国内企业参加海外展会的工作流程

国内企业参加海外展会的工作流程（精选8篇）

1.国内企业参加海外展会的工作流程 篇一

成都鼓励企业参加“一带一路”上的国际展会

资讯编辑?韩莉

5月4日，从成都市经信委获悉，成都市企业参加相关展会可申请展位费补助，补助比例达50%，最高不超过5万元。目前初步选定的国内外29个展会名单正在公示阶段。

据了解，这29个展会名单根据企业申请进行汇总，并结合成都的产业特点初步选定。从举办地点看，境外举办的展会占比三分之一，分别位于西班牙马德里、德国汉诺威、阿联酋迪拜、俄罗斯莫斯科、韩国首尔、澳大利亚墨尔本、美国拉斯维加斯等。这些城市主要集中在欧洲、中亚等“一带一路”沿线国家和地区。这些境外展会颇具国际影响力，以在名单之列的德国汉诺威工业博览会为例，该展会是当今规模最大的国际工业盛会，被认为是连接全世界技术领域和商业领域的重要国际活动。

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新中国通用航空65周年系列活动发布会在京举行

资讯编辑?田傲云

5月23日，《中国通用航空发展报告2015》暨新中国通用航空65周年系列活动发布会在北京举办。本次发布会由中国航空运输协会通用航空分会与相关单位联合主办，包括媒体、通用航空企业界人士及有关领域专家等众多来宾150余人出席发布会，共同见证了《中国通用航空发展报告2015》发布及新中国通航65周年系列活动专题页面上线等活动。

据了解，《中国通用航空发展报告2015》进行了全面的改版和升级，报告全面总结了2015年度通用航空发展总体概况，反映通用航空各方面的实际情况，增加通用航空各作业项目的分析并对通用航空企业作业能力、作业地区、作业时性等方面加强了解读。“新中国通航65周年活动论坛”等多种形式展现我国通用航空的辉煌与成就。具体工作贯穿全年，宣传通用航空及相关政策法规，大力弘扬通用航空为我国经济建设做出的重要贡献。

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西洽会正式更名为丝博会暨西洽会展会Logo已启用

资讯编辑?田傲云

经党中央、国务院批准，从2016年起，连续举办19届的中国东西部合作与投资贸易洽谈会正式更名为丝绸之路国际博览会暨中国东西部合作与投资贸易洽谈会，2016丝绸之路国际博览会暨第20届中国东西部合作与投资贸易洽谈会（以下简称“2016丝博会暨第20届西洽会“）于5月13-17日在陕西省西安市举办。

受丝博会暨西洽会执委会委托、经西安美院精心设计，广泛征求社会各方意见，并报丝博会暨西洽会执委会审定，丝博会暨西洽会Logo于5月3日起正式启用。

Logo标志取丝绸弧线及“s”造型进行设计，“s”为丝绸、“陕西”的英文首字母，红色调表示陆上丝绸之路，蓝色调表示海上丝路，寓意陕西从古丝路到新丝路，传承发展，作为新丝绸之路的新起点，在国际经贸合作、文化交流、开放发展的丝博会平台上取得新的辉煌。

海南专项资金支持会展业发展 项目可享3年贷款贴息

资讯编辑?陈猛

海南省商务厅、省财政厅近日发出通知，明确今年湖南省会展业发展专项资金将支持在海南省投资建设的展馆项目、商业性会展项目、大型会展项目申办费等。海南省将以股权投资、贷款贴息、奖励等方式给予扶持。其中对贷款贴息额不超过会展业项目实际支付的利息，贴息年度不超过3年。

据了解，去年海南省展会收入同比增长超过5成，会展相关产业收入超过10亿元。会展经济进入平稳较快发展的轨道，尤其对于旅游、地产和热带农产品等海南特色产业的带动作用明显，有望成为拉动消费升级的新引擎。今年一季度，海口市共举办上规模会议和展览活动74场，同比增长12.8%。

2.国内企业参加海外展会的工作流程 篇二

随着经济的不断快速发展,作为城市“名片”的会展业也越来越多,在产生巨大经济效益的同时还能推动社会效益的发展。展会的地域、时间、商品以及方式方法不断扩展,也产生了许多新的变化。各类大型、各具特色的展会层出不穷,令人眼花缭乱。企业如何选择参与活动的展会,哪些是合适的,哪些是不合适的,以及如何利用展会寻找商机促进企业快速发展显得非常重要。企业对是否参加展会、资金的投入、能带来哪些利益、如何利用会展传播企业信息、怎样与对手同台竞争等问题都要高度关注。

1 现代会展模式呈多样化快速发展

目前大中城市已经基本形成了以自身优势产业和消费热点为主的会展模式,一些以往由政府主导的综合会展向专业化、行业化会展转变,有的随着市场化、专业化、国际化水平的提高而成为著名会展,已培育出一大批具有自身特色的、高水平的、有较大影响力的各类知名品牌展览会。比如各类旅游展、机械制造业博览会、食品展览会等等,它们普遍具有信息共享性、互动性、共同意义空间、行为性、过程性、系统性等特点,成为企业家、投资商、制造商进行商品交易、投资洽谈、经济技术合作的平台和载体。参加展会往往是企业最重要的宣传方式之一,是品牌推广的重要场地,也是企业开辟新市场的首选方式。展会经济具有客流、信息流、资金流等高度集中的优势,不仅可以高效推广企业产品,提高品牌知名度,还能为企业提供技术支持与服务的可能性。

2 发展要求决定目标结果

企业应根据市场情况和自身发展要求以及营销重点进行规划,首先要制定出参展计划,其中包括展览会的预期目标、展览的成本预算、品牌形象策划、空间展台的搭建、达成的目标成果等,参加什么样的展会摆在了第一位。现在各类品牌展会、行业类、专题类展会不断举办,交叉互叠,各类展会推介宣传不断出现,企业要有所甄别也是不容易的。企业作为参展商参加一些价值不大的展会会增加成本负担,不会产生较大的经济效益,事先了解一些基本展会规律及行情会有效降低成本及实现更大的自我价值。现在大部分的展览招展工作都是由专门的展览公司来完成的,这些展会的级别由高到低有国家级、省部级、地市级,以及许多展览公司的自办展会,企业要针对情况,具体来定。现在有许多传统的大型综合商贸展会不断举办,这类展会往往占地面积很大,参展企业众多,参观人员繁杂。在这样的展会中企业的目的一定要明确,树立品牌、展示形象、达成订单是企业的最基本目标,这样才会获得更多利益。随着现代展会的快速发展,专业展已成为未来会展业的大趋势,比如各类旅游展、机械展、制造业展会等等。专业展会一般来说具有较高知名度,能够吸引更多的对口订购商及采购人员,展会具有一定的前瞻性和预见性,能够看清行业未来走向。企业应当更为重视这类展会,虽然这类展会不一定比大型的综合性展会面积大、人员多,但胜在针对性强、参观人员也更专业,作为展会组织者也会针对行业特点进行组织、规划,参展商可以从这类展会上更清楚地认识到目前的经济形势、行业特点、未来趋势,把握发展脉搏,从而寻找新的商机,以求更大的发展。

3 自我定位的方式方法及要求

在展会中企业要特别注意自己形象的展示,好的形象的建立对自身的发展是非常重要的,企业形象在企业竞争中具有非常重要的作用。展览会是一种空间展示活动,是会展活动运作的场所,展会中特装展台的建立是企业在展会行为中定位自己的好方法好方式。虽然展台只能展出几天,但是其形象却长久地保留在客户的头脑中,它明显比只使用标准展位进行运作所产生的作用要大得多。在展会中要特别注意自身特色的品牌推广意识、发展意识和深化意识,有时候这不是一两个展览就可以决定的,一个好的展览会是可以持续参加的。特装展台的设计要有针对性,在具体的展台表现过程中,会受到多方因素的共同作用和影响,对设计的方向产生影响。一个好的展台设计直至搭建成功,需要企业与设计人员进行反复的交流磋商,使设计人员对企业有较全面的理解,这样才能做到既能在众多展台中独树一帜,效果不错,还能合理控制预算价格。特装展台的第一作用是吸引参观者注意,并产生兴趣,进而使其产生进一步了解的愿望;第二作用是吸引参观者走进展台,仔细观看展品。展品要有针对性、代表性和独特性。是否需要特装展台的搭建是定位展会的重要组成部分,是显示自身信心的表现方式。特装展台在彰显自身企业实力的同时,也助推着和买家合作的机遇。这个独特的形象给人以冲击、震撼、刺激,令人过目不忘,发挥最有效的市场作为,实现最有效的形象传播。作为参展企业,应该充分认识到利用展会进行营销也是一个系统工作。展出目的的实现最终要靠展台人员,展台人员的工作效率最终决定展出效果,语言的组织、产品如何进行介绍,也需要进行定位思考。

4 虚拟网络平台发展增速

利用互联网进行虚拟空间展览展示和贸易活动,现在也逐渐兴起。它打破了时间与空间的局限性,是信息时代的产物,是对传统展览的创新、突破和延伸。这种形式既有专门的行业业务汇展,也有大量的电子商务平台展示,它以较低廉的成本就可以接触到合作客户,非常符合绿色环保的观念,为企业节省了大量的成本与时间,展期可长可短,灵活多样,提高了工作效率。能够浏览这种类型网站的人,大都是对公司的产品感兴趣的人,所以参加这种类型展示活动的参展者首先要完善自己企业的完整信息。比如企业规模、特点、背景等情况。第二,要有自己产品的真实图片。第三,要适当增加虚拟网络空间展览会的广告投入。第四,要增强互动性、注重体验感。虚拟空间展览展示和贸易活动同样也面临着一些传统展会的问题和自身的限制。首先是虚拟空间没有可以直接面对的实物展品,产品表现不突出,只是一些文字式描述和照片,这种展示活动比实际面对产品所产生的效果要差一点。其次是具有行业性质的网上展会相对较少,并且将招展、观展、企业宣产、贸易买卖、行业动态同时在线实现的网上会展,还处于发展阶段,消费者及采购商有着“眼见为实”的心理需求,由于人们长期形成的思维定势不会轻易改变,它更多的是在网上初步对接,加强双方接触和最后实际成交的成功率。而且虚拟网络缺乏人际交流、实物触摸等实际行动,所以企业一定要根据自身特点及需求来定位传统展会以及新型展会。

5 展后及时总结跟进

展会结束并不意味着工作的全面结束,企业要收集整理好从展会上获得的各种信息后,做好参展信息的整理工作。这项工作主要有两个方面:一是对展会已结束的工作做出总结,展会整体成效、宣传效应、接待成果和成交结果是否达到预期目标;二是及时跟进,进行后续服务工作。

根据获得的信息资料可以把留下联系方式的参观者分为以下几类:1、参观者;2、同行业者;3、有购买意向者;4、现场付费小量商品购买者;5、有大宗购买行为且希望持续合作者。这各类展会后的跟进工作很重要,这些工作有些类似市场调研,是展会效果的持续扩大化。有时候参会企业对这项工作的重视程度不够,因为在展会上取得的各类成果是需要会后才能取得的。不论是实地展会还是虚拟空间展示,都要开展客户联系工作,展会后将本次展会的基本情况和参展客户共性的问题归纳总结,并且建立相应的系统确保从所有联系中挑选出最有价值的潜在客户进行跟进交流,为长远的发展做准备。

6 结语

展会是个大舞台,旺盛的人流、商品流,促进了资金、信息、技术的自由流动,带动了资源在优化配置中的有效利用,提升了自身形象,产生了品牌效应,是企业交际、营销、探索、学习的难得时机,这里有许多稍纵即逝的机会,抓住商机不仅会对企业带来效益,也会带来新技术、新思想,以及潜在的客户和市场,并让你的技术、设备、产品提高认知度,从而形成良性循环发展的好局面。

摘要：阐述了现代会展模式的发展状况,指出企业要根据自己的发展要求决定目标结果,论述了企业自我定位的方式方法及要求,并强调展后要及时总结跟进。

关键词：企业,展会定位,方式方法,总结,跟进

参考文献

[1]常莉.会展企业客户服务[M].中国财政经济出版社,2008.

3.国内企业参加海外展会的工作流程 篇三

5月4日，从成都市经信委获悉，成都市企业参加相关展会可申请展位费补助，补助比例达50%，最高不超过5万元。目前初步选定的国内外29个展会名单正在公示阶段。

据了解，这29个展会名单根据企业申请进行汇总，并结合成都的产业特点初步选定。从举办地点看，境外举办的展会占比三分之一，分别位于西班牙马德里、德国汉诺威、阿联酋迪拜、俄罗斯莫斯科、韩国首尔、澳大利亚墨尔本、美国拉斯维加斯等。这些城市主要集中在欧洲、中亚等“一带一路”沿线国家和地区。这些境外展会颇具国际影响力，以在名单之列的德国汉诺威工业博览会为例，该展会是当今规模最大的国际工业盛会，被认为是连接全世界技术领域和商业领域的重要国际活动。

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新中国通用航空65周年系列活动发布会在京举行

资讯编辑·田傲云

5月23日，《中国通用航空发展报告2015》暨新中国通用航空65周年系列活动发布会在北京举办。本次发布会由中国航空运输协会通用航空分会与相关单位联合主办，包括媒体、通用航空企业界人士及有关领域专家等众多来宾150余人出席发布会，共同见证了《中国通用航空发展报告2015》发布及新中国通航65周年系列活动专题页面上线等活动。

据了解，《中国通用航空发展报告2015》进行了全面的改版和升级，报告全面总结了2015年度通用航空发展总体概况，反映通用航空各方面的实际情况，增加通用航空各作业项目的分析并对通用航空企业作业能力、作业地区、作业时性等方面加强了解读。“新中国通航65周年活动论坛”等多种形式展现我国通用航空的辉煌与成就。具体工作贯穿全年，宣传通用航空及相关政策法规，大力弘扬通用航空为我国经济建设做出的重要贡献。

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西洽会正式更名为丝博会暨西洽会展会Logo已启用

资讯编辑·田傲云

经党中央、国务院批准，从2016年起，连续举办19届的中国东西部合作与投资贸易洽谈会正式更名为丝绸之路国际博览会暨中国东西部合作与投资贸易洽谈会，2016丝绸之路国际博览会暨第20届中国东西部合作与投资贸易洽谈会（以下简称“2016丝博会暨第20届西洽会“）于5月13-17日在陕西省西安市举办。

受丝博会暨西洽会执委会委托、经西安美院精心设计，广泛征求社会各方意见，并报丝博会暨西洽会执委会审定，丝博会暨西洽会Logo于5月3日起正式启用。

Logo标志取丝绸弧线及“s”造型进行设计，“s”为丝绸、“陕西”的英文首字母，红色调表示陆上丝绸之路，蓝色调表示海上丝路，寓意陕西从古丝路到新丝路，传承发展，作为新丝绸之路的新起点，在国际经贸合作、文化交流、开放发展的丝博会平台上取得新的辉煌。

海南专项资金支持会展业发展 项目可享3年贷款贴息

资讯编辑·陈猛

海南省商务厅、省财政厅近日发出通知，明确今年湖南省会展业发展专项资金将支持在海南省投资建设的展馆项目、商业性会展项目、大型会展项目申办费等。海南省将以股权投资、贷款贴息、奖励等方式给予扶持。其中对贷款贴息额不超过会展业项目实际支付的利息，贴息年度不超过3年。

据了解，去年海南省展会收入同比增长超过5成，会展相关产业收入超过10亿元。会展经济进入平稳较快发展的轨道，尤其对于旅游、地产和热带农产品等海南特色产业的带动作用明显，有望成为拉动消费升级的新引擎。今年一季度，海口市共举办上规模会议和展览活动74场，同比增长12.8%。

4.国内企业参加海外展会的工作流程 篇四

****拟定于****在***举办****工作会议。为做好我委参加****的各项工作，特制定如下工作方案：

一、指导思想

抓住新一轮改革开放机遇，充分利用***洽谈会平台，发挥***在“一带一部”中显著区位优势，拓宽招商渠道，加强区域交流与合作，将***打造为***经济新增长级。

二、目标任务

通过商务交流、投资贸易展览、邀请重要客商、招商项目推介等活动，将洽谈会作为高新区加快转型发展、深化地区经贸合作的一次契机。

三、招商组人员 组 长： 成 员：

四、我委参加的主要活动

1、投资贸易洽谈会开幕式 时间： 地点：

我市参与的议程： 参加人员：

2、考察参观示范区建设项目 时间： 地点： 参加人员：

五、预计经费

（1）交通费用（高铁及市内交通）：（2）住宿费用： 元（3）餐饮费用： 元 以上费用总预计为：元

5.烽火电子参加深圳物联网展会 篇五

本刊讯 (记者逯文娟) 8月15日, 陕西烽火电子股份有限公司在深圳会展中心参加了为期3天的第五届中国深圳国际物联网技术与应用博览会。深圳物联网展会是国内目前规模最大、最专业的物联网展之一, 也是国内物联网产业发展的风向标。

烽火电子在此次博览会中重点展示了自主研发的酒类防伪追溯管理系统、城市公共设施管理系统、资产在位监管系统、集装箱智能监控系统等成熟软件产品;展出了自主研发的多款手持终端设备、读写机具、有源电子标签等系列产品硬件产品;以及标签生产线封装的多种无源电子标签产品。充分展示了烽火电子在系统集成、软件开发、标签生产等方面的整体实力, 并受到广大参展商的好评。

6.国际国内展会 篇六

地点:墨西哥Centro Banamex展览中心

时间:2010年9月5日-7日

电话:0532-66886811 66886812

传真:0532-66886800

E-mail:py_epping@163.com

2010上海国际水上运动装备及用品展览会

地点:上海浦东展览馆

时间:2010年9月18日-20日

电话:021-27128626 26853015

传真:021-54376242

http://shjzexpo.com.cn/wse

E-mail:zhoujun_JZ@yahoo.com.cn

2010 亚洲 (香港) 运动用品展

地点:香港亚洲国际博览馆

时间:2010年10月27日-29日

电话:0592-5139625

传真:0592-5139625

http://www.sp-shows.com

E-mail:sp02@sp-shows.com

2010年美国潜水用品展览会

地点:拉斯维加斯会议中心

时间:2010年11月17日-20日

电话:0592-2210232

传真:0592-2210232

http://www.kingexpo.com

E-mail:sales10@kingexpo.com

2010海南国际体育用品博览会

地点:海口会展中心

时间:2010年11月26日-28日

电话:0898-66252360

传真:0898-36386318

E-mail:xianhuizhanlan2008@126.com

2010年科隆国际体育用品展

地点:德国科隆国际展览中心

时间:2010年9月6日-8日

电话:010-51717466

传真:010-51717469

E-mail:chenchu125@yahoo.com.cn

2010广州中国高尔夫球博览会

地点:广州锦汉展览中心

时间:2010年10月16日-18日

电话:010-51286036 51286136

传真:010-85865735

http://www.chinagolfshow.com

E-mail:info@chinagolfshow.com

2010年中东 (迪拜) 国际体育用品博览会

地点:阿联酋世界贸易中心

时间:2010年10月31日-11月2日

电话:0592-5139625

传真:0592-5139622

http://www.sp-shows.com

E-mail:sp02@sp-shows.com

第五届中国国际体育设施建设与场馆运营展

地点:中国国际展览中心

时间:2010年11月18日-21日

电话:010-6561050 65610507

传真:010-65614223

E-mail:business@csiibeijing.com

2011德国杜塞尔多夫国际船艇及水上运动展

地点:德国杜塞尔多夫展览中心

时间:2011年1月22日-30日

电话:0592-2210232

传真:0592-2210232

http://www.kingexpo.com

7.国际国内展会 篇七

地点:香港会议展览中心

时间:2014年1月6日-9日

电话:021-52929222转205

传真:021-52928777

http://www.hkstationeryfair.com

E-mail:stationery@hongkong.messefrankfurt.com

Paper world法兰克福文具展

地点:法兰克福贸易展览中心

时间:2014年1月25日-28日

电话:021-51972564

传真:021-31392755

E-mail:jiaguanexpo2@163.com

第11届中国国际文具礼品博览会

地点:宁波国际会展中心

时间:2014年3月27日-29日

电话:0574-87254009

传真:0574-87254017

http://expo.21wenju.com

E-mail:stationeryfair@163.com

第12届上海时尚家居用品及工艺礼品展

地点:上海世博展览馆

时间:2014年5月16日-18日

电话:021-51561778

传真:021-51561778

E-mail:shyhzl@126.com

第108届中国文化用品商品交易会

地点:上海新国际博览中心

时间:2014年6月5日-7日

电话:010-58362058 58362059 (北京)

021-63550535 33070047 (上海)

http://www.zbxfair.com.cn

E-mail:whyp@ccagm.org.cn

2014日本东京国际文具、办公用品展

地点:日本东京国际展览中心

时间:2014年7月9日-11日

电话:0081-3-33498519

传真:0081-3-33498530

http://www.isot.jp

E-mail:isot-eng@reedexpo.co.jp

2014上海国际礼品、家用品展览会

地点:上海世贸商城展馆

时间:2014年8月2日-5日

电话:021-23255376

传真:021-23255374

http://www.giftsexpo.org

Email:ryan@shanghaimart.com.cn

第五届 (广州) 办公文具及学生用品展览会

地点:中国进出口商品交易会琶洲展馆

时间:2014年8月15日-21日

电话:020-37580716 37580536

传真:020-37584187

http://www.vinshzl.com

E-mail:fei2063@163.com

中国国际文具及办公用品展览会

地点:上海新国际博览中心

时间:2014年9月18日-20日

电话:021-52929222

传真:021-52928777

http://www.messefrankfurt.com.hk

拉斯维加斯纸制品加工及包装印刷展

地点:芝加哥McCormick大厦

时间:2014年9月28日-10月1日

电话:0591-63353590

传真:0591-87558520

http://www.jfexpo.cn

8.国际国内展会 篇八

地点:上海新国际博览中心

时间:2015年6月10日-12日

电话:010-58362058 58362059 (北京)

021-63550535 33070047 (上海)

http://www.zbxfair.com.cn

E-mail:whyp@ccagm.org.cn

2015日本东京国际文具、办公用品展

地点:日本东京国际展览中心

时间:2015年7月8日-10日

电话:0081-3-33498519

传真:0081-3-33498530

http://www.isot.jp

E-mail:isot-eng@reedexpo.co.jp

2015巴西圣保罗国际办公用品展

地点:巴西圣保罗国际展览中心

时间:2015年7月19日-22日

电话:021-60568658

传真:021-60568717

E-mail:wanxuanzhanlan@sina.cn

第五届 (广州) 办公文具及学生用品展

地点:中国进出口商品交易会琶洲展馆

时间:2015年8月15日-21日

电话:020-37580716 37580536

传真:020-37584187

http://www.vinshzl.com

E-mail:fei2063@163.com

中国国际文具及办公用品展览会

地点:上海新国际博览中心

时间:2015年9月18日-20日

电话:021-52929222

传真:021-52928777

http://www.messefrankfurt.com.hk

2016香港国际文具展

地点:香港会议展览中心

时间:2016年1月11日-14日

电话:021-52929222转205

传真:021-52928777

http://www.hkstationeryfair.com

E-mail:stationery@hongkong.messefrankfurt.com

Paper world法兰克福文具展

地点:法兰克福贸易展览中心

时间:2016年1月31日-2月3日

电话:021-51972564

传真:021-31392755

E-mail:jiaguanexpo2@163.com

第13届中国国际文具礼品博览会

地点:宁波国际会展中心

时间:2016年3月19日-21日

电话:0574-87254009

传真:0574-87254017

http://expo.21wenju.com

E-mail:stationeryfair@163.com

土耳其国际文具、纸制品及办公用品展

地点:伊斯坦布尔CNR展览中心

时间:2016年4月11日-14日

电话:025-85577845

传真:025 83552046

E-mail:feciveronique@hotmail.com

2016香港礼品及赠品展

地点:香港会议展览中心

时间:2016年4月27日-30日

电话:00852-1830668

传真:00852-28240249

http://www.hktdc.com/fair