苏州工业园区档案托管

2024-07-12

苏州工业园区档案托管（共11篇）

1.苏州工业园区档案托管篇一

一、大中专毕业生档案转入

1、已办理报道手续的全日制院校大中专毕业生，首先登录大连高校毕业生就业服务中心网（）查询其学生档案是否到达，确定学生档案已到大连后，再登录“大连人才”网（），进入“档案管理”网页，点击“申请人事档案托管”，按照“网上申请人事档案托管操作指南”要求，完成申请人事档案托管登记并牢记缴费流水号。然后持大连市各级高校毕业生就业服务中心开具的《大连市大中专毕业生工作介绍信》到档案托管地人才服务中心办理档案托管手续。

学生档案由个人自带的，完成上述操作后，持大连市各级高校毕业生就业服务中心开具的《大连市大中专毕业生工作介绍信》和学生档案到档案托管地人才服务中心办理档案托管手续。

2、通过成人教育取得中专以上学历的我市大中专毕业生，找到工作单位后，首先登录大连市高校毕业生就业服务中心网（）签定就业协议，持毕业证、户口簿到大连市高校毕业生就业服务中心办理《大连市大中专毕业生工作介绍信》，按上述要求网上完成“申请人事档案托管”操作后，持学生档案及《大连市大中专毕业生工作介绍信》到档案托管地人才服务中心办理档案托管手续。

3、两年择业期满仍未办理报到手续的全日制院校我市生源大中专毕业生，按属地化原则，持毕业证、户口簿到户籍所在区（市）县高校毕业生就业服务中心办理《大连市大中专毕业生工作介绍信》后，按上述要求网上完成“申请人事档案托管”操作后，再到辖区人才服务中心办理档案托管手续。

4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。

二、外省市引进人才人事档案转入

1、引进人才如需转入人事档案，可持与我市用人单位签订的劳动合同和缴纳社会保险凭证及《调档申请函》（网上下载，网址：），到单位所在地人才服务中心开具《调档函》，再到人事档案所在地人力资源或人才服

务部门办理人事档案转出并开具干部（职工）调转介绍信（国家机关、国有企事业单位可直接办理）。按照要求网上完成“申请人事档案托管”操作后，持干部（职工）调转介绍信和人事档案到档案托管地人才服务中心办理托管手续。

属于两地分居或购房落户等政策性调入人员，有工作单位的，按上述规定办理，暂无工作单位的，到户籍所在地人才服务中心办理调档及档案托管手续。

2、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。

三、由市内各单位转入

1、选择确定人事档案托管机构后，凭《解除劳动合同证明》（离职证明）或辞职（辞退）证明到档案托管地人才服务中心开具《调档函》。

2、持《调档函》到调出单位办理转档、开具干部（职工）调转介绍信、工资介绍信。

3、登录“大连人才”网（），进入“档案管理”网页，点击“申请人事档案托管”，按照“网上申请人事档案托管操作指南”要求完成申请人事档案托管登记并牢记缴费流水号。然后持上述材料及人事档案到档案托管地人才服务中心办理档案托管手续。

4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。

2.苏州工业园区档案托管篇二

按照教育部有关规定, 毕业离校未就业的高校毕业生在择业期间, 其档案由学校档案部门转到地方, 委托当地就业管理部门或人才交流中心保管。实行档案托管的主要目的有三个:其一, 维护人事档案真实性、严肃性;其二, 完善流动人才社会服务体系;其三, 促进就业[1]。公共服务的目的就是满足公民生活、生存与发展的某种直接需求, 能使公民受益或享受。“判断一种服务是否属于公共服务, 关键在于其提供方以及其所使用的权力与资源的性质。所以, 现代社会中的所谓公共服务就是指使用公共权力和公共资源向公民 (及其被监护的未成年子女等) 所提供的各项服务。”[2]

档案公共服务, 是指“档案部门为满足公众需求所提供的各种形式的文化产品 (档案工作者脑力劳动和体力劳动的结晶) 。”[3]建立与社会主义市场经济相适应的、能够促进社会经济协调发展的高校毕业生档案托管公共服务体系, 以更好地为大学生提供公共服务, 是促进我国人事和社会保障制度改革与发展的迫切要求, 也是当前档案部门面对的一项重要任务。

二、高校毕业生人事档案托管的现状

1.“档案商品化”的危害。

高校毕业生人事档案托管制度最引人争议的焦点就是收费问题。许多人就档案托管能否收费、收费高低一直争论不休。按照2007年12月中共中央组织部、人事部共同颁发的《流动人员人事档案管理暂行规定》, 人才流动服务机构管理流动人员人事档案, “应本着‘服务为主, 适当收费’的原则, 按照有关规定收取服务费, 但不得以赢利为目的。”但一些地方、部门在实际上确实本末倒置, 产生了重盈利、轻服务;重收益、轻投入的情况, 导致出现档案“商品化”的局面。

2.“齐抓共管”, 责权不清。

据全国人才流动中心统计, 截止2007年底全国各地的人才中心共管理流动人员人事档案1200多万份, 其中很大部分属于近年刚离开高校的大学生。尽管《流动人员人事档案管理暂行规定》明确规定流动人员的档案由人事部门下的人才流动服务机构管理, 但面对数量巨大的档案, 为了“分得一杯羹”, 许多职介中心、各行业自己的人才中心、外企人才服务机构、留学服务机构等纷纷加入进来, 引起了许多争执和分歧。结果是各个部门“齐抓共管”, 责权不清, 管理混乱, 服务低效。

3.“死档”的问题。

由于个别地方收费不合理和服务质量底下, 再加上有的大学生怕麻烦、图省钱, 把自己的档案交给托管中心后就不闻不问, 形成了被遗忘的“死档”。根据人事部全国人才交流中心的不完全统计, 目前全国至少有60万“弃档族”。这些“死档”对人事档案管理形成极大负担, 将来也势必给档案主人的切身利益造成影响。

三、高校毕业生人事档案托管实行公共服务的意义

“弃档族”的出现, 令人重新探讨起人事档案的实效和出路, 有人甚至提出“废除人事档案”。有一个全国人大代表提出“改变传统人事档案”的建议, 期望通过改革, 将来“每个人仅凭一张身份证, 就可以通行全国, 用人单位在哪儿都能通过网络查到一个人的全部档案记录”[4]。但是, 在我国目前的人事制度下, 许多事情还是无法脱离人事档案的作用。人事档案是每个人学习、工作等经历的客观记录, 是企事业单位招聘、考核、选拔的重要参照, 还是个人办理出国政审、婚育证明、社会保险等的依据, 关系到个人的切身利益。

“优化档案信息资源共享环境, 不断激活与提升档案部门服务各项建设事业的能力, 促进档案事业与经济和社会的协调发展”已被确定为“十一五”期间全国档案事业发展的指导思想和总体目标, 可以说, 公共服务正在成为我国档案事业发展的主旋律。因此, 高校毕业生人事档案托管工作实行公共服务, 对于合理配置并开发利用好大学生人才资源, 构建和谐社会环境, 具有重要意义:第一, 实行公共服务充分体现了“以人为本”的管理思想, 是科学发展观在档案管理领域的具体实践。第二, 实行公共服务是档案部门自身建设和各项工作改革和创新的新成就, 是人民群众不断享受到的改革开放和现代化建设的新成果。第三, 实行公共服务, 能够不断完善人事档案, 提高公共资源整体配置效率, 有利于缓解就业压力, 缓和人事档案服务和收费之间存在矛盾等社会问题。

四、高校毕业生人事档案托管拓展公共服务的途径

1. 坚持公共服务理念。

其指导思想是科学发展观, 核心是“以人为本”, 根本目标是满足人与社会全面、协调、可持续发展的需要。高校毕业生人事档案托管坚持公共服务理念, 关键是坚持以人为本, 全心全意为社会服务, 为人才服务。具体来说, 就是要变管理者为服务者, 变被动服务为主动服务, 变单一服务为综合服务。

2. 创新公共服务手段。

一是加强档案信息化建设。党的十七大报告提出, 各级政府要“健全政府职责体系, 完善公共服务体系, 推行电子政务, 强化社会管理和公共服务”。“进一步加强档案信息化建设”也是《档案事业发展“十一五”规划》里的一项重要任务。高校毕业生人事档案托管工作要适应社会信息化的快速发展, 加快档案信息化建设的步伐, 建立托管档案信息系统, 争取纳入“国家数字档案建设与服务工程”, 提高服务水平和服务效率。二是走公益化与市场化相结合, 逐步过渡到公益化的路子。2008年1月起实施的《就业促进法》规定:“公共就业服务机构不得从事经营性活动, 其经费纳入同级财政预算。致力于从少收费逐步向不收费过渡。”国务院总理温家宝在今年1月7日主持召开了国务院常务会议, 会议专题研究确定了加强高校毕业生就业工作的7项措施, 其中的一项就是“强化毕业生就业服务。高校及教育、人力资源社会保障部门要采取多种方式为毕业生提供免费就业信息和各类就业服务。”这为高校毕业生人事档案托管实现免费服务的公益化指明了发展方向。在现有市场经济条件下, 大学毕业生人事档案托管在强调公共服务的同时, 还无法马上停止收费等市场行为。但政府提供的公共服务的发展趋势是免费的公益服务, 目前应尽量免费, 不能免费的要创造条件减少收费。今后一阶段, 档案托管部门要克服存在困难, 增强自身活力, 创新服务手段, 更好地服务人才、服务社会。三是探索建立毕业生人事档案托管公共服务体系。2008年4月教育部推出的“全国大学生就业公共服务立体化平台”是一项以信息化服务为重点, 融合信息服务、网络招聘、政策发布等功能的公共服务工程, 对全国高校毕业生就业工作产生良好的示范和推动作用。人力资源与社会保障部根据十七大指导精神, 提出构建“人事公共服务体系”。这两个工程都是教育和人事系统贯彻、落实科学发展观, 积极服务市场经济建设, 促进社会就业的宝贵经验。毕业生人事档案托管机构要认真学习, 努力探索如何创建毕业生人事档案托管公共服务体系。

3. 讲求公共服务的实效。

高校毕业生人事档案托管机构必须严格执行《流动人员人事档案管理暂行规定》, 坚持公共服务理念, 努力为高校毕业生提供高质、高效的服务。一是积极弥补“人档分离”带来的缺陷。档案托管机构要变被动为主动, 与存档单位或个人保持联系, 及时采集、补充新信息, 确保人事档案的真实性、完整性。二是要坚持原则, 坚持程序, 认真鉴别收集材料的真实性和合法性。在整理档案过程中, 要防止丢失档案材料和擅自泄露档案内容, 不得擅自涂改、抽取、销毁或伪造流动人员人事档案材料。三是紧跟改革发展的步伐, 认真研究社会发展和服务对象的需要, 并针对需要开展为毕业生搭建平台促进就业、拓展渠道推荐就业等活动, 以及实行对未就业、经济困难大学毕业生免费存档的做法。

4. 提高公共服务能力。

提高毕业生人事档案托管机构的公共服务能力, 关键在于整合职能, 开发产品, 拓展领域。构建毕业生人事档案托管公共服务体系, 需要以提高服务能力为目标, 以提升服务品质为保障, 以整合服务职能、开发服务新品、拓展服务领域、丰富服务内涵为途径。目前的情况是, 毕业生人事档案托管由人事、社保、教育及多如牛毛的职介机构共同承担, 由于任务分散, 职能交叉, 资源利用效率不高, 制约了人事公共服务的发展。今后科学、合理的做法是以社会发展和群众需求为中心, 在整合人事公共服务资源的基础上, 民主立法, 科学建制, 打破行业壁垒、权利壁垒和利益壁垒, 构筑档案托管公共服务体系, 提高档案托管公共服务能力。

摘要：公共服务是我国政府转变职能的一项改革, 拓展档案部门的公共服务功能是档案事业深化改革的重要目标。目前高校毕业生人事档案托管存在许多弊端, 其现状和出路在社会上引发了许多争议。

关键词：毕业生档案托管,公共服务,现状,途径

参考文献

[1]王庆悦.档案托管还是一个部门办为妥[J].山东劳动保障, 2002 (12) .

[2]赵黎青.什么是公共服务[N].学习时报, 2008-07-14.

[3]戴志强.论档案公共服务的涵义、理念与信息资源整合[J].新上海档案, 2004 (11) .

3.苏州工业园区档案托管篇三

流动人员人事档案托管范围包括：非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；自由职业或灵活就业人员的档案；其他实行社会管理人员的档案。

二、流动人员人事档案的主要托管原则是什么？

流动人员人事档案主要托管原则是：以便民、利民为首要前提，流动

案例1

李某，女，宾阳县户籍。2015年7月毕业于广西大学旅游管理专业，本科学历。现在桂林市一家民营企业工作，打算从学校把人事档案转出，请问她可以把人事档案委托哪家人才服务机构接收管理？

案例分析：根据人社部发[2014]90号文件，李某属于流动人员档案范围，依据人社部发[2014]90号、桂人社办函[2015]40号文件流动人员档案托管原则，已就业的流动人员人事档案由现工作单位所在地或现户籍所在地的公共就业和人才服务机构接收管理。李某可以把人事档案委托桂林市或宾阳县的公共就业和人才服务机构接收管理。

案例2

蒋某，男，北海市户籍，2016年2月从柳州市某国有单位辭职，请问他可以把人事档案委托哪家人才服务机构接收管理？

案例分析：根据人社部发[2014]90号文件。蒋某属于流动人员档案范围，依据人社部发[2014]90号、桂人社办函[2015]40号文件流动人员档案托管原则，离职失业期间的流动人员人事档案由原工作单位所在地、原人事档案所在地或现户籍所在地的公共就业和人才服务机构接收管理。蒋某按意愿可以委托原工作单位（原人事档案）所在地柳州市或户籍所在地北海市的公共就业和人才服务机构接收管理人事档案。

4.烟台户口档案托管篇四

1.落户烟台咨询，集体户口挂靠，档案托管

2.在单位辞职了，户口档案原单位要求迁出，暂时没找到合适的工作，或者是新工作单位不接收户口档案，我们单位可以给您托管户口档案。

3.集体户口挂靠【因卖房、离婚等原因户口需从家庭户迁出，无处存放】

4.新生儿落户【夫妻双方都是集体户口，孩子出生了无法落户】

5.夫妻投靠【夫妻一方是集体户口，另一方投靠想申请经济适用房】

6.档案托管，【因单位离职、人才市场托管到期，我们可以帮您托管】

烟台集体户口挂靠，市内迁移，户口档案托管

企业及个人缴纳社会保险，代缴住房公积金

购房补缴一年纳税证明，（可购房贷款使用）补缴一年社会保险

大学生户口档案接收，改派，二次派遣落户烟台，报到证过期了，怎么落户烟台呢，和工作单位签约了，工作单位不给托管户口和档案，怎么办理呢？

在单位离职后，原单位要求户口档案一起迁出来，档案迁出需要开具人才中心的调档函，暂时没找到合适的单位，或是新单位不接收档案。我可以帮您开具人才中心的调档函，提取档案。

人事档案是一个人经历的记载，也是人才交流中心为个人提供相关人事服务的依据。从表面上看，它仅仅是一个一尺见方的牛皮纸袋，加上袋子里的材料，才不过一斤来重。尽管随着社会的发展，档案在一些人眼中作用弱化了，但弱化并不意味着它是可以随便丢弃的‘身外之物’，人事档案的作用仍不可取代，如果没有档案，一些权益就无从得到保障！因此从某种意义上说，它甚至可以决定一个人的命运。

5.档案托管协议书篇五

甲方：

乙方：

一、根据《流动人员人事档案管理暂行规定》，按照服务为主、适当收费的原则，为依法维护甲乙双方各自正当权益，经协商一致，甲乙双方现就个人人事档案托管事宜签定本协议。

二、托管有效期内甲方可为乙方提供的服务项目：

1、负责人事档案材料的收集、鉴别、整理、归档、保管等工作。

2、负责办理人事档案的查阅、借用和转递工作，并负责出具有关材料的证明；

3、按国家有关规定，负责连续计算存档人员的工龄；

4、负责办理被管理档案人员因私出国出境、自费留学、访问或应邀参加国际学术交流活动的政审和申报工作，并协助办理有关审批手续；

5、负责法律法规规定的其它有关档案管理事宜。

三、托管有效期内乙方的义务

1、及时主动联系甲方更新个人真实的就业状况，实际去向，联系方式等相关信息。

2、乙方应将就业协议，劳动合同等相关材料及时递送甲方存档。

3、甲方应按物价部门规定的收费标准10元/人〃月向甲方支付档案管理服务费。

四、附则

1、本协议自双方签字之日起生效，有效期截止于存档人员退休或因流动调出之日。

2、本协议一式两份，甲乙双方各持一份，甲方一份存入乙方个人档案。

6.托管档案申请书篇六

档案馆：

我是

学院今年毕业生

，学号：

，本人由于

原因，自愿申请将本人档案交由档案馆托管。待有新的档案接收单位（凭新签订的就业协议到学校就业办公室重新改派或有新的签约单位调档函）后，一定会主动与档案馆联系，办理档案转寄事宜。

（说明：根据档案法和国办发[2002]19号、地劳力[1996]9号和鄂档[1999]80号文件精神，未就业应届毕业生免费保管期最长为两年，两年后按鄂价费[2007]130号文件规定收费）

就业中心（新峰学生服务大厅108室）盖章：

申请人（签名）：

手机：

QQ ：

7.户口、档案托管协议书篇七

户口、档案托管协议书

甲方（毕业生）：

乙方（托管方）：广西大学生就业服务中心地址：广西南宁市教育路3-1号（旧教育厅）招考服务大

楼2楼邮编53000

3网址：广西毕业生就业网E-mail：gxbys771@163.net

联系电话：0771-38598***20994（传真）

协议签订日期：年月日

应甲方申请，经甲乙双方协商，就乙方为甲方托管户口、档案的有关事宜，达成如下协议：

第一条甲方属于已毕业的学生，与学校已无隶属关系，应按学校规定办理有关离校手续。现因甲方毕业离校时尚未就业或已落实就业单位而该单位不接收户口、档案的，申请委托乙方托管其户口、档案。

第二条甲方申请托管户口的期限原则上为2年，托管期间甲方可提出提前终止本协议的要求，办理转出手续。托管期满后，甲方应主动到乙方处办理户口、档案转出手续，如不及时申请办理转出，则视为甲方自动延续托管，甲方须承担交纳托管费用等责任。如有关部门政策变动等原因需要甲方迁出户口、档案的，乙方通知甲方前来办理转出手续，如甲方未能在规定的时间内办理的，乙方将把甲方的户口、档案强制转至甲方家庭（大学入学前）所在市县政府部门所属的毕业生就业管理机构、人才交流或劳动中介机构，转出后一切责任由甲方自行承担。

第三条乙方应为甲方提供就业服务，并为甲方开具有关户籍、学历以及其他与甲方就业和升学有关的证明。乙方不为甲方开具与就业和升学无关以及不符合法律法规和政策规定的证明。

第四条在本协议生效期间，甲方与用人单位已签订就业协议

书、劳动合同落实就业单位的，甲方应主动向乙方提供单位的接收证明（就业协议书、劳动合同），如就业单位接收甲方户口、档案的，经甲方申请，乙方应负责为甲方办理就业手续和户口、档案转移手续；如就业单位不接收甲方户口、档案的，甲方可向乙方申请继续托管。

第五条甲方应向乙方提供甲方本人的通讯地址和联系方式，如通讯地址和联系方式发生变化，或家庭地址发生变化的，甲方应以书面、电话等形式及时告知乙方。

第六条甲方因违法、违规以及民事纠纷、劳务纠纷、债权债务纠纷，所引起的法律责任及后果由甲方自行承担，与乙方无关。如甲方发生下列情形之一的，乙方可终止保管甲方户口、档案，并将其户口、档案转至甲方家庭（上大学前）所在市县政府部门所属的毕业生就业管理机构、人才交流或劳动中介机构，转出后一切责任由甲方自行承担。

（一）甲方被追究刑事责任、劳动教养或有其他违法行为的；

（二）甲方申请自费出国留学或出国工作的；

（三）甲方通讯地址和联系方式变更后不及时通知乙方，而

造成乙方于甲方联系中断的；

（四）有其他违法行为的。

第七条乙方应妥善保管甲方的户口、档案，如若发生丢失、毁损等情况，由乙方负责补办。

第八条甲方签署本协议后，如个人档案没有转到乙方处，甲方

应提供具体的档案去向，协助乙方转递档案；如甲方托管户口，应及时提供相关落户材料，因甲方不能及时提供相关落户材料而造成乙方无法办理落户手续的，责任由甲方承担。

第九条甲方从签订本协议当月算起，应一次性交清的托管费用，如甲方托管期未满需要中途解除协议的，乙方不退托管费。

第十条本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。终止托管关系时，此协议书由乙方收回。

第十一条本协议书经甲、乙双方签字后生效。甲、乙双方应共同遵照执行。否则，由此而产生的一切后果由违约方承担。

甲方（签字）：乙方（盖章）：广西大学生就业服务中心

委托人（签字）：经办人（签字）：

年月日年月日

附件：

1．户口迁移证原件（）；2．报到证复印件（）； 3．毕业证复印件（）；4．身份证复印件（）； 5．身高、血型（）；6．两张一寸白底彩色大头相片（）； 7．单位委托证明（指毕业生已落实到非公有制单位、企业工作而该单位不具备落户条件的情景）（）。

乙方签收人（签字）：年月日（请在括号里打“√”确认，缺少哪些材料请注明“缺”）

解除托管户口、档案协议时间：年月日

8.苏州工业园区档案托管篇八

1、学校就业信息网上通知栏里已挂出户档托管、人事代理的宣传资料，不懂的可以去看一下，托管都是托管在重庆市大学中专毕业生就业指导中心（包括人事代理）。（简称重庆市就业指导中心）

2、档案邮寄原则就是机关事业单位、国有企业档案是要到单位上去的（包括考上研究生到学校），除这三类外档案基本都是回原籍，一般是师范类回教委，非师范回人社局。外省的学生就是回他们当地的毕业生就业主管部门。回原籍的不用办理以上手续。

简言之：一般都是两种情况，国家行政、事业单位、国有企业以及考上研究生，档案户口都可以到单位上去，其他的都回原籍。回原籍就不用办理户口、档案托管、人事代理任何手续。

3、但如果不愿意回原籍，那就档案托管和人事代理选其一种办理，户口托管和档案是分开的，档案可以单独托管（即档案托管或人事代理），户口不能单独托管。如果想办户口托管就必须办人事代理，可以单独办人事代理，办了人事代理就不用办档案托管了。人事代理和档案托管只能选择一样办理。

4、如果托管了的报到证单位是到重庆市就业指导中心的，不用持报到证去报到，只是需要提档案的时候要用报到证。除了专升本和考上研究生的同学，出国的学生没有报到证外，其余学生都有报到证的。

5、人事代理和户口托管在学生活动中心二楼1210办公室王建辉老师处办理，档案托管是在辅导员那里（经管院辅导员办公室）登记。需在6月10号之前办理这些事情，大家要人事代理以及户口转移等在返校的时候抓紧办理。

6、档案托管是免费托管2年，2年后30元/年，人事代理是240/年，户口托管是60元/年，户口不能单独托管，必须办理人事代理，档案托管可以单独托管。

7、档案和户口托管都是自愿原则。

8、不管何种形式，所有的同学返校后都要核对自己的信息是否准确，最终会按照这个核对后的信息邮寄档案。

问题解答：

1、一般什么情况才档案托管？——其实托管没多大实际意义的，只是有的同学想在重庆找工作，存放档案方便而已其实档案回自己的原籍也方便取的。

2、那些国家企事业单位工作以及考研的同学到时候不需要办理什么，就业办公室根据所签协议就直接处理了。

3、回原籍也是人事代理是不？回原籍不叫人事代理

4、那回原籍怎么做呢？——凡档案没接收单位的，自然回原籍，不需要你们做什么。

5、有几个同学考的公务员和银行，但是现在签不了三方协议，这些单位应该有接受档案和户口的能力，这种情况一般怎么处理呢？例如选调生，还没有具体分配在哪里？—— 我们在打报到证之前，如果落实不到单位的，后来就只有改派了。

9.关于集中托管人事档案的通知篇九

各下属单位,公司各部门:

为理顺员工人事档案管理关系，本着个人自愿原则,员工可将档案转到XX才中心进行档托管,现将有关事宜通知如下：

一、人事档案在原单位的员工,可将档案所在地名、所在单位名称、姓名、身份证号码报各单位文秘,汇总后交公司综合管理部,公司统一向XX人才中心出具介绍信,再由人才中心分别开出调档函将档案调入我公司名下。

二、人事档案在人才交流机构且符合办理转正定级手续的员工，可先办理转正定级手续.按相关规定，凡国家普通高校毕业生,派遣到各类企事业单位工作满一年,应办理转正定级手续。按档案所在地人才中心的要求办理完转正定级手续后,再按上续手续程序办理调档手续。

三、档案托管费为300元/人/年,由公司与XX人才中心统一结算后在员工工资中扣除.四、人事档案在自己手上滞留的员工,请将密封状态的档案交到公司再转交沌口人才中托管,档案长期滞留在自己手中会影响转正定级、人事调动、社保福利、工龄计算、继续深造、考公务员等人事手续的办理。

10.大学毕业生档案托管事项篇十

1、学校一般为择业期内的毕业生保管2年，2年后会统一托管到学校所在地的大中专毕业生就业指导中心或人才交流服务中心或打回原生源地所在的市州或区县（市）教育局大中专毕业生就业指导中心。

2、毕业生若想把档案托管到居住地或户口所在地所在的人才交流服务中心须持身份证到当地人社局人才交流服务中心开具调档函，再持调档函到学校进行调档。

特别说明：在有些城市如深圳、广州等落户的话，当地的人事部门必须要求档案托管在户口所在地的人才交流服务中心。且档案中必须具有报到证和转正定级表（也就是大家口中说的干部身份）这两项内容。转正定级一般是毕业1年之后经培训合格后在档案托管的人才交流服务中心办理。注意档案在人才交流服务中心托管满1年才能办理。所以建议有这样需求的毕业生一毕业就把档案托管在当地人才交流服务中心。

3、人才交流中心为择业期内毕业生（应届毕业2年内）免费托管2年。继续托管须交费。

11.档案户籍托管后续服务流程篇十一

说明：已在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心（以下统称“省毕业生就业指导中心”）办理户籍、档案托管的毕业生，可以办理有关后续服务，如续签托管合同、转出户籍和档案、开具有关证明等。

一、续签托管合同

毕业生需继续在省毕业生就业指导中心办理档案、户籍托管时，只需在托管期满后来省毕业生就业指导中心“托管服务窗口”续签托管合同，同时凭交费清单在“交费”窗口交纳服务费用即可。户籍、档案托管如超过合同规定的期限，另需收取5元/月的滞纳金，超过期限30天以内不予收取。

二、有关证件、证明的办理

在省毕业生就业指导中心办理了档案、户籍托管的毕业生，其本人一切有关档案的证明都可由省毕业生就业指导中心出具。毕业生来办理有关证件、证明时，需凭与省毕业生就业指导中心签定的《人事档案、户籍托管合同书》（或托管凭证卡）、身份证件（或毕业证）方可办理。

领取户籍卡

凭与省毕业生就业指导中心签定的《人事档案、户籍托管合同书》（或托管凭证卡）、身份证件（或毕业证）在“档案户籍受理”窗口领取。

(一)、二代居民身份证办理：

1、长沙市办理：凭身份证、毕业证到我中心领取户籍卡 → 到长沙市侯家塘派出所办理。

2、广州、深圳、上海异地办理：凭一代身份证到我中心领取户籍卡 → 到异地办事处办理。(二)、办理户籍证明：

凭身份证、毕业证和一寸照片一张到我中心领取户籍卡→ 到长沙市侯家塘派出所办理。(三)、办理无犯罪记录证明：

凭身份证、毕业证到我中心领取户籍卡并开具证明 → 到长沙市侯家塘派出所办理。(四)、办理护照、港澳通行证：

凭身份证、毕业证到我中心领取户籍卡 → 长沙市出入境管理中心或雨花区公安分局办理。(五)、办理未婚证明：

凭身份证、毕业证到我中心领取户籍卡 → 到雨花区民政局办理。(六)、办理结婚证：

凭身份证、毕业证到我中心领取户籍卡 → 到男女双方任一方户籍所在地的民政局办理。(七)、办理流动人口计划生育证：

1、毕业两年之内的托管对象办理：凭身份证、毕业证和一寸照片一张到我中心领取集体户口登记卡 → 未婚对象到雨花区民政局办理未婚证，已婚女性提供结婚证和县、区级以上医院出具的B超孕检证明，已婚男性提供结婚证 → 到我中心领取申领表 → 到侯家塘社区居委会办理。

2、毕业两年以上的托管对象不能办理流动人口计划生育证明，需要办理此证的对象须及时把档案户籍转为人事代理或转出。(八)、办理计划生育情况证明：

1、毕业两年之内的托管对象办理：凭身份证、毕业证，未婚对象提供未婚证明，已婚女性提供结婚证和县、区级以上医院出具的B超孕检证明，已婚男性提供结婚证 → 到我中心开具计划生育情况证明 → 到雨花区侯家塘街道办事处办理。

2、毕业两年以上的托管对象只负责办理户口迁出手续中计划生育证明的办理：凭身份证以及毕业之后所居住过或工作过的所在地计划生育部门提供的计划生育情况证明，未婚对象提供未婚证明，已婚女性提供结婚证和县、区级以上医院出具的B超孕检证明，已婚男性提供结婚证 → 到我中心开具计划生育证明 → 到侯家塘街道办事处办理。

三、有关办事处地址

1、侯家塘派出所(0731-5659829)

长沙市侯家塘新一佳超市对面邮政局后栋（每周三、五下午及每月月底最后一天不对外办公）。

2、长沙市公安局

长沙市解放西路140号（省人民医院斜对面）；

3、雨花区民政局(0731-5528421)

长沙市曙光南路1号（办公大楼一楼）；

4、长沙市雨花区侯家塘街道办事处计生办(0731-2148126)

5、长沙市出入境管理中心(0731-8878741,8878745)

长沙市湘江一桥西桥头交警大楼

6、雨花区政府

长沙市新雨花区政府大楼党委一楼（香樟路与火星路交汇处奎塘办办事处）