文件排版格式标准

2024-08-16

文件排版格式标准（精选9篇）

1.文件排版格式标准篇一

正规文件材料排版字体统一格式要求（标准）

一、文件材料要求

（一）纸张 A4型纸。

（二）排版规格 1.标题

居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。

2.正文

一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。

二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。

三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是.不是，也不是、)然后回行。

其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。

正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。

3.表格

公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。表中文本，仿宋五号，单倍行距。4.图示

图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。5.附件

在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

（三）印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

（四）装订要求左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。归档装订时应去掉订书钉。

（五）页码要求

页码位于底端外侧，用“-1-”格式。空白页和空白页以后的页不标识页码。

（六）引用文件要求

引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号（六角括号“〔〕”括入）。

（七）落款与印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间（中文格式，“零”写为“〇”）。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

联合行文印章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

（八）特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（九）附注

公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。

二、报告、方案等材料根据以上要求执行

字数较多的材料，除题目外，可用小4号，上下左右边距可为2.8cm，其他要求同上。

2.文件排版格式标准篇二

用微软word排版, A4纸型, 左右边距2.5 cm;正文行距为固定值16磅, 其它均为单倍行距。

2、论文题目:

小2号黑体居中。标题不超过20个字。段前10mm。

3、作者姓名:

多作者属不同单位时, 在姓名上标上与单位序号 (见下条) 对应的数字上标, 姓名之间用逗号隔开, 之间空两格;4号宋体居中。段前8mm。

4、作者单位:

多单位时, 单位名称前标上序号, 之间用分号隔开。且要在对应单位的作者名上加上对应的序号上标。一个单位不用标序号。小5号宋体居中。段前单倍行距。

5、摘要:

“摘要”二字中间一个空格并加粗, 加冒号, 放在摘要正文段首。摘要内容为小5号宋体。段前8mm, 段落左右缩进2个汉字, 单倍行距。

6、关键词:

“关键词”3个字, 小5号宋体加粗, 加冒号。关键词之间用分号隔开。小5号宋体。段落左右缩进2个汉字。关键词与摘要之间空1行。

7、中图分类号:

“中图分类号”5个字加粗, 加冒号。多个分类号用分号隔开。分类号为小5号宋体。

8、文献标识码:

“文献标识码”5个字加粗, 加冒号。文献标识码为小5号宋体。

9、英文题目:

各实词首字母应大写。4号新罗马居中。段前8mm, 单倍行距。

1 0、英文作者姓名:

姓名拼音按姓前名后的顺序书写, 中间为空格。姓氏的全部字母均大写, 复姓连写;名字的首写字母大写, 双名中间加连字符。多个姓名之间用逗号隔开, 之间两个空格。小4号新罗马, 段前8mm, 单倍行距。

1 1、英文作者单位:

单位首字母大写, 多单位时, 单位名称前标上序号, 之间两个空格, 如:1.company 2.company;姓名上的角标同中文。小5号新罗马居中, 单倍行距。

1 2、英文摘要:

Abstract加粗, 后面加冒号, 缩进2个汉字, 单倍行距。

1 3、英文关键词:

Key words加粗, 后面加冒号, 并与关键词空1格, 如Key words:Word;Word, 关键词之间用分号隔开。5号新罗马, 单倍行距。关键词与摘要之间空一行。

1 4、收稿日期:

“收稿日期”4个字为6号宋体加粗, 加冒号。

1 5、基金项目:

“基金项目”4个字为6号宋体加粗, 加冒号。内容包括:基金项目名称, 并在圆括号内注明其项目编号。多个基金项目之间用分号隔开。

16、作者简介:“作者简介”4个字为6号宋体加粗, 加冒号。作者简介包括:姓名 (出生年-) , 性别, 学位, 职称。多个作者, 其间用分号隔开, 最后以句号结束。 (14、15、16三项为角注)

17、正文:单栏。中文为5号宋体, 首行缩进2个汉字, 段前8mm, 行距为固定值16磅。论文内计量单位及符号均采用国家标准单位及国际通用符号。

18、图片:图片必须有序号和图题。图号根据文章中图片数目按照阿拉伯序号标识出来, 图号和图题空两个字符格。图题居中, 排列在图片下面。中文为小5号宋体加粗;段前段后0.5行, 单倍行距。

19、表格:表头居中排列在表格上面, 表格编号按照阿拉伯字母排序, 表格编号和标题内容之间空两字符格。表头居中, 为小5号宋体加粗, 段前段后0.5行, 单倍行距。表内为6号宋体

20、一级标题:居左排, 中文为4号宋体加粗, 段前段后7mm, 单倍行距。

21、二级标题:居左排, 中文用5宋体加粗, 标题使用1.1, 1.2;单倍行距。

22、参考文献:居左排, 段前段后各8mm, 小5号宋体加粗。

3.红头文件标准格式篇三

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（4号黑体）

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字体：一般采用4号仿宋体

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（4号仿宋体）

标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用4号仿宋体

正文的字体：常用4号仿宋体

附件的字体：常用4号仿宋体

作者的字体：字体字号与正文相同（4号仿宋体）

日期的字体：字体字号与正文相同（4号仿宋体）

注释的字体：小于正文的小4号仿宋体

主题词的字体：常用4号黑体

抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用4号仿宋体）或小一号的文字

印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用4号仿宋体）或小一号的文字

眉首：(文头，红色反线以上部分）

印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人

1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）

2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）

秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度

急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急

（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）

4.发文机关标识（小标宋体字，红色）

《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）

《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）

5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）

发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号

6.签发人

只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）

标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注

1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）

三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种

要求：切题、简明、醒目、得体

2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）

全称或规范化简称、统称

注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文

4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）

附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）

成文日期确定的原则：

（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；

（2）领导签发的，以签发日期为准；

（3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；

（4）法规性文件以文件批准日期为准。

6.公文生效标识（右空4字）

公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。

行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。

联合行文，上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；

当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

7.附注（用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行）

“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。

三、版记：

1.主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字）

类别词——类属词——文种

例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见

教育院校学科建设意见

除类别词外，最多可选5个

2.抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关）

抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

市政府发文的抄送机关的排列次序：

党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。

如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。

3.印发机关和印发日期

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识

一、红头文件的制作及标准

1、进行页面设臵

选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐： “绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

4、红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，红线的属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵为“红色”；“虚实”设臵为“实线”；“粗线”设臵为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设臵为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”，垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

5、文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”

附签，找到六角符号后，将光标臵于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

6、主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设臵为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位臵”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设臵的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

1依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：

标题——二号小标宋字体，居中显示；

主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；正文——三号仿宋字体；

成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位臵调整好。

印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人

1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）

2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）

秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度

急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急

（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）

4.发文机关标识（小标宋体字，红色）

《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）

5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）

发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号

6.签发人

只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）

标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注

1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）

三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种

要求：切题、简明、醒目、得体

2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）

全称或规范化简称、统称

注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文

4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）

附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）

成文日期确定的原则：

（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；

（2）领导签发的，以签发日期为准；

（3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；

（4）法规性文件以文件批准日期为准。

6.公文生效标识（右空4字）

公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。

行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；

当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

7.附注（用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行）

“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。

三、版记：

1.主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字）

类别词——类属词——文种

例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见

教育院校学科建设意见

除类别词外，最多可选5个

2.抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关）

抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

市政府发文的抄送机关的排列次序：

党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。

如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。

3.印发机关和印发日期

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

抄报：是把文件在主要报送（一般文件主送单位要在开题写明，如：中共吉林大学党委组织部：根据„„）主管部门的同时，向其他相关上级部门报知此事，以便于今后的工作。抄送：是指把文件送与相关平级、下级部门，知会此事，便于信息共同，利于以前工作的结果沟通，当前工作进展协调和今后工作的步调一致等。二者区别之关键在于一个“报”和“送”。

一、主送: 行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关，上行文应当坚持一个主送机关的作法，不能多头主送。多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触，反而不利于尽快解决问题。确定上行文主送机关的规范是：

1．请示，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。

2．受双重领导的机关向上级机关行文，应当根据公文内容，即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。

3．除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

二、抄送

抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送范围得当，有助于公文处理，否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。1．应当抄送的情况

（1）除主送机关外，需要执行或知晓公文的其他机关，应列为抄送机关；

（2）向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关；

（3）上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关；

（4）下级机关因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级机关；

（5）上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送受文机关的直接上级机关。2．不应当抄送的情况

（1）请示不得抄送其下级机关；

（2）接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送；

4.文件排版格式标准篇四

公文格式

共说明：本纸质公文格式样本共 8 页，按照国家标准 GB/T9704 －1999 并结合公司实际情况制定。

公司 B 密★一年

特急

××××× 管理有限公司文件

物业××字〔2004〕××号

签发人：×××

关于×××××的通知(批复、函)

××公司：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

—1— 发文机构：宋体，字号不限，可适当调整，置于同一行密级、紧急程度：三号黑体发文字号、签发人：三号仿宋标题：小二宋体加粗主送单位：小三黑体正文：小三仿宋该页为下行文及平行文首页格式

公司 B 密★一年

特急 ××××× 管理有限公司文件

签发人：××× 物业××字〔2004〕××号

×××

关于×××的请示

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××公司：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。—1—

×××××××××××××××××××××。

附件：1、×××××

2、×××××

二○○三年×月×日（联系人：×××，电话：××）

主题词：

××

×× 主送：×××××××××，××××××××，××××

×××××××××。

抄报：×××× 抄送：×××× —2— 该页为单一机构行文末页格式联系人：只在上行文中标注主题词：小三黑体报送对象：小三仿宋

××××××××××××××。

附件：1、××××××××

2、××××××××

二 ○ ○ 三年 × 月 × 日

主题词：

×× ×× 抄报：

抄送：

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××××××××××××××。

附件：1、××××××××

2、××××××××

××公司

二○○三年×月×日

主题词：

×× ×× 抄报：

抄送：

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物业××字〔2004〕××号公司×密★×年

××××× 管理有限公司

总经理办公会纪要

（2004 年第 1 次）

2004 年××月××日

签发人：×××

时

间：2004 年××月××日上午 9：30 地

点：×××××× 主持人：×××（姓名加职务）

参加人：×××、×××（办公会正式成员，未出席的应注明原因）

列

席：×××、×××、××× 记

录：××× 议

题：一、××××××

二、××××××

…… 纪

要：

一、××××××

××××××××××××××××××××××××××××××。

…… 主题词：××

×× 主送：×××、××× 抄报：×××、××× 抄送：×××、×××（“一”抄×××，“二”抄×××）

发文字号：五号仿宋密级：小三仿宋会议序次：小三仿宋，以会议日期为排序依据

议题：小三仿宋加粗

××××× 管理有限公司内部信息第 3 期（总第十二期）

××× ××综合管理部

二○○四年十月八日

标标

题

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

主送：

报送：

物业××字〔2004〕××号发文部门、时间等：三号仿宋标题：小二宋体加粗正文：小三仿宋

公司×密★×年

××××× 管理有限公司

专题会纪要

2004 年×月×日

签发人：×××

关于××××× 的会议纪要

时

间：2004 年××月××日上午 9：30 地

点：×××××× 主持人：×××（姓名加职务）

参加人：×××、×××（顺序为：公司领导姓名，部门加姓名，属下单位加姓名，其他单位加姓名，属同一单位的参加人，均列于该单位名称后）

记

录：××× 纪

要：

×××××××××××××××××××××。

主题词：××

×× 主送：×××、××× 抄报：×××、××× 发文机构：小一楷体，字符间距标准纪要类别：小初黑体，字符间距加宽 3 磅发文日期、签发人：三号仿宋标题：小二宋体加粗项目内容：小三仿宋正文：小三仿宋报送对象：小三仿宋主题词：小三黑体纪要项目：小三仿宋加粗

抄送：×××、××× 七七夕，只因有你，夕，只因有你，总有一些人牵肠挂肚难以忘记，总有一些日子温暖甜蜜最为珍惜

从春夏到秋冬，从陌生到熟悉，虽不能时时联系，却总在特别的日子想起你，七夕快乐，我的朋友。

七夕，只因有你，七夕，只因有你，因为有你，再苦生活也不觉得累，再大的险阻也无所畏，再大的波折也不担忧，再痛的经历也会忘记，因为有你，我就拥有了整个世界，谢谢你出现在我的生命里。

七夕快乐，我的朋友。

七夕，只因有你七夕，只因有你，相识，是最珍贵的缘分，牵挂，是最真挚的心动，思念，是最美丽的心情，问候，是最动听的语言，在这七夕到来之际，最美的祝福送给你，七夕快乐，我的朋友。

七夕，只因有你七夕，只因有你，雨点轻敲窗，风吹散了梦想，唯有你的模样依旧在脑海里徜徉，夜深人静时，你占满了心房，舍半生轻狂，半世时光，只为拥有一段和你相处的珍贵情缘，七夕快乐，我的朋友。

七夕，只因有你，七夕，只因有你，虽然相距很远，但两颗心却紧紧相连

虽然不常见面，音容笑貌犹如眼前，悄悄的挟一缕情丝，放飞在炎炎夏日

默默的拽一丝牵挂，悬挂在无垠宇宙

静静的捎一声问候，盛开在七夕佳节

七夕快乐，我的朋友。

七夕，只因有你，七夕，只因有你，祝福，是一种真实的心意，是一种甘甜的快乐，是一种浪漫的味道，是一种温馨的记忆，是一种美丽的幸福，更是我们情谊永远不变的纽带，七夕快乐，我的朋友。

七夕，只因有你，七夕，只因有你，爱是种体会，即使心碎也觉得甜蜜，爱是种感受，即使痛苦也觉得幸福，爱是种缘分，即使分离也觉得快乐，七夕到了，最真诚的祝福送给你，七夕快乐，我的朋友。

5.文件排版格式标准篇五

DICOM(Digital Imaging and Communications in Medicine,简称DICOM)是医学图像传输和通信的国际标准,它的主要目的是规范不同厂家,不同医疗设备产生的医学图像之间的互相传输,互相通信的问题。随着标准的普及,现代医疗仪器最终产生的医学图像的格式,最终都符合DICOM标准的规定,给图像的传输,接收和显示处理带来了极大的方便。然而由于操作系统平台的多样性,最终在显示和处理DICOM医学图像时,采用不同平台下的软件,即增加了成本,又带来麻烦。本文采用与操作系统平台无关的Java语言处理DICOM文件,进行图像像素值的提取和转化,然后进行显示和处理,最后可以使用常见的图像格式进行存储。

2 DICOM文件格式解析

2.1 数据元素和数据集

DICOM标准的第3部分详细定义了与现实世界医疗活动中对应的各种信息对象实体。信息对象是由各种属性模块构成的,而这些模块的基本构成单位是数据元素,数据元素的结构如图1所示。

一个数据元素是由数据元素标签(tag)唯一确定的,数据集的数据元素应该按照标签号的大小有序排列,并且每个数据元素最多只能出现一次。数据元素VR(Value Representation,数据值类型表述)描述了数据元素所代表的数据类型。数据值长度VL(Value Length)说明了后面数据值体VR(Value Field)实际数据长度。根据传输语法的不同,数据元素一共有3种不同的结构,2种显式结构和1种隐式数据结构。当使用显式数据结构时,数据元素的结构由4个连续的字段构成:数据元素的TAG、VR、VL和值域。当数据元素采用隐式VR结构时,其结构由3个连续的字段构成:TAG、VL和值域。如果数据元素的值由VL来确定时,大小等于值域的字节数,否则,一个序列分割符项目被用来标记值域段的结束。另外在通信时,还有可能交换不包括在标准中的私有数据元素,私有数据元素与标准数据元素有相同的结构。但私有数据元素中采用的标签的组号为奇数。

数据集是由逻辑上相关的数据元素组成的,按照标签号的大小顺排列。有的数据集可以嵌套,开成递归的结构,以表示更复杂的数据结构。此类数据元素的数据类型为SQ,数据值域又包含数据元素,可以形成多层嵌套数据元结构。SQ数据元素通常用于编码多帧图像。

2.2 DICOM文件的组织结构

DICOM文件由文件头和数据集组成,数据集位于DI-COM文件头之后。

2.2.1 文件头信息

文件头由128个预定义引导字节加4字节DICOM前缀及元信息构成,元信息表示已封装的数据集的标识信息,数据集中的内容则与元信息所表述的SOP类一致。四字节前缀为特征字串DICM,这4个字节没有标识及长度信息。后面的元信息由组号为2的数据元素构成。

2.2.2 数据集

在DICOM文件存储应用中,每个文件都应包含描述唯一一个SOP实例的数据集。这个SOP实例属于某个SOP类以及对应的IOD,如一个研究、序列或存储等。正如特定的IOD可以被定义为多帧一样,一个文件可能包含一个以上的影像帧,由SOP实例中具体内容确定。用于数据集中的编码必须是由DICOM文件元信息中传输语法UID标识确定的那一种。由于DICOM数据集内并不包含它的长度信息。DICOM文件服务提供的文件结束提示是数据集结束的唯一标志。

2.2.3 图像数据元素及其相关元素

2.2.3. 1 图像编码格式

对于图像的描述,DICOM采用的是位图的方式,即逐点表示出其位置上的颜色、亮度等信息。对单色图像只有亮度信息,称灰度级,而对彩色图像则存在不同的颜色表示方法。一般采用的是RGB三原色的表示,即一个点用红、绿、蓝3个分量的值表示。DICOM允许用3个矩阵(称位平面)分别表示3个分量,也允许仅用1个矩阵表示整个图像,在这种情况下,矩阵中每一点是由3个值组成的。对于1个象素值,DICOM称为采样值(Sample Value)。采样值的描述方法用3个数据元素给出,分配位数(Bits Allocated)指出了该采样值存储的二进制位数。存储位数(Bits Stored)指实际占用的位数。最高位位置(High Bit)指明该值最高位在分配的存储单元中的位置。在实际存取图像数据的时候,还必须由传输语法中的Big-Endian或Little-Endian属性来决定象素高低字节的实际存储单元地址顺序。DICOM对多帧图像的支持,是通过将多帧图像封装在一个象素数据元素(Pixel Data)中实现的。由帧数属性指出。有关图像的其它属性,可以参考标准的具体内容。常用到的与图像有关的数据元素如表1所示。

2.2.3. 2 压缩方法

原始医学图像占用存储量大,在传输与存储过程中效率较低,可以使用压缩的方法来减少图像中的冗余信息,在不损失图像信息或少损失的情况下,减少图像存储所需要的字节数。压缩方法分为无损压缩和有损压缩2种方法。无损压缩方法可以将原数据原封不动地恢复到原始状态,而有损压缩则是不可逆的过程,不能恢复到原来的情况。由于涉及到医疗责任和法律的原因,对医学图像的有损压缩采取了相当谨慎的态度。反映在DICOM标准中,主要推荐使用无损压缩的方法,表示值为OW或OB。对未压缩象素数据,通常按照从上到下、从左到右的顺序,作为连续的位流进行编码和存储,本方中使用的DICOM文件中像素数据也是没有经过压缩的。

2.2.3. 3 灰度显示

DICOM文件像素值的灰度表示范围非常大,与每像素字节的分配位数有关。而普通显示器的显示范围有限,常用的是256色灰阶,因此,在取出像素的值后要进行转换,映射到普通显示器可以显示的范围之内。下面以像素值取值范围为(Min,Max),映射到(0,256)的灰阶范围为例来说明本文采用的变换方法:

变换公式为:

Value为转换后像素数值,p Value为实际像素值。

3 DICOM文件的显示

3.1 像素数据的提取

DICOM文件中像素数据存放在标签号为(7FE0,0010)数据元素的值域中,首先找到文件中标签所在位置,然后将像素数据值读入内存中字节数组中,以便做进一步处理。自己编程进行处理比较繁琐,可以利用一些工具包,如DCM TK和ez Dicom等。本文采用开源的JAVA DCMCH2.10开发工具包,这个工具包是对DICOM标准的一个完整实现,方便易用。缺点是文档不详细,需要自己研究源代码。提取像素值的代码如下:

3.2 对提取到的像素数据进行预处理

将像素提取到字节数组后,根据是大小端子顺序,进行字节的交换处理,下面的代码是处理小端子顺序的情况:

进行字节顺序处理以后,需要进行灰度范围的映射转换,根据上面的公式,可以从文件中提取出最大和最小的实际像素值,然后代入。本文采用的是更为普遍的一种方法,直接从像素数据中得到最大值与最小值,然后代入并计算。

3.3 显示和存储

像素值进行提取和转换后,得到符合要求的字节数组,然后用其构造图像,在Java中只需要一条语句,将其转化成Image类即可:

Image bi=Toolkit.get Default Toolkit().create Image(new Memory Image Source(rows,columns,new Index Color Model(8,256,r,g,b),dest Pixels,0,columns))

Image类是java中标准的图像类,,但Image类是不可以直接处理和存储,因此要转化为Buffered Image,代码如下:

Buffered Image bii=new Buffered Image(rows,columns,Buffered Image.TYPE_INT_RGB)

然后利用Buffered Image来进行与各种常见图像格式的转化:

Image IO.write(bii,“SUFFIX”,file);

SUFFIX常见的图像格式,如“bmp”,“jpeg”等,File保存在磁盘上的文件名称。

4 总结

DICOM标准中将现实世界中活动实体定义为信息对象,文件只不过是信息对象在存储介质上的持久化。Java是完全用面向对象的思想来设计的一门语言,在处理DICOM文件方面有先天的优势。现在国际上有不少DICOM工具包是用Java来实现,大部分是开源项目,任何人都可以对源码进行研究并做出自己的贡献。利用这些工具包来进行开发,不但可以加深对DICOM标准的理解,还可以根据需要开发出适合自己使用的软件。从本文可以看出,利用开源工具包和Java将DICOM文件中的像素提取出来并转为其它常见的图像格式简单且具有跨平台的优势,在此基础进一步开发医疗图像处理软件就很方便了。

参考文献

[1]林济南.在医学图像DICOM格式中实现JPEG压缩算法[J].北京生物医学工程,2004,23(3):209-211.

[2]Jian-Hong Hu,Yao Wang,Cahill,P.T.Multispectral Code Excited Linear Prediction Coding and Its Application in Magnetic Resonance Images[J].IEEE Trans.Image Processing,1997,6(11):1555-1566.

[3]Midtvik,M.and I.Hovig,Reversible Compression of MR Images[J].IEEE Trans.Med.Imag,1999,18(9):795-800.

6.文件排版格式标准篇六

矿业权业务系统即将正式使用，为保证录入数据的准确高效，矿业权管理相对人在报送材料时，坐标数据必须按下图所示格式录成Excel文档，并保存在3.5吋软盘中申报。现以仁怀某矿区的报盘数据将该格式文件说明如下：

坐标对录入格式文件内容共七列，包括矿区范围的块号、环号、起标高、止标高、点号、X坐标（探矿权业务该列为纬度坐标）、Y坐标(探矿权业务该列为经度坐标)七项数据：如图所示：

第一列A：块号（暂定全为1）；第二列B：环号（暂定全为1）；第三列C：起标高（即采深上限）；第四列D：止标高（即采深下限）；

第五列E：点号（第一点必须从0开始,第二点为1，依次增加）；

第六列F：X坐标（纬度坐标）小数点前共7位，小数点后可以为任意位；

7.书面报告排版格式- 篇七

(标题，宋体二号加粗）

页面设置：A4纸型，每页22行，每段首行缩2字，回行顶格，数字、年份不能回行。页边距上3.7厘米，下3.5厘米，左2.6厘米，右2.6厘米。行距：固定值28磅）（正文，与标题间空一行）

一、xxxx(黑体三号）（此处一级标题）(一)xxxx(楷体三号）（此处二级标题）1.xxxx（仿宋_GB2312三号）（此处三级标题）

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。（仿宋_GB2312三号）

2.xxxx（仿宋_GB2312三号）

（1）xxxx（仿宋_GB2312三号）（此处四级标题）

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。（仿宋_GB2312三号）

二、xxxx(黑体三号）(一)xxxx(楷体三号）1.xxxx（仿宋_GB2312三号）

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。（仿宋_GB2312三号）2.xxxx（仿宋_GB2312三号）3.xxxx（仿宋_GB2312三号）（1）xxxx（仿宋_GB2312三号）

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。（仿宋_GB2312三号）

（与正文空一行）

附件：1.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（仿宋_GB2312三号）(附件，与正文结尾空一行，左空二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号)

2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（仿宋_GB2312三号）

（成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应当标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）），例如：

8.NSP到WAV文件格式转换实现篇八

1 气流气压信号和软件概述

1.1 气流气压信号概述

气流气压信号主要反映人在发音时气流由肺部呼出，经过共鸣腔体从口腔和鼻腔流出的气流量的多少与这些气流产生气压的大小。由于在发音过程中，气流量与气压在发音部位的制约和发音方法的影响之下，随时间的变化而变化。因此，通过分析气流气压信号，可以研究汉语普通话中特殊的发音现象。如吴宗济(1987)先生的“汉语普通话辅音不送气/送气区别的实验研究”

1.2 分析软件

PAS6600分析软件为Kay公司气流气压计自带软件，可以提取一些简单参数，该软件只能读取NSP格式文件，打开已采集的文件后界面分四层，由上而下分别显示基频、声压、气流和气压。该软件能够直观显示气流气压变化情况，但是只能提取信号固定种类的参数、缺乏批处理功能等缺点严重限制了研究的进一步发展。随着研究的深入，需要提取分析更多种类的气流气压信号参数，由于现有的信号软件无法处理NSP文件，我们设计了将NSP文件转换为WAV文件格式的程序。这样不仅可以采用现有软件对气流气压信号进行分析，同时也可以编写实验分析平台，采用信号处理的方法对其进行研究。

2 格式转换实现

2.1 NSP文件格式

由于现成资料中很少有对NSP文件具体格式的介绍，我们采用UltraEdit软件打开录音文件进行查找比对的方法来确定文件的头文件和其数据部分。图1所示是文件内码示意图，通过打开无输入信号文件的内码，由文件的内码对比可知，两种信号文件前八行的内码大致相同。第九行开始有输入信号文件呈规律性数据，即气流气压信号;而无输入信号文件因为是无数据空文件，则内码为0。在排除录音时间和文件大小等参数的影响后，可以得出结论：气流气压信号NSP文件的文件头为前八行，即前八行为NSP文件的头文件信息，第九行开始至结束则为NSP文件的信号数据。

2.2 WAV文件格式

WAV文件作为多媒体中使用的声波文件格式之一，它是以RIFF格式为标准的。RIFF是英文Resource?Interchange?File?Format的缩写，每个WAV文件的头四个字节便是“RIFF”。WAV文件由文件头和数据体两大部分组成。其中文件头又分为RIFF/WAV文件标识段和声音数据格式说明段两部分。PCM码语音文件的存放格式如图2所示。

注:"文件头", 表示WAV文件的文件头信息;1C-1, 表示第一通道中第一个采样点处的数据;, 表示语音数据的存储单元, 其中L为低位字节, H为高位字节。

2.3 程序实现

由NSP文件的数据部分读起，以WAV文件的存储格式写成WAV文件。程序流程如图3所示。

2.4 实验结果

随机选取实验室以录制好的气流气压信号NSP(下转第285页)文件进行测试，先用PAS6600分析软件打开，再用本程序将其转换为WAV文件并画出波形图，得出两个文件的波形图完全相同，从而证明本程序可以实现NSP文件到WAV文件的无损转换，如下图4所示，图中第一和第二波形属NSP文件，第三和第四波形属WAV文件。

3 结语

本文在对NSP文件格式进行分析的基础上，结合语音多模态研究的实际需要，实现了NSP文件到WAV文件转换的程序。本程序的实现解决了NSP到WAV的格式转换程序，为以后采用更多的信号处理方法对气流气压信号的更进一步研究和分析提供了保证。

摘要：气流气压信号作为一种言语产生时重要的生理信号, 在语音多模态研究中具有重要作用。由于气流气压信号在采集后只能保存为NSP文件, 且只有信号采集器自带软件能够对其进行简单的处理, 极大的限制了对该信号的分析和研究。鉴于此, 本文在对气流气压信号进行分析的基础上, 结合语音多模态研究实际需要, 设计并实现了将NSP文件转换为WAV文件的程序, 便于使用现有语音分析软件和信号处理的方法对该信号进行处理, 促进了对气流气压信号更深层次的研究。

关键词：气流气压信号,NSP文件,WAV文件,格式转换

参考文献

[1]李永宏, 于洪志, 孔江平.现代语音学仪器及生理语音学研究[J].生命科学仪器, 2008.

[2]吴宗济, 普通话辅音不送气/送气区别的实验研究.吴宗济语音学论文集.北京:商务印书馆, 1987.

[3]吴韩娜.空气动力学气流气压计.语音乐律研究报告, 2008.