干部人事档案管理办法

干部人事档案管理办法（共10篇）

1.干部人事档案管理办法 篇一

村（社区）干部人事档案管理办法

第一章 总 则

第一条 为规范村（社区）干部人事档案管理，有效地保护和利用好村（社区）干部人事档案，根据《中华人民共和国档案法》和有关干部、职工档案管理规定，结合我市实际，特制订本办法。

第二条 村（社区）干部人事档案管理工作，必须严格贯彻执行国家、省、市有关档案保密的法律、法规和制度，确保人事档案的完整和安全。

第二章 村（社区）干部人事档案管理范围

第三条 镇街统一保管村（社区）“两委”班子成员档案，对辞职、离任、辞退等村干部档案应严密包封，加盖镇街党（工）委印章，退予本人保管。

第三章 村（社区）干部人事档案收集、鉴别和归档

第四条 村（社区）干部人事档案材料着重收集反映村（社区）干部政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等内容的材料。收集归档的范围主要包括：

（一）履历材料：包括村（社区）干部履历表及其他属于履历性质的材料。

（二）考核鉴定、审计材料：包括各类考核登记表、个人总结、民主评议综合材料、组织鉴定、考察材料、经济责任审计、财务审计等。

（三）学历、培训、专业技术职务材料：最高学历学籍材料或有关学籍证明材料、毕业证书复印件；参加各类培训、专业技术资格证书复印件等材料。

（四）加入党团材料：包括入团志愿书、入党志愿书、入党申请书、转正申请书、入党政审材料等相关材料；加入民主党派的材料。

（五）奖励、处分材料：乡级及以上各种表彰、奖励的登记表或文件、证书复印件等；违反党纪、政纪、法律法规所受的处分材料、诫勉材料，评议为不合格党员的材料，其他处分和撤销处分的材料。

（六）任免、工资待遇、各种代表登记表材料：包括入伍登记表、退伍证书复印件、任免表或任免文件包括（村＜居＞委会成员当选证书复印件）、聘用证书、工资报酬、区级及以上党代会、人代会、政协会及人民团体、群众团体会议的代表登记表等。

（七）其他材料：包括本人户口薄复印件、有效身份证复印件、廉政材料、诚信资料及其他具有一定保存价值的材料等。

第五条 对于搜集的材料，必须进行认真的鉴别。属于归档材料必须符合下列要求：

(一)必须是办理完毕的正式文件材料，且系原件，如原件无法提供，复印件应经组织鉴定并加盖组织公章，写明经办人及日期；

(二)必须完整齐全、真实、文字清楚、对象明确，写明承办单位及时间；

(三)必须手续完备，凡规定应由组织审查盖章的，须有组织盖章；组织鉴定、审查结论(复查结论)、处分决定、民主评议和组织考核形成的综合材料等，须经本人见面签字(本人见面后未签字的由组织注明)；任免呈报表和奖励审批表，必须注明批准的机关名称、时间和文号；

(四)档案材料须统一使用十六开规格的办公用纸，且须用黑色钢笔或签字笔书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

第六条 归档材料的收集方法和程序：

(一)形成村（社区）干部人事档案材料的部门，在形成正式材料后的一个月内，负责按要求把应归档的材料送镇街归档。

(二)镇街管档人员要经常了解和掌握形成人事档案材料来源的信息，及时向形成材料的部门收集应归档的材料。

(三)镇街管档人员发现送交的归档材料不符合归档要求时，要及时通知形成档案材料的部门，补送有关材料或补办有关手续，形成材料的部门应按规定认真办理。

第四章 村（社区）干部人事档案保管与保护

第七条 对村（社区）干部人事档案，应遵循“安全保密、易于查找”的原则进行严密科学的保管。

第八条 村（社区）人事档案的保管与保护由镇街安排专人负责。要求必须具有较高的政治素质和思想素质，较强的事业心和责任感，必须是中共党员；同时要求其在工作中能坚持原则，严格按照有关档案管理规章制度办事，不擅自向他人提供档案或泄露档案内容。

第九条 村（社区）干部人事档案应放入专用铁皮柜内保管，并注意做好防火、防潮、防蛀、防盗、防光和防高温等安全措施。同时应保持房间内的清洁和适宜温、湿度。

第十条 建立登记和统计制度。认真做好村（社区）干部人事档案的转出、转入、借阅、转递登记，每年应全面核对一次村（社区）干部人事档案，发现问题及时解决。

第五章 村（社区）干部人事档案的查阅、借用与转递

第十一条 因工作需要查阅和借阅村（社区）干部人事档案，须遵守下列规定：

(一)查阅单位应出具查档手续，并经镇街分管领导审批。

(二)凡查阅村（社区）干部人事档案，利用单位须派中共党员干部二人以上到镇街管档处查阅。

(三)村（社区）干部人事档案一般不外借,如必须借出使用时，要说明理由,镇街分管领导批准,并严格履行登记手续,限期归还,不得擅自转借他人。

(四)任何个人不得借阅和借用本人及其直系亲属的档案。

(五)查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违纪者视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。属假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理。

第十二条 村（社区）干部工作变动后应及时将其人事档案转给新单位。转递档案应遵守下列规定：

(一)人事档案应派专人送取，严密包封，不准邮寄或交干部、职工本人自带。

(二)转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。

(三)收到档案、经核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回。

2.干部人事档案管理办法 篇二

一、切实做好收集工作, 维护干部人事档案材料的完整准确

在实际工作中发现, 干部人事档案中缺少相关材料的问题时有发生。这就要求档案管理部门整章建制, 主动做好收集工作。首先, 对收集的材料要认真核实, 把真实可靠的材料收入人事档案, 把好质量关。就档案管理人员来说, 一定要认真负责, 在档案鉴别过程中要坚持原则, 确保材料的真实完整。近年来频发干部人事档案造假事件, 从原石家庄团委副书记王亚丽到中国贸促会云南分会副会长党煦燕再到临汾市委常委纪委书记沈庆华, 都是通过篡改个人档案达到欺骗组织得到提拔使用的目的。因此, 在鉴别中要明辨是非, 维护好干部档案的真实和完整。具体要做到: (1) 判断材料是否属于所管干部的材料及应归干部人事档案的内容, 发现同名异人或张冠李戴的要及时清理。 (2) 审查材料是否齐全完整。 (3) 审查材料是否手续完备, 如有不实之词、自相矛盾的档案材料需要妥善处理。 (4) 审查材料是否处理完毕, 如有涉及历史问题或未办结的不能归档。同时, 发现档案中缺少的有关材料要登记并及时收集补充。其次, 从事干部档案管理工作的同志在工作中要做到嘴勤、手勤、脚勤。对内要勤沟通, 对外要勤联系, 工作勤动手, 力争把该收的归档材料都收集上来, 对收集到的材料, 要迅速鉴别、整理归档, 使干部档案保持最全、最新的状态, 这样干部人事档案才能完整准确, 才能更好地为干部工作提供服务。

二、要严格履行干部人事档案交接程序

人事档案交接是一项细节繁琐、手续严密、责任重大的工作。当干部档案管理部门在遇到干部管理权限调整变化、跨单位调动等情况时, 应及时、完整、准确、安全地将档案转递给新的主管部门, 做到“档随人走”在干部人事档案转递过程中要注意以下几方面: (1) 干部人事档案需通过机要交通转递 (含特快专递) , 也可以由干部本人自带。 (2) 转出档案须及时完整, 按照规定装订整理好, 不得有零散材料。如果未按照要求装订, 接收档案单位有权拒收。 (3) 接收档案单位, 经过认真核对无误后, 将回执签名盖章并及时返回档案转出单位。转出单位要及时催文和索要回执防止丢失。 (4) 认真处理“无头档案”。发现“无头档案”须认真查找, 如果查找不到干部下落可以移交给干部原籍所在地档案馆保存。 (5) 领导干部或一般干部的死亡档案由组织部门或原单位保存5年后, 按同级国家档案馆接收范围规定移交进馆或移交本机关档案部门保存。

三、严格履行干部人事档案提供利用程序

干部人事档案管理部门要根据干部人事工作的需要, 做好干部人事档案的提供利用工作。要严格掌握利用范围, 遵循规定的审批程序履行审批手续, 严禁私自查阅。在查阅时要注意档案内容的保密, 确保档案的安全。查阅干部人事档案时要注意以下方面: (1) 查阅单位填写《查阅干部人事档案审批表》并办理相关手续。 (2) 不准电话查询档案内容。 (3) 档案管理部门提供档案材料时, 干部直系亲属不得查阅干部本人档案, 所需证明材料由干部所在单位党组织予以提供, 非直系亲属, 不许查阅档案, 也不出具证明。 (4) 任何人不准查阅本人及其直系亲属的档案, 也不能以个人名义查阅其他干部档案。对违反查阅规定造成一定后果的要依据《档案法》严肃处理。

四、认真加强库房建设, 保障档案实体安全

提高干部人事档案管理硬件设备配备水平, 购买空调、除湿机、档案密集架和专用计算机, 引进档案管理软件。严格按照《干部档案工作条例》和《干部人事档案工作目标管理考评标准》落实好档案库房、阅档室和办公室的相关条件, 并符合“十防”设施要求, 按规定配置密集架、铁质档案柜和新型档案夹等保管、整理干部档案的有关器械和物品。实行现代化管理, 实现档案管理信息化。充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用, 建立和完善干部档案数据库, 及时更新, 动态化管理干部人事档案信息。建立干部人事档案的信息存储和检索系统, 加快档案管理信息化进程, 提高工作效率。从根本上保证干部人事档案的安全保管和服务利用。要加强干部人事档案管理的制度化建设, 做到科学规范。要建立借阅、收集、鉴别等各种登记制度。要防止干部人事档案材料的断档, 使档案材料整体的完备性和准确性遭到破坏。

参考文献

[1] .郭宝珍.新时期提升现代干部人事档案管理的思考.企业研究, 2012.5

3.干部人事档案管理现状之分析 篇三

【关键词】 干部；人事档案管理；现状

人事档案是人才信息的重要载体，是人才的主要信息源，对人才资源开发起着重要作用。新形势下，如何提高干部人事档案管理水平，使之更趋科学、完善和规范，是摆在我们面前的一个重要课题。

一、当前干部人事档案管理存在的问题

（一）管理手段相对滞后。按照干部人事档案管理的要求，对收集的材料要及时登记备案，并在一个月内进行归档，每两年整理装订一次。很多单位干部人事档案管理的目前是每年都有新材料增加，由于整理归档工序繁琐复杂，档案管理人员常年忙于材料的收集、整理、分拆、装订等大量简单、重复性的劳动，档案管理手段的陈旧落后，已无法适应信息时代对档案现代化管理的要求。

（二）制假造假有机可乘。干部人事档案是评价和使用干部的基本凭证和重要依据。正是基于这一点，有些人为了升迁提职，不惜铤而走险，制作伪造假档案信息欺瞒组织，谋取私利。特别是近年来，各地制假售假的情况大有泛滥成灾之势，而且随着科技发展，不法分子造假的范围更加宽泛，假文凭、假学历、假证书等无不涉猎其中，造假的手段和方法更加先进，有些甚至能达到真假难辨的程度。这给我们的甄别工作带来了新的难度和挑战。

（三）信息内容不够全面。在传统人事制度下形成的干部人事档案，其信息内容已不能满足现代社会对干部人事档案价值的需求。一些综合体现干部能力素质并具有长期查考价值的材料，不能及时补充更新，传统的档案材料收集范围与新时期人事信息资料的形成已不相适应。

（四）硬件建设存在差距。由于各种主、客观因素及资金投入等问题，各单位档案室建设普遍没有达到规范配套的标准和要求，有的管档单位甚至还没有专用的档案库室，更谈不上构建一套科学完整的电子档案系统了。

二、干部人事档案管理存在问题的原因分析

（一）制度运行不畅。一是不规范。据了解，现在还有许多单位没有专用的人事档案库室，人事档案随处存放或混放，不能达到规范化管理的要求，导致管理不善。二是不严格。一些职能部门在借阅和转递干部人事档案的过程中，不出具介绍信、不登记查借阅手续、不按要求转递，导致擅自涂改、圈划、抽取、销毁或撤换档案材料时有发生。三是不完善。随着干部人事制度改革的不断深入，干部信息形态、档案的整理、保管和利用手段以及业务范围也随着发生了变化，旧的档案管理制度已不适应新的社会发展的要求，需要进一步修订完善。

（二）重视程度不够。一是人员配备不够。据调查，从事干部人事档案管理工作的一般都是兼职人员，业务素质参差不齐，而且多数缺乏档案管理的专业知识，再加上部分人员上岗后，不注重加强业务学习和培训，工作上很难适应岗位要求。二是经费投入不够。由于主观认识存在偏差或受客观条件限制，各单位对人事档案工作，特别是基础设施建设的投入普遍不足，直接导致人事档案工作的软、硬件建设发展滞后。

（三）服务理念不强。一是服务意识淡化。档案工作者掌握着单位的所有人事信息资源，工作性质特殊，难免滋生优越感；思想上容易出现懈怠和厌烦情绪，服务意识自然是逐渐弱化。二是服务效能落后。干部人事档案在基础建设和管理上不能跟上信息化建设的要求，特别“四网四库”还未能全面普及，服务水平和效率的提高仍受多方因素制约。

三、规范干部人事档案管理的几点思考

面对新时期工作的需要，如何做好干部人事档案管理工作，笔者认为，应从以下几个方面抓起：

（一）完善管理制度。一是要進一步健全材料审核、接转、档案质量通报登记等管理制度，及时发现和纠正内容失真的问题，确保档案内容真实可靠，维护干部人事档案工作的严肃性。二是要建立和完善干部档案材料收集工作的协调机制，加强组织人事部门内部各工作机构在干部档案材料形成、收集上的沟通协调。

（二）提高管理效能。应把干部人事档案工作列入重要议事日程，制定切实可行计划、采取切实有效的措施。首先，组织人事部门应有一名分管领导主抓干部人事档案工作，从组织上保证档案工作顺利开展,真正把干部人事档案工作摆上重要位置。其次，要结合本单位的实际情况，提出具体的工作目标，做到有计划、有部署、有督查、有落实。第三，要加大投入力度，改善设施，为档案工作顺利进行，提供充足的经费支持。第四，要把信息管理理念融汇到实际工作，加强对档案信息的综合分析研究和深度开发利用，实现干部人事档案工作从简单管理型服务向研究开发型服务转变，把干部人事档案管理部门建设成为干部工作、人才工作的信息库和参谋部。

（三）建立信息网络化管理系统。应在单位局域网内建立档案信息网络化管理系统，通过网络使信息共享，向需要信息的领导和部门提供最新的第一手资料，以增强档案信息的时效性。在实现干部人事档案信息网络化的同时，要解决好管理和使用的问题，通过身份认证提供所需信息。另外，必须解决好信息保密问题。只有在管理理念、管理过程和管理手段上不断创新，才能充分发挥干部人事档案应有的作用。

参考文献

[1] 董莉.关于做好干部人事档案管理工作的思考[J].宁波广播电视大学学报.2006，02.

[2] 张亮.做好干部档案管理工作的几点思考[J].才智.2009，05.

（作者单位：黑龙江省残疾人康复指导中心）

4.干部人事档案管理条例 篇四

一、保管保密制度 1>牢固树立安全保密观念，增强保密意识，严格执行《中华人民共和国档案 法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》。2>根据保管档案数量安排阅档室和档案人员办公室。存放干部人事档案必须 用铁质档案柜，档案柜和档案的排列整齐划

二、方便使用。1>任何人不得私自保存他人档案，禁止用电话索取或提供干部的全面情况和 涉及干部的政治历史或其他重要问题的情况，不得携带档案及档案材料出入公共 场所。2>档案管理人员离开档案室时要及时关灯，锁好门窗，无关人员一律不得进 入档案室。3>保管的干部人事档案必须登记造册，每年按人头进行一次检查核对，发现 问题及时解决。

三、查阅借用制度 1>利用干部人事档案应填写”查阅干部档案审批表”，办理审批手续,阅档 人员必须是党员干部。2>阅档人员不得查阅或借用本人及亲属的档案，不准向无关人员泄露或向外 公布档案内容。3>只批准查阅干部人事档案部分内容的，不得翻阅全部档案，经批准摘抄，复制干部档案供组织参考的，一般不盖章，取证的材料，由档案管理人员审核后 盖章，档案用毕要经管理人员检验，当面归还。4>严禁在材料上勾、划、涂、改等，严禁抽取材料，严禁在材料上放置墨水 瓶、茶杯和其他可能污损档案的物品，阅档时禁止抽烟。5>借用的干部人事档案，要妥善保管，严格保密，不得转借。未经批准，不 得以任何手段复制档案内容。档案借出的时间不超过两周，逾期使用者，应办理 续借手续。6>干部人事档案管理部门对利用档案的情况，应严格进行登记手续。

四、转递统计制度 1>干部工作调动或职务变动后，应及时将档案转给新的主管单位。2>干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自 带。3>转出的档案必须完整、齐全，按规定经过认真整理装订，不得扣留材料或 分批转出。4>转递档案必须按统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记、严 密包封。5>收到档案的单位，经过核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回，逾期 一个月未退回者，转出单位应写信催问，以防丢失。6>干部调配，任免工作部门应将干部调入单位和任免通知及时告诉干部档案 管理部门，并建立必要的联系制度。

5.干部人事档案管理工作 篇五

为了加强对干部人事档案的综合管理，逐步实现人事档案管理工作规范化、科学化和制度化，更好地为干部工作服务。根据国家《档案法》和《干部档案工作条例》的有关要求，特制定干部人事档案管理规程和工作制度。

一、干部人事档案管理人员岗位责任制

1、认真贯彻执行《档案法》、《保密法》，严守国家秘密，维护档案完整，确保档案的安全;

2、按照干部管理权限，保管好干部人事档案，为国家积累档案史料;

3、做好档案的整理、立卷归档、保密和统计工作;

4、做好档案信息的开发利用工作，热情、及时、准确地为领导和各项工作提供服务;

5、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导;

6、定期向档案馆(室)移交进馆的档案，负责档案资料鉴定、销毁等有关事宜;

7、定期对档案库房进行安全检查。

二、干部人事档案查(借)阅制度

1、查(借)阅人员必须是中共-党员，持有《查阅干部档案审批表》。不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。

2、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。

3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的人事档案。

4、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。违反者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。

5、查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。

6、未经人事档案管理部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把档案内容抄在笔记本上，摘录的材料要细致核对，经人事档案管理部门签署意见盖公章后，方可使用。

7、干部人事档案一般不借出。因特殊需要，须按查(借)阅干部人事档案的审批手续办理，并填写《干部档案借阅审批表》。借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。

三、干部人事档案材料收集补充制度

1、按照中组部《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集干部职务任免、调动交流、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩的材料，以及学历变化、职称、工资晋升等形成的所有需要入档的有关材料，及时充实档案内容。

2、收集的干部人事档案材料必须是组织上形成的，或者是组织上审定认可的材料，并加盖有关部门公章或签名，未经组织同意，个人提供的材料不得收集。

3、凡新参加工作的国家干部、地方新安置的部队转业干部，都应填写“干部履历表”，审核后，补充进干部人事档案。

4、干部人事档案材料的形成部门，在材料形成后的一个月内，将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。

5、档案管理人员要掌握形成干部人事档案材料的信息，并及时、主动地向有关部门索要应归档材料。发现送交的归档材料不符合归档要求时，要及时通知形成档案材料的部门补送材料或补办手续，形成材料的部门亲按规定认真办理。

6、认真办理干部人事档案材料收集登记和交接手续。

四、干部人事档案材料鉴别归档制度

1、对收集的干部人事档案材料必须根据中组部的有关规定进行认真鉴别，不属归档的.材料不得擅自归档。

2、归档的材料必须真实、完整、文字清楚，对象明确，手续完备。

3、不属归档范围的材料，可区分情况，予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人审查批准后方可销毁。

4、干部人事档案材料必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写。凡圆珠笔、铅笔、红墨水书写的材料，责其按要求书写改正后方可归档。

5、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。

五、干部人事档案转递制度

1、转递干部人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。

2、转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。

3、干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。

4、转递档案必须填写“干部人事档案转递通知单”一式三联，并办理有关登记手续。

5、接受单位收到档案后，应认真核对，并在“干部人事档案转递通知单”的回执联上签名盖章，立即退回。逾期一个月未退回，转出单位要查询，以防丢失。

6、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递，避免人档分离。

7、凡是转出的干部人事档案或材料均应严密包封，并加盖机密章。

六、干部人事档案检查核对制度

1、干部人事档案管理部门对所管理的档案要定期地进行检查核对，一般每半年核对一次，发现问题，及时解决。

2、凡提供利用的干部人事档案，在收回时，要严格检查，经核对无误后，方可入库。

3、整理好的干部人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现差错，及时纠正。

4、转出和接受干部人事档案时，应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。

5、凡收集的干部人事档案材料，应检查是否属于归档材料，是否完整齐全，是否符合归档要求，是否手续完备。

6、输入计算机的干部人事信息须与干部人事档案核对无误后方可使用。

七、干部人事档案保管保密制度

1、严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的要求，做好干部人事档案的保管保密工作。

2、干部人事档案管理部门，应设立专用档案库房(室)，配置铁质档案柜，妥善保管干部人事档案。

3、干部人事档案库房(室)必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应经常检查，保持库房的清洁和适宜的温、湿度。

4、干部人事档案库房(室)和档案柜，应明确专人管理。管理人员工作变动时，必须严格办理好交接手续。

5、非管理及无关人员一律不得进入档案库房(室)。

6、严禁用电话、电报索取或提供有关干部的全面材料和涉及干部政治问题或其它重要问题的材料。

7、档案工作人员不得向无关人员谈论泄露有关干部人事档案的内容。离职后要严守有关保密规定。

8、严禁任何人携带干部人事档案材料进入公共场所和娱乐场所。

9、在工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按保密纸处理或销毁。

八、送交干部人事档案材料制度

1、干部人事档案材料的形成部门，应在材料形成的一个月内，主动送交干部人事档案管理部门归档。

2、任何组织与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。

3、干部人事档案管理部门，应与各有关部门建立联系制度，保持收集材料的渠道畅通。

4、干部人事档案管理部门，对未能按时递交档案材料的部门，应主动与有关部门联系，进行督促。

5、发现递交归档的材料，不符合归档要求的，及时通知有关部门补送或补办手续。

九、几类特殊人员档案管理要求

1、对辞职、辞退人员档案管理部门要及时通知本人，经个人同意，其人事档案转入当地人力资源市场代理，费用自理。

2、因各种原因产生的无头档案，应认真查转，对确属查不到下落的档案，单独登记、造册管理，以备来人查对。

3、原为“无头档案”，后又查到下落并确实无误的要及时按正常程序归档，以备提供利用。

4、对退休人员档案单独造册登记管理，及时将《退休人员审批登记表装》档并装订完整。

6.人事档案管理办法 篇六

2、在档案袋目录上写明各项材料名称和数量，封好归档。

3、各单位应设立档案柜，并放置合适位置。

4、个人档案按照“员工编码”顺序确定归档的具体位置。

（二）电子档案

1、根据书面档案录入相关资料，并及时更新，系统自动留存资料变更记录。

2、管理软件设立单项、多项及综合查询功能，检索依据可根据需要选择。

第五条 人事档案的核查

（一）为保证人事档案的完整性、时效性要定期进行检查。各单位每年至少进行三次自检，并保存自检记录。对相关文件、记录及时补充及延续。

（二）各单位可采取书面或电子形式建立档案管理台账，以备核查及记录。

第六条 人事档案的转递

（一）内部调转，员工在集团所属企业间调转。

1、调出将转递的人事档案，填写《转递人事档案材料明细单》。

2、封档并加盖骑缝章，随同《调转/晋降记录表》转向调入单位，在转递中应遵循保密原则，通过内部传递流程转递、不能交本人自带。

3、收档单位在收到档案核对无误后，应在回执上签字盖章，三日内转回。原单位在档案台账上注销。

4、调出、调入单位在管理软件中同步做电子档案调转。

（二）外部调转，员工离职，原单位与新单位或与社保部门间书面档案转递。

1、调出将转递的人事档案，填写《转递人事档案材料明细单》。

2、封档并加盖骑缝章转交新单位或社保相关部门，或由本人提出书面

申请自带档案，并在《转递人事档案材料明细单》上签收。

3、转出档案后在档案台账上注销。

第七条 人事档案使用

(一)查阅

有权限人员可以到人力资源部申请查阅档案，查阅前要办理登记手续。

（二）出具证明材料

本人因入党、招工、出国、婚育等需要出具证明的，人力资源部根据档案内容并向被证明人核实情况后出具证明材料。

第八条 人事档案保密规定及保存期限

（一）由专人负责书面人事档案的保管工作，保管人员不得对档案删除、涂改、销毁，必须严格保密、不得扩散。

（二）有使用、编辑管理软件权限的人员应妥善保管密码，不能借给他人，日常要及时更新电子档案，确保信息同步准确；有审批权限的人员需要他人代理工作时需要有授权，并注意变更密码，确保授权的时效。

（三）人事档案永久保存。下属单位离职员工未转、提走的书面人事档案于次年五月一日前封档提交人力资源部存放。

（四）电子档案每年定期由信息部做拷备存档处理。

第九条 以上自2012年6月1日起开始执行，原相关规定废止。

集团人力资源部

7.加强干部人事档案的管理与利用 篇七

1 干部人事档案的管理与利用存在的主要问题

1.1 思想观念滞后, 与现代社会发展的需求不适应

一是对干部人事档案工作缺乏足够的重视。部分单位的领导甚至认为干部人事档案管理无非是管理没有多大利用价值的、无足轻重的一些资料, 这是极端错误的想法;二是干部人事档案管理与利用的责任意识落后, 远远不能适应新形势下的干部人事改革的要求。

1.2 档案资料归档工作有待规范和创新

一是档案收集归档工作存在着较大的被动性。一般都是等待领导安排, 或是上级来了具体的收集任务, 相关的工作人员才去突击性的收集资料。由于时间仓促, 往往使收集到的材料来不及进行查证核实, 这样档案材料的真实性就大打折扣了;二是档案材料的来源渠道过于狭窄, 有待疏通和拓展, 这样才能实现从不同侧面反映干部真实情况;三是档案的归档制度有待于规范, 对于不符合归档要求的材料要进行及时的处理。

1.3 档案利用功效的发挥存在着局限性

1.3.1 档案功能的发挥存在着局限性。

一是档案内容过于单调、呆板, 较难全面的反映干部的真实情况。干部人事档案的履历表过于简单, 内容过于单调程式化, 缺乏能全方位了解干部情况的个性化材料;二是干部人事档案在干部人事的任免、调动、晋升中的影响力和执行力不够, 使档案应有的考察依据的功效没有得到很好的发挥;三是过分注重干部人事档案的保存、存档功能, 而忽略了开发利用功能的发挥。缺乏合理利用档案资源的系统化管理与利用的运作机制, 使档案信息资源在社会发展中的作用没有很好的凸显出来。干部人事档案在改革实践中的社会效益作用没有得到很好地体现。

1.3.2 干部人事档案管理和利用的方式方法存在着局限性。

一是现行的干部人事档案管理部门的工作方式方法比较落后, 过分注重纸质档案, 而容易忽略与之配套的电子档案;二是对于计算机和现代网络信息技术的应用还仅仅停留在存档的层面, 没有将现代化工作方式的优势很好地发挥出来, 导致工作效率较低;三是干部人事档案管理工作者的素质与在新时期的档案工作要求不太适应。很多档案管理者年龄偏大, 习惯于老思路、老方法解决问题, 很难适应新形势下出现的新问题。有的档案工作者虽然拥有高学历, 但却缺乏足够的专业素养和必备的工作经验, 理论与实际想脱离, 说起来轻而易举, 做起来却费力不讨好, 工作效果不佳。

2 加强干部人事档案管理与利用的相关策略

2.1 更新工作理念, 重视档案管理工作

领导应更新工作理念, 从思想观念上重视档案管理工作。具体到工作中应加强干部人事档案管理干部的培训工作, 狠抓干部人事档案信息管理建设, 对干部人事档案管理干部更要严格要求;二是完善干部人事档案工作的责任与奖励机制, 对于工作出色的工作人员予以奖励, 而对于工作不力的人员予以相应的处罚, 以此增强档案工作的责任心, 提高积极性。

2.2 做好档案资料归档工作, 做到创新和规范

加强归档和整理, 为确保符合有关要求, 重点应抓好以下几方面的工作。一是培训好参加整理档案同志的业务, 学习如何分类、如何辨别材料, 并具体操作示范。必须使他们树立质量第一的思想, 并由熟悉业务的同志进行复查, 把好分类准确的质量关。二是把好目录打印关, 由熟悉电脑且责任心比较强的同志专门负责目录打印工作。三是把好装订关, 由责任心强、认真细致的同志专门进行装订工作, 使档案装订规范, 做到四面整齐。四是把好入库关, 对已整理装订完毕的档案逐本验收入库, 发现不符合要求的, 翻工重新整理。通过干部人事档案的整理, 达到了材料齐全、分类准确、编排有序、加工合理、目录清楚、装订整齐, 来增强档案资料的真实性, 实现收集过程的规范性。五是疏通和拓展档案材料的来源渠道。在法律和道德允许的范围内, 拓展干部人事档案资料的来源渠道, 力求材料来源的真实性、准确性、广泛性和反映问题的全面性;六是完善档案归档制度, 提高工作效率。配备专用电脑、扫描仪和打印机, 把干部人事档案的有关信息全部录入电脑, 加快档案信息查询、检索迅速, 从而提高档案材料的办理进程。

2.3 创新档案利用方法, 提高档案的有效利用率

2.3.1 充分挖掘档案功能的发挥, 提高档案的利用价值。

一是丰富档案内涵。在档案中增加全面的反映干部真实情况的内容。如增加社会福利待遇、住房情况、经济收入等情况;二是提高干部人事档案在干部人事异动中的影响力和执行力, 发挥档案提供考察依据的有效作用;三是合理开发、利用干部人事档案资源的优势, 建立健全档案资源的系统化管理与利用的运作机制, 发挥档案的社会效益。

2.3.2 创新干部人事档案管理的方式方法, 提高工作效率。

一是积极构建以现代信息技术为依托的干部人事档案信息平台, 提高档案的管理与利用的效率, 实现全面、动态化地管理;二是加强档案工作队伍建设, 构建吸纳、留住优秀人才的工作激励机制, 同时加大培训力度, 确保档案工作者的素质与现代化档案工作要求相适应。

2.3.3 构建面向社会的干部人事档案管理服务体系。

构建适应时代发展要求的干部人事档案管理体系, 需要从干部人事档案管理机构与干部人事档案管理模式上进行重新思考, 使人事档案管理服务工作不仅要满足组织、人事等到部门工作的需要, 同时还要不断满足广大社会公众对人事档案信息合理合法的利用需求。

结束语

认真做好干部人事档案规范化整理和信息化管理, 保障干部人事档案的安全性和完整性、真实性, 充分发挥干部人事档案在干部管理中的重要作用, 使干部人事档案管理达到更高级别的目标, 是我们今后努力的方向, 我们还有很长的路要走。

摘要：干部人事档案是组织人事部门用以管理和使用干部的重要资料, 它为合理分配和使用人才资源提供了可靠的信息来源。随着社会的飞速发展, 干部人事档案管理和利用工作怎样才能更好的适应新时代发展的需要, 更好的为组织、人事工作的决策提供可靠依据, 这是摆在干部人事档案管理工作者面前急待解决的问题。

关键词：干部人事档案,管理,利用,创新,改革

参考文献

[1]刘韶青, 林香青, 张琮.浅谈干部人事档案管理与利用的创新[J].北京档案, 2010.[1]刘韶青, 林香青, 张琮.浅谈干部人事档案管理与利用的创新[J].北京档案, 2010.

[2]王冬英.干部人事档案工作创新之我见[J].企业家天地 (理论版) , 2010.[2]王冬英.干部人事档案工作创新之我见[J].企业家天地 (理论版) , 2010.

8.干部人事档案管理办法 篇八

【关键词】 干部人事档案 管理 利用

本文着重阐述了干部人事档案的管理与利用存在的主要问题，同时也提出了加强干部人事档案管理与利用的相关策略。

1. 干部人事档案的管理与利用存在的主要问题

1.1思想观念滞后，与现代社会发展的需求不适应

一方面是对干部人事档案工作的不够重视。部分单位的领导甚至错误的认为干部人事档案管理无足轻重，无非是管理一些资料，更没有多大的利用价值；另一方面是干部人事档案管理与利用的责任意识落后，与新形势下的干部人事改革的要求不相适应。

1.2档案资料归档工作有待规范和创新

首先是档案收集归档工作存在着较大的被动性。一般都是等待领导安排，或是上级来了具体的收集任务，相关的工作人员才去突击性的收集资料。这样做的结果是往往由于时间仓促，收集到的材料来不及进行查证核实，使得档案材料的真实性大打折扣；其次是档案材料的来源渠道有待疏通和拓展，缺乏能从不同侧面反映干部真实情况的渠道；最后是档案归档制度有待规范，特别是对于不符合归档要求的材料处理缺乏及时性。

1.3档案利用功效的发挥存在着局限性

第一，档案功能的发挥存在着局限性。首先是档案内容过于单调、呆板，较难全面的反映干部的真实情况。干部人事档案的履历表过于简单，内容过于单调程式化，缺乏能全方位了解干部情况的个性化材料；其次是干部人事档案在干部人事的任免、调动、晋升中的影响力和执行力不够，使档案应有的考察依据的功效没有得到很好的发挥；最后是过分注重干部人事档案的保存、存档功能，而忽略了开发利用功能的发挥。缺乏合理利用档案资源的系统化管理与利用的运作机制，使档案信息资源在社会发展的中作用没有很好的凸显出来。干部人事档案在改革实践中的社会效益作用没有得到很好地体现。

第二，干部人事档案管理和利用的方式方法存在着局限性。首先是现行的干部人事档案管理部门的工作方式方法比较落后，过分注重纸质档案，而容易忽略与之配套的电子档案；其次是对于计算机和现代网络信息技术的应用还仅仅停留在存档的层面，没有将现代化工作方式的优势很好地发挥出来，导致工作效率较低；最后是干部人事档案管理工作者的素质与在新时期的档案工作要求不太适应。很多档案管理者年龄偏大，习惯于老思路、老方法解决问题，很难适应新形势下出现的新问题。有的档案工作者虽然拥有高学历，但却缺乏足够的专业素养和必备的工作经验，理论与实际想脱离，说起来轻而易举，做起来却费力不讨好，工作效果不佳。

2. 加强干部人事档案管理与利用的相关策略

2.1更新工作理念，重视档案管理工作

一方面要更新领导的工作理念，切实重视档案管理工作。部分领导应从传统的认识误区中走出来，把干部人事档案管理工作作为干部人事管理的基础工作狠抓落实；另一方面要完善干部人事档案工作的责任与奖励机制，对于工作出色的工作人员予以奖励，而对于工作不力的人员予以相应的处罚，以此增强档案工作的责任心，提高积极性。

2.2规范档案资料归档，创新工作机制

一是完善档案材料收集的长效机制，并把普通收集与定向收集、长期性收集与突击性收集结合起来，完善科学、合理、有效的档案收集机制，发挥档案工作者工作的主动性，克服其工作的盲目性、随意性和应付性，增强档案资料的真实性，收集过程的规范性；二是疏通和拓展档案材料的来源渠道。在法律和道德允许的范围内，拓展干部人事档案资料的来源渠道，力求材料来源的真实性、准确性、广泛性和反映问题的全面性；三是完善档案归档制度，提高工作效率。充分利用现代化信息技术手段，及时处理不符合归档要求的材料，利用现代通讯工具和计算机网络技术及时督促、监管档案材料的办理进程。

2.3创新档案利用方法，提高档案的有效利用率

2.3.1充分挖掘档案功能的发挥，提高档案的利用价值。一是丰富档案内涵。在档案中增加全面的反映干部真实情况的内容。如增加社会福利待遇、住房情况、经济收入等情况；二是提高干部人事档案在干部人事异动中的影响力和执行力，发挥档案提供考察依据的有效作用；三是合理开发、利用干部人事档案资源的优势，建立健全档案资源的系统化管理与利用的运作机制，发挥档案的社会效益。

2.3.2创新干部人事档案管理的方式方法，提高工作效率。一是积极构建以现代信息技术为依托的干部人事档案信息平台，提高档案的管理与利用的效率，实现全面、动态化地管理；二是加强档案工作队伍建设，构建吸纳、留住优秀人才的工作激励机制，同时加大培训力度，确保档案工作者的素质与现代化档案工作要求相适应。

2.3.3构建面向社会的干部人事档案管理服务体系。构建适应时代发展要求的干部人事档案管理体系，需要从干部人事档案管理机构与干部人事档案管理模式上进行重新思考，使人事档案管理服务工作不仅要满足组织、人事等到部门工作的需要，同时还要不断满足广大社会公众对人事档案信息合理合法的利用需求，从而推进我国人事档案管理改革，促进和谐社会建设的全面发展。

一是干部人事档案管理事务应统一领导，分级负责，统一制度，组织协调，指导和监督各单位的人事档案管理工作；二是国家组织人事部门参与制定有关的人事档案管理方针、政策和制度，并为档案行政管理机构开展人事档案管理工作创造方便条件，协助档案行政部门做好人事档案的管理工作；三是各级国家档案馆按统一的制度规定，设立区域性人事档案管理中心和行业性人事档案管理中心。

结束语：

总之，加强干部人事档案的管理与利用是一项长期、复杂而重要的基础性工作，我们要创新工作思路，不断提高档案工作的质量。

参考文献：

[1] 王邦铁；；刍议干部人事档案管理[J]；发展；2011年09期.

[2] 张慧君；程晓春；；试论网络环境下高校图书馆的服务创新[J]；科技情报开发与经济；2011年03期.

[3] 范世昌；刘萍；；知识经济对高校图书馆工作的挑战[J]；黑龙江教育学院学报；2011年08期.

[4] 姜欣；；加强公共图书馆干部人事档案管理之我见--以辽宁省图书馆干部档案整理工作为例[J]；图书馆学刊；2011年08期.

[5] 彭兴民；；加强干部人事档案的管理与利用[J]；新西部（下旬.理论版）；2011年07期.

[6] 唐洁琼，徐荻蕙.知识经济時代高校图书馆期刊资源开发与利用创新探析[J].高校图书馆工作，2010.

9.人事档案管理办法 篇九

第十四条 对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题及时解决。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。?

第十五条 根据安全保密，便于查找的原则，人事档案应严密科学地保管。档案库房应是坚固的，具有八防等安全设施和措施的专用档案库房，配置铁质档案柜。库房内应保持清洁，整齐和适宜的温湿度。?

第十六条 档案卷皮，目录和档案袋的样式、规格按标准制作，干部档案的整理严格按照中央组织部下发的《干部档案整理工作细则》和有关规定执行。?

第十七条 严禁任何人私自保管他人档案，人事档案干部不得保管本人和亲属的档案。不得在电话里泄露档案内容。?

第十八条 做好档案管理的各项基础工作，编制检索工具，逐步实现人事档案的现代化管理，便于提供利用。?

第十九条 凡需从人事档案中取证或办理公证，必须由人事档案室办理。有关材料应认真核实签署意见并加盖“济南啤酒集团总公司人力资源处”公章，方能有效。

第二十条 对人事档案的接收、传递必须严格手续，有案可查。查借阅人事档案应严格按档案室制定的《人事档案查(借)阅制度》办理。

第五章 档案的转递

第二十一条 人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事或组织部门出具的介绍信，一般介绍不予办理。?

第二十二条 如《调档通知》调出人员要求转递档案，必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递。档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信催回，以防丢失。?

第二十三条 为使人事档案能够随着公司的人事变动，干部职务变动而及时调整，公司人力资源处应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后，人力资源处应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。?

第二十四条 公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管;但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。?

第二十五条 公司各单位、部门应积极配合档案室做好员工档案的转递工作，学生分配单位有变化时应及时通知档案室，以使档案能正确投递。

附件?

人事档案材料收集归档范围

1、员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表(如职工履历表、登记表)，任免呈报表(包括上报的考察材料)，鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料，离退休审批表，军队转业部门审批表等。

2、录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表，政审材料，续聘审批表，退职材料。

3、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。

4、党代会、人代会、政协会议的工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。

5、办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。

6、评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术人员任职资格申报表，专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。

7、员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参加革命工作时间等过程中形成的个人申请表，组织审查报告，上级批复以及所依据的证明材料。

8、党团组织建设中形成的入党志愿书(1-2份系统的)和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员工作中形成的组织意见。民主评议党员登记表，优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见;入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料;加入民主党派的材料。

9、干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的意见、检查交待、旁证材料;甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

10、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。

11、各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。

12、员工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。

13、体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。?

14、办理丧事活动中形成的悼词、讣告;非正常死亡的调查报告。?

15、高等教育、国民教育、成人教育和干部进修、培训工作中形成的学生(学员)登记表、学习成绩登记表、毕业登记表，授于学位的材料，学历证明书，学习鉴定材料。

16、学生学籍变动记录材料。

17、学生在校期间每学年的思想品德评定表。

18、毕业学生体检表。

10.人事干部档案管理自查报告 篇十

一、基本情况

我县干部人事档案由县委组织部、县教育局、县人社局相对集中管理。截止目前，我部管理干部档案6093卷，其中，在职干部档案2512卷，离、退干部档案档案3512卷，死亡干部档案69卷，干部库房面积128平方米，档案库房设在二楼，库房“六防”措施到位，做到了办公室、阅档室“三室”分开，干部人事档案设备均按一级标准配置，10月安装使用了干部档案密集架，共16列，计106.96立方米，干部档案日常工作各种资料登记帐本齐全。204月，我部干部人事档案通过省委组织部一级达标验收。

二、干部人事档案管理主要做法

(一)明确责任，思想高度重视

干部人事档案自查报告四篇干部人事档案自查报告四篇

县委组织部把干部人事档案审核工作摆上重要位置，实行部长、干部科长、档案管理人员三级负责制，制定干部人事档案审核工作方案;组织部长十分重视档案审核工作，经常听取工作汇报，关心档案审核工作;分管部长审核意识强，与干部科长、管档人员一道研究、部署干部人事档案审核工作，指导督查档案审核，做到有计划、有布置、有检查、有落实、发现问题及时解决，确保干部人事档案审核工作扎实有效开展。

(二)严格标准，认真开展审核工作

审核工作做到，对每一卷档案都要对照省委组织部组通字[]50号审核标准逐项审查，审核时特别注重突出重点内容。

一是审查“三龄一历”等档案信息真实准确性。对个别干部的出生日期前后填写不一致的，严格执行中组部《关于认真做好干部出生管理工作的通知》(组通字[2013]41号)规定，以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日期为依据认定;干部参加工作时间、入党时间、学历根据档案客观记载，依据有关政策规定予以认定。干部档案审核期间，“三龄一历”重新认定人数达45人。

二是审查档案材料齐全性。对个别干部缺少《公务员登记表》或《参照公务员法管理机关工作人员登记表》、《2013年工资套改表》及工资级别待遇审批材料的进行登记，分别与公务员管理部门、工资管理部门联系收集并予以归档;对个别缺少以来《干部任免表》的，通过查找原始文书档案方法予以补填;对个别干部缺少年度考核表的，依据原始考核结果记载，做了年度考核说明。

三是审查档案材料归档及时性。干部档案审核期间，共归入档案材料1000份，收集补充材料2500份。2013年是乡镇党委、政府集中换届年，我们全面收集了换届期间形成的《干部任免表》及任免考察材料，并且全部归入个人档案。

四是审查档案整理规范性。在档案整理过程中，严格按照《干部档案整理工作细则》规定，进行鉴别分类，加工整理。2013年9月省干部人事档案培训班会议之后，我部新增干部档案编目工作，按新编目录样式进行。

(三)加强对下属管档单位审核工作业务指导

对县教育局管理的中小学教师档案、县人才中心管理的人事档案，我们上门进行审核工作业务指导，发现问题，及时指出，针对材料归档不及时等问题，专门召集有关会议，研究解决办法，力争尽快达到干部人事档案审核目标要求。