部门办公用品申请表

2024-09-28

部门办公用品申请表(精选11篇)

1.部门办公用品申请表 篇一

学生会优秀部门申请书

尊敬的主席团:

大家好,作为学生会的一员我很荣幸跟大家一起交流学习工作经验。一年的时间可以学习很多,而让我学习最多的就是办公室这个部门。办公室对我来说就是一个大家庭,这个家庭给我们无数历练的空间,让我们不断成长,让这个家庭更加走向成熟化。它特有的工作模式和工作态度吸引着我们。

一,对于部门工作方面,众所周知。我们虽从不举办活动,但是我们在各种活动工作中起

着承上启下,不可忽略的作用,就像建筑的地基,法律的条款。看来很基础,同时也很重要。我们积极的帮助各个部门后勤解决问题。办公室的主要工作有;会议的记录。经费的管理,物品的管理和借出,学生的档案管理和大型策划管理,活动的场地申请管理,荣誉证书,奖学金名单的公布和张贴。学院各活动的海报审批和处罚。以及协助其他部门等工作。在日常工作中我们认真的做好每一次后勤,仔细的审批每一张海报,积极的协助每个部门组织的活动。做到使团委学生会能够正常有序的进行开展活动。办公室的工作看来很琐碎很小,同时又是幕后工作。但是如果缺少这个部门的协助,则会产生一些不必要的麻烦。细节决定成败,办公室就是注重的细节的部门,同时也是学生会的细节。

在这学期中,身为细节的我们,更加注重工作的效率和工作的质量。我们完善了物品借出的条例,统一了物资批条书写的方式,使其他部门能够更加清晰的借出或申请物品。对于海报处罚和物资处罚,我们采用“从旧从轻”原则,对于有处罚的部门我们会善意的提醒,但对于再犯者,或者私自张贴着我们会给予严重处罚。而对于初犯或者态度诚恳的组织。我们会从轻处罚。这是我们的态度,工作中严谨但不会严厉,对各个部门的工作都会友善的协助,但遇到违反规章的组织不会讲友情。在会议记录,档案管理和资产清查的工作中,我们一直在整理和分类,使学生会的发展过程有一个清晰完整的记录。同时对宣传栏和学校物资我们都会即时清扫和修理,更好的为大家服务。

当然工作中我们还有一些不足,例如在这学期的后勤方面我们存在人员调配问题,因为干事中一些存在转系的人员,所以课表的调配出现一些误差,在某些后勤中出现人员很多,在某些时段出现人员不足。在这方面我们已经调整了人员调度问题,更改了后勤的小组人员,和各个后勤的组长,让更多的部员又锻炼的能力。更好为各个部门提供帮助。在各组织提交的策划案归档中没有系统分类,我们发现有的组织会在活动结束后的一段时间内向我们借讯策划,为下次活动做准备。所以我们开始采用按时间分类,这样更加方便大家的借讯,同时会登记清晰。失物招领中我们采用相同的方式,让大家“有据可依,有据必依”,希望大家监督,向我们提出建设性的建议。

二,内部建设,办公室对我们来说是个大家庭,俗话说一屋不扫何以扫天下。所以对于内部建设从主观来讲是我们最愿意进行的工作,从客观角度讲也是一个组织最主要的精神支柱。我们始终坚信团结的力量。所以从纳新开始我们就一直尽力各协调部员的关系,让每一个部员都能感到和谐的气氛。在每次的例会中都会在最后让大家畅所欲言,无论是工作中的问题,还是私人问题,让大家放松心态彼此了解,更好的融汇在一起。后勤工作过后各组长也会带领大家去吃饭,联络感情,沟通每次工作的经验。主任们也会私下找部员聊天,首先会考虑部员的利益,然后了解学习状况和情感状况。更好的为部员们解决问题。为巩固大家的关系,我们会经常的组织聚餐,郊游等活动,同时会联络其他部门的成员一

起参加,沟通情感。这也是部门与部门之间一个很好连接方式。通过学生会组织的篮球比赛,台球比赛等一些活动,让办公室的成员可以跟大家更加熟悉,更加和睦。通过内部的情感建设和部门之间的建设。让办公室的工作更加顺利跟和谐。

三,发展前景

总结经验,改进创新。是办公室的宗旨,对于以后的工作生活大家都抱有很高的激情。合理安排,明确分工,团结一致,是我院学生工作得以长盛不衰的重大决定,许多任务的出色完成都是因为全体学生干部的通力合作。这就需要我们在以后的工作中努力拼搏去弥补缺陷,是办公室不断完善。对此我们做出了几点思考。

1,组织管理明确,分工明确。借鉴部队形式的管理,以组为单位,事情分配到人头上,少数服从多数,个人服从集体。对每次工作都在例会上做出总结。

2,工作态度端正,工作作风扎实。不散漫,不敷衍,遵守规章制度。牢记学生会是为

学生服务的,不得有优越感。讲实话,办实事。

3,发扬团队精神,部门成员不可搞小团体主义,成员必须团结,互帮互助,不抛弃不

放弃。有分歧可以提出讨论,通过民主讨论决定。不得私下解决。

通过工作,我们决定打算初步尝试电子化办公,以租借物资,批复海报为尝试。

近阶段已经开始整理模板,以网页的形式呈现给大家,这样的话即方便了同学们的宝贵时间,又可以让大家明确的看到流程,熟悉流程。同时保护了学校的资产安全,可以在网上公开看到物资的走向,和归还时间。这样避免了一些不必要的麻烦发生。在创新方面,经过对其他学校文职部门的了解,办公室也可以尝试策划一些活动,可以举办争当助理活动,采取对学生的考察,然后给老师们当助手,或者去向学工部老师学习。还可以采用新闻,图片等方式举办一些活动。还可以根据省份的区别,举行大型的省份问答活动,让同学们对各个省份的文化和知识有全放面的了解。对于失物招领也可采取相片认领,在网上公布,定时在广场摆放,避免了人力和物力。同时也可以不断地更新,同时跟院会办的微博,人人等绑定,这样提高信息量的扩散。可以更好的帮助失主找到物品。

四,带头作用

对我们而言,办公室是一个小家庭。对于大家而言,学生会是一个大家庭。在这个家庭中每个部门,每个人都付出了自己的努力。就像部队一样,每个团部,每个连队,每个班级,每名战士都用自己的心血去铸造了这个集体。这就是团结的力量。每个部门的分工不同,没有好的将军,只有不好的战士。所以在办公室中,每名部员都决定做一名好战士。完成自己的任务,自己的工作,没有高低之分。态度决定一切。身为文职部门的我们更要严以利己,时刻保持好的作风习惯,不光是工作,学习上我们也要勇于向前。因为学生要以学为主,俭学别样。给大家做出一个带头作用。同时想起他兄弟部门学习优秀的工作经验和办事方法。勇于开拓,持之以恒。不断地完善自我,发展自我。我们要以专业的知识为基础,向多个方面发展,利用部门优势,突出自己的特色。用知识武装大脑,充实自己。用自己的一腔热血去开展并圆满完成每项工作。在这里感谢大家对办公室的认可,同时感谢大家对办公室的鞭策,让这个重要的部门可以走的更远。这里的每个成员都挥洒着汗水,脚踏实地的向前迈步,我们不一定是最好的,但我们敢于做到最好。这就是办公室,一个激情飞扬,活力四射的办公室。谢谢大家。

此致

敬礼!

TS

2.部门办公用品申请表 篇二

当前,我国正在全面致力于和谐社会的建设,一个和谐的社会,必定是各方面都得到相对均衡、协调发展的社会,是物质文明、精神文明、政治文明、生态文明等和谐与统一发展的社会。公路是国民经济重要的基础设施,是经济和社会各项事业发展的依靠,因此公路管理部门更需加快自身的和谐发展,并与全社会共创和谐之美,通过公路交通事业更好地为大众服务。要提高公路部门服务社会的能力,科技兴路是必由之路,实现办公自动化是其中极为重要的一环。

1 办公自动化的概念和实施的意义

办公自动化,英文为Office Automation,简称OA,是办公信息处理的自动化。它利用先进的技术,使各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,达到充分利用信息、提高工作效率和工作质量的目的。办公自动化于20世纪70年代末在我国提出至今,大致经历了3个阶段:第一个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用现代办公设备,如传真机、打字机、复印机等;第二个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用电脑和打印机,通过电脑和打印机进行文字、表格处理,文件排版输出和进行人事财务等信息的管理;第三个阶段的主要标志是办公过程中网络技术的普遍使用,这一阶段在办公过程中通过使用网络,实现了文件信息共享、网络打印共享、网络数据库管理等无纸化办公。全球性的网络化、信息化进程正改变着人们的生活方式,办公自动化系统的建设使机关工作发生了飞跃式变革。

1.1 办公自动化给机关工作方式带来了历史性变革

实现办公自动化以后,机关工作的大部分业务都可以借助先进的办公设备进行处理,实现文字处理,信息传递、存储与检索的现代化管理,使机关工作人员从繁忙、低效的手工操作中解放出来。

1.2 办公自动化大大地提高了工作效率

大多数单位实施办公自动化系统以后,在提高工作效率,节省人力,落实有关工作责任,防止部门之间的推诿扯皮等方面取得了显著效果。

1.3 办公自动化使机关与基层、领导与部门的信息沟通更便捷,信息互动性显著增强

文件、会议通知、汇报材料等直接通过办公平台传输,各类会议、培训可以通过视频会议系统进行,既提高了效率,又节省了办公经费。

2 公路部门建设办公自动化系统的现状及其发展阻碍的原因

2.1 公路部门作为国民经济的先行官的特点

(1)拥有众多职能部门和下属机构,行业内的管理流程比较复杂。

(2)具有分布点多、面广、线长的特点,有路的地方就有公路部门的存在,一些基层养护站还设置在极为偏远的地区。

(3)技术要求高,对计算机依赖程度大,不论是在公路建设、养护、路政管理、通行费和过路费征缴还是机关的人事管理、财务管理等方面都要使用计算机和大量的专业软件。

(4)社会影响大,敏感度高,对信息的快捷传输要求高,在发生突发事件、自然灾害等情况下,道路信息的及时性、准确性尤为重要。

随着公路事业的高速发展,公路系统各单位、部门之间的信息交流活动日益频繁。如何依靠各种先进的技术手段,尤其是信息技术的最新成果,进一步加快信息化建设,提高工作效率和管理成本,改善各单位、部门间的信息交流机制,加快信息交流的速度是摆在公路部门面前的一个现实问题。公路部门的各级领导已意识到其重要性和紧迫性,多年来,各级公路部门在信息化建设上投入了大量人力、物力和财力。就广西桂中公路管理局来说,近年来,在办公自动化上做了大量工作,如:为机关科室和基层单位配备了大量电脑设备,包括最基层和最边远的养护站和收费站也都配备了1台以上的多媒体电脑;各基层单位都接通了互联网,平时可以通过QQ、电子邮件实行文件、数据的传输;局机关办公楼按智能化楼宇进行建设,每个办公室都埋设了多个网络节点,主干布设光纤线路,实现各办公室间互联互通;办公大院及办公楼设有20个监控点和楼宇、庭院广播系统,大厅还设有触摸屏;2002年,设立了广西公路系统最早的互联网站(WWW.LZGLW.COM);2007年,建成广西公路系统最先进的电教室1间,配有联想液晶电脑41台,投影仪、电教设备一批。在日常工作中各部门通过大量使用计算机软件协助进行各项工作,大大提高了工作效率,减少了工作强度。

虽然公路系统办公自动化从提出到实施已有多年,但还是存在着办公自动化系统建设水平参差不齐,职工计算机水平差异比较大,系统标准不统一,软件兼容性比较差等现实问题。随着计算机技术的发展,各类信息的信息量越来越大,涉及的部门越来越多,庞大的数据信息需要得到及时分析处理和存储,如果仍沿用传统的办公自动化方式来运作,领导和机关工作人员很难有时间来集中精力处理一些高层次问题,这无疑不能适应目前的形势需要,势必要求公路部门建立一套适应新形势、新要求的办公自动化系统。

2.2 阻碍公路部门机关办公自动化的因素

(1)经费因素。要建立办公自动化,首先必须配置电脑、服务器、防火墙、自动化软件等设备。就电脑配置而言,必须做到每个办公室都配有电脑。另外,机房设备投入也很大,服务器、防火墙、自动化办公软件所需费用十几万元到几十万元不等。

(2)认识因素。在办公自动化方面,员工的思想认识存在以下几点误区:一是认为没有必要。认为自动化对工作帮助不大;认为办公自动化系统目前应用不广泛,没必要安装。二是认为有了电脑就是自动化。三是认为能上网就是自动化。

(3)安全因素。要实现办公自动化,必然要涉及保密、防黑客等工作。在目前条件下,只要与外部有数据交换就会涉及信息与系统的安全问题。害怕泄密也是阻碍办公自动化系统建设的主要因素之一。

(4)职工素质因素。目前,公路部门精通电脑及网络等现代化技术的员工并不多,即使安装了自动化系统也不可能马上发挥其最大的功能作用。

3 公路部门办公自动化实施的保障措施

为了适应新形势发展的需要,提高管理水平,实现办公现代化、信息资源化、信息传输网络化和决策科学化,进行公路系统办公自动化系统建设已势在必行。笔者认为在建设中要把握好以下原则。

3.1 统一思想,提高认识,领导重视,落实经费

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻科学发展观,认真组织实施国家关于加强电子政务建设的一系列决策和部署,努力建设行为规范、运转协调、科学高效的公路行政管理体系。建立自动化办公系统要有领导的重视和经费保证,要认识办公自动化的意义和作用。采取多种渠道、多种方式确保各方面的投入。

3.2 制度健全,保障有力

要严格落实制度化、规范化、程序化和标准化的要求。现代机关工作是以计算机为核心设备,以信息处理为主要特征的办公活动,要求我们制定相应的管理办法并严格落实,使各项操作都有章可循,使公文管理、文档格式、交换方式、信息管理、决策服务、会议管理及其他事物都有相应的标准、程序,且制度健全,保障有力,这样才有利于信息传递、交换和共享,提高系统工作效率,减少差错,有效保证系统的安全运行。

3.3 统一标准,保障安全

办公自动化建设要按照统一标准规范、统一IP地址规划、统一网络接口的方式,升级改造本单位的计算机网络,增强网络的安全性,逐步实现公路部门办公自动化系统互联互通。为规范办公流程,已经开发和使用办公自动化系统的单位,应参考统一标准对现有系统进行修改完善,开发接口实现对接;尚未开发和使用办公自动化系统的单位,可在统一标准的基础上,开发新系统或直接使用现成的系统软件。

注重系统安全。网络安全是办公自动化系统能否正常使用的基础,要运用多种新技术确保网络安全。严格遵循国家制定的电子政务相关技术规范、标准,充分考虑网络安全,加强日常安全管理和监控工作。各级办公自动化系统必须建立网络病毒防治服务体系、数据备份体系和防雷防盗体系等安全防范措施,确保系统运行万无一失。

3.4 加强培训,严格考核

办公自动化的建立对机关人员提出了新的要求。一是要强化改革,提高素质。要以改革创新精神,培养和造就一批拥有高学历、高素质、多功能的复合型人才,使机关成为人人掌握现代科技知识,能够灵活熟练地掌握计算机等现代化办公设备,业务娴熟,精干高效,以少胜多,应变快捷的“人才高地”。二是要建立办公自动化系统培训制度,对单位的领导和工作人员进行分层次培训,提高各岗位人员的操作技能。落实办公自动化系统考核制度,将其建设、使用和管理等情况纳入各单位年度考核范围。

3.5 分期分批,由上到下,逐步实施

目前,公路部门在办公自动化建设上的水平参差不齐,而且计算机技术的发展日新月异,因此,公路部门办公自动化建设不可能一蹴而就,必须分期分批,逐步实施。对已经建立的局域网,在新系统建设上必须要考虑到保护原有投资,尽可能充分利用现有的局域网技术和设备。要由上到下进行建设,由省级或以上公路部门统一开发办公自动化软件,避免重复开发、重复建设。鉴于现在软件的可兼容性强特点,也可以按照以下思路展开建设:先用一种软件在某一个部门试用,然后在各地推广并建立全省或全国公路系统的虚拟局域网,以实现信息的共享。

4 公路部门办公自动化系统建设总体目标和内容

结合公路部门的行业特点,笔者认为在办公自动化系统的实施中要以高效、稳定、安全、远程、易用、可扩展、易维护为目标。一般来说,办公自动化系统应以公文处理和机关事务管理为核心,同时提供信息通信与服务等重要功能。因此,典型的办公自动化应用包括公文管理、督查管理、政务信息采集与发布、内部请示报告管理、档案管理、会议管理、领导活动管理、政策法规库、内部论坛等应用。鉴于Internet在日常办公中占有日益重要的地位,办公自动化系统应该与Internet留有平滑的接口。

对于公路部门而言,要想该系统发挥更大的作用,笔者建议在系统建设中应包含视频会议和道路信息系统,并对原有的各类软件进行整合。视频会议的主要功能是实时召开视频会议、远程培训等,它具备多媒体通信应用平台的特性,可以解决公路部门点多、线长、面广的困难。道路信息系统将管养线路信息、单位信息逐项录入,以数据、图片等形式对信息进行管理,可供工作人员随时、全面地掌握公路信息,尤其是发生道路损毁或堵塞的情况时,现场图片可以通过手机发送到系统设置的电子邮箱,协助领导通过现场图片进行远程指挥。

在多年的信息化建设中,不少业务部门都在使用各类不同的独立软件,这些软件在一定程度上减轻了工作的强度,提高了工作效率,但同时也存在着各类软件不统一、数据无法共享、功能重复的问题,造成在原始数据的录入时工作繁重,日常难以维护,软件使用效率较低的情况。因此,建议在办公自动化建设时整合类似软件,并将软件功能融入系统中。

5 结语

党的十六大报告提出,要进一步转变政府职能,改进管理方式,推行电子政务,提高行政效率,降低行政成本,形成行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政管理体制。办公自动化系统是电子政务的一个重要组成部分,推行办公自动化系统,是适应现代社会的需要,是适应现代管理的需要,更是建立现代企业的要求。

摘要:办公自动化是企业发展的必由之路,是电子政务的重要组成部分,是推进企业管理创新的重要内容之一。近年来,公路系统普遍建成了机关局域网,设立了办公自动化试点,为公路系统提高行政机关的管理水平,加快内部信息流通与信息有效利用提供了有力保障。文章试对公路部门建立办公自动化系统作一些粗浅的论述。

关键词:办公自动化,电子政务,行政机关,信息

参考文献

3.浅谈高校业务部门办公室工作 篇三

【关键词】常规性事务 非常规性事务 教务秘书 考务秘书 行政秘书

高校的业务办公室中的工作大体分为三类:第一类是常规性事务,一般由教务秘书和行政秘书负责,教务秘书负责做执行计划、做教师的授课任务安排表、编排课表、做教材目录单、上报教师月课时、负责期初、期中教学检查意见的反馈等,考务秘书负责补考和清考、期末考试、AB级考试或四六级考试、专升本考试、学生的期末成绩归档、毕业生的学籍核查工作等;第二类是非常规性事务,一般由行政秘书负责,其具体事宜有领取或更换部门所需耗材、上情下达院内职能部门的通知或文件、及时更新部门主页上的信息、处理教师的请假调课事宜、考评本部门教师和学生、管理学生的学籍事宜、统计本部门师生的各项科研成果等;第三类是领导交办性事务,一般由领导视具体情况临时分配。

一、在处理常规性事务时,值得注意的有以下几点

(一)教学秘书与教师进行业务往来较为频繁

一是在排课时要做到公平,公正,且富有人文关怀情节——比如给每位授课教师尽量排相同数量的课头,相同数量的周课时,其次与体弱多病、年事已高、怀孕的老师进行协商,在他们的身體能够接受的范围内,安排适当数量的周课时,并尽量避免这样的现象——四节课连上和安排合班课,从而让他们在工作中有足够的缓冲时间。

二是在选定教材时,每个年度尽量都使用相同出版社,相同作者的教材,且定好教学大纲,让每位授课教师都围绕着教学大纲去备课,讲课,这样以来,他们能在此不变的基础上不断完善自我,更有利于知识的不断积累和巩固;

三是在负责期初、期中教学检查意见的反馈时,既要反馈好的方面,又要反馈不好的方面,《菜根谭》有曰:路要让一步,味需减三分,即好的方面实名制点名表扬,不好的方面不要实名制点名批评,只需在意见反馈中提及有此种现象即可,之后单独与其沟通。

(二)教务秘书与学生进行业务往来较为频繁

一是在编排考试安排时要尽量避免让授课老师和班主任去监考本学期带过的班级,因为《君子行》有曰:瓜田不纳履,李下不正冠,即以此来显示监考的公正。

二是在期末考试后负责学生的成绩归档时要让所有授课教师在自己提供的成绩单上签字确认,之后若要对成绩进行更改,一定要将试卷进行复印并填写具体的“学生成绩更改表”以避免学生在评比助学金,奖学金时发生争议。

三是在负责AB级或四六级考试时,要让考生反复核对自己的信息并亲自签名确认三次,以保证学生的考试信息准确无误,且每次的学生签名表要收好,直到学生考试结束时,无任何问题再丢弃。

四是不管在编排任何形式的考试时,都要事先把每个考场的学生名单编好号码,此顺序最好与成绩登录系统上的学生顺序一致,为的是方便授课教师日后的改卷工作省时省力,并在考试时让学生按规定顺序做好,且收卷子时也按此顺序收取;其次要事先召开考务工作会议,给监考老师阐明,监考时如若遇到违纪或作弊的学生,不要与学生发生激烈的冲突,在考场记录单上记录违纪或作弊的具体情况是一种最极端的做法,不到万不得已不要去使用,关键是要掌握好监考时的语言艺术,既要运用前馈控制让学生尽量不要违纪或作弊,又要在学生出现违纪或作弊情况时及时制止。比如说,提前告知学生,把书和手机统一放到考场的前面以避嫌,假如在考试时被巡考人员抓到违纪或作弊,会直接取消考试资格,并且学生处会把这一不良情况记录放在个人档案里面,自此以后,三年不得再去考试,这样以来一个人就会永远背着这个污点去生活,更会在就业时遇到障碍,因为用人单位在看过个人档案后是坚决不录用那些有“污点”的毕业生的。

五是在负责毕业生的学籍核查工作时,要首先打印出教务处下发的资格审查对象表,然后让每位大三的班主任在自己所带的学生后亲自注明该生具体属于什么情况,大三的学生应有以下几类:(1)正常毕业(2)中途流失(3)应征入伍(4)无此人(5)成绩不合格。

二、在处理非常规性事务时,这类事务不同于教学秘书和考务秘书的工作,因为常规性工作都主要是和职能部门中的教务处去打交道,比较规律,而非常规性工作包罗万象,和任何职能部门都有所交往,且事情较多,值得注意的有以下几点

一是行政秘书在做一件事时,往往都有很多其他事情纷至沓来,这些事情可能是老师或学生亲自来找他的,也可能是职能部门通过QQ消息发给他的,还有可能是电话来访的,所以办公桌上一定要放一个便签本,每当一件事情来临,都要简单且快速记录事情的细目——人物,事件,办事标准,上交截止时间,且对每一件事情进行编号,当所有的事件确定下来时,按事情的重要程度进行一个排序,即先做最重要的,然后是次重要的,以此类推,在做完一件事后,就拿笔在此件事的序号上打个勾,表明已完成。非常规性事务接触到的人很多,事很杂乱,所以需要行政秘书具备较好的耐心,即使遇到一些素质较低的人,也要谨记自己的言行代表了本部门的形象,毋以短攻短,毋以顽济顽,注意说话的语言艺术,不卑不亢的维护本部门的利益。

二是非常规性事务有时要处理很多文字信息和数据,有时难免会出错,所以在做完一个文档后最好以截图的形式发到部门的QQ群或其他信息平台上,让本部门的所有老师二次核对,发动一切可以发动的力量去做工作,有问题的再联系修改,这样较为省时省力。

三是准备好学校通讯录和所有职能部门的业务表格——比如请假条,调课单,外出办事单,听课记录表,耗材领取单等等,并把这些单子有次序的放在文件夹里,以备不时之需。

四是行政秘书的工作中会收到和上交很多纸质版的文档,对于一些比较重要的文档,自己需留存一个底子,假如此文档只有一份,不能保存,可以用手机的照相功能拍下来留存,以避免以后发生问题后有依据可查。

五是子曰:工欲善其事,必先利其器,行政秘书需要有较强的文字能力和处理办公文件的能力,在空闲时间可以翻阅一些书籍,比如《文学鉴赏》,《应用文写作》和《办公自动化实训教程》等等,以提高自己的业务水平。

三、在处理领导交办性事务时,要注意在工作全部结束,或告一段落,应及时向领导交差,汇报完成工作的效果、时间,讲明存在和可能出现的问题,以及对后续工作的看法等,交差时要注意不失真、不吹嘘、不邀功请赏

所有的行政工作具有频繁、杂乱、琐碎、千头万绪且注意保密等特点,但对部门工作的顺利进行和组织的正常运转又起基础性作用。这就要求行政人员必须站在提高组织运转效率的高度,充分认识行政工作的重要性,从处理事务入手,锻炼“四心”,即耐心,细心、爱心,责任心,努力提高办事效率。

4.办公室部门总结 篇四

——2013—2014学年第一学期办公室

秋去冬来,转眼一学期已经将近尾声。在活动与日常事务中,我们都能上下团结一致的去把工作做好,办公室成员也越趋成熟。这一切都有赖于所有成员的相互配合与无怨无悔为这一大部门的辛勤付出,本部门才能顺利运作至今。

本学期办公室在“百团大战”期间招募了5名新成员,虽然在之后的工作中有成员因为其他工作过多而选择了退出,但是办公室的工作在共同的努力下仍然能有条不紊的开展。办公室工作大致如下:

1.本学期办公室主要负责联系社员通知社团活动,在“英语达人”比赛期间负责联络参赛人员保证比赛人员的按时到场,这都为之后活动的开展提供了保障。

2.报账作为一个关乎社团与个人利益的工作是另一项十分重要的工作。我们规范了报账的流程与格式,切实保护了大家的利益,激发了大家的工作积极性。

3.办公室还特意制作了机构成员联络卡,用于全体机构成员相互联系保证各项工作开展,又可以促进彼此之间的相互交流沟通。

4.每周四办公室成员还要去社团办取活动提案,申请活动多媒体使用。

在这学期的工作中,我们做到了工作的合理分配,将任务落实到人头,既分工合作,又相互帮助,促进了工作的落实,提高了工作的效率。然而在工作中仍然存在一定问题。活动通知的短信过长,有很多发不出去;对于一个活动要多次通知确认略显繁琐;对于很多活动的细节并不了解,很难回答社员的咨询问题,这都造成了工作的枯燥乏味,又很浪费时间。

5.办公室部门总结 篇五

一.每个月定时召开月评比会议,用来表扬上个月努力上进并且取得好成绩的优秀班级,并每周都安排干事把周报表送到各班负者人的手上,工作质量,工作态度,都得到很高的评价。

二.参加了戴力斌院长---“石鼓书院大讲坛”活动。虽然那天下着暴雨,但丝毫没有退却我们的激情,当天主要负责了系服的借取与发放,并在活动前后打主要干部考勤工作。

三.参加了张云峰教授的“心灵鸡汤”。讲座,其中,负责了主要干部的考勤工作。

四.五月,在系部领导、老师及主席团的领导与支持下,开展的“5・25趣味运动会”活动,在此次活动中,我们部门负责”滚雪球“活动,在比赛中,充当裁判的角色,除此之外,还负责了主要干部考勤工作及各部门工作到位情况。

五.在六月,社科系举办的首届“KTV“大赛中,被邀请当大众评委,在活动中感受其氛围,汲取经验,找出不足,为以后我系开展此类型的活动提出好建议而打好基础。

六.在五月举办的篮球赛与首届羽毛球赛中,负责了工作牌的制作及主要干部的考勤工作,除此之外,还为参赛运动员呐喊助威,让整个赛场氛围浓厚。

七.在第xx届与第xxx届团学生会及系办老师们的“酃湖之旅“活动中,负责活动策划和活动中管理工作及考勤工作。

八.参与了团学会进行毕业答辩场地布置。

九.组织参与了装饰设计讲座及会场布置。

十.在教师节义务奉献活动中,负责了各部门的考勤工作,以便于活动的顺利开展。

十一.积极参与筹备并策划了我系迎新工作。在迎新期间,负责茶水休息点及系服的收发工作,此外,还制作各个地点的指示牌及新生登记表。

十二.迎新工作结束后,负责新生信息登记表的存档工作。

十三.在碧水明月心团圆建工情――建工系举行喜迎中秋歌舞晚会中负责到场领导嘉宾牌以及水果、点心的购买及摆放。

十四.在迎新晚会中负责水果、点心的购买及摆放,以及到场领导嘉宾牌的制作,此外,还参与了团学生会的朗诵。

十五.策划并实施了我部招新工作。

十六.负责收集各部门招新人员信息表。

十七.负责每次会议及活动中团学生会干部的考勤。十八.负责统计了我系参加院文明督导队人员名单。

站在“象牙塔”的塔尖,我们可以一览众山小,但不可以目空一切。作为团学生会干部,要始终代表广大同学的利益。谦虚和服务的精神是每个学生会的成员都应该拥有的本能,同时我们也很渴望得到同学们的理解与支持,毕竟我们也是来自广大同学中最普通的一员。其实,当上学生会干部就意味着权利和责任的双重意义。我希望在以后的工作中,努力改进,力争更优。

团学生会办公室

20xx年x月x日

6.办公室部门加油口号 篇六

2、炎黄子孙德才兼备建伟业,华夏儿女文武双全展宏图。

3、造物之前,必先造人。

4、即使爬到最高的山上,一次也只能脚踏实地地迈一步。

5、多一份挫折,就多一份人生的感悟;多一次跌打,就多一条抗争的经验。

6、教育如阳光,补充知识给养。

7、压力越大,喷的越高。

8、绊脚石乃是进身之阶。

9、赚钱之道很多,但是找不到赚钱的种子,便成不了事业家。

10、每一个成功者都有一个开始。勇于开始,才能找到成功的路。

11、好的青年应该懂得珍惜青年人的每一分每一秒。你要在分秒流过的时候实现自己的.人生价值。

12、发奋图强,成材不负青云志;继往开来,报国常怀赤子心。

13、壮志凌云谋发展,脚踏实地促增员。

14、人之所以有一张嘴,而有两只耳朵,原因是听的要比说的多一倍。

7.部门办公用品申请表 篇七

最常用的信息输入方法有三种, 一是在工作表 (WorkSheets) 的单元格 (Cells) 中直接输入文字和数据 (重复数据可由填充把柄拖拉而得) ;二是采用输入框 (InputBox) 输入少量数据;三是自行设计对话窗体 (Forms) , 在其上可加入标签框、文本框、列表框、分组框、选择框、滚动条和命令按钮等, 然后设计其对象格式 (如属性、保护、控制项、对齐、字体和图案等) 。当然, Windows提供的剪裁板进行数据的复制或粘贴也不失为一种常用的方法。此外, Excel还提供了强大的文件转换功能, 可将Txt文件、dBase、Lotus 1-2-3文件、QuattroPro文件、MS Work文件、SYLK文件、DIF文件等直接转换为Excel工作簿文件, 这就为数据的共享、快速录入及转换提供了极大的方便。

2 信息处理

按行业的不同, 信息处理的要求有较大的差别, 常用的信息处理包括数据的修改、查询、检索、排序和统计汇总。在dBase中, 这些工作一般需要编程设计, 而在Excel中, 几乎所有的工作均可由Excel本身提供的功能轻松地完成。最常用的是右端“数据”菜单中的各项功能∶“记录单”选项提供了数据库记录查询、输入、修改或删除的简单方法;“排序”选项提供了数据库记录同时按三个字段的排序方法, 可以按行或按列、以升序或降序、考虑或不考虑大写来进行排序;“筛选”选项提供了隐藏除符合指定条件外的所有数据的方法, 为数据库同类记录的查询和重点显示提供了方便;“分类汇总”选项提供了同类数据的汇总及统计方法;“数据透视表”选项可以迅速使一个复杂的表格变得容易阅读和理解, 它可以方便地概括出感兴趣的字段, 从不同的角度“透视”出求和值、计数值、平均值、最大值、最小值、乘积值、标准偏差、总体标准偏差、变异值、总体变异值。

表格设计是MIS的重点和难点之一, 然而在Excel中, 表格设计却易如反掌。Excel的工作簿 (WorkBooks) 是一个三维电子表格, 一个工作簿由若干个工作表构成, 每个工作表本身就是一张表格, 它最多可达16384行256列, 足以满足表格设计的需要。表格中每一行的高度和每一列的宽度均可随意调节, 多余的行和列可以隐藏起来, 表格中的每个单元格可有不同的字体、字号、边框线、前景色、数据格式、对齐方式和保护方式, 在每个单元格中还可插入不同的文字附注和声音附注。此外, 在每个工作表中可任意绘制直线、曲线、矩形、椭圆、箭头和各种窗体控件 (Controls) , 并且还可插入其他Windows应用程序的图片和对象, 支持DDL和OLE。Excel的这些功能为灵活设计各种复杂的表格提供了极大的方便。

统计图表是各类MIS的特色之一, 能否设计出美观易懂的图表从一个方面反映了MIS生命力的强弱。Excel的作图能力特别强大, 操作使用方便, 它可从工作表中灵活地提取所需的数据, 快速生成二维或三维的条形图、柱形图、饼图、环形图、散列图、曲面图、雷达图等。

3 信息输出

Excel具有所见即所得的功能, 凡是在工作表上能显示出来的内容 (文字、数据、图形、图表) 均可打印出来, 超宽表格可以自动分页打印;其打印选项十分丰富, 完全不需要自己编写另外的打印驱动代码。

4 界面制作

在Excel中, MIS的界面既可采用对话窗体进行设计, 也可在工作表上直接进行设计, 窗体的各种控件可随意放置在工作表上。在录制或编写了宏代码后, 还可根据自己的需要任意修改Excel的菜单、工具箱以及提示行显示信息, 而隐藏Excel本身的菜单系统, 使MIS仿佛脱离了Excel处于单独运行之中。

为了在进入Windows的同时就进入MIS界面, 可在Windows的初始化文件WIN.INI中加入LOAD=C:Excel5Excel.EXE/E, 在C:Excel5XLSTART子目录中加入MIS的界面控制程序, 这样将在启动Windows的同时直接进入Excel环境并启动MIS的操作界面, 而不显示Excel的启动封面;Auto-Open是含有特殊含义的子程序名称, 它可在打开工作簿的同时运行Auto-Open中的语句。

5 代码设计

对于简单的MIS, 一般不需要进行代码设计, 用Excel本身提供的各项功能就可满足要求。除具有通用的工作表函数外, Excel还提供了丰富的日期和时间函数、财务分析函数、统计分析函数和假设分析函数。例如在B1单元格输入公式“=AVERAGE (A1:A9) ”, 就可直接求出从A1到A9中各单元数据的平均值。

然而对于比较复杂的MIS, 则必须使用Excel的编程语言——Visual Basic for Application (VBA, 也就是Excel的“宏”) 。VBA直接嵌入Excel的工作簿中, 其语法规则非常类似于Visual Basic, 比较容易掌握。VBA包含丰富的各种函数、方法、对象、属性和语句。理解并逐步掌握VBA中数量庞大的各类方法、对象和属性是在Excel平台上进行二次开发的关键技术。Excel的所有菜单操作均可通过VBA编程实现, 此外VBA还可以实现Excel本身不具备的功能, 如API函数的调用。利用Excel提供的“录制宏”功能是初步学习VBA的简捷方法。熟悉VBA之后, 就可自己修改宏并编写新的宏。

需要说明的是, 中文Excel 5.0的宏支持汉字过程名和变量名, 这就为程序的阅读和维护带来了便利。例如以下的代码片段是正确的∶

1:Sub求和计算 ()

2:Dim被加数, 加数, 求和数

3:被加数=100:加数=350

4:求和数=被加数+加数

5:MsgBox被加数&“与”&加数&“的和等于”&求和数

6:End Sub

6 数据保护

MIS的数据保护能力是用户和软件开发人员共同关心的问题。用d Base开发的MIS, 往往需要为设计数据库的保密功能而绞尽脑汁。然而在Excel中, 您不必编写任何程序代码就可达到数据保护的目的。Excel为用户提供了多级保护手段, 可以自行选择是否保护每个单元格或每个控件, 是否保护某张工作表, 是否保护每个工作簿, 是否需要输入打开工作簿的口令。一般而言, 打开工作簿的口令由用户设定, 其他保护功能由程序设计人员设定, 一经设置了保护功能, 任何人 (包括程序设计者) 在不知道口令的情况下均无法越权使用。

Excel内置的强大功能以及提供的二次开发平台, 为快速、简便地开发出具有专业水平的MIS提供了高效的手段, 其众多功能无法逐一谈及, 尚需使用者在使用中摸索。

参考文献

[1]褚红伟, 葛玮.一种新型的企业应用集成解决方案[J].微机发展, 2005 (2) .

[2]Mark Artiges.BEA WebLogic Server8.1.[M].北京:机械工业出版社, 2005.

[3]SOA and Web Services[EB/OL].http://www.chinaitpower.net/IBM/SOAandWebServices/1.asp.

8.办公室部门工作总结 篇八

长江大学青年志愿者总队

2013年长江大学

奉献 友爱 互助 进步 求实 进取 创业 报国

长江大学青年志愿者总队

在材料表格的制作方面质量不够扎实,上交不够及时,给主席团带来了一些不必要的麻烦;

三、在内部建设方面要求不够严格,导致干事成长进步幅度不是很大,还没有形成固定的组织文化;

四、由于缺乏经验、时间仓促等一些原因,在一些环节不注重细节,忽视了很多问题,这也是今后要加强改进和学习的地方。

这一学期,本部门成员都奉献出了作为一名志愿者应有的爱心和热情,热切的关心身边的每一位同学,参加每一次活动,在其中得到了成长与锻炼。办公室在大家的努力下也取得了一些成就,也有很多的不足,有待改进的地方。相信随着经验的积累,时间的推移,办公室将继续发扬热情向上、认真负责、乐于奉献的精神,用志愿者精神感染身边的每一位同学,即而更大范围扩大志愿者的影响力,使“时尚青年从事志愿服务,志愿服务成为青年时尚”形成一种校园文化,为“中国梦,长大梦”做出我们的努力与奋斗!

长江大学青年志愿者总队办公室主任

2013年12月7日

9.办公室部门工作计划 篇九

200X年,我们工作的指导思想是:全面贯彻党的十六届四中全会和中央经济工作会议精神的第一年,也是全面建设小康社会的年,更是南大加快经济发展,推动各项工作再上新台阶的关键年。新的一年,办公室将进一步配合协调各科室各部门,紧紧围绕两委的总体工作思路,配合各个时期的中心工作,以办好政务、搞好事务、提供服务为已任,全面履行办公室职责,努力改进工作作风,为南大经济腾飞做出自己应有的贡献。

紧扣一个中心,做好两个事务,抓好三个服务,提高四项工作质量,推进五项基本建设,促进办公室各项工作再上新台阶。

全面完成科室责任目标,高质量的完成两委领导交办的各项工作任务,在区办公系统的各项评比中争先创优,切实做到领导放心、群众满意。

针对以往工作中存在的问题和不足,在继续巩固发扬成绩,抓好常规性工作的同时,拟在以下六个进一步着力上下功夫。

一是明确岗位,落实职责。对办公室的各项工作进行细化,明确岗位职责和要求,采取因人定岗和因岗设人相结合,对办公室人员进行明确分工,努力激活人的积极性和创造性,切实做到各尽其职、各负其责;二是加强教育,增强素

质。坚持以人为本,加强团结,增进协作,从加强教育入手,不断强化办公室人员的服务意识、奉献精神和效率观念;加强干部政治理论和业务能力的学习,继续抓好电脑知识的培训,不断增加干部的知识积累、经验积累,达到提高工作能力的目的。努力建设一支爱岗敬业,乐于奉献,作风优良,善打硬仗的干部队伍。

坚持一切从实际出发,对各项管理制度和工作方式进行有实际意义的创新和改革。在思想上树立“办实事、摸实情、讲实话、求实效”的观念,在实际工作中落实“快、精、细、严、苦”的五字要求。快,就是工作运转节奏要快,行动迅速,雷厉风行;精,就是对工作要精益求精,全面深刻了解情况,精确恰当的形成材料,深入透彻分析问题,结合实际提出建议;细,就是工作要细致入微,一丝不苟,尽职尽责,不出纰漏;严,就是工作从严把关,纪律上从严要求,作风上严肃认真,制度上严格程序,确保制度落到实处;苦,就是要发扬干工作不怕苦不怕累的精神,经得起磨练和考验。

把握好新闻舆论导向,加强对宣传工作的领导,提高对宣传工作的认识。争取一定数量的宣传经费,根据需要充实力量和人员,在开发区建立健全宣传网络,分解宣传指标,真正落实奖惩制度。加强对宣传人员能力的培训提高,增强与新闻单位的感情联络,疏通新闻渠道,采取全方位、多途径的方式宣传南大,营造一个良好的舆论氛围,力争全面完

成宣传工作任务。

今年将加强电脑等业务知识的培训,采用文书档案管理应用软件,健全基础档案数据,坚持软件保存和文书材料存档并举,建成便捷、快速、高效、规范的现代档案管理新模式,力争达省二级档案管理标准。超前采用办公事务管理软件对办公室的事务进行管理,提高工作的效率。尝试用机关财务管理软件对机关财务进行管理,定期反馈财务动态,统计财务流向过程。为办公现代化提前做好准备。

落实两委确立的经费包干目标,一是加强用烟管理。限定接待范围,明确接待对象,采取批量购进,专人保管,登记领用,坚决杜绝派“卫生烟”的现象;二是加强接待管理。完善接待制度、明确接待标准,限定陪客人数,严格就餐程序,以节俭、实惠为原则,不搞大吃大喝,讲排场,接待费用力求控制在标准线以内;三是加强文印管理。落实文印管理制度,加强打印审核,做好文印核算,创办机关文印室,添全设备,制定目标责任,分流机关人员,在外设立可对外经营的机关文印室,既节约经费支出,又对外经营创收,同时发挥人力资源的作用。四是加强庭院管理。搞好责任区的划分,定期组织检查评比,做好经常性的卫生,搞好庭院的绿化美化。

今年要着力改变服务领导决策不够的现象,集中精力和时间深入基层,通过信访接待、群众座谈、阅读上级文件等

10.办公室职责行政部门 篇十

2.全面统筹规划公司的人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划,负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理;

3.搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展;

4推动公司理念及企业文化的执行及完善,通过团队建设和企业文化活动增强公司内部凝聚力;

5.搭建、完善公司人才培养体系机制,制定公司绩效考核体系、薪酬体系、激励体系并负责实施执行;

6.负责公司行政管理工作,包括制度流程建设、5S办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等后勤保障工作及项目申报、对外公共事务跟进;

7.负责部门内部管理工作,指导和监督下属工作,提高下属技能,使其更好履行工作职责;

11.办公室部门工作总结 篇十一

(一)办公室队伍素质不断提高。

办公室肩负着组织人事、宣传信息、文秘档案、财务管理等繁杂工作,是公司的运转中枢,工作性质要求其对内负责团结协调、搞好服务,对外必须树立形象、上联下通。办公室围绕公司年初指定的工作目标,认真组织科室人员理论和业务学习。全体科室人员认真学习各项法律、法规,及时了解、掌握经济发展的新动向、新经验,积极参加公司组织的形式多样的学习活动,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。不定时召开办公室全体人员工作会议,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和其他单位提供良好周到的服务。办公室全体人员团结干事,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从教公司工作的大局出发,从公司整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。

(二)文秘工作规范运行

1、文字服务工作水平不断提高。今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止月日,全年拟写各类文件份,各类会议纪要份。

2、董事会会议完满结束

(1)、做好认真筹备公司的两次董事会会议工作。办公室围绕今年3月份和11月份召开的董事会会议,认真开展会议筹备工作,参与了会议通知、会议议程的拟定与下发,负责来宾请柬的寄发,领导讲话稿的起草,会议议案与纪要、决议草案的拟稿,会议资料的分发,会场标语的拟定,会议记录及会后各类文书的整理、打印、新闻稿的起草等工作。参与了会议场地及会议议程的确定,负责车辆调度、来宾接待、会场布置、提出主席台名单及座次安排、会议现场秩序的维护、与会人员用餐、起居及其他保障工作;参与了会议期间各类费用开支的议价审价,负责制定经费预算计划并准备经费,会议用品的购买与配置使用,以及会后经费结算等工作。

(2)、做好接待工作,展示公司形象。公司董事会会议期间,办公室人员全程负责接待工作。这两次会议是公司的高级会议,办公室人员高度重视,从会议方案策划到领导讲话起草,从会场布局到参会人员调度,从餐饮车辆安排到会议宣传报道,办公室同志分工协作,保证了接待任务的圆满顺利,展示了公司的良好形象。

3、会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何,是对办公室服务水平的一个总体检验。一年来,公司组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和服务,特别是公司董事会的召开,由于办公室在历次职代会的组织中,积累了经验,因此,在会议服务过程中,没有出现失误。

4、办文和办事工作不断加强。

(1)关于办文工作,文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成公司综合性文字材料的起草和打印工作,全年共起草文件、通知、总结、讲话、汇报材料等余份;完成公司工作计划、工作总结、以及各种会议大量的材料和其他相关的各种计划份,圆满地完成了公司各项工作任务。

(2)是加强了信息的反馈工作。信息反馈能正确、及时的反映我公司的工作进度和工作成绩。为此,办公室一直努力抓好信息工作,随时搜集工作中的新动态、新进展和新经验,从中挖掘闪光点,及时上报到上级业务部门。按照上级主管部门的要求,及时上报学习文件如开展科学发展观党员学习文件等。对各科室都下达信息报送任务,今年以来,我室已向上级主管部门上送文件或学习材料累计余篇。

5、档案管理和保密工作扎实开展。今年,为做好档案管理,我们要求档案管理人员努力提高业务素质,学习档案管理的有关法律法规、操作规程,做好档案防潮、防霉、、防虫、防蛀工作。同时,办公室建全了档案收集归档制度,各室的文件及时收集、归档,我们将上年度文件资料进行了档案清理工作,并装订成册,方便科室查阅,同时认真完成了今年全公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和遗失保密文件事件。

6、证照年审工作顺利通过。今年营业执照年审过程中,因为我公司营业执照上的经营项目属于特种行业,要求具有该特种行业的行业资格证书,我们公司没有,因而年审过程中遇到了一些困难,但最后顺利解决了。至此,公司营业执照、组织机构编码、收费许可证等公司证照的年审工作及时、顺利完成。

7、工会、人事、社保工作规范有续。

(1)工会工作,一是大力推进工会组建和工会规范工作,指导工会充分发挥作用,按照规范化建设要求尽最大努力做好吸纳职工,组织职工,服务职工工作。二是切实加强维权建设,设立了职工维权服务站,切实维护职工的合法权益,到月底止,维权办公室共接待来访件件,结案件。

(2)人事工作,做到人事变动及时上报,工资调整准确完整,档案管理规范有序,财务收支认真细致。

(3)扎实搞好社会保障工作,今年,共登记人员名,为人办理了自由职业缴纳养老金、医疗保险金的手续;为人办理医疗补贴。

8、做好工商变更登记工作。今年,由于公司股东单位较多,需要到工商局办理变更登记手续,办公室积极配合公司的工作,为多家股东到工商局办理变更登记手续,并办理了公司注册地址变更登记手续。

9、明确职责,完善规章制度。公司办公室人少事多,为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合办公室的工作实际,从抓制度建设入手,在局公司领导指导下,先后制定和完善了《办公室工作职责》、《档案人员工作规则》、《财务管理制度》、《驾驶员管理制度》等针对性强、易操作、行之有效的规章制度,并且及时予以下发和抓好落实,逐步形成了较为完善的公司工作制度保障体系。

10、完善各项管理制度,落实人本关怀管理理念。为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出了制度管理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请销假、值日等各种常规管理制度,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。

二、工作中的不足

一年来,办公室工作取得了一定的成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,内部基础管理有所放松。重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作运行缓慢。办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入、办公自动化进展缓慢、工作创新方面还有欠缺等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在公司领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,取得更加优异的工作业绩。

三、下一年打算

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