仓储部文员职责要求

2024-09-28

仓储部文员职责要求(精选5篇)

1.仓储部岗位职责 篇一

1.向生产副总和财务总监负责、向其请示、汇报工作,与各部门密切配合完成公司各项任务,制定工作计划并实施执行。

2.负责仓库日常工作的全面管理工作、负责传达公司下达的任务,让本部人员认真执行,并保证质量完成任务。

3.负责对新仓管业务培训和对老仓管员业务监督、指导,叉车工业务培训和技能指导,装卸工岗前培训。组织员工参加各项培训,定期召开仓储会议,总结平时工作中存在的问题及时纠正不断改善。

4.负责协调仓管的收货、发货、退换工作,负责仓库的盘点、组织、监督以及仓库库存数据复核性稽查,并对库存实物负责。监督仓管员协助配合质检人员对材料进行入库检验,根据物料需求计划表与送货单匹配如实收货及根据领料单数据核对生产指令单准确先进先出发料。

5.根据工作需要对仓管员、叉车工、装卸工调配与控制及调整库区环境、货物进出库及堆码进行有效的合理规划及库位的整理,有效提高仓库利用效率,并对其考核.6.根据仓管员提供的仓库日报表,月耗用表,各类报表进行检查,库区安全设施、通道,现场库容整齐、物资摆放整齐。周一早会进行安全三级教育、劳动用品的发放和监控使用,对不合理的地方督促整改,对照公司规章制度对各仓管员进行客观公正的评价。

7.构建团队意识和集体荣誉感团队,并制定工作计划和工作目标。

原材料仓管员岗位职责

1.严格遵守公司各项规章制度,对副部长负责,向其请示、汇报工作。上班后检查库区有异常情况发生,下班检查门窗电源是否关好,同时根据生产需要配合现场加班。

2.严格按照生控提供的物料需求计划收料,货到时先通知质检检验,检验合格后方可收货,核对材料规格,数量,准确无误清点入库,收货时做到三清(规格清、材质清、数量清),及时开单计帐(来料记录帐册、手工台帐、电脑帐),不合格的退后厂家处理。

3.监督叉车工、装卸工将物料堆放到指定区域,预估物料数量、体积所占仓储空间,事先提前安排库区足够储存空间,进行分类、分区储存,避免物料杂乱。根据物料实际情况合理制定堆放原则,五五堆放或逢十堆放,以便过目见数,检点方便。

4.对所管辖区的物料做到帐物相符(数量清、规格清、订单清)同时注意防潮、防绣、防水,防火、防盗、避免因防护不当引起物料变质、变型、损坏及日常卫生等工作。

5.严格根据核算员开具的列明规格、数量、材质并的领料单,结合生控部下发的指令单发料,从源头上做好材料的控制。及时发料,准确记账。补料需有生产副总签字的追加单方可生效。

6.发料时遵循推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料原则,坚持以盘到底,二核对,三发料,四点数发料。7.及时整理物料做好循环盘点,实物盘点,月盘,季度盘,半年盘,年终盘点,确保帐、物、卡三相符。每日提供《材料进出库日报表》给生控,每月提供《材料收库存耗用表》给财务进行成本核算,协助处理呆滞物料。

8.认真做好手工帐、电脑账,登记好台账,及时上交各类报表,对所有表单月底装订成册,所记载的每一笔数据必须有据可查。

9.与各部门领料人及供应商保持良好的沟通,热情服务,与供应商保持一定距离,不可有任何有损公司利益的行为发生。

半成品仓管员岗位职责

1.严格遵守公司各项规章制度,对副部长负责,向其请示、汇报工作。上班后检查库区有异常情况发生,下班检查门窗电源是否关好,同时根据生产需要配合现场加班,当日事当日毕。2.严格根据前场生产任务及开出的标识牌生产单号、产品名称、规格、数量并经质检员检验合格,认真准确清点后核对指令单无误,以标识牌为准与前场日报表核对签字,方可入库,并及时登帐(指令单上和电脑账)

3.监督叉车工、装卸工将物料堆放到指定区域,预估半成品数量、体积所占仓储空间,事先提前安排库区足够储存空间,进行分类、分区储存,避免物料杂乱。根据物料实际情况合理制定堆放原则,五五堆放或逢十堆放,以便过目见数,检点方便。

4.根据后场生产统计提供的物料需求计划进行周密妥善安排备料,让后场生产线供应保持顺畅。发料时遵循推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料原则,坚持以盘到底,二核对,三发料,四点数发料。

5.对所管辖区的物料做到帐物相符(数量清、规格清、订单清)同时注意防潮、防绣、防水,防火、防盗,避免因防护不当引起物料变质、变型、损坏、及日常卫生等工作。

6.及时整理物料做好实物循环盘点,月盘,季度盘,半年盘,年终盘点,确保帐、物、卡三相符。每月提供《半成品库存月报表》给生控。

7.认真做好手工帐、电脑账,登记好台账,及时上交各类报表,对所有表单月底装订成册,所记载的每一笔数据必须有据可查。

9.与各部门领料人保持良好的沟通,热情服务,不可有任何有损公司利益的行为发生。

成品仓管员岗位职责 1.严格遵守公司各项规章制度,对副部长负责,向其请示、汇报工作。上班后检查库区有异常情况发生,下班检查门窗电源是否关好,同时根据生产需要配合现场加班,当日事当日毕。

2.严格根据后场生产任务及开出的标识牌工艺单号、产品名称、规格、订单数量,并经质检员检验合格,认真准确清点核对无误,以标识牌为准与后场日报表核对签字,方可入库,并及时登帐(指令单上和电脑账)

3.监督叉车工、装卸工将成品堆放到指定区域,预估成品数量、体积所占仓储空间,事先提前安排库区足够储存空间,进行分类、分区储存,根据物料实际情况合理制定堆放原则,五五堆放或逢十堆放,以便过目见数,检点方便,及日常卫生等工作。

4.根据外销部提供的出货通知,认真核对工艺单号、产品名称、订单数量、提单号、港口、进行周密妥善安排备料,集装箱到公司、检查集装箱完整性,核对集装箱箱号、型号、提单号、港口、数量,封箱号。拍照(空箱、第一排、中间、最后一排、配件、关门、关门封箱)

5.核对发料时遵循推陈储新,先进先出,按规定出货,坚持以盘到底,二核对,三发料,四点数发料。

6.对所管辖区的物料做到帐物相符(数量清、规格清、订单清)同时注意防潮、防绣、防水,避免因防护不当引起物料变质、变型、损坏。

7.及时整理物料做好实物循环盘点,月盘,季度盘,半年盘,年终盘点,确保帐、物、卡三相符。每月提供《半成品库存月报表》给生控和财务。

8.认真做好手工帐、电脑账,登记好台账,及时上交各类报表,对所有表单月底装订成册,所记载的每一笔数据必须有据可查。

9.与各部门领料人保持良好的沟通,热情服务,不可有任何有损公司利益的行为发生。

2.仓储部安全生产职责 篇二

安全生产规章制度

企业应建立健全安全生产规章制度,并发放到相关工作岗位,规范从业人员的生产作业行为。

安全生产规章制度至少应包含下列内容:安全生产职责、安全生产投入、文件和档案管理、隐患排查与治理、安全教育培训、特种作业人员管理、设备设施安全管理、生产设备设施验收管理、生产设备设施报废管理、、作业安全管理、相关方及外用工管理,职业健康管理、防护用品管理,应急管理,事故管理等。

一、仓储部安全生产职责

1、负责管理好本管理区域内的安全生产工作,制定本部门的安全管理文件。

2、负责公司所用的危险品的供应工作。

3、管理好本部门管理范围内的消防工作。

4、负责管理好本部门特种作业设备及货架等设施,保证安全作业。

5、负责本部门特种作业人员的上岗资格符合公司特种作业岗位人员的操作条件。

二、安全生产投入制度

为了建立本企业安全生产投入长期的机制,加强企业安全生产费用财务管理,维护企业、职工以及社会利益,根据有关法律和法规,结合我公司具体情况,制定本制度。

(一)本企业安全生产投入及费用的提取和使用。按照

“企业提取、政府监管、确保需要、规范使用”的原则进行财务管理,并纳入本企业预算。

(二)安全生产费用是指企业按照规定标准提取,在成本中列支专门用于完善和改进企业安全生产条件的资金。

(三)公司对生产经营场所需具备安全生产条件所必须的资金投入,公司财务确保资金及时到位、正确使用,并对由于安全生产所必须的资金投入不足导致的后果承担责任。

(四)安全生产费用的使用范围:

1.完善、改造和维护安全防护设备、设施支出。

2.配备必需的应急救援器材,设备和现场作业人员安全防护物品支出。

3.安全生产检查和评价支出。

4.重大危险源,重大事故隐患的评估、整改。监控支出。

5.安全技能培训及进行应急救援演练支出。

6.其他与安全生产直接的相关的支出。

(五)建立安全费用台账:

财务部将规定提取的安全投入至今记入台账,并将全年各类安全投入项目落实使用列入清单,存入档案,便于查找。凡列入安全投入的费用每季由安全环保部认真审查、核实,建立统一的安全费用台账,会同公司员工督促财务部专款专用,不得挪作他用。

(六)安全资金的提取和保障:

公司必须通过召集安全部、财务部、公司主要负责人以会议形式,做出书面承诺,确保安全投入资金计划,保障安全投入资金按规定提取,财务部审批使用,工会安全部监督。

(七)企业由于产权转让,公司改制等变更股权结构或者组织形式的其结余的安全费用,继续按照本办法管理使用。企业调整业务、终止经营或者依法清算,其结余的安全费用应该结转本期收益或者清算收益。

(八)安全投入资金的落实项目的使用,各分公司、部门必须认真记录,安全部、财务部必须有投入项目的清单,一式两份,安全部一份,财务部一份。有财务部提供,各自建档备案。

三、文件和档案管理

为提高企业基础安全管理水平,加强安全生产档案资料管理,使企业进一步建立健全各类安全技术台帐,特制定本制度。

1、按照《中华人民共和国安全生产法》等法规规定,企业应搜集整理安全生产管理原始资料,并妥善保管存档。

2、认真建立各级安全管理台帐,在工作中不断总结完善。

3、各种安全生产的原始记录、台帐,应书写认真、保持整洁,任何人都不得随意涂改或撕毁原始安全档案资料。

4、安全生产档案主要包括以下资料:

1)各类安全生产基础管理台帐;

2)各类安全检查原始检查表和台帐;

3)各级各类安全培训教育计划、登记表和安全活动台帐;

4)各类安全生产事故调查、处理的记录和台帐;

5)各类事故隐患整改措施和管理台帐;

6)工伤事故登记台帐;

7)特种设备名录、检验检测台帐、特种作业人员台帐;

8)安全生产奖惩情况登记台帐;

9)职业卫生检测资料、员工体检资料及登记台帐;

10)安全会议记录;

11)安全评价、应急预案备案评审、标准化评价等报告;

12)安全生产许可证、安全管理资质证;

13)企业安全生产领导小组、管理网络、安全管理机构设置等原始资料;

14)事故应急预案的编制、修改、演练和评审记录台帐;

15)安全生产专项资金的提取、使用台帐等。

5、安全生产档案的建立与管理

安全生产档案的建立,由各职能部门按职责范围和厂长按排,分类设立,并负责填写、完善和日常保管。年底统一交矿部办公室集中,由办公室登记造册,归档管理。

四、安全隐患排除与治理

1、对仓储物流主管部门检查发现的安全生产隐患整改事项,按时逐项予以整改、落实。

2、每月至少开展一次全面安全检查,发现存在安全隐患立即通知整改,并立即抓好落实,及时消除。

3、每天要对车辆的安全性能进行全方位检查,发现问题及时排除,不消除隐患

不得出车。

4、装载货物时,须检查超载及危险品等情况,确认无误。

5、要不定时检查驾驶员及车辆是否符合安全管理规定。

6、定期对仓库的消防器材、电路、等进行自查自纠。

8、对安全隐患不及时整改的责任者给予从严追究。

9、建立健全安全生产事故隐患档案,吸取经验教训,举一反三,组织研究和探讨新技术应用。

10、杜绝使用有安全隐患的车辆。

五.安全教育培训

企业应确定安全教育培训主管部门,按规定及岗位需要,定期识别安全教育培训需求,制定、实施安全教育培训计划,提供相应的资源保证。

应做好安全教育培训记录,建立安全教育培训档案,实施分级管理,并对培训效果进行评估和改进。

1安全生产管理人员教育培训

企业的主要负责人和安全生产管理人员,必须具备与本单位所从事的生产经营活动相适应的安全生产知识和管理能力。法律法规要求必须对其安全生产知识和管理能力进行考核的,须经考核合格后方可任职。

2操作岗位人员教育培训

企业应对操作岗位人员进行安全教育和生产技能培训,使其熟悉有关的安全生产规章制度和安全操作规程,并确认其能力符合岗位要求。未经安全教育培训,或培训考核不合格的从业人员,不得上岗作业。

新入厂人员在上岗前必须经过安全教育培训。

在新工艺、新技术、新材料、新设备设施投入使用前,应对有关操作岗位人员进行专门的安全教育和培训。

操作岗位人员转岗、离岗一年以上重新上岗者,应进行车间(工段)、班组安全教育培训,经考核合格后,方可上岗工作。

从事特种作业的人员应取得特种作业操作资格证书,方可上岗作业。

3其他人员教育培训

企业应对相关方的作业人员进行安全教育培训。作业人员进入作业现场前,应由作业现场所在单位对其进行进入现场前的安全教育培训。

企业应对外来参观、学习等人员进行有关安全规定、可能接触到的危害及应急知识的教育和告知。

六.特种作业人员管理(叉车)

(一)资格要求

1.叉车驾驶人员必须经劳动部门培训并取得叉车驾驶操作证后方能上岗,无证人员严禁驾驶叉车。

.2没有公司的安排,叉车司机不准擅自教别人驾驶叉车。

(二)驾驶前检查

1.检查转向灯、刹车、喇叭、前灯、和反观镜是否完好;叉子是否弯曲、损坏及裂纹产生。

2检查燃料系统所有管道、接头是否有泄露

.3检查燃料油、发动机油、齿轮油、波箱油、液压油及水箱水位、电池水是否足够。不足时应按标准要求或标准线增添后方可使用。检查轮胎气压是否达到规定要求

(三)驾驶规定

1.叉车需依照“右上左下”方向行驶。叉车出入门口与弯角处应减速慢行并响喇叭。驾驶时必须集中精神,不可麻痹大意。

2.叉车启动时,注意观察周围是否有其它车辆、行人或障碍物;转弯时要看倒后镜及观察左右侧的情况,要亮指示灯,慢行并响喇叭;倒车时应先看倒后镜及回头观察情况,无障碍物始能行驶。

3.车辆与道路边缘应保持一定距离,以策安全。叉车载有物料,在下斜坡时,应倒车行驶并控制好车速。上下斜坡时应慢速行驶,下斜坡时严禁空档滑行。

4.行驶时货叉应距地面200-300mm,在行进中不允许升高或降低货物,不得急刹车和高速转弯。

5.遵守工厂限速规定,车速不得超过5km/h;严禁高速行车, 以保证安全。

6.在十字路口或其它看不见的地方,请减速慢行,并鸣喇叭;在潮湿、不平的地面行驶及转弯时,请减速;避免急转弯,避免在不牢固的物体表面行驶。

7.运输途中停车时,一定要把手刹掣拉起并挂空档才能离开叉车。

8.叉车出入门口应注意构筑物的高度,不得盲目驶入或驶出。

9.行车时,非业务需要,一般人员不得坐在叉车司机身边,更不能用来运人,或进行其它与叉车作业无关的工作。

10.不得在车间或危险品仓库内擅自接驳蓄电池等叉车电路,以免产生火花

11.严禁超载行驶。

(四)装卸规定

1.叉车装运的货物不能太高,以免挡住驾驶员的视线,导致事故的发生;除短距离移位外,不得同时运输两板的货物。

2.叉起货物时,货叉要先仰后提升,下降时,应先下降后倾斜。

3.利用叉车升空工作时,一定要站稳在有底板的卡板上才可工作。不准站立在铲叉上作业。

.4不要运送松散的货物以免翻倒,运送前应将其固定牢固;提升物品要用卡板,不易稳定之物件,如高度大的设备、空桶、易滑动之缸体或物件必须绑上绳索,绑紧后方可提升。

5.不准用货叉直接叉运易燃、易爆、有毒等危险品。

6.停车时,不要将货叉悬空。禁止叉物悬空时司机离开叉车。

7.无论有无装货,货叉下面绝对不可有人停留。

8.卸下的货物定要井然有序地堆放在无碍通行的地点,货物或叉车都不得停放在通道口。

(四)停放要求

1.作业完毕将叉车停放在指定的位置,每辆车停在指定车位里,货叉平放地面并对车辆进行必要的检查整理清洁,做好《叉车检查记录》;

2.停放后将方向杆放在中央位置,拉好手刹车

3.仓储部仓管员职责 篇三

2.负责仓库所有货品的是否准确,作到物、卡、帐的统一。防止串款串码,

3.负责对商品入库验收,签字确认。及时做好单、货的核对,发现单、货不符的应及时到扫描组进行核实。同时将退库货品及时做好相应的归位和建档。

4.负责商品出库,在收到拣货单后及时进行配货,签字认可后交扫描组验收,严禁无牌、无价货品出库。

4.运务部仓储主管岗位职责 篇四

2.负责总仓、分仓及各分公司仓库的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督。

3.负责总仓、分仓及各分公司仓库的规划工作,并负责实施中的指导与监督。

4.负责仓库租赁费用的核定工作。

5.负责各分公司及网点仓库的安全检查工作。

6.负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内作出正确的处理方案。

7.全面掌握库存滞销机的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销机的控制工作。

8.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,同采购一起积极与上游供应商联系,及时解决。

9.负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿。

10.负责随时掌握各分公司的库存情况,以协助计划部门在分配货物方面作出准确的判断。

11.全面协助IT部在公司内积极推广运用物流软件,并负责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨。

12.对各分公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作。

5.仓储部经理岗位职责 篇五

1、设计、推行修订仓储管理制度,规范作业流程,优化内部流程、并确保其有效实施;根据仓库管理制度,对库存做到帐目清晰、定期进行仓库盘点,确保库存数据的正确性;

2、制定部门每月工作计划,带领督促员工完成目标任务,对各项工作制度的执行情况进行跟踪检查;

3、制定仓库安全标准,做好防雨、防火、防盗、防潮、防灾的现场管理工作,及时排查各种隐患;

4、制定仓库规划,实现场地、物料、人员、仓储设备的合理规划,并加以控制;

5、运用有效领导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率,并督导其按照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本部门目标的达成;

6、有计划地培养、训练所属人员,并随时施予机会教育,以提高其工作能力与素质;

7、依员工考核、奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项。篇四:

1、货品入库,仓管员要亲自核对货号、规格明细及数量与供应商发货单是否一致,物料入库时要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货;

2、入库的物料和成品应分类存放,及时入账;并开据入库验收单,交予财务部门,以便做账。3把好验收关,拒绝一切不合质量要求的货物进入仓库、做好仓库安全、防火、防盗工作。

4、收发货后相关的单据应及时分发到相关部门,避免延误甚至遗失。

5、合理安排库内堆放,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。

6、适时盘点库存,做到帐实相符。严格按照工具发放借用规则保管工具,对借用的工具及时催还。

7、按照领用单、发货单发货,无相关提货手续禁止发货。

8、日清月结,凭单下账,在每月的5号之前向财务、总经理、办公室主任、提交各类相关报表。

9、定期盘点仓库库存,发现异常及时上报;

10、保证仓库物资及货品的安全。

11、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。

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