秘书岗位述职报告范文

秘书岗位述职报告范文（10篇）

1.秘书岗位述职报告范文 篇一

实训报告

大三的生活刚刚开始，我们就迎来了秘书专业的第十一届秘书职业技能大赛。这一次的大赛不是以往的班级模拟，也不是我们自行发挥的小组扮演，而是我们这三年大学生活的总结和回顾；是我们三年所学知识的一次大汇总和大融合；是我们大学学习生活的最终完美释放。

三周的时间，不算很长，当然也不是很短，但是却是我们在大学生活里最充实的时光。第一周刚开始时，老师只让我们做些文书性的工作，比如说写大赛的计划方案、活动安排、大赛流程以及整个活动的经费预算。于是大家都感觉很枯燥乏味，也很不理解老师这样的安排，所以我们都比较消极。只能跟随老师一步一步的进行着。后来我们的工作逐渐细节化了，并且班级所有同学分成了六个小组同步进行。我被分到了第三组，并且成为了组长。我们小组接到的第一个任务是构思大赛的主题和环节，并且细化每个环节的具体内容。小组的每个成员都竭尽所能地为此出谋划策，提出了许多新颖的方案。但是又感觉有的创意很好，可是实施却很有难度。因此成员之间总是会为这些问题而争的面红耳赤。有时还在想老师为什么要这样为难我们。在激烈的争辩和讨论之后，我们小组确定了最后的方案。“破茧成蝶，完美释放”即大赛的主题，我们假设参加选手为20个人，分为4个小组，即每个小组5个人。大赛一共分为五个阶段，第一阶段是选手自我介绍，第二阶段是才艺展示，第三阶段是知识竞答，第四阶段是看视频谈见解，第五阶段是小组展示。因为班级的六个小组都在做同样的工作，但是大家的想法各不相同，于是在第一周实训结束的时候，老师总结了各个小组的优点和长处，最终确立了大赛的流程。文书的框架性工作结束了，我们面临的是选手的产生和各个比赛环节的细节性工作，于是我们就迎来了第二周的秘书职业技能实训。

刚开始我们是每个小组都要进行情景模拟和中英文的对话讲说，每天忙的焦头烂额，甚至还不知道自己究竟在干些什么。直到了周四，老师说要确定主持人和选手了，我们的心才一下子紧张起来，神经一下子绷紧了起来。有的同学很想参加这次大赛，于是在做每件事情的时候都力求完美，而有的同学感觉自己更适合做幕后的工作，于是就积极的为老师出谋划策。总之在这次大赛中我们班的同学都在奉献着自己的力量，也根本就没有出现一个和尚挑水吃，两个和尚抬水吃，三个和尚没水吃的情况。

终于人选的名单出来了，都是我们班很优秀的同学，当然我们班的同学都优秀的，只是选手人数是有限的。而且我们班唯一的男生高波被选为男主持人，可以说他是我们

班学习的榜样和骄傲。

因为选手和主持人都选择出来了，于是我们的分工就更加细致了。我和班上的3位同学负责大赛开始前的视频展示以及大赛结束后的字幕花絮的制作。由于这次大赛是我们涉外商务秘书班和法律文秘班一起举办的，我们便有了和其他班级合作的机会。和我们视频小组合作的是法律文秘班的两位女生，她们很热心地帮助我们搜集往年大赛的视频材料，并且协助我们去拍摄宣传影片。两个班级合成了一个大的集体，为同一个大赛一起努力着。大家每天在教室没有完成的工作，回到宿舍继续讨论着。每一天都是如此的充实。期间，当然也不可避免的会有些摩擦。面对两个班级的分歧时，我们就努力地去磨合，努力地去体谅对方班级的不足和争取他人的谅解。时间就在这忙忙碌碌间流逝了，很快到了第三周的星期四了，我们也将要展示我们的成果了。下午六点，我们开始了大赛的最后一次彩排。期间我们欢笑也包含激动。终于彩排圆满结束了，大家都松下了一口气。

星期五是我们最最忙碌的一天，也是我们尽情挥洒汗水和欢乐的一天。上午我们两个班级就开始来到疏香楼4区104开始准备了。大家各尽其职，打扫教室，装饰舞台，测试设备，摆放台签和舞台背景设计。

很快终于大赛开始了，我们作为幕后活动策划者，有种说不出的激动情绪和感动，看到整个阶梯教室济济一堂，座无虚席，心里有说不出的情愫。直到晚上九点，大赛圆满的结束了。通过此次大赛，我明白了有时候参加某个活动或比赛，最终的输赢并不是最重要的，最重要的是你在为你所参加的活动或比赛作出努力的过程。只要你有勇气去参加，只要你为之付出自己的努力，只要你在拼搏努力的过程中有所收获，无论结果怎样，你都是胜利者。

这一次大赛对我的影响是深远的，决不仅仅只是一场比赛来形容的。我想在以后的工作和生活中，我会以此来鞭策自己，使我不断超越自己。

当然，通过这一次大赛，我们同学之间的感情变得更加深厚了，和老师之间的友谊也更加深厚了，最后我想说：10涉外商务秘书班，我的最爱；老师，您辛苦了！

2.财务岗位述职 （范文） 篇二

尊敬的各位评委、各位领导： 你们好！

能有机会参加内蒙古蒙文盛文物保护有限公司财务部门工作，我甚感荣幸，这对每个人来说，都是一种机遇与挑战，我将非常珍惜这次展示自己、煅炼自己的机会，并勇敢地接受大家的评判。在此，我衷心的感谢领导和同仁的厚爱。现将前期工作情况向大家做以下汇报，主要基于以下两个方面汇报： 一方面，通过3个多月的工作实战我认为自己基本具备担任财务岗位的素质。其一有严于律己、诚信为本的优良品质，我信奉诚实待人、严于律己的处世之道。始终以“老老实实做人，勤勤恳恳做事”为信条，严格要求自己，上尊敬领导，下团结同志，虽然我已退休，但在多年来的工作和生活中，得到领导和同事肯定，受到财政部颁发的财务工作人员荣誉证书。其二是有虚心好学、开拓进取的创新意识。自来蒙文盛公司临时担任财务部长以来，对国家的方针政策等知识有了更为深刻的理解，熟悉国家《会计法》、《审计法》等财经纪律法规及企业、工程会计管理等专业知识，并在多年的实践煅炼中积累了不少经验，善于学以致用，扬长避短，创造性的开展工作。其三是有办事果断、求真务实的工作作风。特别是任财务会计以来，培养了我办事果断，求真务实的工作作风，养成了我遇事不含糊，办事不拖拉的工作习惯，造就了我不唯书，不唯上，只唯真，只唯实的工作态度。第二方面，我认为自己基本具备担任财务部长的才能。一是有较高的政治素养。我平时喜欢读书看报，对党的各项方针政策认识明确，更注重了重大政治理论知识学习和思想意识的改造，能够始终保持坚定的政治立场和较高的政治敏锐性。二是有较丰富的管理经验。本人自参加工作以来，一直从事财务工作，对具体业务轻车熟路。三是有较强的组织与协调能力。临时接任财务部会计以来，更注意组织协调能力培养，在思想上说服教育，疏导沟通；工作上出现问题，讲大局，讲团结，动之以情，晓之以理；始终坚持和完善有关制度、使之保证公司各项财务工作的协调运转，通过近期的实践煅练，我的组织与协调能力有了很大的提高。四是具有过硬的业务素质。并始终坚持专业理论知识及社会主义市场经济理论、生产经营和经济管理知识的学习。能够用实践的观念，发展的观点，辨证观点分析问题,避免了工作中的主观性、表面性和盲目性，能够把握市场经济中带有根本性、全局性和规律性的东西，客观地分析实际工作中出现的一系列问题，通过理论和实践相结合，从而使我本人的理论知识不断丰富，业务素质不断提高。当然，自己身上还有许多与公司的要求不相适应的地方，不好的工作方法以及陈腐过时的管理模式、有待于在今后的工作中进一步提高。努力为领导和同志们办好事、快速帮助及引导部门其他同志走上会计岗位，独当一面。为未来公司的发展储备人才。第一，认清财务部在公司所处的位置，明确态度，牢牢把握发展方向，熟悉单位的财务状况，确定单位财务资金积累计划，为公司领导决策提供可靠信息，为单位的发展做好保证。第二，进一步加大财务工作力度，提高财务管理水平。一是抓好财务人员作风建设，为干好财务工作提供思想保证；二是抓好财务人员的文化建设，为干好财务管理打好业务基础；三是提高财务人员的管理水平，始终为财务管理工作保驾护航。第三，竭尽全力，尽财务部部长之职，参与公司发展方向、发展机制、经营战略、重大改革举措、重大公司建设以及涉及职工切身利益等重大问题的决策。第四，搞好协调，确保公司资金运转良好。一是搞好内部的协调，包括公司属各部门财务工作交叉重叠不协调，不同步的问题。想方设法从思想上、工作上、制度上加以协调，使公司内部财务工作健康发展。二是搞好外部的协调。建立财务与各相关部门、及当地政府相关单位良好的工作关系，为财务工作的顺利开展做好前提基础。第五，不忘学习，提高自身综合素质。一方面加强政治理论的学习，不断提高政治理论修养。另一方面学习业务知识，紧跟时代步伐，不断完善自己，恪守职业道德和执业准则、尽职尽责地做好本职工作。使自己更能胜任本职工作,。今后我在未来的工作中更好的运用协同机制{依据单位内部控制原理中的制衡原则，在实行不相容职位分离操作的前提下，保持公司内设部门和下级单位之间、业务流程之间以及流程各环节之间的衔接和联系，保证内部控制在分权设计上高效运行的机制}，勤奋工作，平凡的工作也值得拥有光荣，只因这是我们的责任。谢谢。

述职人：栗玉梅

3.秘书岗位述职报告范文 篇三

位价值系数计算

广州市国家税务局于十二月十九日至二十日进行了岗位评估正式评分工作。该次评分区局共组织了24名任职者（包括4名区局领导、16名中层领导和8名业务骨干）对85个岗位（含组长岗）进行评估。现将数据分析结果汇报如下：

一、化等级评定为测量数据——标准正态分数

通过计算机运算，将各价值要素的等级转化为Z分数，如表1所示：

价值要素-0.79553-0.40329-0.90293-0.67230-0.78903-0.67602-0.82436-0.39445-1.28958-0.99438-1.58189-1.10570-0.97567-0.39787-1.02556-0.64295-0.69415-1.00149

3等级

1.96917 2.39187 2.04582 2.14775 1.33729--1.82259--0.96534 2.58960 0.43376 0.94239 0.97758 2.29566 0.95501 2.02113 1.19646 0.8972

46--------2.04606------1.71698--1.10565 1.62509 1.62866--1.61521--1.82666 1.53016--------2.75484------2.46862--1.77753 2.30779 2.27975--2.27540--2.45687 2.16307

-1.71710-1.33501-1.88585-1.61231-1.49781-2.12923-1.70668-1.46449-2.04122-2.18903-2.25378-1.78840-1.62675-1.29571-1.68576-1.53098-1.32435-1.63440

0.12604 1.04760 0.52843 1.46015 0.07998 1.06290 0.26772 1.20774-0.08026 0.62852 0.77718 2.23038 0.05796 0.94027 0.67560 1.74564-0.53794 0.21370 0.20028 1.39494-0.91001-0.23812-0.42301 0.25969-0.32458 0.32650 0.49997 1.39782-0.36537 0.29482 0.24508 1.13310-0.06395 0.56626-0.36858 0.2643

31.11.21.31.41.52.12.22.32.4 2.53.13.23.33.44.14.24.3 4.4

表1各价值要素的等级分转化为Z分数

二、计算出第个i评分者对第j个岗位的评分Zij，转化成T分数 T＝10×Zij＋300

三、计算出每个岗位的价值系数，按其大小进行排序

具体计算在《广州市国家税务局岗位评估预试问卷数据处理分析报告》中已有详细说明，因此本次分析将计算过程省略，仅列出岗位价值系数排序表，如下页表2所示：3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42

局长岗副局长岗 纪检组长岗 主任岗 科长岗 科长岗 分局长岗 科长岗 分局长岗 助理调研员岗 主任岗 主任岗 分局长岗 文秘副主任岗 副科长岗 所长岗 副科长岗 副分局长岗 科长岗 金税工程岗 副科长岗 税务检查岗 流转税岗 审理岗 所得税岗 法规岗 副主任岗

涉外税收管理岗（组长）副分局长岗

一般纳税人管理岗（组长）综合管理岗 金税工程岗 副主任岗 软件管理岗

小规模纳税人管理岗（组长）行政副主任岗 副分局长岗 免抵退税岗 副科长岗 副所长岗 综合执行岗

一般纳税人管理岗

604.9551 562.6255 521.6793 492.0060 489.7261 485.8780 467.5798 461.6483 440.1034 437.2545 421.6428 419.7517 409.2117 395.3846 393.6970 392.1061 391.4879 384.9167 384.2344 372.2565 362.3573 362.1285 358.2720 358.1278 357.1037 353.5034 350.0710 346.6120 346.5582 344.2617 340.1106 338.1045 334.3319 331.2812 324.4053 323.2942 318.9395 316.6725 312.5695 308.2584 305.5686 303.0185

局长室局长室 局长室 办公室 征收管理科 税收政策管理科 检查分局 人事教育科 管理分局 局长室 监察室 信息中心 直属征收分局 办公室 征收管理科 票证管理所 税收政策管理科 检查分局 计划财务科 税收政策管理科 人事教育科 检查分局

税收政策管理科 税收政策管理科 税收政策管理科 征收管理科 信息中心 管理分局 管理分局 管理分局 征收管理科 信息中心 监察室 信息中心 管理分局 办公室

直属征收分局 税收政策管理科 计划财务科 票证管理所 检查分局 管理分局

管理分局 直属征收分局 信息中心 征收管理科 管理分局 计划财务科 管理分局 办公室

直属征收分局 人事教育科 直属征收分局 直属征收分局 直属征收分局 直属征收分局 监察室

直属征收分局 票证管理所 监察室 票证管理所 票证管理所 计划财务科 检查分局 直属征收分局 管理分局 直属征收分局 直属征收分局 信息中心 人事教育科 人事教育科 票证管理所 计划财务科 人事教育科 直属征收分局 票证管理所 票证管理所 计划财务科 计划财务科 直属征收分局 票证管理所 计划财务科 办公室 办公室 办公室 涉外税收管理岗 征收认证岗（组长）网络安全岗 税收登记管理岗 小规模纳税人管理岗 税收计划岗 综合岗（组长）文秘岗

行政处罚岗（组长）培训教育岗（考核能级）综合受理岗（组长）开票岗（组长）综合岗（组长）税务登记岗（组长）监督考核岗 征收认证岗 验旧岗（组长）监察岗

售票岗（组长）综合岗（组长）税收会统岗 选案岗 行政处罚岗 综合岗 综合受理岗 开票岗 硬件管理岗 党工团岗 人事综合岗 验旧岗 财务管理岗 劳资管理岗 税务登记岗 总仓岗 售票岗 税收票管岗 会计岗 综合岗 综合岗 出纳岗 档案保密岗 行政岗 文印岗

302.5290 296.3901 288.1799 283.5251 279.7990 278.6231 278.4187 271.6780 268.1701 266.1314 264.3616 250.9423 243.8359 241.0699 238.5378 236.4816 236.1763 235.2940 230.4171 227.7982 223.7560 222.4505 217.9705 212.5709 205.8493 191.8568 188.3434 184.4958 183.8467 183.1765 181.4607 178.5874 178.0891 177.6885 175.7158 166.2023 165.1356 153.7694 138.8216 126.6912 122.5604 98.8513 80.0555

表2各岗位价值系数排序表

广州市国家税务局能级管理办公室

4.秘书岗位述职报告范文 篇四

领导人在选择自己的秘书时，一般都有自己的偏好。有的喜欢性格开朗的，有的喜欢美貌的，有的喜欢勤快的，有的喜欢沉稳的„„尽管选择的标准各不相同，但最终对“好”秘书的看法都基本相似：首先，作为一个秘书，你必须容貌端庄，让上司看着舒服。这个看着“舒服”，并不一定是特别漂亮，它还要求衣着打扮和言谈举止都非常得体，有相当的气质。

秘书给上司的第一印象很重要。在这个“第一印象”中，除了容貌之外，还包括你说话的重音、音调和口齿是否清楚等因素，它们都有可能影响他对你的第一印象。尽管一个秘书的价值和她的外表没有什么直接的关系，但遗憾的是，即使你的内在品质非常优秀，你给上司的第一印象仍是由你的外貌决定的。上司决定是否选择你做秘书，往往取决于给他的第一印象。当然，如果仅仅只给上司留下好感，那还不足以让他放心地把工作交给你。

二、为人稳重考试资料网

光看着舒服，上司还不会真正信任你；他还要继续考察你是否忠诚老实，为人稳重。你只有让上司信得过，让他感到放心，才能算是真正的“秘书”，否则，尽管你可能被称为“秘书”，实际上也就是一个普通的文员。

为什么秘书一定要让上司感到放心呢？因为秘书经常要直接或间接地接触一些公司重大决策的信息，甚至有可能参与对这些信息的处理，如果他对你不放心，他就不会让你接触这些机密。这一点也可以说是秘书与普通文员的标志性区别。因此，作为秘书，你职业的第一条准则就是保守秘密。有些年轻的秘书泄密，并不是她们有意这么做，很多时候的泄密是由于她们的疏忽造成的，如被人盗走机密，或对方通过对自己的行为进行推测得到机密。因此，秘书要小心慎言。另外，一些人由于失恋等原因造成精神上不很稳定，感情上有点什么波折都会挂在脸上，这样的人也很难让上司放心让她作自己的秘书。

三、经验丰富

只有当上司对秘书感到放心之后，他才会根据你的能力来安排你的工作，而秘书也只有通过充分发挥自己的能力，才能让上司对自己的工作满意，成为上司名副其实的助手。那么，要具备什么条件才能让上司省心呢？

第一条就是经验丰富。一个有经验的秘书，在工作中会有这么些特征：先决定工作的优先顺序，然后再着手开始工作；做好必要的准备工作后再开始工作；恰到好处地整理好办公环境，以减少疲劳；文件存放从不将就，按规定存放一步到位，这样要找文件时非常方便；在不是特别强调优先顺序的情况下，工作从难到易；对于那些特别耗时间的工作，在处理过程中向上司反映，听取上司的指示。

5.秘书岗位职责 篇五

一、忠诚

1、忠诚于老板，忠诚于公司。

2、公司的利益高于一切，甚至是秘书个人的利益。

3、不为个人一己之利出卖公司利益，关键时刻为老板和公司敢于奉献自己的全部乃至生命。

二、秘密

1、公司文件保密。

2、老板及家人信息保密（包括：电话、住址、信件、个人证照等）。

3、老板的社会关系信息保密。

4、老板的出行信息保密。

5、老板社交活动及商议事项保密。

6、老板使用的通信工具保密。

7、参与公司重大事项研究问题保密。

8、三、安全

1、老板出行，注意观察周边情况，及时发现问题，主动提醒辅助遮挡危险源，保护老板人身和财产安全。

2、苦练开车技能，确保老板使用车辆的行车安全。

3、定期提醒老板进行健康检查，预防为主，按时用药，保持健康体魄。

4、随时检查食物材质，保质期及是否使用农药等，保证饭菜质量安全。

四、勤于事务

（一）办公室内务 ■办公环境

明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。

1、每天准时上班。

2、开窗通风。

3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

8、每两周吸尘一次。■文件管理

流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范。

1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2、外来红头文件：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。

3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于老板查阅。

4、外来公函、通知及文字资料：及时送交老板阅示，根据老板批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

5、内部通知、报告：及时送交老板阅示，根据老板批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

6、公司各部门（单位）送交老板签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件，须提醒老板。

8、每天将送交老板批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

（二）来宾接待 彬彬有礼、热情接待。

1、笑脸相迎，茶水相待。

2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向老板请示。

5、按老板意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

6、根据客人来访时间及职务等级，征询老板意见后确定是否客餐、宴请。

（三）会务服务 ■专题会

准备充分、安排周全、接待周到、组织完善。

1、会议议程的拟定。

2、确定与会人员。

3、会议通知起草和发送。

4、会议文件的准备。

5、会议场所的确认及会场布置。

6、会议签到及记录。

7、与会人员的接待工作。■ 工作会

1、检查会场环境是否干净整洁。

2、检查会议通知是否到位。

3、检查会议文件准备是否齐备。

4、会议人员的接待。

6.对秘书岗位的认识 篇六

在我国现阶段，秘书通常是指党政机关，社会团体，企业或事业单位领导的助手，秘书的工作特点具有服务性和辅助性。

秘书是领导的综合辅助人员，负责沟通信息，辅助决策，综合协调，秘书既是管理人员也是业务人员。秘书工作的主要内容是为领导提供及时、真实、准确的信息，让领导的决策依据更为充分、科学，并推动决策得到有效落实。

秘书的三大工作是办文、办会、办事。秘书具有辅助作用，枢纽作用，协调作用，秘书的定义

广义的秘书：掌握文书并直接辅助领导者全面处理事务的专门人员；

狭义的秘书：在领导身边或者中枢机构工作，并以办文，办会，承办领导者交办的事为辅助任务的专门人员。

秘书的工作内容：

1、文字工作：即各种文稿的撰拟和审核工作；

2、文书工作：文书的收文处理和发文处理；

3、信息工作：信息的收集，加工、传递、和存储工作；

4、督查工作：对对策实施，中心工作和领导交办事项的督促检查工作；

5、会务工作：会议的准备，组织和善后的工作；

6、接待工作:客人的迎送，接待和服务工作；

7、其他工作：领导临时交办和突发性的工作。秘书的工作性质：辅助性和综合性 秘书的工作作用：

1、助手作用：秘书工作直接为领导服务，直接关系和影响领导的工作，相当于领导助手的作用；

2、参谋作用

3、枢纽作用：纵向看是上传下达，下情上报，横向看是平衡、协调各职能部门的枢纽作用

4、信息作用：

5、门面作用；

秘书工作的原则：准备、高效、保密 秘书的素质;

1、秘书的政治理论素养:坚持正确的政治方向，具备较高的政治理论水平；加强世界观的改造，形成正确的价值观；，养成实事求是的工作作风，增强事业心和责任心

2、秘书的业务素质：办事的能力，较强的文字处理能力，熟练掌握办公自动化设备的技能，口语表达能力，应变能力，理解和领会的能力，沟通协调的能力；

7.教学秘书岗位职责 篇七

教学秘书职责

一、教学秘书在科主任的直接领导下全面负责统筹安排和组织实施本科室的业务学习和研修、规培、见习、实习等教学工作，选拔医德医风好，业务技术高，带教认真负责的医师承担带教任务。

二、对实习生、见习生、规培生、进修生进行入科教育，负责对其介绍本专科的常规和专业特点，安排工作任务（每生实际管理床位数3-6张）。

三、负责制定本科室教学计划，分配带教任务。有计划地组织本科室的教学查房、床边教学、病例讨论和专题讲座等教学活动及学生的轮转鉴定、考核工作。在教学中要强化技能训练，提高学生分析问题、解决问题的能力。原则上每月教学查房四次、病例讨论两次，每周教学讲课一次。

四、严格实习、轮转纪律，认真执行考勤制度，深入了解学生思想政治、学习态度、工作纪律、医德医风等表现，及时总结、讲评；发现问题及时疏导、教育和批评指正。

五、负责督促带教老师对学生病案的检查修改和指导他们开立医嘱、处方和各种申请单。

六、定期召开科室的临床教学工作会议，不断改进和提高教学质量，负责做好各种教学资料保存及每季度的讲课酬金报表等工作。

七、协助进行住院医师规范化培训工作。

八、参加医院的各种教学活动。

九、负责科内各种教学记录。如：入科教育、业务学习、教学讲课、教学查房及疑难病例讨论的记录。

8.综合秘书岗位职责 篇八

1.负责建立健全公司各项规章制度;

2.负责起草公司行政业务类文件、报告、计划、决定、会议记要等文字材料，并做好文件的收发登记工作。

3.负责公司各种会议活动的组织安排，并做好会议记录和活动流程安排，对相关会议内容安排及时传达和贯彻;

4.负责联系维护公司通讯网络及办公设备，保证其正常运转;

5.负责公司印章及介绍信的使用;

6.及时完成领导交办的其它事项。

综合秘书岗试题

一、单选题：

1.优良的职业道德是当今秘书人员职业活动的(C)。

A依据

B要求

C指南

D标准

2.接待工作要从心理上尊重别人、关心别人、理解别人、体贴别人、(D)。

A帮助别人

B启发别人

C引导别人

D善待别人

3.请示与报告的区别主要表现为(A)。

A行为目的不同

B书写格式不同

C体例不同

D主送单位不同

4.公务员考核的结果应当以()形式通知公务员本人。

A谈话

B公示

C书面

D口头

5.联合行文的成文日期应为(C)。

A拟稿日期

B主办机关负责人签发的日期

C最后签发机关负责人签发的日期

D公文印发的日期

二、多选题

1.201____年，全区累计组织税收收入(855)亿元，公共财政预算收入(232)亿元?

2.根据公务员法规定，公务员晋升领导职务的，应当按照有关规定实行()。

A任职前公示

B公示

C书面

D口头

3.写作过程中的准备阶段包括(ABC)几个方面?

A明理

B储材

C辨体

D修改

4.会议的作用主要包括(ABCD)。

A决策指挥作用

B组织协调作用

C动员教育作用

D信息交际作用

5.秘书人员应具有的职业道德有(ABCD)

A忠于职守

B廉洁奉公

C团结合作

D相关知识

三、判断题：

1.服从领导，这是秘书职业性质所决定的。(对)

2.会议邀请函、请柬不是会议通知的书面形式。(错)

3.秘书可以“换位思考”，但不能“越权工作”。(对)

___道德是一种社会意识形态，是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和。(错)

5.典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。(对)

四、简答题：

1.总局提出的“三个服务、三个实在、三个禁止”的具体内

容是什么?

2.张社安局长在201____年全区国税系统党风廉政建设工作会议上的讲话中提出的“五个始终”是什么?

一是要始终保持清醒头脑。

二是要始终坚持政治坚定。三是要始终维护公正法治。四是要始终坚守责任担当。五是要始终强化廉洁自律。

五、论述题：

1.201____年全区国税工作的总体要求是什么?

全面贯彻党的和___届___中、四中全会精神，深入落实中央、自治区两级经济工作会议和全国税务工作会议要求部署，坚持稳中求进总基调，主动适应经济发展新常态，以基层建设为主线，依法组织税收收入，全面加强税收管理，深入推进征管改革，切实优化纳税服务，大力加强干部队伍和党风廉政建设，围绕自治区“8337”发展思路，充分发挥税收职能作用，在推进税收现代化建设上取得更加显著成绩。、综合秘书工作总结

201____年，在领导及部门主任的关心和帮助下，我加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各项工作任务。现将一年的工作简要总结如下：

1、加强学习，不断提高自身理论水平

通过网络、书籍及各类文件资料的学习，不断提高了自己的政治理论水平。通过学习懂得了秘书的工作职责、工作要求和工作诀窍，提高了自身的理论水平和实践经验，增强了应用理论解决实际问题的能力。同时，作为一名党员，严格要求自己，认真贯彻执行党的路线、方针、政策，认真学习党的精神及三中全会精神。通过一系列的理论学习和实践，自己的理论水平和业务水平都有了明显的提高。

2、工作完成情况

一是认真做好日常事务性工作。

按时收发公文，进一步提高了文件传递的时效性。对于各类文件，我确保每天实时收发，确保文件传递有效。对于每份文件，我都进行严格记录、传递并谨慎存放，做到件件有落实。积极协助部门主任起草文书、___等文件在实际工作中，努力学习，查找不足，不断改进工作方法，提高工作效率。

二是认真做好党群工作。

除了日常党群工作外，今年党群工作的重点是党的群众路线教育实践活动。在部门主任的指导下，成立了教育实践活动领导小组、督导组，制定了公司党的群众路线教育实践活动实施方案;在各支部的配合下，组织了一系列的学习活动。通过集中学习和自主学习，提高了党员干部的思想认识和工作积极性及主动性。

三是配合部门主任及部门同事做好本部门其他各项工作。

综合部

事无小事。积极协助部门其他同事筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持综合部正常工作，尽到了自己的一份力量。

9.高校教学秘书岗位浅析 篇九

一、高校教学秘书岗位的制度保障高校教学事务与管理是高校教学正常运行的关键因素，教学秘书是高校教学管理的重要参与者，是教学事务的具体执行者，其基础作用不用忽视。教学计划的制定与执行、教学检查、课程安排、教材征订、考试安排、毕业设计（论文）、停调课、学生学籍管理、学生等级考试、教学网站的管理等等，这些均是高校教学秘书的岗位职责，同时还要协调领导与教师、教师与教师、教师与学生的关系，并且为学生处理相关的学生学籍、考试安排等工作，为院系的教学与学生服务，做好教学后勤保障。由此，教学秘书的岗位设置之必不可少，在高校的教学管理中已经得到认可。工作繁杂、头绪多，这需要教学秘书具有良好的职业道德、责 任意识、写作能力、教育管理知识与技能、高效的办事效率、良好的协调能力等。但是，高校教学秘书岗位的重要性在论证中往往得到高校领导的重视，在具体的教学管理及实践中却往往被忽视，教学秘书的岗位职责条文清楚，但具体事务往往超越其职责，常常成为勤杂工；教学秘书为高校教学管理中不可或缺的一环，但一些领导认为教学秘书只要熟悉日常的教学事务与管理即可，进修、进一步深造会影响工作等因素，没有给教学秘书提供更多发展的机会。即使认为教学秘书需要进一步提高素质，但是在实际工作中并没有给予教学秘书发展的空间。所以，高校的教学秘书发展空间狭小，这些客观元素使得教学秘书自身的角色难以定位，即便定位也难以进入角色，造成高校教学秘

书队伍不稳定的因素。因此，高校不仅对对教学秘书岗位职责进行明确规定，也应对教学秘书的发展提供制度保障。例如，教学秘书的培训、进修、晋升等方面，应形成一整套完成的制度。这种制度保障不仅仅体现在条款上，还要有监督机制检查其落实情况，从而改变教学秘书岗位的静水状态。

二、根据院系发展规模合理设置教学秘书人员编制

1、高校院系的规模发展情况

目前，全国的高等教育已经由精英教育转为大众教育，高等教育的规模也随着大众教育的普及而不断变化着，院系的发展规模也发生了剧烈的变化。主要表现为：（1）培养层次多样化

随着高校综合实力地不断增强，一些学校的教育已经由单一学历人才的培养转为学历层次多样性，主要有博士研究生、硕士研究生、本科、专科、成人教育等。（2）专业增多。

为了适应社会的需求及高校自身发展的需要，高校的专业设置也发生了很大的变化。一个院系有几个研究方向，每个方向下面又设置几个乃至十几个专业，专业数量增加。（3）人数急剧增加。

我国高等教育由精英教育转为大众教育的代表为学生人数的急剧增加，院系的学生人数由几百人到几千人不等，每个专业、学历层次人数不尽相同。由于以上因素，与精英教育相比，大众教育的教学事务工作量增多，教学事务工作量成倍增长。同时由于学分制的实行，选修课、跨专业选课等，教学 秘书的工作任务繁重。

2、高校教学秘书岗位人员的合理

设置就以上情况，诸多高校的院系并未因为高校院系规模情况的变化而相应地增减教学秘书岗位的人员配备，无论学历层次如何、师生人数多少、或是专业多寡，均由一位教学秘书处理本院系的教学事务，岗位相同、职责相同，但务的数量不尽相同。尤其是在艺体类院系中，由于专业的特殊性，需要在课程设置中安排专业小课，课程安排更加繁杂，在有专业课程与公共课程的院系中，更是增加了教学秘书工作的繁重，同时易造成教学秘书心理上的不满情绪，对工作产生消极影响。在计算机与网络技术飞速发展的今天，由于教学管理网络化，使得很多教学事务地处理由计算机系统完成，这是教学管理手段现代化的表现。由于计算机教学管理手段的使用，使教学管理日益规范化、科学化、系统化，教学管理更加严谨，但从另一层面来说，大量数据的录入、学生错、漏选的现象也增多，这都增加了教学秘书的工作量。因此，针对院系师生数量与学生学历、专业的不同而相应设置教学秘书岗位的合理编制，使教学秘书承担适量的工作任务，既可体现其专业化水平，又能提高工作效率，并给教学秘书提供一定的空间进行专业的学习、岗位的培训、使得教学秘书可以有相对自由的空间提高自我素质。

三、高校教学秘书岗位设置的合理化与规范化

1、高校应贯彻以人为本的理

念设置教学秘书岗位高校教学秘书从其岗位角色的定位而言，应该具有服务意识，在自己的岗位上充分发挥作用，在工作中应该做到以教师与学生为主体，以人为本，为校、院系教学管理工作恪尽职守，这也是多数高校教研工作人员对教学秘书岗位的理解，也是教学秘书自我价值的体现。高校教学秘书工作的最大特点就是具有例行性与时限性[1]，此特点决定教学秘书应为稳定的岗位，才有利于教学工作的正常开展。然而，教学秘书的工作量大、晋升职称的机会少等方面已经成为高校教学秘书普遍存在的问题，在诸多高校繁杂、琐碎已经成为教学秘书的代名词，多数高校教师应聘教学秘书职位并非所愿，而是领导

指派、没有岗位等无奈的选择。教学秘书岗位的跳板意识已经成为多数教学秘书职业的潜在规则，或转为教研人员，或考博等等，造成了教学秘书人员的较大流动性。教学秘书的流动性较大在一定程度上影响了教学秩序，稳定教学秩序是教学管理的基本任务之一。因此，高校应为为改变这一现状而进行制度、政策方面的改革，不仅教学秘书要对教师与学生以人为本，在教学秘书岗位中也应贯彻以人为本的理念，承认与重视教学秘书的工作，并设立教学秘书岗位的激励机制、晋升制度、进修培训、科研奖励等，并进行贯彻落实，这有利教学秘书岗位的稳定与工作效率的提升，为教学秘书的发展创造环境与 条件。

2、教学秘书岗位管理的科学化

高校的教学管理领导者在设置教学秘书这一必需岗位时，对教学秘书的岗位职责进行了详细的制定，但是高校的领导并未教学秘书的工作给予充分的重视，很多高校的领导认识到教学秘书作为教学管理队伍中重要的基层参与者，但是其重视程度往往拘泥于表面。高校教学主管部门的领导应到院系进行实地调研，了解本校教学秘书岗位存在的具体问题，提出解决方案，科学地管理教学秘书岗位。使教学秘书能够建立成为一支团队，具有团队精神，从而与教学管理部门良好合作，充分发挥基层教学管理的作用，并对基层教学管理进行研讨，从而为本校的院系教学管理提供科学的依据。

10.秘书岗位职责 篇十

一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。

二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。

三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。

四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。

五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。

六、完成领导交办的其他工作。

文书岗位职责

一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。

二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。

三、负责大事记、组织沿革的编制工作。

四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。

五、负责综合处的考勤工作。

六、完成领导交办的其他工作。

行政管理员岗位职责

一、负责项目办的行政后勤管理工作。

二、负责项目办的日常接待及会务工作。

三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。

四、负责项目办的劳保用品管理工作。

五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。

六、做好职责范围内的安全工作。

七、完成领导交办的其他工作。

计划合同处

计划员岗位职责

一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。

二、根据总工期与阶段工期要求，负责编制工程项目建设总进度计划和计划、月、旬度计划。

三、负责本处总结材料的汇总整理工作。

四、负责本处的宣传报道工作。

五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度计划，并对批准计划的施工进度计划执行情况进行监督。掌握工程进度，定期写出工程进度情况报告。从全局和宏观的角度分析实际进度与计划进度的差距，根据差距情况找出调整施工进度计划的建议。

六、做好研究项目的组织、申报工作等材料准备工作。

七、完成领导交办的其他工作。

统计员岗位职责

一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。

二、负责有关文件、资料的收集与整理工作，并建立健全本处室的档案资料，搞好档案管理。

三、负责统计工程进展情况，对各合同段的进度、质量、安全生产和资源投入等情况做好明确、详细的记录。

四、负责根据统计结果，分析各合同段施工组织设计执行情况，对完成较差的单位，分析原因提出改进意见。

五、负责按时编写统计报表，并及时上报有关单位。

六、完成领导交办的其他工作。

计量支付员岗位职责

一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。

二、参加对监理单位与施工单位的履约检查，并详细做好检查记录。

三、参加有关工地例会，及时掌握工程计量、工程变更和工程索赔等方面的信息。

四、负责计量支付审核工作。

五、负责编制费用支出计划，分析费用变化情况，研究费用减少途径，建议费用控制采取的措施。

六、配合工程处做好设计变更和工程索赔等有关问题的处理。

七、完成领导交办的其他工作。

工程处 桥梁管理员岗位职责

一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。

二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。

三、全面负责构造物、排水、防护、交通安全设施、路面工程的施工质量监督控制、变更设计管理协调工作。

四、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。

五、及时发现施工中的各种隐患，避免出现工程质量事故。

六、协助完成上级部门对工程的质量检查。

七、做好职责内的安全管理

八、完成领导交办的其他工作。

路基、绿化工程管理员岗位职责

一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。

二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。

三、全面负责路基、台背回填的施工质量监督控制、变更设计管理协调等工作。

四、全面负责绿化工作。

五、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。

六、牵头负责对各监理处、各施工单位人员、设备履约情况的抽查与检查。

七、完成领导交办的其他工作。

工程档案管理员岗位职责

一、熟悉并掌握省档案局和省交通厅等上级部门关于对档案管理的有关规定与要求。

二、负责工程施工资料的保存、借阅登记及有关文件的处内传阅。

三、及时做好工程档案资料的收集、归档与保存。

四、负责并组织对工程施工资料的整理归档工作。

五、负责考勤及搞好有关后勤服务工作。

六、完成领导交办的其他工作。

协调处

环境协调员

一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，遵守国家的各项法律、法规和各项规章制度。

二、具体分管本工程项目永久性用地的地上附着物清点、拆迁及各种补偿费用的支付等工作。

三、督促协调两市办及施工单位、监理单位搞好环境协调。

四、配合做好工程现场检查和交、竣工验收。

五、负责征地拆迁资料的档案管理工作。

六、领导交办的其他工作。

监理处 安全管理员

一、专项安全方案、安全生产应急预案审查批复。

二、审查批复安全资金使用计划，监督管理安全费用使用。

三、安全教育、岗前培训、三级安全教育、安全技术交底情况检查。

四、定期、不定期工地安全检查、重点部位、重点环节的安全监控工作。

五、内部安全教育培训，安全技术交底。

六、定期组织召开安全会议。

七、安全生产整改月报上报、安全事故月报，每月25日前。

八、“平安工地”建设推广。

九、参与或协助安全事故的调查、取证、分析、处理及报告工作。

十、填写安全监理台账，记录安全监理工作的开展情况。

十一、领导交办的其他工作。

试验员

一、熟悉本工程设计技术规范和试验方法，有效的进行施工试验检测工作。

二、负责各驻地办及施工单位工地试验室的验收，协助办理全线工地试验室临时资质的申请；定期对其设备功能、人员资质、人员数量、操作方法、资料管理等工作进行监督、检查和管理。

三、对各驻地办及施工单位的试验室建设及试验方法与试验结果进行审核，按质量评定标准的规定频率进行抽样核验。

四、根据工程进度，提前校验施工单位提供的各项技术指标，为总监理工程师进行质量控制提供依据。

五、监督、检查各种原材料、半成品的料源，负责施工单位高标号砼与沥青混合料配合比设计结果的审批；并对其他配比进行抽检。

六、抽查施工单位的试验结果是否准确可靠。

七、负责各驻地办送交或提交试验资料的检查，进行各项试验管理、统计报表。

八、对各项试验资料进行整理，做好竣工资料整理工作。

施工技术管理员

一、认真学习相关业务知识及各类法律法规

二、督促协调解决工程实施过程中遇到的各项工程技术问题。

三、对重点部位、关键工序的施工过程进行检测控制。

四、负责对施工现场全面质量管理、确保工程质量达到规范要求。

五、负责采取定期检查与日常巡查相结合的方式监督工程质量，参与工程质量检查和考评。

六、配合做好工程现场检查和交、竣工验收。