ERP系统在企业财务管理中的应用(1,2)

ERP系统在企业财务管理中的应用(1,2)（精选8篇）

1.ERP系统在企业财务管理中的应用(1,2) 篇一

公司ERP管理系统在公司内部控制中的应用

广东省农业机械研究所曾瑞勇

摘要：本文从ERP管理系统的特点结合内部控制的要素和内部控制的措施入手，阐述了在公司ERP管理中如何提升公司的内部控制效率。关键字：ERP、内部控制、ERP管理 随着信息技术的飞速发展，为了适应企业内外部经济环境的变化，现代企业的有效管理已经离不开ERP系统管理。而基于ERP信息系统管理平台的内部控制有效提高公司的内部控制效率，保证了企业战略目标地实现。

1、内部控制和ERP管理的定义。

1.1 内部控制的定义：内部控制是指由公司治理层、管理层及其员工共同实施的、旨在实现控制目标的过程，其目标是合理保证公司经营管理合法、资产安全、财务报告及相关信息真实完整，提高经营效率和效果，促进公司实现发展战略。1.2 ERP定义：ERP(Enterprise Resource Planning)即公司资源计划，是融合了先进的管理理念的管理信息化系统。ERP管理的应用是运用公司先进管理理念以信息化管理手段把公司内的所有资源（人、财、物）信息化、集成化，使其协调动作，从而实现公司最优化管理。ERP系统管理作为一种管理工具或者手段在一定程度上优化的公司的治理结构，改善了公司内部控制，提高的公司治理水平，促进公司实现发展战略。

2、ERP管理的特点

ERP 系统管理的实施在很大程度上改变了公司的原有业务流程，实现流程化、程序化管理，打破部门分割,实现了公司资源的统一管理和共享。

2.1 ERP管理是协同作业，集中管理。ERP管理的协同作业、数据集中处理极大提高公司的信息化管理水平，切实解决内部控制中的薄弱环节和关键环节，从而提高公司竞争能力。

2.2 ERP管理促使公司趋向扁平化管理。ERP系统管理使得公司管理部门合理设置，部门权责分明，促使公司管理结构趋向于扁平化，公司法人治理结构合理，这有利于提高公司法人治理能力。

2.3 ERP系统管理是流程化管理，它使得公司日常业务流程化，使得公司员工岗位责任明确，形成相互制约，确实提高公司内部控制能力。

2.4 ERP管理是系统管理，它大大避免了人为管理的随意性，保证财务控制、预算控制，业绩考评控制的独立性，极大提高了内部控制的效率。2.5 ERP系统管理的开放性（有管理的开放）。

通过对ERP系统管理的主要特点的分析，ERP管理能极大的提升公司内部控制能力，进而提高公司的经营管理水平，促进公司战略目标的达成。

3、运用ERP管理提升公司内部控制效率。

我们谈公司的内部控制离不开公司的内部控制要素和内部控制措施，一个完善的公司内部控制是离不开内部控制要素、内部控制措施与控制手段－ERP的完美结合。

3.1 风险评估，公司运用ERP管理前要对公司的风险（内部控制）进行评估，并在ERP实施时重点考虑风险评估结果，纳入公司ERP实施事前的考虑范围。风险评估主要包括目标设定、风险识别、风险分析和风险应对。公司必须制定与生产、销售、财务等业务相关的目标，设立可辨认、分析和管理相关风险的机制，在充分识别各种潜在风险因素后，实施风险应对策略（风险规避、风险降低、风险分担），并把公司的风险应对策略在公司ERP实施时体现在ERP运用管理中。利用风险评估手段确定公司中关键的业务流程及ERP控制的关键点，对整个流程和内部控制进行评审，确定控制制度及其执行有利于企业战略的实现，把上述关键点体现在ERP实施管理中。3.2 内部环境

内部环境是实施内部控制的基础，结合公司ERP系统管理，分析如下：

3.2.1公司的治理结构，比如董事会、监事会、管理层的分工制衡及其在内部控制中的职责权限，各机构尽量扁平化，部门的管理职能不能有重叠，即各个部门权责、权限必须分明；

3.2.2公司的内部机构设置及权责分配明确，保证信息通畅流动，这是公司ERP管理的基本要求，也是有效内部控制的基本要求；

3.2.3ERP流程化管理有利于提升内部审计能力。由于ERP 管理下的内部牵制和流程化管理保证了内部控制制度的健全性和执行有效性，保证审计的独立性。3.2.4ERP管理便于公司文化管理。ERP管理对企业进行全方位流程化管理，使得公司内部每一个机构和职工成为ERP系统的一部分，而促使公司管理趋向扁平化。这利于公司核心文化和管理理念的传递到每一员工，这一点在集团公司中体现的特别明显。3.3 控制活动

控制活动是指公司管理层根据风险评估结果，采用相应的控制措施，将风险控制在可承受度之内，是实施内部控制的具体方式。

3.3.1 ERP管理下不相容职务分离控制容易实施，避免人为干扰。不相容职务主要包括授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与稽核检查、授权批准与监督检查，它的核心是“内部牵制”，因此，公司ERP管理流程设计时应重点把握“内部牵制关键点”的设计，在建立ERP管理的内部控制制度时，首先应确定内部牵制关键点，并明确规定各个机构和岗位的职责权限，使不相容和职务之间能够相互监督、相互制约，形成有效的制衡机制。3.3.2ERP系统管理提升授权审批控制能力。公司ERP管理必须建立授权审批体系：（1）授权审批的范围；（2）授权审批的层次；（3）授权审批的程序；（4）授权审批的责任。把授权审批体系嵌入在ERP应用管理中，ERP系统管理的系统化、信息化和流程化管理可避免人为干扰，随意授权。这里特别指出，特别授权一般不适用在ERP应用系统中进行系统管理。

3.3.3会计系统控制。ERP管理系统的核心是财务管理系统。ERP管理应用下的财务管理系统控制能够对会计主体所发生的各项经济业务进行快速和准确记录、归集、分类，进而达到实时控制，条会计系统控制能力。3.3.4便于实行财产保护控制。财产保护控制主要包括：（1）财产记录和实物保管。（2）定期盘点和核对。（3）限制接近。公司ERP管理中的财产保护控制的最大优点在于它可随时调用财产记录，并明确了财产接触的授权人员，严格限制未经授权的人员对资产直接接触。

3.3.5 ERP管理是信息化、流程化管理，这提高公司的预算控制效率。公司ERP管理使公司管理趋于扁平化、流程化，这使得管理的高层能快速实施预算管理，这一点是其他管理系统无法比拟的。它极大提高的预算控制的效率，进而提高内部控制的效率。

3.3.6提升运营分析控制能力。公司ERP管理下，由于数据的集中管理，借助ERP运营分析工具，提高了运营分析控制能力。

3.3.7完善绩效考评控制。公司依靠ERP管理系统科学设置考核指标体系，能快速、准确对公司内部各职能部门和全体员工的业绩进行定期考核和客观评价，避免了人为干扰的因素，这一点在集团企业中体现的尤为明显。

ERP管理系统设计是流程化管理、信息化管理、系统化管理，把上述控制措施有机融入到ERP管理中，这有利于内控控制措施的实施，避免了过多的人为干扰，提高了公司内部控制管理能力。

3.4 ERP系统管理提高了信息与沟通能力。

信息与沟通是指单位及时、准确收集、传递与内部控制相关的信息，确保信息在单位内部、单位与外部之间进行有效沟通，是实施内部控制的重要条件。在公司ERP管理中，数据的记录、传递信息化管理，有力地保证信息的真实性、及时性和有用性，为内部控制信息传递提供有力保证，提高了内部控制的效率，这是传统手段无法比拟的。

3.5 ERP系统管理提高内部监督。

由于ERP管理流程化管理下，内部业务一环扣一环，使得公司内部控制缺陷很容易被发现，这有利于内部控制机制的进一步完善。

4、ERP管理下的内部控制的设计。

内部控制制度的设计原则基于全面性原则、重要性原则、制衡性原则、适应性原则和成本效益原则。公司应根据ERP管理的流程化管理结合内部控制措施设计公司内部控制制度。在ERP管理下的内部控制制度设计关键要建立岗位分工控制、不相容岗位分离控制关键点；明确各个部门、岗位的权利、义务和工作范围；明确授权审批的范围，并根据上述要点设计合理的流程化管理。下面以“销售与收款内部控制”为例子进行说明： 4.1岗位分工控制

4.1.1在ERP系统中建立和明确销售与收款业务的岗位责任制，明确销售部门（销售）、财务（收、退款）、仓库（出库）的岗位职责和权限，确保办理销售与付款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

4.1.1在ERP系统中将办理销售、发货、收款三项业务的部门分别设立，不得由同一部门或个人办理销售与收款业务的全过程，并明确各自的职责和权限。4.2授权审批控制

4.2.1在ERP系统中明确审批人员对销售业务的授权审批方式、权限、程序、责任和相关控制措施，未经授权人员不得经办销售与收款业务。4.2.2在ERP系统中明确经办人员的职责范围和工作要求。4.3销售与发货控制

4.3.1在ERP系统建立销售预算管理制度，并确立销售管理责任制。

4.3.2在ERP系统建立销售定价控制制度，制定价目表、折扣政策、付款政策和赊销管理政策并严格执行，这一点必须结合授权审批实施。

4.3.3在ERP系统明确规定销售谈判、合同订立、合同审批、销售、发货等环节的岗位责任、职责权限及管理措施。

4.3.4在ERP系统建立销售退回管理制度。销售退回须经过授权销售主管的审批。4.4收款控制

4.41销售收入及时在系统中进行销售结算并在ERP系统中记录。

4.4.2在ERP系统建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。4.4.3定期与客户核对往来款项。4.5 定期检查ERP系统中的“销售与收款内部控制”及其关联系统的内部控制是否存在问题，及时发现以纠正，完善ERP管理的内部控制。4.6所有的销售与收款业务必须在ERP系统中完成。

5、ERP管理下应制定相应措施，以保证其内部控制的有效实施。由于ERP系统管理的开放性和数据的集中管理，外部人员和未经授权人员较为容易获取数据信息和系统容易遭受人为攻击，所以，ERP管理下制定相应措施，以保证其内部控制的有效实施，如下：

5.1ERP系统开发、维护与应用必须有明确授权，且开发、维护与应用层授权不能重叠。

5.2加强计算机病毒控制。由于ERP系统开放性，在系统的运行与维护过程中容易遭受破坏，尽量采用无盘工作站，以维护ERP系统安全。5.3加强员工的职业道德操守培训，降低道德风险。

5.4 加强网络安全控制，包括：硬件设备安全控制、系统软件安全控制、信息安全控制、系统入侵防范控制、交易安全控制，以保护ERP系统应用安全。结论：ERP 系统管理全方位改变公司的管理环境和管理理念，并影响着内部控制的内容与形式。在公司管理实践中，若能把公司内部控制与ERP管理进行有机结合，公司才能提高内部控制的效率。在现代企业信息化管理的今天，我们可以利用ERP 系统平台承载内部控制，提升公司内部控制效率。

参考文献：1.成善学.ERP环境下企业内部控制研究.中国总会计师，2010.(03)2.吕华.ERP 环境下的企业内部控制思考[J].时代经贸,2008,（12）

3.丁传云.借助ERP的集成平台_完善企业集团内部控制体系.财经界(学术版),2009(07)4.冯伟.在ERP环境下企业内部控制探析.中国总会计师,2009(07)5.戴世青.ERP 系统条件下提升企业内部控制有效性问题探讨.中国总会计师，2010（05）

2.ERP系统在企业财务管理中的应用(1,2) 篇二

一、ERP环境下财务管理系统与传统财务管理系统的差异以及存在的优势

ER P系统实现了企业物流、资金流以及信息流的综合集成管理, 具有集成度高、信息处理及时等优点。同传统的财务管理系统存在着诸多差异。

首先, 会计科目不同。在ERP系统中, 会计科目由集团总部进行统一设置, 分公司以及子公司无权进行修改, 可以保证数据的准确性, 财务数据是按业务发生的性质进行统一组织的, 有利于系统编制合并报表。对于往来类和成本费用类科目, 可采用辅助核算模式, 突破了传统财务管理系统设置多级明细科目的思路, 更有利于进行数据集成控制。

其次, 数据范围和采集方式不同。由于实施了财务业务一体化, 会计信息质量得到改善, 信息集成不仅减少了数据的重复录入, 更重要的是信息集成有效改善了会计信息质量, 使会计信息的相关性提高了。另外采集和处理的信息相当广泛, 它不仅采集和处理财务信息, 而且还采集和处理非财务信息, 供各相关部门享用, 数据的一致性可以消除数据的重复和冗余。

再次, 会计凭证生成方式以及会计信息输出方式不同。不同ERP系统中, 业务部门完成诸如采购入库和销售等工作的同时, 财务系统中会自动根据预先设置, 生成相应的会计凭证, 会计人员则可直接进行审核, 如发现错误则通知业务人员进行修正。这样可保证发生业务的同时, 财务情况也能同时反应。在会计信息输出过程中, 它将大部分业务数据都是以原始的、未经处理的方式存放, 大部分处理是记录业务的个体特征和属性, 分类、汇总、余额计算都放在查询输入过程, 可方便进行组合查询, 准确生成所需财务报告数据, 比传统的财务管理系统处理数据更为简单方便。

总之, ERP财务系统节约了会计凭证的生成时间, 能及时查询和汇总子公司或分公司业务和财务信息;缩短了财务会计报表的生成时间, 内部报表和分析报告形式更加多样化了;提高了会计信息的可靠性, 一定程度上减少了舞弊行为。同时, 财务业务一体化, 也为财务管理与控制的开展奠定了基础, 能够将资金控制点设置到业务流程的各个环节, 真正实现节约资金、提高资金利用效率。

二、ERP环境下财务管理的应用应该注意的问题

ER P环境下的财务管理系统实现了企业物流、资金流以及信息流的综合集成管理, 具有集成度高、信息处理及时等优点, 但是ERP财务管理系统也有其自身的特点, 因此财务人员在应用时也应该注意, 保证ERP系统在企业中的良好运用。

1、要注意初始数据的正确性

ER P财务系统属于数据集成系统, 具有正面的积极作用, 信息处理及时、集成度高, 减少了重复录入的工作量。但是从另一方面来说, 采用ERP系统下数据录入途径唯一, 大部分财务数据直接来自于销售、采购、生产等业务子系统, 财务人员无法控制原始数据的正确性, 一旦原始数据出现错误, 就将影响所有信息使用者。

(1) 对于采购系统, ERP采购管理作为整个ERP的一部分, 对外它联系各级供应商, 对内它连接设计部门、生产部门和财务部门等, 直接涉及物流、资金流以及信息流的传递, 对公司整个管理起到了非常重要的作用。采购部门的原始数据是否合理, 直接影响着整个系统的运行, 影响到成本的核算以及销售系统中应收应付工作, 一个基本点出现错误, 就会牵一发而动全身, 直接影响着总账系统, 报表系统, 因此, 采购系统的业务数据的准确性直接关系到以后财务数据的录入工作, 需要密切注意, 毕竟采购是整个系统的初始关键环节。

(2) 对于成本控制系统, 企业计算成本目前一般采用作业成本法进行计算, 作业成本法的产生最初是为了提高制造费用向产品分配的精确性, 因而作业成本核算的难点主要是制造费用分配到作业形成作业成本以及作业成本向目标产品的分配。ER P系统中的作业成本计算并不那么简单, 用信息系统来实现它是比较复杂的成本归集和分配的过程。在ERP作业成本控制系统中, 计算作业成本要输入某特定期间的资源成本、成本动因数量、产出量和其他数据。资源成本的数据可以从ERP系统中的财务系统中取得, 对于无法从财务系统中取得的数据可以手工输入, 这样系统具有更大的灵活性。成本动因是资源成本向作业, 作业成本向成本目标分配的依据, 所以成本动因数据的准确性直接关系到作业成本计算结果的准确性, 因此, 在ER P成本控制系统中, 影响着整个企业的成本控制过程, 初始数据是否合理直接影响着整个系统的财务数据是否正确, 成本计算是否合理, 也就影响着销售系统的运行, 进而影响到总账系统、财务报表系统, 因此, 财务人员在输入或者调取数据时, 一定要注意数据的准确性, 尽量避免失误, 保证整个ERP财务系统有效运行。

(3) 对于销售系统, 应付账款是企业处理从发票审核、批准, 支付到检查和对账的业务, 应付账款系统同ERP其他系统有着密切的联系, 采购系统录入的采购发票可以传入应付账款管理子系统, 通过应付账款子系统进行应付账款的核算, 应收账款系统录入的销售发票和其他应收单据同样可以直接与应付账款管理子系统进行应付冲应收的核算, 应付账管理子系统生成的往来账款凭证可以传递到总账系统。现金管理系统与应付账款管理子系统中的应付票据可以进行相互传递。从应付账款系统可以看出应付账款系统与各个系统等有着密切的联系。同理, 对于应收账款, 销售系统录入的销售发票可以传入应收账款管理子系统;采购系统录入的采购发票可以直接与应收管理子系统进行应收冲应付的核算, 应付系统录入的采购发票和其他应付单据同样可以直接与应收管理子系统进行应收冲应付的核算;应收管理子系统生成的往来款凭证可以传递到总账系统;现金管理系统与应收管理子系统中的应收票据可以进行相互传递。销售系统中应收应付账款控制着企业的成本以及收入, 是整个企业财务系统的核心环节, 应收账款系统同应付账款密切相联系, 同时它们同采购系统、总账系统、现金管理系统密切联系, 构成一个完整的财务供应链体系, 因此, 如果初始环节的数据出现错误, 就会使整个资金链条断裂, 在运用过程中必须注意这样的问题。为了保证财务初始数据的正确性, 企业可以采用多种方式加以控制, 可以加强内部各个部门的及时沟通, 要关注数据的准确性问题, 减少出差错的概率, 要注意时刻保留纸质原始凭证, 在对账过程中, 要及时同原始凭证进行核对, 要保证两套账本保持一致, 最大限度的保证数据的准确性。

2、要注意整个企业内部财务控制的有效性

在传统的财务管理方式下, 大多存在的是手工方式的财务控制行为, 而目前的ERP财务系统改变了原有的财务运作模式, 企业固有的财务控制流程必然随着ERP的引进而发生变化, 如果在实施ERP系统的过程中没有充分考虑企业所需要的财务控制环节以及方法, 就会不可避免的存在内部财务控制缺失的风险。在原有的财务管理模式下, 出纳只有权限查看与银行存款以及现金相关的账簿, 毕竟都是原始记账凭证, 只要有人进行管理, 严格内部控制, 就会使企业整个内部控制系统保持有效。在ERP系统下, 账簿查询仅仅是一个查询功能, 在计算机操作环境下运行, 输入不同的科目作为查询条件就可以查询到各个相关科目的账簿信息, 如果在引进的过程中忽略或者系统不支持科目的数据权限控制, 那么出纳就可以通过整个系统查询到其他会计科目的信息, 在这种情况下, 财务内部控制就会失效。因此, 在运用的过程中, 必须密切关注这一内容, 分析手工状态下的内部控制如何运行, 然后财务部门要全面整理系统启用以前的内部财务控制制度, 保证内部财务控制整体有效运行。

3、要注意财务人员分工以及权限的设置问题

ER P坏境下的财务管理系统要求对现有会计业务流程进行重组, 是一种管理创新, 同时它也对会计工作提出了新的要求。首先, 财务人员必须具有一定的电脑知识和操作能力才能胜任此项工作。其次, 在ERP环境下, 财务人员的角色发生变化, 在计算机操作系统下, 会计人员直接处理的业务逐渐减少, 但是需要接触到整个系统中的各个环节, 要学会处理好整个系统, 保证会计信息的准确性, 另外, 财务人员还需要利用整个系统进行财务分析。在这种情况下, 企业就要注意一系列问题, ERP系统改变了财务人员的工作与权限, 这就有可能阻碍ERP的实施进程, 对此, 财务人员应该积极学习计算机操作系统, 而不能对此有所抵触。其次, 企业加强财务人员的培训, 掌握ERP系统的基本操作、运用技巧以及ERP理念的财务人员也很可能会流失, 这部分掌握ERP系统的复合型人才的流失, 短期内不会对企业产生重大的影响, 但是对于培训费用来说对企业可是一笔很大的损失。

因此, 企业必须密切注意这一点, 在做好相关培训的同时, 也要充分发挥他们的价值, 要让财务人员的工作重心逐步转移, 企业管理者要对分工的变化以及权限的配置问题同财务人员及时沟通, 避免出现人才流失的情况。企业管理人员要及时记录在ERP实施过程中所积累的经验知识, 要及时存档管理, 在人才出现大量流动时不令企业陷入被动的局面。

三、结论

通过ERP系统在财务管理中的应用为整个企业的财务管理带来了便利, ERP财务系统使企业的组织结构扁平, 信息沟通更加合理, 实施后的效果不仅体现在工作效率的提高, 更多的是体现员工的意识理念上跟上了现代企业的管理模式, 为企业升级发展奠定了坚实的基础。但是任何事物都有其两面性, 在ERP财务系统为企业带来便利的同时, 我们也要密切注意应用过程中存在的问题, 保证ERP财务系统发挥它的最大效用。

摘要：在目前这个信息化时代重, 竞争加剧, 信息技术的运用更加广泛, 因此, 很多企业纷纷采用ERP系统来武装自己, 对于企业来说, 应用ERP系统的目的是通过系统的计划和控制等功能, 结合企业的流程, 优化、有效的配置各项资源, 提高效率以及效益。本文首先介绍了ERP在企业财务管理运用中的优势, 然后指出企业在应用过程中应该注意的相关问题。

关键词：ERP,财务管理,企业

参考文献

[1]郭小芬:浅析ERP环境下的会计实时控制[J].商场现代化, 2009 (4) .

[2]刘雷、孙瑞娟:ERP环境下的企业财务管理[J].经营管理者, 2009 (1) .

3.ERP系统在企业财务管理中的应用(1,2) 篇三

关键词：SAP ERP系统；企业财务管理；影响；ERP系统在企业财务管理中的应用；问题及对策

中图分类号：F275 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 15-0000-01

ERP System Application in the Enterprise Financial Management

Liu Xue

(PetroChina Co.,Ltd.,Fushun Petrochemical Company,Fushun113008,China)

Abstract:This article first briefly describes the SAP ERP system;Second,analysis of ERP systems for enterprise financial management;Finally,the ERP system of financial management in the enterprise application problems and countermeasures.

Keywords:SAP ERP system;Financial management;Impact;ERP system in the enterprise financial management application;Problems and Solutions

一、SAP ERP系統的简单介绍

SAP ERP系统是一种面向业务、企业与未来而开发的软件，它可以对客户的要求进行实时感知并做出响应，同时把流程扩展到企业外部，将供应商、客户与合作伙伴扩展进来。SAP把灵活的开放技术平台与全球最完整的可升级高效Enterprise Resource Planning（企业资源计划）软件相互结合起来。当SAP正式运行时，主要包括以下三套系统：首先是开发系统（DEV），在该开发系统中，能够进行用户全部的自定义与系统测试、变更以及配置。同时用户能够通过开发系统使自身对SAP系统的熟练程度得到提高；其次是质量保证系统（QAS），在开发系统中，关键用户测试完毕自定义与开发等改变系统配置后，这些变更将在QAS系统中进行再次的测试，以保证正确的变更，不会对其它系统模块有影响；最后是生产系统（PRD），企业公司真正在运用着该业务系统，本系统不仅包含了许多的公司业务数据，还包括了公司的业务流程动作配置。这三套系统同时存在，在开发系统中，进行和系统有关全部的配置工作，随后再传输到质量保证系统进行验证，当没有问题存在时，最后传输到生产系统，以保证日常业务需求得到满足。

二、ERP系统对企业财务管理的影响

（一）ERP系统有助于企业财务管理的统一性和完整性。该系统的主要特征是实时性、共享性与动态性，其能够积极促进企业财务管理的统一性和完整性，同时该系统有了预算管理功能，使由于人为干预造成的预算误差有效降低，使错误发生率降低到最小的程度。另外，在物资企业公司发出物料后，系统的实时功能还能够使其自动生成详实的会计凭证，进而及时更新会计核算信息，使其具有可靠性和实时性的反应企业公司目前的财务核算情况。科学合理地引入ERP系统能够使传统财务核算的落后管理局面得到有效扭转，在该系统中，通过预算职能财务管理工作控制并规范项目的立项过程，物资部门、工程建设部门与财务部门应该严格根据预算规定进行项目申请、财务管理与后续施工等工作的实施，在申报到供给再到结算付款的整个工作流程中，积极运用了ERP系统的管理理念，这些使各个管理环节能够紧密结合，不仅降低了不必要的审批环节与单据传递，还具有严谨细致及相互制约的规范作用。

（二）ERP系统有助于深化企业财务管理的内涵。ERP系统的引入在规范了财务管理系统的同时，企业管理还积极的引入了人力资源管理理念，这两者的合理结合不仅使企业财务管理工作的深刻内涵更加丰富，还使企业财务工作的重心随之转移，也就是财务的工作管理职能已经不是普通意义上的核算管理与账目管理，而是更有目的性的进行企业信息的深加工和再加工的工作，使企业公司的生产经营更深层次意义的信息价值得以提供。

三、ERP系统在企业财务管理中的应用问题及对策

（一）ERP系统和原财务系统的整合比较困难。在企业财务管理中，有的企业公司已经实现了会计信息化，此种情况下，ERP系统的构建应能够和企业原来存在的财务系统进行对接。ERP系统是一个自身包含财务管理模块的系统工程，ERP系统实施失败可能会使该企业的经营管理处于无序混乱状况。在新旧财务管理系统的对接实现中，存在着原财务系统的供应商拒绝核心技术资料的提供的问题与数据转化成本比较高的问题。此时应该逐步的推进实现ERP系统和原财务系统的整合，必须积极坚持整体规划，分步实施的工作原则，根据以下三个步骤进行企业的ERP系统的逐步建立，首先是财务核算体系建设，财务核算体系就是把集团下属各家单位原来存在的财务基础核算软件进行统一，统一管理各集团下属单位的数据。该核算体系建设保证了业务操作的规范化和底层财务核算的信息化的实现；其次是集团财务管理体系建设，该体系通过系统对各集团单位使用权限进行管理，使各单位没有权限进行集团制定的核算项目规则的随意修改，同时可以快速实时的掌握下属单位的财务状况，使其对集团成员单位的财务控制能力增强；最后是决策支持体系建设，决策支持体系不仅是集团财务信息化工作的落脚点与出发点，还给整个企业集团提供了战略财务信息以及决策支持信息。总之财务核算体系使企业各部门的核算基础得到统一，财务管理的集中化得以实现；在进行集中核算的基础上，财务管理体系能够对下属单位进行实时控制；决策支持体系把企业的供产销许多环节进行密切的联系，其可以提供详尽的分析建议与数据资料，保证管理决策的进行。

（二）在ERP系统应用中，缺少改造创新。在应用ERP系统的过程中，我国有些企业对国外同行公司的流程与经验进行完全照搬，简单的把企业原存在的业务流程转为ERP流程下的程序，对其进行操作，没有针对企业公司的实际状况来改造创新ERP，使ERP系统的推行极其困难。同时企业用计算机代替原有的手工业务，根据原来的业务模块对ERP系统功能模块进行简单开发，却未充分发挥ERP信息共享与集中管理的优势，使信息流、物流以及资金流不能有效的同步集成。此时企业能够不断对ERP系统进行改造创新，积极构建个性化的ERP体系。个性化的ERP注重企业本身的管理个性与管理特质，把客户需求作为设计目标，通过信息化平台，快速响应不断变化的企业管理需要，和企业实际生产管理过程有着密切的结合，及时发现解决生产经营存在的问题。为了构建个性化的ERP体系，企业应该以敏锐灵活的管理思想，积极准确的采用相关的处理措施，对影响企业管理发展的因素进行合理控制，同时针对企业实际需求情况，对ERP进行积极创新。

四、总结

为了确保ERP系统能够在企业财务管理中得到合理应用，应该积极地堆ERP系统在企业财务管理中的应用问题及对策进行分析，同时大力改造创新ERP系统。

参考文献：

[1]陈岩冰,龙策景,彭丹.SAP系统管理[M].北京:北京大学出版社,2006

[2]张晶,张良.中国企业ERP实施关键成功因素分析[J].管理世界,2005,12

4.ERP系统在企业财务管理中的应用(1,2) 篇四

摘要：随着现代企业制度的不断完善，越来越多的快速成长型企业建立了ERP系统。本文对ERP在企业财务管理中的作用及容易出现的问题进行探讨，并提出解决方案，希望对准备实施ERP系统的企业尤其是民营企业提供一些可借鉴的经验和建议。

关键词：ERP财务管理对策建议

目前国内很多企业对ERP系统较关注，尤其是一些处于高速成长期的民营企业。这些企业经过多年的积累，渐渐形成一定规模，盈利能力快速增长。在这种发展状况下，其成立初期在管理上的一些弊端开始显露，成为企业发展的瓶颈。主要表现为小规模、甚至家族式的落后的经营管理方式严重制约了企业的发展。在逐渐向大中型企业转型过程中，企业经营目标已不限于成立初期的市场最大化、利润最大化，其关注焦点已转向如何提高管理水平和工作效率，如何对外宣传和树立企业良好形象，甚至开始为推行企业上市做准备。这些，无疑对企业以往的经营管理模式和管理方法提出了巨大挑战，也是企业热衷于推行ERP管理的主要原因。企业在进行决策时，应首先对ERP系统进行充分了解，然后再结合自身情况考虑是否实施。下面首先对ERP系统顺利实施的前提条件和主要过程作如下探讨：

一、ERP在企业财务管理中的作用

ERP系统使企业管理实现了信息化，使基础端业务实时生成财务数据，核算更及时准确。同时，业务运作和财务控制紧密结合，能够满足业务成长的需求，符合集团发展规划，实现信息共享；规范和统一业务流程，提高数据处理和分析能力，提高客户服务和支持能力。

1、改变了传统财务管理职能

ERP系统的财务管理主要在于对财务管理信息事前计划、事中控制与事后反馈，工作重点已转移到为企业管理提供深入、有价值的财务管理支持。它大大提高了财务工作效率，改善了财务核算和管理的业务流程，提升了财务部门及财务人员在企业中的地位及影响力，为企业决策提供更加有价值的信息。

2、增强了企业资金管理的水平

财务管理的核心是资金管理，实施ERP系统后，要求业务员在进行业务计划前先制定详细的资金使用计划和回笼计划。财务部门可以准确预测未来一段时间内的公司资金动向，同时通过ERP系统内的部门内部银行功能进行资金流动性分析，了解资金的投向能否提高效益。传统的处理方法需等到事后才知道，在一定程度上会产生资金风险。ERP系统可以对资金投向做出调整，提高企业资金使用效率，降低资金成本，从而增强企业资金的管理水平。

3、在预算管理方面更科学、合理

ERP系统为企业的预算管理提供了更加强大的技术支持：企业各业务部门的负责人，可以随时看到所应承担的各项费用情况，以及截至当时的利润情况表，并且与预算进行比较。在ERP系统支持下，一方面预算管理应发挥事前、事中和事后全面控制作用；另一方面，预算管理应在丰富历史数据的基础上，做好各产品、各业务、各部门、各地区的预算工作，使预算编制更全面，财务管理更科学。

4、提升了企业的分析与预测能力

财务分析既是对已完成的财务活动的总结．又是预测后期财务活动的基础，起着承前启后的作用。ERP能将财务分析与财务预测集成，实现对销售、成本和资金需要量等的预测，运用各种专门的分析方法，如对比分析、结构分析、绝对数分析等多种方法并提供多项分析内容，如财务状况分析、损益分析、主要指标分析、费用明细分析等功能，实时掌握业务进程，给管理层提供快速的经营决策支持。财务预测是根据财务活动的历史资料，考虑现实的要求和条件，对企业未来的财务活动和财务成果做出科学的预计和测算。它主要包含销售预测、成本预测和资金需要量预测等。ERP的财务分析系统可以提供预算的自动编制，预算与实际比较分析等全面预算管理，从而促进了企业分析和预测能力的提高。

二、实施ERP系统常见问题

1、实施ERP系统的企业目标不明确

多数企业错误的认为ERP实施是一项简单的企业信息化建设工程或企业管理信息系统工程，目标设得过高或过低，模糊不清。导致在具体的实施工作中，出现不顾重点、投资大而收效甚微的状况。

2、需求不明确

企业经常认为已经了解自身存在的问题和需求，而这种认识往往是错误的。企业希望实施ERP系统，但投入多少资金，从何做起，怎样做等等都需要由企业和咨询顾问进行分析。通过对企业的初期调研，可帮助企业从诸多的问题中归结出亟待解决的问题作为事件的驱动点，使实施目标明确，因此，在进行实施规划前对需求的调研和分析都是尤为重要的。值得注意的是，企业的需求也不是一成不变，而是动态的。随着项目的展开和企业管理理念的提高，在实施过程中会不断发觉和完善自己的需求。因此，企业在实施ERP前必须与咨询顾问进行深入的沟通和交流，使咨询顾问明确企业实施ERP的真正动因和希望达到的预期目标。只有在此基础上，ERP供应商才能为企业量身订做出适合企业的ERP系统。

3、实施ERP的企业基础管理薄弱，对ERP系统的认识不够明确。企业往往认为ERP项目只是计算机项目，对管理思想、管理软件、管理信息系统三个概念缺乏深刻的理解和认识。事实上，计算机系统不是管理目的，而是管理工具;ERP项目不是计算机项目，而是管理工程，是企业管理模式的全面创新，是一场深刻的管理革命，工作量大，涉及面广，实施周期长。由于我国部分企业长期缺乏先进理念的贯彻，势必无法实施与运用奠定在一定管理哲学指导下的ERP系统，即使是素质优良的企业也会因外部市场环境的不规范而难以规范运作。

三、对实施ERP系统中存在问题的改进建议

ERP实施成功的标志是系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化。成功实施ERP会给企业带来看得见的效益，但实施中存在的问题会降低ERP系统的效果，如何解决现存问题，使企业市场反应速度加快，客户满意度提升，产品质量提高，总成本降低，最终增强企业的竞争力和生存力，是企业亟待解决的问题。

1、企业要明确自身的目的与需求，先作自我分析与诊断，然后深入考察多家供应商及供应商所服务过的客户，必要时请管理咨询机构参与谋划和鉴别。企业要做好投入产出分析，注意成本的合理性，既不要片面追求功能全面的软件而造成浪费，也不必为节约一时成本致使所选软件无法满足企业发展需求，需兼顾实用与开放。

2、实施ERP项目要依靠整个团队。要想成功实施ERP，必须有一批精通ERP管理思想、掌握软件技术，同时又有中国环境下组织实施ERP项目经验的实施顾问队伍。成立由企业董事长或总经理牵头的项目组来管理整个项目，选择并配备得力的受托人。通过这种方式使整个项目内部能够承上启下相互协作，在每个环节都保证畅通。

3、重视培训并贯穿始终。成功实施ERP，必须重视培训，而培训绝不仅仅是单纯系统操作的培训，从项目的实施开始到后期，相应的培训都是贯穿始终的，要分阶段、分内容、分人员、分管理层次地对相关人员进行系统培训。还需建立完整的知识库，要借助培训手段对员工统一认识，提升其管理理念和技术技能。

4、实施ERP企业的章程要落实。在实施ERP的同时，要下大力气对企业以往的制度做合理的调整和修改，使它能够对项目的实施起到推动作用。除了由计算机技术人员对硬件网络设施的维护外，各个部门操作人员的数据及时更新尤为重要。适当的时候可以推行一些有

关ERP的实施制度和方案。

5、开展过程中的程序控制和各方协调。ERP的实施大体上分三个阶段：前期主要是基础数据准备，进行标准化;中期进行交接面界定，业务流程重组;后期是实施适应期，实行手工与计算机并行作业，逐步解决原手工作业对计算机作业的不适应性。实施过程具体包括项目启动、组建队伍、设计、编码、测试、数据准备、软件安装、软件调试、项目试运行、二次开发、项目正式运行等众多环节。每一阶段都需要领导强有力推进和各方协调，否则会有中断、延时、超预算的风险。

四、结论及建议

ERP系统集先进的管理理念和高度的信息化集成技术于一体，成功实施ERP，对企业实现信息共享、优化业务流程、规范内部控制制度、提高财务管理效率与管理水平、提升企业管理理念与管理方式都具有积极意义。本文分析了企业实施ERP系统的重要性并指出ERP在实施过程中容易出现的问题，同时提出了改进建议与对策。企业在实施过程中一定要结合自身业务特点及发展规划，通过科学、缜密的调研，选择适合本企业的ERP系统，并按照科学、合理的步骤进行实施。只有这样，才能真正将ERP系统的精华融入企业发展中，为企业持续、快速、健康发展保驾护航。

参考文献

[1]马姝燕.企业如何实施ERP[J]山西财经大学学报，2007（1）

[2]段国清.企业实施ERP对财会人员素质的要求[J]财会月刊，2003（12）

[3]颜玫.试谈ERP在企业管理中的作用[J]财会月刊，2003（10）

[4]马东.浅谈ERP在财务管理中的作用[J]统计与咨询，2005（2）

5.ERP系统在企业财务管理中的应用(1,2) 篇五

【摘 要】由于社会经济的不断发展，电已经成为人们日常生活生产必不可少的一部分。电力企业为了更好的对企业内部进行管理，提高企业的经济效益与管理水平，增加竞争优势，采用了ERP系统对电力财务集约化管理进行协助，使其发挥更大的作用。本文将会ERP系统与财务集约化管理做出简单的介绍，分析出ERP在电力集约化管理中的作用，进而提高财务集约化管理水平，保障青海地区电力企业更好发展。

【关键词】电力企业；ERP系统；财务集约化管理

为了加快我国经济的发展，电力企业会通过集约管理来规范企业的内部财务，实现经济最大化的发展，同时也促进了企业的发展与改革。近几年来，自财务的集约管理发挥的作用越来越大，很多电力企业对其越来越重视，引进了ERP系统来加强与完善财务的集约管理，更好的促进电力企业的发展。

一、ERP与财务集约化管理

1.ERP是指企业对整体资源进行规划，实现最优化的配置，使企业之间的各种资源信息可以及时有效的传递，进而提高企业的经营效率。在根本上来说，ERP属于信息系统，可以有效的协助企业的管理水平的提高。

2.财务集约化管理是电力企业管理中非常重要的一部分内容，可以帮助企业的财务工作做到全面的完善，对各部门进行统筹规划，使企业更好的明确发展方向，提高企业经营水平。

二、ERP系统在电力财务集约化管理中的作用

1.加强企业内部信息沟通

电力企业的财务工作人员在ERP系统的帮助下，对企业整体的经营状况做到全面的了解，进而可以及时准确的对状况作出分析，更好的规划企业的发展目标，实现企业在成本方面做到合理有效的控制，进而减少成本。另外，ERP系统还可以帮助企业的管理人员更好的安排相应的工作，提高管理效率。

2.提高工作效率

由于电力企业不断的改革与发展，要求企业的财务的集约化管理也必须跟上步伐，做到出现问题可以及时的解决。ERP系统的加入，更是完善了企业财务集约化管理，使企业的整体人员意识到成本管理是非常重要的，进而提高工作效率，同时还确保了财务信息数据的准确性与真实性，实现资源的最佳使用，帮助电力企业更好的完成电力工作。

3.规范了业务流程

由于ERP属于系统化的信息管理模式，使企业各部门之间可以经过数据信息来进行配合与工作，无论是在最起初的供电所还是到发电站的材料采购，都能得到明确的运作流程。同时也使企业的一些可有可无的部门进行整理，使业务流程更加严谨与通畅。

4.实现企业的数据共享

在电力企业财务部门进行产品成本核算的时候，由于实现了企业内部数据信息的共享，根据对应的核算程序就可以实现对成本的计算。相对于以前的成本计算来说，更加方便。也可以实现对产品的结构以及相应的运营模块做出快速的分析与报价。当然，企业的一些非常严密的一些资料也可以设置权限，保障了数据信息的安全。

三、ERP系统在电力财务集约化管理中的应用

1.实现企业的集中部署

为了电力企业更好的经营与发展，实现最优化的管理。企业在实行ERP系统在集约化管理的时候，要根据自身的实际情况进行合理的规划与实施。在我国对电力企业的相关政策中，要求电力企业在对财务进行管理的时候做到统一管理以及统一核算。只有在财务的集约化管理中引进ERP系统，才能跟进国家的政策，社会发展的步伐。同时，企业才可以更好的开展企业财务管理，对企业的发展目标做好战略部署。

2.对企业财务管理进行全程监控

将ERP系统全面的融入到电力财务集中化管理中，就可以把企业的人力、物力以及其他资源实现全面的管理，做到全程监控，进而实现资源与成本的最优化配置。成熟完善的ERP系统，不但可以使企业的各个部门紧密的联系到一起，还可以对企业的财务计算更加简便、透明，做到每个部门都可以及时的知道财务预算以及相关的发展规划。运用ERP系统的特性，可以使财务人员的工作压力减小，不在像以前那样需要对每笔财务账单进行处理，系统可以做到自动集成。除此之外，也大大的减少了人工处理时发生错误的情况，使结算结果更加准确。在实施ERP系统之前，电力企业的财务集约化管理水平有限，对很多事情都是心有余而力不足，不能及时的对财务工作进行处理与分析，大大的阻碍了电力企业的发展。

3.实现全寿命周期管理

由于ERP系统带有集成性的特点，对相关的设备可以进行规划管理，做到可以二次开发利用，使资产全寿命的周期管理水平得到提高，管理制度更加完善。例如，在对电力项目中，有很多固定的资产是可以进行二次利用的。另外，对项目所需要的材料以及采购的流程，对物资的配置等都需要进行明确的记录，形成项目成本，这些也属于固定资产。在对日后相关项目的维修以及折旧、出售等情况都在ERP系统的监控管理内，实现资产结构得到最优化的同时也加快资产运营的效率，促进电力企业的发展。

四、结束语

综上所述，ERP系统为青海地区电力企业的财务集约化管理带来了重要的改革，使管理水平得到提高，管理系统得到了完善。实现了财务部门与企业的其他部门的有效结合，使企业财务数据信息做到了有效的共享与利用。由于ERP系统在财务集约化管理中的逐渐深入，电力企业的发展前景将更加辽阔，加快我国经济发展的步伐。

参考文献：

6.ERP系统在企业财务管理中的应用(1,2) 篇六

来自：杭州集控

应用杭州企业ERP系统对企业内部的人、财、物各方面资源进行整合。实现企业现代化信息管理系统，需要IT的技术支持。更重要的是需要人才加以启动、实施和维护。这种人才既要懂IT技术，同时还必须具备一定的管理经验。两者缺一不可。但在较短时间内产生大量的这种复合型人才，是非常困难的。

一、ERP人才培养的必要性

从理论上讲，ERP实施需要复合型人才。通常看待ERP有三个不同的层次，首先ERP是一种先进的管理思想和方法：其次，ERP为一种软件，在软件中融人了管理思想和方法；再次，ERP将软件实施为现代化企业信息管理系统。对企业内部的人、财、物各方面资源进行整合。因此ERP人才要具备复合知识，至少要具备管理、计算机和专业知识。

从实际情况看来，很多企业在上ERP项目时。问题就出在实施环节上。突出表现为：ERP人才数量不足。或者ERP人才能力不足。ERP实施需要三个不同层次上的人才：

ERP的高级人才。指企业的CIO(首席信息官)。他的要求非常高，一方面对技术有熟练的掌握。另一方面，还必须有丰富的管理经验，能够把技术和管理紧密结合，能够把常规的管理技术与自己的公司特点想结合。

ERP实施顾问。要求是技术和管理的复合型人才。一名合格的ERP实施顾问从知识层面上讲，必须有财务知识、计算机知识和管理知识；从经验上看，要有一定的企业管理实践，了解企业的管理整个过程：从技能上，还要求有较好的沟通能力和语文表达能力。而符合这些要求的人才，现在很难找到。

普通的应用人才，必须懂得ERP的基本原理。能够熟练操作ERP的相关工具。”2004年8月12日。在大连东北财经大学举办的“用友ERP实验中心交流大会”上。中国软件协会副秘书长许建刚下了如此结论：有50070的ERP的失败案例，是由于缺少ERP的应用人才造成的，由此看来，实施EBP人才的培养不仅必要而且迫切。

二、ERP人才缺乏，培养缓慢

据估计，到目前为止，国内合格的EIuP实施顾问不超过1000人。在全国的3190多万家企业中，除了300余家上了ERP项目的公司外，剩下的企业有60％以上有意在近三年内实施ERP这就有可能在3年内产生大约300万名ERP实施人才的需求。这个巨大的缺口，将成为国内企业实施ERP的严重障碍。

那么。造成ERP人才缺乏的主要原因是什么呢?笔者认为，主要是由于长期以来复合型人才的培养机制不合理。

从人才来源看，目前国内的ERP人才大多依靠正规院校的学历教育。据统计。当前国内ERP从业人员3／4以上，来自全国各大高校和科研机构的计算机专业和软件相关专业。来自于职业技校和社会培训机构的不足1／4。这成为ERP人才培养缓慢的直接原因。从专业配置看，ERP涉及多学科，它需要的是复合型人才，而目前国内的高校很难找到相关专业，即便是单纯的管理专业或IT专业，又因为教材的老化，不能适应企业管理的进步和IT技术的发展，学生往往不能学以致用。这成为国内ERP人才结构不合理，应用型人才缺乏的主要原因。

三、校企共建ERP实验中心，建立ERP人才培养体系

从长远来看，要从根本上解决ERP应用人才的缺乏问题。应该从中央到地方、从院校到企业形成一个ERP人才专业程度较高、由各方面专家、教授组成的ERP人才联动培训网络。利用高校和企业的资源优势，校企共建ERP实验中心，是整个联动培训网络的核心环节。

（1）校企联合共建ERP实验中心的可行性。

实验中心构建的三大要素是硬件、软件和人员。

首先，高校对实验教学的重视和投资力度的加强，为实验中心建设提供了硬件基础。近年来，高等教育在立足人才市场，转变办学观念上有了长足的进步。其中一个重要的方面就是提高了对实验教学的重视程度，并逐年加大对实验教学的投资力度。因此，实验中心就有了赖以存在的硬件基础。

其次，ERP市场的成熟促使应用软件有了广阔的选择余地。国外软件加快本土化进程。国内软件逐渐成熟。各厂商在抓紧瓜分市场外，不乏一些有远见的供应商也瞄上了教育这一巨大的潜在市场。反过来讲，高等教育对ERP市场也在格外关注，许多院校都审时度势。准备将ERP内容带进课堂。让教育与市场尽快接轨。在志同道和的基础上，合作方式可以是灵活多样的。

最后，实验中心的市场化运做模式。将最大程度地发挥人的积极性。实验中心传统的投资和运作方式所带来的种种消极后果，不利于人才的培养和实验中心的管理运营。需要探索新的模式，市场化的运作方式有利于实验中心长期稳定的发展。

(2)ERP实验中心功能分析

实验中心的培养目标明确为：培养ERP应用人才。作为综合实验基地，按教学、科研、社会服务三位一体的功能设计。其功能特征如下：

第一，多元化的功能。①实验内容的多元化。ERP实验中心提供对企业运做的全部流程进行模拟实践的功能，包容营销、管理、财务、生产等各个方面的实验需求，综合性强；②实验对象的多元化。对内，实验中心面向全校学生开放，覆盖较多的学科专业和不同的学历层次，达到一定的规模和较高的投资效益。实验中心实行开放式管理，在实验项目、实验时间、实验考核办法等方面，给学生提供较大选择余地。有利于因材施教，促进学生特长的发展，培养具有创新能力的人才；③社会服务功能的多元化。社会服务功能的开发可以从以下几个方面考虑：利用ERP实验中心。举办各种针对岗位的短期培训，无疑会为社会实际工作者提升自身能力提供一条有效的途径，也是教育社会服务功能的开发尝试。企业高层主管可以利用实验中心丰富的案例库、强大的专家资源实现管理新跨越。以培养ERP高级人才为主旨的各类培训的兴起，开始解决高等教育与市场的断层问题，其中很关键的一个环节是实践。ERP实验中心可以提供最好的条件。利用实验中心开展面向社会、面向企业的科研活动。承接企业解决方案研究，能够充分发挥实验中心的资源优势，同时带来可观的经济效益；④成为现代教育、教学示范中心和学术交流基地。在高等教育中引入现代化教学手段是各学科教学的发展趋势，也是高校教学的基本要求。ERP实验中心凭借其精良的设备、完善的教学课件、精心构思的仿真实验设计，能够最大程度地调动学员的主观能动性。取得最好的实验效果。为探索现代教育教学方式提供借鉴，同时成为学术交流的基地。

第二。仿真功能设计。实验中心的特色在于搭建了一个仿真企业平台，在走出校门之前。提前完成由学校向社会的过渡。为此，在实验中心的仿真功能设计上，要力求作到三个仿真。①仿真企业环境。对环境的设计和各个实验流程的设计，使实验者有一个接近或仿佛置身于企业的实际环境中的感觉。这种环境可使学生自觉调整自身不同于课堂上课的状态，促使学生主动去思考、规划自己的实验过程和实验步骤，主动加入群体活动中去完成实验。环境模拟的越真实，实验教学的效果就越高。环境模拟不仅包括一个单位内部的工作环境，还包括企业与外部关联单位之间的工作关系；②模拟职能岗位。模拟实验中，一种设计思路使每个学生以企业实际业务流程为牵引，针对一个特定系统的业务，由实验者模拟企业不同部门、不同的工作岗位，独立完成业务处理。在局域网完备的环境下，可以由不同的学员模拟企业中的不同岗位，每个岗位都具有相应的责、权、利。让每一个学生都找到相应“职业角色”的感觉；③仿真企业流程。在仿真企业环境中，以企业业务流程为主线，将各个业务部门、各个职能岗位。有机地连接在一起，将系统性地经济业务深化理论与实践全面结合，使每个实验者深刻地体会局部与整体的关系。体会自己在流程中所处的位置和应完成的工作，体会到企业基于流程的运做模式。

四、结论

我国著名ERP专家、清华大学教授侯炳辉认为，复合型信息管理人才的严重匮乏，将成为企业信息化的一个巨大瓶颈。如果说国家信息化已经把企业信息化推到了前沿，那么企业信息化又把信息管理复合型人才的培养问题推到了幕前，解决好人才问题，是企业信息化的重要保障。校企合作共建ERP实验中心，培养信息化的复合型人才，是建立ERP人才培养体系的关键。

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7.ERP系统在企业财务管理中的应用(1,2) 篇七

一、ERP系统理论分析

ERP系统是当前应用最为广泛的信息系统, 从其内涵上说, 它不仅是一种信息技术, 更是一种管理思想。所以, 从网络技术的角度上看, ERP系统是综合运用客户机/服务器架构、通信技术、数据库应用技术等信息化技术的成果, 综合先进的、科学的管理理念的信息系统;从管理思想的角度上看, ERP是由一套系统、科学的企业管理标准构成, 其实质是在MRPⅡ的基础上进一步发展而成的面向企业的管理思想。

企业管理是对企业运营过程中的各个环节开展的组织、计划、协调、指挥、控制、激励职能, 对原料的采购、在产品生产、产成品的流通过程中各个环节所涉及的物流、资金流、信息流、业务流以及价值流进行的合理整合和调控, 以期找到最佳的组合方案, 发挥最大的资源利用效率, 把成本降低最低, 以期为客户提供最大的附加值, 为企业取得最大的利润值。

由上分析可知, 两者都是为了充分利用企业内部及外部资源, 提高对市场的反应速度与竞争能力而采用的管理模式。ERP正是基于企业管理的思想, 将企业内部和外部的经济业务视为一条企业, 进而实现对该链条各个环节的全面管理。

二、ERP系统在企业管理中的现状分析

目前ERP系统在我国企业应用中还存在有不少的问题, 主要表现在:

1、“换汤不换药”的现象。

企业在实施ERP系统项目时意味着企业管理模式的创新, 管理理念的更新, 管理方式的革新, 而目前大多数企业却很少从企业管理的整体运作层面上对原有的管理进行变革, 存在为上项目而上项目, 只求表面, 不求效果和效率。

2、缺乏全局、综合意识。

在建立ERP系统之前没有把企业的经营策略、经营战术、业务流程、生产过程、组织架构与ERP系统综合起来考虑, 没有把传统业务的过程和活动的各环节进行统盘考虑, 并进行合理化分析和最佳优化处理, 而只是在原有的基础上用信息化替了手工化, 从而造成实施ERP系统资源浪费, 应用力度不够, 使用功能上难以全面发挥应用的作用。

三、企业管理实施ERP系统的意义

1、改进管理理念和模式, 提高管理效率。

先进的管理理念和管理方法是实现企业做大做强的重要保证, 可以显著地提高管理的效率和效果。目前, 我国很多企业之所以寿命较短, 其主要原因是没有形成一个完整的、系统化的现代企业管理体系。从企业管理的角度来讲, 企业运营过程中各个环节的管理相对独立, 有时还会相互抵触, 在管理上缺乏统一性和可操作性。而基于ERP系统作为一种先进的管理理念和模式, 整体上综合考虑了企业运营链条上的每个环节, 充分利用信息化产业的先进的、科学的成果, 实现了企业的扁平化管理和高效化动作, 无论在技术面还是在业务面到管理面均显著地提高了企业管理的效果, 提升了企业管理的综合效率。

2、优化企业资源配置, 有效避免浪费。

从企业的角度来讲, 企业资源包括企业的人力资源、有形资产、无形资产、客户资源、供应商资源和分销商网络等等, 而面向企业管理的ERP系统系统正是从整体、系统、多角度地整合企业各层面资源, 进行综合优化配置。在市场竞争的日益加剧的今天, 企业所能获取资源的途径越来越少, 获取资源的条件也越来越苛刻。为此, 从管理的角度上看, 企业只有统筹并合理调配掌握的各种资源, 避免各种形式上的浪费, 提高单位成本的收益, 从而才可以缓解企业资源总量不足所带来的压力。

3、促进管理和方式方法的不断创新。

相对于传统的管理信息系统, ERP更加适应企业现状的管理要求, 更加注重企业管理的科学性、全面性、一致性和系统性, 更加注重企业内部与企业外部的各种关系的调和, 更加注重支持全球化的管理和经营等。单一环节或层次的管理已不能解决企业面临的形形色色的、复杂的、管理问题, 整合资源以及系统化的科学管理已成为企业管理的普遍选择。经济的全球化和本土市场的国际化带来的国际化运作管理问题也需要借助高效的信息管理系统来解决。

4、有效缓解了企业的人力资源成本。

基于企业管理的ERP系统通过网络技术、通信技术将先进的管理思想和科学的管理模式融入企业的各个环节, 实现了企业的系统化管理、科学化管理和信息化管理, 网络技术帮助企业解决了大量按照传统的、固有的模式所进行的基础性工作, 解放了大量的人才资源, 有效地避免了人力资源在这方面的浪费, 提高了人力资源的使用效率。此外, ERP系统是应用层面的系统, 这在一定程度上也弱化人员素质给企业管理带来的负面影响, 有效地缓解了企业管理和企业发展的人才瓶颈带来的矛盾。

四、ERP系统在企业管理中的主要应用研究

企业在构建ERP系统系统过程中, 应当与其战略规划相适应, 科学建立“三流”的整合管理体系, 避免产生信息孤岛、信息断层及重复投资。在具体实施过程中, 企业应当结合自身现状, 根据各自企业的特点进行组织, 并以成本管理为核心进行统筹安排。

1、数据库综合应用技术。

面向企业管理的ERP系统系统通过数据库技术可以有效地解决数据的存储问题。此外, 企业可以通过关系数据库模型对储存于数据库中的各类数据和信息进行整理、检索, 提高相关信息质量。例如, 企业可以通过数据库对其客户资源进行管理, 对该客户进行评价、分类, 形成有关该客户的综合评定资料, 存储于数据库中, 实现实时查询, 满足企业决策需要。

2、射频识别技术。

射频识别技术是用于企业所经营的商品在流通和物流活动过程中采取的技术。在商品流转时, 利用该技术读取具体商品的信息, 通过网络技术传递到企业的各个业务或职能部门, 将所需商品的存放位置准确、实时地进行定位, 打印出带有分销商代号的标签, 及时装车运输到分销商的所在地。读取器同时也会根据标签修改货物的状态, 把握消费者的具体需求, 及时向企业管理部门提供所需要的商品信息, 有效地避免了生产上浪费。

3、网络应用技术。

企业管理得以实现的关键是将需求信息和库存信息等信息迅速地传播给企业上的各相关用户, 确保各种信息实现共享。网络应用技术实现了将企业各个环节进行互联以及信息共享的功能, 将存放于企业各部门、不同地点的计算机联系起来, 实现企业不同部门以及企业上游、下游之间的相互访问, 通过把这个信息活用为企业管理资源, 从战略计划制定直至日常业务管理, 都能够实现企业的最佳化。

4、用户界面系统。

直观、友好的用户界面是ERP系统系统所必备的要件, 同时也能够方便企业各环节的执行人员对其进行操作和使用, 避免对ERP系统系统的利用由于人为因素而出现错误的解读, 让企业的企业管理更加合理。目前, ERP系统系统的用户界面主要向图形化和多媒体化两个方向发展, 改善了用户界面的信息传递质量, 从而大大提高企业管理系统的可靠性。

5、知识管理技术。

作为ERP系统系统的重要职能之一的知识管理可以使得企业及时查询企业上下游企业的相关信息, 使他们之间的知识水平达到协调与优化, 进而提高知识创新与运用的效率和效果。信息分析软件通过对数据库中存储的数据进行归类、汇总, 提取出用于科学决策的信息。

总之, ERP系统在企业管理中的应用, 使企业管理与信息技术两者得以良好的结合, 完善和发展了企业自身的管理, 同时也提高了其企业条各环节的业务效率, 一定程度上提高了企业的经济效益, 提升了企业的综合管理水平。

参考文献

[1]张后启.ERP系统的概念及其管理思想[J].经贸导刊, 2008 (4)

[2]高明.我国企业实施ERP存在的问题及建议[J].中国高新技术企业, 2009, (01)

8.ERP系统在企业财务管理中的应用(1,2) 篇八

关键词 计算机 ERP系统 企业管理

中图分类号： TP311 文献标识码：A

随着全球经济的发展，各国之间的贸易往来越来越频繁，同时企业之间的竞争也变得十分的激烈。企业要想在市场中占据竞争的优势，立于不败之地必须顺应市场变化、把握市場机会、加强企业管理能力。为了提升企业在各个方面的工作效率，全球各个国家都在对企业的管理进行积极的探索，并提出了很多管理想法和措施，其中最为知名的就是企业的ERP管理系统。

ERP管理系统化是基于计算机和网络信息管理系统的企业管理模式，能够应用于企业管理的各个环节。它利用先进的信息技术建立信息网络系统，对企业的物流、信息流、资金流加以集成和综合，实现资源的优化配置，提高企业的管理水平和经济效益。

面对市场竞争激烈程度的加剧，不少企业为了占据竞争的有利地位，开始使用ERP系统。ERP系统在企业的信息管理和业务流程的优化上起到了重要的作用。该系统具备所有企业管理模式，能提升企业在市场中的竞争力，帮助企业管理库存，降低库存的资金占用，提升生产效率，降低成本。除此之外，ERP系统还为企业提供两种预算方式，供企业根据自身的情况使用，十分的方便。在企业管理的深度上，ERP系统还为企业提供了众多的功能模块，甚至可以满足全球范围内多地点经营管理。企业能否在竞争激烈的市场中脱颖而出，其管理能力之间的竞争不容忽视。而运行同时具备管理思想和信息技术的计算机ERP系统将是企业管理系统的首要选择。

1 运行计算机ERP系统基础条件

为了确保企业能够将计算机ERP系统有效的实施，企业首先要具备运行ERP系统的基础条件。在众多的条件中，最基本的就是企业要具备经营基础和管理基础。企业的经营基础主要表现在企业的产品是否适应市场的需求，盈利模式是否成熟有效，企业中的管理是否产生了对ERP管理和信息管理的需求。总的来讲，就是这个企业的运营是否走向了健康、稳定发展的轨道。管理基础是指企业在工作流程、管理制度、基础数据和岗位职责等方面是否按照比较成熟的规范运作。除此之外，运行ERP管理系统还和企业领导的管理和重视程度密不可分，领导的管理和对计算机ERP系统重视程度是运行该系统化成功的前提。企业要抓起信息化管理和ERP培训，普及ERP管理理念和技术，善用人才。只有达到了这个条件，才能更好的实现ERP管理模式的有效应用。

2 合理制定ERP主要目标

ERP系统包含了众多的子程序，目的是为了满足企业的管理需求。其中包含有MRPⅡ模拟、JIT准时管理、MRP运算、ABC成本、供应链计划，现金流预测、需求追溯、质量管理等许多吸引人的实际应用模块。企业不要盲目的追求先进的科技功能，将所有的模块都添加上去。盲目的添加ERP系统中的模块会造成资金的浪费，而且由于模块过多一些问题也会随之而来。比如，在前期的培训的过程中就会严重挫伤ERP系统的信息，给后期的使用带来麻烦，甚至会导致企业ERP管理系统上线的失败。

通过上面的介绍，企业应当理智的根据自身条件和情况进行判断，制定可行有效的ERP上线标准，并严格的按照标准执行。针对企业当下主要的目标进行深入细致的分析，设计出符合实情的实施流程，按部就班的加入相关的模块，逐步完善计算机ERP系统。这样才能真正的达到ERP系统的管理效果，提高管理水平，让该系统真正的为企业的发展带来收益。

3 谨慎选择ERP软件

虽然很多供应商提供的软件都可称为是ERP软件，但是在实际的应用过程中会因供应商的不同，软件功能也会有所差别。比如，有的ERP软件在供应链管理上比较突出，有的是在财务管理方面比较擅长，有的在生产制造方面有着明显的优势。在制造生产时，不同种类的ERP软件也只是支持某几种生产类型。为此，企业要根据自身的条件来选择相关的ERP软件，切不可盲目的跟风和想当然的认为功能越多就越好。

为了更好的给客户提供需求的业务环境，企业生产的产品不仅仅要具备一定的灵活性，更要为企业的业务机构建立良好的柔性。这就要求企业在进行ERP系统管理时，根据具体的情况制定不同的管理模式和流程，实现功能的可裁剪性、系统的可配置性、流程的可重构性。其中系统具备可重构性主要是为了能够调动其结构行为，支持企业管理在创新上和流程上的优化。

4 培养员工ERP系统的应用能力

在运行ERP系统之前，要给员工实施有关该系统的完整培训，让员工了解ERP系统的工作原理和运作方法，并能够通过ERP软件解决实际工作中的问题。通过培训主要提升员工对ERP软件的操作技能，有效地展现出ERP在企业管理中的贡献和优势。

在ERP实施阶段要有目的和层次性的对员工进行培训，根据员工在企业中的职能不同要进行有针对性的培训。例如，对于高层领导更偏向于对ERP系统的理念、原理、管理思想及运用ERP平台提高分析问题和决策能力的培训。对于一线员工要侧重于ERP操作技能的培训。实施计算机ERP管理对企业来讲是一个创新的过程，应当克服传统管理思想和习惯操作方式的影响。

在全球一体化潮流的影响下，企业之间竞争激烈已成为不争的事实。因此，企业要顺应时代发展的新潮流，及时的推行计算机ERP管理，避免盲目的引进低效系统，有效的实施ERP管理系统，提高管理效率。通过对ERP系统的深刻理解和消化吸收，帮助企业管理走向现代和高效化。