回复hr邮件范文

2024-11-02

回复hr邮件范文（精选10篇）

1.回复hr邮件范文篇一

收到客户询盘时的回复：

Dear sir，We hereby acknowledge receipt your inquiry of XX,(products)and i just got the information from our production department,these standard is available for us.and the now pls check the quotation below:

The specification you required: The length: The diameter: The material........The price:XX usd /pes FOB(tian jin)

I hope this is the one in your favor,As a experienced company(ISO9001:2000)in the XX filed for more than 20 years.and we take the opportunity seriously to cooperate with you.if you have any questions ,pls feel free to contact me.i will try my best Thanks and regards

签名

客户询盘模糊，向客户询问规格

Dear sir，Thanks for your inquiry of our XX(products).on dec.10th.and we are in XX filed for many years,so we are confident we can do it.but the specifications you given is still lack.such as the diameter,meterial,quantity and so on.....,so pls can you send us the details?the drawing(cad)is ok.After we confirmed,we are happy to provide you with our good quality and competitive price.Look forward your soonest reply, Thanks and regards

签名

针对客户的讨价还价的回复

Dear sir，Sorry for my late reply,i discuss with our boss for a long time, but regarding the price,it is near our bottom line,you know the market is changing everyday,and it is hard to cut more on cost as we need the products with best quality.But we treasure our first cooperation,so we allow you a 2%discount,this is the best i can do for you.I hope that if you have the will to cooperate,pls don’t just focus on the price,the most important is the quality,i think.If you any comments ,pls let me know.Thanks and regards Angela

这个得针对情况，如果利润真的不太高，就这样写没有关系，如果老板太黑了，就给点折扣，关于价格不是一封两封的邮件可以搞定的，总之灵活点啦

应对客户的迟迟不回复的邮件: Dear sir，Did you receive our quotation on dec12th?and no reply from you.i was waiting until all the colleagues left the office.May be you are very busy.So pls can you take some time to give me a reply?and kindly give me some advice on XX(products)

Look forward your reply Thanks and regards Angela

面对客户迟迟不回复

Dear sir，How are you these days?I am angela from XX company,hope you still remember me.you sent us a inquiry of XX products.And we quoted for you on dec 12th.Can you send me a reply which can stated your advice?you know we usually keep our client’s data and advice in the achives,so that we make special and divide plan and schedule for each client.At the same time we can improve our service according to them,if there’s some fault and in our works.So pls take a few time to tell me some advice on our business.ok?thanks very much.针对报价了不回复的Dear sir or madam，Hope you still remember me,i sent you quotation for XX(products)on XX(date)，well maybe you are very busy ,and i understand.I review your websit very carefully, and have much interests to make a start for our cooperation,to provide the best special service.Could you give me some advice so that we can do better

Best regards

1、therefor we always put the quality as the first consideration 因此我们总是把质量放在第一位的

2、would it too much to ask you to respond my question by tomorrow? 可以请你在明天以前回复吗

3、the price we give is almost reach our bottom line 我们所给的价钱已经接近我们的底线了

4、the validity of the quotation is about the 10days 报价的有效期大概是十天左右

5、moreover we keep the price close to the costs of the production.再说，我们的价格已经接近生产费用的边缘

1、will you kindly tell the quantity you require so as to unable us to sort out the offers? 为了方便我们报价，你能告知数量吗，2、you should take the quality into consideration 你必须考虑到质量问题

3、we may reconsider our offer if your order is big enough 如果你们数量足够大的话，我们可以重新考虑价格

4、i ’d like to tell you what i think about that 我想告诉你一些我的想法

5、but consider the quality ,our price is quite reasonable.但是考虑到质量，我们的报价是很合理的一些实用英语系列：

收到来信：

1、i have just received your kind letter.2、i was very happy/glad/delighted/pleased to receive your letter yesterday morning.3、your kind letter of saturday arrived this morining 久未通信：

1、pls pardon me long in writing to you

2、i must apologize for not having written to you previously

未及时回信

1、i apologize for the delay in my reply

2、i apologize for being a day late with the delay reply to you

3、having lost your last email ,i have not been able to reply sooner 久无音信：

1、i have not heard a word you for a long time

2、there has been no news from you for ages

3、As i have not heard of you for long,i feel anxious 表示歉意难过：

pls accept my sincerest apologies for the inconvenience i fear we caused you 遇到不好的事情

1、i have deeply grieved to hear the death of your father

2、i was most distress to learn from your letter of the illness of your father

谈谈开发信的事情

还蛮感谢大家，我要继续努力啦，不然对不起版主，呵呵

其实我也还是做外贸就10月左右，所以经验什么的都不是很成熟，在总结自己的同时希望帮到比我还新的朋友，前辈不要拍我板砖哦。

发开发信要先找邮箱，至于找邮箱呢，我觉得至今用的比较顺手的是用各国邮箱的后缀（自己搜一下，太长了不好发上来）和一些好的黄页，有些朋友反映用邮箱后缀找不到，那是因为你要分析一下你们的产品在哪里很畅销，用的比较多。比如我们的产品水井管在沙特等中东产石油的地方用的多，那么就那些国家的公共邮箱后缀，搜出来比较多。

其实我觉得开发信这个东西就像我们国内做电话销售一样，我想每个外贸人都很讨厌每天一大堆的网络推广电话，我想老外和我们应该是一样的心情。所以我觉得做外贸的不容易的，每天辛辛苦苦找邮箱发开发信，而且还被人讨厌，看都没看就删了。有的说喜欢简短的开发信，有的喜欢有点专业性的比较长一点的开发信，至于到底怎么样，我有两种版本经常换着发，要多多准备几封进行追踪，邮箱最好设上阅读回执，对有阅读回执的邮件进行追踪，几周几个月时不时的骚扰一下。要用不同的版本，要不发一样的，看不看都删了，没什么新意。我开发信的内容很大众化就不贴上来了。呵呵

还有一点是开发信得主题，反正我不喜欢什么how are you，Hi，my friend，什么的，就用产品名称，或者用RE：貌似比较有效果，呵呵，还有可以突发奇想，比如有一天我用的标题是your water need treatment,（我们做水处理过滤产品的）结果发过去一会就有人回复说介绍一下详细catalog 什么的。当然可能是运气什么的发开发信需要坚持，不要没有效果就放弃然后再抱怨怎么没效果啊没效果啊，因为开发信本身的是一个概率问题，成功率本身就比较低的。所以那句话叫什么来着广撒网才能网大鱼。前辈的话是有道理的。

有时间我整理一下自己的邮件或者用的好的黄页再分享给大家，呵呵先写到这吧，有时间再写，不能一下午光更新，呵呵

spoken English）Ｓomething went wrong.情况不妙啊(出了问题/麻烦).内似的表达有:“There is something wrong with sth”.什么出了麻烦/有毛病等.例如:What ’s wrong with you, you look depressed--你看上去很消沉,发生什么事了

2)You are welcome,you deserve it.不客气,应该的!“deaerve”(v)-应该得,值得.3)Not necessarily.不见得.这个短语在日常生活中用得较多.请牢牢记住,很实用的!

4)I am embarrassed to take so many gifts.拿这么多的礼物我真不好意思(意思是--你送我这么多礼物真不好意思.当然“embarrassed”还可以指“别人给你难堪而感到尴尬的意思”.例如:You scolded me in public,I am embarrassed!---你在公共场合训我真让我感到尴尬.5)I don’t deserve this/I am flattered.我不敢当(意思是你太夸我了)“Flatter”(v)---吹捧,奉承,过分夸奖等.6)The game came out even.比赛不分胜负.“even”扯平的,互不相让的“

7)Ask for a leave/I ask to use a sick leave today.请假/请病假

8)I told you(early).我不是早就告诉你了/我不是早说了!

9)It ’s better than nothing.总比没有好!这句非常实用,用来安慰别人是非常漂亮的句子!

10)Let’s get down to business.我们谈正事吧/我们转入正题吧!”It’s late,let’s get down to business".---时候不早了,让我们谈正

Hi Lesley:

Hope you still remember me,i sent you quotation for aluminium sulphate on aluminium sulphate,well maybe you are very busy,and i understand.I review your websit edithsoaps.wozaonline.co.za/ very carefully, and have much interests to make a start for our cooperation,to provide the best special service and price.Could you give me some advice so that we can do better,The suitable samples can be sent to you for your reference.Looking forward to your prompt reply.Best Regards Yanhuizhang Shandong Sanfeng Group Co.,Ltd

2.邮件回复格式篇二

We hereby acknowledge receipt your inquiry of __,(products)and i just got the information from our production department,these standard is available for us.and the now pls check the quotation below:

The specification you required:

The length:

The diameter:

The material

........

The price:__ usd /pes FOB(tian jin)

I hope this is the one in your favor,As a e_perienced company (ISO9001:)in the __ filed for more than 20 years.and we take the opportunity seriously to cooperate with you.if you have any questions ,pls feel free to contact me.i will try my best

Thanks and regards

3.常用日语邮件回复篇三

件名：社内報コラムを募集します社内向け

社員の皆様

お疲れさまです。社内報○月号のコラムを募集します。

皆さんのユーモアあふれる文章をお待ちしています。

記

募集内容：○月号「私のとっておき」

字数：400字程度

締切：×月×日(×)まで

原稿はメールでお願いします。

以上

(会社名)

(部署名)

(氏名)

(メールアドレス)

(TEL)/(FAX)

企画アイデア募集のお願い

件名：【社外秘】企画アイデア募集のお願い社内向け

○○部 □□プロジェクトチーム各位

お疲れさまです。

△△部門の××です。

来月行われる株式会社●●様の企画コンペに、正式に参加することが決まりました。つきましては、□□プロジェクトチームの皆さまから

「ECサイトの売上を上げるための企画アイデア」を募集致します。下記ご確認の上、発表・検討会までの間に各自準備をお願い致します。

【趣旨】

・先方様が運営するECサイト「○○ドットコム」の

売り上げアップのための企画案を募集します。

企画案だけでなく、参考となるアイデアや他社事例でもOKです。・先方様ECサイト「○○ドットコム」⇒*****.com

【参考情報】

・取扱商品はキッチン用品全般で、主な購買層は30代の主婦層

・これまで外部サイトとの連携企画や広告の出稿経験はない

・ECサイトのSEO対策は定期的に行っており、その効果には比較的満足している

【期限】

日時：200×年○月×日□時～■時

場所：本社第一会議室

議題：「○○ドットコム」企画アイデアの発表・検討会

不明点の確認は、△△部門の××までお願い致します。

なお、株式会社●●様は当社にとって新規のお客様となりますので、チーム一丸となってコンペに勝ち、

将来的に良い関係を築けるよう最善を尽くしましょう。

よろしくお願い致します。

(会社名)

(部署名)

(氏名)

(メールアドレス)

(TEL)/(FAX)

見積もりのお願い

件名：見積もりのお願い社外向け

○○株式会社

××××××様

いつもお世話になっております。

予算編成の時期となりました。先日の企画会議で

提案されました来年度の新企画案「□□□」に関する

お見積もりを出していただけますでしょうか。

誠に勝手ながら、本社の都合ではございますが

×月×日(×)までにお届けくださいますようお願い申し上げます。

まずは取り急ぎ、ご連絡まで。

(会社名)

(部署名)

(氏名)

(メールアドレス)

(TEL)/(FAX)

商品データ送付のお願い

件名：商品データ送付のお願い社外向け

□□□コスメ

広報課

○○○○○様

いつもお手数をおかけしております。

○月○号に掲載予定の商品につきまして、

画像、もしくはポジをお送りいただけますでしょうか?

進行の都合上、×月×日(×)必着でいただけますよう、

手配をお願いいたします。

(会社名)

(部署名)

(氏名)

(メールアドレス)

(TEL)/(FAX)

見本品の注文

件名：見本品の注文社外向け

○○コーポレーション

営業部 ○○○様

拝啓貴社いよいよご繁栄のこととお喜び申しあげます。

さて、先日資料をご送付願いました商品「□□□」ですが

見本として5セットを至急お送りいただけますでしょうか。

見本代金は、可否の決定後改めて決済いたしたく、

ご配慮お願い申しあげます。

まずは取り急ぎ、見本注文まで。

(会社名)

(部署名)

(氏名)

(メールアドレス)

(TEL)/(FAX)

△△執筆のお願い

件名：△△執筆のお願い社外向け

○○○○○○様

突然のメールにて失礼いたします。

△△部門の××と申します。

弊社の社内報にコラムを執筆いただけないかと思い、

ご連絡を申し上げた次第です。

ページ数は400字で2枚程度になります。

締め切りは×月末を考えております。

一度お目にかかって詳細をご説明させていただければと

思っています。ご検討いただければ幸いです。

(会社名)

(部署名)

(氏名)

(メールアドレス)

(TEL)/(FAX)

シンポジウム講師のお願い

件名：シンポジウム講師のお願い社外向け

○○○大学△△学部教授

○○○先生

平素は社内報の取材にご協力いただき、

ありがとうございます。

さて、今回は弊社が主催するシンポジウムにつきまして、

パネラーのおひとりとしてご出席いただけないか

というお願いです。

内容は下記を予定しております。

1. テーマ企業の財務戦略

2. 日時 ×月×日(×)18時～20時

3. 場所 △△△△ホール

企業の実例をもとに戦略的財務のあり方を討議します。

ほかに×××氏、×××氏の方々にお願いをしております。

ご一考いただけるようでしたら、

後日あらためてご連絡をいたしますので、

よろしくお願いいたします。

(会社名)

(部署名)

(氏名)

(メールアドレス)

(TEL)/(FAX)

リンク許可のお願い

件名：リンク許可のお願い社外向け

「○○○」管理人様

はじめてご連絡をさせていただきます。

□□□というサイトを運営しております、△△△の××と申します。

さて、今回メールを差し上げたのは貴サイト紹介および

リンクのお願いでございます。

□□□(www.xxx.com/)の中で、興味深いサイト

を紹介するコーナーがあり、ぜひ貴サイトを

ご紹介させていただきたく存じます。

内容は、サイト名、URL、200字程度の紹介文です。

またページ内より、貴サイトへリンクをさせていただき

たいと考えております。

掲載許可をいただけるようでしたら、返信は不要です。掲載に許可をいただけない場合のみ、以下の内容をご返信ください。

突然のお願いで恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

(会社名)

(部署名)

(氏名)

(メールアドレス)

(TEL)/(FAX)

---<掲載に問題がある場合のみ、以下をご返信ください>---

サイト名：

サイトURL:

ご連絡先：

講演のお願い

件名：セミナー講師のお願い社外向け

○○○大学△△学部教授

○○○先生

初めてご連絡させていただきます。

株式会社○○の××と申します。

この度、弊社にて、××に関するセミナーを開催することになりました。つきましては、××や△△対策についてご研究されていらっしゃる

○○先生に、ぜひご講演をお願い致したく

ご連絡させていただいた次第でございます。

セミナーの概要は下記の通りです。

1.テーマ：××についての企業戦略

2.日時：○月○日(×)18：00～20：00

3.場所：×××ホール

△△に関心を持つ、一般の方々を対象に

企業の実例をもとに××についての企業戦略を講演お願いしたいと思います。

ご一考いただけるようでございましたら、

後日あらためてご連絡をさせていただければと存じます。

突然のお願いではございますが、ご検討のほど、

どうぞよろしくお願い申し上げます。

(会社名)

(部署名)

(氏名)

(メールアドレス)

4.英文假期邮件自动回复篇四

Dear Sir/Madam，I will be out of office for Chinese new year holiday during Feb.16th – Feb.26th 2015.With very limited access to email, I cannot check or reply your email in time.If you have urgent matter to discuss with me, please call me at +86-13*******

Thank you and have a nice day!

5.回复应聘者邮件篇五

____先生女士，

您好!感谢您投递__公司的__职位。您的简历我们已经收到，我们会在7个工作日内处理您的简历。

附：

公司简介

__公司人力资源部

说明：

6.邮件回复的好结尾篇六

1.Please accept our thanks for the trouble you have taken.有劳贵方，不胜感激。

2.We are obliged to thank you for your kind attention in this matter.不胜感激贵方对此事的关照。

3.We tender you our sincere thanks for your generous treatment of us in this affair.对贵方在此事中的慷慨之举，深表感谢。

4.Allow us to thank you for the kindness extended to us.对贵方之盛情，不胜感谢。

5.We thank you for the special care you have given to the matter.贵方对此悉心关照，不胜感激。:

6.We should be grateful for your trial order.如承试订货，不胜感激。

7.We should be grateful for your furnishing us details of your requirements.如承赐示具体要求，不胜感激。

8.It will be greatly appreciated if you will kindly send us your samples.如承惠寄样品，则不胜感激。

9.We shall appreciate it very much if you will give our bid your favorable consideration.如承优惠考虑报价，不胜感激。

10.We are greatly obliged for your bulk order just received.收到贵方大宗订货，不胜感激。

11.We assure you of our best services at all times.我方保证向贵方随时提供最佳服务。

12.If there is anything we can do to help you, we shall be more than pleased to do so.贵公司若有所需求，我公司定尽力效劳。

13.It would give us a great pleasure to render you a similar service should an opportunity occur.我方如有机会同样效劳贵方，将不胜欣慰。

14.We spare no efforts in endeavoring to be of service to you.我方将不遗余力为贵方效劳。

15.We shall be very glad to handle for you at very low commission charges.我方将很愉快与贵方合作，收费低廉。

16.We have always been able to supply these firms with their monthly requirements without interruption.我方始终能供应这些公司每月所需的数量，从无间断。

17.We take this opportunity to re-emphasize that we shall, at all times, do everything possible to give you whatever information you desire.我们借此机会再此强调，定会尽力随时提供贵方所需的信息。

18.We are always in a position to quote you the most advantageous prices for higher quality merchandise.我们始终能向贵方提供品质最佳的产品，报价最为优惠。

19.This places our dealers in a highly competitive position and also enable them to enjoy a maximum profit.这样可以使我方经营者具有很强的竞争力，还可获得最大的利润。

7.如何用邮件应对客户不回复篇七

Now I am writing for keeping in touch with you for further business.If any new inquiry, welcome here and I will try my best to satisfy you well with comptetitive prices as per your request.By the way, how about your order (or business) with item ***? If still pending I would like to offer our latest prices to promote an opportunity to cooperate with each other.Thanks and best regards

8.这三种简历HR不会回复篇八

简历上的照片是你留给HR的第一印象，因此一定要加以重视。有些男生往往忽视了这一点，放在简历上的照片歪瓜裂枣似的惨不忍睹，无疑，这会给HR留下一个很不好的印象，甚至看了照片就直接不看简历内容了，试想，连简历上的照片都不能够重视起来的人，会努力踏实工作吗?但过于重视也不好，有些女生去照相馆照艺术照，弄得非常漂亮，这样的做法也不可取，会让人觉得华而不实。虽然现在都在强调不能以貌取人，但是试想一下，天天都要看大量简历的HR是会喜欢看到这些过丑或是过美的，还是喜欢看到朴实的呢?

2. 太过花哨

很多大学生为了赢得企业青睐，将简历弄得过于花哨。其实完全没有必要，HR看简历主要是看内容，即使形式再花哨，内容不出众也不会被考虑。况且，花哨的简历一般都容易被认为其人也流于形式，而直接将其简历PASS掉。此外，若没有特别要求需要投递英文版简历，那就不要投递英文的了。每天那么多简历，HR们连中文的都还看不过来呢，哪里还有时间去看你的英文简历呢?

3. 缺少在校期间的荣誉或工作业绩陈述

无疑，一般企业在招聘的时候都首选那些在校期间得过一定荣誉的学生，因此，在书写简历的时候要记得将你所得到过的成绩和荣誉写清楚，模糊不清的只会让人不知所以，直接PASS掉。当然，这成绩也要拿得出手，院级的竞赛什么的奖项并不出彩，因为这样的奖项实在是太多了。此外，如果有相关职业技能证书的也一定要写上，如相关行业从业资格证，外语等级证，计算机等级证书等等。

对于在职工作者而言，过去的工作成绩是雇主评判你未来表现的依据。工作业绩能刺激雇主迫不及待抢在竞争对手之前给你打电话。为了达到最大效果，业绩必须量化成金钱、百分比或者数字--量化的业绩比空洞地叙述更可靠、具体和客观。花点时间琢磨你的业绩陈述，这也可为薪金谈判时增添砝码。

因此，为了避免简历零回复，优简历专家建议广大求职者：投递简历前，要特别留心职位信息的有效期，滤去那些失效信息。同时，还要按照企业要求的方式进行投递，比如对方要求发送照片、又或者是要求填写统一模板等等。

9.回复hr邮件范文篇九

但他们通常不会回复以下几种类型的邮件：需求不清晰的；与他们无关的；不能在 iPhone 上用 30 秒钟读完的。

他们也不会去回复那种需要通过询问你来澄清一些问题的邮件，这是因为接触陌生人成本太高，包括时间成本，也包括信誉风险成本。

即使是问你这样一个问题：“你公司是在哪成立的？”，他们也会在你回答后，再回复。如果没回复，你会觉得他们像针一样刻薄，但如果从一开始就没回复，你只会觉得是因为他们忙。信誉就是投资者的一切：好的信誉 = 好的交易流程 = 好的投资 = 很多钱；而坏的信誉 = 坏的交易流程 = …你知道这是怎么回事。

现实是，如果你发送了一封有相关性（与收件人）、实质性（关于你和你公司）、简短（可被快速阅读）及问题非常清晰的邮件，即使这封邮件风格很冷，你也可以得到一个答案。但如果你没得到，我想你该先问问自己为什么。

举例说：我不会在邮件里去点击一个超链接——我不喜欢被追踪，也不喜欢收到“我见过你曾点击过…”的邮件。如果我没回复，是我不想参与邮件里的事，而其中大部分原因，是这个邮件内容和我没关系。

如果你是一个想做自我介绍的创始人，尤其是对投资人，问问自己是否真需要来封热情过头的邮件。当我收到大量创业者关于自己项目的电邮，我思索了一个问题，即站在创业者角度，如何联系一个他根本不认识的人（比如我）。

有时候，“冷邮件”是最有效率的。以下是我发现的大多数“冷邮件”送达时最有用的格式。写清楚下面重点描黑的几个问题，基本上这封邮件已经完成。

• 你是谁？你在哪里？

你好 Thomas，我是一个 MIT 在读工程专业学生，我将要在 2010 年毕业…

• 你怎么知道我的，或者是谁介绍我给你的？

…我看到你在 2007 年访问 MIT 时做的关于“谷歌社会搜索发展”的报告

• 你为什么写信给我？你的想法/产品/愿景/公司是什么？

（下面内容就是你的演说了——）…被你的报告鼓舞，我开始研究一个聚集用户社会图谱、分析贴子内容，从而确定用户专业知识、利用这些信息将不同学科用户排名的项目。比如想象一下，你需要策划一个婚礼：你登陆了 Facebook，并去寻找最可能帮你策划婚礼的朋友，这时你朋友甚至可能还没意识到，在你社会图谱中，他/她就是这个你所知道的在这一特定学科领域上学识最渊博的人。

• 给我其它附加信息（附件之类）

（甚至可能更好的，同时发送给我你网站的登录密码）…附件是一种可以从细节上解释观点/产品的报告/文件/论文/文章…

• 我该怎么帮你，以及为什么你觉得我能帮你

…为使该产品发布，我目前正在寻找 5 万美金以全职做这个项目。由于你在谷歌社会化搜索和你在 2004 年发布的专利方面的背景，我觉得你可以同时扮演投资人和顾问角色，我觉得你将是公司董事会一个非常棒的人。

• 下一步？

…如果你感兴趣，我现在正在旧金山，并且非常乐于向你展示我们早期版本。

• （有关“信/声誉”的附加分）让我兴奋！

…我也即将去和 XXX（一个非常聪明的天使投资人）及 YYY （非常聪明的一个做产品的人，曾就职于一个伟大公司，比如谷歌）见面。

除了给我写一封“冷邮件”，你还应该考虑这些：

•在你人脉圈里，找一个我认识的人，通过他把你自己介绍给我，这样你获得回复几率会变高；

•联系我之前，对我先有了解：读读我的博客，我 Twitter 等社交媒体信息，还有我曾分享过的 GoogleReader。如果你曾搜索和做过功课，你会发现越来越多我曾发布和分享我想法的地方。

•回复、评论我在公开社交媒体里发布的贴子，然后在线开始和我对话沟通。

•和我进行私人联系（这方式不错，除非我在接儿子放学或和妻子有个浪漫约会）。我使用很多工具，比如 Foursqure、Yelp 做 check-ins 等，并且，大多数时我在 Twitter 发贴，都会用地理标记。另外，如果我参加什么会议或活动时，我通常会提前一天在社交网络发帖。如果我在一个活动上，并想见到新朋友，我已经开始用 Plancast。过来和我说话吧。