证照管理制度

证照管理制度（共12篇）

1.证照管理制度 篇一

印章、证照管理制度

（2016年3月13日修订）

第一条 印章包括公司公章、财务专用章、法人私章等印章；证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、税务登记证（地税、国税）正、副本，银行开户许可证、机构信用代码证、贷款卡等公司开展经营活动所需的各种证照。

第二条 公司的印章由专人负责管理，未经领导批准不得擅交他人托管，印章的保管要安全。如果需要使用公章，需填写《印章使用登记表》。

第三条 公司的营业执照正、副本、组织机构代码（正、副本）、税务登记证（含国税、地税）、贷款卡、银行开户许可证等及其它证照由行政管理部统一管理（现只有开户许可证在行政部管理）。

第四条 按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录表。印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。

第五条 公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。

第六条 不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司名义向其他单位、组织或个人借款。

第七条 公司印章不得携带外出使用，如有特殊原因，须由总经理审批，并在登记本上签字并做好登记记录。印章外出期间，借用人 只可对印章用于登记事由，并对印章的安全及使用承担一切责任。印章借用之后应及时归还，因印章未及时归还造成的一切后果，由借用人负责。

第八条 公司现行的印章、印鉴未经总经理批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。如需启用新印章、印鉴，必须经公司总经理同意和授权。

第九条 任何人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等等。

第十条 印章、证照丢失时应立即向行政部报告，并依法公告作废，重新刻制。

第十一条 严禁在空白的介绍信、合同、公文用纸等上加盖印章。第十二条 本规定自印发之日起执行。现行有关印章管理办法与本规定有抵触的，以本规定为准。

2.证照办理宝典 篇二

(1)申请人应当持户籍证明、职业状况、场地证明等有关材料，向经营地的工商行政管理机关申请登记。经工商行政管理机关核准登记领取营业执照后，方可营业。

(2)国家法律、法规规定经营者需要具体特定条件或需经行业主管部门批准的，应当在申请登记时提交有关批准文件。

属下列情况之一者，申请登记时，还应当出具有关证明：1．机动车船客货运输的，应㈩具车船牌照、驾驶执照、保险凭证；2．申请从事饮食业、食品加丁和销售的，应出具食品卫生有关监督机关核发的证明；3．申请从事资源开发、工程设计建筑修缮、制造和修理简易计量器具、药品销售、烟草销售等的，应提交有关部门批准文件或者资格证明；4．旅店业、刻字业、信托寄卖业、印刷业的，应提交所在地公安机关的审查同意证明；5．法律、法规规定的必须经审批的其它行业或经营项目；6．请帮手、带学徒的，还应当报送与帮手、学徒分别签订的合同副本(约定双方的权利和义务，规定劳动报酬、劳动保护、福利待遇、合同期限等事项)。涉及人身健康和生命安全的，应出具保险凭证。未经社文委审批意立项，经营单位擅自对经营市场所进行装修和购进有关设备的一律不予审批。

文化娱乐项目的申办

申请开办文化娱乐经营项目的单位提出书面申请，同时需出具以下证明文件：1．办文化娱乐经营项目场所及经营理由的书面报告；2．申请单位上级主管部门的证明文件(无主管部门的应注明单位经济性质)；3．场所负责人的有关证明资料；4．设施、设备资料；5．管理机构及人员配备资料；6．经营场所房屋使用证明。

其中歌舞厅、卡拉OK厅、保龄球、电子游戏项目的具体审批程序为：申办单位向社文办交书面申请及有关证明后，由社文办牵头会同公安、工商和教委(电子游戏项目)、体委(保龄球项目)对经营场地等进行实地查看(电子游戏经营点必须是综合性场所，且不得在学校200米半径以内)，符合开办条件的，由其联合上报社会文化管理委员会审判立项；经审判立项的单位，需在文化局、公安局、工商局、消防支队的具体指导下，进行场地的装修、设备的引进(电子游戏项目所进机型需报社文办审核)和验收等工作；验收合格，经社文委批准，领取文化经营许可证，安全许可证，营业执照后方可经营。

书刊零售经营的申办

申办单位或个人按所在辖区的范围，向辖区文化行政管理部门提出申请，同时附上经营场所有效的材料证明(使用房屋的证明材料)；辖区文化行政管理部门对经营场地察看后，符合条件的发给文化经营许可证；经营户持文化经营许可证到所在地工商行政管理部门申办营业执照。

音像制品批发、零售的申办

音像制品批发：1．据国务院及文化部有关规定，音像制品总批发单位承担在全国范围内发行的业务，音像制品总批发业务由国有单位承担。个体经营者不得从事音像制品总批发业务。申请设立音像制品总批发单位由所在盛自治区、直辖市音像制品行政主管部门审核同意后，报文化部审批。2．申请设立音像制品批发的单位，需具有以下条件：(1)有不少于30平方米的固定业务场所；(2)有适应业务工作需要的音像设备和其他设备；(3)流动资金不少于20万元。3．申请设立音像制品批发的单位，由省文化行政管理部门审核同意报文化部审批。

音像制品零售、出租：

1．申办单位或个人向县以上文化行政管理部门提出书面申请和报送有关证明材料：(1)申请报告；(2)场地使用证明；(3)上级主管单位或街道办事处有关证明文件；(4)资金来源合法证明；(5)经营管理规章。

2．以上文化行政管理部门审核后，对符合申办条件的发给文化经营许可证，经营户持文化经营许可证到所在地工商行政管理部门申办经营执照。

3.公司证照管理制度 篇三

【归档边界】

1、公司在成立之初由政府机关核准颁发的营业执照、组织机构代码证、地税登记证、银行开户许可证

2、政府机关核准颁发的、与业务需要有关的资格证书

【管理责任人】

责任人：

1、合肥三元联创投资管理有限公司：杨增才

职责：

1、对执行人的.工作督促检查，对所辖证照负有管理责任；

2、每季度对当证照账务进行检查确认；

3、确保本部门证照完整，有效；

4、对需变更及年审等事宜，要落实具体工作安排，并跟进落实。

【执行责任人】

1、实物责任人

责任人：吕静静

职责：

（1）实物按照要求存放于保险柜，确保证照安全；

（2）保管保险柜钥匙；

（3）归档、借阅流程完善、齐全，需经审批人审批后，方可办理证照归档或借阅。

2、帐务责任人

责任人：沈沙

职责：

（1）帐务信息应当日更新完成，保证实物与帐务信息一致；

（2）监督实物保管是否完整、安全；

（3）保管保险柜密码；

（4）每次发生借阅事项，将借阅信息透明给证照管理责任人及行政档案管理责任人；

（5）每季度结束3个工作日内进行帐实核对，并出具季度报表提交管理责任人审核；

（6）跟进落实证照借阅是否在规定时间内办理完毕归还手续。

①、借阅到期提前一天，提醒借阅人按时归还；

②、到期未归还的，将逾期未归还信息透明借阅人及证照管理责任人；

③、确属特殊情况不能按期办理归还手续的，督促借阅人办理延期借阅手续。

3、年检责任人

（1）责任人：沈沙；

（2）职责：按照国家规定的时间进行年检，保证执照的有效性；

【流程】

1、入库流程

（1）由归档人填写证照入库表的基本信息；

（2）管理责任人审批；

（3）审批后由归档人及档案保管人交接实物；

（4）档案帐务管理人更新帐务；

2、借阅流程

（1）由借阅人填写借阅表的基本信息；

（2）管理责任人审批；

（3）审批后档案保管人办理证照借阅。借阅期间内，借阅人对证照负有安全责任，不得随意转借他人；

（4）档案帐务管理人更新帐务；

（5）借阅人归还证照，并填写证照变更信息；

（6）归档人及档案保管人交接实物；

（7）档案帐务管理人更新帐务。

3、年检流程

（1）税务登记证，开户许可证：无需年检；

（2）组织机构代码证正副本：年检时间：每年3月20日起开始年检；办理地点：合肥市芜湖路139号市质监局一楼大厅；年检咨询电话：2882698。

（3）营业执照正副本：年检时间：每年3月1日―6月30日；办理地点：高新区管委会B楼408室；年检咨询电话：5359696。

【监督检查】

1、每季度进行帐务、实物核对，确保证照实物完整、帐务信息有效；

4.证照管理规定 篇四

为方便公司业务开展，根据使用证照的实际需要，结合公司重要证件管理的要求，特制订本制度。2 范围

本制度规定了公司证照的种类、借用程序、管理办法等。本制度适用于公司各类证照。3 职责

3.1 行政人事部负责公司证照管理。

3.2 各借用部门负责提出使用申请填写《证照使用登记表》，部门负责人审核使用范围，证照管理部门负责核定是否准予使用。必要时经公司总经理批准。4 证照的种类

4.1 代表集团公司或子公司的资格证件：企业法人营业执照正副本、法人代表证、组织机构代码证、税务登记证、体系认证证书及其他资质证书。

4.2 荣誉证：公司的荣誉证书、总经理个人的荣誉证书等。5 资质证的使用办法

5.1 证照管理部门对资格证应建立档案，注明办理部门、办理人、办理时间、生效日期、有效截止日期及其它注意事项等有关内容，有效期到期前6个月通知办证部门，由办证部门负责界定是否申请换证、重新办证或停止办理。5.2 《企业法人营业执照》正本、副本（与正本都具有同等法律效力）、组织机构代码证、体系认证证书等资格证属公司重要证件，非工作必须，原件不予借用。

5.3 因工作需要必须借用原件时，正本一般不得借用，副本可借用。正本借用时需经总经理批准。各部门在借用资格证副本的时候都要妥善保管，合法使用。

5.4公司资格证由行政人事部保管，证照管理部门应建立证照借用登记簿，借用时登记借用单位、借用人、经办人、借用日期、归还日期等内容，明确责任。

5.5 各使用部门根据实际业务需要向证照管理部门提出用证申请，由本部门分管领导审核，向证照管理部门借用，应与证照管理部门办理借用登记交接手续。

5.6 在公司注册的销售业务人员借用资格证副本，应由销售主管部门同意，经总经理（或运营副总）批准后，由销售部门人员陪同办理借用手续。

5.7 外部人员一律不准借用本公司资格证。

5.8 借用资格证者不得转借他人、涂改、毁损资格证书，不得进行超出审批范围以外的经营活动。6 责任追究

6.1 对违犯规定使用证照者，对责任人给予5分的处罚或100-500元罚款。6.2 因工作失误造成证照丢失者，应立即上报主管领导及证照管理部门，并采取补救、防范措施，对责任人扣罚8分，承担补办证照的全部费用，并给予行政处分。

6.3 因超出审批范围使用公司证照或各子公司证照者，对责任人扣罚10分，并给予行政处分；造成损失和影响者追究其法律责任。

6.4 因超出审批范围使用公司证照的外部人员，对责任人罚款15分；造成损失和影响者追究其法律责任。7 附则

5.印鉴及证照管理规定 篇五

东方美业规字（2014）第005

印鉴及证照管理规定

1． 2． 目的

为明确各类印鉴、证照的管理要求，规范使用流程，特制定本规定。范围

适用于北京东方美业教育科技有限责任公司各部门、各校区。3． 职责

3.1 总裁负责公司级印鉴刻制的审批，加盖公司公章、合同专用章。3.2 副总裁负责所管部门（校区）公章使用的审批。

3.3 行政部负责公司印鉴的制作及印鉴、证照的使用管理，负责对各校区印鉴、证照管理情况进行检查和监督。3.4 各校长负责校区印鉴、证照使用的审批。

3.5 财务部负责公司及各校区财务专用章、专用证照的保管及使用管理。3.6 各部门（校区）负责项目各类印鉴、证照的使用及管理工作 4． 印鉴管理办法 4.1 印鉴的刻制、保管与作废

4.1.1 公司公章、合同专用章的刻制与保管由公司行政部负责实施，4.1条款所指印鉴主要包括公司公章、各校区公章。

4.1.2 行政部负责公司公章、各校区公章的刻制与保管。在办理新刻或改制上述印鉴时须以书面形式报总裁审批后到公安部门申报手续，并联系刻章单位刻制登记备案。

4.1.3 各校区指定专人（校区行政人员）负责印鉴的保管，填写《印鉴、证照登记表》后报行政部备案。如有印鉴和保管人员信息的变更，要及时更新《印鉴、证照登记表》，在表格备注中予以说明，并以邮件或书面形式知会行政部。

4.1.4 如遇印鉴丢失、损坏或被盗时，责任人（校区行政人员）应立即向所属校区校长和公司行政部汇报，留存书面记录并由责任人（校区行政人员）、校长、分管领导签字，经行政部备案后，办理补刻手续。因责任人（校区行政人员）未尽到保管责任的引起以上情况发生的，视北 京 东 方 美 业 教 育 科 技 有 责 任 公 司

东方美业规字（2014）第005

情节及影响的严重程度，给与责任人相应处罚。

4.1.5 印鉴保管人外出或休假时，应将印鉴交给校长指定的（除校长和财务人员以外的工作人员）临时代管人保管，不得擅自交给他人代管代用；代管人在此期间受本管理规定的约束，并对代管结果负责。4.1.6 各类印鉴不再启用应及时移交行政部保管，并以书面形式办理移交手续。

4.1.7 印鉴因改刻等原因致使原印鉴作废的情况，由印鉴保管校区将作废印鉴书面移交至行政部，由行政部统一办理销毁手续。

4.1.8 未经批准私刻、私盖公章者，一经发现，公司将与之解除劳动合同，给公司造成损失者，依法追究法律及经济责任。4.2 印鉴的使用 4.2.1 公司公章的使用

4.2.1.1 凡以公司名义对外单位出具的具有法人性质的书面文件，以及外出联系工作证明信、介绍信等均加盖公司公章。

4.2.1.2 加盖公司公章须总裁审批。总裁因公外出或休假等原因不能履行审批职责时，应进行书面授权，授权书必须写明授权时间、授权予何人、授权的内容范围等，授权书由行政部保存。4.2.2 合同专用章的使用

4.2.2.1 凡以公司名义与外单位和个人签订的合同、协议等具有法人性质的书面文体，均需加盖公司合同专用章。

4.2.2.2 凡需加盖公司合同专用章的合同、协议，均应按照《合同管理规定》履行审批、盖章程序。4.2.3 法人代表个人印章

4.2.3.1 法人代表个人印章，需经法人代表批准或由法人代表进行授权后方可加盖。授权书须写明授权时间、授权予何人、授权的内容范围等，授权书由行政部保存。4.2.4 财务专用章的使用

4.2.4.1 财务专用章由财务部按照有关规定使用。4.2.5 公司行政公章的使用参照4.2.1执行。

4.2.6 各校区公章的使用审批人为副总裁，其余流程参照4.2.1执行。北 京 东 方 美 业 教 育 科 技 有 责 任 公 司

东方美业规字（2014）第005

4.3 印鉴的借出

4.3.1 原则上公章不得借出，因特殊原因需借公章外出，借用单位应拟写呈阅件，经副总裁、行政部审核，总裁审批后在行政部登记《领取/借用证章登记表》，后方能取章，使用后应立即归还行政部。4.3.2 如需借出公司公章，借用部门（校区）应按4.3.1完成审批后到公司行政部办理借出手续。

4.3.3 携公章外出必须有2个以上公司正式员工同行，两人同借同还。4.3.4 借用公章不得超过八小时，不得携公章在公司外过夜。5． 各类证照的管理

5.1 各类证照包括各类营业执照、各类税务登记证（包括国税、地税）、企业代码证及有关荣誉证明。

5.2 各校区指定专人对各类证照进行管理，并登记在《印鉴、证照登记表》上，报行政部备案。现场摆放或悬挂的证照需保证安全和整洁。5.3 各类公司级证照借用程序参照4.3执行，各部门（校区）证照借用须经部门经理（校长）审批。

5.4 各校区所属各类证照年检工作由校区根据相关政府部门要求办理。5.5各校区在取得各类证照后，须在3个工作日内将其复印件报行政部备存。6． 相关表格

6.证照管理制度 篇六

根据专门代办大陆证照的“中华国际专业人才网”董事长黄学台指出，台湾约有八九成的人都是透过代办中心报考大陆证照，在这当中，心理咨询师是2011年最夯、询问度最高的一张（大陆已开放台湾可有条件换照取得大陆中医师证照，故未列入统计）。

岛内最大、专做大陆证照代办的永诚咨询顾问公司总经理张述廉表示，他们办理的大陆证照共有五六十种，每年平均有500到700人报考，2011年，光是“心理咨询师就占了5成”，两年内，考生几乎成长了两倍。

诱因一：市场需求大

至少还有11万人力缺口

“大陆咨询市场是一块大饼。”就读彰师大辅导与咨询学系博士班的谢政廷，2011年才28岁，尽管已取得台湾咨询心理师资格，但也开始准备大陆心理咨询师的考试，“3年内我希望能到对岸卡位（抢占领先位置）。”他肯定地表示。

大陆心理咨询的市场需求有多大？

以国际社会发展的最低基本需求来说，每一万人就需要一名心理师，台湾师大教育心理与辅导学系主任林家兴认为：“大陆至少有13万人以上的人力市场缺口。”

取得大陆心理师证照的主要出路有二：一是从事咨询，另一则是负责培训。上海同济大学医学院教授赵旭东指出，从某家大陆大型心理咨询培训机构所做的调查来看，目前取得心理咨询师二级证照（大陆心理咨询师共分三级，二级就可开业）已有20万人，但这群人多半不是专业背景出身，而且在取得证照后，仅仅只有一成、约两万人，会从事心理咨询的执业。

如果将13万的人才缺口扣除掉这两万人，这意味着，在大陆至少有11万人以上的咨询市场需求。

当台湾心理咨询市场在10年内可能饱和下，对于岛内专业人才而言，大陆庞大的市场缺口将成为另一个舞台。

“光是深圳就有100多家心理潜能开发机构。”从事心灵辅导已有5年、2010年取得大陆心理咨询师二级证照的黄培嘉说，如果是一线城市，例如上海，当地某些咨询中心开班授课动辄便有两百多位学员，不但人数高出台湾两倍，收费也是台湾的1.5倍。

诱因二：录取率较高

台湾约5成，大陆达8成

这些台湾人前仆后继“赴京赶考”，正是因为此证照取得比台湾的证照相对容易，林家兴指出，台湾心理师的录取率约为五六成，大陆心理师的录取率则偏高，达八九成，经过短期培训后大多都能考取证照。此外，这张证照的高含金量，更是吸引人。“月薪可以相差到两三倍。”谢政廷说道。

“现在钟点费开价人民币1000元（约合新台币4700元）的各地方都有。”岛内知名精神科医师王浩威表示，以具有知名度的心理师来说，台湾的钟点费大概是新台币3000至5000元，但，如果到了北京、上海等一线城市，费用可能就翻了两倍，达人民币两千元至3000元不等（约合新台币9500元至1.4万元）。

这张证照的迷人之处，除了以倍数成长的“钱景”外，更大的意义是，它背后所对应的市场“前景”。

谢政廷认为，台湾心理咨询市场人力替代缓慢，8成以上职缺由资深前辈主宰，加上私人诊所或咨询机构多半有固定的合作对象，就算取得岛内证照，新人只能由兼任咨询心理师做起，因此，看好未来商机在大陆，他2012年就要飞到对岸应考，计划3年内前往大陆发展。

这块大饼同样吸引了所学并非相关领域，却具备实务经验的人士。“我是很有决心的。”拥有美国得州理工大学传播硕士学位的黄培嘉，2010年取得大陆心理咨询师证照后，预计未来两年会把事业重心转往大陆。

挑战：两岸文化不同

大陆独生子女，教养问题多

不过，考取这张证照，不代表就可取得金库钥匙。其实，取得证照后，马上就能在大陆就业的台湾人并不多。在大陆开业有18年时间、当地知名的心理治疗师苏晓波表示，心理师必须具备强度很高的专业，因此这不是一个年纪轻轻就能从事的行业。

“这是一门易学难精的工作。”林家兴语重心长地表示，心理咨询必须累积许多实务经验，加上两岸间社会体制和文化的不同，面对的心理问题也有所差异，如，大陆因为独生子女政策，咨询问题更多围绕在子女教养上。这，其实是个需要“市场区隔”的专业工作。

尽管台湾心理相关人才在大陆具有一定的专业优势，但要脱颖而出，还是得靠经验值的累积，以上海来说，平均咨询钟点费约为人民币400到500元（约合新台币1900元到2300元），能直接拿到人民币千元以上行情的还不算很普遍。

随着两岸交流越来越频繁，这张证照也许不能直接提供一个就业保证，但，至少会是一张通往大陆的“入场券”，才会让这么多人前赴后继。

（摘自《商业周刊》）（编辑/立原）

7.证照及证明函管理规定 篇七

证照及证明函管理规定

第一章 总则

第一条 为适应公司全方位、规范化科学管理，做好公司证照、证明函件的管理工作，使之规范化和制度化，特制定本规定。

第二条 公司证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等，具有法律效力；证明函指法定代表人授权委托书、介绍信等证明函件。

第三条 本办法规定了证照的管理、移交、年检、更换、使用，证明函的使用等内容。本办法适用于四川XXXX设计咨询有限公司证照及证明函管理工作。

第二章 证照保管、移交、年检及更换

第四条 证照包括公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、工程设计资质证书、工程勘察资质证书、质量管理体系认证证书、收费许可证、各类获奖证书等。

第五条 营业执照、组织机构代码证、工程设计资质证书、工程勘察资质证书、质量管理体系认证证书、收费许可证、各类获奖证书等由综合事务部指定专人统一保管。税务登记证由财务部指定专人统一保管。

第六条 公司所有需要挂牌标示的证照如公司营业执照、税务登记证等要悬挂在显眼位置。

第七条 公司证照的办证、年检及更换：

一、营业执照、组织机构代码证、工程设计资质证书、工程勘察资质证书、质量管理体系认证证书、收费许可证的办证、年检，由各单位综合事务部办理，相关部门予以配合。

二、税务登记证的办证、年检由各单位财务部办理，相关部门予以配合。

三、各部门在办理相关业务过程中，如涉及证件办理，由业务主办部门经办，其他部门予以配合。

五、各部门在办理完毕公司证照后，要移交给指定保管人保管。移交须办理手续，注明移交人、接收人、移交时间、移交内容等信息。

六、有下列情况，证照须更换并停用旧证照：

1、机构名称改变；

2、经上级主管部门审定，证照已损坏，无法使用；

3、证照遗失或被窃，声明作废。

七、证照停用要提出处理办法，并报经公司负责人批准，及时将停用证照送制发部门封存或销毁，建立证照上交、存档、销毁的登记档案。

第三章 证照的使用

第八条 证照的使用包括借用、复印等。

第九条 因工作需要将本单位证照原件外借时，须公司负责人批准，并在证照保管人处办理借用手续。

第十条 证照借用程序：

借用人申请→办理借用手续→归还。证照使用完毕后，应在归还时限内将证照归还保管人。

第十一条 因工作需要将证照复印并外用时，应完善复印手续。

一、复印公司证照必须注明使用事由，并在复印件上注明“此复印件与原件一致，再次复印无效”等字样。

二、如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人。第十二条 因工作需要使用公司领导及员工身份证复印件时，应在复印件上注明使用事由及“再次复印无效”等字样。

第四章证明函使用及保管

第十三条证明函的范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权委托书、证明等。

第十四条证明函由各单位综合事务部指定专人统一管理。

第十五条因工作需要使用介绍信时，由使用人向部门负责人申请核准，由综合事务部专人开具。

第十六条 授权委托书由综合事务部统一出具，注明授权内容、授权委托期限、是否有转委权等，并须经授权人签字、综合事务部盖章后方可使用。

第十七条 法定代表人证明书由综合事务部出具，并加盖公司印章后方可使用。

第十八条 使用证明函必须做好登记，填写《证明函使用登记表》。

第十九条 证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应立即退还综合事务部。

第二十条综合事务部应妥善保管证明函存根。

第二十一条 严禁开出空白介绍信、空白授权委托书或外借介绍信、授权委托书。

第二十二条 证明函的用印参照《四川XXXX设计咨询有限公司印章管理办法》执行。

第五章附则

第二十三条本规定适用于公司各部门。

8.证照管理制度 篇八

根据××市工商局*年*月*日的*工商企监字〔20xx〕*号文件《××市工商局关于创建证照管理示范街活动实施方案》的通知精神，××工商所于*年*月*日至*月*日，相继开展了宣传发动阶段(*月*日至*月*日)、调查摸底阶段(*月*日至*月*日)、集中整治阶段(*月*日至*月*日)三个阶段的证照管理示范街创建活动。

一、成立组织，加强领导：

活动中，我所成立了领导小组，明确分工，确立了××镇共建路一条街为示范一条街，通过创建活动推动无照经营查处取缔和规范证照管理工作,确保该项工作顺利开展。

二、工作步骤和时间安排：

我所积极行动，按照活动实施方案的要求，按照宣传发动阶段(*月*日至*月*日)调查摸底阶段(*月*日至*月*日)集中整治阶段(*月*日至*月*日)检查验收阶段(*月*日至*月*日)的工作步骤和时间安排，从以下五方面进行规范1、规范经营资格，确保“经营必领照”。2、规范证照悬挂，确保“领照必亮照”。3、规范年度检验，确保“在业必年检(验照)”。4、规范注册事项，确保“不符必变更”。5、规范证照管理，确保“监管必到位”。

三、宣传发动，提高认识：

为让广大经营户和消费者领会开展无照经营查处取缔专项整治活动和创建证照管理示范街活动的目的和意义，我所在所务会上首先让领导小组各位人员学习××市局实施方案和文件要求，充分领会上级文件精神，使得工作人员明确活动的意义重要性和如何扎实有效按照实施方案开展此次活动。在逢集日、节假日等人群较多场合散发《无照经营查处取缔办法》等法律法规文件和“××工商所实施创建证照管理示范街活动实施方案”的具体内容，让人人知晓人人理解人人参与人人配合，共同提高经营者和消费者的`法规意识，为活动的顺利深入开展创造有利声势和良好外部条件。在此阶段，继续扩大新实施的《食品安全法》的知晓度，对重点行业、重点领域、重点区域加大市场巡查力度，有针对性地进行宣传发动。

四、全面排查，造册登记：

我所认真研究部署，确立××市××镇共建路一条街为“证照管理示范街”，该示范街东自××小学大门西侧，至铁路道口，长约*米，各类企业和个体工商户*户，其中企业*户，个体工商户*户，涉及食品、药品、农资、金融、邮政、电信、修理、服装等行业，该示范街处于××镇商业中心地段，集镇规划建设规范，基础设施齐全，紧邻××镇农贸市场，人流量大，商品交易集中，交通方便，经营行业涉及生产、生活和服务消费等各个领域，是××镇经济发展的中心。统一认识，明确任务，通过分片“拉网”方式，逐街逐巷逐户进行全面的摸底排查，造册登记，建立健全××工商所“证照规范管理示范街”经营户登记台帐，确保此次活动顺利开展奠定坚实基础。

五、创建示范街，规范证照管理：

按照实施方案的要求，严格实施。我所工商所人员多次深入示范街各经营户门店，规范证照管理，对无照、执照过期经营户下发了《限期办照通知书》，通过下发《限期办证、照通知书》等方式，引导经营户申办执照合法经营。对证照管理不规范的经营户做好宣传、帮扶。促进个体户守法经营，使示范街经营户有照经营、悬照经营、按时年检验照达到三个100%，将示范街建成消费者放心购物街。同时注重创建示范街活动的资料收集、存档、整理。

六、一个结合，力求长效：

结合另外一项无照经营专项整治行动监管工作，即*工商企监字(20xx)*号“××市工商局开展查处取缔无照经营和黑网吧专项整治工作的实施方案的通知”要求，我所按照上级要求和安排，结合辖区工作实际，顺利开展××工商所共建路“证照规范管理示范街”创建活动。要通过短期创建，长期保持，使示范街真正起到长期示范作用。力求建立健全证照规范管理示范街常效监管机制，把示范街建成文明街、放心购物街。

七、存在问题，工作难点：

1、创建“证照规范管理示范街”活动工作，是一项长期而艰巨的工作任务，是动态的监管。无照经营的存在，有许多方面的原因造成：诸如：有的经营户不懂得法律法规，开业忽视证、照的办理;农村食品经营户有的是老年人，让他(她)们办理《食品流通许可证》相对困难;有的经营户执照过期，不知道及时办理证、照。

2、证照管理示范街活动，个体户的营业执照保管问题。现在的个体户执照，其执照正本木框，拆装不便，给验照、悬照带来困难。建议，统一配备正反面薄膜，从上端插入执照进入薄膜内，挂于营业场所显著位置处。

9.证照管理制度 篇九

A 00 1/

1企业证照、介绍信、证明信管理制度

企业证照、介绍信、证明信管理制度

受控状态：_____________

发放编号：____________

生效日期：____________

修改次第 页次/总页数

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3企业证照、介绍信、证明信管理制度

企业证照、介绍信、证明信管理制度

1.目的企业证照、介绍信、证明信管理使用，是一项政策性很强的工作，规范使用企业证照，正确使用企业证照、介绍信、证明信，现将管理使用办法制定如下。

2.3.范围

包括企业证照、介绍信、证明信。职责

企业证照、介绍信、证明信由行政部统一管理使用，并负责企业证照换证、年检工作

4.程序

4.1企业证照使用管理

4.1.1企业证照原件、复印件使用由行政部经理批准。

4.1.2其使用范围用于对外签订合同、办理贷款、刊登广告、招聘员工、对外业

务活动等。

4.1.3使用证照原件，须由行政专员随行。使用证照复印件，应注明用途、使用

时间。未使用及时返还行政部。

4.2介绍信、证明信的使用管理

4.2.1使用范围：介绍信用于本企业对外联系事宜。证明信用于证明本人身份、子女入托、入学、经济收入及相关事宜，本企业职工、供应商均可使用。

4.2.2开具的介绍信、证明信，要如实填写，办理的相关事宜填写清楚，经本企

业总经理批准、行政部经理签批后，加盖企业公章。

4.2.3供应商、开具介绍信、证明信，应注明经营摊位号，注明合同期限、证明

经济收入。

4.2.4空白介绍信的使用。不允许开具空白介绍信。特殊情况下使用空白介绍信，须本企业总经理批准，并注明使用期限，未用应及时返还。

4.3企业证明、介绍信、证明信使用中应注意的问题 4.3.1做好使用登记、编号，使用人应在登记表签字确认。

4.3.2企业证照使用仅限于企业业务往来等相关范围，原则上不为个人提供使用

（特殊情况请示总经理批准）。

4.3.3发现企业证照（复印件）丢失，介绍信、证明信丢失应及时在媒体上声明

修改次第 页次/总页数

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4企业证照、介绍信、证明信管理制度

作废。

10.建设矿井证照手续 篇十

进入法人资格准入程序。要准备下列资料

1、填写《XX省中小型煤矿建设项目法人资质审查申请表》

2、采矿许可证

3、法人身份证

4、资金验资证明书

5、矿长资格证，必须同时具备有有安全矿长资格证

6、两个采煤工程师资格证书

7、两个机电工程师资格证书

8、两个通风工程师资格证书

9、一个测量工程师资格证书

10、县劳动局用工备案登记

11、煤矿与上述人员签订的劳动合同

12、矿长从事煤矿管理工作的经验证明

上述所有资料均要求提交原件，上报复印件共计八份。然后报县煤炭局审查，在逐级报毕节地区煤炭局和省能源局规划处审批。如得了审批文件，接着就要做《开采方案设计》和《安全专篇》两个报告。

首先是《开采方案设计》要请有专门资质的设计单位进行设计撰写，他们要到现场实际调查，煤矿要在县和地区取得有关准许文件交给设计单位，在设计单位的《开采方设计案》完成后，报省能源局专家委员会评审，提出评审意见，报省能源局批复，省能源局就会出一份正式文件。而后就根据《开采方案设计》内容，还是由设计单位制作《安全专篇》报告，报省能源局专家委员会评审，提出评审意见，最后报煤监分局下文。

第二步

进入开工准备阶段，要办企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等相关企业必备经营手续，要附下列相关资料

1、项目建议书（1套）；

2、可行性研究报告（1套）；

3、《开采方案设计》、《安全专篇》各1套；

4、环评报告（1套）；

5、开发利用方案（1套）；

6、地质勘查报告（1套）；

7、地质灾害评估报告（1套）；

8、关于XX煤矿可行性研究报告的批复（1份）；

9、开采煤矿申请审查登记表（1份）；

10、准予划定XX煤矿矿区范围的批复（1份）；

11、《采矿许可证》（1份）；

12、矿长资格证和矿长安全资格证各1份；

13、《开采方案设计》、《安全专篇》有关部门审查批准的文件中1份；

14、管理人员、特殊工种、从业人员培训合格证；

15、安全生产责任制、安全生产规章制和操作规程各1套；

16、组织机构及人员职责一套；

17、工程技术人员（采掘、通风与安全、勘测）资格证1份；

18、从业人员工伤保险合同、安全风险抵押金证明；

19、安全事故应急救援预安1套。应急救援器材及设备清单1份；

20、设备、设施符合有关安全生产法律、法规、标准和规程证明；

21、启动资金证明1份；

11.酒店开业和经营需要证照 篇十一

《消防安全合格鉴定书》 发证机关：消防部门。酒店需要通过获得《消防安全合格鉴定书》来证明其达到防火标准，该证通常发给业主。

环保“三同时”审批

发证机关：环保局。通常发给业主。“三同时”指防止污染设施应与主体建筑项目同时设计、同时施工、同时投入使用。酒店开业前，环保局要进行环保验收，以确保酒店环保设施全部到位。

《特种行业许可证》 发证机关：公安部门。通常发给业主。由于住宿业被公安部门视为特种行业之一，因此开设酒店必须获得《特种行业许可证》。酒店为了申请《特种行业许可证》需要提交如下材料：（i）《房屋所有权证书》或租约；（ii）《房屋质量安全鉴定书》；（iii）《消防安全合格鉴定书》等。

《公共场所卫生许可证》 发证机关：卫生局。通常发给业主。公司经营住宿、游泳池、洗浴中心或公共文化娱乐场所需要获得《公共场所卫生许可证》。特别需要指出的是，如果酒店有住宿、游泳池、洗浴中心和公共文化娱乐场所，则酒店每一个经营场所均需要一个《公共场所卫生许可证》。

《食品卫生许可证》 发证机关：卫生局。通常发给业主。酒店经营餐饮业需要事先获得《食品卫生许可证》，酒店可以为每一个经营餐饮的餐饮点申请一个《食品卫生许可证》。比如一个酒店拥有3个餐厅、2个酒吧、1个咖啡厅，则酒店可以申请6个许可或仅申请一个覆盖6个店面的许可。在实际操作中，最好每一个餐饮点办理一个独立的食品卫生许可证；如果所有餐饮点都办理一个统一的食品卫生许可证，那么如果一个餐饮点违规操作被停牌，其他所有餐饮点都被停牌而不能经营。

《营业执照》 发证机关：工商管理部门。通常发给酒店非法人分支机构。需要指出的是，不管酒店上作为独立的法人公司进行经营，还是作为非法人分支机构进行经营，均需取得《营业执照》，否则将构成非法经营。为了获得酒店的营业资格，业主必须事先获得：（i）《公共场所卫生许可证》、(ii)《餐饮卫生许可证》、（iii）《特种行业许可证》。

《税务登记证》 发证机关：税务部门。通常发给酒店非法人分支机构。为了完成纳税工作，酒店需要获得《税务登记证》。不论作为法人或者是分支机构，酒店只能在获得《营业执照》后才能申请《税务登记证》。《文化经营许可证》 发证机关：文化委员会。通常发给业主。包括保龄球馆、棋牌室和经营性舞厅在内的公共娱乐场所均需要获得《文化经营许可证》，但如果酒店中的酒吧希望邀请小乐队或者歌手来表演，应当由乐队或歌手的经纪人向文化委员会提出申请，申请《营业性演出经营许可证》，而不是应当由酒店方申请。

进口酒类销售许可 包含（i）《进口货物许可证》、（ii）《海关征税税单》、（iii）《卫生证书》。发证机关：商务主管部门。通常发给酒店非法人分支机构。如果酒店销售进口酒类，需要获得具备上述三项证明文件，但酒店销售国产酒类则无需此要求，但要到有关部门备案。从事酒类零售的单位应当在取得营业执照后60日内，按属地管理原则，向登记注册地工商行政管理部门的同级商务主管部门办理备案登记。

《烟草专卖零售许可证》 发证机关：烟草专卖局。通常发给酒店非法人分支机构。酒店销售香烟或者雪茄需要从烟草专卖局获得《烟草专卖零售许可证》，通常按一店一证原则办理。

《经营性停车场许可证》 发证机关：市政管理委员会。通常发给业主。如果经营公共停车场则需要获得《停车场许可证》。办理《经营性停车场许可证》需要提供《营业执照》和《税务登记证》。

提供外币兑换服务的批准 发证机关：外汇管理局地方分支机构和有能力经营外汇兑换业务的商业银行。通常发给业主。如果酒店希望为客人提供外汇兑换服务，则需要和有资格经营外币兑换服务业务的商业银行签订设立外币代兑点的协议，并且这个协议还需要向国家外汇管理局当地分支机构备案。需要注意的是：（1）设立外币代兑点的协议在外汇管理局的地方分支机构备案前，酒店的外币代兑点是不能经营的；（2）酒店要在代兑点的明显处悬挂“XXX商业银行授权的外币代兑点”的字样。

《广播电视视频点播业务许可证》 发证机关：广电总局地方分支机构。通常发给酒店非法人分支机构。任何机构需要经营视频点播运营业务的机构必须获得该许可。宾馆酒店视频点播运营许可证分甲种许可和乙种许可，其中乙种许可适用于三星或更高级别的酒店。需要注意的是：（1）酒店只能进行《许可证》上明确列明的视频点播业务；（2）该许可不会批准在中国禁止播放的节目；（3）《广播电视视频点播业务许可证》有效期为三年，自颁发之日起计算。《接收卫星传送的境内电视节目许可证》 发证机关：广电总局地方分支机构。通常发给酒店非法人分支机构。任何单位均可申请设置卫星地面接收设施接收卫星传送的境内电视节目。卫星地面接收设施安装完毕，经审批机关检验合格后由其发给《接收卫星传送的境内电视节目许可证》，并报省、自治区、直辖市广播电视行政部门、国家安全部门备案。

《接收卫星传送的境外电视节目许可证》 发证机关：广电总局地方分支机构。通常发给酒店非法人分支机构。国家对卫星地面接收设施的生产、进口、销售、安装和使用实行许可制定。只有三星或更高的涉外酒店可以获得此项批准。卫星地面接收设施安装完毕，经审批机关检验合格后由其发给《接收卫星传送的境外电视节目许可证》，并报省、自治区、直辖市广播电视行政部门、国家安全部门备案。酒店通过卫星接收和使用节目的方式、内容、目的需要依照许可证内容的规定。

《电梯安全使用许可证》 发证机关：技术监督部门、劳动行政部门。通常发给酒店非法人分支机构。电梯的业主应向相关技术监督部门和劳动行政部门提出申请，电梯在获得该批准前不能运营。需要注意的是，（1）《电梯安全运行许可证》应当悬挂在电梯内的醒目处；（2）许可期限是1年，因此许可每年必须更新。

以上是截止现时为止一般情况下酒店开业和经营所需要的主要证照。如果酒店从事或提供另外一些特殊的服务或业务，需要获得更多的相关证照。另外，在不同的行政区域内，个别证照的办照程序或要求可能会有所不同。上述证照绝大部分都应该是业主有责任去申请和获得，但酒店在移交给管理方后，维持该等证照的有效性则更多的是管理方的责任。

酒店所需办理证照

Business Licence(hotel)

ICB

酒店营业执照

工商局 Legal entity bar code certificate

TIB

酒店企业代码证

技术监督局 Registration Licence(state taxation)

STB

酒店税务登记证(国税)

国税局 Registration Licence(local taxation)

LSB

酒店税务登记证(地税)

地税局Statistics Registration Lisence

SB

统计登记证

北京市统计局 Certificate for Bank Account

Bank

开户许可证

银行 City Development Fee(or any other similar tax)

Price control Bureau

城市建设费（或其他类似费用）

物价局Permit for receiving foreigners

PSB-FAO

涉外接待证

公安局外事办 Operation permit for Special Industry(Hotel)

PSB

特种行业证

公安局特业科 Social Insurance Register

LB，SIB

社会保险登记证

劳动局，社保局permit of sales on cigarette

TSC

烟类专卖许可证

烟草专卖局Boiler licence

TIB

锅炉许可证

技术监督局 Permit on eletricity supply

ESB 供电许可证(电缆进线试验报告)

供电局Permit on elevators

LB，TIB

电梯许可证

劳动局，技术监督局Pemit on gas supply

GSC

供气许可证

煤气公司 Hygience/Licence for the water supply system

SAS

供水系统许可证(卫生)

防疫站 Environmental Protection Permit

EPB

环保许可证

环保局 License for Hotel Internal Pager

BCB

无线电台执照

无线电管理委员会 ？ 19 Fire Licence

FCB

消防合格意见书

消防局 Public Security Permit(PSB licence)

NSB

公共安全许可证

国家安全局 ？ Hygience/Health Licences for staff

SAS

员工卫生/健康证

卫生防疫站 Hygience Licence for all the restaurants

SAS

餐厅卫生许可证

防疫站 Hygience Licence for Guest rooms

SAS

客房卫生许可证

防疫站 Hygience Licence for the surrounding area

SAS

环境卫生许可证

防疫站 Permit on TV/Radio system

CB，PSB，TB

电视/无线电系统许可证

文化局, 公安局, 广播电视厅Permit on receiving satellite TV channels

TB，PSB，PSD 接受卫星电视许可证

广播电视厅, 公安局, 公安部Music Production Use Certificate

CH Music Association

音乐作品使用许可证

中国音乐作家协会Entertainment Place Security Certificate

CB

文化娱乐场所安全合格证

文化局 Entertainment Place Business Operation License

CB

文化娱乐经营许可证

文化局 Operation Licence for Culture related business

CB

文化交流许可证

文化局

Foreign Bank entertainment licence

CB

文化交流许可证

文化局

Permit Security Licence for Sauna

PCC，PSD

桑拿安全合格证

体委，安全局

Hygience licence for Sauna

SAS

桑拿卫生合格证

防疫站

Operation licence for Sauna(speical business permit)

PCC，ICB

桑拿执照

体委，公安局，工商局

Cerificate for Medicial Treatment

12.邹平县动物防疫证照管理制度 篇十二

一、为加强全省动物防疫证照的管理，根据《中华人民共和国动物防疫法》及有关规定，制定本办法。

二、省兽医卫生监督所负责全省动物防疫证照的管理工作，各市地兽医卫生监督所负责辖区内动物防疫证照的管理工作。

三、各用证单位必须使用农业部统一监制的动物防疫证明，各市地兽医卫生监督所于每年6月15日前将下的领用计划及全部贷款报送省兽医卫生监督所。

四、各市地、县（市区）兽医卫生监督所应建立健全动物防疫证照的管理制度，由专人负责管理证照，严格领取手续，实行领用、回收登记制度。

五、动物防疫证照实行逐级发放管理制度。

六、书证必须按农业部统一规定规范填写及应用。

动物防疫合格证必须用蓝、黑墨水钢笔或打印方法填写。直联单书证必须用圆珠笔复写方法填写。横联单用钢笔填写。

七、出具票证要填写规范，字迹工整，清晰易辩，证物相符。

八、严禁出具伪证，严禁伪造、涂改、转让动物防疫证照。

九、出证存根或副本保存两年以上，书证存根的销售必须经单位负责人签字批准，涉及财务管理的须按财务部门有关规定处理。

十、对出具或使用伪造动物防疫证照视为无效证，除按规定重新出证外，按《中华人民共和国动物防疫法》中的有关规定给予处罚。

十一、对违反本办法规定，出具伪证、伪造、涂改、转让证照的，依照《中华人民共和国动物防疫法》有关规处理。