文化馆岗位管理职责

文化馆岗位管理职责（精选9篇）

1.文化馆岗位管理职责 篇一

文化馆工作岗位职责

为使全馆工作目标圆满完成，做到任务明确、目标明确、责任明确、岗位责任目标如下：

馆长工作职责

负责文化馆全面工作。主抓本馆人员业务理论和专业学习事宜，主抓业余文艺作品和演出业务的辅 导工作，搞好本人文艺作品创作、编导，同时抓好对本馆人员及基层群众文艺骨干的作品创作。负责完成 上级领导交办的各项工作任务，督促检查本馆全年工作进度和任务目标的完成情况。主抓本馆的日常业务 工作，负责督办各项活动的影像资料收集和宣传报道工作。搞好各种群众文化活动，测重抓好文化广 场活动事宜，搞好非物质文化遗产普查工作。

文艺辅导员工作职责

做好文化馆文艺主导工作的参谋作用，抓好文化馆小品、戏曲、舞蹈等辅导工作，进一步更新思想，不断学习业务，招展文艺培训，侧重做好文艺作品创作学习；做好各种文艺活动的节目筹划、人员安排、节目编排等事宜；主管广场业余文化活动具体事项，深入开展广场文化活动，促进群众文化活动丰富多彩； 抓好农村文化站、文化室业务人员及各业余团队各基层单位余业文艺骨干人员的艺术培训，搞好组织协调。

美术辅导员工作职责

负责本馆美术、书法方面的创作、培训辅导工作，认真学习业务，不断更新和完善教学质量，培养 更多的艺术人才，同时努力生产艺术精品；负责我市的各种美术、书法、摄影的作品收集工作，做好举办 美术书画展览和展室的布置事宜；负责做好各种文化艺术宣传活动；负责文艺舞台演出的美术设计工作； 认真地协助做好本馆各种文化活动，尤其是做好目前我市非物质文化遗产普查工作的图文收集和整理工作。

摄影辅导员职责

负责本馆摄影创作和辅导工作，善于收集和扑捉艺术镜头，以便做好文化艺术宣传图片的发表和展 示。认真学习业务，不断更新摄影专业知识，以适应摄影科技的更新换代，坚持理论联系实际，增进教学 和创作水平。

会计员、出纳员工作职责

做好各项财务,工资发放、财产登记和保管工作，严格遵守财经制度，财务收支，做到月清月结，做 好现金理保管和发票及账本原始凭据保管，办好文化项目的各项存取款业务。

2.文化馆岗位管理职责 篇二

(一) 存在的问题

随着电算化技术的迅猛发展, 使多年不变的岗位设置出现了部分职责重叠, 这就导致了责任不明晰, 容易产生推诿拖拉的情况。高校财务管理中, 财务岗位职责出现界限模糊的问题, 导致财务事件处理中出现误区, 不仅降低财务管理的工作进度, 还将容易造成一定的财务风险。

(二) 财务部门岗位设置应该遵循的原则

1. 因事设岗

财务部门应从工作和服务于全校的大局出发, 根据工作需要设置岗位, 杜绝因人设岗, 广泛听取意见, 使得岗位设置在科学、实用的基础上, 职责清楚, 权利分明, 具有可操作性。严格执行高校财务管理制度, 确保财务工作人员的工作积极性, 在人员选拔上应该遵守相关规定, 选择有能力的人才担任该财务岗位, 这样有利于提高高校财务部门的工作效率, 也利于高校财务部门对人员的聘任与考核。

2. 内部牵制

高校财务部门应从不相容职务分离方面加强内部牵制, 对出纳等岗位的职责做出限制性规定, 每项业务的处理都必须经过授权、批准、执行、记录和检查等五个步骤, 严格执行高校财务管理制度, 对限制性岗位进行不定期检查或强制轮岗。

3. 激励机制

“激励是最好的监督和控制手段”。除了不断提高人员素质外, 激励机制也很重要。高校财务部门可以通过物质和精神的双重激励, 不断激发自己的积极性和创造性。有效利用高校内的人力资源, 从实际情况出发, 应坚持“主细次简”的原则, 强化医院内工作人员的成本意识, 提高高校内部资源利用率, 并可以制定相应的奖励政策, 对工作表现好的人员给予奖励, 不仅提高工作热情, 还将提高高校财务管理进度。

二、内控设置

(一) 存在的问题

缺乏良好的内部控制环境, 制度执行不力, 内部监督力度薄弱。在高校管理方面, 财务成本管理中存在不足, 不仅不能提高资金的使用效益, 而且才财务收支上更是缺乏严格的财务监控制度, 并且对于高校的后勤物资购置, 以及相关科室的采购计划, 高校内的报销审批制度并不完善, 不能使资金的使用落到实处, 从而造成高校采取资源的浪费, 出现物资的浪费积压, 使高校资金运行出现周转困难。高校对财务管理并不重视对于财务管理的认识不够完善, 不仅没有优化配置财务管理设施, 而且还缺乏对财务管理的重视, 高校不仅没有制定财务预算, 而且还缺乏对高校内部收支活动的合法性监督, 造成高校经费物资的流失与浪费, 脱离高校财务管理活动的实际, 使得高校财务管理活动无章可循。高校财务管理人员的素质低, 不仅缺乏优秀的财务管理人员, 而且高校之中也不重视培养财务管理人员, 财务人员职业责任感差, 在工作中不能适应高校财务管理的新发展形式, 并没有做好核算工作。

(二) 完善财务内部控制的措施

1. 加大内部控制环境建设

由于高校属于事业单位, 不像企业那样讲求成本节约化、利润最大化, 很多学校缺乏成本管理观念, 尤其缺乏风险意识及预先控制的意识, 所以应该把增强内部控制意识应放在首要地位。从财务内部控制开始, 着手开展内控制度建设, 努力形成人人有责的良好氛围, 在各自的内控链上充分发挥作用;要有懂经济、讲原则的领导干部, 要有内控意识和实践经验丰富的高素质人员, 尤其是财务、审计、资产等与内控关系密切的部门, 同时还要不断加强财务制度和内制的学习和培训。在高校财务管理中, 应该严格管理制度, 加强规范化的管理, 并通过政策法律建立、健全高校内的财务安全管理, 采用责任制方式将管理责任明确到具体的个人中, 建立有效针对财务安全发生的预警机制与应急预案, 以此来保证高校财务安全。完善高校财务安全管理体系, 建立预防性安全管理体系, 确定关键控制点, 加大高校安全管理力度, 搞好整个高校的财务服务工作。

2. 完善制度, 提高执行力度

制度建设是有效实现内控的保证。建立健全内部控制体系, 是有效实施内部控制活动的核心内容。内部控制可以分为:不相容职务分离控制、内部授权审批控制、归口管理、预算控制、财产保护控制、会计控制、单据控制和信息内部公开。从业务层面可细分为预算业务控制、收支业务控制、政府采购业务控制等若干具体控制制度, 从而构成一个完整的内控制度体系。制度完善, 还要真正落到实处。要确保内部控制制度整个体系合理, 科学、合理、可操作;还要建立完善的考评与惩罚激励机制。

3. 加强内外监督力度

(1) 内部监督

内部监督部门应当定期或不定期检查内控的建立与执行情况, 以及内控关键岗位及人员的设置情况等, 对于内控存在重大缺陷的, 应向领导班子提出, 要求整改, 从而充分发挥内部监督和控制作用。在高校构建财务风险指标体系, 如果高校的资产负债率较低, 那么高校的净资产就多;如果高校财务对于投资比例小, 那么高校的财务风险也小;不仅可以反映出高校的产业速动资产与流动负债之间的比率, 还可以反映出高校财务的风险状况。在高校财务管理中, 应强化财务监管工作, 确保对高校财务成本的有效控制, 财务管理人员应该格遵守工作流程, 加强对财务信息的日常维护控制, 确保高校资金流通的安全性。高校财务还要不定期的展开内部的审计、监督、考核内容, 了解财务内部控制制度的执行情况, 加强质量管理, 强化内部的审计监督, 结合高校自身建设提高财务管理水平, 确保高校内部财务的安全。在高校中建立财务风险预警系统, 可以在高校现有财务管理的基础上, 设立敏感性的财务指标, 并预警机制对这些指标进行分析评估, 发现隐藏的财务风险, 为高校的财务管理提供及时的保障, 不仅可以将高校财务风险扼杀在萌芽状态。

(2) 外部监督

财政部门和审计部门要强化对高校的内控建立和实施情况的监督;由于内控有预防腐败的积极作用, 这与纪检监察部门的关注是一致的, 因此有纪检监察部门的参与, 各部门开展内控建设的积极性会大幅提高。可以利用科学手段对其进行控制, 可以开展成本效益分析, 建立健全高校财务管理中的现代化手段, 能够健全高校外部的成本会计制度, 提高高校的竞争力和市场占有率。建立高校成本管理网络, 制定适合高校发展的成本核算制度, 并还应制定和高校成本核算办法匹配的分配机制, 实现对高校财务成本的全过程控制。在高校的财务管理中, 应建立健全的财务规章制度, 根据高校自身的特点以及工作中的实际情况, 成立专门小组对高校各项财务进行抽查, 并及时反馈和治理财务管理中的问题, 检查控制高校的财务管理账目, 规范高校的财务流程, 提高高校财务的透明度, 提高医院的运行效益

三、流程优化

(一) 存在的问题

部门预算和校内预算编制时间和口径不一致。高校内部在财务流程方面缺乏有效的管理手段与措施, 使得其内部财务管理制度并不健全, 从而导致高校财经秩序混乱, 高校经费管理出现漏洞。财务管理中因外部环境中的不利因素影响, 使财务管理中出现不定的风险危害, 从而导致高校财务管理流程出现问题, 使得部门预算以及校内预算在编制时间与口径中存在差异, 加大工作量的同时, 也加大高校的财务管理风险。

(二) 流程优化在预算中的应用

部门预算应该是在校内预算的基础上编制, 所以校内预算应与部门预算的时间一致, 即由原先的12月提前到每年的6月至7月。对学校现有的一上一下的预算管理流程进行改进, 通过二上二下的流程形成学校预算草案, 从而避免“拍脑袋”的现象。通过改进流程可以使预算更加符合学校实际情况, 使预算执行更加顺畅, 切实提高财政资金的使用效益。在高校的财务管控信息化体系构建中, 还应该具备填单、投递、收集、扫描以及审核归档的功能, 可以确保对高校财务信息的有效管理, 实现对高校财务费用的控制分析。优化财务管理的流程, 加快信息系统建设, 有效保证信息数据准确、及时与全面性, 制定合理的财务管控制度, 确定正确的财务管理目标, 强化对高校业务的审批、审核以及会计稽核工作流程, 构建完整的财务管理信息化步骤。

四、结语

高校的改革和发展需要投入的经费很多, 所以更需要做好财务管理工作。面对目前存在的问题, 财务部门要积极进取, 使财务管理真正实现业务归口、权责对等、相互制约, 进而使学校财务管理程序明确化、制度规范化、要求具体化, 使有限的财力优先保障学校发展中急需解决的问题, 为未来学校的可持续发展奠定坚实的基础。

摘要：随着高校财务工作复杂程度的不断增加, 原有的岗位职责、内控设置和工作流程没能及时跟进, 存在一些问题。文章将从这几个角度寻找高校财务管理工作的不足, 提出改进措施, 从而提高财务管理水平。

关键词：高校财务管理,财务岗位职责,内控,工作流程

参考文献

3.推进岗位管理文化建设的思考 篇三

2012年是煤化工公司的转型发展年。在快速推动工程建设，强化员工上岗培训过程中，我们感到了前所未有的巨大压力。我们面对一大批虽然经过理论培训和岗位实习培训，但缺乏独立操作技能，安全意识淡漠的新员工，存在着极大的安全隐患；而煤化工又是高危行业，安全防范工作不能有丝毫闪失。基于这两者因素重叠带来的严峻现实，要求我们必须把岗位管理文化确立为工作重点，并采取扎实有效措施，大张旗鼓地抓好企业文化建设。

一是要持续深入推进岗位描述培训考核工作。要按照抓普及、抓深入的工作思路，对现有岗位描述教材内容进行补充完善，增加事故案例、设备原理、故障排除等相关内容，形成系统完善的岗位描述教材，提高岗位描述质量。对第一批600余名经过考核的员工组织复查考核，确保考核结果不出现反弹。对甲醇项目139名员工和新招农协工组织岗位描述考评考核，要求不漏一人，不空一岗，人人过关，凡岗位描述不过关者一律不安排上岗。同时，进一步扩大岗位模拟演练的范围，凡能够组织模拟演练的岗位和系统，要逐一制定模拟演练方案，组织更多的岗位员工参加实践模拟演练，增强岗位培训针对性和实效性。

二是要持续深入抓好安全培训教育工作。编制各岗位安全操作规程，印发《煤化工企业事故案例》，组织职工认真学习。对煤焦、化产专业职工进行安全案例学习考核，每一名员工必须熟记5个本岗位的事故案例，并能够做出事故分析。组织煤化工安全知识和安全规程闭卷考试，考试成绩与员工工资挂钩考核。要求即将进入生产线的员工必须全员参与，人人过关，凡安全培训教育考核不过关者，同样不安排上岗。

三是要整合岗位管理要素，推进岗位管理文化建设工作。五精管理，岗位先行。要组织专业人员对岗位描述、岗位职责、岗位检查线路和标准、岗位作业规范和标准、设备运行资料和记录、隐患分析和排除、常用管理制度和法規、应急预案、岗位作业法、岗位事故案例等内容进行系统整合，编辑印发《煤化工企业岗位作业全面管理指导书》，作为岗位管理文化的系统性指导教材，对员工进行更加系统的培训和更加全面的考核，真正把管理要素深入到具体的岗位上，彰显岗位管理文化的特色。

四是要健全完善管理体制和机制，形成推进岗位管理文化的工作合力。制定三基建设、四卡考核、走动管理、5E标准、准军事化管理细则等一系列五精管理推进工作方案，按照由易到难，逐步深入的工作步骤，从规范员工行为的准军事化管理起步，从四卡考核入手，强化员工行为和岗位管理，确立煤化工公司企业文化建设的良好开端。

4.企业文化专员岗位职责模板 篇四

1.具有一定的文秘素质，懂得一定的商务礼仪知识;

2.熟悉各类新闻宣传专业知识，文字功底深厚;

3.具有一定的企业文化宣传推动力，对新闻事件敏感性强、领悟能力强;

4.善于沟通，具备较好的企划、沟通、协调与执行能力;

5.认同南玻文化与价值观，身体健康、责任心强;

6.工作严谨细致、积极主动，具有良好的服务意识与团队合作精神;

7.熟悉电脑操作，精通PPT制作，能熟练使用word、excel、ps、CDR等办公、设计软件。

企业文化专员岗位职责(二)

1、负责企业文化建设、活动组织策划以及相关新媒体运营;

2、协助负责公司品牌文化体系建设;

3、负责公司日常工会活动组织及项目开展;

4、负责公司声誉风险日常监管及相关事项对接;

5、负责公司日常企业文化相关广宣物料的设计、审核及制作;

企业文化专员岗位职责(三)

1、负责推动公司价值观的传承和团队的文化建设，作为企业和员工的桥梁,负责企业文化和价值理念的传播、落地、考核;

2、及时反馈公司组织的运行情况，优化部门流程管理、人员结构、绩效考核及培训体系。

协助业务部门进行人才梯队建设，确保人员及时到位与优化配置，搭建人才培养体系;

3、为组织的发展提供支持，在团队建设、文化宣导和人员融合上，帮助发现和诊断存在的问题并协助解决;

4、组织及实施所辖部门的绩效管理，并对绩效评价过程进行监控，帮助业务改善绩效，达成业绩目标;

5、通过主动和管理层、员工的互动，建立有效和多样化的沟通渠道，确保组织中信息传递的顺畅，身先士卒传播企业文化和正能量，营造健康的组织氛围;

6、不定期收集、处理、反馈员工意见，充分调动员工积极性，增强员工的归属感和团队的凝聚力;

7、团队活动的项目策划与组织实施，增强团队凝聚力，帮助业务负责人打造一支有战斗力的团队。

企业文化专员岗位职责(四)

1.负责具体落实企业文化发展战略;

2.负责企业文化制度建设和执行;

___对外宣传企业文化，对内部宣传企业的价值观、管理理念、行为准则;

4.负责内部宣传栏和内部期刊的建设;

___组织员工学习公司的共同价值观、管理理念、行为准则;

6.公司内部活动的策划、组织和实施;

7.完成上级交给的其它任务。

企业文化专员岗位职责(五)

1.跟进公司文化理念的挖掘和提炼，传播落地，参与企业文化体系和项目落地执行;

2.根据文化内涵，策划文化活动，营造和组织企业氛围(生日会，团建的日常策划、员工关怀)，宣导公司理念，提升员工归属感;有效推进活动后的宣传报道;

3.收集各部门培训需求，围绕企业文化内核，进行内部培训以及外部培训引进的工作安排;进行培训结果反馈，以及跟踪;内部培训课程的迭代和拓展;

4.负责培训计划跟踪，进行员工关怀，跟进员工在企业内的培养和成长;

5.文化旅游综合执法大队岗位职责 篇五

文化旅游综合执法大队岗位职责

（一）政策法规岗（1名）

1.负责文化和旅游领域体制机制改革工作等依法治理工作，统筹协调“放管服”工作，管理出境旅游和边境旅游。

2.负责文化旅游行政审批（备案）和艺术科研项目的申报和管理；

3.负责文化旅游重大行政决策、规范性文件、重大行政执法决定的合法性审查，承担文化旅游行政复议和行政诉讼工作。

4.制定全县旅游人才规划和干部培训计划，依据国家职业标准、等级标准，组织实施文化和旅游从业人员培训，组织文化和旅游行业人才交流和管理。

5.指导、实施文旅从业人员的资格准入和持证上岗工作。

（二）统计信息岗（2名）

1.负责全县旅游信息化和旅游行业统计工作。监测全县旅游经济运行情况，每季度编制一期全县旅游经济运行情况报告，并按要求上报；会同相关部门做好假日旅游工作，每个黄金周后编制上报黄金周综述；

2.负责每月至少一期《美姑旅游》信息编发和负责文旅产业发展会议纪要的记录；

3.负责涉及文旅经济发展人大建议和政协提案的办理；

4.负责文化和旅游专项资料整理归档；

（三）资源规划岗（2名）

1.承担全县全域旅游、公共文化、文艺事业、非物质文化遗产保护、文物和博物馆事业发展专项规划，促进文化产业和旅游产业新型业态发展；

2.贯彻落实上级文化和旅游公共服务政策，拟定本级公共文化、文艺事业和旅游产业发展扶持政策。

3.承担文化和旅游资源普查、规划，指导文化旅游产业园区、文创基地、文化旅游示范（村）镇、A级景区和旅游度假区创建，指导乡村旅游、工农业旅游、重点旅游景区景点、乡镇文化站建设和旅游厕所革命相关工作，推进全域旅游建设。

4.制订文旅信息化建设发展规划、规划并组织实施。

5.承担文旅产业招商引资工作。

6.指导文化和旅游产品创新及开发。

（四）质量规范岗（2名）

1.贯彻执行上级文化和旅游公共服务管理规定、行业标准并指导实施；

2.组织全县A级景区、星级饭店、星级农家乐、旅游度假区质量等级评定；

3.负责旅游安全综合协调与监督管理工作，制定文化旅游行业突发事件应急预案并组织实施，组织旅游行业安全宣传教育，负责特种旅游相关工作；负责全县旅游环境建设工作；

4.依法组织旅游行业服务质量的检查；

5.负责旅游行业精神文明建设、行风建设和诚信体系建设；

（五）公共文化服务岗。

1.指导全县公共文化、旅游公共服务队伍建设、文化工作团（队）业务建设、艺术表演团体、群众性文艺队伍建设，组织全县文艺产品的创作。

2.指导图书馆、文化馆事业和基层综合性文化服务中心建设，推动图书馆、文化馆（站）、美术馆和文艺工作团（队）、艺术表演团体的全面发展。

3.指导全县艺术展演、展览、旅游演艺及重大文艺活动。

4.指导公共数字文化、古籍文献和文物保护工作。

5.组织开展文化遗产保护、报批和管理工作。组织开展全县文化遗产资质、资格等认定工作。组织、协调、指导文化遗产调查、记录、研究、培训、宣传和传播等工作。

（六）文旅市场执法

依法对文化和旅游市场经营进行监管，指导文化和旅游市场执法工作，负责文化和旅游市场安全生产监督管理工作。

1.承担实施每月一次例行性文化旅游市场检查；

6.浅议美术学院教学秘书岗位职责 篇六

美术学院不同于与其他文、理、工科院系, 有着一般艺术学院共有的特征。虽然艺术类院校在学风上更为自由和浪漫, 但是教学工作依旧是教务工作的重心。美术学院教学秘书岗位职责具体分为以下几点:

一、协助院系负责人完成年度教学计划

美术学院的教学并不像其他院系一样单纯的拘泥于教室之中, 很多时候还有课外的艺术考察、实习、举办展览等, 这对于制定教学计划的院系负责人来说无疑是有巨大难度的。想要做好院系教学安排, 教学秘书就应该履行好自己的职责, 他们需要帮助院系负责人审定各教研室的课程教学大纲并且选定好美术教材。在学期中途, 秘书们还要协助检查教师教学进度的执行情况, 督促教学各个环节的落实和教学工作规程的执行情况, 努力保证教学的各个方面能够协调、有序的进行。教学秘书是这些教学工作安排的具体执行者, 实践着领导的决策, 责任更为突出。

二、协助院系负责人做好规划和整理工作

高校教学工作中的教学档案资料主要有四类:第一类是教学计划类统计, 主要为教学管理提供基本依据, 保证教学管理顺利进行;第二类是日常安排, 主要为领导提供日常教学信息, 便于安排听课等教学检查督导活动;第三类是学生管理, 方便教师在教学中全面地掌握学生的情况, 更有效地因材施教, 教书育人;第四类是档案管理, 主要工作内容是整理和保存可以衡量高校人才培养质量的原始资料。无论是美术学院还是其他学院文书及档案的整理工作都是教学秘书必不可少的职责。对于美术学院的教学秘书而言, 专业课程的建设规划和专业教材的建设规划是他们比其他秘书创新性的职责所在。美术学院的规模日渐壮大, 教学秘书负责管理课程建设档案、教师业务档案的收集、整理、归类、存档。在业务水平上要求能够具备更熟练的技巧和更丰富的专业知识, 才能在工作中更科学的做好规划。

三、协助院系负责人做好各种教学评估

美术学院教学工作水平评估的目的是加强和改善国家教育行政部门对高等学校美术教学工作的宏观管理和指导, 推动各级教育主管部门重视和支持高等学校美术教学工作, 促进高等学校不断明确美术教学的指导思想, 改善教学条件, 加强教学基本建设, 深化教学改革, 提高美院管理水平, 逐步建立和完善发展机制, 以求不断提高美院教育质量和办学效益。美术学院教学秘书在学院进行教学评估时要做好其中大部分的日常事务, 例如在评估前要协助相关领导准备评估报告, 在评估过程当中要组织教师和学生参与到教学评估中来, 以便评估具有实质性和准确性, 在评估的后期要协助相关负责人整理好评估结果, 其中包括教师教学评估结果和学生学习评估结果。在这个过程当中教学科研秘书会接触大量的材料和文档, 需要具备非常的耐心和细心。协助院系负责人做好规划和交流工作。

对于美术学院而言, 相互交流是最常见和最必要的教学手段。几乎所有的美术学院都会定期举行各种作品交流或者开展各种美术活动。美术学院的教学秘书需要在这些活动中起到疏通和桥梁的作用, 协助有关部门和教研室主任制定年度学术交流、作品交流, 做好计划并上报领导, 有利于做好整个院系的学术交流活动的记录并存档。

对于一个美术学院的教学科研秘书而言, 想要履行好自己的职责不仅要对本职工作内容相当的熟悉, 还要在专业技能、心理技巧等方面具备相当的技巧, 如何做好一个称职的秘书也并非一件易事。

1、认清角色, 积极提高自身各方面的能力

教学秘书的服务角色、管理角色、参谋角色决定了高校教学秘书需要提高多方面的综合能力。在工作中不仅要要大胆果断还要认真仔细, 不仅要有结实的体魄还要有宽广的胸襟。由于秘书的岗位职责非常的琐碎, 所以对于自身技能和素质的要求反而更高了。统筹计划能力、协调沟通能力、处理信息资料能力、管理知识和专业能力都是不可缺少的方面。教学秘书只有在这些方面都积极树立服务院系全体教师和学生的意识, 才能够解决心理上职业倦怠的问题, 将一份琐碎不出风头的工作做得井井有条, 有声有色。

2、注重工作方式, 在工作艺术上多下功夫

教学秘书在工作中除了要接触大量的第一手资料之外, 更多的是和人之间的相处。为了管理工作达到事半功倍的效果, 教学秘书必须在日常的工作中树立服务观念、强化服务意识, 保持经常的沟通, 学会借助有效的沟通手段协调各种关系, 尤其要与本院系的教师和学生, 建立相互了解、相互合作、相互促进的融洽关系, 才有利于工作的开展。由于要游走于领导、一般教师和学生还有院系之外的人员之间, 教学秘书必须要有很强的沟通能力。无论是在待人接物还是一般的语言表达上, 都要保持一种艺术性。在美术学院中, 大部分老师和学生都具有很深的艺术气息, 跳跃性思维和创新性思维比一般院系更为常见, 因此, 教学秘书应了解师生对教学的心理需求, 最好把要说的话条理化, 注意说话态度和语气, 保持愉快的心情与人交往, 心平气和地与师生交流, 切忌在教学管理工作中语言生硬, 态度冷漠, 敷衍了事。只有这样, 才能确保在美术学院中履行好一个教学秘书的职责。

3、加强心理素质的提高

在秘书的工作过程当中因为常常与人沟通, 难免会遇到一些沟通上的困难或矛盾。这个时候就要求教学秘书有过人的心理素质。豁然开朗、应变敏捷、意志坚强是教学秘书心理素质上必备的要求, 调节好对客观事物的情感才能更大程度的符合沟通对象的心理需求, 才能清醒的把握好自己的情绪, 镇静、从容、敏捷、果断的处理好工作中遇到的困难和问题。

在当代高校建设中, 教学秘书的作用越来越被人们所认识, 教学秘书工作的质量高低, 直接影响着学校教学管理水平和教学质量。美术学院作为高校艺术类院系中发展较快的一部分, 更应该对教学秘书的工作加以关注和支持, 通过促进教学秘书队伍的发展确保美术学院日常管理工作和教学质量跃上新的台阶。

参考文献

[1]张金安:《秘书学概论》, 云南人民出版社。

[2]高勇:《现代秘书工作》, 成都电讯学院出版社。

[3]陈贤华:《基层秘书工作》, 成都科技大学出版社。

7.文化馆岗位管理职责 篇七

关键词：整车企业;岗位职责;职业能力

中图分类号：U467.4     文献标识码：A      文章编号：1006-8937（2014）35-0023-02

近年来，随着汽车产业的飞速发展，越来越多的汽车整车生产企业在各大城市安家落户，同时汽车类的本科及以上学历专业成为了各大高校的热门专业。如何培养汽车专业学生的职业能力，成为各大高校汽车专业老师思考的问题。本文以武汉地区的汽车整车生产企业为例，分析各个技术岗位的岗位职责以及对应的职业能力，以供参考借鉴。

武汉是华中地区的重要城市，汽车产业是城市发展的支柱产业。东风总部、东风乘用车公司、神龙汽车公司、东风本田汽车公司、上海通用汽车公司等知名汽车企业纷纷在武汉安家落户。其中东风乘用车、神龙汽车、东风本田汽车三家公司比较具有代表性，是集汽车研发、生产装配、质量管理、销售管理一体的综合汽车整车企业。下面以这三家汽车企业为例，分析各个技术岗位的岗位职责以及岗位人员需具备的职业能力，以供各高校汽车专业参考。

经过研究，这三家汽车公司的构成基本大同小异。每款汽车到用户手中，都要经历技术研发，部件制造（一般外包给零部件供应商完成），部件装配，市场销售及售后管理几个阶段，并伴随有质量监控过程。对应的职责部门可划分为几大类，分别是技术研发部门、工艺装配部门、市场管理部门以及质量监控部门。这些部门是汽车专业学生就业的主要方向，我们主要针对这些部门进行研究。

1  技术研发部门

1.1  技术研发部门的工作任务

要生产一款新的汽车，首先需要有技术研发部门，该部门主要的工作任务是整车定义和产品设计，是汽车生产的前提，细致的工作任务主要包括以下内容。

1.1.1  整车定义

用通俗的话语讲就是需要定义一款什么样式和功能的车辆，比如是两厢还是三厢等。车辆有哪些功能配置，比如最高车速和加速能力要求，是否带氙气大灯，自动雨刮等。

1.1.2 产品设计

根据对整车的定义，对汽车的车身、底盘、发动机及电器设备进行设计。在设计的过程中除了要满足整车定义功能的要求之外，还要考虑到整车装配和后期维修的要求，最后形成产品各部件图纸。

1.1.3  产品改进

产品设计完成后，结合对竞争对手车型的分析，以及市场的需求，对车型的产品设计进行改进。如果是合资汽车企业，一般整车定义及产品设计这两个工作由国外汽车厂家完成，比如神龙及东风本田分别由法国和日本完成。那么国内的技术研发人员主要的工作就是产品的改进，根据中国国情需求进行优化。

1.1.4  供应商选择及产品验证

产品设计完成后，与其他部门一起参与零部件制造供应商的选择，从技术角度评判供应商的制造能力。并在产品设计改进后，与零部件供应商进行协商沟通，提出改进要求，并对产品进行功能、装配及维修要求的验证。

1.2  技术研发部门的职业能力

以上四点是技术研发部门的主要日常工作任务，对应的职业能力主要包括：

①汽车构造知识。技术研发人员必须对整车的构造足够的了解，这样才能考虑到每个细节，做出完整的整车定义。②汽车理论知识。技术研发人员需要对汽车的动力性能、燃油经济性能、排放性能、制动性能及电器功能等全面了解，这样才能让产品的定义和设计切合实际。③汽车设计理论知识。汽车设计理论要以机械设计理论为基础，并考虑到其结构特点、使用条件的复杂多变以及大批量生产及装配等情况。这样才能设计出合理的产品。④机械制图及识图能力。包括二维和三维的制图能力，目前各大汽车厂家主要用计算机进行制图，需要具备机械制图能力，才能完成图纸的绘制。⑤其他能力，包括与供应商及其他部门沟通的技巧，外语能力等。

2  工艺装配部门

2.1  工艺装配部门的工作内容

当技术研发部门完成了产品的设计，供应商完成了产品零部件制造之后，工艺装配部门需要设计合理的工艺装配流程，把产品零部件装配成一个完整的车辆。具体的工作任务包括以下内容。

2.1.1  装配工艺文件的制作

汽车产品零部件成千上万，如何正确的装配一台整车，需要有工艺文件的指导。工艺装配部门要根据产品设计部门的图纸资料，编制装配文件，指导流水线装配工正确的进行装配。

2.1.2  装配工时的设计

在编制工艺文件之后，对每个装配工序的工时进行标定。然后设计合理的工序顺序，力争达到最高的装配效率。

2.1.3  生产线的设计

目前，武汉三大汽车企业均采用流水线式装配生产线，根据每个工序的工时计算生产线的工位数，并合理配置每个工位所需的工具，零件存放点。

2.1.4  专用工具的设计及大型设备的采购

装配过程中一般会有部分工具无法通过采购获得，需要专门定做，这类工具属于专用工具。工艺部门需对这类专用工具进行设计然后联系工具供应商进行制做。除此之外，大型装配设备的规划与购置主要由工艺部门进行负责。

2.2  工艺装配部门的职业能力

以上四点是工艺装配部门的主要日常工作任务，对应的职业能力主要包括以下内容：

①汽车构造知识。必须在对整车构造足够了解的前提下，才能编制合理的工艺文件，设计最佳的装配顺序。②汽车制造工艺与装配知识。必须在熟悉汽车制造工艺与装配要点的前提下，才能保证良好的装配质量。③机械制图及识图能力。编制工艺文件时，需参考技术研发部门的图纸，并在专用工具的设计工作中，需用到机械制图的能力。④各类机械、液压及电子设备的相关知识。在设备采购的工作中，需要掌握一定的设备相关知识，这样才能与设备供应商进行良好的沟通。⑤其他能力，包括谈判沟通的技巧，外语能力等。

3  质量监控部门

3.1  质量监管部门的工作任务

顾名思义，该部门的工作主要是进行质量的监控，具体的工作任务有以下几方面。

3.1.1  供应商零部件质量监控

根据技术研发部门给出的功能要求及图纸，定期对零部件供应商的零件进行抽查，如果发现不合格，对供应商提出整改要求并跟踪。

3.1.2  工艺装配工具及设备质量监控

根据工艺部门装配文件的要求，对生产线上的重点拧紧工具及设备进行定期检查。如果发现工具未达标，通知工艺部门联系工具供应商或者相关设备维修部门进行维修。

3.1.3  整车质量监控

对下线的整车进行功能测试及装配质量检查，如果发现有质量缺陷，要分析故障点所在，并联系研发、工艺等部门进行处理。

3.2  质量监控部门的职业能力

以上三点是质量监控部门的主要日常工作任务，对应的职业能力主要包括以下内容：

①汽车构造知识。必须对整车构造足够的了解，认识了每个零部件，熟悉了每个零部件的功能，才能做好零部件质量监控工作。②汽车故障诊断能力。必须具备一定的汽车故障诊断能力，才能在整车质量监控时初步分析故障点所在。③机械识图能力。在对供应商零部件进行质量监控时，需参阅研发部门的设计图纸。④各类机械、液压及电子设备的相关知识。⑤其他能力，包括谈判沟通的技巧等。

4  市场管理部门

4.1  市场管理部门的工作内容

目前，汽车整车的销售及售后业务一般采取4S店代理的方式，市场管理部门主要的工作是对这些代理商进行开发和监管，具体的工作包括以下内容。

4.1.1  网点的开发和监管

开发新网点，并对新网点的建设进行监管，包括新开网点的装修设计配置、工具设备配置、备件配置、人员配置等方面的监管。

4.1.2  销售监管

根据企业制定的销售计划，对全国的销售网点进行监管，根据各地网点的实际情况制定各个网点细分的销售目标。并通过各种营销方法提高管辖区域的销售业绩，完成企业整体的销售目标。

4.1.3  售后监管

对网点的售后部门进行监管，规范售后服务流程，提高客户服务满意度，并督促网点完成企业的备件销售目标。

4.1.4  销售及售后技术培训

定期的对网点销售人员及售后服务人员进行销售技巧和技术培训，提高网点工作人员的整体能力。

4.1.5  技术支持及质量问题反馈

当网点售后部门遇到疑难故障时，作为技术支持，分析故障点，并联系相关部门对故障进行处理。

4.2  市场管理部门的职业能力

以上几点是市场管理部门的主要日常工作任务，对应的职业能力主要包括以下内容：

①汽车构造知识。汽车构造是汽车故障诊断能力培养的基础条件。②汽车故障诊断能力。在处理网点疑难故障时，需对故障点进行分析。③汽车营销知识。只有掌握一定的汽车营销技巧，才能带动网点共同提高销售业绩。④客户服务流程相关知识。这样才能制定规范的客户服务流程，提高客户服务满意度。⑤富有团队精神，有良好的沟通交流能力。

整车生产企业中，以上几大部门是密切与汽车专业相关的，是汽车专业学生就业的主要方向。列举这些部门典型的工作任务和职业能力要求，希望能够对各高校汽车专业的发展提供一定的借鉴意义，同时对汽车专业的学生提供一定的就业指导，找准自己的定位方向，成为企业真正需要的人才。

参考文献：

[1] 张祖新.汽车企业为毕业生准备了什么[J].家用汽车，2014，（7）.

[2] 徐颖.企业工作任务与课堂教学一体化教学模式探索[J].科技创新导报，2013，（8）.

[3] 严太云.汽车企业客户关系维护与管理[J].现代营销，2013，（4）.

8.文化馆岗位管理职责 篇八

摘要：电力技術人员，顾名思义就是在电力系统中的专业技术人员，对电力系统的正常运转有着非常重要的作用。电力技术人员主要包括在电力系统中专业从事设计、规划、勘测，对电力系统发电供电的运行、养护、检修等技术人员。本文通过对电力技术人员岗位职责的介绍，并对电力技术人员职业现状的分析，提出一些建议，使得电力技术人员在电力系统中能够更好的维护电力系统的运作和安全。

关键词：电力系统；技术人员；岗位职责；建议

1、电力技术人员的岗位职责介绍

电力系统的技术工作人员都有各自的职责，总体来说，电力技术人员的工作主要是监督控制发电站的设施和发电站的指标，监督测量电力系统的操作问题；调整电力控制器确保电力系统能够正常的产生电力，调整变电站与发电站之间电力的流量；通过电路的控制板或者是电力其他的自动化设施控制电力的发电设备；按照电力仪器的数据或者计算机达到规范电力设备的操作目的；电力单位的设计人员基于仪表、图表以及量具读出来的数据，再按照规定标准的时间间隔，定期的采取行动，确保电力系统能够正常的运行；有的时候，停止或者启动电力系统的辅助抽水设施、发电机、涡轮机以及电力系统的其他设备；通过对电力设备运作情况的检查记录或者是技术人员的日志或者是电力单位工作人员之间的交流信息，来评估电力设备运行的情况；对电力的辅助设备进行定期的润滑、清洁以及维护和控制，防止电力设备发生故障或者出现老化问题；定期跟电力系统的操作人员进行沟通，协调并规范电力线路的电压与传输频率和传输的负载；加强对电压的管理，采取相关措施提升电能的质量，确保电压的合格率达到指标；认真贯彻和执行我国对电力生产有关指定的法律法规、政策和方针以及与电力企业相关生产的技术标准、规程和制度，从而在电力企业中建立生产技术的管理责任制。

电力技术人员的岗位职责如果想要得到很好的实施，对电力技术人员的岗位要严格要求。首先，要求电力技术人员的专业水平达到一定程度，并且对相应的岗位要具有一定的工作经验；其次，要熟悉与电力设备相关的操作程序、技术标准以及规章制度，通晓电力系统的相关知识和法律法规，熟练掌握机器设备的运行与维修的技能；再次，要具有很好的问题解决和分析判断的能力；最后，要具有很好的合作意识和协调沟通能力，具备良好的心理素质和身体素质，承受得起工作的压力和风险。只有提高了对电力技术人员的岗位要求，才能提高电力技术人员的工作水平，更好的为电力系统的正常运行发挥自身的职责。

2、电力技术人员的职业现状

在当今科技竞争非常激烈的今天，技术人才的作用显得越来越重要。在电力企业中技术人员需要有很高的技术水平和丰富的工作经验，目前电力技术人员的职业现状还存在很多的问题。

2.1、电力技术人员的积极性不高

在电力企业中专业技术人员的行业竞争意识不强，对电力企业的发展不够关心，在工作中不关心不考虑电力企业的经济利益。技术人员没有充分发挥其自身的创造力，工作的积极性也不高。这就不利于电力企业对技术人员的管理，技术人员也不能够更好的为企业的发展发挥其应有的能力。

2.2、电力技术人才的专业水平不高

在电力企业中的聘用的技术人员的数量也不少，但是对技术人员专业水平的结构并不是很合理。技术人员的专业水平都保持在一个范围内，缺少高层次的技术人才。电力企业对技术人才缺乏培训，导致已有的技术人才的水平一直停滞不前，这就使得电力企业在激烈的市场竞争中缺少优势，不利于电力企业的长久发展。

2.3、电力技术人员的薪资不高

在电力企业中从事技术方面的专业人员，只要专业技术达到了一定水平，并积累丰富的工作经验，技术人员的薪资就会慢慢的上涨。但是，电力技术人员在工作前期的薪资过于低下，很多人都因为克服不了前期的生活压力而选择别的行业。而且在电力企业中，论资排辈、论工作年限排位现象的存在大大减弱了技术人员工作的积极性。

2.4、电力技术人员的整体素质水平不高

因为我国技术型人才非常稀缺，所以电力技术人员的竞争性并不大，因为自身没有竞争的意识，所以在平时的工作中片面的追求安逸。在电力企业中缺少贡献精神，不团结，没有集体荣誉感。

3、解决电力技术人员的职业现状的措施

3.1、建立公开竞争的技术人员的动态岗位管理体系，增加技术人员的竞争意识

为了能够促进电力企业对技术人才资源的优化配置，建立动态的电力技术人员岗位的聘用管理体系，可以增加企业内部技术人员的流动性，增加电力技术人员的危机感。同时，还可以实现电力企业对技术性人才管理从身份管理转化到岗位管理。这样就可以促进电力技术人员学习的积极性，提高自身的专业水平，电力企业中技术人员的整体水平也随之提升。

3.2、完善电力企业技术人员的薪资分配制度

电力企业要想在同行业中占据很强的竞争优势，降低企业技术人员中新员工的离职率，企业必须探索出对新的薪资分配制度，提升电力技术人员整体的薪资水平。对那些取得科研成果、取得行业专利权、给予电力企业合理化建议的技术工作人员，通过提高薪资或者是技术的入股以及利润的提成等方式对技术人员进行奖励。增加电力技术人员工作的积极性以及创造性，提高电力企业的竞争优势，同时还可以降低高层次技术人才的流失。

3.3加强对电力技术人员的培训，积极为技术人员学习、工作创造条件

科技的不断进步导致科技知识的更新换代的速度加快，电力技术人员的专业知识也需要不断的增进，否则就会与时代的步伐相脱离。电力企业要加强对技术人员的培训，增加技术人员的知识，提高专业知识水平。并根据技术人员的专业特点和自身的特点，进行多样化的培训，帮助技术人员对其职业的生涯进行很好的规划。努力为技术人员的学习创造良好的条件和环境，在技术人员的住所里配置计算机以及其他的硬件设备。对那些高层的技术人员，电力企业还可以配备良好的住房，这样就为技术人员的工作学习创造了很好的条件和机会，增加企业在电力行业里的竞争力。

3.4、健全电力技术人员职业资格的准入制度

电力企业在招技术人员进入企业或者在进入企业后对技术岗位进行变动时，都应当遵循技术人员职业资格的准入制度。特别是那些高层次的技术岗位，使得企业的技术人员在入岗的前期起点就很高。这种情形下，技术人员可以快速的把理论知识和社会实践相结合，提升自身职业的技术水平，较快的进入职业的角色里。与此同时，还可以为电力企业减少对技术人员培训的投入成本，提高企业的经济效益。另外还可以避免技术人员进入岗位后不久就有更换岗位或者跳槽的倾向。

3.5、建立电力技术人员命名制度

对那些在科研创新，技术进步方面取得了重大突破和重大贡献，并且还为电力企业的改革和发展做出贡献的专业技术人员，电力企业应当用该技术人员的名字对其自身创造的成果进行命名，对该技术人员颁发命名证书并给予一定的金钱奖励。同时，加大对该技术人员的宣传，扩大其影响力和知名度。

3.6、对电力技术人员定期安排体检和疗养

电力企业在追求企业自身经济效益的同时，也要时刻关注企业技术人员的身体健康和心理健康，应当每年为各个级层的技术人员安排体检，并且按照相关规定对技术人员安排休假和疗养。增强技术人员的身体健康，从而更好的为电力企业的发展贡献力量，促进电力企业的进步。

参考文献：

[1]王建军.浅谈对电力企业专业技术人员的激励[J].商场现代化.2012（08）.8-12.

9.文化馆岗位管理职责 篇九

关键词：科研秘书,岗位职责,角色定位

1 科研秘书岗位职责

科研管理工作工作内容繁多:涉及项目、成果、经费、学术交流、考核、奖励等。科研项目根据归口不同,分为横向项目管理和纵向项目管理。根据项目进展的不同阶段,分为项目申报管理、在研项目管理、项目进展管理、项目变更管理、项目结题管理。不同类型的项目、项目的不同阶段管理终点和管理方法不尽相同。科研考核和奖励指标多元、过程复杂、工作量计算任务繁重。以上这些都决定了科研工作的复杂性。

1.1 协助学院领导做好科研管理工作

协助主管院领导完成学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作,以及在研项目的过程管理与结项管理;根据学院党政会议决定,协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作,协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养;协助学院领导进行“产、学、研”的纵、横向联系;按学院的要求,协助主管院领导,组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理;协助主管院领导实施科研计划,协调并及时解决科研过程中出现的问题。协助学院领导和各点负责人,做好重点建设的日常管理工作。

1.2 协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理

在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织,卓有成效地开展各项工作;完成研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作;完成研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。

1.3 协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作

按学院党政会议的要求,协助主管领导和各负责人组织本院学位点的申报,各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定;协助学院领导和各学位点领导,按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作;组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作;按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用;按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。

1.4 其它日常科研管理工作

定期收集、整理本单位的科研成果数据,按科研处和学院有关规定,做好本院科研成果的录入存档、对外汇报材料和总结的起草工作;及时落实科技处等部门下发的各类通知、文件,负责项目申报、学科建设、课题开发等资料整理工作,负责科研资料的建档、归档工作,负责草拟科研工作相关的计划、总结、办法和制度,负责学位点的申报工作,负责各类学术活动的组织安排和服务工作,完成年终科研工作量的统计、计算工作,负责社会科研合作工作,等等。协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。

2 高校科研秘书的角色定位

2.1 服务管理者

作为科研管理人员,其核心任务就是为一线科研人员提供科研保障,其最终价值也是通过一线科研人员的科研成果体现出来的。服务性是科研秘书的本质属性之一,因此服务者是科研秘书所扮演的首要角色。科研秘书应强化服务意识,履行科研管理服务职能。科研秘书要把各级科研领导机构工作的需做为自己工作的中心,以各级科研领导机构工作的对象做为自己工作涉及的领域,以各级科研领导机构工作的权限做为自己工作的范围,做到全心全意为各级科研领导机构提供优质服务,同时还要鼓励老师热心从事科研活动,尽可能提供周到详尽的服务和支持。科研秘书服务的好坏不仅会影响科研项目的数量和质量,也会关系到科研管理机构的效率和形象。

在管理工作中遵循以人为本的管理理念,热情服务,平等待人,主动与科研人员交流,听取其意见和建(下转第193页)(上接第157页)议。管理工作者应该树立“以师生为本”的管理思想,以师生为本,考虑师生的感受、师生的利益。对上要直接为相关职能部门和院系领导负责,对下要为在教学与科研第一线的教师以及广大的学生服务。想科研人员所想,急科研人员所急,尽量解决他们在科研工作中遇到的困难,使他们能够一心一意投入到科研工作中去。科研秘书要统筹全局、精心组织完成各级科研管理机构交予的日常科研任务,同时要按照按相关机构的有关制度对工作进行科学化管理。在科研管理的过程中,不仅要遵循规章程序,确定合理标准来指导、规范自身的行为,同时还要善于发现科研管理中存在的问题,能够提出合理的建议和解决方案,以此来推进科研管理系统的完善。

2.2 沟通协调者

科层组织的效率取决于各个科层之间有效的沟通、协调。因此,科研秘书要扮演好有效地沟通和协调者的角色。科研秘书需要协调学院领导处理日常科研管理工作,协助学校科研管理部门完成各项科研管理工作,承上启下、协调左右,是各种科研情况上通下达的枢纽。学校科研管理部门与学院领导时间和精力有限,因此不能在对于科研工作及科研人员的管理上做到事必躬亲,这就需要科研秘书发挥桥梁作用,做到上情下达,通过公布信息等形式,使科研人员及时、准确的了解学院的科研信息以及领导的科研管理意图,如果老师对执行某一科研决定不理解或遇到困难,科研秘书应该耐心解释,想办法为老师解决各种问题和困难;当各职能部门、各院系老师因认识和处理问题的角度不一致引起矛盾时,科研秘书要充分发挥其协调职责,化解矛盾,理顺关系,解决问题,使其能够消除疑虑,建立和谐的科研氛围,而且要做到下情上达,确保政令畅通,使学校科研管理部门与学院领导能够准确把握科研人员的情况变化。科研秘书是老师和各级科研管理部门之间的桥梁和信息传递者,是具体科研问题的发现者和初步解决者。

2.3 实施监督者

科研秘书起着对具体科研事务提出建议与进行监督的职责。作为高校科研力量的基石,高校科研人员是高校科研力量发展壮大的重要保证。但科研人员对科研管理过程中得业务知识了解并不够透彻,在项目申报、结题验收等科研活动过程中,往往会患得患失、顾此失彼,这就需要科研秘书发挥其在科研管理业务方面的优势,尽可能地解决科研人员在实际工作中遇到的困难,使科研人员可以从繁琐的事务中解放出来,从而能够全身心地投入到科学研究中,创造更多宝贵的科研财富。

科研秘书的监督应通过日常的秘书工作来实现。不是对项目内容进行干预,而是在程序上对科学项目进行监督。不仅要协助各级科研领导解脱具体科研事务的纠缠,集中精力开展领导行动与决策,而且要积极为各级科研领导出谋划策。不仅如此,科研秘书要认真贯彻实施各种科研项目、督促检查执行情况,实事求是地向各级科研领导反馈信息和提出批评建议,以促进各级领导工作的进一步完善。

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