物业公司工作过程管理(共8篇)
1.物业公司工作过程管理 篇一
根据XX市物业管理的现状,××物业管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立××物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高管理处的业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定管理处工作计划:
一﹑充分发挥××物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增强主人翁意识。
1﹑每半月召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声﹑意见或合理化建议或批评。
2﹑不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生﹑爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二﹑转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识。
转变守旧走老路,凡事“等﹑要﹑靠”的思想,树立以业主为中心全新的服务理念。
三﹑激活管理机制
1﹑管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。
2﹑管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音。
3﹑制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制”。
4﹑健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。
5﹑月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。
6﹑完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。
7﹑加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力。
四﹑严格管理,提高管理水平和服务质量。
1﹑小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%。
2﹑小区业主对服务工作的满意率达90%以上。
3﹑急修及时,返工﹑返修率不高于2%。
4﹑治安﹑车辆﹑消防管理无重大管理责任事故发生。
5﹑房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无管理责任事故发生。
6﹑管理处拟由业主委员会成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。
7﹑本记录﹑资料保存完整,及时归档。
8﹑物业管理服务费收缴率达98%以上;物业管理报告每向业主公布一次。
五﹑加大培训力度,注重培训效果。
管理处挑选精兵强将,成立以主任为主的培训实施小组,对新入职及在职员工进行培训:
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2.物业公司工作过程管理 篇二
关键词:物业管理,机电工程管理,节电
随着我国工业化的飞速发展, 社会的经济也在不断提高, 给人们的生活带来了许多的有益之处, 提高了人们的生活水准, 但是所带来的不好影响也是十分巨大的。在经济快速发展的模式下, 加大了能源的损耗, 其电能的匮乏也是比较严重的, 目前我国大力提倡节约型社会理念, 坚持走可持续发展的战略路线, 提倡在每一个行业都实现能源的节约, 并尽最大的努力发挥能源的利用价值, 以便于减少能源的损耗, 增加经济的发展。在管理的过程中, 物业管理是节能方面主要的大军, 所以对其进行机电节能的管理, 不仅可以加大物业的管理力度, 也能减少电资源与水资源的浪费。
1 物业管理中机电管理节能的基本概述
1.1 物业管理中节电的基本现状
电网的容量与运行负荷不匹配。随着人民生活水平的不断提高, 对用电量的需求也在不断的增加, 这就使得原来的电网的配电设备与导线都与用电量不相符, 有不少的区域都出现了超负荷运行的情况, 这样, 不仅影响用电的安全性, 也增加了配电系统线路的快速损耗, 增加了不必要的经济损失。
无功功率的短缺。随着用电需求的与日俱增, 不仅会导致超负荷的用电运行, 也会加大配电系统对无功功率的需要, 如果不能给予及时的补充, 那么就会使得电压质量的下降, 增加系统的损耗, 这样不仅浪费电资源, 也影响了用电设备的使用期限, 严重的还可能引起安全事故。
1.2 物业管理中节能措施
在物业管理节能的过程中可以根据不同的建筑设施进行不同的节能手段。一, 对宾馆、商场、酒楼等服务行业的建筑, 最主要的节能手段就是淘汰、减少耗电量大的设备, 使用耗电量相对比较低的设备, 对于比较高档的地方, 可以利用中央空调的余热回收技术进行一定的节能, 对于电价存在峰谷的地方, 可以采用冰或水的蓄冷技术进行节能;二, 对于工业、企业等的用电管理, 需要安排完善的生产工艺、生产技能, 进行合理的安排调控, 在用电高峰时段, 企业可以暂时停止设备的使用与生产, 在不是用电高峰的时候, 进行连续的辅助生产, 两者相结合, 对用电的负荷采取最合理的控制, 增加电的使用率;三, 对于生活在其中的居民, 可以采用物业的节能管理, 宣传节能灯等节能设备的使用, 并且选购节能型的家电设施, 减少设备的大耗电量, 提倡使用太阳能热水器, 在用电的高峰期尽量避免使用大功率的设备, 从而提高电能的节约。
2 物业管理中机电管理节能的意义
2.1 实现物业管理节能的必要性
物业管理作为我国近年来新型的行业, 其发展还是比较快速的, 在房地产行业的壮大下, 物业管理也在不断地日益壮大, 目前, 我国大部分的建筑事业中都存在着物业部门, 物业管理也在城市的建设中起着重要的作用, 很多时候有些政府的职能也由物业来承担。物业管理对其电、水、气等管理的水平关系着整个城市的发展与建设。物业管理的主要目的是为业主提供服务, 其服务的方式是以耗能的形式体现的, 我国在高层建筑方面的耗能是其他发达国家的两倍, 因而导致了资源的浪费, 所以在物业管理中实现电能源的节约是必不可少的, 也是提高资源利用率的有效方式。
2.2 建立正确的节能意识
为了更好、更快的实现资源的节约, 就需要我们建立良好的节约能源的意识, 树立节约能源的意识我们可以从两方面入手。第一, 提高使用者的节能意识, 形成良好的节能习惯, 在物业节能的过程中, 业主是节能的主要人员, 直接关系着节能的效率。所以, 在物业管理的工作中, 与业主进行良好的沟通是必不可少的, 那么如何正确的把节能的理念宣传给业主, 也是物业管理工作的重点, 例如:可以在过道上设置公益广告, 使业主建立节能意识;第二, 加强物业管理人员的节能意识, 强化节能的管理。在进行物业管理的过程中, 物业人员必须遵循合理的科学规则, 提高管理的力度, 尽可能的减少管理漏洞和资源的浪费, 在对业主没有伤害的前提下, 实现物业的效益最大化。物业工程在管理的过程中还应该建立一定的制度, 让物业管理工作者在合理的规章制度下, 进行严格的管理, 从而提高节能的意识。
3 物业管理中机电管理节电的措施
3.1 供水系统方面的节电措施
高层建筑的供水一般都是采用变频恒压、高位水池的方式。但是不论选用哪种供水方式, 对电能的使用量都是比较大的。那么, 对供水泵合理的选择与安装, 是保证供水系统节电的重要措施之一。其主要措施还有选用节能效率高的设备、淘汰传统陈旧的电动机, 并且对供水系统进行一定的改造, 采用逐级加减泵的方法来替代功率大的变频技术, 注意定期对设备进行维修与维护, 避免因设备老化而造成电能的大量损耗。
3.2 照明系统方面的节电措施
在物业管理的过程中, 照明系统主要是指高层建筑的公共照明系统, 其系统可以分为电梯的照明、地下车库的照明、路灯的照明以及楼梯的照明, 对此我们一般采取的节能措施有:大力的选用绿色环保节能的照明灯具, 把原来大功率的照明灯具换成节能的电子灯具;把照明路灯从人为控制的模式变为电子控制的模式, 并根据季节的变化进行时间的调整, 来达到节能的目的;在楼梯间、电梯间以及地下停车库, 安装电子的声控装置, 以便达到人走灯灭, 人来灯就亮了, 避免不必要的浪费, 在经常需要照明的通道上, 用一路照明的方式来满足照明的需求, 并且合理的安装备用的灯具与照明线路, 以便达到节约能源的作用。
4 结束语
综上所述, 随着社会的不段发展, 电能已经成为了世界三大能源之一, 影响着我国的经济发展, 电的使用也在逐渐的加大, 但是由于建筑本身的设备数量多, 并且也复杂, 所以对能源的需求也比较大。我国在节能产品的使用上还不是比较完善, 对电能的损耗就更加大了。因此, 在日常的生活中, 加强节能意识的宣传, 增加对设备的节能设备的管理工作, 为我国的可持续发展战略做出有力的贡献。
参考文献
[1]许国其.物业管理过程中机电工程管理的节电措施[J].农家科技 (下旬刊) , 2012.
[2]刘芳付.浅论物业管理过程中对机电工程管理的节电措施[J].现代物业, 2011.
[3]李荣卿.浅论物业管理过程中对机电工程管理的节电措施[J].科技风, 2012.
3.物业公司工作过程管理 篇三
本文先对物业收费的相关知识和工作过程导向的教学模式进行介绍。分析了我国部分城市物业服务费收取现状与当今中职物业专业的学生整体素质。从物业管理专业培养学生的要求出发,以物业实训核心课程物业收费为例。在教学过程中采用“工作过程导向的教学模式”。使学生在学习中不仅懂得物业管理的理论知识,同时也更轻松的获得了更高的职业素养与技能。
关键词:工作过程;物业服务;技能
中图分类号:F293 文献标识码:A 文章编号:1671-864X(2015)07-0106-02
一、物业服务收费相关知识
(一)物业服务收费概念。
物业服务收费,是指物业管理企业按照物业服务合同的约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理;维护相关区域内的环境卫生和秩序,向业主所收取的费用。物业服务收费在工作中又分为正常情况下收费和非正常情况下收费(催费)。
(二)物业服务费收取流程。
1.正常情况下。业主来交费,收费人员要耐心接待,告知物业费核算依据,开票收取费用,唱付唱收。同时必须要做到耐心,会倾听,微笑服务等。
2.非正常情况下。非正常情况下收费在物业行业又叫物业催费。是以服务为基础,沟通为原则,收费为目的的行为!具体流程为:项目部电话和邮寄催缴、上门催缴、 发放律师函、社区宣传栏内不记名公示和法律诉讼五步。
二、工作过程导向的教学模式的内涵
工作过程导向的职业教育教学组织模式是德国的工程技术专业的教育工作者,经过长期大量的教学实践工作,共同商议提出来了。这种思想很快被好多国家的职业教育界所接收。它分为四个阶段:“第一阶段获取信息,第二阶段提出指导计划,第三阶段实施计划,第四阶段评估结果”。
工作过程导向的教学模式包括头脑风暴教学法、卡片教学法、案例教学法、思维图教学法、角色扮演教学法、情境教学法、项目引导教学法等诸多教学方法。
三、物业服务收费现状分析
据不完全统计,北京有2500多家物业服务企业,但北京市七成以上的物业服务公司基本为亏损。物业管理服务费收缴率平均不到70%,许多小区收缴率仅为30%左右。如房山区良乡的行宫园物业收费率70%左右,鸿翔联物业收费率45%左右,昊远隆基物业收费率85%左右。
由此可见物业服务公司亏损在全行业已是普遍现象。如何提高物业服务费收缴率是物业企业关键性的问题。同时也对中职学校物业专业提出了新的课题:如何提高物业专业学生收费技能。
四、工作过程导向的物业收费教学模式设计
以工作过程为导向的教学过程应该确定为:“分析教学对象及教材→创设情境,分角色练习强化技能→课间交流、取长补短→强化演练,提升技能水平→知识拓展、知识技能迁移→总结评价”。
(一)针对教学对象和教材分析,确定教学目标及教学方法
1.教学对象分析。
(1)不会主动学习,缺乏学习主动性。中职教育是培养行业需求的中等实用型人才的教育。对生源挑选的宽松,决定了中职生存在文化基础薄弱,学习主动性不强的现象。
(2)文化基础知识较差,动手能力相对较强,沟通能力不强。现在的中职生普遍意志力较差,缺乏独立自主的生活能力,克服困难的决心和毅志力不强,如果遇到困难,就会退缩甚至是放弃。他们大多数属于“后进生”,很少得到老师的表扬和家长的肯定,从而产生自卑心理,沟通能力不强。
(3)生性活泼,有着较鲜明的个性特点,缺乏团队意识。中等职业学校学生虽然对文化课学习缺乏兴趣,但生性活泼、比较好动,对新事物有着极强的好奇心,容易接受新思想、新事物,他们也希望被理解、被尊重、被重视、也渴望取得进步。
2.教材分析。
教材要求学生掌握与业主交流的方法和物业管理的基本工作内容;明确并掌握物业收费、客户投诉的基本流程与要求,学会处理物业服务工作的各项基本技能。其中熟练规范完成物业收费是教材的核心课程,也是学生要掌握的核心技能。
3.确定教学目标及教学方法。
通过上述分析教学对象和核心课程的特点采用不同的教学方法:在物业收费的教学中采用了“工作过程导向的教学模式”中的“案例教学法”“情境教学法”和“角色扮演教学法”三种。
(二)创设情境,分角色练习强化技能
1.创设物业收费工作过程情境。
2.分析物业收费工作过程中应掌握的技能,模拟工作过程中角色强化技能的掌握。
3.老师提醒在模拟工作过程细节上的相关技能的要求:如接待时的礼貌用语、态度、沟通技巧、操作技能要点等等。
(三)课间交流、取长补短。这个环节由学生个人在自主学习的基础上,相互交流取长补短,共同提高的过程。教师在这个环节可以进行相应的引导,并记录小组间的评论。以便在知识拓展时提高学生的水平。
(四)强化演练,提升技能水平。此任务是在交流、取长补短的基础上优化情境内容。把每个技能点具体化。同时请出角色表现好的同学强化演示,激发全体学生的学习热情,促进全体学生技能的提高。
(五)知识拓展、知识技能迁移。这个教学环节主要由教师负责完成。教师在各小组之间评价的基础上进行完善总结。并和学生一起总结正常收费和非正常收费的操作程序,总结出在收费这个工作过程中还有什么技能需要大家学习,如何才能熟练掌握这些技能。
(六)总结评价。总结以工作过程为导向的教学的重点为:如何运用模拟情境、角色扮演来完成岗位工作任务(收费的工作任务)
五、教学实践效果
我在11级物业管理专业两个班做了教学实践,一班用“以工作过程为导向教学模式”进行了教学,二班用传统教学方法进行教学。
技能熟练程度比率是:一班较熟练44.4%,熟练55.6%;二班不熟练11.8%,较熟练64.7%,熟练23.6%。同样的考核方式和考核方案。一班均比二班的成绩要强很多。因此,工作过程导向的教学模式在教学过程取得明显的实效。
工作过程导向的教学模式作为教学理论指导教学实践的中介,是关系到学校学生的专业能力和专业核心能力掌握的关键。物业管理专业工作过程导向的教学模式的研究还有好多值得研究和讨论的观点,在将来的工作中结合的工作还将继续完善物业管理专业工作过程导向的教学模式。
参考文献:
[1]刘彦国 《构建中职机电技术专业工作过程导向的实训教学模式》河北师范大学 2013.8。
4.物业管理公司工作计划 篇四
物业管理公司工作计划
二十一世纪跨入了第十个年头,公司物业从蹒跚学步经过10年的风风雨雨,取得的显著成绩大家有目共睹。回首年的各项管理工作,使我们清醒地看到,行业的快速发展和客户的需求不断更新,决定了社会对物业管理行业寄予了更高的期望,让我们看到我们的工作距离我们提出的“顾客的满意是我们永远的追求”还有一定的差距,我们不能有丝毫的自满和懈怠,必须保持清醒的头脑,努力克服不足,更加精心地为我们客户提供优质服务,才能不断开创公司发展的新篇章。
从新项目拓展、进驻的艰辛和坎坷,要看到公司发展既面临着机遇,同时也面临着严峻的挑战。在世界金融危机和经济危机逐步侵蚀我们的关键时刻,增强全员紧迫感、责任感、使命感,抓住机遇,敢于应对挑战,努力化解风险,需要全体员工总动员,全力以赴面对各种困难和挑战,需要我们承受的东西太多太多。在这关键时刻我们的管理核心需要有超前的意识指导,需要有明确的定位方向,需要有坚强的团队领军,需要有团结一致的力量来推动我们的事业,以应对各种危机和顺应行业以及社会发展规律,让我们始终保持主动地位和清醒的头脑,去开创公司的新天地,描绘公司的新蓝图。
一、工作指导思想
在新的一年里,继续坚持“客户满意”的科学发展观和规范服务、创新发展的理念;抓住机遇做好市场拓展理性发展,调整经营思路,优化项目,整合资源,节能降耗,开源节流,有效地保持持续发展态势;贯彻劳动合同法,维护企业与员工的利益,实现共赢;强化管理,加强考核,落实制度,重在执行;加大培训和考核力度,提高员工的综合素质,营造学习氛围;继续发扬团队精神,打造公司核心团队的凝聚力,推动各项工作健康、有序、快速发展,维护企业与员工的利益,实现共赢,构建和谐公司新篇章。
二、经营思想及计划指标:
(一)经营思想:
根据行业发展及公司发展趋势,结合实际,拓展多方经营范围,发挥企业优势、强化经营管理,开源节流降低经营成本,增强企业的生存和发展能力。
1.强化管理与服务工作,提高企业竞争力。
在行业市场竞争日益激化和变革发展的情况下,全球金融危机对物业管理行业虽未受到大的冲击,但前景不容乐观,因此,在当前环境下,怎样在激烈的市场竞争中洞察先机,降低经营成本,提高服务质量必须提到我们的日程上来。急
需认真分析公司目前各项目经营情况,研究企业的发展方向,强化节能降耗,开源节流的经营的理念,以实现公司持续发展的目标。
2.多方寻找社会与市场资源,杜绝拓展盲目性。
20xx年在拓展新的项目时,一定要认真审视项目的品质,要把重点放在高档物业的项目上,详细了解新物业的各种真实的信息资料,根据项目的实际情况和我公司的发展趋势,关键要充分分析项目能否给公司带来良好的经营效益,全面分析公司目前的人力、物力的资源情况,为领导当好参谋,理性发展。力争把拓展的目标转移到企业效益好、项目品质好、客户素质好的高档物业、写字楼、办公楼、商厦等,真正实现公司从国家机关后勤改制项目走进市场化的战略大转移。20xx年至少要增加2个高端物业项目,用3-5年时间实现年营业额过亿元,建立具有良好知名度及美誉度的公司品牌。
3.发挥企业优势与服务品质,增强企业凝聚力。
对现有管理项目进行认真、细致、彻底分析,合理规避各类劳动和经营风险,最大限度维护企业利益,提出切实可行的办法减少企业损失。对人力、物力进行资源整合,达到公司与项目上下互动、形成企业合力。
4.研究经营策略与服务收费,认识经营重要性。
物业管理行业是微利企业,因此,我们的管理团队要认识到经营策略与收费工作是公司能否正常运转的生命线,也是企业经营的经济支柱,更是全年工作的主线。依靠我们合同的服务费用只能基本维持我们日常成本,如果不开展多种经营或降低经营成本,很难保障我们员工的切身利益,更谈不上公司的可持续发展,容易形成恶性循环。我们必须发挥我们的主人翁优势,将经营工作和收费工作渗透到每一个员工心灵深处,贯彻全年,对公司应收的各项费用做到应收尽收。每个项目、每个部门按公司规定有效地完成公司下达的各项考核指标。
三、继续贯彻劳动合同法,完善劳动制度,严格劳动纪律,促进企业和谐发展。
(一)劳动合同法颁布1年来,公司在完善劳动合同法的基础上,20xx年我们将继续加强劳动合同的管理工作,认真贯彻《劳动合同法》和《劳动合同法实施细则》,完善劳动制度,严格劳动纪律,加大考核监督力度,优化员工队伍,提高员工素质,充分调动员工的积极性,修订劳动人事管理规章制度,维护企业内部和谐稳定的劳务关系。
(二)严肃劳动纪律,规范企业管理,促进企业和谐。
劳动纪律是企业为维持生产经营秩序,保证劳动合同得以履行,要求全体员工在集体劳动、工作、生活过程中以及与劳动、工作紧密相关的其他过程中必须 强化企业管理,严肃劳动纪律、奖勤罚懒、奖优罚劣、树立正风正气、激励员工积极向上,提高公司的整体管理水平,制订了考核管理办法。对考核范围、考核依据、考核原则、考核内容、考核办法、奖励处罚等都做具体的规定。通过考核发现人才,对业绩突出的不管是一般管理人员还是操作层,不拘一格,择优使用,给以提拔。同时严格考核,从严制企,规范管理。
物业管理公司工作计划
不断提高业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下公司工作计划:
z物业公司自成立到现在,在公司领导的关爱下逐步走入营运管理阶段,为了能使物业公司达到集团领导的预期(独立运营,自负盈亏),z物业管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下工作计划:
一﹑充分发挥z物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增强主人翁意识。
1﹑每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声﹑意见或合理化建议或批评。
2﹑不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生﹑爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二﹑转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识。
为了提升服务水平,我们将推行“全员首接责任制”.每一位员工都有责任和义务接待业主和访客的建议,并在第一时间传递到服务中心,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使服务得到自始至终完整体现。树立以业主为中心,并在首接责任制的同时,推进“一站式”全新的服务理念。
三﹑激活管理机制
1﹑管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向经理负责,同时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。
2﹑管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音。
3﹑制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制”.4﹑健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。
5﹑月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。
6﹑完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。
7﹑加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力。
四﹑严格管理,提高管理水平和服务质量。
1﹑小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%.2﹑小区业主对服务工作的满意率达90%以上。
3﹑急修及时,返工﹑返修率不高于2%.4﹑治安﹑车辆﹑消防管理无重大管理责任事故发生。
5﹑房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无管理责任事故发生。
6﹑管理处拟成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。
7﹑本记录﹑资料保存完整,及时归档。
8﹑物业管理服务费收缴率达95%以上;物业管理报告每向业主公布一次。
五﹑加大培训力度,注重培训效果。
管理处挑选精兵强将,成立以经理为主的培训实施小组,对新入职及在职 员工进行培训:
1.新入职培训
为新招员工提供的基本知识和基本操作技能的培训。培训的目的是使新员工了解公司的基本情况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及发展趋势),熟悉公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),掌握基本的服务知识(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),掌握岗位工作的具体要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能。
岗前培训内容:公司规章制度、《员工手册》、《员工礼仪规范》、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防安全知识、物业管理基础知识等内容。
2.在职培训
培训内容:
1、z物业公司的各项规章制度
2、z物业公司的《员工手册》
3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构
4、各部门相关的专业知识
通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力。
六、提升z物业服务品牌,树优质服务新形象。
1、人力资源整合,根据管理处工作需要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。
2、客户服务:继续贯彻执行《员工手册》,注重规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务。
3、设备设施维护:按机电运行和维修分工的原则,对小区所有的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有计划,有落实,杜绝发生重大安全责任事故。
4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主人翁精神,增强责任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。
5、资料管理:严格按照档案管理规定。另外,拟想对业主资料、业委会资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。
6、车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;对需要保管的车辆采取保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。
7、安全、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安员进行检查,维修保养由维修工进行。
七、做好接管验收工作
新建物业竣工验收后、业主入住前,物业管理公司应及时组建物业接管验收小组,对所接管的物业进行综合性的接管验收,以确保所接管物业基本合格,满足业主的质量要求。接管验收主要是观感验收和使用验收,它侧重观感是否合格、设施设备的使用是否符合业主要求;而竣工验收则是全方位的内外质量验收;接管验收是物业管理公司接管的物业为防止出现物业质量有严重问题、将被业主广泛投诉而采取的一种替业主提前服务式的验收,而非具有法律效力的政府评价行为。
八、开展多种经营与措施
管理处将采取如下系列措施,开展多元化经济,努力创建“社区经济圈”,力争实现管理费收支平衡。
1、根据小区实际情况,管理处成立房屋出租中介服务中心和成立便民服务点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主委托代为出租的房屋及便民服务统一搞活管好。
2、利用广场地面资源,对在小区内合法、方便顾客为前提的摆点商家以临时占有使用场地的,适当收取一定费用。
3、节约管理成本,减少不必要的开支。严格控制办公用品的采购与支出。
5.物业公司管理年初工作总结 篇五
物业公司管理年初工作总结(一)
回首即将过去的年,我的工作同样经历着不平凡。带着朴实的心情回到了。开始了一段新环境的里程,工作内容包裹着熟悉的和未知的,鞭策着我需要付出更多的努力去学习和挑战。几个月一瞬间过去了,工作在有条不絮的进行着。岁末,每个人都应该梳理过去、筹划未来。此刻,就将自己一年来的工作总结如下:
一、物业服务工作
物业工作主要有新业主一切办理入住事宜、日常报修、投诉处理、收费、基本设施、设备维护,环境卫生、害虫的消杀;有学习培训、有上级部门检查等。催缴管理费及小区公共设施设备问题项目的整改时管理处20年度的主要工作。结合实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴方法的基础上,经过与物业公司各部门的同事通力合作下,一部分工作已经顺利完成。
二、办公室的工作
办公室工作对于我来说也是个工作领域,工作千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,需要自我强化工作意识,注意加快工作节奏;提高工作效率。主要做好以下两方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作的需要,制作表格文档,草拟报表等。二十档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记处理。
三、细致做好管理处财务工作
耐心细致地做好财务工作。自接手财务管理工作以来,我认真核对财务账目,清理财务关系,严格财务制度,做好每一笔账目,确保了收支平衡的实现。一是做好每一笔进出帐,对每一比进出帐,我都能根据账务的分类规则,分门别类的记录在案,登记造册。同时认真核对账单,搞好细致记录。二是每月搞好例行对账。按照财务管理制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。三是合理控制开支。合理控制开支是使实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处领导的当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关,消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。
四、认真负责抓好园区的绿化维护
当前缺少绿化工人,正值冬季,园区绿化形势比较严峻,主要做到以下两方面的工作:一是搞好园区绿化及设施的日常维护;二是对路面和各个角落的及时清扫和积雪的消除,做好认真交接及验收。
物业公司管理年初工作总结(二)
我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
一、心系本职工作,认真履行职责
耐心细致地做好财务工作。自接手管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。
1、做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。
2、搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。
3、及时收缴服务费。结合的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,年全年的服务费已全额到账。
4、合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。
一年来,我主要从事办公室的工作,的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。
小区绿化工作是10月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了2个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。
二、主要经验和收获
在工作一年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
1、只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位
2、只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态
3、只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责
4、只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的 工作做好。
三、存在的不足
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,20年的工作存在以下不足:
1、对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时;
2、食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;
3、绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫
四、下步的打算
针对年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
1、积极搞好与鸿亚公司、业主之间的协调,进一步理顺关系;
2、加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;
3、管好财、理好账,控制好经常项目开支;
4、想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系;
5、抓好小区绿化维护工作。
物业公司管理年初工作总结(三)
物业是我第一份正式工作,不知觉已伴随了我三个春夏秋冬。当年的懵懂仍历历在目,感谢领导的悉心培养,同事的关怀互助,此刻的我成长了,工作潜力提升了,下应对的个人工作进行总结:
一、基础服务
1、配合春节在园区的值班工作,值班的13天中,让我进一步感受了 青竹园这个大家庭的温暖。看不到大家丝毫怨言,只有脸上温暖的笑容。值班期间,园区揽秀苑组团门岗前方及南北主干道爆水管,按经理指示及停水预案对各部门作出协调工作,对业主做好解释工作及维修状况汇报工作,最长历时11小时最初保证了入住业主的生活用水,无业主投诉;
2、配合公司对8S管理活动的全面推进,并对接相关标识的制作,及其他横幅、水牌、上墙文件等标牌的制作;
3、起草园区各项对外书面函件的制作,含工作联系单、整改通知单,装修施工整改工作联系函,与青竹湖镇高尔夫球会对接的函件等;
4、资料管理:严格按照档案管理规定。尤其是业主档案做到目录清晰,检索方便,各业主资料做到一户一档,同时确保了资料的保密性,严格执行借查等规章制度;
5、配合园区于11月1日实行的访客证制度,对所有临时出入人员(业主的亲友、施工整改、装修人员等)经电话联系确认身份后再通知门岗放行,以确保业主的居住安全。
二、园区生活服务
1、配合园区生活服务体系工作的开展,制作各项温馨提示张贴,及经片区管家发送于各入住业手中;
2、负责各类节庆、园区活动致业主的信息发送;
3、配合园区生活服务体系健康服务的开展,对来访业主主动带给血压测星服务;发送体检卡至来访的业主,并及时更新相关统计;
4、对20年月至8月的园区生活服务开展状况进行了统计,在学习单项服务跟进表及月统计表的过程中,极大地提升了我的工作技能与服务理念。
三、提升自我的事项
展望明年,迎接我们的是机遇和挑战,深知自己还有太多不足之处,计划在年做出如下提升自我的事项:
1、在年初,因公司的肯定我晋升为部门领班,职责与义务随之而至,但在团队凝聚力建设、管理艺术方面都需提升,在来年会做好部门内部及与其他各部门的沟通工作,使工作团队持续严肃又活泼的健康氛围,学会将督导工作做得更好,保证部门服务品质,发挥员工的群众作用,进一步提升服务品质;
2、及时跟进维修工作的及时率和完成率,以便及时为业主排忧解难;
3、多到现场了解实际状况,能够更透彻地了解相关的物业专业名词,更能寻找处理问题的方法或途径;
4、对存在的问题和教训及时进行总结,编制成案例,以便相互交流、借鉴、学习;
5、努力提高自己的技能与管理水平,把工作做得更好。
我们的工作就是由各种小事情串联起来的,但要做好这些小事情却一点也不容易,在工作的日子里,深感能挖掘我的潜能,领导和同事都是我的良师益友,我会找准自己的发展方向,持续这份工作热情勇往直前!
物业公司管理年初工作总结(四)
从年月到市一中物业管理处以来,在管理处领导的关心和支持下,我努力适应新的工作环境和工作岗位,及时转变工作角色,努力学习业务管理知识,认真履行职责,较好地完成了学校和管理处交办的各项工作任务,下面将年的工作情况总结如下:
一、自觉加强学习,努力适应工作
年月因公司工作安排,将我从卫校管理处调到一中管理处工作,并担任勤杂班班长。在这之前我对班长的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。
我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责
作为管理处的勤杂班班长,首先就要求我要带好头,领好路。在工作中,不打任何折扣的去完成公司和学校领导交办的各项工作任务。今年以来,勤杂班克服各种困难顺利完成了学校11周年校庆、第十五届教育教学科技成果展、20年中高考、人大代表选举等重大活动的后勤保障任务,完成了35多件日常设施设备报修工作,班组成员不辞辛劳的工作,受到公司和学校领导的高度肯定。在管理上,要求班组成员之间做好互帮互助,工作不分你我,严格执行公司和学校的相关管理制度。
三、主要经验和收获
在工作一年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
1、只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位
2、只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态
3、只有坚持原则落实制度,4、只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
四、存在的不足
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,年的工作存在以下不足:
1、对班组成员的日常管理规范问题。
2、对班组成员思想方面的交流过少,造成有时情绪问题。
3、协调处理问题方面还需要进一步加强。
物业公司管理年初工作总结(五)
年,我处在公司领导及各部门的支持与帮助、同事的齐心协力的奋斗下,按照公司的要求、部署,较好地完成了部门的职能工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将管理处一年来的工作情况总结如下:
一、管理处的日常管理工作
自公司进行“三定”和分管理处,形成各施其职,各负其责后,对我处来说是一个全新的工作领域。___管理处是公司住宅小区物业服务形象的一个重要窗口部门,是总经理室领导下的一个日常维护、管理、服务机构,推动各项工作朝着公司既定目标前进的一保障部门。
管理处的工作主要有日常投诉处理、收费租赁、基础设施设备维修维护、环境卫生、绿化养护、水电维护、安全保卫。有文稿处理、档案管理、文稿报批转、会议安排、学习培训、上级部门检查及外来单位参观、指导的迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
二、日常投诉处理维护工作
1、处理投诉方面。全年共接待处理投诉1432起,已处理完成1420起,正在处理12起,处理率达99%。其中水电投诉报修647起,房屋维修491起,防盗门及单元门报修130起,投诉164起。
全年投诉主要集中在1、2、10、16楼顶层住户房屋漏水,2、7楼业主对3#楼工地施工噪音扰民的投诉,14楼业主对酒店客房晚上的麻将和屋面没有屋顶花园的投诉。16、17楼业主对酒店的油烟、噪音,18楼对幼儿园噪音、厨房的油烟投诉。其中大多已处理好,但18楼的业主反映幼儿园的油烟、噪音依然存在,经过与幼儿园负责人协调后,将厨房改移位后,已得到明显的改善。
2、收费工作工作。全年收费工作完成得较好,除了小部分业主有原因拒交费用以及空置物业外,应收的各项费用都已收回。租赁工作也按质按量地完成,能最大限度地利用资源,尽量盘活资金,为公司创收。
3、日常维护。今年按照公司年初公司制定的工作计划,顺利地完成等基础设备设施的维护保养和环境卫生、绿化养护工作。
4、环境卫生。在维护园林绿化、清洁卫生方面,不断地完善、改变管理方法,尽量地做到园林绿化完好、清洁卫生整洁,全年辖区内未出现绿化虫害、花草树木未出现死亡和疫情现象,给辖区住户营造了一个舒适、温馨的家园。~年,我处为公司获得了鹤城区爱卫先进单位称号。
5、水电维护。主要对辖区内的等35栋房屋的水电维护及日常管理工作;全年水电月平均损耗率分别在2.2---2.8%,严格控制在允许范围内;辖区的4个配电房,5台电梯,两台高层加压泵及消防一体的配套设施运作正常,无安全事故发生。
6、装修管理。按照年初的工作部署和计划,今年装修管理工作已逐步进入正规轨道,实施了公司统一编制新的装修服务协议及管理规定,合理的堵住以前未完善的装修管理漏洞,并实行每日必须到装修户现场巡视登记制,做到发现问题及时及时处理,违规装修现象已明显减少、下降,未出现因违规而引起的安全事故和大的投诉。
三、加强学习,提高业务水平
由于感到本部门的担子分量,而处室部分员工的学识、能力和阅历与各任职有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,要求各员工加强在专业知识方面,多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来明显感觉到今年有了一定的进步。
经过大家的不断学习、不断积累经验、知识,均已具备了一定的工作基础,各自能够地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了较大的提高,保证了各岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
四、存在的问题和今后努力方向
一年来,我处员工能爱岗敬业、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,管理处多数员工非物业专业人员,许多工作都是边干边摸索,以致有时工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调不是十分到位;
第三,相关的专业理论水平还不太适应公司工作的要求;
第四,车辆不断增多,小区路面都停满了车辆,给行人、车辆通行存在很大的安全隐患,主要是中心地下停车场渗漏水严重,共有125个车位,其中有53个车位漏水,故车主不愿将车停放进去。
在新的一年里,应把提高物业专业管理、服务知识、工作水平作为培训、学习重点,为公司发展壮大,贡献应该贡献的力量。应努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习物业专业知识和相关法律常识。加强对物业发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;
第二,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进处室对业主、其他部门的服务水平及支持、配合能力;
第三,与房产、超市衔接中心地下停车场漏水维修,7楼地下停车层启用和牡丹苑架空层超市配送中心迁移,合理利用起来,把停放在小区道路上的车辆规范停放入车库位,改善小区车辆停放秩序混乱局面。
第四,加强对辖区内的水电日常盘查、巡视,建立一个长效管理机制,从源头上堵住偷、漏、跑、冒、滴现状,尽量将水电亏损降到最低限度;
6.物业管理公司工作计划 篇六
1.时间;0×/15---0×/30;
2.课时:8---10小时;
3.内容:
管理的基础知识,一小时,Z;
公司人事制度,二小时,Z;
岗位说明书解释,一小时,Z;
公司考核管理制度,一小时,Z;
分组讨论会,一小时,全体人员。
二、操作人员培训
1.时间;0×/15---0×/30;
2.课时:2---4小时;
3.内容:
员工守则,一小时,Z;
岗位说明书解释,一小时,Z;
公司考核管理制度,一小时,Z;
专业知识简捷,一小时,Z;
分组讨论会,一小时,全体人员。
三、公司培训动员大会
1.时间:0×/17;
2.地点:另定;
3.人员:全体员工;
4.大会议程:
主持人:Z;
议程:
宣布大会开始;Z;
宣布培训计划;Z;
培训动员讲话;Z;
代表讲话;
公司领导讲话;Z。
《员工培训计划》
一个公司的经营成败,人的问题是关键,如何提高员工的素质,是公司内部建设的重点,也是公司能否持续发展的要素之一。为了提高员工的视野,企业公司的品牌,全面提升公司的管理水平,必须学习借鉴外部的先进经验,结合本公司实际情况,将好的做法,好的理念引进我公司,本着因人而异,因地制宜的原则,从公司的建设和员工的实际需求出发,提出相应的培训计划下。
一、培训方式:
1、公司第一次培训以公司为单位全员培训集中授课,分工种讨论。
2、请外来企业人员讲课。(时间另定)
3、在授课、讨论后管理人员需书面考核。其它人员由经理,管理员平时口头不定期考核。
4、今后零星新进人员由业务经理实行先培训后上岗。
5、今后每年要按工种每人需轮训一次。
6、管理人员专业人员除内部培训外,同时选送去专门单位授课,並取得上岗证、电梯操作证等必须证明。
二、培训要求:
培训是一项有计划的连续性的工作。根据公司人员组成情况来看,各类人员均缺乏必要的足够的专业知识,服务意识、市场意识。同时受老体制影响较深,在素质观念等方面转化相对较慢,同时也缺乏各级管理人员,因此培训、培养人才的工作刻不容缓。
通过培训提高员工的专业技能,团队合作技能,强化员工的奉献精神,促进物业管理的发展,总结创造出适合学校的一套物业管理理论和实践经验。
培训按工种要有一个基本,需达到的要求。
1、管理员:熟知岗位责任制,提高管理能力,处理问题能力,协调能力及工作责任心。
2、保安员:熟知岗位责任制,落实防盗,防火措施、建立值班、巡视维护区域公共秩序等制度、配置必要的器具、设施。
3、保洁员:熟知岗位责任制,按规定完成定时、定量的保洁清扫任务。
三、培训时间安排:
3月19日下午3:00时-4、30,(地点另定)(星期三)
出席对象:全体员工。
内容:1、动员职工培训计划,重要意义等;(Z经理)
2、宣讲《员工手册》(Z)
4、本公司物业管理的要求,标准、应知应会;(Z)
5、3月21日,下午3、00时(地点另定)(星期五)分工种讨论,提高认识。
3月26日:管理员书面考核;(Z)
其它人员由经理随机口头考核;(时间不限)
专业人员讲课时间另定。
四、注意事项:
a)培训必须一人不漏。
b)职工自学原则上利用业余时间,如需占用工作时间,须经经理同意,报公司总经理审批。
c)外出培训必须有相应结业证书,方可报销费用,
d)员工培训结束,并取得相应证书,应报办公室备案。办公室做好存挡工作。
Z物业有限公司
20xx年3月
培训提纲
一、管理的基础知识
1.管理的定义(什么叫科学管理);
2.管理的基本循环:PDCA;
3.E物业管理公司培训工作计划(年度)提要:除了对工作规律的掌握外,还要实行”以人为本“的管理,维持岗位纪律,树立工作积极性,懂得做人工作的艺术
管理的注意事项:明确目标;明确规划。
明确计划;监督执行调整。
4.管理者应具备素质:
a)敬业精神b)专业知识c)管理能力
d)奉献精神e)创新精神f)品质良好
二、基层管理
1.基层的定义?_____直线、职能中无职能的部分。
2.基层管理?_______围绕生产/服务而形成一套的现场作业管理。
3.基层管理的主要任务_____现场作业管理。
4.基层管理的要素:
1.人员
2.成本
3.任务
4.组织等管理
5.工作目标
6.客户服务
7.信息与反馈
5.基层管理原则
1.明确职责
2.权利委让
3.全员管理
4.工作服从
5.对人的管理
6.标准化作业的方法
a)语言行为规范b)安全工作知识化c)环境标准化
d)服装标识标准化e)工作秩序标准化
7.如何当好领班(作业长)
a)通过公正、准确的判断和积极的行为,树立充分的权威,使部下保持对自己的信赖;
b)通过对日常工作的管理,提高服务质量,降低成本;
c)除了对工作规律的掌握外,还要实行”以人为本“的管理,维持岗位纪律,树立工作积极性,懂得做人工作的艺术。
d)充分发挥”权利委让"的作用,独立处理解决问题的能力。
e)不断提高管理方法、协调能力,加强与客户的沟通,建立良好的客户关系。
f)注意信息的搜集与反馈。
7.如何加强物业公司财务管理 篇七
一、物业企业财务管理存在的问题
经济社会的发展,物质生活水平以及人口综合素质水平的提高,对物业企业财务管理工作起到了一定程度的推动作用,但在物业企业财务管理活动中,仍然存在高层重视程度不够、内部控制不健全、从业人员素质低下等问题。
1. 管理层意识淡薄、知识匮乏、观念陈旧
目前存在相当数量的物业公司管理层来至于房地产公司开发商内部,自身具备多年的房产建筑知识,对于物业管理的认识停留在“物业服务就是收物业费,做做小区保洁和绿化”的层次上,既没有科学的现代企业管理理念,也没有现代服务的意识,加之其财务管理工作知识严重缺乏,以为财务管理工作只是记账、收钱和写报告,轻视财务工作,没有成本控制和财务分析的理念,使得物业企业内部员工更加不重视企业的财务管理,形成一种不配合财务管理工作的内部环境,尤其是部分物业企业还存在物业企业和房地产公司双重领导的情形,财务目标不统一造成员工无所适从,导致企业资源的不合理配置,浪费大、效率低。
2. 财务管理工作基础制度缺乏或流于形式
多数物业企业都建立了自身的财务管理制度,但仍然存在少数企业把财务管理制度与会计核算制度混为一谈,或者制度仅仅停留在形式上,没有得到有效的贯彻和执行。有的制度制定上受限于制定人员的知识存在缺陷,没能在制度上做到不相容职务分离,还存在资产管理权责不明确,会计核算方法和程序不够规范等问题,多数物业企业也没有实行全面预算管理,对实际执行过程中存在的目标偏离状况也没有进行财务分析,造成实际经营业绩与考核脱节。
3. 资金管理效率和质量不高
营运资金管理是财务管理工作的重要内容,主要体现在对流动资金的管理上。大部分物业企业对于流动资金没有统一的管理和调度,闲置资金的利用程度低下,造成了资金的浪费。有少部分物业企业对于应收款项催收的工作重视程度不够,只注重强调物业服务的质量和水平,造成应收账款的大量积压,周转时间长,给公司带来了很大的财务风险。
4. 财务管理工作从业人员素质不高
财务管理工作作为物业企业的核心,从业人员素质的要求相当高,由于历史原因从房地产企业内部转岗或者家属身份上岗的人员不在少数,都存在财务专业知识欠缺,财务管理经验缺乏等问题。尤其部分物业企业还存在兼任不相容职务的会计岗位、岗位设置不合理等情形,很难适应日益发展的物业企业财务管理的要求。
二、加强物业企业财务管理工作的策略
基于上述对物业企业财务管理工作现状的分析,应该从物业企业财务管理的特点出发,结合当今社会对物业服务工作的要求,强化财务管理,提高财务管理工作的质量和水平。
1. 管理层加强财务学习和观念转变
管理层应该摒弃房地产开发企业的传统管理理念,加强对财务知识的学习,管理层人员必须能够看懂财务报表并能进行简单的分析;同时也应该加强对现代企业管理理念的学习,树立现代企业财务管理的思想,从言行上重视物业企业财务管理工作,学会优化配置资源,对于多头领导的困扰管理层应及时处理、有效沟通,减少不必要的资源浪费,提高经营效率。
2. 完善企业内部财务管理工作制度和规范
物业企业不仅要有财务管理工作方面的制度和规范,更应该有强有力的措施来保障制度和规范的贯彻执行,要有领导支持、资金支持、内部监督、考核控制等方面来保证实施。使物业企业财务管理工作落在实处,有章可循,物业企业内部财务管理工作制度应该以国家和地方性法律、法规为依据,结合自身特点,具备针对性、科学性、可行性等特征,具体内容应该涵盖会计机构、会计人员和分工、内部控制、成本费用管理、报表管理、单据审核记录、会计建账记账规则、报销制度等,来确保相关财务管理工作的有效落实。
3. 加强流动资金管理,提高利用效率
物业企业的资金来源多样,既有物业费收入,还有停车费收入、保洁收入、出租收入等,资金流动性很强,应该加强自身的流动资金管理,重视应收账款的催收工作,降低应收款项的周转时间;对于实际已收取的资金应由总部实施集中管理,统一调配,通过这些方式加强对闲置资金的利用,降低企业自身的财务风险。
4. 培优和择优相结合,全面提升从业人员素质
对于财务管理工作岗位的现有员工进行考核分析,对于不适合岗位要求的员工予以转岗,适合岗位要求的员工送出去参加相关财务管理专业知识的学习;在进行社会招聘时优先选择具备物业企业财务管理经验的人员,鼓励上述人员每年参加继续教育,和同类企业同行人员积极交流学习,取得相关会计师资格证书等,前面提升从业人员的专业知识和素养。
在物业企业发展的过程中,不管是企业管理层,或者是财务部门以及其他部门的人员,都应该加强自身的财务管理意识,将统一管理、多层次服务、社会发展融为一体,促进企业财务管理制度的健全和完善,对于财务管理工作中出现的问题应该提高重视、及时解决,这样才能有效的推动和促进物业企业财务管理工作的更好发展。
参考文献
[1]杜明.关于物业公司财务管理及会计核算问题的若干探究[J].中国乡镇企业会计,2014,(8):92-93.
[2]陈爽.如何加强物业公司的财务管理[J].中外企业家,2013,(32):142-143.
8.“唯新物业管理公司”创业计划书 篇八
2008年5月,本刊编辑部走进扬州商务高等职业学校,了解该校的学生创业园发展情况,当时,学生创业园共有9个成熟的创业项目。之后的几个月时间,该校的学生创业园不断发展壮大,项目由9个发展到17个。本期特别刊登一篇学生的创业计划书,本刊也将继续关注该校的学生创业园发展,刊登学生的创业计划书,报道学生的创业故事,敬请关注!
1.策划背景
目前社会的高速发展,要求我们在校学生毕业之后能尽早的适应社会和融入社会。那如何能够实现就业呢?这就需要学生们充分利用在校的时间,培养自己的综合素质,磨炼自己、打造自己。寻找自己发展的空间、创造自己利好的前景。
随着学校各项硬件设施的完善,特别在实训场地的常规运行中,我们发现学生完全可以把实训室的卫生清洁作为创业的试金石,作为学生体验劳动和创业快乐的机会。
实训室卫生目前主要在课堂后进行简单的清理。通常是学生简单去除垃圾后就草草收工,没有完全符合卫生的要求。同时室训室老师往往又要重新安排学生重新打扫。一方面浪费了水、电等公共资源,另一方面给工作带来了很多的重复劳动。偶尔也会出现打扫不及时不彻底的情况,给实训场地的清洁保持带来很大的影响。
考虑到烹饪系学生目前有很大的创业热情,同时充分考虑到学校在物业管理方面的需求,我们特在烹饪系成立学生物业管理公司,并合理组织和安排一些具有吃苦精神和创业热情的学生参与实训场地卫生清洁工作或负责某一具体的工作。
2.策划思路“高标准、高要求、高效率”
高标准——扬州商务高等职业学校实训楼是目前全国一流的实训基地,平均每天接待外方单位和学校的检查和参观。实训场所是学校对外宣传的一个重要窗口,学校每天面临着卫生清洁是否到位和及时的问题,实训场所的卫生一定要求具有高标准水平。
高要求——学生创业的目的是体验创业的过程。如何组织同学参与到公司的正常运作如何满足学校对实训场地的高标准式卫生要求这就要求公司的运行一定要有很高的要求,一定要制定高要求的规章制度,以适应和满足公司生存和发展的需要。
高效率——学生在校是以求学为主。在社会需要创业人才、学校提倡自我创业的大环境下,如何在课余时间完成固定或临时分配的工作任务?这就需要公司工作人员在高要求的公司管理模式下高效率的完成任务。
3.管理队伍
(1)项目管理:刘宁海(系党总支书记);冯小兰(系团总支书记);
(2)公司负责:陈胜振(系学生会副主席)。
4.公司团队
烹饪系学生唯新物业管理公司:
公司图标:
唯新物业管理公司企业文化
使命:通过创立企业的品牌,增强企业的市场竞争能力,促进企业的长效发展,使企业运营中的环境效益、经济效益、社会效益相结合的综合效益最大化,为员工、系科和学校创造实际利益。
愿景:让我们体验创业激情,寻找创业路径。
价值观:诚信、务实、创新、奉献。
品牌:唯新物业,超值奉献。
理念:时时以一流标准要求自己,事事用服务观念对待一切。
精神:务实进取,追新创优,在现代化管理进程中不断追求提升和完美,力求管理一流,服务一流,员工素质一流,综合效益一流。
宗旨:业主至上,服务第一,寓服务于管理之中。
思想:业主并不总是对的,但他永远是第一位。
要求:把今天的事做到最好,明天的事考虑周到。
态度:不能带“不”字作结束语。
诚信:说到的一定做到,做到的比说到的更好。
特色:新、严、精、细。
新──管理中不断融入新理念、探索新思路、接受新经验、运用新方法,建立新机制。公司在发展过程中,不断提升和完善管理思想,学习和借鉴先进管理经验,力求在管理与服务上有所突破,有所创新。
严──在企业管理中充分体现高效、精干、严格的要求,坚持能进能出、能上能下的激励机制,提倡优胜劣汰、赏罚分明的竞争机制,以严格的管理、严明的纪律、严肃的态度、严谨的规范、严密的措施,确保各项管理工作落到实处。
精──坚持精品意识、品牌意识,在提高管理水准的同时,不断提高服务质量、服务技能以及服务意识。对每一件工作、每一块标识、每一项布置都精心设计、精心策划。
细──对每一个环节、每一个步骤、每一个过程都想得细、做到位,对每一件事都细观察、细设想,对每一位顾客,都细致周到、体贴入微,尽一切所能满足和超越顾客合理的要求与期望。
唯新物业管理公司规章制度
为规范全体员工行为,加强公司员工队伍建设,提高员工的基本素质,确保烹饪系学生物业管理公司的正常运转,特制定以下规章制度。
1.劳动纪律
(1)严禁迟到、早退、提前10分钟签到。
(2)员工不得在工作场所聊天。
(3)在完成本职工作同时,无条件接受上级临时工作安排。
(4)不得擅自离开工作岗位或先行下班,造成不良影响者辞退。
(5)下班之前要随时检查自己职责内尚有何事待办的习惯,今日事今日毕。
(6)请假一次以上,一律凭请假单,否则不予受理。
(7)不服从调动,不服从指挥,不虚心接受意见者情节严重辞退。
(8)合理利用低耗品控制成本,严禁浪费财物。
(9)严禁计划工作不落实且无故拖延,因违纪造成后果者将追究责任,严重者将受到纪律处分。
2.仪容仪表
(1)仪容仪表符合要求统一着装,佩带工作证;(因资金问题,资金到位后将统一购配备新的工作服装)。
(2)员工自觉爱护公共财物,自觉维护和保持环境卫生。
(3)严禁态度不好,造成不良后果追究当事人责任。
3.安全职责
(1)突发事件处理不及时造成影响,除追究责任,情节严重者另行处理。
(2)员工之间团结友爱,严禁打架争吵。
(3)严禁无故浪费低值易耗品、水电。
(4)发现不安全隐患未果断处理及上报的追究当事人责任。
(5)严禁重复出现类似错误。
(6)例行检查不合格,按考核标准处罚。
(7)绝不允许以局部利益为重,有意破坏公司全局利益。
(8)凡故意破坏设备、设施者及时上报系科并从严处理。
唯新物业管理公司奖惩制度
为对公司发展有特殊贡献的员工给予奖励,以及对不良行为者给予惩处,进而促使全体员工努力工作、奋发向上,特制定本制度。
1.奖励
(1)高效率完成指定任务并节约用水用电者。
(2)积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者。
(3)维护公司利益,保护公共财产,防止事故发生或挽回经济损失有功者。
(4)维护公司的规章制度,对各种违纪行为敢于制止、批评、揭发者。
(5)敢于制止、揭发各种损害公司利益之行为者。
(6)具有其他功绩,并被系科或学校表扬的员工。
以上员工每月在全额发放劳务工资的同时,给于10元~50元的现金奖励,表现突出的员工上报系科并通报表扬,同时作为学期末“优秀三创学生”上报学校。
2.惩罚
根据情节轻重给予一次罚款或警告处分:
(1)违反公司规章制度造成经济损失和不良影响行为者。
(2)工作时间喧哗、打闹,影响正常工作秩序者。
(3)工作时间擅离工作岗位。
(4)初次不服从工作安排或工作调动,影响生产或工作秩序者。
(5)工作时间吃零食、睡觉、干私事、阅读与工作无关之书报者。
(6)无故旷工者。
(7)1个月内累计迟到或早退5次及以上者。
(8)犯有其他不良行为,公司其他管理制度中明确规定应予罚款或警告者。
以上员工一次罚款5元现金,并扣发当月劳务工资的5%作为公司的奖励费用。有三次警告处分的学生上报系科并通报批评,并不得参加系科和校际各项优秀奖项的评比。
唯新物业管理公司员工岗位职责
(1)遵守公司各项管理制度,统一着装上岗,树立良好形象。
(2)听从系科统一指挥,配合相关老师保质保量地完成本人所分管区域内的物业管理工作。
(3)遵守工作纪律,坚守工作岗位,工作时间不准干私活或做与工作无关的事情。
(4)发扬互助精神,配合同学之间的工作,以礼相待。
(5)工作过程若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等,应及时上报系科和相关负责老师,并积极协助专业人员排除故障。
(6)发现事故隐患和可疑迹象,立即报告,并有义务监视事态过程或有效措施。
(7)妥善保管清洁工具和用品,不得丢失和人为损坏,学会控制易耗品的使用,不得将清洁工具和用品私借他人使用或另作他用。
(8)不文明、不卫生的行为要进行劝阻。
(9)认真完成既定的工作任务及临时下发的其他任务。
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