档案信息管理办法

档案信息管理办法（共12篇）

1.档案信息管理办法 篇一

牧场档案信息管理论文

1日常业务管理

预警任务。按照制度要求定期发送断奶、初检、复检、干奶、围产、临产、在治疗期间牛超期预警，并追踪反馈结果。按时向牧场总部报送预警及反馈信息。报表报送信息。按照牧场要求报送每月运营报表、预警与反馈表、超期牛日报、奶量周报、生产日报、耳牌普查表、混群情况月报、牛只事件月汇总表等报表。按照牧场各生产部门要求提供各类所需报表。按照财务要求，报送各类报表。通知、制度、规定等要求的其他报表。

2信息系统的维护

数据备份。按照制度要求做好日常备份按照要求向牧场报送数据备份。硬件维护。每台硬件设备必须指定专人使用和维护。每天上班，首先检查服务器及不间断电源(UPS)是否运行正常。检查网络设备是否运行正常，检查电线、开关、插座是否有漏电现象。认真打扫机房卫生，重点清除服务器、UPS、客户机、网络设备机体表面与周边灰尘。检查客户机能否正常启动。保持机房内卫生，重点注意防尘。每天下班后，在确保信息系统正常运行的前提下，应关闭与系统无关的电子设备。操作系统维护。每天检查服务器、客户机操作系统是否运行正常。安装统一的正版杀毒软件，并按照要求定时对杀毒软件进行升级，确保系统无病毒。因工作需要而使用外来存储器时，必须在指定的机器上进行查毒、杀毒或格式化处理，确认无毒后方可使用。软件维护。每天检查牛场管理软件是否运行正常，发现问题及时处置，并做好记录，及时上报牧场信息中心。每次升级，由牧场信息中心统一下发升级包进行升级，禁止私自升级。升级前须做好数据备份，升级后及时填写备份记录和升级记录。客户机按照使用人岗位和权限安装应用软件，禁止安装游戏软件。

3档案数据的管理

原始单据。指定专人负责原始单据分类、存档，检查确认每张原始单据已经过相关部门负责人签字确认。对原始单据进行编号、分类、排序、归档。每月10日前完成对上月原始单据的装订、编号、排序、存放。信息中心必须加强原始档案的保管工作，任何人不得伪造、非法涂改变更、故意毁坏原始单据。数据管理。指定专人负责数据输出。按照牧场、牧场规定和要求，及时统计、报送各项数据。未经牧场场长同意，禁止向无关单位或个人报送数据。指导、协助各生产技术部门完成牛只信息的查询、输出。外单位调阅数据档案，必须经场长批准，并要求在信息主管处作备案记录。电子备份的数据档案，不得带出公司。信息中心必须加强数据档案的保管工作，任何人不得伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、备份光盘。

4岗位的管理

岗位调离控制。信息部门人员应保持稳定，不得随意调动。发生人员变动时，须向牧场信息中心备案。信息主管的`变动须事先经牧场信息中心审核通过。人员的调动须按照牧场人力规定的程序进行。工作交接。信息人员正常流动，应做好岗位交接，确保各项工作平稳过度。部门内部的岗位交接，须有书面交接表，由信息主管监交，并签字留档。信息主管工作的交接也须有书面交接表，并交场长监交，并审批签字留档。

2.档案信息管理办法 篇二

1 当前档案管理工作的现状

就目前来看, 我国的档案管理工作的水平还有待提高, 一些单位的档案管理存在着人员素质不高、重保管轻利用等现象, 有的单位的档案管理人员甚至还存有应付检查等观念, 严重的制约了我国档案管理工作的发展。管理人员普遍没有认识到档案管理的重要性, 只根据工作需要进行必要的信息整理, 而没能使档案管理发挥其真正的价值。这种陈旧的管理理念必然会导致工作人员在工作中的行为不够积极, 不能主动的改变和创新管理方式, 从而影响了档案管理的整体水哦。在信息时代, 各种理论和技术不断的向前发展, 其更新速度也越来越快, 如果档案管理人员不能及时有效的汲取新的理论知识, 更新自身知识结构, 完善自身技术水平, 那么将很快落后于档案管理的时代要求。这也是我国档案管理工作缺乏创新的最主要原因。此外, 随着科学技术的发展, 计算机技术在各个领域的推广和应用, 目前新兴的电子存储方式和设备已经取代了传统的纸张存储介质, 成为了信息存储和传输的重要的媒介。这种媒介形式的更新, 不仅克服了传统的纸张存在的难以永久保存、管理, 容易损坏和不易修复等特点, 还大大的提高了存储空间和利用率, 使得档案资料的存储和提取有了更加便捷的形式。与此同时, 随着各类管理和存储技术的发展, 档案管理工作对于工作人员的专业知识和技能的要求也逐渐提高, 只有具备了相关的职业技能的人才, 才能够满足相关的设备和系统控制需求。但是, 就我国目前的档案管理的工作人员的整体水平来看, 还有待提高, 尤其是一些资深的档案管理工作人员, 由于从业较早, 其无论是知识结构还是技术能力, 都相对陈旧, 有关部门应该组织相关的培训活动。

2 档案信息化管理的优势

所谓档案管理信息化, 就是通过一定的现代信息管理技术对现有的档案管理活动进行全方面的升级和改造, 使其从管理模式上和方法上更多的采用信息化的档案管理方式。并且能够在高效管理的同时, 做到对档案信息的合理利用, 使其能够在工作中最大限度的发挥价值, 服务于单位管理和社会管理。笔者在认真分析了信息化档案管理和传统的档案管理后, 总结信息化的优势有以下几点:首先, 其可以克服传统的档案管理的低效率的手工作业形式, 将工作人员从繁重的体力劳动中解放出来, 并且能够实现档案资料的更加高效率和精准的管理, 能够在使用相关的软件的情况下, 直接完成对各种信息分类整理和归纳。因为在信息化档案管理的过程中, 采用的是硬盘、光盘等体积小、容量大的存储设备, 运用的是先进的网络管理系统, 可以实现数据的灵活存取;其次, 信息化的档案管理可以克服传统档案管理的定定期分类数据搜集和整理工作, 因为在信息化的档案管理的过程中, 可以在信息和资料录入的同时, 完成对其属性和类目的管理。不仅便于查找利用, 既可以避免文件漏归, 保证归档率和完整率, 也更加方便、快速、及时提高了档案管理的维护性;再次, 在传统档案管理方式下, 档案的检索、查询都要靠手工来完成, 手续繁琐, 程序复杂, 给档案管理和利用带来很多不便。而档案实现信息化管理后可在电子文件归档的同时进行主题词标引, 还可以编制多角度、全方位的检索工具, 检索、查询信息更加方便迅捷。

3 实现档案管理信息化的主要措施

3.1 提高对档案管理信息化重大意义的认识

人事档案工作向来以默默无闻, 无私奉献著称, 档案和管理人员都处于一种相对封闭的状态。要改变这种局面, 就要不断地更新观念, 勇于进取, 努力学习建设有中国特色的社会主义理论, 关注改革开放的新形势、新问题, 把档案管理工作与社会活动结合起来, 使档案工作由封闭型向开放型转变;在信息化不断深入的新时代, 要不断强化档案管理的现代化、科技化意识, 不断强化计算机管理档案的意识, 这在加快档案由手工管理向计算机数字化管理转变过程中是至关重要的。

3.2 提高档案管理人员的信息化素质

档案工作人员素质的提高和电子环境下工作意识的培养是档案信息化的关键所在, 这就需要培养出一支专业化的管理干部队伍。随着信息朝代不断发展, 对每位档案管理工作者在业务素质上都提出了更高的要求, 管理人员加强业务知识学习, 不断拓宽自己的知识面, 提高文字能力和综合分析能力, 掌握现代信息技术, 管理技术, 努力使自己成为既精通档案管理业务知识, 又熟悉计算机管理技术的具有双重知识结构的复合型人才。

档案管理者除了有较强的事业心之外, 还需要掌握文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业知识, 涉猎一定的历史知识、古汉语知识和与档案管理有关的其他专业知识和管理科学, 熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定, 熟悉自己所从事的业务。目前的电子档案, 各种数字化档案管理系统被开发并被应用, 利用计算机网络技术, 建立完整的信息资料档案, 可以便捷地实现统计、查询、检索等各类信息, 能实时的对工作计划、措施进行适度的调控, 档案信息化把档案工作从过去的手工操作中解放出来、增强了管理工作的科学性和时效性。

3.3 强化档案管理的安全意识

信息技术为档案的管理提供了高效、快捷的手段和方法, 但也给档案管理带来了安全隐患, 目前, 在进行档案信息化建设时, 安全意识往往不够, 造成档案信息的丢失和泄密, 从而带来巨大的损失, 在档案管理中一定要对档案管理的相关政策进行认真的研究, 要正确处理好电子档案与纸质档案的关系, 确保档案资料的安全完整。

3.档案管理理念实现档案管理信息化 篇三

摘 要：档案管理系统对一个国家的信息化和人才资源的管理具有决定性的作用，因此必须提高档案管理信息化的重视，创新档案管理的理念，从管理人员、管理技术、管理制度等进行创造性地改变，完善相关制度，通过技术创新带动管理创新，以理念创新影响管理创新。把握信息化管理的大趋势，让更多的行业受益于档案管理信息化。当前新型管理方式也存在着许多挑战，如网络安全给信息传输带来的影响，日益庞大的电子档案对管理提出了更高的要求，加强档案管理人员的责任感和档案管理部门之间的合作意识等。当前我国档案管理最重要的是实现档案管理理念的创新，实现档案管理信息化。

关键词：档案管理 理念 档案管理信息化

中图分类号：TP391 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）05（b）-0072-02

1 档案管理信息化的优点

（1）有利于提高档案管理效率。传统的档案管理方式十分复杂而且速度较慢，因为输入与管理档案信息全部需要人力，人难免会出现一些错误，导致传统的档案管理方式的可靠性不能得到保障。现代信息技术的发展，互联网的普及，为档案管理方式提高了技术保证，档案管理方式可以摆脱传统的人工管理，创新管理方式，实现管理的信息化。只需要在计算机上输入，就可以录入和找寻到档案，十分快捷，这样提高了档案管理的效率，节省了人力、物力和财力。传统的档案管理工作主要是手工管理，因此容易受到人为因素的影响，常常出现漏写或者漏抄的现象发生，影响了档案的全面性和准确性，同时由于档案管理工作对于用笔以及笔迹有着严格的要求，因此对于人员的要求比较高，不利于档案管理工作的可持续发展；因此档案管理工作的信息化进程，可以有效地提高档案管理工作资料搜集、浏览、分类以及查阅的快捷性和简单性，也提高了档案资源传递的效率，提高了档案管理人员的办公效率。

（2）资源共享更加方便和快捷。新的档案管理方式也使资源共享更加方便，想要搜索档案只要在网络上搜索就可以找到档案信息，十分方便、快捷，档案管理的信息化使资源共享更加快捷。而传统的档案管理，因为档案管理是纸质的，查阅不方便，没法进行资源共享，并且档案管理的内容不可以复制，所以要查阅档案要去档案管理部门，这样十分复杂。传统的资源管理，档案资源的传递以及共享的困难较大，因此多数价值较高的资源都处于闲置状态，造成了资源的浪费，也造成了我国资金的浪费，提高档案管理工作的信息化进程可以提高资源的利用效率，人们运用资料和查找资料也更加方便，档案管理部门将现有的档案进行系统管理，并且不断提高管理系统的完善性，同时将档案管理系统利用网络实现资源的共享，提高了档案资源的利用率，同时可以通过共享平台来完善目前自己现有的档案资源，提高资源的完善性，提高了资源的共享效果。

（3）信息保存更加持久稳定。传统的档案管理是纸质档案，随着时间的增加，纸质保存起来比较困难，一定时间后还需要修复，而档案管理的信息化可以解决这个问题，计算机网络的存储为档案信息保存的持久性提供了保障，可以不受保存时间的限制。

（4）增加档案管理的安全性。传统的档案进行传送时可能会损害或者丢失，这样补救比较困难，而计算机网络的传输为档案信息的传输安全提供了保障，使传输跨越了地域，计算机管理也提高了信息的安全性。

2 档案管理信息化带来的挑战

（1）网路媒介影响档案管理的保密性。网络的快速发展，为信息共享带来方便的同时，也为档案管理的保密性和安全性提出了挑战。由于档案管理人员信息管理的安全意识不够，以及计算机技术的不成熟，和黑客的恶意攻击，使档案管理的安全受到了极大挑战，因此必须从管理人员与管理技术方面寻求改进措施。

（2）档案管理部门之间合作意识不高。档案管理工作中，由于竞争激烈使内部工作人员缺少合作意识，影响了管理档案的沟通与交流。档案管理人员互相协调，实现信息处理自动化，提高信息管理效率和技术是现阶段档案管理信息化需要处理的关键问题。因此，提高档案管理部门之间的合作意识十分重要，这关系到档案管理的安全与效率。

（3）电子档案的管理方式有待提高。电子档案的大量存在使人们必须认真地思考其管理方式，从电子档案的数据处理方式和数据保存方式及如何保证网络流通中的安全进行创新。因此，要建立一个正确完整的科学管理方式，使档案管理朝着更加快捷、安全的未来前进。传统的文件传递方式，文件在传递的过程中受到人为因素的影响，造成文件的丢失，同时用邮寄的方式来传输文件，也会影响传输的及时性，这就给档案管理工作带来了困难，但是利用网络技术进行文件的传输，可以有效地缩短传输的时间，保障了档案资源的安全性，提高了档案管理工作的效果。

3 实现档案管理理念创新的方式

（1）建全档案信息管理制度。档案管理的信息化要求必须创新档案管理方式，健全档案信息管理制度。传统的档案管理没有一套统一的标准，制度也不够完善。新型档案管理方式的出现，要求必须创新档案管理制度，建立一套符合新型档案管理方式的新制度，以不断提高档案管理水平。随着社会发展的逐步完善，同时还要根据不同档案的不同特点，制定针对性的措施，提高制度的约束性和可操作性；同时档案管理制度还需要对工作人员的行为进行约束，强化制度的执行力度，提高制度的约束性。

（2）提高档案管理意识和水平。当前很多档案工作人员对档案管理工作不重视，敷衍塞责，这就出现了许多档案管理问题。因此，档案管理人员要加强管理的意识，认真细心地从事档案管理工作，登记档案信息要准确，整理档案时要仔细装订、分类和收藏。还要对档案管理人员进行专门培训，以提高管理能力，用更加先进的手段和认真负责的态度从事档案管理工作。

（3）加强信息管理的安全性。档案信息管理的安全性是进行档案管理最需要保障的关键问题，因此必须从各个环节入手，提高档案管理的安全性。首先，要对档案管理人员进行培训，提高他们的责任感，工作细心认真。其次，对信息管理进行安全保护，实施档案数据备份，设立防火墙和查阅档案进行身份认证等措施，要训练提高管理人员网络安全防护的能力。

（4）利用新技术推进管理创新。现代科技的发展为档案管理提供给了技术保障，只有利用先进的技术，才能使档案管理更加方便、快捷和安全。因此要配置先进的管理设备，保证其质量水平。要尽快设计出来进行档案管理的软件，使档案管理与日常生活相联系，利用计算机集成技术，加大计算机的存储容量。另外，也要选用一些会使用计算机新技术的人才，进行管理技术的创新，实现档案管理的信息化。技术的发展是档案信息化进程的基础，没有技术的支撑档案的信息化进程只是空话，同时为了能够保障档案信息化的进程，需要从源头上减少档案的毁损率，通过技术的进步来减少电磁的干扰，同时技术人员还要研究出档案信息的管理软件，提高信息化管理系统与办公系统之间的融合程度，同时档案管理软件的安全性也是软件开发人员需要重点研究的方向，提高信息的综合开发能力，促进档案管理工作的效率。

参考文献

[1]翟惜瑞.档案管理信息化建设的现状及其对策[J].兰台内外，2014（1）：41.

4.档案信息安全管理制度 篇四

为确保在信息化建设中的档案信息安全，经院领导研究，特制订如下档案信息安全管理制度：

一、遵守保密规定，严格控制不应公开的档案信息。

二、保存档案数据信息的计算机不得与公共信息网络联接，确需联接时，必须通过安全保密审查。

三、加强对档案信息网络传输的管理，确保网络和使用过程的信息安全。

四、确定专人负责计算机系统的管理工作，并设置计算机操作系统用户口令。

五、计算机系统必须安装防病毒卡或反病毒软件并及时更新版本，做好防病毒工作。

六、保存档案数据的计算机外送修理时，应将有关数据的内容清空、删除或将硬盘摘除，并做好计算机修理情况登记。

七、应采取有效措施，保证档案数据库和档案数据安全。所有数据至少复制两套，并异地保存。

八、信息载体（如硬盘等）损坏，必须拆除后放入待鉴定室专门保存。

九、磁性载体每满２年、光盘每满４年应进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%，如发现问题应及时采取恢复措施。

十、具有永久保存价值的文本和图形形式的电子文件，必须同时制成纸质文件或缩微品等拷贝件一并归档保存。

十一、应加强对归档电子文件鉴定销毁的管理。对于属于保密范围的归档电子文件，连同存储载体一起销毁，并在网络上彻底删除；对于不属于保密范围的归档电子文件进行逻辑删除。

5.信息时代档案管理论文 篇五

1.信息时代档案管理工作概述

1.1信息时代档案管理的定义

。信息时代的档案管理有别于传统的档案管理工作，其主要以现代的信息技术为依托，借助计算机系统和互联网络对档案进行管理。常见的档案管理方式包括，电子档案的录入、档案信息的采集、档案信息的查询、档案信息的共享等等。这种管理方式，使得管理的对象从传统的实体档案，转变为电子档案，并应用现代先进的管理软件进行管理，形成明晰的档案分类。同时，快速的查阅方式也让档案信息发挥出了更多的作用，避免因档案查询困难而造成档案资源的浪费。

1.2信息时代档案管理的特点。

信息化档案管理是档案管理工作的现代化发展，其迎合了单位内部工作的实际需要，与传统档案管理相比较，其具有着以下几个方面的特点：首先，各单位实现档案管理信息化所依照的规章制度，法律法规趋于统一，制定这些规章制度、法律法规的是具有专项权力的行政部门。其次，虚拟档案是档案管理信息化的标志，通过信息化的管理，档案的形式由实体档案转化为了电子档案并可以通过互联网络达到高速的共享，使得档案管理工作更加的.具有时效性和便利性，为整个单位的信息化发展奠定了良好的基础。最后，档案管理信息化应用了大量的现代科技，在信息技术的支持下促进了档案管理的自动化，颠覆了档案管理工作的传统模式。

2.信息时代档案管理工作存在的问题

2.1管理理念陈旧，缺乏服务意识。

目前我国档案管理信息化虽然取得了一定的成绩，并已经开始在全国范围内进行普及，但是在实际应用的过程中，仍旧存在着一些突出的缺点与弊端，严重影响着我国档案管理信息化的进程。其中最首要的问题就是档案管理工作受到传统档案管理工作的影响，在思想观念上带有着一定的陈旧性，难以接受新的管理方式，无法借助现代信息科技对档案作用充分的发挥。同时，缺乏服务意识也是档案管理工作面临的主要问题之一，因为服务方面的缺失，也使得档案管理工作难以迈向一个新的阶段。

2.2档案编辑落后，检索工作困难。

我国在档案管理信息化方面还有待进步，在进行档案管理的过程中部分单位及部门仍以实体档案为主，这就造成档案管理工作量的增加，工作人员需要耗费大量的时间在档案的编辑方面，并且随着实体档案数量的不断增加，也给档案的归档、分类增加了难度。除此之外，实体档案的利用率并不高，由于其在检索方面存在困难，因此实体档案主要以收藏为主，而忽视了档案资源的发掘与应用。

2.3缺乏统一规划，信息管理迟缓。

档案管理工作普遍存在于政府企业之中，由于不同单位在工作内容、经济条件等方面都存在差异性，因此档案管理工作也会呈现出一些个性化的发展，因此影响了档案管理工作的统一规划，不利于档案管理工作的规范化。同时，系统设计上的不足，信息化程度偏低，也使得信息管理出现迟缓，不利于实现档案信息的共享。

3.信息时代档案管理工作的创新

3.1改变管理思想，丰富服务内容。

档案管理的信息化发展，需要在思想层面进行彻底的改变，认识到传统档案管理的不足，并积极的对档案管理工作进行创新，注重对档案信息资源的挖掘，使其不再是单位内部的闲置资源。同时，从事档案管理的工作人员也应树立新的工作意识，积极的丰富服务内容，提升档案管理工作的质量。

3.2依靠网络平台，强化信息管理。

档案管理信息化最突出的特点是对现代网络技术和计算机技术的应用，因此信息时代对档案管理工作进行创新的过程中，有关工作人员应充分的依靠网络平台，建立起电子档案管理系统。并改变传统档案的编辑方式，通过计算机对档案信息进行录入，提高档案编辑的效率。同时，在互联网络的支持下，电子档案信息还可以实现在单位内部的共享，单位内部工作人员仅需登录部门网页进行身份验证即可查阅档案信息，提升了档案查阅的速度。除此之外，随着信息化管理程度的不断加深，智能档案管理、自动化档案管理已经成为档案管理工作发展的新方向，通过系统自动处理档案资料，完成档案编辑，有效的提升了档案管理工作的质量和效率，节省了人力方面的投入。

3.3搞好信息录入，做好数据管理。

信息的录入以及数据的管理等都与信息数据库的建设密不可分，因此要想做好上述工作就需要进行档案管理工作的过程中加强信息数据库的建设，制定出详细的建设方案，按部就班的对信息数据库进行完善。为了使得信息数据库的作用更好的得到发挥，管理人员还应加大科技方面的投入，并适当的丰富信息数据库的功能，使其可以配合管理工作，弥补档案管理中的不足。例如，数据库与目录库相结合等。

4.结束语

6.法院数字档案信息管理系统 篇六

一、系统应用和实用价值介绍

1.系统简介

本系统主要功能是：

‐ 对法院档案进行数字化加工，即将实体档案信息录入到系统数据库中，便于对所有档案信息进行统一管理；

‐ 将所有已经数字化的档案精确的分类、排列、归置，便于查阅和调用； ‐ 利用工作流技术，实现档案数字化加工、申请使用审批的工作流程； ‐ 库房档案借阅管理，准确记录档案的借阅信息，通过借阅登记、规划登记、借阅时间监控以及发送催款通知等功能有效的实现了对档案借阅全过程的管理；

‐ 对档案存放库房信息进行详细记录，便于对库房以及档案存储情况进行管理；还可以对库房日常温度和湿度情况进行实时监控，便于及时发现状况，防患于未然；

‐ 对系统操作、系统错误、业务功能进行详细的日志记录以及统计分析，实现对系统本身以及主要业务功能的监控维护；

‐ 可以对系统用户（及其组织机构）与角色权限进行自定义设置； ‐ 灵活自定义工作流程、工作步骤，能够有效适应单位实际业务流程或者部分业务环节的改变，从而高度保持软件功能与实际业务的完美吻合。

2.实用价值

‐ 通过本系统，可以有效实现对档案进行电子化管理，包括：档案建立与归档、档案查阅、档案使用、档案借阅等；

‐ 统一的电子化信息记录，强大安全的开源软件框架，实现处理数据的准确性、完整性和保密性；

‐ 人性化的操作界面，便于人们对系统的操作和使用；

‐ 日程工作流程的电子化，实现了办公过程无纸化操作；再附带完备的信息提示功能，有效保证了信息传达和工作处理的实时性；

‐ 可自定义的工作功能流程，从而保证了软件与实际业务功能的统一，避免了“死软件”现象。

二、帝九优势

1.产品优势

帝九网络经营主旨：好的质量才是硬道理。高效的项目管理，过硬的研发实力，强大的技术支持，这些都保证了公司的软件产品不管从功能上，还是从系统的健壮性上都在行业内立于不败之地。

2.价格优势

公司产品的价格以行业内标准水平为基础，适当有所降低，尽量保障客户得到最大的实惠，以优惠的价格享受功能强大、健壮稳定的软件产品所带来的便捷与实用。

3.服务优势

‐ 全方位系统支持：全面解决用户在使用本系统中遇见的技术问题。‐ 专门客户支持小组：本公司将指派专门支持小组为您提供技术支持。这个支持小组包含一名现场服务技术人员和一名客户经理为您的主要联系人。支持小组将在正常的工作时间为您提供服务。

‐ 专人技术支持：本公司将指派一名技术人员为您提供技术支持，在工作时间为您提供服务。为了帮助您便利使用系统的各项功能，他将与您的客户经理进行电话总结，并保存一份有关客户技术请求的跟踪报告，用来确定问题的根源和可能的解决方法。

‐ 标准现场支持：用户在使用系统时，出现的问题不能通过电话解决，本公司会派出经验丰富的现场服务工程师为您解决问题。

‐ Email支持：用户在使用产品时出现的问题。可以通过发Email给本公司的服务支持工程师，工程师提出解决方案。要求Email响应支持的客户可以指派一名主要联系人及一名替补联系人与本公司的技术支持部门进行电话联系。

‐ 系统培训：

帝九将为客户提供系统管理的培训，培训的内容包括如何使用与操作档案信息管理系统；

培训的方式为：逐步开发、逐步测试、逐步培训，采用现场培训的方式；

培训的对象为：IT部全体人员、每个业务部门1到2名人员及重要领导。

三、帝九成绩

帝九网络科技有限公司成就：

行业管理软件：

河南省财政厅电子化政务采购系统

中共中央直属机关电子采购系统

国家开发银行电子采购系统

自动化办公系统：

自动化协同办公平台V3（产品）

河南省公安厅警用标牌制作中心自动化办公系统 河南郑州百业会计培训学校自动化办公系统

中小型企业政府网站：

河南悬赏招聘网（）

7.档案信息管理办法 篇七

关键词：档案管理,医院现状,管理对策

医院档案作为医院管理工作中的基础凭证, 是医院发展的宝贵财富, 是医院实施宣传教育的基本资料[1]。提高医院档案的管理工作水平是保证医院现代化建设的基础, 为了保证档案管理水平适应现代医院发展模式, 我们对医院档案管理工作中存在的问题和不足, 进行原因查找并加以分析, 有针对性地采取解决措施, 逐步提高档案管理信息自动化建设速度。

医院档案管理现状

档案管理制度不健全:我院在管理中制定了比较健全的行政、医疗、后勤以及人事管理制度, 但是, 同其他医院一样, 我院对档案管理的重视度不够, 相应的规章制度欠完善。并且在医院制订目标考核方案时, 没有将有关档案管理的部分放入考核指标, 使得档案管理工作的开展难度较大, 目前医院的档案收集不全, 效率不高。

医院管理人员对于档案法制观念相对比较淡薄:大部分医院管理人员并不清楚档案法的基本意义, 缺少归档自觉性, 自身认为档案管理并不重要, 没有认识到档案管理工作在医院管理中的重要性, 导致档案利用率比较低。医院各科室对于档案实施分散管理, 需要有人兼职保管档案, 导致人力和物力浪费, 也不利于档案管理的安全性以及完整性。

档案管理人员的自身专业水平缺乏:医院在招聘人才时, 往往都非常重视临床技术专业人才的招聘, 而针对档案管理相关专业人才的招聘非常少, 使得目前工作在档案管理一线的人员有很多都不是档案管理相关专业毕业的, 仅是经过简单的培训后就从事了档案管理工作, 使得他们的专业水平缺乏。并且, 在医院制订人才培养计划时, 往往忽视了档案管理人员, 使得他们获得进修及外出学习的机会非常少, 导致思想观念以及管理水平与时代发展脱轨, 缺少创新。

档案管理设备陈旧, 技术落后:医院由于医疗用房比较紧张, 一般档案用房非常狭小, 档案管理设备比较陈旧, 技术相对落后, 对档案实现信息化管理产生了制约。现在科学技术不断发展, 计算机和网络在医院管理工作中得到了广泛的使用, 但是, 通过计算机和网络进行档案管理的工作内容非常少见, 很多档案工作依旧需要手工收集和检索, 对于医院档案的收集、开发以及利用十分不利[2]。

提高医院档案管理工作的对策

创建完善的档案管理工作制度:通过法律以及行政手段对档案实施统一管理, 结合档案法等相关法规, 制定切实可行、完整并且科学的档案管理制度。针对医院各科室档案材料实施统一集中管理, 将档案管理和医疗业务考核挂钩[3]。实现档案管理工作标准化、信息化。

提高档案管理工作人员素质:档案管理工作人员的素质对于档案管理水平的意义不可忽视, 医院需要对档案管理人员实施培训, 增强其业务素质, 对档案管理工作不断进行总结、分析, 不断掌握新技术, 不断创新, 适应现代医院不断发展的需求。

通过计算机软件和网络对档案进行自动化的管理:医院档案管理工作需要引进计算机管理, 通过计算机对医院的各项业务以及档案进行储存, 保证使用者可以及时进行阅读和查找, 不但减少了人力、财力以及物力的浪费, 而且使工作效率得到提升, 还能够保证档案的保密程度。

现在的档案信息自动化系统仍旧处于过渡阶段, 建立数据库作为一项长期的工作, 需要经历由低到高, 循序渐进的发展过程, 需要得到领导的充分重视。档案管理人员和计算机技术工作人员要相互配合, 逐渐实现档案管理由手工管理向计算机管理方向的转型发展。

综上所述, 实现档案管理工作标准化、信息化, 加快医院档案管理信息自动化建设速度, 是现在档案管理工作的重点。档案信息自动化管理工作的基础在于系统的开发应用;档案管理工作人员要转变思想观念, 考察档案管理自动化系统的发展情况以及趋势, 引进先进技术, 不断创新。只有充分调动各方积极性, 创建档案管理的信息自动化体系, 才能更好地做档案管理工作, 适应新时期医院发展的需要。

参考文献

[1]张丽娜.面向用户的档案应用软件个性化设计——基于档案应用软件的角度优化档案计算机管理系统[J].山西档案, 2009, 5 (1) :31-33.

[2]苏艳梅.论档案管理在中医院文化建设中的重要作用——以广州中医药大学第一附属医院为例[J].中国中医药现代远程教育, 2010, 7 (13) :107-109.

8.档案信息管理办法 篇八

关键词：档案管理；信息化；建设

档案在机关和组织中具有很大的文字保存价值，通过图表音像等方式，方便今后的資料留存。是资源信息的统一载体。但现在很多单位存在档案资源管理冗杂、保管条件较差、资料利用率低、管理人员的专业知识能力有限等一系列问题。所以信息化档案管理是解决这些问题的有效途径。

一、档案信息化管理的特征

1、存取自动化管理。在档案管理中现代化信息技术广泛应用，无论是电子档案或电子文件生成，还是传统的纸质档案，在存取的时候都要运用自动化管理。

2、信息资源的智能化发展。在信息化条件下开展档案管理，电脑取代传统的体力劳动并要进行一部分简单重复的脑力劳动，因而档案工作人员有大部分精力把自己的劳动集中于档案的深度开发领域上。针对档案信息管理的深层次开发就是档案智能开发，主要提供有效的系统加工精炼信息，要满足不同层次、不同角度的需求。

3、檔案信息资源的网络化推进。网络时代是世界发展的主要趋势，计算机在信息获取以及传递上打破时间、空间限制，方便快捷的方式有效满足了人们目前的需求，因而档案网站、数字档案馆也随之产生。当这些部门不断增多并且得到普及的时候，其档案信息资源在信息化条件下可以得到共享。

二、档案管理信息化措施的有效开展

1、管理设备统一调配。为了让档案变得具有流动性，并且能够方便查阅，并将纸质档案信息逐步转化为数字化信息，实现这一技术要依靠网络化设施的配备，实现计算机网络部门的全覆盖。计算机档案管理系统要得到充分的运用：因为其功能有档案的自动编目以及检索、档案自动全文存储与检索等相关的信息化工作流程。因此，使用的计算机要型号和规格统一，这是档案管理信息化的硬件保障。计算机内部要运用内存较大的高容量载体，满足数字信息的全部要求。在各单位档案数量逐步增加的过程中，档案部门库房压力也增大，同时面临纸质档案的自然老化以及人员管理不科学造成的损坏，所以大容量的载体运用能够有效地解决这一问题。

工作中运用计算机的磁盘存储以及光盘存储系统，尤其是光盘存储系统，能够解决现有档案存储难点。高容量的存储载体不但能解决工作量大的问题，并对档案的搜索分类带来便利。行业中的“地面通信骨干网”快速的实现档案的交流以及共享。高速信息网络中快速的信息传递和丰富的信息资源提供全新的档案管理方式，并且成为信息时代的信息管理和交流工作的重要基础。因而档案管理也要逐步适应这一趋势，选用规范性、通用性及稳定性的档案管理体系，实现档案的信息、传输资源共享。

2、规范化的管理机制。档案信息化建设中，应明确相关的责任，确保网络以及数据的安全运行，需要从实际情况出发，有效制定相关制度和管理章程。档案管理部门关键是要严格地根据国家的相关政策进行制度建立，以期建立适应信息化建设的档案管理制度。第一，对档案管理的流程以及技术进行管理和规范，将工作环节和工作流程细化。第二，建立制度相关的安全管理措施，尤其是在电子文件以及电子档案这部分，要确保档案的安全完整性。

工作人员在工作中要有高度责任感，具备负责的工作态度以及树立服务思想。在效率上求发展，让其在平凡的岗位上创造不平凡的工作业绩。制定统一的档案管理标准。档案信息化是档案管理中的重要标准之一。并且档案馆标准化的管理流程有：档案整理标准、统计标准等，这些相关标准可有效平衡工作情况，对工作情况也可做到量化检查。如果评定过程中没有各项标准的设立，其信息库资源建立衡量标准不完善，则不能监督信息数据库，保障其合理性工作过程中各个单位的档案部门按照标准统一开展工作，各部门各自为政，自成体系，就不能形成畅通的档案网络建设，资源共享也不会得以实现。

3、需要建设复合型的管理队伍。第一，档案信息化建设的基础是档案管理人员队伍的检查，其队伍的建设对信息化发展速度以及质量产生重要影响，所以在平时的工作中培养人员的信息化意识非常有必要，很多档案管理人员工作时间比较长，习惯于传统的管理模式和管理体制，对计算机、网络在主观心理上就非常排斥，特别是前期使用中因为技术操作不熟练导致工作速度没有传统方式快，导致对计算机网络信息技术的应用持怀疑态度，因而要经常给工作人员普及相关知识，让其对信息技术的优点有全面了解，使其在平时的运用和学习中具有主观积极性。

第二，档案信息化是指在信息查阅中要自动登记、辅助立卷、检索，因而其传递和安全利用都是在计算机上进行实施。所以管理人员就要对计算机操作流程熟悉并且能熟练地开展操作，掌握相关的系统网络安全知识，确保管理中的安全与完整性。管理人员在立足本职工作的基础上，强化其自身的学习意识，对信息教育培训进行参与，更新专业知识，对业务素质和工作水平进行熟悉。档案工作人员明确自身的工作职责和义务，不但做好档案的收集和保管工作，并且为基层服务提供比较优质的档案服务，并强化自身的法务档案意识，严格执行相关的政治和工作纪律。档案部门也要举行相关的业务培训交流，让工作人员说出自己工作中面临的困惑以及平时的工作感悟，有好的经验大家可以一起分享，并创造条件聘请专家进行上门业务指导以及座谈交流会，在工作交流和经验分享中，提升自身的工作能力和工作效率。

三、结语

信息化管理能够让档案管理制度得到初步完善，在设备统一调配，管理机制规范以及管理队伍建设的过程中提升整体的管理水平，加大管理规模和管理范围，有效推进信息管理流程。

9.档案信息安全管理的问题 篇九

当今社会，档案的保密管理和利用遍布在各个行业，企业的生产建设对此尤为重视，因为企业的生命与档案管理息息相关。

社会的信息资源在档案上体现，我们不仅要保护好其载体，更要及时关注档案的调整，做好监督和保密工作。

档案保管人员要在提高认识的基础上严格控制解密划控的时间，更好地促进企业生产技术的发展。

在经济快速发展的情境下，企业的管理工作并不是一帆风顺的，也存在一些不足之处，其中占据较大比重的是档案保密管理和利用。

1 档案保密管理和利用的意义

档案的保密管理与保密利用工作直接影响着企业的发展，档案是企业最重视的资源，因此，有效管理保密工作与利用工作，是提高企业信誉度与执行度的表现。

档案利用监督工作是保密工作的一项重要举措，在审查档案利用过程中，可以有效制止纠正档案中的错误行为，避免疏于管理档案，由此引发的重要信息泄漏。

在档案的利用过程中，应该分门别类，充分了解不同的利用对象与利用目的，重点把握心理动机与思想动机，对重要的档案信息进行重点监护，加强档案保密工作。

同时也应该加强利用监督工作，及时审查企业利用过的综合案卷与机密文件，对于存在的明显错误要及时纠正解决，并在利用登记簿上登记有关说明，详细写清备注内容，以备领导查看。

档案利用工作是一项监督检查机制十分明确的工作，对于毁损企业有关重要档案的违法行为，应该及时上报领导，降低企业的损失程度。

档案管理工作十分严密，需要档案管理人员尽职尽责，在完全保证档案信息不被窃取的前提下，坚守工作岗位，完善职能要求。

档案保密工作一方面是为了有效利用，而利用的前提是要做好档案的保密工作。

10.档案信息管理办法 篇十

电力建设项目档案管理工作是电力企业日常经营管理的重要内容，传统档案管理方式都是人工管理，不仅工作量大，而且还容易出问题。档案信息化的发展则有效规避了传统档案管理模式的弊端，在降低管理人员工作量的同时提高了管理效率和质量。电力建设项目档案信息化管理毕竟在我国出现的时间不长，所以在信息化建设过程中还存在一些问题，需要电力企业加大对档案信息化的投入和建设力度，从而不断提升档案管理的信息化程度。

一、电力建设项目档案管理信息化建设的重要性

（一）提高档案管理效率和质量。通常我们所见的电力建设项目档案都是纸质的，传统档案管理模式就是对这些纸质档案文件进行整理、保存，不仅工作量巨大，而且还容易出现差错。在电力建设项目档案管理工作中引进信息技术则显著改善了档案管理效率，将纸质档案扫描至电脑中，查找、阅览档案都可以利用计算机进行，再不需要查找大量纸质档案文件了。电力建设项目档案管理信息化建设改变了电力行业传统的档案管理模式，原本繁杂的工作变得更加简化。

（二）激发档案管理人员学习的主动性。电力建设项目档案信息化建设意味着传统档案管理工作的全面改革，对档案管理人员的综合素质也提出了更高的要求。传统档案管理工作只需要工作人员细致、认真即可，在电力建设项目档案信息化建设形势下，就需要档案管理人员掌握基本的计算机知识和办公操作软件，这样才能在工作中游刃有余地利用计算机开展工作。

二、档案信息化建设过程中的常见问题

（一）重视程度不够。对电力建设项目档案信息化建设的重视程度不够主要体现在以下两点：第一，电力企业管理者对档案管理工作不重视，这就导致了无论是资金投入还是人力投入都比较不足，电力建设项目档案管理工作就会出现较多问题。第二，管理人员对档案管理工作不重视，没有认识到电力建设项目档案管理工作对电力企业发展的重要性，导致在日常工作中缺乏职业道德和责任心，这就会增加档案管理工作出错的可能性。

（二）资金人力投入力度少。电力建设项目的档案规模通常都比较大，其档案管理信息化建设需要电力企业投入较多的资金和人力，计算机的采购和档案管理软件的开发都需要大量的资金投入，信息化建设也少不了专业的信息人才。如果电力企业在资金和人力方面投入的力度小，就会严重阻碍电力建设项目档案信息化建设进程，理论无法变成现实，电力建设项目档案管理工作的效率和质量长期不能实现质的突破。

三、电力建设项目档案信息化建设的几点建议

（一）加强对档案信息化建设的重视。只有电力企业管理者充分认识到档案信息化建设的重要性，提高对信息技术应用的重视程度，才能切实促进电力建设项目档案信息化建设进程。随着经济和技术的发展，现代社会已经进入了信息社会，给人们的工作生活带来了极大的变化，只有加强对信息技术的重视，才能不断开发出信息技术的新功能，扩大信息技术的应用范围。在这种形势下，数字化档案已经成为电力建设项目档案管理的必然趋势，只有在电力企业的大力支持下，才能将更多的信息技术诸如加密技术、网络安全技术等应用在电力建设项目档案管理工作中。

（二）加大档案信息化建设的投入力度。一方面，电力企业应该投入资金来采购档案信息化建设需要的硬件设备，最典型的就是计算机；另一方面，企业应该加大人力资源的投入力度，因为电力建设项目档案信息化建设需要建立档案管理网络系统，开发档案管理软件，传统的档案管理人员在信息知识方面有些欠缺，无法胜任档案信息化改造工作，电力企业可以聘请专业的信息技术人才来帮助企业进行档案信息化建设。

（三）加强档案管理软件的开发。档案管理软件开发是电力建设项目档案信息化建设的必经途径。传统电力建设项目档案管理、储存工作的难度比较大，不仅需要足够的空间，而且对环境的温度、湿度等都有较高的要求，需要某档案时只能亲自查找，工作量非常大。利用档案管理软件检索系统则能在很短的时间内找到自己所需的材料，有时候还能通过档案在线阅览功能来查阅档案。

（四）建立健全档案管理制度。电力企业应该根据我国政府出台的《档案法》和单位自身的发展特点来建立自己的档案管理制度，明确电力建设项目档案管理各个岗位的工作职责，建立完善的档案管理监督机制，对电力建设项目档案管理工作进行定期检查和不定期抽查，确保各项制度能够贯彻落实，如果发现档案管理中出现了严重疏漏，应该严格追究相关人员的责任。

四、结束语

在信息社会飞速发展的形势下，档案信息化建设已成为时代发展的必然趋势。电力建设项目档案信息化建设可以有效提升档案分类和管理的速度，简化了档案查阅和管理的流程。电力企业应该加强对档案管理信息化的重视，加大资金和人力的投入力度，重点开发电力建设项目档案信息化管理软件，建立健全档案管理制度，提升档案管理人员的综合素质能力。

【参考文献】

11.信息时代医院档案管理 篇十一

关键词：信息；医院档案；管理

中图分类号：G271文献标志码：A文章编号：1002—2589(2009)10—0143—01

一、信息时代医院档案管理工作的特点

传统档案室主要收藏以纸张为载体的信息，它的管理必然围绕着纸质材料的展开。档案室的档案材料是以保存为主，形成了“重藏轻用”、“重管轻用”的思想，往往把利用放在次要位置。案室设施的建设也是以更好地保证库存、管理库存为重点。提供档案的服务形式包括档案的检索及开发编研档案信息等。可以说传统的档案室在服务方面形成了封闭、被动、单纯、浅层次等特有的规律和特点，服务模式相对单一，服务方法简单。加之资金有限，人员有限，不能充分发挥档案文献信息的作用。随着医院的发展，已不能满足临床的需求。

随着医院网络信息资源的出现，也给档案室的发展空间带来了新的契机。医院档案室开始突破库房，跳出固定场所，主动接触临床，在信息的采集、加工、组织、服务方面，面向网络环境，以新的方式建立开放的服务系统。例如，对复诊病人，医务人员可直接查阅电子病历，减少了借阅时间。

医院办公OA系统的建立，提高信息资源建设和信息服务质量。各个部门之间实现互联互通，档案管理部门几乎可以采集到医疗、行政、教学、财务、科研、人事和后勤等各个职能部门的所有档案信息。然后以最快的时间内加以处理，使其电子化、系统化，方便获取和利用。服务对象可多途径地获取档案信息，节省了时间，提高了利用效率。

档案存储方式的多样化，在传统档案管理时期医院档案主要以文本的方式存储，现且更多的是以为病人服务过程中产生的电子文件档案形式出现。如文本、图像、声音或影像等。

二、信息时代医院档案管理措施

现有的医院各个科室之间相对独立，组织界限分明。这不仅妨碍了各个科室之间的沟通，也给档案信息的收集与编研造成障碍。所以必须淡化科室的概念，消除医院科室之间的界限，改变各自为政的局面，加强横向联系，从封闭式、分散型走向开放式。形成网络化、一体化，实现“无缝隙”管理。这样才有利于医院各个部门的信息能及时汇集到档案管理部门。

档案管理现代化，除了要解决认识、观念上的问题外更重要的是要加强档案硬件建设，要舍得投入财力，配置与档案管理相适应的软、硬件。要根据自身的情况来选择信息处理方法，既要考虑平台系统建设技术的跃进性与成熟性的平衡，经济性与扩充性，可靠性与安全性的原则。

要提高档案管理效率并创造效益，关键在于人，在于提高其业务素养并充分调动档案管理人员的积极性、创造性。医院档案管理人员，必须首先在思想上重视，并根据工作发展需要适时加强自身的业务学习，不断提高业务能力，熟练掌握医院档案工作业务，了解与医院档案相关的知识。

12.档案信息管理办法 篇十二

档案在机关和组织中具有很大的文字保存价值, 通过图表音像等方式,方便今后的资料留存。 是资源信息的统一载体。 但现在很多单位存在档案资源管理冗杂、保管条件较差、资料利用率低、管理人员的专业知识能力有限等一系列问题。 所以信息化档案管理是解决这些问题的有效途径。

1档案信息化管理的特征

1.1 存取自动化管理

在档案管理中现代化信息技术广泛应用, 无论是电子档案或电子文件生成,还是传统的纸质档案,在存取的时候都要运用自动化管理。

1.2 信息资源的智能化发展

在信息化条件下开展档案管理, 电脑取代传统的体力劳动并要进行一部分简单重复的脑力劳动, 因而档案工作人员有大部分精力把自己的劳动集中于档案的深度开发领域上。 针对档案信息管理的深层次开发就是档案智能开发, 主要提供有效的系统加工精炼信息,要满足不同层次、不同角度的需求。

1.3 档案信息资源的网络化推进

网络时代是世界发展的主要趋势, 计算机在信息获取以及传递上打破时间、空间限制,方便快捷的方式有效满足了人们目前的需求,因而档案网站、数字档案馆也随之产生。 当这些部门不断增多并且得到普及的时候, 其档案信息资源在信息化条件下可以得到共享。

2档案管理信息化措施的有效开展

2.1 管理设备统一调配

为了让档案变得具有流动性,并且能够方便查阅,并将纸质档案信息逐步转化为数字化信息,实现这一技术要依靠网络化设施的配备,实现计算机网络部门的全覆盖。计算机档案管理系统要得到充分的运用:因为其功能有档案的自动编目以及检索、档案自动全文存储与检索等相关的信息化工作流程。因此,使用的计算机要型号和规格统一,这是档案管理信息化的硬件保障。计算机内部要运用内存较大的高容量载体,满足数字信息的全部要求。在各单位档案数量逐步增加的过程中,档案部门库房压力也增大,同时面临纸质档案的自然老化以及人员管理不科学造成的损坏,所以大容量的载体运用能够有效地解决这一问题。工作中运用计算机的磁盘存储以及光盘存储系统,尤其是光盘存储系统,能够解决现有档案存储难点。高容量的存储载体不但能解决工作量大的问题,并对档案的搜索分类带来便利。行业中的“地面通信骨干网”快速的实现档案的交流以及共享。高速信息网络中快速的信息传递和丰富的信息资源提供全新的档案管理方式,并且成为信息时代的信息管理和交流工作的重要基础。因而档案管理也要逐步适应这一趋势,选用规范性、通用性及稳定性的档案管理体系,实现档案的信息、传输资源共享。

2.2 规范化的管理机制

档案信息化建设中,应明确相关的责任,确保网络以及数据的安全运行,需要从实际情况出发,有效制定相关制度和管理章程。 档案管理部门关键是要严格地根据国家的相关政策进行制度建立,以期建立适应信息化建设的档案管理制度。 第一,对档案管理的流程以及技术进行管理和规范, 将工作环节和工作流程细化。 第二,建立制度相关的安全管理措施,尤其是在电子文件以及电子档案这部分,要确保档案的安全完整性。

工作人员在工作中要有高度责任感, 具备负责的工作态度以及树立服务思想。 在效率上求发展,让其在平凡的岗位上创造不平凡的工作业绩。 制定统一的档案管理标准。 档案信息化是档案管理中的重要标准之一。 并且档案馆标准化的管理流程有:档案整理标准、统计标准等,这些相关标准可有效平衡工作情况,对工作情况也可做到量化检查。 如果评定过程中没有各项标准的设立,其信息库资源建立衡量标准不完善,则不能监督信息数据库, 保障其合理性工作过程中各个单位的档案部门按照标准统一开展工作,各部门各自为政,自成体系,就不能形成畅通的档案网络建设,资源共享也不会得以实现。

2.3 需要建设复合型的管理队伍

第一,档案信息化建设的基础是档案管理人员队伍的检查,其队伍的建设对信息化发展速度以及质量产生重要影响, 所以在平时的工作中培养人员的信息化意识非常有必要, 很多档案管理人员工作时间比较长,习惯于传统的管理模式和管理体制,对计算机、网络在主观心理上就非常排斥,特别是前期使用中因为技术操作不熟练导致工作速度没有传统方式快, 导致对计算机网络信息技术的应用持怀疑态度, 因而要经常给工作人员普及相关知识,让其对信息技术的优点有全面了解,使其在平时的运用和学习中具有主观积极性。

第二, 档案信息化是指在信息查阅中要自动登记、 辅助立卷、检索,因而其传递和安全利用都是在计算机上进行实施。 所以管理人员就要对计算机操作流程熟悉并且能熟练地开展操作, 掌握相关的系统网络安全知识, 确保管理中的安全与完整性。 管理人员在立足本职工作的基础上, 强化其自身的学习意识,对信息教育培训进行参与,更新专业知识,对业务素质和工作水平进行熟悉。 档案工作人员明确自身的工作职责和义务,不但做好档案的收集和保管工作, 并且为基层服务提供比较优质的档案服务,并强化自身的法务档案意识,严格执行相关的政治和工作纪律。 档案部门也要举行相关的业务培训交流,让工作人员说出自己工作中面临的困惑以及平时的工作感悟, 有好的经验大家可以一起分享, 并创造条件聘请专家进行上门业务指导以及座谈交流会,在工作交流和经验分享中,提升自身的工作能力和工作效率。

3结语

信息化管理能够让档案管理制度得到初步完善, 在设备统一调配, 管理机制规范以及管理队伍建设的过程中提升整体的管理水平,加大管理规模和管理范围,有效推进信息管理流程。

摘要：在档案管理信息化大力推进的过程中,档案管理工作中遇到很多之前没有遇到的问题。本文就档案管理信息化建设中的特征进行分析,并据此提出采取有效措施,推动信息化管理进程。

关键词：档案管理,信息化,建设

参考文献

[1]夏燕玲.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].云南档案,2010(3).