材料收发管理制度

2024-09-17

材料收发管理制度（精选11篇）

1.材料收发管理制度篇一

工作总结

时光飞逝，不知不觉在工地已经六个月时间了。在这段时间里，我从思想上、学习上、业务技能上都有很大提高，进步的同时，我的心里装满浓浓的感念，是领导的亲切关怀与信任、同事们的无私帮助激励了我的成长。

第一次迈入项目部的大门，我的内心是茫然的，这呈现在眼前的陌生的一切，不知能够带给我怎样的人生？领导的叮咛安抚了我，师傅的目光鼓励了我，同事的关心温暖着我，我感到我并不是一个初来乍到的孤单的孩子。如同亲人一样接纳我的这个团体，令我感到火一样的温暖。材料员的工作是琐碎而繁杂的，许多东西要学要把握，而我学的专业，与材料员的业务不是很相近，怎样才能干好它？干一行爱一行，我的老师是这么教诲我的；只要工夫深，铁杵磨成针，家人是这么说的。于是我积极努力地工作着，不懂就问，不会就学，不好就练。以一个新人的姿态，迎接着这种全新的知识。从7月12日到项目部做材料工作以来，在项目经理和各位领导的大力支持、严格要求下，在同事的耐心指导下，我认真做好自己的本职工作，很快适应了工作环境，并且各方面也得到了不少的锻炼,使自身能力得得了相应的提高,较好的完成了本职工作任务。

现将这阶段工作总结如下：首先认真做好各种材料的进货检验，验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符，外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报，换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表，将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库，做好标识。在每次材料发放时，严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。

施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责，尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护，发现不合理使用的要向处长汇报，对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养，为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账，做到账物相附。

通过这半年年对材料、工机具的管理，我认为作为一个材料管理员应该做到四个步骤：

第一步，对材料分类分项管理。首先材料分类管理，经常使用的材料码放在一起，每种材料按名称、规格、数量做好标识，做到一目了然。

第二步，对工具进行分项管理。把贵重工具和一般工具分别放在不同的工具箱里存放，特别要对贵重工具进行保护，箱外注明内存工具名称；大型工具放在明显处，每个工具按名称、规格、数量进行有效标识，做到人人都能看得见找得到，好坏要分开。

第三步，施工机具重点管理。首先把发电机、抽水机码放在好抬好放的地方，并标识其名称、规格、好坏。每台发电机、抽水机用完后要进行定期维护保养，保证工程使用。在施工中要专人使用、定期保养和更换机油。发现问题后立即处理，保证工程安全使用。仪表、接头工具等同样要求由专人使用和保管。

第四步，物资管理台账按材料、工具、机具分类登记。注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后，按实际数量进行入账、消账，做到账物相符，每年终进行核对结转，发现不符及时改正。

最后，对仓库的管理要做到定期打扫、检查、安全、防火，发现隐患及时向领导汇报，及时处理。通过实际工作经验，我总结出做好物资管理工作要做到“四勤”：勤管理、勤检查、勤维护、勤核对账目。

2011已经成为过去，回首自己半年的工作，自己一直在不断的学习不断的成长。工作当中有干的不尽人意的地方也有领导表扬的时刻，但是我知道自己还存在很多问题，还有更多的问题等待我去解决。因此，在今后的工作中，我一定要更加努力的学习，增强自己的管理水平和业务素质，为能成为不折不扣的川桥栋梁而努力战斗。

2.材料收发管理制度篇二

某局域网内员工之间信息收发频繁。根据业务特点的需要,没有引用普通的邮件服务系统,也没有借用国际互联网的邮箱或即时通信工具,而是自行开发了一套内网信息收发及管理的功能。开发的功能主要用于单位内部沟通、任务布置、资料上报、跟踪督办等等,也可当作邮件功能使用。

信息收发及管理功能,实现来信提醒,信息分类,便捷筛选,自动清理,发信者可看收信者阅读记录,收信者可自设信息留存时长等等。信息在内网传递,并且系统运行效率高,所以只需一台普通服务器提供日常服务。

以Apache服务器+PHP语言+MySQL数据库的开发和应用环境,对信息处理方法、编程、功能特点进行有关论述。

2 数据库表及数据结构化

2.1 员工个人登记

如表1所示,用于登记用户名、姓名、密码等信息。(受篇幅及用户信息保护所限,只列出表中部分字段,及示意内容,下同。)

其中字段解释如下:

pw:用户登录系统的密码,用MD5码加密储存。

remind_ring:记录所选的来信息提醒音乐,每个用户可以在个人基本信息界面选择自己不同的提示铃声。在多人的办公室,用不同的铃声提示信息的不同接收者。

user:用户名,只要系统中唯一就可以。

bindip:绑定IP,限制某用户只能在绑定IP地址登录,提高用户信息安全性。

lasttime:最后登录时间。每次的登录记录用其他表另存。

lastip:最后登录地址。当地址变化时,用于给用户发警示信。

Name:用户的真实姓名。便于信息沟通,要求用真实姓名。

2.2 收发信息记录数据

如表2所示,用于记录收信用户、已读用户、删信的用户、首次阅读记录、信息保留时长等。接收信息、已读信息、已删信息的用户名登记字段,可分别记录多个用户,用户号两端用“+”进行结构化标识,便于程序识别。

数据表字段解释如下:

Consignee:信息接收用户。信息发出者也作为接收者登记,以便利用接收者的信息管理功能。

Consigread:信息已读用户。

read_reco:首次阅读记录。直接记录浏览器能识别的换行符“
”。

Consigdele:删除信息的用户。删除信息的用户不能再看到被删信息。

User:发送信息的用户。

Title:信息题目。

content:信息内容。

Puts:上传的附件文档全称及存储位置。为减小数据库承载的数据量,把附件放在非用户可调用的特定存储位置,接到经验证的用户请求后,把附件推送给用户。

…

3 信息发送、接收与管理的功能

信息发送界面,如图1所示,新信息提示窗口,如图2所示,信息接收界面,如图3所示。

3.1 信息收发、留存

采用一条信息记录登记其所有关联项,多个接收者分别处理的方式。

根据实际需要和服务器能力,一项信息默认留存30天,进入具体信息接收界面后,接收者可以加减本条信息的留存时长。当所有人(包括发送者)删除信息后,系统自动彻底删除信息,以避免不必留存的信息长期占用服务器空间。信息发出者也作为特定接收者,若不删除信息,则可实现长期留存。

若发送信息时只有附件,没有“题目”和“内容”,则自动把附件名称放在信息“题目”里。

发信息界面可以钩选“自动给我回执”。

为便于信息发送状况追溯,所有信息全部“留存”在发出用户的“已发信箱”。

打开“已发信箱”内的具体信息,能看到接收者首次阅读的记录。

3.2 信息分类、筛选

“分类”:收件人可以对信息进行“分类”设置,增加信息检索的对象,类似于分文件夹存放在服务器上,便于管理。若分类,则需要“预置分类词”,然后把信息关联到某词条下。

“筛选”:收信人可以对题目、内容、附件名、发件人、收件人、分类等按包含的筛选关键字进行筛选。如图4信息筛选及分类界面,对搜索对象的默认钩选,给很多记不准筛选词所在对象栏的用户带来很大方便。

4 实现筛选及分类等功能的程序

4.1 筛选功能的程序片段

4.2 形成所选择的分类词集合的程序片段

4.3 信息列表布局的通用程序段

5 功能特点

5.1 数据库占用少

采取一条信息多人公用,没有使用多数据表字段间关联,做到信息处理互不干涉,并把附件放在数据库外,节省数据库占用,提高数据库运行和管理效率。

5.2 所有接收者和收发者了解信息接收状况

信息接收状况的互相了解,便于工作的催办督办,提高了信息接收的及时性和实际业务的协同性。

系统自动把信息发出者作为接收者之一,可以充分应用接收者具有的丰富管理功能,便于简化功能实现。所有信息自动留存,保证了所有信息的可追溯性。在发出者界面分开自己发出的信息和他人发出的信息。在具体信息的阅读界面,能看到所有接收者阅读记录。

5.3 有新到信息时弹出提示窗

可实现有新信息则弹出提示,并利用关闭监视窗口的办法,可以在本次登录期间临时关闭提示。接收者可以在用户基本信息描述中选择区别于他人的提示音乐。

5.4 信息可筛选和分类

用户可以对不确定栏目的通用筛选和对信息的自定义分类,使接收、发出的繁杂信息的管理变得便捷、高效。

6 结语

信息的收发是网上信息处理最频繁的工作。信息收发及管理的便捷性直接关系到用户工作效率和质量。根据企业用户规模、信息量大小、实际业务需要,恰当设计信息收发功能,实现信息沟通和信息管理处于最佳状态。在基本的信息收发基础上,还可以把专门的业务信息整合到统一的内网信息平台上来,进一步发挥信息收发和管理功能的作用。

参考文献

[1]郭金锋,林宇,等.PHP&MySQL Web网络编程.北京:人民邮电出版社,2001.

[2]刘乃琦,李忠.PHP和MySQL Web应用开发.北京:人民邮电出版社,2013.

3.收发文管理制度篇三

为使本单位公文的收发文管理规范化、制度化、科学化，依照《国家行政机关公文处理办法》等有关规定，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第一条收文办理

收文的办理程序包括签收、登记、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下：

（一）收文由办公室收发文人员负责签收、登记、送办公室主任阅批。收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写清楚。

（二）送办文件由办公室收发文人员交送办公室主任阅批。阅批的文件应在2日内签批并退回收发文人员处进行分类处理。

（三）办公室主任阅批文件后，应由收发文人员及时转送承办人办理。急件即送批办，密件注意传阅范围。

（四）收发文人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时限办结。

（五）承办人按时限完成公文办理工作，并向收发文人员书面反馈，向来文单位回复结果。文件办理完毕，由承办人签字后及时送回收发文人员处。

（六）收发文人员在认真做好登记的基础上，定期进行公文处理的统计和归卷工作。

第二条发文办理

（一）发文一般按拟稿、核稿、审稿、签发、登记、复校、印制、用印、分发等程序办理。

（二）拟稿、核稿和审稿，由主办公文拟制的部门负责，要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。

（三）发文登记由办公室收发文人员专门负责，包括填写发文字号、记录签发人、按领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。

（四）复校，由办文的同志负责。办文的同志负全面校对责任，包括文字、格式、内容等。

（五）分发，由文件主办部门负责文件的装订、分发，办理完毕后，文件一式三份连同签文单送办公室收发文人员处存档。

（六）严格以下发文程序：

1、部门草拟公文未经部门负责人核稿的，办公室退回拟文部门核稿；

2、公文签发后未经发文登记和复校的，不予印制，送由办文同志和科室复校；

3、未完善手续的公文，办公室不予用印，退回办文同志完善手续。

4.收发文件管理制度篇四

第一条为使机关的公文处理工作规范化、制度化，根据有关文件规定和工作需要，特制定本制度。

第二条办公室文件收发、管理工作在秘书长的领导下进行，由秘书科承担，各专委会和办公室其他科室配合。

第三条办公室秘书科确定专职人员负责文件收发、管理工作。

第四条办公室设立文件收发和保管的档案室。档案室按有关要求配置相应设备。

第五条文件收发、管理工作，必须严格执行《国家保密法》及相关法律、法规。

第二章收文处理

第六条签收。外单位送交的公文，统一由办公室秘书科负责签收。非紧急、特殊情况，不得直接送交市政协领导。签收公文要认真检查包装是否完整，核对投递单上收文单位和编号与文件袋上的收文单位和编号是否一致，逐件清点，发现问题，及时采取处理措施。

第七条登记。秘书科对当日收到的公文要及时逐件进行分类、登记。登记应将公文标题、发文字号、发文机关、密级、份数、收文日期及传递办理情况逐项填写清楚。急件随到随登记，立即分办送阅。收文登记本和存入电脑的文件目录应视同机要件保存。

第八条分送。秘书科对当日收到的公文登记后，送分管领导提出拟办意见。凡涉及到安排市政协领导出席的重要会议、重要活动，送秘书长阅批协调。

第九条拟办。办公室分管领导根据公文内容，提出公文办理意见。需提出办理意见的文件主要是：(1)上级机关主送本机关、并需要贯彻落实的文件;(2)本机关所属部门主送本机关的请示件;(3)平行机关或不相隶属机关主送本机关需要答复的文件。有些重要或机密性较强的文件虽不需办理，也要提出阅读分发意见。做好拟办工作，要认真研究来文的内容和发文机关的要求，周密考虑适宜的处理方案，拟办意见应简明扼要。

第十条传阅。需主席、副主席、秘书长阅批的.公文及信件，由秘书科及时送交主席、副主席、秘书长阅批，领导阅批后，秘书科及时取回办理。只供阅读的文件，一般先送主要领导、主管领导，再送其他领导。对需要办理的文件，则先送主管领导，再送主要领导和其他领导。特殊情况下，也可按实际需要调整传阅顺序。传阅文件由文件管理人员逐人送取，阅文对象之间不横传。收回阅文夹时，要检查阅文对象是否签字，清点送阅的文件是否齐全。对领导阅文时作的批示，要及时落实或交办。

第十一条批办。政协领导、秘书长对公文进行批示，提出办理意见。办理意见应当简明，并指明承办部门或承办人，紧急公文应注明办理时限。

第十二条承办。凡需要市政协贯彻执行的公文，由办公室或专委会承办。

(一)承办公文应按照即来即办的原则，正确区分轻重缓急有序办理，不得延误、推诿。办理结果要及时向领导汇报反馈。

(二)对需要转发贯彻执行的公文，办公室要根据领导的指示草拟转发文件，并按照发文程序审批。

(三)对只需要知晓内容、了解情况的公文，在公文处理单上签名即可。

(四)公文承办完毕，承办人要在来文处理单上注明承办结果、承办人和完成时间。

第十三条催办。办公室秘书科对领导批示或转交有关部门办理的公文，应当及时催办，做到紧急公文跟踪催办、重要公文重点催办、一般公文定期催办。对逾期未办的公文，要查明情况和责任。需要催办的公文主要有以下几类：一是需要答复的上级机关对市政协的公文;二是向政协联系工作、商洽事务的公文;三是各县(市)区政协向市政协的请示、报告类公文;四是市政协转交办理，需要对方回复的公文。

第十四条立卷。公文办结后应及时将公文底稿、文印件和有关材料整理立卷。

第十五条归档。公文归档应根据公文的特征、相互联系和保存价值进行分类、整理、立卷，完整地反映本机关的主要工作情况，并便于保管、查找和利用。归档文件应设立两套案卷、及时移交档案室。

第三章发文处理

第十六条对以办公室名义制发的文件，要认真做好审核、登记、送印、施印、分装、传递、归档工作。

第十七条公文签发

(一)《政协株洲市委员会文件》、《中共政协株洲市委员会党组文件》，经秘书长审核并签署意见后，由主席、党组书记或其授权的常务副主席、党组副书记签发。涉及其他副主席分管的工作，须经分管副主席审阅后，再签发。

(二)经常委会议和主席会议通过的向市委、市政府提出的建议案，经秘书长或分管副秘书长审核后，由主席或其授权的常务副主席签发;转送有关部门的调查、视察报告，经分管副秘书长审核，分管副主席审阅后，由秘书长签发。

(三)《政协株洲市委员会办公室文件》、《政协株洲市委员会办公室便函》、《政协株洲市委员会办公室专报》，经分管副秘书长审核并签署意见后，由秘书长签发。

(四)市政协与市委、市人大、市政府联合发文，经分管副主席或秘书长审核并签署意见后，由主席签发;市政协办公室与市委办公室、市人大办公室、市政府办公室联合行文，由分管副秘书长审核并签署意见后，由秘书长签发。

(五)各专委会需以办公室名义发的文件，应送办公室按程序签发。

(六)签发文件或修改文稿一律使用钢笔或毛笔，要签署本人的姓名、意见和时间。文件起草人、核稿人、翻译人、打字员、核对人员也要在文件底稿上签名。

第十八条登记。秘书科要设立专门的发文登记本，对已经领导审签的文稿进行登记。登记的项目有：发文字号、文件标题、秘密等级、分发范围、印刷份数、送印日期。登记前，应仔细检查领导签发的手续是否完备，文件版式格式标注的项目有无遗漏和差错，附件是否齐全，办文程序是否正确。

第十九条送印。对拟印的文件作好登记后，文件起草单位要及时送文印室，付印时要履行文稿交接手续。文稿的校对工作，由文件起草单位负责。

第二十条施印。除会议纪要和有特定版头的普发性文件以及铅印的文件外;其他文件都应加盖相应的印章。文件施印必须压盖文件署名和成文日期，印痕平正。

第二十一条传递。文件的传递可根据不同情况，分别采用内送和外投的方式，发办公室领导和内部单位的文件一般采用内送方式;受文单位较远的采用外投方式，一般通过邮政部门投递到受文单位，也可由文件起草单位派专车、专人直接送达。

第二十二条归档。文件发出后，文件管理人员应将领导批示、文件底稿和若干份数正式文件以及其他必须归档的资料及时收集整理，定期归档。

第四章文件管理

第二十三条文件的阅读传达。文件的阅读传达应严格按发文机关的要求执行。如需扩大阅读传达范围，必须经发文机关批准。

第二十四条文件的复制。因工作需要翻印或复制上级机关发给的文件，须经文件制发机关同意，并请示保密机关。经批准同意翻印或复制的文件，翻印件和复制件上要标明翻印、复制机关的名称。翻印，复印的文件按正式文件一样管理，不得任意扩大阅读范围。

第二十五条文件的汇编。汇编上级机关的秘密以上文件需向上级机关写出书面请示，并附上汇编文件的目录，经发文机关批复授权后方可汇编。经批准汇编的文件，汇编本应按编入文件的最高密级标注密级，并按机要文件进行管理。汇编文件只发组织，不发个人。

5.文件收发、归档管理制度篇五

第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据集团公司有关规定，结合我集团的实际情况，特制订本制度。

第二条根据文件信息依赖存储介质的不同可将文件分为电子版文件和纸质版文件。按性质种类区分：行政类〈有关规章制度、事项决策、通知、会议纪要等〉，业务类〈有关业务合同、客户函件等经营事项〉，人事类〈有关人员招聘、安排、奖惩等〉，技术类〈有关技术标准、工程技术文件等〉，其它类〈不宜归入上述各类的〉。具体内容主要包括上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件资料、合同、CAD图、效果图、预结算文件、财务帐套、资产配套的说明书、保修卡等。第三条公文的签收

1.公司所有文件(除领导或各部门订阅的办公文件外)均由办公室文秘登记签收、拆封。在签收和拆封时，办公室文秘需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因。

2.对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、编号的核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号。第四条公文的编号保管

1.办公室文秘拆封和签收后应及时附上“文件处理传阅单”，作分类登记编号、保管。2.本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室文秘进行登记编号保管，不得个人保存，如员工工作需要借阅的可复印或借用。第五条公文的阅批与分转

1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由办公室文秘分送承办部门经理和承办部门阅办，重要文件或急件应立刻呈送总经理(或分管副总经理)阅批后分送相关部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。

2.一般性质的函、电、单据等，可由办公室直接分转处理。如涉及多个公司或部门会办的文件，由办公室负责与各公司、各部门联系后再分转处理。

3.为加速文件运转，办公室文秘应在接到文件的当天或第二天将文件送到承办部门经理和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。第六条文件的传阅与催办

1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、员工宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室文秘，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

3.阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。

4.文件阅完后，应交办公室文秘，切忌横传。

5.办公室对文件负有催办、检查、督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档。

6.按照阅文范围，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由办公室通知到单位阅文。第七条发文的规定

1.单位上报下发正式文件的权力分别集中在集团办公室、集团人事、各分公司办公室，其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。如若确属工作合作关系、可发送工作联系单。2.部门需要向上反映汇报重要工作或向下安排布置重要工作要求发文时应分别向集团办公室、各分公司办公室提出发文申请，并将文件底稿分别交办公室审核。办公室同意发文，方可拟定发文。

3.对单位影响较大，涉及多个以上领导分管范围的文件，须经领导班子研究决定后批准签发。其余文件均由主要领导批准签发。第八条发文的范围：

1.凡是以集团办公室、集团人事部、各分公司办公室名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要，均属发文范围。2.集团或各分公司办公室下发文件主要用于：(1)公布单位规章制度；

(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的文件；(3)公布单位组织机构变动或人事任免事项；

(4)公布单位重大生产、技术、管理、行政、生活福利等工作的决定；(5)发布有关奖惩决定和通报；

(6)对上级机关呈报、请示报告、处理决定；(7)其他有关重大事项；

3.集团各单位日常生产、技术、管理工作中，有关图纸、技术文件、效果图修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管领导批准后，由各部门书面或口头自行通知执行，一般不用发文。第九条发文程序规定：

1.各部门需要发文，应事先向集团或各分公司办公室提出发文申请；

2.集团或各分公司办公室同意发文后，主办部门应以不违反国家法令，上级指示或工作实际需要草拟文件初稿；

3.草拟文稿必须从本单位角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。

4.文稿拟好后，拟搞人应填发文申请单，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人。

5.办公室应根据公司领导指示和有关制度规定，对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿； 6.经办公室审查修改后的文稿，送分管领导核稿(对文稿内容负责)；

7.对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟搞部门重新整理写清楚； 8.需经会签的文稿，应在交付打印前送会签部门会签；

9.文稿审核会签后，按批准权限的规定分别呈送相关领导审定批准签发； 10.经领导批准签发后的文稿交办公室文秘统一编号送办公室打印； 11.文件打印初稿，应由拟稿人校对，并签名；

12.文件打字后，由办公室派专人按数印刷，再由办公室文秘分发并检查发文的落实情况，向办公室主任汇报文件抵达情况。

第十条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写，办公室主任签字，并填写文件借阅单，对有密级的文件须分管领导或办公室主任同意后方可借阅。第十一条借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。

第十二条办公室主任对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的本单位文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。(一般为月底一小清，季末一中清、年终一总清)。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。第十三条文件的归档范围：

1.凡下列文件统一分别由各公司办公室文秘负责归档：(1)政府部门来文，包括上级对单位报告、申请的批复；

(2)集团或各分公司办公室发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、领导发言和生产工作的各类计划统计、季度、报表等；(3)公司及部门各种会议记录；(4)公司组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报等；(5)有保存价值的来信来访记录及处理结果；

(6)参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本单位在会上汇报材料等；

(7)政府领导同志来单位检查视察工作的报告、指示记录，以及本单位向上级进行汇报的提纲和材料；

(8)反映本单位生产活动、先进人物事迹及领导工作等的音、像摄制品；(9)工作日志和公司大事记；

(10)单位向上级请示批复的文件及上报的有关材料。

2.各部门日常工作中形成的活动资料，由各部门负责立卷归档。第十四条立卷要求

1.文件立卷应按照内容、名称、时间顺序，分门别类地进行整理归档。

2.立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。

3.要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。

4.上形成的文件材料，要求在下7月份以前整理完第十五条文件的时效性

是指文件内容在一定时间阶段是有效的，超过这个时间段，该文件上记载的信息则是无效的，只供备查使用。超过时效性且无保存价值的文件。进入文件的销毁管理程序。第十六条文件销毁流程

对于多余、重复、过时和无保存价值的文件（纸张），办公室应定期责成相关职能部门办理申请销毁手续，认真填写文件资料销毁申请表，对无价值文件进行销毁，并登记造册。第十七条文件销毁要求

6.无线射频收发系统设计篇六

近年来,随着电子集成技术的发展,ISM频段(Industrial Scientific Medical Band)单芯片的无线数据通信IC的性能日益提高,并应用在消费电子,工业控制,安防,自动化等诸多领域。

本设计所采用的是silicon labs公司推出的EZRadio PRO R系列的SI4432无线通讯IC,应用于ISM频段应用,连续覆盖240MHz-960MHz频段、输出功率高达+20 d Bm、高灵敏度。实现了无需外接PA(Power Amplifier)传输距离远的特点。CPU选用的同样是这家公司推出的C8051F368芯片,采用的是兼容8051的CIP-51内核,可达到(25MIPS),速度有很大的提高,同时具有16K可在线编程FLASH,1280字节片内RAM,丰富的资源,完全满足无线射频收发系统的代码应用设计。内部可编程振荡器,可支持无UART操作。

两款芯片都达到工业级温度范围(-40 to+85°C),适应于各种恶劣的外部环境。同时SI4432和C8051F368分别采用QPN-20和LQFP-32封装,减小了PCB板的面积,方便嵌入其他产品。

2 设计部分

2.1 硬件设计:

如图1所示,C8051F368通过SPI接口与SI4432连接通讯,将C8051F368配置为3-wire-master模式,通过片选引脚NSEL通知SI4432传输数据。而无线IC SI4432则通过C8051F368的中断引脚通知CPU接收无线传输的数据。Si4432仅仅需要30MHZ的晶振和几个匹配元器件就能完成输出为20dbm的功放,而无需外加PA。C8051F368可根据实际情况通过UART或I2C与外部器件进行通讯。同时根据实际应用情况的不同,可采用不同的电压转化芯片将电压转化到C8051F368可耐受的电压范围内。

2.2 软件设计

首先初始化C8051F368,配置内部24.5MHZ振荡器,无需外加晶振就能支持UART及定时器工作,可节省成本和PCB板面积。

其次初始化SPI,将SPI配置成3-wire-master模式。

然后初始化SI4432,在初始化SI4432时有几个需要注意的问题:首先选中SI4432的片选信号,在用SPI命令初始化芯片之前至少要等待15ms,这是十分重要的问题,应在设计的过程中注意。接着读取中断状态寄存器以清空中断标志,并且释放连接到C8051F368的中断引脚。最后根据实际情况配置相关参数。在整个读写寄存器的过程中都是通过SPI进行通讯的,而C8051F368兼容普通51单片机,所以有必要在这里说明一下si4432的SPI接口。

一个SPI读写是由16位的信息序列组成,第一位为读写选择位,所以在跟C8051F368进行通讯时必须指定这一位,明确本操作是读操作还是写操作。在进行读操作时7位地址位被送入SI4432,而紧随其后在SDI上的8位数据则被忽略。而指定要读的寄存器的内容会从SDO传出。

7.住宅邮件收发管理制度篇七

为规范邮件、报刊的收、发及小件寄存物品的保管管理，更有序的控制和管理快件、包裹，确保邮件接收工作顺利进行，特制定本制度：

一、物业服务中心经理为本项目所有快件、报刊的收、发及小件寄存物品管理的第一责任人。

二、非公司指定人员无权接收任何快件、报刊信件，任何人员无权接收寄存物品。

三、工作程序：

1、对于未直投的信件（挂号信、汇款单、包裹单、印刷品等），服务中心经理必须与邮政人员认真做好交接，核对完信件后，由服务中心经理监督邮政人员加盖邮件收发章。

2、收到挂号信、汇款单、包裹单后，须立即准确录入《客户信件签收表》，录入接收人姓名、单元号码、挂号信件号码、信件数量。收到信件后，在门岗醒目处张贴客户领取信件通知，若通知后客户未领取信件应再通知，仍未领取的须做好文字记录。

3、快件收取必须由收件人致电服务中心经理，得到确认后方可收取，并确认前来领取的时间、人员。收到邮件后，首先核对邮件是否完整、收件人姓名是否清晰。如不清晰务必请邮递员与接收人确认或拒收。如不完整的拒收，并致电收件人说明情况。

4、特快专递邮件当日处理完成。特殊情况未能当日完成发放的必须保存在服务中心办公室，专柜上锁存放。

5、挂号信、汇款单、包裹单、快件等需上门服务的由服务中心指定专人发放，本次任务未发放完成的立即返回办公室保存。

6、所有领取信件、邮件等必须由业主在《客户信件签收表》上签字确认。

7、服务中心负责人休息的指定一名人员负责邮件等的收发及保管工作。上班后及时准确录入《客户信件签收表》。

8、重要邮件、报刊等由服务中心负责人发放。

9、报刊、杂志二日内业主未领取的交物业服务中心办公室保存。

四、罚则：

1、任何人以任何名义接收寄存物品的、私自截留报刊杂志邮件者，处以100元以上罚款。

2、无论何种原因丢失邮件，处于100元以上罚款，并对后果负全责。

3、接收不完整邮件者，处以20元以上罚款。私自拆封邮件、包裹者，处以200元以上处罚。

4、接收后未登记、未有收件人当面签收者，处以20元以上罚款。

5、翻阅报刊杂志者，处以20元以上罚款。造成污染及损坏的，处于50元以上罚款，并对后果负全责。

7、项目负责人负责日常的监督、检查及培训，对未按制度执行的即时作出处理意见，未检查落实的对项目负责人处每次20元每次罚款。

8、不能确定责任人、未培训的由负责人负全责。

五、本管理制度适用于公司所有在管住宅项目，从即日起生效。

今日物业品质管理部

8.快递收发制度篇八

快递收发制度

SUP/MS-XZ-008

一、适用范围：

编号：因业务需要向外部寄送的信件、文件、资料、档案、样品、保修期限内的仪器及配件；

二、快递的发送：

1、国内快递由行政部负责：因公事需发国内快递，由本人到行政部文员处登记、领取快递信封并填写，完毕后由文员审核签字后将快递单送至门卫室，由当班门卫处理发送；

2、国际快递由销售部负责：因公事需发国际快递，本人到销售部文员处登记、领取快递信封并填写，完毕后由销售部相关负责人审核签字。实际发送时由发件人再次核实发送物品与文件是否正确后交付快递机构发送。

3、因供方货物出现质量问题，供方未能自已取回的，一律以快递到付方式退回供方；门卫对无行政部文员签字的国内快递及销售部门相关负责人签字的国际快递一律拒发，擅发者自行承担责任以及相关费用；

4、行政部文员和销售部文员每月对国内、国际快递费用进行汇总，经各部门负责人审核后交至行政部，经行政部负责人审核签字后交总经理批准付款；

5、因个人原因需发快递，由本人到文员处领取付款申请单至财务交款后凭付款单方可到文员处领取快递快信封并填写，完毕后将快递送至门卫，由当班门卫处理发送。

三、快递的接收与发放

1、门卫在接收到信件、文件、资料及其他快递物品时，必须在《快递接收登记表》上登记、注明接收时间并及时转交相关部门及个人；

2、指定快递接收人员的必须由指定接收人员在《快递接收登记表》上签字并注明详细接收时

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间，领取快递文件，以备查验核对；

3、快递一律由指定接收人签收。遇特殊情况，可由他人代领，代领者签署本人姓名、注明代签原因，并承担相应责任；

4、快递系公司业务，未经同意办理个人快递的，查处后除承担相应费用外，按员工手册中给公司造成损失的规定对应予以处罚

四、本规定从2011年 10月01日开始执行。

抄送：生产部、技术部、计划部、品质部、人力资源部、销售部、财务部、采购部、研究所、市场部、行政部备案，资料室存档;编制：

体系校对：

审核：

批准：日期：

9.低功耗无线收发电路系统设计篇九

无线通信网摆脱了密密麻麻的连线制约, 这是它的一个重要优势。它是由微小的传感器、微控制单元和无线通信模块通过组网形成的无线网络, 利用数据处理单元来检测感知到的信息并经过有效处理后发送给对方。无线收发电路系统是无线通信网络的基本组成部分, 其在不同应用中有不同的设计, 但基本原则一致, 都是尽可能采用低功耗的器件和尽可能使用节省的信号处理。其中核心处理器应当采用功耗相对较低的电路。无线通信模块负责两点之间的无线通信, 是整个结构中最耗能的部分, 无线通信模块可配合核心处理器根据不同功能切换不同工作模式, 从而降低功耗。所以, 对低功耗无线通信模块的选取与编程控制是一个非常值得注意的方向。

1 系统方案

本文设计了由MCU开发板和无线通信模块组成的低功耗无线收发电路系统的方案。该系统由发射方和接收方两组模块组成, 发射方经软件编程控制将数据发送出去, 接收方通过天线接收到数据经处理后在开发板上显示出来, 从而实现该电路系统的近距离低功耗无线通信。

为大幅度降低系统功耗, 本设计采用的两个重要模块均具有低功耗特性。硬件电路基于低功耗微控制器的电路开发板, 此硬件电路自行设计, 通信模块与该开发板通过相关引脚直接相连。软件设计基于Real View MDK软件设计平台, 然后通过编程对整个电路系统进行调试。接收方和发送方所用的芯片开发板相同, 通信模块及其配置也相同, 双方通过无线通信模块的天线进行相互通信。其系统框架如图1所示。

对于本设计, 要实现低功耗, 就必须选用低功耗的硬件模块。并且, 为了最大限度地节约成本和材料, 需要选用的硬件设备体积必须尽可能小。以下给出三种实施方案。

方案一:MCU选用单片机MSP430F135, 无线通信模块选用AT86RF211S收发电路。但是AT86RF211S收发电路需要自行设计, 造成系统电路比较复杂, 影响运行速度[2]。

方案二:MCU选用STM32F103系列芯片, 无线通信模块选用杭州威步公司的UTC4432B1_V6。

方案三:MCU选用STM32L151系列芯片, 无线通信模块的选用与方案二相同。其中STM32L是在STM32F基础上推出的一款超低功耗的芯片。

硬件模块的比较如表1, 表2所示。

通过比较发现, STM32L151芯片功耗最低, 且硬件电路设计简单。无线通信模块UTC4432B1_V6无需自行设计, 其功耗低、传输距离远, 并且易于软件编程。因此本设计采用第三个方案。

2 硬件电路设计

硬件电路是整个系统的支撑, 硬件电路设计并焊接的成功与硬件模块选择的正确是最终软件调试成功的基础。本设计硬件模块主要包括STM32L核心板和无线通信模块。本文主要介绍芯片外围电路的设计以及PCB版图的设计。整个硬件电路原理图使用Altium Designer软件来设计, 如图2所示。

本设计采用输出为5 V的开关电源适配器供电, 通过AMS1117正向低压降稳压器输出3.3 V电压, 为STM32L151芯片提供电压。AMS1117稳压器分为固定电压输出和可调电压输出两个版本, 本设计采用固定电压输出稳压器, 输出电压为3.3 V, 具有1%的精度, 由于内部有限流电路和过热保护, 使得AMS1117稳压器具有很强的稳定性。因此该电源供电电路选用AMS1117-3.3作为稳压器。

晶振可以为整个电路提供基本的时钟信号, 有了它就有了稳定的频率。如果没有晶振, 数字电路就失去了处理数据的节拍, 也就无法正常处理任何数据了。晶振的频率越高, 程序运行的速度就越快, STM32L上电后, 默认使用内部晶振, 外部如果接8 MHz晶振, 就可以通过切换使用外部晶振, 最终通过PLL分频和倍频可以达到72 MHz。

通过了解该模块的特性, 设计出芯片与无线通信模块的接口连线方案, 如图3所示。通过软件编程控制各个引脚使其切换不同的工作模式, 最终实现两模块之间的无线收发功能。

根据设计的PCB图制作的实物板如图4所示。

3 软件设计

硬件电路设计无误并焊接成功后, 便要对整个系统进行软件调试, 调试首先要进行的工作就是软件设计。

图5为发送模块程序流程图。发送模块的工作流程为:首先对系统进行初始化, 初始化包括对时钟、引脚、中断、定时器、串口以及无线通信模块等相关参数进行配置。然后将时间间隔设置为1 s, 打开串口、向串口发送引脚写入数据并在二极管上显示。但是成功接收数据的前提是无线通信模块必须配置正确, 如果配置正确, 无线通信模块将会作出应答并显示在软件调试环境的相关对话框中。最后无线通信模块通过天线向空中信道发送从MCU接收到的数据。

图6为接收模块程序流程图。接收模块的工作流程为:首先对系统进行初始化, 包括对引脚、中断、串口以及无线通信模块等相关参数进行配置。然后无线通信模块从空中信道接收数据, 若其配置正确则接收成功, 成功接收后又通过该模块发送引脚向MCU发送数据。最后通过响应中断使MCU接收数据并在二极管上显示出来。发送模块与接收模块的硬件系统上均有3只二极管, 于是3只二极管便可以显示8种状态, 通过观察两模块上二极管的状态是否一致来判断通信是否成功。

需要注意的是, 发送与接收无线通信模块的参数配置应当一致。因为本设计仅仅用到A、B两类总线, 所以软件编程时仅仅可以使这两类总线使能, 其他总线均关闭。

4 功耗测量

本设计使用Agilent34410数字万用表测量系统功耗, 实质是测量系统电流, 因为系统输入电压始终为5 V。测试电路连接如图7所示。

利用软件平台编写不同程序完成对芯片不同工作模式的操作。室温下测量STM32L在不同模式及不同参数下的电流消耗如表3, 表4所示 (说明:测量时发现在不同的发射功率下, 系统只有工作在低功耗运行模式和低功耗睡眠模式时电流消耗不同, 其余均相同) 。

由表3, 表4可以看出, 芯片在不同工作模式下的功耗不同, 处于运行模式时功耗最高, 待机模式时功耗最低。并且可以发现系统的功耗随发射功率的减小而减小, 这是因为无线通信模块在整个系统中是耗能的重要部分。需要说明的是, 发射功率越大, 通信距离越远。

整个系统无论处于何种模式, 供电电压均为5 V, 最大电流消耗不到20 m A, 与其他一些无线通信系统的设计相比较, 功耗已经大大降低。本设计是在用STM32作为微控制器实现通信技术的基础上完成的, 但STM32系统并未考虑如何大幅度降低功耗, 其正常运行时电流消耗最大为38.3 m A, 最小为25.8 m A, 此前, 也有不少有关低功耗无线通信系统的设计, 但其电流消耗大部分都大于20 m A。因此, 在软件编程的控制下, 将STM32L系列芯片作为微控制器并结合UTC4433系列无线通信模块时, 可以使整个系统的功耗大幅度降低。

5 结语

本文详细分析了整个系统的设计方案, 并对设计方案中涉及的两大模块MCU和无线通信模块做重点介绍, 说明了两模块的连接方式以及采用何种工作模式可使系统功耗降到最低, 对STM32L这一新型超低功耗微控制器使用的恰到好处, 同时也凸显出本设计方案的特点所在。实现了基于Real View MDK软件平台的软件程序设计。结合理论知识并熟练掌握软件操作方法, 在μVision4集成开发环境下用C语言编写程序完成软件设计。然后通过与硬件电路系统相连反复调试实现两模块之间的无线通信。最后测量系统功耗, 经比较表明, 本次设计成功完成了对无线接收电路系统的低功耗设计, 对低功耗无线通信模块设计具有借鉴意义。

摘要：目前, 无线通信技术发展极其迅速, 随之引起系统功耗不断上升。因此人们近几年来对无线通信网络中各方面的低功耗技术进行了深入的研究, 使节能成为无线通信发展的一个重要方向。设计了低功耗无线收发电路系统, 采用STM32L151系列超低功耗芯片和UTC4432系列无线通信模块作为核心电路系统, 通过软件设计及调试实现整个低功耗收发电路系统功能。结果表明:采用合适的微控制器和无线通信模块对于控制无线收发电路系统的功耗有着极其重要的作用, 再加上对软件编程的控制, 能够使整个系统的功耗大幅度降低。

关键词：无线收发电路,低功耗,STM32L芯片,通信模块

参考文献

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