2011迎新晚会活动策划书

2011迎新晚会活动策划书（共10篇）

1.2011迎新晚会活动策划书 篇一

信息协会迎新晚会策划书

策划人：余仔依、江欢

一、活动主题：

相亲相爱一家人

二、活动目的：

喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更好的融入大学新生活；丰富校园生活，弘扬社团文化，增进社团间友谊，使大家相互认识。增加新生参加活动的积极性，增强社团集体荣誉感。为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会的发展打下良好的基础。

三、主办单位：

江西科技师范学院信息协会与心理协会

四、活动时间：

10月21日下午6:30~9:30；

五、活动对象：

信息协会、心理协会全体成员

六、活动地点：

江西科技师范学院中心二楼团校

七、活动内容：

（一）活动前准备

1.9月29日召开理事会，讨论晚会相关事宜；

2.活动前相关安排：

1)本次晚会有本社团和心理协会共同举办

2)确定本次活动负责人和本次策划书的负责人，并一起交流制作策划书的相关流程

3)经费预算约200元，本次活动由两社团按人数比（即我们社团按33/84）分配，活动道具由社团支出

4)场地布置：各部门部长及部分干事参加布置

5)活动负责人：何信策划书负责人：余仔依

6)活动目的：鼓励新生积极参加活动的积极性，增强的社团集体荣誉感，为新生提供锻炼、展示自己的机会

3.10月8日各部门召开部门会议，确定晚会节目；

4.10月10日至10月19日节目排练；

5.10月17日由办公室进行场地申请，物品租借；

6.10月18日主持人选举，信息协会2名，心理协会2名；

7.10月19日节目彩排；

8.晚会物品购买，晚会成员邀请。

（二）活动流程：

活动内容：

1、信息协会主持人的评选：

（一）、两种方案：两位新生或者一位老生带领一位新生；

（二）、要竞选主持人的同学首先要到文体部部长处报名，然后由文体部负责面试工作，面试过了的同学就成为正式的主持人，再进行主持的前期排练工作；

（三）、主持人的要求：普通话标准，整体形象气质良好，随机应变能力强，并且能够带动全场气氛的，当然首先得非常熟悉活动的整体流程。

2、场地布置：有两社团成员一起完成会场的布置，信息协会由每部门一人参加布置，心理协会由组织部负责场地布置；

3、主持人主持晚会，并控制晚会气氛；

4、信息协会、心理协会各派一人负责音响话筒的控制；

5、游戏环节：

游戏1：抢椅子

6--8个人,椅子比人数少一把,然后大家围着椅子转,听到坐下就抢位子,每轮淘汰一人,依次1/8决赛...决赛,剩下最后一人获胜。游戏2：连连看

两位主持站队前，分别对第一位同学说一个具体意象，如钓鱼、划船、月亮、皇冠、圣诞老人等，.第一位同学不许说话，用动作表演给第二位同学，第二位表演给第三位看……直到最后一位同学说出具体意象。

6、对游戏胜利方进行奖励：对每个游戏获胜的两位同学进行奖励：

7、晚会结束后信息协会由组织部负责整理场地，心理协会协助整理。

八、活动经费预算：

饮料:10*4=40元

一次性水杯:5* 4 = 20元

瓜子： 30元(可加)

糖果：20元

橘子：50元

宣传：2张海报*2=4元

奖品：

纪念品：10*4=40元

合计：204元

九、注意事项:

1、装饰时，不能使用双面胶，只能用单面胶张贴；

2、对场地的布置和装饰进行检查；

3、检查设备是否齐全，设备功能是否有问题；

4、对设备进行调试；

5、诺出现冷场要及时调动大家的积极性。

江西科技师范学院信息协会2011年10月8日

2.2011年理学院迎新晚会策划书 篇二

为了表示对11级理学院全体学生的欢迎，我校理学院团委学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校﹑新生活的热爱。这不只是一个迎新舞台，同时是一个展现自我﹑释放才艺﹑增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐﹑丰富的大学生活。二﹑ 活动名称：

理学院迎新晚会

三﹑ 活动宗旨：

通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习﹑生活态度，并加强与高年级学生的交流沟通。四﹑ 活动时间：

五﹑ 活动主题：

为我们的明天奋斗

六﹑ 活动地点：

礼堂

七﹑ 活动对象：

1.甘肃农业大学理学院11级新生

2.有积极热情的10﹑09﹑08级同学

八﹑ 活动人员：

1.有才艺的学生

2.理学院团委学生会所有工作人员

九﹑ 活动要求：

节目内容必须积极向上，能充分活跃气氛，节目形式多样。十﹑ 活动准备阶段：

1.在礼堂前设两块宣传板，宣传板由宣传部制作并展出，来大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。

2.制作横幅悬挂于人流密集的地方积极为此活动扩大影响力。

3.选出主持人(两男两女，要求口齿伶俐，五官端正大方，热情等)。

4.办公室负责邀请本院领导老师 以及其他院系老师来观看。

5.文体部负责节目报名及个项节目的安排并为晚会制作最后的演出名单。

6.学习部为此晚会申请场地，同时准备晚会所需音响。

7.由生活部购买所需物品如：彩带、气球等。

8.办公室根据晚会节目单准备音乐﹑服装及道具或由表演者自备。十一﹑ 活动展开阶段：

1现场布置：

(1)生活部和青协负责打扫卫生。

(2)组﹑宣部负责现场布置。

(3)礼仪队负责倒茶﹑水果的摆放等工作。

2.由组织部于晚会前一小时在会场处组织同学入场，在晚会进行过程中除礼仪队外所有学生会干事职场，来维持场内秩序，保证晚会成功举行。

3.由生活部保障后勤工作。(水及水果等的供应)

4.晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。

5.晚会过程中由组﹑宣部选出的人员进行拍照。

6.观众互动环节。由主持人开展小游戏并为大家发放小礼品。(小游戏由学习部出)

十二﹑ 后续工作：

1.由文体部负责物品的回收与归还。

3.2011迎新晚会活动策划书 篇三

 总体概况

一系列紧张的迎新准备工作完成之后，我们机电学院迎来了11届的大一新生，激情澎湃的他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向来到我们这个团结友爱、激情奋发的大家庭。为进一步深化学校“以德为行，以学为上”主题教育，我们将通过举办11届迎新晚会来迎接新生们的到来,并且向他们展示我们机电学院师生最热情活泼的一面。同时，迎新晚会的文艺汇演可以为机电学院文艺人才提供一个展示自我的舞台，丰富同学们的课余生活。

二、晚会主题：

我的青春我做主

三、晚会宗旨：

迎接大一新生，扩大学院影响，体现学院精神面貌,展现新一届学生的青春与活力。

四、举办时间：2011年10月26日(星期三)19：00—21：30 举办地点：五楼礼堂

主办单位：机电学院团总支学生会

五、晚会大概

2011年迎新晚会主要为迎接大一新生而开展工作，晚会当天将邀请舞蹈院队、话剧组、音乐协会、跆拳道协会、舞蹈协会等参与演出，大一大二每班至少出一个节目，至多不超过三个，大三的师兄师姐自主选择参加与否，各班节目将进行筛选，总节目数为十二或十三个，晚会期间有适当的互动游戏以及抽奖以调节气氛。

六、节目筛选及彩排

一）、节目筛选

时间：10月14日下午12：30—17:00 地点：五楼礼堂 筛选工作安排：

1）、文娱部负责各班及各邀请队伍的节目督促，并在10月11号前整理好全部节目；并邀请陈郁芬书记、辅导员张伟聪老师、曾里鹏老师、学生会主席、团总支副书记于筛选当天做现场指导；

2）秘书部申请好场地，及桌子4张，凳子12张；椅子十六张（由于一些节目需要一些桌椅，更具体的桌椅申请可以等到11号）； 3）生活部购买好9V电池8个（一次性），矿泉水8瓶；

4）筛选当天请网络信息部、文娱部于11:30到场，准备好晚会所需的设备；11:45实践部、调研实践委负责搬桌椅；12:00公关部做好准备（主持人多少请自定）；

5）学习部要在筛选当天负责草拟好场地的规划，其中包括嘉宾席、观众席（新生及场外观众）、工作人员席位、及表演人员席位；宣传部、宣传委可到现场商议晚会现场安排及背景设置； 6）文娱部联系各节目表演人员，催促表演人员上场；

7）青协请派适当的人员（8人）前来维持筛选当天的秩序（4人），为表演者准备道具（4人），并负责筛选后的场地清理及桌椅的搬运；

二）、节目彩排

时间：10月24日12:00—17:00 地点：五楼礼堂 彩排工作安排：  文娱部负责联系、整理、监督各节目；邀请曾里鹏老师、学生会主席、团总支副书记于彩排当天做现场指导；  秘书委负责申请好场地（申请好晚会当天）及桌子4张，凳子12张；椅子十六张（有改动会另外通知）  生活部购买矿泉水8支

彩排当天请网络信息部、文娱部于11:30到场，准备好晚会所需的设备；11:45学习部、体育部负责搬桌椅；12:00公关部做好准备，主持人一切就位；   文娱部联系各节目表演人员，催促表演人员上场；

青协请派适当的人员（8人）前来维持彩排当天的秩序（4人），为表演者准备道具（4人），并负责彩排后的场地清理及桌椅的搬运；

七、晚会工作安排

1）文娱部通知各表演人员节目表演情况，交代晚会的重要性，强调节目的质量问题

2）生活部购买好哨子、荧光棒、充气棒、气球、礼炮、矿泉水24瓶及背景所需的各种道具

3）宣传部、宣传委设计好晚会背景及布置

4、秘书部、秘书委邀请到场嘉宾：学院各领导、老师，学生会主席，团总支副书记、各学院团学代表等；申请好晚会当天所需的各种道具、桌椅（多少可等学习部场地规划出来后）

5、学习部在10月24通知各班、各助班，要求新生于晚会当晚18:25在室内篮球场集中，自带凳子，26号当天，学习部负责好说明各班所在位置（可事先通知），体育部协助学习部整理队伍，带领队伍，派发奖票，于18:45入场； 5、10月25日晚上9：45在会议室召开团学干部会议，说明节目事项,给需要到场的部门分配工作。6、10月26日14:30，体育部、实践部、秘书委搬运晚会所需的桌椅各种道具以及花盆等；秘书部、青协、学习部、调研实践委协助宣传部、宣传委安排会场；生活部、青协（适当）打扫场地，准备好道具；网络部负责设备；（各部门搞好自己的工作之后请互相帮忙）7、10月26日晚上晚会正式开始；所有团学干部要在当天18:40到场；

8、生活部在晚会结束时放礼炮；

8、青协负责好晚会的秩序(特别是场外观众)，并安排适当的人员迎接嘉宾的入场和退场；

9、体育部、调研实践委负责当晚后台催场、节目道具的摆放以及撤离，注意好表演人员的秩序问题；

10、生活部负责好抽奖环节的领奖，请中奖的同学到后台领奖

11、网络信息部弄好晚会所有设备，并在舞台后面设置一桌椅，专门用于放置管理话筒

12、晚会结束，各部门、各班级、各领导拍完照后，全体团学成员留下来打扫卫生，体育部、实践部、秘书部、秘书委搬运晚会所需的桌椅各种道具以及花盆等；青协、调研实践委协助宣传部、宣传委安排会场；生活部、学习部、青协（适当）打扫场地，准备好道具；网络部负责设备；（各部门搞好自己的工作之后请互相帮忙）

晚会团学部门主要工作安排  文娱部：负责晚会总策划、节目编排、音乐编排、联系各节目以及安排工作。10月11号整理好筛选节目的配乐及节目

10月12日提供确定好的筛选节目单给公关部，10月17日提供晚会节目单给公关部，公关部尽快写好主持稿并开始练习

2、宣传部、宣传委：设计、制作宣传海报、舞台幕布，于10月16日贴出宣传迎新晚会的大海报；晚会舞台的设计和布置。

3、公关部：主持人、礼仪的培训。于10月24日根据的确定领导、嘉宾以及评委的名单派发邀请函。负责租用司仪礼服。试穿租用的时间自定。

4、实践部：为本次晚会拉赞助；

5、网络部：设计宣传单和邀请函，宣传单每个新生宿舍一张（11月20日之前完成），晚会的摄影拍照，晚会当晚音控室的

音乐和灯光控制。

6、秘书部、秘书委：负责申请五楼礼堂作为筛选和汇演的场地,准备桌椅、靠背椅、花盆嘉宾牌.7、生活部：11月25日前购买完晚会所需的所有用品,包括哨子、荧光棒、充气棒、气球，礼炮等，及彩排时所需的一些物品；

8、体育部：根据各个部门的工作轻重，安排适当的部门，适当的人员负责搬运器材和桌椅并摆放好；可根据实际情况将需要的工作人员进行适当的调整，同时负责当晚后台催场、节目道具的摆放以及撤离

9、学习部：；划分好新生班级所坐区域；晚会当晚引领新生班级到本班的区域做好。做好各班的奖票一式两份，新生每人一票（1—168）

10、青协：负责维持当晚会场秩序；根据学习部划分的场地,安排适当的人员到礼堂各个需要有工作人员在场的地方,维持秩序。

11、调研实践委：协助实践部拉赞助，20号到各新生宿舍派发宣传单

12、所有部门要协助文娱部工作，在人手和时间有限的条件下，适当增派人手到需要的工作岗位，在会场布置期间，在时间允许的条件下，应到晚会会场帮忙会场布置，以及筛选和彩排时有工作的部门的尽量配合文娱部；

八、应急预案

1、节目应急方案（体育部注意）

（1）台上一个节目在演出时，紧接的两个节目要在后台做好准备，前一个节目由于各种原因无法进行时，则由主持人宣布下一个节目出场。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法进行时，由该节目的领演人迅速组织演员重新演出，若重演仍出现问题，则该节目要立即退场，视具体情况定其再次演出或退出。主持人要迅速出来圆场和宣布下一个节目进场。

2、灯光应急方案（网络部注意）

（1）照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯；（2）照灯两个以上无法正常使用时，关闭所有照灯，打开使用日光灯。

3、停电应急方案（公关部注意）筛选期间：先来者先表演

彩排时：先来者先表演，然后汇总一起，进行走场；

晚会期间：（1）若在晚会开始前停电，则晚会最多推迟半个小时即19：30举行，在此期间，观众们可以在遵守会场秩序的前提下自行安排时间，如果在20：00仍未供电，则由主持人宣布晚会改期举办。

（2）若在晚会进行的过程中停电超过20分钟，则由主持人宣布晚会

改期举行，期间由主持人负责安抚观众们的情绪，并向领导嘉宾赔礼道歉，现场工作人员要维持好秩序。

（3）在停电期间，由礼仪小姐负责领导嘉宾们的服务工作，在确定晚会要逾期举办的情况下，带领领导嘉宾们先行离开。（4）互动游戏、抽奖期间，要出比较有经验的主持人主持；（5）在主持人宣布晚会改期举办后，现场工作人员负责有秩序的疏散人群以及清理现场。

4、其他紧急情况发生时，由现场工作人员负责处理。

九、经费预算

1、舞台布置费用

300元

2、哨子、荧光棒、充气棒、气球，礼炮

250元

3、麦克风用电池

50元

4、打印宣传单、节目单、邀请函费用

60元

5、四套司仪服装费用

300元

6、司仪化妆发型费用

100元

7、申请五楼礼堂3次费用

90元

8、嘉宾饮用水费用

50元

合计

：

4.2011迎新晚会活动策划书 篇四

书格式

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《学校迎新晚会策划书格式》是由策划书栏目小编为您推荐，希望对您的工作有所帮助!更多详情信息请登录策划书栏目。

一、整体情况

1、晚会主题：xx年教育科学与技术系迎新晚会

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科

系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。

3、时 间：xx年10月13日19：00—22：00

4、地 点：音乐系排练厅

5、主办单位：潍坊学院学生处、团委

承办单位：教育科学与技术系团总支、学生会

协办单位：绝色摄影、七彩炫KTV······

6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。

7、面向对象：教育科学与技术系全体同学

二、工作人员和项目组

7、工作人员

顾 问：教科系团总支书记：###

总策划：张景锋

8、项目组：

(1)第一项目组：节目组

组长：###、###

组员：文艺部、女生部成员

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任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;

e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。

(2)第二项目组：宣传组

组长：###、###

组员：宣传部、心理部全体成员

任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及DV摄像(摄影店赞

助)

c、装饰晚会现场。

(3)第三项目组：外联组

组长：###、###

组员：外联部

任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、晚会当天接待赞助商。

(4)第四项目组：礼仪组

组长：###、###

组员：秘书处

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

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b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等;

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

(5)第五项目组：舞台组

组长：###、###

组员：自律部成员

任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;

(6)第六项目组：活动组

组长：###、###

组员：体育部、外联部全体成员

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

(7)第七项目组：卫生组

组长：###、###

组员：卫生部、宿管部、社团部全体成员

任务：负责晚会前会场卫生清理及

晚会后处理善后事务。

(8)第八项目组：赞助商接待组

组长：###、###

组员：勤工部、学习部成员

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B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。

C、如有其他问题及时联系张景锋。

(9)第九项目组：机动组

组长：###、###

组员：生活部全体成员

任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品

B、帮助宣传组进行海报和看板宣传

C、晚会现场负责应急事务及协助

布置会场。

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段：

(1)晚会策划及准备期(9月10日到10月4日)：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

5.迎新晚会活动策划书 篇五

4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。

7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。

十二、后续工作：

1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。

2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。

3、生活部负责会后打扫工作。

十三、活动宣传

a、自身宣传

1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。

2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧

3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。

(注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)

b、商家宣传(有赞助商的情况下)

1、赞助商享有本次活动的冠名权。

2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。

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6.迎新晚会策划书 篇六

一、活动宗旨

欢迎大一新生、展示西邮风采 活跃校园生活、加强校企合作

二、活动主题

“秋日放歌”迎新晚会

三、主办单位

西安邮电学院计算机系党总支

共青团西安邮电学院委员会

四、承办单位

计算机系学生会文艺部

五、目的：

通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，为迎接06年教育部对我院的本科教学评估和创建“省级文明校园”作贡献。同时通过此次活动加强与兄弟院校和企业的联系，为建立长久合作打下基础。

六、时间：2005年10月12日晚7：30—10：00

七、地点：西安邮电学院长安校区大学生活动中心

八、参加演出人员：

西安邮电学院计算机系03、04、05级学生

陕西师范大学表演嘉宾 西安石油大学表演嘉宾

九、拟邀请的领导：

学院领导

各系、部、处、室领导

全体学生工作干部

赞助单位领导

十、各方提供的项目

1、晚会节目主持人

2、现场的灯光、音响和搭台及舞台背景、演员服装、化妆

3、提供晚会游戏奖品，抽奖的所有礼品

4、维持现场秩序，包括前后台及楼上的秩序。

5、晚会前一周在校园内为晚会做宣传，包括海报，条幅

6、晚会的部分节目，以及表演节目的服装，伴奏带。

7、场地租借，及会场内外条幅的布置

8、节目单、请柬、入场券的设计、印刷、派发。

9、现场嘉宾饮料，荧光棒及现场摄影

十一、节目安排：

舞蹈、歌曲、小品、相声等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。

十二、具体工作安排

1、节目排练：由文艺部负责，排练时间安排在每周下午4点——6点，地点自定。服装道具由文艺部统一负责联系商家租借。歌曲伴奏带由文艺部统一购买。

2、派发请柬和邀请函：在晚会前两周，由办公室负责写请柬，邀请学院领导、学生处老师、院团委老师、各系分管学生工作的书记、辅导员、各系学生会主席和院学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬由学生会秘书处统一负责派发。并发送邀请函到陕西师范大学学生会和西安石油大学学生会，邀请若干节目，以活跃晚会现场气氛。

3、宣传和扩大影响力：由宣传部负责出20张海报，7条条幅。其中海报于演出前三天贴于食堂、公寓等人流量较多的地方；其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外，宣传部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单，节目单共50份。部分票据由秘书处派发到各系学生会，节目单派发给到场嘉宾。由系报《方舟》记者负责提前写稿，并负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各系主席的同时，以系学生会名义附一张邀请函。

4、增加舞台效果：由文艺部联系美发美容机构，负责晚会所有演员和主持人的化妆。秘书处还要负责购买舞台道具，如：礼花，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，万通板3m*3m等道具，以增加现场气氛。

5、现场用品购买：由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷，电池，饮料50瓶，哨子50个，桶装水等。

6、礼仪小姐训练与安排：由生活部负责训练礼仪小姐8名。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外，生活部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持：体育部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表②当天下午4点，安排人员布置会场③当天下午6点，在演出现场设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点30分，在四个出入口处，各设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点30分，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。

8、主席团负责对文艺部、外联部、体育部、生活部、宣传部、秘书处工作的监督、协调和落实，负责整场晚会现场人员的安排，各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。

西安邮电学院“秋日放歌”迎新晚会活动经费预算

1、搭建舞台：

舞台20米×10米×20=4000元

2、租用音响：

3000元

话筒8组

16组音源调音台一台； 300瓦喇叭四组； 返听音响一组。

3、舞台布置————4860元 背景设计：

200元

制作（喷绘）：

15元×20×6=1800元 广告制作：

15元×5×6×2=900元 租用道具（包括行架）

｛(20+7)×2+(5+6)×4｝×20元=1960元

4、租用灯光————3000元

5、服装及演出道具

5500元 4000元+2000元

6、前期宣传费用

1650元 海报

50×15元=750元

喷绘展板

15元×6米×5米×2=900元

7、人力资费

3000元 前台 10元×80人×2天=1600元

后台及辅助人员 10元×50人×2天=1000元 礼仪 20元×10人×2天=400元

8、烟火————1000元

9、其他

500元 茶水200元 搬运费300元

总计：晚会预算经费为2.671万元。

西安邮电学院“秋日放歌”迎新晚会赞助方案

一、合作方式：由赞助单位提供本次活动所需经费或相关实物（横幅，纪念品等）。同时，由西安邮电学院计算机系为赞助单位提供其所需的相关宣传信息（但只限学校规章制度所允许范围内）

二、校方义务：

1.校方在迎新晚会舞台背景上标识赞助商名称。

2.晚会期间可在节目中穿插与赞助商产品有关的互动游戏，奖品与赞助商产品有关，赞助商领导可颁奖并讲话。3.晚会现场可悬挂赞助商祝贺的条幅、气球。4.校内海报标明晚会赞助单位。

5.校方可为赞助单位在活动现场设产品宣传展台。6.校方可在广播站、网站上以新闻的形式进行宣传。7.待补充条款：。

三、赞助单位义务

1、赞助给校方本次活动所需经费。冠名赞助商应提供所有活动所需经费。其中资金 元，实物

2、冠名赞助商如要求出席仪式，必须在举行时按时到达现场。

3、本次活动，商家须在协议签署后 天提供给校方所有相关赞助实物和50%以上的赞助资金，当迎新晚会结束时，赞助商须付清其余的所有赞助资金。

4、待补充条款。

四、以上合作方式如需更改，完善或增加条款。可由双方商议，达成书面协议即可生效。

西安邮电学院计算机系

7.迎新晚会策划书 篇七

策 划 书

主办单位：四川工程职业技术学院机电工程系

承办单位：机电工程系团总支、学生分会

本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。总之，这将是一切最具观赏性的、最有特色的迎新晚会，一场真正属于大学生自己的晚会，让我们所有人共同携手使机电系的明天变得更加辉煌！

一、活动总章

总 顾 问：（机电系党总支书记）总 指 导：（机电系团总支书记）总 策 划： 总 负 责：

主办单位：机电工程系团总支、学生分会 活动时间：2011年10月4日 活动地点：学院体育馆 活动目的：

1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活

2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色

3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀

出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。

二、工作要求

一.演员和节目要求

1、节目所需歌曲统一刻成光碟，方便工作人员播放。

2、所有演员必须服从工作人员安排，不能在演员区随意走动。

3、演职人员提前2小时到现场化妆做好演出准备。

二.节目准备

1、前期：晚会的拟定、人员工作分配

2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣传

3、中后期：节目筛选，人员具体安排

4、后期：一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行。

三.节目筛选及排练

艺术团协助指导老师审查节目。

四.舞台布置

1、背景设计及准备。

2、对活动现场的音响进行调试和安装，确保不出现啸叫。

3、话筒进行统一管理，演员上场时确保打开。

4、工作人员看好舞台相关设备。

5、舞台两旁安排工作人员进行保护，并保障安全。

三.工作安排

宣传工作：宣传部

工作任务：对本次活动的进程进行大力的宣传，以增强本次活动的影响力。

晚会组织：文娱部

工作任务：对晚会的彩排以及表演进行有序组织。

晚会策划：活动部

工作任务：对本次活动进行策划。

舞台布置：生活部

工作任务：对比赛场地进行布置

演员催场：学习部

工作任务：对比赛现场的演员进行催促以及随时清查演员到场人数。

`

舞台后勤：组织部

工作任务：对比赛现场的后台工作进行有序的组织，及时满足演员和主持人的需求。

活动流程：活动部

工作任务：确定比赛的彩排时间和活动的具体流程。

现场秩序：纪检部

体育部 工作任务：维护活动现场的秩序和安全，即使有效的处理突发事件。

道具安排：生活部

工作任务：对活动现场的物品和道具进行管理，并负责收回。

化妆工作：女生部

工作任务：对参赛演员进行化妆，使其达到更好的舞台效果。

应急部门：纪检部

工作任务：在活动现场随时做好各种应急措施，随时参加工作。

资料收集：秘书处

工作任务：对活动现场的资料进行回收，照片和新闻稿上传，活动的总结。

场地清扫：全体学生干部

1、开场音乐 四.文艺汇演节目设计

2、主持人登台介绍嘉宾

3、李书记上台讲话

4、迎新晚会开始

6、结束

五.后期工作

一、活动宣传：宣传部 学习部

1、到班级进行晚会宣传

2、展板宣传

3、将活动安排上传系部网站进行宣传

二、资料归档：秘书处

活动结束后，将有关本次活动的所有资料进行归档。

六.活动经费预算

展 板： 横 幅： 演员服装： 音响设备： 背 景: 350 相 机： 荧 光 棒： 粘 胶： 绳 子： 矿 泉 水：

50元 100元350元400元元50元 100元10元 10元 50元

计：1470元

8.迎新晚会策划书 篇八

策 划 书 龙岩学院人文与教育学院迎新晚会

策划书

活动策划目录：1，活动介绍

2，致赞助商方案 3，经费预算

活动介绍

一、活动主题：

心连新，共奋进

二、活动目的：

展示人文与教育学院学生特别是09届新生的魅力激情以及表演才艺，用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围，通过表演达到人与人之间的交流与沟通，增进彼此间的了解和友谊，展现当代大学生的风采。

三、活动时间：

2009年11月6日晚

四、活动地点;

龙岩学院同心广场

六、活动背景：

1、为了欢迎09级新同学加入龙岩学院人文与教育学院的队伍，在各领导老师以及广大同学的支持下，隆重举办此届“迎新晚会”。

2、龙岩学院人文与教育学院是龙岩学院十个院系中最大的学院，人数最多，师资力量最为雄厚，历史最为悠久，人文、艺术、学术氛围也最浓厚，可谓人才济济，百花齐放。

3、历年来，人文与教育学院无论在艺术表演还是体育竞技上，都遥遥领先于其他院系、专业。回顾历年的迎新晚会，我院都以规模最大、演员阵容最强、晚会内容最精彩、影响最深远著称。2009年的迎新晚会，更是投入了大量的人力、物力、财力，力争举办成为盛况空前的一届晚会，为09级新生们奉上一场美轮美奂的精神视觉大餐。

七、活动形式：

晚会形式 在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由系部文艺部长组织和具体负责，然后经过系文艺部再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过系学生会及其相关领导审查、筛选之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。创意阐述

迎新晚会，是由我系直接领导，系学生会组织院系全体同学共同参与的一年一度的盛会。迎新晚会的含义：迎接新生到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式，在各大校园普遍推广，为突出本次迎新晚会的特色性与可欣赏性，今年的晚会有以下设想： 1.体现特色性

2.加强互动性（新老生互相参杂进行比赛游戏）

3.丰富欣赏性（加大晚会的前期宣传力度，筛选出色的节目严把节目质量关；节目形式多样化，搞一次前期调研，了解同学喜欢的节目类型）以上构想本部会依据相关调研结果总结其可行性。

——致赞助商

一份慷慨的付出，一份真情的回报。

我们的合作是强强联合，是既保险又双赢的策略！

合作意义

龙岩学院是闽西红土地上唯一的一所省属本科大学，在校师生近万人，对于商家来说，是一个巨大的潜在市场。

本届迎新晚会我们投入了大量的人力、物力、财力进行筹备，并动员全体师生积极参与，着力举办一场盛况空前精彩大型的文娱晚会，届时还将邀请市主要媒体为我们做宣传报道，力求这次活动达到社会影响大、宣传范围广、艺术水平高的目的。

1、本届晚会将吸引全校师生，并得到社会各界的广泛关注与支持。晚会把人流高度集中起来，有利于赞助单位的宣传，达到最优的市场效果。

2、宣传范围广。本次活动面向全校师生近万人，以及社会各界，影响深远，商机无限。

3、宣传形式多样。本届晚会将邀请市主要媒体参加，不但为我们的晚会作宣传，还会为广大赞助单位作大力宣传。届时我校的网站、广播站、记者团、各类杂志等都会对其进行跟踪报道，以便扩大影响力。还有其它的宣传方式如横幅、海报、展板、POP、宣传单等，都会在晚会期间配合宣传（注：横幅、海报、宣传单等材料需由赞助商自备，便于体现赞助单位的风格与特色）。学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。因为年年都有迎新晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们人文与教育学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!6． 高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!7.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

8．大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力

9、大学生有着自己消费特点：

（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大（2）容易受周围环境的影响，消费易引导（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射（4）接受能力强。尤其对新鲜事物的接受能力

赞助方式

【独家冠名赞助】

由赞助单位一次性提供现金5000—6000元赞助。赞助商将获得本届晚会的独家冠名权，并享受以下服务：

●活动期间所有的宣传材料均注明“本届迎新晚会由**公司冠名赞助”，或者把此次晚会冠名为“**（公司名称）之夜09迎新晚会”

●晚会举办期间，将会在人流集中段张贴由“当当网”提供的公司海报、横幅等宣传物品；

●根据赞助商的需要，届时可在食堂门口（人流集中处）设置摊点进行“当当网”的宣传（全校共有五个食堂）。

●当场工作人员可以穿’当当网”的宣传服饰，（全场工作人员60个）

●可根据赞助商要求下宿舍对结合考研和公务员知识对“当当网”进行宣传，鼓励同学注册当当网会员。全校共有1350个宿舍（每个宿舍有6—8人）●将公司的抵用券作为奖品颁发给幸运观众，以此带动消费

●活动期间，将会对赞助商进行大力宣传，并把宣传材料发表在我校各类杂志刊物、报纸、网站等，校广播站也会定期对其进行跟踪报道 ●主持人在节目中鸣谢赞助商的冠名赞助 ●晚会背景贴上赞助单位的形象标志 ●在晚会开始前滚动播放赞助单位的广告（赞助商宣传片应提前一天交至团委学生会办公室）●赠送整场晚会视频，以作纪念

【协办赞助】

由赞助单位一次性提供现金3000—4000元的赞助，或者提供现金2500元外加价值1000元以上的礼品赞助。赞助商将获得本届晚会的协办权，并享受以下服务：

●活动期间所有的宣传材料均注明“本届迎新晚会由**公司赞助”、“感谢**公司对本届晚会的大力支持”

●晚会举办期间，将会在人流集中段张贴由“当当网”提供的公司海报、横幅等宣传物品；

●根据赞助商的需要，届时可在比如食堂门口（人流集中处）设置摊点进行当当网的宣传（全校共有五个食堂）

●将公司的抵用券作为奖品颁发给幸运观众，以此带动消费 ●主持人在节目中鸣谢赞助商的冠名赞助

●活动期间，将会对赞助商进行大力宣传，并把宣传材料发表在我校各类杂志刊物、报纸、网站等，校广播站也会定期对其进行跟踪报道 ●晚会背景贴上赞助单位的标志

●在晚会开始前滚动播出赞助单位的广告（赞助商宣传片应提前一天交至团委学生会办公室）

●赠送整场晚会视频，以作纪念

(具体赞助方式可由双方详细协商)

活动经费预算：

1、舞台、音响、灯光等：3000元

2、微麦、话筒等租赁：150元

3、宣传海报、横幅等：300元

4、舞台背景幕布：500元

5、主持人、演员化妆： 500元

6、主持人、演员的服装以及演员道具购买或租赁：900元

7、节目单制作：100元

8、邀请函、水费、车费等：400元

9、奖品：400元

10、场地布置（气球门、植物盆栽、舞台装饰等）：600元

合计：6850元

以上各方案作为参考，如有需要，可在协商过程中作适当的调整，本着平等友好的原则，在双方接受的条件下签订协议。

团

委

龙岩学院人文与教育学院

9.迎新晚会策划书 篇九

社团联合会2013迎新晚会策划书

唐山学院

学生社团联合会

2013年7月

一、背景：

在这秋风送爽、天高云淡的收获季节，我们终于迎来了二零一三届新生，他们为唐院注入了新的血液，他们是唐院的希望，也是唐院的未来。

为进一步加强我校社团建设，推动社团文化和校园风气的向上发展，促进我校健康积极的社团文化氛围养成，为能更好的丰富唐山学院学生的课余生活，为庆祝社联合会成立十周年，在这特殊而又重要的日子里，我院社团联合会率领麾下三十九个社团将共同打造一场隆重的迎新晚会，既向新生展现我院社团的风采，又与全院的师生共同见证社团联合会成立十年来的辉煌。

二、社团联合会的简介

唐山学院社团联合会简介

唐山学院学生社团联合会（简称社联）成立于2001年，隶属院团委，经过各届成员的努力，现已发展建设成高品质校园文化的重要载体，属校六大组织之一。社联委员会的基本功能是管理和指导全院院级学社社团的活动，确保学生社团健康有序的发展，丰富广大同学的课余生活。我们的工作宗旨：“来源于同学，服务于同学”。

社联由社联委员会及其下属的39个协会组成，其中委员会由主席团及其下属的六个部门组成。划分如下：

各部门职能如下：

办公室：负责协调各部门之间的关系；负责组织主持社联会议；负责物品管理及各协会的资料存档工作；是委员会的核心部门。

宣传部：负责社联日常活动的海报及板报的书写,设计工作；负责社联书刊的编辑出版工作；负责社联网站的建设并督促协会网站建设；负责社联大型活动的前期宣传工作；负责寻找有效途径扩大社团知名度。

组织部：负责社团委员会和各协会的组织结构和人事方面的全部工作；负责社团委员会和各协会的人事档案管理工作；负责各协会大型活动的审核和指导工作；负责 社团委员会的组织工作。

协监部：负责指导并监督各协会的各项日常工作及活动的开展情况，并在适当时间给予帮助；负责协调各协会之间的关系；负责各协会月评、中评的各项评优工作；负责向主席团提供各协会最新的工作及运行状况。

公关部：负责组织协调委员会内部活动和各协会活动资金来源于调配，同外界各商家、大中专院校、企事业单位建立良好的合作关系，丰富学生课余文化生活。

财务部：负责社团委员会和各协会财务收入与支出工作。确保委员会与协会收支平衡，维持其正常运转。

下属的39个社团如下：

紫日话剧社、第三语言协会、电子商务协会、创业者研究会、言趣文化社、翠风文学社、雅轩画社、以歌为铭协会、礼仪协会、英语协会、环保志愿者协会、太极协会、乒乓球协会、摄影协会、军事爱好者协会、跆拳道协会、篮球协会、静远棋社、育心研究社、数学建模协会、墨缘书社、计算机协会、星火明间艺术团、天翔武社、网球协会、轮滑协会、舞韵瑜伽、电子竞技协会、交际与口才协会、吉他协会、羽毛球协会、求诚扶老协会、车迷协会、足球协会、NEW CENTURY舞蹈社团、市场营销协会、台球协会。

社联是一个充满温馨的大家庭，在这里你会拥有一个充分锻炼自己、展现自己的舞台；在这里你会放飞绚丽的梦想；在这里你会遇到更多的知心朋友。我们期待你的加入，让我们一起在唐院的天空下把我们的家庭建设的更美好！让我们的校园文化更加丰富多彩！

三、活动名称

唐山学院社团联合会迎新晚会

四、活动时间

二○一三年九月五号

五、活动地点

北校操场

六、活动主办单位、承办单位以及协办单位

共青团唐山学院委员会主办

唐山学院学生社团联合会承办

唐山学院各学生社团协办

七、活动对象

唐山学院全体师生

八、活动目的

迎接2013届学生，展现唐院社团风采，促进社团交流，打造精品社团，繁荣唐院文化。

九、活动意义

学生社团作为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的第二课堂，正成为大学生丰富校园生活、参与学校活动、延伸求知领域、扩大交友范围的一种重要方式，举行这次活动正是为了使各社团充分展现自己社团所具有的思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性的，促进各社团之间的交流，从而扩大各社团及社联的影响力及在学生中的号召力，拓宽同学的视野，陶冶同学的情操，给广大同学以发展和展现自我的机会。

十、活动主题及宗旨

主题：引导社团发展 繁荣校园文化 宗旨：创社联舞台、迎接新生

十一、活动方案

《一》 活动流程

1.组织部向各协会发出征集节目的通知。2.组织部起草活动策划书并附有预算。3.组织部选拔主持人

4.9月1日进行第一次彩排； 就一次彩排。

5.晚会当天：会场布置；调试音响、乐器、话筒；进行预演出；主持人和演员化妆；礼仪带嘉宾和观众入场；

6、晚会正式开始；

7.演出按节目单顺序依次进行； 8.晚会结束，清理会场。《二》晚会中任务分配 任务分配：

背景设计 宣传工作 会场布置

宣传部

灯光音响 晚会剧务

晚会串场

组织部

晚会保安 晚会礼仪

服装、化妆 公关部

购置物品 接待嘉宾 人员签到 办公室

财务预算 资金分配管理 协助其他部门 财务部 维护现场秩序 协助其他各部门 处理突发状

协作监督部

《三》宣传

（一）．宣传优势

唐山学院社团联合会作为唐山学院团委直属的学生团体，依靠39个学生社团，近万名的会员作为坚强的后盾，我们拥有得天独厚的宣传优势。

（1）高效率的审批工作

作为唐山学院最大的学生团体之一，在校领导的大力支持下，我们拥

有庞大的工作机构，可以最大限度地提高相关的场地，海报，横幅等审批工作效率。(2)强大的媒体阵容

我们多年合作的的宣传媒体：唐院网络工作部、唐院广播台、唐院青年报社等

（3）良好的高校合作交流关系

十年来，我们不断地同各个高校进行互动交流，建立了良好的合作关系，经常互动交流的包括河北联合大学、唐山师范学院、河北能源、河北科技学院、河北对外经济贸易学院、河北职业技术学院等院校。

（二）宣传方式

前期宣传: 1冠名权

2．小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己供，也可晚会现场发放

3.海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司

标志（商家自行设计也可）

4.展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报展板

摆放在人口较多的地方，并确保不会受到其它任何组织宣传的影响。

5.宣传栏宣传 在社团风采开始前一周在学校粘贴栏上设置“社

团风采倒计时牌”，并由指定人员每天做好更新。赞助商的传单和海报我部包办在校和公寓宣传

栏张贴，宣传栏处人流大，观看人员较多，宣传效果极好。

6.横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅，7.网站宣传 8.广播台宣传 1入场券 2.幕布宣传 3.嘉宾发言 4.奖品宣传 5.互动宣传

一目了然，持续时间长,宣传效果显著。或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。

在校园网和社团联网站上对社团风采的开展进

行公告。建立专门博客，对社团风采作专题报导。本次活动的网站报道中均可融入公司文化（最好商家有电子资料）。

社团风采开始前半个月，通过校园广播站和校园

电视台对社团风采进行宣传，并宣传前几期社团风采的精品节目，使社团风采更具吸引力。

现场宣传

入场券背面可为贵公司产品做宣传

幕布将是大赛现场中的一大亮点，学生在看比赛的同时，目光也将集中在幕布

贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活

动期间以嘉宾的身份上台发言（最好在活动开始或中间）

奖品由商家赞助

晚会的互动环节可以做一些与赞助商有关的游戏

（前提不会影响整体晚会的效果）

6.现场鸣谢 活动结尾，公司名称以主持人口头鸣谢形式出现

后期宣传

1、通过建立qq群、在线或人人网上以学生会名义发帖子感谢赞助商的赞助

2、调查问卷，活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查，调查问卷内容可由贵公司单独裁定，也可以有我们双方共同商定。我方人员负责问卷在我校内发放，回收统计，最后交与贵公司作为制定发展规划使用。

3、将晚会期间的优秀活动照片制作展板或海报，在南校一楼前集中展示。

4、将迎新晚会期间的精彩瞬间制作成flash或vcr在校园网站和社团联网站大屏幕上滚动播放。

5、邀请院报社对社团风采进行回顾报导。

6、晚会结束后，对优秀社团进行表扬

（四）晚会结束后任务分配

收集资料 组织部 归还物品 办公室 整理财务 财务部 后期宣传 宣传部 场地整理 协监部 护送嘉宾 公关部

十二、资金预算

宣传海报 80元

广播台三天，每天两次 120元

横幅 四条（南，北校操场各一条，餐厅路上一条，其元人员密

集地一天）100元

会场的布置（包括彩带 礼花 彩灯 气球 胶带 剪刀等）

250元

互动环节幸运观众的奖品及优胜者 100元

荧光棒 100根 50元

幕布 200总计：800元

10.迎新晚会活动策划书 篇十

一、活动主题：

舞动青春，畅想明天！（祝梦成才，梦有“新”生）

二、活动目的及意义：

“舞动青春，畅想明天！”迎新晚会，让新生在我系载着希望起航，带着梦想腾飞，迎接灿烂明天。融合师生情谊，展示初等教育系的特色和风采，扩大我系的影响力。为新的一学年开启一篇崭新的乐章，也是给予系内文艺人才施展才华的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，丰富大学生活。

三、活动时间：

2013年11月14日晚6：30

四、活动地点：

教五楼报告厅

五、活动对象：

材料院全体师生

晚会筹备组：

1）第一项目组：文化部

部长：邵跃飞 王城 施月敏 牛江南

组员：文化部干事

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

b、节目催台人员,两个节目需在后台后场准备。

2）第二项目组：新宣部

部长：张云帆

组员：新宣干事

任务：

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及ＤＶ摄像

3）第三项目组：外联部

部长：赵雪钰

组员：外联干事

任务：

负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

4）第四项目组：生活、礼仪、秘书部

部长：牛江南、梅钰敏、朱姗

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

5）第五项目组：体育部

部长：顾岩

组员：体育部成员

任务：

a)、每个节目所需要的道具搬动。

b)、现场跟麦。

6）第六项目组：机动组

组长：邵跃飞

组员：各部门干事

任务：

晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

六、活动前期准备工作：

[文化部负责]

1、10月10日由文化部通知各班班委，10月11日晚上到教学

楼4504开会。

（开会内容：1.介绍迎新晚会的目的意义；2.让各班文艺委员

在班上收集些较好的、较经典的节目；3.节目需经过筛选，筛选日期定在10月17日下午5：00在材料院教室；4.节目需在10月14日之前上报至文化部）。

2、10月18日下午5点在材料院五楼筛选节目。

3、10月25日进行节目复审，确定13个节目，排出节目单。由秘书处通知在20日召开晚会节目会议。

（开会内容：1.每日需抽时间排练；2.服装有需要的上报文化部；3.妆容必须整齐、统一、富有朝气。等。）

4、11月2日进行节目终审，最终审核确定节目。

七、活动中期准备工作：

1、10月1211月30日写好主持稿交给主席团过目；

2、10月12日借好报告厅。

3、11月8[新宣部负责]

4、11月10[外联部负责]

八、活动后期准备工作：

1、11月12以及各院学生会代表参加晚会。

2、11月12日准备好台卡。[秘书部负责]

3、开场及结束音乐11月12日找好。

4、11月14日下午对节目进行彩排。

5、根据彩排的情况找出问题，并及时解决。[文化部负责.] 6、11月14日晚正式演出。

九、晚会流程：

1、11月14号中午1点开始由学生会全体工作人员布置会场，秘书部工作人员调试音响和麦等。

2、下午2点左右进行灯光音响的彩排以及安排部分节目的走台。3、5：00 — 6：00，工作人员及演员吃晚餐，演员化妆。4、6：00 — 6：30嘉宾入场签到，观众入场，各部门作最后演出前准备。

5、7：00主持人介绍到场的老师及嘉宾；宣布晚会正式开始。

晚会要求：

1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。.次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保

障晚会各环节顺利完成。.各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商

解决。.晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心

处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。.会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己

责任对应的工作证。.如果活动中出现各种自己不能解决

十、经费预算：

舞台灯光音响：3500

气球，30；

彩带，10

充气桶2个：10

桶水：20

瓶装矿泉水：20

礼品：300

莹光棒、哨子：50