E-HR是什么意思?e-HR的三个方面
1.E-HR是什么意思?e-HR的三个方面 篇一
随着市场竞争的加剧和经济全球化进程的加快,面对人才的流失和短缺,如何保留、吸引和开发人才?面对突发事件,如何降低和减少其对企业经营的影响?面对日益规范的劳动关系和社会福利管理,如何减少企业的风险?在这充满变化,事事讲求快速应对的今天,HR从业人员应该如何应变,及时准确地为企业领导层提供他们需要的信息以及统计、汇总、分析
和预测报告?……
HR从业人员在进入新世纪以来遇到了前所未有的挑战!
随之而来的是一系列新的理念,如人力资本管理、投资于人、HR零距离、人力资源管理的价值链等等。面对e-HR这样一种新的工具,HR工作应该如何变革,以有效地提升整个企业HR的管理水平,使e-HR能够真正地为“我”所用,发挥其应有的价值。应如何应对,使其更好地与传统的HR管理体系有机结合,并真正达到理想化的运行模式,成为摆在每个
HR人员面前的新课题。
电子化人力资源管理系统e-HR作为HR管理的有效工具,可以帮助企业规范化HR管理的相关政策和流程,改善信息的沟通环境。e-HR运用先进的IT和HR技术,以互联网为工具,实现HR功能的网络化,通过网络进行HR相关信息的更新、管理、查询和发布;集中的数据库、集成的环境和相对规范化的定义可以有效地改进数据的完整性、相关性、及时性、可查询性及可获取性。为日后企业发展提供较完整的纵向历史分析,也为各所属不同行业企业提供可靠的横向对比分析,即所谓的相关性分析,为决策层提供更科学的人力资源
依据。
e-HR与ERP的无缝连接,方便了整个企业内信息系统的集成,对公司领导层提供了强有力的技术支持,为企业的整体发展奠定了硬件基础。对公司经理人及时了解下属员工的动态提供了可行性。e-HR提供的自助服务功能,使原来不可能或很难实现的服务如自助式的信息查询、假期申请和审批等工作可以不受时间、地点的限制,成为可能。可以为员工提供一个更公开、透明的信息平台,加强信息的沟通,使其对企业的各项政策更为了解。所以e-HR的成功应用不仅给HR提供了改善服务的机会,而且也给HR工作人员提供了展示自身价值的空间,为其职业发展提供新的机遇。HR人员从繁杂的日常事务中部分解
放出来,能将更多的精力关注于流程的改进,数据的分析和汇总。可通过系统中较为准确和全面的数据,并参考市场的调研分析结果,及时地为企业决策层提供分析和预测等依据,帮助其做出科学的决断。可以为HR实现战略转变:即从传统的功能部门和成本中心变成企业的经营伙伴,从被动解决问题到预先防止问题,从传统的定性和局部的分析到现代的定量和
整体的分析;从日常操作到前瞻性的分析预测成为可能,真正成为企业战略伙伴。e-HR时代的到来,给HR人员带来光明的同时,更多的是将面临更大的挑战。对于HR人员来讲,与人打交道是应具备的基本功,相对来讲,对IT技能的掌握,对数字的定量汇总和数据分析能力则需要提升。因此采用e-HR系统本身就对HR人员从工作性质、工作习惯和技能要求上带来了挑战。这就对工作提出了更高要求,也会带来压力。传统的HR体系更多地侧重在定性描述上。无论是职位要求中的一般性要求、技能、工作经历和专业要求,还是工作职责描述,甚至是绩效目标中都往往是不规范的定性描述,e-HR系统虽然可以将其存储在系统中,但不规范的定性描述通常在意义上会有模糊、交叉、重复和不准确,难以进行比较、分析和汇总。如何规范这些描述,将定性描述和定量描述有机结合起来,使
HR管理体系顺应e-HR系统的要求也是一个值得共同研究和探讨的课题。
很多HR传统的事务性工作,如员工信息的录入和更新,考勤记录和社会保险的计算等等可以通过e-HR系统自动计算、自助服务来处理。那么在e-HR系统顺利切换,投入运行并且员工们逐步从流程上、工作习惯上和日常工作中完成磨合之后,应该做什么就是摆在每一个HR从业人员面前严峻的挑战,是将工作的重点放到能充分发挥其原有特长的员工甄选、员工关系处理、公司文化建设等方面去?还是拓展其工作领域,学习并掌握原来相对缺乏的IT和数据处理知识,根据市场信息和企业内部员工的相对完整的信息,结合从事HR工作所积累的知识和经验,给企业管理人员和员工提供分析、测算和汇总报告并根据这些定量分析的结果提出相应的建议?这不仅关系到HR部门在整个企业中所扮演的角色和前景,而且也会影响到HR从业人员的个人职业生涯。
作为HR从业人员,首先要正确认识HR与e-HR之间的关系,它们是一种相互制约、相互补充、相互促进、共同提升的关系。要充分利用好e-HR系统,使其为HR工作提供更好的服务,为企业提供最有意义的信息。同时要避免人为加大数据采集、数据整合、数据维
护和更新的工作量和难度,提高工作效率。同时,不能仅仅把e-HR当作是管理人事相关资料的系统,通过该系统将HR相关信息串通和连接起来,在管好人事相关信息的同时,尽可能将企业里的主要业务流程和项目如绩效管理、继任人计划、培训、能力特征等有机结合起
来。这样才能保证系统的最大有效性。
先进的e-HR系统蕴涵了先进的人力资源管理理念和模式。要想充分发挥e-HR的优势,我们必须在理念上有一个大的飞跃。通过应用该系统,对于以前不合理或与e-HR系统不太相容的因素如工作流程、政策、工作习惯、人的观念、甚至表格和基础数据等方面都要有相应的变革,在管理手段变化的同时充分考虑到管理模式的优化和流程的再造。通过系统实施
进行“削足适履”,真正达到管理理念的提升,继而提高企业管理水平。
e-HR系统的全面启用,对于病毒的防范,信息的安全管理,都要提到日程上来。这是一个系统工程。建立一只高效、稳定的HR队伍,全面提升HR人员的工作质量,是HR工
作的当务之急。
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