以下几点：住宿、上学、就餐和课后活动。

2.信可以分为三段来写，力求结构清晰，思路完整。

3.注意语言亲切自然，避免使用过于书面的语言，比如过多的从句或过于华丽的词汇。

Possible Version：

Dear Jeff,I’m Li Hua from Beijing Hongxing School.I’m very happy to learn that you’re going to stay with my family while you’re in Beijing.While you are here, we’ll provide you with a room of your own with a bed, a desk, a couple of chairs and a TV.You’ll also have your own bathroom.Our school is quite close to our home, so we could go to school together by bike.At noon we’ll eat at the school dining hall.I’m sure you’ll like the delicious Chinese food there, and enjoy talking with friends over lunch.Classes in our school usually finish at 4:00 in the afternoon.You can then join other students in playing games or swimming.It will be a lot of fun.If you have any questions or requests, please let me know.We’ll try our best to make your stay here in Beijing a pleasant experience.Best wishes,Li Hua

（2）通知的写作

通知是一种安排活动或布置工作时使用的文体，包括了口头通知和书面通知。口头通知是当面向有关人员口授有关活动的信息，而书面通知是以布告的形式把事情通知给有关人员。通知的要素是时间，地点，对象，事件具体内容，注意事项等。通知的语言应该是简洁明了，直截了当。还应该注意要有一定的逻辑顺序。

注意：

1）口头通知一般都会将下列词句放在开头

Ladies and gentlemen

Boys and girls

May I have your attention , please?

I have something important to tell you.结尾时会以以下句子结束：That’s all.Thank you.2）书面通知在正文之前的正中位置写Notice字样，结尾要写明时间及发出通知的单位。

例：

广播通知：

你校学生会将为来访的美国朋友举办一个晚会，要在学校广播中宣布此事，并欢迎大家参加。为使美国朋友能听懂，请你用英语写一篇广播通知。

要点如下：

宗旨：欢迎来访的美国朋友

组织者：学生会

时间：7月13日（星期六）晚7：30

活动内容：音乐，跳舞，唱歌，游戏，交换小礼品（请包装好，签名并在包装外面写上几个祝愿词）

May I have your attention, please? I have an announcement to make.The Students’ Union is going to hold a party on Saturday evening, July 13, to welcome our friends from the United States.The party will be held in the roof garden of the Main Building.It will begin at 7：30 PM.There will be music, dancing, singing, games and exchange of gifts.You may bring along a small gift for this purpose.Remember to wrap it up, sign your name and write a few words of good wishes.Don’t forget： 7：30, Saturday evening, roof garden, Main Building.It’s sure to be a lot of fun.Everybody is welcome.

2.大学英语写作文体分析 篇二

“文体学”一词由两部分组成:“文体”与“语言学”。Leech和Short (2001) 认为, 文体学可以被简单定义为“文体的语言学研究”。文体分为狭义文体与广义文体, 狭义文体指的是文学文体, 包括某一位作家的语言风格或某一个历史时期人们使用的语言风格, 也包括某一学派文人们的写作风格。广义的文体则包括各类文体, 既适合于口语, 又适合于笔语, 既适合于文学语言, 又适合于非文学语言 (孙秀珍, 2001) 。

2 教学文体学

近年来, 文体学越来越多地应用于语言教学。文体学是一门理论性和实践性都较强的学科, 其研究目的应包括为外语教学服务, 为语言学理论研究提供一个应用的基地, 为文学研究提供一种方法 (刘世生, 1994) 。

3 文体学理论在英语写作教学中的应用

文体学是一门从语言学的角度研究文体的学问, 其研究的是文体的语言特点, 体现在语音、词汇、句法等方面。根据写作教学的特点, 本文涉及到的主要是文体学理论对词汇、句法、语篇层面的作用。

3.1 词汇层面

在书面表达过程中, 学生应学会恰当地选取词汇以准确表达自己的思想。黄国文 (2002) 认为, “选择就是意义, 形式是意义的体现。”因此, 准确选词会增强书面表达的文体效果。

3.1.1 根据情景语境选词

根据不同的语域和文体, 选择不同的词。在很大程度上, 语篇的主题、目的等情景因素决定词的选择。根据情景语境选词, 实际上就是选择符合文章主题和风格的词 (张文起, 1995) 。通常情况下, 说明文、议论文的主题较为正式, 而备忘录、日记等的主题比较随意。所以, 在选词的时候, 前者应尽量书面化, 而后者则侧重口语化。

例子:

从情景语境因素的角度来看, 两篇文章的主题都是“归还书籍”, 但A、B两篇的话语基调明显不同。前者把学生视为第三人称, 比较正式;后者视其为第二人称, 话语风格轻松。此外, “request”与“don’t forget”等词的选用也能够很好地体现出两篇文章的严肃程度, 即A篇书面化, B篇口语化。通过以上对比分析, 可以发现A、B两篇分别为书面通知、口头通知。换句话说, 书面通知的选词要尽量正式、严肃, 而口头通知则应选用较为通俗的词汇。

3.1.2 根据上下文语境选词

一个词有多种意思, 语境不同, 词义也不尽相同, 只有通过上下文才能确定词的确切意义。根据上下文语境选词, 是针对词的外延和内涵而言的。词的外延意义指词典里对词所做的解释;内涵意义指附加在外延意义上的联想意义 (张文起, 1995) 。在教学中, 有必要根据上下文语境引导学生选择合适的词。例如“She is a social butterfly.”在这句话中, butterfly应该理解为“交际花”, 而不是“蝴蝶”。

此外, 恰当使用词汇手段的修辞格也可以增强文章的表达效果, 如明喻、暗喻、拟人、换喻、提喻、婉转、夸张等, 这些修辞方式通常用来强调、渲染气氛 (王佐良、丁往道, 2000) 。

3.2 句法层面

同样的句子, 用不同的方式来表达, 取得的效果也不一样。因此, 在教学中应引导学生合理利用句法手段准确表达自己的思想。

3.2.1 句法结构选择

按照结构来划分, 英语句子可以分为简单句, 并列句和复合句。按照长度来划分, 又可以分为长句和短句。在写作中, 应根据内容、上下文语境选择合适的句子。

短句字数少, 结构简单。如凯撒的名言“I came, I saw, I conquered.”。在口语化的文体中较多使用短句, 如口头通知、便条等。长句字数多, 结构错综复杂, 形式严谨。长句多用于正式场合的书面文体中, 如说明文、书面通知等。

3.2.2 句子成分排列

句子成分指的是句子的组成成分, 英语中一般有7种句子成分:主语、谓语、宾语、定语、状语、补语、表语。句子成分排列不同, 可产生不同的意义和文体效果, 从修辞的角度讲, 主要有掉尾与倒装、排列与对偶等。鉴于书面表达的特点, 本文仅分析掉尾句和倒装句的使用情况。

1) 掉尾句

一个句子如果包含了几个概念, 通常有两种表达方法:先表达主要概念再补充次要概念, 或者先引入细节再在句尾突出重点。前者是松散句, 后者称为圆周句或掉尾句 (王佐良、丁往道, 2000) 。

松散句结构比较松散, 口气较随意, 如:She, you know, my sister likes playing basketball.圆周句符合“末尾焦点”的原则, 它首先引出的是次要内容, 造成一种悬念, 吸引对方的注意力。如:The door opened and in came an old lady.很明显, 句子的重点是an old lady。

2) 倒装句

英语倒装句可以分为绝对倒装句和修辞倒装句。绝对倒装句包括疑问句、感叹句、某些表示祝愿的句子等, 在语法结构上要求倒装。修辞性倒装句往往有意违反语法规律, 从而达到某种修辞效果 (成令瑾、袁浩, 1996) 。

在书面表达中, 较常用到的是修辞性倒装, 可以起到强调、平衡、衔接等文体作用。如:Only when it began to rain did I realize that I forgot to take my umbrella with me.在这句话中, 时间状语only when it began to rain前置, 表示强调。又如:Standing at the beach is his villa.该句将分词短语提前, 使得描写对象更加生动。再如:Gone are the days when they are young.本句话的主语其实是the days when they are young, 为了避免头重脚轻, 采取倒装的形式使整句话显得平稳。另外, 为了使句子衔接紧凑, 上一句说到的东西通常在下一句被首先提出来, 如:This job requires talent and patience.Talent Mr.Green has;Pa-tience he has not.

3.3 语篇层面

语篇不完全受语法约束, 在一定语境下表示完整意义 (胡壮麟, 1994) 。学生在书面表达过程中, 不太注重句子衔接、语义连贯、篇章发展, 所以往往会出现文不对题、文章脉络不清等情况。下面从三个方面来阐释语篇, 增强书面表达效果。

3.3.1 句子衔接

从文体学的角度来讨论句子衔接, 主要在于它的逻辑关系。在书面表达中, 句子之间都要有某种逻辑关系, 才能使文章在逻辑上、结构上紧密衔接, 行文流畅。常用的逻辑联系词有:表增补 (in addition, moreover等) , 转折 (but, however, in contrast等) , 原因 (because, therefore, in that等) , 时间 (before, at last, at the same time, finally等) 。

3.3.2 语义连贯

语义连贯指一些意义相关的句子或段落通过逻辑推理达到语义连接 (张巨文, 1997) 。如:A:What’s the matter?B:I’ve just arrived.A、B的对话看似毫无关联, 但B的回答确实传达了信息:我刚到, 所以不知道发生了什么事。这样, 就构成了语义连贯。有些学生在写作过程中虽然使用了逻辑联系词, 但句子的意思不连贯。如:“It is fine today.But I eat a lot.For example I run fast.”从表面上看, 本句话包含了若干逻辑联系词 (but, for example) , 但句与句之间没有任何逻辑联系, 彼此意义毫不相干, 所以无法构成一个通顺的语篇。

3.3.3 篇章发展

写文章前, 先要确定体裁, 然后确定文章的主题, 再对主题句进行发展。在发展过程中, 要抓住关键词, 然后围绕该关键词展开写作。段落是由句子发展而来的, 篇章是由段落发展而来的, 所以在发展主题句的过程中要保证句子衔接, 段落连贯, 以达到整篇文章的流畅。如以“He is a successful man”为主题句写一篇文章, 就应该把successful作为关键词, 衍生出“他有哪些通向成功的品质”、“他如何成功”等句子来。之后, 加上合适的过渡段便可组成一篇行文流畅的文章。

另外, 时间顺序、空间顺序、归纳、演绎等方法的使用也有助于整个篇章的发展。

4 结论

实践表明, 文体学与英语教学有着紧密联系, 特别是英语写作教学。文体学理论在词汇、句子和语篇方面为写作教学提供了有力的理论支撑, 掌握一定的文体学理论有助于学生写作能力的提高。在教学过程中, 应坚持把文体学理论与写作教学相结合, 提高学生书面表达能力。

参考文献

[1]Leech G N, Short M.Style in Fiction:A Linguistic Introduc tion to English Fictional Prose[M].Beijing:Foreign Language Teaching and Research Press, 2001.

[2]成令瑾, 袁浩.英语说话艺术和写作技巧[M].北京:北京语言学院出版社, 1996.

[3]胡壮麟.语篇的衔接与连贯[M].上海:上海外语教育出版社, 1994.

[4]黄国文.语篇分析的理论与实践[M].上海:上海上海外语教育出版社, 2002.

[5]刘世生.系统功能理论对现代文体学的影响[J].外国语, 1994 (1) .

[6]孙秀珍.文体学与外语教学[J].广州大学学报, 2001, 15 (9) .

[7]王佐良, 丁往道.英语文体学引论[M].北京:外语教学与研究出版社, 2000.

[8]张巨文.大学英语写作教学新模式初探[J].郑州大学学报, 1997 (1) .

3.大学英语写作文体分析 篇三

首先，英语实用文体写作能力是高职高专学校人才培养不可或缺的一部分。根据教育部颁布的《高职高专教育英语课程教学基本要求》，旨在使学生通过系统的英语学习，在英语语言知识、应用技能、学习策略和跨文化交际方面的能力得到提升;进一步提高学生创新和实践能力，突出培养具有高素质、高能力，适合现代社会主义建设要求的应用型人才。而英语实用文体写作作为应用技能不可缺少的一部分，充分体现了以“实用”为主、“应用”为目的的教学目标。

其次，用人单位越来越看重毕业生的英语实际应用能力。高职学生毕业之后就要走上工作岗位了，未来职场中需要他们具有常见英语实用文体写作的能力。事实上，高分低能一直是国内大学英语学习者的诟病。2014年12月20日，英语工作能力考试标准发布。相对四、六级考试，英语工作能力考试标准重新定义了英语在工作应用中的作用，已经不仅仅是单纯的英语语言考试。英语工作能力考试设计的初衷是满足用人单位对求职者英语能力，特别是企业看重的英语工作能力的评价。据悉，每年校园招聘期间，许多用人单位都会在校招考试中专门测试英语能力，每年涉及英语的考试参与学生超过150万人次。由此可见，企业对求职者的英语能力十分重视，对大学英语考试成绩足够不信任。由此可见，学生的英语运用能力越来越向自身专业特点和职业方向发展了。而英语实用文体写作能力作为未来职场能力不可或缺的一部分就变得尤为重要。

二 英语实用文体写作能力培养现状及存在的问题

首先，大部分高职院校近年来生源较差。高职学生主要来自高考招生中的最后一批，加上近年来本科院校的不断扩招、考生人数的下降，最后高职院校录到的学生英语基础知识都很薄弱。他们中的绝大多数人入学前就对英语不感兴趣，甚至还没入门英语的学习;学生在听说读都达不到要求的基础上来进行英语写作，特别是实用文体写作就更不行了。学生平时不重视实用文体写作的学习。现在的学生将能说一口流利的口语或者能通过大学英语四六级考试作为自己的学习目标，认为英语写作的学习并不重要，如果不是为了考试，他们根本不愿进行这方面的学习。学生缺乏大量的写作实践训练，导致写作能力很难提高。

其次，目前的英语实用文体教材编写顺序混乱，练习与实用性脱节。以笔者所在学院目前使用的教材为例，共分上下两册书。第一册的第一单元安排的就是通知的写作，接下来是海报、名片、留言条、启示、欠条、收据、标识语的写作，一直到了第二册教材的最后才安排了申请表、求职信以及个人简历的写作。我们都知道，学生毕业后的第一件事就是求职，而不是直接拿着名片坐在办公室里面拟通知。这样的教材编写顺序与现实严重脱节。另外，课后的写作练习也不利于学生实际运用能力和职业素质的培养。特别是练习的第一部分，只有五个句子的翻译，都是英译汉，有些与本单元写作内容毫无关系。

最后，传统英语实用文体教学课堂严重制约了学生写作水平的提高。首先，教师对英语实用文体写作不够重视。在教学过程中，写作常常处于每一单元的末尾，教师把主要精力都放在课文内容的讲解以及语言知识的分析上，从而忽视了写作教学。教师也很少花时间去寻找提高学生英语写作能力的方法，导致英语写作教学者缺乏对写作理论的学习和对实践过程的深入研究。其次，教学活动过于单一。目前，在高职英语实用文体写作课堂上，教学大都分都会陷入教授语法多、运用语言少的误区。最后，传统实用文体写作课堂教学缺乏情感交流。教师占有主控权，师生课堂上互动有限，教师机械地讲解知识，而学生则消极被动地接受。显而易见，传统的英语实用文体教学模式已经不能有效地提高高职高专学生实用文体写作水平，这就迫切需要教师改变过去的写作课堂教学模式。

三 以就业为导向，培养学生英语实用文体写作能力

要想实现“知识—技能—素质”三位一体的实用型人才培养目标，使学生掌握英语实用文体的写作方法，真正提高他们运用英语的能力，在英语实用文体写作课堂上教学必须以就业为导向。

1 好的写作教材是培养学生写作能力的基础

就业导向下的英语实用文体写作课堂离不开好的教材、好的培养目标、好的教学方法、好的教学团队以及好的考核方法，这些方面缺一不可。要培养学生英语实用文体的写作能力和未来职场所需的职业素养，首先要有一部好的实用性写作教材。教材的编写一定要体现“新颖”“简练”“实用”的新理念，符合语言学习规律，恰当充分地利用现代化教育技术手段。

教师在对英语实用文体写作课程的设计进行一系列探索的基础上，力求让这门课集真实性、逻辑性、趣味性和实用性为一体。教材编者要洞察学生的就业需求之实并以之为本，充分考虑学生今后职场英语实用文体写作的需要，确保学生接受语言信息输入的效果。

2 课堂教学与未来职业密切联系

高职英语实用文体写作课堂应该和学生未来的就业相联系。通过实施过程式教学法和项目式教学法使学生掌握实用文体的写作方法，真正提高他们运用英语的能力。另一方面培养学生的职业意识及职场所需的职业素质，为今后走入社会做准备。

众所周知，现在毕业生找工作都是双向选择。学生将来毕业后所面临的第一个问题就是求职，而不是直接在单位起草欢迎辞、会议记要、年度报告等。因此，教师在平时教学中可以采用过程式教学法，将整个学年的英语实用文体写作课堂变成一虚拟的职场。在这个过程中，教师要以学生为中心并尽可能地为他们还原或者模拟将来在工作中遇到的实际情况，创造一个模拟的语言使用环境，使他们的语言学习和实践成为某种程度上与现实世界的目标有关的、有目的有意义的活动。学生们在虚拟自己未来职业生涯的过程中，将饶有兴趣地构建自己的人生模式，并且将很自然地在这个过程中发挥出自己的专业特色。比如学生们从写求职信和个人简历和填写申请表开始，通过面试得到自己的工作。进入工作单位之后，他们开始接触到工作中的一些具体事宜，比如写通知、证明、请假条、电子邮件、传真、备忘录、祝酒辞、各种信函、电话留言卡以及接待投诉信、做会议记录、做广告策划，等等。通过这样的过程式教学法与项目式教学法大大激发学生的写作的热情，培养和提高学生运用英语进行各种实用文体写作的能力。另一方面，也培养了学生的职业素养，使学生知识—技能—素质三位一体的综合能力得到提升。等到课程结束之时，学生们已基本经历了未来职场中可能会遇到的各种情况。也就是说，英语实用文体写作课堂提前使他们体验到了未来的职业生涯。

3 课堂实践训练旨在促进学生英语实际运用能力

就业导向下的英语实用文体写作课堂训练应当以有益于激发学生学习兴趣、培养其独立学习能力、实现其职业素质全面发展为目标。例如同学之间模拟职场，分组练习。第一组模拟广告部的角色，来做各种广告策划，在此过程中使学生充分发挥他们创造力，作品融入了他们的新鲜创意和灵感。第二组模拟市场营销部的角色，来写产品介绍、说明书以及营销方案，等等。这种实际训练能激发学生的学习兴趣，也能提高其职业能力以及团队协作能力。另外，教师可以鼓励学生积极参加各种比赛，比如学院英语协会举办的演讲比赛、全国大学生写作大赛等，这将有助于他们语言运用综合能力的提升，获奖了更可以提高他们学习的自信心和主动性。2009年，我所指导的学生苏冬冬获得全国大学生英语竞赛一等奖;2012年，张婉青同学在我的指导下获得“第三届全国高职高专英语写作大赛河南赛区选拔赛”公共英语组二等奖。最后，教师还可以安排一些旨在提高学生语言综合运用能力、且每个同学都需要参加的活动，以逐步提高学生的语言运用能力。如，我任教以来一直坚持每节课前安排三到五分钟的自由演讲。轮到的学生需要提前写好演讲的内容，然后在课堂上有感情有节奏地演讲出来，之后教师和学生就演讲的内容进行提问，最后是教师点评。通过这一活动，学生得到了锻炼表达能力、展示写作功底的机会;另一方面，通过点评也培养了学生的观察和思辨能力。

4 考核方法与学生职业综合技能的提升挂钩

以就业为导向，英语实用文体考试采用模块化组合的考试方式，分为基础英语能力测试模块和专业英语实用文体能力测试模块。考生可以根据自身专业特点和未来职业方向自由选择适合自己的专业模块考试，这样既能兼顾不同考生的横向评估，也能实现专业领域的纵向评价，最后的总评成绩作为对此生的综合考评成绩。考试内容也不再以语言元素为出发点，而是以工作任务为核心，考查考生在工作环境下的理解、思维、沟通、计划、执行、管理六大能力。考试内容倾向于工作思维和语言应用的结合，侧重考查考生在英语工作环境下如何思考、如何做、如何做得更好。通过这样的英语写作考试，教师可以获得对学生的更直观的英语能力感受，同时学生的职业综合技能也得到了提升。

语言技能的科学运用，特别是英语实用文体的写作必须以就业为导向、以提高未来劳动力职业素质为目标。如果这些能力目标得到重视，以培养学生职业素养为导向的英语实用文体写作课堂教学模式得以践行，那么就业视域下的高职英语实用文体写作教学，在提高学生英语写作能力和职业素质的同时也是对英语工作能力的一种提升。

参考文献

[1]陈才忆.母语对英语写作干扰之拙见[J].宜宾师范专科学校学报，1995（3）.

[2]贺敏.建构主义在英语写作教学中的运用[J]. 佳木斯教育学院学报， 2010（2） .

4.报告类文体写作 篇四

教学目标

●了解调查报告的特点、作用和分类 ●掌握调查报告的结构和写法 ●学会写调查报告 教学重点 ●写调查报告 教学难点

●调查报告的结构和写法

一、调查报告的概念和特点

调查报告是对某一事物或问题进行实际调查、分析、研究后写成的反映调查研究成果的书面报告。它具有叙述的客观性、范围的广泛性、强烈的针对性、内容的典型性、问题的提示性、结构的完整性等特点。

二、调查报告的作用

１．调查报告可为制定方针、政策及领导者的正确决策提供依据。它能通过真实地反映社会实际情况和问题，使政府各部门制定的方针政策更符合实际同时，也为领导正确决策和执行政策提供参考和依据。

２．调查报告可通过典型调查，宣传、介绍先进经验和先进人物事迹，借以指导全面工作。例如：《首都钢铁公司是怎样实行经济责任制的》。

３．调查报告可通过典型调查，揭露社会问题，鞭挞不良倾向，改正工作中的失误。从而引起有关部门的注意和重视，起到解决问题，教育广大干部群众的作用。例如，《中国首例特大有害化工废料进境事件追踪调查》。

４．调查报告可通过调查揭露事实真相，说明和回答社会问题。社会上和组织中往往会对某一事件、某一问题争论不休或众说纷纭，在真相不清，谣传离奇的情况下，就需要用调查报告来澄清事实真相，帮助群众分清是非和真伪。比如《大邱庄事件的前前后后》。

三、调查报告的类型和基本内容 日常工作中，常见的调查报告主要有以下几种： 

（一）典型经验性调查报告

这类调查报告主要是反映先进单位或先进个人的典型经验。具有较强的示范引路作用。如《关于任昌霞同志先进事迹的调查报告》。这种调查报告的内容一般包括调查目的、情况和经验，及推广经验的意义。其中情况和经验为主要内容，可以分条论述。



（二）综合分析调查报告

这类报告是就一个单位的多方面情况进行较全面的调查，或围绕一个问题进行多方面的普遍调查，或就某个问题对许多单位进行广泛调查，然后加以综合分析的报告。综合分析调查报告的内容一般包括调查目的、概况，重点问题综合分析，提出建议等。如《一个办得较好的外向型工业区——蛇口经济发展调查》。

（三）揭露问题性调查报告

这类调查报告是对现实社会中某些丑恶现象、恶劣行径和社会弊端进行揭露，并分析和归纳出教训，以引起有关部门及社会的关注和重视。基本内容除分条列举事实外，还要分析原因，说明后果。如《关于劣质奶粉残害婴儿事件的调查报告》。



（四）探讨、研究性调查报告

这类调查报告主要是针对某一领域或某一方面工作中存在的带有普遍性影响的社会矛盾或问题的具体表现，透彻分析其产生的原因，提出解决这些矛盾和问题的意见、建议设想、措施等，从而为各级领导机关或有关部门制定决策和加强管理提供依据和参考。如《农村劳动力的剩余及其出路》。

（五）介绍新生事物的调查报告

这类调查报告的主要内容是反映现实生活中涌现出来的新生事物，以及新生事物产生背景、情况、特点和产生发展的过程，并提示它成长的规律，阐明它的作用和意义，借以促进新生事物的成长和推广。比如《杭州万向节厂创办农业车间的调查》。

四、调查报告的格式

调查报告的格式一般由标题和正文两部分构成。

（一）标题 调查报告的标题有两种形式：单行标题、双行标题。

１．单行标题 一般有两种写法：一种是公文式，通常由“事由＋文种”组成。如《关于××制药厂挖掘人才的调查报告》等。另一种是文章式，通常由调查报告的基本内容概括而成。如《耕地减少，“经验”何在》。

２．双行标题 由正题和副题组成，正题突出主题，副题标明调查对象和内容及文体名称。如《不要让子孙后代埋怨我们——关于北京河流污染情况的调查》。

（二）正文

调查报告的正文一般分为导语、主体和结尾三部分。

１．导语 导语的文字一定要高度概括，提纲挈领，简明扼要，紧扣主题。这部分侧重说明调查的目的、对象、经过、时间方法、范围、结果和意义等。其目的主要是便于读者了解整个调查报告的概况和基本内容。

２．主体 这是调查报告的核心部分。这部分的内容包括作者所要报告的调查事实、作者的观点或调查结论。

主体的结构形式多种多样，常见的有如下几种：

（１）横式结构，也叫并列式。即按主要经验或问题及各部分之间的逻辑关系安排层次。总结经验和反映、分析情况的调查报告常常采用这种结构形式。（２）纵式结构。即按事件、问题的发生、发展和结局的先后顺序进行叙述和议论。这种纵式结构较简单，所以内容单一集中的调查报告常用这种形式。（３）对比式。即把两个不同对象加以对比来写。它用对比的方式组织和安排材料。

（４）交叉式。这种结构形式兼有横式和纵式的优点，但较复杂。在叙述和议论事件的发展过程时采用纵式结构谈经验教训、体会、收获时采用横式结构。它适用于涉及面较广、内容较复杂的调查报告。

３．结尾 调查报告的结尾多种多样，以自然收束为上品，要求简明扼要、意尽即止。可以总结全文，得出结论可以精辟议论，深化主题可以展望未来，提出希望和建议等等。也有些调查报告没有明显的结语，主体写完就自然收束。

五、调查报告的写作技巧



（一）深入实际，充分掌握真实材料 掌握真实材料，是写好调查报告的基础和前提。要有第一手真实的材料，就必须深入实际，开展调查研究。要深入了解和掌握群众普遍关心的、迫切需要解决的，并带有普遍性、倾向性、真实性的问题和材料。只有深入调查，掌握的材料才能真实可靠，确凿无误。写出来的调查报告才不会失去它的科学价值。



（二）精选典型材料 选定材料，是分析研究问题的依据，是调查报告写作的基础。要有目的地选择典型材料，要紧紧围绕调查的目的、主题精选典型材料和典型事例。典型材料能够有力、贴切、生动地说明问题和观点。典型材料贵精不贵多，要选得精，用得好，发挥“以一当十”的作用。



（三）以叙述为主，叙议结合 调查报告主要以叙述、说明、议论为表达方式，且以叙述为主。介绍调查经过、基本情况、事实材料都要用叙述，并辅以说明同时对调查的事实加以分析综合、归纳结论，总结经验，因而以叙为主，夹叙夹议、叙议结合是调查报告的主要写作特色。



（四）语言生动 调查报告是实用性很强的应用文体，容纳的事实材料很多，叙述要力求简洁、明了、具体、生动。用简洁明了的语言，具体准确地把事实和观点表达出来。同时，要注意使用活泼、生动事例，富有表现力的语言加强文章的说服力。

第二节 市场调查报告

教学目标

●了解市场调查报告的概念、特点 ●掌握市场调查报告的种类、结构 ●学会市场调查的基本方法 ●学会写作市场调查报告 教学难点

●市场调查的基本方法 教学重点

●写作市场调查报告

一、市场调查报告的概念、特点

市场调查报告是对市场的营销情况或重要的经济现象进行调查后，经过科学的分析、研究写成的报告性文书。市场调查报告为市场预测提供依据，帮助经营管理者制定适当的经营策略和工作目标。

市场调查报告是调查报告的一个分支，它是以了解市场情况，反映商品供求及企业发展状况，总结经验，提示矛盾，指导工作为目的的专业性调查报告，其主要特点有： １．真实性

市场调查报告的调查目的，主要是为了了解市场真实情况，为企业决策提供可靠的依据，因此，必须如实地、客观地反映市场真实情况，不夸大，不缩小，报告中所用的事实与数据都真实、准确无误，这样，才能增强市场调查报告的可信度及说服力。２．针对性

市场调查报告是为了研究、分析市场存在的问题、经验。因此，市场调查报告的写作要有明确的目的性和针对性，如有关市场的生产、需求情况，有关市场行情等急需解决的问题。在深入市场调查之前，目的越明确，针对性越强，撰写的市场调查报告作用越明显，其价值也越高。３．时效性

市场调查的目的是反映市场信息。在经济活动中，市场形式瞬息万变，对任何一个企业，时间就是金钱和效益，任何过时的信息与报告，都会失去其应用价值。所以，市场调查报告的写作必须讲求实效，调查要及时，报告要迅速。４．指导性

市场调查报告是应企业的生产与经营管理的需要而产生的，它不只是客观事实的叙述，更重要的在于它是对事实的分析和概括，是对事实的内在规律的探求，反映了经济活动中出现的问题，因此，市场调查报告对经济工作实践具有很强的指导意义和实用价值。

二、种类

市场调查报告属于专业性调查报告，依据调查的内容和作用，可分为： １．市场产品情况调查报告

以产品调查为主，重点介绍市场对产品的数量、规格、型号、品种、性能、价格、技术服务等方面的评价、建议和要求，从而了解产品的市场地位及其占有率等信息。

２．市场销售情况调查报告

突出介绍产品市场分布，消费人口构成，销售规模，销售渠道，销售能力，仓储运输成本，广告费用及效果等等。３．市场竞争情况调查报告

以调查市场竞争情况为主，具体说明市场上同类产品在质量、价格、品种、交货期限、零配件供应、经营推销方式、服务特点等方面的情况。

三、市场调查的基本方法

市场调查的基本方法有普查、抽样调查、典型与重点调查等。普查是全面性的调查、规模大、花费高、时间长、调查的结果往往因时间的迁延而失去意义。在市场变化快的情况下，一般都不用这种方法。抽样、典型与重点调查法要比较准确地选择有代表性的对象，否则会影响调查效果。

具体的调查方法有：

观察法：即调查者亲临现场，在被调查者无所感知的情况下进行调查。这种调查需根据调查内容在调查前拟定调查提纲。询问法：即调查者确定调查内容后直接与被调查者接触交谈或者用书面（问卷）的方式进行。

四、结构

市场调查报告的格式一般由标题、前言、正文和结尾四部分构成。

（一）标题

市场调查报告的标题没有固定的格式，可以根据市场调查的目的、内容、范围及结论来确定。从形式上看，可分为以下几类： １．公文式标题

通常由调查范围、对象、内容和文种几个要素组成，前边加上引导词“关于”。如《关于×××冰箱在北京市场销售的调查》。这类标题简单明了，但过于平谈，缺乏生动性。２．新闻式标题

采用新闻式标题的拟题方法，将调查报告的中心内容简明扼要地提示出来。这种写法分为单标题和双标题两种。单标题如，《红富士苹果在西安市场畅销》双标题如《传统商业走向现代商业的探索——北京市连锁商业调查》。

无论用哪一种形式作标题，都必须简洁、准确、新颖、醒目，概括出全文的基本内容。

（二）前言

是市场调查报告的开头部分。它主要概括介绍调查的时间、地点、对象、内容、范围、目的以及所采用的调查方法等，也可以简略介绍调查的结论。写法上一般是点到为止，不需要详细说明。有的市场调查报告也可以不写前言，而把它放在正文部分。

（三）正文

正文是市场调查报告的主体。正文主要是根据调查所获得资料的性质和内在联系，集中反映调查的成果，对分析预测及所提建议等加以详尽阐述。从内容上看，正文一般包括如下几个部分： １．情况介绍

对调查对象作进一步的阐述和分析。一般是以文字说明为主，必要时也以图表及数字进行补充说明。２．分析下结论

通过运用科学的分析方法，在充分占有翔实的材料、准确的数据、典型的事例的基础上，全面剖析，综合衡量，以得出正确的调查结论。市场调查报告虽不以预测为重点，但也往往对市场的变化趋势有所展望。分析内容包括产品需求量，新产品的开发，消费习惯的变化，市场走向等。３．对策与措施

对市场调查中发现的各种矛盾，各种不稳定因素和各种不利条件，提出有针对性的、切实可行的措施和办法，为企业管理者制定决策提供可靠依据和参考意见。(四)结尾

结尾是全文的终结，通常与前言相照应，起到概括结论，强调主旨，加深印象以及响应开头的作用。有的市场调查报告的结尾部分在主体部分已阐述，可以略写或省去。

市场调查报告的结构形式要为市场调查报告的内容服务，要从实际出发，灵活运用，不必要也不可能按一个固定的模式来写市场调查报告。

五、写作注意事项 １．选好调查课题

市场情况是纷繁复杂的，市场的情况变化不定，因此要密切注意市场状况，抓住典型课题，有针对性地去调查、分析，以适应市场环境。２．讲求实效

市场的情况瞬息万变，随时会出现新情况、新问题，要想获得有价值的资料，必须抓紧时机，迅速调查，及时写作。否则，写出的市场调查报告不是雪中送炭，而是雨后送伞，失去对企业生产和经营决策的指导意义。３．认真地整理、分析市场调查资料

要写好市场调查报告，首先要大量搜集、占有第一手市场信息资料。其次要进行资料整理，去伪存真，进行归类。然后对整理后的资料进行科学分析，找出市场规律和本质问题。４．合理安排结构，文辞简洁 报告要结构严密，思路清晰，判断、推理符合逻辑，观点和材料合理结合。报告的语言准确、简洁、生动，议论精当、扼要。

第三节 市场预测报告

教学目标

●了解市场预测报告的概念、特点、作用 ●掌握市场预测报告的种类、结构和写法 ●学会写作市场预测报告 教学重点

●写作市场预测报告 教学难点

●市场预测报告的结构和写法

一、市场预测报告的概念

市场预测报告是反映市场预测过程及其预测成果的一种书面报告，是根据市场调查得到的信息、资料，运用科学方法，对未来市场的需求变化作出分析、推测和判断，并把这一分析、推测和判断的过程及发现的规律用书面形式反映出来，为企业计划和经营提供参考的书面材料。

二、市场预测报告的作用

对市场进行准确预测，及时掌握市场变化趋势，能够增强企业商品经营的自觉性，减少和防止商品经营的盲目性，是企业开展经济活动、不断改革创新的重要保证，是企业制定发展规划的基础。通过正确的市场预测，能为企业提供科学的经济情报，使企业在竞争中掌握主动，避免风险和危机，为企业经营决策提供科学依据，使企业健康发展。

三、市场预测报告的特点 

（一）预见性

市场预测报告的最大特点是对事物未来发展方向和特点的事前预测。这就要求市场预测必须通过充分的调查研究，运用有关的经济学理论和方法，正确地分析研究有关的数据资料，作出准确预测。

（二）科学性

客观的经济现象在各个发展阶段往往具有一定的内在联系。市场预测就是通过对经济现象的历史和现状的分析，掌握内在联系，提示发展规律，并推测未来的发展趋势。市场预测不只凭借实践经验来进行，更要依据科学的方法加以分析研究，力戒主观盲目，在占有详尽的信息资料基础上，经过严密的推理和科学的运算，得出准确结论，从而保证预测结果的科学性和精确度。

（三）时效性

市场预测报告必须及时对市场和产品的发展方向作出预测，并且及时将预测信息传递给有关部门，使企业及时准确地把握市场的现状和未来的发展趋势，在竞争中掌握主动。

四、市场预测报告的种类 

（一）按预测的范围划分

可分为宏观预测报告和微观预测报告。一般地说，宏观预测和微观预测往往结合起来进行，这样得到的数据更为准确和可靠。

（二）按预测的对象划分

可分为市场需求预测报告、市场占有率预测报告、产品发展预测报告、资源预测报告等。



（三）按空间层次划分

可分为全国性市场预测报告、地区性市场预测报告。

（四）按时间层次划分

可分为短期、近期、中期和长期市场预测报告。

五、市场预测报告的结构和写法

市场预测报告一般由标题、正文和结尾三部分组成。

（一）标题

市场预测的标题一般有两种： １．公文式标题

由预测范围、期限、对象和文种构成，如《我国特大城市的粮食消费预测》。２．新闻式标题

有的是单标题，如《今冬取暖器市场旺中趋缓》；有的是双标题，如《今年电风扇市场发展趋向——讲究装饰，追求舒适》。

（二）正文

正文一般由前言和主体两部分组成。１．前言

一般简要介绍写作动因或说明有关情况。如预测的范围、对象、主要内容、主要观点或数据等。也有的预测报告不写前言，而把它的内容放在主体部分加以说明。２．主体

一般包括以下几部分：（１）回顾历史，说明现状

根据经济现象的历史发展，用翔实、准确的材料来说明市场的发展现状，这是分析预测的前提和基础。说明现状应包括以下内容：一是企业自身状况。二是产品供求状况。三是消费者状况。在写作过程中，则要根据预测的目的和需要，有重点地加以取舍，抓住直接影响未来发展趋势的基本情况，突出主要矛盾和重点内容。

（２）分析事实，预测发展趋势

这是预测报告的核心内容。即根据上述各种现状，加以分析研究，总结规律，预测产品发展趋势，为企业产品的技术革新和发展提供依据。这一部分在写作上既要提出明确的预测结论，又要以充分的证据来预测结论即要预测可见的、已出现的因素的影响，又要考虑潜在的、突变的因素的影响即要考虑客观因素，又要考虑主观因素。

（３）提出建议和设想，为经营决策提供参考

市场预测报告的目的是预测市场发展趋势，使企业避免风险和危机，为企业的未来发展提供依据、建议或设想。因此，必须科学、可靠、准确。

（三）结尾

结尾或归纳全文，以深化主题或重申观点，以加深认识。也可只写上预测单位或个人姓名，并注明时间即可。

在写作过程中，上述内容可有所侧重或有所省略。如，有的预测报告没有前言，有的把主体部分的历史回顾与现状写得十分简略，或予以省略，只把预测结果陈述出来，有的报告不写建议。但分析、预测部分不可缺少，它是预测报告的核心和重点。

六、写作市场预测报告应注意以下问题 １．实事求是

要立足于客观实际进行分析预测。分析资料数据要力求忠于事实推断未来经济活动趋势更要力求科学、真实，要客观地报告预测结果。对预测结果所显示出来的必然性趋势，应将其必然性规律准确地提示出来；对预测结果所显示出来的可能性发展趋势，也应将其偶然性特征精确地提示出来，以忠实于预测结果的原貌。２．讲求时效

市场预测报告是为经济决策、经济计划服务的。经济决策、经济计划是为指导现实经济活动而制定的，具有很强的时效性。这就客观上要求市场调查与预测报告必须敏捷地捕捉经济活动的最新变化事实，及时地进行分析预测，迅速地将预测信息传递给经济决策部门及管理部门。３．分析、预测准确

分析预测的准确性直接关系到市场预测的科学性、经济决策的正确性、商业企业的经营效益。因此，应注意采用科学的方法，进行客观、准确的分析预测。

第四节 经济活动分析报告

教学目标

●了解经济活动分析报告的概念、作用 ●掌握经济活动分析报告的种类、文体格式 ●学习分析经济活动的基本方法 ●会写经济活动分析报告 教学重点

●分析经济活动的基本方法 教学难点

●写经济活动分析报告

一、经济活动分析报告的概念和作用

经济活动分析报告是以经济理论和经济政策为指导，根据会计、统计、业务核算资料及调查研究所掌握的情况，运用科学的方法，对企业或单位的经济活动进展情况和效果如何进行分析研究后所写出的书面材料。在社会主义市场经济条件下，经济活动分析成为一种能动地认识经济规律的手段和加强经济管理的重要方法。特别在经济体制改革中，企业由单纯的生产型转变为生产经营型，进而转变为经营开拓型，客观上要求经济活动分析承担起了解环境信息、寻求最佳经营决策、挖掘生产潜力、谋求最佳经济效益的功能。因此，要求经济活动分析由服务上级向服务内部管理，重心由计划指标完成情况的评价转向经营决策的效益分析。这就要求跳出单纯财务报表分析的圈子，重视对社会主义市场经济的研究，注意分析经营环境、经营能力和经营目标的适应性，科学地谋划经营。这样形成的经济活动分析报告有着重要的作用：



（一）有助于企业改善经营管理，提高经济效益

经济活动分析报告，是加强企业管理的一项重要依据。企业管理的决策、计划、控制、总结评价等基本职能都离不开经济活动分析。通过分析，由现象到本质，发现问题，找出差距，提出改进措施，便于领导部门改善经营管理，提高经济效益。

（二）能帮助财政、银行等部门更好地发挥职能作用

经济活动分析报告在国民经济的一些职能部门也广泛地使用着。财政、税务、审计、银行、统计等部门都经常进行经济活动分析。通过分析，能帮助这些部门执行国家政策法令和财经纪律，促进和监督企业生产的正常进行，充分发挥这些经济部门的职能作用。

二、经济活动分析报告的种类和文体格式 

（一）经济活动分析报告的种类

经济领域十分广泛，经济活动分析报告使用也十分频繁。因此经济活动分析报告种类繁多，且有着不同的层次级别和种类形式。归纳起来，主要的类型有： １．按分析内容的广度划分，经济活动分析报告可分为综合分析报告和专题分析报告。综合分析报告是对某一部门或某一单位一定时期内的各项经济指标，作全面系统分析的报告，其目的是全面检查各项经济指标的完成情况，找出带有普遍性、关键性的问题进行分析，从总体上认识生产经营活动的成绩、问题和原因，对经济活动作出总的评价，提出改进工作的全面措施。

专题分析是指对某一具体的经济技术指标或经济活动的某个具体方面进行深入详细的专门分析。这种分析报告重点突出，针对性强，反馈迅速，可以及时指导工作。

２．按照时间和内容划分，可分为决策分析、控制分析、评价分析。

决策分析是在选择方案过程中，对各种方案预期经济效果的分析。通过分析，选出最佳方案。这是事前的分析。

控制分析是在计划执行过程中，为了全面控制企业的经济活动，以保证计划达到既定目标所进行的分析。这是事中的分析。

评价分析是总结性分析，通过分析，全面评价经济活动，找出成绩、问题，提出对策，使新一轮次的工作更好地展开。这是事后的分析。

传统的经济活动分析侧重于事后分析，这种分析有滞后的弊病，若有问题不能起到“防患于未然”的作用，所以现在经济活动分析正向事前、事中发展，以求形成全面经济活动分析体系。

３．按照形式划分，可分为文字分析报告和表格分析报告。实际使用时，常采用文字与表格相结合的方式表述。

（二）文体格式

１．标题 经济活动分析报告的标题，一般要标明被分析单位、分析期限、分析对象和文种，如《红日旅游公司２００３经济活动分析报告》、《大地旅游产品公司２００４年财务分析报告》。

除此以外，也可以将分析报告的主要内容加以高度概括，或用分析得出的主要结论及建议作标题，如：《电视机库存结构的分析》，《关于迅速整顿成品资金的建议》。也可以用提问方式指示分析的内容，再以单位、分析期限、文种作为副标题，如：《财政收入为什么不能与生产同步增长——近三年财政收入分析》。２．正文 正文开头可安排一个导语。这是全文的开头，常用的方式有以下几种：有的点明形势，指明所要分析的问题；有的介绍分析的时间、范围、对象有的简述分析的原因、目的，这些方法可以交叉使用。也有的分析报告开门见山写主体部分，不写导语。

正文主体部分主要写三个内容：

（１）经济活动基本情况。这一部分主要根据会计核算、统计资料以及调查研究所掌握的情况，用对比分析法列出分析指标，指出成绩或问题，这一部分是分析的基础。为了保证分析的准确度和报告质量，文中的数字要准确，要能全面反映某一问题的全貌。

（２）成绩或问题的分析。这一部分主要分析经济活动“为什么这样”的问题，这是全文的重点，主要是根据前一部分的数字和数据进行分析，分析应形成结论。这一部分一般采用分条列项写法。

（３）提出建议。这一部分要提出解决问题的办法，回答“怎么办”的问题。应注意在得出科学结论的基础上，针对存在的问题，提出具体可行的意见和措施，落实到下期经济活动的实践中去。

三、分析经济活动的基本方法

１．比较分析法。比较分析法又叫对比分析法，就是将同一基础上（时间、内容、项目和条件等）可比的数字资料进行对比，根据比较的结果来研究经济活动的情况和不同结果。

２．因素分析法。因素分析法是研究各种因素变动对总体指标影响程度的定量分析方法。就是将经济指标按照分析目的的不同分解为若干因素，按顺序依次将因素的计划数替换为实际数，分别测定各个因素变动对经济指标影响程度的一种分析方法。

练习题

１．选择一个待开发或正在开发的旅游景点作调查，以资源状况、市场前景、宣传包装、服务管理等方面为内容写一篇调查报告。

5.公文文体写作格式 篇五

公文文体写作格式

第二章公文文体写作

（一）第一节公文的概念和作用

一、公文概念-

二、公文作用-

第二节公文的分类和格式

一、公文的分类-

二、公文格式-

公文,是公务文书的简称。国家行政机关的公文，是行政机关在行政管理

过程中形成的具有法定效力的规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

狭义的公文是指法定公文，主要指1996年5月3日中共中央办公厅发

布的《中国共产党机关公文处理条例》(《条例》)和国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》（《办法》）规定的18种党政公文。



1、领导与指导作用



2、传达与教育作用



3、桥梁与纽带作用



4、凭证与依据作用

 法定公文的分类很复杂，不同的标准，有不同的划分方法。

（一）按发文机关所属组织系统分：

（二）按行文方向分-



（三）按涉密程度分-



（四）按处理时限分-

可分为平件、急件和特急件三 类。

此外，还可根据公文的来源，分为收文、发文两类；根据处理万式，分为阅件、办件两类，而按公 文的性质和作用分类，则可分为领导指导性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、商洽性公文、会议公文。

 1．党机关公文

即《条例》规定的14种公文：决议、决定、指示、意见、通知、通

报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。



2、行政机关公文

即《办法》规定的13种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

 各自特有的：

 1．上行文

下级机关、部门向上级领导与指导机关、部门报送的公文。其典型文种

是报告、请示。部分意见也可上行。

2.下行文

上级机关、部门向所属被领导或被指导的下级机关、部门发送的公

文。主要有命令（令）、决定、指示、决议、条例、规定、批复等，多数通知、会议 纪要、通告、公告和部分意见与函 亦属下行文。



3、平行文

向平级或不相隶属机关传递的公文。主要有函和议案（议案在行文

性质与程序上，又具有上行特 征），部分通知、意见、会议纪要也可平。 按保密级别可分为普通 公文、保密公文。保密公文：秘密公文、机密公

文、绝密公文。

可分为平件、急件和特急件三 类。

此外，还可根据公文的来源，分为收文、发文两类；

 根据处理万式，分为阅件、办件两类，而按公 文的性质和作用分类，则

可分为领导指导性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、商洽性公文、会议公文。

 按阅读范围又可分为对外公开件、限国内公开件、内部使用件（含限知）。公文格式



一、规范格式：

 《中国共产党机关公文处理条例》

 国务《国家行政机关公文处理办法》

 1999年国家技术监督局《国家机关公文格式》



二、公文格式的构成要素：

 眉首-主体-版记-

 《办法》规定行政机关公文格式由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文

机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等16项组成。

《格式》规定行政公文格式各要素分为： 眉首、主体、版记三部分共

18项．

 指定性格式项目：如版头或发文机关标识、发文字号、标题、正文、成文

日期等）；

 选择性格式项目：如秘密等级和保密期限、紧急程度、签发人、附注、附

件等。

 眉首，也称作文头，它由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等组成。



1、公文份数序号：



2、秘密等级和保密期限：秘密等级：秘密、机密、绝密三级。

 保密期限：绝密★一年



3、紧急程度-



4、发文机关标识-



5、发文字号：



6、签发人：



7、红色反线：眉首与主体的分隔线。

 是将同一文稿印制的若干份公文时每份公文的顺序编号，也叫印刷顺序号











或份号。用阿拉伯数码顶格 标注在版心左上角第一行，便于公文的分发、清退、阅办和销毁。只有绝密、机密级公文才标注。紧急公文应根据紧急程度的不同，分别标明“特急”、“急件”。其中电报应标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”等。用3号黑体字标示。紧急公文应根据紧急程度的不同，分别标明“特急”、“急件”。其中电报应标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”等。用3号黑体字标示。是公文制发机关的标记，由发文机关名称+“文件”组成。例：西南大学文件、重庆市人民政府文件

 俗称“文号”，是发文机关编排的公文代号，便于发文机关掌握该的发

文数量和公文的收发、登记、办理、保管和查找。

 组成：

由机关代字、发文年份号和文件顺序号组成，在发文机关标识下空2

行，3号仿宋字书写。年份号要写全，要用六角号括起来。文件顺序号不能有空号。

 例：

 国发〔2008〕1号渝委发〔2008〕2号

 川府发〔2007〕5号国教函〔2006〕2号

 错例：

 国发〔08〕1号

 国发（2008）1号

 沪委函〔2008〕003号

 川教发〔2007〕第08号

[2008] 国发1号

 是指代表发文机关核准并签写发出公文文稿意见的负责人姓名。一般只在机关内部的发文稿纸上签写，上行文必须正式标注，平行于字号的右侧，空一字的距离。

 主体部分：包括标题、（题注）、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注等。



1、标题：



2、主送机关：



3、正文：公文的核心部分，一般由开头、主体、结尾（必备项目）构成。

4、附件及附件说明说明：



5、发文机关名称（如标题中有，此处就可不写）



6、成文日期：



7、附注：公文如有需要说明的其他事项，应加附注。如：“非典”、“此件

发至县团级”、

8、印章：公文生效的重要标志。（联合行文的印章）除会议纪要和电报发

出的公文都要有印章。



1、标题：（必备项目）

 构成：由发文机关名称、发文事由（主题、内容）、文种组成。

完全式：三要素俱全。省略式：（不能省掉文种）

例一：重庆市人民政府办公厅关于进一步治理整顿土地市场秩序的通知  例二：重庆市人民政府办公厅（机关名称）关于进一步治理整顿土地市场

秩序（事由）的通知（文种）

 要求：事由概括准确、文字要简洁

书写美观大方、一般不用标点符号。



例1：XX厂关于严禁在厂区敞放鸡鸭的通告

例2：西南大学关于转发国务院《国家机关公文处理办法》的通知

 主送机关：公文的主要受文机关。应当使用全称或规范化的简称、通称。

（选择项目）

 上行文的 要求：逐级行文、单一

国务院

省人民政府

市人民政府

区、县人民政府

乡、镇人民政府

 附件是附属于正文的印证性、说明性或附带性材料。公文如有附件，应当

注明附件的顺序和名称。（在正文结束的左下方）（选择项目）

例：附件：

1、引进XX先进生产线的市场调查报告



2、引进X生产线的可行性论证报告

 例：西南大学关于表彰2005优秀学生干部的名单

 任何一份公文都必须标明成文日期。

 领导签署的日期、会议通过的日期、电报发出的日期等（联合行文以最后

签字的单位的签署日期为准）

 书写：错例：

08、3、10；

2008、3、10；

 2005年12月26日；

 二零零五年十二月二十六日

 正确：二00五年十二月二十六日



（三）版记：包括主题词、抄送机关、印发机关及印发日期等。



1、主题词：（必备项目）主题词是适应办公自动化的需要，表达公文基本

内容的规范化的词或词组，是公文基本内容的标准化概括。公文都应标注主题词。其标引顺序是：标类别词，再标类属词，最后标文种。每份文件的主体词，最多不超过5个。词目之间空一字，不加标点符号。

 标引顺序：类别词、类属词、文种

 例一：

 A、重庆市人民政府办公厅关于南川、云阳等地发生森林火灾及重大火灾

伤亡事故的通报

 主题词：公安消防森林防火通报

 B、重庆市人民政府办公厅关于进一步治理整顿土地市场秩序的通知  主题词：经济管理土地管理通知

 例一：

 A、重庆市人民政府办公厅关于南川、云阳等地发生森林火灾及重大火灾

伤亡事故的通报

 主题词：公安消防森林防火通报

6.礼仪类文体写作 篇六

第一节

祝词类文体写作

教学目标

●了解祝词类文体的种类及其特点和用途

●掌握祝词类文体写作的基本格式及写作技巧

教学重点

●学会写作祝词、贺词、欢迎词、欢送词、答谢词等不同类型的礼仪文书

教学难点

●掌握祝词类文体写作的写作技巧

一、祝词

祝词，也作祝辞，是对特定对象表示良好祝愿的言词或讲话稿。中国是礼仪之邦，礼仪文书源远流长，种类繁多，祝词是其中的一种。祝词有祝人和祝事两大类。一般来讲，有会议祝词、节庆祝词、典礼祝词、奠基仪式祝词、祝酒词、祝寿词等。

(一)祝词的特点

 祝词具有三个显著特点：一是主题先行。向谁祝贺，祝贺什么，开板就唱。二是表述直白。既然是祝贺就不需要过多的含蓄，直来直去，有啥说啥。三是现场感十分强。四是语言华美、工整。表述上的直白通俗，并不等于粗俗乏味。深思熟虑，用词考究，刻意追求而不是故意高深，玩弄词藻。另外，写作祝词要注意做到：感情真挚，态度诚恳，篇幅不宜过长。

(二)祝词的基本格式

祝词的格式可以分为四个部分：标题、称呼、正文、落款。

１．标题 标题写在第一行正中，如“祝词”，也可以写成“××给××的祝词”等。

２．称呼 在第二行顶格写被祝贺对象的名称。如果被祝贺对象的地位或身份较高，可以把其姓名、职务写在称呼上，也可以在称呼前加上表示尊敬的修饰语，如“尊敬的×××”。如果是对集体的祝贺，那么，称呼应该包括所有被祝贺者，如案例中的称呼是对全体，写上“尊敬的老领导、老教师”字样。称呼后边用冒号。写作时一定要注意：如果是对集体的称呼，前边已经写“全体”或“各位”，后边就不要写“们”。

３．正文 正文一般有以下几个层次：表示祝贺；指出取得的成绩及其意义；表示向祝贺的对象学习、关心等；进一步表示祝贺或提出希望、表示决心。

４．落款 在正文右下角署名，在署名下一行相应的位置写日期。如果是在报刊上发表，则将它们写在标题下面。

(三)祝词撰写中应注意的事项

１．称谓应礼貌、妥帖

祝词的对象可以是群体，可以是个人，也可以是某种活动，在实际运用中，祝贺的对象又是特定的。祝词的称谓要根据对象的不同，做到既要尊重对方，有礼貌，又要把握分寸。如果是机关单位的集会、典礼、宴会，可称“各位领导、同志们”；如果是一般性的涉外招待会、宴会，可称“女士们、先生们”；如果是重要的涉外招待会、宴会，则应首先突出出席招待会或宴会的重要名人，如果是外国总统来访，祝酒词的开头应称：“尊敬的总统先生、××国的我们十分尊贵的客人们”，既表明了对总统的尊敬，又符合我们热情好客的礼节；如果是针对某个人，开头要加尊称，表达亲切、尊敬之意。

２．表达准确、感情充沛

要准确了解祝贺人与祝贺对象的关系，有针对性的拟写祝贺内容。祝词的正文包括“谁祝贺”、“祝贺谁”、“祝贺什么”等。彼此的关系决定了相互间的感情程度，祝词内容中该说哪些话、回避哪些话，说话的语气、态度、分寸，都必须认真考虑，做到恰如其分。同时，为达到祝词的最佳表达效果，一般语句要热情、充满希望、富有感染力，使对方感到温暖、愉快。最后以祝愿的话作结尾。

二、贺词

 贺词的写作要具备四个基本要素：

(一)称谓 即接受祝贺的单位、团体或个人。

(二)祝贺事由 要写清下列内容：

１.向对方表示热烈祝贺。

２.阐述对方取得成果的意义。

如果是上级给下级的贺词，可以提出希望和要求；如果是下级给上级写的贺词，要表示自己的态度和决心；如果是平级之间的贺词，要表示虚心向对方学习。

(三)祝颂语 即庆贺与祝愿的话。(四)落款 正文右下方分两行标出写贺词的个人或单位全称及时间。如果标题下已经写上姓名和时间正文后边的落款就可不写。

贺词与祝词的区别

贺词与祝词都是用于喜庆祝贺的文书。所不同的是：贺词是对既成结果的庆祝、贺喜、赞美。祝词是对特定的对象表示良好祝愿，是对预期结果的祝愿、祈求、祝福。有时贺词与祝词可以互用，既表示庆贺、道喜，又提出祝愿、祈求。

三、贺电

贺电是借助电报拍发的祝贺性、赞颂性礼仪文书，一般用于各部门、单位、集体或个人取得巨大成绩，做出重大贡献的祝贺，也用于祝贺对方重大喜事。发贺电既节省时间，又表示郑重，可在对方有值得祝贺的事情时，尽快传递祝贺的信息。

贺电的结构与贺词基本相同，普通贺电内容相对简单，只说明祝贺何事即可。

贺电是电报的一种，因此应明确、简洁，尽量节省文字，惜墨如金。

四、欢迎词

我们把在迎接宾客的茶会或酒宴上，主人对宾客表示欢迎之意的致词称为欢迎词。

欢迎词一般由五部分组成：标题、称呼、正文、结尾、落款。

标题 标题写在第一行的正中位置，可用“欢迎词”三字作标题，也可概括性地写“×××在欢迎×××会上的讲话（致词）”。

称呼 称呼在第二行顶格写，一般应写全尊称，有的在名称前加上表示亲切程度的修饰语，如“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等。

正文 正文一般表达四层意思：一是介绍来宾访问的背景情况，对客人的来访表示欢迎、问候或致意；二是客观评价对方的业绩，阐明来访的意义、双方的友谊与合作；三是简单介绍本单位（或本地区、本国）的情况，如果是外宾，则以介绍我国的内外政策为主；四是热情地表示良好的祝愿或希望。

结尾 欢迎词的结尾一般是再一次对来客表示欢迎与祝愿。如“再一次对你们的光临表示热烈欢迎”、“祝你们的来访取得圆满成功”、“祝你们访问期间过得愉快”等。

落款 落款包含署名和日期。

五、欢送词

在送别的会议或茶会、酒宴上，主人发表表示送别之情的致词称欢送词。欢送词的写法和欢迎词基本相同，只不过正文内容有所区别，对欢送的人或团队应给予肯定和评价，并在此基础上表达欢送、依依惜别之情。如果是友好访问团队，还要表示对再一次的来访的期待，并祝愿一路顺风。

六、答谢词

答谢词是指在茶会或酒宴上，被欢迎者或被欢送者对别人的帮助或款待表示感谢的致词。首先对主人的热情款待表示感谢，然后表达了自己表达谢意的原因，态度谦恭、礼貌，语言简练，结构完整。

练习一

高职高专学生社会实践交流会将于２００４年９月２２日在北京港华大酒店举行，请你以北京港华大酒店总经理的名义写一篇祝词。

练习二

东方职业技术学院院长带领酒店管理系部分师生到上海金华酒店参观学习，受到了酒店领导和员工的热情欢迎和款待。金华酒店在师生到来时召开了欢迎会，临别时召开了欢送会。请你为酒店总经理写一篇欢迎词和欢送词，为院长写一篇答谢词。

练习三

在２００４年雅典奥运会上，中国乒乓球队的张怡宁赢得女子双打和女子单打两块金牌，请你以北京乒乓球队的名义给张怡宁写一封贺信或发一封贺电。

第二节

主持词的写作

教学目标

● 了解活动主持和节目主持的一般知识

● 掌握主持词的撰写方法和技巧

●

能够写作会议、活动及节目主持词

教学重点 ●写作会议、活动及节目主持词

教学难点

●主持词的撰写技巧



主持词是主持人用于说明活动主旨，引导、推动活动展开，串联和衔接前后内容，总结和概括活动情况的文稿。

一、撰写主持词的一般要求

１．认真准备、周密策划。如何说开场白、如何前后串联、如何形成高潮、如何结束，都是主持词的重要内容，要潜心研究，精心创作。要撰写会议或活动主持词，必须提前准备，尽早介入。要了解会议或活动的整体情况，掌握全部内容。如会议或活动的主题、目的、到会领导、参加人员、发言顺序等。

２．勇于创新，不拘一格。主持词的写作没有固定格式，它的最大特点就是富有个性。不同内容的活动，不同内容的节目，主持词所采用的形式和风格也不相同。庄重、严肃的活动，如会议、新闻、法制等方面的内容，要选择平稳、厚重的主持词；庆典活动、文艺活动、少儿节目要选择欢快、亲切、生动、活泼的主持词；大型联欢活动的主持词要选择亲切感人、激越明快、富有鼓动性的主持词。除会议的主持需要一定的程式，其他活动和节目的主持词应力求新颖的形式，鲜活的语言，反映新的生活内容，表现新的时代主题。写作者要把自己当作观众的朋友，用心去体会、交流，用谈心、聊天的语气，让听众或观众感到亲切自然，产生感情共鸣。

二、主持词的撰写技巧

㈠ 开场精彩，制造场境效应

 良好的开场白对于确定主题基调、表明宗旨、营造气氛、沟通情感是十分重要的。

开场白的方法很多，常见的有：

１．开门见山，直接入题

２．情景交融，以情入题

３．委婉曲折，含蓄入题

４．幽默风趣，以笑入题

㈡ 灵活推进，前后衔接，融为一体

㈢ 要巧于结尾，留下余韵

㈣ 灵活机智，巧于应变

三、节目主持的类别

节目主持形式多样，如果按场合分有社会活动、文艺活动和广播电视等几大类。

１．社会活动包括比赛、演讲、论辩、会议、典礼等。写作主持词要了解活动的宗旨，熟悉活动议程，把握好时间及每个环节的进程，随时注意控制会场气氛。主持词的写作要严肃认真，语言要简洁明快、干净利落，主持人的语言一般使用第三人称语言。

２．文艺活动包括文艺性演出、各种舞会、晚会、联欢会、产品促销活动等。这种活动比较轻松活泼，主持词的撰写比较灵活。既要有事先拟定的主持词，又要随机应变，幽默风趣，也可以让观众参与，双方互动，创设一种轻松欢快的和谐气氛。

３．广播电视包括各种综合性、专题性、专业性的板块节目。撰写此类主持词，事先要尽可能多地了解一些专业知识，抓住重点，反映热点、焦点问题，要把握时机，引导人们思考或参与，吸引听众或观众的注意力。主持人往往采用第一人称，语言亲切，娓娓道来，要晓之以理，动之以情。

４．婚礼主持词婚礼主持词比较特殊，婚庆典礼活动是以家庭为组织形式的活动，规模大小、风格也不尽相同。这要由婚庆主人的身份、地位、工作、社会交往情况而定。因此，婚礼主持词写作起来也就比较灵活，一般来讲，要热情有趣、活泼生动、幽默诙谐，自始至终都要热情洋溢，要烘托出浓浓的喜庆气氛。

练习题

1．某高职院校准备举办“不忘国耻，振兴中华”的演讲比赛，请你为这次比赛写一份主持词的开场白和结束。

2．某公司即将举行产品促销活动，请你为这次促销活动写一篇主持词。

3．某高校与移动通讯公司联合举办纪念“五四”运动８５周年联欢晚会，请你为这次联欢晚会拟写主持词。

第三节

演讲词的写作

教学目标

●了解演讲和写作演讲稿的重要意义

●把握演讲稿的基本结构

●掌握演讲稿的写作技巧

教学重点

●

学会写作演讲稿

教学难点

●演讲稿的写作技巧

演讲稿是演讲者在演讲时所依据的文稿。通常情况下，演讲者演讲都是有准备、有文稿可以遵循参照的。

一、演讲和写好演讲稿的意义

演讲是为达到某种目的而集中系统的语言表达，是展现一个人口才的最好形式，“是一个人面对群众的谈话”。它的特点是声形合一，感召力强，情景交融。张志公说：“演讲是科学、演讲是艺术、演讲是武器”。对于今天来说，一个没有口才和演讲能力的人很难适应工作和生活需要。

演讲具有强大的鼓动性，强烈的政治性和社会效应，演讲也是一个人思想水平和各种才华技艺的集中亮相。

 写好演讲稿是演讲成功的关键，也是一个成功的演讲者所应具备的基本功夫。

二、演讲稿的结构

演讲稿的基本结构一般由称谓、开头、正文和结尾四个部分构成。

称谓 演讲的对象不同、场合不同称谓也就不同。常见的有“各位领导”、“各位来宾”、“女士们、先生们”、“同志们”、“朋友们”等，通常在称谓前加上“尊敬的”、“敬爱的”等词，以示尊重和友好。开头 这部分是演讲稿的导入部分。写作时要简短、精彩，很快与听众沟通，引人入胜，调动听众的情绪，为后边内容的展开打下基础。

正文 这部分是演讲稿的中心部分。要根据演讲对象、内容的特点加以选择材料，要选取有生命力的例子，要条理分明，层次清晰。语言的运用要把握好节奏，时时抓住听众的情绪，做到张弛有道。

结尾 演讲稿的结尾要力求做到简洁明快。要善于运用感情色彩浓郁的词语或修辞手法，要富于鼓动性，给人留下深刻的印象。

三、演讲稿的写作技巧

演讲稿的写作，既要遵循写作的一般规律，又要掌握自身的写作特点和技巧。

(一)心中装着听众，倾注真情实感

写作演讲稿时要多作换位思考。假如自己是听众，自己最想听的是什么，最不想听的是什么。只有站在听众的角度上，与听众平等相待，了解听众的心理，才有可能写出好的演讲稿。对演讲者来说，听众是上帝，听众的反映是演讲成功与否的试金石。“己所不欲，勿施于人”。不要写假话、空话、套话、大话，弄虚作假，听众不买账，演讲也就成了空对空。

(二)精心安排结构，开头精巧，结尾有力

元代乔梦符说：“作乐府亦有法，曰凤头、猪肚、豹尾是也”。演讲稿的写作也是如此。“凤头”比喻新颖精巧，出语不凡，引出正题。“猪肚”比喻正文内容充实，材料丰富，血肉丰满。“豹尾”比喻简短有力，深化主题，引人深思。

１．开头精彩，抓住听众

万事开头难，演讲时最重要的，就是一开始就有立刻抓住听众兴趣的力量。

演讲词的开场在形式上要力求新颖、别致、有趣味性；在内容上要有新意，出奇制胜，使人耳目一新；在容量上要意境深远，内涵丰富；在气势上要排山倒海，声高自远。

２．构思精巧，巧妙切入

 有一名大学生在演讲比赛时，先向听众展示出罗中立的油画《我的父亲》，然后才开始演讲《为了我们的父亲》。演讲者用实物来切入，吸引听众，构思巧妙，最终获得了大奖。

３．内容丰富，跌宕起伏

４．结尾精彩，留有余香

卡耐基曾写道：“最后的也是最重要的，缄口之前挂在嘴边的词儿，可能使人记得最久。”一篇之妙在于落句。整个演讲犹如画龙，而演讲的最后则犹如点睛。好的结尾能给人留下深刻印象。

常见的结尾方式有：⑴总结全文式。⑵展示前景式。⑶借用名言式。⑷哲理升华式。⑸风趣幽默式。⑹激励号召式。⑺余味无穷式。

特别提醒

结束语五忌

一忌草草收场，敷衍了事。

二忌拖泥带水，画蛇添足。

三忌精疲力竭，底气已尽。

四忌翻来覆去，冷饭回锅。

五忌故作谦虚，言不由衷。

５．标新立异，见解独到。

如果一个演讲者在写作演讲稿时力求创新，那就可以标新立异，别具风采。

(三)理、事、情、景并举，深刻表现主题

“感人心者莫先乎情”，“惟有真情能动人”。富有真情的演讲才具有强烈的鼓动性、感染性。真挚而炽热的感情最容易打动人心，引起共鸣，并促使人行动。要凭借自己的观察力和思考力，从身边发现无处不在的理、事、情、景。一篇演讲稿水平的高低，既取决于作者对主题深刻的理解和把握、语言表达功力，又取决于对写作技巧的掌握和娴熟的运用。虽然对每一篇演讲稿来说在理、事、情、景方面各有侧重，但优秀的演讲稿无一不是理、事、情、景的有机交融。思想的穿透力，事实的震撼力，情性的感染力，物景烘衬力横贯其中，演讲主题才能得到深刻的表现。

(四)短小精悍，妙语连珠

演讲稿最忌讳穿靴戴帽、庞杂冗长、繁文缛节，千篇一律，陈腐之言无异于自欺欺人，绝对不受欢迎。契诃夫说：“简洁是才能的姊妹。”短小精悍、内容新颖的演讲总是受人欢迎、印象深刻的。林语堂曾幽默地说：“演讲稿如同美女的裙子，越短越好。”短而精，是才情的标尺、成功的要素。写作演讲稿，既要求主题集中，思想凝练，又要求构思用语奇妙，言简意赅。

(五)语言幽默，风趣智慧 幽默是演讲者常用的一种艺术手法。演讲的幽默法，是用诙谐的语言、逗人发笑的“材料”或饶有兴趣的方式来表达演讲内容，抒发演讲者感情的一种艺术手法。莎士比亚曾说过： “幽默和风趣是智慧的闪现。” 林语堂说“幽默是人类心灵舒展的花朵，它是心灵的放纵或者放纵的心灵。”幽默是一种很高的人生境界，金钱买不来，权势弄不到。幽默在演讲中有相当重要的作用，它所产生的谐趣对听众具有巨大的吸引力和感染力。演讲中运用幽默的方法可以愉悦听众，启迪听众，委婉地表达演讲内容。它多用于即兴、开场、应变、讽刺或批评。

演讲中运用幽默法应注意的事项

⒈幽默的运用必须服从于演讲的主题，突出演讲的中心。否则就是为幽默而幽默，成了喧宾夺主的单纯笑料。

⒉演讲者如果没有丰富的生活体验和广博的知识，就硬要运用幽默法演讲，其幽默就可能沦为低级趣味的滑稽。

⒊幽默法的运用，还需看场合和演讲的具体情境而定。在庄重悲哀的场合不宜多用幽默的语言，而在喜庆的宴会上发表演讲，则可通篇妙趣横生、诙谐幽默。

练习一

谈谈你对以下几种开场白的看法。

“大家让我来讲几句，本来我不想讲，一定要讲就讲吧。”

“同志们，我没什么准备，实在说不出什么。既然让我讲，只好随便讲点，说错了请大家原谅。”

“同志们，这几天实在太忙，始终抽不出时间，加上身体欠安，恐怕讲不好，请大家原谅。”

练习二

谈谈你对以下几种结束语的看法：

美国独立战争前夕，斐特瑞克·亨利在弗吉尼亚议会上发表演说，最后他激动地说：“在这场斗争中，我不知道别人会如何行事，至于我，不自由，毋宁死！”听了他的演讲，议员们群情激愤，立刻站起来高喊：“拿起武器！”以后，这充满激情的富有鼓动性的话，竟成为一句激励人们斗志的战斗口号。

在第二次世界大战中，戴高乐在英国伦敦向法国人民发表了《反法西斯广播演说》，最后，他说：“无论发生什么情况，法西斯抵抗的火焰决不应该熄灭，也绝不会熄灭。”

郭沫若在《科学的春天》中是这样结尾的：“春天刚刚过去，清明即将来临。日出江花红似火，春来江水绿如蓝。这是革命的春天，这是人民的春天，这是科学的春天！让我们张开双臂，热烈拥抱这个科学的春天吧！”

练习三

学校准备举办“你为明天准备了什么”演讲比赛，请你写一篇演讲词。

练习四

请你以“我对当前一种社会现象的看法”为题，发表即兴演讲。

第四节

名片和请柬的创意与写作

教学目标

●了解名片和请柬的写作类型及相关知识

●掌握名片和请柬的设计制作及应用中的注意事项

●能够设计普通的和个性化的名片

●能够学会设计制作请柬

教学重点

●设计名片和请柬

教学难点

●名片和请柬的设计制作中的注意事项

一、名片

名片，又叫名帖，是社会各界人士在社会活动中用来通报姓名、介绍身份和交际、起到自我宣传效果的卡片。它是一个人身份、地位的象征，是一个人尊严、价值的一种外显方式，是个人或组织形象的缩影，也是使用者要求社会认同、获得社会理解与尊重的一种方式。

(一)名片的类型和款式

名片的类型有介绍性名片和写作性名片两种。

１．介绍性名片

介绍性名片是用来在交际中对他人介绍姓名与身份的。介绍有简有详，有中式、西式，还有广用式名片。广用式名片，是既可用于国内交际的自我介绍，也可用于与外国人交流的自我介绍性名片。

（１）中式名片

中式名片有正反两面。正面自上而下竖排，有的中央直接印上姓名，再无其它文字；有的分为三路，中路印姓名，右路印服务机关及职衔，左路印地址、电话号码，反面是空白；有的正面印中文内容，反面印外文内容。

（２）西式名片

西式名片也分正反两面。正面自左而右横排，也分三路，中路为姓名，上路为服务机关及职衔（职衔也可置于姓名之下），下路为地址、电话号码。反面用英文或其它外文排印正面内容。名片反面的使用比较灵活，有的在反面印上本公司经营的产品或服务宗旨、服务项目等。

（３）两用式名片

２．写作性名片

 写作性名片是备交际活动中简便的字条写作用的。这类名片多为本名式名片，正面印有本名，反面是空的，以备在上边书写各种交际文词。此种名片可以是中式的，也可以是西式的。

从目前交际活动中使用名片的情况来看，大有以名片代替便条的趋势。于是，人们创造了一种“写作名片”。用名片写便条，自然要比用普通纸条、纸片写便条显得郑重并且有对对方看重的意思。

(二)名片的内容写作与设计制作

名片的写作 内容单纯，文字简短，且具有书信中使用的称谓语、传达语、问候（或祝颂）、自称署名和末启词等礼貌用语，以及时间词等。如果是介绍、探询等交际活动，名片就写详细些，文字过简就难以达到交际目的；如果是求见一类的交际活动，只需向写作对象通报姓名、身份和“求见”的旨意即可，至于更多的旨意，都留待见面时谈，其它，可根据需要，详略自定。

名片的制作 首先明确制名片的用途，然后据此选择名片的款式及所用材料。印制名片，要依据用途加以设计，设计既要规范，又要有自己的风格，体现自己的个性。名片的风格、个性，主要表现在片面布局与字体的选择等设计方面。可以把名片片文视为取纸款式考究的正面具名的便条，从款式到各个构件的语词选择也都更注重礼节。

二、请柬

 请柬，也叫请帖、简帖，是为邀请客人参加有关的会议、晚会、典礼、仪式或各种喜庆、纪念活动而发出的通知书。请柬偏重于礼节性的活动，单位或个人均可用请柬，一般用套红制成帖子形式，所以，又叫柬帖。

使用请柬既表示邀请者对此事的郑重态度，也表明主人对客人的尊敬，密切主客之间的关系，也可使客人自然接受邀请。写作中应注意措辞典雅得体，内容表述准确清楚，格式规范。

请柬按内容分为会议请柬和喜庆请柬。格式由标题、正文、落款三部分组成。

标题 写上“请柬”二字。可作艺术加工，可加图案装饰、文字可写美术体、手写体，还可烫金。

正文 写明被邀人的活动内容、时间、地点等。

落款 写上发出请柬的个人或单位名称、日期。

现今，商店中有制好的现成请柬可以购买，但需用毛笔、钢笔或微机打印各项内容，字迹必须端正工整，以示尊重对方。

练习一

假设你是某公司公关部职员，要邀请蓝翎公司的高明亮先生参加座谈会，会后备有午餐，请你设计制作一份请柬。

练习二

7.大学英语写作文体分析 篇七

文体学是一门研究文体的学科, 文体有广狭二义。狭义的文体指文学文体。广义的文体指语言中的各类文体。文体学的任务在于观察和描述各类文体的语言特点, 即它们各自语音、词汇、句法与篇章的特点, 目的在于使学者能更好地了解它们所表达的内容和在恰当的场合使用它们。

各体英语各有典型的表达方式。商务英语函电和普通英语不同, 是具有很强实用性的专门用途英语, 有其独特的文体特征, 因此教师绝不能把商务英语信函写作教学简单地等同于一般英文写作教学, 而应把文体学理论引入教学中。本文分析和论证了文体学在商务英语信函写作教学中的应用。

二、商务信函文体分析

本文以《英语商务信函写作》中六篇信函 (p292-296) 为例, 从词汇、句法和语篇结构三方面分析其文体特征。

1. 词汇

商务英语信函在词汇选择上, 遵循3c原则:即精简、明白和礼貌。 (李立维2006) 。

词汇的精简从这几个方面体现:第一:使用小词, 避免使用大词和长词;第二:使用简单词汇, 尤其是简短动词或短语, 如信函4共有88个单词, 平均字母数为4.23个;第三:缩略词的使用, 如价格术语中的CIF, FOB等。

在商务英语信函中, 避免使用模糊词语或能产生不同理解的表达方式, 这一点从日期的使用上能较好地体现。如信函1中"February 7"。在日期表达上, 涉及具体某月, 均使用月份的英文拼写, 避免将日期写成如"5/4/2007"的形式, 因为英国人理解为4月5日, 而美国人5月4日。

商务英语信函是双方传达信息和表情达意的工具。为了在双方建立一座更顺畅的交流桥梁和避免交流中尴尬或冲突的出现, 人们多使用礼貌用语。如下列黑体词均为礼貌, 温和词语。如"We shall be glad if you... (信函2) 、"We trust you will..." (信函3)

2. 句法

商务英语信函句式主要有三个特点:第一, 多用陈述句和祈使句, 很少运用疑问句和感叹句。如这6篇信函共34个句子, 其中陈述句30个 (88.2%) , 祈使句4个 (11.8%) 。商务英语信函的目的在于交流信息, 或描述某种商品的特点和优越性, 或陈述某件商业活动的过程和结果, 或促使收信人做出某种行为, 而要达到这些目的, 都要通过陈述句和祈使句来实现。

第二, 很少使用修辞手段。商务英语函电具有很强的时效性。作为国际商务的专业人士都深谙"时间就是金钱"的道理, 因此商务英语函电形成了写作目的强, 用词正式、准确、讲究使用礼貌语, 行文简约的文体特征, 尽量避免使用修辞手段, 以免产生歧义或浪费对方时间。

第三, 商务英语信函使用一些固定句式。商务英语函电使用目的具体到每一封函电自然各不相同。例如有的是为了和对方建立业务关系, 联络感情;有的是在贸易进行过程中跟对方讨价还价;有的是为了催促交货、索赔等。无论双方怎样做, 其最终目的只有一个, 就是使交易顺利进行并获利。因此, 在某一类固定的商务英语信函中, 经常使用一些固定的句式。如"In view of the above, please..."、"We shall be glad if..."等。

3. 语篇结构

首先, 篇幅短小精悍。商务英语函电的简洁性和时效性表现在篇幅上短小精悍, 直截了当。其段落通常都很短, 以便留出更多的空白来吸引读者。这6篇信函段落平均为3.7段, 单词数量平均109个, 充分体现其简洁明了的文体特征。

其次, 语篇连贯, 合理。商务英语函电表达固定, 语篇结构意义连贯、逻辑合理。如:

It appears that the amount in your L/C is insufficient, as the correct total CIF value of your order comes to USD2, 960 instead of USD2, 690, the difference being USD270.

In view of the above, please... (信函5)

以上连接词语的使用, 使上下句、上下段形式上连贯, 逻辑上严谨, 使得整个语篇浑然一体, 一气呵成。

最后, 语篇模式固定。商务英语函电包括称谓, 正文和签名三部分;正文作为传递信息的主体部分, 包括三个部分:开头句、正文和结尾句。其中每部分有其功能和作用:开头句为吸引读者注意力的信息或和读者的需求及兴趣吻合的信息;正文处理业务, 内容较为简单时使用一个段落, 内容较多时根据情况设置多个段落, 每段处理一个话题;结尾句呼应前文并提出希望或祝愿。

三、文体学应用于商务英语函电写作教学

文体学有助于培养和提高学生语言使用的"恰当性", 而商务英语函电作为一门专门用途英语, 有着其独特的文体特征。无论是遣词造句, 还是谋篇布局, 文体分析在商务英语函电写作教学中都具有重要的实践意义:

1. 训练学生掌握尽可能多的短语、套语和习惯用法。

商务英语函电长期以来在使用的过程中形成了许多约定俗成、言简意赅又很实用的固定句式和短语。教师可协助学生在这方面多留意、积累, 必然会取得事半功倍的效果。如"关于"这一短语就有如下说法:about, concerning;as to, as regards等。

2. 训练学生使用简短的表达方式。

行文简洁明了是商务英语函电写作的一个基本要求, 遵守以下原则:能使用单个句子, 就不用多个句子;能使用短语就不使用从句;能用单词就不用短语。例如学生使用这样的表达方式:"As what you have requested, we are sending you our newest catalog."就可改为:"As requested, we are sending you our newest catalog."

3. 训练学生多使用礼貌用语及替对方着想的思维模式

礼貌原则是商务英语信函写作的一个重要原则。因此, 教师在讲授写作技巧时, 要训练学生多使用礼貌用语和那些能使对方产生积极联想的词汇和表达方式。同时还要注意养成替对方着想的思维模式, 将自己置于对方的立场上, 充分考虑对方的利益和需求, 尊重和赞誉对方, 从而为双方的合作奠定良好的基础, 这也是商务英语信函礼貌原则的一个重要体现。如要求或催促对方做出某种行为时, 通常不说"I wish you could...", "I want you to..."等方式, 而用"Your prompt attention to this will be highly appreciated."等方式。

4. 注意语篇布局的分析和总结

大部分商务英语函电教材都是根据一笔交易达成所要经历的各个环节安排一整套信函。这些信函在内容上各不相干, 逐篇学去好像漫无目的、毫无头绪。这种情况下就需要老师进行指导, 每学一篇例信, 都要给学生分析一下它的语篇结构。然后对比总结出每一类书信的书写方法。在商务英语信函写作教学中, 教师可以以大量语篇材料为基础, 有意识地训练学生语篇思维模式的敏感程度。

四、结语

商务英语是"英语+专业"形成的专门用途英语, 有独特的语言特征, 熟悉它的典型表达方式, 有助于理解和应用。正如王佐良 (1987) 先生所说:"各体英语各有典型的表达方式, 熟悉了它们有助于理解它们的应用, 例如一份商业合同、一种消费品的保修单、一样工具的说明书、一张表格的填写、指示等都有它特殊的写法, 不熟悉就不易看懂。"

摘要：本文从文体学的角度分析商务英语信函的词汇、句法和语篇结构的文体特点及其文体意义, 提出把文体学理论引入商务英语信函写作教学中, 分析和论证了文体学在商务英语信函写作教学中的应用。

关键词：商务英语,信函,文体学

参考文献

[1]Ellis&Johnson1995:8) . (Ellis Mark&C.Johnson.Teaching Business English[M].Oxford:Oxford University Press, 1995

[2]常玉田:《英语商务信函写作》[M], 北京:对外经济贸易出版社, 2006

[3]姜宏丽:"礼貌原则在商务英语写作中的应用"[J].《商场现代化》2008 (2)

[4]李立维:"商务英语写作中词汇的文体色彩"[J].《淮南师范学院学报》, 2006 (4)

8.创新文体写作之书信 篇八

指导

书信是在自己想和另一地方的亲友进行联系交流，或者想把自己的工作、学习、生活、思想等情况告诉对方，或者想要了解对方的某种情况时使用的一种文体。书信的主要特点为：以真情实感为核心，以剖析心愿为内容，以记叙、抒情和议论为表达方式。以书信的形式写作文，因其自由灵活，亲切真实（因为是“我”直接面向“你”或“你们”说话），因此，高考、中考甚至各类考试作文中经常出现这类文体。写书信要注意格式，书信包括称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。具体如下：第一行顶格写收信人的称谓，第一自然段写有针对性的问候语，第二自然段开始写正文；正文写完后写致敬或祝愿、祝贺的话，一般分两行写，如“此致”为一行，前空两字，“敬礼”为一行，顶格写；姓名写在信的右下方；日期写在姓名的正下方。此外，如果信已经写完，又发现内容有遗漏，或某件事的叙述不够全面时，在信的后面还可以补写。但是要在补写的话前面加上“还有”“另外”“再”，或在后面加上“又及”等字样。

写信时，考生应注意以下几点：

一、写出真情实感

1.称呼传情。书信一般用于和亲人、朋友之间的交流，开头的称呼就反映了写信人和收信人之间的关系。

2.内容传情。书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文。亲笔给亲戚朋友写信，不仅可以传达自己的思想感情，而且能给收信人以“见字如面”的亲切感。书信的内容一般不涉及什么重大的事件，大多是日常生活中的事情。考生可以把对生活甘苦的品味，对内心世界的品味，各种情绪的缘起变化，利用书信的形式淋漓尽致地表达出来，让阅卷者感到亲切真挚。书信体作文表达自由，无事不可叙，无理不可说，无情不可表，或叙事，或议论，便于情感抒发；或谈古，或论今，不受时空局限。写作时，除了写给今人外，还可以写给古人，尤其是后者，可以穿越时空，和他们进行心灵的沟通和交流。

二、语言特点

书信属于应用文体，写信的目的主要在于交流，所以语言应以朴实通俗为主，一般不宜用一些书面色彩浓厚的语言，或者大段铺陈，注重语言形式而忽视了书信的内容。尤其是如果对方文化程度不高，就更不可用那些华丽和艰涩的文字。当然，通俗朴实并不意味着语言死板。考生可以适当运用多种方式，如意蕴丰富的比喻和呼告，可令文章增色不少。

三、考试写作书信时的注意点

1.根据需要，选择好交流的对象（可以给自己崇拜的人写信，也可以穿越时空给古人写信）。

2.内容要写得清楚明白，不能让对方费解、误解，不要有歧义。

3.正确使用礼貌用语。

4.关注生活，结合自身感悟，写出真情实感。