在Word中使用新建Word文档

在Word中使用新建Word文档（精选15篇）

1.在Word中使用新建Word文档 篇一

如果在一篇较长的Word2010文档中包含有多处突出显示文本，则用户可以借助查找格式功能快速查找这些突出显示的文本，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“编辑”分组中单击“查找”下拉三角按钮，并在“查找”下拉菜单中选择“高级查找”命令，如图1所示，

图1 选择“高级查找”命令

第2步，在打开的“查找和替换”对话框中单击“格式”按钮，如果没有显示“格式”按钮则单击“更多”按钮使其显示，

打开可以查找的格式列表，选择“突出显示”选项，如图2所示。

图2 选择“突出显示”选项

第3步，单击“查找下一处”按钮将反色显示查找到的第一条结果，连续单击“查找下一处”按钮快速查找所有突出显示文本。完成查找后关闭“查找和替换”对话框即可，如图3所示。

图3 “查找和替换”对话框

2.在Word中使用新建Word文档 篇二

一、Word的主要功能与特点

1. 所见即所得。

用户用Word软件编排文档, 使得打印效果在屏幕上一目了然。

2. 直观的操作界面。

Word软件界面友好, 提供了丰富多彩的工具, 利用鼠标就可以完成选择, 排版等操作。

3. 多媒体混排。

用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画, 还可以插入其它软件制作的信息, 也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作, 编辑艺术字、数学公式, 能够满足用户的各种文档处理要求。

4. 强大的制表功能。

Word软件提供了强大的制表功能, 不仅可以自动制表, 也可以手动制表。Word的表格线自动保护, 表格中的数据可以自动计算, 表格还可以进行各种修饰。在Word软件中, 还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格, 既轻松又美观, 既快捷又方便。

5. 自动功能。

Word软件提供了拼写和语法检查功能, 提高了英文文章编辑的正确性, 如果发现语法错误或拼写错误, Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后, Word可以帮助用户自动编写摘要, 为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符, 提供了很好的帮助, 用户可以自己定义字符的输入, 当用户要输入同样的若干字符时, 可以定义一个字母来代替, 尤其在汉字输入时, 该功能使用户的输入速度大大提高。

6. 模板与向导功能。

Word软件提供了大量且丰富的模板, 使用户在编辑某一类文档时, 能很快建立相应的格式, 而且Word软件允许用户自己定义模板, 为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。

7. 丰富的帮助功能。

Word软件的帮助功能详细而丰富, Word软件提供的形象而方便的帮助, 使得用户遇到问题时, 能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。

8. Web工具支持。

因特网是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面, Word软件提供了Web的支持, 用户根据Web页向导, 可以快捷而方便地制作出Web页 (通常称为网页) , 还可以用Word软件的Web工具栏, 迅速地打开, 查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。

9. 超强兼容性。

Word软件可以支持许多种格式的文档, 也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘, 这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。

10.强大的打印功能。

Word软件提供了打印预览功能, 具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。

表格在办公文档中经常被使用, 因为它简洁明了, 是一种最能说明问题的表达形式。Word为制作表格提供了许多方便灵活的工具和可制作出满足各种要求的表格。

二、在Word文档中插入普通表格

1. 用菜单创建表格

先把光标定位到文本中将要插入表格的位置, 再单击“表格”菜单中“插入”选项中的“表格”命令, 在屏幕上弹出“插入表格”对话框, 在对话框中的“表格尺寸”项目中填上行数和列数, 单击“确定”按钮即可。

2. 用工具按钮插入表格。

其它步骤与用菜单创建表格一致, 只需要定位好光标后, 单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮即可。

三、在Word文档中插入Excel表格

Excel和Word同为微软公司的Office系列办公组件之一, 它具有强大的制作表格、处理数据、分析数据等功能, 所以当遇到比较复杂的表格时用Excel制作更方便一些。但是Excel在文字处理方面功能没有Word功能强大, 所以在遇到普通文档中嵌套复杂表格的情况时, 我们可以用Excel来帮助Word处理表格。

1.在Word文档中创建不能更新的Excel表格。在Word文档中可以直接插入Excel表格, 方法是先把光标定位到文本中将要插入Excel表格的位置, 再单击“常用”工具栏中的“插入Microsoft Excel工作表”按钮, 在文档中的光标处就会出现一个Excel工作表, 编辑方法和在Excel中相同。

2.在Word文档中插入能更新数据的Excel表格。上面方法插入的Excel工作表的效果和普通表格相似, 在功能上也不是非常强大, 许多数据的汇总、分析、处理等功能都不具备, 所以有时我们对于非常复杂的表格还是需要在Excel中编辑, 编辑完成后再插入Word中, 并且可以让在Word中插入的表格数据随着原有的Excel表格中数据的变化而更新。

方法一:

先在Excel中制作好表格, 然后再新建一个word文档, 在需要插入表格的地方, 选择菜单:“插入 (I) ”->“对象 (O) …”, 出现对象对话框后, 选择第二页“由文件创建 (F) …”->“文件名 (N) ”的右边有“浏览 (B) ”, 你可以找到制作好的Excel文件, 如果这里你点确定, 直接Excel文件里的内容就加到word里了, 不过, 这样不会实时更新, 注意, 右边还有个复选框“链接到文件 (K) ”, 如果这里选中, 就可以达到我们预期的效果了, Excel文件更新后, word文档里的内容也一起变动了。

这个方法的优点:Word中的表格数据会即时更新, 而且当打开Word文档后, 双击Excel表格区域, 可以直接打开Excel表格进行编辑, 编辑结束后关闭Excel, 在Word里的Excel表格鼠标右击, 选择“更新链接 (D) ”就可以立即更新。而且每次打开word文档, 也会有对话框问你是否要更新链接。

这个方法的缺点:就是每次打开文档都会弹出对话框需要决定是否更新, 给用户的使用造成麻烦, 而且如果更新, 每次关闭Word文档都会询问你是否要保存。另一个缺点就是, 如果Excel文件内容太大, 那直接链接过来全部的Excel文件, 处理时比较麻烦。

另外要注意的是:那个链接的Excel文档不要删除, 删除后就无法编辑或者更新里面的内容了, 虽然最后保存的东西还在。经过简单测试, Excel改文件名、移动等操作, 都不会影响word文档的自动更新。

方法二:

使用方法一的操作, 链接过来的表格都是“图片”格式, 这种方法其实和Word文档里的表格相当不兼容, 操作起来很不方便, 方法二可以弥补这个缺点。

具体方法为先在Excel中制作好表格, 选中表格, 复制好, 不要关闭, 再在word文档中定位光标, 然后右键单击, 选择“粘贴”命令 (也可以按快捷键Ctrl+v, 或者通过菜单“编辑”->“粘贴”的方法都可以) 。然后注意, 表格右下角会有一个“粘贴选项”图标就是“粘贴”的图标, 单击这个图标, 选择“保留原格式并链接到Excel (E) ”或“匹配目标区域表格样式并链接到Excel (L) ”, 其实这两个点完后结果基本相同。这样表格就从Excel中粘贴至Word文档中, 而且表格的格式不会随着Excel文件格式的改变而变动, Word里的表格仅提取Excel文件的数值。

3.在Word中使用新建Word文档 篇三

关键词：长文档排版；案例教学；教学设计构思

中图分类号：G40-070 文献标识码：A 文章编号：1673-8454（2012）20-0038-03

现实中存在大量对长文档排版的操作，如：各类培训教材、各种分析报告、各种开发设计说明书、年终总结、学生毕业论文等，学生在Word文字处理软件教学中已经学过了编辑修改、格式化、表格的设计等基本操作，但缺乏使用Word各种功能对长文档进行排版的能力，在过去的教学中，由于学时受限，教师往往不能给予学生这方面的训练，并且，我们所使用的教材中对长文档的排版方法没有专门的说明。但从现实需要的角度出发，对学生进行这方面的训练是非常必要的。

使用Word对长文档排版主要使用Word的样式、目录、页眉页脚等功能，这些功能在对长文档操作中有着复杂性、变化性、多样性，这也是教学中实现对长文档排版的难点。合理的教学设计构思、鲜活的案例、让学生保持浓厚的兴趣，理论与实践的完美结合是突破此难点的关键。为此，笔者将案例教学引入其中，巧妙地引导学生对案例进行观察、分析、思考、讨论、交流、实践等活动，利用情景、协作、会话等学习环境要素，将教、学、思、做等互相结合，实现了教学过程化抽象为具体，化枯燥为生动，化难为易的功效，在轻松愉悦的氛围中实现了使用Word对长文档进行排版的教学效果。

一、情境引例，引导学生发现教学目标

贴近生活，真实性强的案例，学生非常关注。如果能把身边的一些贴近实际需要的案例适时引入，就能达到更好的效果，让学生感到学到的知识在生活中随处可用，会极大地激发他们的学习兴趣，使他们产生对知识的渴求。为了激起学生使用Word进行长文档排版的学习兴趣，笔者把他们每天都使用的办公自动化校本教材作为案例对象，并模拟真实的工作情境引入案例，教学开始时设计这样的导语：老师要在学校公开发行我们的办公自动化校本教材，现在聘请同学们对教材进行排版设计，对同学们设计的版面公正评比，择优录用，一经录用，必有重奖。教学一开始就引起了学生的极大兴趣，大家跃跃欲试。在学生极大的热情中，笔者将办公自动化校本教材文档以电子版的形式发给每位学生，并让学生以小组合作的方式完成任务，开始，学生们并没有当回事，觉得用Word进行文档排版很简单。但当小组讨论交流形成设计思路后，却轻松不起来了，因为这个教材的排版要比普通文档复杂得多。学生发现了一些文档排版的新问题：目录的创建、不同页眉页脚的使用和样式的使用等。对于这些知识以前从未遇到过，怎么办？课堂气氛立刻活跃起来，问题纷纷呈现出来，学生出现的新问题正是我们要实现的教学目标，一时间，它们成为了学生感知和思维的对象，在学生心里造成一种悬而未决但急切想解决的求知状态，这样，他们就会带着强烈的解决问题的情绪积极主动地与老师合作探索新知。

二、任务分解，引导学生探究教学目标

任务分解是在长文档排版设置中化难为易的有力保障，针对学生在设计案例中提出的问题，教师将它们分解为要解决的一个个小任务，教师根据任务的难易程度，引导学生采用自主探究、生生合作、师生合作的探究方式，借助多种媒体形式和教学手段，以学生为主体、以任务为主线、以实践为主导，通过由简到难、由浅入深、逐层递进多种方式，完成一个个具体任务，让学生在体会完成任务的喜悦中实现教学目标。

分解本案例任务：对于样式的使用分解任务为：使用和修改内置样式；自定义样式。页眉、页脚、页码的设置分解任务为：节的使用；首页不同的页眉、页脚设置；奇、偶页不同的页眉、页脚设置；各章节不同的页眉页脚的设置；页码的使用。对于目录的插入分解任务为：为标题设置不同的大纲级别；使用文档结构图阅读长文档；在文档开始处插入目录。这些任务的知识点较少，学生相对比较容易掌握，在具体任务的探究学习中他们利用教学资源，相互讨论交流逐步理解了各个知识点及其相互之间的联系，在教师的启发下，总结归纳出带有普遍意义的规律性知识。这样，学生的体会更深，对案例以及案例所反映出来的各种问题会有一个更加深刻的认识，学生自身的学习能力、分析能力、知识理解能力等也会有很大的提高。这样的教学过程条理清楚、层次分明、顺理成章、轻松自如。在此过程中，学生不仅掌握了长文档排版的知识、学会了相应的操作。由于所选的案例直接来自于实际的生活应用，因此学生在实现这些小任务过程中，也会积累应用经验，为以后能将它们灵活运用到实际工作中奠定了基础。

三、小组合作，引导学生实践教学目标

小组合作，实现优势互补，是化解学生实践操作问题的有效手段。学生在掌握了长文档排版的相关知识后，在强大的目标驱使下，每个学生都会很快尝试将这些新知运用到本案例中来，这时，教师引导学生针对案例从多角度进行讨论、探索，采用小组合作的方式进行实践操作。有的学生在操作的过程中，遇到设置多种需求的页眉页脚的操作困难，他们在小组内主动积极交流探讨，教师又及时恰当给予指导，很好解决了操作中遇到的问题，使学生充分理解了长文档中页眉页脚设置的复杂性、变化性、多样性，使他们实现了对所学知识的完美运用。在实践教学目标的过程中学生对新知的理解得到升华，实践应用能力得到极大提高，同时，他们也体会到学以致用的成就感和幸福感。

四、个性展现，引导学生创新设计案例作品

鼓励学生创新思维，是设计本案例的关键所在，教师让他们大胆设想、大胆操作，发挥他们的丰富想象力进行本案例的完整设计，以此来完成对所学知识的意义建构。为了设计出理想的校本教材版面效果，他们在主动寻求合作中互相探讨、交流，使每个人的思路更开阔、更清晰，这样，学生们在亲自动手进行案例设计的实践过程中就会引发无穷的创造力，以自己的个性魅力设计出自己喜欢的、具有独特风格的案例作品。学生们的个性品质及创新能力在创新设计案例作品中得到充分发挥和提高，同时，也增强了他们利用所学的知识服务于他人和学校的意识，从而实现了最佳的教学效果。

五、多向评价，促进学生创新精神和实践能力不断发展

教学评价是案例教学的画龙点睛之笔，对同学设计的作品进行评价是为了使所有学生都从评价结果中受益，让学生从评价中找到发展方向，从而实现教学评价的价值取向，更好发挥他们的主观能动性，促进他们创新精神和实践能力的发展。

同学们创新设计的案例作品，在班级公开展示，采用学生自评、生生互评和师生互评多向评价，在评价和交流中，让每个学生在充分的肯定中看到成绩，在和他人作品对比中发现差距，找到今后努力的方向，同时，也学到更多的操作技巧，全面吸收了整个案例设计的精髓。同学们在评价反馈的反思中变结果为“新起点”，使教与学在更高的水平上获得发展。

通过多向评价，学生们还公正客观地推荐出设计合理、版面美观的办公自动化校本教材作品，由学校进行打印装订，全校公开发行。在全校师生的一致赞美下，学生们的学习热情受到极大的鼓舞。学生们经过不懈的努力，实践能力得到很大提升，他们还成功为学校设计了参加辽宁省“4050”零就业家庭子女教育汇报材料的版面，在2011年成功排版设计了我校申报全国示范学校的材料。版面设计的效果得到校领导的好评和肯定。

巧用案例教学实现Word对长文档进行排版，不仅给学生提供广泛的问题情境和思考空间，加强学习内容与生活之间的紧密联系，还极大调动了学生学习的积极性和创造性，很好解决了学生的“我要学”、“要学好”、“创造性学”的问题，达到了知、能、用统一的教学效果。

参考文献：

[1]修宏洪.案例教学法的运用探讨[J].福建电脑，2011（1）.

[2]孙静.案例教学法在中职学C语言教学中的应用[J].科技信息，2008（13）.

[3]刘树聃，时军艳.项目驱动、案例教学方式在计算机应用软件教学中的应用[J]. 科技信息（学术版），2006（11）.

4.在Word中使用新建Word文档 篇四

第1步，打开Word 2010文档窗口，选中一部分需要复制或剪切的内容，并执行“复制”或“剪切”命令。然后在“开始”功能区单击“剪贴板”分组右下角的“显示‘Office剪贴板’任务窗格”按钮，如图2010010903所示。

图2010010903 单击“显示‘Office剪贴板’任务窗格”按钮

第2步，在打开的Word 2010“剪贴板”任务窗格中可以看到暂存在Office剪贴板中的项目列表，如果需要粘贴其中一项，只需单击该选项即可，如图2010010904所示，

图2010010904 “Office剪贴板”任务窗格

小提示：如果需要删除Office剪贴板中的其中一项内容或几项内容，可以单击该项目右侧的下拉三角按钮，在打开的下拉菜单中执行“删除”命令，如图2010010905所示。

图2010010905 执行“删除”命令

如果需要删除Office剪贴板中的所有内容，可以单击Office剪贴板内容窗格顶部的“全部清空”按钮，如图2010010906所示。

5.在Word中使用新建Word文档 篇五

当Word2003文档比较大时，将其按一定的标准放置在几个Word2003文档中，再用Word主控文档来进行组织是一个非常明智的选择，可以在Word2003主控文档中插入Word子文档，Word主控文档中并不保存Word子文档的内容，只是建立了与Word子文档的链接，

但是又可以在处理时将所有Word子文档同时调入Word主控文档中，然后统一修改格式，或是生成所有Word子文档的目录。

除了可以在大纲视图下新建子文档，还可以从大纲工具栏上使用“插入子文档”按钮将已经存在的Word文档插入到当前Word主控文档中。在Word主控文档中使Word子文档处于折叠状态，然后单击“插入子文档”按钮。在本地硬盘中找到准备插入的目标文档并单击“打开”按钮将其插入。

6.在Word中使用新建Word文档 篇六

1 插入文本框

从Word菜单“插入→文本框→横排”插入文本框, “插入→特殊符号”, 找到对号或叉号, 插入对号及叉号。

2 直接输入

在小方框里打勾。在Word文档中输入大写字母“R”, 然后将字体改成“Wingdings 2”, 就可以了!大小的话, 可以选择字体大小来控制。

在小方框里打叉。在Word文档中输入大写字母“S”, 然后将字体改成“Wingdings 2”, 同上, 可以选择字体大小来控制其大小。

3 设置带圈字符法

7.Word文档轻松“减肥” 篇七

关闭“快速保存”选项

在Word中，打开“工具”菜单，点击“选项”*“快速保存”。选中这个选项时，每次进行保存文档的操作则只保存文档的修改部分，保存速度较快，但文档的大小也会增加，即使是对文档进行删减操作也是如此。目前计算机的处理速度较快，因此开启这项功能所带来速度的增加并不明显，但付出的代价是文档的大小急剧膨胀，建议不要选中这个选项。如果您有一个Word文档选中了这个选项，那么试着关闭这个选项，再对文档稍作修改，然后保存，您会惊奇地发现文档的大小会大幅度缩小!

选择适当的图片格式

在Word文档中引用的图片格式一般有3种，BMP、JPG和GIF。BMP格式保存的图片保真度较高，但大小往往是其他2种格式的几倍至几十倍，而照片、扫描图片等用GIF格式保存则失真非常严重，因此建议图片先采用JPG格式保存，然后再引入到Word文档中，这种格式的图片大小不仅比BMP格式小很多，而且往往也比GIF的格式小，而保真度与BMP格式则相差无几。

利用“插入”引入图片

在Word中插入图片有2种方法，第一种是将要插入的图片保存为一个JPG格式的文件，然后，再进行插入操作，选择“插入”*“图片”*“来自文件”（如图1），打开“插入图片”对话框，选中所需插入的图片文件，点击“插入”即可。另一种是用“画图”、“Microsoft照片编辑器”等打开格式为JPG的图片文件，选中并复制，然后在Word中点击“粘贴”即可插入。强烈建议大家采用第一种方法，虽然2种方法在Word中得到的图片质量是一样的，但第一种方法所形成的Word文档的大小可能会比第二种小几十倍!

利用工具软件调整图片大小

虽然当图片引入Word文档后，可以改变图片的尺寸，但是这对文档的大小并没有影响，而在“Microsoft照片编辑器”等软件中，减小图片的尺寸则会使图片文件的大小相应减小，因此建议先在工具软件中将图片的尺寸减小至合适的程度，然后再引入至Word文档中，这样也能有效降低Word文档的大小。

8.删除最近使用的Word文档记录 篇八

第1步，打开Word2010文档窗口，单击“文件”按钮。在打开的“文件”面板中单击“选项”按钮，如图1所示。

图1 单击“选项”按钮第2步，在打开的“Word选项”对话框中，单击“高级”按钮，

在“显示”区域将“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值调整为0即可清除最近使用的文档记录，并关闭Word2010文档历史记录功能，如图2所示。

9.Word宏应用,自动存文档 篇九

认识宏和自动宏

在Word2007中,可以通过创建宏自动执行频繁使用的任务。宏是一系列命令和指令的组合,可以作为单个命令执行来自动完成某项任务。可以使用宏录制器来录制一系列操作,也可以通过在Visual Basic编辑器中输入Visual Basic for Applications代码来从头开始创建宏。创建宏时,通过为一个宏赋予某个特殊的名称,就可在执行某项操作(例如启动Word或打开文档)时自动运行宏。Word将下表中的名称识别为自动宏,或称“auto”宏。

显示“开发工具”选项卡

若要在Word2007中使用宏,需要先显示“开发工具”选项卡,操作步骤如下:

1单击“Microsoft Office按钮”,然后单击“Word选项”。

2单击“常用”,然后在“使用Word时采用的首选项”之下选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡”复选框。

3单击“确定”按钮。

此时,功能区中就会出现一个名为“开发工具”的选项卡。

创建关闭时保存文档宏

由上表可知,AutoClose宏在关闭Word文档时会自动运行,那么只要赋予该宏保存文档的功能,则当关闭Word时,该宏将被自动执行,也就说是在关闭Word前,Word会自动执行了“保存”命令。创建该AutoClose宏的操作步骤如下:

1启动Word2007并打开一篇已有文档,然后在“开发工具”选项卡上的“代码”组中,单击“录制宏”。

2在“宏名”框中,键入宏名称,在此请键入“AutoClose”。如果键入的新宏的名称与Word2007中的内置宏名称相同,则新宏操作将替换内置宏。若要查看内置宏列表,请在“开发工具”选项卡的“代码”组中单击“宏”,在“宏的位置”列表中,单击“Word命令”。

3在“将宏保存在”框中,单击要将宏保存在其中的模板或文档,为了使该宏对所有文档有效,请单击“所有文档(Normal.dotm)”。

4单击“确定”按钮开始录制宏。如果AutoClose宏已经存在,单击“确定”按钮后,Word将弹出一对话框,询问“是否替换已有的宏?”。如果选择了“是”按钮,则开始录制该宏,新录制的操作将代替原宏中已有的操作。如果不想以新录制的宏替换原有宏,请看下面的“四、编辑已有的AutoClose宏”。

5执行要包含在宏中的操作。对该实例而言,请单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。如果是一篇新Word文档,在单击“保存”按钮后,会打开“另存为”对话框,以便用户对文档进行命名。这也是我们在步骤1中打开一篇已有Word文档的原因所在。

6在“开发工具”选项卡上的“代码”组中,单击“停止录制”,以结束录制操作。

经过以上操作后,当你编辑完成Word文档后,没有保存即退出Word时,Word将会运行AutoClose宏,执行保存文档的操作。如果是新建文档,会弹出“另存为”对话框。

编辑已有的Autoclose宏

如果Word中已有AutoClose宏,在不想以新录制的宏替换原有宏的情况下,只需对原有的该宏进行编辑,增加相应的指令即可。编辑AutoClose宏的操作步骤如下:

1在“开发工具”选项卡上的“代码”组中,单击“宏”。

2在“宏的位置”框中,选择“所有的活动模板和文档”,在“宏名”框中,单击“AutoClose”,然后单击“编辑”按钮,打开“Microsoft VistudBasic”编辑窗口。如果不需要某个宏了,可以选择该宏后,单击“删除”按钮将其删除。

3在“代码”窗口的AutoClose宏中,加入如下一行指令:ActiveDocument.Save。

4在“文件”菜单中,单击“保存Normal”,然后单击“关闭并返回到MicrosoR Word”命令,关闭“MicrosoftVisual Basic”编辑窗口,返回到Word编辑窗口。

笔者以上所述旨在以实例说明如何使用Word的自动宏。你可根据自己的喜好和需要,选用Word提供的5个自动宏,为自己定制其他的自动服务,以提高工作效率和质量。

10.在Word中使用新建Word文档 篇十

1 以网页方式直接生成WORD文档

最近几年, Word已经发展成为了Office版本, 版本较高的都可以支持HTML作为内部文件的适用格式, 所以能够利用WEB文本与WORD文本之间存在的不可分开的关系把WEB中的文件用WORD的的格式进行保存。使用该方法, 我们直接可以从网页上将文档转换成为WORD文档, 不用在服务器中进行转换了。使用者能够将生成的Word文档进行保存了。

1.1 去掉表格和格式

(1) 单击“编辑”菜单里面的“全选”指令, 然后单击“剪切”指令, 最后单击“选择性粘贴”指令。在打开的“选择性粘贴”对话框中选择“没有格式文档”, 然后就点击确认命令。经过上述的操作流程就能把表格和各种格式去掉了, 回车符作为换行符也就替代了手动换行符。

(2) 除了上一种方法也能选择“文件”菜单中的“另存为”指令, 然后把现在的文档另存为纯文本文档, 然后利用Word软件进行打开, 这样操作也可以转化为Word文档。这种方法也有缺陷, 就是不能保存原有的公式和各种图表等。

(3) 要是你不需要删除掉Word文档中所有的图标, 这就需要你把鼠标的光标放在该段中, 然后单击“表格”菜单中“转换”指令, 最后选择下一级菜单中“图标生成文本”指令, 这样操作也可以时表格删除。

1.2 删除空格和空段

将网页上的文档转化为在Word文档后, 需要对Word文档进行从新排版, 这就需要就文档里出现的空段和空格删除掉。删除的原则是先将空格删除掉, 再把空段删除掉。这样做可以把空格和空段更加彻底的删除掉。

先删掉空格:单击“编辑”菜单里面出现的“替换”指令, 从而使文档的“替换”对话框开启, 在“查找内容”文本框内输入空格符号, 然后再保留“替换为”文本框内的空白。单击“全部替换”命令, 这样操作就可以把Word文档中的空格删除掉。

由于刚才进行删除空格操作时默认的空格为半角空格, 文档中可能还有全角空格, 所以经过上述的操作文档中可能还存在空格。如果发现文档中还存在空格, 那就需要按Shift+空格键把半角状态变换为全角状态。单击“编辑”里面的“替换”指令, 从而将“替换”对话框开启, 在“查找内容”文本框内输入空格符号, 然后再保留“替换为”文本框内的空白。单击“全部替换”命令, 就会把全角空格删除掉。如果文档中存在制表符空格, 那么就在上述的“替换和查找”内打入“^t”符号, 其他位置保持不变, 然后单击“全部替换”指令, 这样就可以将文档中各种空格全删掉了。

经过以上的操作后Word文档中会出现大量的软回车符号, 软回车符号也是占字符的, 所以会是页面的空间变得很大, 从而减少了纸张的利用率。如何才能删除他们呢?我们可以采取批量删除的方法。单击“编辑”菜单中的“替换”命令, 从而打开文档的“替换”对话框, 在“查找内容”文本框内输入“^l”符号, 然后再保留“替换为”文本框内的空白。单击“全部替换”, 这样的操作能够把软回车删除掉。但是文档中段落之间是需要硬回车符号的, 不然文档就不会分段落了。这时就需要在上述的“查找内容”文本框中输入“^l”符号, “替换为”文本框中输入“^p”符号, 最后单击“全部替换”。

1.3 运用宏实现高级操作

如此利用对话框操作进行一一删除还是比较麻烦, 它要多次点击多次键盘输入, 特别是要输入“^”特殊符号。要使能够找到一个具有删除空格和空段功能的按钮, 只需轻轻一点就能完成上述繁复的操作就简单多了。现在可以利用Word中宏将这个想法变成现实。现在进过运行word中的宏就能够将文本中的空格和空段进行删除。

用鼠标在工具栏中的空白处进行右击, 会弹出一个菜单, 然后单击“自定义”指令, 会转换为到“命令”选项卡, 单击选项卡左边的“类别”中的“宏”命令, 会弹出名为“normal模块1.Kongge”的对话框, 将这个工具条放到工具栏的空白处。工具栏中会有名为“normal模块1.kongge”的指令按钮, 用鼠标对这个按钮进行右击, 然后出现一个菜单, 我们可以在该菜单中进行下面的操作命令:

(1) 将“命令”后边文本框的内容改为“删除空格和空行”。

(2) 单击“更改按钮图像”指令, 选择子菜单中出现的任意一个图标。操作完上面的步骤后, 就把该窗口关闭。

经过上述的一系列的操作后, 就会把删除“空格和空段”的按钮添加到工具栏了。只要在文档处理时轻轻一点这个按钮就会自动将文档中的空格和空段进行删除了, 这样就是整个操作简单了。按照上面的方法虽可以生成WORD, 但是生成的WORD文档中不存在页眉、页脚和页码。

2 使用VBscript生成Word文档

在ASP中默认前脚本是VB script, 所以可以利用VBA编程进行网页到Word文档的转换。Microsoft Office系列开发了一种新的内置语言就是VBA, 它是VB开发语言的子集。VBA和应用程序之间的关系是相互激励的, VBA是由应用程序来控制但又能使应用程序的功能加强。

ASP能够正确而稳定的利用MS Office COM对象是从网页文档转换成为Word文档的关键要素。要完成这个功能就必须正确安装Word软件, 还要使用VBA进行编程, 具体操作能够在MS Office帮助里“与编程有关的信息”中找到。

在进行Word操作时, 全部要使用Document的对象或者是它里面的内容。再利用VBA对Word文档进行操作的过程中, Document对象代表的是打开的文档, 还有就是里面全部的的Document对象都是Application里的所有集合。文档是一个由字符、单词、句子和段落组成的集合, 字符组成单词, 单询组成句子, 句子组成段落等等。所以, Characters、Words、Sentences和Paragraphs是Document对象都的四个基本集合。另外, Word文档里面含有不小于一节的Sections集合, 任意一节都含有该节页眉和页脚Headers Footer的集合。经常用到的Word对象及方法主要有:

(1) Paragraphs的集合, 就是指文档里所有段落的总集合。使用Paragraphs的搜索指令能够对文档里的指定段落编辑和查询。

(2) Range集合, 是指文本中一定的范围集合。任意的Range对象是由一个起始字符和一个终止字符进行定义的。VBA中用于返回Range对象的Range方法的语法为:expression.Range (Start, End) , 其中exprssion表达式是必须的, 它返回一个Document对象。

(3) Sections里的集合, 主要包括了用户选定的内容、选定的范围和段落。

(4) Selection的对象, 主要功能是将选定的文本返回到文档中, 然后在用户对文本进行操作时使用该对象进行代码编写。

(5) Insert Paragraph Before的手段, 将一个新的段落放到所选内容或区域的前面。

3 在服务器终端生成WORD文档

上面的两种将文本转换成WORD文档的方式都是在用户端完成的, 不能单独完成要借助于ASP、VB Script等来实现。但是有一些WEB服务器不能装配这种的编译器, 以上方式就不管用了。

所以就找到了在服务器终端将文本转换成WORD文档的方法, 用户只需要单击连接, 就能直接下载。使用该方, 要在服务器终端下载和安装OFFICE。

最初要在服务器终端安装一个监视进度。这个进度能从数据库中检测到进度情况, 这种进度的完成与否代表WORD文档是否转换完成。转换成的WORD文档会在指定的文件夹中生成。

4 结论

上面介绍了WEB环境中怎样将文本文档转换成WORD文档的三种方式。上面的第一种方式将网页上的文本转换成WORD文档。使用第二和第三种手段可以通过使用WORD里面的对象进行编程, 这样就能将WORD文档的格式调整好。所以, 要是不用较复杂的文本转换, 使用第一种方法就已经足够了。但是要文档进行标准的生成WORD文档就要使用第二和第三种方法。

参考文献

[1]杨满喜.基于BCB的Word文档自动生成方法的实现[J].煤炭现代化, 2006.

11.在Word文档中怎么分栏 篇十一

一、Word2003文档分栏的技巧

1、格式—分栏，弹出分栏窗口：

2、根据实际的需求，选择一栏、两栏、三栏、偏左或者偏右，设置好相关的数值，单击确定。

注：上述分栏作用于整个Word文档，您也可以针对文章中的某一个段落进行分栏设置，只要在进行上述操作之前，先选中要设置分栏的文字，然后执行上面的操作就可以了，

二、Word文档分栏的设置方法

1、页面布局—分栏;

2、打开分栏设置窗口，操作同Word2003分栏。

三、Word如何设置分栏

Word2010设置分栏与Word2007设置方法一样，请大家参照上文Word2007分栏的设置方法。

Word文档分栏常见问题

1、Word2003最多可以分多少栏?

解答：Word2003最多可以分11栏，一般两栏和三栏最常见。

2、Word分栏后为什么第一栏的到第二栏了?

Word分栏一般默认是插入连续的分节符，也就是会拉平栏的，如果想把内容放在第一栏里，可以把光标放在分节符的后面，然后打开页面设置，在版式选项卡里，节的起始位置选择新建即可。

3、可以设置奇偶分栏格式不同么?

12.数字签名保护Word文档 篇十二

Word文档目前是办公和生活中最常用的文档格式，可是Word文档的保护也是最令我头疼的。因为我工作的需要，我编写的一些Word文档内容是不能让别人随意修改的。一些发送给别人的重要的文档和协议，在传输过程中，也担心文档内容会被别有用心的人所篡改。随着Word文档在电子商务中的应用越来越多，相信这一问题也会对其他人产生困扰。不知能否有较好的解决方案？（读者|平平）

解题思路

在传统的解决思路中，比较简单的方法是给需要保护的文档添加“打开文档”密码和“修改文档”密码。但是这两种方法在WordKey等密码恢复工具面前，其保护作用形同虚设。即使设定了强度很高的密码，利用Word的漏洞也能轻易打开文档。还有一种方法是使用宏来保护文档。在这种情况下，也可以使用其他的编辑工具来打开和修改该文档。总之，使用传统的方法无法解决Word文档的保护问题。

当前比较理想的保护方法是使用Word数字签名，这也是Word 2010之后重点强调的功能。在Word中，微软提供了Office市场的签名服务直达通道。不过这些签名服务商位于国外，申请这些数字签名相当困难，同时在国内申请微软认可的数字证书又非常不易，所以这个功能对于一般人来说很少使用。

不过我们可以使用沃通提供的免费个人数字证书服务来解决这个问题。该数字签名全球通用，申请容易（只要有邮箱就可以申请），而且还免费，是一个不错的选择。由于沃通数字证书与邮箱进行绑定，其权威性可以接近实名（当然反之也可以），所以具有一定的价值。如果邮箱通过实名认证，该证书具有法律效力。

解题方法

数字证书的申请

大家手里可能有不少数字证书，如网银数字证书、支付宝数字证书（支付宝的数字证书是使用支付宝账户资金的身份凭证之一，加密你的信息并确保账户资金安全）等。这些证书与资金安全相关，而且有一定的技术门槛，所以建议大家要单独申请数字证书。

网上有许多申请数字证书的机构，如上海市数字证书认证中心有限公司（http：//www.sheca.com/certificate/personalIDApply.aspx）、沃通公司（http：//www.wosign.com/CA/index.html），这些公司都具有工信部颁发的电子认证服务许可证，所以具有法律效力。对于一般的爱好者来说，建议大家申请沃通的免费的电子邮件加密证书即可（图1），该证书可以用于Word文档的数字签名。如果你的文档要用于正规商业场合，则建议申请实名的个人（或单位）数字证书，并保存到USB Key或者IC卡等介质中。

首先，进入沃通注册页面（https：//login.wosign.com/reg.html，图2），输入邮箱后需要激活才能使用。需要注意的是，一个邮箱仅能申请一个数字证书。输入邮箱的验证码，即可激活账户。激活之后，系统会向邮箱颁发数字证书的地址（图3），点击即可取回数字证书（图4）。后缀为pfx的文件即为证书文件。注意，该证书文件一定要保存在可靠位置。

证书下载之后，双击证书文件打开向导窗口，对证书进行导入。证书导入过程中，要使用强密码来保护私钥（图5），这里建议密码的长度至少12位以上，并且包括字母和数字。

用数字签名保护文档

数字证书导入系统后，就可以随时用来对文档进行保护了。在Word中，单击“文件→保护文档→添加数字签名”，进入文档保护。需要注意的是，由于系统可能存在多个数字证书，一定要选择自己申请的数字证书（图6）。单击签名后，出现签名完成的确认界面（图7）。此时，该文档就包含进数字签名了，将不再允许编辑操作（图8）。在这种情况下，进行任何的编辑和修改，都将自动删除数字签名，从而完成文档的保护。

签名验证

当需要验证签名的时候，单击文件左下方的签名图标，打开有效签名对话框，就可以查看签名的详细信息（图9）。在证书路径中，可以看到沃通签署的数字证书路径。

13.在Word 文档中显示正文边框 篇十三

第1步，打开Word 2007文档窗口，依次单击“Office按钮”→“Word选项”按钮，如图040430所示，

图 2012040430 单击“Word选项”按钮

第2步，打开“Word选项”对话框，切换到“高级”选项卡。在“显示文档内容”区 域选中“显示正文边框”复选框，并单击“确定”按钮，如图2012040431所示。

14.在Word中使用新建Word文档 篇十四

本文章重点介绍打开多个word文件的与一次打开word支持的所有文件的方法，希望文章来给你带来帮助，

1、我们在word软件中点击“文件”下面“打开”然后在弹出的对话框中点击“打开”按钮

2、现在我们在“打开”对话框中找到我们word文档所在位置然后选中需要打开的Word文档并单击“打开”按钮即可    3、打开多个文档文件我们可以按ctrl+o然后在弹出打开对话框中按ctrl打开多个要打开的word文档即可打开了，

15.Word文档插入分栏页码的方法 篇十五

(1)单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”，切换至第一页的页脚。

(2)在与左栏低部对应的适当位置连续按两下Ctrl+F9键，出现两个大括号“{{}}”。

(3)在英文状态下，在两个大括号“{{}}”中间输入字符，形成“{={page}×2－1}”。(注意：大括号不能用键盘输入，只能在原有的“{{}}”中输入字符。)

(4)选中“{={page}×2－1}”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“切换域代码”，“{={page}×2－1}”就显示成了“1”。(也可以使用下列方法：选中“{={page}×2－1}”后，按Shift+Fg或AIt+F9，{={page}×2－1}也显示成“1”)

(5)按照同样方法，将光标移动到右栏低部对应的适当位置，连续按两下Ctrl+Fg键，出现两个大括号“{{}}”。然后在大括号“{{}}”中输入字符，形成“{＝{page}×2}”。

(6)选中“{={page}x2}，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“切换域代码”，“{={page}×2}”就变成了“2”。

(7)如果只要显示数字页码，左栏就输成：{={page}×2－1}，右栏就输成：{={page}×2}。

(8)如果要显示“第×页”或“－×－”，就在“{{}}”前后分别加上“第”和“页”或“－”，形成：第{{}}页或－{{}}－。

(9)如果文档分为三栏，并要在每栏下显示页码，可以将“第页”之间的域代码修改为“{={page}×3－2)”、“{={page}×3－1}”和“{={page}×3)”(更多分栏时依此类推)。