[经验分享]销售退回红字发票开票流程

[经验分享]销售退回红字发票开票流程

1.[经验分享]销售退回红字发票开票流程 篇一

红字专用发票信息表开具流程及红字发票开具方法

现以增值税为例，简要阐述信息表填开流程：

【第一步】进入“发票管理”界面，点击“红字发票信息表-红字增值税专用发票信息表填开”菜单或直接点击信息表，弹出红字发票信息表信息选择界面，如图所示。

【第二步】在红字发票信息表信息选择界面中，可以选择两种方式：购买方申请和销售方申请。如图所示。

根据实际情况录入信息。销售方申请

由销售方申请开具红字增值税专用发票，根据实际情况选择理由后，选择发票种类，并填写对应蓝字发票代码和号码，点击“下一步”。

【第三步】核对信息后，确认无误后点“打印”按钮，系统自动保存此张红字发票信息表，并弹出打印界面，如图所示。注意：信息表中的商品数量和金额必须为负数。电脑可以正常联网状态时，可选择不打印，或是点打印把A4纸进去打印信息表 红字增值税专用发票信息表查询导出 红字发票信息表网络上传申请操作步骤：

【第一步】点击“发票管理/红字发票信息表”菜单项，如图所示。”

【第二步】点击“红字增值税专用发票信息表查询导出”菜单，系统显示如图所示

在此界面中，可以对信息表查看明细、修改和删除。选择一张红字发票信息表后，通过点击页面上方的“修改”按钮进行信息表内容的修改，点击页面上方“删除”按钮可以删除信息表，点击“查看明细”按钮，则可以查看信息表详细信息。

【第三步】点击“上传”按钮，弹出上传确认提示信息，如图所示。

【第五步】以销方申请为例，点击“确定”按钮后，可看到该条红字发票信息表的信息表描述已更新成“审核通过”，如图所示。

【第六步】信息表描述为“审核通过”的信息表编号已可以用于开具红字发票。可以直接开具负数发票。

三、负数发票由销售方开具

填开红字专用发票操作步骤：

【第一步】在发票填开界面中，选择“红字”按钮下的“直接开具”菜单项，系统会弹出对应信息表编号填写、确认窗口，如图所示。

【第二步】在窗口中输入两遍信息表编号，若信息表编号正确且两 遍号码相同则激活“下一步”按钮，继续点击“下一步”按 钮 后，系统会弹出销项正数发票代码号码填写、确认窗口，如图所示。

【第三步】对于信息表上有对应蓝字专用发票代码、号码的，需填写蓝字专用发票代码、号码，否则，不需要填写蓝字专用发票代码、号码，直接点击“下一步”按钮，系统根据不同情况显示不同的确认窗口。

第一种情况：若填写蓝字专用发票代码、号码后，数据库中有对应 蓝字发票，则点击“下一步”按钮后显示出本张负数发票对应的正 数发票票面信息，并且可通过点击“查看发票明细”按钮来查看发 票明细，如图 所示。

第二种情况：若填写蓝字专用发票代码、号码后，数据库中无对应 蓝字发票，或根据信息表情况无需填写蓝字专用发票代码、号码时，点击“下一步”按钮后显示，如图 所示。

系统提示“本张发票可以开红字发票，但在当前发票库没有找到相应信息”。

【第四步】如果系统能够从发票库中查找到对应正数发票信息，则 点击“确定”按钮后，系统进入负数发票填开界面并自动调出票面 信息，如图所示；否则需要在负数发票填开界面手工填写各项信息。其中，备注栏中自动显示对应的信息表编号。

【第五步】确认发票填开界面上的所有信息正确后，点击“打印”按钮开具红字专用发票。