综合管理部经理岗位职责(精选7篇)
1.综合管理部经理岗位职责 篇一
保险公司综合管理部工作职责综合管理部经理行政岗岗位说明书5页
综合管理部工作职责 管理县(区)支公司文件的起草、传递、存档;提供行政支持以保证县(区)支公司业务高效运作,管理县(区)支公司的办公楼、后勤设施和公用设备等;负责县(区)支公司的人力资源、财务工作;在上级公司相关部门的指导和县(区)支公司党支部、经理室的领导下,负责县(区)支公司党的宣传及思想政治工作、工会工作、青年工作、团委工作和企业文化建设及发展工作;在上级公司纪检监察部门和县(区)支公司党支部、经理室的领导下负责纪检、监察工作。(1)维护公司办公秩序,保障公司正常高效运转。(2)负责协助公司领导处理日常事务,提供行政秘书服务;协调处理公司内部以及与政府部门之间的关系。(3)负责公司领导决定和交办事项的落实、督办工作。(4)负责公司相关会议的计划、筹备、组织和服务。(5)负责起草、报送公司相关文件,管理公文、档案;负责收集信息,编写大事记。(6)负责公司人力资源、财务管理、行政管理、保密、信访、值班和安全保卫工作。(7)负责公司印章管理、使用。(8)负责管理公司外事事务,办理出国(境)的有关 手续。(9)负责公司的基建建设和办公楼、办公设施的维护;负责公司固定资产和办公用品的采购、管理和配送工作以及提供其他后勤服务。(10)负责有关法律事务的工作。(11)负责“610”办公室的日常事务管理。(12)负责市县(区)支公司党的宣传、思想政治工作和统战工作。(13)负责企事业文化推广工作。(14)负责工会、共青团和女工工作。(15)负责县(区)支公司党的纪律检查工作和行政监察工作。(16)其它工作。岗位说明书 说明栏 岗位名称:综合管理部经理 任职人: 所在直属部门:综合管理部 直接主管:县(区)支公司经(副)理 所在大部门:XX人寿保险股份有限公司×× 支公司 工作地点:XX市×× 岗位目的 用一句话概括该岗位对组织机构的贡献和设立的意义: 根据公司业务发展的要求,全面负责公司的人力资源、行政、财务工作,为公司各部门工作的正常开展提供及时、有效的支持;根据上级公司的总体部署和有关法律、法规的规定,通过开展宣传思想政治和企业文化教育工作、工会工作,以及精神文明创建活动,促进企业文化建设,确保公司精神文明建设和工会工作相关目标的达成;根据党和国家的法律法规、公司规章制度,认真履行“监督、教育、惩处、保护”职能,抓好党的纪律检查和行政监察,加强党风廉政建设和反腐败工作,为公司稳健经营提供重要保证。主要应负责任 主要应负责任是对该岗位需要达成的最终结果的概括,包括什么(输入)和怎么样(输出)两部分 绩效衡量标准 衡量每一相应应负职责完成情况的标准
1、根据公司年度工作部署和部门职责,制定办公室的工作计划并组织实施,为公司领导、市级分公司机关各部门和全系统提供及时有效的服务。
2、负责组织公司工作会议、公司党支部、经理办公会、司务会等会议的筹备、保障,督促检查会议议定事项和有关工作部署的落实,确保会议精神得到实施。
3、组织起草县(区)支公司各类会议材料和公司重要综合性的公文,审核以公司党支部、公司名义发出的各类公文,检查、督促来文处理、发文办理和档案管理等工作,保持公司规范的办公秩序。
4、组织开展调查研究,为公司党支部、经理室决策重大事项提供有关信息和建议,当好参谋和助手。
5、负责领导县(区)支公司的人力资源管理、行政管理、财务管理、后勤总务和安全保障工作。
6、协调县(区)支公司与上级公司、下属机构,以及 流程的有效性 预算的合理性 部门实际费用与预算的差异 领导满意度 领导满意度 公文的时效性 领导满意度 领导满意度 内部客户满意度 公司与监管机构和政府部门之间的工作关系。
7、负责组织办理县(区)支公司工商营业执照、保险经营许可证、企业代码证等法律文书,负责县(区)公司法律事务工作。
8、负责组织办理县(区)支公司出国(境)的有关手续。
9、负责公司的财产管理;负责组织公司基建和办公设施的维护。
10、负责公司系统安全保卫工作,负责处理610事务以及落实公司计划生育工作。
11、负责宣传思想政治工作、机关党的建设、劳动竞赛、精神文明创建、企业文化建设。
12、负责系统工会、共青团、女工工作。
13、负责县(区)支公司纪检监察工作。
14、完成领导和上级单位交办的其它工作。工作有效性 工作有效性、规范性 计划的合理性及执行情况 安全性 制度完善、工作规范、富有成效、符合上级要求 符合《工会法》等规定的要求、组织健全、活动落实、符合上级要求 组织计划合理、严格执行有关规定 领导和上级单位满 岗位任职要求 该岗位所需的最低资格要求 专科以上学历,3年以上中级管理经验,4年以上保险行业经验,中共党员。岗位说明书 说明栏 岗位名称:行政岗 任职人: 所在直属部门:综合管理部 直接主管:综合管理部经理 所在大部门:XX人寿保险股份有限公司×× 支公司 工作地点:XX市×× 岗位目的 用一句话概括该岗位对组织机构的贡献和设立的意义: 具体落实市分公司的各项行政事务和后勤保障的各项工作,为市分公司及下属机构提供有效的行政事务支持,确保机关工作高效运转。主要应负责任 主要应负责任是对该岗位需要达成的最终结果的概括,包括什么(输入)和怎么样(输出)两部分 绩效衡量标准 衡量每一相应应负职责完成情况的标准
1、根据本部门的工作流程和规章制度开展工作,管理机关的财产。
2、执行固定资产购建、保管、维修计划。
3、做好公司重要会议的后勤保障和重要活动的接待工作,保证会议和活动的顺利进行。
4、承办县(区)支公司的基建和办公楼、其它办公设施的维护,承办公司固定资产、办公用品的采购、管理、配送和物业管理工作。
5、承办公司机动车辆的调派、使用、维修、管理,保障行车安全。
6、承办公司计划生育工作。
7、根据本部门的工作流程和规章制度开展工作,制定和实施全市系统“三防一保”工作计划。
8、负责县(区)支公司“610”工作事务。
9、负责县(区)支公司财务有关工作。
10、其他工作。上级的反馈 部门工作计划落实情况 上级的反馈 其他部门的认可 工作有效性 内部客户的满意度 领导以及机关各部门的满意度 安全率 上级的满意度 员工的满意度 上级的反馈 工作质量 政府有关部门的反馈 工作质量 及时性、准确性、安全性、合法性 符合上级和领导要求 岗位任职要求 该岗位所需的最低资格要求 有一定的行政事务和安全保卫工作经验,思想觉悟高,保密意识强。
2.综合管理部经理岗位职责 篇二
1 项目经理应具备的基本素质
一名合格的项目经理应该具备相应的基本素质,这是项目经理必须具备的基本条件。
首先,作为一名项目经理必须具备较高的政治素质。项目经理是建筑业企业的重要管理者,应该思想觉悟高、政策观念强、爱国守法。在施工项目管理中能自觉地坚持正确的经营方向,认真执行党和国家的方针、政策,遵守国家的法律和地方法规。正确处理国家、企业和职工三者之间的利益关系,并且有坚持原则、善于管理、不怕吃苦、有较强的事业心和责任感。其次,作为一名项目经理还要具备较高的组织能力。项目经理要具有一定的领导素质,能够客观公正地处理各种关系、多谋善断、灵活机变、知人善任、铁面无私、赏罚严明。再次,作为一名项目经理要具有较高的知识素质和一定的实践经验。它是施工项目经理在施工生产活动中,能够正确指挥、决策处理各种问题的先决条件。
2 项目经理的职责
2.1 确定项目目标,建立组织系统。
确定管理总目标和阶段目标,进行目标分解,实行总体控制确保项目建设成功。项目经理要规划施工管理目标,对质量、工期、成本目标作出规划、组织项目经理部成员对目标系统做详细规划,进行目标管理。做出了目标的规划,目的是从根本上决定项目管理的效能,也是为使项目经理部的全体员工在生产活动中有了中心,为实现这一目标共同奋斗。及时、适当地做出项目管理决策,包括投标报价决策、人事任免决策、重大技术组织措施决策、财务工作决策、资源调配决策、合同签订及变更决策,对合同执行进行严格管理。
有了目标就要着手组建一个合理而有效的项目管理组织系统。一个施工项目经理建立了理想、有效的组织系统,他的项目管理就成功了一半。建立一个合理高效的组织机构,合理地设置各个职能部门,定制管理跨度,并制定规章制度和规范及岗位职责。制定的规章制度和规范必须符合现代管理基本原理,必须面向全体职工使他们乐于接受,以有利于推进规划目标的实现。规章制度和规范应由项目经理组织执行机构制定,施工项目经理给予审批、监督和效果考核。一个优秀的项目经理必须下一番功夫去选择好项目经理部班子成员及主要业务人员。在选用人时,应该坚持精干高效原则,要选得其才、用得其能、置得其所。这些都是施工项目经理繁重工作中最基本的工作,也是整个项目目标实现的基础。这些工作完成以后,施工项目经理所要做的就是一些经常性的工作,例如决策、深入基层、继续学习等。
2.2 明确项目经理的权限。
项目经理有许多的职责就必须赋予他一定的权力,只有赋予了施工项目经理一定的权力,才能确保项目经理承担的责任实现。这些权限是由企业法人代表授予,并用制度和目标责任书的形式具体确定下来。施工项目经理在授权和企业规章制度范围内应具有以下权限:项目经理有权决定项目管理机构班子的设置,聘任有关管理人员,选择作业队伍,对班子成员的任职情况进行考核监督,决定奖惩,乃至辞退,但项目经理的用人权限不应违背企业的人事制度。项目经理有权根据工程需要和生产计划的安排,做出投资动用、流动资金周转、固定资产机械设备租赁、使用的决策,对项目管理班子内的计酬方式、分配办法、分配方案等作出决策。项目经理还应该参与企业进行的项目承包招投标和合同签订,并根据项目进度总目标和阶段性目标的要求,对项目建设的进度进行检查、调整,并在资源上进行有效的控制。根据项目管理实施规划或施工组织设计,施工项目经理有权批准重大技术方案和重大技术措施,必要时召开技术方案论证会,把好技术决策关和质量关,防止技术决策失误,主持处理重大质量事故。施工项目经理可按照企业物资采购分类和分工,对采购方案、目标、到货要求,乃至对供货单位的选择、项目现场存放策略等进行决策和管理等等。
2.3 确保安全管理。
抓好安全管理,项目经理必须做到:(1)项目经理必须具有高度的责任感。把安全放在第一位,让“安全高于一切”的理念真正成为全员共识。安全管理是一种全员管理,只有安全意识扎根于全员心中,安全生产才有最基本的保证。(2)项目经理必须做好管理行为。首先,选好、用好劳务作业队伍是安全管理的重要基础。其次,使用正确的施工方法,落实作业规范。最后,坚持不懈地抓好安全培训。实践证明,只有项目经理重视安全教育培训,教育培训才能真正开展起来,安全生产才能得到可靠的保障。
2.4 处理好竞争关系。
项目之间的竞争,不是我争你夺,我生你死的较量,而是你好我优,你弱我强的竞赛,项目都有各自的困难,也有各自的优势,要发挥优势,克服困难,发展自己,切不可夜郎自大,小胜即满,小富即安,要有一种不甘落后的精神和勇气,只有这样,才能争出精神,赛出效益。在开展竞赛的同时,项目之间必须加强团结协作,项目有他的独立性,更有他的依赖性。依赖于企业,也依赖于兄弟项目,项目间的这种关系是亲密无间,至关重要的。比如某项目在工程中遇到了技术难题无法解决,而自己项目有这方面的人才也有这方面的经验,应热情相助,给技术,给人才,帮助他人解决难题,在这种合作竞争关系下,项目之间热情同在,困难同解,利益同享,在促进他人发展的同时,也使自己的得到发展,那些视同行为异己,见难不帮见死不救的想法和做法都是不足取的。作为一名称职的项目经理,必须树立全局观念,强化全局意识,在考虑项目局部利益的同时、维护企业的整体利益。
摘要:项目经理作为项目目标的全面实现者,其地位和作用都不可轻视,它直接关系到项目实施,项目经理必须对自己应具备的素质及自己的职责有着全方位的理解。
关键词:项目经理,基本素质,职责
参考文献
[1]王秉连,刘莉.论怎样当施工项目经理[J].吉林交通科技2008,3.
[2]张宗言.施工企业确保安全生产的关键在项目经理[J].铁道工程企业管理,2008,4.
3.综合管理部经理岗位职责 篇三
【关键词】 综合手术室;夜班;护士职责;管理对策
我院是一所综合性三级医院,拥有床位1500张,位于市中心,由于交通方便,各种车祸、煤矿工伤患者比较多,夜班最多手术达15 台,如何充分发挥夜班护士职责,积极配合处理各种手术,有效降低不良事件发生率,直接关系到患者的手术质量和生命安全。笔者现谈一下2011年1月-2011年12月综合手术室夜班护士职责管理对策。
1 临床资料
2011年1月-2011年12月经合理安排夜班护士职责,夜班共做手术2190台,其中外请教授手术86台,遗留常规手术520台,急诊手术1584台,手术患者年龄出生后4小时-90岁,平均45岁,共发生I类不良事件4例,无Ⅱ类、Ⅲ类不良事件发生,经过积极协调处理、安全分析、及时防范,无一例护理纠纷发生。
2 依据实际夜间工作情况,规范夜班护士职责
2.1由主管护师担任组长,17:30分准时接班,接班后和临休息前、交班前巡查手术室门关、水电、各手术间净化机组运转情况及白班遗留工作、该班次遗留工作,发现问题及时纠正补漏,如遇疑难问题及时上报。
2.218:00—19:00点负责消毒各个手术间1小时,次日晨7:30分负责当日常规打开手术间净化机组,注意备一个急诊手术间。
2.3负责夜间一切急诊手术、抢救工作的配合和病理标本的送检。
2.4夜间手术器械由上台护士推至预清洗室初洗后码整齐,将器械名称和签名填写在小卡片上。
2.5负责夜间临时工工作的监督与管理。
2.6负责监督夜间入出手术室人员的行为规范。
2.7负责夜间急诊手术病人和次日常规手术接入候诊区病人的对接车转换和病情观察。
2.8根据夜间所用仪器、器械,结合次日常规手术所需,及时消毒灭菌和交接提醒,以免影响常规手术使用。
2.9保持信息栏动态变换准确,接到手术变动通知及时写在信息栏上并签名,同时通知相关人员如:临时工、管腔镜人员等以避免无用工作的延续。
2.10对值班室、会议室进行6S工作,保持卫生干净、台面整洁。
3管理对策
3.1合理安排人力资源合理安排护理人员,同时采取一定的激励措施,鼓励老虎是培养年轻护士,让年轻护士尽快成长起来【1】。夜班除了3名值班人员外,再安排2名护士参加听班,要求随叫随到,保证夜班急诊手术多时人员的充足。值班人员在夜班当日白天及第2天全天休息。夜班安排值班听班人员时,注意年龄及能力方面合理搭配。护士长总听班,24 h开机,有特殊情况及时汇报请示护士长。
3.2加强专科知识与技术操作培训因为接受全国百姓放心医院和河南省十大指标、医院管理年的评审,手术室结合评审标准,将手术配合常规、护理文书书写规范、技术操作规程、法律法规等方面知识制作成手术室员工手册,定期进行专科知识讲座,实施严格培训和考核。并要求夜班组长总结夜班工作中出现的问题,利用晨会时间及时进行讨论,人人发表意见,及时发现问题及时整改。
3.3完善各项核心制度及应急预案并严格执行自2008年7月新手术室启用后,我们针对工作中出现的各种问题,人人参与不断完善和修定各项核心制度和应急预案,并融入手术室员工手册中,定期进行学习与考试。在护士长领导下成立了核心制度应急预案组、技术操作组、科研带教组、物品定位管理组,重视核心制度的落实与效果,加强手术室应急预案的学习,对科室工作定期进行全方位督导检查,发现问题及时采取整改措施。在交接班方面,做到三不交接:器械护士手术未结束前不交接,巡回护士敷料、器械未点清不交接,患者病情危重不交接【2】。提高护士对夜间危险因素的防范意识,增强其在预防不良事件过程中的主动作为能力,从而保障了夜间手术患者的安全。
3.4加强急救药品、仪器设备、手术间物品定位的管理依据手术室员工多、房间区域多现象和专科手术特点,相对固定专科手术间,给每个房间制作定位卡,划定责任人。其间物品放置利于手术,即将电刀、微量泵、监护仪、麻醉机、圆凳、脚踏、托手架、床卡、约束带、垃圾桶、头圈、枕头、器械托盘、按照方便的原则定位放置,若其他手术间临时取用,用毕必须归还原位。壁柜内物品按照洗手、巡回、麻醉使用分类放置。要求手术开始前和结束后一个样。定位质量责任归巡回护士。
3.5加强职业防护利用业务学习时间对手术室相职业危害及个人防护知识进行学习与宣传,在思想上得到重视,纠正护士的一些不安全行为,在工作中自觉做好职业防护一并且为夜班护士准备充足的一次性手套、防护眼罩等。对陪检、保洁人员定期培训,所有急诊手术均按照特殊感染手术进行处理,避免交叉感染。严格遵守操作规程,避免误伤自己及他人。同时,工作人员定期进行体检,注射乙肝疫苗等。建立医院职业暴露报告系统,更好地维护护士的身心健康。
3.6加强沟通能力的培养与提高将“保持热情的态度、掌握语言的艺术性、用心倾听、重视非语言性沟通、善于利用换位思考”等医患沟通基础知识作为护理人员医德规范教育内容,使大家爱岗敬业,爱护体贴患者,提高沟通能力,遇到问题能够换位思考,建立良好的患护关系及医护关系,真正体现人性化服务。护士长充分发挥五查房的管理方法,协调各方面的关系,减轻护士的心理压力。护士在医患、护患沟通方面遇到问题时,要及时汇报给护士长,以便护士长掌握动态变化,使矛盾及时得到解决。
3.7明确手术室护士服务规范 手术前到候诊区接患者入手术间,按手术需要摆好体位,注意保暖;手术时态度严肃,不讲与手术无关的事,不谈笑嬉戏;主动与患者交流,指导手术配合,消除紧张情绪;术中患者诉痛,应耐心安抚解释,不能简单地说:“开刀肯定要痛的嘛!”;术后需要时协助患者穿好衣裤,搀扶患者下手术床,不需麻醉师护送的患者,应有护士护送,不能让患者自己回病房;急诊手术患者,不能因某项术前准备工作未做好,而把患者推出手术室,应抓紧时间在手术室内继续完成术前准备。
4 結果
通过规范夜班护士职责,使夜班护士知道:为预防夜间医疗事故的发生,必须遵守职业道德和医疗卫生机关法律、法规、规章、诊疗护理规范和常规,强调护理行为的严肃性【2】,既使夜班护士职责得以充分发挥,也使各种手术配合处理积极,有效保证了夜间手术病人的安全,降低了医疗事故发生率。
参考文献
[1] 刘俊华.我院护理人力资源现状分析与建议[J],中国实用神经疾病杂志,2012,15(2):31-32
[2] 陈凤梅.内科病危患者护理记录缺陷分析及对策[J],中国实用神经疾病杂志,2012,15(2):32-33.
4.物业综合部经理岗位职责 篇四
___对小区治安、消防、交通、车辆管理负有全面的责任,负责与派出所、消防中队、街道的联系,做好安全防范、消防管理的工作;
2.建立健全各项秩序维护工作和消防安全制度并严格监督执行,经常对秩序维护工作进行检查巡视,发现问题及时协调处理;对消防设施设备进行检查,确保消防设备设施处于良好备战状态;
3.负责秩序维护队伍的日常工作安排,合理调配人员,督促队员遵守员工内务管理制度,负责队员的培训、考评,公正地评价队员的工作情况;
4.定期组织队员进行常规训练,学习火警、匪警以及突发事件的应急措施,救生知识。定期组织队员参加管理部消防训练,帮助每个队员都能按管理部的要求达标;
5.负责项目秩序维护团队监管及服务能力提升工作,并及时协助行政人力资源部对秩序维护团队进行考核扩充和工作安排指导;
6.及时完成公司领导及部门负责人交办的其他工作。
物业综合部经理岗位职责21、对在管各项目设备设施维护保养情况检查;
2、审批各项目设备服务供方月度服务评估报告,评估结果与服务供方费用结算挂钩;
3、对各项目电梯的运行、保养及故障情况进行总结,并对服务供方的维保情况进
行综合评估;
4、对项目工程提供技术支持;
5、对各项目消防设施设备进行检测;
6、协助品质部对各项目的品质检查工作。
7、负责对外接项目的承接查验、项目入伙等工作。
8、新接项目的前期介入工作,及接管后的团队组建。
8、审批各项目房屋本体、设备设施维护保养计划,工程改造等;
9、根据个人专业特长对各项目形成管理和支持;
物业综合部经理岗位职责3
1.为公司总部大楼物业服务商选商环节提供全方位支持,包括但不限于物业服务商报价比较、根据公司需求挖掘各家潜在价值及参与谈判等工作;
2.负责公司总部大楼物业服务商的管理,确保服务商的服务品质符合公司要求;
3.根据部门发展需求,参与其他行政模块的管理。
物业综合部经理岗位职责4
负责交付前期的各项投诉问题解决指导
负责监督检查项目客服人员工作情况,对重大客诉协调解决
组织定期进行客户满意度调查,对意见进行汇总分析
落实改进措施,有效支撑从地产营销开始的业户满意度工作
与重要业主保持友好关系,定期配合项目开展外联活动
统筹构建客服条线平台、标准制度及培训落地、检查考核
负责对相关项目物业服务上媒体导向进行监控
负责物业微信公众号的建立
物业综合部经理岗位职责51、根据整体项目情况完成相应的工作计划制定;
2、定期向公司报告项目工作情况,认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标;
3、负责组织收缴相关费用,做好经营分析工作;
4、负责范围内管理体系运行活动的具体实施;
5、负责组织例会、培训等例行工作,协调解决相关工作;
6、负责日常服务诉求的响应和反馈,处理业主重大意见及投诉事宜;
7、制定相关工作计划和资金预算,并总结月度工作计划完成情况和资金使用情况;
8、督促下属的日常工作,检查各项工作的落实完成情况,做好工作人员的相关考核工作;
物业综合部经理岗位职责6
1.掌握从拓荒前期、项目接盘交房至后期物业管理等工作;
2.执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;
3.制定项目物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;
4.妥善处理一切紧急及突发事件;
5.负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;
6.负责协调和管理绿化、保安等相关工作;
7.负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。
物业综合部经理岗位职责7
1.根据公司经营总体发展规划和经营目标,制定人力资源管理和开发体系;
___对公司内部工作制度的执行情况进行检查、总结、评估,并提出补充、改进和完善意见;
3.根据人员需求计划,及时引进公司所需的各类专业技术人才;
4.制定招聘方式及宣传渠道,组织相关人员对应聘人员进行资格审查和甄选,并对面试人员进行面试;
5.综合行政部经理岗位职责 篇五
2)依据公司人资规划编制组织架构、明确职务设置、岗位职责,审核相关部门岗位职责,保证管理的有效运行;
3)负责各项公司管理项目与管理体系的有效运行与推进;
4)负责主持公司的人力行政全面工作,明确各部门员工岗位职责及分工,并监督执行;
5)负责公司各部门考核方案的制定,实施绩效管理与考核工作;
6)负责组织招聘、培训、任用、考核、辞退、离职等人事管理工作;
7)受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决;
8)负责各类社会公共关系方面的事务处理,法律咨询;
6.综合管理部经理岗位职责 篇六
目前国内外关于人格特质和工作绩效关系的研究很多, 但针对于银行客户经理行为风格与岗位特性匹配的研究还没有, 而提升人岗匹配度和岗位绩效是银行人才发展非常重要的方面。假设行为风格与岗位绩效存在“影响链”关系, 即行为风格——岗位特性——岗位行为——任务绩效, 那么研究行为风格与岗位特性的匹配度就显得极为重要了。我们假设客户经理外在行为风格与岗位特性模型的匹配度优于内在行为风格的匹配度, 且绩效优秀的客户经理的行为风格与岗位特性模型的匹配度优于绩效良好的客户经理。
2.研究方法
2.1 研究方法和测评工具
本文以实证研究法、定量分析法对2家商业银行绩效优良的55位客户经理和21位主管人员进行行为风格测评和客户经理岗位特性研究, 采用问卷调查法收集测评数据。
通过DISCUS测评分析系统运用DISC行为风格测评得到客户经理个人的DISC行为风格报告。运用DISC岗位特性问卷得到客户经理岗位特性模型, 将绩优的客户经理和主管人员的岗位特性模型合成客户经理岗位特性模型。用此模型与客户经理和主管人员的内在和外在行为风格进行匹配, 并运用定性和定量相结合的方法对将结果进行分析。
DISC是行为风格测评工具, 其基础是美国心理学家威廉·马斯顿博士 (Dr.William Moulton Marston) 于1928年在他的著作《常人之情绪》 (The Emotions of Normal People) 中公布的他对于正常人类行为的研究, 他将人类行为分为四大类, 这四大类因子为D[支配型] (Dominance) 、I[影响型] (Influence) 、[稳健型] (Steadiness) 和[谨慎型] (Compliance) , 这也就是DISC的由来。二十世纪七十年代开始随着科技信息技术和网络技术的快速发展, DISC的研究和应用也得到了飞速的发展, 至今已有遍及八十四个国家, 超过五千万人次做过DISC测试, DISC已成为世上最广泛运用的评量系统。
2.2数据搜集与模型的建立
选择2家银行, 针对A银行和B银行76位客户经理和主管进行DISC行为风格问卷和DISC岗位特性问卷调查, 通过DISCUS分析系统生成DISC行为风格个人报告及岗位特性模型报告, 并根据银行提供的个人任务绩效数据将其中55位客户经理分为绩效优秀组。
针对A银行38客户经理和主管进行了DISC岗位特性问卷调查, 并挑选出10位绩效优秀的客户经理和4位客户经理主管的岗位特性分析表通过DISCUS分析系统进行合并, 生成A客户经理岗位特性模型 (M) , 如图1所示。DM为32;I M为72;S M为46;C M为57。特质的关键词是友善、善交际的、善表达的、热情、团队取向。
通过DISCUS分析系统我们获得了A银行绩效优秀人员生成的岗位特性模型报告, 具体的描述如下:
A银行客户经理角色的重心不仅仅是沟通, 而是特别注重积极和友善的沟通。该角色要求谦恭、易接受和有吸引力。能与他人建立信任并发展关系, 是A客户经理角色的重要特征。
开朗和友善方面。独断性格的人适于A银行客户经理角色, 但在这里独断特指社交方面。该职位很少或不要求果断, 但能以友善、开放的方式直率行事的人最适合该角色需求。尤其是喜欢主动交际、能运用沟通技巧与他人建立和发展关系的人, 能很好地符合A银行客户经理需求。
避免冲突方面。对A银行客户经理来说, 压力或对抗情形并不常见, 如发生这种情形, 最有效的反应是避免或缓和形势中的冲突因素。能找到折中方案和互利方案解决问题的人, 特别适合深圳客户经理角色。
支持和协助方面。虽然沟通能力是该角色特质中的主要因素, 但在某种程度上, A银行客户经理需要能向他人提供实际信息和援助。具有详细解释信息的能力, 或根据需要持续工作来帮助他人, 对该角色来说并非不可或缺, 但是如果具备这些能力, 对满足A银行客户经理的主要要求也很有帮助。
2.3 客户经理行为风格与岗位特性模型匹配度分析
将A银行和B银行客户经理行为风格的和A银行客户经理岗位特性模型 (M) 进行匹配度, 计算出匹配度数值 (MD) 。
MD (Di) 是指客户经理的内在D行为风格与岗位特性模型的D值的匹配度;
MD (Ii) 是指客户经理的内在I行为风格与岗位特性模型的I值的匹配度;
MD (Si) 是指客户经理的内在S行为风格与岗位特性模型的S值的匹配度;
MD (Ci) 是指客户经理的内在C行为风格与岗位特性模型的C值的匹配度。
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MD (Do) 是指客户经理的外在D行为风格与岗位特性模型的D值的匹配度;
MD (Io) 是指客户经理的外在I行为风格与岗位特性模型的I值的匹配度;
MD (So) 是指客户经理的外在S行为风格与岗位特性模型的S值的匹配度;
MD (Co) 是指客户经理的外在C行为风格与岗位特性模型的C值的匹配度。
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MD (DISCi) 是指客户经理的内在DISC四个行为风格与岗位特性模型的DISC四项值的匹配度;
MD (DISCo) 是指客户经理的外在DISC四个行为风格与岗位特性模型的DISC四项值的匹配度。公式如下:
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匹配度数值越小的说明客户经理的行为风格与岗位特性模型的匹配度越高, 如表1和表2所示:
(1) A银行和B银行绩效优秀客户经理组行为风格与A银行客户经理岗位特性模型的匹配度优于绩效良好的客户经理;
(2) 客户经理的DISC四个行为风格单独与模型的DISC匹配时, [外在]行为风格的匹配度优于于[内在]行为风格的匹配度;总体的匹配度同样也是[外在]行为风格优于[内在]行为风格的匹配度;
(3) A银行绩优客户经理的MD (Do) 为5.08, A银行绩优客户经理的MD (Do) 为4.13, 显示D风格的[外在]的匹配度高于其他的风格。A银行绩优客户经理的MD (Io) 为15.37, A银行绩优客户经理的MD (Do) 为13.18, 显示I风格的[外在]行为风格的匹配度低于其他的风格。
3.结果分析
从以上结果可以看出绩效优秀组客户经理的匹配度优于绩效良好的客户经理, 且外在行为风格的匹配度优于内在行为风格的匹配度。说明客户经理可以根据岗位的需要调整自己的外在行为风格, 以更好的提升自己与岗位的匹配度。
客户经理属于营销类岗位, 需要更多的与客户沟通, 而绩优客户经理和主管人员也认为客户经理岗位需要具备“友善、善交际的、善表达的、热情、团队取向”的核心特性, 这已经从他们填写的问卷所建立的岗位特性模型中显现出来, 因此可以发现55位客户经理中有有37位外在I (影响型) 风格会向上转换, 且I (影响型) 风格的匹配度低于其他的风格, 如表1和表2所示, 这也说明客户经理I (影响型) 风格的转换幅度较大, 如图2所示。
4.岗位特性模型的应用
客户经理岗位特性模型由于银行的文化不同, 岗位职责不同, 因此需要建立自己银行的岗位特性模型。方法一, 选择本岗位绩效优秀的人员和主管人员共同填写问卷, 建立岗位特性模型;方法二, 可以选择本岗位绩优人员DISC行为风格作为模板直接通过DISCUS系统生成岗位特性模型。
客户经理岗位特性模型可以用于客户经理候选人的甄选, 通过评估候选人内在和外在行为风格与岗位特性模型的匹配度, 了解候选人是否具备本位所需要的核心特质, 以提升人岗匹配度, 提升人才选聘的投资回报。
客户经理岗位特性模型还可以应用于人才的开发, 通过培训和引导帮助本岗位人员了解岗位所需要的特质, 并开发自己潜在的特质;通过行动学习训练逐步提升岗位所需要的行为风格, 强化在工作情景中企业所期望员工表现出来行为, 通过正向的激励和行为的反复, 可以将行为转化为在工作情境中的行为习惯, 进而内化成为员工内在的特质。
通过对绩效优秀客户经理的进一步研究, 建立绩效优秀客户经理行为风格模型, 并与客户经理岗位特性模型进行对比性分析, 找到与绩效关系最紧密的行为风格和核心特质, 更好的用于客户经理的甄选。
摘要:本文运用问卷分析法、实证研究法, 提出了客户经理外在行为风格与岗位特性模型的匹配度高于内在行为风格匹配度的观点, 认为不同岗位的特性不同, 要求岗位人员的行为风格也有所不同, 因此人们可以建立岗位所需要的特性模型, 并运用此模型提升人岗匹配度。通过针对商业银行客户经理进行DISC行为风格和DISC岗位特性问卷调查, 得出了客户经理的行为风格和岗位所需要特性模型, 并在此基础上通过DISCUS构建了客户经理岗位特性模型, 通过对客户经理内在和外在行为风格与岗位特性模型进行匹配度的分析和研究, 得出了对于客户经理外在匹配度好于内在匹配度的结果, 并提出了运用岗位特性模型提升人岗匹配度的观点。
7.黄启均:任何岗位都是职业经理人 篇七
无序的创新是一种浪费
记者:华帝不断推出了新的技术和产品,请问,华帝是如何进行产品研发的?有怎样的创新机制?
黄启均:创新是我们企业发展的特色,特别是在消费新生代产生的互联网时代,创新占据了首要位置。
我们设立了一个技术中心,全程负责产品的开发和创新,把对市场的洞察和公司核心技术放在产品上做一个整合。创新真正实现起来比较难,这需要企业有创新的激励机制和氛围,有系统的创新管理能力,还要有长期的投入。
大家都知道需要创新,但无序的创新是一种浪费。创新的最终目的是为了给企业带来收益,就是说,创新要有价值,不是为了生产而创新,而是为了创新而生产。过度盲目创新,是一种巨大的冒险。我们非常注重整个创新的管理和协调,这个节奏我们把控得比较好。
创新体现于两点:第一点是你能不能大批量地生产,能不能被市场消化;第二点是你的产品能不能长时间在市场上获得利润。创新必须经受这两方面考验,这就需要控制,我们整个产品的创新从评审、控制到验证,会花相当长的时间。
华帝的工业设计资源由五部分组成,第一,与国际著名设计机构合作设计;第二,跟全国100多所高等院校的工业设计平台合作;第三,华帝在职的设计、工程技术人员;第四,对消费者的调研信息;第五,华帝一线销售人员。
构建华帝利益共同体
记者:塑造一个品牌不是一件容易的事情,之前王老吉品牌的成功也是砸了数亿资金,而且还有天时、地利、人和因素。当年在神州、万家乐等大品牌包围之下,作为后来者的华帝是怎样打响名气的?
黄启均:我当时看到日本松下的产品包装挺简洁,超越了一般产品包装的层次,给人安静、柔和的感觉,看起来很高端。我希望华帝也变得时尚一点,时尚当中又透出一种专业。第一,我们首先变为一个用英文标志的品牌,在设计美感上花了很多心思,如企业logo做了一些雕饰,形成烘托效果。在厨卫行业,我们是第二个系统做CI的。第二,在技术上突破。当时国内大的灶具厂不多,我们抓住市场空隙,主攻灶具,而且国内灶具没有安全装置,我们就研发了一款带安全装置的。第三,产品质量做到最好。在生产产品时,集中各种资源,尽能力做好产品。第四,营销渠道在行业内率先实行区域代理制。
记者:中国的许多企业都强调渠道战略,认为这是企业成功的关键。华帝曾在行业内率先推行区域代理制,你当初是怎么想到的呢?
黄启均:原来行业内是各个百货公司来厂家订货,造成售后服务等没法统一处理。我们采取了一个更先进的模式区域代理,就是这个区域由一个经销商独家代理,这解决了价值链上的利益分配问题,对于当地个体户来说,东西卖好了,利润是他的,就很有奔头。这个商业理念比较符合市场趋势。当时我们没什么实力,实行区域代理制可以借用经销商的资源。
我们坚持构造一个专业的产品和品牌。广告语就是八个字,“华帝燃具,中国经济”。当时墙体广告很少人刷,一、两块钱一个平方,大概40平方左右可以刷一个广告,我们把京广线、
京沪线等比较重要的线全部刷下来,总共刷了50万平方左右。另外,还在人民日报、羊城晚报等发了三篇四分之一版的广告(当时报纸共四版)。央视比较火的节目正大综艺的广告几千块一次,我们一周一次。这样下来,客户自然就找上门来了。第一年公司取得了4000万的销售成绩。
1994年我们提出构建一个华帝利益共同体的概念,股东、员工、渠道商和供应商作为一个基本的整体,和其他社会合作伙伴构建长远互利的关系。我们严格执行总代理,花很大精力控制窜货,构建一个与客户之间的潜规则,在协议上有约束,在技术上有保障。比如说,现在客户每提一批货,都有三分之一的押金压在我这,如果他违反市场秩序,不做售后服务,会有相应惩罚。而且我们每一个产品都有条码,是无法撤销的,信息录入系统,产品从出厂开始,到了哪里,都可以追踪。这样一来,所有的客户都能感受到自己受到了保护和尊重。
记者:2012伦敦奥运会即将举行,很多企业热衷奥运营销。
请问,华帝是如何进行奥运营销的,有哪些经验分享?
黄启均:中国常说百年奥运,全世界的品牌能够超越奥运这个舞台的并不多。我们主要是用火炬跟它结合,火炬是华帝专业的一个体现。
我们有几点营销战略,一个是奥运的品牌战略,一个是奥运的产品战略,一个是奥运的商业计划。2006年,我们根据奥运战略把奥运的logo做到产品上去,升级产品形象,专门做了一个奥运的产品线,重新设计了一整套产品系统,配套了很多华帝奥运期间的传播,主要是针对奥运和华帝融合的部分进行传播,例如真挚、创新、幸福、分享,这几个核心的概念,我们从专业技术去表达这种思想。
奥运宣传的投入很大,我觉得,做一个品牌需要不断沉淀的过程,当别人忘记你的品牌的时候,企业就做不下去了。因此,跟消费者沟通是一个常态。我们现在想把华帝品牌往更加节能、环保、时尚方面联系起来,所以2011年,华帝成为中国帆船帆板队重要的战略合作伙伴,赞助中国帆船帆板队出征2012伦敦奥运会,和未来的2016年里约热内卢奥运会,以及赞助即将举办的第六届中国杯帆船赛等等。
任何岗位都是职业经理人
记者:老板与职业经理人的关系一直是焦点和难点。华帝创业者退位曾引来关注,后来为何出现了职业经理人出走、创业者复出的局面?怎么处理老板与职业经理人的关系?你自己做总经理与请职业经理人,有何不同?
黄启均:这是发展中的问题。用人问题始终是民营企业难以突破的瓶颈,其背后又有很深的根源。民营企业家和所聘用的人才之间并非是一种简单的君臣或主仆关系,而是复杂的“博弈关系”。但我个人认为,企业天然就是职业经理人的场所,未来,企业必将为职业经理人提供更大的舞台,这是现代企业管理制度的必然。
我的观点是,职业经理人实际就是职业化,任何岗位都是职业经理人,只是大家把CEO浓缩成职业经理人最具代表性的一个角色而已。
企业的工人也是职业经理人,如果他不把工作干好,产品就会不合格。企业和职业
经理人是一种委托代理关系,企业家个人的时间和精力是有限的,但资本可以是无限的,因此请职业经理人帮你做,双方的信用关系和委托代理的规则要搞明白。一个人在这里做事,实际上就那么几个因素,他知不知道干什么,知不知道怎么干,愿不愿意干,然后是否干得
开心。这里面的人与人之间,主要是合适不合适,双方都在选择。
我本来就是职业经理人,中间退出一段时间去做企业上市的工作。到了2001年,股份改造完成了,企业内部的运作方式也变了,职业经理人的产生都是通过股东会选举。我也不存在回来不回来的问题,只是工作内容不一样而已。
作为职业经理人,不管是不是股东,你的责任心都是一样的,都要受指标的考核。但在开展工作当中,作为股东身份的总经理,可能更有影响力,而且,行为上更加注重企业的长期发展。对于老板来说,还是要在背后把握方向,不能把所有的责任都放在职业经理人身上。
记者:很多老板说,IPO对企业来说是一柄双刃剑,有利有弊。请问,2004年,华帝是怎样实现上市的?如何看待上市和不上市?
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