首营药品质量档案

首营药品质量档案（共9篇）

1.首营药品质量档案 篇一

基本资料审核制度

一、首营商品审核提供材料

⑴药品注册批件；⑸产品资料、包装盒及最小包装； ⑵药品质量标准（必需含有标准号码）；⑹物价批文；

⑶省级药检报告（最近一次）；⑺销售人员法人授权书及身份证复印件。⑷药品说明书原件；

二、首营客户审核提供材料

1.商业连锁公司：

⑴《企业营业执照》副本复印件（需有年检章）⑸ GSP证书；

⑵《药品经营企业许可证》副本复印件；⑹《医疗器械经营企业许可证》复印件 ⑶《税务登记证》复印件；⑺ 开票资料；

⑷《企业组织机构代码证》复印件（需有年检章）；⑻ 入库单样式。

2.商业零售门店：

⑴《企业营业执照》副本复印件（需有年检章）；⑶《医疗器械经营企业许可证》复印件； ⑵《药品经营企业许可证》副本复印件；⑷ GSP证书；

3.医院： 医疗机构执业许可证。

4.诊所： 医疗机构执业许可证。

三、首营供应商审核提供材料

1.供应商生产企业：

⑴《企业营业执照》副本复印件（需有年检章）；⑻ 商品条码证； ⑵《药品生产企业许可证》副本复印件；⑼ 商标注册证； ⑶《税务登记证》复印件；⑽ 开票资料；

⑷《企业组织机构代码证》复印件（需有年检章）；⑾ 销售人员法人授权书、上岗资格证及 ⑸ GMP证书；身份证复印件； ⑹ 合格供货方档案表；⑿ 印模、出库单样式。⑺ 质量保证协议书；

2.供应商批发企业：

⑴《企业营业执照》副本复印件（需有年检章）；⑹ 合格供货方档案表； ⑵《药品经营企业许可证》副本复印件；⑺ 质量保证协议书； ⑶《税务登记证》复印件；⑻ 印模、出库单样式。⑷《企业组织机构代码证》复印件（需有年检章）；⑼ 开票资料。

⑸ GSP证书⑽ 销售人员法人授权书、上岗资格证

及身份证复印件；

2012-1-6

集成信息部

2.首营药品质量档案 篇二

在央视“3·15”晚会曝光了国内一些一次性竹筷存在严重质量问题后, 江西省迅速出台积极措施, 追踪“3·15”晚会所反映的情况, 严格工作责任制度, 加大出口竹木餐具检验检疫监管力度, 立即对全省出口竹木餐具企业进行全面排查, 结合专项整治和注册登记考核工作, 进一步加大检验检疫法规的宣传与执行力度, 确保出口竹木餐具符合输入国 (地区) 技术法规和标准的要求。

为保证出口竹木餐具质量安全, 江西省近日要求各企业生产的出口竹木餐具不仅要通过检验检疫部门的“体检”, 还要建立质量安全档案。江西省要求出口竹木餐具企业加强内部管理, 完善原辅材料台账, 如实记录原辅材料的供应商、品名、规格、数量、使用情况等, 建立质量安全档案, 实行产品质量可追溯。全省检验检疫部门根据档案对企业原辅材料进行符合性抽测验证, 对成品餐具进行抽查和检测, 如发现生产过程中使用工业硫磺、工业焦亚硫酸钠、双氧水、石蜡、无水焦硫酸钠、滑石粉的企业, 责令企业立即整改并暂停出口, 涉及失信等严重违法违规的, 取消其注册登记资格。同时, 与林业、质监部门搭建工作联系平台, 建立信息互通机制, 及时与各监管部门沟通情况, 共享信息、技术、人力资源, 共同把好竹木餐具质量安全关。

3.首营药品质量档案 篇三

因公司GSP认证需要，须做首营企业与首营品种审批资料，请各供货商提供最新如下资料：

一、首营企业

1、加盖有首营企业原印章的《药品经营许可证》/《药品生产许可证》和《营业执照》的（2013年年审）复印件。

2、加盖有首营企业原印章的该企业GMP/GSP等质量管理体系的认证证书复印件。

3、相关印章、随货同行单（票）样式；

4、开户户名、开户银行及账号；

5、《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件。

6、加盖有企业原印章和有企业法人代表印章或签字的企业法人委托授权书原件，委托书应明确被委托人姓名、委托授权的权限和有效期限。（不要写日期）

7、首营企业药品销售人员的身份证复印件、购销员上岗证复印件

8、质量保证协议书(里面内容应有供货单位应当提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责；供货单位应当按照国家规定开具发票)、购销合同（不要写日期）。

二、首营品种（首营品种：本企业首次采购的药品。）

1、加盖有首营企业原印章的《药品生产许可证》和《营业执照》的复印件。

2、加盖有首营企业原印章的该企业GMP的认证证书复印件。

3、加盖有药品生产企业原印章的药品生产批件及附件，包括药品质量标准和说明书的复印件。

4、药品包装（最小包装）、标签、说明书的样板。

5、省、市检验报告及首批供货出厂检验报告。

6、国家的药品价格批文复印件或省级物价部门的登记证明资料。

4.首营品种资质审核的管理制度 篇四

为保证本公司所经营的产品品质质量，特制定本条制度。

1.应向供货单位索取并保存以下加盖供货商公章的复印件。

1）《营业执照》、《医疗器械生产企业许可证》、《医疗器械经营企业许可证》

2）企业法人明确授权范围的委托书

3）销售人员的身份证

4）医疗器械产品注册证书及附件

5）销售产品的相关国标、行标和企业标准

6）做好首营产品的审批表

2.人员培训

应由供货商对本企业的质量管理和检验人员、售后服务人员进行产品的预期用途、机构、组成、工作原理、操作程序、使用方法、售后服务、注意事项等方面的知识和技能培训，经考核给予培训证明。

5.药品质量档案管理制度 篇五

为确保质量管理工作的有效开展，建立高效畅通的质量信息渠道，充分发挥质量信息的作用，根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律、法规，特制定本制度。

1、质量信息是指单位内外环境对单位质量管理工作产生影响，并作用于质量控制过程及结果的所有相关因素。

2、质量信息包括以下内容

①国家有关药品质量管理的法律、法规及行政规章等； ②食品药品监督管理部门监督公告及药品监督抽查公告； ③市场情况的相关动态及发展导向；

④药品供应单位经营行为的合法性及质量保证能力； ⑤单位内部各环节围绕药品质量、环境质量、服务质量、工作质量各个方面形成的数据、资料、记录、报表、文件；

⑥客户及患者的质量查询、质量反馈和质量投诉等。

3、对质量信息进行及时的收集、汇总、分析、传递、处理，并负责对质量管理信息的处理进行归类存档。

4、质量信息的收集必须做到准确、及时、高效、经济。

6.首营药品质量档案 篇六

一、数字化档案馆档案的著录

在档案馆的工作结构构成中, 档案的著录是一项重要的工作, 属于是基础性工程。它是针对于档案的目录级、案卷级、文件级以及电子文件等实行的著录操作。档案的主要功能就是对过去重要的事件、活动等进行详细的记录, 随着时间的增长它的数量和种类也就不断增多, 这就需要保证档案著录工作开展的完整性, 从档案入档就要开始。从现代档案馆的档案著录工作开展形式来看, 档案的著录工作开展并不是单独进行的, 它需要兼顾技术和文件两方面, 增加档案著录的综合性, 调动档案部门、信息部门以及技术部门之间的合作协调性, 基于这一方面来讲, 现有的数字化档案馆档案著录系统就会涉及到诸多的方面, 需要有完善的信息技术作支持。

档案的储存方式由纸质档案和电子档案两种, 前者的保管完整性和真实性不高, 还容易出现遗失, 因此, 在现代档案管理中明显不如电子化档案的发展, 电子档案在信息的储存方面, 由于其数量的不断增加, 这就需要对其检索和利用方式进行不断的改进优化, 降低难度, 考虑到后期档案的综合查询利用。档案著录子系统从其工作的模块组成以及开展流程来看, 可以划分为五个不同功能的模块, 即档案著录、档案审核、基础数据的维护、工作量统计以及档案查询。

(一) 档案著录。这一功能模块属于是管理员提供的一种功能, 结构上分为三种, 包括案卷级著录、文件级著录以及电子文件著录, 三者各有各自的作用。案卷级著录是双向选择的, 逻辑页面添加逻辑卷, 传统卷页面添加案卷;文件著录的关键是对于不同类型文件的选择, 不仅可以增加新的文件, 还可以对原有文件进行著录;电子文件著录的对象是电子文件, 那么首先就要对文件进行定位检查, 选择批量管理传统卷和逻辑卷进行相应的操作。

(二) 档案的审核。这一模块包括四个部分, 即审核的案卷一审、二审, 文件审核的一审、二审。案卷一审对审核人员的技能水平要求较高, 审核的对象主要包括定位符、属类、全宗号、目录号、案卷题名以及保管期限等等信息;二审是对一审信息的再次确认, 和一审的审核对象差不多;文件的一审可以对审核文件进行快速地定位, 审核主要由工作人员的看和读完成, 审核的内容主要是定位符、文件题名、逻辑卷名称以及著录者的信息等;二审同样是对一审的确认, 是对上一审核内容的二次确认, 如果审核不合格还要重新一审。

(三) 基础数据的维护。基础数据模块主要涉及到三个子模块, 也就是目录数据维护、属类和全宗维护以及著录档案销毁。目录数据维护开展要先确定属类, 然后再进行相应的增删操作;属类以及全宗维护设计可以进一步丰富档案馆的档案种类;著录档案的销毁需要管理员先确定出所销毁档案的位置, 然后确认后销毁。

(四) 工作量统计。它可以帮助管理员更为快捷方便地统计和查看所有工作人员的工作量, 并结合档案的定位符提高统计的准确合理性。

(五) 档案查询页面。这一模块顾名思义, 就是发挥查询作用的, 可以划分为分类查询、简单查询以及定位符查询三个部分, 各个部分各有不同的功能。首先, 分类查询。它可以给管理员多个类别的查询选择, 根据所需选择, 工作人员先确定档案的属类, 在属类级中选择全宗, 进而再细化到目录, 最终得到查询信息。其次, 简单查询。它可以通过查询的关键字来获得档案的属类信息、目录信息、文件信息等。第三, 定位符查询。它是在属类确定后在全宗级别之下依据目录的不同结合定位符来完成查找的。

二、质量管理系统的构建

数字化档案馆档案的质量管理是一个综合管理的过程, 并且这种管理贯穿于整个档案馆管理过程中, 对于工作人员来说, 要在新形势下积极提高自身素质, 发挥工作的积极性, 对档案管理工作的所有过程都有明确的认知, 正确运用信息技术。首先, 保证档案馆的信息收集方式规范, 确保收集的资料信息是真实完整的;其次, 强化档案管理的管理技能, 认真学习相关规范, 并且有足够的耐心和细心, 积极推动数字化档案馆的建设, 促进档案馆管理水平的提升, 形成一个健全完整、科学的质量管理系统。

三、总结

在新形势下, 档案馆的档案呈现出数字化管理的趋势, 它可以有效地促进档案馆的管理效率提升, 保证档案著录工作的顺利进行, 并且在信息技术的应用支持下还有利于其质量管理系统的建立, 从而推动了数字化管理水平的提高, 对于档案馆管理来说, 可以实现档案资源的共享和利用, 使自身功能更为健全完善。

参考文献

[1]卢光明.数字档案馆档案著录和质量管理系统的构建[D].陕西师范大学, 2014.

7.浅析档案的全面质量管理 篇七

关键词：档案,管理

档案为经济建设服务, 这是勿庸置疑的。但是为经济建设服务本身的内涵是十分丰富的, 它包括很多方面。我们不能一提到为经济建设服务, 就狭隘地与获得多少经济效益划等号。因为保存档案的目的不是为了谋求利益, 获得利润, 而是为了造福于人类, 为人类社会的生存和持续发展创造某种基本的条件, 所以它的效益最终大多表现为社会效益。档案质量是档案的生命线, 档案质量的好坏直接影响其效用。我们每个从事档案工作的人员必须树立档案全面质量管理的思想, 使档案质量不断提高。

1 档案全面质量管理的含义和特点

所谓档案全面质量管理就是单位领导档案工作全体人员参加的, 以科学方法为手段, 充分发挥科学管理和专业技术的作用, 建立一套贯穿于档案形成全过程的质量保障体系, 从而保证高质量的档案。其核心是强调提高档案工作水平, 以保证档案的高质量。它具有以下几个特点:

1.1 全体人员参加

档案全面质量管理要求档案形成过程中的所有人员, 如各处 (室) 所的领导、文件起草人员、定稿人员、档案员等等人员的密切配合, 严格按照有关标准和要求共同完成公文处理和文件的归档及档案管理工作。树立“档案质量, 人人有责”的观念。只有这样, 才能保证档案的完整性、统一性, 也才能保证电子文档的及时传输和电子文档的及时归档。

1.2 全过程控制

从公文的起草、审核、印制、传递、执行到档案的收集、整理、归档、编研、开发利用的整个过程都实行质量管理。

1.3 科学的手段

采用数理统计方法、现代科学技术和现代管理科学来解决档案的质量问题, 不断提高档案质量和档案工作管理水平。

2 档案质量管理的要求

必须牢固树立档案质量意识。档案质量的提高, 与工作人员的质量意识有着密切关系。其中, 领导的档案质量意识最为关键, 领导通知必须提高认识, 转变观念, 认清档案管理的重要性, 认清档案数字化是大势所趋, 要高度重视本单位档案网络信息化、数字化建设, 因此要求从事档案工作的人员, 特别是各级领导, 要牢固树立档案质量意识, 用较高的工作质量来促进档案质量。

要不断提高档案人员素质, 加强管理, 完善规章制度, 建立内部人员的制约机制。良好的政治思想素质和业务素质是搞好各项工作的基础。从事档案工作的人员要有良好的政治思想素质。具体来说, 就是要有强烈的事业心和高度的责任感, 要有良好的服务意识, 要有默默无闻、无私奉献的档案人精神。档案工作又是一项业务性比较强的工作, 档案人员业务素质的高低, 对档案质量起着至关重要的作用。档案工作人员要从搞好档案工作、提高档案质量的角度来加强自身的业务学习。领导要给从事专兼职档案工作的人员创造业务学习和培训的机会, 使他们的业务知识能更好地适应新时期档案工作的要求。

要把全面实现档案的价值作为检验档案工作质量的唯一标准。每个从事档案工作的人员, 要通过加强档案的质量管理, 更好地为生产、建设、教育、科研服务, 促进各项工作的质量和效率的提高, 从而实现档案的真正价值。

要牢固树立“下道工序是用户”的思想。档案是由多部门、多人共同完成的, 不同部门、不同工作人员之间能否密切配合, 上道“工序”能否给下道“工序”提供高质量的“半成品”, 就成为提高档案质量的关键。如果每个上道“工序”都能把下道“工序”看作是自己的“用户”, 为下道“工序”提供质量保证, 那么, 档案的质量就有了可靠的保证。

要以预防为主, 防检结合, 重在提高。优良的档案质量是“生产”出来的。根据这一基本道理, 档案全面质量管理要求把档案管理的重点, 从“事后把关”转移到“事先预防”上来。从管结果转变为管因素, 做到防患于未然。

3 解决和改进档案质量问题的步骤

档案现状不容乐观。有的单位领导对档案工作不够重视, 觉得档案工作不能给单位带来效益, 只是花钱不争钱;档案管理人员没有经过系统的专业知识的培训;档案管理的必备硬件如档案室、档案柜、微机、档案管理软件等都配备不齐全;室藏档案数量不完整;平时不注意文件、资料的收集、整理;档案制度不完善;有的单位甚至没有自己的《档案分类大纲》《档案保管期限表》。

分析现状, 找出档案存在的质量问题。首先要从公文拟撰开始, 各部门、各个工作人员必须经常地、自觉地树立档案质量意识, 查找问题。分析产生档案质量问题的主要原因。找出影响档案质量的各种因素。

针对影响档案质量的主要因素, 提出改进计划, 并制定解决问题的落实措施。

组织实施解决和改进档案质量的措施或计划。同计划和目标对照, 检查采取措施后收到的效果。总结经验, 巩固成绩, 把成功的经验和失败的教训都吸收到相应的制度、规定中去, 防止再次发生类似的问题。对检查中发现的问题, 不管是遗留下来的还是新出现的, 再从第一步开始, 进行新一轮的改进, 继续加以解决。

4 提高档案管理基础工作水平为服务创新做好准备

档案管理的基础工作是发展档案管理创新的前提, 为了确保档案管理水平的发展就必需提高档案管理的基础工作水平。提高档案管理的水平就必须实行标准化、规范化的工作程序与方法, 即要求档案管理的收集、整理、鉴定、著录、保管等各个环节都要按照统一的程序和科学的方法进行工作。

4.1 全面普查案卷, 去糟取精

这是实现档案管理标准化、规范化的第一步工作。因为一般的综合性档案馆由于多年来未做全面的清查加之移交单位划分保管期限不准不可避免地存在许多重份或无查考价值的文件所以首先要剔除这些无用的文件才能避免今后实行计算机管理时出现重复与低效率的情况。

4.2 重新组合案卷实现案卷规范化

将那些组卷过厚内容混杂的案卷进行重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互存在某种联系的文件组合在一起。在重组案卷的过程中还应对那些无页码、无卷内目录、无案卷标题或标题不清楚的案卷要重新加工填写以保证全部案卷更加规范。重新组卷不仅可以优化馆藏、科学保管而且亦可以提高实行计算机管理档案后的利用效率。

4.3 结合本馆实际规范著录工作

著录是实行计算机管理的一项重要基础工作也是直接影响输入计算机数据与信息的准确性的一项重要的前期工作。1986年国家颁布的《档案著录规则》是规范著录工作的最基本依据。但是由于各个档案馆的条件存在差异再加上计算机管理又提出了新的技术性要求所以各个档案馆应该以《规则》为依据, 并从自己的实际情况出发根据计算机管理的技术要求制定出适合本馆著录工作的著录细则。我们根据这一原则制定了《北京市档案馆著录细则》从目前实施的情况来看已经起到了提高基础工作水平的作用并对我馆实行档案计算机管理工作有很大的促进。

4.4 统一分类号保证检索查全率

计算机检索的显著优势就是能够满足人们族性检索的需要。为了确保检索的完整性我们在分类过程中, 首先根据《中国档案分类法》进行分类再因事制宜制定出一些具体细则。例如“物价”问题涉及的行业较多我们就统一归入“J”类然后再根据每一文件具体特征辅以关键词标识加以区分。另外在分类的过程中还应加强校审力度以便及时校正分类人员的错误。并且还应经常组织大家统一认识统一标准尽量做到前后标引一致同一类文件标引一致从而达到标准化和规范化管理。

参考文献

8.医院如何提高财务档案管理质量 篇八

财务档案作为经济活动的真实记录, 能够充分反应出一个单位各个时期的财务状况, 财务档案是各个单位经济活动中各种业务的重要证据和历史资料。财务会计档案是各个单位经济活动的原始记录, 无论是机关单位、企业单位还是事业单位, 都需要对财务会计档案进行管理, 医院从事的主要业务包括医疗、科学研究、教学、卫生行政管理等几项, 医院财务档案主要采取文字、图表和其他方式表述, 虽然采用不同的载体, 但是反映的内容都是真实有效的。医院财务档案管理不同于其他行业的原因在于, 医院财务涉及的方面比较多, 不是单一的财务处理方式, 所以, 财务档案种类相对繁多, 在记录和统计的时候, 都要分类进行。我们在实际工作中, 也是在尊重传统工作方法的基础上, 积极创新思维, 寻找更适合医院的财务档案管理方式。

二、医院财务档案管理涵盖的主要内容

(一) 财务档案管理要遵循国家档案管理的有关规定

财务管理中的重点是定期要对会计凭证、帐簿、会计报表进行统计的整理和装订, 装订成册后的要由单位档案室存档。其中, 值得注意的问题是, 在存档时, 必须要由财务主管核对。任何人调阅会计档案, 都要经过严格的审批手续, 审批手续要由单位一把手签字生效。档案保存有年限规定, 如果档案需要销毁, 要由上级部门和档案部门共同签署文件, 实现主管会计和财务经理的共同监督。销毁档案要填写《会计档案销毁清册》, 同时, 《会计档案销毁清册》应长期保存。如果会计人员发生工作变动, 需要及时办理会计档案移交, 双方交接手续要完备准确。对于会计凭证, 要明确经济责任, 详细记录好凭证名称、填写日期、业务内容、数量等, 会计凭证要认真保管, 要及时登记造册。单位的财务部门要设置现金帐和银行存款帐户, 日记帐和总帐都要符合单位的明细帐, 要做到登记的数字准确、及时有根据、内容详实, 要求是随时查阅时都能一目了然资金的使用方向。各种帐簿每个月都要进行细致核对, 要做到帐与证相符合, 帐与实际相符合, 帐帐相符、帐表相符。每个月都要对这一个月以内的所有经济业务纳入财务管理, 任何一笔资金使用都要有财务主管或一把手签字生效, 没有签字生效的帐目不进行计算机储备。

(二) 现阶段医院财务档案管理的弊端

当前的医院财务档案管理中存在一些不足之处。比如案卷质量不高的问题是共性问题。财务资料作为经济业务活动的真实反映, 是执行情况的重要依据。财务档案的收集和装订都应该是由会计机构的专业会计人员来整理的, 财务档案质量好坏, 取决于财务人员的工作能力和财务领导责任人的监督审核。当前, 会计职能不断弱化, 对会计人员的监督措施相对较小, 合法的会计资料有时会掩盖一些经济违法行为。现阶段财务档案在医院并没有设立专门的档案管理机构, 财务档案的安全性和保密性得不到保证。没有档案部门的专职管理, 没有具体规章制度制约档案管理人员, 档案管理的私密性得不到充分满足。会计账簿、会计资料、数据系统管理都不健全。随着我国医疗体制的发展和健全, 各种医疗制度营运而生, 医院财务管理制度没有及时进行更新和调整, 随着医院规模不断壮大, 医疗业务种类迅速增多, 这二者之间的矛盾日益激化。同时, 当前医院正常运营中, 并没有充分利用好财务档案的作用, 财务档案在形成后, 没有更多的服务于医院日常运行。根据《会计档案管理办法》的规定, 医院在形成会计档案后, 在年终时, 要由会计机构统一保管, 统一装订、统一移交。财务档案管理是一项重要的财务制度, 医院行业的严肃性和准确性, 要求财务档案管理工作要具有必然的受重视性。

三、提高财务档案管理质量的主要途径

(一) 完善财务档案管理的监督机制

医院财务档案管理工作是一项复杂细致的工作, 具有内容多、类型全的特点。财务档案从收集开始, 就要使用专门的人员进行操作, 在装订过程中要尤其重要, 要符合装订要求, 要求会计人员熟悉财务档案的规范化流程。财务管理档案管理监督, 要从源头上抓起, 从档案收集到档案装订和分类归档都要由专人负责, 避免相互推脱责任。财务档案管理的重点在于启用严格的监督机制, 严格的监督机制要求一把手过问制, 专业人员把关制度。财务档案的基本知识和操作技能不同于别的行业, 财务档案管理具有其完整性和安全性特点。建立良好的监督机制, 有助于将财务管理制度纳入医院整体监督环节中, 让财务档案管理制度与日常管理工作紧密结合, 确保档案的完整性。

(二) 建立财务档案管理人员的专业培训机制

财务人员应该是具有专业财务知识的人才队伍, 档案管理人员也应该具备档案管理的知识和经验, 财务档案管理人员, 至少应该是二种人才的复合体, 是一种明显的复合型人才。一边要遵循财务制度, 一边要尊重档案管理法律规定, 将二者良好的结合起来, 才是财务档案管理人员的工作任务。所以, 针对当前财务档案管理人员缺乏的事实, 医院应该建立财务档案人员培训机制, 把培训作为一种常态长期坚持下去。鼓励财务档案人员积极参加财政局及档案局每年举办的继教培训, 不断提高自身的专业素养。以档案管理为主, 以财务知识为辅, 建立人才考核机制, 把竞争和考核作为培训的考察内容。这样的方式, 能让财务档案管理人员, 充分认识到自己工作的重要性, 感受到自己的工作价值, 明确自己在医院运行中的中心环节的地位。个人的自我满足感得到提升, 是对工作最有力推动作用, 这样, 财务档案管理人员可以充分认识到个人对于企业的重要作用, 在增强自身自信心的同时, 为医院发展作出应有的贡献。

(三) 采用信息自动化管理方式

人类早已经进入到计算机年代, 计算机已经代替了原有的计算和统筹。计算机在信息管理方面显露出来的优势不言而喻。现代电子技术的广泛应用, 大大提高了管理效率。医院财务档案, 可以在很大程度上采取电子数据技术, 比如对数据的存储、计算、编号、查询、核算、报表、分类等等。信息化计算具有强大的核算功能, 这一功能对于财务档案管理尤为重要。电子档案与文本档案共同存在, 是对档案管理的双重保证, 这种保障可以最大限度的减少档案数据的错误率, 切实保障档案的完整和准确。

医院作为社会行业中非常重要的一个分支, 在人民生产生活中具有重要地位, 医院财务管理决定医院的发展基础, 财务档案管理质量关系到医院参考数据的真实性和准确性, 做好医院财务档案管理可以为医院运行发展积累良好的人文基础, 可以为医院级别晋升提供有效的基础保证。

参考文献

[1]赵兰珍.医院财务档案管理工作中存在的问题及对策[J].中国煤炭工业医学杂志, 2012 (02) .

[2]何跃进, 叶君君.医院财务档案管理的现状与对策[J].企业导报, 2013 (3) .

[3]李艳菊.企业财务会计档案管理问题及对策探讨[J].现代商贸工业, 2011 (17) .

9.如何着力提高档案编研的质量 篇九

一、在树立精品意识上下功夫

档案编研不能满足于常规的编研,要树立精品意识,有精品才有影响。档案编研成果应该是满足社会需求的具有高水平的文化产品,要重视编研成果内在知识含量和科技含量的总结和挖掘。多出精品、满足社会需求,是档案编研的重点。精品是社会需求对档案编研工作有效的检验和推动。提高质量必须树立精品意识,实施精品战略,以满足社会需求的高标准。满足社会需求,档案编研不仅要讲社会效益,而且要将社会效益同经济效益有机结合起来。档案编研要有精品计划,并对精品精心组织、精心设计、精心编制,争取有更多的适应社会需求的精品推出。

二、在档案编研选题上下功夫

档案编研的选题只有贴近党委政府工作中心,贴近人民群众,才能有效地为经济建设、社会发展服务,才能让档案编研成果满足社会各界及人民群众的需要。因此,确定选题要考虑实用价值和研究价值。编研成果的实用价值是指选题能够在领导决策中发挥重要的参考作用,在社会主义现代化建设中发挥重要的服务作用;研究价值则是指选题应有一定的学术理论意义,值得人们研究。同时,选题还要有较强的针对性和时效性。针对性主要是满足当前社会主义现代化建设中某些方面的急需,时效性则是强调及时有效地提供服务。档案编研为了做到有针对性和时效性,编研人员必须吃透两头,即了解上头的方针政策和中心工作,掌握下头的实际需求。只有这样才能紧密地配合形势,抓住当前需要解决的主要问题,推出高质量的编研成果。在实际工作中,编研人员切不可闭门造车,想当然地去制造选题,而应走出馆门,走向社会,深入进行调查,了解用户的需求,抓住有普遍意义的选题,开展档案编研工作。

三、在不断突出特色上下功夫

编研成果务必突出地方特色、行业特色,这样才能有自己的个性,使此编研成果区别于彼编研成果。编研成果要体现独特性、新颖性,专题不在大,重在能反映出一个地方独特的风土人情和人文特色,具有浓厚的地方、行业特色,为人们了解地方历史,资政决策、发展地方特色产业提供有益的借鉴。要以开发馆室藏优质资源为立足点,深入挖掘地方特色文化内涵、提炼历史文化精粹,不断提高档案编研成果开发社会化、组织化、市场化程度,这样,才能提升档案文化成果的质量。

四、在编与研并重上下功夫

在档案编研工作中,在重视编的同时,还要十分注重研,研是在编的基础上的升华和拓展。档案编研工作者要在做好编的同时,积极开展档案史料的研究工作,使档案编研成果质量再上一个新台阶。不要总是停留在史料汇编、组织机构沿革、大事记的编写上,要在研究上多下功夫,撰写出具有较高使用价值,实用性较强且易于传播的编研成果,使档案编研工作在服务中心服务大局中发挥应有的作用。档案编研工作者通过对档案信息的采集、分析、加工、整合、研究,把档案承载的信息从静态的、分散的资料转化为动态的、集中的研究成果,使社会各界能更直接地获得高质量的信息,从而更加充分地体现出档案的价值。如黑龙江省档案馆就很重视档案史料的研究工作,先后出版了《黑龙江历史记忆》、《黑龙江档案春秋》等质量较高的档案史料研究成果,受到社会各界的好评。再如黑河市档案馆也出版了通史性的研究成果《黑河记忆》,在宣传黑河历史文化方面发挥了重要作用,并得到了市领导的肯定。这些例子,都说明了在做好编的同时,积极开展档案史料的研究工作的重要性。

五、在加强编研工作队伍建设上下功夫