出纳员岗位职责(后勤管理集团)

2024-07-29

出纳员岗位职责(后勤管理集团)(精选8篇)

1.出纳员岗位职责(后勤管理集团) 篇一

1 A高校餐饮中心绩效管理体系的现状与问题分析

1.1 绩效管理体系不健全

主要体现为: (1) 作为绩效管理的基础———绩效指标的设定与餐饮中心经营战略和目标脱节, 使得绩效管理无法发挥其职能; (2) 缺乏科学、系统和合理的绩效评价机制; (3) 绩效考核体系的指标设置的不够全面, 不能量化; (4) 考核过程不合理, 考核主体不全面; (5) 缺乏绩效考核后的反馈和再提高。

A高校餐饮中心缺乏独立完整的绩效管理体系, 只是通过运行方案中的经济指标对结果进行考核, 无明确的考核主体, 无定性与定量相结合的科学考核指标体系, 被考核对象无法通过岗位职责分解, 匹配中心战略目标、部门计划目标, 所以目前A高校餐饮中心亟待构建基于餐饮中心经营战略和目标的绩效管理体系, 进行绩效管理的全过程评价和考核。这样才能通过科学化的管理实现经济指标, 持续发展。

绩效管理体系的缺失也解释了调查中员工对绩效考核满意度水平低的现象, 员工不明确岗位职责的目标任务, 绩效管理无法发挥激励的作用, 而且运行方案中经济指标的硬性规定及惩罚措施都是负向的减少, 让员工在迷茫的基础上又增加了恐惧。因此A高校餐饮中心应站在战略的高度, 以实现最大利润为目标, 构建“以人为本”的科学绩效管理体系。

1.2 岗位职责不明确导致绩效管理缺失考核标准

A高校餐饮中心结构较为合理, 但是通过访谈发现, 在执行过程中, 存在着一领导兼多职和多重领导的现象, 下属员工对上级划分存在着模糊概念, 不能明确自己的直属上级。这样长期存在肯定会给组织管理上带来管理混乱、工作效率低下、员工情绪低落等麻烦, 导致餐饮中心业绩下降, 员工的情绪低落可能导致饮食安全方面的问题。

出现上述问题, 一方面原因是岗位职责不明晰, 员工无法通过规章制度明确自己的工作内容和职责, 所以不免出现效率低下, 推诿等导致的情绪低落现象。另一方面的原因是组织未完全实现直线职能结构, 领导因个人原因等因素扩大或者缩小了自己的职责范围, 导致员工无所适从。

所以从根本上说, A高校餐饮中心缺乏明确的运行管理制度, 领导者和员工无法实现按章办事, “人治”问题比较严重。

1.3 绩效考核脱离于人力资源系统

A高校餐饮中心在招聘方面由于工资待遇低下, 很难按照能岗匹配原则招到合适的人, 目前主要是靠内部人员或学校其它工作人员引荐, 这样可能会导致因员工和学校某领导有关系而上级领导人员不好管理的现象。所以在人力资源系统的招聘入口阶段就出现了较为严重的问题, 为接下来的管理工作埋下了隐患。

据调查得知, 薪酬待遇方面, 餐饮中心员工工资低, 工作量大, 无休假, 请假还得扣工资, 最基层员工没有别的福利待遇, 中高层员工才享有一些福利待遇。新旧员工薪资待遇一样, 导致餐饮中心缺人、招不到人的现状, 内部员工流动性大, 员工不满态度增强, 工作积极性降低。另外, 后勤集团的管理者在做绩效管理决策时往往完全交由于人力资源部门来完成, 但是人力资源部门由于权利较小或无实权, 并且人员数量、人员素质不足等因素, 不能完全完成绩效管理的全部任务。决策层对绩效管理系统提供必要的支持少, 未能全面的向员工征求意见, 建立起的绩效管理系统不能在争取意见的广泛性上获得平衡, 员工们没有兴趣和热情去实施, 很难达成共识。

综上, 绩效管理作为人力资源系统的重要组成部分, 应该与其他把部分密切结合, 相辅相成, 在动态中寻求匹配和均衡, 这是A高校餐饮中心构建绩效管理体系过程中应该考虑的重要问题。

1.4 对绩效管理整体认识不足

A高校餐饮中心的员工大部分将绩效管理和绩效考核等同起来, 事实上二者有着很大的差异, 绩效考核只是绩效管理的一个方面。绩效管理在实施上作为一种贯穿于企业运作的始终的管理模式, 具有延续性和灵活性, 需要更注重员工的行为与结果的评价, 加强员工与管理者之间的有效沟通, 要更多地用于开发员工潜能和培养员工技能, 以提高绩效。绩效考核更强调权威性, 管理者利用其结果更多地与员工的薪酬挂钩。

因此, 在构建科学的绩效管理体系后, 不仅需要对管理者、考核者进行培训, 还需对员工进行培训, 提升其对绩效管理的认识程度, 并且通过绩效考核和绩效沟通反馈, 激励员工不断实现工作目标, 也提高员工的工作满意度。

2 餐饮中心绩效管理能力的提升与建议

2.1 从战略高度重视绩效管理

战略管理与战略相脱节, 会使餐饮中心的战略无法得到有效的实施, 餐饮中心的可持续发展能力受到限制。这就要求餐饮中心的管理层从战略高度认识到绩效管理对于整个组织的重要性。在确定餐饮中心的战略目标后, 餐饮中心应该通过战略性绩效管理工具将中心的战略转化为具体的绩效目标、评价指标和行动方案, 并按照组织协同的理念将其分解和落实到各个业务单元, 直至每一个员工。同时, 要注意战略管理、运营管理和绩效管理之间的有效连接和整合, 将三者合为一体, 实现餐饮中心的整体协调一致, 以加强聚焦、统一员工行动和充分利用有限的组织资源。争取使A高校餐饮中心在学校市场做大做强, 成为学校市场的主导者。

2.2 绩效计划阶段构建科学的绩效管理体系

绩效管理的成效取决于众多因素, 其中的体系设计的科学性是基本要求。这主要是注意两个方面的问题:第一是选择科学适用的管理工具。现在的战略性绩效工具主要是关键绩效指标和平衡计分卡, 而两者相比, 平衡计分卡更胜一筹。以战略性绩效管理理论为指导, 建立基于平衡计分卡的绩效管理体系是管理发展的未来趋势。在设计A高校餐饮中心的绩效管理体系中综合运用了关键绩效指标和平衡计分卡, 一方面是结合高校餐饮中心的特殊属性, 另一方面是综合利用二者的优点建立完善的符合餐饮中心实际情况的绩效管理体系。第二是保障体系设计的专业技术力量。在建立绩效管理体系时, 一方面要发挥内部专家的优势, 确保绩效管理体系与企业管理实际紧密结合;另一方面要充分利用外部专家的智慧, 确保绩效管理体系不变形、不走样。

考虑到高校的社会属性, 在构建餐饮中心的平衡计分卡时应加入社会贡献能力这一评价内容, 即将四个维度的评价内容扩展为:财务、客户、内部业务流程、学习与成长和社会贡献能力五个维度。从而构建为基于平衡计分卡, 适用于高校餐饮中心的新型绩效指标构建模型。

2.3 绩效考核阶段分类化、规范化、制度化运行

绩效管理是餐饮中心全体员工的事情, 上至餐饮中心负责人, 下至基层员工, 都应该参与到绩效管理的相应工作中。餐饮中心负责人必须站在最前端, 坚定地推动绩效管理体系的变革和运行, 给予绩效管理工作以有力的支持, 并起到模范带头的作用。人力资源管理者要树立“大人力资源”的观念, 排除职能壁垒的障碍, 从全局思考和组织绩效管理体系的设计与实施, 为餐饮中心负责人和其他部门提供专业的技术支持。非人力资源部门及其员工要端正对绩效管理的认识, 将绩效管理工作由“分外事”变成“分内事”, 乃至重要的本职工作。以促进餐饮中心绩效管理体系的顺利实施。

A高校餐饮中心在“大人力资源”的观念下, 采取360°考核法分别对中心负责人和一线普通员工进行考核, 针对中心负责人从自我评价, 上级评价, 下属评价, 同事评价和客户评价这五个方面的维度进行考核。由于一线员工没有下属, 所以对一线员工的考核主要从上级考核, 自我评价, 同事评价和客户评价四个方面进行。

2.4 绩效反馈阶段全方位梳理, 科学调整

绩效反馈阶段尤其要注重绩效沟通, 因为员工只有通过反馈才知道主管对他们的评价和期望, 主管通过反馈指出员工的绩效水平和存在的问题, 可以有的放失地进行激励和指导, 员工也才能有针对性的不断改善和提高。在第四部分文章已经建立了绩效反馈面谈和改进计划书。所以接下来, 人力资源管理人员需要在系统培训后, 按照面谈和改进计划书给予管理者和员工绩效反馈结果, 制定科学合理的改进方案, 为管理者和员工提供明确的改进目标。

2.5 建设以绩效为导向的全员参与绩效管理过程

全员参与是取得企业与员工、关键的供应商以及关键的顾客之间的合作伙伴关系。为了能够科学有效的实施绩效管理, 就需要与所有利益相关者达成共识:建立并维护与员工、关键的供应商以及关键的顾客之间的有效沟通。一个企业的绩效管理体系完善需要全体员工的共同参与, 他包括: (1) 高层管理者的管理意识和对绩效管理的认识程度; (2) 中层管理者能否从单纯关注目标、关注业务转向关注员工和帮助员工不断改进; (3) 基层员工能否承担自我管理的责任, 积极看待绩效管理并不断改进。

参考文献

[1]曹静.基于AHP的高校后勤集团绩效评价指标体系研究[J].科技管理研究, 2009, (04) .

[2]马德华.高校后勤企业的绩效沟通与绩效管理[J].生产力研究, 2009, (16) .

[3]徐咏梅, 李建忠.高校后勤集团绩效管理模式的探讨[J].消费导刊, 2009, (20) .

[4]张彦君, 李小健.对高校后勤集团绩效评价的思考[J].商业会计, 2007, (06) .

[5]关靖泉, 李伟红.高校后勤服务绩效综合评价方法研究[J].高教发展与评估, 2006, (01) .

[6]陈军华.层次分析法在高校后勤员工绩效考核中的应用研究[J].科技创业月刊, 2008, (06) .

2.出纳员岗位职责(后勤管理集团) 篇二

关键词:高校;后勤集团;财务管理

高校后勤集团是高校后勤社会化改革后从原高校后勤系统整体剥离出来并按照国家有关的改革政策组建而成的后勤经营单位。后勤集团应该以现代企业制度作为自身的发展目标,以企业的身份进入市场竞争。后勤集团的发展目标是生存、发展、盈利。后勤集团的财务总目标是企业价值最大化。

一、高校后勤财务管理的存在问题的成因分析

虽然我国高校后勤管理体制的改革经历了3个逐步深入的阶段,但也存在着各式各样的问题,这些问题既有理论认识上的问题,也有实践操作中的问题,比如,对社会化改革的理论认识不足;高校后勤行政管理部门对后勤市场的监管不力;政府对高校后勤社会化改革的相应配套制度建设和政策出台的滞后;改制过程中对后勤产权的界定不清、权责不明;部分高校对中央和省制定的在关政策的理解和执行有偏差;高校内部管理体制改革的不平衡问题等等。

(一)对高校后勤管理社会化改革的理论认识不足

首先,我们来认识后勤集团是姓“教”还是姓“企”的问题,我们从分析高校后勤的发展史来看待高校后勤及后勤社会化改革。计划经济时期,全国的三产服务业还很落后,“校办后勤”是当时体制经济的必然结果。随着商品化进程的推进和市场经济体制的确立,高校后勤与教学科研原来那种依附性与共生关系才显得僵化和不合时宜。高校后勤实体要么走企业化、集团化的道路,发展强项,做强做大,要么退出后勤服务领域,让市场于社会第三产业,后勤集团不进则退,随时有被挤出后勤服务领域的结局。由此可见,后勤实体的改革的方向要改变姓氏,由姓“教”改为姓“企”,后勤集团的财务管理目标应摒弃原有的“非盈利组织”的财务管理目标转向选用企业组织的财务管理目标,才能在市场经济的竞争立于不败之地。

其次,高校后勤服务的“公益性”及“三服务、二育人”的工作方针,这是毫无争议的,并且随着国家经济的发展,“公益性”将会得到更大限度地表现,但是承担高校后勤“公益性”工作的主体是学校和政府,而非后勤实体。

(二)产权制度改革不规范问题

有些高校在后勤管理体制改革过程中,后勤资产剥而不分,后勤实体分而不实,而后勤机构仍然按事业单位的老机制运行,服务不讲成本,劳动不讲效益,管理不讲科学,观念革新不到位,集团领导者仍是学校的处级干部等等。这样的改革缺乏质变,缺乏对原有落后体制的真正改造,结果在效果上往往不尽人意。

(三)配套制度建设和政策出台滞后

新型的高校后勤保障体系的建设并不仅仅只是对高校后勤的原有管理体制进行改革,也还必须有一套相应的社会保障政策的出台,如住房、养老和医疗保险等政策问题、税收优惠政策问题,基础设施改善问题,后勤职工的人员分流问题等,成为了后勤改革的“瓶颈”。

(四)财务管理环境发生了重大变化

1、财务管理主体发生了变化,后勤实体由单个的事业工作机构变化为由系列企业、事业实体交融的后勤集团,具备了一些企业集团的特征。而目前后勤实体间的财务管理各自为政,缺乏整体性。不少后勤集团在财务管理上过度分权,造成对所属企业控制不力,难以从集团整体发展的战略高度来统一安排投资和融资活动,结果是下属企业各行其是,追求局部利益“最大化”,损害了集团的整体利益。

2、融资和投资显得日益重要,与银行、工商、税务、质检等部门的联系日益广泛。

(五)财务管理监管缺乏力度

新的财会制度实施以来,从总体上看,基本上达到了预期的效果。但由于集团会计核算失真,财务管理混乱,尤其是财务监管的力度不够,导致了集团效益的滑坡和资产的流失,有些集团的财务管理通常缺乏至关重要的事前预算和事中控制,财务分析和评价缺少科学指标,内部激励机制不够。

(六)财务管理基础差

后勤财务人员基本上是从高校财务处二级财务分离出来的,他们熟悉和习惯了高校事业会计核算制度,而高校的会计制度侧重于核算资金的性质和去向,轻于成本核算和财务分析,无法适应企业管理的要求,由于高校后勤财务管理队伍整体素质偏低,业务水平不高,所以最终表现在实际工作中,随意性强,法制观念淡薄,原则性差,加之没有成文的职业道德规范,不规范的操作行为的存在,大大削弱了财务管理的严肃性,使应有的财务管理的职能得不到充分有效的发挥。

二、优化高校后勤集团财务管理的思路及对策

(一)明确财务目标

后勤集团应该以现代企业制度作为自身的发展目标,以企业的身份进入市场竞争。高等教育的公益性由政府及高校“埋单”,后勤市场是全国统一大市场的一部分,后勤实体是市场经济大军——企业的成员。后勤集团的发展目标是生存、发展、盈利。后勤集团的财务总目标是企业价值最大化。

(二)建立適应高校后勤集团的财务管理体制及组织结构

1、后勤集团财务管理模式的设置。在现阶段后勤集团采用相对集权的财务管理模式较为适宜,这是由于目前后勤集团的组织特性所决定的。(1)后勤集团还处于发展初期,对市场的机制的驾驭能力差,企业管理水平低。(2)后勤集团的规模小,实体间的空间跨度小,为财权集中管理提供了便利条件。(3)后勤实体间有盈利的、有亏损的,职工的收入分配制度本就没有理顺,如不集中职工的收入分配,必将引起后勤的改革。(4)后勤集团的经济基础较差,不集中财力,各实体各自为政,分散资源,在融资渠道本就较窄的情况下,无法完成重大项目的投资;财权的集中程度要视集团公司与成员企业间的财务关系而定。

2、集团总部财务构架及工作目标。为了更好地建立集团内部结算手续,规范内部结算程序,总部财务可设会计核算中心、结算中心、财务管理中心。会计核算中心的工作目标是为集团内部及其他使用人提供相关的会计信息,主要任务是日常会计工作核算、账簿管理、报表管理和凭证管理。会计结算中心工作的目标是提高集团整体的资金使用效率,防范风险,属于集团内部资金结算的一个部门。主要任务是结算处理资金调控、资金分析,为其他二级会计中心集中代收的各种收费、预收款等。财务管理中心的工作目标是负责集团资金管理,融资投资管理等。工作任务是对下属企业的日常运行进行预算管理、资产管理、财务分析及管理目标完成的监控等,财务组织机构图如图1所示。

(三)提高财务核算水平

财务核算是财务管理的首要职能,后勤实体的财务核算制度一般是沿袭了原高校事业单位的财务核算制度,收入与成本采取的是收付实现制而非权责发生制,无折旧、成本核算概念,无法适应企业化要求,提高财务核算的质量水平,就是要力求会计信息的准确性、完整性、及时性。提高后勤财务核算质量,可通过以下途径解决:

1、统一会计制度。目前,国家正在推行新的、统一的《企业会计制度》,后勤集团应以此为契机,在集团内部统一使用《企业会计制度》,并根据单位的实际情况和管理要求,制定本集团的财务核算具体办法。

2、提高财务人员素质,提高财务机构的整体核算水平。后勤的财会人员,基本上是从高校财务处或财务处二级财务分离出来的,他们熟悉和习惯了高校事业会计核算制度,而高校的会计制度侧重于核算资金的性质和去向,轻于成本核算和财务分析,无法适应企业管理的要求,因此,后勤财务人员的业務知识和专业技能要有大范围的更新,财务机构要成为后勤的理财好手。

3、加强会计电算化与财务管理网络化建设。后勤集团的下属单位很多,业务量大,用传统的手工账务处理方式难以处理和传递繁冗的财务数据,且效率低下,运用会计电算化能将财务人员从繁杂的数据计算和复核中解放出来,投入更多的精力到财务监督和决策服务中去;同时各后勤实体分布较散,运用网络化管理能消除空间的影响,建立财务和集团各部门信息能及时互通的渠道,将管理工作做得更细、更广。

(四)加强财务预算控制与绩效考评工作

预算管理是将企业的决策目标及其资源配置方式以预算的方式加以量化,并使之得以实现的企业内部管理活动或过程的总称。值得注意的是,预算的编制是一种预期,是一个静态的过程,而在实际经营过程中会发生各种各样的情况,预算与实际之间会有一定差异。为了保证预算制度的有效实施,集团总部与分支机构及子公司之间要建立信息反馈系统,对预算执行的情况进行跟踪监控,不断调整执行偏差,确保预算目标实现。后勤集团应建立完整科学的财务分析指标,对分支机构及子公司的经营业绩进行考评,比较重要的绝对指标有:利润、资产、产值、收入、成本、费用等,比较重要的相对指标有:资产报酬率、成本利润率、社会贡献率、资产保值增值率、收入利润率、负债率等。

(五)加强财务队伍的后续培训

后勤集团公司成立以后,大部分高校由于管理问题、资产问题等诸多因素,尚无法进行成建制的剥离,仍然处于一种企业和事业二者管理体制混存的准企业局面,而财务专业人员又不愿意到集团公司工作,同时公司又无权在社会上进行人才招聘或引入业务骨干,从而导致财务人员良莠不齐,而财务人员缺乏业务培训也是绝大部分高校集团公司的现状,因此加强财务人员的后续培训教育更新业务知识,不仅是制度的要求,更是实际工作的需要。

总之,后勤集团财务管理是一项复杂的系统工程,在理论界没有成熟的后勤财务理论之前,更多的是要靠后勤集团财务管理者在实践中根据时势变化,不断探索规律,总结经验,及时发现不足,不断提高员工素质,不断完善后勤财务管理体制以及各项规章制度,我国高校后勤集团的财务管理一定会逐渐步入一个良好的发展轨道,我国高校后勤集团一定能够克服困难在改革中不断发展壮大,为高校体制改革和社会主义市场经济建设做出巨大的贡献。

3.出纳员岗位职责(后勤管理集团) 篇三

人员岗位职责

SQF集团后勤管理处主任

一、在集团行政管理中心主任的领导下主持集团后勤管理方面的全面工作,组织召开集团后勤与管理人员工作会议。

二、负责做好HJ铝业、HL股份、XXYUAN和集团其他子公司及部门的后勤工作监督与协调。

三、协助行政管理中心主任做好集团安全保卫工作及安保设备的管理及使用工作,具体分管二分厂保卫科安保工作。

四、配合集团人力资源管理中心抓好后勤管理处工作人员的学习培训及考勤考评等工作。

五、负责集团二分厂物业零星工程的组织提报,监督检查工程质量、工程进度,组织工程验收。

六、监督管理好后勤管理处物资台账的使用管理情况,定期组织检查、盘点,杜绝浪费和损失。

七、做好集团行政管理中心和总裁办公会安排的其他工作。ZFQ协助后勤管理处主任工作

1、负责集团物业管理方面的全面工作,做好相关人员的考勤记录。

2、主管二分厂一、二号职工餐厅的食品卫生、人员管理和生活安排,建立健全生活物资台帐。

3、负责集团家具用品的配置、调剂、更换和维修,建立家具用具台账。

4、负责职工宿舍、专家楼的管理工作,监督、检查宿舍管理员职责执行情况,抓好职工公寓和专家楼物资、设备、卫生、安全管理制度的落实,负责员工宿舍公共区域卫生的管理。

5、负责员工食宿安排,做好床位、餐具柜、储物柜使用台账的登记和管理工作。

6、协调二分厂有关单位、集团内有关部门,做好照明、空调、太阳能、供排水、通讯设备的增设、更换和维修工作。

7、负责二分厂对外出租房屋协议的签订、租赁费收取,水、电、气的抄表及费用收取,建立健全管理台帐,做好出租房屋的设备、卫生、安全管理。

8、协助动力车间搞好水、电、暖设备的安全运行及水、电、气设备的维修联系。

9、负责后勤管理处勤杂工人员和临时调用人员的管理和工作安排。

10、做好领导交办的其他工作。

CGT1、协助后勤管理处主任工作,负责厂区卫生、厂区绿化等方面的工作,做好相关人员考勤记录。

2、负责清洁工管理,搞好厂区内外环境卫生和浴房、厕所、道路、公共区域卫生管理,管好用好厂区内外自来水管井,并及时保修。

3、负责集团二分厂粪便、垃圾、污水、废旧包装物和废水、废渣清运工作,做好相关人员考勤记录。

4、负责厂区内外绿化苗木管理和花卉管理。

5、配合有关部门做好冬季取暖、夏季保温等工作。

6、做好外来人员进出的登记和临时通行证的发放管理工作,建立管理台帐。

7协助有关部门做好二分厂车间、宿舍楼、办公楼、出租房屋、道路等生产、经营、服务设施的维护和修缮工作。

8、协助抓好非基建办公室管理施工的工程项目配套、完善工作,参与工程验收、询价和结算。建立基建项目和零星工程台账。

9、做好领导交办的其他工作。

后勤综合管理员

1、协助后勤管理处主任做好后勤管理方面各项工作,负责后勤管理处管理人员日常考勤以及日常会议记录。

2、协助后勤管理处主任制定相关工作制度及办法,负责传达各项文件精神以及各项通知及通报。

3、负责后勤管理处各类办公用品的使用管理和日常维护及维修提报。负责本部门办公用品的申报计划、领用及管理。

4、协助后勤管理处主任组织好本部门所属后勤员工会议的召开,做好相关会议记录。

5、协助做好物业管理方面的工作,建立健全集团家具用具管理台帐,餐柜管理台账,房屋租赁台账及水电费,取暖费等管理台帐。

6、负责职工活动室及党员活动室正常按时开放和活动室内卫生清洁及公共设施维护保养,7、负责后勤管理处来人接待工作。

8、协助做好宿舍卫生、安全及职工食堂日常管理及食品卫生等工作。

9、做好后勤管理处日常值班工作,检查日常值班记录并汇总相关问题并及时上报。

4.出纳员岗位职责(后勤管理集团) 篇四

一、综合管理办公室

(1)负责行政工作协调、督办;信息收集、整理、汇总,为领导决策提供依据。

(2)负责综合治理和社会治安工作,指导并协助各中心做好安全生产工作。

(3)负责职工队伍建设规划、职工教育培训和考核工作;负责人才引进、职工招聘、定编定岗、劳动工资、福利和社会保障等工作。

(4)负责质量监督和管理工作,组织推行ISO9000质量认证和“三标一体”管理体系。

(5)负责行政规章制度的起草制定工作并监督实施;工作总结及工作计划的起草拟定;起草内部文件、信函、纪要、决议等工作。

(6)负责各种文件的上传下达和登记存档及保密工作。

(7)负责对外宣传和接待工作。

(8)负责办公用房的调整工作。

(9)负责大宗办公用品及设备的采购与管理工作。

(10)完成上级领导交办的其他工作。

二、财务管理中心

(1)依法建立健全内部财务管理制度,规范内部经济运行秩序;做好财务收支审核和管理工作;编制年度财务综合预算和决算报告;催收催缴财务往来经费。

(2)核定各中心年度经济指标,做好财务月报表;负责中心主任离任审计工作;依法多渠道筹集资金,进行资本有效运营,提高资金使用效率。

(3)对各中心财务工作进行指导、监督和检查;负责对各中心相关财务人员进行业务培训。

(4)对大额固定资产购置和重大项目投资进行财务可行性分析,对原材料和大宗资金的调度实行严格的财务监督。

(5)运用财务分析方法,进行月、季、年度财务运行状况分析,为领导提供决策依据。

(6)负责与上级财务部门和税务、审计、银行的联络工作。

(7)负责各类协议、合同档案、财务档案的管理备份工作。

(8)完成上级领导交办的其他工作。

三、能源动力管理服务中心

(1)为学校的正常运转提供能源动力保障,努力满足教学科研和师生员工用水用电的要求。

(2)负责学校现有水电气基础设施设备的管理和服务工作,负责节水节电工作。

(3)按照学校的有关规定,负责水电使用的统一管理、计量和收费。

(4)代表学校与上级水电气主管部门加强联系和沟通,以争取其为学校发展建设提供支持和帮助。(5)根据用水用电情况,科学合理调配负荷,做好安全运行和调度监察工作。

(6)完成上级领导交办的其他工作。

四、学生公寓管理服务中心

(1)贯彻执行上级和学校关于学生公寓的有关规定,做好学生公寓日常管理和服务工作。

(2)积极协助学校相关部门做好学生的思想品德教育工作。

(3)负责学生宿舍内务的检查和监督工作。

(4)负责编制和实施学生住宿计划,保证学生公寓的有效利用。

(5)负责学生宿舍的防盗、防火等安全工作,保持稳定局面。

(6)负责编制学生公寓修缮计划及日常维修工作。

(7)负责学生公寓管理的信息化建设。

(8)负责学生公寓卫生保洁及“门前三包”工作。

(9)负责新生入学住宿准备及毕业生离校等有关工作。

(10)负责接待学生及学生家长来访、咨询。

(11)完成上级领导交办的其他工作。

五、物业管理服务中心

(1)负责校园环境、道路的卫生保洁工作;负责学校“门前三包”责任区的卫生管理工作;负责垃圾清运管理工作。

(2)负责校园环境绿化美化、绿地养护的管理工作;负责校园树木移伐的审核报批工作;负责学校花房的管理工作。

(3)负责学校教学公共场所、公共设施、办公楼的管理、保洁、维护工作。

(4)负责家属区(包括2#、4#青年教师公寓和10#单身职工公寓)以及地下室的物业管理和服务工作。

(5)负责家属区住宅电梯、中心教学楼和图书馆电梯的运行管理工作。

(6)负责所管楼宇的安全保卫及防火防盗工作。

(7)负责教学楼和家属区管理的信息化建设。

(8)负责零星维修工作。

(9)做好“爱委会”和“绿委会”办公室的日常工作。

(10)完成上级领导交办的其他工作。

六、接待服务中心

(1)根据学校要求,负责各种会议和活动的住宿、用车、就餐等接待工作。

(2)负责客房部(延园招待所、外国专家公寓和学生综合服务楼客房)的经营管理服务工作。

(3)负责餐饮部(延园餐厅、职工餐厅)的经营管理服务工作。

(4)负责野三坡接待中心的经营管理服务工作。

(5)负责客运部(车队)的经营管理、班车服务、交通安全和车辆维护保养等工作。

(6)负责做好寒暑假学生票和日常的各种票务服务工作。(7)完成上级领导交办的其他工作。

七、幼教中心

(1)负责全校教职工适龄子女入托工作,按北京市和学校有关规定提供保育教育服务。

(2)负责幼儿正常的教育教学活动,促进幼儿身心健康和谐发展。

(3)负责幼儿伙食和卫生保健工作。

(4)负责防火防盗、安全保卫、食品安全工作,保障幼儿在园期间的人身安全。

(5)负责加强与家长的沟通与交流,建立良好的家园联系。

(6)完成上级领导交办的其他工作。

八、商业服务中心

(1)负责学生综合服务楼商业场所、艺环商店和加油站的管理、服务、经营、开发工作。

(2)负责做好配送工作,积极开拓新的服务项目,满足师生员工需要。

(3)负责邮局经营管理服务工作。

(4)负责收发室的日常管理和服务工作。

(5)负责学校电话维修和装移机的服务工作。

(6)负责全校办公电话费的收缴工作,并代收部分住宅电话费的工作。负责中心的财务管理工作,严格财经纪律。

(7)负责各经营网点的防火、防盗、防食物中毒等安全工作。

(8)完成上级领导交办的其他工作。

九、修建服务中心

(1)积极承揽校内零星建设工程、房屋道路维修工程、装饰装潢工程。

(2)参与学校后勤服务配套设施的建设改造规划。

(3)根据委托,负责建设改造方案的设计,负责施工现场的技术协调、设计变更和质量监督工作。

(4)负责工程概算的编制和对承揽工程预决算的初审工作。

(5)负责对总务后勤部投资建设的工程进行审核。

(6)参与工程验收,对施工中存在的质量问题提出整改意见与措施。(7)负责学校有关房屋建筑改造工程技术资料的收集、整理、建档工作。

(8)负责冬季供暖运行及供暖管线、设施维护维修工作。

(9)负责茶炉浴室运行及设备设施维护维修工作。

(10)负责防火、防盗、防食物中毒等安全工作,注重施工安全。

(11)完成上级领导交办的其他工作。

十、房产管理服务中心

(1)负责学校房屋、土地产权产籍的建档和管理工作。

(2)负责学校产权住房的出售、建档、存档和管理工作;负责承租学校产权住房的管理工作。

(3)建立全校职工住房信息档案,协助财务处做好教职工住房补贴的各项工作。(4)负责学校公共用房(教学、科研、办公等)的建档和管理工作。

(5)负责学校(研究生院)博士后出入站住房的管理工作。负责学校(人事处)引进人才落户的管理工作。

(6)负责出具我校有关房屋信息的证明(教职工户口迁出,迁入及变更等)。

(7)负责支付校外住房物业费和供暖费的工作;负责发放学校职工供暖补贴和煤火补贴助工作;负责校内住房物业费的管理工作;负责收取社会户的取暖费和房租。

(8)参与新建房屋的竣工验收及交接工作;协助做好学校公共用房和职工住宅的安全检查工作。

(9)负责全校固定资产(家具、设备)的建档案和管理工作。

(10)完成上级领导交办的其他工作。

十一、良乡校区后勤管理服务中心

(1)负责组建良乡校区后勤服务管理队伍。

(2)全面负责良乡校区的后勤保障和管理服务工作。

5.财务管理出纳岗位职责 篇五

2.负责总公司货币资金的收、付款业务和对账工作,收有凭付有据,相关手续必须齐全。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。及时清点库存,按月和银行对账,做到账款相符、账账相符。

3.管理好各种与现金、银行收付款业务有关的印章、印鉴,保管好各种支票,有价证券应视同现金管理。

4.按时到税务局申报当月营业税和其他有关税种项目。

6.出纳职责及现金管理 篇六

第一条:现金出纳会计要认真执行《现金管理暂行规定》和有关现金的管理规定。要严格控制费用报销和个人借款,个人借款、对外付款等要实行总经理一支笔签字批准制度,要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。总经理外出或因生产经营急需等特殊情况下经总经理授权的人员也可签批,但是总经理归来后补办有关手续。

第二条:出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的帐务登记工作和会计档案管理工作。

1、收付款凭证的内容必须完整;报销凭证原则上必须是国家印制的发票及单据,不使用白条或其他不规范的凭证报销各项费用,凭证经审核后方可逐笔登记现金日记帐。

2、日记帐要逐日结出余额,并与库存现金相核对,月末与总帐相核对。出现长、短款应及时查明原因,无法查明原因的,长款归公,短款由责任人赔偿。

第三条:公司可根据业务大小核定合理的库存现金限额(三天零用量),当日收取的现金要及时送存银行,不得留存超限额的过夜现金,以确保财产的安全。

第四条:职工报销费用时,属于出差的报销的要填写差旅费报销单,出纳人员要及时扣除各种借款,不允许职工长期占用企业资金。

第五条:现金出纳是企业的资金结算中心,会计、仓库管理会计应将营业收入、其他物资变现,职工罚款等款项及时报交财务,以便及时处理帐务。

第六条:企业要严格控制内部职工的业务借款和生活借款,健全借款审批制度,职工调离时财务部门应当与其他部门搞好各种债权债务的清算工作。

第七条:银行存款管理

1、要认真执行《银行结算办法的暂行规定》,银行支票等结算凭证和印鉴要由两人分开保管。

2、要严格银行存款支出控制,银行付款必须经总经理批准,手续齐备。因使用支票不当造成企业损失时,应由当事人承担赔偿责任。

7.出纳员岗位职责(后勤管理集团) 篇七

1、饮服中心设安全卫生监督部由中心副主任兼管,设兼职员1名,成立安全卫生检查小组,各餐厅设安全责任人。

2、安全应成为饮服中心管理的一项重要任务列入工作计划,与生产工作同布置、同考核、同奖惩。

3、饮服中心对全体职工坚持进行思想道德教育和食品卫生法、安全生产法教育,使全体职工遵守社会公德,知法、懂法、守法,抵制违法行为。

4、制定、健全各类安全制度,要使全体职工熟悉制度和遵守。

5、以餐厅经理为责任人,经常教育职工,发动和依靠全体职工,落实防盗、防火、防毒、防破坏等防范措施,把做好安全当作食堂全体职工的生命线,坚决做好此项工作。

6、各级领导加强政治思想工作,及时调解处理各种纠纷,防止矛盾激化。

7、下班前由餐厅经理或安全卫生值班员对水、电、煤、气、门彻底检查是否关闭,确实全部关闭方能下班。

8、食堂工作日人员开油锅时绝对不能离岗,饭菜做完后立即关闭煤气、电、蒸汽开关,铁锅内要放清水。

9、食堂内禁止使用灭鼠药,有毒、易燃物品一律不准带入食堂厨房。

10、财务保险箱一律不准放现金,夜间要专人值班,加强对食堂巡视,发现案情及时报后勤集团和保卫处。

11、加强对临时工的管理教育,一定要有身份证、健康证和暂住证,定期对住宿人员进行检查。

12、各餐厅经理、班组长每天要检查本餐厅的安全,并有记录。中心监督负责每月两次检查,如发现问题立即整改和处罚,难以解决的问题上报后勤集团。

13、中心监督部每月把检查情况上报后勤集团,和对全体餐厅进行教育。114、对安全卫生工作取得突击成绩单位和个人(半年小结,一年总结)给予表彰,并给予一定的奖励。对安全工作做得差的单位和个人,甚至给学校安全或人民财产造成重大损失的要追究当事人的责任,视情节轻重给予批评教育、经济处罚、行政处分,直至追究刑事责任(其奖惩办法按饮服中心规章制度办理)。

后勤集团饮服中心(校本部)

8.出纳员岗位职责(后勤管理集团) 篇八

一、支部情况简介:

物业管理中心党支部于2005年成立。目前共有党员16人,其中正式党员11人,预备党员5人。党支部按照上级党组织的各项工作部署,紧密结合部门的实际工作,充分发挥基层党组织的战斗堡垒和党员的先锋模范作用。支部平时注重对党员的管理、教育和培训,能严格执行发展党员的工作制度。在党员和群众中有较高的威信,具有较强的凝聚力和战斗力;党员组织生活会、民主评议等制度落实效果显著,为物业管理中心更好的完成各项工作任务提供了坚实的政治和组织保证。

二、主要工作情况:

物业管理中心党支部成立以来,支部在集团党总支的正确领导下,在支部书记的带领下,不断开拓进取,求实创新,真正发挥了党支部的战斗堡垒作用。

第一、狠抓支部自身建设,提高党员队伍素质。物业中心党支部的成员都是本部门的员工,有管理员,有值班员,有技术人员,由于文化素质普遍不高,大多数党员的思想认识和理论水平都有待提高。为切实增强党支部的凝聚力、战斗力,进一步发挥党员的先锋模范作用,党支部采取各项措施,从组织、制度、作风等方面切实加强自身建设。除抓党员目标管理、党支部目标管理和民主评议党员工作,支部书记还带领大家一起学习邓小平建设有中国特色的社会主义理论,学习江总书记“三个代表”的重要思想,学习胡锦涛同志的重要讲话及科学发展观,不断提高理论水平,增强明辨是非的能力。在强化党员组织性、纪律性意识方面,支部实行两周一次的民主生活会制度,且会议采取签到制度,对于多次迟到和无辜缺席者将在支部会议上通报批评。支部书记还要求党员同志们要以身作则,率先垂范,吃苦在前,享受在后,真正做到是集体的模范,言行成为强有力的无声命令。

第二、加大培养力度,坚持发展标准,为党组织输送更多新鲜血液。坚持党的民主集中制原则,充分发扬民主、广泛听取意见。支部会上就支部建设寻求党员同志们意见,并认真分析同志们提出来的意见,择优采纳。与此同时,党支部在发展党员过程中做到严格把关,按照“坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展”的要求,本着成熟一个发展一个的原则,真正把那些为人正直、入党动机端正、业务能力强的同志吸收入党。为切实加强队伍建设,将入党积极分子和预备党员的培养工作落到实处,要求培养人按时认真地填写考察表,并在学习生活中对被培养人进行全面考察与帮助。目前为止我支部共有3名预备党员按期转为中共正式党员,5名入党积极分子结束考察期加入党组织成为中共预备党员,4名入党积极份子在学校党校参加学习培训。

第三、做好榜样,发挥作用。物业中心党支部作为中心坚实的政治和组织保证,能够紧密结合中心的各项工作,充分发挥基层党组织的战斗堡垒和党员的先锋模范作用。在党支部的带领和帮助下,物业中心于2006年、2008年被评为“后勤集团先进集体”,且于2005年荣获“江苏省文明公寓”的称号。在每年的满意度调查中,中心的满意率总是名列前茅。党员作为支部成员,在群众中有较高的威信,在工作中能主动带好头,发挥党员的模范作用,至支部成立以来,16名党员共34人次被评为“江苏大学先进个人”、“后勤集团先进个人”、“物业中心先进个人”等称号。

第四、搞好主题实践活动,成效显著。保持共产党员先进性教育,结合自身实际,积极开展以送服务、送温暖为主要内容的主题实践活动,把倾听群众意见、维护群众切身利益作为活动的重要内容,真心实意为民办实事、解难事,组织党员为群众送去关怀和温暖,让群众切实感受到党的先进性,让党员在办实事、送温暖中升华党性。近期主要活动如下:

1、增强服务观念,提高服务质量。目前为此,物业管理中心党支部开展了三届“争做服务先锋――红旗值班室评比”为主题的党日活动。第二届“红旗值班室”评比活动荣获了2007年江苏大学“最佳党日活动”三等奖。活动以“求真务实,优化服务”为宗旨,以公平、公正、公开为原则。评选出了10个红旗值班室作为各值班室的榜样,鉴以学习。通过“红旗值班室”的评比活动不仅使员工的服务意识和思想观念得到进一步的加强,服务质量与服务水平得到进一步的提高,促进员工间的相互竞争、相互学习,有利于全面提升中心服务质量。活动还提高了中心工作及党建工作的水平,提高了党组织的生活质量,充分展示了党员在“党日活动”中的风采。

2、为群众送温暖,替群众分忧愁。2008年10月物业中心党支部开展了“大手牵小手 真情处处有”为主题的党日活动,活动荣获了2008年江苏大学“最佳党日活动”一等奖。活动以关心劳务工子女,关心劳务工为主要内容,党支部采取捐款的形式筹集经费4300元,向劳务工子女捐赠生活、文化用品及生活费,并且由党员对这些劳务工子女实行一对一的长期帮扶。并在2009年6月1日对“大手牵小手真情处处有”进行了第二次座谈会,即“大手牵小手 真情处处有之六一儿童节座谈会”,相互了解长期以来党员与劳务工女子的联系情况,以便今后工作的开展。通过此活动使劳务工感受到了物业中心这个大家庭的温暖,体会中心对他们的关心和爱护,在工作中能够树立主人翁意识,继续认真、踏实地做好自己的本职工作,提升服务质量。与此同进,活动进一步增强了党员意识,发挥了党员先锋模范作用,增进了党支部的凝聚力,发挥支部在中心各项工作中的战斗堡垒作用。

3、丰富业余生活,加强健身意识。在党支部的带领下,每年4-5月的“文体活动周”作为我支部的常规主题活动已开展了三届。活动内容丰富多彩,有各类技能竞赛、各类体育项目比赛和集体游戏等等。活动旨在活跃和丰富员工的业余文体生活,激发员工的健身意识,加强员工的集体荣誉感和团队凝聚力,促进和谐校园建设。同时也能进一步密切党群关系,利于支部各项工作的有序开展。

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