产品仓库管理制度及仓库管理员岗位职责

2024-08-26

产品仓库管理制度及仓库管理员岗位职责(精选13篇)

1.产品仓库管理制度及仓库管理员岗位职责 篇一

仓管员岗位责任

仓库是企业一切财务数据的来源,作为一名仓库保管员责任重大,原材料库管理员负责原材料收、发、管工作,就仓库管理作以下规定:

一、入库管理:

1、材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库帐(不必再单独用一联)、一联交采购员、一联交财务做账。入库单上应将材料名称、规格、数量、单价填制清楚,入库单上至少需采购员和仓库保管员签字。

2、对于入库的材料仓库保管员应协同有关部门验证合格后方可入库,对于不合格的材料应拒绝入库、及时汇报以待处理。

3、对于外加工的材料,仓库管理员需办理出库手续,出库单上应将材料名称、规格、数量、金额填制清楚,出库单上至少需经办人和仓库保管员签字(手续按材料出库手续办理)。待加工完毕后,重新办理材料入库手续。

4、外购品经检验合格后,库管员应核对外购品的名称、型号、数量,无误后方可办理品入库手续。

5、入库单据须及时送交财务,由财务凭该未付款单据挂账,外购原材料、外购产品借:原材料/库存商品--(二级明细),贷:应付账款—**公司

二、出库管理:

1、仓库管理员根据产品排料单发料,(目前除板材以外)仓库将排料单视同出库单(简化了填写出库单的繁琐手续)留底做账,其他物品填写出库单,同时仓管员据此录入原材料台账。

2、对于生产部门因各种原因退回的材料应办理退库手续,并注明退库原因。

三、仓库管理员应根据每日的收料单及出库单登记帐薄,并结清存货余额。对于存货不足或者存货过多的物资应及时向有关部门汇报,为企业生产提供合理的第一手资料。

四、每月月底终结,仓库管理员应对所管辖的材料物资进行盘点,做到账物相符,并填制月末库存材料物资清查表。如遇到账物不符等问题,应及时查明原因,并汇报上级有关部门作相应处理。

五、仓库保管员不得擅自随意更改收料单和出库单,对于作废的收料单、出库单应一式三联全部注明作废字样并保存在收料单、出库单上,每本收料单、出库单的首页上应注明起始日期,待使用完后注明终止日期,并整理保存以备日后查账。

六、定期对仓库进行卫生清理,保持仓库的整齐美观。使材料物资设备分类排列、存放整齐。

七、可根据仓库实际情况提出合理化建议,使得仓库管理更加完善。

八、保证生产资料的适当库存量,合理备货,及时交与采购员申购单。

仓库改善方案

目的:做到帐、卡、物相符,按流程收发材料,随时可查询仓库动态的库存数据,实现仓库的有序管理,做到数据准确、帐目清楚、现场有序、分工明确。

目前存在的问题:

1、未按流程收发物料。

2、很多物料账、卡、物数量不相符合。

3、物料未分类堆放,没有做到有序管理、4、很多物料没有《物料管制卡》进行标识,现场比较混乱。

5、数据不准确,不能及时更新做账,不能为管理提供有效的支撑。

6、工作方式不合理,导致重复劳动。

一、整理过程:

仓库整理分四步进行

第一步:重新规范物料管理流程,按照更合理的工作方式进行物料的收发,明确职责、合理分工、降低仓管员的劳动强度、改变管理职能。

第二步:分类、盘存、挂物料管制卡,以盘存的数据为准,做好各类报表。

第三步:做好仓库物料的在库管理,做到每种物料有《物料管制卡》,每个货架有该货架的物料详单,电脑有货架布局及物料位置,随时可查询物料位置。

第四步:巩固成效。

二、仓库物料的分类:

原材料:主要是各类板材、型材等待本工厂进行加工处理的各类物料。

外购件:主要是各类直接用于产品之上,不需要本工厂进行加工,可直接使用在产品装配组合之中的物料,如标准件、隔块、聚脂薄膜等类型物料。

外协件:主要是本工厂生产的半成品及外购已加工成型物料需要通过外协厂商进行表面处理或者其他加工工序的物料。

包装材料:主要是用于产品装配完成后进行产品防护、标识等物料,如木箱、纸箱、塑料袋、标识卡等。

辅助材料:不直接运用于产品实际组成之上的,但是在产品加工过程中进行辅助功能的物料,如各类工具、劳保用品、低值易耗品、办公文具等等物料。

工具类:如各类气动、电动工具、扳手、套筒等,需要分类做账。

工装模具:主要是模具和工装的管理,可列出归设备管理员进行管理。

三、人员分工配备及分工

仓管员的职能转变到专门对物料的收发与在库管理上,减少搬运的工作量,将现在的随意无序领料转变到物料配送管理的方式上来,首次按照每天最大生产量对物料进行配发,仓库将物料配发好以后,车间一次性领出,大件产品可以分批量领出,以后仓库根据成品入库数量并按计划数进行补充配发。这样的目的:

1、减少仓库物料的发放批次,降低仓管员工作量,可以腾出时间从事手工账目的填写和在库物料的管理。

2、可控制物料的无序、无计划领用导致的损耗。

3、增强物料的配套性,降低因缺件导致的生产无法正常运转。

4、减少车间班组长对物料的领用次数,节省时间从事其他的生产管理工作。

5、库房的管理工作从目前的开放式转变为封闭式管理,车间员工不能随意进出仓库。

仓库管理人员主要工作内容:

1、负责建立仓库内所有物资的台帐。

2、按照管理要求摆放整齐、做好标识,做到帐、卡、物一致。

3、做好仓库库存控制工作,按照风险库存标准,及时提醒主管领导物料库存数量状态。

4、负责做好仓库内物资保管及防护工作,按规定手续做好物料出入库的收发工作。

5、与生产协调好办理成品、半成品的入库工作。

6、与销售部门协调合作,及时办理好产品的出库单并及时录入电脑、上报财务及生产部门。

7、及时做好退库产品的记录并及时向上级主管汇报,以便能及时处置。

8、负责仓库管理数据系统的维护与更新。

9、月底盘点库存,做好月报表;做好仓库现场管理工作。

10、每月及时编制好库存报表工作,按财务要求及时做好仓库内物资的成本核算工作。

仓库辅助人员的主要工作内容:

1、小批量的物料装、卸工作。

2、仓库配料工作的搬运及辅助工作,物料配送的准备。

3、协助仓管员将检验合格的产品上物料架。

4、协助仓管员进行每月的仓库盘存工作的搬运。

5、协助仓管员对部分标准件的分包工作。

6、其他的一些辅助性工作。

四、仓库管理流程、职责、制度

1、入库管理流程

1)外购物料送到工厂后,及时通知采购助理,由采购助理确认批次后填写报检单到质量部门送检。

2)凭质量部门检验和试验记录确认合格的产品办理入库手续,入库手续的办理如是正常的生产性物料需要凭借采购计划单、送货单和检验合格单填写入库单,非生产性物资的入库凭借采购申请单和送货单填写入库单。

3)材料物资经检验部门验收后,仓库保管员根据《入库单》认真审核供应商名称、材料名称、规格、数量及价格资料,清点数量并在“实收数”栏目上标明实收数。若应收数与实收数不相符的,除仓库保管员签字外,必须有供应部门经办人、供应商代表在《入库单》上签字确认。《入库单》一式四联,分别由仓库、供应部门、供应商和财务部留存。仓库保管员应及时登记材料物资的卡片和同时登记材料物资台账。对于物料混装分辩不清、标识不清,仓库不予以办理入库手续。

4)如属于产品外观、尺寸等有可能不影响材料使用性能的,由采购人员会同生产、技术、质量负责人进行评审,评审合格让步接收,评审不合格,则办理退货手续。

5)未经检验的物资或检验不合格的产品,仓库有权拒绝入库和要求退货。

6)采购部要严格按照计划采购物料,超过仓库库存限额或非计划内物料,仓库有权拒绝接受,如因市场价格因素影响需要库存的,需总经理批准后方可办理入库。

7)外加工产品入库则外购材料入库时需对照《送货单》数量进行验收并填写《来料检验单》至质量管理人员,质量管理人员检验合格(全检或抽检)后签字。如合格,仓库管理员则会同送货单及来料检验单填写入库单、外协加工主管人员签字办理入库手续,如不合格,则直接退回供应商。

8)物料办理入库手续后,仓管人员需及时将物料协调至相应货位,如需生产人员协助,可以和相应部门主管协调,并登记好物料管制卡。

9)及时按照入库单内容汇总至手工帐本、电脑台帐,要求数据必须准确。

2、出库管理流程

1)生产物资的出库。

生产物资的出库由生技部开具生产计划单,经过电脑处理生成该批次计划单上的物料需求计划,将物料需求转化为领料单,下发到生产车间及仓库。仓库按照领料单数量提前备料,每日集中发放,不允许超领和无计划领用。

2)超领物料需注明原因(如质量或者材料质量问题等等),由生技部部长签字后方可到仓库办理出库手续。

3)生产辅助用料(如工装模具、低值易耗品、各类附件等)的领用由各部门主管仔细审核领料单签字后到仓库办理出库手续。

4)仓管人员对出库物资应实行先进先出的原则。

5)仓管员核实出库单的物料名称、型号规格、领用数量、生产批次号后进行发放,并及时登记好物料管制卡。

6)仓库管理人员及时按照出库单内容及时登记至手工帐本、电脑台帐,要求数据必须准确。

7)外加工或成品出库,在办理出库手续的同时要填写出门证,领用单位凭出门证离厂。

8)退库手续同入库流程。

按照工作流程,生产加工出的零部件若需外协加工,需要由车间进行入库手续的办理,但目前没有进行这项入库工作,而是由仓库相当于直接从车间现场发货,为了平衡帐目,采取的是看车间现有的日报表数量去登记入库单,这样数据是绝对有问题的。为了简化流程,同时对数据的有效性进行保证,建议车间半成品出库时由仓管员和车间当班班组长在出库单上共同签字确认,外协产品完工送回仓库时,由仓库保管员进行验收并和当班的装配班组长进行交接,直接办理好外协物料的出库,车间现场库房不设外协物料仓库,只作为中转区,交接以后,中转区物料由车间负责。

3、工具、模具的管理详见本公司体系文件中《工装(模具)管理制度》。

仓库管理规定

为了更好地发挥仓管员对材料的调配、管理功能规范物料区的材料管理程序,促进本公司仓库管理各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各生产项目所需材料的质量、数量、型号、规格符合要求,保证物料供应不延误生产项目的进度,根据ISO质量管理体系的流程要求,制定本管理制度。

1、仓管员要严格遵守本条例以及公司制定的各项规章管理制度。

2、仓管员要积极配合各生产部门的生产活动,做好物料发放工作。

3、要合理利用物料放置空间,规划好物料放置位置,严禁乱堆乱放,通道内严禁堆放物料,要保证通道的绝对通畅。

4、要保证物管区域的清洁卫生,及时清除货物出库后的垃圾。下班后一定要关闭电源,关好门窗。

5、仓管员要认真履行公司赋予的管理权利和职责,不可擅离职守。

6、要做好仓库的出库和入库记录,并且及时入帐,不可拖拖拉拉。

7、要做好物资安全保护工作,做好“防火、防盗、防害”三防工作,根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生,变质且有危害的物品要及时处理并上报公司。

8、要不定期到生产区域,检查物料情况,看看有没有浪费或积压。

9、要及时做好月底各项统计报表,同时做好仓库物料动态分析和滞料统计表。

10、要及时处理好退料、库损等问题,并向生产物流部反映。

11、要及时组织对滞料的处理,并提出合理的处置方案。

12、要及时盘查常用物料的库存情况,作到心中有数,根据生产情况,合理发出申购指 令,根据物料需求计划时间安排及时跟踪物料到位情况。

13、要绝对遵守公司的保密制度,不可泄露账务机密和客户资料,否则要受到严重处罚。

14、帐目要坚持“准确、务实,有可依据、有账可查、帐帐相符、帐物相符”的原则。

15、仓库要对所有工具、零配件等进行登记造表,建立借用领用要登记的管理办法,工具、零配件的发放必须以旧换新,否则不予发放,超过使用定额的在其工资中扣除相应金额。

16、劳保用品在使用年限内丢失、损坏而重新领用者,须上报财务部,按规定在其月薪中扣除等值金额。

17、领料人员领好料、清点好数量后马上要离开仓库,不可在仓库逗留、闲聊说笑。

18、严禁非仓管人员未得到允许私自进入仓库并进行取料工作,一经发现,视同盗窃,处以所取物资的五倍罚款,并可做公司除名处理。

19、对仓管人员贪图方便,违反违反物料管理原则,造成物料积压、失效、大材小用、优材劣用等差错,要追究当事人经济责任。

2.产品仓库管理制度及仓库管理员岗位职责 篇二

1 医院药品的采购

1.1 首先, 医院药事管理委员会对药品供应商资格进行严格审查。

选择一些具有法人营业执照、药品经营卫生许可证、GSP认证、税务登记证等, 并且经营药品相对齐全, 信誉良好的经营企业。由药剂科负责对确认的供应商及其业务员进行备案。

1.2 加强药品采购的工作管理

1.2.1 药品采购员的任命

因为在目前市场经济利益的驱动下, 个别医药代表可能对药品供应、使用采取一些违规或不法行为, 这就要求医院领导与采购人员增加识别能力与抵制不良风气的侵蚀能力。为此, 我院实行采购员轮换制度, 每届两年。采购员必须具备较高的思想素质与较强的业务技能。

1.2.2 药品采购目录的制订

我院药事管理委员会依据临床治疗所需, 结合省药品招标、备案及国家基本用药目录, 确立我院药品采购目录, 为了降低患者治疗费用, 我院对药品采购价与供应商进行再次议价。并且签订供销合同及廉政协议。以确保我院药品价格低于市场价。

1.2.3 严格药品采购计划审批制度

我们医院实行微机管理, 药库保管员依照全院药品使用情况, 合理设定各个药品的库存上、下线, 在定期制订药品入库计划时, 药品保管员可使用微机自动生成“入库计划单”。然后, 通知药品采购员, 采购员从微机中调出该单, 再根据近期临床用药情况, 结合上级领导指示及各供应商供货情况, 制订出“药品采购计划单”, 药品保管员及采购员在该单上签字, 由药品采购员提交科主任、医院监察室主任及医院主管院长审批, 药品采购计划经三级审批同意签字后, 方可实施药品采购, 并保存好生效的“药品采购计划单”, 以便日后查询。

1.3 严格药品购进的待检制度

购进的药品首先由供应公司业务员, 将药品及随货发票一起送入药库待检室, 由药品质量检查员依照发票对供应商、药品名称、规格、单位、数量、生产批号、有效期、国药准字及生产厂家等逐项核对, 同时对药品的外观质量及包装情况等认真验收。合格后药品质量检查员在随货发票上签字, 并认真做好质量验收登记, 药品方可进入药库, 接受药库保管员验收入库。

2 药品仓库的管理

2.1 严格药品验收入库制度

药品经待检室质量验收合格, 药品质量检查员在随货发票上签字后, 药库保管员方可对药品进行验收入库。验收时同样要对每种药品的供应商、药品名称、规格、单位、数量、生产批号、有效期、国药准字及生产厂家等逐一核对登记, 发票记录与实物相符合, 药品保管员在发票上签字, 然后转交药品会计员进行微机入库记账。

2.2 严格药品的储存及养护

2.2.1首先, 按照药品的储存条件, 我院将药库分隔成常温区、阴凉区、冷藏区及高危药品区。常温区温度控制在30℃以下, 湿度在45~75%;阴凉区温度控制在20℃以下, 湿度在45~75%;冷藏区温度控制在2~8℃之间, 湿度在45~75%。药品全部上货架。在药品各储存区域我们按药品剂型又划分出注射剂、片剂、中成药制剂、大输液制剂、消毒剂及化学制剂等区域, 然后结合药品性质及适应症分类挂牌摆放。

2.2.2药品保管员在药品入库时, 必须认真按药品的储存条件及药品类别整齐摆放, 做到先进的药品摆放在前面, 后进的药品摆放在后面, 以便出陈留新, 确保药品质量。对需避光存放的药品, 不得打开药品包装, 并在货架上悬挂黑帘遮光。

2.2.3药品保管员要对药库的温、湿度逐日认真登记, 及时调整以符合储存要求。

2.2.4对有效期药品的养护药品的有效期是指药品在一定贮存条件下, 保持药品质量的期限。超出这一期限以后, 药效降低或消失, 甚至毒性增加。为了确保药品在有效期内, 正常使用于临床治疗, 我院在微机管理上特别增设了“药品效期查询”, 药品保管员可随时通过设定有效期时间, 对药库所有药品进行近效期查询、筛选, 及时掌握有效期药品的库存情况。

2.2.4.1认真执行有效期药品的采购与入库验收制度, 我院规定药品的有效期不足6个月者, 原则上不予采购, 如果市场上该药供应紧张, 则依据临床使用情况适量购进。

2.2.4.2对已入库的近效期药品, 有效期不足3个月者, 采取通报各调剂室及有关临床科室, 争取在有效期内将该药安全用于临床治疗或通知供应商退货。否则, 封存上报, 统一销毁。

2.3 对于特殊药品

, 如麻醉药品、一类精神药品、二类精神药品及医用毒性药品的采购及储存, 严格执行《药品管理法》及国家有关法规, 做到适量采购, 双人验收入库、专人管理、专用入库登记册及专用账册、专柜双锁及双人核对出库等, 做到日清月结、帐物相符。

2.4 对药库储存药品, 实行定期盘查。

我院实行每月月结自查, 每6个月医院组织院监察室、财务部等工作人员会同药库保管员、采购员及药品会计员, 对药库所有药品进行帐物盘查, 并对盘查结果登记造册。如果发生盈亏时, 数量在规定的范围内, 经主管院长、科主任审批后, 做盘盈或盘亏帐面处理, 达到帐物相符。如发现损坏变质或失效药品, 由药品保管员提出报废、登记造册, 经单位领导及上级有关部门审批核销。

总之, 合理采购及科学储存药品, 是保障医院诊疗健康发展的关键环节, 是确保患者能够用到质优、价廉, 安全及高效药品的重要前提。为此, 采购及储存药品一定要严格按照各种规章制度开展工作, 并且把本职工作落到实处。

摘要:严格医药的采购及储存制度, 是保证医院药品质量, 确保临床疗效及患者用药安全的关键环节。所以医院必须认真加强药品采购及储存养护的工作管理。

3.产品仓库管理制度及仓库管理员岗位职责 篇三

【关键词】:仓库管理系统,WMS,系统结构,前景展望

前言

仓库管理系统(WMS)是物资管理系统的核心,是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要。—直以来人们使用传统人工的方式管理仓库,效率低,查找。更新和维护困难。今天,仓库作业和库存控制作业已多样化、复杂化,靠人工去处理已十分困难。如果不能保证正确的进货、验收及发货,就会导致产生过量的库存,延迟交货时间,增加经营成本。以致失去客户。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,仓库管理系统应运而生,其检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点极大地提高人事劳资管理的效率,其能够有效地组织人员。空间和设备进行收货、存储、拣货和运输,组织运送原材料和部件到生产企业,运送成品到批发商、分销商和最终客户手中等强大的功能已为人们所熟知。仓库管理系统是为企业的采购、制造计划、制造执行、客户服务系统与仓库或配送中心提供的管理手段,满足企业对低成本和快速处理的要求,帮助不同行业的企业解决复杂的配送问题并且降低订单履行成本,它已越来越广泛的应用到各大仓库,并随着不断的完善发挥着越来越重要的作用。

一仓库管理系统的现状

“仓库管理系统”(Warehouse Management System,简称WMS)是用来管理仓库内部的人员、库存、工作时间、定单和设备的软件实施工具。这里所称的“仓库”包括生产和供应领域中各种类型的储存仓库和配送中心。其主要作用是管理和控制仓库所有人出库动态,统计分析库存数据,使决策人员及早发现问题,采取相应措施,调整库存结构,缩短储备周期,加速资金周转,从而保证企业生产中畅通的物流。同时最大限度地降低库存占用,及时补救管理中的漏洞,使库存管理系统实时地反映企业中各个仓库的现时情况,为各类管理人员从不同侧面提供所需信息,以便协调企业经营收到更大效益。

如今,仓库管理系统已经在世界各发达国家广泛应用了,而且应用范围越来越广功能越来越全面,操作越来越简便,成本越来越低廉。主要应用于大中小型企业,工厂,物流公司,超市以及一些科研单位。

二仓库管理系统的基本内容

仓库管理系统是随着现代计算机技术的发展而产生的,它充分利用计算机程序制定生产系统优化运行方案,可及时调整企业生产过程内外的各种关系。仓库管理系统的基本模块,简单的说,主要包括两大部分,即前台管理系统和后台仓储系统。 前台管理系统 对于一个仓库来说其核心就是通过提供科学的进销方式和库存管理来取得高经济效益。一般需求包括:以材料销售为中心,全面支持仓库的产、供、销、存的管理;实现全公司信息资源的共享一计算机自动完成进、销、存情况的分析处理,并自动产生相关执行计划,仓库各部门之间信息的相互传递与处理,实现仓库经营财务的计算机管理一完成材料销售情况数据的集中管理及处理,实现仓库人、财、物信息管理的计算机化,支持材料的经济核算。

后台仓储系统

仓储系统虽貌似整个仓库管理系统的主要功能,实现起来却相对简单,共分为:货品分配入库、退库(材料物品返回到厂家)、库存调整、价格调整、出库及出库审批、销售汇总、库存盘点。货品分配入库主要是靠物品字典里的物品去进行维护的。

第三章仓库管理系统的前景展望

使用WMS会在下列4方面给仓库带来切实的效果:

1)为仓库作业全过程提供自动化和全面纪录的途径,

2)改变传统上的固定货位,实现全库随机储存。从而最大限度利用仓库

3)提高发货的质量和正确性,减少断档和退货,从而提高顾客的满意程度;

4)为仓库的所有活动、资源和库存水平提供即时的正确信息。以上这些效果无疑会带给仓库明显的效益,据估算,配进能力一般可提高20~30%,库存和发货正确率超过99%。仓库空间利用率提高,数据输入误差减少,库存和短缺损耗减少,劳动、设备、消耗等费用降低。这些最终将为仓库带来巨大的经济效益。

但是,对于一个企业或单位是否要安装一个适合其自身规模的仓库管理系统,应当首先考虑其成本投入是否在自身负担能力以内。其次考虑回收成本的时间是否远远短于其带来效益的时间,也就是说,考虑成本投入是否可在短期内被其经济效益所补偿并迅速达到盈利,尤其是对于那些资金周转较慢的企业,是否马上应用仓库管理系统,应当谨慎考虑。一般来说,一个仓库管理系统的成本核算除软件开发和硬件安装本身的费用外还应包括以下费用:设备占用面积的租金、税费、水电冷气、消防设备、运转养护成本、人工成本和供增值服务的费用(如礼品化包装或增加个性化问候卡等)。同时,由于这些支出有的是一次性支出的,有的是分期支付的,我们要确切衡量每一种方案的年度运营支出,可根据设备的折旧年限和期望的报酬率进行折现,比较每种方案的折现现金流出。把一次性或周期性的成本支出换算成一定年限内的平均支出。

当然,除考虑成本本身外,我们还应:

1)着眼于实际业务需要,而不是为自动化而自动化,

2)进行技术评估,根据库房吞吐量和存储需要,确定是否需要自动化和自动化要达到的程度,3)确定实施自动化后,对设备的性能进行详细审视。

据英国某杂志报导,某洁具生产厂使用WMS后仓储费用年节约39.3万英镑,其全部总投资在14个月内完成回收。美国一些杂志认为一个WMS一般能在2年内获得回报,还有人估计3500平方米以上仓库用户,可望在1年内回收成本。由于经济效益的驱动,WMS的用户日益增多,并从大企业向中小企业发展。据资料显示,1998年WMS垒球销售6.1亿美元,用户中大户占41%,中户占42.2%,小户占16.8%,2003年小户比重几近增加一倍。同时,由于市场竞争和电子技术的降价,WMS价格太幅下降,从1993年到1998下跌46%,从而为中小企业使用WMS创造更多的条件。当然,一个企业如果不能确认在几年或更短时间内能回收投资,还应谨慎考虑,如果回收有望,则不必犹豫等待。WMS的应用需与许多电子技术相配合,如条码、射频通信等等,达就提醒我国在引进应用时,更应结合国情,适当改进,以切实用。

总之,先进的企业需要一套先进的仓库管理系统。通过运用世界领先的IT技术和专业化的物流运作经验能够使信息集合商业运作以及客户服务向着专业化、国际化的方向发展,并最终给企业带来实际的利益,相信企业能够因此实现更大的飞跃。

结束语:

4.仓库管理员工作内容及职责 篇四

1、仓库保管员必须设置各类材料和产成品的明细账簿和台账。材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账;产成品应按照类型及规格型号设立明细账;财务部门要定期与仓库保管帐进行核对,做到账实相符。

2、必须严格按仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入保管帐,做到日清日结,确保材料、产成品进出及结存数据的正确无误。

3、做好各类材料和产成品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存材料、产成品定期进行检查盘点,并做到账、物一致。

4、仓库保管员要加强对库存材料及产成品的管理,保持仓库整洁、干燥、安全有序,防止材料及产成品出现损毁、短缺、变质等现象发生。

5、加强对仓库的安全防范,坚持四防,即“防火、防盗、防鼠、防水”。

入库管理

1、材料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用材料应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的材料入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资品名、数量、质量、有关单据手续是否齐全等;否则,不得办理入库手续。未经办理入库手续的材料一律作待检材料处理放在待检区域内,经检验不合格的材料一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

5、入库单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,入库单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

6、因质量等原因而发生的退回产成品,必须由销售部相关人员填写退回处理单,办妥手续后方可办理入库手续。

出库管理

1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。材料出库时必须办理出库手续,车间领用的材料必须经生产经理签字后,由车间主任(或其指定人员)统一领取,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入帐。

2、产成品发出必须由销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记入账。

报表及其他管理

1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好材料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。

3、库存材料、产成品清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

5.仓库管理岗位职责 篇五

仓库基建办管理岗位分为:科长,仓库管理员,打单员,结算员,安全保卫员,装卸工,门(桥)吊司机,吊(铲)车司机。

仓库基建办科长岗位职责:

1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员的团队意识;

2.严格控制库存,优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;

3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;

4.根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案; 5.每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表,查看仓管员是否按时、按量发料,对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施;

6.定期对各职员的工作业绩进行检查,管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时通知退货; 7.每月3日前督促打单员完成与外部厂家的对帐,便于财务部按时结帐。

8.对外负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的衔接和协调;

9.每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工作的进展情况;

10.完成领导交办的其他任务。

仓库管理员岗位职责:

1.按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

2.认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

3.检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

4.负责仓库物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;

5.验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观; 6.发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

7.物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;

8.做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;

9.完成领导交办的其他任务。

打单员岗位责任:

1.正确操作电脑,准确无误的检查、打印订货信息及客户资料。2.工作仔细细致、快捷高效。核对软件系统和仓库实际库存。定期对仓库清理,保持库房的整洁美观,保证货品分类排列,存放整齐,数量准确。随时掌握库存状态,保证货品及时供应,充分发挥周转效率。

3.严格按照工作流程操作,单据保存完好。完成盘点的准备、查核差异、上报差异、调整库存等工作;

4.本部门的日常安排及管理;协助仓库主任完成文案工作; 5.作好工作区域的卫生及电脑的保养维护工作; 6.完成领导交办的其他任务。

结算员岗位责任:

1.帐务处理 规范化,做到“一坚持”“五不许”“八准确”:(1)一坚持:坚持日清月结;(有月计,有累计)

(2)五不许:不许潦草;不许涂改;不许挖补;不许污损;不许丢失;

(3)八准确:时间、用料单位、名称、规格、计量单位、单价、数量、金额准确。计量单位要符合法定计量单位标准; 2.及时传递物资验收快报,不得影响二级单位用料和财务结算; 3.月末及时对帐、盘点库存,确保帐、物、卡、资金“四相符”; 4.收、发等各种单据按月整理,装订成册,妥善保管; 5.完成领导交办的其他任务。

安全保卫员岗位责任:

1.要有安全组织、安全保卫制度,安全操作规程和安全责任人,并有安全活动及工作记录;

2.对进出入仓库的车辆进行时间、车牌的登记,对进出入仓库的人员进行时间、姓名、所属单位、目的进行登记;

3.保证并负责仓库的安全、保卫、消防等工作; 4.每天定时对仓库及周边进行巡逻、检查工作;

5.保证库区必须配备足够的灭火器、消防栓、水桶、砂箱、水带、铁锹等消防器材,器材必须完好、齐全、摆放适当;

6.保证库区围墙完整,排水畅通,防火标志明显,严禁抽烟,生炉火,杜绝火源,防止火灾发生;

7.经常检查库内外照明及动力线路,发现隐患及时处理,避免发生事故;

8.离开仓库时必须关好门窗,关好落锁,节假日必须有人值班; 9.辅助装卸、搬运、吊装、清点物资时,要注意安全,按操作规程作业,防止机械及人身事故发生;

10.完成领导交办的其他任务。

装卸工岗位责任:

1.遵守安全操作制度;

2.负责设备、配件、材料的装卸工作,对所装备的设备、配件、材料必须码放整齐规范;

3.装卸过程中必须轻装轻卸,凡因装卸过程中造成的物品损坏,由责任人赔偿;

4.对所装卸的设备、配件、材料及其他货物的入库数量及质量负责。

5.负责仓库范围内其他拉运物品的装卸工作;

6.应配合仓库保管员随时倒库或清理库房,保持库房内的卫生清洁,所有货物码放,并做好“四防”工作;

7.不得带领非本厂人员进入库房等地; 8.完成领导交办的其他任务。

门(桥)吊司机岗位责任:

1.遵守安全操作制度;

2.熟悉起重机的技术性能、操作方法及保养规则; 3.持证上岗,严格按照安全技术规程操作;

4.起重机运行前必须发出信号,工作时以挂钩工的信号为准,“停车”信号除外;

5.严禁超负荷作业,必须在垂直位置起吊重物,决不允许利用大车或小车拖动重物;

6.起重机工作时,严禁桥梁和大车轨道上有人;

7.工作完毕后,吊钩要提高到离最高点一米处,切断电源,将控制手柄转到零位;检查起重机各部分有无异常,并填写好运行记录,同时做好润滑保养工作;

8.按规定地点停车,锁好防滑装置,支好铁锤,并通知值班电工及时切断电源;

9.完成领导交办的其他任务。

吊(铲)车司机岗位责任:

1.遵守安全操作制度;

2.热爱本职工作,爱岗敬业,努力学习专业知识和技术,不断提高自身素质;

3.严守工作岗位,服从领导分配,保质保量地完成任务; 4.经常做好车辆的维护保养,发生故障能及时排除,保持车辆的完好状态;

5.严格遵守操作规程,严禁无照人员动车,起重作业时,吊臂下严禁站人,工作时要和装卸人员协调配合,步调一致,确保生产安全;

6.面向生产、服务至上,给各矿(厂)装车时要随叫随到,主动热情,确保装车质量,让客户满意;

6.仓库管理和物资管理会计协调策略 篇六

一、存货库管和物资管理会计协调的目标

(一) 合理经济地购入存货

存货的购入是存货控制的第一步, 购入的存货必须符合生产制造和产供销的要求。任何存货采购的不合理, 都会给企业造成重大损失。盲目采购、采购量过大, 势必造成存货的积压, 其结果不仅增加了保管的工作量, 而且还容易出现因长期不使用或不出售而导致存货的变质、损失和被盗的事件存货采购不及时、采购量小则无法满足生产的需要, 造成停产或停工待料。

(二) 保护存货的实际存在

由于存货种类数量繁多、流动性强、存放地点分散, 因此容易发生损坏、变质、短缺和被盗。加强对存货的控制, 就是要使这些情况发生的可能性降低到最低程度。良好的库管和物资管理会计协调要求对各种存货合理地分类, 以便于集中存放和指定专人对其保管, 每个存放地点都要作详细的记录, 以避免存货存放过久而被遗忘。存货流转各环节应受到多方的制约, 建立不同的存货盘存制度, 以加强保管和使用部门对存货控制的责任。

(三) 合理地确定存货价值

存货价值是否能够合理地确定, 不仅直接影响着当期资产的合理性, 还会影响到当期的利润计算, 因此企业必须在遵守会计准则的基础上, 充分考虑存货的特性, 选用恰当的存货计价方法并一贯执行, 并保证产品成本核算及存货成本计算及会计处理恰当正确。

(四) 公允恰当的列示利润表中的销售成本

利润表上的会计信息可以评价经营成果, 还可以使人们预测企业在未来一定时期内的盈利趋势。销售成本是利润表的重要组成部分, 它直接关系到企业计算的净利润是否恰当以及能否正确表示企业的经营成果。通过内部控制制度, 要求企业在列示销售成本时, 正确地计算本期购入材料的成本、期初和期末的存货成本, 以防止会计报表使用者错误地理解企业的净利润和财务状况。

二、存货库管和物资管理会计协调的措施

企业应当建立存货资产管理的岗位责任制度, 在存货的请购、采购、验收、入库、存储、发出、记录等各个关键环节实行职务分离制度。

(一) 存货采购环节的库管和物资管理会计协调

采购环节的主要原始凭证是订购单, 它应由采购部门填写。对此库管和物资管理会计协调的重点是:采购部门在收到请购单后, 是否依据经过批准的请购单办理订购手续。对每一张请购单的签发, 应监控采购部门是否执行了必要的程序, 即首先是否向多家供货单位广泛询价, 在获取报价单之后, 采购部门是否通过充分比较货物的质量、价格、付款条件、可享受的购货折扣、交货时间以及供货方信誉等有关资料, 确定最佳采购对象;并根据谈判结果决定是否签订货合同、是否签发订货单。

(二) 存货验收环节的库管和物资管理会计协调

验收部门验收商品时编制的主要原始凭证是验收单, 它列示从供货单位收到的商品的种类和数量等内容。验收部门应比较所收商品订购单上的要求是否相符, 如商品的名称、说明、数量、到货时间等, 然后再盘点商品, 并检查商品有无损坏。验收后, 验收部门应对已收货物的每一张订购单编制一式多联、预先编号的验收单, 作为验收和检验商品的依据

(三) 存货入库和存储环节的库管和物资管理会计协调

验收人员将货物送交仓库时, 应取得经过签字的收据, 或要求其在验收单的副联上签收, 以确定仓库对所采购的资产所负的保管责任。验收人员还应将其中的一联验收单送交应付凭单部门。存放存货的仓库应相对独立, 限制无关人员接近。储存已验收的商品应由独立的部门负责, 并承担保管责任。货物入库前, 应检查存储部门是否首先进行点验和查对, 然后在验收单副联上签收。签收后, 检查存储部门是否将实际入库货物的数量通知会计部门。最后, 监控存储部门是否根据存货的质量特征分类存放, 对每一种存货填列标签, 并设置相应的安全措施。

(四) 存货发出环节的库管和物资管理会计协调

仓库部门应根据生产计划部门开出来的领料单备料发料.材料发出前, 仓库人员应仔细核对发料单, 审核无误后才能发料。同时仓库部门与生产部门要办理交接手续, 无误后在发料单上签上各自经办人员的名字, 并各自取回相应联单。仓库的管理人员按照发料单的实际发出数量及时入账, 并将当天有关的单据分类整理好存档或集中分送至会计部门。存货的日常存储过程中, 还应实行定期或永续盘点, 发现盘盈或盘亏及时进行处理。

(五) 存货确认与记录环节的库管和物资管理会计协调

应付凭单部门应按要求正确编制付款凭单, 并及时将经核准的未付款凭单送交会计部门, 由会计部门据以编制有关记账凭证和登记应付账款等有关总账和明细账。

(六) 积极实行ERP技术

1. 统一物料编码, 实现物资信息的标准化、规范化。

在ERP的物流系统中, 所有物料信息的交流和传递都是通过对物料的编码来实现的。物料编码是ERP信息标准化和规范化的基础, 是保证系统有条不紊运行的首要条件。几千种物料, 每种物料都需输入十几条信息, 更要为每种物料赋予规范的惟一编码, 才能满足计算机管理和实际操作的需要。现在有关物流系统中的所有物料都有与之相对应的10位编码, 利用编码就可识别该物料的类型、类别、序号, 从而使用计算机对物料的收、发、存、备品备件的加工装配、机电设备的委托外修理等业务进行快速准确处理。实现了合同管理、采购管理、销售管理、生产管理、成本管理物料编码的高度一致和准确。物资信息及管理的标准化、规范化较以往有了天壤之别。

2. 严格计划管理, 确保合理库存。

在实现业务重组后, 很多企业的采购权统一归口到供应部, 而供应部履行的是严格计划采购, 所有采购物资的品种及数量由物资部统一下达采购计划。没有采购计划, 任何部门不可能实施采购, 使计划、采购、管理职责清晰, 最大程度地减少了人为干预, 体现了物资采购计划的严肃性, 形成了从计划采购到采购入库全过程的计算机监控, 真正实现了计划与采购职能的彻底剥离。计划与采购职能剥离的作用还体现在有效控制了库存的增长上。由于系统中积累了包括采购计划、物资入库、生产领用及物资库存的所有历史数据, 这就为物资部编制合理的采购计划提供了可靠依据, 从采购量上控制库存增长是最有效的控制手段。实行计划与采购的分离, 使物资部对物资的管理职能得到了极大的发挥, 保证了计划的严肃性。由于物资部全面掌握物资使用与物资库存的第一手资料, 同时又具有对物资需求的平衡权, 因此能通过系统思考最大程度地保证物资采购量的合理、安全, 加大库存物资周转。因而在实行ERP执行严格的计划采购管理后, 公司物资库存总量在持续下降后一直能够控制在一个合理的库存水平, 即使在设备大修、技术改造物资需求比较大的情况下, 库存物资也能得到有效控制。

三、固定资产的库管和物资管理会计协调

(一) 固定资产保管的库管和物资管理会计协调

对每一项固定资产都应按类、分项统一编号, 这样便于查找, 避免出错;指定专人负责固定资产的维修和保养, 使每一项固定资产都有专人保管, 丢失损坏有人负责, 把固定资产管理纳入岗位责任制;会计部门要会同固定资产管理与使用部门定期或不定期进行固定资产账账、账卡核对及固定资产账、卡、实物的核对, 及时发现固定资产使用保管中存在的问题;会计人员还应关注固定资产的保管、使用和维护情况, 了解固定资产有无长期闲置、使用不当的情况, 有无保管不妥、维护不够精心的情况, 管理制度有无不健全之处, 并及时提出改进意见。

(二) 固定资产折旧的库管和物资管理会计协调

企业负责人应检查由会计人员计算的折旧率是否适当, 检查无误后批准财务部门按此折旧率折旧;会计人员依据经过批准的折旧率, 选择适当的折旧方法, 合理确定应计提折旧的固定资产的范围, 计算应折旧金额, 并编制固定资产折旧计算表;财务部门负责人审查核对固定资产折旧计算表, 审核无误后由会计人员按照经审核后的固定资产折旧计算表中的数字编制记账凭证, 登记有关账薄。

(三) 固定资产处置的库管和物资管理会计协调

固定资产管理部门应组织有关部门的专业技术人员对使用部门申请处置的固定资产进行经济技术鉴定, 确定固定资产处置的理由是否充分, 是否符合生产需要, 报废固定资产是否已丧失使用价值和交换价值, 非正常报废的原因是否清楚明确, 从而确保固定资产处置的合理性;企业负责人员或上级主管部门应认真审查固定资产处置的理由是否充分, 鉴定意见是否科学, 是否会对企业的经营活动产生不利影响, 是否按固定资产管理权限分级批准, 保证固定资产处置业务的合法有效;财务部门根据已经批准的呈批单, 认真审核有关固定资产处置的凭证, 检查批准手续是否齐全, 批准权限是否适当, 批准文件是否连续编号, 处置凭证有关内容与已批准的处置呈批单是否一致, 有无擅自调出、变卖、出借固定资产的情况;财务部门根据经审核后编制的记账凭证及时注销有关固定资产明细记录和分类记录, 固定资产管理部门同时也注销已处置固定资产的相关记录。

参考文献

〔1〕舒萍华.完善会计集中核算若干问题的思考〔J〕.企业家天地下半月刊 (理论版) , 2007 (12) .

〔2〕吴娜娜.新准则下存货计价方法的选择〔J〕.中国农业会计, 2008 (4) .

〔3〕孙守信.会计核算由传统成本向战略成本转变意义深远〔J〕.中国总会计师, 2008 (4) .

〔4〕胡德新.商品流通企业存货成本应包括进货费用〔J〕.湖北职业技术学院学报, 2008 (1) .

7.仓库物联网管理的应用 篇七

关键词:物联网感知层网络层应用层仓库管理平台传感器

1 概述

物联网是在移动互联网的基础上,利用智能控制终端、各类传感器、智能设备、RFID、数据通信等技术,实现物与物、人与物之间进行“沟通”的智能。物联网由感知层、网络层和应用层构成。感知层的核心就是无线传感器网络WSN网络层采用有线或无线网络在感知层与应用层之间承担通信功能。应用层是所有物联网信息处理及存储的载体,对感知层的感知信息进行处理,并以不同方式把处理结果进行呈现。物联网可以应用于几乎所有领域,仓库物联网应用可以借助射频识别(RFID)技术、传感技术、移动互联网,实现仓库的全自动化仓储、仓储智能控制与实时监控、仓储安防,使生产企业、流通企业、代理商、专卖店之间异地、远程、动态全天候的智能联网与物物通信。

2 体系结构

系统按功能划分为功能管理部分、物联网网关和仓库管理平台部分。功能管理部分由仓库管理域构成。仓库管理域是一个无线传感网,传感器节点之间通过无线方式通信,所有传感信息通过汇聚节点汇总后通过有线方式传送到物联网网关;无线传感网内部各传感节点之间使用基于IEEE802.15.4的短距离无线通信方式进行数据交互,上层使用ZigBee协议。使用无线方式可以灵活布局传感器节点。无线传感网与物联网网关之间使用LAN进行通信;物联网网关与应用平台之间使用移动互联网进行通信。物联网网关把传感信息按应用传送到应用层处理平台;应用层处理平台对传感信息进行分析处理、存储;并可把信息实时传递到移动终端或WEB终端。仓库物联网管理平台对管理域的信息进行分析处理,处理结果以可视化的界面呈现。

仓库物联网体系结构如下图:

3 系统描述

3.1 传感器节点 ①硬件描述。传感器节点硬件为嵌入式系统,由处理器、存储器、各类传感器、射频模块等构成;传感器节点采用低功耗的处理器。②功能分层描述。传感器节点功能上由物理层、媒体接入层、网络/安全层及应用层构成。物理层提供物理层数据服务和管理服务,物理层数据服务通过无线信道收发数据,可以使用2.4GHz频段的16个信道。媒体接入层分为逻辑链路控制(LLC)和媒体接入控制(MAC)子层。LLC子层保证传输的可靠性、分段/重组等功能;MAC子层负责无线链路建立,信道接入控制,帧传送/接收。网络/安全层负责新建网络、加入/离开网络、设备寻址及路由,信息安全处理。应用层分为应用子层(APS)、ZigBee设备对象(ZDO)和自定义应用对象构成。③节点分类。传感器节点在传感网络中分为协调器/路由器节点和端节点,每个独立的传感网络有一个协调器节点管理网络,即物联网体系结构中的汇聚节点。汇聚节点管理端节点的加入、离开请求,维护网络拓扑结构及信息的转发和汇总,汇聚节点不但具有RF功能模块,还提供以太网接口或移动通信接口(TD/WCDMA/CDMA2000)。端节点只采集传感器信息并向汇聚节点上报,或接收汇聚节点的数据并执行指定动作。④节点功能。实时采集管理仓库的各种数据如温度、湿度、控制、商品进出货物等等。

3.2 网关功能 ①网关硬件。物联网网关硬件可采用高性能的嵌入式平台或通用PC服务器,操作系统可采用嵌入式Linux或Windows。②网关功能。信息汇总:物联网网关直接与无线传感网的汇聚节点连接,接收每个传感网各个传感/控制节点的传感信息,根据节点类型及信息类型,按对应的应用类型进行分类汇总。信息分发:物联网网关通过移动/互联网直接与烟草物联网管理平台连接,根据收集的传感信息对发送到管理平台。命令中转:物联网管理平台可以对自身管理的传感器/控制节点发送控制命令(如控制空调等),物联网管理平台直接把控制命令发送到物联网网关,物联网网关对命令分析后确定命令的目的节点,然后转发到相应传感网的汇聚节点。

3.3 管理平台 ①管理平台硬件。管理平台硬件采用PC服务器,操作系统采用Windows/Linux。②管理平台功能。信息采集:物联网管理平台通过物联网网关收集各传感器/控制节点的上报信息。信息存储:平台的信息存储/备份功能对收集的各类信息进行保存并做好备份,对各个功能模块分析后生成的数据进行保存。信息呈现:通过WEB终端把数据分析结果以可视化图形界面形式呈现。告警管理:当监测数据被判断为故障数据时,保存到故障库并通过WEB终端或移动终端主动向相关人员报告故障信息。信息查询:平台管理人员可以通过WEB终端或移动终端查询仓库环境的温湿度、门状态的当前状态或历史状态。配置管理:对传感器/控制节点、汇聚节点信息进行配置:添加、编辑、删除;安全管理:平台保存的每个节点的数据都有存取权限,只有通过安全审查才能提取相应的信息,平台对非法的请求予以拒绝。平台在向传感网控制节点发送控制指令之前对指令进行合法性验证。WEB管理:提供远端WEB接入功能,在内部网的任何PC上通过Web访问应用管理平台进行系统的实现操作维护功能。仓库环境管理:对仓库环境的各种信息进行记录并呈现给管理员,当仓库环境产生报警信息时,提示相关管理员处理先关报警状态。仓储设备远程控制:当管理人员向仓储环境的控制节点发送控制指令(启动/停止空调、抽湿机等)时,对管理人员的权限和控制指令的合法性(当前环境温湿度)进行判断,避免发送非法遥控指令。第三方接口:包括与现有的“数字化仓储系统”、“半自动分拣作业系统”的接口实现数据共享及动画仿真;与移动运营商之间短信平台的短信接口,实现手机的实时查询功能。

4 系统实现

4.1 系统逻辑结构 系统在功能上由三部分构成:仓库无线传感网及物联网网关、仓库物联网管理平台,分别完成感知层、传输层、应用层功能。

4.2 系统实现 ①感知层的实现。仓库物联网环境监控可完成对仓库的温度、湿度、货物情况、空调控制等等,当仓库的环境超过实际情况或发生异常情况后通知物联网管理平台,由物联网管理平台集中处理并通知相关管理人员处理相关异常。感知层的传输由无线网络组成,主要技术使用zigbee技术和wifi技术实现感知层的传输和控制。②通信层的实现。通信层的实体由物联网关实现,其硬件选用商用的服务器,其实现功能由网关应用软件实现。考虑到仓库物流中心的实际情况,物联网关与无线传感网之间采用WiFi通信;物联网关与应用管理平台之间通过企业内部网通信。③应用层的实现。应用层功能由仓库物联网管理平台实现,其硬件选用商用的服务器,其实现功能由仓库及安防管理应用软件实现。为了实现手机查询及手机报警功能,仓库物联网管理平台需要与移动运营商的短信中心/短信网关连接,完成对手机的短信收发功能。

为了共享数据,仓库物联网管理平台与现有的 “半自动分拣作业系统”连接。

参考文献:

[1]李一,陈火峰.关于物联网的研究思考[J].价值工程,2010(08).

[2]李中伟,金靖芝.物联网中的关键技术[J].价值工程,2011(19).

8.仓库管理员岗位职责 篇八

1、树立“质量第一”观念,认真执行《兽药管理条例》等法律法规,保证在库兽药的储存质量,对仓库管理过程中兽药质量负主要责任;

2、负责对库房储存条件的监测,并采取正确措施有效调控;

3、按照兽药储存性质的要求,合理对兽药进行分类储存;

4、按照兽药储存温、湿度条件要求,储存于相应仓库中;

5、做好仓库温、湿度管理工作,每天记录一次库房温、湿度,如果温湿度不符合规定要求,及时采取措施予以调整;

6、货入库凭证收货,对货与单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊等情况,予以拒收并报告质量管理人员;

7、搬运和堆垛应严格遵守兽药外包装图示或标志的要求,规范操作。怕压兽药应控制堆放高度,合理利用库容。

8、做好货位编号及色标管理;

9、兽药应按批号、效期分类相对集中存放,按批号及效期 远近依次或分开堆码,并有明显标志,不同批号兽药不得混垛;

10、毒性及麻醉、精神药品应当专柜或专库存放,双人双锁保管,专帐记录,帐物相符;

11、客户退回的兽药,存放于退货兽药区,并做好退货记录;

12、负责对不合格兽药进行有效控制,专人专帐管理;

13、设立保管帐卡,按批号正确记载兽药进、出、存动态,保证帐货、帐卡、帐帐相符,及时分析、反馈兽药库存结构及适销情况;

14、做好兽药的效期管理工作,一年内近效期兽药按月填写效期催报表;

15、严格按生产先出、近期先出、按批号发货的原则办理出库;

9.仓库管理员岗位职责 篇九

1、服从公司领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度。

2、严格履行出入库手续,物料入库时,仓库管理员要核实来料数量,重量,规格,型号,种类等是否与送货单一致,认真做好仓库的发料工作,废旧料根据实际情况合理利用,对无效凭单或审批的手续不全的出入库作业请求有权拒绝办理.3、妥善保管出入库凭单和有关报表,帐薄,不可丢失.4、认真做好各车间材料使用的监控工作,避免重复领料和材料浪费。

10.产品仓库管理制度及仓库管理员岗位职责 篇十

关键词 钢铁;成本;数据仓库;商业智能

中图分类号 F2 文献标识码 A 文章编号 1673-9671-(2010)112-0185-01

1 数据仓库技术特点

为了更好的使用数据仓库技术,我们首先要明确数据仓库能够做什么,与常规的ERP业务系统有何差别。广义的数据仓库技术又称商务智能,英文为Business Intelligence。从技术层面上讲,商业智能不是什么新技术,它只是数据仓库、OLAP和数据挖掘等技术的综合运用。

1)数据库是面向事务的设计,数据仓库是面向主题设计的。

数据库是为捕获数据而设计,数据仓库是为分析数据而设计。ERP等数据库系统通常是一个联机业务系统,随着业务的发生在不断的创造业务数据。数据仓库等商业智能工具一般不会主动的创造数据,而是收集整理已有的业务数据进行分析、展现。数据库设计是尽量避免冗余,一般采用符合范式的规则来设计,数据仓库在设计是有意引入冗余,采用反范式的方式来设计。

2)OLAP委员会对联机分析处理的定义为:使分析人员、管理人员或执行人员能够从多种角度对从原始数据中转化出来的、能够真正为用户所理解的、并真实反映企业维特性的信息进行快速、一致、交互地存取,从而获得对数据的更深入了解的一类软件技术。目标是满足决策支持或多维环境特定的查询和报表需求,它的技术核心是“维”这个概念,因此OLAP也可以说是多维数据分析工具的集合。

3)数据挖掘是通过归纳的方式,在海量数据中主动找寻模型,自动发掘隐藏在数据中的价值信息。

2 钢铁企业启动成本数据仓库开发的前提条件

1)较为完整稳定的成本相关数据来源。ERP等业务系统已经较为成熟,能够产出较为全面完整的业务数据,数据质量能够得到保证,否则数据仓库这样一个分析系统就会成为无源之水。在钢铁企业中主要体现在:①有一个完整稳定的计量管理体系,各生产工序的产耗等基本成本信息能够完整收集并有较高的可信度;②企业的成本管理系统及相关产副品存货、能源、销售等业务系统能够自动及时的收集成本相关业务数据。

2)明确的成本分析主题需求。ERP这类业务系统一般是先有业务,然后再构建系统,目标通常较比明确。而数据仓库作为一个分析系统是在已有的数据基础上进行提炼,从中获取有用的信息和知识,其目标往往是不明确的。这就需要在数据仓库开发前对成本数据甚至相关业务数据有一个整体的把握和认知,从中提炼分析主题。

3 成本数据仓库建设的一般路径

成本数据仓库建设的一般路径-整体规划,分步实施,由易到难,逐步深入。成本数据仓库建设不可能一步到位,它是随着企业的管理水平和业务人员的分析能力而逐步扩展,由基础的成本数据分析到成本专题分析,再到成本数据挖掘,成本分析层次逐步提高。

1)基础应用-综合成本分析平台。在成本数据仓库引入初期,可以考虑先将开发成本报表系统,它是BI的低端实现。①成本报表是需求通常比较明确,源头数据范围主要集中在成本管理数据,开发难度较低;②通过建立综合成本分析平台,满足财务管理部门日常成本分析的需要,提高财务人员工作效率,使财务人员从大量重复的常规手工成本分析报表中解脱出来,使数据仓库的效益尽快发挥出来;③将报表从ERP系统中转移到数据仓库,可以有效降低在线业务系统的运行负荷,使ERP和数据仓库做好各自善长的事情;④数据仓库报表系统并不是ERP报表的简单复制,它是对成本管理数据的重新审视,从中多维分析角度构建成本分析主题。

2)中级应用-成本专题分析。在数据仓库的运用比较成熟以后,可以针对成本管理领域的难点问题梳理出成本专题,建立专门成本分析数据集市。钢铁企业成本管理中常见专题分析如下:①针对质量成本损失建立质量成本数据集市;②针对钢铁产品品种决策问题,建立明细产品成本计算和盈利能力分析数据集市,为品种结构战略分析、接单生产组织和品种拓展以及公司用户管理和差异化定价提供决策支持;③为解决成本标准制定问题,建立成本指标分析数据集市,为基层生产与管理人员提供现场成本管理工具。

3)高级应用-自主分析、数据挖掘。在培养一批能够熟练运用系统分析工具的业务专家后,有一些企业已经开始进入高端BI,叫做数据挖掘。通过使用OLAP和数据挖掘工具,从业务数据中提炼知识。通过将先进的数据挖掘技术引入到钢铁生产成本管理领域,可以从大量的钢铁生产成本历史数据中获得潜在的规律和发展趋势,以指导钢铁生产,降低产品成本。数据挖掘的方法很多,目前比较常用的有关联法、聚类法、相关性分析和偏差分析等。常用的技术有数理统计分析、神经网络、专家系统、智能代理、决策树和遗传算法等。

4 成本数据仓库建设中应注意的问题

1)数据源质量风险:源头系统数据缺失,数据异常。①严格执行源头数据源头调整原则,系统逐级确认;②数据仓库系统采用合理的数据清洗规则,异常数据报警反馈机制,并提供异常数据修正机制。

2)需求确认风险:需求不明,需求无法按时定案,反复改动、调整,影响系统开发进度。①紧密围绕项目目标,进行必要的需求控制,避免需求泛滥;②建立跨部门的项目工作小组,各部门专人负责,明确责任;③细化需求分析节点,渐进式分阶段的实施与必要的项目总结机制保证。

3)系统平台风险:选型不当,性能无法满足。①系统平台选择注重成熟性和可扩展性,满足业务系统扩展、公司规模扩张和产品发展的需要;②设备采购与项目开发同步进行,需要保证项目过程中每个节点所需配套的设备采购情况按时到位。

参考文献

[1]数据仓库.(Building the Data Warehouse),W.H.Inmon 著,机械工业出版社出版.

[2]杨文灏.数据仓库、OLAP和数据挖掘的比较分析[J].金融电子化,2008,2.

11.浅析强化仓库管理新观念 篇十一

1 强化科技意识, 转变科技观念

这一观念首先针对有些人对仓库专业的偏见及其由此引发的仓库管理者自己看不起自己的现象提出来。在有些人眼里, 仓库保管员与工厂企业看大门的属于一个类型, 不同的是一个看人、一个看物, 一个是带有意识的自己能走动的活动, 一个是没有生机有形状的靠助力来活动的, 在这些人看来看物比看人更简单。加之我们有些仓库管理者自己也因为仓库偏远, 条件艰苦, 工作劳累体力劳动强度大等等, 就简单的认为仓库保管没有科学、没有技术, 是“看物守摊”。正是由于这种思想淡化了许多同志的科技意识, 许多工作或项目需要运用“科技”的时候却简单地应付过去了, 以至质量不高、效果不好, 造成不必要的人力物力、财力的浪费。因此, 要在仓库的各个方面强化科技意识, 把仓库管理当作科技知识密集的专业和工作来对待。形成人人讲科学重视科学的良好氛围, 把用科技管理仓库变成我们大家的自觉行动。

2 增强责任心, 强化效益观念

我们现在的仓库人手少, 任务重, 事业经费有限, 是制约仓库建设与发展的突出矛盾。要解决这些矛盾, 增加人员是不可能的, 因为人员是有编制名额限制的, 增加人员是要增加管理经费负担的, 增加经费也是有限的, 必须想方设法通过科技手段来提高效益, 包括经济效益和社会效益。目前的仓库设施设备有的还很落后, 有的部门宁肯花钱雇人来协助装卸物资, 却不愿花钱更新搬运机械和改善作业条件, 致使好多机械常年“闲置”。有的问题不单是钱的问题, 更主要的是观念问题, 是责任心问题, 所以必须强化效益观念。

3 拓宽革新思路, 强化创新观念

创新观念是知识经济的本质要求。发展知识经济要确立创新意识和科技投入是生产性投入的观念。科学技术从发生开始就是以一种新的姿态新的方法新的面目出现在人们面前的。新的知识和新的技术获取与运用, 必须具有新的创意, 要敢于想前人没有想过的问题敢于走前人没有走过的路;人要想干出一番事业或干好一件事情, 就必须有一种别人没有的勇气和精神。干好仓储事业, 更离不开革新、创新之路。找准“着眼点”只是实施科技管理仓库的第一步, 进入着眼点以后的工作会更难, 更具体, 更深入, 需要不断探索, 不断创新。同时观念也要澄清, 即创新和科技绝不是个人行为, 而且要发展科技, 实施“科技管理仓库”的战略, 必须动员仓库管理者人人参加树立信念, 使科技管理仓库成为每个人的自觉行动。

4 紧跟时代潮流, 强化时代观念

科技是一种时代产物, 代表一个时代最佳目标。我们要想不被时代所抛弃, 就必须紧跟时代前进的步伐, 首先在思想意识上不落伍。实行科学管理仓库就要紧跟时代潮流, 不断把新的知识、新的技术、新的思想、新的理念、新的管理方法用在仓库的建设管理的每个角落, 才能真正做到科学管理仓库。

摘要:仓库管理不能停留在最初的认识水平上, 而要逐步转变全体仓库管理人员的新观念。科学技术的迅猛发展, 带动了仓库管理的现代化、科技化。科学技术在实际工作中的运用, 是在精通本职专业基础上的学习提高, 正确运用科学理念、科学思想、科学的管理方法管理仓库。

12.仓库管理员岗位职责 篇十二

1、按时上下班,热爱本职工作,努力钻研业务,提高工作能力。

2、到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

3、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

4、负责仓库物资的进出工作,配合公司做好材料的年度、学期采购及统计工作。

5、要妥善保管好库存物资,分门别类摆放整齐,仓库整洁,并按月、季、半年、全年做好仓库物资的清盘及报表工作,配合财务,做到账物相符。

6、加强仓库物资账目管理,做到进、出、存相符,严格按管理权限发放材料,进出仓库材料应日清月结年报。

7、应坚持物资管理原则,凡采购的材料在质量、规格、单价或数量等方面不符合要求,仓库保管员有权拒绝入库,并及时向有关领导汇报。若属仓库保管员玩忽职守,造成不良影响或经济损失的,则追究其经济责任。

8、领用材料,需填写好领用单,经主管领导审批后方可领用。

9、出借工具、物资必须凭公司领导签字同意的借条,严禁私自外借任何物资,一经发现扣款50元/次,由于擅自外借造成物资损坏、丢失等,全额赔偿。

10、经常检查仓库货架的存放货量,易耗常用物资要保证有货备用,不能缺档,如备用不足,催相关部门申请采购。

11、定期对仓库进行安全检查,发现问题及时报告,把各类安全隐患解决在萌芽状态,并做好防火、防盗、防潮的落实工作。

12、严格遵守公司的各项规章制度,服从上级工作分工;

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仓库管理员工作流程

1、请购

1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;

2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;

2、验收

1)仓管员根据采购计划进行验货;

2)严格把好数量和重量关;

3)收货时,请申购部门负责验货,把好质量关;

4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。

5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续。

3、保管

1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;

2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;

4、盘点

1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;

2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

库房安全管理制度

第一条 库房安全防火,要坚持“预防为主,防消结合”的原则,要创建无火灾、无失盗、无虫鼠霉变,无差错事故的四无库房。

第二条 库房内严禁吸烟,严禁使用明火,不得随意乱接电源线,不得使用电炉子等禁止使用的其它电器设备。在使用电器(如电熨斗)时,必须严加小心,绝不允许麻痹大意,发生烫迹现象,不用时应立即拨掉插头断电。

第三条 库房内不准存放易燃杂物,物资存放距照明灯不得小于0.5米。

第四条 非库房人员未经允许一律不得进入库房,对不听劝阻者,记下工牌号,上报有关部门,按过失处理。

第五条 库管员要了解本库物资的物理、化学性能,对易碎、易潮、易溶化的物资要特别维护,经常保持库内正常的温度、湿度,合理库存。

第六条 库管员要经常清洁库内地面、货架、物资的尘土,保持库内

干净整齐。

第七条 库管员下班前要关闭水、暖、电源的开关,锁好门窗,消除一切不安全隐患,上班后如发现库房内有被盗迹象,要保护现场,并尽快通知保安部门处理。

第八条 库管员有维护所在区域安全秩序的义务,发现漏电、漏水及可疑人员,立即报告有关部门及时处理。

第九条 库房所备消防设施不得乱动或挪作它用,周围不许堆放任何物品,并经常检查,使之保持有效状态。

13.仓库管理员职责 篇十三

1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库商品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;

2.做好仓库商品的收发存管理,严格按流程要求收发商品,并及时跟踪作业商品的发送,协助财务管理组对商品进货的控制和监督;

3.与驾驶员及采购员密切配合,做好商品储备和配送的物流职能,并及时向领导反馈商品的短缺或过量采购等异常情况;

4.对商品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对商品实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向领导报告商品存货质量情况及呆滞积压商品的分布,按要求定期填制提交呆滞报废商品的处理申请表。5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;

仓管人员应具备的基本技能

1.熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序; 2.熟悉仓库管理制度及相关管理流程; 3.具备一定的质量管理知识和财务知识; 4.懂电脑操作。

收货验收

1.商品进仓,需核对订单。待进商品名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。

① 严禁无订单收货;人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单;

② 严禁超订单收货。因合理损耗商品等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。

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