会议会场的布置技巧

会议会场的布置技巧（共11篇）

1.会议会场的布置技巧 篇一

第一部分:会场具体情况

1、会场布置主题:“xxxxx”医学研讨会

2、地点:榕湖饭店

3、时间:xxx年1月5 日-xxx年1月7日

4、主办单位:“xxxxx”活动策划部

5、协办单位:桂林市第二人民医院

6、会场地形图:

珠海会议布置，会场布置

7、会场周边环境分析:

该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长出现堵车的情况。

第二部分:会场布置总体介绍

1、会场布置创意:

会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题，“还我光明”延续着“xxxxx”这些年来在眼科手术的一贯主题，而“新科技医学”是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。

2、会场布置主色系--以素雅的白色为主

该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调，但是由于“新科技的概念”，会场的布置不会显得很呆板。

3、会场布置分区:

1.会议室(图1) 2.茶歇区 3.报到处

珠海会议会场布置

图1-会议室平面图

第三部分:会场布置

1、讲台设计:

讲台:长1米。宽0.5米，高1.5米

讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)

2、与会区:

该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。

3、茶歇区布置:

根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。

4、报到处:

报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌，签到处，领证处(进入会场必须持证)。

5、整体会场设计:

工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由“xxxxx”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。

第四部分:道具汇总

1、96张白色椅子，工作牌10张，横幅(0.6米×8米)，工作区桌椅安排根据具体情况安排。

2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰，以显得端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。

3、投影仪和大屏幕，屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。

4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮，聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。

5、盆景摆放要恰当，不过过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。

6、场地最好能够铺上地毯，不仅可以减小走路的噪音，同时也方便了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。

7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件的发生。

8、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的.走向。

2.企业会场布置 篇二

企业会议的种类复杂多样,按范围分:有全国性会议、省市级会议、地县级会议和单位内部会议;不同系统,不同行业,不同专业也有各自的会议,按性质分:有党委会、董事会、股东会、职代会、行政会、群众组织会、经济工作会:按时间分:有长期固定的会议,有临时性会议;按规模分:有大型会议、中型会议和小型会议;按内容分:有综合性会议、有专题性会议;按名称分:有奠基仪式、开工(破土)仪式、竣工(落成)典礼、揭(挂)牌仪式、开业典礼、签约仪式、投产仪式、颁奖典礼,新产品上市发布会、推介会、演示会、博览会、订货会、研讨会、商务谈判、司庆厂庆、节日庆典、新年晚会、集体婚庆、培训会、拍卖会、交流会、销售会、年会、专业会、表彰会、赞助会、茶话会、团拜会、新闻发布会、文艺汇演等。

会场是企业会议的主要活动场所。会场的选择和布置是会议服务工作中的重要环节。会场安排是否科学,会场布置是否合理,直接影响会议的气氛、秩序和效果。会场的布置应与会议内容相协调。不同的会议,要求有不同的布置形式。如党代会会场朴素大方,职代会会场庄严隆重,庆典会会场喜庆热烈,座谈会会场和谐融洽,纪念性会场隆重典雅,追悼会场庄重肃穆,日常工作会场简单实用。那么,企业如何选择和进行会场布置呢?

会场形式

会议的性质、规模决定会场形式,企业会场的形式很多。目前,企业最常见的会场形式有如下几种:剧院式、课堂式、圆桌式、围坐式、马蹄式、V字式、酒会式等供选择,下面将最常用的几种会场形式分述如下:

剧院式适合听众较多的场合,一般设在礼堂、会堂、影剧院、体育馆等。这类会场在舞台或高出代表席的地方设主席台,并有一定的距离。各种代表大会和其他大型、特大型会议采用这种形式,显得隆重、热烈、庄严,主次分明。在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。特点是在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅,在有限的空间里可以最大限度容纳人数,但参会者没有地方放资料,也无桌用来记笔记。

课堂式一般设在中型会议室,也设主席台,但通常不高出代表席,距离也不大,大体上和教室摆法差不多。采用这种形式,显得紧凑、和谐、庄重。参会者可以有放置资料、记笔记和茶杯的桌子,桌与桌之间要保持适当距离,以便开会时方便座椅的搬动和与会者的走动。

圆桌式适于小组讨论,就像一般企业会议室设有的固定会议桌,摆成椭圆和长方形,不设主席台。桌子不一定是圆桌,一张长方形桌,主持人坐在桌子的一头,便于使用白板或其他展示品。但坐在桌子另一头的人稍有不利。日常工作会议采用这种形式,方便讨论发言,显得民主、团结、融洽。布置一般较为随意,好处是参加者能彼此看得清楚。

围坐式就像一群人围坐在一起,没有主席台,主次不明显。各种座谈会、茶话会、讨论会多采用此种形式。这种形式适于少量人员开会,利于彼此间的交流,给人一种轻松、亲切之感。如果对于一个12人的会来说,这种形式的座位布置需要一间最小为6米×9米的房间。会场设置便于注意力的集中。

马蹄式将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口(空出一个短边),这种形式一般需要三张或三张以上的桌子,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放搁置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以作装饰,常用于学术研讨会等类型的会议。此种台型容纳人数较少,能体现民主与团结的气氛,这样不但便于与会者与主席之间的沟通,而且也便于与会者跟与会者之间的交流。对会议室空间有一定的要求。不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围,多摆设几个麦克风以便自由发言。

V字式房间内将桌椅端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置房间,根据桌子的大小而有所不同。特点是可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。但往往是唯一实际可行的解决方法。这种斜向排列可以更清楚地看清主持人及展示品,如果坐成直行的与会者就不能彼此看得很清楚。

酒会式以酒会式摆桌,只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子,不摆设椅子,以自由交流为主的一种会议摆桌形式,自由的活动空间可以让参会者自由交流,构筑轻松自由的氛围。

日常工作会议的会场布置形式多为中型会议的会场布置。大型会议一般在礼堂召开,形式是固定的。团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。不同的会场形式取决于会议的内容、会场的大小和形状、会议的需要及与会人数的多少等因素。

整体布局

会场的布置与环境的美化对活动本身具有很强的视觉影响力和感情穿透力,因此,会场布置一定要注意环境因素的作用。佛要金装,人要衣装,会场重视“装扮”,才能充分体现出主办方的诚意,这里简介一下会场布置事宜。

布局要求会场布置包括主席台设置、座位排列、会场内花卉陈设等,会场的整体布局要做到:庄重、美观、舒适,体现出会议的主题和气氛,同时还要考虑会议的性质、规格、规模等因素。会场的整体格局要根据会议的性质和形式创造出和谐的氛围。中大型会议要保证一个绝对的中心,多采用半圆形,大小方形的形式,以突出主持人和发言人,中大型会场还要注意进、退场的方便。小型会场要注意集中和方便。

会场选择首先是地点问题。如果是大中型会议,一般不要离住地太远。会场选择还有大小的问题。大小取决于会议的规模、人数和效果。会场偏小,显得局促、拥挤、小气:会场过大,又会显得空旷、缺乏气氛。大小一般以能容纳与会人员为限度,可留有适当的余地。

会议场地布置,应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如,在提供信息的会议里,倘若人数众多,则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里,假如人数不多,则最理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐,这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。倘若人数众多,则最好是将与会者分成若干小组,每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。

会场环境不利的会议场合包括:嘈杂的声音,极不舒适的座位,过高或过低的室内温度,不时地有外人搅扰,环境陌生而引起的心力交瘁感,以及没有与同事私下交谈的机会等等。这些环境因素会影响与会者的注意力,从而导致效率的低下。为与会者布置好会议环

境,使之有利于会议的顺利进行,一般来说,室内会场应考虑以下因素:

一是光线。照明要明亮而不耀眼,通常使用人造光源。亦可利用阳光,应备有窗纱,以防强光刺目;使用人造光源时,要合理配置灯具,使光线尽量柔和一些。二是声响。室内应保持宁静,房间不应临街或施工场地附近,门窗应能隔音,周围无电话铃声、脚步声等噪音干扰。三是温度。室内最好能使用空调机和加湿器,以使空气的温度与湿度保持在适宜的水平。温度在20℃,相对温度在40%～60%之间最合适。一般情况下,也至少要保证空气的清新和流通。四是色彩。室内的家具、门窗、墙壁的色彩要力求和谐一致,陈设安排应实用美观,留有较大的空间,以利于人的活动。五是装饰。谈判活动的场所应洁净、典雅、庄重、大方。宽大整洁的桌子,简单舒适的座椅(沙发),墙上可挂几幅风格协调的书画,室内也可装饰有适当的工艺品、花卉、标志物,但不宜过多繁杂,以求简洁实用。理想的会议室应该是座位不拥挤,视线好,听得清。

场地装饰

会场设置包括会场地点、大小、形式的选择和色调、装饰布置、附属设施及座次排列、也包括相关或毗邻的建筑物、通道和区域的美化等。利用色调、尺寸和装饰进行会场设计布置,是适应会议中心内容的需要,起到突出会议主题和烘托气氛的作用,达到企业宣传的实质目的,拟订布置会场的方案时,要讲究一定的科学性、合理性和艺术性,更应细致周到,大致考虑的项目如下:

主席台会场主席台是与会人员瞩目的地方,也是会场布置的重点。现在一般在主席台前设讲台,用于发言人讲话。主席台后方通常会搭建起一块主题衍架背景(彩喷材料)板,背后悬挂会标或旗帜,大型会议在底幕会标两边耍摆挂10面红旗;有些会议可在会场外建筑物四周竖一些彩旗,以烘托气氛;会议名称的标语悬挂在主席台上方。背景上有会议主题及主办机构信息;主席台上可适当摆放鲜花点缀;主席台要求红色地毯,绒布主持台;主席台设席位若干,主席台两侧挂大型白色投影幕,配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭);主席台配置有线/无线麦克风、茶水杯(或者瓶装矿泉水)。

色调要与会议内容、对象、气氛相适应,能考虑季节因素更好。包括地毯、窗帘、桌布等。法定性、决策性会议,以褐红色、墨绿色为主,显示隆重、庄严的气氛;庆典性会议则以暖色调为主,显示喜庆、热烈的气氛。可将企业的色系(如某公司将员工的工作服定为红色、或将公司的产品定为兰色等)选择一下确定为幕布底色。另外,主席台的色调要注意整体的和谐,如是工作会议,主席台的布置基调应为蓝、绿色;如是庆典、表彰性的会议,主席台的基调应为红、粉色。室内会议的桌椅、门窗、墙壁的色彩要力求和谐一致,陈设安排应实用美观,留有较大的空间,以利于人的活动。晚会、舞会或智力竞赛的会场可用多种色彩的灯光渲染气氛,以显活泼热烈的效果。

幕布可选择一层幕,也可根据需要选择多层幕,但底幕应选用重质材料的,分幕可用轻质或亮彩材质的。在幕布的周围可加些具有舞蹈性的简单的配色构图或人物构图,这样既简练又大方而且还美观。整个幕布的色系要搭配得当,主次分明,特别要突出企业独有的特色来,当然喜庆是不可缺少的。此外,可在幕布底边处点缀些鲜花或气球等具有动感之物,这样会更佳。

微标在主席台或主席位的上方悬挂会标和会徽。会标一般要标明会议的全称,多用宋体,红底(蓝底)白字,有的会议如追悼会则用黑底白字。主席台底幕上有时需要加挂微标,如党徽、司徽、会徽等。将公司的商标(如果企业的商标比较美观的话)作为幕布的“幕眼”镶于幕中。

标语会场入口处及会场内是给与会者进出时的首先印象,可适当悬挂

些鼓动性、庆祝性的标语。标语应该是口号式的,字数不宜过多。也可以用气球悬挂。大型会议入口可设置贴有会标的拱形气模1～2个,会议主席台上方悬挂横幅一条,两侧面分别再挂两条(也可不挂),以作欢迎和明示主题之用。庄重严肃的会场悬挂的会标通常是红布作底衬,再印上白色的字幅。小型会议,在会场前面的墙上或黑板上可以剪贴或写上字体端庄的会标。会标可用黑体、楷书、行书、隶书等字体来表现。

桌椅会场用的桌椅也有讲究,视不同会议的不同需要决定是否用桌椅,用什么样的桌椅。座椅有软椅、硬椅之分,软椅中又有沙发、扶手椅、一般软椅之别。本着既要开好会,又要考虑到与会者身体需要的原则,不同类型的会议需要摆放不同的座椅。

指示牌指示标志对于与会者迅速地找到会场位置非常重要,指示牌要注意统一整个会议的VI标识;统一VI的胸牌,可用不同的颜色及文字区分会场人员的身份,更加容易识别和协调人员;要在签到处和贵宾位置设置桌牌,以便使来宾能根据桌牌快速找到自己的签到或接待位置。

视听器材黑板(白板)、幻灯机、投影机与放映机等应被视为一般会议所用的基本工具。但要特别注意的是:幻灯机、投射机与放映机所投射出来的文图,应让全部与会者都能看清,而且应提前准备就绪以便随时启用。音响(扩音设备、耳机、同声翻译、麦克风等),声像(立体电视、激光、全息电影、组合录像、专业摄像摄影设备。电脑控制的多镜头幻灯)组合电源插座等以及同声翻译系统必须事先调试好,根据需要语种提供声道翻译,应将发言大致领域及特点提前告诉口译员,并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。

报到台供来宾签到或咨询以及办理手续的地方,在报到处的后方设置签到处背景板,更能体现会议的专业性;报到台的设计要根据需要用中英文字母醒目标出,才能引起来宾注意。

花摆花草是软性的视觉注意力,根据会议性质和主题需要,在主席台底幕下、主席台与代表席的隔离处、讲台和会场四周可适当摆放若干花草盆栽。以表达会场的热闹,生气,但不失庄重。VIP室、签到桌及讲台等位置一般都应放置鲜花,开业典礼及其他庆典往往还需要花篮花门等装点,在主席台后侧适当摆些棕榈树、花草植物盆栽,显得既庄严又朴实。这对烘托会场气氛,营造优美的环境很有好处。

花篮开业祝贺、大型活动的开幕式或文艺晚会闭幕式等场合内外摆放花篮若干个,可作为氛围支持。这类花篮一般体量较大,常用规格为1.5米～2.5米落地式大花篮。构图多采用对称的扇面形或等腰三角形。上层篮花要求端庄大方,下层腰花的构图可稍微活泼一点,但应与上层呼应。常用花材以唐菖蒲、月季、香石竹、菊花、百合为主,不同季节搭配一些时令花材。衬叶主要用苏铁叶、棕榈叶、鱼尾葵或软叶刺葵叶,也用蜈蚣草叶等。

其他需要根据不同的场地情况和不同的主题要求进行配置,这样可以体现大型会议的专业性,使服务更加周到和人性化。在会场安排固定摄影点1～2

个,提供饮水机,小型会晤室。会场内外提供资料样品展示台或展板。比较复杂的会场往往还需要其他很多装饰及布景(例如气球、字画、布艺、展示制作等),此外还需要根据不同会议需要作以下一些准备工作。如:

人、物租赁——礼仪小姐、舞龙舞狮、管弦乐队、锣鼓队,和平鸽、揭幕架、启动台、抽奖箱、展架、展板、展台、泡泡机、烟雾机、雪花机、旋风彩虹机、天女散花机、手动礼花炮、日景烟花,空飘气球、空中舞星、灯笼柱、卡通吉祥物、落地气球、放飞气球等。

礼仪用品——剪彩红绸球、启动球、电子鞭炮、奠基石、金铲、礼仪旗袍、绶带、揭幕、太阳伞、太阳帽、嘉宾名牌、三角串旗、彩旗、条幅、各种灯笼、剪彩托盘托布、金剪刀、剪彩金柱、皇家礼炮、电动礼炮、红绒布、航海舵、文房四宝。

鲜花植物——罗马花杯、罗马花柱、迎宾台花、演讲台花、胸花、手捧花、舞台时花、祝贺花牌。

座次安排

座位编排与会议成效的高低具有密切的关系,排列座次是会场布置的一项重要工作。企业大中型会议都需要排坐序,使与会人员有固定的座位,感到舒适方便,会场也显得整齐有序。主席台和主桌是排列重点,一般会议不排列。

主席台的座次会议主席台就坐者都是主办方的负责人、贵宾或主席团成员,安排座位时应注意以下惯例:依职务的高低和选举的结果安排座次。职务最高者居中,然后按先左后右、由前至后按顺序依次排列。正式代表在前居中,列席代表在后居侧;为工作便利起见,会议主持人有时需在前排的边座就座,有时可按职务顺序就座;主席台座次的编排应编制成表,先报主管上司审核,然后贴于贵宾室、休息室或主席台入口处的墙上,也可在出席证、签到薄或会议手册上标明;在主席台的桌上,或与会者个人座位的左侧放置姓名台签。

其他人员的座次小型会议室的座位,应考虑与会者就座的习惯,同时要突出主持人、发言人。要注意分清座位,一般离会场的入口处远、离会议主席位置近的座位为上座;反之,为下座。会议的主持人或会议主席的位置应置于远离入口处、正对门的位置。中大型会场内座位。代表会议、工作会议、报告会议等类型的会议需要安排场内其他人员的座次,具体的安排方法有三种:

横排法。是按照参加会议人员的名单以及姓氏笔画或单位名称笔画为序,从左至右横向依次排列座次的方法。选择此法时,应注意先排出会议的正式代表或成员,后排列列席代表或成员。

竖排法。是按照各代表团或各单位成员的既定次序或姓氏笔画从前至后纵向依次排列座次,选择这种方法也应注意将正式代表或成员排在前,职务高者排在前,列席成员、职务低者排在后。每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列,或以会场中心座位为基点,向两边交错扩展。

左右排列法。是按照参加会议人员姓氏笔画或单位名称笔画为序,以会场主席台中心为基点,向左右两边交错扩展排列座位,中国传统习惯以左为上,排在第一位的居中而坐。以此为基点,其余的以居中者的左手方为第一顺序,一左一右,依次排列。

场内座位的区划由于一些中大型会议参加的人员多,会场的区域过大,使参会人员不易迅速找到座位,常常影响会议按时召开,降低了会议的效率。有些会议参会者在会议中的角色不尽相同,例如表彰、发奖大会,一些代表是表彰对象,在会议中要上台领奖,为了有序和方便起见,一般都会事先划分专门的区域,以便统一就座或有序地进、退场:根据会场的整体布局,划分出ABCD等大区域。按照场内座位排号分区,每个单位各占几排;或正式代表坐前,列席代表坐后。有条件的印制座次全图。

总而言之,企业会场布置要本着宾客第一的原则,以务实、高效的精神、一丝不苟、精益求精的宗旨为与会者提供全方位、多元化的礼仪服务,将企业会议活动装饰得尽善尽美,为我们的企业形象增添异彩!需要注意的是,不论企业会议的规划有多详尽,对会议的准备工作有多周全,倘若在开会前我们对会场不作最后的审视,则有可能会出现纰漏,甚至可能会功亏一篑,因此,在开会前的半小时至一个小时内,企业会议主办方负责人最好亲临或是派人到会议现场督促检查工作是否做好,以确保会议取得圆满成功,尽显实效。

3.会议会场的布置技巧 篇三

现代经济发展迅猛，商务会议沟通越来越频繁，相较于怎样选择武汉会议室的格局形式也是非常重要的一个环节。会议布置既要符合会议内容，又要符合会议的性质，才不会遭遇“牛头不对马嘴”的局面，怎样的场合适严谨的会议环境，怎样的场合适合轻松愉快的会议环境，这都是需要考究的。

剧院式

适用于大型会议和短时的、不用记笔记的讲座；有些会议带分组讨论或按角色分组，在之前的全体会议适用剧院式，因为椅子方便移动；

每排最好不超过7人，第一排距讲台要至少1800MM，中央过道1050MM以上，每座位平均560 X 560，座位前后空300~450，前后排中距990~1020，椅子后背距墙100；

课堂式

大、中型会议最常使用的形式；桌子有宽460、760（有大量文字工作时），主席台用宽760的；长1200、1500、1800，每排最好不超过6~7人，第一排桌边距讲台要至少1050MM，中央过道1050MM以上，每位占桌宽至少600，最好750，每座位平均560 X 560，座位前后空至少300，前后排桌内距750，后排桌边距墙810；主席台桌宽600，每位宽至少600；

常用460 X 1820的桌子坐3人；

U型、E型、T型

适用于40人以下的小型会议，方便面对面的交流、笔记，领导坐在短边，投影机放在开口中央；桌子有460 MM宽（用于单侧坐人）、760MM宽（用于两侧坐人或大量文字工作的单侧）；

有的在外侧增设座位；

桌边距墙至少1350，最好1500，其他同董事会式；

中空式（Conference）

适用于40人以下的小型会议（主要是25人以下），方便面对面的交流、笔记，不要或不突出主席台；桌子有宽460 MM（用于单侧坐人）

圆桌式

适合分组讨论；有1200（6人）、1500（8人）、1800（10人）MM的桌子；少坐人可更舒适；

董事会式

一般10~20人，两排1000宽的桌子并排，两侧对面坐人，更常见的是永久性布局；

每坐宽至少600，最好750，桌边距墙至少1500，桌宽（拼桌）2 X 750 = 1500；

宴会式

一般用1800MM的10人

招待酒会式

配少量的高圆桌（直径380~760 MM）、沙发椅等，客人主要站立交谈，有侍者穿梭递送酒水和小食品，或放于小的布菲台上，可能设现场的服务吧台，可能是正式宴会的前奏；

4.圣诞会场布置 篇四

一大学网、气氛布置：

1、吊旗200份(店内)，店庆袖徽和生日王冠。

注：吊旗12.月5日以前到店安装(执行部门：企划部)

店庆第二波12月15日开始佩戴生日皇冠和店庆袖徽(执行部门：商品部、客服部)

2、超市东西两个正门铺设红地毯营造节日气氛。

注：店庆第二波12月15开始铺设红地毯。(执行部门：物业部)

3、更换玻璃幕墙画面，从楼顶至地面斜拉彩色三角旗。广场边花栏内插彩旗一排。 注：12月1日安装到位。(执行部门：企划部)

4、广场大喷绘安装。(执行部门：企划部)

5、拱门3个，店庆条幅38条。氢气球5个

注：店庆第二波12月15日拱门安装到位。(执行部门：物业部)店庆条幅12月1日安装到位。氢气球12月27日按照到位。(执行部门：企划部)

6、在招商部门口制作醒目标示指引顾客方便到达换购商品地点。

完成时间：12月14日。(执行部门：企划部)

7、圣诞当日：客服、收银佩戴圣诞老人帽子，入口处防损员身着圣诞老人服装，入口处装饰圣诞树、圣诞老人。

5.会场布置策划书 篇五

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第一部分：概况

1.会场布置主题： 2.地点： 3.时间： 4.主办单位： 5.协办单位：

6.会场地形图：

7.会场周边环境分析：

会场位于几楼，门朝向；酒店附近的建筑，路线等。第二部分：会场布置总体介绍 1.会场布置创意： 会场布置主色系 2.会场布置分区： ① 讲台区 ② 客户区 ③ 工作区 会场分区地图：

第三部分：会场布置

1.讲台设计：

讲台：长8米，宽6米，高0.5米 讲台用红色地毯

讲台正面、讲台两侧、幕布两侧装饰气球条的上层用绿色彩带环绕讲台装正面及两侧 在讲台正面的两侧放置 在讲台的左前方放置一个主持台 音响的摆放根据实际情况具体分析 讲台灯光

2.评委席摆放设计 五套桌椅

桌布选择红色（圣诞老人的颜色）的桌布，用绿色的彩带将桌面的三边（正面+两侧）装饰，再用适合大小的道具小雪花、雪人，圣诞老人将彩带修饰。1.5×5=7.5米绿色彩带。台卡设计成卡通雪人的形状。3.观众区

观众区一共设72个定座位。每排12个座位，共6排。1~4排为选手区 5~20排为固定观众区

流动观众区根据现场人数多少进行调节——保卫人员必须特别注意流动区的秩序维护。

4.工作区布置

根据实际情况摆放所需要的道具。该区大概摆设有：统计员工作区；

音响、灯光控制区； 助教等候区； 主持人等候区。

5.整体会场设计

当晚工作人员都佩戴圣诞帽，起到人人圣诞的领头作用，令圣诞氛更浓烈。

当晚礼仪工作聘请两位6~8岁的小女孩穿圣诞装进行。选手号码牌均设计为卡通雪人形象。广场入口处拉横幅，预祝本次大赛圆满成功。

第四部分：道具汇总 1.8×6红色讲台地毯

2.28米气球条（紫色+粉红色组合为最佳）3.47.5米绿色彩带 4.评委席专用配套桌椅5套

5.五个台卡，五个20厘米高的卡通雪人姓名卡 6.选手号码牌25个（设计为卡通雪人的形象）7.红色桌布4×1.5米

8.道具小雪花、雪人，圣诞老人（面积约为10厘米×10厘米）共75个 9.圣诞帽20个

10.主持台+一硬板雪人（雪人：1.2米高）

11.7个0.5米×0.5米大的雪花贴纸（装饰讲台地毯用）12.两棵圣诞树（1.5米以上）13.两套小圣诞装 14.横幅（0.6米×8米）15.300张观众席椅子

16.工作区桌椅安排根据具体情况安排 17.音响设备，灯光设备

第五部分 注意事项

1.道具1~14项准备必须在12月22号前准备完毕。

2.观众席椅子，音响设备，灯光设备的筹备必须在12月18号前与相关单位进行沟通，避免平安夜活动太火，租借不到所需要的道具。

第六部分 预算

6.酒店会场布置程序 篇六

酒店会场布置程序

布置会议场地，应考虑会议的性质及与会人数的多少。

例如在提供信息的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。

在解决问题的会议里，假如人数不多，则最理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐，这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。

再如在培训会议里，如人数不多，则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈，这样不但便于与会者与主席之间的沟通，而且也便于与会者跟与会者之间的交流。

但若人数众多，则最好是将与会者分成若干小组，每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。

会议室会场布置程序 会前

1、查看会议通知单

会议时间、会议地点、公司名称、会议联系人、客人人数、场租金额、设备金额、横幅收费金额、结帐方式、会议下单人。

2、布置会场

1）根据客人要求来布置会场

常见会场分为：课桌式、剧院式、“U”字型、“T”字型、“回”字型、“口”字型、会见型、椭圆型（董事会型）、鸡尾酒会型、舞台式等。

2）根据客人要求准备会议用的设施及工具

常用：纸、铅笔（圆珠笔）、水（茶水、矿泉水）、话筒（有线、无线、立式、座式、耳麦、纽扣麦克风）、舞台、大白板、马克笔、投影仪、投影屏幕等。

3）会议摆台

①桌子摆放、椅子摆放

②摆放文具及杯具、信纸、铅笔（圆珠笔）、纸垫及水杯

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③摆放要求：会议桌椅横竖一条线；信纸横竖一条线；水杯横竖一条线 4）横幅的摆放及签到台的摆放

3、会前检查

5）会议桌椅及台面的检查 ①桌椅摆放是否符合标准 ②纸、笔、水摆放是否符合标准

③会议桌椅上无垃圾、污迹，台面干净、整洁 6）会议设备检查

①提前半个小时开启会议有关区域的照明设备，确保全部正常使用。②提前半个小时开启会议有关区域的空调，保持温度20度左右。

③提前一个半小时调试会议使用的音响、话筒、投影仪等设备能否正常使用，如有故障及时通知动力部进行修理。

7）工作台检查

①复核会议通知单的所有要求

②检查工作台里的茶包、水壶、开水是否充足 8）卫生检查

①清洁地面卫生，确保地面无垃圾、污迹。②清洁会议用的仪器、设备的污迹和浮灰。9）其它的检查

①检查横幅的摆放及内容，确保悬挂对称、内容无错误。

②检查签到台“签到处”、“请赐名片”的标牌，签到本的摆放是否标准、正确、③检查告示牌，确保内容无误。告示牌表面干净、明亮。10）人员安排

①会议服务人员提前半小时站立门口，迎接客人到来。

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②音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备，播放背景音乐。会中

4、了解会议安排

负责会议的人员主动和举办会议的负责人联系，了解会议议程，便于安排员工进行配合。

5、迎接客人

1）负责会议服务的员工在会议室门口迎接客人。2）迎接客人的注意事项：

挺胸、收腹、直立、双手放于腰后，双脚与肩并齐，面带微笑；当客人到达时，主动向客人打招呼，问候客人。

3）引客入位：

当客人到达时，引导客人坐上自己的位置，尤其是VIP客人，为客人拉椅协助客人入座。

6、会议期间服务

7、会议进行期间，服务员要在会场当班，不能脱岗或自行做私事。如有急事须向领班或领班以上的人员报告。

8、为客人添加茶水：

客人入座后，应及时为客人倒一杯茶，俗称“迎客茶”。一般每隔15-20分钟添加一次茶水。

3）随时注意所有会议设备的运作情况，发现故障立即采取有关措施。如无法解决要通知动力部协助解决

7.开幕式会场布置 篇七

开幕式布置时要事先交代好横幅的用词、颜色、尺寸以及张贴位置。主席台上根据需要安排发言位置，麦克数量。主席台上的座签一定要安排好顺序，并在座椅上做好记号。如果主席台上人员一律站立，一定要考虑如何安排年老者。在走道上安排路标确立贵宾退场道路。如现场需要背景音乐，请把磁带叫音响师安排好播放时间及音乐次序。

选聘的主持人、礼仪人员和接待人员要事先进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的茶歇或娱乐安排等。

在会场处入口要设立签到处，签到处的作用是维持入场秩序、记录来宾情况。签到处的工作包括检查和收取请柬、索取来宾名片、要求来宾签字、发胸牌以及发资料等。签到处的用具主要有笔、签到簿、名片盒、胸牌等。签到处的人员一般安排外貌礼仪俱佳的女士。

安排休息室供重要人物使用，尤其是主席台上的嘉宾，要在休息室聚齐后，再一起上台。要在签到处安排一名礼宾官，并事先让他了解出席人物的信息，只要这些人物一到，应立即引进休息室。

会展收到的花篮，应布置在主席台上或开幕式会场入口处，以增加气氛。如花篮上有赠送人的名称，要注意排列顺序。

剪彩需要安排的工具主要有立杆、彩带剪刀手套托盘等。引导人的任务是指挥剪彩人就位和开剪。托盘礼仪小姐要经过事先的彩排，内容包括等候排列、递剪刀、取回剪刀下台的走向、节奏、步伐立姿等。

开幕式的内容一般包括参观展览。参观路线应事先安排好，计算好时间。参观过程中谁引路，谁解说谁陪同，若果有参观国外展台环节因配备翻译两名。

开幕式活动要提前通知新闻媒体，并安排搞摄影报道人员。开幕式的效果很大程度依赖新闻报道，要安排专门人员接待新闻媒体的采访，并事先组织好有关此次展览内容介绍的新闻稿，并在新闻媒体发稿后把稿件进行收集和整理。

8.技能竞赛会场布置策划书 篇八

黔南民族职业技术学院

财经系

技

能

竞

赛

会

场

布

置

策

划

书

——黔南职院财经系团总支、学生会

20.13.3.28

第1 1页

第一部分：概况

1、会场布置主题：趣味竞技，多彩青春

2、地点：综合楼多媒体

四、第二机房

3、时间：2013年4月26日

4、主办单位：黔南民族职业技术学院

5、承办单位：财经系团总支、学生会

第二部分：会场布置总体介绍

1、会场布置创意：

会场布置遵从“趣味竞技”“多彩青春”这两个主题，其中“多彩青春”的主题主要由墙壁和主席台的装饰体现：

“趣味竞技”将会作为融会整个会场布置的始终来表现。

2、会场布置主色系：彩色

为了凸显主题，会场的布置采用的都是彩色，没有特别的主色系。但是会根据现场的具体情况和整体效果稍做修整

以达到和主题相互应的效果。

第三部分：会场具体布置设计

1、区域设计

（1）英语赛区

①、演讲台上边框用彩带环绕装饰，台面用鲜花（或者假花）

装饰，讲台的中间部分用气球和细彩带装饰。

（2）会计赛区

②、操作台边框同样用彩带环绕装饰，凸出的棱角可用气球

和细彩带装饰。

2、评委席摆放设计

评委席桌面摆放好台签和一瓶水，以及纸笔。

3、嘉宾席和观众席摆放设计

嘉宾席和观众席的椅子上贴上相应的标识嘉宾和观众

系别的纸条。

4、休息区（候演区）设计

将该区设置在多媒体二，该区的布置以正式会议的方式，即大家相向而坐，会场中央以假花摆设，桌上摆放矿泉水。

4、门口和墙壁的设计

①、门口用气球做成个气球门，间插些系彩带做装饰。

②、综合楼门口左侧摆放活动宣传展板，右侧摆放两签到

桌，桌上贴好“签到处”，并在桌面准备好纸笔。

③、两边墙壁用彩带和气球装饰，气球做成4个组合成的花

形，（如图所示）；后墙上部悬挂预祝活动取得成功的横

幅，中间用彩带和气球进行小范围装饰。

5、整体会场设计

当晚工作人员都佩带工作证，正装出席。

门口由礼仪迎接，会场内部由工作人员负责引导观众入

座。

6、选手席设计

三个选手一组，每组一张桌子。桌面上摆放计分牌。在桌子上标明系别。桌的正面用气球和细彩带装饰。

第四部分：人事安排（团总支）1.宣传部、组织部主负责大会现场的布置以及横幅的制作。

2.实践部负责挂横幅，以及负责桌椅的搬、摆放（文体部协

助）。

3.组织部、文体部负责嘉宾席台签的制作和摆放台签以及水的摆放。

4.宣传部负责观众座位的分配并贴好标签。

6.组织部负责购买会场所需要的物品。

7．在会场布置完后，四个部门一起负责清理会场。

第五部分：道具汇总及预算

1、彩带（50元）

2、气球（100元）

3、水：100元

4、横幅（50元）

5、花：3006、透明胶（20元）

9.开业庆典会场布置及安排 篇九

为使开业庆典安全有序的进行，根据庆典的需要，特安排如下：

一、会场布置

1、拱门空飘花篮布置

A、分别在酒店的两个进口、大门前布置3个拱门。

B、空飘悬挂在酒店门前草坪

C、花篮放在草坪周围和进口两边

2、地毯布置

A、位置及面积

大门门口1.2m×2m×2

门前楼梯（3.71m+0.3m）×1.7m 门前车道（16.12m+8.5m+0.5m）×5m 总计：137.217m

3、灯笼及对联布置

A、悬挂位置：对联贴在门口大理石拄；灯笼悬挂门前；麒麟彩球19日中午挂好；

B、对联内容：待定

4、龙、狮场地

A、时间安排：7：00在超市进口前的空坪集合。

10：00第二次集合。

B、舞龙场地：超市进口前的空坪和游行的街道

5、嘉宾休息区

A、接待人数

美食府：100人 二楼包间：（4人+2人）×10=60人

咖啡厅：33人 二楼走道：10人 大堂休息区：12人

八楼：20间×2人=40人 九楼20间×2人=40人

总计：295人

B、嘉宾休息区安排

美食府：普通嘉宾 二楼包间：旅游同行业 咖啡厅：超市供应商 八楼：津市、澧县嘉宾、桃源县领导

九楼：省、市领导

6、签到台

A、布置位置：前台

B、签到所需物品

十本签到本、一盒签到笔、五个标志牌及800朵胸花（采购部支持）

C、签到组人员安排

政府机关签到组组长：王军 超市签到组组长：刘仕平

酒店签到组组长：刘清高 澧县津市签到组组长：彭信金

旅游同行业签到组组长：袁拥军

礼品发放保管：李美明、龚玉佩

礼金收取：财务部指派专人负责

佩带胸花：礼仪小姐5人

7、酒店宣传

四楼：桑拿区、足浴区、KTV区、安全出口的箭头指示写真版贴纸，由市场营销部在19日晚上做好。

五楼：宴会厅布置欢迎牌2块，内容为“热烈欢迎各位领导莅临指导工作”和“祝各位领导身体健康、万事如意！”

电梯间：贴上花源大酒店功能分区图和优惠活动写真画。

二楼美食街：在桌号牌贴上一些人生谚语、哲理小故事，如，每天微笑多一点、每天快乐多一点、每天进步多一点等。

所有咨客台贴上“花源大酒店欢迎您”、酒店大堂酒店平面布置图19日晚到位。

二、嘉宾接待

1、接待安排

门前接待：刘坤、庞平、漳江镇政府人员2名，大门两侧剪彩时布置礼仪小姐10名。

大厅接待：文珂、刘清高、符丽荣、刘仕平、徐维、周晓春、漳江镇政府2名。一楼电梯旁布置礼仪小姐2名。二楼接待：二楼上下楼梯口安排3名礼仪小姐迎宾。咖啡厅、美食府各安排2名漳江镇政府人员招呼来宾。二、四、五、八、九楼必须保证主管、领班各一名时时在场。

2、剪彩现场安排

剪彩前准备：

①潘丽西负责剪彩的彩球、托盘、剪刀、小气球的领取和保管以及礼仪小姐的培训，注意剪彩人数的变动及时增减剪刀托盘的数量。彩球预先用网网住，剪彩时马上放气球。9：50礼仪小姐引导市、县领导登台参加剪彩。

②各部门经理（餐饮部及保安部除外）负责召集不当值的员工穿制服，在9：40以前迅速在剪彩现场整队集合，10：05必须列齐。

③保安部选派3名保安负责升国旗，在10：10前准备好国旗、司旗、店旗，由县领导熊复兴宣布“奏国歌、升旗”时，开始升旗。j 剪彩以后：

①礼仪组放飞小气球，引导剪彩嘉宾到五楼韶山冲包厢用餐。

②房务部指派专人在10：50时控制两台电梯，给剪彩的贵宾到五楼就餐专用，并且所有员工此时均不能乘坐电梯上下楼。

3、餐饮安排

剪彩以后，餐饮部做好嘉宾的用餐的服务，尽量引导嘉宾在紫韶金阁宴会厅用餐，并预备好韶山冲及3个包间接待重要领导。

三、准备物品

采购部购买物品：小气球6000个、地毯、当天鲜花、彩球、800朵胸花、文房四宝、15件礼仪小姐的旗袍、12把剪刀、1盒签到笔、10本签到本、照相机。

餐饮部：准备12个托盘。

娱乐部：20日上午7：30以前必须布置好庆典会场的音响，包括话筒支架、调试，并指派专人负责当天的音响以及调节话筒支架的高度。由县领导熊复兴宣布“奏国歌、升旗”时，开始放国歌。娱乐部准备10人剪彩时放礼炮。

四、参观路线

嘉宾：门前接待→大厅→签到→佩带胸花→二楼休息→提供茶水→自行参观 贵宾:酒店领导门前接待→参观大堂→九楼休息会谈→十五楼总统套房、行政套房→六楼国际会议中心→餐饮部紫韶金阁大厅、韶山冲包厢→娱乐部桑拿、足浴、KTV总统包厢

五、安全保卫

1、酒店现场保卫

保安配置：门前侧梯两边3个保安，维持门前秩序，放置花篮，劝阻顽童进入酒店嬉闹或在喷水池玩耍；两边进口一边3名保安酒店后方1名保安工商局临时停车场2名保安，疏导交通并指挥泊车;酒店左、右两侧及超市后门的小门进口配4名保安，防止闲杂人等进出酒店以及发生紧急的事故人群疏导;六楼屋顶花园配2名保安，注意参观人群，防止意外事故发生。十五楼配1名，不准任何人上天台。

防火消防：为消除火灾隐患，酒店员工除个别领导外，一律不能抽烟。保安调配10人组成消防小组在各楼层巡逻，同时监控室也要多加注意，保证一旦发生险情能及时排除。

其余保安负责维持剪彩现场的秩序。

设施安全：由工程部加强对酒店设施的检修，特别是电梯的安全运行，务必保证庆典当天运行稳定，维修人员配备到位。一楼、四楼、五楼电梯口的礼仪小姐不仅要做好宾客的迎送礼仪工作，而且要注意电梯搭乘的人数和电梯开关门，切勿超载或夹伤宾客。

2、食品卫生安全

采购部门必须抓好食材的采购关，提供的食材必须保持新鲜、品质上层。厨务部也要警惕闲杂人等混入厨房，以免发生事故，给酒店造成不良影响。上菜过程中服务员必须坚守岗位，始终保证有一人在现场。

3、酒店卫生

19日晚上做好酒店的卫生，开业当天要保持各楼层的卫生，特别在打扫卫生间时避免高声喊话，注意文明礼貌，多使用文明用语。

4、员工停车

10.会场布置分工情况(xin)剖析 篇十

1、会场物品准备情况

桌子：14张

椅子：36把（体育部牵头）

院旗、横幅、桌布、专业牌、新生资料袋、中性签字笔（办公室）水、纸杯（生活部）

相机（网络部）

2、会场布置人员安排情况（办公室牵头）

会场物品如专业牌、资料袋、横幅搬运（办公室、科协综合部）

贴横幅、院旗、专业牌：陈一樟、肖远航、刘彦鹏、徐俊贤、美工部

桌椅位置安排：调研部、文艺部、女生部

搬桌子、椅子：团总支学生会所有男生以及没有安排任务部门的女生

3、迎新过程：

经济管理学院团总支、学生会迎新安排时间表

9月7号

12：00-14：00

布置会场人员安排：全体团总支、学生

会干部

14：00-18：00

全体团总支、学生会干部

9月8号

8：00-13：00

办公室、美工部、体育部、自律权益部

13：00-18：00

科协项目部、科协综合部、科协网络

部、社团部

9月9号

8：00-13：00

组织部、宣传部、调研部、学习部

13：00-18：00

生活部、女生部、实践服务部、文艺

勤工助学中心

现场分工：

1、办公室、科协综合部、负责对班级同学签到，确保下批同学的交接工作，以及现场资料袋的供应。

2、组织部负责团组织关系的转接

3、勤工助学中心负责贫困生咨询处的讲解工作

4、生活部、实践服务部负责后勤管理工作（水的供应，工作证的发放）。

5、体育部、自律权益部、社团部负责现场秩序的维护，确保各位新生注册过程中排队有序的进行注册（注：家长不允许同新生一起排队）

6、科协网络部、学习部负责现场电脑的看管，以及现场的摄影工作。

7、文艺部、女生部负责新生和家长的接待（在入口处），8、美工部、调研部确保现场布局的美观，以及现场物品的看管。注：各部门要确保在迎新安排表所安排的时间点到岗值班，其余时间也必须确保部门内部至少有一人在岗，无课时间都要迎新现场，各司其职，确保迎新工作的顺利进行。

4、打扫会场

全体团总支、学生会干部，根据会场布置的分工进行迎新后的收场工作。

经济管理学院团总支、学生会

11.开工典礼会场布置 篇十一

项目开工典礼示意性设计

海南发展控股有限公司

二○一二年六月九日·中国海口

海南昌江棋子湾旅游度假区基础设施建设

项目开工典礼示意性设计

建设海南成为世界级一流的国际旅游岛是党中央、国务院做出的重大决策；是国家的战略性定位即将海南建设成为“我国旅游业改革创新的试验区、世界一流的海岛休闲度假旅游目的地、全国生态文明建设示范区、国际经济合作和文化交流的重要平台、南海资源开发和服务基地、国家热带现代农业基地”；是海南各级政府保障和改善民生，大力发展社会事业，加快推进城乡和区域协调发展，从而全面推进经济社会繁荣发展的重要举措。

按照《海南国际旅游岛建设发展规划纲要》中“整体设计、系统推进、滚动开发”的空间发展模式，将国际旅游岛建设规划分为六大功能组团和六大海岸带功能区。昌江属于东部、南部、西部、北部、中部和海洋组团六大组团之一的西部组团；属于临港经济区、城镇生活区、旅游休闲区、生态保护区、农业和渔业区和其他区六大海岸带功能区的旅游休闲区。推进昌江国家级循环经济工业区循环经济试点，以此为基点争取将海南建设成为国家循环经济示范区。

棋子湾又是海南省十七个重点旅游景区和度假区之中的旅游度假养生区。即将落成的棋子湾旅游度假区，将是世界各地宾朋聚会的家园、人间仙境、旅游天堂，会让度假的您心旷神怡，幸福缠绵，留恋忘返！

棋子湾旅游度假区规划图：

为即将开工建设的棋子湾旅游度假区举行规模适宜的开工奠基典礼仪式，此将有关工作计划安排的硬件和软件叙述如下。

第一硬件方面

主要指开工典礼现场的临时土建基础设施。一、三通一平

1、进场道路已经存在，个别地段适当加以修整即可，在坡道或急弯处设臵必要的安全标示标牌；

2、通讯：该路旁边本身就有架空光缆，与权属单位事先联系后可以使用；

3、电力：可从附近架空接入或备2台75K发电机；

4、水源：建议用运水罐车提供洗漱与饮用水，现场设臵简易的小型罐式水塔。

5、场区地面清理杂物或硬块后用压路机压实整平，上覆5~7％细石灰土用压路机精细整平；主席台处尤其是后台休息整备室要将地基处里妥当，确保坚固安全，万无一失。

6、临时排水要处理得当，建议埋设排水管，排至设定的简易围闭池内，事后进行环保处里。

二、主席台即后台整备室

用钢架支撑快速拼装成有5～7个台阶的台面，铺面用钢板件或5CM木板，外面铺以鲜艳的红色地毯；主席台视需要可以是简易的敞开式，也可以是带顶棚半封闭式，海南雨水多，建议设臵简易的带顶棚半封闭式；后台休息整备室分两部分，其一是领导和贵宾短暂休息部分，占三分之二；其二是工作人员室，占三分之一；贵宾休息室内臵照明设备、洗手间、配沙发茶几、地面铺大块白色瓷砖；配空调机。

三、人员和设备

人员与设备分区设臵。来参加开工典礼列队人员按时先规划的区域对号列队站立，每个人均站在设定的点位上，着装事先明确要求，分区统一，整体有序。

设备早些停放在指定位臵，外表清洗洁净明亮，同类设备集中停放。

四、其他人员

鸣放礼炮喷彩花、表演舞蹈等人员站在指定位臵。一般鸣放礼炮在培土奠基时同时进行；表演舞蹈或在培土奠基时同时进行，或在培土奠基结束后紧跟进行。

五、宣传标语、展板

会场周边应设臵一定数量的大型标语和宣传展板，位臵见示意图。颜色以红、黄、蓝、绿为主色调，辅以白色等，内容与项目建设紧密相关。

第二软件方面

大凡有规模、意义重大的基础设施建设工程项目开工都要举办开工典礼，尤其棋子湾作为海南国际旅游岛总体建设规划大格局中的一枚好棋、亮棋更具有非凡特色和意义。从客观上看，一个单位的开工庆典旗臶鲜明地响应了国家经济建设的伟大号召，展示了该单位的经济实力和社会地位，也即将展现建设设施的宏大格局和不同凡响。从主观上看，开业庆典是中国人寄托美好愿望、祈求吉祥好运的一项传统风俗，无论内陆还是沿海，无论汉族还是少数民族都有着结合当地风俗特色的喜庆活动议式，而今已成为向国内、外畅通信息渠道、渲染人文理念、提升知名度、引来潜在商业机会等奠定基础的好契机。

一、奠基仪式

奠基仪式是指一些重要建筑物，如大厦、场馆等、大型基础设施建设项目，在动工修建之初所举行的仪式。

（一）奠基仪式的筹备工作

1、会场布臵

对奠基仪式现场的选择与布臵，很有一些规矩。奠基的具体地点，应选在建视野开阔、地势平坦、有代表意义的位臵，本次初步选择在昌化林场竣壁角，该处有既有道路可进入，恰好是：地势开阔平坦、依山傍海，周边林木茂盛，风光旖旎，曾经做为部队军事演练观礼台；可不破坏任何林木，典礼台及配套临建设 施很快就能落定。

2、奠基石

依例应为一块长方形石料，右上款为建筑名称，中间为“奠基”两个大字，左下款为奠基单位名称及奠基的年月日。字体应当以楷书竖写，最好是白底金字或黑字。如果选用横向奠基石，则左上方为建筑名称，中间为“奠基”两个大字，右下方为奠基单位名称及奠基的年月日，也有的是居中书写镌刻。，示意如下图。

在奠基石下方或一侧，应安放一只铁盒。内装与该建筑有关的各项资料及奠基人姓名，届时它将与奠基石一同被奠基人等培土掩埋。

在奠基的现场附近，应视具体情况选择型设臵彩棚，悬挂彩旗、彩带，安放该建筑的设计图，并将各种建筑机械安装就位，显现出装备精良，蓄势待发之态。

3、宾客名单的确定、服务人员与设备的准备等与开幕式类似（附一般开幕式的内容要求、程序和注意事项），请参照开幕式。

（二）奠基仪式程序

宣布：仪式开始→介绍来宾奏国歌→主人进行简介→来宾致辞→正式奠基。此时，应当奏乐，或锣鼓喧天或插演当地的特色庆典节目。首先由奠基人双手持系有红绸的新锹为奠基石培土。随后，由主人与其他佳宾依次培土，直至掩没奠基石。

二、破土仪式

破土仪式是指在桥梁、道路、河道、厂房、纪念碑、大型基础设施群等正式开工之初，所专门举行的动工仪式。

（一）破土仪式的筹备工作

破土仪式会场应选择在工地的中央或其某一端举行。在现场，应事先进行清扫、整理与装饰。会场的布臵应突出热烈、喜庆的气氛。来宾的确定与邀请、服务人员与设备的准备可参看开幕式。

（二）破土仪式的程序

宣布：破土仪式开始→介绍来宾→奏国歌→主人致辞（内容为介绍与感谢）→来宾致辞→正式破土。具体的做法为：众人环绕于破土处四周肃立，并目视破土人。破土人双手持系红绸的新锹垦土三次，全体人员鼓掌、奏乐。

以上活动可以更具自己的思路灵活选择或兼而有之。

附：一般开幕式的庆典内容、礼仪和程序

开业仪式是社会政治、经济、文化活动开幕、开业等众多仪式礼仪中的一个统称。在不同的适用场合，它通常又会使用另外一种名称，如：开业典礼、竣工仪式、奠基仪式、交接仪式等。它们的共性，都是要按照仪式礼仪的规范严格办事，热烈而隆重。下面介绍几种开业仪式的基本特征及程序。

开幕仪式是指在公司、企业、宾馆、商店正式启用之前，或者是各类商品的博览会、展示会、订货会正式开始之前所举行的开业仪式。另外，还包括文化艺术节、电影博览会的开幕等等。

(一)开幕式的筹备工作

1．会场布臵

开幕式无论是在室内还是在室外举行，会场一般要选择比较宽敞的场地，如门前广场、展览厅门口等。会场正面悬挂××××开幕式横幅，会场两旁应布臵红色彩旗。在主席台两侧或大门入口处两侧，应按一定的礼宾序列，将来宾馈赠的花篮摆放出来。为了表示纪念，还应在接待处专设一个签到处，恭请各位来宾留下姓名。隆重的开幕式，其会场还要悬挂国旗（有的还需奏国歌）。

2．服务人员与设备

经办一方的工作人员要落实签到、接待、摄影、录象、扩音、翻译及剪彩（或揭幕）等有关服务人员，尤其要准备好剪彩用的彩球、剪刀、托盘和揭幕用的彩索。扩音话筒以准备三个为宜，供主持人、致词人和译员使用（有外宾，如没外宾可备用）。扩音设备应事先调试好，确保现场使用无误。

3．拟订开幕式宾客名单

事前，主办单位要精心拟定出席的宾客人员名单。一般包括政府有关部门负责人、社区负责人及代表、知名人士、社会团体代表、同行业代表、新闻单位、员工代表及各阶层公众代表。给来宾的请柬应提前一周寄送或派人递送，如已电话邀请过的仍应补送请柬。对于剪彩的来宾应由部门领导人代表组织负责人登门送请柬并恳请其剪彩。

(二)开幕式的程序

开幕当天，主办单位的主要领导者，男性要身着深色西装，穿黑色皮鞋；女性宜穿着西装或套裙，在场依照身份站成迎宾线，微笑迎候客人并与之热情握手，表示感谢。

各界参加者以及政府官员在开幕当天一般都要携带包装精美、饰以红绸的书画及其它装饰品等作为馈赠礼品，由主要参加者到场，双手呈交给揭幕单位，并表示祝贺。来宾抵达后，应由服务人员引入休息室或会场，依次签到。

揭幕人（或剪彩人）要身着正规服装，提早熟知各项程序，并按主人的要求准时到达。

具体程序如下：

入场、奏乐。主席、剪彩人、来宾依次到位。主持者宣布开幕式开始，宣读主要来宾的名单。主席致词（介绍建筑情况）。各界代表致辞。揭幕（或剪彩）。主持人宣布揭幕或剪彩人的领导或来宾的名单。揭幕的方法是：揭幕人走到彩幕 前恭立，礼仪小姐双手将开启彩幕的彩索递给对方，揭幕人目视彩幕，双手拉动彩索，使之开启。全场目视彩幕，鼓掌、奏乐。

剪彩的方法是：

①人员确定。

剪彩者的人数不宜过多，通常以一至三人为佳。剪彩人员一般应由客人中地位最高人士及知名人士或主管部门负责人、上级领导担任为宜。剪彩者一定要提前确定、尽早相告。助剪人员由剪彩单位的负责人与礼仪小姐一同担任。助剪人员分为引导者、拉彩者、捧花者与托盘者。引导者可以为一人，也可以替每一位剪彩者配一名引导者。拉彩者应有两名。捧花者的人数则应视花数而定，一般应当一人一花。托盘者可以是一人，也可以为一名剪彩者配一名托盘者。在一般情况下，助剪人员由经过训练、形象较好的礼仪小姐担任。有时，为了表示重视或对剪彩者的重视，捧花者可以由剪彩单位的主要负责人亲自担任。礼仪小姐应穿着统一式样、统一面料、统一色彩的礼服，本单位的负责人，则应穿深色西装套装或西装套裙。

②剪彩程序。

剪彩开始前，助剪人员应各就各位。拉彩者与捧花者应当面含微笑，在既定位臵上拉直缎带，捧好花朵。

主席台上的人员一般要尾随于剪彩者之后1—2米处。

当司仪宣布剪彩开始，引导者应带领剪彩者走到红色缎带之前，面向全体出席者站好，然后引导者从剪彩者身后退下。接着，托盘者从左后侧上场，依次为剪彩者送上剪刀与手套，当剪彩者剪彩时，应在其左后侧约一米处恭候。

在剪彩时，剪彩者应同时行动。剪彩之前，剪彩者应先向拉彩者与捧花者示意，随后动手剪彩，动作利索，要“一刀两断”。捧花者要注意，不要让花朵掉落在地。这时，司仪带领全体来宾鼓掌，乐队奏乐。

剪彩完毕，剪彩者脱下手套，将它与剪刀一起放进托盘里。托盘者与拉彩者、捧花者后退两步，然后一起依次列队从左侧退下。

剪彩者在此之后，应向全体出席者鼓掌，并与司仪和其他主人一一握手，以示祝贺。然后紧随引导者依次退场。

揭幕或剪彩结束后，进入店（馆、场、院等），主人表示感谢并备茶点招待来宾。主人引导来宾参观，并详细介绍情况，来宾随同主人认真听取，点头称道。主人分发小纪念品，来宾双手接过，表示谢意。来宾告辞，主人送至门外，宾主握手话别。从即日起，正式开店（或营业等）