会计信息系统报告

会计信息系统报告（7篇）

1.会计信息系统报告 篇一

一、重新设计高校会计组织

现行高校会计核算的组织结构是一种线型组织，呈现为多层级的金字塔模式。在校长或分管校长的领导下，财务处组织学校财务管理工作，按业务性质下设财务科、计划科、综合科、校园卡中心等科室;不同的高校根据管理需要有各自具体的分法，但组织结构的设计原理是相同的。会计核算组织的基础是按不同职责设立的岗位，岗位划分的核心思想是劳动分工理论，如会计审核岗、会计复核岗、出纳岗、学生事务岗、预算岗等。

（一）现行高校会计组织结构存在的问题

会计流程再造后，在沿用传统的组织结构模式时，会发现这样一些问题：传统的职能型组织结构强调专业分离，忽视了整个组织的融合;职能型组织往往抵制变化，侧重于知识组织垂直方向上的职能沟通;基于职能的结构设计本身，职能结构通常是封闭的系统，刺激了部门间的区隔和冲突，部门合作难度较大;在部门化职能分工的情况下，没有专门的机构用于有效协调整个组织，并从整体上进行控制。

（二）高校会计组织的设计与实现

在新的业务流程中，打破了部门间的壁垒，财务部门与其他部门将出现模糊分工形式，许多部门将被合并或撤销，财务岗位设置也将大大减少。在通过流程再造构建高校网络会计信息系统过程中，要选择适应高校流程管理的结构形式，即流程型会计组织。流程型会计组织是面向流程的，能够较快适应变化环境的扁平化组织，它是一种柔性化的会计组织。流程决定组织，而不是组织决定流程，设计面向流程的会计组织应抓住“面向流程”这个关键词，为了完成目标任务，这个部门或机构是如何进行的。流程型的会计组织应能做到集权与分权的均衡，这种组织结构表现出来的会计往往不是传统认识上的单纯财务会计，将弱化会计科室的概念，会计组织的形式转变为流程分部，财务岗位可以设置为数据审核岗位、数据汇总岗位、资金支付岗位等。会计组织将成为一个半综合性的管理组织，会计流程不再由传统的各个科室来承担，而是由会计管理流程分部来完成。

二、建立集中管理的会计信息系统

流程再设计要充分利用信息技术，设计的新流程要符合网络环境的要求。在设计过程中，要考虑如何建立一套满足高校目标要求的集中管理体系。

（一）网络构架的设计

1、建立财务信息处理中心。

目前，大部分高校的财务信息数据库是由财务处进行保管，只有经过授权的财务人员才能使用。在进行网络会计信息系统构建时，要实现财务业务一体化建设，要改变原来财务信息的处理方式，将学校财务信息数据库存放在学校信息中心数据库中，成为校园共享信息，提供授权的共享管理和服务。财务信息的网络服务由学校信息中心的WEB服务器统一提供。财务处的服务器配置要充分保证数据的安全性和系统的稳定性，因此需要设置两台中心服务器作为学校财务应用服务器和备份服务器。

2、网络技术构架的选择。

通过选择最优的IT技术构架，配置探测器和分析器功能模块，设置个性化特征，配置系统安全控制机制，建立实时集中应用构架。目前通用的网络技术构架有C/S技术构架和B/S技术构架两种。(1) C/S技术构架。C/S技术构架又称Client/Server或客户/服务器模式，服务器通常采用高性能的pC、工作站或小型机，并采用大型数据库系统。C/S的优点是能充分发挥客户端PC的处理能力，很多工作可以在客户端处理后再提交给服务器。对应的优点就是客户端响应速度快。缺点主要表现在：一是只适用于局域网，进行远程访问需要专门的技术，同时要对系统进行专门的设计来处理分布式的数据;二是客户端需要安装专用的客户端软件，其维护和升级成本非常高;三是对客户端的操作系统一般也会有限制。(2) B/S技术构架。B/S是Brower/Server的缩写，又称浏览器/服务器模式，由客户机、应用服务器和数据库服务器组成。B/S最大的优点就是可以在任何地方进行操作而不用安装任何专门的软件。只要有一台能上网的电脑就能使用，客户端零维护。系统的扩展非常容易，只要能上网，再由系统管理员分配一个用户名和密码，就可以使用了。甚至可以在线申请，通过内部的安全认证(如CA证书)后，不需要人的参与，系统可以自动分配给用户一个账号进入系统。可见，B/S技术构架支持国际互联网Intemet、高校校园网，能保证数据的实时传递，实现信息共享。高校可以通过B/S技术构架，在财务管理部门(学校财务处)与二级财务之间建立实时的网络通讯系统。只在财务处设立服务器，整个学校只使用一套财务软件;二级财务通过网络进行日常业务处理，并将所有数据全部、实时地在财务处的服务器上进行集中存储;服务器由财务处进行统一维护和管理，并通过统一的会计科目、人员权限的设置来实现整个学校财务信息的集中管理。

（二）财务软件的运行方案

整个学校只使用一套财务软件作为网络会计信息系统的运行软件，而且可以按照二级财务的部门、会计制度的不同等进行套账的设置。由于我国大部分高校内部都存在多种会计制度并存的现状，如文中第四章所提的案例高校就采取了三种会计制度，学校本部、分校区、海外学院、成教学院执行高等学校会计制度;资产经营公司、后勤集团执行企业会计制度;基建财务执行基本建设单位会计制度;因此需要通过设置不同的套账来保证学校财务信息的统一完整。套账的设计同时要保证二级财务核算部门原有的特色，满足不同行业要求，并做好不同会计制度间数据对接工作，制定科学的财务报表合并规则。

高校要进行财务集中管理，由财务管理部门统一制定财务核算和管理制度，对采用相同会计制度的二级财务核算部门要统一会计处理原则;统一设置系统信息，如系统参数、编码原则、币种选择等，二级财务核算部门对财务软件只有使用权，而没有控制权。学校的财务管理部门还要统一设计会计科目，对会计科目的设计，可以统一到二级科目的范围，二级财务核算部门可以在此基础上，根据业务的要求，增加符合自身核算特点的更细一级明细科目。这样就解决了学校对下属二级财务核算部门的核算管理、项目控制和对比分析等问题，整合了学校内外部资源，真正实现了有效的财务管理。

三、实现业务活动的实时集中控制

高校现有会计流程的业务处理起点是会计凭证，通过对已发生业务的原始凭证进行审核，编制记账凭证，并据以登入计算机系统。现有会计流程强调的是事后控制，而没有实现事前控制、事中控制。因此，在进行流程再造时，要建立财务业务一体化的信息处理流程，实现业务活动的实时集中控制。高校财务业务一体化信息处理流程如图1所示。

高校财务业务一体化信息处理流程的核心工具是共享数据库，所有业务事件的信息都存放在共享数据库中;探测器能够实时获取业务事件信息，并传递给共享数据库;控制器根据控制准则和控制标准对业务事件进行控制;动态会计平台对符合财务数据特征的信息，启动凭证模板进行实时账务处理;报告工具能够向信息使用者提供实时的信息报告。

（一）实时获取信息

新会计流程的业务起点是业务事件，将业务事件作为会计分类的最小单元。在发生业务活动时，相关部门业务人员将业务事件信息输入应用系统，通过执行相关业务规则和信息处理原则生成集成信息，并存放在学校的共享数据库中。输入的业务事件信息应在业务活动发生时间、地点、参与者、内容以及活动所涉及的资源等方面进行充分的表述，以满足不同信息使用者的需求。如招生部门将新生资料在姓名、性别、院系、专业、高考分数、籍贯等方面进行表述，形成的新生信息存放到共享数据库中，与数据库中的原有学生信息共同构成在校生信息。

（二）实时生成信息并进行账务处理

事件信息存放到共享数据库中后，按控制准则和标准进行控制。若事件信息属于业务数据，则作为共享信息进行保存。此时，信息的使用权从会计信息的生产者转移到信息使用者手中，业务事件信息何时使用，用什么方式使用，由信息使用者来决定。学校各部门的业务人员都可以根据相关的授权从共享数据库中提取所需的信息，并可以按照自己的要求对业务事件特征分类、计算分析，再转化成他们所需要的信息。若事件信息属于财务数据，则会驱动动态会计平台，通过凭证模板，自动生成实时会计凭证。以学生奖学金发放的业务处理流程来说明业务的实时动态处理(见图2)。

学生管理部门在办理学生奖学金业务时, 先从共享数据库中提取学生信息, 按照应发放金额加工信息后, 重新生成新的信息———“学生奖学金信息”, 存入共享数据库, 确认该事件后, 驱动动态会计平台中的凭证模块, 自动生成实时会计凭证, 生成的实时会计凭证保存在共享数据库中。

借：学生奖贷基金———奖学金

贷:应付及暂存款———学生奖学金

财务部门直接从共享数据库中提取实时会计凭证, 确认付款后将奖学金发放至学生的银行卡中, 也自动生成会计凭证保存在数据库中。

借：应付及暂存款———学生奖学金

贷：银行存款

（三）实时报告信息

高校的管理部门、教职工等信息使用者可以启动报告工具，根据权限，通过建立索引，生成各种形式的信息报告。如教务管理部门可以随时查询学生缴费情况，按班级、缴费金额等分类，生成各种形式的学生收费报表。

可见，采用新会计流程的会计信息系统能够有效地利用数据库技术集成所有业务数据，通过实时获取信息、实时控制业务事件、实时生成信息、实时报告信息等来实现业务活动的实时集中控制。

四、将控制机制嵌入会计流程

严格的内部控制是高校会计信息真实、可靠的保证。在网络环境下，高校会计信息系统面临着巨大的风险，要针对网络的特点，制定相应的对策措施，来保证内部控制的实现。因此，高校在设计新流程时，要将控制机制嵌入会计流程。

（一）建立健全制度约束机制

高校应针对网络会计信息系统面临的风险，建立健全制度管理。对有必要制定而原来没有的制度必须增加，如网络维护与管理制度，建立机房出入、批准登记制度，数据库限制接触制度等，来保障网络的安全。而原来已有的管理制度也要结合会计信息系统的特点进行重新修订，如业务处理流程的重造，内部审计制度要进行修订，增加对网络、系统安全性的审计。要建立高校网络会计信息系统的安全保护工作体系，明确用户的信息系统使用权限，明确各有关部门的职责，对负责信息系统安全的人员要加强管理，落实责任，实行责任追究制度。

（二）建立预警机制，强化风险意识

高校网络会计信息系统应建立预警机制，强化风险意识;建立的预警机制应贯穿于高校经济业务活动的全过程，应做到事前防范、事中控制、事后处理，进行全面控制。主要措施有：

1、建立风险评估的信号和指标体系。针对可能出现的技术风险和管理风险, 建立风险预警指标, 以便及时发现风险和评价所出现的风险。

2、设置“防火墙”, 健全风险控制运行体系。当收到系统预警信号时能及时采取措施, 避免风险的发生。

3、建立风险处理的快速反应部门, 即“事后处理”措施。出现问题时, 能迅速对事故、故障做出反应, 将事故和故障造成的损害降到最低;通过对已发事件进行分析, 防止再发生此类事件, 进一步防范风险。

（三）合理进行岗位设置

网络会计信息系统下会计岗位的设置仍要遵循相互制约、岗位职务相分离的原则，不相容职务严格加以分离，不得由一人或一个部门包办到底。要制定岗位责任制，明确岗位职责，并做好授权控制，以防止出现密码泄露、非法操作和越权操作的现象。会计信息系统的设计、开发和维护岗位的设置要相分离，分别由不同的人员承担，防止信息系统被恶意留下可操作的技术漏洞，保证信息系统的设计合理，运行正常。网络环境下对网络的管理、监控的需求增加，因此需要增加网络管理与监控的岗位。网络管理与监控岗位应与系统操作岗位相分离;当操作人员通过系统进行业务处理时，其操作和数据也被同步记录在监控人员的机器上，由监控人员进行及时备份，定期检查。

（四）加强信息技术防范措施

高校网络会计信息系统的开放性，增加了系统的安全风险。若操作系统存在安全漏洞，将使攻击者有机可乘，如国内外的黑客组织、黑客协会等。高校应对网络及系统安全漏洞进行定期检测与实时监控，要加强信息平台的安全措施，进行周界控制、访问安全控制、数据传输控制、远程处理控制。要综合采用几种安全功能模块，如“防火墙+网关+加密口令+WEB服务器+访问控制器+数据库服务器操作系统保护+数据加密”。要建立电子商务交易控制制度(如网上银行)，采取数据签名技术和数据加密技术，来建立数据传输控制。数字签名控制手段是用电子符号代替了会计数据，磁性介质代替了纸介质，验证交易方身份，保证数据完整性;数字加密技术是为了保证交易信息的安全可靠，防止被窃取、被篡改、被仿冒，对系统客户端和服务器之间传输的信息进行加密处理，保证数据的安全性。

总之，高校只有改变过去财务管理观念陈旧的现象，构建完善网络会计信息系统，才能增自己的实力和核心竞争力，吸引更多优秀的师资力量，扩大招生规模，进行新校区建设，从而在未来立于不败地位。

参考文献

[1]、王振武.会计信息系统[M].东北财经大学出版社, 2006.

[2]、庄明来.会计电算化 (新版) [M].天津大学出版社, 2002.

[3]、薛云奎, 饶艳超.会计信息系统[M].上海复旦大学出版社, 2005.

[4]、庄明来.会计电算化研究[M].中国金融出版社, 2001.

[5]、王揩.会计信息系统——管理的视角[M].清华大学出版社, 2006.

2.浅谈信息时代会计信息系统 篇二

关键词：信息时代；会计信息系统；网络信息化

随着计算机技术的高速发展及广泛应用，我们已进入了信息时代。信息技术的发展为会计信息系统发展创造了良好的技术条件，所以会计信息系统从内容上讲，应从根本上改变现有会计信息处理流程，建立全新的会计信息系统，从技术上讲，应建立会计信息系统集成化模式，使会计信息系统向着网络信息时代发展。

一、会计信息系统的简单概述

会计信息系统是基于计算机将会计数据转换为信息的系统。会计信息系统是指用计算机技术采集、存储、加工、传输会计数据，完成会计核算任务。并用以为进行会计管理、分析、决策提供服务的信息系统。它的发展历程包括：手工会计信息系统、电算化会计信息系统、准现代会计信息系统、现代会计信息系统。其中手工会计信息系统的核心是会计恒等式、会计循环、会计科目表、分录和账簿，其缺点是：处理会计数据易出错、效率低、信息孤岛、丢掉了非财务信息。电算化会计信息系统是电子计算机应用于手工会计信息系统之中，该模式正逐步化会计信息系统横向扩展，最后形成整个企业管理信息系统，纵向发展并按职能结构可分为会计信息处理系统、会计管理信息系统、会计决策支持系统。而E化标志着现代会计信息系统模式的开始，它的核心是集成业务处理、信息处理、实时控制和管理决策，充分利用信息技术并克服了电算化会计信息系统的弊端，因此称其为现代会计信息系统。

二、信息时代对会计信息系统的思考

1.会计信息处理流程的根本性思考

21世纪的经济是以现代信息技术为依托的经济，信息技术的发展，使企业的经济环境发生了巨大的变化，国有大中型企业正急待于进行运行的转换，其中包括会计信息系统的变革。在人们寻求改革方法的历程中，无论是优化会计核算和会计治理，还是精简会计的组织机构；无论是提高会计人员的素质，还是投资高水平的计算机系统，虽然也或多或少在实际中发挥出一定的作用，但却并未能从根本上建立一个全新的会计信息系统。究其原因，在于企业只是利用技术将现有过程予以快速化或自动化，而并不更改过程本身。因此，要想使企业绩效大幅度的提高，必须建立起与之相适应的网络财务信息系统，创建全新的会计信息系统。

2.会计信息系统集成化的思考

在信息时代中，信息将成为最重要的战略资源。由信息进一步加工提炼成的系统知识，将作为21世纪的企业生产和经营中的最强有力的一种智力工具和克敌致胜的武器，企业利用它，可在电子计算机的模拟中，运用虚拟现实的方法，准确而快速地求解企业所需的最优决策，这将大大提高企业在激烈的市场竞争中的生存能力。同时，信息时代使世界进入一个科技发展高新化、信息传递高速化、商业竞争全球化、经济决策科学化的崭新时代。企业对市场变化反应非常灵敏，要求能迅速、及时、正确地获取所需信息，同时又要能对市场变化做出快速、准确的反应。要求企业治理高度市场化、信息化、集成化，通过一个完整、高效、可靠的会计系统把企业内外部信息经过综合、提炼、创新、整理成系统的知识，由此提出科学的决策。

3.会计信息系统多元化构建的思考

多元化会计信息系统是指在信息和网络技术支持下，以会计事项为核心，会计原始信息以多重标准进行处理，业务流程重组为基础构建完成的，最终满足不同信息使用者的不同需要。这种基于网络技术的多元化会计信息系统的构建目前还存在一定的问题。

（1）多元化会计信息系统是以事项会计为基础，数据库的构建处于核心地位。这要求构建的数据库基本元素能够面向对象，具有独立性、集约性、共享性和多维性，能够配合多元化会计理论体系。然而这一数据库的基本结构仅仅存在于人们的概念之中，要将其变为现实，还需要会计事项理论研究的纵深发展和数据库技术的完美结合。而且，会计事项是要挂接在不同的会计规范、会计政策基础上的，虽然可以让信息使用者自行组合和分析原始数据，但是大多数信息使用者并不是会计专家，因此要想按照不同的规范提供多维的数据，这就要求在统一的理论框架的基础上，对会计规范进行多维分类，同一会计数据可以按照不同的会计政策进行处理，即要求会计政策呈多元化体系。这是目前会计研究所要亟待解决的问题。

（2）未来的会计信息系统构架将充分基于开放的网络，带给会计发展的同时，也给人们带来了难以解决的问题，即将会使自身存在很大的安全风险，这些风险主要来自于两个方面：一是泄密。使用权限划分不当，内部控制不严，不授权人员非法入侵企业信息系统，窃取商业机密，从而侵吞企业财产或出卖商业秘密，造成信息滥用和信息流失。二是恶意攻击。网络黑客的蓄意破坏或计算机病毒的感染，将使网络系统遭到攻击引起崩溃、陷于瘫痪。这一问题的解决是复杂的，它涉及到技术、道德、立法等方面，需要系统的研究和多方面的配合。

三、会计信息系统发展的趋势—网络信息时代

人类正在进入信息时代，随着计算机技术、网络技术的迅速发展，网络以势不可挡之势渗透到社会经济生活的各个领域。会计作为评价、反映、监督、管理企业经济活动的工具与手段，必然受到信息时代发展的深刻影响，为了使企业更好地适应信息时代的发展，使会计较好地发挥其应有的功能与作用，会计信息系统应该充分考虑到企业间交流和应用，并在系统的开放性方面给予全面考虑。在这种情况下，利用信息技术对原有会计信息系统进行改造与创新，以满足信息时代对会计工作的需要。

1.网络信息时代使企业的会计核算从事后转向适时

传统方式的会计核算，可以称之为“静态会计核算”是在经济活动发生之后，会计人员根据一定的会计核算程序，将经济活动转化为会计信息，并定期写出报表，会计部门和业务部门是以静态的方式来进行信息交流，由于信息从业务部门传递到会计部门客观上需要经历一定时间，企业管理者根据这样的会计信息难以做出有效的管理决策。而网络信息时代，企业已经按新型的生产方式和经营模式提供了适时的会计报告，由于网络技术的应用，企业的每一项变动都可以适时反映。会计信息系统可以通过企业内部网、企业外部网以及互联网直接获得有关的数据信息，实现会计和业务一体化处理，企业的业务活动适时转化为会计的信息，有关部门能及时部署具体的经营活动和会计安排，实现各种经营和财务指令的在线管理。

2.网络信息时代促进企业之间会计信息传递与交流加强

随着网络及电子技术的发展，会计信息系统是依托互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量、和披露的会计活动，是电子商务的重要组成部分。企业在通过内部网、外部网和互联网等电子信息技术进行电子商务的同时，将网络技术应用到会计中，完全代替人工进行原始数据的收集、原始凭证的录入、复式记账、算账与报账，以及代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程，能够帮助企业加强相互之间的信息传递与交流，实现财务与业务的报表、报账、查账、审计等远程处理。适时动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式。使企业会计信息工作走上无纸化的阶段。随着经济的发展及人们对网络技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用，并建立大范围的会计信息处理网络，设计信息时代全新的会计信息系统。

3.信息时代会计信息系统需要复合型会计人才

信息时代会计信息系统离不开高素质的会计人员，即要求有一批掌握现代电子技术、网络技术，融自然科学、社会科学、人文科学于一体的复合型人才。所以要重视加快专业人才的引进和复合型人才的培养。进一步增强会计信息化人才培养的责任感、使命感和紧迫感，利用学历教育、继续教育、实践锻炼、交流研讨等各种行之有效的方式和途径不断加大人才培养的投入和力度，多出、快出既懂信息技术、又懂会计审计专业，既掌握国际标准及其发展趋势，又能适应国内经济技术环境与管理要求的复合型会计信息化人才，使会计工作者能够适应信息时代会计信息系统的要求。

总之，信息时代的发展，使会计信息系统进入了一个崭新的发展阶段，同时也对目前的会计系统提出了巨大的挑战。网络信息时代可以让企业根据自身情况，随时构建多元化会计信息系统，同时系统也会随着电子技术的发展日趋完善，向着企业管理所希望的方向发展。如何向管理层提供最新的信息，帮助决策者分析、预测、决策，提高经营效率，将是对会计信息系统的更大挑战。

参考文献：

[1]试析会计信息系统的发展趋势.作者：张晚军.

3.会计信息系统上机报告 篇三

一、实验时间

2012年秋季学期第5周至第9周二、实验地点

管理学院七栋606机房

三、实验目的主要以金蝶KIS标准版财务软件为例，练习会计电算化的各种日常操作、期末处理和报表编制。通过上机实践，使我们充分理解金蝶财务软件系统管理和基础设置的原理，掌握系统管理和基础设置的技能。

四、实验内容

1、建立账套

操作：打开金蝶KIS财务软件，以Manager的身份新建一套账套号为“ABC”的账套，然后根据建账向导的指引，进行以下操作：（1）输入账套名称“ABC公司”。（2）选择所属行业，选择股份有限公司。（3）定义记账本位币，系统已默认为人民币。（4）定义会计科目结构，根据实验材料内容进行科目级次和长度的定义。（5）定义会计期间，根据账套启用日期定为“2011年3月1日”。（6）重新确认上述步骤输入是否正确，确认后按[完成]按钮完成账套建立。

2、初始化设置

新账套建立完成之后，必须进行初始化设置，包括建立符合本企业需要的会计科目体系、录入各项科目的期初余额，设置凭证类别等等。只有完成这些初始设置后，新账套才能正式开始使用。

操作：（1）在[工具]－[用户管理]中设置操作员组，并在该组中为财务主管、会计和出纳设置不同权限。（2）设置账套选项。在[基础资料]中设置固定资产类别、固定资产变动方式、币别、凭证字、结算方式、会计科目等内容。（3）根据固定资产明细清单增加固定资产的种类。（4）录入各明细账科目的初始数据资料，并试算平衡。（5）启用账套并进行备份操作

3、日常操作

账套初始设置完成后，进入会计的日常处理阶段，内容包括账务处理、固定

资产、工资管理、往来管理、报表与分析、出纳管理等。账务处理又包括凭证录入、查询、审核、检查、过账和结账等内容。

操作：（1）根据所给实验材料录入进行凭证录入操作并进行审核。（2）练习凭证的查询、过账、汇总和检查的各项操作。（3）进行会计报表编制。

五、出现的问题及解决方法

1、建立帐套开始时一切都很顺利，按照老师所给的资料有条不紊地进行，但是没有选择正确的会计准则，做下去的时候发现会计科目有出入，后来在同学的指点下才明白是选择了不同的会计准则，并及时予以改正。

2、帐套建完后，进行初始化设置，按照实习材料输入会计科目，在添加某科目的明细科目代码时，必须选择正确的上级科目，否则电脑会提示说不存在，就输入不了科目。

3、明确各会计人员的权限，后面的操作进行时遇到过提示说没有权限，原因就在于前面忘记了相应的授权。

4、输完原始数据后，必须进行试算平衡，看借贷方是否平衡，并核对资料上的结果。

5、在原材料、包装物和低值易耗品余额时，要记得输入数量、单位。因为漏填了一个数量，导致又重新恢复帐套重做，教训很大。

6、固定资产的数据时不能直接在表上空格输进去的，需双击进入填写，固定资产折旧年限不时按年而是按月填写的，这点是我当时操作中的失误。

7、在总账管理系统操作中设置会计科目时候少设置了明细科目，结果在输入期初余额时候才发现问题，要添加后才可继续进行业务处理。

8、为了检验数的初始数据的正确性，所以生成了一张凭证，但是是以manager的身份做的，之后输入其他凭证又是以会计的身份做的，当输完其他的凭证后，发现那张凭证不见了，之后费了点时间才在manager那找到。所以可见身份的转换有多么需要重视。

9、填制数量金额账时一定要记得输入数量和金额，否则影响后面的一些操作。

10、操作过程中要随时做好备份，并记好备份账的存储位置。操作时很难避免出现失误，尤其是初始化之后前面的数据是不能做修改的，所以要使用备份账

进行修改，其他步骤时也最好做好备份账，以备不时之需。

11、输入凭证时，和固定资产变动有关的必须要要通过固定资产变动来填写，然后计算机生成一半凭证，剩下一半需要自己填制。

12、录入固定资产期初余额时，应注意很多地方，要输入正确的借贷方；固定资产减少的业务时，应该是先计提折旧，然后进行资产减少处理。

13、在月末结账的过程中，应熟悉报表系统中自定义报表和模板生成报表的基本原理，掌握报表格式设计，公式设置。使用[重算]按钮得出资产负债表和利润表的，这样的做法不太合理，要重新编制公式计算，从而核算出最后数据。

六、实习心得

这次的上机操作给予了我们一次难得的机会，通过这次操作，我深刻的认识到自己所存在的不足之处，也认识到要想学通会计这行，只是停留于书本上的知识是远远不够的，任何的真理都是出于实践，我们必须提高自己的动手操作的能力。虽然课本是金蝶专业版，上机操作使用的是标准版，许多知识书本上没有提及，只能通过在理论课上老师的讲解来学习，但是我还是高估了自己，很多操作方法当时自信满满以为记牢了，但是并没有真正理解透彻，所以在上机操作时自然就忘记了一些细节，使得遇到了一些不必要的麻烦，其实现在去看问题是很容易的，这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方，同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点，同学之间的互相帮助也是在操作中非常重要的。在这次操作中我确实遇到了一些问题，但是经过大家的经验交流和老师的细心指导，问题得到了有效解决。

4.《会计信息系统》课程实验报告 篇四

系统管理在整个用友ERP-U8系统中起到门户的作用，进行系统管理员的登入，用户以及用户权限的查询；具有引入帐套功能

（2）该账套是如何进行财务分工的？系统中进行权限设置的作用是什么？

出纳、帐套主管、会计。作用：确保帐套的安全与保密性。进行财务分工，设置了各自的权限，使得不同职位的职员不能更改别人的工作信息，使得帐套的信息准确无误，确保安全。

2.（1）总账系统初始设置的具体内容和意义？

设置凭证、权限、会计日历以及其他属性。

进行参数设置，对录入的数据进行规范以及进行总账系统更新时的一些权限修改。

（2）设置科目辅助核算属性的作用？

标记科目的性质以及属性，便于管理以及修改。

3.（1）如将凭证类型设置为收款、付款和转账凭证，凭证输入时如何选择凭证类型？ 涉及现金和银行存款支出的业务选择“付款凭证”，涉及现金和银行存款收入的业务选择“收款凭证”；不涉及现金和银行存款科目的业务选择“转账凭证”。

实验二凭证类别设置中限制类型和限制科目的作用是什么？

设置类型个科目，避免记录时将错误的科目记入凭证或者漏记入凭证

（2）请描述总账系统日常业务处理流程？

填制凭证----出纳签字----审核凭证----记账----月末转账----月末对账----月末结账（结账前如需要可先整理凭证）----打印凭证

4.（1）总账系统月末处理的主要工作是什么？

月末转账----月末对账----月末结账（结账前如需要可先整理凭证）----打印凭证---打印余额调节表

（2）请说明“银行存款余额调节表（工行）”中各数据的来源？

单位日记账调整前余额指的是企业在银行存款的日记账余额

5.（1）在计算机会计信息系统中，会计报表有哪些数据来源？会计报表系统与其他子系统之间的数据传递关系是怎样的？

在计算机会计信息系统中，会计报表数据来源有：

1.计算机会计信息系统账务处理子系。

2.计算机会计信息系统会计报表系统本身。

3.计算机会计信息系统外部数据输入。

会计报表系统与其他子系统之间的数据传递关系是： 会计报表子系统主要是从其他系统中提取编制报表所需的数据。总账、工资、固定资产、应收、应付、财务分析。采购、库存、存货核算和销售子系统均可向报表子系统传递数据，以生成财务部门所需的各种会计报表。

（2）会计报告信息披露将呈现怎样的趋势？

呈现电子化的趋势

6.（1）请描述工资系统的数据处理流程？

工资账套基础信息设置→考勤信息→扣税→分摊工资→工资变动

（2）工资系统与其他子系统之间的数据传递关系是怎样的？

工资系统需要调用其他子系统的数据来完成工资计算、汇总。

7.（1）请描述固定资产管理系统的数据处理流程？

 初始卡片的录入。

 增减变动原始凭证的录入。

 计提折旧。

 更新固定资产卡片文件。

 输出各种固定资产分析表。

 自动转账。

（2）固定资产管理系统与其他子系统之间的数据传递关系是怎样的？

 与企业门户：共享基础数据。

 与总账系统：资产增加、减少、原值变动和折旧调整、折旧计提生成的凭证

传递到总账子系统，通过对账保持平衡，修改、删除和查询凭证。

5.会计信息系统实训报告 篇五

理解系统管理模块的功能，建立统一数据库的概念，正确建立系统的初始信息；熟悉建立电子账簿前的准备工作内容和程序，掌握在用友软件中建立初始化账簿的程序和工作内容；熟悉用友软件的凭证录入、凭证审核以及登记账簿的功能，熟悉银行对账和账簿管理功能；熟悉转账定义功能，掌握转账生成、对账、月末处理和年末处理功能；掌握报表定义工具，学会利用报表工具制作报表。

二、实践环境与条件

7305实验室

三、实践内容

（1）系统管理和基础设置[3]（2）总账管理系统初始设置[3]（3）总账管理日常业务处理[2]（4）总账管理系统期末处理[2]（5）UFO报表[2]

四、实践报告（附件）实验一 系统管理和基础设置 实验目的：

1.掌握用友网络财务软件中有关系统管理和基础设置的相关内容。2.理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。实验内容： 1.建立单位帐套。2.增加操作员。3.进行财务分工。4.输入基础信息。5.备份帐套数据。实验资料： 1.建立新帐套

（1）执行“账套/建立”命令，打开“创建账套”对话框。（2）根据资料输入账套信息。（3）根据资料输入单位信息。（4）输入核算类型。（5）确定基础信息。（6）确定分类编码方案。（7）定义数据精度。

2.财务分工

3.设置基础档案

实验二 总账管理系统初始设置 实验目的：

1.掌握用友网络财务软件中总账系统初始化设置的相关内容。2.理解总账系统初始设置的意义。

3.掌握总账系统初始设置的具体内容和操作方法。实验内容：

1.总账系统参数设置。

2.基础档案设置：会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等。3.期初余额录入。实验资料： 1.总账控制参数 2.基础数据（1）外币及汇率

（2）会计科目及期初余额表（3）凭证类别

（4）结算方式（5）项目目录（6）明细科目权限 3.期初余额

（1）总账期初余额表（2）辅助账期初余额表

实验三 总账管理日常业务处理 实验目的：

1.掌握用友网络财务软件中总账系统日常业务处理的相关内容。2.熟悉总账系统日常业务处理的各种操作。

3.掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法。实验内容：

1.凭证管理：填制凭证、审核凭证、凭证记账的操作方法。2.出纳管理：现金、银行存款日记账、资金月报表的查询方法、支票登记簿的操作方法。

3.账簿管理：总账、科目及余额表、明细账、辅助账的查询方法。实验资料： 1.凭证管理

2.出纳管理

实验四 总账管理系统期末处理 实验目的：

1.掌握用友网络财务软件中总账系统月末处理的相关内容。2.熟悉总账系统月末处理业务的各种操作，掌握银行对账、自动转账设置与生成、对账和月末结账的操作方法。实验内容： 1.银行对账。2.自动转账。3.对账。4.结账。实验资料： 1.银行对账（1）银行对账期初（2）银行对账单

2.自动转账定义（1）自定义结转（2）期间损益结转

实验五 UFO报表管理 实验目的：

1.理解报表编制的原理及流程。

2.掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的用法。

3.掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作。4.掌握如何利用报表模板生成一张报表。实验内容： 1.自定义一张报表。

2.利用报表模板生成一张报表。实验资料： 1.货币资金表

说明：编制单位和年、月、日应设为资产负债表。2.资产负债表

实践项目名称：金蝶K3实验 实践学时： 8 同组学生姓名： 刘洋、张云侠、徐煜佳 实践地点： 7305 实践日期： 11-12周 实践成绩： 批改教师： 高 原 批改时间：

指导教师评阅：

一、实践目的和要求

熟悉建立电子账簿前的准备工作内容和程序，掌握在K3系统中建立初始化账簿的程序和工作内容。熟悉K3财务软件的凭证录入、凭证审核以及登记账簿的功能；熟悉K3财务软件的期末处理功能；掌握报表定义工具，学会利用报表工具制作报表。

二、实践环境与条件

7305实验室

三、实践内容

（1）新建企业账套[1]（2）基础设置[3]（3）日常业务操作[2]（4）期末处理[1]（5）报表处理[1]

四、实践报告（附件）实验一 新建企业账套 1.帐套信息 2.建立帐套步骤 3.帐套备份和恢复（1）帐套备份（2）帐套恢复

4.用户管理（1）增加用户组（2）增加用户（3）功能权限管理

5.设置帐套参数

6.启用帐套

实验二 基础设置

1.基础资料设置（1）会计科目（2）币别（3）凭证字（4）计量单位（5）客户（6）供应商（7）部门（8）职员

（9）仓库

（10）商品（物料）2.设置系统参数（1）总账（2）应付款管理（3）应收款管理（4）存货核算 3.系统初始化（1）总账初始化（2）现金初始化（3）应收账款初始化（4）应付账款初始化（5）存货核算初始化

实验三 日常业务操作

1.供应链业务模块的日常操作（1）采购业务

（2）销售业务(赊销)（3）销售业务（现销）（4）库存与存货核算 2.应收应付业务模块日常操作（1）应付业务（2）应收业务（3）凭证处理

3.总账业务模块日常操作（1）录入凭证

（2）审核凭证（3）凭证过账 4.查询输出（1）总分类账（2）明细分类账（3）科目余额表

（4）试算平衡表

实验四 期末处理

1.供应链业务期末处理 2.应收应付期末处理 3.总账期末处理

 结转损益

  过账 结账

实验五 报表处理

1.资产负债表 2.利润表 3.现金流量

模拟实习小结

本学期的会计信息系统实习课程已经结束。7-10周为用友U8的实习，11-12周学习了金蝶K3。在这6周24个课时的时间里，我们感触很深。

第一次使用用友软件，开始感觉挺麻烦的很多东西要弄，觉得自己搞不定。不过看了老师的教程，自己尝试着用了一下，感觉挺好用的，很符合我们学的专业—会计。不过在使用过程中还是遇到了些问题，不知道是自己不懂，还是软件有需要改进的地方，以后我们会好好学习用友软件的使用，争取能熟练掌握它，现在只能说是掌握了一点，对于它的很多东西还不是那么了解。

财务软件的出现，使日常枯燥的会计核算工作量大大减轻。总帐、明细帐的自动登录，财务报表的自动生成，这些优点都大大吸引了广大财会人员的喜爱。可是在使用财务软件的过程中，总会出现这样或那样的问题，在这时，即便是计算机专业人员也不敢轻易去修改。因为，大家都清楚，一旦财务软件出现崩溃，后果可想而知，这也是为什么用盗版财务软件的人比较少的原因。因此，正因为财务软件的重要性，使得许多人对他望而却步，不敢轻易下手去DIY，其实，有些问题是我们能够自己轻松解决的。

以下为使用过程中发现的一些问题：拿到一套软件之后，不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解，应了解该财务软件的运作流程。在财务分工之后，接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要，如果不够，还应该添加相关的科目。应该知道的是，用友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的，如果科目编码设置错误的话，后患无穷！而且，科目只要设定好了，以后核算中想将之删掉都不行！如果你新建套帐的启用日期是在年份中间，在录入期初余额时，不能在“年初余额”栏目中输入，这样做是徒劳的。在进行期初余额录入时，一定要注意数据的准确性，因为，这些期初数据一旦发生作用时，你是无论如何也不可能去修改的！“UFO 报表”程序是用来对由用友帐务产生的帐务资料进行再加工的辅助软件。它能够将已有的帐务资料进行处理，生成各种财务报表。在实际使用中最容易出一些简单而又最不容易发觉的问题，主要表现在：无法生成报表，但你又无法得到出错信息。在编制财务报表时，你可能有这种体会，明明你的帐务处理没问题，但是由UFO生成的资产负债表总是不平。这时，首先你应检查在“所有者权益”栏中每个项目的公式是否与你的会计核算相一致，最常见的问题是UFO软件对“未分配利润”的计算和对“盈余公积”的处理与你的核算方法有冲突。

总的来说，用友财务软件是做得相当不错的。但是，我个人认为，用友财务软件在人机界面方面是做得不太成功。

新的会计环境必然导致会计理论和实务呈现新的特征，会计学作为一门独立学科也正逐步向边缘学科转化。信息技术的应用，不仅提高了会计实务工作的效率，更提升了会计管理、控制和决策能力的作用；会计信息化的理论和实践也随之正发生着重大的转变。

在这个学期，继续围绕本专业所提出的知识要求和能力要求，进行了会计电算化计算机上机练习。通过此次上机练习，我们从中学到了很多知识与经验。让我们基本掌握了会计电算化的上机操作要点和技巧：如怎么利用金蝶软件建立帐套、如何运用电脑做日常业务操作以及总账业务模块日常操作等。

此外，电算化学***提高了我们的谨慎性和责任感，亲身体验到了会计电算化的时代性与重要性。让我们深刻了解了21世纪的我们要做好会计是离不开计算机的帮助的，计算机的简便性无可替代，熟练运用电脑进行日常账务处理以及报表的编制是我们当下重要的学习目标，现代的会计必须做到与时并进。

最重要，我们必须明确了自己的专业学习目标和努力方向。面向企业全面应用的会计信息系统充分考虑了企业整体管理和决策的需求，实现了业务处理和信息处理、财务信息和非财务信息、核算与管理的集成，实现了企业业务过程中涉及的各个职能部门的紧密协同。所以，我们必须遵循理论与实务相结合的原则，既要注重会计信息化及会计信息系统的基础理论和基本知识的讲解，又要注重软件实际操作和对会计信息系统管理的了解。理论与实践、徒手做账与上机操作并重应是我们重要的努力方向。

经过此次在练习操作中总结经验教训，我们将会为将来的工作学习中铺下坚实的理论和实践基础，获得更大的进步。

在学习了两种软件的使用之后，对两种软件也有了不同的认识。

用友软件对会计的理解更深入，从操作习惯到设计理念都更适合会计人员使用。用友的软件产品主要包括账务处理、工资管理、固定资产管理、报表、财务分析以及存货管理六大子系统。其中，账务处理又细分为总账、应收应付、项目管理、现金管理等四大模块。

而金蝶软件在性能方面做得很好，在运行速度、网络化操作、功能的灵活和全面、使用效率等方面均有有很强的竞争力。

但是，在学习中，亦有一些问题和不足。譬如，由于时间和机房机器设备运行速度的限制，在实习中有些不尽如人意。主要体现在以下几个方面：

1.由于以前手工会计养成的习惯，在会计软件的操作中总会习惯性的用手工会计的思维来操作，导致出错。

2.数据录入过程中的粗心大意导致整个过程出错的错误经常发生。3.用友U8的操作过程中，错误的操作导致机器死机也是有发生，一方面由于机器配置太低，另一方面是由于对这款软件的应用原理的理解不够透彻。

6.会计信息系统重构研究 篇六

作为21世纪最主要的特征, 信息技术的飞速发展使得财务会计取得了较为显著的成就。先进的通信技术和计算机技术在会计领域中的广泛应用不仅对会计信息系统产生了深刻的影响, 也促使会计理论发生了巨大变革, 使得大范围的信息交流和共享及实时信息的提供成为可能。

信息技术对会计信息系统的影响是多层次的:一方面信息技术的发展为使其嵌入会计数据处理系统创造了可能, 直接促进了会计信息系统发展;一方面信息技术还通过对其他因素的影响, 间接地带动了会计信息系统发展。

二、财务会计概念框架

FASB在《Statements of Financial Accounting Concepts》中描述到, “概念框架是互相关联的目标和基本概念协调一致的系统。这些目标和基本概念可望引向一贯的准则, 并对财务会计和报告的性质、作用及局限性作出规定。通过制定财务会计和报告的结构和方向, 促进公正的财务信息和有关信息的提供, 以有助于在整个经济和社会中配置有限的资源”。

作为企业财务会计指导和评估基础的财务会计概念框架, “它是由一系列说明财务会计并为财务会计所应用的基本概念所到之处组成的理论系统, 它可以用来评估现有的会计准则、指导和发展未来的会计准则和解决现有的会计准则未曾涉及到的新会计问题”。

葛家澍教授 (2006) 将财务会计概念框架的作用总结为五个方面:为每一个具体准则指引方向并规定应达到的目标 (包括定性和定量两个方面) 和会计原则;确定财务、会计信息的使用者和他们对财务信息的要求, 同时也指出现行财务报表存在的局限性;评估现有的会计准则, 不断予以改进;发展新的会计准则;在缺乏会计准则的条件下, 用来解决新的、复杂的会计问题的处理和报告。

作为一个开放的系统, 会计信息系统若要长期保持协调发展, 一方面必须利用信息技术实现对会计资源的整合, 最终调整报告模式;另一方面必须与宏观会计政策协调一致, 在财务会计概念框架的引领下与其保持同步发展, 从而提高会计信息的质量。随着信息技术的发展, 整合企业的业务流程和会计业务流程将是会计信息化发展的主要趋势, 而这一进程中必然涉及到如何整合, 依据什么原则进行整合的问题, 这也正是信息化环境下财务会计概念框架变革的原因与推动信息化发展的根源所在。

三、会计信息系统现状及其存在的问题

目前, 国内软件比较注重系统的集成性, 避免数据的重复输入;实现自动转账功能, 尽量实现其他凭证的自动处理;将管理思想融入到数据的采集、应用和控制过程中, 注重对企业决策的支持, 提供强大的财务分析功能;尽可能实现信息高度共享, 不仅提供了会计规范所要求的凭证、账簿和报表, 而且还满足了企业管理过程所需的信息。尽管如此, 会计信息系统还是存在很多不可忽视的问题。

(一) 设计理念落后。

开发的软件大多以满足用户现有的管理方式为目的, 在使用软件前并未对企业进行业务流程再造 (BPR) , 仍沿袭原有的不合理的管理流程, 不是在引入最科学的管理流程之后再使用软件, 而是让软件继续去适应旧的管理方法, 从而使得许多企业所购买的财务软件只能满足暂时需求。随着企业管理水平的不断提高、会计业务处理的变动和新业务的出现, 现有的财务软件极有可能不再完全适应企业管理和决策的要求, 从而不断地面临着二次开发, 甚至还有被完全弃用的可能。

(二) 模块集成度低。

由于模块数量较多且所有的模块都能够单独运行, 从而使得系统间的耦合程度较差, 整体集成度有所欠缺, 业务流程显得比较松散。一些所谓的“集成软件”也仅仅是用若干接口程序定期将物流单据生成财务凭证, 除了共享一些基础资料外, 财务会计系统和业务系统并没有太多联系, 一体化难以实现, 无法对决策信息提供实时支持。

(三) 重核算、轻管理, 开放性差。

我国目前的财务软件一般都分成两大部分:核算部分和控制部分。核算部分的基础是总账系统, 后期发展起来的各类子系统也只是对总账系统的补充, 整个财务会计部分是建立在总账中的各类会计凭证基础之上的。这种过分注重会计核算而忽视业务管理的设计思路, 很难提供及时、全面的管理信息, 在强调决策有用性的今天, 自然就降低了对决策的支持程度。与此同时, 财务软件数据接口的开放性也较差, 系统之间及不同的财务软件之间很难进行数据交换, 从而大大降低了数据的共享性。

四、会计信息系统重构的基础

(一) 会计信息载体的变化。

传统会计信息系统的载体全部表现为纸制单据, 包括会计凭证、会计账簿、报表和会计报告等。重构的会计信息系统的载体将变为电子化的各种单据, 如各种电子票据、电子凭证和电子账簿等。当企业进行业务交易时, 会计信息系统能够与其他业务系统衔接, 利用电子数据进行交换, 而且账务处理可以自动完成。另外, 通过网上银行、网上报税认证、网上纳税申报、网上采购和网上销售等途径交换各种电子票据和电子单证, 大大简化了会计人员的工作, 降低了业务成本, 实现高效快捷的信息双向式交流, 同时保证了业务数据及与之相应的资金流动状况随时处于企业管理层的监控之下。

(二) 会计信息存储条件的变化。

会计信息存储形式由硬盘、磁盘、内存等磁介质与光盘等光电介质向电子化、集中化的数据流和网络页面数据存储方向转变。不同使用者对信息的需求具有明显的差异, 表现在对提供的信息是综合或是明细、定性或是定量、文字式或是数字式的描述和图表等直观信息的要求上, 在重构的会计信息系统中, 他们可以在各自的权限范围内, 随时通过会计信息系统查阅有关信息, 获取财务分析资料, 并可以“随机存储”信息。

(三) 会计信息输出的控制。

由于会计信息处理是自动完成的, 因此必须建立输出控制机制, 以保障会计信息的安全性和有效性。输出控制机制执行监督管理的任务, 对业务交易流程严格核实, 如识别销售商品的条形码和客户的信用卡, 经核实之后, 方可输出交易结果。

五、会计信息系统的重构

信息技术的发展对概念框架产生了影响, 信息化环境下如何对会计信息系统进行重构已成为众多学者关注的问题。重构的基本思路是基于会计的目标与用户的信息需求两方面进行的, 即从会计目标、会计信息质量特征、会计确认与计量、财务报告等方面, 所提供的信息应满足用户多元化需求。

(一) 利用事项理论采集会计数据。

传统会计是使用会计科目表对企业的资产、负债、所有者权益、收入、成本、利润等六大要素变动的价值展现会计数据, 这一方面遗漏了一些对决策有用的非货币性信息, 另一方面夹杂了很多会计的职业判断因素 (分配、递延、预计、摊销、汇总) , 导致会计的信息类型、信息详细程度、可靠性受到影响。事项理论的核心是将事项作为会计分类的最小单元, 即事项会计的会计要素就是事项本身。在日常核算中, 仅仅把各项交易活动的事项进行存储、传递, 而不进行会计处理。会计信息使用者对会计信息的需求具有个性化特征, 依赖于个人的期望函数、个人的偏好函数、个人的决策模型以及决策者的心理类型等, 并且同一信息使用者在不同的时期也会有不同的信息要求。事项会计克服了传统会计采用单一的历史成本属性的缺陷, 将企业所有的经营活动分为不同类型的事项, 如交易活动信息与环境变动信息。不同类型的事项具有不同的特征, 对不同信息用户的意义也不相同, 这就要扩大会计计量属性的范围, 对不同的事项采用不同的计量属性。因此, 众多难以用货币计量的信息如客户满意程度、产品质量、市场份额、人力资源、社会责任等, 在事项会计中可以用不同的方法真实地提供给信息使用者。

(二) 利用事件驱动原理处理会计数据。

传统会计数据处理模式是按照“凭证-账簿-报表”顺序化处理程序进行会计数据加工的。会计数据通常在业务发生后采集, 会计信息的时效性差。事件驱动是指当某一特定事件要求代码工作时, 程序指令开始执行。应用到会计数据处理上, 就是对会计源数据不进行进一步的顺序性加工处理, 当决策者需要某项专用信息时, 只要驱动相关专用信息代码处理即可随时满足其要求。在事件驱动的方式下, 可以把信息使用者所需要的信息按使用动机划分为若干种事件, 并为每一种事件设计相应的过程程序模型, 当决策者需要某种信息时, 根据不同事件驱动相应“过程”处理程序, 从而得到相应的信息。

(三) 利用XBRL技术披露会计信息。

可扩展企业报告语言 (XBRL) 是一种基于可扩展标记语言 (XML) 的专门用于企业会计数据和会计报表信息发布的标识语言。信息发布者一旦输入了信息, 就无需再次输入, 通过XBRL就可以很方便地转换成书面文字、XLS文件、PDF文件、HTML页面, 或者其他相应的文件格式。XBRL技术主要由技术规格、分类标准、实例文档组成。各企业可以依据分类标准将本企业的会计数据XBRL化。XBRL能自动、清晰地转换信息使用者选择的包括数字和文字的所有企业信息, 当通过网络浏览器浏览网页或把数据导入电子表格、运用程序进行计算和分析时, 应用软件能识别每一个数据。XBRL技术的优势表现在:提高了会计信息的透明度;提高了转换各国会计报告格式的速度;降低了信息交换成本, 提高了会计信息的可获得性;通过互联网提供具有时效性的信息, 提高了信息的相关性;解决了从互联网上获取HTML格式的会计信息不能转换的问题。因此, 专为数字化报告而设的XBRL对业绩资料的影响是任何其他科技手段无法比拟的。

参考文献

[1]林柳燕, 田月昕.基于事项法的会计信息系统研究[J].中国管理信息化, 2010.9.

[2]冉渝.关于会计信息系统发展完善的几点思考[J].中国商贸, 2009.13.

7.会计信息系统的管理应用 篇七

关键词：信息化；会计信息系统；管理应用

中图分类号：C931.6文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2010) 16-0000-02

Accounting Information System Management Application

Mei Junxian

(China Railway No.18 Bureau Group,Tianjin300222,China)

Abstract:With the development of computer information technology,

many enterprises and institutions set up accounting information management system,and improve the quality of accounting job accounting and accounting work efficiency,for the whole management modernization laid a foundation.Article under the network environment accounting information system of basic management method was introduced.

Keywords:Informatization;Accounting information system;Management application

近年来，随着电子计算机数据处理技术在会计领域的广泛应用，会计工作已经从原有的记账、算账、报账向企业经营管理领域具有一定的深度和广度发展，充分发挥会计核算的管理效用，保证会计信息化系统的正常运行，为企事业单位的决策层领导提供及时、准确、全面、系统的决策依据。

硬件是会计信息化系统的物质基础，硬件出现故障，会导致系统中断工作，软件出现故障，会导致系统紊乱，所以各单位必须严格计算机管理，完善系统管理监管措施。

一、会计工作的计算机硬件管理要求

（一）建立健全机房管理制度

建立健全机房管理制度，保证计算机及其相关设备的安全。机房内必须严禁烟火，必须安装消防和报警设备；严禁超载用电，以防短路引发火灾；保证电压稳定，避免计算机在工作中突然断电，或由于电压不稳造成会计信息化系统运行停止，从而造成会计数据丢失；保持机房及计算机设备卫生清洁，采取必要的防尘措施，以防设备被磨损或损坏；监测机房内的温度及湿度，避免温度及湿度过高或过低，导致会计信息化信息系统的非正常运行。此外，还应采取一定的安全措施，防止计算机及其相关设备被人为破坏或被盗等，以保证整个会计电算化系统的正常运行，完成会计核算任务。

（二）建立计算机及其相关设备的定期检查制度

建立硬件设备的保养、维护制度，做好硬件设备的使用、故障、维护的记录及报告，发现问题及时解决；定期组织硬件管理人员及计算机操作人员学习相关的设备维护知识，经常利用设备的自检功能检查计算机及其相关设备的性能及运行状况，以防设备突然发生故障而中断会计信息化系统的运行。各单位不但要建立健全硬件管理制度，还应通过岗位责任制、奖惩制度等，激励和监督该制度的有效实施与执行，以便及时排除不安全的因素，为计算机信息系统的运行创造良好的运行环境。

二、会计工作的计算软件管理要求

会计应用软件是会计信息化信息系统的核心，整个会计信息化信息系统是在会计软件支持和控制下进行会计工作的，软件的安全程度决定了会计信息的风险程度。因此，必须加强会计软件的管理，以确保会计软件能安全、有效、正常地支持会计信息化信息系统的运行。

（一）慎重选择会计软件

慎重选择会计软件，保证会计核算工作合法、安全、正常地进行。随着会计电算化的不断发展，选择商品化专业通用软件成为会计电算化发展的趋势。在选择会计应用软件时，应该选择已经通过财政部门测评的会计软件。财政部门对这类软件进行了较全面的功能测试，能够保证会计核算工作的合法性、准确性，以及会计信息的真实性、有效性，并且这类软件的开发公司具备较强大的技术支持，技术培训、软件维护、版本更新等售后服务较健全，保证会计软件具有实用性。

（二）健全会计系统软件的维护制度，防范会计风险

为保证会计信息化信息系统的安全、高效运行，应建立健全会计软件维护的申请、审批、监督、验收制度。维护申请经单位领导审批后，方可在有关人员的监督下进行软件维护，并要做好维护记录，维护完毕必须经过会计部门测试方可验收，并提交验收报告；维护申请、维护记录、验收报告须存档保管，避免会计软件被非法修改、删除。另外，会计信息化信息系统的操作管理人员在对日常的软件使用过程中发现的问题需要及时解决，或及时联系软件公司的专职维护人员，尽早排除系统故障，保证会计工作的正常进行。

（三）建立授权操作制度，实行岗位专人专职制度，避免越权操作

为防止无关人员非法进入系统进行非法拷贝、删除、修改、破坏程序，造成会计数据丢失、混乱、泄密，引发会计信息风险，会计电算化系统的操作人员必须要严格保守口令密码，并且要定期更换；操作人员操作完毕必须执行相应命令，完全退出系统，并做好上机记录。

（四）加强技术和管理控制措施，防止计算机病毒侵入会计信息化信息系统

计算机病毒是我国会计信息化系统所面临的急需解决的一个重要问题，它可以对系统造成破坏和干扰，导致会计信的丢失和被破坏。当前有效的反病毒措施包括技术措施，如安装防病毒卡或防病毒软件，以及一定的管理措施，如制定磁盘拷贝权限制度，防止未经检测的磁盘介入系统。同时，禁止用财务专用的计算机上网或玩游戏，以防止病毒传人系统，威胁系统的安全运行。

三、会计工作的计算网络方面的安全管理

由于计算机网络具有联接形式的多样性，终端分布不均匀和网络的开放性、互连性等特征，致使在网络上，计算机病毒不断出现和传播，计算机网络不断受到“黑客”的非法攻击，机密情报资料不断地被截取和窃取，所以网络安全显得尤为重要。在网络环境下，尤其要注意会计信息化信息系统程序维护人员接触程序的技术资料、源程序和加密文件，从而减少程序被修改的可能性，对应用的程序要随时备份存档，以备系统损坏后重建安装之需。信息系统的使用单位须制定严格具体的防病毒措施，包括对所有来历小明的介质在使用前进行病毒检测，定期对系统进行病毒检测，使用网络防火墙防止日益猖獗的网络病毒侵入等。

财务信息在内部网络及外部网络传输中要注意安全性数据安全指标包括数据保密、访问控制、身份识别、不可否认和完整性等，针对这些方面，可以采用数据加密技术，通过对数据的加解密，认证信息的加解密，数字签字，完整性来达到数据的保密性访问。控制技术的代表是防火墙技术，通过在防火墙规则中设定相应的安全规则，防止黑客非法攻击，防止资料丢失，达到安全管理。认证技术代表是网络用户认证系统技术，它解决了财务信息在网络中传输的安全问题。

四、会计工作人员操作方面的管理

企业在计算机替代手工记账后，应制定严格控制措施，为会计信息化信息系统的正常运行创造良好的环境。

企业应根据工作及人员情况，设专职或兼职人员负责会计电算化工作，定岗定员，保持相对稳定。企业必须对操作人员的上机、密码和使用权限进行严格管理，建立相应的操作管理制度。与会计业务无关人员，没有经过上机培训人员不得作为操作人员。操作人员应严格按照操作规范使用计算机和财会软件，发现问题及时上报，不得自行修改操作人员的密码，应当严格保密，更换操作人员或密码泄密后，必须及时更改密码。

计算机网络技术的发展与应用已在全世界范围内以惊人的速度发展，会计信息也将会发生更大的变化。我国信息产业已取得了很好的业绩，计算机在人的工作中起着越来越重要的作用，相信随着政策的支持与重视及信息技术自身的不断发展，我国的会计信息化事业必将蓬勃发展。在科技高速发展的今天，利用计算机替代手工记账己成为现实，会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然，是会计工作的发展方向。充分发挥网络环境下会计电算化的快捷、方便，更好地为企业经营决策、财务管理服务。

参考文献：

[1]胡世强.内部会计控制规范西南财经大学出版社,2003