人事管理系统软件工程

人事管理系统软件工程（8篇）

1.人事管理系统软件工程 篇一

人 事 管 理 系 统 概 要 设 计 说 明 书

人事管理系统概要设计说明书

1.引言

1.1 编写目的 人事管理系统的需求分析阶段将系统用户对该系统的需求做了详细的说明。对于人事管理系统的概要设计是在需求分析的基础上进一步进行设计说明。主要解决系统需求的程序模块设计问题包括决定各个模块之间的接口、模块之间传递的信息以及数据结构、模块结构的设计等。在接下来的概要设计说明书中将对本阶段中对系统所做的所有概要设计进行详细的说明。在下一阶段的详细设计中程序员可依据此概要设计说明书在概要设计对人事管理系统所做的模块结构设计的基础上对系统进行详细设计。在以后的软件测试以及软件维护阶段也可参考此说明书以便于了解在概要设计过程中所完成的各模块设计结构或在修改时找出在本阶段设计的不足或错误。

1.2 项目背景 所开发系统的名称企业人事管理系统 项目提出者某公司 最终用户公司或企业 项目的开发者马秋萍刘永强王静常建国

1.3 参考资料 【1】张俊兰江开耀李晔等.软件工程.西安西安电子科技大学出版社2003年8月 【2】萨师煊王珊.数据库系统概论第三版.北京:高等教育出版社2000 【3】王征李家兴.SQL Server实用简明教程第三版.北京:清华大学出版社2006 【4】郝兴伟.Web开发技术.北京:清华大学出版社2004 【5】刘晓华张建周慧珍Jsp应用开发详解北京电子工业出版社2008年10月

2.人事管理系统结构

2.1 概述 该系统主要是用来管理员工的相关信息以及工资等的情况统计公司把员工的信息包括姓名、性别、年龄等信息输入人事管理系统的数据库然后在管理终端对数据进行查询和修改等操作。使用人事管理系统便于公司领导掌握人员的动向及时调整人才的分配。

2.2 人事管理系统结构 系统的模块划分已在需求规格说明书中出每个模块对应一个程序模块根据需求规格说明书可得出各模块之间的关系如下 培训管理模块工资管理模块调动管理模块奖惩管理模块合同管理模块绩效管理模块考勤管理模块辅助管理模块员工录用模块档案管理模块员工解聘模块统计管理模块合同到期解聘离职人员名单所在合同基本工资员工职位考评决定奖惩奖惩金额考勤信息合同信息工资信息奖惩信息考评信息统计信息合同时间

2.3 人工处理过程 本系统人工处理过程主要有 1登记员工的信息。2设置系统的基础数据。3设置员工的权限。

3.界面设计

3.1 概述 通过设计界面用户可以点击图形界面的按钮、菜单、对话框等图形接口元素对程序和数据进行操作和在输入框中输入命令的方式查询信息。此时的界面也就是用户接口。

3.2 外部接口 在设计用户界面部分时根据需求分析的结果用户需要一个友好的界面因此应做到简单明了易于操作并且要注意到界面的布局应突出的显示重要以及出错信息。

3.3 内部接口 身份认证模块的返回值决定当前用户是否可以进入人事管理系统身份通过以后再根据用户本身的权限判定进入哪一个功能模块并且判断其相应的操作权限这些采用返回值方式由用户本身的权限标志决定。以下为部分界面

4.数据库设计

4.1 概述 本系统采用SQL Server 2000作为后台数据库包括员工工基本信息管理、部门管理、职称管理、学历管理和用户信息管理等主要表结构。

4.2 概要设计

4.2.1 主要实体及其属性 人事管理系统中所涉及到的主要实体集及其属性如下 员工员工编号员工姓名性别籍贯年龄生日学历专业住址邮编电话EMAIL参加工作时间进入公司时间部门起薪时间职务备注 考勤信息记录编号员工编号员工姓名当前日期上班时间下班时间迟到次数早退次数 请假信息请假记录编号员工编号病假天数事假天数假期开始时间 加班信息加班记录编号员工编号特殊加班天数正常加班天数加班日期 出差信息出差记录编号员工编号出差天数出差日的地出差开始时间 调动信息调动记录编号员工编

号员工姓名原部门新部门原职务新职务调出时间调入时间备注。

4.2.2 ER设计 在系统的数据库设计中先要对系统分析得到的数据字典中的数据存储进行分析分析各数据存储之间的关系然后才能得出系统的关系模式。可以采用ER图的方法来进行数据结构分析。ER设计方法是一种通过ER图来描述现实世界信息结构的DB设计方法。ER图由实体、属性、联系三部分组成。本系统的ER图如下图所示 ER图

4.3 逻辑设计 系统分析的主要成果是系统的逻辑模型。本系统的逻辑模型主要是以系统的数据流图和数据字典为主要描述工具。即在对人事管理方式和业务流程进行认真分析和研究的基础上排除现有组织机构和业务分工所造成的信息障碍。完全从业务管理功能和管理对象出发按照信息系统中应有的数据流和数据结构来勾上班 员工 加班 出差情况 m n 编号 姓名 性别 籍贯 生日 年龄 请假 n 学历 专业 住址 邮编 电话 Email 参加工作时间 进入公司时间 部门 起薪时间 职务 n 出差 n 调动 n 上班情况 m m 请假信息 加班信息 调动情况 …… …… …… …… …… 画系统的概貌。

4.3.1 数据流图简称为DFD 数据流图是组织中信息运动的抽象。是在调研的基础上从系统的科学性、管理的合理性、实际运动的可行性角度出发。将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下逐层分解从逻辑上精确地描述系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向外部实体等项目。首先分析人事管理的总体情况划分系统边界识别系统的数据来源和去处确定外部实体得出系统的顶层数据流程图 然后划分出几个主要的信息管理功能并明确各功能之间的联系绘制出数据流程图。

4.3.1.1 数据流程图的符号说明: 外部实体 处理 数据流 数据存储 图1 数据流程图的符号

4.3.1.2 人事管理系统的顶层数据流程图: 图2 人事信息处理的顶层数据流程图

4.3.1.3 以加班处理的数据流程图图3为例说明二层数据流程图:其它如出差、出勤等信息的数据流程图略.人事管理信息处理 D1 各种报表 P 人事基本信息出勤调动出差请假信息 用户 单位领导 图3

4.3.1.4人事管理系统的数据流程图如下图所示 图4 系统数据流程图 其中‘P’表示数据处理‘F’表示数据流‘D’表示数据存储

4.3.2 基本表

4.3.2.1 关系模式工资工号姓名性别全勤奖金实上班天数基本工资加班天数加班工资扣款应发工资实发工资 工作 加班记录 加班人员 汇总 上报 审核 部门负责人 上报 加班记录 领导审批 财务部门 送交 送交 人事部门 F1 录入员工基本信息和工作信息 P1 1221 员工信息空白单 D1 F2 P2 1221 填写有关信息 D2 已填好的有关信息 F3 P3 员工信息处理 D3 处理结果 F4

4.3.2.2关系模式员工基本信息身份证号民族年龄员工编号姓名性别E-mail移动电话 属性中文名称 属性名 类型 长度 说明 员工编号 S_NO CHAR 11 部门统一编号具有唯一性 姓名 S_NAME CHAR 20 员工姓名 性别 S_SEX CHAR 4 员工性别 年龄 S_AGE INT 18100 民族 RACIAL CHAR 具有唯一性 身份证号 SID CHAR 20 唯一身份标识 E-mail E_MAIL CHAR 24 移动电话 T_PHONE CHAR 11 4.3.2.3 关系模式员工家庭邮政编码联系电话住址籍贯 员工编号 属性中文名称 属性名 类型 长度 说明 员工编号 S_NO CHAR 11 部门统一编号具有唯一性 住址 S_ADDRESS CHAR 40 员工家庭住址 籍贯 RACIAL CHAR 26 具有唯一性 E-mail E_MAIL CHAR 24 联系电话 T_PHONE CHAR 11 4.3.2.4 关系模式员工学历专业毕业院校教育程度计算机水平外语水平员工编号 属性中文名称 属性名 类型 长度 说明 员工编号 S_NO CHAR 部门统一编号具有唯一性 专业 CHAR 毕业院校 CHAR 统一编号具有唯一性 教育程度 CHAR 计算机水平CHAR 外语水平CHAR 20 四六级等 4.3.2.5关系模式员工工作职称部门编号工龄入职时间 员工编号 属性中文名称 属性名 类型 长度 说明 员工编号 S_NO CHAR 部门统一编号具有唯一性性 职称 Z_ZC CHAR 20 员工姓名 部门编号 BH CHAR 10 工龄 G_GL INT 3 参加工作时间 入职时间 R_SJ INT 4 参加工作时间 4.3.2.6 关系模式员工婚姻婚否子女数员工编号 属性中文名称 属性名 类型 长度 说明 员工编号 S_NO CHAR 11 部门统一编号具有唯一性 婚否 CHAR 是或否 子女数 S_ 子女年龄

4.3.2.7 关系模式用户用户ID、密码、用户类型 属性中文名称 属性名 类型 长度 说明 用户ID Y_ID char 8 ID 密码 Y_mima vchar 20 用户类型 Y_leixing vchar 8 4.3.2.8 关系模式 部门部门编号部门名称职工名职位部门电话部门经理编制人数现有人数 属性中文名称 属性名 数据类型 长度 说明 部门编号

dep_num 整型 int12 部门编号具有唯一性 部门名称 dep_name 字符串类型 char12 部门名称 职工名 employor_na 字符串类型 char12 职工名 职位 position 字符串类型 char12 具有等级之分 部门电话 dep_telephone 整型 int11 部门电话 部门经理 manager 字符串类型 char12 部门经理 编制人数 edit_no 整型 int100 部门最大容纳人数 现有人数 own_no 整型 int100 现有人数 4.3.3 导出表 1 调动入表部门编号职位职工编号原部门现部门、说明部分由部门信息表导出。2 转出表部门编号职位职工编号现有人数职工名由部门信息表导出。3 奖惩表职工编号、奖励、惩罚、奖惩时间、说明部分由工资表导出。4.3.4 创建数据库

4.3.4.1 用户表

4.3.4.2 员工基本表

4.3.4.3 员工学历表

4.3.4.4 员工家庭表

5.4 物理设计

5.4.1 设计原则 1进行规范化设计尽可能地减少数据冗余和重复 合理的数据库表的设计应该是在满足需求的前提下使数据的重复量最小就尽量按照关系数据库系统理论方法去设计一个数据库减少数据的冗余。2结构设计与操作设计相结合 在设计数据库结构时有时为了编程实现的简捷和思路的清晰往往故意增加一些冗余数据。这虽然有悖于传统的关系数据库理论但是考虑到选择的机器型号和档次等因素如果增加的冗余不会明显增加存储空间和降低处理效率并且对编程实现有很大帮助往往可以采用这种方法。3数据结构具有相对的稳定性 数据结构的相对稳定性可以作为新、旧系统转换的依据。无论采用何种方法或手段去处理日常事务都应该能完成相应的功能决不会因为采用了计算机而丢失了必要的功能或彻底改变了原有的工作流程和模式。计算机系统的建成是建立在原系统充分调研的基础上的它既不能脱离原系统的大框架也不是简单的重复和替代。所以数据库表结构设计应保证数据的相对稳定这样才能考虑在新的数据结构下的业务处理方式。

5.4.2 设计原则 此处着重讨论如何进行规范化设计关系范式规范化过程如下 由逻辑结构设计中得出的关系模型可知转化的各关系中均无重复项和空白数据项故是第一范式而且如下图中的a b所示以出差信息及请假信息为例其它略所有非主属性都完全函数依赖于任一侯选关键字故是第二范式在第二范式的前提下可知ER图中ab所示的四个关系的非主属性之间都不存在函数依赖关系故图ab所表示的关系均属于第三范式。

6.系统运行与维护

6.1 系统的运行

1.初始数据的输入 本系统的输入采用鼠标和键盘相结合的输入方法。

2、怎样进入系统

A、将本系统所在的文件夹拷贝到硬盘然后执行其中的人事管理系统的程序文件即可应注意要将全部文件的属性变以存档消除只读属性。

B、在随后出现的登录界面上输入正确的用户名和密码即可

3、怎样使用本系统 点击鼠标左键即可进行相应功能的选择。a b 请假编号 员工编号 病假天数 事假天数 假期开始时间 出差编号 出差开始时间 出差目的地 出差天数 员工编号 消去重复项 1NF 消除部分函数依赖 2NF 消除传递函数依赖 3NF 和空白数据项 非规范化关系

6.2 系统的维护 本系统是个较复杂的人-机系统由于系统外部环境与内部因素的变化不断影响系统的运行同时需要系统不断地适应这些变化不断地完善系统以提高系统运行的效率与服务水平这就需要自始至终进行系统的维护工作。系统的维护主要包括四个方面

1程序的维护指的是修改部分或全部程序这种维护往往是在条件发生变化或原系统的效率低的情况下进行的。

2数据文件的维护指的是按照用户的要求对数据文件进行不定期的修改。

3代码的维护随着系统的发展和变化可能会出现旧代码不能适应新要求的问题因此有必要变更代码予

以维护。

4硬件的维护指的是对系统所使用的设备进行维护。本系统的日常维护由人事部门专人来负责如果出现一些不能解决的问题则由开发者来负责。总结与体会 做完这个企业人事管理系统后我深有感触。从选取设计企业人事管理系统这个题目到对企业职员基本信息了解从系统的需求分析及数据库设计到应用程序设计其中每一步都很重要虽然无论在运用SQL Server 2005还是Visual Basic 6.0方面的知识都碰到过困难但经过查阅课本和书籍重新学习后都一一解决了。由于时间比较仓促做完实验后自我感觉虽然系统做出来在运行上没有错误但如果企业拿来使用的话就存在不少问题功能不灵活处理的信息少等有许多有待改进的地方。这些问题都是因为自己对现实问题了解的不深导致的我明白在以后的系统设计中需要多加强理论与实践的结合这样才能使以后开发出来的软件实用。

2.人事管理系统软件工程 篇二

注安事务所发展现状如何, 当下面临哪些主要问题?在推进其发展的过程中, 国家安全生产监督管理总局开展了哪些工作, 下一步有何规划?带着这些问题, 本刊记者采访了国家安全生产监督管理总局人事司负责人。

记者:近年来, 随着注册安全工程师队伍不断壮大, 注安事务所也在全国各地不断涌现。请您谈一下, 发展注安事务所的意义是什么?

人事司负责人:注安事务所最早于2007年在河南等地探索创建, 主要为非公有制中小企业安全生产提供市场化、专业化、职业化服务。近年来, 各级安全监管监察机构创新安全监管监察方式, 寓监管于服务之中, 积极鼓励指导创建注安事务所, 为企业特别是中小企业提供安全生产管理和技术服务。目前, 北京、江苏、河南等26个省 (市) 成立注安事务所已达200家。注安事务所之所以在全国各地不断涌现, 一是注册安全工程师执业资格制度的实施, 为注安事务所的建立创造了条件。2002年, 原国家安全生产监督管理局、人事部联合印发《注册安全工程师执业资格制度暂行规定》, 明确规定为安全生产提供技术服务的中介机构, 必须配备一定数量的注册安全工程师;取得《中华人民共和国注册安全工程师执业资格证书》的人员, 经过注册登记能以注册安全工程师名义, 在生产经营单位中安全生产管理、安全监督检查、安全技术研究、安全工程技术检测检验、安全属性辨识、建设项目的安全评估等岗位和为安全生产提供技术服务的中介机构等范围内执业。2005年注册安全工程师开始实施注册登记, 为创建注安事务所和从事安全生产执业服务活动提供了制度支持。截至2014年2月, 全国有21.8万人取得了资格证书, 注册登记人数达14.7万人。二是非公有制经济快速发展和安全生产工作要求, 为注安事务所的建设与发展提供了广阔的需求。2005年, 国务院印发《关于鼓励支持和引导个体私营等非公有制经济发展的若干意见》 (国发[2005]3号) , 进一步促进了非公有制中小企业发展。据2006年10月首届中小企业安全与发展高层论坛资料显示, 我国中小企业约1000万家, 创造了国内生产总值的约60%、税收的约48%、出口总额的62%;提供了城镇约75%的就业岗位。但从安全生产和安全发展的要求看, 中小企业伤亡事故多发、非法违法生产、职业危害等问题比较突出, 中小企业安全生产形势严峻, 企业基础管理薄弱, 一些行业管理弱化及缺乏有效指导和监管, 影响和制约着中小企业安全生产状况的好转。探索解决中小企业安全生产“无人管、不会管、管不好”的问题与途径, 客观上为事务所接受企业委托提供安全生产服务提供了生存与发展空间。

多年来的探索实践表明, 注安事务所从无到有、从少到多, 在安全生产法规政策的引导、安全监管监察部门的推动和市场化机制的培育下, 恪守职业道德, 以专业化、职业化的团队, 一方面为企业提供到位的安全生产服务, 另一方面为政府部门提供技术支撑, 成为安全生产专业服务机构中的一支新兴力量, 被形象地喻为是企业安全生产的“医院”, 有病治病, 无病预防。为解决中小企业安全生产“无人管、不会管、管不好”的问题, 提高安全生产管理水平, 为基层安全监管监察部门提供技术支撑和加强监管监察工作, 发挥着越来越重要的作用, 为促进安全生产形势的稳定好转作出了积极的贡献。

2013年12月, 在昆明召开的推进注册安全工程师事务所工作座谈会李志华/摄

记者:请您介绍一下, 国家安全生产监督管理总局目前针对注安事务所发展, 都开展了哪些工作?

人事司负责人:一是加强安全生产法规政策引导。2006年, 国家安全生产监督管理总局印发《关于进一步做好非公有制中小企业安全监管经验推广工作加强和改进安全监管工作的通知 (安监总协调[2006]16号) 》, 提出各地区要切实改进监管方式, “寓监管于服务之中”, 努力做好非公有制中小企业的服务工作。2007年, 国家安全生产监督管理总局发布《注册安全工程师管理规定》, 进一步明确规定生产经营单位可以委托安全生产中介机构选派注册安全工程师提供安全生产服务, 安全生产中介机构应当按照不少于安全生产专业服务人员30%的比例配备注册安全工程师。注册安全工程师的执业范围包括安全生产管理、安全生产检查、安全评价或者安全评估、安全检测检验、安全生产技术咨询、服务、安全生产教育和培训等。2008年, 《国务院安委会办公室关于进一步加强危险化学品安全生产工作的指导意见》提出:“有条件的地方可依法成立注安事务所, 为中小化工企业安全生产提供咨询服务。”2011年, 国务院办公厅印发《安全生产“十二五”规划》, 明确提出要发展注安事务所, 规范专业服务机构从业行为。同年, 国家安全生产监督管理总局印发了《关于加强注册安全工程师工作的指导意见》 (安监总培训[2011]147号) , 进一步提出要积极培育注安事务所, 明确注安事务所是接受企业或者有关单位委托, 提供安全生产服务的机构, 业务范围主要包括安全咨询、安全事务代理、安全生产托管、安全评估、安全审计等, 要求地方各级安全监管监察部门要结合本地区安全生产工作实际, 统筹规划、合理布局, 指导和支持注册安全工程师规范设立事务所, 并加强对注安事务所执业监督管理。此外, 天津、山东、河南、湖南等地方安全生产条例, 明确企业可以委托注册安全工程师提供安全生产管理服务。

二是积极推广典型经验。2008年, 国务院安委会安全生产百日督查组在河南省开展督查活动期间, 发现了河南省濮阳市和谐注安事务所的典型经验与做法, 中国安全生产报内参第5期及时刊发题为“草船借箭四两拨千斤”的报道, 对该事务所创建的背景, 以及为当地中小化工企业提供安全管理等服务, 为安全监管部门提供重大危险源安全管理、事故调查、隐患排查等方面技术支撑的好做法、取得的良好成效进行了深入报道。为此, 在《国务院安委会办公室关于进一步加强危险化学品安全生产工作的指导意见》 (安委办[2008]26号) 中, 明确提出:“有条件的地方可依法成立注安事务所, 为中小化工企业安全生产提供咨询服务。”2010年, 在青岛市召开的全国注册安全工程师工作座谈会上, 总结交流了注安事务所的经验做法, 提出了各级安全监管监察机构要规范注安事务所的设立和执业行为;对创办注安事务所过程中遇到的困难, 给予政策指导, 对事务所开展业务活动中的执业情况加强监督。2013年12月, 国家安全生产监督管理总局在昆明召开了创建注安事务所工作推进会, 邀请江苏、河南、重庆、云南、新疆等地的注安事务所交流了创建发展的经验做法。

记者:请您分析一下, 在推进注安事务所发展的过程中, 面临着哪些主要问题?

人事司负责人:由于我国注安事务所仍处于起步初期阶段, 与注册会计师、律师事务所相比, 缺乏法律法规的有力支撑, 属于市场行为, 注安事务所的培育与发展还面临诸多难题。大家反映比较多的有:缺乏国家层面的法律法规依据;难以得到社会各方面普遍认同;开展业务比较难;在部分地区难以办理工商登记注册;安全监管监察机构对事务所执业缺乏有效的监督管理。

此外, 相关政府部门、企业对注册安全工程师和注安事务所的工作还存在着重视不够、认识不到位、主动性不够、宣传不到位等问题, 主要表现在一些安全生产规章制度中没有考虑如何发挥注册安全工程师的作用, 对注册安全工程师的作用认识不足, 推动力度不大, 舆论宣传不够。

记者:请您谈一下, 下一步对推动注安事务所发展有何打算?

人事司负责人:第一, 为注安事务所发展创造良好法制环境。《安全生产法修正案 (草案) 》中对注册安全工程师配备、分类管理以及安全生产管理机构作出了规定, 各地在地方安全生产法规制定修订时, 要积极争取明确注册安全工程师提供安全生产服务的相关规定。同时, 研究制定注册安全工程师执业签章目录、执业印章规范式样, 强化注册安全工程师执业职责。

第二, 加强对注安事务所建设的指导。首先是用好用足现有政策。国务院办公厅、安委会办公室和国家安全生产监督管理总局有关文件, 对培育和发展事务所提出了要求, 各级安全监管监察部门要将创建注安事务所作为发挥注册安全工程师作用的一个有力措施来抓, 把引导、扶持、推进注安事务所发展作为本地区安全生产工作的内容之一, 结合本地区实际, 做好统筹规划、合理布局, 特别在重点工业园区、重点产煤县、非煤矿山县等高危行业企业比较集中的地区, 积极探行创建事务所。其次, 要协调工商部门解决注册登记难的问题。一些地区工商部门对事务所名称使用很敏感, 总认为需要相关行业主管部门先行审批后, 方予以注册登记。各级安全监管监察机构要加强与当地工商部门的沟通协调, 做好相关政策解释工作, 帮助注册安全工程师依法依规登记注册。

第三, 研究购买安全专业服务项目。目前, 国务院正在研究制定政府向社会组织购买服务的指导意见。要积极会同有关部门研究采购安全专业服务的项目和范围, 在项目论证评审、安全检查、安全宣传教育、安全文化建设等方面, 强化政府购买服务, 为注安事务所服务安全生产, 提供更多的机会。对安全监管监察中发现安全管理薄弱且存在较大隐患或隐患较多的中小企业, 要引导其采购注安事务所专业服务;对于经济条件不足的企业, 要因地制宜, 组织协调同类型多家企业与注安事务所签订服务合同, 降低企业成本。

2010年, 在青岛市召开的全国注册安全工程师工作座谈会

第四, 逐步建立注册安全工程师行业自律组织。加快建立注册安全工程师协会组织, 发挥行业协会自律、服务、交流方面的优势作用, 制定注安事务所设立标准, 以及相关技术服务规范、质量标准和收费标准, 为注安事务所规范发展提供有力支撑。并对注安事务所从事安全专业服务的能力进行评价, 制定协会认可的本地区注安事务所名单, 并向社会公开。对不具备提供安全专业服务能力的或对企业生产安全事故负有相关责任的注安事务所建立黑名单。逐步引导注安事务所自律约束, 规范服务行为。

第五, 加强对注安事务所中注册安全工程师执业情况的监督检查。各级安全监管监察部门要把对注册安全工程师的执业监督管理, 纳入日常监管监察内容, 按照《注册安全工程师管理规定》 (国家安全生产监督管理总局第11号令) , 加强对注安事务所中注册安全工程师执业行为的监督, 规范其执业行为, 对注安事务所中注册安全工程师违反相关规定的, 严格实施处罚。

第六, 加强舆论宣传。及时跟踪、总结注安事务所发展的规律和成功经验, 选树典型。充分利用报刊、网络等媒体, 加大对注安事务所执业服务进行深入报道, 扩大其社会影响力, 营造支持、尊重事务所的有利氛围, 促进注安事务所在安全生产工作中发挥更大的作用, 为注册安全工程师干事创业创造优良环境。

记者:请您谈一下, 注安事务所本身应如何加强自身建设?

人事司负责人:一是要积极研判市场需求。紧密围绕安全生产行业领域工作实际需要, 逐步拓展服务领域、业务范围, 创新安全服务方式方法。以解决企业安全生产实际问题为导向, 挖掘企业安全生产服务的市场需求。二是要加强培养注册安全工程师人才队伍, 人才队伍建设途径包括引进和培养, 但最直接最可靠的途径还是自我培养。要加强对于安全生产法律法规、新技术、新工艺、新安全管理方法等方面的学习, 不断提高自身业务水平。三是要加强职业道德建设。培养注册安全工程师恪守诚信, 坚持客观、公正的职业精神, 要树立高度的责任意识和服务意识。四要加强管理制度建设。建立健全内部管理、过程控制、质量控制等工作制度, 合理规范收费, 切实负责地为企业等提供安全生产服务。

记者:请您谈一下, 针对注安事务所的发展, 国家安全生产监督管理总局下一步有何规划?

人事司负责人:十八届三中全会提出, 要让市场在资源配置中发挥决定性作用、政府职能要进一步转变、进一步创新社会管理, 推进工商注册制度便利化, 削减资质认定项目, 由先证后照改为先照后证, 把注册资本实缴登记制逐步改为认缴登记制。要深化安全生产管理体制改革, 建立隐患排查治理体系和安全预防控制体系, 遏制重特大安全事故。

国家安全生产监督管理总局党组提出要以十八届三中全会精神为指导, 更好地发挥市场作用, 推动安全生产工作。党中央国务院提出新思想、新论断、新举措, 必将为注安事务所设立和发展提供巨大的安全生产专业服务需求, 为注安事务所发展释放出更多的市场机会。

3.人事管理系统软件工程 篇三

2010年上半年,我局服从和服务于“北海三年跨越发展工程”,明确新任务,抢抓新机遇,深入推进人事制度改革,加强人才队伍建设,构建和谐人事关系,统筹做好人事人才公共服务工作,取得阶段性成效。

上半年,我们主要抓了以下几项工作:一是依法推进公务员队伍建设。开展公务员登记管理工作,重点实施政府机关新录用、调动、调任公务员的登记工作;指导新参公单位开展单位职位内设和工作人员的职务任免、参照登记;依法开展公务员公开招录,配合市委组织部开展了有141名村干部参加的从村干部中考试录用乡镇机关公务员笔试。二是稳慎推进事业单位人事制度改革。扎实推进岗位设置管理改革,对全市事业单位初次岗位设置方案进行了预审;全面推进人员聘任制,完成北海市2009年事业单位考试聘用工作人员收尾工作;推进事业单位收入分配制度改革,有序推进完善义务教育学校实施绩效工资工作。三是积极牵头起草人才工作政策。牵头起草了《关于服务北海三年跨越发展工程,大力引进和培养高层次人才的实施意见》、《北海市人才发展专项资金管理暂行办法》等;初步制定了有关人才小高地各项管理办法和规章制度。四是扎实开展人才交流服务工作。积极开展人才招聘,组织500多家(次)单位,举行大型招聘会6场,提供岗位9000多个;同时组织250多家(次)单位开展了网上招聘。启动年度高校毕业生就业见习基地见习工作,开展 “三支一扶”毕业生报名、筛选工作。认真做好干部调配工作;开展人事代理服务;努力开拓人才派遣业务等。五是高效实施引进国外智力工作。实施引智项目5个,共引进德国、美国、韩国、丹麦等国的优秀专家10人;同时,坚持“走出去”方针,推荐1名处级干部参加重点产业紧缺人才赴美培训。六是系统开展工资福利审核与退休人员服务工作。审核晋升级别(薪级)工资、职务(岗位)工资变动,以及各类津补贴3万人次;严格把好“出口”关,审核市直政府系统机关事业工作人员到龄退休、提前退休93人;认真执行联络员工作制度,统筹抓好退休干部“两个待遇”的落实。七是扎实开展军转干部工作。不折不扣地落实了企业军转干部解困政策,靠前开展了自主择业军转干部服务管理工作,牵头实施了包括钦州市、防城港市2010年接收的军转干部在内的军转干部适应性培训。八是进一步深化职称改革。对938名报考各类专业技术资格的人员进行了资格审查;严密实施有1704人参加的职称外语考试;完成大量应届毕业生定职和各类职称证书的注册验审工作。

下半年,我们将进一步做好七项重点工作:一是加强人事系统自身建设;二是进一步抓好公务员管理有关工作;三是继续推进事业单位人事制度改革;四是深化收入分配制度改革;五是加强人才市场和公共就业服务体系建设;六是加强人才队伍建设;七是稳步推进军转干部工作。

4.人事管理系统软件工程 篇四

一、程序安装

双击安装光盘中系统安装程序，计算机桌面出现“江苏人事管理”快捷图标即可。

二、信息输入

在计算机桌面双击“江苏人事管理”，密码输入1，点击确定，系统提示“第一次登陆本系统”，不要更改密码！

1、单位信息输入

系统自动跳出单位信息输入框，请如实填写，然后点击下面“保存”和“关闭”。在输入某项时，如果前面有“*”标记的（除单位名称外），表示该项为选填项，该项后有向下的箭头“▼”，点击该箭头选择相应的选项即可。如单位是主管部门，点击前面方格打勾。（注意：此表中实有人数是指本单位现使用行政编制的人数，编制总数是指编办核定的本单位编制数，表中的“编制总数、定编文件编号、定编日期”等项目要先到编办核实、填写）

2、人员信息输入

在系统主控台中双击“人员信息维护”，按照“增加→录入→保存→增加”的次序完成人员信息的录入工作。具体操作：先点击右下角“增加”，出现“人员信息编辑”框，请如实填写内容。该项后如果有向下的箭头“▼”，点击该箭头选择相应的选项即可。其中出生日期填到年月日，其余时间填到年月。

（1）工作简历信息输入。点击右边“基本子集”中 “基本简历子集”，在第一页中填目前职务的工作简历（此页结束时间不填），第二页开始填由参加工作时到任现职务之前的工作简历，每页只能填一个职务的简历，点下面的“新增”来增加页数，输入完毕后点击下面“保存”和“退出”。如要更改所填工作简历信息，可将左上角的“子集格式”换成“文本格式”即可改动。

（2）学历信息输入。点击“基本子集”中“学历子集”，输入学历信息，点下面的“新增”增加页数。在填写“基本简历子集”和“学历子集”时，该项后如果有向下的箭头“▼”，点击该箭头选择相应的选项即可，“待遇级别”栏不需要填写，输入完毕后点击下面“保存”和“退出”。

（3）公务员登记表有关信息输入。点击“基本子集”中“公务员登记表”，在“所在机关意见”栏选择“同意登记”或“不同意登记”，然后点击下面“保存”和“退出”。

三、报表打印

1、“公务员登记表”打印。在系统主控台中双击“人员信息维护”，选择要打印人员，点击前面的方格打勾，再点击下方“页面设置”，打印类型选择“16K正反”，正面页边距设置左540、上270，反面页边距设置左480、上480，然后点击“打印公务员登记表”即可。

2、“公务员登记备案表”打印。在系统主控台中双击“公务员登记备案”，点击右下方“打印”即可，用A4纸打印此表。

3、“人员名册”打印。在系统主控台中双击“人员花名册”，点击左上角“实施公务员法机关人员名册”，再点击右下脚“生成报表”，后点击“打印预览”，最后点击“打印”即可，用A4纸打印此表。

四、数据导出

5.邹平县人事局“十廉工程‘ 篇五

构建教育、制度和监督并重的廉政建设机制

筑牢领导干部的政治生命线

滨州市审计局

按照市委实施领导干部“十廉工程”的要求，市审计局着力从教育、制度和监督三个方面入手，构建局党组领导下的“三位一体”廉政工作机制，从而增强了领导干部的廉洁自律意识，规范了领导干部的从政行为，推动了审计事业的全面发展。

一、教育倡廉，夯实领导干部的思想基础

近年来，我们把开展经常性的思想政治教育作为党风廉政建设的一项基础工程来抓，从根本上筑牢领导干部拒腐防变的思想道德防线。一是紧跟市委、市政府加快发展的思路和步伐，始终把不断改进领导思想作风，加强领导班子廉洁勤政能力建设放到重要位置。为进一步增强领导班子干事创业的向心力、凝聚力、战斗力，我们大力开展了“廉洁奉公、执政为民”教育活动。通过中心组理论研讨、局务会政治学习等形式，领导班子牢固树立了群众观念和宗旨观念，自觉维护广大干部群众的利益，努力创造条件为审计干部职工排忧解难。在严格执行廉政规定方面，不徇私枉法，不假公济私，不收受回扣，不接受礼金，严格执行了申报、登记、报告制度，令行禁止，照章办事。重大事项决策方面，始终坚持集体领导下的分工负责制，班子成员团结协作，班子成员在整个队伍中的向心力、凝聚力和号召力进一步得到增强，总 1

揽全局和解决实际问题的能力不断提高。局领导班子连续多年被市委确定为“适应”等次，并两次荣记集体二等功。二是适应形势发展要求，不断探索干部教育培训的新方法、新路子。我们建立了领导班子思想政治建设责任制，健全完善了由领导干部带头参加的集中整训制度。在整训活动中，局党组认真分析领导班子和干部队伍在思想、工作、作风、纪律等方面存在的苗头性问题，有针对性地提出改进措施，要求领导带头，找差距，制措施，相互激励，共同提高，并且每人联系个人思想工作实际写出体会文章。为检验教育效果，局党组对全体人员撰写的体会文章进行逐篇审阅，对优秀者加以点评批注，并在全局传阅。这几年，我们先后开展了以坚持“两个务必”、创建和谐审计机关、树立社会主义荣辱观、廉洁从审、“三个代表”重要思想和深入贯彻落实科学发展观为主题的十多次“对症性”教育，并组织党员干部赴焦裕禄纪念馆、革命圣地西柏坡、华东革命烈士陵园、孟良崮战役纪念馆、莱芜战役纪念馆缅怀革命先烈，接受革命传统教育，均达到了理想效果。

二、制度保廉，严格规范领导干部从政行为

我们从狠抓制度建设入手，努力构建适合审计机关领导干部廉政勤政的长效机制，进一步规范了领导干部的从政行为，促进了领导班子的廉政建设。

一是实行承诺制度，建立廉政建设自我约束的机制。为强化领导干部廉洁勤政意识，接受机关广大干部职工和社会各界的监督，近年来，通过全市审计系统廉洁勤政效能效率工作会议、利

用社会媒体等形式公开领导班子廉政承诺，市局党组书记与班子成员签订廉洁勤政效能效率目标管理责任书，向机关广大干部职工和社会各界表明带头落实党风廉政建设责任制的决心，并在日常工作生活中积极践行廉政承诺，以实际行动取信于民。

二是实行述职述廉制度，建立廉政建设群众监督机制。每年年终结合工作总结，局领导班子成员都要对自己一年来完成本职工作、履行“一岗双责”、落实廉政规定、发挥表率作用等情况进行述职述廉，并进行民主廉政测评，其结果在局内公布。测评位于较差档次的人员由局党组书记与其谈话，帮助分析原因，促其廉政自律。

三是推行领导班子成员工作日记周汇报制度，建立廉政勤政工作相互促进机制。为提高局班子成员勤政、廉政和行政能力，从2004年起，我们改变过去每周一上午局务会上一般性汇报交流的习惯做法，实行了工作日记周汇报制度。该制度规定：局班子成员按职责分工将各自周内工作情况写成工作日记,在局务会上按时间排序汇报到天、具体到事。汇报内容包括上周指导分管部门做了哪些工作，本人亲历亲为了哪些一线的事情；本人“一岗双责”是否到位，分管的部门及个人在廉政、勤政等方面还存在什么问题；本周工作安排，上周和本周接续工作、本周新开展主要工作的组织及落实措施；贯彻上级重大决策部署，研究宏观服务和创新工作思路的意见。工作日记周汇报制度的实行，在促进班子成员恪尽职守、干事创业的同时，推进了廉政建设的深入开展。

四是实行责任追究制度，建立廉政工作惩处机制。近年来，我们严格实行了党风廉政建设责任追究制度。局纪检组在局党组组的领导下，对廉政纪律执行不认真、敷衍塞责以至发生严重违规违纪问题和案件的，严肃追究当事人和有关领导的责任。对收到的廉政举报问题，局党组一律责成专人检查核实，对经查属实的则按照《廉政责任追究办法》进行严肃责任追究。同时，在审计执法过程中，我们除要求领导班子成员带领审计组到县区和基层审计时食宿从简、不准接受高档宴请外，还作出了“凡在市直部门单位包括滨城区审计期间，不允许到被审计单位吃一顿饭，喝一滴酒”的硬性规定。通过坚持靠制度管人管事，切实增强领导干部和审计人员的自我约束力，从而保证了廉洁从审，树立了领导干部洁身自好的良好形象。

三、监督护廉，保障“三权”的正确行使

审计系统自身党风廉政建设的核心内容和重点环节，就是要建立科学有效的监督制约机制，保障领导干部审计执法权、审计处理处罚权和机关内部行政管理权的正确行使。

一是以促进公正执法为目标，完善审务公开制度，促进审计执法权的正确行使。早在2002年，我们就在全省率先推行了审计公示制度，即审计组进点后，首先组织召开被审计单位有关人员参加的审计动员会，讲明审计目的、内容、要求和审计组廉政纪律，要求被审计单位给予支持和监督。同时张贴《审计公示书》，将审计职能、权限、程序、法律责任、错案追究以及审计组人员的姓名、分工等14条、38项规定全部公开。为进一步扩大监督

面，我市各级审计机关聘请了130多名特邀审计监督员，制定实施了《特邀审计监督员管理办法》，每年召开1—2次会议，经常吸收他们参加相关会议，认真听取他们的批评和建议，及时改进我们的工作。同时，我们还通过设置沿街《审计公示栏》、悬挂流动举报箱、在《滨州日报》上刊登《审务公开公告》，深入开展“执法相对人监督评议活动”、公开向社会征求意见、向审计干部职工家属发送助廉信、组织全体干部职工撰写“廉政格言”、加强廉政文化建设等措施，把审务活动完全置于广泛的社会监督之下，进一步推进了机关内外惩治和预防腐败体系建设。

二是以维护公正处罚为目标，实行严格的集体定案制度，保障审计处理权的正确行使。为解决审计定案处理标准尺度不

一、法律法规依据不

一、处罚力度宽严不一的问题，我们制定下发了《滨州市审计局审计定案程序》、《关于审计定案处理处罚的基本参照标准》，对审计处理、处罚行为规定了一套明确具体、便于掌握、易于操作、适合当地经济发展实际的统一标准。每一个审计项目定案时，由审计组全面汇报廉政情况、项目实施情况、提供审计服务情况和提炼宏观成果情况，经审计定案会集体讨论决定后，才能正式形成《审计决定书》和《审计意见书》，任何人都没有私自处理问题的权力。由于严格了审计定案操作程序，有效地杜绝了因简化程序、感情因素而引发的重大审计漏项行为和“人情案”、“关系案”等问题的发生，从而促进了审计定案的规范性、客观性和公正性，避免了审计风险，每个审计项目均达到了上级领导、被审计单位和审计局都满意的效果。

6.人事管理系统软件工程 篇六

南京工程学院特聘教授岗位制度实施暂行办法

第一章

总

则

第一条

为贯彻落实人才强校战略，加强高层次人才队伍建设，学校决定实行特聘教授岗位制度。通过引进和培养一批高水平的学科带头人（学术带头人），带动一批重点学科、重要载体和优秀团队赶超国内外先进水平，提升人才培养质量和科技创新能力。

第二条 在学校重点建设的学科、重要载体和领域设置特聘教授岗位，明确岗位职责和招聘条件，实行公开招聘，平等竞争，择优聘任，严格考核，动态管理。

第三条 特聘教授实行岗位聘任制，按需设岗、公开招聘、专家评审、择优聘任、合同管理，聘期三年，特殊人才聘期经协商可延长至五年。聘任期间，须在学校全职全时工作。对特殊人才可实行柔性管理。

第二章

岗位设置

第四条

特聘教授岗位原则上在二级学科或教学科研团队中设置。根据学科性质和岗位职责将特聘教授岗位划分为A岗和B岗两类。

第五条

设置特聘教授岗位的范围：

（一）对我校发展具有重大意义，在学术上达到或最有可能达到国内外先进水平的重点建设学科；或教学科研实力较强，处于国内外学科发展前沿，有望实现快速发展的新兴学科。

（一）主持完成过国家级科研项目，且近三年获批1项省部级以上科研项目的主持人；或省部级以上重点学科、工程中心、重点实验室、协同创新中心的负责人；或二级博士学科点、一级硕士学科点的带头人；或科研院所、高新技术企业重要技术岗位的负责人。

（二）近五年取得的成果满足下列条件之一：

1、作为第一作者在本学科国内外核心学术刊物发表多篇高水平的学术论文，其中至少有10篇被SCI、EI、CSSCI等检索收录。

2、作为第一作者在本学科国内外核心学术刊物发表论文6篇以上，且获得省部级科研成果二等奖及以上奖励的主持人。

3、作为第一作者在本学科国内外核心学术刊物发表论文5篇以上，其中至少3篇被SCI、EI、CSSCI检索收录，且满足下列条件之一者：（1）省部级科研成果三等奖的主持人或省部级科研成果二等及以上奖获得者（排名前2）；（2）省级教学团队、省级精品课程负责人；（3）获国家授权发明专利2项以上（排名第一）。

4、国家“千人计划”“特支计划”等人才计划入选者，国家级有突出贡献中青年专家，省“333工程”第一、二层次入选对象，国家特色专业（二类）主持人，国家精品课程主持人，国家级实验教学示范中心负责人，省部级以上科技创新团队负责人。

（一）获准设置的特聘教授岗位由学校面向校内外公开招聘符合条件的人选。

（二）学校组织校内外专家评审委员会评审特聘教授人选。第十条

特聘教授候选人确定聘任程序

校长办公会议根据专家评审委员会评审意见审定特聘教授人选，由校长与受聘人员签订聘任合同，规定聘期及聘任双方的权利和义务。

第五章 岗位职责

第十一条

特聘教授聘期内须履行以下职责（3年聘期）：

一、教学任务：主持学校重点建设实验室（实践教学基地）的建设工作或编写专业核心课程教材，并完成一定数量的本学科核心课程讲授任务。

二、科研任务：以南京工程学院为承担单位，申请、主持国家、省部级科学研究项目或发明专利，发表高水平学术论文，出版学术专著，开展应用技术开发和科研成果转化工作等。

（一）聘期内，A岗须完成以下科研任务中的3条：

1、主持国家级科研课题1项以上。

2、在核心刊物上发表的论文被SCI、EI、CSSCI收录检索研究论文6篇，其中，作为第一作者在本学科权威期刊上发表论文3篇以上。

3、获得省部级及以上科技成果奖或哲学社会科学奖1项（排名前2）。

进步和发展，有高层次的论文发表或论著出版，或承担较高水平的科研项目。

六、组织开展国际国内高层次学术交流活动，与国内外同行建立广泛的学术交流和合作研究关系，提升本学科在国内外的影响力和竞争力。

七、设岗单位的特定岗位职责：具体职责由设岗单位在申请设岗时根据岗位性质按上述几方面分别作出明确要求并形成书面意见，经学校批准后执行。

第六章 待遇及工作条件

第十二条 聘期内，A、B岗特聘教授分别享受二级或三级教授的奖励性绩效工资，国家规定的工资和基础性绩效工资部分按国家和省有关规定执行，同时，另享受相应特聘教授岗位津贴（以下简称“特岗津贴”）30-40万元/年、20-30万元/年。

第十三条 校外引进的特聘教授人事关系一般须调入学校，调入学校的特聘教授可根据《南京工程学院高层次人才引进工作实施办法》规定享受相应层次引进人才的安家费、购房补贴等相关待遇，但在学校服务期须满八年。安家费、购房补贴在受聘人员购买商品房后，学校首付购房补贴和安家费款的80%，其余20%分别在服务期的第七年、第八年平均发放。特聘教授人事关系不调入学校且学校未能提供住宿的，聘期内由学校每月提供1500元的租房补贴。

第十四条

在聘期内学校为特聘教授提供学科建设经费（含

一、特聘教授聘期内每满一年须进行一次考核。

二、聘期内第2年由二级单位按聘期考核标准进行中期考核，考核结果报学校审核。中期考核主要检查工作进展以及任务完成情况，评议受聘者的目标任务完成情况和工作业绩，着重检查科研成果。

三、期满考核由学校和二级单位共同组织，按聘任合同中确定的岗位职责进行聘期目标考核。

第二十一条 学校每年预留特聘教授特岗津贴的30%，期满考核优秀或合格者全额发放，不合格者予以扣发，考核优秀人员另奖励特岗津贴标准的5%。

（一）考核作为续聘和解聘的依据。考核合格，可继续续聘，考核不合格，解除聘任合同。聘任期满，经考核优秀或合格并符合应聘条件人员，可参加新一轮聘任，重新签订聘任合同续聘，考核不合格者不再续聘。

（二）聘任期满，如因退休、岗位变动等原因不能上岗者，或考核不合格者，将不再续聘。人事关系调入学校且不能被继续聘为特聘教授者，则按学校实际聘任的岗位享受相应的待遇。

第二十二条 特聘教授如有违反学术道德规范、或在申报中有弄虚作假等不良行为，学校一经发现，将中止与其聘约，并追究相关责任。

第八章

附

7.当代人事代理制度的人事档案管理 篇七

人事代理制度是中国实行市场经济制度以后产生的制度。在实行市场经济制度以前, 中国的人事管理属于固定的单位式人事管理模式, 一个员工不论在什么单位工作, 都要将个人的人事档案和各种关系转入到该单位, 因此, 单位员工对所在单位有着极强的依附性。上世纪70年代末80年代初, 中国实行了改革开放政策, 开启了市场经济的大门, 而市场经济的一个最大特点就是流动性和人的独立性。在改革开放以前, 人对单位是有很强的依附性的, 由于档案和所有的材料都在单位当中, 个人想辞职或者调换工作都需要单位批准, 如果单位不批准个人是无法改变工作的, 这样人员的流动性就受到单位的控制。同时, 市场经济下的经济体不再实行国家管制和行政拨款, 而是在法律框架下自己独立经营自负盈亏, 那么单位必然也会采取一切措施降低使用人才的成本, 而过去的人事管理制度当中员工的一切福利和社会保障都是由单位行政拨款里划拨, 这种制度在计划经济时代是合理的, 在市场经济条件下, 绝大部分企业是无法承受的, 因此单位也希望追求一种更加灵活的用人机制。在供需双方的共同追求下, 90年代中期人事代理制度便应运而生。

人事代理制度是指由国家人事部门、组织部门批准或者授权的人才服务中心依照国家法律法规的规定和授权, 接受单位或者个人的委托, 在其授权的服务范围以内, 对各种形式的用人单位和人才进行档案管理的制度。人事代理制度的最初实行到今天, 已经实行了近二十年, 经过这近二十年的发展, 人事代理制度在信息化和新的管理模式的引入后也得到了一定的积极发展。人事代理制度的实施对于减轻用人单位的负担, 克服人事管理中长期存在的人员能进难出、职责能上难下、待遇能高难低与干好干坏一个样等弊端, 提高人事管理效率;对于实现单位自主择人, 人才自主择业, 人尽其才, 才尽其用, 优化人才结构, 促进人才合理流动, 拓宽人才服务领域, 加快政府职能转变, 建立社会化服务体系, 促进经济社会事业又好又快发展, 发挥了积极而重要的作用[1]。然而, 实行人事代理制度的社会环境也在发生着变化, 在当前人事代理制度也表现了诸多的不适应社会发展的局面, 更有甚者, 这项制度成为了大多数企事业单位逃避社会责任的避风港, 引起了社会的重新思考。同时在人才的档案管理方面, 由于档案管理者和用人单位不是同属于一个单位, 也使得员工的各项权利在实现上出现很大阻碍, 同时在人事档案、户口档案和组织档案的存放方面对员工造成了极大的不便, 尤其在人事关系变动的情况下, 档案的转接更加复杂, 给员工尤其是刚毕业的大学生带来了非常大的麻烦。对人事代理制度以及人事代理制度之下的档案管理制度不得不再一次进行考量。

二、人事代理制度的档案管理

1. 档案管理的基本现状。

在人事代理制度之下, 个人和单位都可以委托人事代理机构对个人及单位员工的档案进行管理, 管理的内容包括档案保存、代办社会保险、职称评定、出国政审、工资调升、工龄审核等。人事代理这种制度之下的档案管理制度, 不同于人事档案托管, 人事档案托管是指人才交流中心或者大学生中专学生毕业生就业人才交流中心经个人或者单位委托对个人或者单位人员的档案进行管理的制度。人事档案的托管只是对档案进行保管, 保证档案不会丢失, 因为在中国当前制度之下, 个人是没有权力对自己的档案进行管理和持有的, 只能委托机构进行管理, 在这种情况之下托管机构就相当于一个档案保存的托管人, 不管理人事关系当中工资晋升、职称评定以及代管保险金等相关事宜。人事代理制度由于涉及对人事档案以及人事关系的管理, 所以其既与委托人个人存在着托管的关系, 也与档案所有人个人所在的单位存在着人事关系代为管理的关系。在这种情况下, 用人单位对员工的管理信息和管理档案不仅要在单位形成和管理还要补充到人事代理机构所管理的档案当中, 这个补充更新的过程都是由用人单位和人事代理机构之间完成的, 个人无法参与, 因此对于自己档案当中的各种新情况的变更与否以及变更内容也很难知晓, 这就使得个人对自己档案内容以及档案管理的规范与否无法监督和知晓, 使人事档案所有者处于非常被动的境地[2]。同时, 在档案转接过程当中也是个人凭借单位的调档函或者派遣证调取档案, 在这个过程当中, 原单位是否已经将完整的档案放入到个人人事档案当中也很难确定。另外, 由于我国的户籍制度以及党组织关系等方面的档案另行存放, 所以人事档案与户籍档案和党组织档案的管理内容和管理权限也比较模糊和混乱, 因此求职人员尤其对于刚刚从大学毕业的新就业人员很难了解到自己与单位的权利义务关系, 从而造成就业上的诸多不便。

2. 问题及对策分析。

(1) 问题分析。随着社会的发展, 中国的社会环境已经发生很大的变化, 与人事代理制度制定当时有着很大的差别。在人事代理制度制定之时, 中国正处于市场经济发展的开始阶段, 社会对人员流动的需求很大, 要求也很强烈, 在那时这个制度是适宜社会需要的。然而今天, 中国的市场经济已经比较发达, 同时最大的变化是由于大学教育的普及, 大学毕业生和经历高等教育的人才群体也大幅度增多, 人才对就业的需求程度已经从当时的愿意冒险下海, 变为寻求稳定的工作环境。在这种情况下, 人员对就业环境的需求是稳定, 希望能够获得企业事业单位的更好的福利, 所以不希望单位采取人事代理制度来进行管理。而用人单位则在利益最大化的追逐下越来越希望减少对社会责任的承担, 对员工的要求越来越高的同时也越来越不注重对人才培养的尊重, 更加乐意选用人事代理制度。在用工市场上单位占着更加优越的地位, 因此这种制度对就业人员的不利的地方也逐步体现出来, 在档案管理方面尤为突出, 主要表现在以下几个方面的问题。

首先, 人事代理人员对自己档案的知情权越来越不被重视, 人事代理人员的利益没有得到应有的保护。受传统的人事管理模式的影响, 单位对人事代理制度的认识不够准确, 尤其是对于那些企事业编制混合存在的事业单位, 单位当中的老员工一般都是事业单位编制而新招录的员工, 哪怕是硕士甚至博士都采用人事代理制度, 这样在单位内部就认为人事代理的员工就是“临时工”, 因此在内部存在歧视现象, 因此单位内部对人事代理员工的档案管理就比较马虎, 使得单位本身没有做好人事代理人员的档案管理工作, 这种情况下人事代理机构就更加不可能对人事代理人员的档案进行很好的管理。而在这种情况之下, 人事代理人员与单位之间只有用工关系没有人事管理关系, 单位很少会对人事代理人员公示和提供档案信息情况。在另外一方面, 由于人事代理机构的档案管理部门也因为档案管理只与单位沟通, 也不会对人事代理人员进行公告信息, 这样, 人事代理人员对自己的档案就丧失了知情权, 从而产生了许多就业过程当中的难题。

其次, 人事代理机构与用人单位档案管理的权责不清。虽然按照人事代理制度, 人事代理人员的档案是由人事代理机构保存, 人事关系也由人事代理机构进行管理。然而, 人事关系涉及员工、单位和人事代理机构三方, 其中用人单位和员工之间是用工关系, 这种关系一般是通过签订劳动合同建立的劳动关系;用人单位和人事代理机构之间是委托关系, 用人单位委托人事代理机构对员工的人事档案和人事关系进行管理;员工和人事代理机构没有直接关系, 或者仅仅存在档案管理的关系。在这种框架之下, 员工与单位的人事关系在劳动过程当中的发展变化是由单位直接确定并且通过人事代理机构进入档案的, 如果用人单位不关注, 人事代理机构就无法进行管理。同时, 人事代理机构对人事代理人的人事档案也只是根据用人单位提供的材料进行管理, 不会主动对材料进行收集和补充。在这种情况下, 人事代理机构和用人单位对员工的人事档案都没有一个严格的责任划分, 而两者又是相互依赖的, 任何一方疏忽都会造成对员工利益的损害, 而这种权责的不明必然使得双方都不会非常积极地为单位员工的人事档案进行管理, 这种情况之下必然会给员工的利益带来损害。

最后, 人事代理机构在档案管理过程当中的服务意识和服务能力不足。在当代, 由于人事代理机构对人事代理人的档案进行管理, 决定了人事代理人的工资、晋升、社保等重要方面的管理事务, 这种事务本身是建立在平等的委托关系之上的。但是, 由于当前人事管理制度当中, 人才对人事代理机构的依赖, 使得人事代理机构没有摆清自己的位置, 总是以管理方自居, 既没有责任心也没有服务理念。用人单位和代理机构之间常常在材料收集、归档时产生误差, 因为档案存在代理机构, 用人单位管档人员对档案内容缺乏了解, 而代理机构在接收用人单位转来材料时基本不审不看, 责任心不强, 这就造成档案内容不全或信息偏差, 严重影响了档案信息质量[3]。

(2) 对策分析。人事代理制度的档案管理存在着上述问题, 因此, 要解决这些问题就要从三方面着手。第一, 提高人事档案管理人员的责任意识、服务意识和管理水平;第二, 明确人事代理机构和用人单位的各自责任和权限;最后, 采取各种手段保障人事代理人员的知情权和利益。

人事代理制度的出现是中国经济发展的重要制度, 为中国经济腾飞做出了很大贡献。在市场经济相对发达的今天, 对人事代理制度又出现了新的挑战和新的问题。在人事档案管理方面, 人事代理制度有着自身的缺陷, 包括缺乏责任意识和服务意识, 不能很好保障人事代理人的知情权和利益, 以及权责不清等问题。在目前就业群体增大, 就业服务要求增加的情况下, 只有解决了这三个方面的问题才能更好地发挥其功能, 同时保障人才的利益。

参考文献

[1]付振河, 孙平伯.试论人事代理制度发展的制约因素及完善策略[J].商场现代化, 2010 (9) .

[2]张翠莲.浅谈人事代理制度之下的档案管理[J].华章, 2009 (2) .

8.人事管理系统的设计 篇八

关键词：人事管理；系统；模块；表单

中图分类号：TP311.52文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 07-0000-02

Personnel Management System Design

Li Junru,Niu Binglin

(Xinyang Agricultural College,Xinyang464300,China)

Abstract:This paper mainly introduces the design thought of personnel management system.The personnel management is a face the personnel department personnel,provide the service of comprehensive management information system personnel through this system complete the relevant daily work,the work is also common relatively heavy work.Employee's personal information and so on all records management in personnel system.Through this system development can quickly and accurately locate information.

Keywords:Personnel management;System;Modules;Form

一、系统概述

通过一个人事管理系统，可以对人事有关数据进行整理，使得管理员能方便、快捷地对员工信息进行查询、统计、更新。通过该系统，使人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而提高人事管理的效率。

二、数据库需求分析

用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。收集基本数据、数据结构，以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为以后的具体设计打下基础。

三、创建项目与数据库

（一）创建主程序。主程序Min.prg的程序代码如下：

CLEAR

CLEAR ALL

SET ESCAPE OFF

SET TALK OFF

SET SAFETY OFF

SET STAT BAR OFF

SET SYSMENU OFF

SET SYSMENU TO

SET CENTURY ON

SET DATE ANSI

DECLARE Integer FindWindow IN USER32.DLL String lpclassName，string lpWindowName lpWindowName=“人事管理系统”

IF .not. FindWindow（0，lpWindowName）==0

QUIT

ENDIF

—screen.caption=lpWindowName

PUBLIC cCurUser

DO FORM Logon

READ EVENTS

（二）创建系统主表单。在状态栏中显示当前登录用户的名称，检查今日过生日的员工，并生成提醒信息，如果设定“今日提醒”表单，则显示该表单。要装载工具栏，就需要使用更高一级的容器—表单集。

IsCreateToolbar=0

添加表单集“FormSet1”的“Activate”事件代码如下：

IF IsCreateToolbar=0

IsCreateToolbar=1

SER CLASSLIB TO MyTools

THIS.Addobject（“MyToolBar1”，”MyToolbar”）

THIS.MyToolBar1.show

THIS.MyToolBar1.Dock（0）

ENDIF

至此，系统主表单创建完毕。

四、创建信息管理模块

信息管理模块包括“部门编码设置”、“部门信息设置”、和“员工信息管理”等功能，有“部门编码设置”表单、“选择级别”表单、“部门信息设置”表单和“员工信息管理”表单组成。

（一）创建“部门编码设置”表单。在项目管理器中创建一个表单为“部门编码设置”表单，命名为“DPCod”，将“部门信息”表添加到表单的数据环境中，设置该表单的“Exclusive”属性值为“.T.”。

“部门编码设置”表单在初始化时要选择“部门信息”所在的工作区【3】，并清除可能存在的过滤条件，添加表单的“Init”事件代码如下：

SELECT DepartInfo

SET FILTER TO

THISFORM.Refresh

“部门编码设置”表单中的TreeView控件“JGTeee”在初始化时需要从“部门信息”表中读取部门的信息并且以树形方式表示。

添加[删除]按钮的“Click”事件代码如下：

IF SUBSTR（ALLTRIM（THISFORM.JGTREE.SelectedIiem.key），2）=“0”

MESSAGEBOX（“不能删除根节点”，48，“人事管理系统”）

ENDIF

YN=MESSAGEBOX（“确定删除当前节点及子节点”，4+32，“人事管理系统”）

IF YN=6

SET EXACT ON

SET EXCLUSIVE ON

SELECTSIVE ON

SELECT DepartInfo

NodeKey=SUBSTR（ALLTRIM（THISFORM.JGTRee.SelectedItem.Key），2）

DELETE FOR SUBSTR（DepartInfo.单位编号，1，LEN（NodeKey））==NodeKey

IF FLOCK（）

SELECT KepartInfo

PACK

ENDIF

THISFORM.JGRree.Nodes.Remve（THISFORM.JGTree.SElectedItem.Index）

ENDIF

“部门编码设置”表单中[退出]按钮的功能设计为，被单击时弹出确认对话框，如果确认，则退出当前表单，其“Click”事件代码如下：

YN=MESSAGEBOX（“确定退出”，4+32，“人事管理系统”）

IF YN=6

THISFORM..Release

ENDIF

至此，“部门编码设置”表单创建完成。

（二）创建“选择级别”表单。“选择级别”表单中[确定]按钮的功能设计是，被单击时将用户在选项按钮的选择保存在自定义属性“SelectJB”中并退出表单。

添加[确定]按钮的“Click”事件如下：

THISFORM.Selectjb=THISFORM.OpgJb.Value

THISFORM.Release

添加[退出]按钮的“Click”事件的代码如下：

THISFORM.Selectjb=0

THISFORM.Release

至此，“选择级别”表单创建完成。

（三）创建“人事信息管理”表单。“人事信息管理”表单用来管理员工，其功能包括浏览、新增、修改和删除员工的数据。

添加表格控件的“Init”事件代码如下：

SELECT EpyInfo

THIS.SetAll（“DynamicBackColor”，“IIF（RECNO（）=THISFORM.REC，RGB（192，210，238），RGB（192，192，192））”，“Column”）

添加表格控件的“AfterRowColChange”事件代码如下：

LPARAMETERS nColIndex

SELECT EpyInfo

THISFORM.Rec=RECNO（）

GO RECNO（）

THISFORM.Refresh

添加[新建]按钮的“Click”事件代码如下：

SELECT EpyInfo

GO BOTTOM

LBBH=EpyInfo.内部编号+1

APPEND BLANK

Replace 内部编号 WITH LBBH

THISFORM.bModify=.F.

THISFORM.RdOnly

THISFORM.Refresh

添加[删除]按钮的“Click”事件的代码如下：

YN=MESSAGEBOX（“确定删除”，4+32，“人事管理系统”）

IF YN==6

SELECT EpyInfo

DELETE

THISFORM.Gridl.RecordSource=NULL

PACK

THISFORM.Gridl.RecordSource=”EPYInfo”

IF EOF（）

SKIP -1

ELSE

IF BOF（）

SKIP

ENDIF

ENDIF

THISFORM.Refresh

ENDIF

“人事信息管理”表单中[取消]按钮的“Click”事件的代码如下：

YN=MESSAGEBOX（“确定取消”，4+32，“员工管理系统”）

IF YN=6

TABLEREVERT（.F.）

THISFORM.bModify=.T.

THISFORM.Rdonly

THISFORM.Refresh

ENDIF

“人事信息管理”表单中[退出]按钮的“Click”事件代码如下：

LOCAL YN

YN=MESSAGEBOX（“确定退出”，4+32，“人事管理系统”）

IF YN==6

THISFORM.Release

ENDIF

到此，“人事信息管理”表单创建完毕。

参考文献：

[1]张莉,王强.SQL Server数据库原理及应用教程[M].北京:清华大学出版社,2003

[2]闪四清.数据系统原理与应用教程[M].北京:清华大学出版社,2001

[3]施维敏.数据库设计的数据规范化问题[J].北京:现代情报,2003,8