新考勤管理制度

2024-08-27

新考勤管理制度(共12篇)

1.新考勤管理制度 篇一

司机考勤管理制度

一、工作职责:

1、必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度,安全驾车,并遵守本公司的其它相关规定。

2、正常情况下接送郑总上下班,及公司部分员工外出活动。

3、直营店铺的送货、退货、调货等

4、特许客户的接送及接收货品。

5、订货会期间用车安排。

6、积极配合公司各项用车安排(临时性的出车安排)。

二、车辆日常管理

1.定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行。

2.出车在外或车辆归来停放车辆,要注意选取停车地点和位置,避免车辆刮伤等不必要的损失。

3.各个部门需要使用车辆时,事先填写“用车审请”,经行政部审核后,报总经理批准,方可出车。

4.车辆产生的费用,须持有效票椐,与出车记录在行政部核对后,在财务报销。

三、司机月薪:试用期:三个月,2800/月,过后3000/月并给社保

特殊补贴:

1、针对本职位的特殊性,工作时间和其它职位不同,正常情况早上9点上班,下班按具体情况而定。

2、下班在晚8点以后时给补贴20元(无法安排用餐的情况下),次日到行政部汇报申请并有用车当事人签字,行政文员存档,月底汇总,在当月工资里体现。下班在 1

晚上10以后除给补贴20元外另给补休1个小时.3、下班在0点以后除给补贴30元外另给补休2个小时,次日可上午11点上班。如

公司无法安排休息的按加班2小时计算。如零晨1点后除补贴30元外另给补休一上午,次日可以下午1点上班,如公司无法安排休息的按加班一上午计算。次日到行政部汇报申请,并有用车当事人签字,行政文员存档,月底汇总,在当月工资里体现。

4、公休日如有上班以调休为主,如公司在三个月内无法安排调休按加班计算。出车

时间和收车时间由当事人签字确认。

5、司机无论在上班时间内还是下班后,必须听从出车安排。(如下班后或者休息期

间,因公司紧急情况出车按加班处理)

6、平日司机不出车情况下可以到仓库休息,等待出车安排!

四、绩效部分

1.如有违章罚款情况,此款项司机和公司各承担一半,如半年内没有任何罚单和事故奖

金300元。一年内没出现任何罚单和事故奖金800元。

2.如:订货会期间工作比较繁忙可给予适当补贴,事项由行政部提报,总经理批示并定

金额。金额按具体情况而定。

如本绩效与公司其它政策冲突的按本绩效执行。

本制度解释权归公司行政人事部。

广州欧族岛服饰有限公司

2012-02-212

2.新考勤管理制度 篇二

一、系统的设计

1. 系统的设计的方案

人事考勤管理系统是企事业单位的一项基本性管理工作, 它对提高本单位的工作效率, 展现本单位的现代管理风貌起了很大的作用正确统计工作人员的出勤率直接影响他的薪水和奖励因此, 特别设计一套通用性考勤管理与津贴计算系统。

2. 系统的组成

本系统由硬件和软件两部分组成的。、硬件由计算机、网线、集线器等组成。软件由考勤管理与津贴计算系统, 操作系统 (包括Windows9X, Windows NT, Windoes2000等) , 数据库管理软件 (包括Microsoft, SQI2000, Microsoft Access等) 及相关的其他软件组成。

3. 创建数据库

数据库是指长期存储在计算机内的有组织的, 可共享的数据集合, 几乎所有的应用程序都离不开数据的存取操作, 而这种存取操作都是用数据库来实现的, 所以数据库的创建非常重要.考勤管理数据库系统主要是创建一个Adap-tive Server Anywhere数据库, 数据库名为“test.m db”.

4. 制作系统权限认证窗口

在本系统中, 只要用户通过权限认证, 即进入系统主控界面, 可以对系统中的功能模块作相关的操作.第一, 权限认证窗口的创建与布局权限认证窗口作为一个独立使用的窗口, 首先需要在开发时在应用中增加一个窗口对象, 作为权限认证窗口。第二, 为应用对象的Open事件添加代码。第三, 为考勤管理系统权限认证窗口创建数据窗口对象权限认证窗口通过对数据中的数据记录进行搜索, 查找用户所输入的帐号和密码是否存在.第四, 为考勤管理权限认证窗口引入数据窗口控件并进行连接在数据窗口对象设计器中, 在进行权限认证时需要对全部用户进行搜索, 查看给定的用户是否为已经注册了的用户。

5. 登录主界面身份验证

主界面身份验证是操作员通过软件登录系统, 输入相关用户名和密码, 根据操作员输入的用户名和密码核实该操作员的使用权限, 结合授权进入系统进行操作。

二、系统的特点

1. 自动化程度高

输人数据、数据统计、数据计算、数据分类查询等都可以自动完成, 数据准确、完整和及时。

2. 智能化程度高

各种类型的工作制度, 各种类型的考勤情况, 都可以自主定制, 随心所欲, 轻松自在的赢利机会, 就会力图改变原有的制度安排, 选择和建立一种更有效的制度安排。

3. 考勤效率高

快速计算, 快速统计。全面采用电脑计算, 严格杜绝计算错误及人为作弊, 并且系统具有外观大方, 功能齐全, 操作简单, 方便可靠。

4. 数据安全性高

用户完全可以进行客户机, 服务器联络方式进行操作, 系统数据可以在服务器中保存, 具有完善可靠的数据管理功能。

三、考勤管理模块的工作原理

1. 考勤管理

考勤管理用于企业员工出勤管理, 它是依据企业的考勤管理制度对比员工上下班时的打卡时间、卡号、机号等原始数据, 通过电脑筛选、对比、分析得出管理者所需要的员工出勤的各种数据及报表。其中考勤类别由用户自定义、考勤管理制度由用户自定义、作息时间 (班制) 完全由用户自定义、单个排班和批量排班、模糊排班和自动找班, 编辑方便、灵活快捷等功能。

2. 操作用户的级别

本系统安装到计算机之前必须选好要使用单机版或者网络版、, 无论单机版或者网络版, 启动系统时让用户输人登陆密码不同的密码, 决定用户的不同级别。用户的级别决定用户的操作范围, 普通用户只能对系统进行简单的操作, 超级用户可以管理、维护和控制整个系统, 系统的用户级别功能用利于提高系统数据的安全性。

3. 标准的后台数据服务

系统必要的数据文件根据系统的不同版本 (网络版或单机版) 建立在不同的数据库管理软件上, 革机版数据文件建立在Microsoft Access系统上, 而且系统安装过程中把数据文件自动存放在本软件安装的文件夹中;, 系统启动时本数据库作为后台数据为用户服务;网络版数据文件在Micrsoft SQI, 标准数据库管理软件上建立, 系统安装前后数据文件的脚本直接运行在SQI, 服务器上即可、这样可以基本数据和系统数据都可以在服务器上管理, 数据的安全性更高。

四、结语

随着信息产业的日新月异以及计算机技术的迅猛发展, 计算机应用已被社会的各行各业所接受并实施, 其技术的先进、使用的便利、保密安全等特性是人工劳动不可具备的。不管哪个单位, 考勤计薪是一个不可缺少的部分, 它的内容对于企业单位的决策者和管理者来说都至关重要。通过考勤管理使每一名员工得到纪律约束和强化管理, 从而增强自觉性和责任感, 提高工作效率, 使医院形成良好的工作秩序和工作氛围, 更好地促进医院的发展。同时它又是考核员工的工资、福利及奖惩工作的重要依据。

摘要:人事考勤管理系统是企事业单位的一项基本性管理工作, 它对提高本单位的工作效率, 展现本单位的现代管理风貌起了很大的作用本文论述了根据工作人员的全勤情况, 通过计算机的数据处理功能自动计算津贴费, 体现了计算机的自动化和职能化功能。

关键词:通用性,考勤管理,津贴计算机,系统数据数

参考文献

[1]温科学.当代西方修辞学理论的发展与创新[J].福建师范大学学报 (哲学社会科学版) , 2003 (6) :25-30.

3.考勤管理系统的设计 篇三

关键词:考勤管理 系统设计 PowerBuilder

0 引言

考勤管理既是企业劳动人事管理的重要方面,同时也是企业财务管理的重要方面,因为它是和人、事都相关的方面。考勤管理系统需要和员工人事管理连接,同时需要连接工资管理系统等等,用于完成员工的升迁、工资、津贴、医疗保险、保险费、实际发放工资等。本文将以一个典型企业的考勤管理系统为例,来讲述如何设计一个考勤管理系统。

1 系统目标设计

①系统开发的总体任务是实现企业员工工资管理的系统化、规范化和自动化。

②能够和人事管理系统、工资管理系统相结合,真正实现企业高效、科学、现代化的员工管理。

2 开发设计思想

尽量采用公司现有软硬件环境,及先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用公司现有资源,提高系统开发水平和应用效果的目的。员工考勤管理系统能够和考勤机相连接,从而完成自动、高效、科学的考勤信息输入。系统采用模块化程序设计方法,既便于系统功能的各种组合和修改,又便于未开发的技术维护人员补充、维护。

3 系统功能分析

在系统功能分析的基础上,考虑PowerBuilder程序编制的特点,得到如1所示的系统功能模块图。

4 关键功能模块设计

4.1 祖先窗口的设计

PowerBuilder中的窗口具有继承的功能,因此在本程序中将创建2个祖先窗口。

第一个祖先窗口具有一个数据窗口控件,能够对数据窗口控件实现增加、删除、修改和保存的功能,可以用于各个管理模块窗口的继承;

第二个祖先窗口是一个报表生成的通用窗口,具有预览、放大缩小、打印、保存等功能,可以用于各个报表模块窗口的继承。

4.1.1 w_update祖先窗口的创建

W_update祖先窗口用于各个管理模块窗口的继承。本程序中的考勤信息处理模块、缺勤信息处理模块、缺勤类型设定窗口模块等均是从该窗口继承而来的。

W_update祖先窗口如图2所示。

该窗口的最上方放置了一个静态文本框控件,用于显示窗口的功能。各个继承的子窗口可以修改该控件的Text属性,从而显示不同的内容。

中间有一个数据窗口控件dw_1,在不同的子窗口用于连接不同的数据窗口对象。

窗口的最下面放置了4个Picture控件,在其Click事件中分别用来实现数据窗口控件中数据的增加、删除、保存以及窗口关闭的功能。

4.1.2 w_preview祖先窗口的创建

w_preview祖先窗口用于各个报表窗口的继承。本程序中的各个报表窗口均是从该窗口继承而来的。

W_preview祖先窗口界面如图3所示。

该窗口的上方放置了7个GroupBox控件。缩小放大GroupBox控件上放置了2个按钮控件和一个EditMask控件,用于对报表缩小放大,可以在EditMask控件直接输入要显示的百分比大小。页数GroupBox控件上也放置了2个按钮控件和一个EditMask控件,当数据窗口报表有多页内容时用于前后翻页。

后面的5个GroupBox控件上的按钮分别用于实现打印、打印机设置、打印预览、报表另存和退出的功能。

窗口的下面放置一个数据窗口控件dw_1。在不同的子窗口用于连接不同的报表数据窗口对象。

4.2 考勤信息处理窗口的设计

考勤信息处理窗口(w_kq_update)用于员工个人考勤记录的输入和修改,由主程序窗口上的“考勤信息处理”RadioButton控件的双击事件激发。

考勤信息处理窗口是w_update祖先窗口的继承窗口,具有w_update窗口的功能,界面如图4所示。

在考勤记录窗口的open事件中加入如下的程序代码:

dw_1.retrieve()

在P_1控件也就是增加一条记录的图片控件的Click事件中加入如下的程序代码:

date t_d

t_d = today()

dw_1.SetItem(G_RowNumber,"qq_date",t_d)

这样,使用上面少量的程序代码就编制出了考勤登录窗口,可见窗口的可继承性是非常有利于程序模块化设计的。

5 结语

员工考勤统计窗口(w_kq_preview)用于生成企业某个员工的考勤情况报表。由主程序窗口上的“员工考勤统计”RadioButton控件的双击事件激发。部门考勤统计窗口是w_preview祖先窗口的继承窗口,具有w_preview窗口的功能,设计方法同上,在此不再赘述。

参考文献:

[1]何绪洪,余建英.powerbuilder8.0数据库系统开发实例导航[M].人民邮电出版社,2003.

[2]陈燎宏.考勤管理系统程序设计[J].嘉兴学院学报,2001(03).

[3]覃利秋.考勤管理系统[J].软件导刊,2006(13).

4.新考勤请假制度 篇四

一、请假

1、员工因故不能上班的事前请假,请假须填写《请假申请单》,经卖场经理签字批准,然后送到信息部登记备案。不接受事后请假,事后请假均按旷工处理。

2、如遇突发事件需要请假,但本人又不能亲临现场请假的可委托他人代办《请假申请单》的流程,但请假本人必须先提前电话请示卖场经理。

3、因事请假半天,由各组组长签批,经卖场经理签字后交信息部备案。

4、因事请假一天经卖场经理签批后送到信息部备案。

5、因特殊原因需要连续请假超过一天(不含一天)以上必须经总经理签批方可。

6、凡信息部处无《请假申请单》备案或《请假申请单》上无卖场经理批准的均按旷工处理。

7、员工因公临时外出,或出差到外地的不计为请假,由卖场经理书面形式说明经总经理签字批准后通知信息部。

二、请假标准

1、旷工

有下列行为者,均属旷工:

(1)未请假或请假未获批准而擅自离岗者;

(2)请假期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归者;

(3)不服从调动和工作分配,未按时到岗位报到者;

(4)超过15分钟未至(或离开)岗位;

(5)请假原因不属实者,未按规定事前上交请假条者.请假后未按规定时间到岗(离岗)30分钟以上,60分钟以内者,按旷工半天计;未按规定时间到岗(离岗)60分钟以上者,按旷工1天计算。旷工者扣除相应时间工资总额,并处罚款100元,各组组长同时每次扣绩效考核分2分。当月连续旷工3天(含)以上或累计旷工5天(含)以上者,公司与其解除劳动关系。

2、病假

员工因病或非因公负伤,可申请病假,3天以上病假要证明或诊断书。病假扣发工资标准:按事假标准执行。超过约定医疗期限的员工,按劳动合同书有关条款处理。

3、事假

员工因事必须亲自处理,可申请事假,事假扣发工资标准:请假半天取消当月全勤奖,开50%提成;请假超过一天(含一天)取消当月全勤奖及提成。

4、丧假

公司员工在亲属亡故时,按下列情况核定丧假;

直系亲属亡故(包括父母、养父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹)请假4天;祖父母、外祖父母亡故时请假2天。丧假扣发工资标准按请假天数/当月天数*当月工资系数。超过规定天数按事假标准执行。

5、婚假

进入公司前领取结婚证的员工不可申请婚假,进入公司后领取结婚证的员工可申请婚假4天。婚假扣发工资标准按请假天数/当月天数*当月工资系数。超过规定天数按事假标准执行。

三、考勤

1、公司员工一律实行上下班打卡制度,所有出勤人员每天须保证有考勤记录。

2、上班时间开始后打卡记为迟到时,下班时间结束前打卡视为早退。

3、在规定上下班时间15分钟内不到岗或离岗视为迟到或早退,超过15分钟仍未到岗或离岗者一律按旷工处理。

4、上班时间去厕所时间为12分钟,且每次必须单人从员工通道签字后方可出行,超过规定时间或2人以上(含2人)出行的每人处罚10-50元,防损严格执行。

5、员工上下班需亲自打卡,任何人不得代他人打卡违反此规定者,给予本人100元/次的处罚,给于代人打卡者200元/次的罚款,严重者辞退。员工因公外出不能按时打卡,应填定未打卡说明书,注明原因,由部门经理签字,报信息部留存。

6、员工上班应先打卡,然后换穿符合公司规定的工作制服,未换穿符合公司规定的制服者不准进入卖场。

7、上班时间不能擅离职守,如有物殊原因需要离开岗位15分钟以上的须口头向各组组长请示,经批准后方可离开,并在规定时间内回到岗位,未在规定时间回到岗位的按旷工处理。理由不充分或原因不属实者各组组长不能批准。未向各组组长请假的按旷工处理,各组组长扣考核分2分。

8、因私事需要临时请假离开岗位的每次不能超过半个小时,每月累计不能超过三次。超过半个小时的每次按半个工作日计算假期。

9、本组或邻组员工不在岗位,卖场经理或部门组长询问时不按事实回答者给予开除处理。

考勤制度

1、员工应每天打卡以记录出勤时间

2、员工在到达公司后或离开岗位前应着制服打卡。

3、员工如果未按规定打卡,将视为缺勤,罚款10元。

4、任何员工不得代为其他员工打卡,否则将被视为较重违纪行为。

5、员工应准时上班,不得迟到、早退、旷职:

6、工作时间开始后15分钟内到班者为迟到;

7、工作时间终了前15分钟内下班者为早退;

8、工作时间开始后或结束前15分钟内到班或下班者,以旷职半天论;15分钟之外到班或下班者以旷职1天论;

9、员工迟到、早退3分钟内,每次罚款10元。

10、员工当月内迟到,早退合计三次,即使累计时间不超过15分钟,也以旷职半天论;

11、未经请假或假期满未经续假而擅自不到职者,按自动离职处理;

5.员工指纹考勤管理制度新 篇五

一、总则

为强化公司考勤管理工作,使考勤工作更加科学公正、准确公平,公司将采用指纹考勤机管理系统,特制订本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工。

三、考勤细则

(一)作息时间:公司为五天半工作制,周一至周六上午,上午8:30—12:00、下午14:00—17:30上班。周日休息。

(二)每日四次指纹考勤,上班8:30前为签到,12:00后签退;上班14:00签到,下班17:30后签退。考勤时间不能作为加班依据。

(三)如出差、病假、事假、婚假、产假、丧假等情况不能按时出勤,须及时填写《考勤补签单》《请(休)假申请单》《出差申请单》,经领导审批签字后交予办公室留存,否则将一律按旷工处理。

(四)如有在公休时间加班者,均正常进行指纹考勤。公司会根据实际工作情况安排调休。

(五)所有员工原则上必须先到公司办理签到、签退后方可外出,如有因公外出办理事件不能按时考勤,则须在上班后补填《外出签批单》,待部门负责人签批后,每月25日前交至办公室主任处,否则将一律旷工处理。

(六)上下班考勤时,如考勤机发生异常(不显示等)情况,需及时与办公室主任员联系,进行检修,考勤将以手工考勤代替。

(七)如有漏打考勤者,均须及时填写《考勤补签单》,经领导审批签字后交予办公室留存,否则将一律按旷工处理。

四、请、休假类型

请、休假共分为,病假、事假、婚假、产假、丧假、探亲假。员工请(休)假每年累计不得超过二十天,月累计不得超过五天,特殊情况需报总经理批准。

(一)病假

1、病假是指员工患病或非因工负伤,需要休假治疗的。

2、如因突发疾病需住院治疗不能及时办理病假手续的,需先电话向部门负责人请假。七天以内的,需在病愈上班后二日内补办请假手续;超过七天的,需先将医院证明寄回公司,经批准后继续治疗或休假,病愈上班后二日内补办请假手续。

(二)事假

1、员工因私人原因不能按时上班,经部门负责人与公司领导批准可请事假,如不按规定办理请假手续的按旷工处理。连续无故旷工三天的,视为自动离职,公司有权予以辞退,并解除劳动关系。

(三)婚嫁、产假、丧假、探亲假原则上应提前办理相关请(休)假手续,如因特殊情况无法提前办理,应在上班后二日内补办请假手续。

五、请、休假审批

(一)凡请、休假员工均需填写《请(休)假申请单》,经领导审批后由员工本人交至办公室存档,该请假方可生效,否则一律按旷工处理。

(二)审批权限

普通员工:部门负责人批准一天以内的各类请、休假;分管领导批准三天以下(含三天)的各类请、休假;三天以上的各类请、休假须由副总经理、总经理批示后方可休假。

部门负责人级别以上人员,请休假均需总经理签批后方可休假。

六、奖惩原则

(一)迟到、早退及旷工

凡迟到、早退不超过半小时者,第一次罚款10元,第二次罚款20元,累计三次迟到或早退按旷工半天处理;超过半小时以上者第一次罚款20元,第二次罚款50元,累计三次按旷工一天处理。员工旷工半天,扣发一天工资;旷工一天,扣发三天工资。月累计旷工三天以上者公司将予以警告通知,情节严重者,公司有权予以辞退。

(二)员工如有迟到、早退而弄虚作假,填写《考勤补签单》《外出签批单》等,一经发现,当事人、部门负责人每人每次罚款500元整。

七、本制度自2014年10月20日期执行。

注:本制度试行前两个月,指纹考勤与手工记录考勤同时进行。每月5号前,由各部门负责人负责对员工考勤情况进行审核签字,并将纸制考勤统计报表在每月6日前交至办财务处。

6.新考勤管理制度 篇六

为了进一步加强学校管理,充分调动全体教职工积极性、维护学校正常的教育教学秩序,提高教职工的出勤效率,特做如下规定:

一、实行签到制度。全体职工每天必须保证7——8小时的上班工作时间(具体时间按学校作息时间而定)。教职工每天实行两签(早上签到,下午签退),早上上班铃声之前必须签到,铃声之后的签到无效(由门卫人员严格把关),下午放学后方可签退,签到签退必须是本人亲自签写,凡发现代签等违规行为实行“双打”,并在职业道德考核中记上一道。凡未签到或代签者按迟到论处,未签退者按早退论处,迟到早退每学期在3次属正常现象,超出3次,每次扣除工资20元,扣除限额不封顶。

在上班期间,有事需外出者,必须和值周领导打招呼,值周领导批准后方可外出,门卫人员要严格把关,做到公平公正,对事不对人的进行出入登记,以学期累计,每人每学期外出10次为正常,超出一次按迟到或早退扣款20元。特殊情况如给小孩哺乳、迟到早退不计假。

二、事假。教职工有事要请假,请假要写请假条,批准后方可离校(特殊紧急情况可用电话),三天之内由分管校长审批,(三天之内不扣款,三天之外每天扣60元)。三天至一月之内由校长审批,一月之上由教育局审批,请假在一月之内每天扣除工资陆拾元,一月以上执行上级有关部门的请假系统中的有关规定,请假在三月之内绩效工资按比例发放,三月以上不享受绩效工资。

三、一般性常见疾病的病假,按事假程序办理相关手续,并执行事假的处置办法,若患慢性疾病不能正常上班,学校批复后到相关部门进行鉴定由教育局最后审批决定。

四、保胎。教职工因特殊情况需保胎在家休养,经学校同意,方可办理相关手续,保胎期间每月扣除工资壹千贰佰元整。

五、旷工。旷工一天扣除平均日工资的1.5倍,旷课一节按旷工一天的三分之一论处(包括旷会、教研活动、集体学习、集体组织集会、游行、饮宴、娱乐竞赛等)。

六、婚假。法定年龄结婚,婚假为3天,晚婚者(男25周岁,女23周岁)婚假为7天,节假日不顺延。

七、产假。女教职工在规定生育年龄并有相关生育手续生育者,产假为90天,晚育的(24周岁)、难产、双胞胎以上按上述规定再增加40天,男教职工产假为3天,产假超出规定时间按事假对待。产假可顺延。产假不享受全勤待遇。

八、施行各种节育手术的假期。不影响全勤待遇。

1、放置宫内节育器休息两天。

2、输精管、输卵管结扎术休息7天。

3、人工流产给15天产假。

4、特殊情况,视情况而定。

九、为直系亲属办理婚丧事务,按特殊假期待遇。不影响全勤待遇。

十、参加各类成人考试报名、面授、培训等工作按上班对待。

十一、设立全勤奖,以月结算,每月50元。

7.新考勤管理制度 篇七

关键词:考勤管理,Excel,函数,工作表

目前学校普遍采用购买商业软件的方式来促进统计自动化的进程,尤其是在教务管理方面的商业软件更是不可胜数。如我校就采用了正方教务软件。商业软件的技术比较成熟,功能覆盖比较广,能有效的满足部分需求。但商业软件不是完善的方式,它只能就学校共同的需求来开发,无法满足各个学校不同的特殊需求,作为商品,它无法根据各个学校的要求提供不同的升级服务,也无法提供良好的维护服务和技术支持,因此不是所有学校都能接受购买商业软件的方式。至于委托软件工程师单独开发管理软件,除了价格更加昂贵外,服务与升级方面存在周期过长,对于使用中的突发事件无法在最短时间内解决,从而影响统计效率。[1]特别在学生考勤管理方面,不同学校对学生的考勤情况处分方法不同。并且考勤统计过程中参与人员涉及面广,采用专门软件不如采用操作方式非常简单,人机交流界面非常友好,上手非常容易的Excel电子表格。在系部考勤中使用Excel,相关人员对其基本操作可谓是简单之至,可以说只要具有基本的计算机操作能力的用户并且在日常工作中处理过手工制作的表格,对表格使用熟悉就可以很方便的掌握Excel的基本使用方法。本文工作具有效好的实用性。能在各学校考勤情况中应用。

1 考勤情况的处分方法

某高校各系学生考勤情况的处分方法如下:1)一学期累计旷课12节以上23节以下者,给予警告处分;2)一学期累计旷课24节以上34节以下者,给予严重警告处分;3)一学期累计旷课35节以上49节以下者,给予记过处分;4)一学期累计旷课50节以上59节以下者,给予留校察看处分;5)一学期累计旷课超过60课时者,给予开除学籍处分。

在考勤工作中,以系部为单位,每月汇总一次并根据以上条件给予相应处分,每月公布一次本月情况。学期未进行各月累加并进行统计也由以上条件给予相应处分。每学期最终处分为期未汇总统计所得。

2 相关函数

根据以上学生考勤情况处分方法可知,在Execl中实现需要如下函数实现考勤情况处分功能:

2.1 计算总量函数Sum

Sum函数计算每月学生考勤情况总和并累计计算学期考勤总和。[2]

2.2 if函数

由于每月均统计当月考勤情况,并对当月情况给予统计。对不同的情况进行判断给予不同的处分。If函数可以较好的满足这一需要。

IF函数的意义:如果条件表达式经过判断结果是对(真值TRUE)的,则返回值1;如果条件表达式经过判断结果是错(假值TRUE)的,则返回值2。

IF函数使用时的注意以及关键事项:1)IF函数格式里的参数只能有“条件表达式,值1,值2”三部分,并且是用逗号分隔,不可超过三部分;2)条件表达式是用比较运算符建立的式子,无比较就无判断;3)两个值若是数值数据可直接书写,若是文本数据则要用双引号括住;4)参数里面所有用到的标点符号都是英文状态下的标点符号。

IF函数里可以嵌套函数;从值1或值2里进行嵌套时,可采用如下形式:=IF(条件表达式1,值1,IF(条件表达式2,值2,值3))或=IF(条件表达式1,IF(条件表达式2,值1,值2),值3)

3 建立工作表与利用sum和if函数实现考勤情况统计

学校考勤一般由系部登记汇总,因此可建立各系部考勤工作表,以下由中文系为示例。

3.1 统计各月考勤情况

在图1所示单元格“H5”中输入“=SUM(D5:G5)”计算当月“张小开”同学的考勤情况。如图2所示。

其他同学同理在H列进行计算,点击“H5”单元格移动鼠标至该单元格右下角。向下拖曳填充柄即可。

3.2 判断当月考勤情况给予处分

因为考勤情况不同且具有嵌套判断,因此可利用if函数具有判断嵌套函数的功能在表1所示单元格“I5”中输入判别条件“=IF(H5>59,"开除学籍",IF(H5>49,"留校察看",IF(H5>34,"记过",IF(H5>23,"严重警告",IF(H5>11,"警告","")))))”。可由“H5”单元格统计所得来判断学生“张小开”考勤情况处分与否。其余同学利用excel工作表的向下拖曳填充功能可同样输入公式。如图3所示“张小开”同学旷课节数为3节因此处分为空白。而“曾召雄”同学旷课节数达33节之多,经判断处分为“严重警告”。

3.3 对整个学期考勤进行累计并给予汇总处分

图1单元格“AG”中输入“=H5+N5+T5+Z5+AE5”可计算学生“张小开”累积一学期的考勤。在综合评定项“AH5”输入公式“=IF(AG5>59,"开除学籍",IF(AG5>49,"留校察看",IF(AG5>34,"记过",IF(AG5>23,"严重警告",IF(AG5>11,"警告","")))))”即可得出本学期其考勤最终情况。如图4所示。

其他同学利用Excel单元格拖曳填充公式功能同理可得。图5为本学期考勤汇总一览表。

4 结束语

在实际应用中某高校系部采用本方法较过去使用手工操作工作效率上有较大改观。学生考勤管理是学生管理过程中的一个重要环节。准确记录与正确分析评价考勤情况对于学生工作管理至关重要。学校教辅工作的计算机上基本上都有excel软件,不需要另外安装。因而采用excel易上手、易培训。采用excel工作表进行管理,可以满足各类学校教辅人员的需要。相对手工操作而言,大大提高了工作效率和准确率,同时也减轻了学生管理工作人员的工作强度。并且相对商业软件而言投入成本更少也能达到同样的效果。

参考文献

[1]徐峰.南通职业大学体育教师自主开发学校体育管理自动化系统的研究[D].苏州:苏州大学,2007:17-18.

8.学校应该完善与落实学生考勤制度 篇八

一张请假条是写在学校的便笺纸上的。请假条的各要素一应俱全。可是怎么看都不对劲。原来请假条是一份复印件。学校的便笺纸的题头是红色印刷体,可这份请假条上的题头却是黑色的。这份请假条是学生复印原件后的产物。

另外的一张使用的是学校统一印制的请假条。可这份请假条除了一名请假的学生签名之外,还有另外三名同学的签名。学校明确规定:“请假条一式两联,一联出校门时使用(限本人),由门卫收回;一联留学生科存档。”这次多人请假事件明显是违反学校规定的。

针对这两张请假条所暴露的问题,学生科、保卫科和年级组就如何完善与落实学生考勤制度进行了专题研究,具体如下:

一、严格执行考勤制度

针对“请假条事件”,学校要求任课老师在每节课上课前都要对学生进行考勤,并及时将学生迟到、早退、旷课或擅自离校等异常现象告诉班主任。同时也要求各班安排一名班干部协助任课老师做好考勤工作,一旦学生的考勤出现异常状况,班干部应及时向班主任汇报。

学校严格对体育、音乐、美术、信息技术与通用技术等课的考勤进行把关,因为这些课采取的是走班的形式。实行考勤制度有助于学校对学生在校学习情况进行整体掌握,可以有效地确保学生人身安全。

二、统一门卫放行要求

“请假条事件”也暴露出门卫工作的失职。虽然这两起事件没有造成学生意外伤害事故,但却存在安全隐患,让人警醒。

首先,学校追究相关责任人的责任。对当班的门卫进行了批评教育并进行了相应的经济处罚。

其次,学校召开门卫工作会议。在会上将学校的学生请假制度进行了详细的解读,规定门卫一律凭学校统一印制的、填写规范的请假条对提前离校的学生予以放行。对于存在疑问的请假现象要和班主任进行沟通,确认无误后方可放行,否则一律不准放行。

只有门卫严格履行自己的职责,才能切实担负起学校安全管理的重任,从最后一道关口上保护好学生的人身安全。

三、规范学生请假行为

“请假条事件”也说明有个别班主任在对待学生请假问题时,存在把关不严的现象,为此学校特意召开了班主任工作会议,会上提出了如下两条要求:

一是只有学生监护人有权向班主任请假。学生因特殊原因不能到校学习的,应由其监护人向学校提出,请假条上应有学生监护人的签名,收到假条后,班主任应电话与学生的监护人进行核实。

学生在校期间需提前离校的。班主任首先要和学生监护人联系,对于监护人同意学生离校的,应和监护人明确学生交接的时间与地点,以确保学生安全。

二是班主任发现学生缺勤时必须履行告知义务。班主任一旦发现有学生缺勤,必须立即与缺勤学生的监护人取得联系,向其告知学生缺勤信息并了解原因。如果班主任未及时将学生异常缺勤情况告知学生监护人,一旦学生遭受意外伤害,班主任将承担相应的责任。

学校同时要求班主任必须加强对学生的教育。让学生知晓该如何请假及该向谁请假,从而规范请假行为。

四、严肃处理违纪学生

对于“请假条事件”的几名当事学生,学生科找他们分别谈了话,了解了他们当天的去向,并和学生的监护人进行了沟通与确认。对于这几名学生,学校按照《学生纪律处分规定》对其予以“警告”处分。通过对违纪学生的处理,让全校的学生受到了教育。必要的惩戒有时也是一种教育手段。

建立和完善学生考勤与请假管理制度,既可以培养学生的纪律观念和制度意识,又可以从形式上保障学生有充足的时间用于学习,从而保证既定的教育教学目标的实现。

“请假条事件”在有些人看来,可能微不足道,但却值得我们重视与反思。学校的安全工作是绝不能有半点松懈、疏忽与侥幸的,只有及时发现与处理问题,未雨绸缪,才能将安全隐患消灭在萌芽状态,才能确保学生的人身安全。

9.关于员工考勤处罚现行细则(新) 篇九

为了维护公司正常的管理秩序,正确引导公司员工培养积极进取,努力奋斗的工作态度,鼓励员工自觉遵守公司管理制度,加强公司员工的稳定性。现结合公司现行的规章制度,将关于公司员工考勤的处理细则公告如下:

一、公司所有员工上、下班时必须打卡,除公司高层管理人员、总经理特批人员及长期驻外业务员之外。

二、员工在上班期间临时外出需要提前在前台签字登记,未经签字擅自外出的,如查询监控发现在外逗留时间超过3小时的,作旷工半天处理。

员工需要出差的,在出差前需填写出差申请单经审批后交行政部留存。如特殊情况下不能提前申请的,在恢复正常上班后三天内完成补签手续。

员工需请假的,应提前填写请假申请单经审批后交行政部留存,如遇特殊情况下不能提前申请的,在恢复正常上班后三天内完成补签手续。

上述出差申请或请假申请补签的截止日为每月底,如逢节假日,则顺延至节后第一个工作日下班前,逾期补签无效,根据实际上班天数按旷工处理。

三、员工某天上班无任何考勤记录的,经查监控或前台手工记录发现有准时上班事实的,按迟到半小时内处理,并不再享受全勤奖。如经发现实际已迟到的,根据迟到时间加重一级处罚。

四、员工整月无任何考勤记录的,经行政部与相关部门副总协商后,决议如下:自实行考勤后,首月按100元扣罚,第二个月按150元扣罚,第三个月按450元扣罚,次月如仍拒不改正的,则加倍处罚,并以此类推直至改正。

五、员工迟到时间在半小时以内的,前两次按10元/次扣罚,迟到第三次的按20元扣罚,迟到第四次的按45元扣罚,以此类推累计直至450元。

六、员工迟到时间超过半小时不足两个小时的,前两次按15元/次扣罚,迟到第三次的按30元扣罚,迟到第四次的按45元扣罚,以此类推直至450元。

七、员工迟到超过两个小时且在上午下班前到的,按事假半天扣罚。员工早退超过两个小时的或者下班无任何记录的,按事假半天扣罚。

八、试用期员工在试用期内或转正当月迟到次数达5次及以上或旷工次数达2次的,经行政部与相关部门领导、员工沟通、协商一致后决定:暂延长其试用期一个月,如仍无改正则加重处罚。

九、新入职员工的起薪日期以其第一次上班打卡的时间为准。

10.公司考勤机打卡考勤的管理制度 篇十

一.适用范围

集团员工(总部办公)。

二、调整内容

1、考勤工具:原门禁指纹考勤功能停用,调整以“钉钉考勤机”为主、“手机钉钉”为辅进行考勤管理。

2、打卡位置:“钉钉考勤机”置于前台处,上下班可往前台打卡。

3、考勤流程:自启用“钉钉考勤机”起,原OA进行各类考勤审批(请假、外出、加班、补卡),调整为“手机钉钉”填报考勤审批。

4、原《考勤管理制度》、《请假管理制度》规则保持不变,继续沿用。

三、考勤管理规定

1、打卡:在总部办公人员使用“钉钉考勤机”打卡,外出人员使用“手机钉钉”打卡。

考勤机打卡:直接打

手机打卡:“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”(正常上班/下班外勤打卡)

2、签到:凡在工作时间因公外出(分公司、访客、培训等),须签到。

签到:“钉钉”-“工作”-“签到”

(1)微调地点位置,点击“签到”;

(2)在“备注”栏内填写外出办事地点或事项;

(3)在“签到”内用相机拍摄该地点显著标注的照片上传(在该软件内拍摄的照片自带日期姓名等水印)

注:工作时间离开总部,每到达一处目的地,需“签到”一次

3、考勤审批

1)外出:员工因公离开总部,出外办事

“钉钉”-“工作”-“审批”-“外出”,填报外出开始/结束时间及事由,经部门领导、中心领导审批确认后执行(外出必须先审批,否则考勤异常视为无效)。

2)加班:员工因公需在正常工作时间以外进行工作。

“钉钉”-“工作”-“审批”-“加班”,填报加班开始/结束时间及事由,经部门领导、中心领导审批确认后执行。

注:临时值夜班的同事不需填写加班审批单,但用值夜班以调休时需写请假单,以说明情况。

3)请假:员工各类请假或调休、换班等事项。

“钉钉”-“工作”-“审批”-“请假”,填报请假类型、开始(结束)时间、天数及事由,经部门领导、中心领导审批确认后执行。

注:请假过程中如遇特殊情况提前销假的,需按“打卡”要求的时间进行“签到”,并在备注栏填写“销假”,以示出勤情况。

4、缺卡补卡:员工因个人疏忽或网络故障等原因未打卡。

“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”,查看自己考勤统计,填报缺卡事由并说明。

注:非外出人员唯一的考勤方式为考勤机指纹打卡。其余情形考勤无效。

5、管理:

1)本人查看自己考勤及签到统计

考勤:“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”

签到:“钉钉”-“工作”-“签到”-“足迹”-“我的”

2)管理者查看团队考勤及签到统计

考勤:“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“团队考勤”

签到:“钉钉”-“工作”-“签到”-“足迹”-“团队”

四、其他

1、试行本规定期间,如发现问题或漏洞,请与行政中心联系,未尽事宜将另行通知。

2、本规定自20xx年月日起试行。

实施指引

1、正常在总部上下班

直接在考勤机打卡即可

2、上午在总部,中午外出到晚上

上午在新考勤机打卡,在钉钉写外出单,外出到目的地就在钉钉“签到”,下班时间在钉钉“考勤打卡”。

3、上午在总部,中午外出,下班前回到

上午考勤机打卡,外出前写外出单,外出到目的地就在钉钉“签到”,下班时间在考勤机“考勤打卡”。

4、全天外出分公司

提前写外出单,上下班时间在分公司内进行钉钉“考勤打卡”。

5、全天外出培训/访客/采购等

提前写外出单,规定时间前到达目的地并钉钉“考勤打卡”。

11.新考勤管理制度 篇十一

【关键词】学生考勤管理系统;ASP.NET

随着计算机以及网络技术的普及,越来越多的院校开设了各类计算机课程以满足学生的需求[1-2]。众所周知,计算机专业课程是一类技术性很强的课程,需进行大量的实践课程(上机实践),学生基本信息、班级基本信息等急需一种更为智能化,简单化和安全化的考勤管理工具,本文的考勤管理系统能够比较灵活地根据教师需求查询学生考勤、编辑学生信息、编辑考勤信息和打印考勤情况。

1.开发平台 ASP.NET概述

在系统的开发上,采取目前比较流行的ASP.NET服务器端脚本编程环境。它是建立在.NET Frame之上,使用Visual Basic、C++这样模块化程序设计语言,并且它要第一次使用时进行编译,之后的执行不需要重新编译就可以直接运行,所以速度和效率比ASP提高很多。同时它还具有代码的可重用性、可维护性和代码量相对较少等诸多优点。ASP.NET不仅仅是下一版本的Active Server Page (ASP);它是统一的Web开发平台,用来提供开发人员快速生成企业级Web应用程序,所需的服务ASP. NET的语法在很大程度上与ASP兼容。由于ASP本身的局限性使得系统有一些不可克服的缺陷,而采取了ASP.NET技术的系统性能上有了很大的改善:(1)ASP.NET页面只需要一次编译后不需要重新编译,直到该页面被修改或WEB应用程序重新启动,极大提升多次访问时的速度;(2)ASP.NET通过ADO.NET提供的DataGrid等数据库元件可以直接和数据库联系;(3)ASP.NET采取“code-behind”方式编写代码使得代码易于编写,结构更清晰,降低了系统的开发与维护的复杂度和费用。同时它还提供一种新的编程模型和结构,用于生成更安全,可伸缩和稳定的应用程序。

2.学生考勤管理系统的系统设计

2.1数据模型设计

(1)登陆模块的数据流程:管理员在ASP.NET生成的界面输入登陆信息,然后点击〔登陆〕按钮,由服务器端程序向数据库发出验证请求,数据库返回验证结果,由服务器端程序生成验证结果消息框。

(2)添加管理员模块的数据流程:高级管理员在ASP.NET生成的界面输入所要添加管理员的信息(用户名,密码,确认密码),然后点击〔确定〕按钮由服务器端程序向数据库发出验证请求,数据库返回添加结果,由服务器端程序生成添加结果消息框。

(3)操作管理模块的数据流程

①添加用户模块的数据流程。

②删除用户模块的数据流程。

③修改用户密码模块的数据流程。

(4)查看当前上机状态模块的数据流程:学生在客户端输入上机信息 (学号,密码)单击[确认]按钮后登陆客户端,客户端将用户信息通过服务器端存储至数据库Online表中,当管理员单击查看当前上机状况模块按钮时由服务器端程序向数据库发出查看Online请求,数据库返回Online表值(当前在线用户信息),由服务器端程序生成上机状况结果消息框。

(5)日志管理模块的数据流程:

①查看管理员日志模块的数据流程:所有系统管理口志在管理员操作时已经通过服务端程序存储至数据库中的Manage log表中,管理员单击管理员日志按钮,由服务器端程序向数据库发出查看管理员日志请求,数据库返回Manage log表中的值,由服务端程序生成日志消息框。

②查看用户日志模块的数据流程:所有用户操作日志在用户登陆客户端时已经由客户端通过服务端程序存储至数据库中的User log表中,管理员单击用户日志按钮,由服务器端程序向数据库发出查看用户日志请求,数据库返回User log表中的值,由服务端程序生成日志消息框。

2.2数据库设计

(1)上机用户表(student表):用户表是客户端用户上机登陆的时候所用到的表,主要记录用户登陆名,密码,姓名,班级,此表以用户名作为主键,同时也是外键,通过这个字段与其他关联表进行通信。

(2)管理员表(teacher表):管理员表是管理员登陆服务器端主系统所要用到的表,主要记录管理员用户名和登陆密码,此表以管理员用户名作为主键,同时也是外键,通过这个字段与其他关联表进行通信。

(3)在线用户信息表(Online):在线用户信息表是显示当前在线上机用户信息的表,此表以上机用户的用户名为主键,同时也是外键,通过这个字段与其他关联表进行通信。

(4)管理员日志信息表(managelog表):显示记录管理员所进行的所有操作的表,此表以管理员用户名为主键,同时也是外键,通过这个字段与其他关联表进行通信。

(5)用户日志信息表(userlog表):用户日志信息表是显示记录用户所进行的所有操作的表,此表以上机用户用户名为主键,同时也是外键,通过这个字段与其他关联表进行通信。如表2所示,描述了userlog表的详细信息。

3.系统实现

3.1数据库操作的实现

在服务器端主程序中定义了一个DataConn类,在这个类中构造了execute()方法和getData()。当用户触发了向数据库存储(删除,更新)信息的事件模块时,那么这个事件就会调execute()方法,该方法会请求与数据库连接,若连接成功execute()方法会向数据库存储(删除,更新)相应的数据。当用户出发了向数据库查询信息的事件模块时,该事件会调用getData()方法向数据库发出查询数据请求,数据库会返回所要查询的数据或存储结构。

3.2.登陆模块的实现

管理员登录的页面提供两个文本输入框(分别用于用户名和密码的输入),一个登陆按钮,一个取消登陆按钮,当用户输入用户名和密码,点击登陆按钮时,事件发生的顺序如下:

(1)首先该事件会调用UserExist(),该方法首先通过调用DataConn类中的getData()向数据库查询所输入的用户名是否存在,如果存在那么密码是否相等,如果用户名不存在,则UserExist()方法返回值为-1,若用户名存在但返回密码与输入密码不相等UserExist()方法返回值为0,若用户名和密码均一致那么UserExist()方法返回值为1。

(2)若UserExist()方法返回值为-1,登陆模块程序会向用户发出不存在该用户的消息框。

(3)若UserExist()方法返回值为0,登陆模块程序会向用户发出密码不正确的消息框。

(4)若UserExist()方法返回值为1,系统会告知用户登陆成功,用户直接进入系统主操作界面。

【参考文献】

[1]梅中辉,经亚枝..NET技术中的数据访问技术—ADO.NET[J].微计算机信息,2003,19(1):47-48.

12.新考勤管理制度 篇十二

随着我国高等教育规模的快速发展与壮大,在高等院校学生考勤管理工作中的新技术、新措施也如雨后春笋般的蓬勃发展起来,建立与完善符合现代高等教育规律的大学管理体系就成为建设高水平大学的重要技术保证之一。通过管理信息化实现管理现代化;通过管理现代化带动管理科学化;通过管理科学化促进管理规范化。要实现这个过程,就需要运用现代科学管理技术,加强信息化措施的管理,这是提高高校学生管理水平和效率的有效手段之一。在这些管理技术中,射频识别技术具有广阔的应用前景,在高校信息化管理中必将发挥重要的积极作用。

1. 射频识别技术的发展

射频识别技术(Radio Frequency Identification,RFID)是一种非接触式的自动识别技术。它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预,可应用于各种各样的外界环境。追溯其发展历史,公元前中国古人利用天然磁石制成指南车是其最早的应用。近年来,RFID技术广泛应用于物流和供应链管理、生产制造和装配、公路和航空运输、图书馆管理、身份标识和移动收费等系统中,体现了其巨大的技术优势和商业价值,被业界公认为是在21世纪最有潜力的技术之一。

1.1 射频识别技术的工作原理

RFID应用系统一般由射频识别读写硬件、通信与接口中间件、应用系统三部分组成。射频识别读写硬件是系统的关键部分,完成被识别物体的信息采集和存储,主要由RFID电子标签、阅读器和射频天线组成。

1)RFID电子标签由标签芯片及标签天线(或线圈)组成,附着在待识别的物体上,可根据需要标识信息,进行通信。

2)阅读器用于读取或写入电子标签信息。

3)射频天线在电子标签和阅读器间传递射频信号,可与阅读器集成在一起。

阅读器通过射频天线发送一定频率的射频信号,当电子标签进入发射天线工作区域时产生感应电流,获得能量被激活;电子标签将自身编码等信息通过标签天线发送出去;射频天线接收从电子标签发送来的载波信号,经天线调节器传送到阅读器;阅读器对接收的信号进行解调和解码,然后通过网络送到计算机信息系统进行相关数据处理工作。

1.2 射频识别技术的优势

作为一种管理信息系统中新技术的一员,全球管理与信息技术咨询业界的顶级服务提供商——埃森哲实验室首席科学家弗格森认为,RFID更是一种突破性的技术:“第一,可以识别单个的非常具体的物体,而不是像条形码那样只能识别一类物体;第二,其采用无线电射频,可以透过外部材料读取数据,而条形码必须靠激光来读取信息;第三,可以同时对多个物体进行识读,而条形码只能一个一个地读。此外,储存的信息量也非常大。”

作为一种具有天然优势的RFID技术具体特点表现多样。

1)读取方便快捷

数据的读取无需光源,甚至可以透过外包装来进行。有效识别距离更大,采用自带电池的主动标签时,有效识别距离可达30米以上。

2)识别速度快

标签一进入磁场,解读器就可以即时读取其中的信息,而且能够同时处理多个标签,实现批量识别。其理论速度为250公里/小时,读取时间0.5毫秒。

3)数据容量大

数据容量最大的二维条形码(PDF417),最多也只能存储2725个数字;若包含字母,存储量则会更少;RFID标签则可以根据用户的需要扩充到几十K。

4)更好的安全性

每张卡片均有不同序号,无法复制,保密性极高。每次信息读写过程符合ISO/IEC DIS9789—2标准的保密要求,安全可靠。

5)动态实时通信

标签以与每秒50~100次的频率与解读器进行通信,所以只要RFID标签所附着的物体出现在解读器的有效识别范围内,就可以对其位置进行动态的追踪和监控。

2. 高校学生考勤管理的现状和存在的问题

伴随着我国高等教育改革的深入发展,我国高校的学生在招生规模、构成层次、管理要求等方面都出现了新的时代特点,要顺利完成高校学生工作的历史使命,提高管理水平和管理效率,就必须引入现代管理技术,多渠道、全方位的开展学生管理工作,保证教学活动有有效开展,实现高等教育的教学价值。

在这些学生管理工作中,考勤工作首当其冲。上课课堂本应该是“传道、授业、解惑”的神圣场所,学生则通过课堂听课“得道、获业、明智”,从而实现知识的传授、文化的传播、历史的继承。然而,学生逃学旷课现象在每所高校都普遍发生。

总体分析,学生缺勤的原因很多,这其中既包括学生自身方面的原因,如态度不正、专业不明、功利性强、好大求全、环境诱惑等;也包括教师授课方面的原因,如教学水平不高,讲授方式单一;考核方式单一,考试方法不当,没有去听课的学生在考试前猛抄或复印同学的笔记,“临时抱佛脚”也能过关,体现不出上课与不上课的区别等;更包括教学管理方面的原因,如检查力度不够。

通常对教学的检查只是检查教师的到位情况、教师的教学方法、学生的学习态度,很少去检查学生听课人数;规章制度落实不好。各个高校在《学生手册》里都把旷课作为违规违纪的行为,并做出了严肃的规定,甚至可以开除学籍,但这些规章制度却没有真正落实;管理资源配备不齐。伴随着高校的扩招,各个高校的管理资源日渐短缺,专职辅导员数量不足,专职班主任缺失,考勤方式原始,这些都造成了高校学生考勤管理的漏洞。

3. RFID技术在高校学生考勤管理中的应用

RFID技术在高校学生管理中具体应用的逻辑组成部分主要有三个方面。

3.1 学生必修课课程考勤中的应用

对于在学校固定区域内定位上必修课程的学生。电子标签可以安放在学生校徽或者学生一卡通上,然后在学校主要建筑物门口和各个教室门口安放读卡器。

当学生进出相关建筑物时,其安装的读卡器会自动读到标签的信息,通过无线发射设备将学生数据传到系统中心,系统中心就调用软件系统,来对比学生信息的安全性决定是否准许学生进入该建筑物;当学生进出该建筑物的班级时,教室门口的读卡器会读取标签的信息,发送给系统中的定位机。

定位机记录该学生进出教室的信息,并通过课程数据库进行对比,检查该学生是否是该门课程的必修课学生,并对其考勤加以记录,同时将该记录信息传送至本次课程教师机的考勤系统中和该学生所在院系相关辅导员老师的系统中,让学校老师或领导在必要时能随时查询到该学生的位置状态。

教授必修课程的老师发现上课时缺少某个同学亦可根据记录查询该同学的离开信息并将该信息实时传送到相关辅导员教师那里;辅导员教师系统数据库可以对比该生有无合法的请假手续(电子签章完成),决定是否要对该生的有效定位进行管理和监控,并对合法请假学生的信息及时传回必修课程老师的桌面系统,方便教师考勤使用。

3.2 学生选修课课程考勤中的应用

对于在学校非固定区域内定位上选修课程的学生。电子标签可以安放的位置和使用原理是不变的,同样当学生进出所选课程的班级时,教室门口的读卡器会读取标签的信息,发送给系统中的定位机。

定位机记录该学生进出教室的信息,并通过选修课程数据库进行对比,检查该学生是否是该门课程的已选学生,并对其考勤加以记录,同时将该记录信息传送至本次课程教师机的考勤系统中,对于没选该课程的学生信息也加以记录并形成其旁听数据库。

当该选修课程进行到一定的时期,授课教师可以根据考勤系统数据库的信息调整所选课程的学生名单,并根据系统记录给予相关学分,从而剔除因盲目选课而没有兴趣持续学习的学生,增加因各种原因没有选上但坚持学习的学生,达到优化教学资源的目的。

例如,在选修课上课时,通过学生进入教室的RFID设备发现,学生选修课数据库中应到学生和实到学生相比少了一部分人,数据库系统就回自动找出该部分学生并显示其相关个人信息,记录在缺课数据库中;而对于没有选上该课程来旁听的学生亦会显示其信息,记录在旁听数据库中。同时对数据库中的两个信息做出考核上的设置。

此原理同样适用于对于学生专业讲座和社团活动的考勤管理中。

3.3 学校学生考勤管理中的应用

对于学生在学校必修课、选修课和讲座等学习方面的考勤管理记录和数据分析资料可以用于三个方面。

(1)学术培养方案修订的应用

根据历年(不少于四年)必修课、选修课和讲座等学习方面的考勤管理数据为分析学生的学习动向,考查教师的教学水平,重新修正课程的教学内容,明确新的教学目标等工作起到数据辅助支撑作用,从而达到更合理、科学的制定新的人才培养方案的目的和要求。

(2)学生日常管理方面的应用

根据必修课、选修课和讲座等学习方面的实时考勤管理数据能够及时掌握学生的考勤信息,动态调整和分配学校的教学资源,积极合理引导学生有针对性的学习,预防学校突发事件发生,及时发现学校非常因素并制定处理预案。

(3)学生考评管理方面的应用

根据必修课、选修课和讲座等学习方面的汇总考勤管理数据来考评学生的学习状态和学习态度,为学校内、外部评先选优提供数据根据和量化指标,树立学生们的正确学习方向,维护好学校的正常教学秩序。

4. 总结

综上所述,射频识别技术是一种稳定可靠的自动识别技术,它在加强组织管理、改善组织流程、完善组织制度当中具有广阔的发展前景,并正在被越来越广泛的应用。其发展的前景结合物联网的应用必将更加具有的开拓性和多样性,其使用的范围结合互联网的发展必将更加具有广泛性和基础性,其实用的意义结合数据库技术和信息挖掘技术的应用必将更加具有现实性和可操作性。

参考文献

[1]彭扬.信息技术与物流管理[M].中国物资出版社,2009.2.

[2]雷静,林强.基于RFID的中小学校园安全智能管理系统的开发与研究[J].中国教育技术装备,2008,(4).

[3]李丹.RFID技术将掀全新变革[J].金卡工程,2005,(6).

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