外贸单证实务综合模拟实训(精选7篇)
1.外贸单证实务综合模拟实训 篇一
外贸单证实务实验报告
学生姓名: 学
号: 专
业: 指导教师:
2014年6月20日
我们从六月中旬开始实习操作外贸单证实验,首先由王爽老师简单介绍单证操作的重要性以及作用,然后给我们介绍外贸单证模拟实验平台的基本构成,熟悉基本界面,单证操作大略流程以及在一些过程中应该注意的事项。具体的过程以及注意事项就通过老师的指导和自己的努力来实现操作。
可别小瞧了这门看起来简单的单证实训课程。在这个步伐迅速的世界中,事物无时无刻不在变换。而且,随着市场经济的高速发展,我国的进出口贸易也十分迅速地发展起来。经济全球化的脚步快速发展的同时,也毋容置疑地带动了我国经济的全面发展。
一、实验过程
首先打开外贸单证教学系统,输入用户名,登录练习界面。点击“我的练习”,寻找 “全套装运单据”,点击习题对应的“答题”,再点击“要求和说明”所在行中的“查看”,仔细阅读“题目要求和说明”,记下需要下载的“模版”。然后,再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”——信用证,并认真阅读。最后,返回“我的练习”页面,点击并进入“练习模版”,寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”,在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。完成练习后,在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”,将完成的练习上传到系统中,完成答题。
二、实验收获 1.加强理论联系实际
要充分利用好这次实务操作课的机会,多做一些实际的操作,充分理解和掌握已经学到的理论知识。有机会的话还应多去海关、进出口公司等参加实习,或者参观询问,了解情况,提高业务水平。2.加强商务英语的学习
国际贸易中的绝大多数信息的发布、交流、磋商、谈判、单证、文件等都是以英语为主,而且都是非常专业和正式的英语。所以今后还得在英语的学习上下功夫,把基本的英语技能掌握好,提高双语沟通的能力,进而在专业的商务英语、外贸函电、商务谈判等课程中能更好的去深入学习,全面提高自己的英语水平,尽量不使语言成为交流的障碍,避免因为对语言的造诣不深,而在出口贸易的过程中蒙受损失。3.加强相关知识的学习和了解:
国际贸易实务作为综合性很强的一门专业课,和其他相关学科联系很紧密,需要我们去多多了解掌握。比如价格学、商品学、物流学、保险学和法学等。我们平时在学习的过程中要注意各学科之间的交叉和补充,充分掌握和贸易相关的知识,使我们在做起贸易工作来能对各种流程应付自如,提高效率。4.要踏实做事,按部就班,不能投机取巧
做贸易讲究的是诚信,所以要求我们真诚待人,认真对待每一个客户。每一件事都要严谨认真,一丝不苟,不能耍小聪明,投机取巧。工作时提前安排,按照一般的流程按部就班,踏踏实实,优质高效的完成。5.注重培养良好的心里素质:
贸易人员要求具有非常良好,过硬的心里素质。因为贸易过程的复杂和风险是无法估量的,要有充分的心里准备,同时还要有相应的备选解决方案。贸易人员要做到有耐心,有信心,有恒心,有真心。同时还要做到严谨仔细,责任心强,勇于承担责任。
三、实验建议
根据我自己一些初略的接触实际的外贸业务和我在课堂上所学,对实务课程提出以下建议:
1.可以采用情景模拟,角色扮演的形式,让更多的同学能融入其中,身临其境的切实的感受到外贸业务流程,而不是单凭电脑操作,要知道,其实学生是蛮抗拒这样烦闷的课程。
2.也许可以采用小组竞赛的形式,进行一些单据处理的比赛,虽说这样可能让学生感觉有点压力,大四了还搞什么小组竞赛,但是小组间合作是调动同学们的最好方式了。
3.情况允许的话,可以组织学生实地考察实习等。
四、心得体会
在做实验之前,我以为不会难做,就像以前做的实验一样,直到做测试实验时,我才知道其实并不容易做,但学到的知识与难度成正比,使我受益匪浅。
首先,一定要将课本上的知识吃透,因为这是做实验的基础,否则,在老师讲解时就会听不懂,这将使你在做实验时的难度加大,浪费做实验的宝贵时间,在做实验时才去摸索,这将使你极大地浪费时间,使你事倍功半。做实验时,一定要亲力亲为,务必要将每个步骤,每个细节弄清楚,弄明白,实验后,还要复习,思考,这样,你的印象才深刻,记得才牢固,否则,过后不久你就会忘得一干二净,这还不如不做.做实验时,老师还会根据自己的亲身体会,将一些课本上没有的知识教给我们,拓宽我们的眼界,使我们认识到这门课程在生活中的应用是那么的广泛。所以此次实验让我受益匪浅,将学习的理论知识运用到了实践中,进一步巩固了所学的知识,完善了知识体系。本学期的模拟实验提高了我的实际操作能力,为今后的工作打下了坚实的基础。
在做外贸单证时,一定要保持清醒的头脑,要极其认真、细心,要有耐心。信用证审核着实让人头疼,其他各种单证也需要核对无误,否则会影响其他单证的正确填写。因此必须要求业务员有清醒的头脑,填写及审核时认真细心,同时要有耐心,仔细核对。
我们要熟练掌握专业知识,提高综合素质和能力。大三所学的国际贸易实务和经贸函电包括了外贸单证所操作的各项内容,但是将理论运用于实践时,出现了各种问题。原因在于我们没有熟练掌握专业知识,只是做到了了解。在接下来的学习中,我们要进一步巩固专业知识,熟练掌握各种单证,学会解决可能出现的各种问题。多操作,多实践,切实提高综合素质和能力。
2.外贸单证实务综合模拟实训 篇二
一、《外贸单证实务》课程特点
1. 实践性和操作性强。
《外贸单证实务》这门课程主要涉及国际间的货物买卖、货款结算产生的单据, 以及单据的流转情况, 实践性和操作性要求非常高。这门课程在内容讲授方面, 主要涉及各类单据的缮制和处理, 以及国际贸易中单据的真实操作。通过学习这门课程, 学生应该具备阅读和审核信用证的能力, 并能够缮制和处理各类单据。
2. 专业性强。
外贸单证实务不是一门独立的课程, 它的前续课程有国际贸易理论与实务、国际结算、外贸英文函电等, 后续课程有报关实务、报检实务等做深化。学生在掌握了国际贸易基础知识, 并具备一定的英语语言能力的基础上, 学习这门课程才能得心应手。同时, 本门课程也可以作为报关、报检实务课程的基础课, 使学生在能力上有一个提升, 并对以后的就业有一定的引导作用。从实际教学效果来看, 外贸单证实务在学习过程中, 由于其专业性和对英语语言能力的要求, 学生学习难度还是较大的。
3. 英语语言能力要求较高。
在外贸业务中, 单证人员面临着一个严峻的挑战, 就是要阅读大量的外贸英文材料, 而且他们的职责主要是处理进出口涉及的各类英文单据, 这些单据多为全英文, 涵盖很多外贸专业英语词汇、句子, 对于学生而言, 要成为一名合格的单证人员, 读懂信用证和各种外贸单据, 必须有扎实的英语做铺垫。
二、传统教学模式存在的问题
1. 重视理论知识的讲授, 实践环节不足。
在传统的教学过程中, 教师的讲授多停留在教材中理论环节的讲授, 以及单据各知识点的学习, 实践性环节较少, 学生缺少体验具体缮制单据的机会, 很难全面规范地掌握制单的技能和操作方法, 与单证岗位的要求还有很大的距离。
2. 考核方式单一, 不能充分体现学生的学习情况。
传统的评价方式最常见的是闭卷笔试。由于受考试时间、试题题型等客观条件的限制, 考核的题型主要以概念、术语、单据填制、问答、计算等为主。这种评价模式会使学生形成“重期末轻平时、重知识轻能力、重记忆轻创新”的倾向。单一闭卷考试在测试内容上还存在很大的局限性, 不能全面反映学生的知识水平和职业能力。
3. 教学方法和教学手段落后。
高职院校的外贸单证课程教学主要有两种教学方式。一种是理论和实践都在普通教室完成, 由教师在黑板上演示单证的进出口流转程序和制单的方法, 学生主要通过手绘单据进行制单练习, 而且教学内容注重出口制单而忽略进口制单。这样, 学生的制单时间大大延长, 无法进行大量的制单练习, 效果也不甚理想。
另一种是理论教学在普通教室完成, 制单练习在机房完成。这种教学方法与手段的好处在于, 学生可以通过使用教学软件, 节约制单时间。但机房的教学软件只能在机房使用, 学生在课下不能自己练习。此外, 许多单证教学软件涉及的单据种类和数目有限, 与外贸公司的实际操作存在很多差异。
三、教学模式改革的意义
传统的《外贸单证实务》在教学模式上存在许多不足, 与实际岗位需求存在很大的差距, 学生进入相关岗位后难以适应岗位需求等。所以, 教学模式的改革势在必行。
通过增加实践环节、改革考核手段, 促进课证融合, 使单证教学与岗位要求对接, 学生在进入工作岗位后, 可以很快进入角色。由于学生刚从学校走入职场, 工作压力会随之陡增, 这种压力会让“新人们”无所适从, 所以, 学校在教学模式的设置方面要特别注意:如何使学生真正把所“学”与所“做”对接起来才是根本。
四、教学模式改革的几点建议
1. 加大实践环节的训练。
教学过程中应加强实训操作环节, 以交易案例为背景, 让学生对实际工作中的单证业务有更深入的理解。通过学生角色扮演, 模拟业务准备、合同签订及合同履行的不同环节。例如:在“交易前准备”的市场调研阶段, 教师创设模拟展销会情境, 由学生分别扮演参展商和客商, 对指定产品进行推介。
通过角色扮演, 学生在掌握基本知识的基础上, 熟悉了贸易各环节涉及的单据制作。实训教学活动提高了学生的学习兴趣, 也为学生奠定了良好的业务知识基础, 提高了他们的上岗适应性。
2. 使教学内容更趋于实用化, 实现“课证融合”。
教学内容的实用性, 就是要把理论知识和实践相结合。在教学内容的设计上, 可以把单证员考试内容和教学内容相结合, 通过加入一些单证员考试的试题, 使教学内容更加丰富。同时, 还应结合《单证员考试大纲》, 不断更新知识。并在教学中加入一些与单证员岗位相关的行业知识, 使学生具备较好的工作习惯和认真严谨的工作作风。
同时, 还可以将《外贸单证实务》课程教学与全国国际商务单证员考证相结合, 使学生在学完该课程后可以顺利通过“国际商务单证员”考试, 毕业时能多拿到一个资格证书, 对学生的就业也有很大的帮助。
3. 使单证教学与岗位要求对接。
以外贸单证员的岗位为例:首先, 外贸单证员要负责贸易开证和收证初审、收单和制单的初审和制作、交单等单据结算的全过程执行和跟踪。教学内容就要突出信用证的审核与修改、根据合同审核信用证等知识的讲解。
第二, 外贸单证员要熟悉外贸单证实务流程, 熟练操作外贸进出口的各种单据, 确保单证的质量及各项条款的正确性。对应教学内容安排结汇单证 (汇票、发票、装箱单、海运提单、保险单证、原产地证书等) 的缮制。
第三, 外贸单证员要追踪订单, 跟踪生产进度;安排租船订舱, 制作报关、清关资料等。对应教学内容安排海运货物出口货运单证流转程序、海运出口托运单的缮制、出口货物报关单的缮制与要求。
第四, 外贸单证员要熟悉并能独立熟练处理货物出口的核销和退税, 负责整个进出口流程的跟踪与反馈。对应教学内容安排出口收汇核销单的制作、外贸企业出口退税政策及流程知识的讲解。
4. 将“教、学、做”结合起来, 与学生形成良好互动。
“教、学、做”一体化的教学模式已得到广泛的认同, 在单证知识的讲授过程中使用这种教学模式, 能够很好地调动学生的积极性, 改善学生在以往教学中消极、懒惰、被动的学习习惯。在理论课的教授过程中, 可以融入手工制单的环节, 而在实践操作课中, 可以将部分操作性强的理论融入其中, 运用理论指导实践。
3.外贸单证实务名词解释及简答题 篇三
装箱单(packing list)是发票的补充单据,它列明了信用证(或合同)中买卖双方约订的有关包装事宜的细节,便与国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物,通常可以将其有关内容加列在商业发票上,但是在信用证有明确要求时,就必须严格按信用证约定制作。汇票(bill of exchange / postal order / draft)是由出票人签发的,要求付款人在见票时或在一定期限内,向收款人或持票人无条件支付一定款项的票据。汇票是国际结算中使用最广泛的一种信用工具。
航空运单(air waybill 简称AWB)是指航空运输公司及其代理人签订发给托运人表示已收货物并接受托运的货物收据。
进出口货物报关单(customs declaration)是指进出口货物发货人或其代理人,按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申请,以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。
预约保险单(open policy)是保险公司承保被保险人在一定日期内发运的以CIF条件成交的大批量的出口货物或以FOB和CFR条件成交的进口货物使用的保险单。这种保险单载明预约保险货物的范围、险别和保险费率以及每批货物的最高保险金额、保险费结算办法等。投保单(insurance slip)是进出口企业向保险公司对运输货物进行投保的申请书,也是保险公司据以出立保险单的凭证,保险公司在收到投保单后即缮制保险单。投保单本身并非正式合同的文本,但一经保险人接受后,即成为保险合同的一部分。
温度检验证书(inspection certificate of temperature)是证明出口冷冻商品温度的证书。如国外仅需要证明货物温度,不一定要单独的温度证书,可将温度结果列入品质证书。
进出口贸易合同(sales contract)又称契约或合约,是进口出口双方当事人依照法律通过协商就各自的在贸易上的权利和义务所达到的具有法律约束力的协议。
信用证(letter credit,L/C)是指开征银行应申请人的要求并按其指示向第三方开立的载有一定金额的,在一定的期限内凭符合规定的单据付款的书面保证文件。信用证是国际贸易中最主要、最常用的支付方式。
商业发票(commercial invoice)是出口方向进口方开列发货价目清单,是买卖双方记账的依据,也是进出口报关交税的总说明。
简答题
Procedure of international trade documentation
1.for the importer.(1)Application for the L/C。
(2)Reserving shipping space。
(3)Effecting insurance。
(4)Redemption of documents under L/C。
(5)Customs clearance for import。
(6)To take delivery of goods。
2.for the exporter
(1)Order handling and goods preparation。
(2)Urging, examining and amending L/C。
(3)Application for commodity inspection。
(4)Charter and space booking。
(5)Insurance arrangement。
(6)Export declaration。
(7)Shipment。
(8)Presentation of documents and exchange settlement。
(9)Verification of export payment of foreign exchange and drawback。联运提单与多式联运提单的区别:
首先,两种运输单据的名称不同:根据《联合国国际货物多式联运公约》的规定,在多式联运的方式下所使用的运输单据称为“多式联运提单”;在联运方式下所使用的运输单据称为“联运提单”。联运是指包括海运在内的两种以上运输方式的联合运输。
其次,运输方式的组成存在不同:多式联运提单是由海运与其他运输方式组成;而联运提单是由海运与其他运输方式组成,但是第一程必须是海运。
第三,提单签发人不同:多式联运单据的签发可以可由承担海上区段运输的船公司或其他运输区段的承运人签发,也可由不拥有运输工具,但有权控制运输并对全程运输负责的多式联运经营人(combined transport operator)、无船承运人(non-vessel operating common carrier)或其授权的人签发;而联运提单由拥有运输工具的海上承运人或其代理人或船长签发。
4.外贸单证实务综合模拟实训 篇四
高等院校外贸单证教学实验模拟系统
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二OO九年六月
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不同的国家之间进行跨越国界的商品买卖为进出口贸易,由于进行交易的双方隶属于两个不同的国家或地区,因此从事这种商业活动比国内贸易更为复杂、困难,因而也是具挑战性、从事国际商务活动,尤其是国际间货物的买卖,其工作的最大特点就是要求商务人员的掌握基本知识的同时,必须具有很强的实际工作能力。而现化国际商务活动,对从业人员的知识结构、实际能力和基本素质提出了更高的要求。
当前,国际贸易大多是以单证为媒介。通过单证的交接和传递来实现的。进出口业务中和备货、装运、报验、报关、保险、结汇以及索赔等业务环节,都要涉及单证的缮制、处理、交接和传递。因此,单证工作贯穿整个进出口合同履行的全过程,成为进出口业务中一个重要的、不可缺少的组成部分。
本软件实务与理论相结合,以相关的国际贸易惯例为基全指导原则,系统阐述了进出口业务中各类结汇单证的种类、作用、格式、内容以及缮制要点,其内容包括发票、运输单据和保险单据三大基本单据以及各类辅助性结汇单据。进出品业务中涉及的租船订舱、投保、报验以及通关等国内业务单证。鉴于买卖合同与信用证是进出口单证工作的基础性文件和制单的主要依据之一,其性质和内容对单证工作有直接的影响,本软件就是为了加强学者这方面的理解和操作运喻而生的,从而达到更加的教学效果。在国际贸易中越来越多地采用EDI(电子数据交换),我国加入世界贸易组织以后,从而使进出口单证的缮制、处理、交接和传递出现一系列新的变化,望学者自行更正。
软件特点:
此软件具有实践容易、上手快、效果明显的特点,主要特点如下: 该软件首先有一个自由设置的过程,由管理者设置软件的教师用户,以及整个的软件的维护工作等等;
由教师自身来管理自己所教的班级及学生,更好的控制非本班人员的进入,更好的管理单证的审制;
整个软件的实例由教师根据自己的实际情况来提供一套完整的单证练习例题和测验例题,由学生来完成所有的单证练习和单证测验; 本软件最大的特色是强调实际业务的操作能力,在整个国际贸易过程中,单证员要有独立果断的判断能力和对业务熟练程度制作单证,这样可以加深教学效果,以及学生走出校门更快的适应国际贸易实际业务环境。学生通过练习教师制作的模拟案例信息,然后根据不同的情况来审制单证,使学生能在一个相对专业的环境中得到锻炼,通过对软件的使用,参与者可以深切了解国际贸易市场的本质。通过本软件,可以培养学生的观察能力、决策能力、计划能力、分析能力、协调能力和竞争意识、风险意识。地址:长春市解放大路998号财富广场B座2010室
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软件功能描述:
吉网互联外贸单证教学软件分为管理员端、教师端和学生端。管理员端用户名为admin,密码为a。
管理员端
首先以管理员的身份来登录系统,输入用户名和密码,点击ENTER进入系统。
管理员端的功能包括教师用户列表、添加教师用户、修改教师资料以及日志管理,系统初始化。
用户列表中列出了教师用户,管理员拥有对教师用户删除的功能,否则将无法进入系统。管理员还可以添加教师用户。只有管理员添加教师以后,才可以使用教师端的功能,现在我们添加一个教师,用户名为teacher,密码为a,点击添加用户。
总的来说,管理员端提供了管理系统和教师用户的功能
教师端
教师端的功能包括用户审核设置、学生用户管理、修改自身密码、创建授课班级、模拟案例创建,设置测验案例,教师评分,单证帮助设置。下面将一一介绍这些子功能,先以地址:长春市解放大路998号财富广场B座2010室
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教师的身份登录,用户名为teacher,密码为a登录系统。
登录系统就进入学生注册用户审核方式设置的页面,任选其一,确定即可,完成设置
首先点击班级创建。
点击添加,创建一个班级名称为“99国际贸易”的班级、人数及授课教师
在班级创建的列表中也相应地能看到刚刚添加的这条记录。
教师创建授课班级后,此班级的学生就可以注册了。否则此班学生无法注册。(要注意的是,一旦班级创建好后,就不要轻意更改和删除,不然学生用户信息有可能丢失)地址:长春市解放大路998号财富广场B座2010室
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根据授课教师设置的审核方式,来审核该班级学生用户的审核(此处为手动审核)
教师用户修改自身的密码
教师用户补充模拟实际业物的案例充当试题,给学生做练习和测试之用,并添加答案,以便评分之用,点击添加,创建一个新案例。地址:长春市解放大路998号财富广场B座2010室
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教师根据教学过程中,选择适当案例,给授课班级学生做练习和测验,以便更好的了解和掌握学生的学习情况,调整和改进教学方案
(教师设置案例以后,授课班级的学生才能看到此案例,否则学生将无法看到案例)地址:长春市解放大路998号财富广场B座2010室
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教师通过学生练习或测验案例考核,给学生评分,了解学生掌握的情况以及上一阶段的教学效果
教师添加每个单证的帮助信息,以便学生随时可以找到疑惑点,得到解答
学生端
学生端的功能包括用户修改密码、单证练习、单证测验、查看上次成绩、系统帮助。下面将一一介绍这些子功能,先以学生用户的身份登录,用户名为student,密码为a登录地址:长春市解放大路998号财富广场B座2010室
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系统。
登录系统就进入学生修改用户密码的页面。注册按钮是给学生注册用的,经授课教师审核,即可登录本系统。管理员、教师用户和学生用户都可取回自己的密码。
根据授课教师的设置,本班的学生可以看到授课教师所选的案例,学生选择一个个案例做下来
(一个班级同时只能有一个状态,或练习、或测验,所以有了练习,测验中就看不到案例)
选择一个案例后,根据实际情况,学生选择单证--填制单证,看看自己是否真的掌握单证知识 地址:长春市解放大路998号财富广场B座2010室
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这个单证测试页面,因为当前此班级设置的单证练习,所以在单证测验中看不到案例。具体操作步骤和单证练习一样
学生根据自己所做的练习或测验,查看授课教师给你的评价 地址:长春市解放大路998号财富广场B座2010室
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这个每个单证的帮助系统,学生可以在任何时候查看,以满足不时之需
至此我简单的描述了吉网互联外贸单证教学软件的功能,对软件的流程也做了简单的操作,操作本软件是一个循环的过程。在教学的过程中,不同的老师侧重点也是不同的,所以请老师能够多提意见,使我们的软件进一步的完善。地址:长春市解放大路998号财富广场B座2010室
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5.外贸模拟实训报告 篇五
一、实训的目的:
《外贸实务模拟实训》是一门外贸业务综合实训课程,本课程以外贸企业工作岗位为着眼点,以典型工作任务为主线,按工作任务的操作流程训练学生的国际市场开拓能力和外贸订单履行各阶段的操作能力。因此,《外贸实务模拟实训》课程的开设是直接为专业核心能力的培养服务的。同时,本课程的开设也为后续的毕业实习奠定良好的操作技能基础,是学生走向企业工作岗位之前的一次“总演习”。因此,我们认为,《外贸实务模拟实训》是国际贸易实务专业的核心课程之一。
二、实训的内容:
我们这次实训的内容总共有五个项目,分别为:项目一:业务员、单证员、报检员、报关员工作;项目二:外贸公司成立;项目三:进出口业务展销会 ;项目四:国际商务谈判 ;项目五:争端解决。
三、实训中遇到的问题和解决途径:
首先,我们进行的是各种业务单据的制作,具体包括同业务伙伴建立业务关系,交易磋商的过程、买卖合同的签订、单据的审核、信用证的审核等单据,而为了完成这些单据,学校提供了较好的学习系统软件,让我们更加得心应手。在制作单据尤其是通过英文函电进行交易磋商的过程中,我犯了很多错误,我的英文函电大多数都是中文式的翻译,这让我再一次认识到外语的重要性。其次,就是填制单据,不小心填制的话,也会造成少许的错误。要解决这些问题,我们必须加强外语的学习,同时加强口语的练习,这是我们搞外贸的基础,因此必须掌握好这门工具。在填制单据时,我们必须做到“四一致,五要求”,“四一致”指的是单证一致、单单一致、单货一致、证同一致,“五要求”说起来共十个字,正确、完整、及时、简明、简洁。
外贸公司的成立,这就要我们必须知道外贸公司成立的条件、公司的名称、公司的章程等,为了完成任务,老师便要求我们做成PPT进行讲解。成立外贸公司的条件与程序:
首先按成立普通公司程序注册一家贸易公司(注册外贸公司的先期登记办理程序以及所需材料与注册一般公司相同。只是注意在注册时,经营范围需加入“技
术进出口、货物进出口”。)A、选择公司注册资金大小:外贸公司的注册资本并没有特殊限制性规定,一般选择注册资金100万元或是50万元,一人有限责任公司最低注册资金10万元,两人以上有限责任公司最低注册资金3万元。注册资金越大当然越好,因为给人的感觉比较放心,金额太小会影响公司门面。若企业名称中有“进出口”字样的话,则注册资金不应少于100万元。B、公司注册资金与增值税一般纳税人的关系
2、公司注册时,注册资金大于500万元的,可直接申请一般纳税人。
3、公司注册资金超过50万元,且实际办公面积大于100平米,而且申请了进出口权,则给予特殊优惠,可以办理出口退税。C、注册公司的步骤:1.核名:到工商局领取“企业名称预先核准申请表”,填写你所准备的公司名称,由工商局上网检索是否有重名,如果没有重名就会核发一张“企业(字号)名称预先核准通知书”。(名字一般由四部分组成,依次是行政区划+字号+行业特点+组织形式,名字最好想好5个,备用)2.租房:去专门的写字楼租一间办公室,如果你自己有厂房或者办公室也可以,租房后要签订租房合同,并让房东提供房产证的复印件,再到税务局买印花税,税率是年租金的千分之一,将印花税票贴在合同的首页。3.编写公司章程。4.刻法人私章。5.去银行开立公司验资户。6.到会计师事务所办理验资报告。7.注册公司:到工商局领取公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后,连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。3个工作日后可领取执照。8.凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证。9.凭营业执照、组织机构代码证,去银行开立基本帐号。10.办理税务登记。
外贸公司的成立相对来说基本上没有什么难处,只要你对外贸公司成立的条件和相关程序有一定的了解,都可以顺利完成。
当完成外贸公司成立后,我们就针对我们所创立的公司就市场营销环境、消费者购买行为、细分市场的要素进行了全面的分析,以便选择适合我们产品的目标市场和目标客户。第二天,我们都带上了自己公司所经营的产品到教室里向各位同学推销,一时间,同学们纷纷融入了一种营销的氛围。当最后各组同学报出自己盈利情况的时候,我们组的盈利情况跟其他组的一比,简直惨不忍睹。课后我们组经过总结得出结论:营销最关键的是产品,你的产品是什么,才能定位你的市场,和考虑是否有条件进入这个目标市场,此外,根据产品的特点进行制定相应的营销策略,才是最佳的方式。
我们这次实训除了以上几项外,还有就是国际商务谈判和商事仲裁争端解决。这次的国际商务谈判与以往的有所不同,我们这次用的都是全英文的谈判,这相对于我们来说难度有了一定提高。虽然英语口语不是很好,不过,最后我们还是
顺利完成了任务。归根到底,我还是要努力提高自己的专业英语知识,如果专业英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。至于商事仲裁争端的解决,首先我们要先了解仲裁庭审的程序、裁协议仲的生效要件、了解解决争议的方法有哪些?仲裁与诉讼的区别、了解国际商事仲裁机构以及可仲裁的事项、仲裁庭及其管辖权限。然后就指导老师提供的案件进行仲裁庭模拟,让我们对商事仲裁这方面的知识进一步的加强与巩固。
四、实训心得与体会:
对于国际经济与贸易专业的学生而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果专业英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。通过实训我发现国贸专业是门实践性很强的专业,它不光要求我们有扎实的理论知识而且必须具有很强的动手操作能力,因此在以后的学习生活中还必须加强社会实践,培养自己的动手能力来适应专业的要求。除此之外,我们必须要加强各方面素质的提高。我们现在所学习的许多国贸课程,都是很系统、很全面的。但是,在外贸业务中,并非每门课程都会运用到。因为在实际工作中,每人都有指定的工作任务,这就要求我们分工合作,而实际操作中我们也是这么做的,我们每个人都按角色完成着各自的任务。这就要求我们在分工中合作,这也是我们此次实训的另一收获。这使我确实感受到了团队精神的作用。每个人,生活在这个社会中,都必须随时处于一个团队中,不可能孤立存在,我们能够顺利完成此次实训,与大家的努力与协作是分不开的。虽然在实训期间,我们没有接到外贸的业务,但是老师告诉我们,每一笔买卖都不是个人能够完成的,都是大家各司其职,齐心协力的结果。所以一定要重视团队协作精神。除此之外,我们还要进一步熟悉了单证制作中相关单据的制作。首先,拿到一张单据不要急于填制,而要先看信用证中的单据条款,理解信用证对本单据的填制要求,然后再进行填制。若要填制很多单据,则要在所有单据都填完后进行单单之间的审核,避免单据不符。其次,对以前不会填的几张单据有了比较系统的理解,以后遇到的话,终于能从容应对了。
6.外贸单证实务综合模拟实训 篇六
为了让加强我们实践能力,将理论与实际结合起来,提高我们综合运用所学知识发现问题、解决问题的能力,学校网上模拟实习教学软件,在网络上建立几近真实的国际贸易模拟环境。这学期国际贸易实务环节操作中,我们应老师要求做了出口贸易的流程和综合模拟贸易的流程。
出口贸易的流程共14个步骤,具体为:选择实习公司、与客户建立业务关系、出口报价及发盘、出口还价核算、出口成交核算、出口合同签订、信用证审核、信用证修改函、出口货物的托运订舱、出口货物投保、出口货物报验、出口货物报关、出口制单结汇、出口业务善后。基本上涵盖了国际贸易实务可能遇到的各个环节。
此外还包括综合模拟贸易的流程,在模拟贸易平台的业务操作中,我主要担任出口商的角色,要经过准备、磋商、签约、履约、善后几个流程。首次登陆贸易平台需要填写个人信息。在该贸易流程中,出口商的业务流程如下:具体包括起草外销合同,与进口商外销合同,寻找生产商并起草内销合同,与生产商签订内销合同,待生产发货后收货,产地证办理,出口报检申请,备案,填写出口货物报关单,放货,寄单(保险单、商业发票、提单、装箱单和产地证等),结汇,外汇核销,发送核销单等待退税,出口商的业务差不多到此为止。
本学期的国贸实务实验课让我受益匪浅,将大二学习的理论知识运用到了实践中,进一步巩固了所学的知识,完善了知识体系,这对于我们是一个很好的平台。那么在实验中我学到了什么,又有哪些不足呢?
在出口贸易流程的单人模拟实验中,初步熟悉了做国际贸易的相关流程。但是各种单据的英文表格的缮制与审核不是一件轻松的事情,密密麻麻的英文表格,让人看见就头疼,有些棘手,而且在电脑里审核单据有些麻烦,只能把两张表格缩小到同一个界面再来对比,这时候你就必须静下心来。不过通过实习,对国际贸易实务各个过程有了具体的印象,知道各种信函的写作格式,语言表达习惯,对成本进行核算及怎样作出合理的报价,还有进出口各个环节的的单据的制作。
在综合模拟贸易多人模拟试验中,我认为出口商承担的业务相对较多,让我得到足够的锻炼。一方面,发布广告、需求信息,建立双方业务关系,价格磋商,函电、单证、文件填写等都是以英语为主,而且都是非常专业和正式的英语,而我现有的专业英语水平还远远达不到要求,比如邮件编写需要外贸英文函电书籍的帮助,单据填写需要借助于系统中的帮助选项。另一方面,我在做预算时或多或少的出现了问题,在实际操作中也发生了混乱。但通过实例操作自我感觉了解到国际贸易业务流程,核算成本、费用和利润等能力、单据填写正确率及流程相关操作熟练程度逐步增强。此外选择运输方式和保险险别并计算运费和保险费,填制托运单据和结汇单据等。这些都需要足够耐心、细心,并全身心投入,任何一个小小的错误都会导致后面接下去的流程无法进行。比如,商业发票是我重点练习的一个环节,因为商业发票在出口商必须提供的单据中起核心作用,其他单据均需要参照它来进行缮制。像发票中关于合同规定货物的各属性描述(货物价格、货物包装等)是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写的参照。只有保证核心单据的准确、系统、完整,才能利于其他单据的制作,促进整个贸易流程顺利开展。此外,结汇方式我们此次实验从t/t l/c d/a d/p等中选取了l/c和 d/p方式,信用证结汇可以保证出口商及时得到货款但是费用高,不同术语的运用可以加强我们对知识掌握的熟练程度,在费用上的不同核算和支付更是对我们关于知识掌握程度的考验。结合本次实验的情况,我总结了自己今后学习这门课程应该注意的事项和学习方法:
1、熟练掌握好本专业的知识
专业知识是我们从事外贸工作的基础,外贸工作的高风险要求我们必须熟练地掌握好专业知识。要注重国际贸易实务中基础知识,不断强化基本概念基本流程的重要性。记住虽然只是理论,但是如果不能彻底掌握在实际运用时将会阻碍重重,且不能综合利用考虑。
2、加强理论联系实际的能力
这是非常重要的一点,以前学过的《国际贸易理论》和《国际贸易实务》都是书本上的知识,和实际情况脱节较大,这次是首次实践操作与理论相结合的实习,实际操作起来和想象中的出入很大。通过实验我发现国贸这专业是门实践性很强的专业,它不光要求我们有扎实的理论知识而且必须具有很强的动手操作能力,因此在以后的学习生活中还必须加强社会实践,培养自己的动手能力来适应专业的要求。
3、加强商务英语的学习
如果专业英语知识掌握不好,就很难胜任工作,对业务工作是种阻碍,会降低工作效率,影响业务的顺利进行,甚至会因为对语言的造诣不深,而在出口贸易的过程中蒙受损失。毕竟外贸工作的高风险要求我们对于专业知识的掌握要精益求精,不可模棱两可。所以,今后还得把基本的英语技能掌握好,提高英语沟通的能力,进而在专业的商务英语、外贸函电、商务谈判等课程中能更好的去深入学习,全面提高自己的英语水平。
4、加强相关知识的学习和了解
国际贸易实务作为综合性很强的一门专业课,和其他相关学科联系很紧密,应该将各门知识综合运用,需要我们去多多了解掌握。比如讲到商品的品质、数量和包装就应了解商品学科的知识;讲到商品的价格时,就应了解以前学过的国际金融及货币银行学的内容;讲到国际货物运输、保险内容时,就应了解运输学、保险学科的内容;讲到争议、违约、索赔、不可抗力等内容时,就应解有关法律的知识等。我们平时在学习的过程中要注意各学科之间的交叉和补充,充分掌握和贸易相关的知识。另外,一直知道自己的计算机操作能力差,但根本就没有认识到计算机操作的重要,通过这次实验认识到计算机在商务活动中举足轻重的作用。
5、要踏实做事,按部就班,不能投机取巧
做贸易讲究的是诚信,每一件事都要严谨认真,一丝不苟,不能耍小聪明,投机取巧,比如我曾尝试利用复制、粘贴,结果发现是没用的。工作时按照一般的流程按部就班,踏踏实实,优质高效的完成。
6、注重培养良好的心里素质
要求具有非常好的心里素质,一定要保持清醒的头脑,要细心、有耐心,有信心,有恒心。因为贸易过程的复杂和风险是无法估量的,要有充分的心里准备,严谨仔细,同时还要有相应的备选解决方案并责任心强,勇于承担责任。模拟中,产品的种类及数量、合同金额、保险金额等都需要计算准确,信用证等各种单据也需要核对无误。在交易业务的填表中要注重核心单据在流程中的重要性,要使它准确、系统、完整,填表要以“单单一致”、“单证一致”为原则,熟悉各单证这间的相关联系。否则利润会受到很大影响。
7、在做国际贸易时,对各流程的熟悉程度直接影响交易的效率。
单人模拟时,初次接触软件,再加上之前学习的理论知识不够扎实,因此操作步骤都得参考实验教材及系统步骤,因此造成了时间上的浪费;多人模拟时,开始对于流程也不是很熟悉,通过参考实训指导书和经验的积累,慢慢提高了交易的效率,还有所利润。在实际的国际贸易中,交易的方式及对象相对于模拟实验要复杂很多,因此业务熟练度是国际贸易业务员必备的。
8、团队合作很重要
综合模拟贸易的流程是分小组进行的,每人都有指定的工作任务,这就要求我们分工合作,而实际操作中我们也是这么做的,每个人都必须按角色完成着各自的任务,否则后面的任务将无法顺利完成。这也是我此次实习的另一收获。每个人,生活在这个社会中,都必须随时处于一个团队中,不可能孤立存在,能否顺利完成实验,与大家的努力与协作是分不开的。小组合作也让我们体会了国际贸易中不同当事人的不同业务伙伴建立合作关系以及面临的具体工作和互动关系。
7.外贸单证实务综合模拟实训 篇七
来源:本站整理时间:2009-12-04
前言
一、怎么能走上会计岗位
其实,最难的就是怎么能得到第一次会计工作机会!即我们常说的“万事开头难”!
通过这套实操课程的认真学习,希望大家第一次去应聘时腰板能硬一些!能轻松闯过第一关!
我们首先以手工方式从建账到做凭证、登账簿、编报表、整理归档做一遍,然后再以用友财务软件给大家演示讲解一遍。学完后,不管是手工账还是软件记账,我们都能应对!
另外,有个建议,大家最好开始先做一段儿时间手工账,这样能真正理解账务处理程序。因为,财务软件除了开始的初始化比较麻烦、复杂(当然买软件时,软件公司帮助做),平时基本只需我们输入记账凭证,其他转账、记账、结账、出报表等工作点了鼠标后几秒钟就自动处理完了。
二、会计岗位有哪些
根据《会计基础工作规范》和有关制度的规定,会计工作岗位一般分为:总会计师(或行使总会计师职权)岗位;会计机构负责人(会计主管人员)岗位;出纳岗位;稽核岗位;资本、基金核算岗位;收入、支出、债权债务核算岗位;工资核算、成本费用核算、财务成果核算岗位;财产物资的收发、增减核算岗位;总账岗位;对外财务会计报告编制岗位;会计电算化岗位;会计档案管理岗位。
会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人。通常,在小型企业中,“一岗一人”、“一人多岗”的现象较多;而在大中型企业中,“一岗多人”的现象较多、较普遍。
实际工作中,根据每个企业具体规模、管理要求等不同,设置会计岗位:出纳、库管、会计(可总可分:成本会计、往来会计、报税会计……)、会计主管、财务经理等。
三、工作中都需要我们做哪些具体的事情、怎么做——分情况
1.给小企业代理记账(包括自己在家或在会计公司)
月末或下月初,拿到混在一起的一个月的单据归类整理,把不能用的单据退回,应该有而没有的单据提示客户找到提供→编制记账凭证,且要把原始凭证粘在记账凭证后面(左上对齐)→登记账簿(现金、银行存款日记账、明细账、总账)→编财务报表→报税,甚至年初的工商年检。但两个头儿——填制原始单据和会计资料归档不用管,财产清查不用管。
管理(内控)不重要,主要是针对税务等部门的一些强制性工作。
2.在企业做专职
(1)企业规模很小
基本类似代理记账,但还得负责两个头儿——填制原始单据和会计资料归档,及财产清查。此时,管理(内控)也不太重要。
(2)大中型企业
作为出纳、会计等财务人员每天都要处理相关事务。比如出纳填支票、开发票收据、给员工报销等→编记账凭证→登日记账→现金的账实核对;会计审核出纳做的一些记账凭证,并登记明细账;会计主管审核部分原始单据等。其他的账簿登记、报表编制、报税、资料归档、工商年检等也必须处理。
模块一 模拟企业资料及期初建账
一、教材及讲解框架
1.教材框架
全书分为两篇。上篇介绍了模拟实训会计主体的基本情况及会计政策,给出了期初余额、明细科目设置、12月份经济业务(按时间先后发生顺序列示)等核算所需资料,介绍了从建账一直到建档各个工作环节的工作内容及要求并附参考答案以供核对;下篇是经济业务事项中涉及到的原始凭证,及一些空白的记账凭证、专用账页和会计报表。
2.讲解框架,分4个模块
模块一 模拟企业资料及期初建账
模块二 会计业务处理
1.采购业务;
2.生产与成本核算业务;
3.销售业务;
4.筹资与投资业务(包括固定资产和无形资产业务);
5.工资业务;
6.一般日常业务;
7.损益结转及税费计算业务.模块三 期末对账结账及报表编制
模块四 会计资料整理归档
二、企业概况及会计政策、核算方法(主要自己看)
大部分在企业注册成立过程中,即没有账簿信息时就已确定。如企业名称,在第一步的名称预先核准确定;企业地址、法定代表人、注册资本等,企业章程、营业执照、税务登记证中均有体现;固定资产折旧方法等,在办理税务登记证过程中填的税务登记表中也都记录。
三、建账
(一)企业刚成立建账
1.根据企业的规模等,选择适用《企业会计准则》或《企业会计制度》或《小企业会计制度》教材中北京福瑞机械股份有限企业,选用的是《企业会计准则》。
2.购买账簿
工业企业由于会计核算涉及内容多,又有成本归集与计算问题,所以工业企业建账是最复杂的,一般而言,工业企业应设置的账簿有:
①现金日记账
一般企业只设1本现金日记账。但如有外币,则应就不同的币种分设现金日记账。
②银行存款日记账
一般应根据每个银行账号单独设立1本账。如果企业只有1个基本账户,则就设1本银行存款日记账。现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。
③总分类账
一般企业只设1本总分类账。外形使用订本账,根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。这1本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。
④明细分类账
明细分类账要使用活页的,所以不能直接买到现成的。存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;应交增值税的明细账单有账页;其他的基本全用三栏式账页。因此,我们要分别购买这4种账页,根据所需每种格式账页大概页数分别取部分出来,外加明细账封皮及经管人员一览表,再以鞋带系上即可。
当然,本数的多少依然是根据单位业务量等情况而不同。业务简单且很少的企业可以把所有的明细账户设在1本明细账上;业务多的企业可根据需要分别就资产、权益、损益类分3本明细账;也可单独就存货、往来各设1本……无固定情况,完全视企业管理需要来设。
另外,有些大公司固定资产明细账用卡片账。一般小公司都是和其他资产类合在一起。
3.选科目
可以参照会计准则应用指南中的会计科目,结合自己单位所属行业及企业管理需要,依次从资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类中选择出应设置的会计科目。
4.填制账簿内容
(1)封皮
(2)扉页,或使用登记表,明细账中称经管人员一览表
①单位或使用者名称,即会计主体名称,与公章内容一致。
②印鉴,即单位公章。
③使用账簿页数,在本年度结束(12月31日)据实填写。
④经管人员,盖相关人员个人名章。另外记账人员更换时,应在交接记录中填写交接人员姓名、经管及交出时间和监交人员职务、姓名。
⑤粘贴印花税票并划双横线,除实收资本、资本公积按万分之五贴花,其他账簿均按5元每本贴花。另外,如果明细账分若干本的话,还需在经管人员一览表中填列账簿名称。
(3)总分类账的账户目录
总分类账外形采用订本式,印刷时已事先在每页的左上角或右上角印好页码。但由于所有账户均须在一本总账上体现,故应给每个账户预先留好页码。如“库存现金”用第1、2页,“银行存款”用第3、4、5、6页,根据单位具体情况设置。并要把科目名称及其页次填在账户目录中。
明细分类账由于采用活页式账页,在年底归档前可以增减账页,故不用非常严格的预留账页。现金或银行存款日记账各自登记在一本上,故不存在预留账页的情况。
(4)账页(不存在期初余额)
现金和银行存款日记账不用对账页特别设置。
①总账账页
按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左上角或右上角的横线上,或直接加盖科目章。
②明细账账页
按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左(右)上角或中间的横线上,或直接加盖科目章,包括根据企业具体情况分别设置的明细科目名称。另外对于成本、收入、费用类明细账还需以多栏式分项目列示,如“管理费用”借方要分成:办公费、交通费、电话费、水电费、工资等项列示,具体的是按企业管理需要,即费用的分析项目列示,每个企业可以不相同。
另外,为了查找、登记方便,在设置明细账账页时,每一账户的第一张账页外侧粘贴口取纸,并各个账户错开粘贴。当然口取纸上也要写出会计科目名称。一般只写一级科目。另外,也可将资产、负债、所有者权益、收入、费用按红、蓝不同颜色区分开。
(二)企业成立第二年或以后年度,即年初建账
1.应该重新建账的总账、日记账和多数明细账应每年更换一次,即新的年度开始时都需要重新建账。
2.可以不重新建账的有些明细账也可以继续使用,如财产物资明细账和债权、债务明细账等,由于材料等财产物资的品种、规格繁多,债权债务单位也较多,如果更换新账,重抄一遍的工作量相当大,因此,可以跨年度使用,不必每年更换一次;固定资产卡片等卡片式账簿及各种备查账簿,也都可以跨年度连续使用。
3.重新建账的具体做法
(1)根据所需购买总账、两本日记账,设置明细账;
(2)填制账簿内容
①封皮
②扉页,或使用登记表,明细账中称经管人员一览表
③总分类账的账户目录
④账页
以上与企业刚成立一致,只是多一步登记期初余额。不必填制记账凭证,为了衔接,直接将上年该账
户的余额,抄入新账户所开第一页的首行,也就是直接“过账”。
A)现金日记账和银行存款日记账
“日期”栏内,写上“1月1日”或空着;
“摘要”栏内写上“上年结转”或“期初余额”或“年初余额”字样;
将现金实有数或上年末银行存款账面数填在“余额”栏内。
B)非损益类总账和明细账
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