行政副主管的职责

2024-11-05

行政副主管的职责（共9篇）

1.行政副主管的职责篇一

大家好!我首先感谢领导和同志们给我这个展示自我的机会,让我很荣幸地走上学校后备干部演讲选拔赛的讲台,我的内心十分激动。虽然,我不一定能讲得很好,但我还是要讲。因为,我很想通过这个讲台,把我的心里话袒露给我的领导和同志们。

2002年大学毕业以后,上级就把我分配到咱们学校从事语文教学工作。从被分配到咱们学校的第一天,我就暗暗许下诺言:“为教育事业干一辈子,一辈子干好教育事业”。从教十年来,在学校领导的关怀下,在同志们的帮助下,我坚持认真学习党的群众路线教育,不断践行职业道德规范,使自己懂得了怎样当好一个合格而又优秀的人民教师,怎样为党的教育事业踏实工作,默默奉献。在组织的信任支持下,连续十年担当班主任工作,为自己积累下了一定的班级管理经验,自己所带的班级,班风正、学风浓,曾多次受到学校的好评。

在教学上,我深知,自己虽然大学毕业,但在教学岗位上, 还是一名新生。怎样当好一名合格的教师,怎样才能把学生教好,是摆在自己面前的新课题,还需要从头学起。因此,从登上教坛的第一天开始,自己就坚持边学边教,虚心向有经验的同志学习,苦练教学基本功,并潜心研究教材,研究教法,研究学生,使自己逐步熟悉了教育教学规律,提高了驾驭教材、设计教法和把握学生的能力。与此同时,自己坚持不断学习先进经验,不断吸取新教法,掌握新信息。在教学改革道路上,不断探索,不断尝试,教学效果日渐显著,连续三年被教育行政部门考核为优秀教师。目前自己已有十余篇论文在省级刊物上获奖或发表,并担任多家刊物的特约编辑。我始终不忘要努力做一个科研型、学者型的教师。因此,我坚持多读书,勤钻研,善思考,不断丰富自己,提高自己。在自己的努力下,获得了大学本科学历。

总之,在领导和同志们的关怀和帮助下,经过几年来的不懈努力,自己的教育教学能力和组织管理能力日趋成熟。自己的心也越来越贴近教育事业,为教育事业积极要求进步的激情在自己的心灵深处不断涌动。假如让自己担任主管教学的副校长这一职务,我将在思想上紧绷“质量立校”这根弦,积极配合校长,坚持一切以效率为导向,一切以目标为导向,在实现教学常规管理精细化的基础上,大力推行“名师工程”,大胆唱响“教研兴校”这一主旋律,在全校形成以教促教改,以教改促质量的良好工作格局。

第一,狠抓课堂常规,提高教学效率。课堂是学校教学工作的中心,课堂效率的提高不是靠1~2堂公开课,也不是靠1~2个骨干教师,而是靠每一位教师认真地上好每一堂课。而实行“推门听课”“关门评课”制将有力促进全校教师形成务实的课堂教学氛围。

第二,推行“名师工程”,促进教师专业成长。各学科通过自主报名、民主推荐的方式,选取一名既有水平又有热情的优秀教师作为本学科带头人,承担相应的责任及义务。如随时接受“推门听课”,每学期带一名新教师,每月举行一次教研活动等。如果有的教师自认为可以超越他,还可以向该学科带头人发起挑战,共摆教研擂台,一决高下。其他教师作为评委,在一个月之内可以自由地到这两名教师的课堂听课,可以共同参与两位教师组织的教研活动。最后,以民主投票的方式,决定谁是下一位学科带头人。使学校步入“名师育名师,名师促名校”的良性循环。

第三,采取多种形式组织教师学习现代课程改革方面的教育教学科研理论,进一步提高我校教师的理论水平和科研水平。

第四,开展多种形式的说课、赛课活动,不断提高教师实施新课程的能力。

第五,加强课题研究和教育教学反思的力度。要以各级研究课题为先导,进行教学研究,科研兴教,科研兴校;要重视县级及其以上课题的研究,要在教学中研究,在研究中教学。我们还要加强教学反思,组织教师认真分析课堂教学的不足之处、成功之处,特别是要加强单元测试、调研测试、期末考试的反思工作,通过反思、研究,改进课堂教学,提高课堂教学效率。

第六,发挥信息技术、网络技术在教育教学和管理中的优势,进一步完善集体备课的机制与管理。

以上只是我的初步设想,感谢大家耐心地聆听我的演讲, 我将以“踏踏实实做人,扎扎实实课改”为座右铭,有信心,有决心搞好学校的教学工作,愿与大家共创学校美好的未来,愿与大家迎接学校教育辉煌灿烂的明天。

2.高层主管的职责到底是什么？篇二

带着这样一些问题与困惑，让我们走进“总裁学苑”，走进关于CEO 执行力的探讨……

PSE——从策略到执行的解决方案

CEO们需要一个系统而可行的解决方案。PSE就是从策略到执行的完整解决方案。这里可以用六个字、七大步骤来解释概括它的内在逻辑。六个字是：认知、策略、执行。认知就是如何认识企业所处环境，如何认识我们自身；策略就是在这个基础上如何制定出别家公司难以企及和与众不同的策略；执行就是将策略变成可执行、可实现的管理流程和平台。

这个架构带给我们的是：作为高层主管，如何面对环境变化？如何制定相关策略？哪些是我们能做而别的公司难以企及的？如何整合公司一切资源以开创未来？这是高层主管基本的领导职责，也是一个企业成败的关键。

七大步骤是认知、策略、执行的一个延展，它从各个方面体现了从策略到执行的过程和内在逻辑关系。它就是，1、发宏愿（愿景、理念、目标）；2、定大计（策略）；3、变组织；4、行法度；5、立典范；6、知统御；7、追实效。（注：此资料由总裁学苑提供）

企业高层主管的七件大事体现了高层主管领导职责的逻辑架构。一个企业，首先要有自己的愿景、理念、目标，就是要发宏愿；在宏愿的指引下，要进行环境和自身分析，从而制定出与市场变化相适应的策略，就是定大计；为策略贯彻流畅，就要进行组织变革与再造，称为变组织；组织的运行需要依据规则、制度，所以要行法度；在这样的运作中建立起企业的核心价值观和企业文化，就是立典范；通过以上这些步骤最终要形成真正的领导力（Leadingship），称之为知统御；从策略到执行的最终落脚点和目的是要追实效，实效如何要有一系列的绩效评估体系。如果高层主管能够将这七件大事记在心上、落实在行动上，变成组织的思维方式和行为方式，企业就能在迅速变化的市场环境中立于不败之地。

从认识环境开始

让我们从认识我们所面对的环境开始入手。我们所处的环境究竟发生了什么变化？它的趋势是什么？这些趋势中有哪些机遇和威胁？

从大趋势看，我们现在正在经历一个新的经济周期。市场的逆转是存在数学上的关系的，市场的不同维度可以使人们预测它的规律。10年，120个月，就是一个圆周的循环，对于经济而言，就是一个新的经济周期的到来，每一个十年都是大投资周期。可以从以下数字看：

* 1970年通货膨胀，油价、金价大涨20倍，各种原物料上涨，主要是油价上涨主导的投资浪潮。

* 1980年则是由日本主导的投资趋势，日元强势上涨，房地产大涨，这是由管理技术主导的投资浪潮。

* 1990年则是美国高科技业创造新的财富，日本则陷入长达十年的泡沫经济中，这是IT技术标准主导的投资浪潮。

* 未来十年(2000年以后)则是由中国、印度市场需求带动的投资。

中国的情况也证明了这一点。中国现在已经越升为第三大贸易进口国。世界贸易组织4月5日在日内瓦发表报告指出，2003年中国已成为仅次于美国和德国的世界第三大贸易进口国。报告说，以美元计算，去年中国的进口猛增了40%，进口额由2002年的排名第61名跃成为世界第三大进口国。2003年中国的出口则增长了35%。（资料来源：新浪网站）

与此同时也加快了中国通货膨胀与通货紧缩的矛盾。2003年中国消耗了全球55%的水泥、38%的钢材、36%的铁矿砂、30%的煤、10%的原油，仅2003年就进口了911万吨原油及2858万吨成品油，跃升为全球第三大石油消耗国。这两年全球原物料大涨都与中国有关。但是，工业制品却因为中国变成“世界工厂”，价格不断下跌，包括科技的产品，如个人计算机、手机、数字相机等。在这样一个趋势下，2003年12月中国大陆的CPI(消费者物价指数)上升了3%，今年1月CPI又上升了3.5%，通货膨胀的压力剧增。去年外汇存底4035亿美元，但去年一年增加的外汇约1618亿美元。外汇存底增加，人民币发行也跟着增加，就增加了通货膨胀的可能性。

大趋势决定了我们必须认识今天来自各个方面的变化趋势，总结起来为10大变化趋势（见图）。

趋势是无法抗拒的，企业必须适应环境的变化，从中找到机会、避开陷阱、挑战威胁。

不可忽略企业的自我诊断

在外部的大环境中，企业作为一个有机体，也有生老病死。我们是等到病入膏肓再治病，还是防患于未然，学会给自己及时诊治？许多优质企业都把企业诊断当作向管理要效益、求生存的秘密武器。象人体一样，企业经营活动也是一个循环过程。当它的细胞链条发生问题，正常的循环就会断开，就无法完成从投入到产出的过程。

那么究竟是什么导致细胞链条发生问题呢？依照表现形态和产生原因，可能会有来自日常管理的错误、舞弊行为、决策失误、经营管理体制不健全等。其中对企业危害最大的弊病就是决策失误。它的发生率可能仅为5%，但它所带来的危害却占到50%，甚至无法逆转，就象得了绝症。

如果我们将企业健康指数假设为1000的话，我们发现造成这些弊病的各种原因的权重为：高层领导的经营理念与价值观、以及领导风格和管理方式为150；创新与策略规划为110；顾客与市场发展策略及运用为110；人力资源与知识管理为110；资讯策略、应用及管理权重为110；流程过程管理为110；公司整体的经营绩效为300。

根据这些权重，我们再将经营不善的病因做一个详细的分析，希望它可以成为企业诊断的显微镜、CT机。

为了企业机体的健康，建议我们的高层主管们能够经常明确未来的方向，方向越明，对企业的发展越有帮助；与此同时，导入策略规划，明确年度重点目标，并与日常管理结合起来，建立一个从方向到目标、从流程到财务、从资源到管理的全面的防御系统。

如何制定一个具有竞争力的策略

策略就是企业为了适应经营环境的变化达成经营愿景的方法、步骤，可以说是一种方向性的指引。用个形象的比喻，它更象是迈向目标的一幅地图，是一项艺术，也是一项科学。制定策略是一个有序的过程，不是拍脑门出来的点子。商场如战场，打仗就要有作战地图，战略有误，全盘皆输。制定一个具有竞争力的策略需要一个展开的清晰的结构：

在这个过程中，我们首先要考虑企业的使命。这个使命包括我们将为客户提供什么样的服务？我们应当恪守什么样的商业道德？我们如何回馈社会？就象默克制药公司的使命一样：帮助人类战胜疾病、改善生命。

在这个基础上，要考虑企业的经营理念，包括企业经营的价值观、公司的立足点、以及基本方针。仅仅这样还不够，企业还需要有愿景，就是作为高层主管，你要思考你的企业未来要成为什么样子？要做到什么程度？就象通用电器公司，他们要把企业作成是同行业第一，或者第二，否则就收摊！

所以策略制定首先关心的三件事就是做什么（经营范畴）？有什么（核心资源）？关心谁（事业网络）？接下来我们需要将策略不断第展开，延展成为市场上可用的策略，这是CEO必须做出的决策。竞争优势的基本策略包括三个方面：

①用产品、服务的独特性取得客户认同的差异化策略；

②采取较别家企业价格都低的策略（关键是低成本）；

③将人力、物力、财力等资源集中投入特定市场的集中策略。

究竟实施哪一种策略，要从四个要件加以考虑，包括产品市场的界定、竞争市场的优势、企业的成长方向、以及企业的综合绩效。我们可以在综合考虑各种要素中取得企业平衡发展概念的基本流程。包括愿景，即你要的是什么？策略，即如何才能得到你所要的？策略目标，即如何从财务、顾客、企业流程、学习和成长等四个层面达成目标的各项计划？如何量化达成指标？

以上认知环境、诊断自我、制定策略都是CEO的职责的组成部分。在策略的执行和落实中，企业应当先求最适，再求最佳。特别是要以行动代替纸上的作业。对于CEO而言，在某种程度上，行大于知。

3.主管事业副局长岗位职责篇三

2.提出事业建设，社会管理工作规划，制订工作计划，提出落实措施。解决实施过程中遇到的问题，做好阶段工作安排部署。

3.搞好全县广播电视覆盖工作，提出加大覆盖方案。

4.对广播电视设备运行状况勤查常验，提出维护更新方案。并及时迅速因解决突发事件影响正常播出的问题。

5.检査广播电视行业法规的贯彻执行及案件的查处。

6.管理全县广播电视卫星设施。

7.监督广播电视安全播出工作。

8.负责所辖股室岗位目标责任的考核，工作任务的督促、检查和落实。

9.组织分管人员的政治理论学习和业务培训，提高人员的工作素质。

4.行政副主管的职责篇四

1.负责制订楼层经营计划，分解计划指标并督促落实，带领楼层人员完成公司下达的各项经营管理指标指标。

2.负责品牌前期调研、引进、沟通洽谈、合同签订、换季招商等商场招商及租赁工作。

3.负责组织商品销售及商品管理工作，执行公司营销策划方案。

4.跟踪和分析商品销售情况，采取相应改进措施，如商品结构、布局调整以及物业改造建议等工作；

5.负责经营情况分析设计和组织各种促销活动，促进销售，扩大市场份额，并监督各种促销方案的实施与效果评估；

6.负责按照公司要求核算和分摊各种费用，协调与供应商的各种关系；

7.负责本楼层日常管理，监督楼层现场、员工、安全、卫生等方面的制度执行情况；

8.及时提交经营情况报表与各种经营方案报告，分析状况，撰写经营管理工作总结及改进措施；

9.负责本商场促销费用的核算和分摊工作。

10.负责指导、培养、教育、本楼层员工，贯彻执行现场管理规定，督促、指导本楼层现场管理、售后服务等工作。

11.负责做好本楼层员工的绩效考核、考勤、劳纪、奖惩管理工作。

12.配合、接受内部职能部门和外部执法部门的检查指导。

13.负责本商场人、财、物安全。

14.完成由上级主管指派的其他工作。

二、楼层副经理岗位职责

1.严格执行公司各项规章制度，服从领导的工作安排。

2.协助经理分解计划指标并督促落实，执行公司营销策划活动安排。

3.协助经理对楼层各项方案、计划进行跟踪检查、监督落实。

4.协助经理做好楼层员工的绩效考核、考勤、劳纪、奖惩管理工作。

5.贯彻执行现场管理规定，督促、指导本楼层现场管理、售后服务等工作。

6.负责培养、教育本楼层员工，贯彻执行现场管理规定，督促、指导本楼层现场管理、售后服务等工作。

7.协助经理负责本楼层人、财、物安全工作。

8.配合、接受内部职能部门和外部执法部门的检查指导。

三、楼层主管岗位职责

1.协助楼层经理完成招商工作。

2.协助楼层经理进行布局及品类调整。

3.协助楼层经理完成公司下达的各项经营指标。

4.协助楼层经理做好商户管理工作。

5.负责本楼层现场管理、员工管理，杜绝违纪现象。督查、指导、协调楼层员工开展业务工作。

6.督查、指导员工仪容仪表、文明用语和服务礼仪等职业要求，鼓舞员工工作积极性；

7.负责指导、规范、考核直接下属的工作。

8.负责本楼层的商品管理，指导、布置柜内的商品布局，检查、组织货源上柜，保持柜面清洁各新颖，安排商品保养，保证安全。

9.布置各种促销活动，检查“三信”、卫生和促销活动落实等工作。

10.处理售后服务和本楼层内、外部突发事件。

11.督促新进导购员办理进场，督促退场导购员办理相关手续。

12..完成上级领导指派的其他工作。

四、楼层管理员岗位职责

1.负责导购员考勤。负责召开员工早会，传达公司或楼层各项工作，总结经营管理、促销活动等情况，传达当天或近期主要工作计划。

2.负责营业前的各项检查工作。

3.负责营业中的各项跟踪检查工作，规范员工的行为。

4.负责现场管理、商品陈列、氛围布置、宣传品规范、员工就餐规范、卫生、三信、安全、施工等各项检查、管理工作。

5.监督指导员工做好商品管理、检验和退换货工作。执行商品促销计划，提出促销建议。

6.负责处理顾客投诉。

7.负责按规定程序提出商品补货、调价、新产品开发等建议。

8.监督、管理商户的进、撤场工作。

9.监督导购员办理入场手续。

10.负责员工进场应知应会知识和安全知识培训。

11.做好顾客意见、市场信息、调研的收集、反馈工作。

12.做好“安全清场”工作。

13.负责统收收银台的留台确认及安全工作。

14.监督导购员营业结束的退场秩序

15.负责商场值班及交接工作，认真完成楼层值班日志。

五、督察岗位职责

1.监督检查各楼层员工进场、早会纪律、晚间退场情况。

2.监督检查迎、送宾工作。

3.监督检查员工行为规范、现场各项规范，依照公司制度进行奖惩。

4.监督检查各楼层值班经理工作。

5.协调处理现场突发事件。

6.及时向公司反馈一线各项工作。

7.认真记录各项检查情况，参与统计、汇总各楼层、各部门管理工作情况，作为公司考核的重要依据。

5.行政副主管的职责篇五

1 目前医院财务管理工作中存在的问题和欠缺

由于我国大多数医院是承担了一定福利职能的公益性事业单位, 不以营利为目的, 医院财务管理职能一直不被重视, 医院在财务管理重视程度上、内部控制制度制定和执行、预算管理、会计核算和资产管理等方面存在一定的共性问题, 制约了医院经济管理水平的进一步提高。

1.1“重医疗轻财务”管理思想是影响医院财务管理水平的重要因素

医疗主管部门及医院的主要管理者大多具有医疗专业背景, 熟悉也比较重视医疗管理工作, 而对医院财务管理在医院整体工作中的重要性缺乏足够的认识, 认为财务部门不过是辅助科室。许多医院的财务人员的薪酬水平低于医院工资收入的平均水平, 大大影响了财务人员的工作积极性。更有一些管理者缺乏经济管理的理念, 对基本的财经法律法规和财务管理制度不熟悉, 导致单位财务工作无序, 出现各种问题。

主管部门的不重视也是造成医院管理水平低下的主要原因。加强财务管理和监督势必会触及一部分人的利益, 有的不愿意得罪人, 主管部门自身管理水平也不高, 主动性不够, 对待一些问题能拖则拖, 医院存在的一些共性问题很难得到及时解决。

1.2 内部控制制度建设不完善, 制度执行力不强

内控制度的建立和完善, 可以避免经济行为的无序和混乱, 也是单位管理者有规可依, 依规管理的制度保障。但在实际工作中, 一些医院在制定内部控制制度过程中照搬照抄别的单位制度, 没有结合本单位的实际情况制定。近几年来, 相关制度不断更新完善, 但仍有不少医院的内控制度仍然原地踏步。

制度的执行与制度的建立同样重要。有些医院管理制度健全, 但在实际工作中执行不力, 比如单位岗位职责分工不准确;重大资产处置、重大资金使用未及时办理相关手续, 三重一大制度执行不力等。内控制度形同虚设, 没有起到以制度管理人, 以制度管理事的作用。

1.3 对医院的预算管理重要性认识不足, 预算管理缺失

医院的预算管理是对医院在一个计划年度为单位财务收支规模、结构和资金来源所做的预计, 是财务活动的依据, 也是实施财务监督管理的基础和依据。对预算的执行情况和预算的完成情况进行数据分析和预测, 找出工作的漏洞, 可以为医院的绩效考核提供详实的数据依靠, 为医院决策提供有益的经济信息。但许多医院没有意识到预算管理的重要性, 不编或随意编制预算。而主管部门也不重视预算的审批, 不审或走过场也是非常普遍的现象, 没有用预算来管理和控制医院的经济行为。

1.4 医院财务的预测和分析职能没有充分发挥

医院的一切经济活动要以财务预测、详细的财务分析和会计核算的数据为基础和依据。但医院常常比较重视会计的核算职能, 忽视财务分析和财务预测职能, 即使有也是简单的财务数据的罗列。没有定期对财务数据进行分析, 没有对不断变化的内在和外在的各种因素进行分析, 也没有对预算差异部分进行深层次的分析, 当然更谈不上对医院下一步经营活动进行预测和对经营活动的调整。

1.5 会计核算及资产管理需进一步规范

在实际工作中, 一些财务人员在进行账务处理时, 不是按照规范的要求, 而是按照领导的要求做, 或按照医院传统的习惯做法去做。近年来, 国家有关会计制度及相关的法律法规不断出台, 但相关的培训和知识的更新工作主管部门没有及时跟进, 有些财务人员不能及时了解和掌握国家的有关规定。另外, 医院的资产管理水平不高, 资产管理人员缺乏专业知识, 实行资产信息化管理的医院更是少之又少, 致使资产浪费和使用效益低下, 一些共性的问题长期存在, 如账实不符、未执行固定资产盘点制度, 收入确认不准确, 开支范围随意扩大等。虽然主管部门也在监督控制, 但仅是程序上的监督, 如是否按照有关要求报送材料, 是否有申请批文等, 没有真正的实现有效管理和监督。

1.6 财务监督缺失, 财务管理水平有待提高

由于医院重医疗轻财务的现状以及财务管理自身的作用没有充分发挥, 导致财务工作地位下降, 财务部门没有权威性, 医院轻视或逃避财务监督的现象时常发生, 如医院管理会议没有财务人员参加, 财务人员不了解医院新的收支事项, 不了解医院的决策背景, 仅仅在需要用钱的时候通知财务部门划款, 财务只是被动地付款、记账。超预算超范围超标准的支出常常发生。财务无法在前期参与决策, 提供财务信息;中期参与控制、分析和预测经营情况;在后期又不能参与分析评价和考核, 财务管理和监督形同虚设。

2 加强医院财务管理, 发挥行政主管部门的主导作用

随着医疗体制改革的不断深入, 政府对医院的投入越来越大, 对于财政资金的使用情况和使用效益也越来越重视。区县卫生行政主管部门应在医院财务管理和监督中发挥行政主导作用, 加强对医院的财务管理和监督, 规范医院财务行为, 提高财政资金的使用效益, 引导医院向提高医院经济管理信息化、规范化、科学化方向改进。具体有以下几个方面的建议:

2.1 不断提高各级管理者的财务管理意识, 提高主管部门的管理主动性和积极性

加强对各级医院管理者的财务管理知识的培训, 包括财务管理、法律、资产设备管理等方面的知识更新, 提高对财务管理重要性的认识。充分发挥主管部门的主动性和积极性, 指导各医院建立健全内控制度, 建立预算管理委员会、大型医疗设备管理委员会、绩效考核委员会等, 完善对医院管理者履职情况以及目标考核情况的监督考核体系。主管部门应主动经常到医院深入调查研究, 及时发现医院财务管理中存在的一些问题, 及时沟通、及时解决。

2.2 主管部门在区县范围内实行委派总会计师制度和实行会计集中核算管理模式

医院财务制度规定三级医院必须设立总会计师, 主管部门也可以根据本系统内实际情况在相当规模的二级医院委派总会计师, 以满足医院的经济管理的需求。医院总会计师对主管部门负责, 参加医院院长办公会, 全面了解医院的各项经济事务, 协助院长协调与统筹医院经济管理工作;与各分管院长进行平等的沟通与交流;直接管理财务部门业务, 对医院各部门的经济业务进行全面考虑和协调。向医院委派总会计师, 能够减轻院长的工作压力, 提高医院的经济管理业务水平, 同时也加强了主管部门对医院的管理监督力度。

同时尝试对区县范围内的全额拨款单位和社区卫生中心实行会计集中核算的管理模式, 成立会计核算中心。在单位资金所有权、使用权和审批权不变的情况下, 取消单位会计和出纳, 各单位只设报账员。会计核算中心集中办理各单位的会计核算业务, 履行会计核算、监督、管理和服务的职能。实行会计集中核算, 可以规范会计行为, 提高会计信息的质量, 提升财务管理水平, 从源头上杜绝私设小金库、坐支、挪用等违规现象。

2.3 加强预算管理, 提高预算管理水平

医院财务制度规定医院实行全面预算管理。此外, 随着医疗体制改革的推进, 财政资金投入比重加大, 政府也会对各医疗机构加强预算管理。作为主管部门应首先提高对编制预算重要性的认识, 以预算约束和管理各医院经济行为。其次, 应在每年的预算编制和调整预算的时候, 牵头召集各医院分管经济的领导和财务部门的人员召开预算会议, 请财政部门的专家对预算编制的规定、单位在预算编制和执行中遇到的问题等予以指导。再次, 预算指标下达后, 主管部门应督促各医疗机构严格执行预算, 并将预算执行情况作为各医疗机构目标管理与绩效考核的主要内容之一。

2.4 加强和完善内控制度, 制定区县内费用开支标准, 严格开支范围, 降低医疗成本, 实现区县内医疗机构财务核算和财务监督的信息化、科学化

2.4.1 建立和完善内控制度, 界定各岗位职责, 关键岗位定期流动。

内部控制机制是医院减少差错、预防舞弊的有效的、科学的手段。主管部门应按照健全财务内部控制体系、防范和控制财务风险的原则, 指导和监督医院制定科学的内部控制制度。明确岗位及人员职责权限和工作流程, 形成权责分明、相互监督、相互制约的工作机制。

2.4.2 严格开支范围, 降低医疗成本。

建立严格的审核制度, 严格执行预算并建立大额费用审批制度、超用款计划审批制度, 重大经济事项必须经过评估、决策和报批程序。规范支出项目、支出标准和发放范围等, 防止相互攀比、铺张浪费。鼓励医院重视开源节流, 增强医院的成本意识, 不断降低成本。实现走低成本、高效率, 优质、低耗的可持续发展道路。

2.4.3 实现财务信息化管理, 构建区县内医疗机构信息管理系统。

运用信息技术手段, 把卫生系统的各类管理制度和操作规程变成各医疗机构必须遵守的计算机程序, 用程序来规范医疗机构经济行为, 提高经济管理水平和工作效率。在这个信息管理系统中包含行政管理、医疗管理、财务管理、人事管理等, 并实现数据关联和共享, 通过网络的审批系统、执行系统、监督系统等实现区县卫生系统信息化、标准化管理。

2.4.4 完善卫生系统的内部监督和外部监督的机制。

第一, 严格执行原卫生部有关文件要求, 对于符合设立内部审计机构条件的单位, 应设立内部审计机构, 配备审计人员, 并给予岗位、职称以及经费的保障。第二, 建立财务、审计与纪检监察等部门的联动监督机制, 督促各项内控制度和廉政制度的落实。第三, 严格奖惩制度, 运用制度的强制性进行硬约束, 实现有制度必依, 执行制度必严, 违反制度必惩。

2.5 建立适合区县医院的绩效考核体系, 实现医院战略绩效管理

完整科学的考核体系可以衡量出医院经营的好坏。2006年上海实施市级公立医院管办分离后, 有关部门运用了平衡计分卡管理理念, 制定了市级医院院长年度绩效考核办法。该办法由定量指标、定性指标以及对定量指标因一定的情况变化进行调整的修正指标构成, 由资产运营、社会满意、职工认可、管理有效和发展持续5个部分组成[1]。经过几年的实际考量证明是行之有效的医院绩效考核办法, 所以, 引入平衡计分卡管理理念, 建立符合区县医院医改要求的绩效考核体系, 促进医院实现战略绩效管理。

2.6 加强政府采购预算管理, 建立区县卫生系统内统一的医疗设备、医用耗材等物质采购平台, 降低采购成本, 提高资金使用效益, 防止采购舞弊

2.6.1 主管部门定期召开政府采购预算会议, 加强对各医疗机构政府采购管理, 严格执行政府采购预算和采购计划, 强化政府预算约束管理。对于未列入政府采购预算、未办理预算调整以及未经主管部门研究批准的政府采购项目, 一律不得实施采购。

2.6.2 构建区县卫生系统内的医用耗材、设备采购等统一采购平台, 实行集中统筹采购、集中招投标、定期评价使用情况的管理办法。基层医疗设备一般是医疗卫生机构的通用设备, 标准相对统一, 市场供货充足。因而, 实行医疗设备协议供货集中采购的方式可有效解决采购时间长, 采购成本高、采购风险大的问题。具体做法是由主管部门牵头, 委托政府采购机构进行公开招投标, 确定中标供应商、货物供应期、中标货物及最高协议供货价、规格配置、服务条件等采购事项, 由主管部门、政府采购机构和中标供应商签署供货协议。在协议供货有效期内, 各医疗机构可以选择其中的中标供应商, 协商实际成交价格并签署采购合同[2]。另外, 定期对中标供应商进行评估。各医疗机构的医用耗材采购和规定标准以下的小型基建修缮项目等均可采取这种采购方式进行。

2.6.3 加强财务队伍建设, 提高财务管理人员业务水平和思想道德水平。财务管理具有很强的专业性、技术性和综合性, 需要财务人员有综合的经济和财会理论基础, 同时也应具备运用新知识新理论对医院的经济运行状况进行预测和分析以及管理的能力。主管部门应加强对财务管理人员的培训和学习。首先, 除了加强专业知识的培训以外, 运用“请进来, 走出去”的办法, 邀请相关经济管理部门如财政、国资、纪检、审计等部门的专家上课, 请管理规范的单位介绍经验, 把好的经验和方法予以推广;派遣财务管理人员实地考察和实习, 学习其他单位的先进管理经验和科学的管理方法。其次, 选拔和培养政治素质高、业务能力强、有责任心的业务骨干, 全面提升财会人员队伍的整体素质, 提高区县医疗机构整体的财务管理水平。

参考文献

[1]孙荇.平衡计分卡理念在院长绩效考核中的运用探究[J].中国卫生资源, 2013, 16 (1) :109-111.

6.行政主管对公司的职责篇六

2、完成各项行政工作相关数据统计分析报告，并据此对公司发展提出合理化建议;

3、执行公司年度行政计划，控制费用，做好日常行政管理工作;

4、做好员工、各部门及上、下级之间的沟通协调工作;

5、参与组织、协调安排公司的各种会议及活动，做好公司的各项接待工作;

6、负责办公环境卫生和安全;

7、负责公司对外联系、宣传工作;

7.公司行政主管的职责范围篇七

2、负责各部门和项咳嗽钡鞫低üぷ;

3、负责定期的人员培训及考核工作;

4、负责员工访谈工作的安排管理，并进行员工关系工作的开展;

5、负责考勤管理;发布各类通知;

6、负责各部门和项目薪酬绩效考评核算;

7、各部门和项目的入离职档案资料管理等基础人事工作;

8、根据公司要求，制定具体规章制度并督办执行;

8.4s行政主管职责篇八

1、组织主持部门日常全面工作，编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成；

2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设，并严格监督运行；

3、根据公司的实际需要，制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训；

4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理，参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

5、负责员工的考核、评议，拟订人事培训计划，并组织实施；

6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理；

7、负责公司的日常考勤工作，办公设备、公共设施的日常管理和维护，以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理；

8、拟订公司年度、月度各项行政费用预算，及时上报店总，做好开源节流，尽量减少费用开支；

9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料；

10、监督抓好车间安全生产管理工作，不定期检查，发现隐患及时补救或及时雨上报总经理予以整改；

11、参与5S现场管理制度的拟订、推行与监督；

12、协助对外联络与接待工作，并和相关职能部门进行有效的沟通，提供有利后勤保障；

13、完成上级领导临时交办的工作事项。职责二：4s店行政经理岗位职责

1、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；

2、领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作，创造和保持良好的工作环境；

3、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；

4、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；

5、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；

6、确定下级部门的组织结构，当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部；

7、收到下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认；

8、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定；

9、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认；

10、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认，批准后交人力资源部；

11、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认，批准后交人力资源部；

12、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级；

13、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性，监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。

职责三：4s店行政经理岗位职责

1.负责制定公司年度、季度、月度人力资源计划与预算，并监督其实施；

2.定期评估公司人力资源状况，并作出分析报告及提出改进措施； 3.制定公司人力资源政策及工作流程，并在工作中不断完善；

4.对公司所有员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行提案；

5.对部门内员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行初审；6.每月薪资计算；

7.员工的福利管理；

8.领导下属办理员工的社会统筹事项，如养老保险、失业保险、医疗保险等；

9.负责员工劳动合同的签定、鉴证；

10.劳动争议处理；

职责四：4s店行政经理岗位职责

1、制定或参与制定公司相关政策和制度；

2、落实集团对行政部的管理考核指标；

3、负责对行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理；

4、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

5、行政管理的成本控制及水电管理

6、完成本店岗位招聘任务，日常人力资源管理工作

行政人事主要职责: 1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;11.严格遵守“劳动法”及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

1、负责店内人事规章制度的制定和执行

2、负责店内人力资源规划、人员招募、薪资福利的计算和发放、绩效考核方案的制定和实施、内部与外部培训的组织和协调、员工关系管理

3、负责店内行政规章制度的制定和执行行政费用的控制和管理，外包公司和供应商的管理、车辆管理、公共关系维护、物资管理、办理证照的各种手续等。

2、行政管理主要是费用成本的控制，就是如何截流，企业证照年审，档案合同管理，保安、保洁、食堂的管理。还有就是5S的管理。其他就是配合好人事做一些相应的事情。

3、一、负责公司文书管理和资产管理负责公司行政公文和管理制度发布和公示的管理，负责水、电、消防设施及办公设施的公共设施的维护管理；

二、负责部门以及专项预算管理负责公司企管部及企管专项的年度、月度预算，日常预算审核及调整。

三、负责员工福利管理与证照管理负责公司员工福利的项目策划，采购及发放，行政公章及合同章管理，负责公司营业执照、组织机构代码证等工商证照管理，负责公司办公车辆的证照、保险、年审的管理。