武汉年会策划方案流程

2024-09-21

武汉年会策划方案流程(共10篇)

1.武汉年会策划方案流程 篇一

年会策划方案流程

背景分析

1、通过年会形式,增加公司文化建设,增强员工对公司的.归属感和提升团队凝聚力,让在场人员感受到公司在企业文化建设方面做出的努力,

2、提升员工对公司的自豪感及对未来发展的信心,为业绩的提升打下坚实的基础。

3、通过筹办年会,提高团队会务策划,组织、执行能力。

年会基调:欢乐、感恩、超越

年会主题:

携手超越,驭领未来;

年会时间/地点/人员

1、年会时间:年会策划方案流程2、2、地 点:

3、参加对象:

4、4、出行方式:公司包车,统一接送

年会主体环节

1、年度总结:由公司各职能部门做工作总结及20部门工作计划;

2、感谢晚宴:让员工在享受聚餐的同时感受到公司对他们一年来付出的感谢, 年会流程

15:00-15:30 年会现场布置

15:30-14:00 等待员工入场(播放背景音乐)

16:00-16:30 组织员工上车,前往酒楼

16:30-16:40 确认人员到场情况

16:50-17:10 年会正式开始

17:10-17:55 各部门主管讲话

17:55-18:10 公司总经理总对各部门主管的发言作总结性讲话,

18:10 宴会开始(用餐时段,公司领导及员工到各桌敬酒,拉近彼此距离) 年会中场:各部门主管与本部门员工合影留念/公司领导及中层合影留念

21:10 宣布年会结束,由办公室安排人员及车辆回厂休息

人员分工

1、背景音乐及音响调试:

2、人员到场情况确认:

3、联系车辆及组织员工上车:

4、年 会 组 织 :

5、摄 像 :

物 资 清 单

1. 笔记本电脑(系统为windows7)需提前将宴会所需资料提前存入电脑.

2. 宴会零食: 五香瓜子 ; 椒盐花生 ;

宴会酒水: 红 酒 饮 料

上述食品除红酒外,其它由采购负责购买。已向仓库提交《请购单》

3、宴会厅横幅标语:一条,长6米(需提前交由酒楼服务员悬挂)。

4. 公司宣传片:提前存入电脑,播放投影仪使用。

2.企业年会策划方案流程 篇二

1、错把年会当成只是开大会。

2、错把年会当成就只是报告(当成只是下一年度的说明书)和发奖(当成只是表彰过去)。

3、错把年会无奈地开,年复一年,劳民伤财。

年会究竟如何开才能真正拉动员工,展示团队,推销企业,获得更多社会资源?企业如何开年会才能让员工有感觉,让客户神圣,让老板满意?玖零股份湖南公司希望能为您抛砖引玉。

一、年会的意义

年会是企业重大节日!

1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!

2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来

3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!

4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!

5、年会的目的:拉动

①拉动员工

a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

②拉动顾客

a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!

b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。

③拉动其他力量

a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。

二、前期准备:

A、筹划准备:

确定会务主要负责人,成立筹备组

2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架

3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

5、推荐相关音乐背景资料

B、前期执行:

1、最终确认年会流程和年会节目

2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

3、确定员工表演项目及主持人

4、撰写年会相关文案

5、制定工作安排表

6、安排会议场地

7、安排年会晚宴场地、年会气氛

C、成立年会项目实施小组:

年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)

2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购)

3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)

4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)

6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)

7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)

注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。

三、拟邀嘉宾

1、员工:要求全员必须参加,不可请假;

2、公司各部门领导;

3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;

4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;

5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。

四、会场的布置:

1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。

2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。

(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)

五、具体流程:

1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。

2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)

3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)

5、放视频(全年回顾)

6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:

A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)

B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)

F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

H、晋升任命书

I、给客户颁奖

8、下半场入场两曲热场舞

9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。

10、让各部门定明年业绩目标。

11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。)

12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)

13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

14、颁布的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)

15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

16、主持人宣布大会正式结束;

17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

六、重点备注:

1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!

2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;

3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

4、每一位上台者聚光灯必须配合;

5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配;

6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

8、感恩文化:

①感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力

②感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感

③感谢公司给我平台,让员工心定、交给

公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年的工作意义;所以它至关重要,不可缺少!不能不开,不可不开,必须要开!

它可以对公司一年的工作进行总结;

它可以奖励先进,激发后进,树立榜样、率先垂范;

它可以造场造势,激扬士气,振奋精神;

它可以集中体现公司实力、人文关怀;

它可以凝聚人心,给人信心;

它可以增进客户联谊,感恩答谢;

它可以统一认识,部署战略,锁定目标,激发斗志;

它是创造潜在利润的最好形势之一!

一张4.6G数据光盘,1000多个文件,包含年会16个大环节的工具光盘,帮您策划个有战斗力的年会。

1、年会主题:

某某公司某年年会,太老了,必须有个主题。过去一年的总结,新一年的核心目的(光盘内列举30多个主题,详解多种设计思路)。

2、年会方案+预算:

花的少,办的好。阅览他人年会方案,填充自我思路(全员年会、客户年会、经销商年会、企业联合年会、客户答谢年会……)。

3、年会奖品采购攻略:

买的贵不如买的好,奖品要让拿到的人有感觉,奖品才有价值(讲解买奖品的思路,列举有效奖品名单)。

4、年会场内布置:

人合不如志合,志合不如道合,道合不如相合,相合也不如场合,场的力量大于一切!(背景、签名墙、发展史、标语、三道墙、挂轴、易拉宝、节目单、邀请函、奖品设计……)。

5、年会开场视频:

来个一年大事记,想露脸的出来拜个年。都有DV,手机都可以录制了,编辑也是简单的很(送几个开场倒计时视频,高大上;介绍一个简单视频编辑软件)。

6、年会主持词:

年会主持贯穿整个过程,非常关键。平常不用稿可以,这个时候必须提前写写词(献上N篇主持词,共享一下;做了5年主持人了,我也谈谈经验)。

7、年会贺词:

年会贺词都是公司负责人讲,但是很多时候都不是他写(来几篇范文,核心目的只有一个,少说;把更多的活留给板块负责人)。

8、年会PPT:

年会有用到PPT,PPT都升级到了,都出来学习一下吧(模板修改简单,让你的PPT跟着音乐动起来)。

9、年会颁奖:

颁奖有技巧,步骤很关键,核心目的是让获奖人有神圣感,做榜样拉动其他人(大屏幕+音乐+颁奖词+感言+等等)。

10、年会抽奖:

抽奖创意多又多,如摘红包、电脑随机、手机号码抢夺、藏宝图、砸蛋、福利彩票机(写到的都讲解到,抽奖软件不得了)。

11、年会游戏:

年会游戏要多人参与,防止老一套,台上的人玩,下面的人看都不想看(贡献多个游戏,看不明白就到网络课堂来学习吧)

12、年会节目

不求演的精彩,但要让人久久不能忘记。搞笑类和寓意深刻的情景剧是上选(精选往年精品节目间接,自我创造是关键)。

13、年会开场与结束活动:

开场要震撼,结束要留恋,好的开场让人热血沸腾;好的结束让人信心满满(根据自我的企业文化,策划出好的开场和结束)

14、年会音乐:

假如没有了音乐;

就没有中国好声音,没有我是歌手一、我是歌手二、我是歌手三……

假如没有了音乐;

就没有手机铃声,斗地主都不爽。

(年会各个环节音乐,提前已经剪辑好了,都是无损音质拿来直接用)

15、年会策划亮点:

既然是亮点,这里就不便透露了(详细见光盘吧)

16、年会宣传和领导与嘉宾邀请+确定:

3.武汉年会策划方案流程 篇三

1.BOSS宣布猴年年会开始,宣读开幕词,做一个年底的总结、表彰,并且为下一年的工作做一个部署。

2.各部门经理做一个总结,为下一年的工作做部署。

3.先进个人做一个演讲

4.表彰先进个人、先进部门

5.聚餐活动開始

大约18点左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好时间),接下类就是大家欢聚一起共同吃喝玩。

大家都知道喝酒就得助兴要不大家就喝不起来的,因此一些必要的活动还是要有的,这下前面的布置就起到了作用。

下面就是我们的游戏环节:

1. 成语接龙:

道具:酒水、若干人

规则:主持人说一个成语指定下一个人要以第一个人成语的最后一个词为开头对接以此类推,谁么有对上来对不起请喝酒(女士可以饮料)

2:猜动物

人数:多人

用具:纸片

方法:用事先准备好的纸片,在上面写好各种动物,然后让每个人分别抽取一个,不要让别人知道。然后分别表演,不能说话,让别人猜是什么职业。最终由一个裁判判定,一:表演者没能够表演出自己角色,罚酒。二:表演者生动的表演出了自己的角色(liuxue86.com),但回答者没有才出来,回答者罚酒。

3:报拍7

人数:无限制(够大)

用具:没有

方法:多人参与,从1-99报数,但有人数到7的倍数(包括7)的时候,不许报数,还要拍下一个人得后脑勺,下一个人继续报数。如果报错或是拍错认,嘿嘿,就得罚酒。

虽然是个很小的游戏,很简单的算术,但是没有人可以避免犯错。所以说:“人数是越多越好”

4:熊来了(我爱你更有趣)

参加人员:约束8-15人,分成若干组

游戏规则:

(1)各组第一个人喊“熊来了”

(2)然后第2个人问:“是吗?”

(3)第1个人再对第2个人说:“熊来了”,此时2号再告诉3号“熊来了”

(4)3号再反问2号“是吗?”,而2号也反问1号“是吗?”

(5)前者再叫“熊来了”,2、3、4号传下去

(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头,第二次听到“熊来了”时才传给别人,而前头的人不断的说“熊来了”

4.武汉企业年会策划 篇四

一、年会目的:

为了加强XX员工的凝聚力,丰富XX企业文化生活;表达XX对员工节日的关怀与问候,同时给员工们一个展示自己才华的舞台,让领导员工齐聚一堂开心快乐的.总结过去展望未来,共同度过春节,

二、年会主题:“**闹新春,瑜珠迎新年”联欢晚会

“瑜珠迎新”晚会主题思想:以文艺节目表演为主,展现员工的才艺和精神风貌,同时穿插轻松活泼的游戏节目,提高晚会的互动性和参与性,真正起到全员联欢的效果,有助于同事关系、干群关系的进一步融洽和团队意识、集体荣誉感的培养。

三、年会时间:*月*日晚企业年会策划四、年会会场:XXXXXX

1、会场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置,整个会场要体现融洽祥和而喜庆的气氛,同时舞台要考虑到互动环节的观众进入场的方便。

2、舞台背景设置:“春节联欢晚会”的字体。

3、多媒体设备:投影仪×1、投影布×1、小电视×1、话筒4支,

4、晚会桌上摆放:糖果、水果、瓜子、花生等。

5、晚会互动准备小礼品。

四、企业年会参与:全体员工及各单位领导

五、年会特色:

1、年会的出彩点是——热闹。

2、主持人调动气氛,台上台下呼应气氛热烈。

3、联欢会的亮点是——关爱和鼓励。

4、领导致辞以表鼓励和关爱,节目内容围绕欢乐及团结,鼓舞。

六、年会节目任务:

每个部门的节目必须超过两个。

备注:部门之间可以联合准备演出节目。

七、筹备进程安排:

专业年会策划 灯光音响 舞台搭建 LED 投影 摄像 舞美等视听设备

1、*月*日之前各部门将晚会节目单报总办。

2、*月*日完成晚会的串词,由总办协助主持人完成。

3、*月*日在17F进行晚会节目初排。

4、*月*日晚会所需物品采购到位。

5、*月*日晚会会场布置完成。

6、*月*日14:00PM在8F大会议室进行连排。

7、*月*日7:00PM完成会场物品摆放。

5.企业年会策划完整流程 篇五

如何让企业年会高端大气上档次?

如何让年会开得更热烈、更凝聚、更有意义?

小编来帮你策划一场震撼人心的年会!

它能够给你带来无穷的资源和机会!

它能够给你间接地带来丰厚的财富!

究竟年会如何开才能真正拉动员工、展示团队、推销企业,获得更多社会资源?才能让员工感慨,让客户感动,让老板满意?

一、年会的意义:企业的重大节日!

1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!

2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来

3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!

4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!

5、年会的目的:拉动一切资源

二、前期准备

A、筹划准备:做策划,定主题;

B、前期执行:制流程,排节目;

C、成立年会项目实施小组:定职能,选礼品。

(注:围绕流程进行采购:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,条幅等必先提前两天配齐!)

三、邀嘉宾

1、员工;

2、公司各部门领导;

3、客户;

4、优秀员工及主管父母;

5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等。

四、会场的布置

1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐;

2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现);

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母,第二排为客户和嘉宾;

4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片;

5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。

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6.武汉年会策划方案流程 篇六

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一、活动的目的:

1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展望新一年的宏图与计划;

2、通过对出色的个人与团体,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;

3、通过年会,公司领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任;晚宴盛会

二、活动主题:

三、活动口号:

四、活动时间: XX年*******下午14点00分至22点00分

五、活动地点:

六、主办单位: 协办单位:

七、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:(一)年终大会议程安排14:00全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:35-15:05大会进行第一项,总经理做XX年工作总结性发言以及XX年寄语。

15:10-17:20:大会进行第二项,各部门及各项目负责人全体员工上台分别做年终述职报告。

(由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。)17:20大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排17:30晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)17:30-19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

19:00-19:30颁奖时间:人力资源宣读XX优秀员工、销售精英、优秀入职引导人获得者名单;员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

19:30-22:00娱乐时段: 文艺节目(5个)游戏(5个)幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片55张、乒乓球55个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念

八、活动内容: 第一部分:年会活动内容时间内容负责人备注14:00参会人员准时到场地14:05-14:20参会人员就座14:30年会准时开始14:30-14:35主持人开场14:35-15:05总经理讲话时间内容负责人备注15:10-17:20公司员工工作总结与展望17:20-17:30主持人调动现场气氛主持人17:30-19:00晚宴主持人19:00-19:30优秀员工表彰颁奖19:30-19:45表演1待定19:45-19:55游戏1待定19:55-20:35互动环节-抽取15名幸运奖20:35-20:45表演2待定20:45-20:55游戏2待定20:55-20:10互动环节-抽取10名三等奖20:10-20:20表演3待定20:20-20:30游戏3待定20:30-20:50互动环节-抽取5名二等奖20:50-21:00表演4待定21:00-21:10游戏4待定21:00-21:15互动环节-抽取3名一等奖

九、年会准备及相关注意事项(一)年会的通知与宣传:公司办公室各部门及各项目部发出书面的《关于XX年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

7.年会节目流程方案 篇七

2、 室内活动结束后大家整理现场扫尾,保持整洁。然后一起前往就餐地点。

3、 就餐:先总经理讲话总结和祝福;抽奖会安排在就餐进度1/3的时候开始,主要是调动大家活跃欢乐的气氛,每个环节的得奖人员都需要完成指定的要求才能得到奖品,比如请陌生异性喝一杯新年祝福酒、踩气球、铁人三项、电影泰堪尼克片段表演等小游戏,即又气氛又有挑战,避免抽奖拿东西就结束的尴尬气氛。

8.年会节目流程方案 篇八

1、地点选择度假村(含拓展活动)

2、时间2天

3、人数:公司全体人员。

4、具体安排

(1)公司集合,去度假村:选择风景优美且有游玩项目的度假村。

(2) 自由活动:刚到让大家各自入住,并自己找游玩项目,熟悉并放松心情。

(3)中午自助餐:非正式,大家吃的开心。

(4) 下午开年会:总结过去,展望未来。

(5)进行拓展活动:增强公司凝聚力,团队精神。

(6)晚上聚餐:领导发言,优秀员工颁奖等。

(7)第二天返程。

9.经典的国企年会流程方案 篇九

1) xxxx年度优秀员工走红毯环节

在此环节内细分为三部分:所有红毯嘉宾集合后依照排定好的走红毯顺序依次进行;所有嘉宾走过红毯后,董事长和CEO作为红毯压轴嘉宾;所有走红毯的嘉宾在背景板签名留念。

注意事项:1、所有红毯嘉宾需着正装,女士着礼服。

2、此环节需要两个主持人,需要将每位走红毯的嘉宾名字清晰的读出来,主持人在嘉宾走红毯间隙可随机采访红毯嘉宾,保持会场的氛

围。

3、红毯终点需靠近嘉宾坐席,需提前安排好。

4、嘉宾走红毯前,所有员工应依照分配好的坐席入座,在嘉宾走红毯时报以热烈掌声。

2) 年会环节

在此环节细分为三部分:播放为本次年会专程制作的ppt《同行》;董事长主题培训;各分总工作汇报;对集团优秀员工进行颁奖。

注意事项: 1、ppt提前制作好,时长在10分钟左右,以温馨、感动的氛围为主。

2、优秀员工的颁奖环节,增加员工家属的颁奖环节,以中层的家属

为主,增强整个年会的感恩气氛。

3、在优秀员工发言环节,结合第一环节的红毯仪式,由员工表达对

的祝福和祝愿。

3) 年会与春节晚会过度环节

此环节是为了避免员工情绪的突然转换而设置,在此环节将以桌为单位,进行抽奖活动,将员工的心情从年会的感动与回顾中转换到对春节晚会的期待中,将现场气氛炒热,给春节晚会营造一个热烈的开场氛围。

4) 春节晚会环节

这个环节需要注意的是三个非常重要的人:音响控制、演员控制、灯光控制。这三个人是确保晚会节目精彩顺利的最重要人员。尽量调用之前有过协调经验的员工。所有春节晚会的节目需要在晚会前进行三审,以确保节目质量。

二、节点控制

13:30 员工签到,并依照分配好的座位就坐

14:00 20xx年评优评先获奖人员集合完毕并排好红毯出场顺序

14:08 全员就坐,走红毯仪式开始

14:28 董事长毯压轴出场

14:40 年会开始,主持人宣布会议纪律等相关注意事项

14:55 全体起立,背诵各品牌司训各一遍

15:00 主持人播放《同行2015》PPT文件

15:10 董事长专题培训

16:00 各分公司总经理做总结报告

17:10 主持人宣布优秀员工颁奖

17:40 颁奖完毕,全体员工聚餐

19:00 春节晚会开始

22:00 春节晚会结束

三、会议要求:

1、准时到达,不迟到;

2、按照分区座位,不随意调换座位;

3、会议期间严禁任何人走动、外出,会场内全天严禁吸烟;

4、通讯设备一律调为振动,严禁发出铃声,非重要客户电话不得接听,接听电话需告知分区控场主管后离场;

5、认真听讲,做好笔记,严禁睡觉、看书、聊天、玩游戏,注意坐姿与精神面貌;

6、会前做好准备,会议不安排中场休息;

7、听从分区控场人员管理;

8、控场人员要严格管理分管区域,对严重违纪人员有权清场,凡被清场人员一律当场开除;

9、全体人员着工装,没有工装的`人员着正规职业装(严禁非黑色和深蓝色),全体人员佩戴工号牌和司徽;

10、除晚会主持人外任何演员不得在会议期间化妆;

10.酒店年会策划流程 篇十

1.演出主题 xxxx xxxx 暨xx酒店答谢晚宴文艺演出

2.演出主旨 XXXXXXXXXXXXX

3.时间 XX年XX月XX日 19:00----23:30

4.演出地点 xxxxxxxxxxxxxxxx

5.晚会筹划管理方式 项目式管理

二.工作人员与项目组

总策划:XXX

现场指挥:XXX、XXX(演出邀请方及公司各有一位负责人) 后勤服务:XXX、XXX(演出邀请方及公司各有一位负责人) 设备技术:XXX

(一)第一项目组 舞美组

负责人: XXX

任 务: 1.舞台设计及布置

2.舞台灯光设备、音响设备的搬运及安装 (背景布置及所需物品清单见《附表1》)

(二)第二项目组 礼仪组

负责人: XXX

任 务: 1.嘉宾的邀请及接待

2.化妆室、试衣间的选定及整理

3.演出现场秩序维持

4.会场服务物品准备

5.嘉宾及观众席位安排

6.演员装扮、服饰处理

7.演出录像

(具体准备及服务情况见《附表2》)

(三)第三项目组 节目组

负责人: XXX

任 务: 1.确定节目演出次序

2.主持人开场及报幕

3.完成文艺节目演出任务

(演出节目安排见《附表3》)

(四)第四项目组 机动组

负责人: 伊兰那日乐

任 务: 1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第三项目组的任务顺利完

2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资

源,视情况可随时启用机动组

3、各项目组现在正式成立并立即开始工作,完成任务自动解散

三.演出流程

整体流程:嘉宾及观众入场——入场完毕,会场一切准备工作就绪——领导致辞——主要嘉宾要为嘉宾代表讲话——主持人宣布演出开幕——节目进行——主持人宣布演出闭幕——嘉宾、观众及演员依次退场

四.具体工作细则安排见附表

附表一 舞美设计方案

一 .工作目标 充分考虑不同节目迁移的准确性、可操作性,以保证演出的顺

利进行

二.舞台设计

(一)背景设计 唯美华丽图案 + 主题

幕布:阻燃红色幕布(乔旗绒、雅丽绒、金丝绒待定)幕布类机械:手电两用无级调速拉幕机

檐幕标语——吉祥如意服装城

舞台台上机械:吊杆机(一次排绳滚筒电动)

灯光机械:灯光吊笼、布景吊杆

舞台灯具:回光灯、多功能冷光聚光灯、PAR灯、三基色冷光灯、泡泡机、烟雾机、电脑灯具及灯光控制台

(二)舞台设计 音响各置左右 音响设备在场地右侧 右侧为出场主要方向及主持人准备地区

(三)音响设备 乐富豪 MX系列

分频器、压限器、均衡器、数字音频处理器、调音台及话筒

(四)舞美设计整体控制仪器 一体化控制设备

附表二 演出后勤服务计划

一 .工作目标 确保演出顺利进行 加强演出的实际意义、现实意识

二. 具体计划

(一)选定化妆室、服装间及安排相应人员等有关事宜

(二)演出前分发节目单

(三)有关嘉宾、观众的邀请及接待事宜

嘉宾:XXX XXX XXX XXX XXX

(四)嘉宾席物品准备

台 台布 装饰花 矿泉水 干果盘 水果盘 糖

(五)演出人员服饰

(六)演出录像等相关事宜

附表三 演出节目单

整体流程:嘉宾及观众入场——入场完毕,会场一切准备工作就绪——领导致辞——主要嘉宾要为嘉宾代表讲话——主持人宣布演出开幕——节目进行——主持人宣布演出闭幕——嘉宾、观众及演员依次退场

XX酒店答谢晚宴文艺演出节目

开场部分 开场歌舞(开场歌舞注重欢庆、热烈的气氛,奠定整场演出的欢乐基调。多人齐舞,服装艳丽,道具的使用要注重张力与舒展) 缓场部分 歌曲组合 、独唱 (起到整台演出的缓场作用,演出过程中与观众的交流与互动,正式拉开演出序幕)

乐器表演 1、西洋器乐组合《天空之城》2、民乐组合《欢沁》(丰富演出内容,乐器演奏组合的形式,提升整体演出质量与档次,以满足各层次观众)

暖场部分 歌曲串烧 男歌手 + 伴舞 (男歌手演唱的强烈节奏歌曲和舞蹈演员的热舞表演呈现听觉与视觉的华丽盛宴)

热场部分 服装展示

(紧贴活动主题、符合演出邀请方的自身特点,在节目演出的同时,起到展示、促销、宣传、推广等作用)

爆场部分 舞蹈表演 (爆场的部分根据活动规模确定舞蹈风格和人次,

大型活动建议选择舞蹈串烧形式,可选舞种包括民族舞串烧、古典舞、拉丁舞、当代舞(抒情情景舞)、现代舞串烧(热舞、爵士舞、街舞)

流行歌曲 (表演:XXXX乐队)(架子鼓+旋律吉他+主音吉

他+贝司+键盘+主唱)

魔术表演 或特技、杂技表演 肩上芭蕾 沙画 水晶球压场部分 地方戏曲 (根据各地方群众的喜爱,安排适宜的地方戏曲,如内蒙古地区安排长调、东北安排二人转、河南地区安排豫剧等。压场的节目要注重演出时间的掌握与主题的彰显,互动技巧的使用将拉近演员与观众的距离感)

结束歌曲 《歌声与微笑》《难忘今宵》(分别用于日场和夜场,全体演职人员谢幕)

注意事项:1、舞美组与节目组注重与后勤服务、设备技术负责人员的沟通,组织好活动过程中演员演出、休息、换装、候场等个方面事宜,并且保证舞美、音响、道具等正

常运作。

2、主持人的预备串词和现场主持中需注重措辞的准确性,如在演出过程中派发的有商家提供的纪念品均称“礼品”,不得出现“奖品”、“福利”等词语。

3、活动现场的礼仪人员(包括迎宾、领位、玩具人偶)将保持联系畅通,遇到临时突发情况及时与演出负责人联系、沟通、协调。

4、演出过程中礼仪组(包括接待人员、照相、录像等各方面负责人)需在合理的工作行进中保证高效高质的完成相应任务。

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