办公室全年保密工作总结

2024-11-17

办公室全年保密工作总结（共11篇）

1.办公室全年保密工作总结篇一

通过对办公室XX年工作进行回顾总结，激励鞭策着办公室继续做好明年工作，重点抓好以下几方面：

一、服务工作新颖化

服务职能是办公室工作的重中之重，为了做好各项服务工作，服务工作要实现三大转变：一是从被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而，对待各项工作，要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务要加强服务的全面性和超前性。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”，以热情高昂的精神为经理部和各部门服务。

二、自身学习经常化

加强业务学习，涉及到工作自身所需的业务知识，例如公文写作知识、驾驶理论知识等相关内容要利用业余时间经常学、经常练。只有通过有计划、有针对、有措施的学习，才能提高办公室人员的政治素质，业务能力，才能干好工作。

三、档案、报表管理标准化

档案的归类存档是办公室的一项重要工作，根据档案工作要求，进一步建立和规范分门别类的档案，提高档案的查阅效率，努力为宾馆工作服务、为员工服务；及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；认真仔细地做好旅游局、调查局、卫生局等各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。

四、公务用车制度化

加强宾馆车辆管理工作，合理安排车辆，节约使用成本，增加使用效能，通过采用新的管理办法，使宾馆车辆向制度化、正规化方向迈进。

五、人事管理规范化

针对宾馆员工流动率大的实际情况，及时做好宾馆新员工入职和老员工离职的档案更换工作。加强在职员工的管理，例如：统一发放新的员工工号牌，做好登记工作，尤其做好员工离职后工号牌的回收工作，对在工作中丢失、污损、不佩戴现象出台新的管理制度，以此不断提升宾馆员工的职业素养。

2.办公室全年保密工作总结篇二

保密工作贯穿于各项行业的工作之中, 涉及到众多领域的各个方面。就办公室保密管理工作而言, 既要对本单位领导和上级保密主管部门负责, 又要承担下属单位和各职能部门具体的保密工作和指导工作。内容繁多的保密工作要靠员工去具体实施, 有关保密的方针、政策和法规要靠员工去贯彻执行, 各种保密技术、技能和方法要靠员工去掌握运用。纵观许多泄密案件, 大都是因人的直接原因泄密的, 可见保密工作的基本保障取决于人的因素。新时期必须抓住人这个关键环节, 在人的知识、认识和意识上狠下功夫, 不断提高广大职工尤其是涉密人员的觉悟和素质, 这既是保密工作亟待解决的现实问题, 也是保密工作的永恒主题。

知识是武装人的最好武器。当今世界, 经济全球化、市场经济自由化、以信息技术为标志的现代科技高级化;国内面临着健全和完善社会主义市场经济体制, 竞争非常激烈, 各势力团体为争夺资源、争夺生存发展空间的斗争越演越烈, 各种窃密手段不断翻新, 给保密工作带来了空前的挑战。办公室员工的保密教育, 人的知识培养就显得更重要了。作为涉密人员, 除要掌握公文和会议的保密知识及单位的保密常识外, 还要了解党的保密工作指导思想和政策知识、保密法规知识、相关学科知识、现代科技知识、网络安全保密知识及有关防范知识等。与时俱进地更新和扩充保密知识刻不容缓, 保密教育已是我们做好新形势下保密工作的一项重要的基础工作。

认识是行动的先导。正确认识保密工作的地位、作用、现状和存在问题十分必要。因此, 首先要统一思想认识。革命战争年代, 保密就是保生存、保胜利。许多革命志士为保住党的秘密、军队的秘密宁可抛头颅洒热血, 用生命来捍卫秘密。和平时期, 保密就是保安全、保建设、保发展。作为办公室这一特殊部门, 要始终对保密斗争的长期性、复杂性和尖锐性保持高度的警惕, 统一思想认识, 筑起一道牢固的保密思想防线。其次, 要对高技术窃密有一个清醒的认识, 增强做好保密工作的信心。近年来, 由于一些高技术信息网络窃密手段被吹嘘得神乎其神, 导致一些人对保密工作失去信心, 产生了“无密可保”的错误认识和“有密难保”的畏难情绪。第三, 要克服重技术轻管理的错误思想。新形势下的保密工作, 管理是关键。保密工作者有全面的知识、精湛的技术是不够的, 还得有一定的规范和强制性。通过各种管理手段来约束、规范人的行为, 使他们的行为符合保密工作要求, 用他们的知识技术来维护需要保护的秘密。比如, 网络安全保密技术固然重要, 但不能涵盖一切, 其核心对象还是人, 即使最先进的技术手段也要靠人去操纵, 人出了问题, 技术手段便失去了作用。所以, 技术、管理并重才最重要。

意识是人大脑的机能, 是人的主观反应。在保密工作中我们必须强化以下几个意识。一是全局意识。“保密无小事、泄密牵大局”“三军之事、莫重于密”等, 都是强调保密工作影响全局的重要性。特别是办公室作为单位的中枢, 其保密工作必须从全局的角度思考, 须知“一着不慎, 全盘皆输”。二是忧患意识。保密工作事关单位、国家的安危, 窃密者为达到目的, 无孔不入, 任何人不得存有丝毫马虎和侥幸心理, 只有警钟常鸣, 才能防患于未然。三是责任意识。保守党的秘密是每一个党员的神圣职责和义务, 保守单位、国家的秘密也是我们每一个人的职责和义务。在保密工作中我们要时刻注意培养责任意识, 要从保安全、保建设、保发展的高度, 把保密工作列入办公室工作议事日程, 建立健全保密工作责任制, 落实到个人。四是安全意识。保密工作的目的就是确保秘密的安全, 办公室是大量秘密文件材料的集散地, 员工很容易获取秘密资料, 他们在保密工作中是否具有强烈的安全意识决定了秘密资料的安全。因此在办公室繁琐而具体的保密工作中, 我们要采取换位思考, 及时发现问题、堵塞漏洞、消除隐患, 确保秘密安全。

摘要：人的保密知识、认识和意识是环环相扣, 密不可分的, 它们共同构成了人的保密素质。只有在人的保密知识、认识和意识上抓出成效, 才能真正把“以人为本”落到实处, 适应新时期办公室的保密工作。

3.办公室全年保密工作总结篇三

关键词：高校办公室;保密;文件;对策

随着改革开放的不断深入，我国经济的迅猛发展，国力不断增强，国际地位不断提升，高校对外交流也日益频繁，网络已成为对外交流的一种手段，已成为高校日常工作的重要组成部分。特别是近几年来，学校的网络已基本遍及校园每一个角落，网络技术迅猛发展，校园办公系统投入使用，这些现代设备和技术的投入使用无疑对高校的发展起到关键的作用，但同时也给传统的保密工作带来很多新问题，加强保密工作对保持高校稳定、促进教育事业的发展有着重要的意义。

1.高校办公室保密工作的内容

1.1 公文保密

高校办公室负责公文的撰写与处理及文书档案的管理工作, 又通过“ 上传下达” 管理着上级部门及本单位的全部文件, 这些文件大都记载着党的机密和国家的某些机密事项。

1.2 会议保密

办公室负责本单位党委及行政会议的组织安排、文稿起草和会议服务工作, 文秘人员熟悉会议内容, 大多数会议内容是秘密性质的。

1.3交办工作保密

办公室直接承办领导交给的工作, 这些工作有许多是属于内部的、秘密的, 不宜外泄。

1.4 电话保密

办公室承接各种电话, 其中有的内容是保密的。

2.当前高校保密工作存在的问题

2.1 现代化设备带来的保密隐患

目前，高校办公现代化和自动化程度很高，计算机、复印机、传真机、刻录机、扫描仪等办公自动化设备广泛使用，各样的高科技窃密手段常常是防不胜防，甚至手机、打印机、u盘等这些我们日常工作和生活中最常见的物品，如果使用不当，都随时可能成为窃密泄密的媒介。

2.2 人才流动频繁给保密工作带来的问题

由于高校自身的特点，高校的人才流动是很频繁的。人才流动有利于人尽其才，但过于频繁流动就会给保密工作带来了新问题。一些掌握着国家秘密的人才、干部跳槽、离职、调动，会带走一些国家秘密，给国家带来了很多不必要的损失。此外，教职工因公或因私出访的人数也不断增多，这些人员中的一些是涉密人员。人才流动使一些部门的保密工作交接变得频繁，常常出现漏交漏接问题。所有这些，都对高校保密工作提出了更新和更高的要求。

2.3 宣传教育缺乏针对性

高校组织的保密宣传教育往往形式单一，不够新颖，理论讲解多，演示示范少，校内宣传多，校外沟通少，网络信息发布没有经过审批程序随意发布等情况。制度落实不到位。高校也制订了相关的保密规章制度，但是没有将保密工作细化到教学、科研、外事等相关岗位人员，并且缺乏考核监管机制，保密工作形式化，缺乏实效性。对于涉密上岗、离岗的保密人员教育不到位。没有规范涉密计算机及移动存储介质的管理及使用，存在涉密计算机连接互联网、涉密存储介质与非涉密存储介质交叉使用等情况。

3.新形势下高校保密工作的对策

3.1领导重视

领导重视是关键。保密工作事关学校和国家安全和利益，领导干部要充分认识做好新形势下保密工作的重要性和紧迫性，要切实履行保密工作职责，以身作则，带头抓好保密工作的组织落实。建立专门的组织机构和专职的保密工作队伍，形成有效的高校保密工作的管理网络，确保高校保密工作有条不紊地正常运行。

3.2 加强网络设施管理，提高网络防范技术

加强对重要涉密载体的保密管理，规范涉密文件的起草、制发、传递、阅读、保管、使用、复制和销毁等各个环节；重视对涉密移动存储介质的保密力度；加强计算机信息系统的安全保密管理，严格督促落实安全管理措施，加大对涉密计算机违规与互联网连接的监督检查力度，严防网络泄密。

3.3 高校要设置专门的保密办公室、密码文件柜、碎纸机、办公电脑等保密设备

应指定专人负责并加强管理传真机、复印机等现代办公设备。对于高校的校园办公系统以及高校网站要实行严格管理，坚决堵塞网上泄密渠道。要指定高校网站的日常管理的责任部门、提供技术支撑服务的责任部门，以及负责监管的责任部门。日常校园网上发布的公告或信息应由专人负责，要实行上网信息保密审查制度，规范上网信息的发布程序，做到“谁上网，谁负责”。一方面要增加资金的投入，从技术上提高安全防范能力，改善保密条件，另一方面通过设置权限对各类文件的传阅进行控制。同时，还要做到涉密计算机与公众信息网实行物理隔离，杜绝涉密计算机及设备与非涉密计算机及设备交叉使用。

3.4 执行文件保密管理规定

高校的密级文件一般来自于上级部门及相关业务部门，应当委派专人负责做好密级文件的登记、阅读、清退、归档和销毁等各个环节的工作，传达密级文件严格按照有关的管理规定限制知悉范围，不上校园系统、不随意扩散、复印，不擅自携带密级文件外出。交换泄密文件或阅读涉密文件时，应委派专人使用专门交通工具前往，根据工作需要摘抄相关的内容，不复印、不拍照、不摄像，记录本应当按照同等于所摘抄文件的密级规范管理。

3.5 操作要规范

要定期做好涉密载体清理工作，定期清退密级文件，对于未要求清退的密级文件，由机要秘书年末统一交由档案室严格按照相关要求存档。对涉密岗位的人员及调离涉密岗位人员所使用的计算机、移动硬盘、优盘、光盘等要进行核查，确保不发生失泄密事件。

4.结语

4.办公室个人全年工作计划篇四

一是完成各项工作：

1、职工培训教育工作：争取在内容和形式上取得新的突破。原来的教育多是关起门来自己筹备、自己组织，在20xx年的工作中，争取采取“请进来、走出去”的做法，一方面请其他单位的领导或专业人士来给我们上课，另一方面在条件允许的情况下组织干部职工进行外出参观学习。

2、党建工作：进一步落实好党建各项工作制度，逐步规范各项工作程序，强化基层党组织建设，严格搞好党员的发展管理工作，通过“清明节”祭奠先烈活动、“七.一”建党节纪念活动及参观红色基地等活动丰富党的组织生活，进一步增强党组织的凝聚力和战斗力。

3、公文办理工作：将注重由只办好具体文稿向善于以文字的形式为领导提供参谋服务转变，在“快、精、细、严、实、勤”上下功夫，进一步提高文件材料办理的质量和效率。

4、信息宣传工作：进一步加强与各科室的沟通和联系，深入实际、调查研究，掌握翔实可靠的信息来源，同时积极做好与上级信息宣传部门的沟通工作，争取在上大报、上头条上有所突破。

5、档案管理工作：认真做好文书材料的收集、整理、归档工作，做到不遗漏不丢失，确保档案的完整性可靠性。

6、岗位目标责任制执行和考核工作：进一步落实搞好科室岗位目标责任制，争取在领导和同志们的关心支持，通过自身的不断努力切实取得好的成绩。同时，按照局党委的要求，履行好岗位目标考核职责，督促各科室按时完成任务目标，推动全局各项工作顺利开展，争取在新的一年里取得更大的成绩。

为保障以上任务目标的按时完成，将努力做到以下几点：一是进一步增强科室人员的服务意识和大局意识。学会用心思考，尽心办事，努力将科室每个人的才智运用到极致，潜力挖掘到极致，能力发挥到极致，尽最大努力，在干好本职工作的同时，努力完成局党委交办的各项工作任务。

二是进一步改进工作作风，提高办事效率。

努力做到“五个不让”，即不让领导安排的工作在自己这里延误，不让办理的文件事项在自己手里积压，不让各种差错在自己手里发生，不让来办事的同志在自己这里受冷遇，不让我局的形象受到损害。

三是加强内部管理，规范工作程序。

5.办公室全年保密工作总结篇五

一、以规范化服务型政府建设为契机，延伸政务服务。

1、疏理、精简行政审批事项，促进“规服”建设。按照区规范化服务型政府建设和行政审批事项网络化的要求，由区规服办牵头，区政务服务中心、区信息办及相关行政审批部门配合，对我区行政审批项目进行全面清理。网上行政许可项目140项，涉及30个部门。对清理后的行政审批项目，按照统一的格式制定规范的行政审批事项办事流程，在XX区政府门户网站、政务服务中心网站上进行公开，并提供相关资料的下载，提高了行政审批事项的透明度。

2、优化、再造办事流程，实现“一站式”服务。我们以“规范、服务、效率”为理念，加大部门流程再造和跨部门间协同办公，由区信息办牵头，区规服办、区政务中心等单位配合，先后完成区工商局、区质监分局、区地税分局、区国税分局办证服务中心与本部门间上下协同、前后协同，进一步完成网上行政审批流程，进行跨部门流程再造，基本实现“一站式”办事服务和政务服务中心网上协同办公。

3、以社会事务服务中心建设为重点，延伸政务服务。为加快我区信息化社区服务建设步伐，探索信息化为社区服务的新途径，为社区信息化建设打造好服务平台，推动我区城乡一体化工作和规范化服务型政府建设，我们按照年初制定的工作计划，完成了府南街道同德社区社区信息化建设试点工程。我们结合社区服务的特点，量身定制了街道内部办公rtx软件，实现社区与街道办事处内部信息的网上传输，通过电子政务网络实现社区、街道、部门三级平台的互联互通，实现社区居民就近进行事项查询、表单下载、行政投诉或建议等服务功能，为群众提供便利办事服务。

二、围绕区委、区政府中心工作，夯实基础，推进信息化服务城乡一体化

1、以城乡一体化再就业网络平台为载体，谋社会和谐。为推动我区城乡一体化工作深入开展，我区着力运用信息网络技术促进全区劳动和社会保障工作信息化，全面提高劳动系统信息化办公的整体效率。我们按照XX市劳动就业系统建设的统一要求，配合劳动、就业、推进局等有关部门，完成了区、街道、社区三级与全市劳动就业信息网的联网工作，对全区14个街道劳动保障所，74个社区劳动保障站，共计100多名工作人员进行了劳动力综合业务管理信息系统的培训。全面实现数据网上录入、网上查询、网上汇总，为我区城乡一体失地农民提供网上求职、网上登记，让社会弱势群体感受党委、政府对他们的关心，感受信息化为他们求职带来的好处，促进社会的和谐。

2、坚持以民为本，实现困有所助，积极构建城乡一体化社会救助信息平台。

我区在建设城乡一体化社会救助体系工作中，为进一步提升社会救助水平，真正做到困有所助，以实施社会救助信息化管理作为突破口，积极构建社会救助信息平台，区信息办积极配合和指导区民政局对全区14个街道和74个社区工作人员进行了操作培训，完成了6068 条低保家庭的基础信息录入暨数据库建设，信息准确率达到99%以上，在全市率先开展了低保网上申请审批工作，运用XX市社会救助体系网络平台，开展了救助信息收集、录入、统计、交换工作。10 月18 日下午，市政府在我区召开了社会救助体系信息平台建设推广应用现场会，介绍我区在运用XX市社会救助体系信息网络建设中的做法和经验。

三、加快电子政务建设，完善办公自动化应用，改善网络传输质量，提高办事效率。

一是全面完成电子政务网络建设。今年，我们按照统筹规划，整合资源的原则，我们充分利用现有网络设备、线路资源，基本完成部门和街道办事处电子政务内网（党政网）的光纤链路建设，各部门至少保证有一台计算机接入电子政务内网与省、市党政网互联互通。在成都信息港的大力支持下我们完成了了苏坡、文家、黄田坝、金沙街办、东坡街办等6个街道电子政务网络的接入工程，实现全区所有部门的互联互通，形成全区统一的电子政务网络传输平台，实现各部门公文网上交换和信息报送。

二是完成XX区ci身份认证系统建设。为确保信息传输的安全性和保密性，我们在市信息技术应用中心的支持下，通过建立安全网关完成了XX区ci身份认证系统建设，并在财政局财政综合业务系统正式投入使用。

三是实现网上公文交换满覆盖。进一步完善电子政务网络建设，实现全区所有部门的网上文件收发。8月，完成了苏坡、文家、区重点办等6个街道、部门的电子政务网络连接工作，全区公文网上交换覆盖率达到100％。

四是全面完成部门及街道的电子印章的制作。为保证全区公文网上交换的顺利推进，维护电子公文的权威和有效性，区信息办还统一为全区各部门、街道办事处制作电子印章84份。在区政府领导的高度重视和大力支持下，从10月1日起，各街道办事处、区政府职能部门率先执行各类请示报告网上传送。

五是进一步完善oa信息化管理系统。通过对现有oa办公自动化应用平台的升级改造，新增了网上信息报送模块、政务短信平台、内部政务即时通等功能模块、内部可视电话会议系统等功能模块。以上功能模块进入测试阶段。

六是建立XX区短信政务应用平台。为切实提高政务服务效率，积极协调区政务服务大厅建立政务服务短信平台，进一步提高审批、服务事项办结告知效率，进一步提高政令传递的便捷性和时效性。目前，此项工作已进入测试阶段。

七是进一步提高网络运行质量。为改善全区电子政务网络的线路质量，提高办事效率，我们新增了电信4m商务光纤、网通10m出口（成都信息港提供），通过负载均衡设备进一步优化全区电子政务网络互联网出口链路。目前，全区电子政务网络传输质量明显改善。

四、深入调究，狠抓落实，全面推动部门信息化建设。

区信息办紧紧围绕区委、区政府中心工作，根据区信息办的工作职能职责，深入调研，从部门实际需求出发，帮助和指导部门信息化项目建设，推动机关办公自动化应用水平。

一是全市首个财政ci综合认证系统在我区建成。今年6月，通过与区财政局的多次调研，我们积极配合区财政局在全市率先完成财务综合业务ci身份认证系统，实现全区各单位网上用款计划申报、查询、修改的应用，为部门提供快捷、安全、高速财务综合业务系统访问，优化了办事流程，提高了办事效率，得到部门的肯定和认可。

二是基本完XX市数字化城市管理在我区的试点工作。按照区委、区政府的.要求，区信息办完成了数字化城市管理系统方案的调研、论证、技术支持和各项工作的协调。通过一年多的努力，在市城管办、市信息办的大力支持下，草市街道办事处数字化城管网络系统正式投入试运行，该系统通过网络传输是一种新型的城市管理工作模式，由监控点、街道办事处、区监督指挥中心三大部分构件组成。街道监控点和街道办事处之间通过无线网桥、网络交换机、硬盘录像机等部分连接形成街道一级网络，可从电脑荧幕上清楚地监察到街道路面卫生状况；各商家店铺门前出摊经营情况；行道树、窨井盖破损状况；以及执法、协管人员日常巡查的工作状态。

三是XX区科技项目管理信息系统于日前正式启用。今后，我区科技企业可通过网络在线填写、修改、提交申报材料，报送立项项目实施情况和验收报告等。用现代信息技术提高项目申报、评审、监管、验收等管理工作的规范性、科学性、透明度和效率，确保了项目评审过程中的公平性和公证性。

四是XX区正式开通 “XX区市民网上学习城”。为加强社区教育信息化建设，完善区域终身教育体系。XX区积极探索，大力发展社区教育信息化工程，依托XX区教育网，开通了“XX区市民网上学习城”，以教育信息化完善区域终身教育体系。**年10月15日，XX区正式开通 “XX区市民网上学习城”。为市民提供教育资源、开设教育课程，包括社区动态等最新资讯、各类学习辅导资料，以及贴近市民日常生活学习的精品视频课程。市民通过点击进入网站就能查阅自己感兴趣的学习资料，观看视频课程、得到名师的在线指导，足不出户地享受学习、得到提高。

我们还积极配合区公安分局拟定了“天网”工程建设方案，指导区劳动局完成了全区劳动监察网格化系统的建设和接入工作，实现14个街道，74个社区网上信息报送。

五、加强部门网站建设，完善信息维护制度。

XX区政府的网站作为XX区对外宣传、交流的窗口，作为规范化服务型政府建设和政务公开的重要载体，区信息办承担了政府门户网站日常信息维护和管理工作，全年共维护各类信息一万余条；开辟各类专题栏20余个，发布区委、区政府和部门文件200余篇。向社会和公众公布23个政府职能部门的机构设置、工作职能、服务事项、表格下载等政务公开事项。发布政府各部门招聘、公示、政府采购等各类公告120余条。共受理区长信箱：收到470件、回复470件、办结451件，满意率95.5%。

为进一步深化全区规范化服务型政府建设，按照“集中管理、各自维护、突出特色”的原则，在区规服办的指导下，区信息办牵头为全区各街道办事处和区政府各部门统一制作了部门网站。

六、利用信息化技术，积极推进XX区基层民主建设。

为了充分发挥XX区党务公开网的作用，提高全体党员民主决策、民主管理、民主监督的积极性、主动性、创造性，我们制定《XX区党务公开网站》信息管理维护暂行管理办法。配合区委组织部在全省率先建立了《XX区党员援助服务网》。

七、加强软件产业统计和宣传，圆满完成了XX区软件产业统计工作。

按照成办函（**）237号《关于做好全市软件产业统计工作的通知》和中共XX市委XX市人民政府下发的《关于进一步加快推进软件产业发展的意见》[成委发（**）16号]文件精神，我办按照全市统一要求，及时组织工商、统计、国税、地税和14个街道办事处召开了XX区软件产业统计工作协调会议，制定了我区软件产业统计工作实施方案。在相关部门的全力配合下，经过三个多月不懈怠努力，圆满完成区属675家经营范围涉及软件产业的企业名称分类整理，以及软件企业统计表的发放、回收、审核、数据录入、汇总工作。

八、加强调查研究，拟定XX区信息化发展“十一五”规划纲要。

今年，我们根据国家、省、市有关信息化建设的指导方针和原则，按照《XX市信息化发展十一五规划纲要》和《关于电子政务网络建设的通知》等有关文件精神，同时分析信息化技术发展方向和市场需求，结合我区实际情况，借鉴和参照省、市城市信息化的成功经验，按照先进性、实用性和可持续发展的要求，按照“统筹规划，整合资源，分步实施”的原则，拟定XX区信息化发展“十一五”规划纲要，制定了今后五年我区信息化发展的方向和目标。全年向上级部门上报信息简报14篇。

**年信息化工作要点

**年将是XX区电子政务应用发展年。我们将按照持续发展、逐步完善的原则，进一步优化网络结构，完善应用功能，提高办公自动化应用水平，实现机关办公自动化，围绕政府信息化创新，全面推进电子政务建设；坚持信息化服务于城乡一体、服务于规范化服务型政府建设，按照“XX区电子政府”建设方案，健全政府门户网站体系，提升政府公共服务水平，推进社区信息化建设，实现政民互动。

**年主要有以下工作：

1、进一步做好信息化服务城乡一体化工作，积极配合有关部门推进全区城乡一体化工作。

2、在全区各部门全面实现公网网上交换和信息报送。

3、进一步优化网络机构，提高网络安全，完成全区电子政务网络综合管理系统建设。

4、以部门网站建设为基础，实现全区信访网上代理制度。

5、社区信息化建设试点工作为基础推动全区社区信息化建设，全面延伸政务服务。

6、结合部门信息化建设需求，完成审计、宣传等部门专网建设。

7、以“XX区在线的学习网”为基础，开通“XX区党员远程教育网”。

8、按照中发办（**）18号关于电子政务内网和外网建设的要求，做好全区电子政务内网办公应用系统建设。

9、以XX区政府的网站群和XX区政务中心为依托，完成XX区“电子政府”建设。

10、加大全区机关干部电子政务的应用的培训，提高办公自动化应用水平。

6.镇保密工作办公室工作总结篇六

为进一步做好我镇机关保密工作，提高全镇办文水平，按照区委办要求，结合实际情况，洪安镇于12月3日和12月4日举办了保密工作和办文工作培训。现将培训情况简要总结如下。

一、基本情况

经过充分的准备，我镇于12月３日组织党政办公室全体工作人员进行了公文制作、文件收发、信息撰写等方面的培训；于12月4日开展了保密工作、公文制作和信息写作等方面的培训，全镇各办公室主任和负责起草本办公室公文起草的工作人员、全体村（社区）干部共40余人参加了培训。通过培训，全体机关同志的保密意识得到加强，办文水平得到提高，培训效果显著。

二、基本做法

（一）扎实做好培训前期的各项准备工作

一是领导重视到位。成立了以党委副书记为组长，党政办公室主任为具体负责人的办公室工作培训工作小组。同时，实行办公室主任负责制，由办公室主任负责本办公室工作人员的组织工作，严格到会纪律，不得缺席。

二是明确培训目标和任务，制定相关政策，确保培训工作有章可循。按照区委关于开展办公室工作培训的要求，明确我镇机关干部保密工作和办文工作的目标和任务。加强了相关政策的制定，确保整个培训工作做到有章可循。

三是针对不同人员的不同需求，准备、编写有针对性的培训材料。为了确保培训工作的针对性和实效性，我镇针对不同工作岗位需求，准备了相关的培训材料。如对保密工作我们准备了相关的保密警示教育片，对公文制作准备了《机关公文写作与处理实用手册》教材，对信息写作编写了《信息写作概要》。

（二）“三个落实”做好培训工作

一是参训人员落实到位。此次培训是针对镇机关和村（社区）干部举办的办公室工作培训，在落实参会人员的工作中，力求所有工作人员都要接受培训，达到所有工作人员通过培训提高办文质量和效率的目的。以各村（社区）支部书记和各办公室主任为第一责任人，落实本部门的参会人员到会工作。全体机关工作人员、村（社区）干部共100余人参加了培训，无人无故缺席，中途退场。

二是培训师资落实到位。由党政办公室文秘工作组负责此次培训工作。12月3日由办公室主任针对党政办公室工作人员做了关于公文制作、办理、信息工作的业务培训；12月4日由党委副书记向参训人员传达了11月26日全区办公室系统工作会议上区委常委、区纪委书记、区委办主任丁小平同志的讲话精神和会议关于做好目标督查、机要保密工作和公文报送等方面的新要求和安排；由党政办公室主任就保密工作、公文办理、目标督查工作作了业务培训；由党政办公室文秘组副主任就信息工作、信息网路建设作业作了业务培训。

7.办公室全年保密工作总结篇七

一、电子文件及其特点

电子文件是一种通过数字电脑进行操作、传输和处理, 按一定格式存贮在磁盘、磁带和光盘等介质上, 并可在计算机网络上传送的数字代码序列。它包括数字的、图形的及文本的信息, 如电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等, 它可以被记录在计算机能够阅读的任何介质上。

电子文件给人类的工作、生活、学习和管理带来便捷, 具有灵活、存贮量大、易于传输、便于修改等优点。由于电子文件问世较短, 具有一些不同于纸质文件的特点: (1) 信息与载体可分离, 电子文件的信息与其格式或载体不是牢固不可分割的, 即电子信息与其形式具有可分离性, 可通过网络在不同的计算机之间相互传递, 也可以在不同载体之间相互传递复制, 而内容却不发生任何变化, 信号形态也无任何变化。 (2) 信息易更改、易丢失且不留痕迹, 电子文件在处理过程中增删、修改方便, 可以直接由计算机进行处理和更改, 并能做到更改后不留下任何痕迹。既信息处理高效、便捷, 也造成电子文件信息易被更改、盗窃甚至销毁, 其安全性受到直接影响。 (3) 对设备技术的强依赖性。电子文件的形成和各种处理均是在计算机等设备和技术的支持下完成的, 其对设备技术的依赖性主要体现在数字编码、硬件、软件、加密、技术和设备更新。

二、办公自动化过程中电子文件安全保密困境分析

1. 电子文件软件系统安全保密困境。

(1) 操作系统安全隐患。主要包括结构体制本身的缺陷, 程序动态连接的副作用;支持通过网络传输文件;可以创建进程, 甚至可以在网络的节点上进行远程创建和激活;装有一些和其他核心层软件同等权限的守护进程;提供远程过程调用服务时, 相应的安全验证功能有限;网络文件系统服务漏洞;具有隐蔽的信道等。

(2) 数据库系统安全隐患。当前, 大量电子文件存储在各种各样的数据库中, 然而数据库系统的安全受到的关注却很少。数据库管理系统的安全必须与操作系统的安全相配套。对数据库的危害主要来自:未经授权的非法访问, 不正确的共享, 随意访问操作, 各类终端或传输线路的电磁泄密等。

(3) 防火墙局限。防火墙无实时入侵检测能力且无法防止防火墙内侧攻击, 其长于保护设备而弱于保护数据。防火墙对外可屏蔽内部网的拓扑结构, 封锁外部网上的用户连接内部网上的重要的站点或某些端口, 对内可屏蔽外部危险站点, 但是很难解决控制来自内部网上人员的安全问题。许多人忽略了来自局域网内部的攻击, 由于工作需要要共享文件夹, 却没有采取任何防范措施, 他人可以很轻易地从计算机上获取某些秘密电子文件。

2. 电子文件网络传输安全保密困境。

(1) 计算机联网后, 传输线路大多由载波线路和微波线路组成, 这就使计算机泄密的渠道和范围大大增加。网络越大, 线路通道分支就越多, 输送信息的区域也越广, 截取所送信号的条件就越便利。窃密者只要在网络中任意一条分支信道上或某一个节点、终端进行截取, 就可以获得整个网络输送的信息。

(2) 黑客利用安全漏洞进行攻击, 进入联网系统窃取电子文件。网络黑客攻击的方法归纳起来可以分为以下几种类型:试探、扫描、窃取用户账户、窃取超级用户权限、数据包窃听、阻拦服务、恶意利用信任关系、代码以及攻击Intemet基础设施。攻击手段包括:通过网络监听获取账号和密码;监听密钥分配过程, 攻击密钥管理服务器, 得到密钥或认证码;利用操作系统提供的守护, 进程的缺省账户进行攻击;收集信息, 提高攻击能力;突破防火墙等。

(3) Intemet造成的泄密。在Internet上发布信息把关不严;Internet用户在BBS、网络新闻组、论坛、博客和即时通讯工具上谈论或通过电子邮件等手段传输秘密电子文件;处理涉密信息的计算机系统没有与Internet进行物理隔离, 受到黑客的攻击等。这种泄密方式具有传播速度快、传播范围广、危害程度大且损失程度难以控制的特点。

3. 电子文件存储载体安全保密困境。

存储在媒体中的秘密信息在联网交换时被泄露或被窃取, 在进行人工交换时被泄密。格式化的文件数据采用一些工具软件仍可恢复其内容。大量使用U盘、光盘和移动硬盘等外存储器, 很容易不留痕迹的被非法篡改或复制。

计算机出故障时, 存有秘密信息的硬盘不经处理或无人监督就带出去修理, 或修理时没有懂技术的人员在场监督而造成泄密。不加区分地随意使用载体存储秘密信息和非密信息, 秘密信息和非秘密信息放在同一媒体上, 载体不标识密级, 不按规定严格执行关于秘密电子载体的各项操作, 容易造成泄密。同时不少领导干部和科研人员因工作外出活动, 携带笔记本电脑、U盘、光盘和移动硬盘, 这种涉密电脑和涉密存储载体的失控状况, 给保密工作带来了极大的安全隐患。

三、办公自动化过程中电子文件安全保密问题的策略探讨

1. 电子文件软件系统的安全保密策略。

(1) 做好系统软件的选型。软件系统包括操作系统、数据库系统、网络系统等, 是应用软件正常运行的基础平台。对系统软件来说, 主要把握的是系统选型问题, 是选用Windows NT、XP、VISTA还是Unix, 是选用Oracle还是Sybase。从安全保密的角度来看, 仅考虑系统软件运行的稳定性是不够的, 同时还要考虑其所能提供的用于数据安全保密控制的手段及其破解难度。

(2) 提高应用软件的安全保密管理能力。应用软件是建立在系统软件之上, 用于实现应用功能的软件。稳定性同样是应用软件的必备条件。从安全保密的角度看, 应用软件更应注重数据的分类、存储、操作管理、对外界侵入的防御及其故障恢复能力等。

(3) 提高系统对数据的监视功能。系统必须能实时监视及记录数据的所有操作活动, 包括操作员登录、退出时间, 数据文件被生成、查看、修改、删除的时间及尽可能详细的操作源信息等, 对非法访问应禁止并同时发出报警信息, 以便及早防范。软件系统还必须得对系统硬件的运行情况进行检测, 当发现运行异常时应及时报警, 并自动作适应的防范处理, 之后等待系统管理员进一步处理。一些系统监视软件所具有的局域网防护功能可以很好地记录计算机使用者的情况, 可以有选择地让使用者进入计算机并监视使用者的活动, 还可以保护一些重要的程序或文件, 一旦他人使用了这个文件, 程序则会自动切断所有用户的连接来保障系统安全。

(4) 系统软件要及时更新升级。操作系统作为信息系统的核心, 其安全性是整个信息系统安全的关键所在。Windows系统的官方网站一直在不停地对系统的要害进行完善, 可以充分利用微软提供的升级功能, 非常迅速、准确地为系统填补漏洞、增加新的功能, 使计算机有相对健康、安全的系统。

(5) 杀毒软件的实时监控和查杀。杀毒软件的实时监控功能可以对E-mail附件、压缩文件、U盘及正在打印的文件进行检测, 使机器在正常状态及高速运行时都能受到连续的保护。为系统选择一款优秀的杀毒软件, 可以充分利用它的各个功能。

2. 电子文件网络传输安全保密策略。

(1) 身份验证。为防止无关人员进入系统对电子文件进行访问, 需要对利用者的身份进行验证。经管理人员或计算机系统验明其为合法用户后, 利用者才能在网上阅读或下载电子文件信息;否则, 将会被拒之门外, 防止电脑黑客窃取电子文件信息。用户口令必须经过加密。最常见的口令加密有基于单向函数、测试模式、公钥加密方案、平方剩余、多项式共享、数字签名方案等。

(2) 防火墙控制。防火墙是近期发展起来的一种保护计算机网络安全的技术措施, 它是一个用以阻止网络中的黑客访问某个机构网络的屏障, 也可称之为控制进、出两个方向通信的门槛。在网络边界上, 通过建立起来的相应网络通信监控系统来隔离内部和外部网络, 以阻挡外部网络的侵入。目前的防火墙主要包括:过滤防火墙、代理防火墙、双穴主机防火墙。

(3) 电子文件加密。电子文件加密的目的是保护网内的数据、文件、口令和控制信息, 保护网上传输的数据。信息加密过程是由形形色色的加密算法来具体实施, 它以很小的代价提供很大的安全保护。在实际应用中, 人们通常将常规密码和公钥密码结合在一起, 密码技术是网络安全最有效的技术之一。一个加密网络, 不但可以防止非授权用户的搭线窃听和入网, 而且也是对付恶意软件的有效方法之一。

(4) 禁止涉密电脑安装无线联网功能。使用无线联网功能的笔记本电脑处理涉密电子文件, 容易被其它笔记本电脑或无线交换机无线联通, 导致涉密电子文件被窃取, 并且不易察觉;如果作为涉密终端接入网络, 在工作时被其它笔记本电脑无线联通, 将使整个网络的涉密电子文件面临被窃取的危险。因此严禁涉密单位使用具有无线互联功能的计算机处理涉密信息, 用于处理涉密信息的计算机必须拆除具有无线联网功能的硬件模块;严禁涉密计算机使用无线键盘、无线鼠标及其他无线互联的外围设备;严禁涉密信息系统使用具有无线互联功能的网络交换机等网络设备。

3. 电子文件存储载体安全保密策略。

(1) 优先选择具有防写功能的载体。购买前要经本单位保密工作部门审批;购买时要选择经过信息安全产品测评认证中心认证、并具有一定加密强度的产品;购买后要将所购产品报保密工作部门备案, 确保从源头严格把关。优先选购只读光盘和一次写入式光盘, 这种不可逆记录介质可以有效地防止用户更改电子文件内容, 保持电子文件的原始性和真实性, 保证电子文件在存储、传输过程中的安全、保密。

(2) 载体定密、保管。涉密存储载体, 应按照“一次涉密, 终身涉密”的要求进行保密管理。存储国家秘密信息的存储载体, 应按所存储信息的最高密级标明密级, 并按相应密级的文件进行管理。凡存储过涉密信息的载体, 无论是否对其作格式化处理, 都应当按涉密存储载体进行严格管理。涉密存储载体应与非涉密存储载体严格区分保管。涉密存储载体应存放在办公场所的保险柜中, 绝密级存储载体应专柜专放。

(3) 载体使用。保密工作部门建立本单位移动磁盘信息数据库并用软件方法予以授权, 分配其使用权限, 确保使用的合法性。本单位保密工作人员负责对移动磁盘管理软件的授权管理, 定期检查核对磁盘的数量种类。使用者需签订磁盘使用保密责任书, 做到专盘专用, 严格公私分用。个人不得擅自携带涉密存储载体外出或参加涉外活动, 携带绝密级存储载体外出应有二人以上同行。对涉密存储载体的安全检测, 原则上由本单位的技术部门负责。当本单位无法承担安全检测时, 可送交上级检察机关或当地保密工作部门进行安全检测。

(4) 载体维修、销毁。存储过秘密信息的存储载体的维修应保证所存储秘密信息不被泄露。对于涉密存储载体的维修, 应由本单位技术人员承担。确需请生产厂家或保密工作部门指定的定点单位派专业技术人员维修时, 使用部门的分管领导应派专人在现场进行监督。存储秘密信息的存储载体不能降低密级使用, 不再使用的媒体应及时销毁。销毁已损坏或报废的涉密存储载体, 应由使用部门填写审批表, 经技术部门鉴定, 由采购部门负责审批和回收, 在保密机构的监督下, 由采购部门集中进行。销毁涉密存储载体时, 应采取砸烂或粉碎的方法, 确保涉密信息或数据无法还原。

摘要：办公自动化提高了办公效率, 同时也给电子文件的安全保密带来了许多前所未有的困难。本文通过探讨办公自动化过程中的电子文件的特点和泄密渠道, 提出办公自动化过程中的电子文件的安全保密策略。

关键词：办公自动化,电子文件,信息安全,保密

参考文献

[1]陈勇.论电子政务系统中的电子文件安全[J].办公自动化杂志, 2006 (9) .

[2]张寒凝.谈电子文件信息的安全防护策略[J].江淮论坛, 2007 (2) .

[3]康芳芳.电子文件的信息安全问题及对策[J].机电兵船档案, 2007 (3) .

8.办公室保密工作措施方式篇八

保密工作，是指从国家的安全和利益出发，将国家秘密控制在一定范围和时间内，防止泄露以及被非法窃取利用所采取的一切必要的防范措施与手段。

保密工作是办公室的一项重要的工作。办公室位于整个工作系统的枢纽位置，其工作人员与领导有非常密切的接触，知密早、知密多。为了维护国家和本单位的利益，办公室人员必须有很强的保密意识和保密观念，确保国家和本单位的秘密不外漏。

二.保密工作的范围和密级划分

(一)保密范围

办公室工作人员既要对社会集团的秘密进行保密，更要对国家秘密进行保密，同时也要对个人秘密进行保密。

1.国家秘密范围。《保密法》对国家秘密的范围作了具体规定：

(1) 国家事务的重大决策中的秘密事项;

(2) 国防建设和武装力量活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项;

(3) 外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项;

(4) 国民经济和社会发展中的秘密事项;

(5) 科学技术中的秘密事项;

(6) 维护国家安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项;

(7) 其他经国家保密工作部门确定应当保守的国家秘密事项。

用国家法律形式确定国家秘密的基本范围具有重要意义，它使我国公民对国家秘密有了一个基本了解，有助于其履行《宪法》和《保密法》规定的每个公民应尽义务;它向国内外表明，任何人以任何非法手段窃取、刺探、收买或者提供、泄露属于国家机密范围内的事项，都是违反我国法律的行为，必须负法律责任;他也给国家机关各业务部门及社会集团指出了应从哪些方面规定本系统业务工作中的秘密的具体范围。

2.社会集团秘密范围。

(1)商业秘密，指社会集团进行的重大商业活动等中的秘密事项;

(2)科技秘密，指社会集团自己研究开发的科研项目等中的秘密事项;

(3)公文秘密，指社会集团具有秘密内容的文件、电报、信件、简报等

(4)会议秘密，指社会集团内部会议的日期、议题、议程、讲话、发言、记录、录音、录像等中的秘密事项;

(5)信访秘密，指信访者的检举、控告、揭发、领导者的批示，信访案件查处的材料等;

(6)通信秘密，指社会集团的密码、网址、密码机、涉及密码和密码业务的文件等;

(7)领导秘密，指社会领导集团人得重大活动、办公场所和私人活动等。

(二)密级划分

密级的划分，是依据国家秘密事项一旦泄露后，对国家的安全和利益损害的程度来区分的。国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。

“绝密”是最重要的国家秘密，若泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害;“机密”是指一般的国家秘密，若泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害;“秘密”是指一般的国家秘密，若泄露会使国家的安全和利益遭受损害。与此相适应，1990年9月19日国家保密局发布的《国家秘密保密期限的规定》指明：“国家秘密的保密期限，除有特殊规定外，绝密事项不超过三十年，机密事项不超过二十年，秘密事项则不超过十年。”“国家秘密的保密期限，自标明的制法日起算;不能标明制发日的国家秘密，自通知密级和保密期限之日算起。”

三.保密工作得特点及意义

(一)保密工作的特点

1.政治性。政治性是保密工作最突出的特点。因为，保密工作是随着国家的发展而发展起来的，而国家是阶级斗争不可调和的产物。作为国家的保密工作，是在外御强敌、内保社会安定方面，起着十分重要的作用。在我国，保密工作是为社会主义制度服务的，具有明显的政治性和阶级性。特别是党的十一届三中全会以来，随着党和国家工作重心的转移，为改革开放和社会主义现代化建设提高安全的环境，成为我国保密工作得中心任务，其政治色彩更加鲜明。

2.封闭性。保密的封闭性是由秘密的本质属性决定的。秘密是在一定的时间内只能让极少数人晓知的事务，如果不加以保守或保护，一旦被外人(不该知密的外部势力)知晓，就不再是秘密。保密就是对秘密加以封锁，防止泄密。实践告诉人们，在保密的期限和范围内，封闭得越严密，产生泄密的几率就越小。

3.相对性。相对性是指保密工作得时间性与一定的区域性(即保密范围)而言。任何秘密总是局限在一定的时间和范围之内。再核心的秘密，仍有一定的涉密范围。世界上没有绝对的，永恒的秘密。时过境迁，情况变化，原来的秘密事项就可能降密或解密。

4.利益性。从根本上说，保密就是保护某种利益，使之不受或少受损害。国家实行保密是保护国家利益，企业实行保密是保护企业利益。因此，保密具有很强的利益性——保护自身的各种利益。如果保密无利益可保，泄密也无利益可损害，那么保密也就失去了意义。因此，维护某利益就是保密工作得根本目的。

(二)保密工作的意义

1.保密工作关系到国家命运。以军事秘密为例，国防力量关系着国家的存亡兴衰，有关国防计划与建设，武装部队的编制、武备、驻防、部署等军事秘密，是各国窃密着和间谍活动的主要目标。军事秘密一旦泄露出去，轻者国家会被动挨打，重者会导致国家覆灭。

2.保密工作关系到国家声誉。国家声誉关系着这个国家在国际交往中的地位。许多秘密的泄露会直接影响到国家的声誉。

3.保密工作关系到社会的安定。安定团结是改革和建设成功的重要保证。实践证明，一项重要秘密的泄露，往往会造成一个企业、一个部门、一个地区、乃至一个国家的混乱与动荡。

4.保密工作关系到经济发展。经济发展、科技进步是一个国家、一个地区、一个企业兴盛的重要保障。情报机构和间谍机构，都把窃取经济情报和科技情报作为主要目标。

5.保密工作关系到领导者得安全。我国高级领导人以及外国来访要人、社会集团高层人员以及集团外来访要员的人身安全，也是保密工作得重要内容。对于他们出访、视察、参观等活动的日期、地点、路线等的具体安排，他们的住处、电话、车辆甚至家庭生活等，都应该保密。

四.保密工作的要求

(一)收文保密

签收“密件”要严格履行签收手续，做到事事有手续，件件有着落。按“密件”的不同密级和缓急程度在“密件”上标明“发授范围”和“阅读极限”。

(二)阅文保密

阅文保密工作要做到如下方面：

1. 秘密文件应由机要人员或指定的人员统一掌握。他们要随时掌握“密件”的流向，并规定阅文时间，以防止“密件”的丢失和泄密。

2. 确定秘密文件的阅知范围。要根据文件的情况确定“密级”文件的阅知范围。未经领导同意，不得自行扩大阅读范围，不得向规定范围以外的人员扩散，不准私自摘录，不得公开引用。

3. 规定秘密文件的借阅地点。阅读秘密文件要在办公室或阅文室进行，不得擅自带回家中阅读。特别对标有“密级”文件的外借，应请示领导，借出前要当面交代注意事项。

(三)制文保密

制文保密工作要做到如下方面：

1.一切文件在印制前应准确定性，标明密级和保密期限，规定发放范围，注明是否可以翻印和复制。

2.涉密文件在制文中形成的草稿、修改稿、签发稿、校队清样等，反需要保存的，应按正式文件的密级和保密期限管理，不需要保存的，应及时销毁。

3.打印、印刷过程中形成的蜡纸、衬纸、废页、废件应及时销毁，不能乱堆乱放。

4.印制时，要严格按照领导批准的份数执行，不得擅自多印多留。

5.复印文件必须经过请示，履行审批、登记手续，对复印件要等同原件一样管理。

(四)传递保密

传递保密工作要做到如下方面：

1.文件的传递应履行登记手续。

2.传递秘密文件，应由秘书科机要部门人员递送。若通过邮局递送，不得通过普通邮政邮寄。机要人员传递绝密文件应实行两人护送制。

3.机要通信人员外出递送秘密文件时，要密不离人;不得办理与递送文件无关的事，坚持专程递送。

4.要自觉服从机要交换站的管理，严格公文交换制度。

5.以电子邮件形式上网传递的文件，要有严格的审批手续。凡涉及国家秘密的文件，一般不得上网传递，以防泄密。

(五)携带保密

不准携带秘密文件和秘密资料参加社交活动或出入公共场所。确因工作需要必须携带的秘密文件的，应采取必要的保密措施，要经领导审批，采取安全措施，并遵照有关部门的规定执行。

(六)保管保密

秘密文件必须放在保密有保障的库房或文件柜内，绝密文件应单独存放，并经常检查保密情况。对平时工作使用的秘密文件，应在用后随手入柜加锁。个人不得保存秘密文件。

(七)交接保密

文书工作人员在工作调动或离退休时，必须严格履行交接手续。在移交文件时，要造册、核对，并办理签字手续，决不能搞“信任交接”。

(八)归档保密

办理完毕的秘密文件，有查考、保存价值的要及时立卷归档;无查考、保存价值的要立即销毁。

(九)清查保密

定期清查秘密文件。分发和借出去的应按时清退;若发现有丢失的，要及时追查处理。

(十)销毁保密

销毁秘密文件时，必须先经领导审批，然后登记造册。秘密、机密级文件应派专人护送到指定的造纸厂监督销毁;绝密文件和密码电报应指定专人在本单位焚烧干净。

四.秘书保密工作

9.煤矿企业如何搞好办公室保密工作篇九

【摘要】

办公室是煤矿企业综合办事的重要机构，所处位置至关重要。而且企业许多决策都从办公室发出，因此做好办公室的保密工作十分重要。本文是笔者依据多年工作经验，对搞好办公室的保密工作提出一些建议。【关键词】保密工作煤矿企业办公室 1 前言

企业中的秘密主要包含了工作秘密与商业秘密，以及涉及到极少量的国家秘密，这些秘密属于企业中重要的无形资产。对于煤矿企业而言，其内部的核心信息与技术属于主要保密信息，影响着企业经济效益、安全稳定工作，而这些秘密大都集中在办公室，所以要做好办公室的保密工作具有现实意义。2 办公室保密工作的重要性

2008年成都发生了一起商业盗窃案，某公司安排商业间谍到同行竞争公司盗窃机密，从同行公司的办公室垃圾堆中获取到信息，虽然这件事情最终在国家法律的保护下，竞争公司没有受到太大损失，但是企业经营者必须要提高警惕，那就是做好办公室保密工作的重要性。

对于一个企业而言是不能够采取欺骗方法进行竞争，就算获胜也仅仅是暂时性的，而不可能具有长久性的生命力。对于一个企业而言也不能让对手轻易了解自己，这样就可能给企业经营带来极大的影响；尤其在网络高速发展时代，保密工作难度就更大了。重视保密工作不但关系企业利益，同时也涉及员工个人利益，所以在新形势下做好企业的保密工作，尤其是办公室的保密工作非常重要。3煤矿企业如何搞好办公室保密工作

煤矿企业存在安全生产、经济效益等各种商业机密，而这些机密文件大都是从办公室发文出来；换而言之，办公室人员必然比其他部门人员掌握的更多，而且知道文件级别也相对较高，所以做好办公室的保密工作非常重要。笔者建议应该从如下一些方面入手： 3.1 增强办公室人员的保密意识

在2011年山西某煤矿发生了机密泄露事件，后来调查发现泄露者就是企业中办公室人员在外面说了一些无心之话。从这件事情就可以发现，办公室许多人员并不具备保密意识，他们自身也没有想到要泄露企业机密，不过是无意中泄露而已，因此增强办公室人员保密意识非常重要。

要增强保密意识，就要把保密思想的教育落到实处，这样才能够增强干部职工的保密意识，才能够把各种模糊观念消除掉。首先应该在煤矿企业办公室人员中宣传学习《保密法》，让相关人员从新认识保密工作。但是从实际调查中发现，一些人员认为传播途径太多，保密太难，还有一些人员认为保密应该是煤矿企业领导的事情，和自己无关。事实上，这些认识都严重阻碍着保密意识的提高。其次要加强办公室中年青人员的培训，这些人员保密经验不够，保密观念比较淡薄，保密知识更加缺乏。所以对这一类人员要多开展保密教育，应该把一些泄密案件作为典型，让他们观看和讲解。总体而言，煤矿企业要做好办公室人员的保密意识，因此高度重视几个方面：

其一，在录入新员工到岗之时，必须要给他们进行保密教育，主要包含在煤矿企业中所发生泄密案例、《保密法》等，让他们还没有涉及企业机密前就具有保密意识。

其二，及时将企业决策层出台的保密工作文件精神传达到位，有效增加员工的保密意识。

其三，常常邀请一些老领导老同志给办公室人员谈保密历史经验，讲解自身经历和启发。

其四，重视外事业务部门的保密教育，同时还要重视和煤矿企业同行打交道的人员，加强他们的保密意识。

其五，在各种大会、小会上，要做好保密工作宣传，让全企业人员共同参与到保密工作中来。

3.2 建立完善的保密工作制度

无论怎样加强办公室人员的保密意识培养，但是毕竟每个人的思想意识及自觉性不同，所以还必须要建立完善的保密制度，对办公室人员适当约束。

1）完善保密管理体系，采用分级管理。其一应该部门负责人统一管理保密工作，必须要承担领导责任。其二要采取谁主管谁负责原则，把保密的责任细分并层层落实，要实现办公室中各个部门都有负责人。其三依照相关法律法规，施行依法管理的原则，无论是谁只要涉及到泄密，都必须要按照出台的法律法规以及企业规章制度执行，绝不姑息。其四在煤矿企业组成保密督察小组，同样要施行保密领导责任制，将《保密法》落到实处，通过各种措施让企业办公室人员感到头上有压力，肩上有担子，只有这样才能够真正搞好办公室的保密工作。

2）加强考核，落实责任；有了配套制度还必须要建立考核办法，将办公室各个部门及涉密单位归并到考核中，必须要责任明确，把保密工作和办公室人员的业务同部署、同计划、同总结以及同奖惩，还必须要各部门负责人起到带头作用，严格遵守保密法纪，切身做好本人、家属以及身边人员的保密工作。从一些煤矿企业泄密事件来看，许多泄密都是相关负责人所为，所以这一条非常重要。3.3 做好办公室人员防范工作

1）签订好保密协议；对于办公室人员应该签订好保密协议。因为在利益驱使下，办公室人员就可能会把矿井的秘密有偿体提供给一些小煤矿所用。比如井田的范围、矿井的位置等相关内容图纸影印件、复印件；煤矿企业发展各类重要规划竞投标所涉及内容，企业今后的发展方向及重点部署；一旦这些内容被泄密就会给企业造成负面影响，可能会影响到企业安全生产、战略部署等，因此就需要事先和办公室人员签订好协议，让协议对有这种为了利益而泄密者起到一定约束作用。

2）加强技术防范措施；现在绝大多数煤矿企业办公室都应用计算机网络技术，这种方式技术性较强，稍不留意就被人盗窃，因此一定要做好技术上的防范措施。其一就需要大量应用新技术，加强必要经费的投入添置先进仪器是做好保密工作基础条件。其二煤矿企业中的绝密文件，一概不能够存放到连接网络的计算机硬盘中，必须要通过物理阻断采取严密措施。涉及企业秘密的U盘及移动硬盘需要编写统一编号备案，并且应该按照涉密等级进行保密。其三办公室所用电脑要做好防范，如果计算机中存在安全漏洞就必须要升级补丁，安装正版的防病毒软件与防火墙，还要定期对这些版本进行升级，定期查杀病毒，来源不明、内容不清的程序要禁止使用。还要多观察计算机的运行状况，一旦运行不正常就应该立即中断，同时请专业人员进行处理。

3）规范管理办公室中的涉密信息；办公室中几乎是整个企业信息云集之处，尤其是生产经营中所涉及企业利益的秘密文件，必须要严格管理涉密信息，当计算机对这些信息进行处理时，需要加强网络信息管理，保证涉密信息的安全。计算机中信息一定要加密保存、要备份，谨防别人随意进行复制与解密，而那些不用或者报废文件应该粉碎性的销毁掉。并且在打印涉密文件时，也必须要依照加密级别管理打印文件。煤矿企业还应该构建完善的网络信息保密审查与存档制度，要严格把关审查信息，企业的私密信息应该通过加密措施传送，严禁将商业秘密传递到互联网上去。4 结束语

加强煤矿企业办公室的保密工作，是煤矿行业发展必然趋势。而要加强保密工作，必须要强化领导，提供办公室人员的保密意识，构建完善的保密制度，签订好保密协议。经常开展安全保密管理及工作检查，将安全泄密孽杀在孕育之中，这样才能够确保煤矿企业安全、稳定的发展。【参考文献】

[1]吕宇平.保密工作要警钟长鸣[J].秘书工作, 2009(07)． [2]陈立骅.工作秘密的立法探讨[J].保密工作，2010(11)．

10.办公室全年保密工作总结篇十

20xx年，我办在市委、市政府的正确领导下，高度重视保密工作，严格按照中央、市委和市委、市政府有关文件精神和本部门《关于加强地方志编纂工作保密工作保密管理意见》，全面完成各项任务，把好保密关，充分发挥了保密工作“保安全、促稳定；保安全，促发展”的积极作用。

一、加强领导，提高认识

我办一直把保密工作纳入重要议事日程，认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策、指示，严格按照市委有关文件精神，认真落实领导干部保密工作责任制，成立了主任唐艺任组长、副主任何高平为副组长，各股室责任人为成员的保密工作领导小组，由办公室具体负责保密工作为务事项。特别是在全市保密工作会议后，我办召开职工会传达了会议精神，组织学习了《保密守则》、《保密法》等相关的法律法规，强调了保密工作的重要性，增强了干部职工的保密意识。

二、精心组织，措施有力

我办严格按照市委文件精神，采取有效措施，推动保密工作的全面完成，充分发挥保密工作在“保安全，保发展”中的重要作用。

（一）建章立制，做到有章可循。设立了专门的保密室，确定了保密人员。保密制度健全，制定了专门的保密制度，并印发各种保密宣传资料到机关各股室，及时传达和转发上级有关保密工作的指示、文件，做到人手一份，随时督促职工对各项工作的保密，对泄密事件的发生，严格按照有关规定和制度，对分管领导和当事人进行严肃处理。

（二）在档案管理中，我办设立了专门的档案管理员，专人管理，专人查阅档案资料。做好本单位涉密文件和资料的批阅、上交，并按有关规定做好销毁工作，严格按照有关规定办理涉密资料的出境审批手续，规范涉密文件、资料的.打印工作，保证了我办无任何泄密事件发生。

（三）做好本单位对外宣传和信息资料保密工作，对市上的涉密涉外重要会议、重大活动和重要决定做到严格保密。

（四）我办坚持做到保密工作与业务工作同时部署，同时落实，全年召开2次以上的专题会议研究保密工作，并将任务分解细化，切实加强资料提供、志稿验收、志书审查等项工作中的保密管理，严格规范保密审查程序，确保志书编纂工作中的国家秘密的安全。《万源市志》送审后，挂政府站，经乡镇、市级各部门严格审查，严把了保密关、史实关、政治关。

（五）抓好保密工作的日常事务。及时报送年初计划和年终工作总结，按时报送定密工作年报表，认真完成市委保密局部署的专项保密工作任务，并及时报送专题报告。同时，抓好保密信息的投稿工作，及时地反映我办保密工作开展情况。

11.办公室全年保密工作总结篇十一

教育部办公厅关于做好“六五”保密法制

宣传教育工作的通知

部内各司局、各直属单位、部属各高等学校：

按照中央保密委员会、国家保密局的要求，为继续推动教育部机关、直属单位和部属各高等学校（以下简称各单位）保密法制宣传教育工作，不断增强各单位人员的保密意识和法制观念，我部将在“六五”普法期间大力开展多种形式的保密法制宣传教育活动。为做好此项工作，现就有关事项通知如下：

一、充分认识开展保密法制宣传教育工作的重要意义

当前，教育系统保密工作形势日趋复杂，因工作人员保密法制观念淡薄，保密措施落实不到位，导致失泄密事件时有发生。为此，亟需加强我部各司局、直属单位和部属高校保密法制宣传教育的力度，突出针对性和实效性，切实提高各单位相关人员遵守保密法律法规的主动性和自觉性。

各单位要利用保密法制建设的新进展和新成果，通过多层次多形式的保密法制宣传教育,巩固“五五”保密法制宣传教育成果，进一步增强各级领导干部、涉密人员、公务员和高校广大师生员工的保密

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法律意识，形成自觉保守国家秘密的良好风尚，逐步实现教育系统保密工作法制化、管理科学化、技术现代化和队伍专业化。

二、认真组织开展各项保密法制宣传教育工作

各单位要在以下几方面认真抓好保密宣传教育工作：

（一）继续抓好对领导干部的保密教育。

1.要加大对领导干部的保密法制宣传教育力度，把对领导干部的保密法制宣传教育与落实保密工作领导责任制结合起来，进一步提高各级领导干部对新形势下保密工作的认识，不断增强依法履行保密工作领导责任的自觉性和主动性。真正将保密法制宣传教育列入本单位的议事日程和工作计划，领导要带头学法、用法，依法开展保密工作。

2.要加强与人事部门的沟通协调，抓好对领导干部任职前的保密教育。逐步把保密法律知识纳入各单位领导岗位公开选拔、竞争上岗的考试内容，把执行保密纪律、落实领导干部保密责任制情况，列入领导干部的考核内容。

（二）着重加强对涉密人员的保密教育。

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1.各单位要加强涉密人员上岗、在岗和离岗、离职前的保密法制宣传教育工作，将保密法制宣传教育与涉密资格认定、保密承诺、离岗保密提醒、脱密期管理结合起来，使涉密人员掌握保密法律知识，牢记保密承诺，履行保密义务。

2.部机关和直属单位在开展保密法制宣传教育时，把各保密要害部门和部位的涉密人员的保密教育与理想信念教育、忠诚教育、纪律教育相结合，开展有针对性的保密法制宣传教育，切实提高涉密人员保密能力。

3.对于各类全国教育考试组织命题单位的涉密人员，要开展有针对性的保密宣传教育活动，使这些关键保密要害部门部位的涉密人员熟知本岗位保密要求，严格遵守保密制度，认真履行保密职责。

4.对于部属高校中从事涉密科研项目涉密人员的保密宣传教育，尤其是承担军工科研生产项目、自然科学、哲学与社会科学等领域的涉密科研项目的涉密人员，要加强专业保密教育，通过组织学习《中华人民共和国保守国家秘密法》和《高等学校保密知识手册》等规章制度，让涉密人员充分认识到科研保密工作的重要性，切实提高保密安全意识，真正做到“业务工作开展到哪里，保密工作就延伸到哪里”。

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（三）加强对机关和直属单位工作人员的保密教育。

1.认真学习新修订的《中华人民共和国保守国家秘密法》。各单位要在业务学习同时，结合业务工作实际，组织开展对《中华人民共和国保守国家秘密法》和《实施办法》的学习、宣传活动，通过专题讲座、业务培训、知识竞赛等多种形式不断提高相关人员在具体业务工作中遵守保密法律、法规的自觉性，做到知法、懂法、用法。

2.加强学习各项保密规章制度。我部根据教育系统保密工作实际，制定了较为全面的保密规章制度体系。同时还将和国家保密局重新修订《教育工作国家秘密范围的规定》和《教育工作定密管理办法》两项重大管理制度。各单位要认真学习领会新规定中的各项要求，切实做好密级确定和规范定密工作，认真执行保密法规，依法开展保密工作。

3.将对公务员的保密宣传教育列入公务员岗位培训内容。把公务员保密法制宣传教育纳入干部教育培训规划，作为公务员初任、任职及相关教育培训的重要内容，努力提高公务员的保密意识和保密观念，积极推动保密宣传教育培训工作经常化、制度化、规范化。

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4.继续开展对部机关和直属单位专、兼职保密干部的业务技术培训和岗位培训。通过培训，要做到切实提高专兼职保密干部的保密业务能力和技术水平，建立专兼职保密干部考核制度。

（四）加强对部属高等学校的保密教育。

1.继续推动“保密法制教育进学校”工作。在落实教育系统“六五”普法规划中，要配合国家保密局的保密教育规划，将保密法律法规知识纳入学校法制教育内容，将保密教育与爱国主义教育、理想信念教育有机结合起来，提高青少年的保密意识。

2.加强部属高校对外交流和校园网络的保密教育。部属高校要继续加强对涉密科研项目、涉密论文数据等方面的保密宣传教育，以及部属高校科研人员在出访、会议交流和科研成果转让等方面的保密教育。要特别加强部属高校校园网络和信息公开审查的监督管理，采取讲座、展览、板报和知识竞赛等多种形式进行宣传教育，切实提高信息化形势下部属高校师生员工和干部群众的保密意识。

三、稳步实施保密法制宣传教育的工作计划

教育系统“六五”保密法制宣传教育工作从2011年开始实施，到2015年结束。分为以下三个阶段：

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（一）动员部署阶段。

各单位要在《教育部关于做好“六五”保密法制宣传教育的通知》的基础上制订本单位的实施计划，并于2011年底前送部保密办备案。

（二）组织实施阶段。

从2011年开始至2015年，部保密委员会每年不定期对各单位落实保密法制宣传教育计划的情况进行检查。各单位应于每年年底前将当年执行计划的情况以书面形式送部保密办。

（三）考核验收阶段。

2015年将进行“六五”保密法制宣传教育检查验收工作。2015年上半年各单位进行自查、总结，并将自查报告于2015年6月底前报部保密办。部保密委员会将适时对部内各司局、直属单位和部属高校等有关单位“六五”保密法制宣传教育工作进行检查验收。

四、切实做好保密法制宣传教育工作的各项保障措施

（一）加强组织领导。

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