行政副总助理岗位职责

行政副总助理岗位职责（共4篇）

1.副总经理助理岗位职责范本 篇一

2、负责营销业务部门的工作情况的信息收集和汇报

3、负责营销中心总体销售情况的统计、分析及上报工作

4、拟定并上报零货、次品处理计划，协助营销副总安排实施

5、负责拟定销售计划，向生产中心通知生产需求

6、协助营销副总的日常管理工作

7、负责建立和营销有关的重要社会关系档案并协助营销副总对外重要关系的维系工作

8、负责营销中心的文档和合同的管理工作

9、协助营销副总协调营销中心各部门的关系

2.岗位说明书-常务副总助理 篇二

岗位说明书

职 务 直接上级 常务副总助理 职务编号 常务副总 直接下级 04 / 所属部门 晋升方向 总经办 副总/总经理助理 1．学历要求 企业管理、人力资源管理、工商管理、中文或法律等专业大专以上学历。2．培训及资历 受过企业管理学、人力资源管理、心理学、公共关系学、组织行为学等知识培训。3．工作经验 任 职 条 件 具有三年以上大中型企业相关工作经验，其中至少有两年以上行政、人力资源、办公室管理工作经验。4．基本技能和素质要求 a.具备先进的管理理念和大局观念，熟悉现代企业管理制度和管理方法。b.知识素养高，知识面广，知识结构合理，尤其对企业办公管理知识能全面掌握。c.具备较强的领导及管理能力，善于沟通、协调，具备良好的组织能力及分析判断能力。d.具备较强的观察能力、应变能力和行政管理能力。e.具备良好的语言文字表达能力和能熟练操作计算机及办公软件。f.计划、控制能力强，具有亲和力。g.具有较强的学习能力，能活用所学知识。h.熟悉公司的各项规章制度。i.具有较强的独立工作能力。j.具备良好的职业道德，具备极强的敬业精神，处事公正、公平。5．个性特征 a.性格温和，有耐心，忠诚守信，责任心强，处事公正。b.良好的执行能力，工作积极、务实、严谨、原则性强。c.具备良好的团队合作精神。工 作 内 容 1．负责总经理、常务副总主持的会议的通知、安排，做好会议记录和纪要的整理和传达。2．协助常务副总起草及发布公司级文件。职 务 直接上级 常务副总助理 职务编号 常务副总 直接下级 04 / 所属部门 晋升方向 总经办 副总/总经理助理 3．协助常务副总完成日常工作的追踪、汇报与各职能部门之间的沟通协调等。4．负责新产品开发进度计划的跟踪与协调。5．参与公司物资盘查工作。6．参与公司管理方案的策划，负责管理方案实施情况的追踪、汇报。工 作 内 容 7．协助常务副总协调和激励各职能部门的工作。8．参与公司企业文化建设。9．参与各职能部门主任级以上管理干部、技术工程师和技术骨干的二级业绩考评，监督、检查各职能部门绩效考评的公正合理性。10．协助常务副总监督公司各项规章制度的执行情况。11．负责总经办接待工作。12．经常务副总授权办理的其他方面的工作。1．权力 a．各职能部门任务完成情况的考核参与权。权 责 范 围 b．对各职能部门负责人的工作检查权和考核参与权。c．经常务副总授权后，对公司生产经营的监控权。d．对公司管理决策和人员任免有建议权。2．责任 a．对调查、检查信息严重失真，造成公司决策失误承担行政责任。b．对公司管理方案和规章制度的施行监控不力承担推动责任。c．相关保密责任。d.因工作失职造成企业损失负相应的经济、行政责任。e.对公司管理、技术项目实施不力负组织、协调责任。工 作 关 系 编制/日期： 审核/日期： 批准/日期： 报告对象：常务副总 监督：经授权后对各职能部门负责人 合作者：各职能部门负责人 外部关系：与工作相关的公共关系

3.行政副总经理岗位职责 篇三

1、负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作；

2、负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作；

3、负责企业固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作；

4、负责企业各种税费使用的审核工作；

5、负责组织、检查、管理企业的安全、保卫、消防、防汛工作和防盗工作；

6、负责组织、管理企业的基建工程和水、电、暖及公司设备设施的购置、安装、维护保养工作；

7、负责督促、检查公司公共卫生、员工后勤保障的管理工作；

8、负责非经营性对外联系、接待的组织安排。

4.行政副总职责要求 篇四

负责整个公司日常后勤工作，并确保效率和成果。

有关行政类供应商和相关服务项目的资源搜寻、谈判和控制;

持续推进成本降低目标，并使所有日常行政费用更合理有效;

控制并确保公司的安全相关事宜;

办公室日常维修及各部门行政支持;

与业主及物业公司保持良好的沟通与工作配合;

公司内部清洁管理;

负责公司用车的使用规范和司机调配;

领导交办的其他工作事宜。

行政副总职责要求21、负责总公司及分子公司办公区的选址、合同谈判、续租减租、搬迁等工作;

2、负责总公司、分子公司办公区域装修、施工，工程建设过程中把关施工质量、进度和安全跟踪指导，协调项目涉及空调、物业、消防等有关施工单位的公共关系;

3、负责办公区工程维修、维护、改进工作;

4、负责办公区的物业管理对接、保洁、绿植等环境管理;

5、负责办公室节约能耗，降低成本等管理工作;

6、跟进办公区环境安全管理，对办公区进行专项排查，消防检查、规范管理规避风险;

7、协助上级进行行政工作管理、督办、跟进。

行政副总职责要求31、负责集团办公室及行政的全面工作，监督维护正常秩序;

2、协助集团领导对公司各部门的正常运营工作进行管理，并负责协调公司内

部各部门工作关系;

3、组织、筹备公司办公会及其他重大会议，负责记录、整理各类重要会议的纪要，跟踪和督促各项决议的执行落实情况;

4、配合处理公司外联事务及外部公共关系，参与公司运营活动的策划、安

排、组织执行等工作;

5、组织集团相关渠道的宣传工作;

6、协助集团领导制定公司战略规划、经营计划及各阶段工作目标分解，并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件;

7、负责对资产的实物管理与动态监管;

8、巡视各业务部门及职能部门的工作情况，并根据发现的问题，及时与相关

人员进行沟通，并推动改善。积极参与完善各类内部管理制度和流程，并配合相关部门进行监督检查及落实改进措施;

9、完成集团领导交办的其他事项。

行政副总职责要求4

1.负责公司合同的日常管理，与公司法务确保合同的合法性;

2.协助公司内部控制管理、与各部门沟通、流程梳理方面的工作;

3.负责完善公司合同管理制度，优化合同管理流程;

4.及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，做好合同相关风险防控。

5.公司资质申报、审核及管理

6.其他公司临时性事务

行政副总职责要求5

1.负责公司日常行政事务统筹管理及行政团队的管理，主要工作包括保洁、基本绿化、餐厅、车辆、会议室管理、固定资产管理、办公用品劳保品的管理与发放、行政发文管理、外联等工作;

2.负责规范建立公司行政管理体系，为公司正常运营提供优质的服务和后勤保障;

3.完善行政管理的规章制度、流程规范，监督和推动政策执行效果;

4.负责公司有客人的接待、来访、审厂及外联工作;

5.制修订行政工作计划和行政费用预算，做好公司行政费用管控;;

6.督导行政安全、公共卫生、住宿服务及各项工作;

7.公司文体类活动筹备，计划和实施;

行政副总职责要求61、行政管理：参与集团行政管理体系、制度、授权等管理建设及行政预算编写工作;

2、会议活动：组织、协调集团年会、员工活动及各类会议的开展和举行;

3、工商管理：负责集团工商年检、年报等日常维护工作，根据业务需要办理公司设立、工商变更等手续;

4、车辆管理：负责集团车辆、司机调度及日常车辆维护工作;

行政副总职责要求71、负责公司保安、保洁、路滑、车队、食堂后勤团队的管理;

2、来访接待配合工作的安排;

3、控制、审核、分析行政相关费用;

4、及时组织协调、配合公司内各部门的其他行政相关工作;