固定资产采购流程

2024-08-05

固定资产采购流程(通用8篇)

1.固定资产采购流程 篇一

采购工作流程--询价采购

询价采购是指对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。

询价采购工作流程

一、询价准备

1、计划整理。根据公司采购执行计划,结合急需程度和采购物品的规模,编制月度询价采购计划。

2、组织询价小组。询价小组由采购人的代表两人以上组成。

3、编制询价文件。询价小组根据公司采购有关规定和特殊要求,在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。

4、询价文件确认。询价文件在定稿前需经采购人确认。

5、收集信息。根据采购物品或服务等特点,通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。

6、确定被询价的供应商名单。询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书让其报价。

二、询价

1、递交报价函。被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函。

2、询价。询价小组所有成员集中开启供应商的报价函,作报价记录并签名确认,根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则,按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准,确定一至二名成交候选人并排列顺序。

3、询价报告。询价小组必须写出完整的询价报告,经所有询价小组成员及监督员签字后,方为有效。

三、确定成交人

1、采购人根据询价小组的书面谈判报告和推荐的成交候选人的排列顺序确定成交人。当确定的成交人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同,采购人可以依序确定其他候选人为成交人。采购人也可以授权询价小组直接确定成交人。

2、成交通知。成交人确定后,由采购人向成交人发出《成交通知书》,同时将成交结果通知所有未成交的供应商。

3、编写采购报告。询价小组应于询价活动结束后二十日内,就询价小组组成、采购过程、采购结果等有关情况,编写采购报告。

2.固定资产采购流程 篇二

中国铁建电气化局集团有限公司 (以下简称集团) 作为我国铁路建设四电领域的主力军, 在四电系统集成物资设备供应采购, 特别是在电气化专业相关设备的采购标准、流程管理、供应商选择等方面进行了探索, 形成了一套高效的管理模式。即在铁道部有关部门的统一集中领导和建设单位规范监管下, 由集团四电系统集成部门牵头负责审定技术标准和采购标准, 设备物资部门履行归口管理和采购职责, 集成项目经理部具体实施, 其他相关部门参与支持。

1 严控采购标准

电气化铁路站后四电工程所需的相关设备主要有通信、信号、牵引供电、电力供电四大类专业设备。其中, 牵引供电专业主要有牵引供变电工程设备、接触网工程设备及零部件、SCADA工程设备及控制保护、安全监控设备等;电力供电专业包括10 k V高压开关柜、低压开关柜、10 k V变压器、调压器、微机保护及综合自动化、交直流电源设备、箱式变电站、远动被控终端、箱式电抗补偿器等。

这些设备都具有专用性、系统性的特点。因此, 在设备采购过程中, 特别是制定设备采购标准——《技术规格书》时, 必须按照铁道部和总体设计要求, 比照国内外先进、品质优良的设备标准, 选择“先进、成熟、经济、适用、可靠”并符合技术标准的产品采购、安装、上线。对牵引变压器、自耦变压器、GIS开关柜、高压隔离开关、断路器、电压及电流互感器等牵引供电专业关键设备的采购更是如此。

《技术规格书》作为设备采购的基础性技术文件, 是招标文件不可缺少的部分和实施采购行为的重要依据, 是设备采购标准的重要体现形式。无论是在合同内采购专用关键设备, 还是按甲控招标采购通用设备, 都建立了同各设计单位和建设单位的良好沟通、报告机制, 坚持不定期向铁道部运输局客专技术部汇报项目进展情况, 旨在全面实现设计意图、准确把握采购标准、及时稳定集成方案。在编制设备采购《技术规格书》过程中, 重点把握以下几个方面的内容。

(1) 明确采用的规范及标准。采购设备应满足铁道部批复的初步设计及工程招标文件规定的标准要求, 具有国家级CMA, CMC或国际权威检测机构的检测报告, 属生产许可证、制造特许证、国家3C认证生产和认证的产品, 应有相应证明文件。相关设备的制造、试验和验收除了应满足《技术规格书》要求外, 需考虑其最新版本的可能性。

(2) 明确相关设备招标范围。首先明确设备采购需求, 在此基础上提出随机备品备件及质保期结束后2年的备品备件、专用测试仪表和专用维修工具和试验设备计划。生产企业或投标人应提出建议书, 并免费提供随机备品备件。

(3) 明确采购报价要求。明确相关设备的基本费用、技术服务、备品备件、专用工具的报价, 以便对报价进行评审。

(4) 明确接口和服务范围。鉴于电气化铁路相关设备接口较多, 在采购中对负责协调和统一招标包件各设备之间接口的设备供应商予以明确, 要求投标人应保证设备间接口满足招标人提出的相关资料信息和技术联络会议要求;与既有及后续设备提供单位相互配合, 保证接口之间的兼容性。投标人应承诺在质量保证期内, 若备品备件数量不能满足实际需要时, 应继续增加备品备件直至质量保证期期满为止。

(5) 明确生产、供货计划和保证措施。要求投标人应在投标文件中提供满足《技术规格书》规定供货期要求的生产、供货计划和供货保障措施, 并书面承诺如不能满足施工需要, 招标人有权采取紧急措施, 另行采购以确保工程进度, 也可采取调整合同数量乃至终止合同措施, 由此造成的一切经济损失由投标人承担。对于超重大件设备 (如牵引变压器) , 则要求投标人充分考虑现场的运输条件, 承诺中标后将产品运输到最终安装地点的设备基础上, 并在投标时提供运输方案。

2 明确对设备供应商的要求

根据铁道部行业行政许可管理要求, 部分电气化铁路相关设备上线需获得铁道部的行政许可。这部分铁路相关设备供应商必须取得铁道部行政许可才能进入铁路物资供应市场。在选择电气化铁路设备供应商时, 除要求有法人资格、具有有效的ISO 9000体系认证证书、一定运营或供货业绩、无不良缺陷记录或质量事故、满足一定注册资金要求等条件外, 要优先选用国内知名企业、资金实力雄厚、信誉度高的知名品牌, 选择国内高端或中外合资企业的设备。具体采购工作中, 为实现设备的可靠性、适用性、综合性、科学性、安全性要求, 在选择供应商过程中, 重点按资质、业绩、技术、保供能力等几方面提出限制条件, 针对供应商的试验检验手段、产品质量控制、售中售后服务严格要求, 使供应商保证生产供货周期, 为设备安装、调试提供有力的技术支撑。

2.1 严格筛选设备供应商资格

在采购过程中, 对设备制造商的注册资本金、质量保证体系、经营规模、财务状况、产品认证和检验试验、供货业绩和投标人方式 (如生产企业、联合体或代理商) 等方面的约束性规定进行审查, 选择推荐有实力、满足采购要求的供应商或代理商。

严格审查供应商经营状况及供货业绩, 确保供应商具备相应的履约能力;严格审查产品的质量认证、权威的检验检测报告、技术响应条款, 确保产品能满足技术需求;严格审查制造商、供应商 (代理商) 信誉, 规避产品发生过质量责任事故和有经济纠纷、司法诉讼的供应商。

对设备供应商资格审查采取2种模式, 即资格预审和资格后审。目前有的建设单位推行“资格前审”方式, 即为保证招标质量, 由建设单位、监督部门或招标人在发售标书前, 对潜在投标人的资格证明文件进行审查, 防止不满足资格条件的投标人弄虚作假、鱼目混珠。该方式有一定效果, 但因缺乏法规依据, 不能替代资格预审和资格后审。

2.2 明确设备的接口方案

要求制造商和供应商的制造工艺、设备、材料满足技术要求, 对其产品在电气化工程的兼容性和适用性负责, 并明确其产品可能存在的接口设备及接口条件, 要求供应商在技术联络阶段主动与施工单位、相关接口设备厂家共同确定接口事宜, 并将接口方案送招标人、设计单位确认。

2.3 严格设备的检验试验

在设备的检验试验方面, 供应商应在合同签订前提出型式试验及出厂试验的内容、标准、方法报采购方确认。出厂试验内容及标准应满足有关IEC, 中国国家标准或经投标人确认的标准规定, 采购方有权审查及参加出厂试验, 试验完成后, 应将试验报告提交采购方, 在得到批准后方能出厂发运。

2.4 完善设备的售后服务

在设备售中售后服务中, 供应商应派遣技术熟练、称职的人员到设备安装现场进行技术服务。提供现场安装的技术指导、现场培训、现场调试, 提供现场验收试验、3个月试运行期间和质量保证期内的服务。

目前, 高速铁路设备物资的市场处于培育发展阶段, 国内供应商在关键设备的生产制造、核心技术研发方面与完全满足招标采购、系统集成、安装调试仍存在一定差距, 对供应商的管理监督工作应进一步强化。

3 细化采购流程

《铁路建设项目物资设备管理办法》 (铁建设[2006]83号文) 规定了现行铁路物资设备管理体制。该办法规定:铁路建设物资设备分为甲方供应物资设备、甲方控制物资设备和自购物资设备三类。甲方供应物资设备 (简称甲供设备) 是指在工程招标文件和合同中约定, 由铁道部或建设单位招标采购供应的专用物资设备。甲方控制物资设备 (简称甲控设备) 是指在工程招标文件和合同中约定, 在建设单位监督下工程承包单位采购的物资设备, 主要是指对工程质量、安全和造价有直接影响的大宗通用物资设备。自购物资设备是指在工程招标文件和合同中约定, 由工程承包单位自行采购的物资设备。

3.1 甲供设备

甲供物资设备按《铁路建设项目甲供物资设备目录》分为铁道部管理供应的设备和建设单位管理供应的设备两大类。甲供设备由铁道部或建设单位负责采购供应并承担价格风险, 具体按施工单位上报的设备需求计划采购供应。生产厂家供货给施工现场, 项目部负责收货、点验。甲供设备的质量、供货期出现问题后, 需要建设单位、施工单位、生产厂商三方协商方可解决。

3.2 甲控设备

甲控设备由施工单位作为责任主体在建设单位监督下进行公开招标采购, 建设单位负责确定供应商资格条件 (适合于资格后审方式) 或合格供应商 (适合于资格预审方式) , 监督招标、开标、评标、定标全过程, 并负责审批、决定招标计划和招标结果。甲控设备采购实质上由施工或集成单位实施并承担价格风险, 其主要流程包括:编报审批采购计划、发布招标公告、发售招标文件、修改和澄清招标文件、递交投标文件、确定评标委员会、开标、评标、定标、公布、招标结果、发布中标通知书、签订采购合同等流程。实践中, 招标包件划分原则的确定、技术规格书、招标文件特别是评标办法的评审工作是制约招标工作成败的关键。甲控设备招标采购程序从开始到签订合同一般需要1个月以上, 签订合同到厂家生产供货, 大部物资设备仍需要1个月左右, 对一些工期紧的项目造成一定影响。

3.3 专用和通用物资设备

为适应客运专线系统集成建设需要, 铁道部就客运专线系统集成物资设备招标采购有关事宜下发了《关于客运专线系统集成物资设备招标采购有关事宜的通知》 (铁建设函[2007]723号) , 规定系统集成物资设备 (涉及通信信号、牵引供电、运营调度、旅客服务、动车组检修等系统集成范畴内的物资设备) 分为专用物资设备和通用物资设备两大类, 统一纳入系统集成总承包招标范围, 与系统集成总承包一并招标, 具体分类按铁道部批准的划分原则确定。该办法要求在系统集成总承包合同中应明确约定专用物资设备的具体名称、规格、型号、生产供应厂家及供货价格等;当同一专用物资设备的生产厂家多于1个时, 该设备由招标人 (建设单位) 综合考虑质量、价格、服务等因素后确定。系统集成通用物资设备采购, 执行铁道部《铁路建设项目物资设备管理办法》 (铁建设[2006]83号) 等相关规定, 招标采购工作在铁道部运输局客专技术部组织指导下按甲控物资物资进行公开招标采购。

3.4 物资招标管理

近期, 铁道部先后下发了《关于印发铁路有形建设市场交易规则的通知》 (铁建设[2008]56号文) 、《关于进一步加强铁路建设有形市场管理和招标投标工作的通知》 (铁建设[2009]119号文) 、《关于进一步完善铁路工程招标投标工作的通知》 (建建[2009]275号文) 、《关于印发铁路有形建设市场管理办法的通知》 (铁建设[2010]39号文) , 制定了招标文件和资格预审文件标准化文本, 旨在进一步规范铁路设备物资招标采购工作, 从根本上维护招标人投标人利益和铁路有形市场交易秩序, 树立良好的公众形象, 为铁路快速发展服务。在今后的设备物资采购工作中, 应坚决按照铁道部统一部署和规定开展工作, 坚持招评标工作的公开、公平、公正原则, 把招投标法律法规落到实处。

4 结束语

要实现铁路发展战略, 践行“以人为本、服务运输、强本简末、系统优化、着眼发展”铁路建设理念, 保证设备结构安全和系统功能的实现, 客观上要求在电气化铁路相关设备采购过程中必须综合比选、严格把关;站在安全第一、人民利益高于一切的高度选择“先进、成熟、经济、适用、可靠”的符合设计技术标准的产品上线, 选择国内外先进、品质优良的设备采购安装使用, 为提高电气化铁路的装备技术水平做好各项工作。

安玉涛:中国铁建电气化局集团有限公司, 工程师,

3.完善政府采购招标管理流程 篇三

随着改革开放与社会经济的发展,我国政府的采购行为也在不断地发展,并取得了相当不错的成绩。但是,随着政府采购行为的进一步推进,我国政府采购的行为也出现了一系列的问题,阻碍了其进一步的发展。鉴于政府采购行为的规范与政府采购规模的扩大对节约国家资金具有非常关键的意义,笔者认为,对当前我国政府采购的招标管理流程这一课题进行相关的探讨具有非常重要的实践与时代意义。

一、政府采购招标行为的相关概述

随着我国政府采购行为的发展,政府采购的规模在不断地变大,政府采购的招标流程也在不断地得到完善,强化了国家财政支出的管理,提高了国家财政资金的使用效率,充分发挥出了采购市场在市场经济发展中的作用,防止了国有资产流失的现象,也进一步保护了政府采购的当事人的合法权利,维护了我国的国家利益与社会公共利益。同时,政府采购行为也有利于社会公平的发展,提高了我国政府的行政管理水平,从某种程度上很好地遏制了腐败现象的发生,促进我国政府廉政建设的进展。

二、我国政府采购招标管理存在的问题

随着我国对外开放的进一步推进与我国国家经济的进一步发展,虽然当前政府采购行为规模在不断地扩大,流程也更加规范,但是我国当前政府采购投标行为仍然存在很多问题。

1.府采购机构的设置不够规范

根据相关的法律规定,政府采购行为的管理与监督工作应该由财政部门下设的采购专门机构进行负责,而主管的财政部门不允许参加任何具体的采购行为。但实际上,我国政府的采购行为往往是由财政部门内部设置的机构进行管理,这样,财政部门往往要实行具体的采购行为与对采购行为进行管理双向的任务,容易导致财政部门出现越位与越职的现象。

2.政府采购招标的机制不够健全

一般来说,政府采购行为的最大要求是采购行为需要在一种公平、公正与公开的环境中进行,但是由于当前我国的政府采购的投标工作是处在一个初级发展的阶段,很多具体的程序都不够健全,专业化的发展水平也不够高。首先当前我国政府的采购投标行为缺乏一个统一的招标管理模式,也缺乏一支专业的专家评委队伍,招标的主体也不够明确;同时,也缺乏明确的机制来对采购行为中的招、投标行为进行相关的约束,导致在实际的采购行为中会出现很多不透明的虚假行为,对采购行为的公平、公正与公开性造成很大的影响。不但降低了政府采购行为的严谨性与规范性,也使得政府的采购行为难以达到高效的目标,降低了政府采购行为各项招、投标行为的运作效率。

3.政府采购招标的人才队伍不够专业

政府采购行为作为一项具有高标准、高要求的政府行为,要求政府采购的工作人员不仅要掌握专业的财经知识,同时也要掌握建筑工程、网络工程等专业知识与科学技能。同时,采购招标的人员还应该要懂得相关的法律法规与市场运作规律,以保证自己的采购行为能高效、规范地完成。但是我们不得不认识到,当前我国政府采购的招标工作还缺乏这样一支具有高素质的人才队伍,很多工作人员都从财政内部调剂而来,这些人员只是掌握了专业的财经知识,但对其他相关的知识却知之甚少,影响了采购行为的运作质量与工作效率。

4.政府采购招标的工作人员相互串通

在市场利益的驱使以及相关的法律监督体系缺乏的条件下,当前我国的政府采购投标当事人存在相互串通的现象。这些现象主要有以下一些表现形式:一是参加投标的公司会进行相互串通;二是如果由采购的单位指定某个招标的公司参加招投标活动,很容易出现腐败的现象;三是有一部分的投标参加公司会非法使用不同的法人来注册两个以上的公司参与投标;四是一些个别的领导会滥用权力,进行越位的操作,私下给采购的单位施加压力,进行违法的操作。

三、完善我国政府采购招标管理流程的措施探讨

1.构建一个完善的采购行为招投标法律体系

政府采购招标流程的规范进行首先必须要构建一套完善的体系作为支撑,以保障政府采购招标行为的主体能有法可依。而目前,我国现存的《政府采购法》虽然对政府采购行为有一定的规范性,但是存在法律不够健全,法规不够明确的缺陷,缺乏实际的可操作性。因此,当前我国必须要制定出政府采购行为的详细规则,对采购货物的招标办法进行细化,同时完善配套的投诉和质疑办法、专家咨询的管理办法以及采购人员的资格认证与考核办法,从而进一步完善当前我国政府采购行为的法律监督体系。

2.建立一个完善的采购招标行为运行机制

一个完善的采购招标行为运行机制是提高政府采购招标行为效益的必要条件。因此,政府的采购行为首先要注意加大对采购招标行为的宣传,按照相关的《投招标法》等法律进行规范的运行,使我国政府采购走上一条法制化和规范化的道路,以规范我国政府的采购行为,防止腐败现象的滋生,最终促进政府采购效益的提高。而要完善我国采购招标行为的运行机制就必须要做好以下几点:a.各级政府要强制推进招投标制度,促进公开投标活动的开展,强化投标采购行为的监督与管理;b.要选择合理的招投标运作流程,在坚持公平、公正、公开的竞争原则的基础上,力求使投标的流程规范化、细致化、严谨化与科学化,同时也要保证政府采购的行为受到社会公众、公证机关与监察机关的共同监督。

3.建立一支完善的采购招标队伍

建立一支完善的专家评委队伍是保证招投标工作效率的前提,高素质的专家评审队伍可以保证招投标工作在合法、规范的基础上,实现高水准与高层次的运行。而随着当前改革开放的进一步推进与政府采购业务的深入发展,我国政府的采购人员必须要不断地接受新的理论知识与技能的培训。因此,做好采购招标工作人员的培训工作具有非常重要的意义。首先,要对政府采购招标人员实行分类培训;其次,要加强采购人员理论与实际相结合的培训;再次,也不能忽略采购人员岗前岗后的重点培训;最后,建设一支具有较强的责任感、较高的道德水平,同时又熟悉相关商品性能的高素质队伍,以满足政府采购行为的强技术性要求。

4.积极借鉴国外先进的采购招标制度

政府的采购行为最初起源于欧洲,许多发达国家在漫长的实践与探索中已经形成了一套比较完善的政府采购招标制度。因此,针对我国当前出现的政府采购招标问题,我国应该要大胆地借鉴这些先进的经验,再与我国政府采购的招标行为进行具体的结合,对我国当前的政府采购制度进行有针对性的完善,进而促进我国政府采购投标制度的规范化发展。

四、结语

由以上可以看到,规范的政府采购招标管理流程可以大大提高我国财政资金的效益,进而维护我国的社会公共利益与国家利益。笔者认为,针对我国当前政府采购行为存在的诸如政府采购机构的设置不够规范、政府采购招标的机制不够健全、政府采购招标的人才队伍不够专业等问题,只要我们切实做好构建一个完善的采购行为招投标法律体系、建立一个完善的采购招标行为的运行机制、建立一支完善的采购招标队伍等相关方面的工作,就一定能顺利解决这些存在的问题,进而促进政府采购行为的规范,进一步完善我国政府的国家经济职能,提高我国财政资金的利用效益,从而更好地维护我国社会的公共利益与国家利益。

(作者单位:新乡市公共资源交易管理中心)

4.固定资产采购流程 篇四

采购管理-供应商管理-采购流程优化

采购管理-供应商管理-采购流程优化.txt心脏是一座有两间卧室的房子,一间住着痛苦,一间住着快乐。人不能笑得太响,否则会吵醒隔壁的痛苦。

采购流程优化及供应商评估与管理

开课时间:

2011年9月03-04日 深圳 | 2011年9月16-17日 上海

参加对象:高层管理者、采购、品管、物流、财务等部门及其他相关部门的职业经理人

参加费用:2800元/人(含授课费、资料费、会务费、午餐费)

会务组织:森涛培训网.森涛培训咨询服务中心

咨询电话:o2o-34O7-125O、34O7-1978(提前报名可享受更多优惠,欢迎来电咨询)

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《采购流程优化及供应商评估与管理》课程纲要(张仲豪主讲)

● 课程背景

开源节流是经营企业两法宝,采购就成为当今企业获取利润的第二源泉。企业产品开发、保证质量、生产效率、成本控制等都离不开供应商的支持,现代企业竞争已是整个供应链的竞争!供应商管理水平决定了企业的竞争力!供应商管理的挑战有哪些?在面对数十家供

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如需请下载!

演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案

应商时,我们应该如何分类管理?新供应商开发时,为什么经常选不准?为什么我们与供应商会经常发生合同或订单纠纷?信得过的供应商还要不要加强日常管理?货期延误,我方有无责任?每年的供应商绩效评估究竟发挥了多大的作用?

● 课程收益

供应商采购管理的挑战有哪些?

如何优化采购运作流程?

如何做好供应商的分类管理?

如何做好供应市场的调查?

如何选对我们的采购对象?

如何评估新供应商?

如何防范合同的纠纷?

如何做好供应商的日常管理?

如何评估现行供应商?

● 课程内容

第一讲:供应商采购管理的挑战有哪些? 采购管理的KPI指标有哪些?

吗?

采购管理的目标顺序应该如何?

购有何区别?

各种采购管理的目标差异

气’?

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三鹿公司真的没有发现 沃尔码采购与宝洁采 为什么采购部门‘老受如需请下载!

演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案

外资与民企相互学习些什么?

如何提升我们的采购职业能力?

如何建立采购绩效考核制度?

第二讲:如何优化采购运作流程?

采购管理的基本流程是什么?

各种采购的关键难点在哪里?

如何做好一次性的采购?

不同采购流程的选择

如何合理化?

些内容

如何编写岗位说明书?

职能说明书编制的原则

什么?

第三讲:如何做好供应商的分类管理?

原料、运作采购的分类?

采购分类的作用是什么?

一、分散采购好还是集中采购好?

同一物品的单一与多家战略

好?

集团的集中采购与分厂采购?

日常物品?

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如何做好商贸型采购?

采购流程不合理的后

职能说明书应包括哪

采购人员的职责

各职能的KPI指标应是

经销商是多好还是少

如何处理瓶颈物品和 如需请下载!

演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案

如何实现集团的集中采购?

二、买卖关系的类别?

两类关系的采购区别?

买卖关系的确定

三、降低采购成本的方法有哪些?

如何分析采购供应风险?

四种供应链类型对采购的挑战?

风险分析

采购‘服务’的特点

Pareto(帕累托)分类法

第四讲:如何做好供应市场的调查?

1、市场规模

3、市场进出的难易程度?

影响

5、供应产品的分类

户)

7、市场竞争的特点?

和性质性特点

9、营销模式

11、原材料供应的特点

13、行业利润水平

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不同供应市场的采购

采购服务的挑战

ABC的分类

2、生产供应厂家的数

4、行业政策与法规的6、已应用的领域(客

8、产品供应的区域性

10、供应链特性

12、行业的生命周期阶 如需请下载!

演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案

如何撰写供应市场的调研报告?

XX公司供应市场调研报告

第五讲:如何选对我们的采购对象?

卖饮料与卖钢材的营销区别是什么?

供应商(重复性)的客户分类

供应商为何会报不同的价?

性-应首选哪个?

我们应该如何选择供应商?

第六讲:如何评估新供应商?

供应商评估的四大内容?

价侧重点

产品的现状及能力供应商的愿望

估供应商的保障能力?

应该问谁?怎么问?

评估指标的权重分析

第七讲:如何防范合同的纠纷?

为什么会产生合同纠纷?

口头协议有效吗?

要约与要约邀请?

合同将不得含以下条款?

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供应商的能力与积极

供应商选择的三步曲

不同类型供应商的评

供应商的实力如何评

如何权衡调研结果?

不同合同类型的纠纷

合同法的四项基本原

签了字的合同有效吗?

不可抗力的合理性确 如需请下载!

演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案

国际合同与国内合同的区别

《国际贸易术语解释通则》

INCOTERMS

第八讲:如何做好供应商的日常管理?

QA与QC的区别在哪里?

采购供应链日益脆弱的原因

不同采购类型的管理区别

服务性采购的日常管理

如何确保供应商的履约性?

采购价格与质量有无关系?

质量与价格的关系

如何提高抽样的准确性?

如何提高采购订单的稳定性?

如何提高生产、采购系统灵活性?

如何与供应商保持好日常关系

为什么要建立一定程度的积极性冲突?

如何建立良性的冲突?

买卖关系生命周期的六阶段

要有强烈的因果意识如何做好供应商的风险管理?

第一步:导致延误的诱因预见-鱼骨图法

第二步:各种诱因的风险分析

第三步:如何才能发现?

第四步:发现后怎么办?

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第九讲:如何评估现行供应商?

新供应商评估与现行供应商评估的区别有哪些?

绩效评估的原则

绩效评估的五大内容

一、操作性指标的评估

如何设计供应商月度评估表?

某公司的供应商月度评估表

二、运作服务性指标的评估

三、供应商的现场评审内容有哪些

如何判断供应商表现的好与坏

供应商的改进方案

好供应商的奖励制定

表现不佳的供应商?

● 相关认证(可选)

认证费用:中级600元/人

高级800元/人(参加认证考试的学员须交纳比费用,不参加的学员无须交纳)备注:

1.凡希望参加认证的学员,在培训结束参加考试合格者,颁发(国际职业认证标准联合会)>国际国内双职业资格证书,(国际国内认证/全球通行/雇主认可/官方网上查询);

2.凡参加认证的学员须提交本人身份证号码及大一寸数码照片;

3.课程结束后15个工作日内将证书快递寄给学员;

4.此证可申请中国国家人才网入库备案。

● 讲师介绍:张仲豪老师

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张老师他是改革开放后早期海归派讲师。1986年获美国Gerber公司的奖学金赴美国Michigan State University(密西根州立大学)留学,获硕士学位。毕业后,受聘于美国Heinz(亨氏)集团公司。张老师曾先后受聘于美国亨氏公司、英国联合饼干公司、美国美赞臣公司等,曾任美赞臣公司的技术及运作总监。从2000年开始,张老师开始自己创业,从事于多行业的经营管理。所以,张老师既有世界500强企业职业经理人的丰富阅历,又有作为企业老板的心得体会。在二十多年的职业生涯中,张老师曾接受过各种国际国内的职业培训。曾赴加拿大、美国、英国、新加坡、泰国、菲律宾、马来西亚等国考察学习。曾任国家技术监督局食品标准化委员会成员和国家技术监督局食品添加剂标准化技术委员会成员,参与、制定和审核国家级别的食品标准和食品添加剂标准。曾任广东省食品工业协会的理事以及其它多项社会职务。张老师的授课富有很强的激情,现场感染力强,风趣,幽默,现场气氛活跃;思维敏捷,反应能力强,看问题较为深刻。张老师的课件设计力求深度、实用;案例多为工具性案例,有很强的实操。课程内容跨度大,尽量吸取各个行业的精粹,具有高度的浓缩性。

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5.集中采购流程 篇五

对纳入集中采购目录及采购资金在限额标准以上的采购项目,实行集中采购,由学校申报采购计划,委托市采购中心代理采购。

根据政府采购的规定,按学校国有资产管理制度要求,履行申报审核程序,各使用单位在办理完主管部门、财务处、主管校长、校长等的审批手续后,交国资办办理采购业务。

1、国资办受理使用单位已完成审批的物资设备申购表。按政府采购部门的程序要求,根据获批的物资设备申购表的种类进行分类汇总,项目负责人填写完《政府采购申报单》(国资办负责人、财务处负责人、校长签字盖章)审批手续后,上报政府采购办。

时限:一周左右

2、将审批手续后的购置物资设备材料的信息上传至政府采购网,由采购办审批,确定采购方式(公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购、其他采购方式)。

时限:一周左右

3、政府采购中心根据采购办审批的采购方式进行编制招标文件。

时限:一周左右

4、项目负责人审核招标文件。

时限:1-3天

5、政府采购中心根据完成审核的招标文件确定招标时间、地点并发布招标公告。

时限:一天

6、政府采购中心组织投标报名,资格预审,发售招标文件。

时限:一般在一周以上,特殊情况时间会延长

7、政府采购中心组织召开标前会(答疑),学校由项目负责人、使用人组成的采购答疑小组。时限:一天

8、政府采购中心组织召开招标会,学校派出由国资办领导、项目负责人、校内专家、使用单位领导及使用人组成的采购评标组参加招标会。

时限:一天)

9、政府采购中心根据评标结果发布中标公示。

时限:一周以上

10、政府采购中心签发中标通知书。

11、签订合同。项目负责人同中标供应商在招标文件规定的时间内签订合同,签订合同的技术指标项目必须与中标通知书一致。

时限:三天左右

12、中标供应商于签订合同后的一个月内供应商品货物。

进口仪器设备的货期为60-90天。

13、仪器设备到达现场后安装调试后经过2-8周时间试运行测试,人员培训和性能参数符合要求,由使用单位申请可以进行仪器设备验收工作,国资办收到仪器设备验收申请后组织验收,仪器设备验收执行“哈尔滨医科大学大庆校区仪器设备管理规定”中的设备验收之规定,纪检委全程监督验收工作。

时限:一天

14、项目负责人根据验收单和发票入设备管理账和资产账。

时限:一天

15、项目负责人携相关材料到政府采购中心办理验收结算书。

时限:一天

16、项目负责人负责将固定资产验收单、发票、合同、验收结算通知书、设备审批单等相关手续材料转交财务处,由财务处按付款流程进行付款。

17、项目负责人负责通知供应商预交5%质保金存入学校质保金账号。

18、项目负责人负责项目的归档工作(申报单、招投标书、中标通知书、合同、验收单、验收结算通知书、发票复印件)

时限:一天

政府采购协议供货流程

在协议供货范围内,按照协议供货限额标准选择中标产品。协议供货产品(协议供货范围)为计算机、笔记本电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、速印机、照相机、摄像机等。

根据政府采购的规定,按学校国有资产管理制度要求,履行申报审核程序,各使用单位在办理完主管部门、财务处、主管校长、校长等的审批手续后,交国资办办理采购业务。

1.国资办受理使用单位已完成审批的物资设备申购表。按政府采购部门的程序要求,根据获批的物资设备申购表的种类进行分类汇总,项目负责人填写完《政府采购申报单》(国资办负责人、财务处负责人、校长签字盖章)审批手续后,上报政府采购办。

时限:一周左右

2、将《政府采购申报单》送交政府采购办审批,同时在政府采购网上传采购信息。时限:一天

3、待网上审核通过后,到政府采购中心领取审批单。

时限:一周左右

4、项目负责人选择协议供货商,通过价格谈判后,签订政府采购协议供货合同,到货期限一般为接到审批单后的1-10天。货到后由资产管理员负责组织验收,填写仪器设备验收单,使用人签字确认。纪检委全程监督验收工作。

时限:一天

5、项目负责人根据验收单和发票、验收结算通知书(5份)、验收结算书、政府采购设备(材料)验收单等材料到政府采购中心办理协议供货签证。

时限:一天

6、项目负责人负责将固定资产验收单、发票、合同、验收结算通知书、设备审批单等相关手续材料转交财务,由其完成合同要求的前期付款工作。时限:一天

7、项目负责人负责项目的归档工作(申报单、招投标书、中标通知书、合同、验收单、验收结算通知书、发票复印件)

分散采购流程

根据政府采购的规定,对纳入集中采购目录,采购资金在限额标准以下的采购项目,实行分散采购,履行申报审核程序。对未纳入集中采购目录的采购项目,实行分散采购。

按学校国有资产管理制度要求,履行申报审核程序,各使用单位在办理完主管部门、财务处、主管校长、校长等的审批手续后,交国资办办理采购业务。

1、国资办受理使用单位已完成审批的物资设备申购表。

2、按上级政府采购部门的程序要求,国资办根据获批的物资设备申购表分类,由项目负责人填报《大庆市政府采购申报单》及《黑龙江(省级)分散采购计划申报表》。

时限:1天

3、项目负责人向政府采购中心递交纸质《大庆市政府采购申报单》及《黑龙江(省级)分散采购计划申报表》(须由财务处负责人、国资办负责人、校长签字、盖章),并在大庆市政府采购网上进行网上申报。时限:一周左右

4、申购项目网上审批通过后,项目负责人去政府采购中心领取审批单。

时限:一周左右

5、由国资办负责组织采购。

(1)项目额度大:项目采购预算单价2万元以上,或一次性采购20台(件)以上金额在5万元以上同类产品,或批量采购金额在5万元以上,以及10万元以下的维修项目实施校内招标采购方式采购。根据项目的具体要求可进行竞争谈判,项目负责人负责对外发布招标信息。学校组成评标组负责招标会的评标工作,评标组由国资办、使用部门、使用人组成,维修类项目由国资办、纪检委、总务处、技术人员组成,纪检委全程监控。

时限:一天

(2)项目额度小:项目采购预算单价2万元以下,或一次性采购20台(件)以下金额在5万元以下同类产品,或批量采购金额在5万元以下,遵循公开、公平、择优的原则,采取询价方式采购。项目负责人将协同使用单位进行询价采购,采购信息通报国资办负责人。属于不可预见的紧急小型维修项目,经主管校长、纪委、校长批准后报国自办备案,总务处可先进行维修,维修结束后立即呈报维修资料到国资办存档。时限: 1-3天

6.签订合同。项目负责人同中标供应商在招标文件规定的时间内签订合同。

时限:三天左右

6.政府采购流程 篇六

一、采购申请的提交

w 属于年初部门预算已确定的采购预算,货物或服务《政府采购申请表》交分管业务科室审批(用预算外资金采购的项目同时提交预算外资金用款申请书)。基本建设项目《政府采购申请表》交基建科审批,并分别由审批业务科下达采购资金到采购办执行采购。w 执行中追加采购预算,属于年初采购预算范围内的,提交采购申请程序与本条第一款相同。

w 执行中追加采购预算,不属于年初采购预算范围内的,按预算管理程序申请批准后,再填报《政府采购申请表》,并按本条第一款规定送相应业务科审批,由业务科下达采购资金到采购办执行采购。

二、确定采购方式

w 采购办根据项目情况(采购规模、实施时间、技术要求等)结合当年政府采购目录和限额标准规定,确定采购方式(公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价)和组织形式(区政府集中采购机构采购、部门集中采购),并下达采购任务书,由采购中心或主管部门执行具体的采购;

w 暂不能确定合适采购方式的,由采购中心或主管部门发布采购预告征集供应商后,根据供应商报名情况确定采购方式。

三、采购中心或主管部门组织集中采购

w 根据采购人提出的书面需求(技术指标、时间需求、服务及付款方式)编制采购文件(招标文件、谈判文件、询价文件等); w 对技术含量高的项目,在制作采购文件时,应邀请专家(或专业技术人员)对技术要求把关; w 采购文件征求采购人意见(根据需要);

w 采购文件送采购监督部门备案(采购办、监察局); w 发布采购信息;

w 组建评标委员会(并送采购办备案);

w 提前半天或一天到区政府采购办市专家库中抽取专家; w 组织开标; w 组织评标; w 公示拟成交结果; w 发出成交通知书。

四、签订采购合同

w 采购人依据成交状态与成交供应商签订采购合同,采购合同应一式四份,采购单位、供应商、集中采购机构和政府采购办(基本建设项目同时送基建科)各执一份;

w 采购人应在3个工作日内将采购合同送采购机构审核见证、采购机构在收到正式合同后7日内应将采购合同送采购办备案;

五、履行采购合同

w 采购人应本着对国有资产负责的态度,按照采购合同认真组织验收(属于采购中心采购的项目,采购中心应协助或见证验收),并出具验收报告。属于分次付款的采购项目同时出具《政府采购分次付款通知书》;

w 采购人将验收报告原件、发票复印件、《政府采购分次付款通知书》送集中采购机构(部门集中采购的项目直接送区政府采购办); w 集中采购机构将验收报告、发票复印件、《政府采购分次付款通知书》送采购办办理付款。

六、拨付采购资金

w 采购办根据采购合同进行合同登记;

w 采购办按照合同约定的付款方式,开具政府采购付款通知书,通知业务科室划拨采购资金入政府采购专户。w 采购资金进入专户后,按以下两种方式将采购资金支付给供应商: w 1)由采购专户将资金拨付给供应商;

w 2)单位使用贷款资金(非政府财政性贷款)采购的项目,由单位依据采购办出具的支付通知直接支付给供应商。

七、办理采购款需提供的资料

w 汽车维修费的结算资料:定点维修单、费用结算单、耗材清单、发票复印件。w 汽车保险费用结算资料:保单、发票复印件、确认书。

w 采购中心采购的货物或服务项目资料:合同原件、发票复印件、验收报告。属于非一次性付款的项目还须提供分次付款通知书。

7.论中小企业采购流程优化 篇七

1中小企业采购现状

采购是指企业取得一定的产品和服务作为企业资源, 以保证企业生产经营活动的重要活动。而采购流程就是企业从寻找出合适的供应商开始到收到货物付款的一系列的中间活动。从调查研究未来的我国中小企业现有的状况来看, 企业的采购流程呈现出以下几个特点。

1. 1各个公司之间独立采购, 且单一业务独立采购

由于中小企业存在着行业、规模和不同地域的差异, 同一地区的中小企业或者是采购物资相同的中小型企业之间的采购都是相独立的, 企业之间没有共同采购、信息共享的意识。且企业内部的采购物资也是各种物资之间独立采购, 没有不同物资同一家供应商采购的意识。中小企业横向、纵向之间缺乏战略合作伙伴之间的联系, 不正当竞争的现象大量存在。由于单个公司的力量较弱, 单一业务独立采购力量更弱, 加大了高价采购的风险、供应商的供货风险以及为了减少货源短缺而加大库存造成的风险, 同时多次数的采购耗费了大量的人力、物力、财力。

1. 2采购数量少, 受市场影响大

受企业规模的限制, 中小企业的采购数量不会很大, 对供应商来说大多是量少次数多的采购。同时, 由于物资少, 企业与供应商的讨价议价能力较弱, 享受到的规模优势很少。但是从企业自身角度来说, 企业由于规模小, 资金相对不是特别的充足, 对价格的变化较敏感, 市场上价格的轻微变化就能引起企业的巨大的反应, 导致企业抗风险能力较弱。

1. 3供应商不稳定, 缺乏货源保证机制

由于企业采购规模小, 与供应商之间的关系大多是临时性的关系。遇到紧急情况时, 采购人员很有可能需重新寻找供应商, 企业供货得不到保障。同时, 在企业不同的发展阶段, 对物资的需求和采购的要求都会有差异, 因而, 在企业外部复杂的生产经营大环境影响下, 企业与供应商的关系趋向复杂化。现在中小企业大多实行采购批次少、采购量大的采购, 以保障供货, 但是这无形中加重了企业的库存负担, 造成企业资金积压, 给企业造成不应有的损失。

1. 4信息化程度低, 采购效率低

中小企业大多是家族式企业, 企业规模较小、基础设施落后、信息化程度较低, 电子商务普及程度比较低, 更不用说电子采购了。企业基本上靠人工采购, 没有高效的采购信息系统, 采购效率得不到提高。传统的采购流程中不涉及电子采购, 流程简单, 但是实施过程时间长, 效率过低。

1. 5采购流程简单, 监督机制不健全

从整体上看采购流程简单, 信息化程度较低, 所有的步骤基本完全是靠采购人员完成。采购人员是一次完整采购的核心。由于中小企业规模较小, 信息化程度不高, 采购流程大多是根据销售人员的申请实施, 采购人员再根据申请经采购主管批准去采购物资。采购过程中由采购人员快速的实现产品入库过程, 采购中间时间短, 采购人员没有时间实现市场调查。订单式采购, 采购人员直接按照订单寻找供应商, 采购流程原始、简单, 并且缺乏现代化的监督机制, 完全由采购人员自主决定采购的权限较大。因此, 在采购过程中对采购人员的监督特别重要。

2基于信息化的中小企业采购整合优化

基于信息化的电子采购涉及的角色众多, 如中小企业、 供应商、电子采购平台等。各个中小企业通过电子采购平台的采购, 有助于实现各个中小企业之间、各个中小企业与原料、辅料、服务供应商之间的信息交流与共享。

电子采购平台的设立为各个中小企业的采购提供一个统一的交互平台, 通过现有采购流程的优化及电子化, 采用先进的信息技术, 实现基础信息的共享, 采购工作的协同, 使采购行为更加规范, 工作更加高效, 管理更加科学, 通过电子采购平台的采购希望实现的目标包括以下几点。

2. 1为各个中小企业提供全面及时的采购综合信息服务

各个中小企业通过平台可了解到其他中小企业的资源需求信息、供应商的供应信息、外包资源信息等, 并提供基本的分类检索的功能, 方便信息査找。中小企业可以通过平台寻找出可供挑选的供应商、共同的资源需求方。

2. 2整合各个中小企业的力量, 强化中小企业的采购影响力

从现有的状况来看, 各个分子公司之间相互的联系较少, 没有规模采购的优势。中小企业通过平台, 在平台中寻找出最合适的供应商, 各个中小企业之间也可以通过平台, 寻找出有共同需求的企业, 通过平台整合采购需求, 加强中小企业在采购中的影响力。

2. 3加强中小企业与供应商之间的战略合作伙伴关系

现在供应商与需求商的关系一般都是临时性的关系, 或是长期合作的关系, 很少甚至是没有战略伙伴关系的形成。 企业之间相互竞争的状况不断, 由于供货出现的问题导致企业的生产运营情况也是不断。通过电子采购平台对供应商评价和监督, 挑选出最适合的供应商, 建立战略合作伙伴关系, 建立完整的供应链机制。

2. 4从整体上控制中小企业的采购成本

对于各个中小企业来说, 通过虚拟平台, 中小企业可以与其他同需求的企业合作, 发挥采购的规模优势, 加强与供应商的议价能力; 各个中小企业通过采购平台寻找出最为合适的供应商, 减少采购和储存成本; 各个中小企业通过虚拟平台寻找原料、辅料、服务的供应商, 减少了中小企业之间独自寻找供应商的成本; 各个中小企业之间可以增加协调度, 减少物资紧缺时原材料的采购和运用成本。规范化或者固定化中小企业的采购业务流程, 减少不必要的环节。中小企业加强信息化建设, 通过平台的采购可以将中小企业的采购流程规范化, 简化流程, 节约资源。

2. 5实现中小企业采购一体化

通过平台, 中小企业可以实现各种原料、辅料、服务供应商的寻找。减少各个中小企业独自通过不同渠道寻找不同供应商的消耗。

3中小企业采购优化的效益

通过电子平台的采购, 给中小企业带来了巨大的效益。

3. 1提高了采购的效率、降低了综合采购成本

采购平台有助于中小企业采购信息的获取, 减少了寻找供应商的成本; 中小企业也可以通过平台寻找到共同物料的需求商, 增强采购力量与供应商进行谈判, 加强了与供应商的讨价议价能力; 通过平台建立类似于供应商的机制, 从信息化的程度上保证了企业的一体化; 与传统的纸质采购相比, 电子化采购减少了出错率, 避免了纸质的浪费, 减少了采购成本; 通过交易平台的监督, 避免了中小企业独立寻找供应商交易的风险。通过平台, 从整体上保证了中小企业寻找供应商的快速性; 增加了企业寻找产品需求商的途径; 减少了采购人员直接采购的复杂性与耗时性; 保证采购的及时性; 提高了采购的公开性与透明性, 规范了采购行为; 提高了中小企业的采购效率。

3. 2提高了中小企业的信息化水平

采购平台使中小企业可以通过虚拟平台实现相关的业务, 如网上下单、网上确认收货、网上评价等。提高了整个企业的运作效率。企业信息技术的发展, 使企业能够以敏锐的反应满足市场需求。电子化采购能够加强企业之间的相互协作、增强市场反应能力、加强企业的核心竞争力。

4结论

采购是企业一项重要的经济活动, 没有电子采购也形成不了电子商务。企业应该采用现代化的采购理念, 从根本上改善对采购的认识, 调整采购流程, 提升企业的竞争力, 使企业融入到现代化的经济之中。从以上分析可见, 现在中小企业的采购流程完全依靠信息化技术进行优化的空间和条件, 只要加强对信息化技术的运用, 并对采购进行合理化的管理, 必然可以提高采购管理效率。中国中小企业数量很多, 大部分都存在采购的问题。在现代化的浪潮中, 谁能尽快调整采购形式, 提高采购效率, 通过采购节省提高整个供应商的效率, 节省成本, 企业就能在现代化的竞争中脱颖而出, 成为竞争的胜利者。

参考文献

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[3]李娟.我国企业采购物流发展现状[J].北京物资流通, 2006 (2) .

[4]丁小龙.DG公司电子化采购研究[D].西安:西安理工大学, 2006.

[5]谢天.企业采购管理研究[D].成都:西南财经大学, 2010.

[6]尹立新.中小企业采购现状及风险控制分析[J].中小企业, 2011 (19) .

[7]陈鸿雁.中小企业采购管理现状解析及策略[J].中国商贸, 2011 (8) .

8.固定资产采购流程 篇八

关键词:采购流程;采购流程优化;供应商评估

一、船舶设备采购流程

设备采购流程,是指有制造需求的企业选择与购买生产所需的各种设备的全过程。船舶设备采购一般分为三个步骤:制定设备采购计划、实施设备采购计划和评估设备采购计划。

二、采购流程优化

在熟悉了采购流程之后,为了更好的开展工作达到降本增效的目的,我们就需要进行采购流程优化。

(一)提升技术素养

作为采购人员就是遵守采购的流程,熟悉商务条款和掌握谈判技巧。而技术素养是指采购人员能够了解企业生产工艺方面的知识,对经常采购或专门负责采购的产品有一定技术层面的认知。这样才能更好地进行成本分析,在和供应商谈判的过程中掌握谈判的主动权。

(二)制定合理的采购计划

合理的采购计划可以提高企业的资金利用率,在现有资金的基础上最大程度的获得更多利润。在考虑采购数量时,不仅需要满足需求,同时要保证库存成本最低。确定恰当的订货时间和订货量。使采购量在合理的范围内浮动,不可过多,更不可太少。

(三)完善供应商管理

一方面,是不断引进新供应商;另一方面,是将现有的供应商进行分类和编号。引入新供应商是为了增加选择的范围,通过充分的比价让供应商之间形成有效的良性竞争。将供应商进行分类和编号,分类标准可以按照供应商提供的产品和业务内容先分大类,再分小类,每一小类进行分类标号,称为采购分类编号;同时供应商本身还有一个身份编号,称作供应商编号。设计一套供应商管理的软件系统,将供应商的基本信息都编入供应商系统,如此一来,不论是检索采购分类编号找询价供应商,还是搜索供应商编号确认其业务产品都变得简便。

(四)规范三加一文件

在技术评定过程中,所有参与项目报价的供应商都需要签订三份文件,分别是:产品技术协议,时间进度表和安全规范协议。因为这三份文件是确保产品质量、企业生产进度和项目施工安全的。只有签署确认了这三份文件,才能被认定技术合格。

(五)建立健全的监督管理制度

企业将采购权利下放到采购部门,并不意味采购部门就可以在采购中专断独权,企业必须在项目定点的过程中成立一个监管委员会,进行必要的监控和决策。企业需要加强对相关采购人员的监督,如果出现问题,必须要做到问责到人。另外,还需要加强采购人员的廉政教育,要以高尚的职业道德来杜绝个人利益的诱惑,维护企业的集体利益和集体荣誉。

三、供应商评估

造船厂在选择船舶设备供应商时,首先需要分析市场竞争环境,确定各种船舶设备供应商选择的目标;然后,根据目标并结合造船业的特点,制定评价的标准;再利用科学的方法选择出合适的船舶设备供应商;在实施合作的过程中,及时反馈合作效果以便修改评价标准,使评价指标始终处于动态优化之中。

(一)市场竞争环境

建立基于信任、合作、开放性交流的供应链长期合作关系,必须首先分析市场竞争环境。目的在于找到针对哪些产品市场开发供应链合作关系才有效,以确认是否有建立供应链合作关系的必要。同时分析现有供应商的现状,分析、总结企业存在的问题。

(二)建立供应商选择目标

企业可通过供应商信息数据库,以及采购人员、销售人员或行业杂志、网站等媒介渠道了解市场上能提供所需物品的供应商。然后确定供应商评价程序如何实施,信息流程如何,谁负责,而且必须建立实质性目标。其中降低成本是主要目标之一,供应商评价、选择不仅仅就是一个简单的评价、选择过程,它本身也是企业自身和企业与企业之间的一次业务流程重构过程,实施得好,它本身就可带来一系列的利益。

(三)建立供应商评价标准

供应商综合评价的指标体系是企业对供应商进行综合评价的依据和标准,是反映企业本身和环境所构成的复杂系统不同属性的指标。根据系统全面性、简明科学性、稳定可比性、灵活可操作性的原则,建立供应链管理环境下供应商的综合评价指标体系。

(四)建立评价小组

企业必须建立一个小组以控制和实施供应商评价。组员以来自采购、质量、生产、工程等与供应链合作关系密切的部门为主,对于技术要求高、重要的采购项目来说特别需要设立跨职能部门的供应商选择工作小组。组员必须有团队合作精神、具有一定的专业技能。

(五)供应商参与

一旦企业决定实施供应商评价,评价小组必须与初步选定的供应商取得联系,以确认他们是否愿意与企业建立供应链合作关系。企业应尽可能早地让供应商参与到评价的设计过程中来。然而因为企业的力量和资源有限,企业只能与少数的、关键的供应商保持紧密地合作,所以参与的供应商应是尽量少的。

(六)评价供应商

评价供应商的一个主要工作是调查、收集有关供应商的生产运作等全方面的信息。在收集供应商信息的基础上,就可以利用一定方法进行供应商的评价。

(七)实施供应链合作关系

在实施供应链合作关系的过程中,市场需求将不断变化,根据实际情况的需要及时修改供应商评价标准。在重新选择供应商的时候,应给予旧供应商足够的时间适应变化。

四、结语

在企业管理的过程中,采购管理是一个重要的环节。采购管理需要采购流程控制和采购流程优化相辅相成。只控制不优化,企业的采购成本无法降低,降低了企业的核心竞争力;只优化不控制,采购的公平、公正、公开原则将无法得到保证。所以需要重视采购流程的控制和优化,使资源达到最优配置,从而降低企业的运营成本,提升企业的核心竞争力。

参考文献:

[1]何元秀,秦远建.基于供应链的船舶零部件供应商管理策略研究[J].上海船舶,2009(3).

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